8555 421 118.stewart - Scientists

------
J
103
H61
42-1
"-- __ J
ORDER/ADDRESS OF THE HOUSE OF COMMONS

ORDRE/ADRESSE DE LA CHAMBRE DES COMMUNES
~~~~~~~-.--~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-
BY/DE
NO.-N
Q-118*
DATE
April 20, 2016/Le 20 avril 2016
Mr. Stewart (Burnaby South)
RETURN BY THE .LEADER OF THE GOVERNMENT IN THE HOUSE OF COMMONS

DEPOT DU LEADER DU GOUVERNEMENT A LA CHAMBRE DES COMMUNES
-~
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Mr. Lamoureux
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PRINT NAME OF SIGNATORY

INSCRIRE LE NOM DU SIGNATAIRE
SIGNATURE
MINISTER OR PARLIAMENT SECRETARY
MINISTRE OU SECRETAIRE PARLEMENTAIRE
(TABLED FORTHWITH I DEPOSE AUSSITOT)
JUN 0 6 2016
.
7 2016
SESS10NAL PAPER
DOCUMENT PAALEMENTAIRE
_~:~1: .ua ______ -
LIBRMY Of P;RW!/.ENT
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BIBLIOTHtOUE DU ?ARLEf0ENT
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HOUSE OF COMMONS
CHAMBRE DES COMM~NES
REVISECi(2j
INSTRUCTIONS FROM THE PRIVY COUNCIL OFFICE

(OFFICE FOR THE COORDINATION OF PARLIAMENTARY RETURNS) TO
ORGANIZATIONS WITH RESPECT TO WRITTEN QUESTION
Q-118 1"2 -MR. STEWART (BURNABY SOUTH)
Q-1181.. - April 20, 2016 - Mr. Stewart {Burnaby South) - With respect to the communication of scientific
research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the complete and
detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and
agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (o), (i) what department or agency was it for, (ii) what
section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant
sections before the change, {v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the
government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the
media has changed; (c) what is the total number of media interviews given by federal scientists for each month
since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government
implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-r~lated media requests are responded to
in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal
scientists .since November 4, 2015, to assist them in speaking to ~he public and the media about their research; (f)
what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since
November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to
the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, {ii) who was it sent
by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for
Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i)
for each item in {h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
TJME PERIOD
From November 4, 2015 to April 20, 2016.
Except for part (c) - Fmm November 2014 to April 2016.
ALL DEPARTMENTS (INCLUDING SOAs) AND AGENCIES
~LLPA.RTS
Organizations are required to.provide a response regarding the communication of

scientific research and government scientists speaking to the public about their
research.
TEMPLATES
Organizations that have information are required to use the attached temptates to
respond to the question.
~EVISED (~}
DEFINITION
Scientific Research - Research into the fields of natural sciences and engineering,
and social sciences and humanities. These fields of science are further divided into
research and development and related scientific activities.
REFERENCE
Federal Scientific Activities 2014'."2015- http://www.statcan.gc.ca/pub/88-204-x/88-204x2014001-eng.htm
Selected CANSIM tables from Statistics Canada:
358-0166 - Federal personnel engaged in science and technological activities, by major
departments and agencies
*CANSIM is available at: http://www5.statcan.gc.ca/cansim/home-accueil?lang=eng
Q-118 "I:EMPLATE (PARTS A AND B)

12
Q-118 - -April 20, 2016 __:Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or
agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections
after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media
interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track
and ensure that science-related media requests are responded to ina timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4,
2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or email.s sent to federal scientists since November 4,
2015, concerning the _communication of scientific research and the approval process forspeaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it
. sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity
policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Ministerwas it for, (iii) on what date was it prepared?
(i) NAME OF ORGANIZATION:

(ii) Section of
policy
(iii)
Implementation
Date
(iv) Text of relevant section before the change
(v) Text of relevant section after the change
(vi) Rationale
1of1
(vii) Is there any evidence that

the approval process has
changed?
Q-118 TEMPLATE (PART C)

Q-11a 12 -April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South)- With respect to the communication of scientific research
and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all
changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November
4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to,
(iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the
text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence
that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media
interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d)
what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that sciencerelated media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the
government provided to federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the
media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to
federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval
process for speaking to the media; {g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title,
(ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes
prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies;
and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
(C) NAME OF ORGANIZATION:

Month
Total number of media interviews given by federal scientists
Nov-14
Dec-14
Jan-15
Fceb-15
Mar-15
Aor-15
Mav-15
Jun-15
Jul-15
Aua-15
Seo-15
Oct-15
Nov-15
Dec-15
Jan-16
Feb-16
Mar-16
Aor-16
1of1
Q-118 TEMPLATE (PARTS F AND G)

Q-118 1"2 -April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South)-With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant
sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of
media interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processe~ has the government implemented since November 4, 2015, to
, trac.k and ensure that science-related media r~quests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November
4, 2015, to assist them in speaking to fhe public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails s~nt to federal scientists since November
4, 2015, concerning the communication ofscientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it
sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity
policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
NAME OF ORGANIZATION:
;
(ii) Sent bl(
(i) Title
'
(iii) Date sent
Other details
-.
--
1of1
Q-118 TEMPLATE (PARTS HAND I)

12
Q-11 a -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research
and.government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all
that ttie approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media
what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that sciencerelated media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs .has the
media about their research; (f) what is the complete and detailed list of internal memos, directives, or emails sent to
process for speaking to the media; (g) for each item in (f}, what are the details, including, but not limited to, (i} its title, (ii)
who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared
for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for
each item in (h}, (i) wh_at was its title, (ii) which Minister was it for, (iii} on what date was it prepared?
all
(i) Title
(ii) Minister
1 of 1
(iii) Date prepared
DIRECTIVES DU BUREAU DU CONSEIL PRIVE

(BUREAU DE LA COORDINATION DES DOCUMENTS PARLEMENTAIRES)
AUX ORGANISMES CONCERNANT LA QUESTION ECRITE
Q-118 1-2 -M. STEWART (BURNABY-SUD)
Q-11812 - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud} - En ce qui concerne les communications sur la recherche
sci.entifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle
est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des
ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de
quel ministere ou orgariisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date estelle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte
des sections pertinentes apres la modification, {vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour
apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues
avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par
des chercheurs.scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d)
quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le
suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou
ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques
federaux parter au public et aux medias de leurs travaux de recherche;f) quelle est la liste detaillee de la totalite
des notes de service internes, directives ou courriels envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4
novembre 2015 concernimt les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des
entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse enf), quels sont les details, y compris, sans s'y
limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les
notes d'information produites !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite
scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i)
quel en est le titre, (ii) quel ministre s'adressait-elle, (iii) quelle date a-t-elle ete produite?
PERIODE
Du 4 novembre 2015 au 20 avril 2016.
Sauf pour la partie (c)- De novembre 2014
a avril 2016.
TOUS LES MINISTERES (Y COMPRIS LES OSS) ET LES ORGANISMES

.
Tl<-.,.
..
-,..-~.
_,
Toutes les parties

Les organisations doivent fournir une reponse concernant le les communications sur la
recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de
leurs travaux de recherche.
REVISEQ]2)
GABARITS
Les organisations qui disposent de !'information doivent utiliser les gabarits fournis pour
repondre a cette question.
DEFINITION
Recherches scientifique - La recherche dans les domaines de sciences naturelles et
genie et sciences sociales et humaines. Chacun de ces deux domaines est subdivise
en activites : recherche et developpement et activites scientifiques connexes.
REFERENCE
Activites scientifiques federales 2014-2015 - http://www.statcan.gc.ca/pub/88-204-x/88204-x2014001-fra.htm
Choisis parmi Jes tableaux de CANSIM de Statistique Canada:

358-0166 - Personnel de !'administration federale affecte aux activites scientifiques et
technologiques, selon les principaux ministeres et organismes
*CANSIM est disponible a http://www5.statcan.gc.ca/cansim/homeaccueil?retrlang=fra&lang=fra
Q-118 GABARIT (PARTIES A ET B)

Q-118 1"2 - 20 avril 2016- M. Stewart (13urnaby-Sud)- Ence qui concerne les communications sur Ja recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parter publiquement de leurs travaux de
recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises a jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour
chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des
sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii) la
modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des
chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015
pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e)quels nouveaux programmes ou ressour.ces le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015
pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de s~rvice internes, directives ou courriels
envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour
chaque element de la reponse en f), quels sent les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'e:xpediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information
produites a !'intention des' ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le
titre, (ii) a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
(i) NOM DE L'ORGANISME:

{ii) Section de la
politique
(iii) Date d'entree

envigueur
{iv) Texte des sections avant la modification
{v) Texte des sections apres la modification
.j
1of1
(vi) Justification
(vii) La modification a-t-elle

eu une incidence sur le
processus d'approbation?
Q-118 GABARIT {PARTIE C)

12
-
-20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud)-:- Ence qui concerne les communications sur la recherche
scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la
liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises a jour des politiques des communications des ministeres
et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere
ou organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la poljtique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en
vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections
pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la
modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias
par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs
scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles
procedures le gouvernement a-t-il mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps
opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le
gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler
au publi.c et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalit~ des notes de service
internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015
concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les
medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii)
l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a
!'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au suJet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere
d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le. titre, (ii) a quel ministre s'adressaitelle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
Q-11a
(C) NOM DE L'ORGANISME:
Mo is
Nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques
federaux
Novembre 2014
Decembre 2014
Janvier 2015
Fevrier 2015
Mars 2015
Avril 2015
Mai 2015
Juin 2015
Juillet 2015
AoQt2015
Seotembre 2015
Octobre 2015
Novembre 2015
Decembre 2015
Janvier 2016
Fevrier 2016
Mars 2016
Avril 2016
1 of 1
Q-118 GABARIT (PARTIES F ET G)
a1 2
Q-11 - - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de
recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour
chaque element de la repons~ en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des
chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015
pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015
pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de ~ervice internes, directives ou courriels .
chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information
produites a !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le
NOM DE L'ORGANISME:
-,
'
(i) Titre
(ii) Expediteur
(iii) Date d'envoi
1of1
-,
Autres details
Q-118 GABARIT (PARTIES H ET I}

Q-1181-2-20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud)- Ence qui concerne les communications sur la recherche
et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a}, (i) de quel ministere
ou organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en
modification, (vii} la modification a+elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias
par des chercheurs scientifiques; c} quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs
au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service
internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs sC:ientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant
les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g} pour
chaque element de la reponse en f}, quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la
date d'envoi; h} quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a !'intention des
ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite
scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h}, (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a
quelle date a-t-elle ete produite?
NOM DE L'ORGANISME:
(i) Titre
(ii) Ministre
(iii) Date de production
1 of 1
INQUIRY OF MINISTRY
DEMANDE DE RENSEIGNEMENT AU GOUVERNEMENT
fkn1>r or f'nW\HlN
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATION"

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "1RADUCTION"
(HA.MUS: OU<.VtiliWtnl!U
t:AN"OA
QUESTION NO.fNO DE LA QUESTION
BY/OE
DATE
Q-118
April 20, 2016

Reply by the Minister of Agrtculture and Agrl-Food
Reponse du mlnlstre de I'Agriculture et de l'Agroalimentaire
Signed by the Honourable Lawrence MacAulay, PC, MP

INSCRlRE LE NOM OU SIGNATAIRE
QUESTION
With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research:
(a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of
departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what
section of the policy did it pertain to,' (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before
the change, (v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii)
is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number,
of media interviews given by federal scientists for each month since Nc;>Vember 2014, broken down by department or agency;
(d) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related
media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e} what new resources or programs has the government
provided to federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their
research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since
November 4, 2015, concerning the communication scientific research and the approval process for speaking to the media;
(g) for each item in {f), what are the details, including, but not limited to, {i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was
it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015,
concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (1) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which
Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
of
REPLY I RtPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSlATION
TRAOUCTION
Agriculture and Agri-Food Canada (Including the Canadian Pari-Mutuel Agency) (AAFC)
(a}
See attached response.
(b)
(c)
{d}
While no new processes have been implemented by AAFC since November 4, 20151 the department has
robust processes to ensure all media requests, including science related media requests, are responded to in
a timely manner. The department consistently looks for ways to improve and further strean:iline its existing
process: This consists of support from MFC's Media Relations team who:
coordinate and track incoming media calls and requests for interviews that come through media relations to
help ensure they are directed to AAFC subject matter experts for response and that replies are provided to
media in a timely manner;
facilitate pro-active outreach to media through story pitches {between November 1, 2015 and April 30, 2016,
38 science-related media calls were the direct result of story pitches drafted by the department to highlight
MFC science and scientists and encourage media to speak with them about their research);
. assist in the facilitation of media events, such as press conferences and briefings; and,
maintain a database of media calls and requests received by the department.
Between November 1, 2015 and April 30, 2016, MFC responded to 175 science-related media calls. Of
those, 131 (75%) were connected directly with a scientist, and the remainder were responded to in writing or
were referred to another government departmenUagency/!ndustry group who were better placed to provide an
answer..
(e)
Agriculture and Agri-Food Canada (including the Canadian Pari-Mutuel Agency) has not provided any new
resources or programs to federal scientists to assist them in speaking to the public and the media about their
research since November 4, 2015
(f}
(g)
(h)
(i)
Canadian Grain Commission

(a)
(b)
' (c)
(d)
The Canadian Grain Commission does not have any processes specific to scientific media requests.
(e)
The Canadian Grain Commission has not provided any new resources or programs to federal scientists to
assist them in speaking to the public and the media about their research since November 4, 2015.
{f)
(g}
(h)
(i)
Farm Products Council of Canada

(a)
(b)
(c}
(d)
The Farm Products Council of Canada does npt have any processes specific to scientific media requests.
(e)
The Farm Products Council of Canada has not provided ~my new resources or programs to federal scientists
to' assist them in speaking to the public and the media about their research since November 4, 2015.
(f)
(g)
(h)
{i)
Q-118 TEMPLATE (PARTS A AND 8)

Q-118 1-2 -April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South)- With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
complete and detailed list of all changes, amendments, 9r updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or
after the change, {vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media
and ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4,
2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4,
2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it
sent by, (iii} on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity
(i) NAME OF ORGANIZATION: Agriculture and AgrHood Canada (including the Canadian Pari Mutuel Agency)
(ii) Section of
policy
Nil*
(iii)
Implementation
Date
Nil*

Nil*
Nil*
(vi) Rationale
Nil*
'
*Agriculture and Agri-Food Canada (including the Canadian Pari Mutuel Agency) has not made any changes, amendments, or updates to its communication policies since November 4, 2015 .
.
1of1

changed?
Nil*
Q ..118 TEMPLATE (PART C}

12
Q-118 - -April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South)-With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their
research: (a) what is the complete and detailed list of all changes,_ amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4,
2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of
the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that
the approval process for scientists speaking to the media ha_s changed; (c) what is the total number of media interviews given by federal scientists for each month since November
2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media
requests are r~sponded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4, 2015, to
assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists
since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details,
including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since
November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what
date was it prepared?
-
(C) NAME OF ORGANIZATION:
Agriculture and Agri-Food Canada {including the Canadian Pari Mutuel Agency)
Month
Nov-14
Dec-14
Jan.:.15
Feb-15
Mar-15
Apr-15
May-15
Jun-15
Jul-15
14
12
18
15
26
22
23
34
18
Aug-15
Sep-15
0
0
Oct-15
Nov-15
Dec-15
1
38
13
13
32
Jan-16
'
Feb-16
1 of2
(C) NAME OF ORGANIZATION: Agriculture and Agri-Food Canada (including the Canadian Pari Mutuel Agency)
Month
Mar-16
Apr-16
30
13
2 of 2

12
Q-118 - -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
media interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to
track and ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November
4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since Novembe'r
4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it
policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii} which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
NAME OF ORGANIZATION: Ag~iculture and Agri-Food Canada (including the Canadian Pari Mutuel Agency)
(ii) Sent by
(i) Title
Nil*
Nil*
(iii) Date sent
Nil*
Other details
Nil*
..
*Agriculture and Agri-Food Canada {including the Can<1dian Pari Mutuel Agency) has not sent any internal memos, directives, or emails to federal scientists since November 4, 2015, concerning the
communication of scientific research and the approval process for speaking to the media.
1of1

Q-11a 1-2 -April 20, 2016- Mr. Stewart {Burnaby South)- With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is
the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; {b) for each item in {a), (i) what
department or agency was it for, {ii) what section of the policy did it pertain to, {iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text
of the relevant sections after the change, {vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is
the total number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented
since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to
federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public .and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails
sent to federal scientists since November 4, 291s, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details,
including, but not limited to, {i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and. detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015,
concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
Agriculture and Agri-Food Canada (including the Canadian Pari Mutuel Agency}
(ii) Minister
(i) Title
Nil*
Nil*
(iii) Date prepared
Nil*
.
*Agriculture and Agri-Food Canada (including the Canadian Pari Mutuel Agency) has.not prepared briefing notes for Ministers concerning the issue of sc1ent1fic integrity or science integrity policies since November 4,
2015.
1of1
Q-118 TEMPLATE (PARTS A AND B)

Q-118 - -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific re~earch and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department
or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the
relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) What is the total
number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the governm~nt implemented since
November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal
scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to
federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including,
but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the
issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
12
(i) NAME OF ORGANIZATION: Canadian Grain Commission

(ii) Section of
policy
Nil*
(iii)
Implementation
Date
Nil*
(vi) Rationale
'
Nil*
Nil*
Nil*
*The Canadian Grain Commission has not changed, amended or updated made its communication policies since November 4, 2015.
1 of 1
(vii) Is there any

evidence that the
approval process has
chanaed?
Nil*

12
Q-118 - -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their
research: (a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015;
(b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant
sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval
process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken
down by department or agency; (d) what new processes has the governmer:it implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are
responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4, 2015, to assist them in
speaking to the public and the media about their research; {f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November
4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; {g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited
to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015,
(C) NAME OF ORGANIZATION: Canadian Grain Commission

Total number of media interviews given
Month
Nov-14
Dec-14
Jan-15
Feb-15
Mar-15
Apr-15,
May-15
Jun-15
Jul-15
Aug-15
Sep-15
Oct-15
Nov-15
Dec-15
Jan-16
Feb-16
byc~ederal
scientists
0
1
6
0
2
3
0
1
0
..
0
0
6
3
3
7
Mar-16
Apr-16
1
2
1of1

12
Q-118 - -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South)- With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the mepia has changed; (c) what is the total number of
4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November
policies; and (i) for each item in {h}, (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
NAME OF ORGANIZATION: Canadian.Grain Commission
(ii) Sent by
(i) Title
Nil*
Nil*
(iii) Date sent
Nil*
Other details
Nil*
*No internal memos, directives, or emails have been sent to Canadian Grain Commission scientists concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media
.1of1

12
Q-118 - -April 20, 201_6- Mr. Stewart (Burnaby South) -With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about
their research: (a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since
November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what
was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it; (vii) is
there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media interviews given by federal scientists for
each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and
ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal
scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media abouttheir research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos,
directives, or emails sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the
media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on wh_at date was it sent; (h) what is the complete and
detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in
(h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
NAME OF ORGANIZATION: Canadian Grain Commission
(ii) Minister
(i) Title
Nil*
Nil*
(iii) Date prepared
Nil*
*No briefing notes have been prepared for Ministers by the Canadian Grain Commission concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies since
November 4, 2015
1 of1

12
Q-118 - -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in {a), (i) what department or
2015, concerning the communication of scientific research and the approval .process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it
(i) NAME OF ORGANIZATION: Farm Products Council of Canada

(ii) Section of
policy
Nil*
(iii)
Implementation
Date
Nil*
Nil*
(vi) Rationale
Nil*
Nil*
Nil*
*Farm Products Council of Canada has not made any changes, amendments, or updates to its communication policies since November 4, 2015.
1 of 1

changed?
Q-118 TEMPLATE .(PART C)

12
Q-118 " -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their
research: (a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4,
2015; {b) for each item in {a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of
the relevant sections before the change, {v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that
the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media interviews given by federal scientists for each month since November
2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media
requests are responded to in a timely and accurate manner; {e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4, 2015, to
assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists
since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details,
including, but not limited to, {i) its title, {ii) who was it sent by, {iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since
November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, {ii) which Minister was it for, (iii) on what
(C) NAME OF ORGANIZATION: Farm Products Council of Canada

Month
Nil*
Nil*
1of1

12
Q-11a -April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South) -With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
sent by; (iii) on what date was it serit; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity
-
NAME OF ORGANIZATION: Farm Products Council of Canada
{ii) Sent by
{i) Title
Nil*
Nil*
{iii) Date sent
Nil*
Other details
Nil*
*Farm Products Council of Canada has not sent any internal memos, directives, or emails to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval
process for speaking to the media.
1of1

12
Q-118 -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public abouttheir research: (a) what is
the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what
department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text
of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is
the total number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented
since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a time.ly and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to
federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails
sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details,
including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015,
NAME OF ORGANIZATION: Farm Products Council of Canada
(ii) Minister
(i) Title
Nil*
Nil*
(iii) Date prepared
Nil*
*Farm Products Council of Canada has not prepared briefing notes for Ministers concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies since November 4, 2015.
1 of 1
INQUIRY OF MINISTRY
('itAIW!Ht tlna:JtrilllC'9t'll
U11""tC'lt\."o\Cvm,;,
CANAU.
QUESTION NQ./NO OE LA QUESTION
Q-118
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATIOW

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRANCAIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
BY I DE
M. Stewart (BurnabyMSud)
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Agriculture and Agri-Food
Reponse du ministre de !'Agriculture et de l'Agroalimentaire
Signe par !'honorable Lawrence MacAulay, C.P., depute

MINISTER OR PARLIAMENTARY SECRETARY

QUESTION
En ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler
publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises a
jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque
element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquaitMelle,
(iii) a quelle date est~lle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait
le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour
apporter la modification, (vii) la modification a-t~lle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les
medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs
scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme~ d) quelles nouvelles
procedures le gouvernement a+il mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps
opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il
mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de
leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels
envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche
scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels
sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et
detaillee de toutes les notes d'information produites a t:intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite
scientifique ou des politiques en matiere d'integrlte scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le
titre, (ii) aquel ministre s'adressait-elle, (iii) aqueue date aMt-elle ete produite?
""REPLY I RtPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRAOUCTION
f"Xl
L.:J
Agriculture et Agroalimentaire Canada (y comprls L' Agence canadienne du pari mutuel)

(a)
Voir la reponse ci-jointe.
(b)
(c)
{d)
Malgre le fail qu'aucune nouvelle procedure n'a ete mise en c:euvre par Agriculture et AgroaUmentaire Canada
depuis le 4 novembre 2015, des procedures sont en place au Ministere pour s'assurer que l'on reponde a
toutes les demandes des media, y compris celles sur des sujets scientifiques, le ph.~s rapidement possible. Le
Ministere cherche constamment des fa~ns d'ameliorer et de simplifier davantage sa procedure actuelle,
c.-a-d. le soutien offert par son equipe des Relations avec les medias, qui exerce les fonctions suivantes:
-2-
coordonner les appals des medias et les demandes d'entrevue adresses aux Relations avec les medias et en
assurer le suivi pour veiller a ce qu'ils soient achemines aux experts en la matiere d'AAC et a ce que des
reponses soient foumies aux medias en t~mps opportun;
favoriser des communications proactives avec les medias au moyen de reportages (entre le 1er novembre
2015 et le 30 avril 2016, 38 appals des medias concemant les sciences ont fait suite directement a des
reportages prepares par le Ministere pour mettre en evidence ses activites scientifiques et ses chercheurs et
encourager les medias a s'entretenir avec les chercheurs au sujet de leurs travaux);
appuyer les evenements mediatiques, comma les conferences de presse et les seances d'information:
tenir ajour une base de donnees sur les appals et les demandes des medias reus par le Ministere.
Entre le 1er novembre 2015 et le 30 avril 2016, AAC a repondu a 175 appals des medias concernant las
sciences. Parmi ces appels, 131 (75 %) ont ete transmis directement a un chercheur. Le Ministere a repondu
aux autres appals par ecrit ou les a achemines a un autre ministere, organisme ou groupe sectoriel mieux
place pour y repondre.
(e)
Agriculture et Agroalimentaire Canada (y compris l'Agence canadienne du pari mutuel) n'a fourni aucune
nouvelle ressource ou aucun nouveau programme aux chercheurs du gouvernement federal pour les aider a
s'adresser au public et aux media au sujet de leurs travaux de recherche depuis le 4 novembre 2015.
(f)
Voir lareponse ci-jointe.
{g)
(h)
(i)
Commission canadienne des grains

(a)
(b)
(c)
Vair la reponse ci-jointe.
{d)
La Commission canadienne des grains n'a pas de procedures pour les demandes des media au chapitre de la
recherche scientifique..
'
(e)
La Commission canadienne des grains n'a foumi aucune nouvelle ressource ou aucun nouveau programme
aux chercheurs du gouvernement federal pour les aider a s'adresser au public et aux media au sujet de leurs
travaux de recherche depuis le 4 novembre 2015.
(f)
. Voir la reponse ci-jointe.
(g)
(h}
-J -
(i)
Conseil des produits agricoles du Canada

(a)
Vair la reponse ci-jointe.
(b}
{c)
(d) .
Le Conseil des produits agricoles du Canada n'a pas de procedures pour les demandes des media au
chapitre de la recherche scientifique.
(e)
Le Conseil des produits agricoles du Canada n'a fourni aucune nouvelle ressource ou aucun nouveau
programme aux chercheurs du gouvernement federal pour les aider a s'adresser au public et aux media au
sujet de leurs travaux de recherche depuis le 4 novembre 2015.
(f)
(g}
Voir la reponse cHointe.
(h)
(i)
Voir la reponse cHointe
.,
Q ..118 GABARIT (PARTIES A ET B)

12
0-118 - - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui conceme les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de
chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree en viguear, (iv) quel etait le texte des
.sections pertinentes avant la modification, {v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvemement pour apporter la modification, (vii) la
chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvemement a-t-il mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015
pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a+il mis en place depuis le 4 novembre 2015
pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service intemes, directives ou courriels
envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concemant les communications sur la ~echerche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g} pour
chaque element de la reponse en 'f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete etdetaillee de toutes les notes d'information
produites !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le

(ii) Section de la
politique
Ne ant*
Agriculture et Agroalimentaire Canada (y compris I'Agence canadienne du pari mutuel)
(iii) Date d'entree
envigueur
Neant*
(iv) Texte des sections avant la modification
(v) Texte des sections apres la modification
Neant*
Neant*

(vi) Justification
Neant*
Neant*
"
*Agriculture et Agroalimentaire Canada {y compris I'Agence canadienne du parimutuel) n'a pas apporte de changements, de modifications ou de mises a jour a ses politiques de communication depuis le 4 novembre 2015.
1of1
a~11s GABARIT (PARTIE C)

Q-118 1 ~2 -
20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud}- Ence qui ~ncerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de
leurs travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux
depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date estelle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification
donnee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs
scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme;
d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux
sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvemement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler au public et
aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service intemes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux
depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche sci~ntifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse
en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a
!'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h). (i) quel en
est le titre, (ii) quel ministre s'adressait-elle, (iii) quelle date a-t-elle ete produite?
{C) NOM DE L'ORGANISME:Agriculture et Agroalimentaire Canada (y compris ., ,Agence canadienne du parimutuel)
Mois
Novembre 2014
Decembre 2014
Janvier 2015
Fevrier 2015
Mars 2015
Avril 2015
Mai 2015
Juin 2015
Juillet 2015
Aout 2015
Septembre 2015
Nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux
14
12
18
15
26
22
23
34
18
'
'
Octobre 2015
Novembre 2015
Decembre 2015
Janvier 2016
Fevrier 2016
Mars 2016
0
0
1
38
13
13
32
30
1of2
(C) NOM DE L'ORGANISME:Agriculture et Agroalimentaire Canada (y compris I'Agence canadienne du pari mutuel)
Mo is
Avril 2016
13
2 of2

12
recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour
chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des
modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees alix medias par des
pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler au public et aux medias de leurs travai.Jx de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels
produites a !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite, scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le
titre, (ii) quel ministre s'adressait-elle, (iii) quelle date a-t-elle ete produite?
NOM DE L 'ORGANISME:
Agriculture et Agroalimentaire Canada (y compris I'Agence canadienne du pari mutuel)
(iii) Date d'envoi
(ii) Expediteur
(i) Titre
Neant*
Neant*
Neant*
Autres details
*Agriculture et Agroalimentaire Canada (y compris I' Agence canadienne du parimutuel) n'a pas envoye' de notes mternes, de directives, ou de coumels aux scientifiques federaux depu1s le 4 novembre 2015 au sujet des
communications sur la recherche scientifique et du processus d'approbation pour les entrevues avec les medias.
1 of 1
Neant*
Q-118 GABARIT (PARTIES H ET I)

.
\
.
.
Q-118 1-2-20 avril 2016-M. Stewart (Burnaby-Sud)- Ence qui conceme les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de
leurs travaux de recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux
depuis le 4 novembre 2015; b} pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel minister.a ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date estelle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification
donnee par le gouvemement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs
sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler au public et
aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels envoyes des chercheurs scientifiques federaux
depuis le 4 novembre 2015 concemant les communic:ations sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en
f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h} quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites
!'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en
.
NOM DE L 'ORGANISME: Agriculture et Agroalimentaire Canada (y compris I 'Agence canadienne du pari mutuel)
{ii) Ministre
(i) 1:_itre
(iii) Date de pr~duction
Neant*
Neant*
Neant*
,---
*Agriculture et Agroalimentaire Canada (y compris I'Agence canadienne du pari mutuel) n'a pas pris part a la preparation de notes d'information pour les ministres concerriant l'integrite sc1entifique ou les
politiques relatives l'integrite scientifique depuis le 4 novembre 2015.
1of1
Q-118 GABARIT (PARTIES A ET 8)

1
Q-118 -2 - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud)- Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de
sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le ~ouvernement pour apporter la modification, (vii) la
pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels
envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec le's medias; g) pour
produites a !'intention des,ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h}, (i) quel en est le

{ii) Section de la
politique
Neant*
Commission canadienne des grains
{iii) Date d'entree

en vigueur
Neant*
{iv) Texte des sections avant la modification
{v) Texte des sect~ons apres la modification

Neant*
Neant*
{vi) Justification
Neant*
{vii) La modification a-t-elle

Neant*
'
'
*La Commission canadienne des grains n'a pas apporte de changements, de modifications ou de.mises jour
ases politiques de communication depuis le 4 novembre 2015.

1 of 1
Q-118 GABARIT (PARTIE C)

a:..118
12
- -
20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs
travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises a jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4
novembre 2015; b) pbur chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree en vigueur,
(iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour
apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues
accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises
en reuvre depuis le 4. novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-til mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des
notes de service internes, directives ou courriels envoyes des chercheurs s'Cientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus
d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sent les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la
liste complete et detaillee de toutes les 11.otes d'information produites !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite
scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
(C) NOM DE L'ORGANISME: Commission canadienne des grains

Mois
Novembre 2014
Decembre 2014
Janvier 2015
Fevrier 2015
Mars 2015
Avril 2015
Mai 2015
Juin 2015
Juillet 2015
2
0
1
6
0
2
3
0
1
0
0
0
6
3
3
7
1
AoOt 2015
Septembre 2015
Octobre 2015
Novembre 2015
Decembre 2015
Janvier 2016
Fevrier 2016
Mars 2016
1of2
(C) NOM DE L'ORGANISME: Commission canadienne des grains

Mo is
Avril 2016
2 of 2

1
Q-118 -2 - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de
recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises a jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour
chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en oouvre depuis le 4 novembre 2015
titre, (ii) a quel ministr~ s'adressait-elle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
NOM DE L'ORGANISME: Commission canadienne des grains

(ii) Expediteur
(i) Titre
Neant*
Neant*
(iii) D.ate d'envoi
Autres details
Neant*
Neant*
* Les scientifiques de la Commission canadienne des grains n'ont re!;U aucune note de service interne, directive ou coumel concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues
avec les medias depuis le 4 novembre 2015.
1of1

Q-1181-2-20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud)- Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour Jes chercheurs publics de parler publiquement de leurs
travaux de recherche : a} quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4
novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-efle entree en
vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification. (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le
gouvernement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec !es medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le
nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures te.
gouvernement a-t-il mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou
ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est
la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la
recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii}
l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite
scientifique ou des politiques en matiere d'integrite sclentifique; i) pour chaque element de la reponse en h), {i) quel en est le titre, (ii) quel ministre s'adressait-elle, {iii) quelle date a-t-elle ete
produite?
NOM DE L'ORGANISME: Commission canadienne des grains
Ne ant*
(iii} Date de production
(ii) Ministre
{i} Titre
Neant*
Neant*
*Depuis le 4 novembre 2015, la Commission canadienne des grains n'a produit aucune note d'information a!'intention des ministres au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en ~atil~re d'integrite
scientifique.
1of1

12
Q-118 - - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - En ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de
recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises a jour des politiques des communications des ministeres et orgariismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour
sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification don nee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii) la
envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation qes entrevues avec les medias; g) pour
(i) NOM DE L'ORGANISME: Conseil des produits agricoles du Canada

(ii) Section de la
politique
Neant*
(iii) Date d'entree

en vigueur
Neant*
Neant*
Neant*
*Le Conseil des produits agricoles du Canada n'a pas apporte de changements, de modifications ou de mises
ajour a ses politiques de commun1cat1on depu1s le 4 novembre 2015.
1 of 1

(vi) Justification
Neant*
Neant*

Q-118 1-2 - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud).,.-- Ence qui concerne les communicatioos sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de
depuis le 4 hovembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il,_ (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date estelle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification
scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile parministere ou organisme;
sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a+il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler au public et
aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux
depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse
en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a
!'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en
(C} NOM DE L'ORGANISME: Conseil des produits agricoles du Canada
Mo is
Neant*
Neant*
1 of 1

12
recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4. novembre 2015; b) pour
sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification don nee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii) la
chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement.a-t-il mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015
NOM DE L'ORGANISME: Conseil des produits agricoles du Canada
(ii) Expediteur
(i) Titre
Neant*
(iii) Date d'envoi
Neant*
Autres details
Neant*
Neant*
-./
*Conseil des produits agricoles du Canada n'a pas envoye de notes mternes, de d1rect1ves, ou de cournels aux sc1ent1fiques federaux depu1s le 4 novembre 2015 au SUJet des communicat1ons sur la recherche scientifique et du
processus d'approbation pour les entrevues avec les medias.
1 of 1
Q-118 GABARIT {PARTIES H ET I)

Q-118 1-2-20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de
depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere OU organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, {iii) quelle date estelle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification
sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider l_es chercheurs scientifiques federaux a parler au public et
aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux
depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en
f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites
!'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h}, (i) quel en
est le titre, (ii) a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
NOM DE L'ORGANISME: Conseil des produits agricoles du Canada

(ii) Ministre
(i) Titre
Neant*
* Conseil des produits agricoles du Canada n'a pas pris part

le 4 novembre 20).S.
Neant*
Neant*
a la preparation de notes d'information pour les ministres concernant l'integrite scientifique ou les politiques relatives a l'integrite scientifique depuis
1 of 1
INQUIRY OF MINISTRY
Ucu;ir en CoMMO'.N'J
PREPARE IN ENGLISH ANO FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT'' OR "TRANSLATION"

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN\;AIS EN JNDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTlON"
CttA\cJU; VU C'.'OJilMUH~
tANAl'A
QUESTION NO./NO OS LA QUESTION
BY I OE
DATE
Q-118
Mr. Stewart {Burnaby South)
April 20, 2016
Reply by the Minister of National Revenue

Reponse de la ministre du Revenu national
Signed by the Honourable Diane Lebouthillier

INSCR!RE LE NOM OU SIGNATA!RE!
SIGNATURE
MINISTRE OU SECRtTAIRE PARLEMENTAIRE!
QUESTION
With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the
public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all changes 1 amendments, or
updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4~ 2015;
(b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, - See full text of the questibn attached.
REPLY I REPONSE
With respect to the

Agency (CRA).
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
above~noted
l;l
L.:J
TRANSi.A TION
TRAOUCTION
question, what follows is the response from the Canada Revenue
The CRA does not conduct scientific research. The scientists and engineers employed at the CRA are
tasked with assessing/evaluating the eligibility of projects undertaken by Canadian businesses and
submitted for Investment Tax Credits.
Parts (a) and (b): For reasons noted above, there was no requirement to change, amend or update
communications policies regarding scientific research.
Parts (c) to {J): For reasons noted above, the CRA has a.nil response.
. .. ./2
-212
Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communic.~tion .of

scientific research and governrnent scientists .speaking to the public about their re$earcn: (a) what is
the complete and detailed list of all changes 1 amendments, or updates made to the communication
policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a}, (i) what
department or agency was it for, (ii} what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date w~s it
implemented, (iv) what was the text of the relevant sections befo're the change, (v) what was the text of
the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there -any
evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the
total number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014,
broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented
since November 4 1 2015, to track and ensure that science--related media requests are responded to in
a timely and accurate manner~ (e) what new resources or programs has the government provided to
federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media
about their research; (f) What is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or
emails sent to federal scientists since November4, 2015, concerning the communication of scientific
research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f}, what are the
details 1 including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (m) on what date was it sent:
(h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since
November 4, 2015 1 concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (1) for.
each item in (h), (i) what was its title, (Ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
Q-11 a -April 20 1 2016 -
+
QUESTION NOJNO DE LA QUESTION
Q-118
INQUIRY OF MINISTRY
DEMANDEDERENSBGNEMENTAUGOUVERNEMENT
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PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
av I DE
M. Stewart (Burnaby-Sud)
DATE
Le 20 avril 2016
.,
Reply by the Minister of Natlonal Revenue
L~
Signe par !'honorable Diane Lebouthillier
JNSCRlRE LE NOM OU SIGNATAIRE
SIGNATURE
MINISTRE OU SECR8'AIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
En ce qui concerne !es communications sur la recherohe scientifique et le fait pour les chercheurs
publics de parfer pubfiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est la liste complete et ,
detaillee de toutes les modifications et mises ajour des politiques des communications des
ministeres et organismes federaux depuis le - Voir ci-joint pour le texte comp1et de la question.
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXT!! QRIGJNAL
TRANSLATION
TRAOUCTIPN
fXl
L:J
Ence qui concerne la question ci-dessus, ce qui suit est Ia reponse de l'Agence du revenu du Canada
(ARC}.
L'Agence du revenu du Canada n'effectue pas de recherche scientifique. Lesemployes scientifiques

et ingenieurs de rARC sont charges de determiner et d'evaluer l'admissibilite des travaux menes par
les entreprises canadiennes et pour lesquels elles demandent des credits d'impot a l'investissement.
Parties a) et b) : Pour les raisons ci-dessus, aucun changement ou mise ajour n'a ete apporte aux
politiques de. communications sur la recherche scientifique.
Parties c) a I): Pour les raisons ci-dessus, l'ARC a une reponse neant .
. .. /2
-212
-
Q-11 s
.20 avtil 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud} - En ce qui concerne les communications sur
la.recherchescientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux
de reoherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises a jour des
politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015;
b) pour Ch~que eiement de la reponse en .a), {i) de quel ministere OU Organisme s'agissait-il, (ii) a
quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est~elle entree en vigueur, (iv) quel etait
le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes
apres la modification,. (vQ quelle etait la justification d.onnee par le gouvernement pour apporter la
modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur processus d'approbation d'entrevues
avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'etitrevues accordees
aux medias par des chercheurs scientifiques tederaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile. par
ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en reuvre
depuis le 4 .novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des .demandes des
medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis
en place depuis le 4 novembre 2015 pour alder les chercheurs scientifiques federaux a parter au
public et aux medias de leurs travaux de recherche; ~ quell~ est la liste detaillee de la totalite des
notes .de service internes1 c!irectives ou courriels envoyes a.des chercheurs scientifiq1,1es federaux
depuis le 4 novembre 2015 concernant Jes communications sur la recherche scientifique et le
processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de. la reponse en f),
quels sonUes details, y cornpris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi;
h) queue est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a !'intention d~s
minist.res depuis le 4 novetnbre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politlques en matiere
d'integrite scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) aquel
_rninistre s'adressaitelle, {iii) a quefle date a+elle et~ produite?
le
INQUIRY OF MINISTRY

PREPARER EN ANGLAlS ET EN FRAN~AIS EN lNDIQUANT "TEXTE ORIGlNAV' OU "TRADUCTION"

QUESTION NOJNO DE I.A QUESTION
BY I DE
DATE
Q-118
April 20. 2016 .

Reply by the fllllnlster of Canadian Heritage
Reponse de la mlnistre du Patnmolne canac!ien
Randy Boissonnault
~~iiDRE

MINISTRE OU SECRtr'AIRE PARl.EMENTAIRE
QUESTION
Wrth respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is
the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication pollcles of departments end agencies
since November 4, 2015; (b) for each Item In (a), (I} what department or agency. was it for; {ii) what section of the policy did It pertain to, (iiO
on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant
sections after the change, (vi) what was the governmenfs rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists
speaking to the media has changed; (c) What is the total number of media interviews givea by federal scientists for each month since
November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented since November 4,
2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e} what new resources or
programs has the government provided to federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media
about their research; (~ what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to feder:al scientists since
November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each
item in (~. what are the details, including, but not limited to, {i) its tiHe, (iQ who was it sent by, (iii) on what date was it sen~ (h} what is the
complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or
science integrity policies; and <9 for each item in (h}, (i) what was its title, (ii} which Minister was it for, (iiQ on what date was it prepared?
REPLY /REPONSE
ORIGJNALlEXT
TEXfE ORIGINAL
rxi
l....:J
TRANSLATION
TRAOUCTION
CANADIAN HERITAGE (PCH)

(a}. (b) The Department of Canadian Heritage does not have communication policies specifically related to
scientific research.
(c) Canadian Conservation Institute scientists at PCH gave 2 media interviews, in January and May 2015.
(d) No new processes were implemented to track science-related media requests.
(e) No new resources or programs were provided to federal scientists toassist in speaking to the public and
the media.
(f) to (i) Canadian Heritage's correspondence tracking system does not contain the complete infonnation
required to provide a comprehensive response to this question within the allotted timeframe.
. .12
.~
2-
AGENCIES
Canadian Radio-television and Telecommunications Commission (CRTC)
The CRTC is an administrative tribunal within the. Government of Canada that is responsible for regulating
and sup~rvising C~nada's communications system in the public interest. As an evidence-based decision
making body, the CRTC gathers data and information from a variety of sources, including the Industry and
the Canadian public. The CRTC does not undertake scientific research, but some of its information or
analysis may .be considered research to enhance the existing understanding of the Canadian
communications system. Therefore, there is no communication of scientific research and government
scientists speaking to the public about their research at the CRTC.
Library and Archives Canada (LAC)
Since November 4, 2015, and With respect to the communication of scientific research,
(a), (b) LAChas made no modifications or updates to its communication policies.
(c) No scientific researcher has given media interviews.
(e) No new resources or programs were provided to federal scientists to assist in speaking to the public and
the media.
_
(f}, (g) No correspondence. with federal scientific researchers concerning the communication of scientific
research and the approval process for speaking to the media has been produced.
(h). (i) No briefing notes were prepared.for the Ministers concerning the issue scientific integrity.
of
National Battlefields Commission (NBC)
Scientific research is not part of the mandate and activities of the NBC. Therefore, the organization has no
communication policies, medi~ activities, programs, correspondence, or briefing materials specific to
scientific research or scientists.
National Film Board of Canada (NFB)
(a),' (b) The NFB does not have communication policies specifically related to the communication of
scientific research.
(c), (e) No scientific resear:cher has been employed by the NFB since November 2014.
(f) to (i) The NFB has no tracking system for correspondence or briefing material$ and cannot provide a
comprehensive response to these parts of the question.
SPECIAL OPERATING AGENCY
Canadian Conservation Institute (CCI)

Information as it may relate to the work of CCI is reported under the response from the Department of
Canadian Heritage.
INQUIRY OF MINISTRY
.
PREPARE IN ENGUSH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATION"
PREPARER EN ANGLA1S ET EN FRANCAIS EN JNDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCI10N11
QUESTION NOJNO 00 LA QUESTION
BY I DE
Q-118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by tile Minister of Canadian Heritage
Reponse de la minlstre du Patrimolne canadien
Randy Boissonnault
~~..::..:=:
~
MlNlSTRE OU SECRETAIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
En ce qui conceme tes communications sur la recherthe scientffique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs
travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifiCations et mises ajour des politiques des
communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a). (i) de quel
ministere ou organisme s'agissait-il 1 (ii) aquelle section de la politique sappliquait-eHe, ~ii) aquelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel
etait le texte des sections perfinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, {VI) quelle
etait la justification donnee par le gouvemement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus
d'approbatlon d'entrevues avec les medias par des chereheurs sclenUfiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias
par des chercheurs scientifiques tederaux chaque mols depuis novembre 2014, ventile par minis~re ou organisme; d) quelles nouvelles
procedures le gouvemement a-t-il mises en O:luvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des
demandes des medias liees aux sciences; e} quels nouveaux programmes ou ressources le gouvemement a-t-il mis en place depuis le 4
novembre 2015 pour aider les chereheurs scientifiques federaux aparter au public et aux medias de leurs travaux de recherche; t} quelle est
la liste detalll6e de la totalite des notes de service intemes, directives ou couniels envoyes ades cheroheurs scientifiques fl!deraux depuls
le 4 novembre 2015 concemant les communications sur la recherche scientifique ~t le processus d'approbation des entrevues avec les
medias; g) pour chaque element de la reponse en ~. quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titrej (ii) rexpediteur, (iii) la
date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a!'intention des ministres depuis le 4
novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'int9Qrtte. sclentlflque; Opour chaque element de la reponse
en h), (I) quel en est le titre, (II) aquel mlnistre s'adressalt-elle, (liQ aquelle date a-t-elle ete produite?
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE OOIGINAL
r;-1
TRANSLATION
TRADUCTION L_:_I
PATRIMOINE CANADIEN (PCH)
(a). (b) Le ministere du Patrimoine canadien n'a pas de politiques de communications reliees
specifiquement la recherche scientifique.

.
(c) Les chercheurs scientifiques de l'lnstitut canadien de conservation ont accords 2 entrevues aux medias,
en jarivier et mal 2015.
(d) Aucune procedure specifique pour assurer le suivi des demandes medias liees aux sciences nta ete
mise en ceuvre.
{e) Aucun nouveau programme ou ressource n'a ete mis en place pour aider les chercheurs scientifiques
federaux a parler au public et aux medias.
.
.
12
-2-
{f) a {i) Le systeme de suM de la correspondance du ministere du Patrimoine canadien ne contient pas les
renseignements complets qui seraient necessaires pour fournir une reponse exhaustive a cette question
dans les delais prescrits.
AGENCES
Conseil de la radiodlffuslon et des telecommunications canadiennes (CRTC)
Le CRTC est. un tribun~I administratif du gouvemement du Canada qui est charge de reglementer et de
superviser le systeme de communications canadien dans l'interet du public. Er:i tant qu'organe decisionnel
reposant sur des elements probants, le CRTC recueille des donnees et des renseignements aupres de
dlverses sources, y compris l'industrie et le public canadien. Le CRTC ne fait pas de recherches .
scientifiques comma telles, mais certaine~ donnees qu'il recueille et certaines analyses qu'il effectue en vue
d'ameliorer la comprehension actuelle du systeme de communication canadien peuvent en quelque sorte
etre considerees comme de la recherche. Par consequent, le CRTC ne communique aucun travail de
recherche scientifique et n'a aucun chercheur qui s'adresse au public ace sujet.
Bibliotheque et Archives Canada (BAC)
Depuis le 4 novembre 2015, et en ce qui conceme les communications sur la recherche scientifique,
{a), {b) BAC n'a apporte aucune modification ou mise jour de ses politiques de communications.
(c) Aucun chercheur scietitifique n'a accorde d'entrevue aux medias.
{d) Aucune procedure specifique pour assurer le suivi des demandes m~dias liees aux sciences n'a ete
mise en reuvre-.
.
'
(e) Aucun nouveau programme ou ressource n'a ete mis en place pour aider tes chercheurs scientifiques
federaux a parter au public et aux medias.
(f), (g} Aucune correspondance avec des chercheurs sclentifiques federaux portant sur les communications
de la recherche scientifique et 1e processus d'approbation des entrevues mediatiques n'a ete produite.
(h). (i} Aucune note d'information a !'intention des ministres au sujet de l'integrite scientifique n'a ete
~~
Commission des champs de bataillfi! natlonaux (CCBN)

La recherche scientifique ne fait pas partie du mandat et des activites de Ia CCBN. L'organisation na done
pas de politiques de.communication, d'activites mediatiques, de programmes, de correspondance ou de
materiel de breffage specifiques a la recherche ou aux chercheurs scientifiques.
Office national du film' du Canada (ONF)

{a), (b)-L'ONF ne possede pas de pofltiques de communication touchant specifiquement les
communications sur la recherche scientifique.
(c), (e) Aucun chercheur scientifique n'a ete embauch~ par roNF depuis novembre 2014.
(d) Aucune procedure specifique pour assurer le suivi des demandes medias liees aux sciences n'a ete
mise en reuvre.
(f) a (i} L'ONF n'a pas de systeme de suivi pour la correspondance ou pour le materiel de breffage et ne
. peut pas. fournir une reponse exhaustive ces parties de la question.
ORGANISME DE SERVICES SPECIAUX

lnstitut canadien de.conservation (ICC)
La reponse de l'ICC est comprise dans la reponse du ministera du Patrimoine canadien.
INQUIRY OF MINISTRY
Hovu ot Co'1i11G4IC1
CilAanH PD G:UtVV>tU
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING WORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATION"

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN .INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
CM4A.IM.
QUESTION NOJN DE LA QUESTION
Q-118
av I DE
Mr. Stewart"(Burnaby South)
DATE
AprU 20, 2016

Reply by the Minister of Status of Women
Reponse de la minlstre de la Condition. feminine
Anju Dhillon
PRINT NAME OF SlGNATORY

INSCRIRE LE NOM DU SlGNATAlRE
SIGNATURE
QUESTION
With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public
about their research: (a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates
made to ttie communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each
item ln (a). (i) what department or agency was it for, (ii} what section of the policy did it pertain to, (iii) on
what date was It Implemented, (Iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what
was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii)
is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c)
what is the total number of media interviews given by federal scientists for each month since November
2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented
since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to In a
timely and accurate mar:mer; {e) what new resources or programs has the government provided to federal
scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public an~ the media about their
research; (f) what is the complete and detailed list of all Internal memos, directives, or emails sent to
federal scientists since November 4. 2015, concerning the communication of scientific research and the
approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not
limited to, {i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and
detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of
scientifi.c Integrity or science integrity policies; and(1) for each. Item in (h), (i) what was its title, (ii) which
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXlE ORIGINAL
TRANSLATION
mAOUCTION
Status of Women Canada has not undertaken any communications of scientific research since
November 4. 2015.
INQUIRY OF MINISTRY
DEMANDE DE RENSEIGNEMENT
AU
GOUVERNEMENT
.
.
CHlllfi1 Pct o:ttitWVVff
tiCMna Of'Cnl4WOW"l-
CJUWM.

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRANCAIS EN JNDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTIOW
QUESTION NOJNo DE \.A QUESTION
BY I OE
Q-118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Status of Women
Reponse de la mlnlstre de la Condition feminine
Anju Dhillon
PRltIT NAME OF SIGNATORY
INSCRJRE LE NOM OU SIGNA TAtRE
QUESTION
En ce qui conceme les communications sur la recherche scientiflque et le fait pour les chercheurs publics
de parter publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est la Jiste complete et detaillee de
toutes les modifications et mises a jour des poHtiques des communications des ministeres et organismes
federaux depuis le 4 navembre 2015; b) pour chaque element de la reponse ~n a), (i) de quel ministere
ou organisme s'aglssait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle
entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le
texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etalt la justification donnee par le
gouvernement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le
processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le
nombre total d'entrevues accardees aux medias par des chercheurs sclentifiques federaux chaque mois
depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisms; d) quelles nouvelles procedures le
gouvemement a-t-il mises en ceuvre depuis le 4 noverribre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps
opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources
le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques
federaux a parter au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de
fa totalite des notes de service intemes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques
federaux depuis le 4 oovembre 2015 concemant las communications sur la recherche scientifique et le
processus d'approbatlon des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en f),
quels sont les detaifs, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii} l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle
est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites !'intention des ministres
depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique au des politiques en matiere d'integrite
scientlfique; i) pour chaque element de la reponse en h). (i) quel en est le titre, (ii) aquel ministre
s'adressait-elle, (ii~) a quelle date a-t-elle ete produite?
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAl
TRANSLATION
TRAOUCTION
Ix'
L.:..J
Condition feminine Canada n'as pas entrepris de communications sur la recherche scientifique depuis le
4 novembre 2015.
INQUIRY OF MINISTRY
DEMANDE QE RENSEIGNEMENT AU GOUVERNEMENT
4(0Ull OF (O\ltMOttS
OrAMHS: OCI CONMU'KCS .

CANADA
QUESTION NO./NO DE LA QUESTION

12
Q-11
BY I DE
DATE
April 20, 2016
Reply by the Minister of Families, Children and Social Development

Reponse du mlnistre de la Famille, des Enfants et du D~elop ment social
Terry Duguid
INSC.RIRE LE NOM DU SIGNATAIRE
SIGNAT.
MINISTER OR PARU
ARY SECRETARY
MINISTRE OU SECR~T E PARLEMENTAIRE
QUESTION
With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is
the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies
since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii)
on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant
sections after the change, (vi) what was the govemmenfs rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists .
speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media interviews given by federal scientists for each month since
November 2014, broken down by department or agency; (cl) what new processes has the government implemented since November 4,
2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or
about their research; (~ what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent tp federal scientists since
item in (~. what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the
science integrity policies; and (1) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
REPLY /REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
rxi
L.J
TRANSLATION
TRADUCTION
Employment and Social Development Canada (ESDC) (including the Labour Program and the Canada
Employment Insurance Commission):
ESDC had no involvement in any communication of scientific research or government scientists speaking to the
public about their research during the period of November 4, 2015 to April 20, 2016.
Canadian Centre for Occupational Health and Safety (CCOHS): .
. CCOHS does not employ government scientists nor does the Centre speak on their behalf.
INQUIRY OF .MINISTRY
PREPARE'IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATIOW
QUESTION NOJNO DE lA QUESTION
Q-11a12
BY I DE
DATE .
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Families, Children and Socia evelopment
Reponse du mlnlstre de la Famille, des Enfants et du D el ppement social
Terry Dugliid
QUESTION
En ce qui conceme les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquementde leurs
travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises ajour des politiques des ,
commu~ications des ministeres et organismes federaux depuis le4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel
ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) que!le section de la polltique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree en vigeur, (iv) quel
etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle
etait la justification donnee par le gouvemement pour apporter la modification, (Vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus
d'approbation d'entrevues avec !es medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias
par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles
procedures le gouvemement a-t-il mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des
demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvemement a-t-il mis en place depuis le 4
novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques fecteraux aparler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; ~ quelle est
la liste detaillee de la totalite des notes de service intemes, directives ou courriels envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis
le 4 novembre 2015 concemant les communi.cations sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les
medias; g) pour chaque element de la reponse en ~. quels sont Jes details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la
date d'envoi; h} quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'infonnation produites a !'intention des ministres depuis le 4
novembre 2015 au sujet de l'integrit~ s~ientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientiflque; 1) pour chaque element:de la reponse
en h), (i) quel e~ est le titre, (ii) aquel ministre s'adressait-elle, (iii) aqueue date a-t-elle ete produite?
.
.
REPLY I RtPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
'
TRANSLATION
TRADUCTION
rxi
l.:J
Emploi et Developpement social Canada (EDSC) (incluant le Programme du travail et la Commission de

l'assuranceMemploi du Canada) :
:
EDSC n'a pas eu d'implication dans l~s communications sur la recherche sc\entifique ou le fait pour les chercheurs ,
publics de parler publiquement de leurs travauxde recherche durant1a periode du 4 novembre 2015 au 20 avril 2016.
Centre canadien dhvaiene et de securite au travail (CCHST) :
.
..
CCHST n'emploie pas de chercheurs scientifiques federaux nine fait aucune communication en leur no~.
i
INQUIRY OF MINISTRY
'
'1

Housi OF (OMli!Oft'
CUANIRE DU t'OMM\..:<IE.'f
CANADA
QUESTION NO./N DE LA QUESTION
BY I DE
Q-118 .
DATE
April 20, 2016
Reply by the Minister of Environment and Climate Change

Reponse de la ministre de !'Environnement et du Changement climatique
The Honourable Catherine McKenna

LE NOM DU SIGNATAIRE
INSCRl~E
SIGNATURE
MINISTER OR PARLIAMENT ARY SECRET ARY
MINISTRE OU SECR8'AIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about
their research: (a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the
communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in {a), (i) what
department or agency was it for, {ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented,
(iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections after
the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for
scientists speaking to the media has changed; (c} what is the total number of media interviews given by federal
scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes
has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media
requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the
media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails
sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the
approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited
to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all
briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science
integrity policies; and (1) for each item in (h}, (i) what was its title, .(ii) which Minister was it for, (iii) on what date was
it prepared?
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRADUCTION
ENVIRONMENT AND CLIMATE CHANGE CANADA

Part a and b: Please refer to enclosed
table.
,
Part c: Please refer to enclosed table.
Part d: Media requests for interviews with scientists are shared with the Minister's Office for information only. There is
no review or approval required on their part before we proceed with the interview. Following the announcement made
on November 6, 2015, by the Honourable Navdeep Bains, Minister of Innovation, Science and Economic
Development, scientists and experts (such as researchers, meteorologists or climatologists) employed by
.. .12
- 2Environment and Climate Change Canada were free to speak about their work to the media and the public. No new
official processes were required following this announcement, as the department had been using a tracking system
for all media requests, including those made to scientists and experts, since 2008. While media requests on policy,
enforcement and international ~ffairs require departmental approvals, thi.s is not the case for science requests.
Part e: The department has always had a policy of providing strategic media relations support and advice to all its
employees who are requested to speak to the public and the media. Departmental employees are strongly
encouraged to contact their media relations advisors in order to prepare themselves for all type of interviews or public
events, and can take media relations training: Media relations advisors can help craft proactive pitches, provide media
interview coaching sessions and arrange interviews. Employees can also request a media relations advisor to support
them during interviews or public events.
Part f and g: Please refer to enclosed table.
Part h and i: Please refer to enclosed table.
CANADIAN ENVIRONMENTAL ASSESSMENT AGENCY

Part a and b: Please refer to enclosed table.
Part c:' Please refer to enclosed table.
Part d: The Agency has not implemented any new process to track or ensure that science-related media requests are
responded to in a timely and accurate manner.
Part e: The Agency has not provided any new resources or programs to fe.deral scientists to assist them in speaking
to the public and the media about their research.

Part f and g: Please refer to enclosed table.
Part hand i: Please refer to enclosed table.
PARKS CANADA
Part a and b: No changes, amendments or updates have been made to Parks Canada's communication policies since
November 4, 2015.
Part c: Please refer to enclosed table.
Part d: Parks Canada has not implemented any new processes since November 4, 2015, to track and ensure that
science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner.
Part e: One document has been created since November 4, 2015, concerning the communication of scientific
research and the approval process for speaking to the media, entitled, Guidance on Interviews and Spokespersons.
Part. f and g: Please refer to enclosed table.
Part h and i: No briefing notes have been prepared by Parks Canada for a Minister since November 4, 2015,
concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies.

12
.Q-118 - -April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South)- With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
after the change, {vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media
sent by, (iii) on what date was it serit; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity
(i) NAME OF ORGANIZATION: Environment and Climate Change Canada

(iii)
Implementation
Date
(ii) Section of
policy

changed?
(vi} Rationale
* No changes, amendments or updates have been made to Environment and Climate Chanage Canada's communication policies since November 4, 2015. However, in light
of the new governement's directive of encouraging scientists to speak freely to media, ECCC internal policy was put under review in order to align with the overall Government
Communications Policy.
1of1

12
Q-118 -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research
and .government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all
(iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the. change, (v) what was the
government provided to f~deral. scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the
process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title,
(C) NAME OF ORGANIZATION: Environment and Climate Change Canada

'Month
'
Nov-14
Dec-14
Jan-15
Feb-15
Mar-15
Apr-15
Mav-15
Jun-15
Jul-15
Auo-15
Seo-15
Oct-15
Nov-15
Dec-15
Jan-16
Feb-16
Mar-16
Apr-16
3
7
1
5
6
5
5
5,
5
2
3
9
5
2
7
1
10
1 of 1
Q-118 TEMPLATE (PARTS FAND G)

Q-118 1-2 -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) -With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to fed~ral scientists since November
NAME OF ORGANIZATION:Environment and Climate Change Canada
(i) Title
(ii) Sent by
-
Mark Johnson, Strategic

Internal Memo : ECCC Media Relations Services
In light of the new governement's directive of
encouraging scientists to speak freely to media,
ECCC internal policy was put under review in
order to align with the overall Government
Comm_unications Advisor, ECCC
Nathalie Turcotte, Manager,

Internal CommunicatiOns
(iii) Date sent
Other details
Distributed on
March 21, 22, 23
and 24, 2016
Attached (English only)
2015-11-09
httg://intranet.ec.gc.ca/communications/default.asg?lang=En&n=A6125F37-1
Communications Policy.
Web rotator linking to the Statement from the Minister of Innovation, Science and
Economic Development on Communicating Science Ottawa, November
Web rotator linking to the Minister's message
Web coordinator
2015-11-09 http ://news.gc.ca/web/a rticle,.en.do ?nid=1019659
1 of 1
6, 2015 :

12
changes, amen_dments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November
(iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change; (v) what was the
that the approval process for sCientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media
federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research arid the approval
process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii)
. who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared
each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
NAME OF ORGANIZATION: Environment and Climate Change Canada

(i) Title
(ii) Minister
REPLY TO MINISTER OF SCIENCE LETTER SEEKING

INPUT, ON CHIEF SCIENCE OFFICER ROLE AND
MANDATE (Attached)
Minister McKenna
1 of 1
{iii) Date prepared
Prepared,- March 23,

2016 and signed by
the Minister on March
31,2016
Q .. 118 TEMPLATE (PARTS A AND B)

Q-11 s12 -April 20, 2016 - Mr. Stewart. (Burnaby South)- With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; {c) what is the total number of media
interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented since November4, 2015, to track
and ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; {e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4, 2015,
to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4, 2015,
concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by,
(iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies;
(i) NAME OF ORGANIZATION: Canadian

(ii) Section of
policy
NIA*
(iii)
Implementation
Date
N/A*
En~ironmental
Assessment Agency
N/A*
NIA*
(vi) Rationale
NIA*

changed?
NIA*
*The Agency does not have its own distinct communications policy. It follows the Communications Policy of the Government of Canada (Treasury Board of Canada
Secretariat)
1 of 1

12
4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what. section of the policy did it pertain to,
process for speaking to the media; (g) for each item in (f}, what are the details, including, but not limited to, (i) its title,
and (i) for each item in (h}, (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
(C) NAME OF ORGANIZATION:Canadian Environmental Assessment Age11cy

Month
.Total number of media interviews given by federal scientists
-.
Nov-14
Dec-14
Jan-15
Feb-15
Mar-15
Aor-15
Mav-15
Jun-15
Jul-15
Aua-15
Seo-15
Oct-15
Nov-15
Dec-15
Jan-16
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
Feb~16
Mar-16
Aor-16
1 of 1

12
Q-118 - -April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South)-With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) whatwas the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant
NAME OF ORGANIZATION:Canadian Environmental Assessment Agency
(ii) Sent by
(i) Title
NIA*
N/A*
(iii) Date sent
Other details
N/A*
N/A*
'
*The Agency did not send any internal memos, directives or emails to federal scientists regarding communication of scientific research and the approval process for speaking
tn thA mArli~ in tho timAfr~mA nmvirlArl
1of1

12
Q-118 -Apri! 20, 2016- Mr. Stewart {Burnaby South}-With respect to the communication of scientific research
text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii} is there any evidence
what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that sciencerelated media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e} what new resources or programs has the
process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii)
who was it sent by, \iii) on what date was it sent; (h) what is the complete arid detailed list of all briefing notes prepared
for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i} for
each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date. was it prepared? .
NAME OF ORGANIZATION:Canadian Environmental Assessment Agency
(i) Title
N/A*
(ii) Minister
N/A*
(iii) Date prepared
N/A*
*The Agency did not prepare any briefing notes for Ministers concerning the issue of scientific
integrity or science integrity policies in the timeframe provided.
1of1

12
Q-118 - -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South)-With respect to the communication of scientific research an-d government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
and ensure that science-related media requests are responded to in a tim_ely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4,
policies; and (i) for each item in (h}, (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
-
(i) NAME OF ORGANIZATION: Parks Canada

(iii)
Implementation
Date
(ii) Section of
policy
'
*No changes, amendments or updates have been made to Parks Canada's communication policies since November 4, 20.15.
1 of 1

changed?
(vi) Rationale
Q-118 TEMPLATE {PART C)

12
Q-118 - -April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South)-With respect to the communication of scientific research
4, 2015; (b) for each item in (a}, (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to,
text of the relevant sections after the change, ,(vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence
and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it. prepared?
(C) NAME OF ORGANIZATION: Parks Canada
Month
Nov-14
Dec-14
Jan-15
Feb-15
Mar-15
Apr-15
Mav-15
Jun-15
Jul-15
AuQ-15
Sep-15
Oct-15
Nov-15
Dec-15
Jan-16
Feb-16
Mar-16
Apr-16
20
10
26
18
51
41
42
44
45
13
35
16
21
14
28
31
25
34
.~
1 of 1

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Q-118 - - April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a} what is the
policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its tifle, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
NAME OF ORGANIZATION: Parks Canada
(i) Title
Guidance on Interviews and Spokespersons
(ii) Sent by
Communications Branch
(iii) Date sent
~-
Other details
19-Nov-15 Document sent to the External Relations network within Parks Canada
1 of 1

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Q-118 - -April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South}- With respect to the communication of scientific research
and gov~rnment scientists speaking to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all
4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii} what section of the policy did it pertain to,
process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (l) its title, (ii)
who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared
each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
NAME OF ORGANIZATION: Parks Canada
(i) Title
(iii) Date prepared
(ii) Minister
*No briefing notes have been prepared by Parks Canada for a Minister since November 4, 2015,
1 of 1
INQUIRY OF MINISTRY
'
'<?
(MA.MHP. DU CONMIJNlS
Hou1n!! or CoM\tON.:t
CAN""

BY I DE
DATE
Q-118
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Environment and Climate Change
Reponse de la ministre de !'Environnement et du Changement climatique
L'honorable Catherine McKenna
..--
r.~~z--1 ~-;:;t~-PRINT NAME OF SIGNATORY

SIGNATURE
MINISTRE OU SECRtTAIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
En ce qui conceme les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler
publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications
et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre
2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere OU organisme s'agissait-il, (ii) quelle
section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des
sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi)
quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu
une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c)
quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois
depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il
mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des
medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place
depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de
leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service inter~es, directives ou
courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les
communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g)
pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii)
l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes le.s notes d'information
produites !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques
en matiere d'integrite scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel
.
ministre s'adressait-elle, (iii) quelle date a-t-elle ete produite?
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
.TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRADUCTION
lv1
L.:J
ENVIRONNEMENT ET CHANGEMENT CLIMATIQUE CANADA

Parties a et b : Veuillez consulter le tableau ci-joint.
Partie c : Veuillez consulter le tableau ci-joint.
Partie d : Les demandes d'entrevues avec des scientifiques de la part des medias sont transmises au Cabinet de la
ministre titre d'information seulement. Aucune etude ni approbation n'est requise de la par:t du Cabinet avant de
.. ./2
-2pouvoir accorder une entrevue. Depuis l'annonce faite le 6 novembre 2015 par !'honorable Navdeep Bains, ministre
.
de l'lnnovation, des Sciences et du Developpement economique, les scientifiques et les experts (comme les
chercheurs. les meteorologues ou les climatologues} a l'emploi d'Environnement et Changement climatique Canada
peuvent parler librement de leurs recherches aux medias et au public. Aucun nouveau processus officiel n'a ete
requis a la suite de cette annonce, puisque depuis 2008, le Ministere utilise un systeme pour assurer le suivi de
toutes les demandes provenant des medias, incluant celles effectuees aupres des scientifiques et des experts. Les
demandes provenant des medias au sujet des politiques, de !'application de la loi et des affaires internationales
doivent faire l'objet d'une approbation par le Ministere; ce n'est pas le cas pour les demandes qui concernent l~s
sciences
Partie e : Le Ministere a toujours eu comme politique de donner un .soutien strategique entourant les relations avec
les medias et de donner des conseils a tous ses employes qui doivent s'adresser au public et aux medias. Les
employes du Ministere sont fortement encourages communiquer avec leurs conseillers en relations avec tes medias
afin de se preparer en vue d'une entrevue ou d'une activite publique. lls peuvent egalement suivre une formation sur
les relations avec les medias. Les conseillers en relations avec les medias peuvent aider pr~parer des messages
accrocheurs proactifs, donner des seances de formation sur les entrevues avec les medias et organiser des
enfrevues. Les employes peuvent egalement demander a un conseiller en relations avec les medias de leur prater
assistance durant une entrevue au une activite publique.
Partie f et g : Veuillez consulter le tableau ci-joint.

Partie h et i : Veuillez consulter le tableau ci-joint.
AGENCE CANADIENNE D'EVALUATION ENVIRONNEMENTALE

'
Parties a et b : Veuillez consulter le tableau ci-joint.
Partied: L'Agence n'a pas mis en cauvre des nouvelles procedures pour assurer le suivi exact et en temps opportun
des demandes des medias liees aux sciences.
Partie e : L'Agence n'a pas mis en place des nouveaux programmes ou ressources pour aider les cherch~urs
scientifiques federaux parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche.

Partie h et i : Vetiillez consulter le tableau ci-joint.
PARCS CANADA
Parties a et b : Aucune modification ou mise a jour n'a ~te apportee aux politiques de communications de
Pares Canada depuis le 4 novembre 2015.
Partied :Pares Canada n'a pas mis en cauvre de nouvelles procedures depuis le 4 n6vembre 2015 pour assurer le
suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences.
Partie e : Un document, intitule Document d'orientation sur /es entrevues et les porte-parole, a ete cree depuis
le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler au public et aux medias de leurs
-3travaux de recherche.

Partie h et i :Aucune note d'information n'a ete produite par Pares Canada a !'intention d'un OU d'une ministre depuis
le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique
'
'
Q-118 GABARIT (PARTIES A ET 8)

Q-118 1"2 - 20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de
chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la polltique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des
sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouverhement pour apporter la modification, (vii) la
pout aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels
envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 cdncernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour
(i) NOM DE L'ORGANISME:Environnement et changement climatique Canada

(ii) Section de la
politique
(iii) Date d'entree

en vigueur

(vi) Justification
* Aucune modification ou mise ajour n'a ete apportee aux politiques de communications de Pares Canada depuis le 4 novembre 2015. Toutefois, a la lumiere de !'orientation
adoptee par le nouveau gouvernement incitant les scientifiques a s'adresser librement aux medias, la politique interne d'ECCC a ete revisee de fa9on ace qu'elle cadre avec
la politique de communication du Qouvernement.
1 of 1

12
- -
20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne !es communications sur la recherche
et organismes federaux depuis 1e 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere
ou organisme s'agissait~il. (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en
pertinentes apres la modification, {vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la .
scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d} quelles nouvelles
procedures le gouvernement a-t-il mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps
opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux_programmes ou ressources le
au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la. totalite des notes de service
medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sent !es details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii)
!'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere
d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre s'adressaitelle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
. .
Q-118
(C) NOM DE L'ORGANISME: Environnement et changement climatique Canada

Mois
federaux
Novembre 2014
Decembre 2014
Janvier 2015
Fevrier 2015
Mars 2015
Avril 2015
Mai 2015
Juin 2015
Juillet 2015
AoOt 2015
Septembre 2015
Octobre 2015
Novembre 2015
Decembre 2015
Janvier 2016
Fevrier 2016
Mars 2016
Avril 2016
3
7
1
5
6
5
5
5
5
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'
3
9
5
2
7
1
10
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Q-118 1-2 - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de
NOM DE L'ORGANISME:Environnement et changement climatique Canada
(i) Titre
Note d'information interne : Services de relations

avec les medias de ECCC
(ii) Expediteur
(iii) Date d'envoi
Mark Johnson, Conseiller en
Distribution les
communications strategiques,
21, 22, 23 et 24
ECCC
mars, 2016
Autres details
Ci-joint (Anglais seulement)
A la lumiere de !'orientation adoptee par le

nouveau gouvernement incitant les scientifiques
as'adresser librement aux medias, la politique

interne d'ECCC a ete revisee de fa~on ace qu'elle
Nathalie Turcotte, Gestionnaire,

Communications interne, ECCC
2015-11-09
cadre avec la politique de communication du

htt12://intranet.ec.gc.ca/communications/default.as12?lang=F r&n=A6125F37 -1
gouvernement.
Banniere graphique rotative redirigeant les visiteurs a la declaration du ministre

responsable des sciences, innivation et developpement economique, 6 novembre
Graphique rotatif sur Internet permettant un lien

direct ai message du ministre
Graphique rotatif sur Internet
2015-11-09
1 of 1
2015 : http://news.gc.ca/web/article-en.do ?nid=1019659

Q-1181-2- 20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud) - E.n ce qui concerne les communications sur la recherche
liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises ajour des politiques des communications des ministeres
ou organisme s'agissait-il, (ii) a queue section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en
vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des. sections
scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) queues nouvelles
procedures le gouvernement a-HI mises en ceuvre depuis le 4 nbvembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps
opportun des demandes des medias liees au~ sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le
au public et aux medias de leurs travaux de recherche'; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service
internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant
les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec Jes medias; g) pour
chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la
date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a !'intention des
scientifique; i} pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a
NOM DE L'ORGANISME:Environnement et changement climatique Canada

(i) Titre
.
(ii) Ministre
Prepare le 23 mars
Reponsea une lettre du ministre des sciences
demandant de !'information sur le mandat et le
role du Conseiller en chef des science~ (ci-joint)
Ministre McKenna
1of1
2016 et signe par la

ministre le 31 mars
2016.

Q-11a1
20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - En ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de
recherche: a) quelte est la liste complete et detaillee de toutes Jes modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour
pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels
envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec res medias; g) pour
chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii} l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h} quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information ,
titre, (ii) quel ministre s'adressait-e!le, (iii) quelle date a-t-elle ete produite?
-
(i) NOM DE L'ORGANISME:Agence canadienne d'evaluation environnementale

(ii) Section de la
politique
S/O*
(iii) Date d'entree

envigueur
S/O*
S/O*
(vi) Justification
SIO*
S/O*
{vii) La modification a-t-elle

eu une incidence csur le
S/O*
* L'Agence n'a pas de politique des communications distincte. Elle suit la Politique de communication du gouvernement du Canada (Secretariat du Conseil du Tresor du
Canada)
1of1

Q-11 a - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche
ou organisine s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, '(iii) a quelle date est-elle entree en
modification, (vii) la' modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias
. scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles
. concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les
12
(C) NOM DE L'ORGANISME:Agence canadienne d'evaluation environnementale

federaux
Mo is
Novembre 2014
Decembre 2014
Janvier 2015
Fevrier 2015
Mars 2015
Avril 2015
Mai 2015
Juin 2015
Juillet 2015
Ao0t2015
Septembre 2015
Octobre 2015
Novembre 2015
Decembre 2015
Janvier 2016
Fevrier 2016
Mars 2016
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1
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12
pour aider les chercheurs scientifiques fede.raux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels
NOM DE L'ORGANISME:Agence canadienne d'evaluation environnementale

(i) Titre
S/O*
(iii) Date d'envoi
(ii) Expediteur
S/O*
S/O*
Autres details
S/O*
*L'Agence n'a pas envoye de notes de service internes, direc~ives ou courriels des chercheurs scientifiques federaux concernant les communications sur la recherche
scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias l'interieure de la periode en question.
1of1

Q-1181-2 - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - En ce qui concerne les communications sur la recherche
scientifiques federaux chaque mois depuis novembre ~014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles
ihternes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant
les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour
scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a
.
NOM DE L'ORGANISME:Agence canadienne d'evaluation environnementale
'
(i) Titre
S/O*
(ii) Ministre
S/O*
S/O*
*L'Agence n'a pas prepare de notes d'information a !'intention de ministres au sujet de l'integrite
scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique durant la periode en question.
1 of 1
Q118 GABARIT (PARTIES A ET B)

Q-118 1"2 - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de
recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres etorganismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour
envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour
chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste cornplete et detaillee de toutes les notes d'information
.
(i) NOM DE L'ORGANISM~ : Pares Canada

(ii) Section de la
politique
(iii) Date d'entree
en vigueur
* Aucune modification ou mise
a jour n'a ete apportee aux politiques de communications de Pares Canada depuis le 4 novembre 2015.
1 of 1

(vi) Justification

12
Q-118 - -20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche
scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux.de recherche: a) quelle est la
et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en .a), (i) de quel ministere
c;oncernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les
\
(C) NOM DE L'ORGANISME : Pares Canada

Mo is
'
federaux
Novembre 2014
Decembre 2014
Janvier 2015
Fevrier 2015
Mars 2015
Avril 2015
Mai 2015
Juin 2015
Juillet 2015
AoOt 2015
Seotembre 2015
Octobre 2015
Novembre 2015
Decembre 2015
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12
reche.rche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour
chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-eile entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des
sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii) la .
modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les med.ias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des
pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; .f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels
chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la dated'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information
NOM DE L'ORGANISME: Pares Canada

(i) Titre
Document d'orientation sur /es entrevues et /es

porte-paro/e
(ii) Expediteur
Direction des communications
(iii) Date d'envoi
19 novembre
2015
1of1
Autres details
Document envoye au reseau des relations externes de Pares Canada.

Q-1181-2-20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud)- Ence qui concerne les communications sur la recherche
ou organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la poli.tique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en
pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification don nee par le gouvernement pour apporter la
modificatio'n, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entr.evues avec les medias
gouvernement a-t-il mis eri place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler
internes, directives ou courriels envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant
scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) quel ministre s'adressait-e11e, (iii)
NOM DE L'ORGANISME : Pares Canada

(i) Titre
(ii) Ministre
*Aueune noted mtormat1on n a ete proau1te par Pares t.;anaaa a I intention a un ou a une mm1stre
depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere ,
d'inteQrite seientifique
1 of 1
INQUIRY OF MINISTRY
Unv, 01
Co~'!itJJ_'it:~
t.-tlA-.iHt Oh W!rol~:t'-X~
CA.<t\AO_"-
PREPARE fN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT'' OR 11TRANSLATION''

PREPARER EN ANGLAlS ET EN FRANCAIS EN fNDJQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU"TRADUCTION"
6Y I DE
Q-118
DATE
April .20,. 2016

Reply by the Minister of Finance
Reponse du mi.nlstre des Finances
Signed by Mr. Champagne

lNSCRIRE tE NOM DU SIGNATAlRE
SIGNATURE
MIN TEROR PARLIAMENTARY SECRETARY
Ml STRE OU SECRl!TAJRE PARLEMENTAlRE
QUESTION
their research: (~) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the
communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what
department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented,
(iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections after
the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evid.ence that the approval process for
scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media interviews given by federal
scientists for each month since Novembe.r 2014, broken down by department or agency; (cl) what new processes
government provided to feder:al scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the
approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f}, what are the details, including, but not limited
to, (i) its title, (ii) who was it sent by, {iii) on what date was it sent; {h)what is the complete and detailed list of all
integrity policies; and (1) for each' item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was itfor, (iii) on what date was
it prepared?
\
REPLY l R~PONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGJNAL
TRANSLATION
TRADUCTION
Finance Canada
A search of the records of Finance Canada did not produce any results.
Office of the Superintendent of Financial Institutions (OSFI)
A search of the records of the Office of the Superintendent of Financial Institutions did not produce any
results.
t
INQUIRY OF MINISTRY
'
C'l!J..~!li.t Ill~ Uf\OfO~t:!\

tro:.'i Qt Cot.Cll'.Q~~
Ci\.,~,\
PREPARE IN ENGLJSH ANO FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATION"

PREPARER EN ANGLAJS ET EN FRAN<;AIS EN lNDlQUANT "TEXTE OR[GINAL" OU "TRADUCTION"
QUESTION NQJNO DE I.A QUESTION
BY I DE
DATE
Q-118
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Finance
R~ du minislre des Finances
Signe par M. Champagne
~.
/
INSCRlRE LE NOM OU SIGNATAIRE
QUESTION
II
' .
Ence qui conceme les communications sur la recherche scienti/i{ue et 1etait pour Jes chercheurs publics de parler
publiquement de leurs travaux de re.cherche: a} quelle est la liste complete et detaillee de toutes Jes modifications
et mises ajour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre
2015; b) pour chaque el~ment de la reponse en a), (i) de quel ministere OU organisme s'agissait-il, {ii) a quelle
section de Ja politique s'appliquait-elle, {iii) a quelle date est-elle entree en vigueur; (iv). quel etait le t~Xte des
sections pertinentes avant la modification, {v) quel etait texte des sections pertinerites apres la modification, (vi)
quelle etait Ia justification donnee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu
une incidence sur le processus d'approbatlon d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c)
depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d} quelles nouvell~s procedure.s le gouvernernent a-t-il
medias liees. aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou res sources le gouvemement a-t.:.il niis en place
depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler au public et au~. medias de
leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service lnternes, directives oi.i
courriels envoyes a des chercheurs sCientlfiques federaux depuis le 4 novembre 201.5 concemant les
. communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g)
pour chaque element de la reponse en f), quels sont Jes details, y compris, saris sy limiter, (i} son titre, {ii)
l'expediteur, (iii) .la date d1envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de tot!tes les notes d'information
produites a!;intention des ministres depuis Je 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite sriientifique ou des politiques
en matiere d'integrite scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h), (i} quel en est .le titre, (ii) a quel
minlstre s'adressait-elle, (iii} a quelle date a-t-elle ete produite?
.
.
le
REPLVIREPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRAOUCTION
lxl
L.:J
Finances Canada
Une recherche dans ie.s dossiers de Finances Canada n;a releve aucune occurrence.
Bureau du surintendant des institutions financieres (BSIF)
Une recherche dans les dossiers du Bureau du superintendant des institutions financieres n'a releve
aucune occurre,nce.
INQUIRY OF MINISTRY
Hovi' cow.01111
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATJON"

.
(H.UIHt OU C0tCMUNl11
CAHAii,\
BY/OE
DATE
Q-118
April 20, 2016
Reply by the Minister of Fisheries, Oceans and the Canadian Coast Guard
Aeponse du ministre des Peches, des Oceans et de la Garde Cotiere canadienne
Serge Cormier
.SIGNATURE
QUESTION
With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research:
(a) what is the complete and detailed list of all changes. amendments. or updates made to the communication policies of
departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what
section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections
before the change, (v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for
it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total
number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or
agency; (d) what new processes has the government implemented since.November 4, 2015, to track and ensure that sciencerelated media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the
government provided to federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about
their research; (f) what is the comp1ete and detailed list of all intema1 memos, directives, or emails sent to federal scientists
since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the
media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on
what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4,
2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title,
(ii) which Minister was it for, (iii) on wh~t date was it prepared?
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
rxi
L.:_l
TRANSLATION
TRADUCTION
Fisheries and Oceans Canada including the Canadian Coast Guard

A) Following the Minister of Innovation, Science and Economic Development Bains' statement on
Communicating Science, issued on November 6, 2015, scientists are free to speak in an official capacity on
subjects for which they have direct responsibility and expertise. Interview requests received from journalists
are granted at the discretion of the scientist. Scientists are responsible for sending a summary of the interview
request to their manager and media relations in advance, if possible. Scientists can work with their
communications branch, which can assist with presentation, style and logistics without altering the substance of
the communication in any way.
B) Not applicable given response to part (A).
C) See attached table.
D) Interview requests received by journalist are granted at the discretion of the scientists. Scientists are free to
speak in an official capacity on subjects for which they have direct responsibility and expertise. Scientists are
responsible for sending a surnrri.ary of the interview request to their manager and media relations in advance, if
-2.
possible. Scientists can work with their communications branch, which can assist with presentation, style and
logistics without altering the substance of the communication in any way.
No new programs or resources have been provided.

See attached table.
See attached table.
Nil.
.
E)
F)
G)
H)

12
and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list cf all
federal scientist!? since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval
(ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all oriefing notes
(C) NAME OF ORGANIZATION: Fisheries and Ocean Canada including the Canadian Coast Guard
Month
November-2014
December-2014
Januarv-2015
Februarv-2015
March-2015
Aoril-2015
Mav-2015
June-2015
Julv-2015
Auaust-2015
Seotember-2015
October-2015
November-2015
December-2015
Januarv-2016
Februarv-2016
March-2016
Aoril-2016
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Q-118 TEMPLATE (PAR.TS F AND G)

12
Q-118 - - April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
track and ensure that science-related media requests are responded to in a timely a,nd accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November
NAME OF ORGANIZATION: Fisheries and Oceans Canada including the Canadian Coast Guard
(i) Title
FW: Media contact report I Rapport de

contact avec !es medias
{ii) Sent by
Doug Bliss, RDS Gulf Region
(iii) Date sent
Nov 30 2015
Other details
Email sent to science staff within Gulf Region.
..
1of1
INQUIRY OF MINISTRY
DEMANDE DE RENSEIGNEMENT AU GOUVERNEIVIENT
PREPARER EN ANGLA!S ET EN FRAN(;AIS EN INDIQUANT ''TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
C'K.u41kl bU COJUIU"tl
HQUl&dP COVMOl'll
CAHAIM
QUESTION NQJNO OE LA QUESTION
BY/DE
DATE
Q-118
M. Stewart {Burnaby-Sud)
Le 20 avril 2016
f3eply by the Minister of Fisheries, Oceans and the Canadian Coast Guard
Reponse du mlnlstre des Peches, des Oceans et de la Garde Cotiere canadienne
Serge Cormier
INSCRIAE LE NOM OU SIGNATAIRE
SIGNATURE
MINISTE OR PARLIAMENTARY SECRETARY
MINISTRE OU SECR~TAIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
En ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour Jes chercheurs publics de parler
publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes Jes modifications et mises a
element de la reponse en a), (i) de que) ministere OU organisme s'agissait-il, (ii) aque1Je section de la politique s'appliquaitelle, (iii) aquelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel
etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvemement pour
apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les
medias par des cher~heurs scientifiques; c) quel est le nombre total d' entrevues accordees aux medias par des chercheurs
scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ffiinist~re ou organisme; d) quelles nouvelles procedures
le gouvernement a+il mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des
demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ouressources le gouvemement a-t-il mis en place
depuis le 4 novembre 2015 pour aider Jes chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de
recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service intemes, directives ou courriels envoyes a des
chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant Jes communications sur la recherche scientifique et le
processus d' approbation des entrevues avec Jes medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sont Jes details, y
. compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) I'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) queue est la liste complete et detaillee de toutes
les notes d'information produites al'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou
des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) aquel
ministre s'adressait-elle, (iii) aquelle date a-t-elle ete produite? . .
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRAOUCTION
Peches et Oceans Canada incluant la Garde cotiere canadienne

A) Depuis la declaration sur la communication des sciences faite par !'honorable Bains, ministre de l'lnnovation,
des Sciences et du Developpement economique, le 6 novembre.2015, les scientifiques sont libres d'assumer
officieliement le role de porte-parole dans des dossiers, questions ou sujets qui relevent d'eux et qu'ils
connaissent bien. Les demandes d'entrevue re<;ues des journalistes sont acceptees a la discretion des
scientifiques. Ceux-ci sont responsables d'envoyer un resume de Ja demande d'entrevue aleur gestionnaire et
aux ReJations avec Jes medias a l'avance, dans la mesure du possible. Les scientifiques peuvent travailler avec
leur Direction generale des communications, qui peut leur fournir de l'aide quant a la presentation, au style et a
Ja logistique de l'entrevue sans pour autant modifier le contenu de la communication.
B) Non applicable etant donnee la reponse a la partie (A).
C) Voir tableau ci-joint.
D) Les demandes d'entrevue re<;ues par les journalistes sont accordees ala discretion des scientifiques. Les
- 2-
E)
F)
G)
H)
scientifiques sont libres de presenter, a titre officiel, des sujets pour lesquels ils possedent une responsabilite
directe et de )'expertise. Les scientifiques sont responsables de l'envoi d'un resume de la demande d'entrevue a
Ieur gestionnaire et aux relations mediatiques al'avance, si possible. Les scientifiques peuvent travailler avec
leur Direction des communications, ce qui peut aider ala presentation, le style et la Iogistique sans alterer la
substance de la communication en aucune fa~on.
Aucuns nouveaux programmes ou des ressources ont ete fournis.
Voir tableau ci-joint.
Voir tableau ci-joint.
Nul.

12
Q-118 - 20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud)- Ence qui concerne les communications sur la recherche
liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres
ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree en
gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler
medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sent les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii)
!'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au SUjet de l'integrite SCientifique OU des politiques en matiere
d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre s'adressaitelle, (iii) quelle date a-t-elle ete produite?
(C) NOM DE L'ORGANISME: Peches et Oceans Canada incluant la Garde cotiere canadienne
Mo is
Novembre 2014
Decembre 2014
Janvier 2015
Fevrier 2015
Mars 2015
Avril 2015
Mai 2015
Juin 2015
Juillet 2015
AoOt 2015
Septembre 2015
Octobre 2015
Novembre 2015
Decembre 2015
Janvier 2016
Fevrier 2016
Mars 2016
Avril 2016
federaux
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39
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1 of 1

Q-118 1"2 -20 avri! 2016- M. Stewa'rt (Burnaby-Sud)- Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs fravaux de
chaque element de la reponse en a}, {i} de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii} quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des
modification a+elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des
chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en oeuvre depuis le 4 novembre 2015
produites !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le
NOM DE L'ORGANISME: Peches et Oceans Canada incluant la Garde cotiere canadienne
(i) Titre
FW: Media contact report I Rapport de

contact avec les medias
(ii) Expediteur
(iii) Date d'envoi
Doug Bliss, Directeur regionale 30-Nov-15

de science, Region du Golfe
.
1of1
Autres details
Courriel envoye au personnel scientifique au sein de la region du Golfe
'
INQUIRY OF MINISTRY
Httt.,1off'1'1>1v._.-... ,
, PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATION"

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fH.l.\olf:llH tn" ("0\l:U\.!\f.I
~NAllA
QUESTION NO./W> DE LA QUESTION
SY I OE
DATE
Q-118
April 20, 2016

Reply by the Minister of Foreign Affairs
Reponse du min!stre des Affa!res etrangeres
Signed by the Honourable Stephane Dion

INSCRIRE LENOM OUSIGNATAlRE
StGNATURE
MlNiSTI;R OR PARLIAMENTARY SECRETARY

MINISTRE OU SECRTAIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each
item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on
what date was it implemented. (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what
was the text of the relevant sections after the change, .(vi) what was the government's rationale for it, (vii)
2014, broken down by department or agency; See full text of the question attached.
REPLY /RPONSE
ORIGINAL TEXT
TRANSLATION
TEXTE ORIGINAL
TRAOUCT!ON
Global Affairs Canada (GAC)

The Department does not have a policy related to the communication of scientific research or
government scientists speaking to the public about their research.
The ministers responsible for Global Affairs actively support Global Affairs Canada officials speaking to
members of the media and the general public.
-212
-April
20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South)- With respect to the communication of scientific research .
changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since
November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did
it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change,
(v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is
there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total
number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by
department or agency; (cl) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track
and ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new
resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4, 2015, to assist them in
speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal
memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of
scientific research and t~e approval process for speaking to the media; (g} for each item in (f), what are the details,
including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete
and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific
integrity o~ science integrity policies; and (1) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii)
on what date was it prepared?
Q-11s
Q-11812 - 20 avril 2016.:...... M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui conceme les commu.nications sur la recherche
scientifique .et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est
la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises a jour des politiques des communications des
quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle
entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des
sections pertinentes apres la modification, (vi} queue etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la
modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les
medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des
chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles
nouvelles procedures le gouvernement a-t-ilmises en oouvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact
et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources
le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4.novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a
parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de
service internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015
medias; g) pour chaque element de la reponse en I), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii}
l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les not~s d'information produites
a !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques, en matiere
d'integrite scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre
s'adressait-elle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
INQUIRY OF MINISTRY
.DEMANDE DE RENSEIGNEMENT AU GOUVERNEMENT
"'m1HUf. (lf'J'ftiV~ii\:U
H,('A,, "'If 1't ('.J~lrrOtn~ ~
(.,\~\ti-'
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKlNO "ORIGINAL TEXT'' OR "TRANSLATION"

PREPARER EN ANOLAIS ET EN FRANCAIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
QUESTION NOJNO OE LA OUEST!ON
BY I DE
0118
.M. Stewart (Burnaby-Sud)
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Foreign Affairs
Reponse du mrnlstre des Affaires 6trari9t1res
Signe par !'honorable Stephane Dion

INSCRIRE !.E NOM OU SIGNATAIRE
SIGNATURE
MINISTER OR PARLIAMENiARY SECRETARY
MIN!STRE OU SECRETAIRE PARlEMENTAIRE
QUESTION
En ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics
de parter publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est la liste complete et {Jetaillee de
toutes les modifications et mises a jour des politiques des communications des ministeres et organismes
federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), {i) de quel ministere
ou organisme s'agissalt-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle
texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le
nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois
depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; - Voir ci-joint pour le texte complet de la
question.
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRAOUCTION
lxl
L:J
Affaires mondiales Canada (AMC)

'
Le Ministere n'a pas de politique en ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique ou
le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche.
Les ministres responsables d'Affaires mondiales Canada appuient activement les representants d'Affaires
mondiales Canada qui s'adressent aux membres des medias et au grand public.
-2 .
12
Q..11s -April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South)-With respect to the communication of scientific research
and government scientist$ speaking to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all
~ovem.ber 4, .~015; (b) for each ite!l'. in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did
it pertain to, (111) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change,
(v) what was. the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is
there any ev1de.nc_e that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the tota{
department or agency; (d) what new processes has the government implemented since Novembei"4, 2015, to track
and ensure that science-related ,media re~uests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new
scientific research and the approval process fo.r speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details,
including, but not limited to, (i) its title, (ii) Who was it sent by 1 {iii) on what date was it sent; (h) what is the complete
integrity or science integrity policies; and (1) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii)
Q-1181-2-20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud)-En ce qui conceme les communications sur la recherche
scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle esL
la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des
ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element'de la reponse en a}. (i) de
quel ministere ou organisme s'agissait-il, {ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle
entree eh vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des
sections pertinentes apresfa modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvemement pour apporter la
modification, {Vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec Jes
chercheur5 scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile. par ministere ou organisme; d) quelles
nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015 pou~ assurer le suivi exact
et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences;. e} quels nouveaux programmes ou ressources
le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a
parter au public et aux medias de le.llrs travaux de recherche: f) quelle ~st ta liste detaillee de la totalite des notes de
service intemes, directives au courriels envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015
concernant les communications sur ta recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les
medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y ~imiter, (~) son titr~. (ii)
l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete etdetaillee de toutes les notes d'mformabon prod~1tes
al'intentiori des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite. scientifique ou des politiques en matu~~re
d'integrite scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre
s'adressait~elle, (iii) quelle date a~t~elle
produite?
.-
ete
INQUIRY OF MINISTRY
DEMANDEOERENSEGNEMENTAUGOUVERNEMENT
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORK11NA1, TEXT" OR .;TRANSL.ATION"
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN lNDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU '"fRADUCTION"
BY I DE
Q-118
DATE
April 20, 2016
Reply by the Minister of International Oeve!Opment and La Franoophonie

R~ponse de la ministre du Developpement lntemational et de la Francophonie
.Signed by the Honourable Marie-Claude Bibeau

.
PRJNT NAME OF SIGNATORY
INSCR!RE LE NO~ Du SlGNATAlRE
SIG'4ATURE
QUESTION
made to the communication policies of departments. and agencies since November 4, 2015; (b) for each
what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what
was the text of the relevant .sections after the changef (vi} what was the government's rationale for it, (vii)
2014, broken down by department or agency; See full text of the question attached.
REPLY I R~PONSE
ORIGINAL TEXT
root ORIGINAL
TRANSLATION
TPAOUCTION

The Department does not have a policy related to the communication of scientific research or
-212
Q-118 - April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research
November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (Ii) what section of the policy did
it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv} what was the text of the relevant sections before the change,
(v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, {vii} is
department or agency; (d) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track
resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4, ,2015, to assist them in
speaking to the public and the media about their research; {f) what is the complete and detailed list of all internal
scientific research and the approval process for speaking to the media; {g) for each item in (f), what are the details,
including, but not limited to, (i) its title, {ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; {h} what is the complete
Q-1181 2 - 20 avril 2016- M. Stewart {Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche
scientifique et le-fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est
la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises ajour des politiques des communications des
ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de.la reponse en a), (i) de
sections pertinentes apres la modification, {vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la
nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact
parler au public et aux medias de leurs travaux de. recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de
service internes, directives ou courriels envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015
medias; g} pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii)
l'expediteur, (iii} la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites
a !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere
d'integrite scientifique; t) pour chaque element de la reponse en h), (i) quer en est le titre, (ii) a quel ministre
s~adressait-elle, (iii) a quelle date a~t-elle ete produite?
INQUIRY OF MINISTRY
DEMANDEDERENSBGNEMENTAUGOUVERNEMENT
PREPARE IN ENGLtSH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATfONn
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRANCAIS EN INDIQUANT "TEXT ORIGINAL;' OU "TAADUCTION"
QUESTION NQJNO OE LA QUESTION
BY I OE
Q-118.
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of International Development and La Francophonie
Reponse de la ministre du Developpement international et de la Francophonie
Signe par l'honora~le Marie-Claude Bibeau

PRJNT NAME OF SIGNATORY
INSCRlRE LE NOM OU SlGNATAlRE
SIGNATURE
MIWSTER <JR PARUAMElffARY SECRETARY
MINISTRE OU SECRtTAIRE PARLEMOOAIRE
QUESTION
En ce qui concerne l~s communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics
de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de
toutes !es modifications et mises ajour des politiques des communications des ministeres et organismes
federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i} de quel niinistere
OU Organisme s'agissait-il, (ii) a quellc;t section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle
entre~ en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le
texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par Je,
gouvemement pour apporter la modifiqation, (vii) la modification a-t-elle eu une incide.nce sur le
processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le .
nombre total d'entrevue$accordees aux medias par des chercheurs scientifiques f~deraux chaque mois
clepuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; - Voir ci-joint pour le texte complet de la
question.
REPLVI REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
..
TRANSlATfON
. TRADU.CTIQN
r:l

Le Ministere n'a pas de politique en ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique ou
le fait pour les cherch.~urs publics de parler publiquement de lei..irs travaux de recherche.
-212
Q-118 -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South)-With respect to the communication of sch;mtific research
November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did
scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details,
including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is t.he complete
12
Q-118 " -20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud)- Ence qui concerne les communications sur la recherche
scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est
la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des
ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a}, (i) de
sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la
nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact
service internes, directives ou courriels envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015
l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites
a !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015' au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere
d'integrite scientifique; 1) pour chaque element ae la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre
INQUIRY OF MINISTRY
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Uh\o\t*-t tnli lllVM:li~f~
CA.NA.O\

PREPARER EN ANGLAlS ET EN FRAN(AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU 11TRADUCTION"
QUESTION NO./No DE lA QUESTION
BY I DE
Q-118
DATE
April 20, 2016

Reply by the Minister of International Trade
Reponse de la ministre du Commerce International
Signed by the Honourable Chrystia Freeland

lNSCRIRE LE NOM DU SIGNATAIRE
SIGNATURE
MINISTRE OU SECRETA!RE PARLEMENTAIRE
QUESTION
made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each .
item in (a), (I) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on
was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii}
is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed: (c)
2014, broken down by department or agency; See fun text of the question attached.
REPLY I RtPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
f"Xl
L:._1
TRANSLATION
TRAOUCTION

The Department does not have a policy related to the communication
of scientific research or
The ministers responsible for Global Affairs actively support.Global Affairs Canada officials speaking to
members of the media and the general public.
-212
Q-118 -April 20, 2016-Mr. Stewart (Burnaby South)-With respect to the communication of scientific research
and government scien~ists speaking to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all
. changes, amendments, or updates made tb the communication policies of departments and agencies since
November 4, 2015; (b} for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did
{v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii} is
there any evidence that the approval process tor scientists speaking to the media has changed~ (c) what is the total
number of media interviews given by federal scientists for each month since November 20141 broken down by
department or agency; {cl) what new processes. has the gov~rnment implemented since November 4, 2015, to track
resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4, 2015, 10 assist them in
scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in ((), what are the details,
including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, {iii) on what date was it sent; {h) what is the complete
and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of sci~ntific
integrity or science integrity policies; and (1) for each item in (h) 1 (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii)
Q-11s12 -20 avril 2016-M. Stewart {BurnabySud)- Ence qui conceme les communications.sur la recherche
scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parter publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est
ministeres et organismes fedetaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de
sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvemement pour apporter la
medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordee$ aux medias par des
chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou orga(lisme; d) quelles
nouvelles procedures le gouvernement a-t-11 mises en csuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact
et en temps opportun des demandes des medias li~es aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources
parler au public et aux mE!dias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de
service internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 nc:>vembre 2015
medias; _g) pour chaque element de la reponse en (); quels sont les .d~tails, y compris, sans sy limiter, (i} son titre, (ii)
l'expediteur, {iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites
a !'intention des ministres depuis le 4 noverttbre 2015 au sujet de l'int~grite scientifique ou des .politiques en matiere
d'integrite scientifique; 1) pour chaque element de ia reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre
s'adressaitelle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
INQUIRY OF MINISTRY
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C\NAnA
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL i1~XT" OR "TRANSLATION"

PREPARER EN ANGLAJS ET EN 17RAN<;AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
QUESTION NOJNO OE lA QUESTION
BY I OE
Q~ 118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply .by the Minister of lntemational Trade
Reponse de la minlstre du Commerce international
Signe par !'honorable Chrystia Freeland

=:>.~
SIGNATUR;
M!NlSTRE OU SECRETAIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
toutes les modifications et mises ajour des politiques des communications des ministeres et organismes
federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a}, (i) de quel ministere
ou organisme s'agissait-il, (ii} a quelle section de la politique s'appliquait-elle1 (iii) a quelle date est-elle
texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait ta justification donnee par le
processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientiflques; c) quel est le
depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme: - Voir ci-joint pour le texte complet de la
question.
REPLVI REPONSE
ORlGINAL TEXT
TEXTE ORIGlNAL
TRANSLATION
TRAOUCTION
rxi
Lj

Le Ministere na pas de politique en ce qui concerne fes communications sur la recherche scientifique ou
le fail pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche.
Les ministres responsables d'Affaires mondiales Canada appuient activement les represeniants d'Affaires
mondiales Canada qui s'adressent aux membres des medias et au grand public.
-22
and government scien~ists speaking to the public about their research: (8) what is the complete and detailed list of all
November 4, 2015; (b) for each item in (a} . (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did
it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv} what was the text of the relevant sections before the change,
and ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new.
resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4, 2015, to ass.ist them in
memos, directives1 or emails sent to federal scientists since. November 4, 2015, concerning the communication of
scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details,
including, but not limited to, {i) its title, (ii) who was it sent by, {iii) on what date was it sent; (h) whaUs the complete
integrity or science integrity policies; and (1) for each item in (h) 1 (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii)
Q-11a 12 -20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications.sur la recherche
scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est
entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v} quel etait le texte des
sections pertinentes apres la modification, (vi} quelle etait la justification donnee par le gouvemement pour apporter la .
modification, {vii) la modification a-t-eUe eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les
chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) qelles .
nouvelles procedures le gouvernement at-il mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact
le gouvernement a+il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a
service internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015
concemant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les
medias; .g} pour chaque element de la reponse en f), quels sont les di3tails, y compris, sans s'y limiter, (i} son titre, (ii)
l'expediteur, {iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites
a !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere
d'integrite scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h), {i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre
s'adressait-elle, (iii} aquelle date a-t-elle ete produite?
INQUIRY OF MINISTRY
QUESTION NQJNo OE LA QUESTION
BY I OE
Q-118
Mr. Stewart {Burnaby South)
DATE
April 20, 2016

REPLY BY THE MINISTER OF HEALTH
REPONSE DE LA MINISTRE DE LA SANT~
Signed by the Honourable Jane Philpott

INSCRIRE LE NOM DU SIGNATAJRE
QUESTION
With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about-their research:
(a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of
departments and agencies since November 4, 2015; (b} for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii} what
section of the policy did it pertain to, (iii} on what date was it implemented, {iv) what was the text of the relevant sections before
the change, (v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is
there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of
media interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d}
what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media
requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided
to federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (n
what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4,
2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item
in what are the details, including, but not limited to, (i} its title, (ii} who was it sent by, {iii) on what date was it sent; (h) what is
the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of
scientific integrity or science integrity policies; and (I) for each item in (h}, (i} what was its title, (ii} wh.ich Minister was it for, (iii} on
what date was it prepared?
(n.
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
iEXTE ORIGINAL
[~J
TRANSLATION
TRAOUCTION
If Canadians are to trust their government, their government must trust them.
Canadians expect and deserve to know how and why government makes decisions on their behalf.
The Government is fully committed to ensuring that government science informs decisions and sharing this information with the
public.
That is why one of the very first things the Government did upon forming government was to encourage government scientists to
speak more freely about their work.
The Government looks forward to working with the science community to continue to improve the open communication of scientific
information in the future.
Health Canada, Public Health Agency of Canada (PHAC)

(a) Health Canada and the.Public Health Agency of Canada follow the Communications Policy of the Government of Canada.
(b) As per response in part (a), no information to provide for part {b).
(c) Health Canada and PHAC are not able to provide a comprehensive response to part (c) as the Media Enquiry database does
not track information by month. Data would need to be retrieved from a manual search, which cannot be performed within the
given time-frame. While no data is available for the period of November 2014 to December 2014, between January 2015 and
April 30, 2016, approximately 230 media interviews were given by scientists or subject-matter experts from Health Canada or
PHAC.
(d) Health Canada and PHAC understand the important role that spokespersons play in providing health and safety information to
canadians. When an interview is requested, every effort is made to find an appropriate spokesperson.
(e) Health Canada and PHAC have not added any n~w resources or programs, as media relations training has always been
offered to scientists. In addition, Media Relations staff is there to facilitate the interview process as appropriate.
(n No internal memos, directives or emails were sent to federal scientists since November 4, 2015 concerning the communication
of scientific research and the approval process for speaking to the media.
(g) Not applicable, see part (n. .
(h) There were no briefing notes on the issue of science integrity or science integrity policies for Health Canada and PHAC.
{i) Not applicable, see part {h).
-Canadian Food Inspection Agency (CFIA)

{a) The CFIA follows the Communications Policy ~f the Government of Canada.
(b) Not applicable, see part (a).
{c) Seven interviews were given by CFIA scientists. between November 2014 and April 2016..
(d) The CFIA has developed a new streamlined approval process which has improved its ability to respond i~ a timely manner to
all media requests, including those related to science.
{e) The CFIA offered Y2 day spokesperson training sessions to key Agency spokespersons in 201 ~-2016 . including scientists. In
addition, the CFIA provides training and support for all spokespersons on an as-needed, ongoing basis.
.
(n No internal memos, directives or emails were sent to federal scientists since November 4, 2015 concerning the communication
of scientific research and the approval process for speaking to the media.
..
.
(g) Not applicable, see part {n.
(h) There were no briefing notes on the issue of science integrity or science integrity policies in the CFIA syst.em.
(i) Not applicable, see part (h).
2 -
Canadian Institutes of Health Research (CIHR)

(a) The CIHR follows the Communications Policy of the Government of Canada. The agency has always encouraged scientists
funded by C!HR to .speak to the public about their research. Each researcher funded by CIHR receives guidelines on
commumcatmg their research to the public. CIHR also encourages the scientific directors of its Institutes to speak to media and
participate in events for the public.
.
(b) Not applicable, see part (a).
(c) CIHR does not have government scientists on staff. CIHR provides funding to researchers affiliated with universities and
research institutions.
.
(d) CIHR has not implemented any new processes since November 4, 2015. CIHR always strives to respond to science-related
media requests in a timely and accurate manner.
(e) See answer (c) above.
(ij See answer (c) above.

(g) See answer (c} above.
(h} CIHR prepared one briefing note on scientific integrity during this period.
(i} (i) The note was prepared for the Minister of Health, Minister of Innovation, Science and Economic Development and the
,_ Minister of Science.
(ii) The title. was Responsible Conduct of Research Consent to Disclosure of Personal Information:"
0
(iii) The note was prepared on April 15, 2016.
Patented Medicine Prices Review Board (PMPRB)

(a) The PMPRB follows the Communications Policy of the Government of Canada ..
(b) This question is not applicable, see response to part (a}.
(c) The .PMPRB does not employ staff that meet the definition of "scientisr as provided by the Privy Council office; however, the
PMPR~ does employ officers who review existing scientific data.
(d) The PMPRB employs standard methods (e.g., media enquiry log, Bring-Forward system, formalized service standar~s,
standard operating procedures} to ensure all media enquiries are resppnded to in a timely and accurate manner. This
procedure has been in place since December 2014 and has not changed.
(e} Not applicable, see part (c).
(ij Not applicable, see part (c}.
(g) Not applicable, see part (c).

(h) No briefing notes were prepared by the PMPRB for any Minister concerning the issue of scientific integrity or science integrity
policies.
(i) Not applicable, see part (h).
INQUIRY OF MINISTRY
PREPARER EN ANGLA!S ET EN FRAN<'.;AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
QUESTION NO.JN DE LA QUESTION
BY I DE
Q-118
M. Stewart {Burnaby-Sud)
DATE
Le 20 avril 2016
REPLY BY THE MINISTER OF HEALTH
REPONSE OE LA MINISTRE OE LA SANTE
Signe par !'honorable Jane Philpott

INSCRIRE lE NOM DU SIGNATAIRE
QUESTION
Ence qui conceme les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler
publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detainee de toutes les modifications et mises a
element de la reponse en a}, (i) de quel ministere ou organisme s'agissaitil, (ii) aquelle section de la politique s'appliquait-elle,
{iii) aquelle date est-elle entree en vigueur, (iv} quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le
texte des sections pertinentes apres la modification, (vi} quelle etait la justification donnee par le gouvemement pour apporter la
modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'.entrevues avec !es medias par des
chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques
federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le
gouvemement a-t-il mises en oouvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps apportun des demandes
des medias liees aux sciences; e} quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4
novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux aparler au public et aux medias de leurs travaux de recherche;
Qquelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service intemes, directives au courriels envoyes ades chercheurs
scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concemant les communications sur'la recherche scientifique et_ le processus
d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en quels sont les details, y compris,
mais pas exclusivement, {i) son titre, (ii) l'expediteur, {iii) la date d'envoi; h) quelle est laliste complete et detaillee de toutes les
notes d'information produites a!'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des
politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse au point h), (i) quel en est le titre, (ii) aquel
ministre s'adressait-elle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
n.
REPLY I RPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
D
.
TRANSLATION
TRAOUCTION
lxl
L:.J
Si !es Canadiens sont afaire confiance aleur gouvemement, leur gouvemement se doit de leur faire. confiance.
Les Canadiens s'attendent et meritent de savoir comment et pourquoi le gouvernement prend des decisions en leur nom.
Le gouvemement est pleinement engage aveiller ace que les sciences gouvernementales eclairent les decisions et le partage de
cette information avec le public.
c~st paurquoi l'une des premieres choses que le gouvernement a fait aformer le gouvemement etait d'encourager les
sc1entiftques du gouvemement de s'exprimer plus librement sur leurs travaux.
Le gouvemement envisage avec interet de collaborer avec la communaute scientifique afin de continuer aameliorer la libre
communication de !'information scientifique dans l'avenir.
Sante Canada, Agence de la sante publique du Canada (ASPC)

a) Santa Canada et l'ASPC se conforment ala Politique de communication du gouvernement du Canada.
b} Etant donne la reponse indiquee ala partie a), ii n'y a pas de renseignements aajouter ala partie b).
c) Sante Canada et l'ASPC ne sont pas en mesure de foumir une reponse complete ala partie c} puisque la base de donnees sur
/es demandes de renseignements des medias ne fait pas le suivi de !'information selon le mois. L'extraction des donnees
exigerait une recherche manuelle, ce qui ne peut pas etre effectue dans le delai accorde. Bien qu'aucune donnee ne soit
disponible pour la periode allant de novembre adecembre 2014, les scientifiques ou les experts en la matiere de Sante
Canada ou de l'ASPC ont accorde environ 230 entrevues aux medias entre janvier 2015 et le 30 avril 2016.
d) Sante Canada et l'ASPC. comprennent !'importance du role des porte-paroles dans la diffusion de renseignements sur la sante
et la securite aux Canadiens. Lorsqu'une demande d'entrevue est faite, tous les efforts sont deployes pour trouver le bon porte
parole.
e) Santa Canada et l'ASPC n'ont pas ajoute de nouvelles ressources ou creer de.nouveaux programmes, puisque la formation
sur les relations avec les medias a toujours ete offerte aux scientifiques. Par ailleurs, l'unite des Relations avec !es medias est
la pour faciliter le processus d'entrevue, si besoin est.
f) Aucun courriel, note de service ou directive inteme n'a ete envoye aux scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015
concemant la communication de travaux de recherche scientifique ou le processus d'approbation pour s'adresser aux medias.
g) Ne s'applique pas, voir la partie
n.
h) II n'y a eu aucune note d'information produite a!'intention des ministres sur la question de l'integrite scientifiq~e ou sur les
politiques en la matiere aSanta Canada et al'ASPC.
i) Ne s'applique pas, voir la partie h).
Agence canadienne d'inspection des aliments (ACIA)
a) L1ACIA se conforme ala Politique de communication du gouvernement du Canada.
b) Ne s'applique pas, voir la partie a).
c} Sept entrevues ont ete donnees par des scientifiques de l'ACIA entre novembre 2014 et avril 2016.
d) L'ACIA a mis au point un nouveau processus d'approbation simplifie qui a ameliore sa capacite de repondre en temps opportun
atoutes les demandes des medias, ycompris celles qui sont liees ala science.
, e) L'ACIA a offert des sessions de formation d'une demi-joumee pour les porte-parole cles de l'Agence en 2015-2016, y compris
!es scientifiques. De plus, l'ACIA offre des seances et du soutien continu pour tous les porte-parole, au besoin.
n Aucune note de service directive ni aucun courriel n'a ete envoye au scientifiques du gouvernement federal depuis le 4
1
novembre 2015 en ce qui a trait aux communications sur la recherche scientifique et au processus d'approbation quant aux
entretiens avec les medias.
g} Ne s'applique pas, voir la partie
n.
2
h) 11 n'y a aucune note d'information au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique dans le
systeme de l'ACIA.
i)
Ne s'applique pas, voir la partie h).
lnstituts de recherche en sante du Canada (IRSC)

a} Les IRSC se conforment ala Politique de communication du gouvemement du Canada. lls ont toujours encourage les .
chercheurs qu'ils financent aparler publiquement de leurs travaux de recherche. Chaque chercheur finance par Jes IRSC re90it
des lignes directrices sur la communication de ses travaux. Les IRSC encouragent aussi les directeurs scientifiques de leurs
instituts acommuniquer avec les medias et aparticiper ades activites publiques.
b) Vair la reponse a) ci-dessus.
c) Les IRSC ne comptent pas de scientifiques du gouvernement parmi leur personnel. lls financent des chercheurs affilies des
universites et des etablissements de recherche.
d) Les IRSC n'ont mis en muvre aucune nouvelle procedure depuis le 4 novembre 2015. L'organisme s'efforce toujours de
repondre avec exactitude et en temps opportun aux demandes des medias liees aux sciences.
e) Voir la reponse c) ci-dessus.
f} Voir la reponse c} ci-dessus.

g) Vair la reponse c) ci-dessus. .
h) Les IRSC ont prepare une note d'information sur l'integrite scientifique durant cette periode.
.
i)
(i) La note a ete preparee pour la ministre de la Santa, le ministre de I' Innovation, des Sciences et du Developpement
economique, et la ministre des Sciences.
(ii) Elle avait pour titre Conduite responsable de la recherche - Consentement de divulgation de renseignements
personnels .
(iii) La note a ete preparee le 15 avri! 2016.
' Conseil d'examen du prlx des medicaments brevetes (CEPMB)

a) Le CEPMB se conforme ala Politique de communication du gouvernement du Canada.
b) Ne s'applique pas, voir la partie a)
c} Le CEPMB n'engage pas de personnel respectant la definition de scientifique telle qu'elle est fournie par le Bureau du
Conseil prive; toutefois, le CEPMB engage des agents qui examinent des donnees scientifiques existantes.
d) Le CEPMB emploie des methodes normalisees (p. ex. registre des demandes de renseignements des medias, systeme de
rappel, normes de service formalisees, procedures operationnelles normalisees} afin de s'assurer de repondre atoutes les .
demandes de renseignements des medias en temps opportune et de fayon precise. Cette procedure est en vigueur depuis
decembre 2014 et n'a pas ete modifiee.
,
e) Ne s'applique pas, voir la partie c).
n Ne s'applique pas, voir la partie c).

g) Ne s'applique pas, voir la partie c).
'
h) Le CEPMB n'a elabore aucune note d'information !'intention de tout ministre concernant la question de l'integrite scientifique
ou de politiques en matiere d'integrlte scientifique.
i)
Ne s'applique pas, voir la partie h).
INQUIRY OF MINISTRY.
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS ~ INDIQUANT."TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION'
QUESTION NQ.JNo DE LA QUESTION . BY I DE
DATE
Q-11
April 20, 2016
Mr.. Stewart (Burnaby South)
Reply by the Minister of Immigration, Refugees and Citizenship

Reponse du ministre de !'Immigration, des .Refugies et de la Citoyennet(l
The Honorable John Mccallum

PRJI NAME OF S!GNAmRY
SIGNATURE
MINISTER ORPARUAMENTARY SECRETARY
MINISTRE OU SE~AIRE PARLEMENTAIRE
9UESTION
c-0mmunication policies of departments and agencies sirice November 4, 2015; (b) fo~ each item in (a), (i) what
department or agency was it for, {ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented,
(iv} what was the text of the relevant sections before the change, (v) what Was the text of the relevant sections after
the change, {vi) what was the government's rationale for it1 (vii} is there any evidence that toe approval process for
scientists speaking to the media has changed; {c) what is the total number of media interviews given by federal
scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes.
requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resourc~s or. programs nas the
government provided to federal scientists.since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the
approvaf process for speaking to the media; (g} for each item in (f), what are the details, including, but not limited
to. (i) its title, (ii) who was it sent by, {iii) on what date was it sent; (h) what Is the complete and detailed list of all
briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue .of scientific integrity or science
integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was
it prepared? .
REPLY JRl:PONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORlGJNAL
r;t
L.:.J
TRANSLATION
TRADUCflON
Insofar as Immigration. Refugees and Citizenship Canada (IRCC) is concerned:
.
..
.
(a) and (b) As the department does not have a department-specific communications policy in place for the
communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their
research, IRCC has no information to provide.
'.
(c) No. IRCC researchers have been interviewed by the media since November 4, 2015.
. . .12
-2-
(d) No new processes have been implemented by the department to track science-related media requests.
(e) No new resources or programs have been provided to assis.t IRCC .researchers in speaking to the public
and the media about their research. IRCC Media Relations makes media relations training available to
any individuals within the department who wish to receive instruction in advance of attending events
where media may be present or to prepare them for future media interest in their areas of expertise.
(f) and (g) No internal memos, directives or emails have been sent to IRCC researchers concerning the
communication of scientific research and the approval process for speaking to the media ..
(h )and (i) No internal briefing notes have been prepared for the Minister of Immigration, Refugees and
Citizenship concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies.

Insofar as the Immigration and Refugee Board of Canada (IRB) is concerned:
The !RB.does not conduct any scientific research nor does it employ scientists. As such, the IRB has no
information to provide for this question.
....
INQUl.RY OF MINISTRY
DEMANDE DE RENSEIGNEMENT AU GOUVERNEMENT.
.
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU ''TRADUCTION"

QUESTION NOJN!l DE LA QUESTION
BY I DE
Q-118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of lmmigratlon, Refugees and Citizenship
Reponse d~ ministre de 11mmigration, des Refugies et de la Ciloyenneta
L'honorable John McCallum

INSCRIRE LE NOM OU SJGNATAIRE
SIGNATURE
QUESTION
En ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de pafler
publiquement de leurs travaux de recherche : a} quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications
et mises ajour des politfques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre
2015; b) pour Chaque element de la reponse .en a), (i) de quel ministere OU organisme s'agissait-il, (ii) a quelle
sections pertinentes avant la modification, {v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi)
quelle etait la justification donnee par le gouvemement pour apporter la modification, {vii) la modification a-t-elle eu
. mises
c:auvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des
medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvemement a-t-il mis en place
leurs travaux de recherche; f} quelle est la lfste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou
communications sur la recherche scieritiflque et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g)
pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii)
l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information
produites a !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques
en matiere d'integrite scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, Oi) a quel
ministre s'adressait-elle, (iii) aquelle date a-t-elle ete produite?
en
REPLY I REPONSE
ORlGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRADUCTION
r:I
En ce qui concerne Immigration. Retugies et Citoyennete Canada (IRCC) : .

a) et b) Puisque le Ministere ne dispose d'aucune politique de communication lui etant propr~ en ce qui
concerne Jes communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler
publlquement de leurs travaux de recherche, IRCC n'a aucune information afournir.
.. ./2
-2-
c) Aucun chercheur d'IRCC n'a ete interviewe par les medias depuis le 4 novembre 2015.
d) Le Ministere n'a mis aucune nouvelle procedure en ceuvre pour assurer le suivi des demandes des
medias liees amc sciences.
e) Aucune nouvelle ressource ni aucun nouveau programme n'ont ete mi.s en place pour aider les
chercheurs d'IRCC a parter au public.et aux medias de leurs travaux de recherche. Les Relations avec
les medias d'IRCC offrent des cours de relations avec les medias a quiconque au 'Ministere souhaite
recevoir de la formation avant de participer aune activite OU des representants des medias pourraient
etre presents OU Se preparer a Un interet futur des medias dans son domains d'expertise.
f)
et g) Aucune note de service interne, aucune directive ni aucun courriel n'ont eta envoyes aux
chercheurs d'IRCC concemant les communications sur la recherche scientifique et le processus
d'approbation des entrevues avec les medias.
h) et 1).Aucune note d'information interne n'a ete produite a !'intention du ministre de !'Immigration, les
Refugies et la Citoyennete au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite
scientifique.
En ce qui concerne la Commission de !'immigration et du statut de refugie du Canada (CISR) :

La CISR n'effectue aucune recherche scientifique et n'emploie aucun scientifique. Par consequent, la CISR
n'a aucune information a fournir a cette question.
INQUIRY OF MINISTRY
lloun or CotielllilOftl
CRA.M.1u oa CONMUHES
CANADA

PREPARER EN ANGLAlS ET EN FRAN<;AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
BY I DE
DATE
Q-118
April20,2016
Reply by the Minister of Indigenous and Northem Affairs
Reponse de la minlstre des Affaires autochtones et du Nord
Signed by the Honourable Carolyn Bennett

SIGNATURE
NI STER OR PARLIAMENTARY SECRETARY
MINISTRE OU SECRtrAIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
With respect to the communfcation of scientific research and government scientists speaking to the public
item in (a}, (i} what department or agency was it for, (ii} what section of the policy did it pertain to, (iii) on
.what is the total number of media interviews given by federal scientists for each month since November
2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the govemm~nt implemented
since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a
timely and accurate manner: (e) what new resources or programs has the government provided to federal
scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their
research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to
federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the
limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and
scientific integrity or science integrity policies; and (1) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which
REPLY I RB>ONSE
. ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
r:-i .
L.:.J
TRANSLATION
TRAOUCTION
Insofar as Indigenous and Northern Affairs and its Special Operating Agency (Indian Oil and Gas Canada)
are concerned, the response is as follows:
(a) INAC conforms to the requirements of the .Government of Canada Communications Policy. The
department has no communication policies .or protocols concerning scientific research.
(b )' Not applicable
.
(c) The existing media call tracking system does.not allow the extraction of this level of detail.
... 12
-2-
(d} Not applicable

(e) All INAC employees who may be designated as expert spokespersons on an issue would receive media
training.
(f) Nil
(g) Not applicable
(h) No briefing notes were prepared for the Minister concerning the issue of scientific integrity or science
integrity policies since November 4, 2015.
INQUIRY OF MINISTRY
C'lu14ug nr.:t co:uw11NU
llauuotCo>oiOMJ
CANfJ>/>

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN(:AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
OUESTION NOJNO DE LA QUESTION
BY I OE
DATE
Q-118
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Indigenous and Northern Affairs
Reponse de la minlstre. des Affalres autochtones et du Nord
Signe par l'honorable Carolyn Bennett

SIGNATURE
MINIS
RPARUAMENTARY SECRETARY
MINISTRE OU SECRftAIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
E.n ce qui conceme les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics
de parler publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de
toutes les modifications et mises a jour des politlques des communications des ministeres et organismes
federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pourchaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere.
ou organisme s'agissait-il, (ii) a quelte section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle
entree en vigueur, .(iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le
gouvemement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le
depuis novembre 2014, ventne par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le
gouvemement a-t-il mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps
le gouvemement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques
federaux a parter au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de
la totalite des notes de service intemes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques
federaux depuis le 4 novembre 2015 concemant les communications sur la recherche scientifique et le
processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en f),
quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, {i) son titre, {ii) l'expediteur. (iii) la date d'envoi; h) quelle
est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a l'intention des ministres
depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite
scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre
s'adressait-elle, {iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRAOUCTION
IXl
L..:J
En ce qui conceme Affaires autochtones et du Nord Canada (AANC) et son organisme de service special
(Petrole et gaz des Indians du Canada), la reponse est la suivante:
(a) AANC se conforme aux exigences de la politique de communication du gouvemement du Canada. Le
.. ./2
ministere n'a aucune politique ou protocole de communication concernant la recherche scientifique.

{b) Non applicable
(c) Le systeme de suivis des appels des medias existant ne permet pas l'extraction de ce niveau de detaif.
(d) Non applicable
. (e) Tousles employes d'AANC qui peuvent etre designes comme porteparole expert d'un sujet recevront
une formation pour repondre aux questions des medias.
(f} Nil
.
(g) Non applicable
(h) Aucune note d'information n'a ete preparee pour la ministre concernant la question d'integrite
scientifique ou des politiques d'integrite de la science depuls le 4 novembre 2015.
INQUIRY OF MINISTRY
UU-'ft.bf(01i'b0A'
lt<~'fti17.
PREPARI; IN l~NCil.ISH AND t=Rl!.NCll MARKING "ORIGINAL TEXT'' OR "'rRANSl.. ATJON"

PRl~PARER l:N ANGl.AI~ l~l' l!N FRANCAIS EN INDIQUANT ''TEXTE OIUGrNAL. OU ~THADUCTIOW
IH.Unf.t._.L, U
'""'~"'
OUESTtON NO.IN' DE LA OUE.!;iTIOJ:l
BY I OE
Q-118
DATE.
April 20, 2016
Reply by the .Minister of Innovation. Science and Economic Development

Reponsc du minrstre de l'lnnovalion. des Sciences el du Developpement economique
Signed by the Honourable Kirsty Duncan

PRl:ll l!Al.~E OF SlGUATORY
UISCRJf?E lE l!OI.\ OU SlGt l\ TA!RE
S!G!lf11URE
I:Jt ;6 f ER (lfi PARtlf1!.~EllTl\ll.Y SECRETr.f!Y
r.~!1!15IRE OU SECRtrf.!RE f>,\RtEl.~EllTA!RE
QUESTION
communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; {b) for each item in (a), (i} what
department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented,
(iv} what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections after
the change, (vi) what was 'the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for
scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media interviews given by fede,ral
scientists for each month since November 2014, broken down by department or agencyi (d) what new processes
requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new.resources or programs has the
government provided to federal-scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the
media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emaits
approval process for speaking to the media; (g) for each item in {f), what are the details, including, but not limited
to. (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent: (h) what is the complete and detailed list of all
integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was
it prepared?
REPLY f REPONSE
OfliGUIAL TEliiT
TEXTE OR!G!flAl
fX'l
L...:J
rn111:s1.At1tm
TRADUCTIOU
With respect to the communication of SGientific research and government scientists speaking to the public
about their research.
'
Please see the response below from Innovation, Science and Economic Development (ISED) Canada:
a)
On May 12, 2016, the Government of Canada released a new Policy on Communications and
Federal Identity along with a Directive on the Management of Communications. This policy and
directive, administered by Treasury Board Secretariat, apply to all federal departments and
agencies, including ISED Canada. Further details with regards to changes could be provided by
the Treasury Board Secretariat
.. .12
-2b)
Further details with regard to changes in the policy could be provided by the Treasury Board
Secretariat.
c)
ISED Canada has no federal scientists working directly for the depa.rtment.
d)
ISED Canada has not implemented any new processes for tracking science-related media
reque.sts. ISED always strives to respond to all media enquiries in a timely and accurate manner.
Government spokespersons, including scientists, are free to speak in an official capacity on issues
or subjects for which they have direct responsibility and expertise as well as on scientific and
technological matters based on their official work.
e)
ISED Canada continues to encourage its spokespersons to work with their communications
branch, which can assist with presentation, style and the logistics of speaking with the media
without altering the substance in any way.
f)
There have been no internal memos, directives or emails sent to federal scientists by ISED
Canada or any of its ministers since November 4, 2015, other than the November 6, 2015,
statement from the Minister of Innovation, Science and Economic Development on communicating'
science.
g)
No such internal memos, directives or emails were sent.
h) & i)
No briefing notes concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies were
prepared for Minister of Science, Innovation and Economic Development. Minister of Science, or
Minister of Small Business and To.urism, since November 4, 2015. - .
Please see the response below from the Canadian Space Agency;
a) & b)
No changes, amendments, or updates have been officially made to communication pol!cies.
c) toe)
Please see the enclosed document for
f) & g)
No memos, directives, or emails were sent to federal scientists since November 4, 2015,
concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the
media.
h) & i)
No briefing notes were prepared fo'r Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of
scientific integrity or science integrity policies.
a detailed response.
Please note, the Canadian Northern Economic Development Agency, the Copyright Board of Canada, the
Federal Economic Development Agency for southern Ontario, the National Research Council of Canada,
the Natural Sciences and Engineering Research Council Canada, the Social Sciences and Humanities
Research Council of Canada, Statistics Canada and Western Economic Diversification Canada did not
. initiate changes, amendments or updates to communication policies with respect to the communication of
scientific research and Government scientists speaking to the public about their research since November
4, 2015.
.
.. .13
-3-
The Atlantic Canada Opportunities Agency and the Economic Development Agency of Canada for the
Regi9ns of Quebec has no scientists among their workforce. Therefore, did not make any changes fo its
communications policies, did not give media interviews, did not implement any new process to track
science-related media requests, did not provide new programs to Government scientists, did not send any
communication to federal scientists and did not prepare any briefing notes for Ministers on scientific integrity
between November 4, 2015 to April 20, 2016 .
. J
Q ..118 {PART C)
Q-118 " ~April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South) -With respect to the communication of scientific research and
government scientists speaking to the public about their research: {a) what is the complete and detailed list of all changes,
amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for
each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was
it implemented, {iv} what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant
sections after the change, (vi} what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process
for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media interviews given by federal scientists
for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government
implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a timely
and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since
November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and
detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the
communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are
the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the
complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of
scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii)
12
(C) NAME OF ORGANIZATION: Canadian Space Agency (CSA)
Total number of media interviews given by federal scientists (Note 1)
Month
Nov-14
Dec-14
Jan-15
Feb-15
Mar-15
Aor-15
Mav-15
Jun-15
Jul-15
Aug-15
Seo-15
Oct-15 .
Nov-15
Dec-15
Jan-16
Feb-16
Mar-16
Apr-16
8
1
5
6
5
O
17
4
3
2
1
4
10
12
16
12
Note 1: The numbers includes 68 interviews made by CSA Astronauts
1of1
. Q-118 (PART D-E)

20, 2016 ~Mr: Stewart (Burnaby South)-With respect to the communication of scientific research and
government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all changes,
amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for
each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it
implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevan.t sections
after the change, (vi) what was the government's rationale for it, {vii) is there any evidence that the approval process for
scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media interviews given by federal scientists for
each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the government
implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a timely
and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November
4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of
all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of
scientific research and the approval process for speaking to the media; {g) for each item in (f), what are the details, including,
but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all
briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity
Q-11a
12
-April
NAME OF ORGANIZATION: Canadian Space Agency (CSA)
New
proces~es
New resources or programs
The Canadian Space Agency has not implemented new processes to track sciencerelated media requests. The CSA always strives to respond to all media enquiries in a
timely and accurate manner. Government spokespersons, including scientists, are free
to speak in an official capacity on issues or subjects for which they have direct
responsibility and expertise as well as on scientific and technological matters based on
theirofficial work.
-
The Canadian Space Agency continues to encourage its spokespersons to work with
their communications branch, which can assist with presentation, style and logistics of
speaking with lhe media wi~hout altering the substance of the contents in any way. This
is highlighted in the Communications Policy of the Government of Canada.
1of1
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INQUIRY OF MINISTRY
J>REPARfi IN ENGLISH AND rRl!NCII MARl{ING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSl.ATION"

PREl'ARER EN ANCil.AIS ET EN FRAN(AIS EN JNOIQUANT "Tt:X'm ORIGINALfi OU ~11{ADUCTION"
<Afl'Jl\
QUESTION NO IN~ DE LA QUESTION
BY I DE
Q~ 118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by lhfl Mrn:Hler of lnnovalion. Science and Economic Development
Rl?ponse du mint~lre de l'lnnovatlon, des Sciences et du Developpement
economique
Signe par !'honorable Kirsty Duncan

PRHIT llA!/E OF S!GflJ\lORY
tE !!QI.I D!.I Sl:1!!Af Atfl~
S!GflllTURE
l.l:illSl ER OR PARl.lflt.!Ef ITARY SECRETARY
1.m :;srni:: OU SECRETAIRE f'/IRlEl.!E!lTA!RE
tlJ~CRIRE
OUE$flO:J
Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler
publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications
et mises a jour des politlques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre
2015; b) pour c;haque element de la reponse en a), (i) de quel ministere OU organisme s'agissail-il, (ii) a quelle
section de la politique s'appliquail-elle, (iii) quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des
sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modificatlon, (vi)
quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii) la modification a+elle eu
mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des
medias liees aux sciences: e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvemement a-t-il mis en place .
leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou
courriels envoyes ades chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les
communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbalion des entrevues avec les medias; g)
pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details; y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii)
l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la lisle complete et detaillee de toutes les notes d'information
produites a!'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques
en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) aquel
ministre s'adressait-elle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
REPLY I REPONSE
(lRIGlllAL 1X1
iEY.TEOfill:'llAL
TRAflSl..ATIOU
lRAOi.ICllOtl
fX'1
L.:.J
En ce qui conceme les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics
de parler publiquement de leurs travaux de recherche.
Voir ci-dessous la reponse d'lnnovation, Sciences et Developpement economique (I SDE) Canada :
a)
Le 12 mai 2016, le gouvernement du Canada a publie une nouvelle Politique sur les
communications et l'image de marque accompagnee d'une Directive sur la gestion des
communications. Cette politique et cette directive. administrees par le Secretariat du Conseil du
Tresor, s'appliquent a tous les ministeres et organismes federaux, dont ISDE Canada. D'autres
details relativement aux modifications pourraient etre foumis par le Secretariat du Conseil du
Tresor.
.. ./2
-2-
. D'autres details relativement aux modifications de la strategie pourraient etre fournis par le
Secretariat du Conseil du Tresor.
b)
ISDE Canada ne compte pas de chercheurs scientifiques federaux travaillant directement pour le
ministere.
c}
d)
ISDE Canada n'a pas mis en ceuvre de nouvelles procedures pour assurer le suivi des demandes
des medias liees aux sciences. ISDE s'efforce toujours de repondre a toutes les demandes des
medias en temps opportun et avec exactitude. Les porte-parole du gouvernement, y compris les
chercheurs scientifiques, sont libres de s'exprimer a titre officiel .sur des enjeux ou des sujets pour
. lesquels ils assument une responsabilite directe et possedent une expertise, ainsi que sur des
questions scientifiques et technologiques portant sur leurs travaux officiels.
e)
ISDE Canada continue d'encour~ger ses porte-parole travailler avec leur direction generate des
communications qui peut les aider en matiere de. presentation. de style et de logistique lorsqu'i'ls
s'adressent aux medias sans modifier la substance de. quelque fa((on que ce soit.
f)
Outr~ la declaration du 6 novembre 2015 faite par le ministre de ISDE Canada economique sur la
communication des recherches scientifiques, aucune note de service, aucune directive ni aucun
courriel n'a ete envoye aux chercheurs scientifiques federaux par Innovation, Sciences et
Developpement economique ou l'un de ses ministres depuis le 4 novembre 2015 ..
g) .
Aucune note de service interne, aucune directive ou aucun.courriel n'a ete envoys.
h) et i)
Aucune note d'information relativement a la question de l'integrite scientifique au des politiques en

matiere d'integrite scientifique n'a
preparee !'intention du ministre de !'Innovation, des
Sciences et du Developpement economique, de la ministre des Sciences OU de la ministre de la
Petite Entreprise et du Tourisme depuis le 4 novembre 2015.
ete
Vair ci-dessous la repoftse de l'Agence spatiale canadienne.

a) et b) Aucune modification ou mise a jour des politiques de communications n'a ete effectuee.
c) a e)
Veuillez voir les documents ci-joints pour une reponse detaillee.
f) et g)
Aucune note de service inteme, directive ou courriel n'a ete envoye a des. chercheurs scientifiques
federaux depuis le 4 novembre 2015 concemant les communications sur la recherche scientifique
et le processus d'approbation des entrevues avec les medias.
h) et i)
Aucune note d'information n'a ete produite a !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015
au sujet de l'integri~e scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique.
. . .13'
-3-
Veuillez noter que l'Agence canadienne de developpement economique du Nord, la Commission du droit
d'auteur Canada, l'Agence federale de developpement economique pour le Sud de !'Ontario, le Conseil
national de recherches du Canada, le Conseil de recherches en sciences naturelles et en genie du Canada,
le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada, Statistique Canada et Diversification de
l'economie de l'Ouest Canada n'a entrepris aucune modification, aucun changement ni aucune mise a jour
des politiques de communication concernant la communication de la recherche scientifique et les
scientifiques du gouvernement s'adressant au public apropos de leurs recherches depuis le 4 novembre
2015.
L'Agence de promotion econorriique du Canada atlantique etTAgence de developpement economique du
Canada pour les regions du Quebec ne compte aucun chercheur scientifique parmis feur effectif. Par
consequent, ne pas modifie aucune politique des communications, n'a accorde aucune entrevue aux
medias. n'a mis en oeuvre aucune nouvelle procedure pour assurer le suivi des demandes des medias
liees aux sciences, n'a mis en place aucun nouveau programme pour les chercheurs scientifiques federaux,
n'a envoye aucune communication aux scientifiques federaux et n'a produit aucune note d'information a
!'intention des ministres sur l'integrite scientifique pour la peri'ode du 4 novembre 2015 au 20 avril 2016.
Q-118 (PARTIE C)
12
Q-11 a - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche
. scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la
liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises a jour des politiques des communications des ministeres et
organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou
organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en vigueur, (iv)
quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la
modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii) la modification
a-t-elle eu une-incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c)
quel est le nombre-total d'entrevues accordees aux medias par des ch~rcheurs scientifiques federaux chaque mois depuis
novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en
reuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux
sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015
pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle
est la liste detaill~e de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs
scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le..
processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sont les
details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee
de toutes les notes d'information produites a !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite
scientifique ou des politiques en mat_iere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est
le titre, (ii) a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a-quelle date a-t-elle ete produite?
(C) NOM DE L'ORGANISME: Agence spatiale canadienne (ASC)

Nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs
scientifiques federaux {Note 1)
Mois
'
Novembre 2014
Decembre 2014
Janvier 2015
Fevrier 2015
Mars 2015
Avril.2015
Mai 2015
Juin 2015
Juillet 2015
AoQt 2015
, Seotembre 2015
Octobre 2015
Novembre 2015
Decembre 2015
Janvier 2016
Fevrier 2016
Mars 2016
Avril 2016
0
8
1
5
6
5
0
.17
4
3
2
1
4
10
12
16
12
Note 1: Ce nombre inclut 68 entrevues faites par les astronautes de l'ASC
1 of 1
Q-118 (PARTIE D-E)

Q-11 a12 - 20 avril 201,6 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique
et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et
detaillee de toutes tes modifications et mises a jour des politiques des communications des ininisteres et organismes federaux .
depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) a
quelle section de la politique s'appliquait.,.elle, (iii) a quelle date est-elie entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections
pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, {vi) quelle etait la
justification donnee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le
processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues
accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere
ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en 03uvre depuis le 4 novembre 2015 pour
assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou
ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a,
parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service
internes, directives ou courriels envoyes ades chercheurs sCientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les
communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque
element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi;
h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a I' intention des ministres depuis le 4 . ,
novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element
de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre s'adressait-e_lle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
NOM DE L'ORGANISME: Agence spatiale canadienne (ASC)
Nouvelles procedures
Nouvelles ressources et programmes
L'Agence spatiale canadienne n'a pas mis en oeuvre de nouvelles procedures

pour assurer le suivi d'entrevues en lien avec la science. L'ASC s'efforce
toujours de repondre aux demandes des medias en temps opportun et
d'effectuer un suivi exact. Les porte-paroles du. gouvernement, incluant les
scientifiques, sont libres de parler a titre official de sujets et d'enjeux pour
lesquels ils ant une responsabilite directe et une expertise, ainsi que de sujets
scientifiques et technologiques bases sur leur travail officier.
L'Agence spatiale canadienne continue d'encourager ses porte-paroles a

travailler de concert avec leur departement de communications, qui peut les
appuyer dans la presentation, le style et la logistique requis pour parler aux
medias sans alterer de quelconque fa9on la substance des contenus. Ceci est
mis en relief dans la Politique de communication du Gouvernement du Canada.
1of1
INQUIRY OF MINISTRY
JioUJI! OP (OU:JIJOlU:
Of.AM.Ht nu CUUMUKIS
CANAllA
PREPARE JN ENGLJSH AND FRENCH MARKJNG "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATION"

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRANCAIS EN INDIQUANT "TEXTE ORJGINAL" OU "TRADUCTlON"
QUESTION NO.fNo DE LA QUESTION
BY I DE
DATE
Q-118
April 20, 2016
Reply by lhe Minister of Justice and Attorney General of Canada

Reponse de la ministre de la Justice et procureur general d_u Canada
Signed by the Honourable Jody Wilson-Raybould

INSCRIRE LE NOM OU SIGNATAIRE
SIGNATURE
MINISTRE OU SECRUAIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
what date was it implemented, (iv) - See full text of the question attached.
REPLY I RtPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRADUCTION
Department of Justice
The Department of Justice does not communicate scientific research, nor does it hire scientists.
Canadian Human Rights Commission
The Canadian Human Rights Commission does not communicate scientific research, nor does it hire
scientists.
Administrative Tribunals Support Service of Canada
The Administrative Tribunals Support Service of Canada (ATSSC) does not communicate scientific
research, nor does it hire scientists.
...12
.. 2With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public
item in (a), (i) what department or agency was it for, (i_i) what section of the policy did it pertain to, (iii) on
what.date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what
was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is
there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is
the total number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014,
broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented since
November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a timely
and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal
research; (f) what is the complete and detailed- list of all internal memos, directives, or emails sent to federal
scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval
process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to,
(i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of
all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity
or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister-was it for, (iii)
i~
'
INQUIRY OF MINISTRY
CHAMIUU~ DF.$ COM'lUHU
Houn Of' COMMON
CANADA
PREPARE JN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATJON"

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN INDlQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
BY I DE
Q-118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Justice and Attorney General of Canada
Reponse de la ministre de la Justice et ptocureur general du Canada
Signe par !'honorable Jody Wilson-Raybould

SIGNATURE
MINISTRE OU SECR~TAIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics
de parler publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de
toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes
federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque e1ement de la reponse en a), (i) de quel ministere
ou organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle
entree en vigueur, (iv) - Voir ci-joint pour le texte complet de la question.
REPLY I RtPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRADUCTION
1)(1
L_j
Ministere de la Justice
Le ministere de la Justice n'a emis aucune communication sur la recherche scientifique et ii n'embauche
pas de scientifiques non plus.
Commission canadienne des droits de la personne

La Commission canadienne des droits de la personne n'a emis aucune communication sur la recherche
scientifique et ii n'embauche pas de scientifiques non plus.
Service canadien d'appui aux tribunaux administratifs

Le Service canadien d'appui aux tribunaux administratifs n'a emis aucune communication sur la recherche
s~ientifique et ii n'embauche pas de scientifiques non plus.
. . ./2
-2En ce qui concerne les communicatiqns sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics
de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes
les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux
depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme
s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree en vigueur,
(iv) quel etait le texte des sections pertinentes.avant la modification, (v) quel etait le texte des sections
pertinentes apre~ la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter
la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le pr~cessus d'approbation d'entrevues
avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux
medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par
ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en ceuvre depuis le 4
novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux .
sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4
novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public.et aux medias de leurs
travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou
courriels envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant !es
communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias;
g) pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre,
(ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes
d'information produites !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de i'integrite
scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h),
(i) quel en est le. titre, {ii) a. quel ministre s'adressait-elle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
INQUIRY OF MINISTRY
PREPARE IN ENGLIS!-J AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATION"
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TR.ApUCTION"
BY I DE
Q-118
Mr. Stewart(Burnaby South)
DATE
'
April 20, 2016

Reponse de la ministre de la Justice et procureur general du Canada
Signed by the Honourable Jody Wilson-Raybould

SIGNATURE
QUESTION
communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what
department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, {iii) on what date was it implemented,
{iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections after
the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii} is there any evidence that the approval process for
scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media interviews given by federal
scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; {d) what new processes
media about their research; (f) what is the complete and detailed list of.all internal memos, directives, or emails
sent to federal scientists since November 4, 2015, c.onceming the communication of scientific research and the
approval process.tor speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited
to, (i) its title, (ii) who was it sent by; (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all
integrity policies; and (I) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was
it prepared?
REPLY I Rt:PONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
rxi
l_:J
TRANSLATION
TRADUCTION
The Public Prosecution Service of Canada (PPSC) follows the Communications Policy of the Government of
Canada and does not have an organization-specific Communications policy. Th~ PPSC also confirms that it
did not employ any individuals classified as scientists during the period in question nor did it prepare any
briefing notes to Ministers concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies.
INQUIRY OF MINISTRY
DEMANDE DE RENSEIGNEMENT AU GOU,VERNEMENT

CffNRRB DES COVWNU
Haun. Of CoMMOMS
CANADA
Q-118

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;:AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
BY I DE
. M. Stewart (Burnaby-Sud)
DATE .
Le 20 avril 2016
-------:~~

Reponse de la ministre de la Justice et procureur general du Canada
Signe par I' honorable Jody Wilson-Raybould

SIGNATURE
QUESTION
En ce qui concerne tes communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler
publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications
et mises a jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre
2015; b) pour.chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere OU organisme s'agissait-il, (ii) a quelle
sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi)
quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour aj:>porter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu
depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; cf) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il
medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place
leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes _de service internes, directives ou
pour chaque element de la reponse en f), quels sent les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii)
. l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information
en matiere d'integrit6 scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel
ministre s'adressait-elle, (i.ii) a quelle date a-t-elle ete produite?
REPLY I Ri:PONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
f)(l
TRANSLATION
TRADUCTION ~
Le Service des poursuites penales du Canada (SPPC) respecte la Politique sur les communications du
gouvernement du Canada et ne dispose pas d'une politique propre en matiere de communications. Le SPPC
. confirme egalement qu'il n'a employ_e aucun individu classe comme un chercheur scientifique pendant la
periode en question et n'a prepare aucune note d'information a !'intention des ministres au sujet de l'integrite
scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique.
INQUIRY OF MINISTRY
DEMANDE DE R~NSEIGNEMENT AU GOVERNEMENT
PREPARE IN ENGLISHAND FRENCH MARKING o:RIGINAL TEXT" OR "TRAN~LATION"
PREPARER EN ANGLAIS ET EN'FRAN(:AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" 00 "TRADUCTION"
Htnln O' COWVO'n

Q1..w1ualt<nilV1JM1S
CAllADI\
QUESTION NOJN DE. LA QUESTION
Q-118
BY I DE
.DATE,
. April 20, 2016

Reply by the Minister of National Defence
Reponse du mlnistre de la Defense nationale
Honourable Harjit S. Sallan

INSCRlRE LE NQM OU $1GNATAIRE
SIGNATURE

" MINISTREOUSECRtTAIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
about their research: (a) what is the complete and detai.led list of .all changes, amendment$, or updates
made to the communication policies of departments and agencies since November 4; 2015; (b} for.each
item in (a), (i) .what department or agency was it f~r. (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on
was the text of the relevant sections afte'r the change, (vi) what was. the government's rationale for it, (vi'i)
.is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c)
what is 1:he total number of media interviews given by federe\I scientists for each month since November
2014, broken down by depc;irtment ot agency; (d) what new processes has the government implemented
since November 4, 2015, to track and ensure. that science-related media requests are responded to in a
timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal
scientists since November 4, 2015, to assist them in speakihg to the public and the medi'a about their
research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sentto
federal scientists since November 4 1 2015, concerning the communication of scientific research and the
approval process.for spaking to the media; (g) for each item in (~, what are the. details, including, but not
limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by; (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and
detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015,"concerning the issue of
scientific integrity or science integrity policies; and (1) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) whi'ch
Minister was it for; (iii) on what date was it prepared?

REPLY./REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXJE ORIGINAL
TRANSLATION
TRAOUCTION
With regards to sections (a) and (b) of the question, the Department of National Defence did not make any
changes, amendments or updates.to policies affecting the communication of scientific research and
government sd.entists speaking to the public about their research. With regards to sections (d) and (e), the
Department did not implementanynew processes., resources or programs. With regardsto sections (h) and
.(i), the Department did not prepare any briefing notes concerning the issue of scientific integrity or science
integrity policy .for the Minister. An answer.to section (c), (f) and (g) is provided in the table enclosed.
. . ./2
-2A search by the Ombudsman, the Military Police Complaints Commission, the Office of the Communications
Security Establishment Commissioner, the Military Grievances External Review Committee. and the
Communications Secur1ty Establishment resulted in no findings in response to this question.
Q-118 !EMPLATE (PART C)

2
Q-11a1 - April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research and government
scientists speaking to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates
made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a}, (i) what department
or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the
relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's
rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the
total number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or
agency; (d) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related
media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to
federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media abou.t their research; (f) what is the
complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the
communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g} for each item in (f), what are the details,
including, but not limited to, (i} its title, (ii} who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of arr
briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies;
and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii} which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
(C) NAME OF ORGANIZATION: Department of National Defence

Month
Nov-14
Dec-14
Jan-15
Feb-15
Mar-15
Aor-15
Mav-15
'
0
0
1
0
1
1
2
0
0
0
1
0
1
Oct-15
Nov-15
Dec-15
Jan-16
Feb-16
Mar-16
Aor-16
0
2
1
1 of 1

Q-11s 12 -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the .communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a)
wh.at is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a). (i)
what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text-Of the relevant sections before the change, (v) what
was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has
changed; (c) what is the total number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the
government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs
has the government provided to federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of
all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media;
(g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes
prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for,
(iii) on what date was it prepared?
NAME OF ORGANIZATION: Department of National Defence

f
(I) Title
Defence Research and

. Development Canada
Communications Policy
(Ii) Sent by
(iii) Date sent
Assistant Deputy
Minister (Public Affairs)
via ADM(Science ,
&Technology) public
affairs account
11-Apr-16
Other details
Redistribution of original Defence Research and Development Canada

Communications policy (sent to employees via an internal newsletter on 31
January 2013); the second transmission was made on 11 April 2016,
'\
1 of 1
INQUIRY OF MINISTRY
.
DEMANDE DE RENSEIGNEMENT
.
. AU GOUVERNEMENT
.
PREPARE JN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATION".

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN INDIQUANT "TEXTE. ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
0~VUUU:$aNMWQ
lfouta Of O'Mrl1110lO
o.J<IAOA
QUESTION NO.IN DE LA QUESTION . BY I DE
DATE
M. Stewart 1(Burnahy-Sud)
Q-118
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of National Defence
Reponse du ministre de la Defense nationa!e
Honourable Harjjt S. Sajjan

PRINT NAMtOF SIGNPiTORY
l~SCRIRE lE NOM OU SIGNATAIRE

MINISTRE OU SECR~TAtRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
En ce qui conceme ies communications sur la recherche scientifique et le fait poor les chercheurs publi.cs
de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detailiee de
federaux depuis le 4 novembre 2015;. b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere
OU .organisme s'agissait-il, (ii)
quelle section de la politique s'app1iquait-elle, (iii) quelle date est-elle
texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) queJle etait la justification donnee par le
gouvernement pour apporter la modification, (Vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le
processus d'approbation d'entrevues avec les m$dias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le
nombre total .d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois
depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organism~; d} quelles nouvelles procedures le.
gouvernement a-t-il mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps
opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou i:-essources
le gouvernement a-t-il mis en place,depuis le 4 novembre 2015 pour aider les cherct:ieurs scientifiques
federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de
la totalite des notes de service internes, directives ou courriels envoyes des chercheurs scientifiques
'federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le
quels sont Jes details, y compris, sans s'y limiter; (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle
est la liste complete et detainee de toutes les notes .ct'information produites !'intention des ministres
. scientifique; t) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre
s'adressait-elle, {iii) quelle date a-t-elle
produite?
.
REPLY JREPoNSE
ete
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
r;;;J
l'RANSLATION
TRAOUCTION ~
Ence.qui concerne !es parties a) et b} de la question, le ministere de la Defense nationale n'a pas change,
modifie ou mis jour les politiques relatives aux cornmuniGations sur la recherche $ciehtifique et au fait
pour les chercheurs du gouvernement de pa.rler publiquement de leurs travaux de recherche. En ce qui
.. ./2
-2concerne les parties d) et e), le ministere n'a mis en c:euvre aucune nouvelle procedure ou ressource, ou
aucun nouveau programme. En ce qui concerne les points h) et i) de la question, 1e m1nistere n'a produit
aucune note d'information !'intention du ministre au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en
matiere d'integrite scientifique. Une reponse aux parties c), f) et g), de la question est fournie dans le tableau
ci-joint.
Les recherches executees par !'Ombudsman, la Commission d'examen des plaintes concerna:nt la police
militaire, le Bureau du commissa1re du Centre de la securite des te.lecommunications, le Comite externe
d'examen des griefs mifitaires et le Centre de la securite des telecommunications Canada n'ont mene
aucun resultat en reponse cette question.

2
Q-11a1 ,..._ 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud} - En ce qui concerne les communications sur la recherche
sdentifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la
et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i} de quel ministere
au organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a que!le date est-elle entree en
vigueur, (iv} quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v} quel etait le texte des sections
pertinentes apres la modification, (vi} quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la
gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler
au public et aux medias de leurs .travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service
{C) NOM DE L'ORGANISME: Ministere de la Defense nationale
Mois
federaux
Novembre 2014
Decembre 2014
Janvier 2015
Fevrier 2015
Mars 2015
Avril 2015
Mai 2015
Juin 2015
Juillet 2015
AoQt 2015
Seotembre 2015
Octobre 2015
Novembre 2015
Decembre 2015
Janvier 2016
Fevrier 2016
Mars 2016
Avril 2016
0
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a
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1of1

2
Q-11a1 - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - En ce qui conceme les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs
travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises a jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4
novembre 2015; b) pour chaque element de la rEiponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree eh
vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le
gouvernement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le
nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvel!es procedures
le gouvemement a-t-il mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes
ou ressources le gouvernement a+il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f)
quelle est la lisle detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les
communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y
limiter, {i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la lisle complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au
sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaqu~ element de la reponse en h). (i} quel en est le titre, (ii) a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a quelle
date a-t-elle ete produite?
.
.
NOM DE L'ORGANISME: Ministere de la Defense nationale

(I) Titre
Politique en matiere de communication de

Recherche et developpement pour la
defense Canada
(ii) Expedlteur
Le sous-ministre adjoint
(Affaires publiques}, par
l'entremise du compte des
affaires publiques du sousministre adjoint (Science et
technologie)
(iii) Date d'envol
11avril2016
1 of 1
Autres details
Redistribution de la version originale de la politique en matiere de

communication de Recherche et developpement pour la defense
Canada (premier envoi par bulletin interne le 31janvier2013}; le
deuxieme envoi a eu lieu le 11 avril 2016.
INQUIRY OF MINISTRY
PREPAREJNENGLfSH.AND FRENCHMARKING "ORIGIN'AL TEXT" OR "TRANSLATION"
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN JNDIQUAN.f "TEXTE ORIGINAL" OU "IRADUCTION"
QUESTION NQJNO DE lA QUESTION
BY ID~
DATE
Q-118
April.20, 2016
Reply by the Minister of Natural Resources

Reponse du ministre des Ressources naturelles _
The Honourable Jim Carr, P.C., M.P.

SIGNATURE .
MINISTER OR.PARLIAMENTARY StCRETARY
MINISTRE OU SECfITTAIRE PARLEMEITTAIRE
QUESTION
With respect to the communication of.scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is
the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the-communication policies of departments and agencies
. since November4, 2015; {b) for each item fn (a), (0 what-department or agency was it for, {ii} what section of the policy did -it pertain to, (iii)
on what date was it Implemented, {iv) what was the text ofthe relevant sections before the change, (v) what was the text of the ~elevant
sections after the change, (vi) what was the govemmenfs rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists
speaking to the media has changed; (c) what 1s the total number of media interviews given by feder.;tl scientists for each month since
2015, to track and ensure that sclenc&:related media requests are responde~ to in a timely and accurate manner; {e) what new resources or
programs has the g0vernment provided to federal .scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the m~dia
:about their research; (Q what is the complete and detailed list of all jntemal memos, directives, or emails sent to federal scientists since
November.4, 2015, concerning th~ comm1.1nication of scientific research and the approval process for speaking to .the media; {g) for each
item in (Q, what are the details, including, but not limited to, (0 .its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; {h) what is the
complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientificintegrity or
science integrity policies; and {i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
REPLY I RtPONSE
-ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
IXl
l.:J
TRANSLATION
TRADUCTION
Natural Resources Canada

(a), (b), (c)
See attached.
~)
Following the announcement made on November 6, 2015 by the Honourable Navdeep Bains; Min1ster of
Innovation, Science and Economic Development, scientists and experts at Natural Resources Canada were
free to speak about their work to the media and the publ.ic. Scientists at Natural Resources Canada are free
. to speak in an official capacity on subjects for which they have direct responsibility and expertise. Media
1
requestsfor interviews with scientists are shared with the Minister s Office for information only. There is no
review or approvat requited on their part before proceeding with the interview therefore, no new official
.. ./2
processes were required following this announcement.
00
Natural Resources Canada's Office of the Chief Scientist has increased its support for scientists in
communicating their work to the public, including the media. The Office of the Chief Scientist provides
communications expertise, guidance and assistance to scientists in effectively communicating Natural
Resources Canada science to the public and the media.
(f), (g), (h), (i)

See attached.
Q-118 {PARTS A AND 8)

Q-118 - -April 20, 2016 ~Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communieation policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or
agency was it for, (ii) what section of the policy di9 it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections
2015, concerning the communication of scientific research and-the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it
senf by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity
'
12
(i) NAME OF ORGANIZATION: Natural Resources Canada

(ii) Section of
policy
(iii)
Implementation
Date
(vi) Rationale

changed?
N/A*
N/A*
N/A*
N/A*
NIA*
N/A*
*Natural Resources Canada has not instituted changes; amendments or updates to the communication
policies since November 4, 2015, with respect to the communication of
.
scientific research and government scientists speaking to the public about their research.
.
1of1
Q-118 {PART C)
Q-118 1"2 -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) -With respect to the communication of scientific research
4, 2015; (b} for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did i(pertain to,
(iii} on what date was it implemented, (iv} what was the textof the relevant sections before the change, (v) what was the
text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, {vii) is there any evidence
. (C) NAME-OF ORGANIZATION: Natural Resources Canada
"
Month

!
November 2014
December 2014
January 2015
Februarv 2015
March 2015
April 2015.
Mav 2015
June 2015
July 2015
August 2015
September 2015
October 2015
November 2015
December 2015
Januarv 2016
Februarv 2016
March 2016
Aoril 2016
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1 of 1
Q-118 (PARTS F AND G)

12
Q-118 - -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) -With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the
track and ensure that science-related media requests are responded to in a tirriely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November
4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in {f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it
NAME OF ORGANIZATION: Natural Resources Canada
(i) Title
(ii) Sent by
(iii) Date sent
Other details
NIA*
NIA*
NIA*
NIA*
*Natural Resources Canada has not issued internal memos, directives, or emails to federal sc1ent1sts, since November 4, 2015, concerning the communication of sc1ent1fic
research and the approval process for speaking to the media..
1of1
Q-.118 (PARTS HAND I)

Q-11a 12 -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With ~espect to the communication of scientific research
changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and agencies since November 4,
2015; (b) for each item in (a), {i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii)
on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text
of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii} is there any evidence that
the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media interviews
given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d)what new
processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media
requests are responded to in a timely and accurate manner; {e) what new resources or programs has the government
provided to federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their
research; (f) what is the complete and detailed list of all .internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to
the media; {g) for each item in {f), what are the details, including, but not limited to, {i) its title, (ii) who was it sent by, {iii)
on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since
November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in {h), (i)
what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
NAME OF ORGANiZATION: Natural Resources Canada

(i) Title
NIA*.
(ii) Minister
(iii) Date prepared
NIA*
NIA*
*Natural Resources Canada has not prepared briefing notes for Ministers, since November 4, 2015,
1 of 1
lNQUIRY QF MINISTRY.
PREPARE INENGLISE.ANn FRENCH MARKING "ORIGINAL 1EX'f." OR!'TRANSLATIONtt
PREPARER EN ANGtAIS ET EN FRANc;AIS EN INDIQUANT "TEX'IE ORIGINAL" OU "'IRADUCTION"
BY I DE
Q-118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister ofNatural Resources
Re'ponse du mlriistre des Ressources naturelles
L'honorable Jim Carr, C.P.J depute

PRIITT NAME OF SIGNATORY
SIGNATURE
MINISTRE OU SECRETAIRE PARLEMENTAJRE
QUESTION
En ce qui conceme les communications sur la recherche scientffique e~ le fait pour Jes chercheurs publics de parter publiquement de leurs
travaux d~ recherche : a) quelle est la liste complete et det<!illee de toutes les modifications et mises ajour des politiques des
communications des ministeres et organismes federaux depuis le4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (Q de quel
rninist~re ou organisme s'agissaiH, (ii) aquelle section de la politique s'appliqu1;1it-elle, (iiQ aquelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel
'etait le texte d.es sections pertinentes avant la modification, {V) quel etait le texte des sections pertinentes.apres la modification, (vi) quelle
etait la justification don nee par le gouvemement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus
d'approbation d'entrevues avec !es medias par-des cherchers scientifiques; c) quel est le nombre totar d'entrev.ues accordees aux medias
par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles
procedures le gouvemement a-t-il mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2Q15 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des
demandes des medias liees aux sciences; e} 'quels nouveaux programmes ou ressources. le gouvemement a+il mis en place depuls le 4
novembre 2015 pour aid~r les cherchel!rs scientifiques fede.raux parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; ij quelle est
la liste detaillee de la totalite des notes de service intemes, directives ou courriels envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis
1.e 4 novembre 2015 concemant Jes communications sur la recnerche scientifique et le processus d'approbation des entrevue.s avec les
medias; g) pour chaque element de la reponse en ij, quels sont les details-, y compris, sans s'y limiter, (i} son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la
date d'emroi; h) quelle est la liste complete et deta!Uee de toutes les notes d'information produites !'intention. des ministres depuis le 4 .
novembre 201sau sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientiflqu~; i) pour chaque element de la reponse
en h), {i) qOel eh ~stie titre, (ii} aqlieJ ministre s'adressait-elle; (iii) a(]Uelle date a-t-elle ete produite?
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
REPLY JREPONSE
TRANSLATION
TRADUCTION
f-:;l
Ressources naturelles Canada
a), b)l c)
Voir ci-joint.
d)
Suite
al'annonce du 6 novembre 2015 de l honorable Navdeep Bains, ministre de !'Innovation. des

1
Sciences et du Developpement economique, les scientifiques et experts de Ressources naturelles Canada

soht libres de dfscuter de leur travail avec Jes medias et le grand public. Les scientifiques de Ressources
naturelles Canada sont libres de parler atit~e officief sur les sujets dont ifs .ont la responsabilite directe et
.
.. .12
-2:..
l'expertise. Les demandes d'entrevueavec des scientifiques par les medias sont partagees avec le Cabinet
du ministre a. titre d'informaflon seulement. Comme aucun examen ou approbation n'est necessaire de la
part du Cabinet avant l'entrevue, ~ucun nouve~u processus n'etait necessaire ".lpres cette annonce.
e)
Le Bureau du scien~ifique principal de Ressources naturelles Canada a accorde un appui plus marque aux .
scientifrques pour qu'ils puissent communiquer leur travail au public, y compris aux medias. Le Bureau du
scientifique principal fournit aux scientifiques une exp.ertise, une orientation et de l'aide concemant Jes
communications pour comrnuniquer Ia science de Ressources naturelles Canada au public et aux medias
de fagon efficace:
f), g), h), i)

Volr ci~joint.
. Q-118 {PARTIES A ET 8)
12
chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le t~xte des
chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t_:il ~ises en reuvre depuis le 4 novembre 2015
pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service intemes, directives ou courri~ls
envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernan~ les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour
titre, (ii) a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a queue date a-t-elle ete produite?
(i) NOM DE L'ORGANISME: Ressources naturelles Canada

(ii) Section de la
politique
(iii) Date d'entree

en vigueur
(vi) Justification
(vii) La modification a-t~lle

S.O.*
S.O.*
S.O.*
S.O.*
S.O.*
S.O.*
*Ressources naturelles Canada n'a apporte ni changement, ni modification ni mise a jour aux politiques de communication depuis le 4 novembre 2015 en ce qui concerrie la
communication des recherches scientifiques et les scientifiques du gouvernement qui presentent leu(recherche au public.
1 de 1
Q-118 (PARTIE C)
Q-11a 12 ;__20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche
et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministers
ou organisms s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en
pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justific::ition don nee par le gciuvernement pour apporter la
scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou org~nisme; d) quelles nouvelles
internes, directives ou courriels envoyes a des 'Chercheurs $Cientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015
concernarit les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les
medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sent les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii)
(C) NOM DE L'ORGANISME: Ressources naturelles Canada

-.
federaux
Mo is
Novembre 2014
Decembre 2014
Janvier 2015
Fevrier 2015
Mars 2015
Avril 2015 .
Mai 2015
Juin 2015
Juillet 2015
AoOt 2015
Septembre 2015
Octobre 2015
Novembre 2015
Decembre 2015
Janvier 2016
Fevrier 2016
Mars 2016
Avril 2016
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25
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49
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'
1 de 1
Q-118 (PARTIES F ET G).

12
Q-118 - - 20 avril 2016 - M. Stewart (Burnaby-Sud) - En ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour leis chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de
recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mise~ jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour
pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) qt.iels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015
pour c;iider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou.courriels
chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'~nvoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information
titre, (ii) i3 quel ministre s'adressait-elle,' (iii) quelle date a-t-elle ete produite?
NOM DE L'ORGANISME: Ressources naturelles Canada
(i) Titre
(ii) Expediteur
(iii) Date d'envoi
Autres details
S.O.*
S.O.*
S.O.*
S.O.*
*Ressources naturelles Canada n'a envoye ni notes internes, ni directives, ni decourriels aux scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 en ce qui concerne la
communication
des recherches scientifiques et le processus d'approbation pour s'adresser aux
.
. medias.
1de1
Q-118 (PARTIES H ET I)
Q-1181-2-20 avril 2016-:-.M. Stewart {Burnaby-Sud)- Ence qui concerne les communications sur la recherche
liste complete et detaillee d~ toutes les modifications et mises ajour des politiques des communications des ministeres
ou organisr'ne s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en
vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, {v) quel etait le texte des sections
scientifiques federaux chaque mois depuis novembre .2014 . ventile par ministere ou organisrrie; d) quelles nouveiles
gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour. aider les chercheurs scientifiques federaux a parler
au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f} quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service
internes, directives ou courriels envoyes a de's chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant
scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), {i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a
NOM DE L'ORGANISME: Ressources naturelles Canada

(ii) Ministre
(i) Titre
S.O.*
S.O.*
S.O.*
*Ressources naturelles Canada n'a pas prepare de notes d'information pour les.ministres.depuis le
4 novembre 2015 en ce qui concerne la question de l'int6grite scientifique ou des politiques sur
l'integrite scientifique.
1de1
INQUIRY OF MINISTRY
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN(:AJS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
BY I DE
Q-118
Mr. Stewart (Burnaby South}
DATE
April 20, 2016

Reply by the Minister of Infrastructure and Communities
Reponse du ministre de !'Infrastructure et des Collectivites
The Honourable Ama~eet Sohi

PRINTNAMEQFSIGNATORY
SIGNATURE
QUESTION
is there any evidence that the approval process fat scientists speaking to the media has changed; (c)
timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided-to federal
limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and
detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4,.2015, concerning the issue of
scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which
Minister was it for1 (iii) on what date was it prepared?
REPLY /REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
fXl
L..:.J
TRANSlATION
TRADUCTION
about their research, Infrastructure Canada does not conduct scientific research, and therefore, has a nil
response.
. . ./1
. Ir
INQUIRY OF MINISTRY
DEM~NDE DE RENSEIGNEMENT AU GOUVERNEMENT
CKAMIU OCS ('OWVU'KbS

HoUSE Of COMM<mt
CANADA
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR ''TRANSLATION"

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN IND IQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
QUESTION NQJNo OE LA QUESTION
BY I DE
DATE
Q-118
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of lnfrastru('.:ture and Communities
Reponse du ministre de !'Infrastructure et des Coflectivites
L'honorable Amarjeet Sohi

SIGNATURE
QUESTION
de.parter publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de
toutes les mod~ications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes
federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere
ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle
entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v} quel etait le
depuis novembre 2014, ventile par ministere au organisme; d) quelles nouvelles procedures le
le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques
federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de
la totalite des notes de service internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques
federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le
1
quels sont les details, y compris, sans s y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle
est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites !'intention des ministres
depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite-scientifique ou des politiques en matiere d'integrite
scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii} a quel ministre
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANsLAnoN
TRAOUCTION
r;(l
L.:J
En ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le tait pour les chercheurs publics
de parler publiquement de leurs travaux de recherche, Infrastructure Canada ne mene pas de recherches
scientifiques et donne par consequent une reponse .sans objet .
. ../1
INQUIRY OF MINISTRY

f10\IJ.r0f'COM:M(f!l(4!
Ctt.itMHI
!';@$
<VfttM\/Hf.S
CANAO...
PREPARE IN ENGL!Sll AND FRENCH MARKTNG "OIUGINAL TEXT" OR "TRANSLATION"
PRl~PARER EN ANGLATS ET EN FRAN(,;'AIS EN INDIQUANT "TE.XTEORIGINAI." OU "TRADUCTION"
BY I DE
DATE
Q-118
Mr. Stewart (Burnaby.South)
April 20, 2016

Reply by the Prime Minister
Reponse du Premier ministre
Celina Caesar-Chavannes
t

,'
SIGNA1URE
MINISTER OR PARLIAMENT ARY SE CRH ARY
MINISTRE OU SECRETAJRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
what date was it implemented, - See full text of the qu.estion attached.
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAl
TRANSLATION
TRADUCHON
With regard to parts a) through g) of the question, the Privy Council Office (PCO) does not hold any relevant
information concerning the communication. of scientific research and government scientists speaking to the
public about their research.

With regard to parts h) and i), in processing Parliamentary Returns, the Government applies the Privacy Act
and principles set out in the Access to Information Act: The information has been withheld on these
grounds.
The Canadian Intergovernmental Conference Secretariat (CICS) does not carry on scientific research nor
does it have any scientific researchers on staff, therefore CICS does not have any information to provide .
.. .12
-2Q-118 - With respect to the communication of scientific research and'govemment scientists speaking to the
public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or
updates made tothe communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b} for
each item in {a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii)
on what date was it implemented, (iv) what was the text of the re.levant sections b~fore the change, (v) what
was the text.of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is
there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is
the total 11umber of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014,
broken down by department or agency; (d) what.new processes has the government implemented since
research; {f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal
process for speaking to the media; (g) for each item in (f). what are the details, including, but not limited 'to,
(i) its title, (ii) who was it sent by, (iii} on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of
.or science integrity policies; .and (1) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Mini_ster was it for, (iii)
INQUIRY OF MINISTRY
.
'iJ
PREPARE fNENGLlSH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATrON"
l'!l.t.Jo0\0.0f:t WMli(:;"""
Hmtse of Cov"o:u
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRA.N<;AJS EN lNl>IQl.IANT "TEXTE ORIGINAL" OlJ "TRADUCTIOW
f'..AN~DA
QUESTION NO.IN DE LA QUESTION
BY f DE
0-118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Prime Minister
Reponse du Premier ministre
Celina Caesar-Chavannes
SIGNATURE
MINISTER OR PARUAMENTARY SECREl ARY
INSCR!RE LE NOM DU SIGNATAIRE
QUESTION
de parter publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de
entree en vigueur, (iv) - Voir ci-joint pour le texte complet de la question.
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANStATION
TRADUCTION
1)(1
~
Ence qui conceme les parties a) g) de la question, le Bureau du Conseil prive (BCP) ne detient aucune.
information pertinente concernant les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les
chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche.
Ence qui conceme les parties h) et i), lorsqu'il traite les documents parlementaires, le gouvernement
applique la Loi sur la protection des renseignements personnels et les principes de la Loi sur l'acces
!'information. Les renseignements n'ont pas
communiques pour ces motifs.
ete
Le Secretariat des conferences intergouvernementales canadiennes (SCIC) n'effectue pas de recherche

scientifique et aucun chercheur scientifique ne fait partie de son effectif. Par consequent, le SCIC n'a aucun
renseignement divulgueL
.. .12
-20-118 - En ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs
publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche: a} quelle est la liste complete et detaillee de
toutes les modifications et mises jour des politiques descommunications des ministeres et organismes
federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou
organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree
en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des
sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour
apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation
d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c} quel est le nombre total d'entrevues
accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014.
ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en ceuvre
depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes.des medias
liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place
depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public
aux
medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service
internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre
2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des
entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris,
sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii} la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de
toutes les notes d'information produites 1'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet
l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; ~ pour chaque element de la
reponse en h}, (i) quel en est le titre, (ii) quel ministre s'adressait-elle, (iii) quelle date a-t-elle ete
produite?
et
de
INQUIRY OF MINISTRY
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION''
QUESTION NQ.JNO DE LA QUESTION
BY I DE
DATE
Q-118
April 20, 2016

Reply by the Leader of the Government in the House of Commons
Reponse du leader du gouvemement a la Chambre des communes
Kevin Lamoureux
INSCRIRE LE N'OM DU SIGNATAIRE
SIGNATURE
QUESTION
item in (a), (i) what department'or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on
what date was it implemented, - See full text of the question attached.
REPLY I Ri:PONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRADUCTION
The Transportation Safety Board (TSB) does not have scientist positions or communicate scientific
research; therefore TSB does not have any information to provide.
. . .12
-2-
With respect to the communication of sci.entific research and government scientists speaking to the public
about their research: (a)' what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates
item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, {iii) on
what date was it implemented, {iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what
was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is
there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; {c) what is
the total number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014,
broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented since
research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal
process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to,
(i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of
or science integrity policies; and (1) for each item in (h), (i} what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii)
INQUIRY OF MINISTRY
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN\:AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
CNAMllfl! t\UC,.'UMM\l'HOI
Homr. OJ' COM.MOHS
C\."11\UA
QUESTION NO.JNO DE LA QUESTION
BY I DE
Q-118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Leader of the Government in the House of Commons
Reponse du leader du gouvernement a la Chambre des communes
Kevin Lamoureux
SIGNATURE
QUESTION
toutes les modifications et mises jour des politiques des communications des ministeres et organismes
entree en vigueur, (iv) - Voir ci~joint pour le texte complet de la question.
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL'
TRANSLATION
TRADUCTION
1)(1
L.:J
Le Bureau de la securite des transports (BST) n'a pas de scientifiques dans son effectif et ne communique
pas de recherches scientifiques. Par consequent, le BST n'a aucun renseignement divulguer.
.. ./2
-2En ce qui concerne l~s communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics
de parler publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes
les modifications et mises ajour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux
depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme
s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree en vigueur,
(iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections
pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le. gouvernement pour apporter
la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues
avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux
medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par
ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en csuvre depuis le 4
novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux
sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4
novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de lelirs
travaux de recherche; f)quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directiv~s ou
.communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias;
g) pour chaque element de la reponse en f), quels sent les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre,
(ii) l,.expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes
.
d'information produites a !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite
scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h),
(i) quel en est le titre, (ii} a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
!!olm Of CO..Nmlt
OLUIHI Dtl clovMUJfll
~
INQUIRY OF MINISTRY

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN<;AIS EN fNDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
BY/DE
DATE
Q-118
April 20, 2016

Reply by the Minister of Public Safety and Emergency Preparedness
Reponse du ministre de la Securlte publique et de la Protection civile
The Honourable Ralph .Goodale, P.C., M.P.

SIGNATURE
QUESTION
With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: {a) what Is the complete and detailed list of
an changes, amendments, or updates made to the communication pollcles of departments and agencies since November 4, 2015; {b) for each item in (a}, (i) what
department or agency was It for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what .date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the
change, (v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it,.(vii) is there any evidence that the approval process
for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media Interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken
down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media
requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4,
2015, lo assist them in speaking to the public and the media about their research; (n what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent
to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; {g) for each item in
(n, what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (Iii) on what date was ii sent; (h) what is 1he complete and detailed list of all briefing
notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning th1;1 issue of scientific integrity or science integrity policies; and (1) for each item In (h), (i) what was its tiUe,
(ii) which Minister was It for, {ill) on what date was it prepared?
REPLY I RtPONSE
ORJGINAl TEXT
TElCTE ORIGINAL
TRANSlAT!ON
TRAOUCTJON
Public Safety (PS)

(a){b) PS has not made any ch~nges, amendments or updates to communication policies since
November 4, 2015.
(c)
PS has not granted media interviews by federal scientists since November 2014.
{d)
PS has not implemented new tracking processes for science-related media requests since
November 4, 2015.
(e)
PS has not provided any new resources or programs to federal scientists since November 4, 2015,
assist them in speaking to the public and the media about their research.
(f){g) PS has not sent any internal memos, directives or emails to federal scientists concerning the
communication of scientific research and the approval process for speaking to the media since
November 4, 2015.
to
-2(h)(i) PS did not prepare any ministerial briefing notes concerning the issue of scientific integrity or science
integrity policies since November 4, 2015.
Canada Border Services Agency (CBSA)

(a)(b) The CBSA has not made any changes, amendments or updates to communication policies since
November 4, 2015.
(c)
The CBSA has not granted media interviews by federal scientists since November 2014.
(d)
The CBSA has not implemented new tracking processes for science-related media requests since
November 4, 2015.
(e)
The CBSA has not provided any new resources or programs to federal scientists since
November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research.
(f)(g) The CBSA has not sent any internal memos, directives or emails to federal scientists concerning the
November 4, 2015.
(h)(i) The CBSA did -not prepare any ministerial briefing notes concerning the issue of scientific integrity or
science integrity policies since November 4, 2015.
Canadian Security Intelligence Service (CSIS)

(a)-(g) For reasons of national security and to protect operational integrity and employee safety, CSIS
personnel that are engaged in scientific assessments and analysis do not generally speak to the
public or communicate openly about their work. Furthermore, given its mandate and specific
operational requirements, CSIS does not generally disclose details related to funding beyond those
publicly reported in the Budget and Estimates.
h)
CSIS did not prepare any briefing notes for the Minister of Public Safety and Emergency
Preparedness concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies during the time
period specified.
Correctional Service of Canada (CSC)

(a)(b) CSC has not made any changes, amendments or updates to communication policies since
November 4, 2015.
(c)
CSC has not granted media interviews by federal scientists since November 2014.
(d)
CSC has not implemented new tracking processes for science-related media requests since
November 4, 2015.
(e)
CSC has not provided any new resources or programs to federal scientists since November 4, 2015,
-3to assist them in speaking to the public and the media about their research.
(f)(g) CSC has not sent any internal memos, directives or emails to federal scientists concerning the
November 4, 2015.
{h}(i) CSC did not prepare any ministerial briefing notes concerning the issue of scientific integrity or
Parole Board of Canada CPBC)
This question falls outside of the Board's mandate. The Board does not communicate scientific research to
the public or to the media, and does not employ scientists.

Royal Canadian Mounted Police CRCMP)
(a)(b) The RCMP has not made any changes, amendments or updates to communication policies since
November 4, 2015.
(c)
The RCMP has not granted media interviews by federal scientists since November 2014.
(d)
The RCMP has not implemented new tracking processes for science-related media requests since
November 4, 2015.
(e)
The RCMP has not provided any new resources or programs to federal scientists since November 4,
2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research.
(f)(g) The RCMP has not sent any internal memos, directives or emails to federal scientists concerning the
November 4, 2015.
(h)(i) The RCMP did not prepare any ministerial briefing notes concerning the issue of scientific integrity or
INQUIRY OF MINISTRY
\

PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN\:AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCI10N"
QUESTION NO./N DE LA QUESTiON
BY/DE
Q-118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Public Safety and Emergency Preparedness
Reponse du rninistre de la Securite publique et de la Protection eivile
L'honorable Ralph Goodale, C.P., depute

INSCRJRE LE NOM OU SIGNATAIRE
QUESTION
SIGNATURE
En ce qui conceme !es communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a} quelle
est la liste complete et detaillee de toutes !es modifications et mises jour des politiques des communications des minisleres et organismes federaux depuis le 4 novembre
2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissaitil, (ii) aquelle section de la politique s'appliqualt-elle, (iii} aquelle date estelle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle
etait la justification donnee par le gouvemement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus d'approbation d'entrevues avec
les medias par des chercheurs scientifiques; c} quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis
novembre 2014, venHle par ministere ou organisme; d} quelles nouvelles procedures le gouvernement a+ll mises en a:iuvre depuis le 4 novembfe 2015 pour assurer le
suivi exact et en temps opportun des demandes des medias llees aux sciences; e} quels nouveaux programmes ou ressources le gouvemement a-t-il mis en place depuis
le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux aparter au public et aux medias de leurs travaux de recherche; quelle est la liste detaillee de la
totalite des notes de service internes, directives ou courriels envoyes ades chercheurs scientifiques fooeraux depuis le 4 novembre 2015 concemant les communications
sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la raponse en~. quels soot les details, y compris,
sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la lisle complete et detalllee de toutes les notes d'information produites a !'intention des
ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h), (i)
quel en est le titre, (ii) aquel ministre s'adressait-elle, (iii) aquelle date a-t-ella ete produite?
REPLY I RtPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSlATION
TRADUCTION
r:-1
L.:J
Securite publigue (SP)
a)b)
SP n'a apporte aucune modification ou mise ajour aux politiques des communications depuis le
4 novembre 2015.
c)
SP n'a accorde aucune entrevue aux medias par des chercheurs scientiftques federaux depuis le
mois de novembre 2014.
d)
SP n'a mis en ceuvre aucune nouvelle procedure pour assurer le suivi des demandes des medias
reliees aux sciences depuis le 4 novembre 2015.
e)
SP n'a mis en ceuvre aucun nouveau programme ou ressource depuis le 4 novembre 2015 pour
aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de
recherche.
f)g)
SP n'a envoye aucune note de service interne, directive ou aucun courriel a des chercheurs
-2scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche
scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias.
h}i)
SP n'a prepare aucune note d'information ministerielle au sujet de l'integrite scientifique ou des
politiques e_n matiere d'integrite scientifique depuis le 4 novembre 2015.
Agence des services frontaliers du Canada (ASFC}

a)b)
L'ASFC n'a apporte aucune modification ou mise
ajour aux politiques des communications depuis le
4 novembre 2015.
c)
L'ASFC n'a accorde aucune entrevue aux medias par des chercheurs scientifiques federaux depuis
le mois de novembre 2014.
d)
L'ASFC n'a mis en oouvre aucune nouvelle procedure pour assurer le suivi des demandes des .
medias reliees aux sciences depuis le 4 novembre 2015.
e}
L'ASFC n'a mis en oouvre aucun nouveau programme ou ressource depuis le 4 novembre 2015 pour
aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de
recherche.
f)g)
L'ASFC n'a envoye aucune note de service interne, directive ou aucun courriel des chercheurs
scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche
h)i)
L'ASFC n'a prepare aucune note d'information ministerielle au sujet de l'integrite scientifique ou des
politiques en matiere d'integrite scientifique depuis le 4 novembre 2015.
Service canadien du renseignement de securite (SCRS)

a)-g)
h)
Pour des raisons de securite nauonale et afin de proteger l'integrite des operations et d'assurer la
securite des employes, le personnel du SCRS qui participe des evaluations et des analyses
scientifiques ne s'adresse pas generalement au public et ne parle pas ouvertement de son travail.
Cette exigence de protection desinformations sensibles existe depuis la creation du Service. De
plus, compte tenu de son mandat et de ses exigences operationnelles precises, le SCRS ne divulgue
. generalement pas de details sur le financement a !'exception des informations qui figurent dans le
Budget et les Budgets des depenses.
Le SCRS n'a pas produit des notes d'information pour le ministre de la Securite publique et de la
Protection civile au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique
pendant la periode mentionnee.
Commission des liberations condi_tionnelles du
Canad~
(CLCC)
Cette question est hors mandat de la Commission. La Commission ne,...,communique aucune recherche
scientifique au public et aux medias et n'emploie aucun scientifique.
-3'!
Service correctionnel du Canada.(SCC)

'
a)b)
le sec n'a apporte aucune modification OU mise ajour aux politiques des communications depuis le
4 novembre 2015.
'
.
c)
Le
d)
Le sec n'a mis en reuvre aucune nouvelle procedure pour assurer le suivi des demandes des
e)
le SCC n'a mis en reuvre .aucun nouveau programme ou ressource depuis le 4 novembre 2015 pour
aider les chercheurs scientifiques federaux aparler au public et aux medias de leurs travaux de
recherche.
sec n'a accorde aucune entrevue aux medias par des chercheurs scientifiques federaux depuis
.
f)g)
Le sec n'a envoye aucune note de service interne, directive ou aucun courriel a des chercheurs
scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche
. scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias.
h)i)
Le sec n'a prepare aucune note d'information ministerielle au sujet de l'int~grite scientifique ou des
Gendarmerie royale du Canada (GRC)

a)b)
La GRC n'a apporte aucune modification ou mise a jour aux politiques des comrf1unications depuis le
4 novembre 2015.
c)
La GRC n'a accorde aucune entrevue aux medias par des chercheurs scientifiques federaux depuis
d)
La GRC n'a mis en reuvre aucune nouvelle procedure pour'assurer le suivi des demandes des
e)
La GRC n'a mis en reuvre aucun nouveau programme ou ressource depuis 1e 4 novembre 2015
pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de leurs travaux de
recherche.
f)g)
h}i)
La .GRC n'a envoye aucune note de service interne, directive ou aucun courriel a des chercheurs
scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur ra recherche
La GRC n'a prepare aucune note d'information mioisterielle au sujet de l'integrite scientifique ou des
INQUIRY OF MINISTRY
DEMANDE DE RENSEIGNEMENT AU GOUVERNl;MENT
'<!
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT'' OR "TRANSLATION"

OtAMau oa COlifVUHU
Hows Of Cotol'Olfl
CANADA
BY./ OE
Q-118
M. Stewart (BumabySud)
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Public Services and Procurement
ReponsE! de la ministre des Services publics et de rApprovisionnement
L'honorable Judy M. Foote

INSCRJRE LE NOM DU SIGNATAIRE
SIGNATURE
MINISTRE OU SECR8AIRE PARLEMENTAIRE
QUESTION
toutes les modifications et mises a jour des politiques des communications des ministeres et organismes
gouvernement pour apporter Ia modification, (vii) Ia modification a-t-elle eu une incidence sur le
depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; cf) quelles nouvelles procedures le
le gouvemement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques
federaux parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de
la totalite des notes de service internes, directives ou courriels envoyes a des chercheurs scientifiques
federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le
quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle
est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a !'intention des ministres
. scientifique; 1) pour chaque element de la rEponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) quel ministre
s'adressait-elle, (iii) quelle date a-t-elle ete produite?
ORIGINAL TEXT
REPLY I REPONSE
TEXTE ORIGINAL
TRANSlATION
TRADUCTION
r;i
L.:_j
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) :

SPAC n'a fait aucune modification ou mise
novembre 2015 et le 20 avril 2016.
a jour aux politiques des communications de SPAC entre le 4

. .12
-2-
Services partages Canada (SPC) :

SPC n'a fait aucune modification ou mise
a jour aux politiques des communications de SPC entre le 4
Commission de la fonction publique (CFP):

La CFP n'a fait aucune modification ou mise a jour aux politiques des communications de SPC entre le 4
INQUIRY OF MINISTRY
HOtlK Of CONMOft
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXTn OR "TRANSLATION"

PREPARER EN ANG LAIS ET EN FRANQAIS EN INDIQUANT "TE.XIE ORIGINAL" OU "TR)wUCTION"
Ou.Mna DD CD)DfUJlllS
CANADA
QUESTION NOJN DE lA QUESTION
BY/DE
Q-118
DATE
April 20, 2016

Rep1y by ltle Minlste~ of Public Services and Procurement
Reponse de la ministre des Services publics et de l'Approvisionnement
The Honourable Judy M. Foote

r\
~
MINISTRE OU SEC~AIRE PARl.EMENTA!RE
QUESTION
item in (a), (i) what department .or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on
timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal
approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f}, what are th~ details, including, but not
limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and .
scientific integrity or science integrity policies; and (1) for each item in (h), (i} what was its title, (ii) which
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
. TRANSLATION
TRADUCTION
Public Services and Procurement Canada (PSPC):

PSPC has not made arJy changes, amendments, or updates to the PSPC communications policies from
November 4, 2015 to April 20, 2016.
..12
-2Share Services Canada (SSC):

SSC has not made any changes, amendments, or updates to the SSC communications policies from
November 4, 2015 to April 20, 2016.
Public Service Commissions {PSC):
PSC has not made any changes, amendments, or updates to the PSC communications policies from
November 4, 2015 to April 20, 2016
INQUIRY OF MINISTRY
PREPARE JN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATlON"
BY I DE
DATE
Q-118
April 20, 2016

Reply by the Minister of Transport
Reponse du mlnistre
ransports
Signed by the Honourable Marc Garneau

PRINT NAME OF SIGNATOAV
lNSGRIRE LE NOM OU SIGNATAIRE
SIGNATURE
MINIST
RPARLIAMENTARY SECRETARY
MINISTRE OU SEGAETAIRE PARLEMENTAIRE
OU ESTION
about their research: (a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made
to the.communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a),
(i) what department or agency was it for, (ii) what section of.the policy did it pertain to, (iii) on what date was it
implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, {v) what was the text of the
relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence
that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of
media interviews given by federal scientists for each mofllh since November 2014, broken down by
department or agency; (d) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to
track and ensure that science~related media requests are responded to in a. timely and accurate manner; (e)
what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4, 2015,
to assist them in speaking to the public and the media about their research; (~ what is the complete and
detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4, 2015,
concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media; (g)
for each item in (~.what are the.details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on
what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers
since November 4 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (1) for
each item in (h),.(i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what date was it erepared?
1
REPLY IAEPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
lxl
L.:J
TRANSLATION
TRADUCTION
Transport Canada
Parts (a) & (b):
Nil. Transport Canada has not made any changes or updates to policies, procedures or programs related to
communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research
since November 4, 2015. Transport Canada continues to follow the Government of Canada Policy on
Communications.
.../2
- 2.
Scientific research at Transport Canada is rather limited. Transport Canada did not change, amend or
modify its communication policy with respect to the communication of scientific research and government
scientists speaking to the public about their research. We have been conducting regular interviews in the
past and have continued to do so since November 4, 2015.
Part c):
See attached Table.

Part (d):
Nil. Transport Canada has not implemented any new processes since November 4, 2015 to track and
ensure that science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner.
Part Ce):
Nil. Transport Canada has not provided federal scientists with any new resources or programs to assist
them in speaking to the public and the media about their research, since November 4, 2015.
Parts (g) & (f):
Nil. Transport Canada did not produce or send internal memos, directives, or emails to federal scientists
concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media
since November 4, 2015.
Parts (h) & (i):
Nil. Transport Canada has not prepared any briefing notes for Ministers since November 4, 2015,
Canadian Transportation Agency

Nil. As part of its mandate, the Canadian Transportation Agency does not conduct activities related to the
elements covered in this question and therefore confirms that it has nothing to report.
Q-118 (PARTS A AND B)

Q-118 1-2 -April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South) -With respect to the communication of scientific research and government scientists
speaking to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication
pol,icies of departments and.agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the
policy did it pertain to, {iii} on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) what was the text of the
relevant sections after the change, {vi) what was the government's .rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists
speaking to the media has changed; {c) what is the total number of media interviews given by federal scientists for each month since November 2014,
broken down by department or agency; (d) what new processes has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that
science-related media requests are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to
federal scientists since November 4, 2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and
detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific
research and the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who
was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015,
concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on
what date was it prepared?
.
"
(i) NAME OF ORGANIZATION:TRANSPORT CANADA

*Transport Canada did not change, amend or modify its communcation policy with respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to
the public about their research
(ii) Section of
policy
*NIL
Implementation
Date
(iv) Text of relevant

section before the
chanae
(v) Text of relevant

section after the change
(vi) Rationale
(vii) Is there any evidence that the approval

process has changed?
*NIL
*NIL
*NIL
*NIL
*NIL
(iii)
1of1
Q-118 (PART C)
12
Q-118 ' -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect tothe communication of scientific
research and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is the complete and
detailed list of all changes, amendments, or updates made to the communication policies of departments and
agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what
section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant
sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the
government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the
media has changed; (c} what is the total number of media interviews given by federal scientists for each
month since November 2014, broken down by department or agency; (d} what new processes has-the
government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests
are responded to in a timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government
provided to federal scientists since November 4, 2015, to assist them in.speaking to the public and the media .
about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or.emails sent
to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the
approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f}, what are the details, including, but not
limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed
list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific
integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h). (i) what was its title, (ii) which Minister was it
for, (iii) on what date was it prepared?
(C) NAME OF ORGANIZATION: TRANSPORT CANADA
Month
Novemver 2014
December 2014
Januarv 2015
February 2015
March 2015
Aoril 2015
Mav 2015
June 2015
Julv 2015
AUQUSt 2015
September 2015
October 2015
November 2015
December 2015
Januarv 2016
Februarv 2016
March 2016
April 2016.
0
0
1
0
.1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3
1
1
1 of 1
Q-118 (PARTS F AND G)

Q-118 1"2 .,-April 20, 2016- Mr. Stewart (Burnaby South)- With respect to the communication of scientific research and government
scientists speaking 'to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list of changes, amendments, or updates
made to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or
agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant
sections before the change, (v) what was the text of the relevant sections after the change, (Vi) what was the government's rationale for it,
(vii) is there any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media
interviews given by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes
has the government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a
timely and accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4,
2015, to assist them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal
memos, directives, or emails sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and
the approval process for speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who
was it sent by, (iii) on what date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since
November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii)
which Minister was it for, (iii) on what date was it prepared?
all
NAME OF ORGANIZATION: TRANSPORT CANADA

"Transport Canada did not produce or serid internal memos, directives, or emails to federal scientists concerning the communication of llCientific research and
the approval process for speaking to the media since November 4, 2015.
(i) Title
*NIL
(iii) Date sent
(ii) Sent by
*NIL
*NIL
1of1
Other details
*NIL
Q-118 (PARTS HAND I) 12
Q-11s -April 20, 2016 - Mr. Stewart (Burnaby South) - With respect to the communication of scientific research and government
scientists speaking to the public about their research: (a) what is the complete and detailed list of all changes, amendments, or updates made
to the communication policies of departments and agencies since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency
was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii) on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections
before the change, (v) what was the text of the relevant sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there
any evidence that the approval process for scientists speaking to the media has changed; (c) what is the total number of media interviews given
by federal scientists for each month since November 2014, broken down by department or agency; (d) what new processes has the
government implemented since November 4, 2015, to track and ensure that science-related media requests are responded to in a timely and
accurate manner; (e) what new resources or programs has the government provided to federal scientists since November 4, 2015, to assist
them in speaking to the public and the media about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or
emails sent to federal scientists since November 4, 2015, concerning the communication of scientific research and the approval process for
speaking to the media; (g) for each item in (f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii) who was it sent by, (iii) on what
date was it sent; (h) what is the complete and detailed list of all briefing notes prepared for Ministers since November 4, 2015, concerning the
issue of scientific integrity or science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii) on what
NAME OF ORGANIZATION: TRANSPORT CANADA
Transport Canada has not prepared any briefing notes for Ministers since November 4, 2015, concerning the issue of scientific integrity or science integrity policies
(ii) Minister
. (i) Title
*NIL
(iii) Date prepared
":NIL
*NIL
1of1
INQUIRY OF MINISTRY
-ca..-, V'
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT'' OR "TRANSLATION"

PREPARER EN ANGLAIS ETEN FRAN<;AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
6\dm:r 1la.'~'$o
...
QUESTION NO.fNO DE LA QUESTION
BY I DE
DATE
0-118
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Transport
Aeponse
mi sire des Transports
Signe par f'honorable Marc Garneau

SJGNATURE
I TEA OR PARLIAMENTARY SECRETARY
MINISTRE OU SECRETAIRE PAALEMENTAIRE
QUESTION
En ce qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait ppur les chercheurs publics de parler
publiquement de leurs travaux de recherche : a} quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications
et mises a jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis .Je 4 novembre
2015; b) pour chaque element de la reponse en a), {i) de quel ministere OU Organisme s'agissait-il, (ii) a quelle
section de la politique s'appliquait-elle, {iii) a quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des
sections pertinentes avant la modification, (v).quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi)
quelle etait la justification donnee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii} la modification a+elle eu
quel est le nombre total d'.entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois
depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles proc~dures le gouvernement a+il
mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015 pour assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des
medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouver.nement a+il mis en place
depuis le 4 noverl)bre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de
leurs travaux de recherche; t) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou
courriels envoyes a des chercheurs scientifiques tederaux depuis le 4 n6vembre 2015 concernant les
pour chaque element de la reponse en t), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter. (i) son titre, (ii)
l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information
en matiere d'integrite scientifique; 1) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel
ministre s'adressait-elle, (iii} a quelle date a+elle ete produite?
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
IRADUCTION
lxl
L:J
Transports Canada
Parties (a) et (b):
Nul. Transports Canada n 1a effectue aucune modification OU mise jour des politiques, procedures OU
programmes relies aux communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics .
de parler publiquement de leurs travaux de recherche depuis le 4 novembre 2015. Transports Canada
continue de mettre en application la Politique sur les commun~cations du gouvernement du Canada.
. . ./2
-2-
Transports Canada effectue tres peu de recherche scientifique. Le Ministere n'a pas change, amende ou
modifie sa politique a l'egard de la communication de la recherche scientifique et des chercheurs
scientifiques federaux qui parlent publiquement de leurs travaux de recherche. Nous avons mene
regulierement des entrevues et avons continue de le faire depuis le 4 novembre 2015.
Partie c):
Veuillez-consulter le tableau ci-joint.
Partie Cd):
Nul. Transports Canada n'a pas mise en oouvre de nouvelles procedures depuis le 4 novembre 2015 pour
assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences.
Partie (e}:
Nul. Transports Canada na pas mis en place de nouveaux programmes ou de nouvelles ressources depuis
le 4 novembre 2015 pour aider las chercheurs scientifiques federaux a parler au public et aux medias de
Parties (fl et (g) :
Nut. Transports Canada n1a pas produit ou envoye de notes de service internes. des directives ou des
courriels aux chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 coricernant les communications
sur la recherche scientifique et le processus d1approbation des entrevues avec les medias.
Parties (h) et (i) :
Nul. Transports Canada n1a pas prepare des notes d1information pour les ministres depuis le 4 novembre,
2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques d'integrite scientifique.
Office des transports du Canada
Nul. Dans l'exercice de son mandat, !'Office des transports du Canada ne participe a aucune activite liee
aux elements de cette question et confirme ainsi qu1il n1a rien a rapporter.
Q-118 (A ET B)
Q-1-18
12
- -
20 avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de
chaque element de la reponse en a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii)' quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des
pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels
.
(i) NOM DE L'ORGANISME: TRANSPORTS CANADA

*T ranspo rts
canada n a pas c hang e, mo
(ii) Section de la
politique
*NUL
(iii) Date d'entree

en vigueur
*NUL
. r1que e sur Ie f a1t pour es c hereheurs de parer pu 1quementd e Ieurs recherches.

. rions sur a rec here he sc1en
11 ou mis a JOur ses po IT
11ques des communica
*NUL
*NUL
(vi) Justification
*NUL
1of1

*NUL
Q-118 (PARTIE C)
12
-20
avril 2016- M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche
scientifique et le fait pour Jes chercheurs publics de parter publiquement de leurs travaux de recherche: a) quelle est la
et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b} pour chaque element de la reponse en a}, (i} de quel ministere
vigueur, (iv) quel etait le texfe des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections
pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification don nee par le gouvernement pour apporter la
modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incidence sur're processus d'approbation d'entrevues avec les medias
gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider !es chercheurs scientifiques federaux a parler
au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) queue est la liste detaillee de la totalite des notes de service
medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (il son titre, (ii)
l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h} quelle est la liste complete et detaillee de toutes le.s notes d'information produites a
!'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des po!itiques en matiere
d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii} a quel ministre s'adressaitelle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
Q-11s
(Cl NOM DE L'ORGANISME:TRANSPORTS CANADA
Mo is
Novembre 2014
Decembre 2014
Janvier 2015
Fevrier 2015
Mars 2015
Avril 2015
Mai 2015
Juin 2015
Juillet 2015
AoOt 2015
Seotembre 2015
Octobre 2015
Novembre 2015
Decembre 2015
Janvier 2016
Fevrier 2016
Mars 2016
Avril 2016
federaux
0
0
1
0
1
0
0
0
0
0
0
a
0
0
0
3
1
1
1 of 1
a~11s
(PARTIES F ET G)
Q-118 -2 - 20 avril 2016 ~ M. Stewart (Burnaby-Sud} - Ence qui concerne les communications sur la rect:ierche scientifique et le fait pour les
chercheurs publics de parler publiquement de leurs travaux de recherche : a} quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises
a jour des politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en
a), (i) de quel ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) a quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) a quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel
.etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la
justification donnee par le gouvernement pour apporter la modification, (vii) la modification a+elle eu une incidence sur le processus d'approbation
d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total. d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs
scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d} quelles nouvelles procedures le gouvernement a+il
mises en ceuvre depuis le 4 novembre 2015 poi.ir assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels
nouveaux programmes ou ressources le gouvernement a-t-il mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux a
parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f) quelle est la liste detainee de la totalite des notes de service internes, directives ou
courriels envoyes a des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4 novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le
processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i)
son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a !'intention des
ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la
reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) a quel ministre s'adressait-elle, (iii) a quelle date a-t-elle ete produite?
1
NOM DE L'ORGANISME: TRANSPORTS CANADA

*Transports Canada n'a pas produit ou envoye de notes se service inteme, des directives ou courriels aux chercheurs scientifiques 1'6deraux depuis le 4 Novembre 2015
concemant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias
{i) Titre
*NUL
*NUL
Autres details
(iii) Date d'envoi
(ii) i;:xpediteur
*NUL
*NUL
1of1
Q-118 (PARTIES H ET I)
0-1181-2 -20 avril 2016-M. Stewart (Burnaby-Sud) - Ence qui concerne les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs
publics de parler pub!iquement de leurs travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes fes modifications et mises jour des
politiques des communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel
ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) quelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) quelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel etait le texte des
sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle etait la justification donnee par le
gouvernement pour apporter la modification, (vii) la modification a-t-elle eu une incid~nce sur le processus d'approbation d'entrevues avec les medias par des
chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis
novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles procedures le gouvernement a-t-il mises en reuvre depuis le 4 novembre 2015 pour
assurer le suivi exact et en temps opportun des demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvernement at-ii mis en place depuis le 4 novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux parler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; f)
quelle est la liste detaillee de la totalite des notes de service internes, directives ou courriels envoyes des chercheurs scientifiques federaux depuis le 4
novembre 2015 concernant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les medias; g) pour chaque
element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la date d'envoi; h) quelle est la liste complete et
detaillee de toutes les notes d'information produites !'intention des ministres depuis le 4 novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques
en matiere d'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse en h), (i) quel en est le titre, (ii) quel ministre s'adressait-elle, (iii) que.lledate a-t.
elle ete produite?
NOM DE L'ORGANISME: TRANSPORTS CANADA

*Transports Canada n'a pas prepare des notes d'information pour les ministres depuis le 4 Novembre, 2015, au sujet de l'integrite scientifique OU des politiques d'integrite
scientifique.
(i) Titre
*NUL
(ii) Ministre
*NUL
*NUL
1of1
INQUIRY OF MINISTRY
. PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATION"
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRANCAIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION11
QUESTION NQJNO DE LA QUESTION
BY I DE
DA.TE
Q-118
Mr. Stewart (Burnaby S~uth)
April20,2016
.Reply by the President of the Treasury Board
Reponse du prlisidant du Consell du Trasor
Signed by the Honourable Scott Brison

SIGNATURE
MINISTER OR PARUAMEHTARY SECRETARY
MINISTRE OU SB:R8AJRE PARl.EMENTAIRE
With respect to the communication of scientific researeh and government scientists speaking to the public about their research: (a) what is
' since November 4, 2015; (b) for each item in (a). (i) what department or agency was it for, (i~ what section of the policy did It pertain to, (iii}
on what date was It implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v} what was the text of the relevant
sections after the change, (vi) what was the government's rationale for It, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists
November 2014, broken down by department or agency; (d} what new processes has the government implemented since November 4,
about their research; (f) what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since
November 4, 2015, concerning the communication of scientific researeh and the approval process for speaking to the media; {g) for each
item in (f}, what are the details, including, but not limited to, (i) its title, (ii} who was it sent by, (iii} on what date was ft sent (h) what Is the
science integrity policies; and (i) for each item In (h), {i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iiQ on what date was it prepared?
REPLY I R~PONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
rxi
L.:J
TRANSLATION
TRADUCTION
Treasury Board of Canada Secretariat
The Treasury Board of Canada Secretariat does not have any information for the time period requested
pertaining to the comm~nication of scientific research and government scientists speaking to the public
about their research.
However, on May 12, 2016, the President of the Treasury Board announced the new Policy on
Communications and Federal Identity and the Directive on the Management of Communications. The new
Policy clarifies the role of departmental officials to ensure government information is made available to
Canadians in a more complete and timely manner. According to the new Directive, subject matter experts,
including scientists, can speak publicly about their work without being designated.
-2
The Policy on Communications and Federal Identity can be found at the following website:
http://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=30683
The Directive on the Management of Communications can be found at the following website:
http://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-eng.aspx?id=30682
The Canada School of Public Service
The Canada School of Public Service confirms it does not have any information for the time period
requested pertaining to the communication of scientific research and government scientists speaking to the
public about their research.
INQUIRY OF MINISTRY
PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR ,;TRANSLATION"
PREPARER EN ANGLAIS ET EN FRAN~AIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
BY I DE
Q-118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the President of the Treasury Board
Rt\ponse du president du Consell du Tresor
Signe par l'honorabJe Scott Brison

INSCRlRE LE NOM DU SIGNATAIRE
SIGNAT!fflf
MINJSTRE OU SECRtJAIRE PARLEMENTAIRE
En ce qui conceme les communications sur la recherche scientifique et le fait pour les chercheurs publics de parler publlquement de leurs
travaux de recherche : a) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises ajour des politiques des
communications des ministeres et orgariismes tederaux depuis le 4 novembre 2015; b} pour chaque element de la reponse en a), (i) de quel
ministere ou organisme s'agissait-il, (ii) aquelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) aquelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel
etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertlnentes apres la modification, (vi) quelle
etait la justification donnee par le gouvemement pour apporter la modification, (viQ la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus
d'approbation d'entrevues avec las medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias
par des chercheurs scientifiques tederaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d) quelles nouvelles
demandes des medias liees aux sciences; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvemement a-til mis en place.depuis le 4
novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux apar1er au public et aux medias de leurs travaux de recherche; ~ quelle est
la liste detaillee de la totalite des notes de service intemes, directives ou couniels envoyes ades chercheurs scientiflques tederaux depuis
le 4 novembre 2015 concemant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrewes avec les
medias; g) pour chaque element de la reponse en f}. quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii} la
date d'envoi; h} quelle est la llste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites afintention des ministres depuis le 4
novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiere d'integrite scientiflque; i) pour chaque element de la reponse
en h), (i) guel en est le titre, (ii) aguel ministre s'adressait-elle, (iii) aguelle date a-t..elle ete prciduite?
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEX!'
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRADUCTION
IXl
.
L:J
Le Secretariat du Conseil du Tresor du Canada

Le Secretariat du Consen du Tresor du Canada n'a pas de renseignements pour la periode en question sur
la communication de la recherche scientifique ni sur le fait pour les chercheurs de parter publiquement de
Cependant, le 12 mai 2016. le president du Conseil du Tresor a annonce la nouvelle Politique sur les
communications et l'image de marque. et la Directive sur la gestlon des communications. La nouvelle
Politique precise le role des fonctionnaires des ministeres afin de s'assurer que les renseignements du
gouvemement sont mis a la disposition des Canadians plus integralement et rapidement. Selon la nouvelle
directive, les experts en la matiere, y compris les scientifiques, peuvent parter publiquement au sujet de leur
travail sans etre designes.
Vous trouverez la Politique sur les communications et l'image de marque dans le site Web suivant :
http://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=30683
Vous trouverez la Directive sur la gestion des communications dans le site Web suivant.:
http://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=30682
L'Ecole de la fonction publique du Canada
l'Ecofe de la fonction pubfique du Canada {EFPC) confirme qu'elle n'a pas de renseignements pour la
periode en question sur la communieation de la recherche sci.entifique ni sur le fait pour les chercheurs de
parler publiquement de leurs travaux de recherche.
INQUIRY OF MINISTRY
MoVJU OV (OMM'Otis
0tAM11an D'UI C()MMUifU
CAlW:!A

QUESTION NOJNO OE LA QUESTION
BY I OE
DATE
Q-118
April 20. 2016
Reply by the Minister of Veterans Affairs and Associate Minister of National Defence
'eponse du ministre des Anci.ens Combattants et niinistre associe de la Defense nationaie

INSCRIRE lE NOM OU SIGNATAIRE
SlGNATURE
QUESTION
With respect to the communication of scientific research and government scientists speaking to the public about their research: {a) what is
since November 4, 2015; (b) for each item in (a), (i) what department or agency was it for, (ii) what section of the policy did it pertain to, (iii)
on what date was it implemented, (iv) what was the text of the relevant sections before the change, (v) wbat was the text of the relevant
sections after the change, (vi) what was the government's rationale for it, (vii) is there any evidence that the approval process for scientists
about their research; (n what is the complete and detailed list of all internal memos, directives, or emails sent to federal scientists since
item in {f), what are the details, including, but not limited to, (i) its title, {ii) who was it sent by:, {iii) on what date was it sent; (h) what is the
science integrity policies; and (i) for each item in (h), (i) what was its title, (ii) which Minister was it for, (iii} on what date was it prepared?
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
rEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRADUCTION
Veterans Affairs Canada

All media enquiries are treated with equal importance; Veterans Affairs Canada does not have any unique
policies or processes that deal specifically with the communication of scientific research or scientists.
a) There have been no changes, amendments, or updates to the communication policies of Veterans Affairs
Canada, since November 4, 2015.
,
b) There are no items in part a).
. . .12
-2c) There was one media interview given by a scientist at Veterans Affairs Canada, in November 2015.
d) There have been no new processes implemented by Veterans Affair:s Canada to track science-related media
requests, since November 4, 2015.
e) There have been no new resources or programs at Veterans Affairs Canada to assist scientists in speaking to
the public and the media about their research, since November 4, 2015.
f)
There have been no internal memos, directives, or emails sent to scientists at Veterans Affairs Canada
concerning the communication of scientific research and the approval process for speaking to the media,
since November 4, 2015.
g) There are no items in part f).

h) There have been no briefing notes prepared for Ministers concerning the issue. of scientific integrity policies at
Veterans Affairs Canada, since November 4, 2015.
Veterans Review and Appeal Board
The mandate of the Veterans Review and Appeal Board is to provide Veterans, members of the
Canadian Armed Forces and Royal Canadian Mounted Police, and their families, with an
independent appeal process for service-related disability decisions made by Veterans Affairs
Canada. The Board does not have any policies with respect to the communication of scientific
research and government scientists speaking to the public about their research.
INQUIRY OF MINISTRY
DEMANDEDERENS8GNEMENTAUGOUVERNEMENT
0U.M1'U OC. C'OkWKttS
Housa Of CoMMOHJ
CAIWlA

PREPARER'EN ANGLAIS ET EN FRANCAIS EN INDIQUANT "TEXTE ORIGINAL" OU "TRADUCTION"
QUESTION NOJNO DE LA QUESTION.
BY I DE
Q-118
DATE
Le 20 avril 2016
Reply by the Minister of Veterans Affairs and Associate Minister of National
Defence
Rept:inse du mlnistre des Anciens Combattants
nationale

INSCRlRE LE NOM DU SIGNATAIRE
et ministre assocle de la Defense
SIGNATURE
.
MINISTRE OU SECRgA!RE PARLEMENTAIRE
QUESTION
En ce qui concerne les communications sur la recherche scientiflque et le fait pour les chercheurs publics de parler publiquement de leurs
travaux de recherche : a) que!le est la liste complete et detaillee de toutes les modifications et mises ajour des politiques des
communications des ministeres et organismes federaux depuis le 4 novembre 2015; b) pour chaque element de la reponse en a}, (i) de quel
ministere ou organisme s'agissait-il, (iij aquelle section de la politique s'appliquait-elle, (iii) aquelle date est-elle entree en vigueur, (iv) quel
etait le texte des sections pertinentes avant la modification, (v) quel etait le texte des sections pertinentes apres la modification, (vi) quelle
etait la justification donnee par le gouvemement pour apporter la mqdification, (vii} la modification a-t-elle eu une incidence sur le processus
d'approbation d'entrevues avec les medias par des chercheurs scientifiques; c) quel est le nombre total d'entrevues accordees aux medias
par des chercheurs scientifiques federaux chaque mois depuis novembre 2014, ventile par ministere ou organisme; d} quelles nouvelles
demandes des medias liees aux sci~nces; e) quels nouveaux programmes ou ressources le gouvemement a-t-il mis en place depuis le 4
novembre 2015 pour aider les chercheurs scientifiques federaux aparler au public et aux medias de leurs travaux de recherche; ij _quelle est
la liste detaillee de la totalite des notes de service intemes, directives ou courriels envoyes ades chercheurs scientifiques federaux depuis
le 4 novembre 2015.concemant les communications sur la recherche scientifique et le processus d'approbation des entrevues avec les
medias; g) pour chaque element de la reponse en f), quels sont les details, y compris, sans s'y limiter, (i) son titre, (ii) l'expediteur, (iii) la
date d'envoi; h) quelle est la liste complete et detaillee de toutes les notes d'information produites a!'intention des ministres depuis le 4
novembre 2015 au sujet de l'integrite scientifique ou des politiques en matiered'integrite scientifique; i) pour chaque element de la reponse
en h), (i) quel en est le titre, (ii) aquel ministre s'adressait-elle, (iii) aquelle date a-t-elle ete produite?
REPLY I REPONSE
ORIGINAL TEXT
TEXTE ORIGINAL
TRANSLATION
TRAOUCTION
r;l
L_l
Anciens Combattants Canada
de
Toutes les demandes

renseignements re<;ues des medias sont traitees selon la meme importance;
Anciens Combattants Canada n'a pas de politiques ou de processus particuliers visant precisement les
communications sur les etudes scientifiques ou les scientifiques.
a)
Les politiques en matiere de communications d'Anciens Combattants Canada n'ont pas

modifiees ou mises ajour depuis le 4 novembre 2015.
ate changees,
. .:/2
-2b)
II n'y a pas d'element dans la par.tie a).
c)
Un scientifique
d)
Aucun nouveau processus n'a ete mis en ceuvre par Anciens Combattants Canada pour effectuer le suivi des
demandes de renseignements des medias lies aux sciences depuis le 4 novembre 2015.
e)
Aucun nouveau programme ou ressource n'a ete etabli Anciens Combattants Canada pour aider les
scientifiques communiquer avec le public ou les medias au sujet de leurs travaux depuis le 4 novembre
2015.
f)
Aucuns courriels, notes de service ou directives internes n'ont ete envoyes aux scientifiques Anciens
Combattants Canada au sujet de la communication des trava-ux scientifiques et du processus d'approbation
relatif a la communication avec les medias depuis le 4 novembre 2015.
g)
II n'y a aucun element dans la partie f).
h)
Aucune note d'information n'a ete redigee pour les ministres sur la question des politiques en matiere
d'integrite scientifique Anciens Combattants Canada depuis le 4 novembre 2015.
a Anciens Combattants Canada a accorde une entrevue aux medias en novembre 2015.
Tribunal des anciens combattants (revision et appel)

Le mandat du Tribunal des anciens combattants (revision et appel) est d'offrir aux veterans, aux membres des
Forces armees canadiennes et de la Gendarmerie royale du Canada et a leur famille un mecanisme d'appel
independant relativement aux decisions sur les prestatiohs d'invalidite liee au service renciues par Anciens
Combattants Canada. Le Tribunal n'a aucune politique en matiere de communication sur les travaux
scientifiques et les scientifiques du gouvernement qui s'expriment en public au sujet de leurs travaux.

8555 421 118.stewart - Scientists

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------

ORDER/ADDRESS OF THE HOUSE OF COMMONS

April 20, 2016/Le 20 avril 2016

Mr. Stewart (Burnaby South)

RETURN BY THE .LEADER OF THE GOVERNMENT IN THE HOUSE OF COMMONS

PRINT NAME OF SIGNATORY

(TABLED FORTHWITH I DEPOSE AUSSITOT)

_~:~1: .ua ______ -

INSTRUCTIONS FROM THE PRIVY COUNCIL OFFICE

Organizations are required to.provide a response regarding the communication of

respond to the question.

Q-118 "I:EMPLATE (PARTS A AND B)

(i) NAME OF ORGANIZATION:

(iv) Text of relevant section before the change

(v) Text of relevant section after the change

(vii) Is there any evidence that

Q-118 TEMPLATE (PART C)

(C) NAME OF ORGANIZATION:

Total number of media interviews given by federal scientists

Q-118 TEMPLATE (PARTS F AND G)

(ii) Sent bl(

(iii) Date sent

Q-118 TEMPLATE (PARTS HAND I)

(iii) Date prepared

DIRECTIVES DU BUREAU DU CONSEIL PRIVE

TOUS LES MINISTERES (Y COMPRIS LES OSS) ET LES ORGANISMES

Toutes les parties

Activites scientifiques federales 2014-2015 - http://www.statcan.gc.ca/pub/88-204-x/88204-x2014001-fra.htm

Choisis parmi Jes tableaux de CANSIM de Statistique Canada:

Q-118 GABARIT (PARTIES A ET B)

(i) NOM DE L'ORGANISME:

(iii) Date d'entree

{iv) Texte des sections avant la modification

{v) Texte des sections apres la modification

(vii) La modification a-t-elle

Q-118 GABARIT {PARTIE C)

(C) NOM DE L'ORGANISME:

Q-118 GABARIT (PARTIES F ET G)

(iii) Date d'envoi

Q-118 GABARIT (PARTIES H ET I}

(iii) Date de production

PREPARE IN ENGLISH AND FRENCH MARKING "ORIGINAL TEXT" OR "TRANSLATION"

QUESTION NO.fNO DE LA QUESTION

Mr. Stewart (Burnaby South)

April 20, 2016

Signed by the Honourable Lawrence MacAulay, PC, MP

PRINT NAME OF SIGNATORY

See attached response.

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Canadian Grain Commission

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Farm Products Council of Canada