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GESTIN DE DATOS CON

CONTROLES DE FORMULARIO
Utilizacin de controles de formulario
Aplicacin de herramientas de datos
Validacin de datos

GUA DIDCTICA

Descripcin
El ingreso de los datos y la gestin rpida de la informacin son pilares muy
importantes en la eficiente obtencin de los resultados, es por ello que para lograr
una mejor funcionalidad en los procesos generados en una hoja de clculo y tener
un mejor control en el ingreso de los datos, usaremos las herramientas de controles
de formulario y validacin de datos.
Esta sesin le permitir reforzar sus conocimientos en cuanto al uso de las
herramientas que automaticen el control de la informacin en la hoja de clculo, esto
le facilitar enormemente el trabajo cuando gestione muchos datos para obtener
informacin. Recuerde, siempre que su uso exige la destreza y experiencia que
tenga en el manejo de la forma correcta de utilizar las funciones para obtener los
resultados esperados.

Capacidad
El participante al final de esta sesin, estar en capacidad de automatizar
modelos de hoja de clculo manipulando datos con controles de formularios y
herramientas de datos.

Actividades

Desarrolla casos prcticos de automatizacin y control de la informacin al

ejecutar procesos de clculo con funciones ya estudiadas.

Desarrolla casos prcticos de validacin y control en el ingreso de los datos

antes de ser procesados.

Evaluacin
En esta sesin Ud. ser evaluado en:
1. Usa los controles de formulario, especficamente en cmo inserta y asigna
propiedades a los mismos; y como estos se vinculan a las diversas funciones
de Excel; para devolver el resultado esperado.
2. Usa las herramientas de validacin de datos, para proteger el ingreso errado de
datos que conlleven a incurrir en error en los resultados.

Utilizacin de controles de formulario

Los controles de formulario son objetos que se colocan dentro de una hoja y que
dan funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor
control sobre la informacin.
Activar la ficha Desarrollador
Los controles de formulario generalmente no estn disponibles en la cinta de
opciones, es por ello que debes activar la ficha Desarrollador, que es la que los
contiene. Veamos
1. Haga clic en el botn de Archivo
que se encuentra en la esquina
superior izquierda.
2. Clic en Opciones
3. Clic en Personalizar cinta de
opciones
4. En el lado lateral derecho, se
muestra

una

activamos

ventana
la

donde
casilla

Desarrollador.
5. Finalmente, haga clic en el botn
Aceptar.
6. Ya tiene activada la ficha Desarrollador y en ella el botn Insertar con los
controles a usar.
Tipos de controles de formulario
Para mostrar los controles de formulario, haga clic en la ficha Desarrollador, luego
en el botn Insertar del grupo Controles.

A tener en cuenta:
Slo debemos usar las
herramientas
de
Controles
de
formulario, ya que
son aquellos que te
permitir
desarrollar
tus aplicaciones.

Qu es un formulario de Excel?

Un formulario, impreso o digital, es un documento diseado con formato y estructura

estndar que facilita la captura, la organizacin y la edicin de la informacin.
Los formularios en Excel tienen las mismas caractersticas que los formularios
impresos, pero contienen controles, que son objetos que muestran datos o facilitan
el ingreso de datos a partir de una accin o seleccin de una opcin. En general,
los controles facilitan el uso de los formularios.
Principales controles de formulario
A continuacin detallamos los diversos tipos de controles de formulario que nos
proporciona Excel 2013.

Nombre del
Control

Descripcin

Etiqueta

Identifica el propsito de una celda o un cuadro de texto, o

muestra texto descriptivo (como ttulos, leyendas,
imgenes) o breves instrucciones

Cuadro de grupo

Agrupa controles relacionados en una unidad visual en un

rectngulo con una etiqueta opcional. Generalmente, se
agrupan botones de opcin, casillas de verificacin o
contenido estrechamente relacionado.

Botn

Ejecuta una macro que realiza una accin cuando un

usuario hace clic en l. Los botones tambin se conocen
como botones de comando.

Casilla

Activa o desactiva un valor que representa una seleccin

inequvoca entre opuestos. Puede seleccionar ms de una
casilla de verificacin en una hoja de clculo o en un
cuadro de grupo. Una casilla de verificacin puede tener
uno de tres estados: activada, desactivada y mixta, lo que
significa una combinacin de los estados activada y
desactivada (como en una seleccin mltiple).

Botn de opcin

Permite una nica eleccin dentro de un conjunto limitado

de opciones que se excluyen mutuamente; un botn de
opcin generalmente est contenido en un cuadro de
grupo o un marco. Los botones de opcin tambin se
conocen como botones de radio.

Control de
nmero

Aumenta o disminuye un valor, como un incremento

numrico, una hora o una fecha. Para incrementar el valor,
es necesario hacer clic en la flecha arriba; para disminuirlo,
se debe hacer clic en la flecha abajo. Generalmente, el
usuario tambin puede escribir un valor de texto
directamente en un cuadro de texto o una celda asociados.

Barra de
desplazamiento

Se desplaza por un intervalo de valores cuando el usuario

hace clic en las flechas de desplazamiento o arrastra el
cuadro de desplazamiento. Adems, se puede mover por
una pgina (en un intervalo preestablecido) de valores
haciendo clic en el rea entre el cuadro de desplazamiento
y cualquiera de las flechas de desplazamiento.
Generalmente, el usuario tambin puede escribir un valor
de texto directamente en un cuadro de texto o una celda
asociados.

Cuadro de lista

Muestra una lista de uno o ms elementos de texto de

entre los cuales puede elegir el usuario. Use un cuadro de
4

lista para mostrar grandes cantidades de opciones que

varan en nmero o contenido. Existen tres tipos de
cuadros de lista:

Cuadro
combinado

Un cuadro de lista de seleccin nica permite

solamente una eleccin. En este caso, un cuadro
de lista se asemeja a un grupo de botones de
opcin, a excepcin de que un cuadro de lista
puede controlar un gran nmero de elementos de
manera ms eficiente.
Un cuadro de lista de seleccin mltiple permite
una eleccin o elecciones contiguas (adyacentes).
Un cuadro de lista de seleccin extendida permite
una eleccin, elecciones y no contiguas, o
inconexas.

Combina un cuadro de texto con un cuadro de lista para

crear un cuadro de lista desplegable. Un cuadro
combinado es ms compacto que un cuadro de lista pero
requiere que el usuario haz clic en la flecha abajo para
mostrar una lista de elementos. Use un cuadro combinado
para permitir que un usuario escriba una entrada o elija
solamente un elemento de la lista. El control muestra el
valor actual en el cuadro de texto, sin importar el modo en
que dicho valor se haya proporcionado.

Ejercicio 1:
Elaborar una consulta usando el control de formulario Cuadro Combinado, tal que
al seleccionar un producto, se muestre su Estilo, Marca, Stock y Precio (con o sin
descuento).

Solucin
Para desarrollar esta aplicacin debemos tener en la hoja DATOS los siguientes
registros.

Insertar un control de formulario

En la hoja CONSULTA, inserta el control Cuadro combinado. Para ello, haga lo
siguiente:
1.

Clic en la ficha Desarrollador

2.

Clic en la opcin Insertar del

grupo Controles

3.

Seleccione el control

usar

(Ejemplo: Cuadro combinado)

e inserte el control con arrastre
desde una ubicacin de la hoja
de clculo. Ejemplo: E4:G4

Asignar propiedades al control de formulario

Seleccione el control de formulario al que asignar propiedades (Ctrl + Clic)
4.

En la ficha Desarrollador, haga clic en el botn Propiedades para configurar

las propiedades del cuadro combinado.

5.

En la siguiente ventana, configure las propiedades solicitadas:

En el cuadro Rango de entrada, ingresa el rango de los productos a

mostrar: A2:A25 de la hoja DATOS.

En el cuadro Vincular con la celda, selecciona la celda en blanco donde

se mostrar un valor que indicar la posicin (ndice) del elemento
seleccionado en el cuadro combinado: vincula a la celda K1 de la hoja
CONSULTA.

En el cuadro Lneas de unin verticales, opcionalmente escribe un

nmero de elementos a desplegarse en el control.

Realizado estos cambios vers el control de la siguiente manera:

Haga clic en la en el botn Aceptar.

6.

Comprobaremos que el control ya contiene la lista de productos y estos estn

vinculados a la K1 de la hoja CONSULTAS.

Haga clic fuera del control para deseleccionarlo y elige un producto de

dicha lista:

Observa que al seleccionar un producto (Ej.: DVD KARAOKE), el

contenido de la celda K1 muestra el valor 15, que es la posicin del
elemento en la lista de productos.

Mejorando el aspecto de la consulta

Complementaremos el diseo de la consulta ingresando los datos que se muestran
a continuacin, a los que les aplicaremos los formatos de celda que se muestran.

Insertando funciones de Excel al control de formulario:

Al seleccionar un producto en el cuadro combinado, se muestra el Estilo, Marca,
Stock y Precio correspondiente. Como el cuadro combinado de productos est
vinculado a la celda K1, donde se muestra la posicin (ndice) del elemento
seleccionado, usaremos la funcin INDICE.
7.

Escribe la funcin INDICE en la celda donde se muestra la informacin

solicitada por la consulta:

a.

En la celda E7, escribe la funcin: =INDICE(DATOS!A2:E25,K1,2)

Donde:

DATOS!A2:E25: Es el rango de productos, desde donde extraern

los datos. Se puede utilizar un nombre de rango.

K1: Es la celda que indica la posicin del producto seleccionado en

la lista.

2: N columna en el rango de productos, donde se encuentra el

resultado a reportar: ESTILO.

b.

Similar proceso es para reportar la MARCA, STOCK y PRECIO.

En la celda E8, escribe la funcin: =INDICE(DATOS!A2:E25,K1,3)
Donde:

DATOS!A2:E25: Es el rango de productos, desde donde

extraern los datos. Se puede utilizar un nombre de rango.

K1: Es la celda que indica la posicin del producto

seleccionado en la lista.

3: N columna en el rango de productos, donde se encuentra el

resultado a reportar: MARCA.

En la celda E9, escribe la funcin: =INDICE(DATOS!A2:E25,K1,4)

Donde:

DATOS!A2:E25: Es el rango de productos, desde donde

extraern los datos. Se puede utilizar un nombre de rango.

K1: Es la celda que indica la posicin del producto seleccionado

en la lista.

4: N columna en el rango de productos, donde se encuentra el

resultado a reportar: STOCK.

En la celda E10, escribe la funcin: =INDICE(DATOS!A2:E25,K1,5)

Dnde:

DATOS!A2:E25: Es el rango de productos, desde donde

extraern los datos. Se puede utilizar un nombre de rango.

K1: Es la celda que indica la posicin del producto seleccionado

en la lista.

5: N columna en el rango de productos, donde se encuentra el

resultado a reportar: PRECIO.

IMPORTANTE
Ha terminado la aplicacin y se dars cuenta que la automatizacin
desde la Consulta, permite seleccionar un elemento de la gran lista de
productos que tienes en la hoja Datos para extraer de ella, detalles de
dicho producto, sin necesidad de ir a la Datos y visualizar los detalles.

Ahora, en la hoja CONSULTA, vamos a insertar el control Casilla para mostrar

una opcin de S o No, para el clculo del descuento).

1.

Clic en la ficha Desarrollador

2.

Clic en la opcin Insertar del grupo Controles

3.

Clic en el control Casilla e Inserte el control con arrastre en la hoja de

clculo.

10

4. Clic en la opcin Propiedades para configurar las propiedades de la casilla.

5. Vincule con la celda K2.

6. Haga clic a un costado para deseleccionar el control casilla. Ahora, active

y desactive el control casilla, La celda vinculada K2, mostrar el valor
lgico VERDADERO (casilla activada) o FALSO (casilla desactivada).
7. Calculando el DESCUENTO.

Escriba en la celda D14 el dato DESCUENTO y aplcale los formatos

mostrados.

En la celda E14, escriba la funcin: =SI(K2,E10*10%,0) para calcular

el descuento. Si la casilla est activada, debe mostrarse el importe
del descuento, caso se obtendr 0.

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Ejercicio 2
Una persona desea tener un formulario en Excel, que le permita calcular la Cuota
de Pago Mensual que pagara, al solicitar un prstamo en una de las entidades
financieras prestablecidas: Banco Falabella, Ripley o Caja Trujillo, en el plazo
indicado.
Solucin:
1.

Usando los controles de formulario y sus formatos de celdas, disee en la hoja

PRSTAMOS el siguiente formulario:

2.

En la hoja DATOS ingrese el siguiente cuadro:

Asignando propiedades a los controles de formulario insertados en la

hoja PRESTAMOS.
3.

Combine las teclas Control + Clic en el control de nmero del prstamo.

Luego, haga clic en la opcin Propiedades del grupo Controles de la ficha
Desarrollador e ingresa los siguientes valores en las propiedades
correspondientes.

12

Valor mnimo

: 1000 (el prstamo mnimo ser de 1000 soles)

Valor mximo

: 5000 (el prstamo mximo ser de 5000 soles)

Incremento

: 100

Vincular con la celda : D4

(el incremento ser de 100 en 100 soles)

(esta celda mostrar los valores del

prstamo)

4.

Combine las teclas Control + Clic en cualquier control botn de opcin de la

entidad financiera. Luego, haga clic en la opcin Propiedades del grupo
Controles de la ficha Desarrollador y vincula este control con la celda H1.

Nota: Los tres botones de opcin quedarn vinculados a dicha celda. La celda
H1, mostrar el valor de 1 si el primer botn de opcin est activado, 2; si el
segundo botn est activado, y 3; si el tercer botn est activado.
5.

Combine las teclas Control + Clic en el control de nmero del perodo de pago.
Luego, haga clic en la opcin Propiedades del grupo Controles de la ficha
Desarrollador

ingresa

los

siguientes

valores

en

las

propiedades

correspondientes.

13

Valor mnimo

: 12 (el plazo mnimo ser de 12 meses)

Valor mximo

: 36 (el plazo mximo ser de 36 meses)

Incremento

: 1 (el incremento ser de mes en mes)

Vincular con la celda : E12 (esta celda mostrar los valores de plazo o
periodo)

Determinando la tasa de inters mensual

6.

Ingresar en la celda E10 lo siguiente:

=INDICE(DATOS!A2:B4,H1,2)

Calculando la cuota de amortizacin mensual

7.

Ingresar en la celda E14, la funcin financiera PAGO. As:

PAGO(E10,E12,D4)

14

La funcin da como resultado un valor negativo. Para mostrar el resultado

como valor positivo, utilizaremos la funcin ABS (absoluto):
=ABS(PAGO(E10,E12,D4))

El resultado final ser el siguiente:

Aplicacin de herramientas de datos

Las herramientas de datos son opciones tiles para analizar, consolidar, validar y
quitar elementos contenidos en las tablas y considerado como informacin.

Texto en columnas
Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas. Utilice el Asistente
para convertir texto en columnas para separar el contenido de celdas simples, como
nombres y apellidos, en columnas distintas.

15

Segn cmo se organicen los datos, puede dividir el contenido de las celdas en
funcin de un delimitador, como un espacio o un carcter (como una coma, un punto
o un punto y coma) o puede dividirlo en funcin de la ubicacin especfica de un
salto de columna en los datos.
Dividir el contenido en funcin de un delimitador
Utilice este mtodo si los nombres tienen un formato delimitado, como "Nombre
Apellido" (donde el espacio entre Nombre y Apellido es el delimitador) o "Apellido,
Nombre" (donde la coma es el delimitador).
a) Dividir contenido delimitado por espacios

Solucin:
1.

Seleccione el rango de datos que desea convertir, en nuestro caso A1:A7

2.

En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en

Texto en columnas.

3.

En la ventana del Asistente para convertir texto en columnas, seleccione:

Delimitados y luego en Siguiente.

16

4.

Elija el tipo de separador, segn el texto que tiene. Ejemplo: para nuestro
caso: Espacio y desactiva las dems casillas.
En el cuadro Vista previa de los datos se muestra el nombre y el apellido
en dos columnas distintas.

5.

Haga clic en Siguiente.

6.

En Formato de los datos en columnas, selecciona: Texto.

17

7.

Haga clic en el botn Finalizar.

8.

El resultado ser el siguiente:

9.

Si desea cambiar el destino del contenido separado, haga clic en el icono

situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuacin, selecciona la
celda colocada junto al nombre en la lista (Ejemplo: B1).

18

10. Haga clic en el Finalizar.

11. El resultado ser el siguiente:

b)

Dividir contenido delimitado por caracteres

Solucin:
1.

Seleccione el rango de datos que desea convertir, en nuestro caso A1:A7

2.

En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Texto

en columnas.

19

3.

En la ventana del Asistente para convertir texto en columnas, haga clic en

Delimitados y luego en Siguiente.

4.

Ahora elija el tipo de Separadores que tiene el texto. En nuestro caso

activa las casillas de verificacin: Coma y Espacio.
En el cuadro Vista previa de los datos se muestra el nombre y el apellido
en tres columnas distintas.

20

5.

Haz clic en el botn Siguiente.

6.

En Formato de los datos en columnas, selecciona: Texto.

7.

Haga clic en el botn Finalizar

8.

El resultado es el siguiente:

21

9.

Si desea mostrar el contenido separado en las columnas junto al nombre

completo, haga clic en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y,
a continuacin, selecciona la celda colocada junto al nombre en la lista
(B1, en este ejemplo).

10. Haga clic en Finalizar. El resultado ser el siguiente:

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IMPORTANTE
Observa, cmo se realiza la separacin de los datos, estos procesos son
muy usuales en una organizacin.

Quitar duplicados
Este proceso permitir eliminar registros duplicados en una tabla de Excel 2013.
Ejercicio:
Se tiene la siguiente tabla de informacin en la cual existen registros duplicados, se
pide eliminar dichos registros:

Solucin:
1.

Haga clic dentro de la tabla de datos

2.

En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Quitar

duplicados.

23

3.

Ahora, seleccione las

columnas

de

cuales
eliminar

las

desees
los

datos

duplicados. Ejemplo:
Cdigo, Empleado y
Edad
4.

Luego haga clic en Aceptar.

5.

Excel mostrar la cantidad de valores duplicados eliminados y la cantidad

de valores nicos que permanecern. Haz clic en Aceptar.

Esquemas de datos
Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema
de hasta ocho niveles, uno para cada grupo. Cada nivel interno, muestra datos de
detalle del nivel externo anterior, representado por un nmero inferior de smbolos
de esquema. Use un esquema para mostrar rpidamente filas o columnas de
resumen, o bien para mostrar los datos de detalle de cada grupo. Puede crear un
esquema de filas (como se ilustra en el ejemplo siguiente), un esquema de
columnas o un esquema de filas y columnas.

Para mostrar filas

para un nivel, haz clic en
los smbolos de esquema
adecuados.
El nivel 1 contiene las
ventas totales de todas
las filas de detalle.
El nivel 2 contiene las
ventas totales para cada
mes en cada regin.
El nivel 3 contiene las
filas de detalle (slo las
filas de detalle 11 a 13
estn
actualmente
visibles).

Se muestra una fila de datos de ventas agrupados por regiones geogrficas y meses con
varias filas de resumen y detalles.

Para expandir o
contraer datos en el
esquema, haz clic en los
smbolos de esquema
y .

24

Crear un esquema de filas

1.

Seleccione el rango A4:I6

2.

En la ficha Datos, del grupo Esquema,

seleccione

la

opcin

Agrupar

luego

Agrupar
3.

Del cuadro de dilogo Agrupar, seleccione la

opcin Filas y haga clic en el botn Aceptar.

4.

Ahora, seleccione el rango: A9:I11 y repita los

pasos anteriores.

El resultado ser el siguiente:

Crear un esquema de columnas

1.

Seleccione el rango B2: D12

2.

En la ficha Datos, del grupo Esquema,

selecciona el botn Agrupar y luego
Agrupar

25

3.

Del cuadro de dilogo Agrupar, seleccione la opcin Columnas y haga clic en

Aceptar.

4.

Ahora, seleccione el rango: F2:H12 y repita los pasos anteriores.

El resultado ser el siguiente:

Cmo podr observar, se crean los esquemas de filas y columnas. Ahora, haga
clic en cada cuadradito que contiene el signo menos (-) para mostrar slo los
totales.

IMPORTANTE
Si desea ver el detalle de cada total, haga clic en el cuadradito con
el signo ms (+)

Eliminar los esquemas

Para eliminar los esquemas:
1. Seleccione toda la tabla
2.

En la ficha Datos, del grupo Esquema,

seleccione la opcin Desagrupar y luego
Borrar esquema

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Validacin de datos
Asegurar la entrada vlida de datos es una tarea importante. Puede que desee
restringir la entrada de datos a un rango determinado de fechas, limitar las opciones
empleando una lista o asegurarse de que slo se entran nmeros enteros positivos.
Tambin es esencial proporcionar una ayuda inmediata para dar instrucciones a los
usuarios y mensajes claros cuando se escriban datos no vlidos para hacer que el
proceso de entrada de datos se lleve a cabo sin problemas.
Ejercicio 01:
Cree una regla de validacin en el
rango de Horas Semanal, tal que las
horas asignadas a los docentes
deban estar comprendidas entre 6 y
18 horas.
1. Seleccione el rango a validar, en
este caso B4:B10
2. En la ficha Datos, en el grupo
Herramientas de datos, haga
clic en Validacin de datos.

3. Se muestra el cuadro de dilogo Validacin de datos, donde deber configurar

la validacin de los datos a ingresar:

27

Este cuadro de dilogo presenta las siguientes fichas:

Configuracin: Configuracin de los criterios de validacin, es decir que
va y que no puede ser ingresado en la celda, en permitir actualmente est
por defecto cualquier valor porque inicialmente todo ingresa.
Mensaje de Entrada: Es un mensaje flotante que aparece al ubicarte en
la celda, por ejemplo este puede indicar Ingrese Horas.
Mensaje de Error:

Cuando no cumple con los criterios en la ficha

configuracin, esta ficha te permite configurar mensajes a los usuarios,

por ejemplo indicando los datos correctos a ingresar.

Contiene los

siguientes estilos:

Detener:

No te permitir ingresar datos fuera del criterio

configurado, por ejemplo en Titulo puede ir ERROR DE INGRESO

y en mensaje de error Las horas deben estar comprendidas entre
6 y 18.

Advertencia:

Te permitir ingresar valores fuera de criterios

pero arrojar un mensaje de advertencia.

Informacin:

Tambin permitir ingresar valores fuera de

criterios y slo te arrojara un mensaje de informacin.

4.

Haga clic en la ficha Configuracin

5.

Especifique el tipo de validacin en el cuadro Permitir, para nuestro caso,

seleccione Nmero entero.

6.

En el cuadro Datos, seleccione entre.

7.

Luego, escriba el valor mnimo: 6 y valor mximo: 18

8.

Opcionalmente, configure los mensajes de entrada y error.

28

Ejercicio 02:
Las fechas de trmino de contrato del personal, deben ser mayores a 30 das
despus de las fechas de inicio de contrato.

1.

Seleccione el rango a validar, en este caso C14:C18

2.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en

Validacin de datos.

3.

En la ficha Configuracin del cuadro de dilogo Validacin de datos,

seleccione lo siguiente:

4.

En lista desplegable Permitir, seleccione Fecha

En la lista desplegable Datos, seleccione mayor que

En el cuadro Fecha inicial, ingrese =B14+30

En ficha Mensaje de Error, configure el mensaje de error con el ttulo

ERROR DE INGRESO y mensaje La fecha de trmino debe ser
mayor a 30 das de la fecha de inicio

Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas

Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados
elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas
vlidas desde cualquier hoja del libro.
Ejercicio 03:
En la hoja Productos, ingrese los siguientes datos:

29

En la hoja Cotizacin, ingrese los siguientes datos:

La aplicacin consiste en validar el rango B8:B10 de la hoja COTIZACION, para que

muestre en cada de las celdas de dicho rango, la relacin de productos de la hoja
PRODUCTOS.
Solucin:
1.

Seleccione el rango B8:B17 de la hoja COTIZACION

2.

En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validacin

de datos.

3.

En la ficha Configuracin del cuadro de dilogo Validacin de datos,

seleccione lo siguiente:

En lista desplegable Permitir, seleccione Lista

En el cuadro Origen, seleccione el rango A2:A11 de la hoja

PRODUCTOS

Luego, haga clic en Aceptar.

30

El resultado ser el siguiente:

Cada una de las celdas validadas con Lista, mostrar la relacin de

productos, al hacer clic en el botn con el triangulito que aparece al lado
derecho de la celda activa.
Al seleccionar un producto, debe mostrar automticamente su precio.

Obteniendo el precio del producto seleccionado

5.

En la celda C8, utiliza la funcin BUSCARV para obtener el precio que se

encuentra en la hoja PRODUCTOS.

31

Valor_buscado

B8

(celda

que

muestra

PRODUCTOS!$A$2:$B$11

el

producto

seleccionado)
Matriz_buscar_en

(rango

que

contiene los productos y sus precios)

Indicador_columnas

2, ya que los precios estn en la segunda

columna de la matriz de bsqueda.

Ordenado

FALSO, porque la bsqueda del producto debe

ser exacta.

6.

Como la funcin va a ser copiada hasta la celda C17, utiliza la funcin

SI.ERROR para evitar que aparezcan errores al no encontrar productos
seleccionados en la hoja COTIZACIN. La funcin ingresada debe quedar as:
=BUSCARV(B8,PRODUCTOS!$A$2:$B$11,2,FALSO)

7.

Las cantidades se ingresan, y el Subtotal se obtiene multiplicando la cantidad

por el precio (obtenido en la bsqueda). Ingresar la siguiente frmula en la
celda D8 de la columna Subtotal:
=SI.ERROR(A8*C8,"")

8.

Utilizar el botn Autosuma en la celda D18, para calcular el Total.

9.

La aplicacin terminada debe quedar as:

32

33