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RESUMEN EJECUTIVO
El Plan de Desarrollo Estratgico (PDE) 2009-2013 de la Universidad Tcnica de Oruro (UTO) es
el resultado de un proceso participativo coordinado por el Atlantic Community Econmic
Development Institute (ACEDI- Canad) desde el mes de mayo del 2008, por iniciativa de la
Direccin de Planificacin y Desarrollo Institucional (DPDI) de la UTO.
En el proceso de elaboracin del PDE se han utilizado metodologas innovadoras de
investigacin y planificacin para rescatar y sistematizar de manera ms comprehensiva el
conocimiento local y sus dinmicas en el contexto de la UTO. Las metodologas han facilitado la
construccin de tres flujos de informacin: a) la informacin cuantitativa que permiti encontrar
evidencias de valor estratgico como el ndice de eficacia de la UTO y de sus 7 facultades y
tambin definir el carcter de la UTO como resumen analtico de una multiplicidad de variables.
Ambos hallazgos son fundamentales para dimensionar el PDE para los prximos cinco aos
proponiendo mejorar el rendimiento acadmico de docentes y estudiantes, adems de potenciar
sustancialmente la investigacin cientfica y aplicada de la UTO; b) la informacin cualitativa a
travs de las contribuciones de los Grupos Universitarios de Apoyo al Plan (GUAPs) y al
proceso de Investigacin, Accin y Capacitacin, que origina el Diagnstico de Desarrollo
Organizacional, han permitido entender las dinmicas internas de la UTO, sus tendencias
polticas, la dinmica de su estructura organizacional, la idiosincrasia y la cultura cultivada en su
trayectoria histrica y as entender la necesidad del mejoramiento acadmico del pregrado y
postgrado, de las posibilidades del desarrollo de la investigacin y los ajustes necesarios en la
gestin administrativa; c) las contribuciones de invitados especiales de Canad, Mxico y La Paz
ayudaron a expandir el horizonte de conocimientos y con sus experiencias exitosas han abierto
posibilidades que ya son parte de las propuestas del PDE y un beneficio logrado para la UTO.
La propuesta de desarrollar cuatro lneas estratgicas: desarrollo acadmico; desarrollo de la
investigacin; desarrollo de las vinculaciones internas y externas; y el desarrollo de la gestin organizacional estn fundadas en los tres flujos de informacin y sus consideraciones. Estas
cuatro lneas contienen los objetivos estratgicos, las acciones, las metas y los instrumentos de
monitoreo y evaluacin.
Las propuestas del PDE tienen el nico propsito de potenciar las cualidades y virtudes de la
UTO para subir en su calidad institucional de regular a buena. As, el 2013, para la UTO ser un
tiempo de celebracin de sus logros planificados.
Mayo, 2009
AGRADECIMIENTOS
El Plan de Desarrollo Estratgico 2009 2013 de la Universidad Tcnica de
Oruro, se elabor gracias al apoyo de autoridades, docentes, universitarios y
administrativos, que se identificaron plenamente con los objetivos y alcances del
mismo.
Los agradecimientos reconocidos a las principales autoridades el Rector de la
UTO quien confi en ACEDI para conducir este proceso de planificacin, al
Vicerrector de la UTO por compatibilizar el proyecto de nuevo modelo
acadmico de la UTO en cuanto se refiere a compartir datos y propuestas y al
Secretario General de la UTO, por su apoyo al proceso.
Agradecimientos especiales al Director de Planificacin y Desarrollo
Institucional, por la confianza y apoyo al desarrollo del Plan y por dotar de
realismo e imaginacin en el ejercicio de la planificacin, a la Facultad Nacional
de Ingeniera por el apoyo en la infraestructura desde donde se cultivo las
relaciones entre ACEDI y la comunidad de la UTO y a las diferentes Direcciones
Generales, Decanatos y Jefaturas de Carrera por su apoyo en las actividades de
este proceso de creacin del PDE.
Los agradecimientos infinitos a las personas que participaron con dedicacin y
energa en los Grupos Universitarios de Apoyo al Plan (GUAP), all se cultivaron
el conocimiento local de la UTO; en especial a los docentes, estudiantes y
administrativos que dejando sus labores cotidianas aportaron en las diferentes,
reuniones, talleres, eventos y convocatorias manteniendo constancia en el
proceso y preocupacin por hacer conocer sus inquietudes y aportes, quienes
enriquecieron a la construccin con su desinteresada y puntual asistencia.
Tambin los agradecimientos son a la Carrera de Sistemas de la FNI, sus
docentes y estudiantes, que colaboraron con amplia imaginacin, solvencia
tcnica y responsabilidad en el diseo, produccin y administracin de la Base de
Datos y la produccin de los reportes. Sin la participacin de este equipo
cualificado no sera posible contar con una rica base de datos y los reportes
para entender la informacin cuantitativa de la UTO. Gracias a los alumnos de la
Facultad de Ciencias Econmicas Financieras y Administrativas que colaboraron
en el levantamiento y posterior vaciado de encuestas a estudiantes y egresados
de las diferentes facultades de la UTO.
Agradecimientos particulares a los invitados especiales de la Universidad Saint
Marys Canad, la Universidad Montreal Canad; a la Universidad de Terra
Nova quienes generosamente contribuyeron con la experiencia del Centro Harris
Canad. Agradecimiento a la Universidad Autnoma de Zacatecas, Mxico por
compartir sus conocimientos y experiencias internacionales y por su
generosidad de visitarnos en tiempos de tanta presin por sus actividades y abrir
caminos posibles para el desarrollo acadmico y de investigacin para la UTO.
Los agradecimientos profundos tambin a los miembros del Comit Ejecutivo de
la Universidad Boliviana, CEUB y a la Universidad de Mondragn, Espaa, por
su inters sincero de apoyarnos en el proceso de construccin del PDE aunque
INDICE
ASPECTOS
FUNDAMENTALES
DEL PDE UTO
2009 - 2013
La UTO cuenta con 19.816 estudiantes, 650 docentes tiempo completo equivalentes y 462
trabajadores administrativos (segn estadsticas 2008), como se mencion su principal actividad
acadmica es la formacin de profesionales, pero en los ltimos aos ha tenido incursiones
significativas en investigacin e interaccin social. A partir de 1993, ha ingresado en el cuarto
nivel con varios programas de postgrado a nivel de actualizacin, especializacin, maestra y
prximamente incursionar en el doctorado.
Actualmente la actividad acadmica se basa en planes de estudio anuales (5 aos), excepto la
Facultad Nacional de Ingeniera cuyo plan es semestral (10 semestres) y la Facultad Tcnica
que tiene un plan de estudios de 3 aos.
La Universidad Tcnica de Oruro, confiere los siguientes Diplomas Acadmicos: Tcnico,
Tcnico Superior, Licenciatura, Especialidad y Maestra.
La Direccin de Postgrado e Investigacin Cientfica desarrolla estudios en sus niveles de
Diplomado, Especializacin y Maestra y se encuentra pronta a iniciar programas de doctorado
en diferentes reas del conocimiento
En general, la investigacin es efectuada en las Unidades Facultativas, Institutos de
Investigacin, Direccin de Postgrado e Investigacin Cientfica y a travs de las tesis o
proyectos de grado.
La UTO realiza extensin en el mbito cientfico y tecnolgico a travs de sus facultades y
carreras, destacan en esta labor los seminarios, cursos, conferencias y otros eventos similares
en los que los docentes, investigadores y estudiantes tienen la oportunidad de transmitir e
intercambiar sus experiencias con otros especialistas y toda la comunidad.
La extensin en el campo de las artes y las humanidades est a cargo de la Direccin creada
para este propsito. La Universidad a travs de esta direccin, brinda una vasta cobertura a las
manifestaciones del arte y la cultura popular.
La Universidad Tcnica de Oruro, cuenta con un sistema integrado de Radio y Televisin: La
Radio Universitaria, inici sus emisiones en 1952. La Televisin Universitaria (Canal 13), inici
sus emisiones en 1979, permitiendo una mayor apertura del accionar universitario hacia la
colectividad y el departamento.
Para efectuar su labor de difusin cultural la U.T.O. cuenta con el Coro Universitario y Coro
Infantil Universitario y patrocina a la orquesta filarmnica juvenil, y mayor.
La Casa de la cultura ofrece: Museo Etnogrfico - Folklrico, Museo de Arqueologa, Museo
"Patio", Pinacoteca de Arte Contemporneo, Pinacoteca de Arte Colonial, Escultura moderna.
Fuente: www.uto.edu.bo
AUTORIDADES ACTUALES
Rector
Vicerrector
Secretario General
Director Administrativo y Financiero
Sin embargo, es justo, honroso y necesario reconocer varios esfuerzos significativos que tiene la
UTO por vincularse mejor con el proceso de desarrollo regional y tecnolgico. Los esfuerzos del
Fundo Condoriri, los laboratorios de Spectrolab, la infraestructura de EXPOTECO, algunas
actividades de Extensin Universitaria y prcticas de asignaturas en relacin con algunas
organizaciones sociales y econmicas son la base para mejorar la vinculacin con el proceso de
desarrollo; es necesario inventariar las actividades y proyectos, que de manera aislada han
venido asumiendo las diferentes unidades facultativas y que son invisibles para el entorno por no
ser difundidas, este es uno de los motivos de la propuesta del Centro de Investigacin para el
Desarrollo de Oruro.
La relacin universidad - gobierno local, regional nacional se plantea en trminos de dos
perspectivas:
Es necesario reconocer que la educacin es una condicin para el desarrollo y en este marco la
universidad debe ser intermediaria entre el estado y la sociedad, debe ser un interlocutor vlido
para mediar los conflictos, la universidad, como parte de la educacin, debe ser un factor de
cohesin social y as jugar un papel fundamental en dotar de conocimientos al proceso de
desarrollo regional y nacional. En este contexto el desafo de la UTO es planificar sus estrategias
en un pas y una regin que no termina de estructurarse.
Si bien una parte importante de la crisis universitaria se puede explicar a partir de los
condicionantes externos y de las relaciones crticas que tiene, es evidente que existen elementos
internos que no permiten encarar o sistematizar polticas universitarias, los siguientes elementos
permiten analizar la situacin en este contexto.
Es importante enmarcar el PDE de la UTO en la realidad de una nueva Constitucin Poltica del
Estado vigente desde enero de este ao. Es as que el Captulo Sexto de la NCPE refiere a la
Educacin, Interculturalidad y Derechos Culturales; la Seccin I Educacin, indica en su
artculo 77.I. La educacin constituye una funcin suprema y primera responsabilidad financiera
del Estado, que tiene la obligacin indeclinable de sostenerla, garantizarla y gestionarla. Adems
el punto II seala que, El Estado y la sociedad tienen tuicin plena sobre el sistema educativo,
que comprende la educacin regular, la alternativa y especial, y la educacin superior de
formacin profesional. El sistema educativo desarrolla sus procesos sobre la base de criterios de
armona y coordinacin.
Son aspectos importantes a considerar para el sistema educativo su carcter unitario, pblico,
universal, democrtico, participativo, comunitario, descolonizador y de calidad, adems de
intracultural, intercultural y plurilinge en todo el sistema educativo, fundamentado en una
educacin abierta, humanista, cientfica, tcnica y tecnolgica, productiva, territorial, terico prctica, liberadora y revolucionaria, crtica y solidaria.
En sus aspectos ms relevantes referidos a la Educacin Superior y por la importancia de su
consideracin en el presente plan, como el marco normativo para la Universidad pblica,
copiamos en extenso la Seccin II con los artculos relacionados a la Educacin Superior:
Artculo 91.
I. La educacin superior desarrolla procesos de formacin profesional, de generacin y
divulgacin de conocimientos orientados al desarrollo integral de la sociedad, para lo
cual tomar en cuenta los conocimientos universales y los saberes colectivos de las
naciones y pueblos indgena originario campesinos.
II. La educacin superior es intracultural, intercultural y plurilinge, y tiene por misin la
formacin integral de recursos humanos con alta calificacin y competencia profesional;
desarrollar procesos de investigacin cientfica para resolver problemas de la base
productiva y de su entorno social; promover polticas de extensin e interaccin social
para fortalecer la diversidad cientfica, cultural y lingstica; participar junto a su pueblo
en todos los procesos de liberacin social, para construir una sociedad con mayor
equidad y justicia social.
III. La educacin superior est conformada por las universidades, las escuelas
superiores de formacin docente, y los institutos tcnicos, tecnolgicos y artsticos,
fiscales y privados.
Artculo 92. I. Las universidades pblicas son autnomas e iguales en jerarqua. La
autonoma consiste en la libre administracin de sus recursos; el nombramiento de sus
autoridades, su personal docente y administrativo; la elaboracin y aprobacin de sus
estatutos, planes de estudio y presupuestos anuales; y la aceptacin de legados y
donaciones, as como la celebracin de contratos, para realizar sus fines y sostener y
perfeccionar sus institutos y facultades. Las universidades pblicas podrn negociar
emprstitos con garanta de sus bienes y recursos, previa aprobacin legislativa.
II. Las universidades pblicas constituirn, en ejercicio de su autonoma, la Universidad
Boliviana, que coordinar y programar sus fines y funciones mediante un organismo
central, de acuerdo con un plan de desarrollo universitario.
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III. Las universidades pblicas estarn autorizadas para extender diplomas acadmicos
y ttulos profesionales con validez en todo el Estado.
Artculo 93.
I. Las universidades pblicas sern obligatoria y suficientemente subvencionadas por el
Estado, independientemente de sus recursos departamentales, municipales y propios,
creados o por crearse.
II. Las universidades pblicas, en el marco de sus estatutos, establecern los
mecanismos de participacin social de carcter consultivo, de coordinacin y
asesoramiento.
III. Las universidades pblicas establecern mecanismos de rendicin de cuentas y
transparencia en el uso de sus recursos, a travs de la presentacin de estados
financieros a la Asamblea Plurinacional Legislativa, a la Contralora General y al rgano
Ejecutivo.
IV. Las universidades pblicas, en el marco de sus estatutos, establecern programas
de desconcentracin acadmica y de interculturalidad, de acuerdo a las necesidades del
Estado y de las naciones y pueblos indgena originario campesinos.
V. El Estado, en coordinacin con las universidades pblicas, promover en reas
rurales la creacin y el funcionamiento de universidades e institutos comunitarios
pluriculturales, asegurando la participacin social. La apertura y funcionamiento de
dichas universidades responder a las necesidades del fortalecimiento productivo de la
regin, en funcin de sus potencialidades.
Artculo 94.
I. Las universidades privadas se regirn por las polticas, planes, programas y
autoridades del sistema educativo. Su funcionamiento ser autorizado mediante decreto
supremo, previa verificacin del cumplimiento de las condiciones y requisitos
establecidos por la ley.
II. Las universidades privadas estarn autorizadas para expedir diplomas acadmicos.
Los ttulos profesionales con validez en todo el pas sern otorgados por el Estado.
III. En las universidades privadas, para la obtencin de los diplomas acadmicos en
todas las modalidades de titulacin, se conformarn tribunales examinadores, que
estarn integrados por docentes titulares, nombrados por las universidades pblicas, en
las condiciones establecidas por la ley. El Estado no subvencionar a las universidades
privadas.
Artculo 95.
I. Las universidades debern crear y sostener centros interculturales de formacin y
capacitacin tcnica y cultural, de acceso libre al pueblo, en concordancia con los
principios y fines del sistema educativo.
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C. LA EFICACIA DE LA UTO
El anlisis de eficacia de la UTO es un indicador importante para reflexionar sobre las estrategias
y las proyecciones en el PDE. Para el anlisis de eficacia de la UTO se ha utilizado los
siguientes aspectos:
La eficacia es el grado en que alcanzan los objetivos y/o metas de la universidad en la poblacin
beneficiaria en un periodo determinado independientemente de los costos. Esta definicin tiene
dos aspectos fundamentales: metas y tiempo. Para su medicin utilizamos la siguiente
nomenclatura y formula:
Interpretacin:
A > 1: La institucin es ms eficaz de lo previsto
A = 1: La institucin es eficaz
A < 1: La institucin es ineficaz
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VARIABLES
L
M
Tr
Tp
CUADRO N 1
RENDIMIENTO DE EFICACIA UTO 2003-2007
CANTIDAD
UNIDAD
L * Tp
M * Tr
1190 Alumnos
5950
22958
2649 Alumnos
8.7 Aos
5 Aos
A
0.26
Segn este cuadro la UTO, en el perodo 2003 2007, alcanza un nivel de eficacia de 0.26, vale
decir un 26% de eficacia, si el dato se analiza con otra ptica se podra sentenciar que la UTO
tendra un nivel de ineficacia del 74% y por lo mismo se tiene una universidad ineficaz. Por otro
lado para este mismo periodo se tiene estimado un tiempo de estudio, en promedio, de 8.7 aos
hasta el cumplimiento de su egreso (no titulacin).
Es de importancia aclarar que el anlisis fue realizado sin discriminar los grupos de poblacin
estudiantil que estudian y a la vez trabajan, aquella migracin de los estudiantes que ingresan
del rea rural, bachilleres del rea periurbana o si han egresado de colegios fiscales o privados,
que tiene influencia en el promedio de tiempo de estudios, por las grandes diferencias en la
educacin recibida, no fue posible realizar este anlisis porque al momento del diagnstico la
UTO no contaba con esta informacin. Por lo que se recomienda realizar un proceso de
construccin de los indicadores con los datos que se tienen almacenados en los Kardex
facultativos y realizar este anlisis tambin a nivel de carrera, para tener un panorama ms
acertado a la realidad de la UTO y sus componentes.
La propuesta lgica del PDE es mejorar substancialmente el ndice de eficacia en el periodo
2009-2013. Subiendo la barra en los criterios de admisin de nuevos alumnos, mitigando
substancialmente la libre asistencia, mejorando la asistencia y el cumplimiento de los docentes,
elevando el porcentaje de docentes que presenten claramente los objetivos de aprendizaje y
planes de estudio a los alumnos; y regulando las medidas de reprobacin la UTO mejorar su
ndice de eficacia al doble del actual en los prximos cinco aos. Las propuestas en la lnea de
pregrado estn orientadas en este sentido.
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Los ndices de eficacia de la UTO disgregado a nivel de Facultades son los siguientes:
GRFICO N 1
EFICACIA DE LA UTO 2003-2007
En el grfico se observa la eficacia que tiene la UTO por facultades, donde se concluye en la
conclusin anteriormente mencionada, de que la universidad tiene que mejorar aspectos
importantes que le ayuden a subir su grado de eficacia.
Es necesario aclarar que en el grfico no se toma en cuenta a la Facultad Tcnica, por su
naturaleza de que la programacin de egreso de sus profesionales es en un tiempo de 3 aos;
tambin es indispensable sealar que la eficacia no mide la calidad de la formacin de los
profesionales de la UTO.
D. EL CARCTER DE LA UTO
Para avanzar hacia un objetivo institucional es necesario conocer de manera emprica y
cuantitativa la situacin actual y sobre todo el carcter organizacional. Con este fin, ACEDI
captur las principales impresiones sobre la UTO a travs de la encuesta a estudiantes,
docentes, egresados - titulados y organizaciones pblicas y privadas del entorno. En base al
acopio de informacin y el anlisis de variables como la evaluacin de los estudiantes respecto
al desempeo docente; la evaluacin de los egresados respecto a sus ex docentes; sobre la
formacin de los estudiantes en su formacin metodolgica, su formacin prctica y su formacin
terica; sobre su preparacin para la elaboracin de sus tesis de grado; sobre la evaluacin de
los docentes respecto el performance de sus estudiantes en trminos acadmicos,
metodolgicos y prcticos; en cuanto a la formacin integral de los estudiantes; sobre los
recursos que se disponen y la asistencia a clases de los estudiantes y los docentes; sobre las
percepciones de las funciones administrativas y sus normativas. Este cmulo de variables resulta
en un indicador de 4/7. Esto quiere decir que la UTO cuenta con un resultado de REGULAR.
El grfico a continuacin se presenta la tendencia general de la UTO, el carcter de la UTO.
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GRFICO N 2
EL CARACTER DE LA UTO
5%
6%
11%
Pesima
Excelente
44%
Mala
Buena
Regular
34%
FUENTE: Base de datos de encuestas realizadas a dcentes, estudiantes, egresados y titulados de la UTO
(septiembre 2008)
ELABORACIN: ACEDI-CANAD
La calificacin de la UTO de REGULAR se puede interpretar desde dos ngulos: a) Por una
parte, si este resultado se ve desde la perspectiva y los indicadores de la Universidad Autnoma
de Zacatecas, de la Universidad Catlica de Chile, de la Memorial University o de la Saint Mary`s
University de Canad, indefectiblemente se concluir que la UTO es una universidad con
carencias realmente preocupantes. b) Por otra parte, si los resultados y el carcter regular de la
UTO se ve desde el ngulo de las universidades pblicas y la mayor parte de las universidades
privadas de Bolivia se concluir de manera tacita que la UTO no esta tan mal. La perspectiva de
ACEDI para la construccin del PDE es que el carcter de cuatro de la UTO define la valoracin
positiva de su historia. Entonces, la UTO ha cultivado una rica tradicin de esfuerzo, ha
desarrollado su capacidad acadmica, de investigacin, de desarrollo organizacional y sus
potencialidades hasta el 2008 con muchos esfuerzos, as llego con esta su calificacin. De lo que
se trata es de construir en base a este logro, en base a sus recursos existentes y sus
potencialidades. Definitivamente, el mpetu del PDE es ayudar a la UTO a pasar de la calificacin
de 4 a una calificacin de 5 en los prximos 5 aos.
No es la pretensin de este PDE buscar la excelencia (entendida como 7) en el prximo
quinquenio, esto sera vender sueos irreales. Ni siquiera pretende alcanzar un grado de 6 =
muy buena. El propsito de este PDE es ayudar a avanzar a la UTO hacia un 5, as al final del
siguiente quinquenio podremos afirmar que la Universidad Tcnica de Oruro es una buena
universidad.
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GRUPO DE ANLISIS
Estudiantes de todos los niveles de la UTO.
Docentes de todas las facultades de la UTO.
Egresados y titulados de la UTO.
Instituciones del entorno
Unidades administrativas
Jefaturas de Carreras de la UTO
TOTALES
CANTIDAD
1268
139
130
29
10
35
1611
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El trabajo de acopio de informacin fue reforzado por dilogos didcticos con otras
experiencias y para estos fines se concret cuatro visitas internacionales en diferentes
reuniones y a diferentes niveles, se instal un proceso de capacitacin con periodicidad
semanal (que sirvi de diagnstico cualitativo que se solvent con los datos cuantitativos del
proceso) y se concert la presentacin del PNDU por parte de los representantes de la
CEUB Ing. Ruben Medinaceli y Lic. Rodolfo Arteaga.
Con el financiamiento del Internacional Development Research Centre (IDRC) (Centro
Internacional de Investigaciones para el Desarrollo) del Canad se tuvo la visita de dos
especialistas internacionales de reconocida trayectoria y pertinencia a este proceso:
El Ph.D. Lic. Robert Greenwood, Director del Leslie Harris Center of Regional Policy
and Development (Centro Leslie Harris de poltica regional y desarrollo) de la
Memorial University of Newfounland, Canad, visit a la UTO, entre el 14 al 19 de
septiembre, manteniendo dilogos acadmicos y de intercambio de experiencia a
varios niveles sectoriales, adems de una conferencia magistral, exponiendo los
factores del xito de este centro en Canad y sus resultados e impactos con la
movilizacin del conocimiento vinculado a la movilizacin de los recursos regionales
y de gobierno.
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El cuadro de abajo presenta la participacin en el proceso de elaboracin del plan en los tres
tipos de eventos: eventos de capacitacin, participacin en los GUAPs y en eventos con
invitados especiales CEUB, Dr. Veltmayer, Dra. Thede, Dr. Greenwood y Dr. Delgado.
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Para el anlisis se uso la tcnica genrica de Jacques M. Chevalier, SAS2 1.0: mbito de Opciones, en Sistema
de Anlisis Social2 1.0 http://www-sas-pm.com/ octubre 2007. Es una tcnica que corresponde a los constructos
sociales (CsSs), permite describir cualitativamente las percepciones y valoraciones de los actores sobre los
aspectos importantes del mbito de las opciones sobre la universidad ideal. Consiste en un sistema de anlisis a
partir de la caracterizacin del tipo o elemento identificado y las diferencias y similitudes existentes con otros tipos u
elementos sometidos al anlisis comparativo, de manera que el grfico representado en ejes cartesianos muestran
los tipos y sus caractersticas en base de las similitudes (mas similar, ms prximo) Este anlisis se realiz en el
proceso de capacitacin a los GUAPs, conformado por autoridades acadmicas, docentes, estudiantes y personal
administrativo, desarrollado en el marco del PDE UTO, octubre 2008
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Ninguno de estos modelos es excluyente uno del otro, de manera que la UTO debe transitar por
una construccin visionaria complementaria e integrada de los aspectos centrales de estos tipos
de universidad, en observancia y lectura continua de los procesos econmicos, sociales,
tecnolgicos y culturales del medio en el que se desenvuelve.
Por todo lo mencionado y sistematizadas las experiencias exitosas revisadas, recogidas las
aspiraciones locales y las percepciones institucionales e individuales se define la siguiente
visin:
VISIN DE LA UTO
La Universidad Tcnica de Oruro, como entidad autnoma y pblica, est
acreditada acadmica y socialmente. Sus actividades acadmicas, de
investigacin y de vinculacin son pertinentes y de calidad, manteniendo los
valores pluriculturales y aportando al desarrollo equitativo por el bien comn.
Esta visin desprende conceptos importantes, que hacen a la identidad institucional como una
comunidad acadmica de carcter pblico, con una autonoma delegada por la sociedad para
tributar al bien comn, la misma que debe ser ejercida con responsabilidad y capacidad
visionaria, para generar conocimiento, recursos humanos, tecnologa y actividades de
vinculacin con la sociedad pertinentes y con calidad; que responda a la realidad actual de la
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MISIN DE LA UTO
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DESARROLLO
DE LA
INVESTIGACION
DESARROLLO
ACADEMICO
GESTION
EFICIENTE
VINCULACION
EXTERNA
ELABORACIN: ACEDI
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La ambicin de lograr los objetivos propuestos por el PDE, requiere de ciertas condiciones
organizacionales mnimas. La actual estructura organizativa y la gestin misma o funcionamiento
es inadecuada para sostener la propuesta, no se puede poner vino nuevo en odres viejos. Siete
direcciones generales, alguna de ellas que prcticamente no existe organizacionalmente, sin los
recursos ni el reconocimiento institucional (como se muestra en el anlisis CLIP mas adelante),
ni siquiera en los presupuestos o con roles tan disgregados o con rumbos tan irrelevantes
respecto a la filosofa con la que se crearon, hacen que sea necesario rever las mismas, es
necesario racionalizar el concepto del desarrollo organizacional, esta dispersin de
responsabilidades y responsables implican grados ms complejos de control y evaluacin que
deben ser considerados.
Por la naturaleza intrnseca del sistema de la Universidad Boliviana de autnoma y cogobernada
el HCU es y seguir siendo la mxima instancia de decisin y representacin de la UTO. Sin
embargo, es fundamental re-definir las funciones y precisar mejor los mecanismos de gestin. La
actual prctica del HCU no es la ms adecuada para lograr mejores ndices de eficacia en el
prximo quinquenio, es suficiente para comprobar lo dicho al analizar la fecha de aprobacin del
presupuesto 2008 por el HCU.
Para la efectiva implementacin del PDE en necesario rever el estado actual de la distribucin de
funciones en las autoridades del primer nivel. De momento, el Rector, como es en muchos
lugares del mundo, debe tener un rol ms visible, de representacin corporativa y posicin
mayoritariamente estratgica, cultivando las relaciones y vinculaciones nacionales e
internacionales, opinando sobre los temas que hacen a la realidad regional y nacional, cultivando
la vinculacin interna para consolidar la proyeccin de la reingeniera organizacional. Esto
requiere destinar al menos dos tercios de su tiempo a este tipo de funciones y un tercio al rol que
mayoritariamente juega hoy. Reposicionar la imagen del rector como voz autorizada para
pronunciarse en temas de carcter regional y nacional que requieran la opinin acadmica del
caso, este es un objetivo que se debe cumplir a corto plazo.
Se debe reconsiderar la creacin o readecuacin de la responsabilidad estrictamente
administrativa y de gestin operativa para dejar las decisiones estratgicas a un nivel pertinente
(rector) y no con el estado actual de cosas, a travs de un pro - rector o un vicerrector con estas
caractersticas. Que sea el motor operativo de la estructura necesaria para la implementacin del
PDE-UTO.
Con el mismo propsito se debe evaluar y tomar decisiones para adoptar o readaptar una
estructura adecuada y coherente para las propuestas del PDE. Son cuatro pilares claramente
identificados derivados y nacidos a partir de las cuatro lneas estratgicas ya definidas arriba.
Cada una de estas lneas estratgicas debe estar reflejada en la organizacin y los recursos
asignados. La primera sera la encargada de la implementacin de la estrategia acadmica a
cargo del pregrado, postgrado y la desconcentracin; una segunda encargada de la estrategia
de investigacin cientfica, acadmica, aplicada y de sus publicaciones; la tercera que se
responsabiliza de la vinculacin de la UTO en sus tres niveles interna, regional, nacional e
internacional y por ltimo segn la lgica de la propuesta del PDE; sustentada en una cuarta a
cargo de la estrategia de gestin en todos sus niveles administrativos y operativos, a travs de
autoridades (vice rectorados, direcciones u otros instrumentos precisados en la estructura) con
responsables que tengan la suficiente autonoma y poder ejecutivo para tomar decisiones
inherentes al logro de sus resultados esperados a los que se evalu y se les exija que rindan
cuentas sobre su alcance, implementacin y resultados, asumiendo y redefiniendo los alcances y
funciones de cada una de estas cuatro reas propuestas, segn las lneas de accin.
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Reflejar los objetivos estratgicos del PDE en una estructura mejor definida para
implementar efectivamente los mandatos, objetivos estratgicos, metas y monitoreo
de los indicadores de las lneas estratgicas. Hay cuatro pilares estratgicos y cuatro
deben ser los conductores que llevan adelante los propsitos estratgicos del PDE.
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Estas tres iniciativas debern ser ejecutadas a la brevedad posible despus de la aprobacin de
este plan 2009 - 2013.
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SISTEMA DE ANLISIS
SOCIAL DE LA UTO
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El CLIP es una tcnica del SAS2 que ayuda a crear perfiles de actores y describir las estructuras de las relaciones
en una situacin concreta. Jacques M. Chevalier, SAS2 1.0: Anlisis Social CLIP, Sistemas de Anlisis Social2
1.0, http//www-sas-pm.com/. Este anlisis se realiz en el proceso de capacitacin a los GUAPs, conformado por
autoridades acadmicas, docentes, estudiantes y personal administrativo, desarrollado en el marco del PDE UTO,
octubre 2008.
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1. Relaciones de Poder
Se identific el nivel de poder o recursos que cada grupo involucrado puede utilizar para
promover, oponerse o apoyar a las lneas de accin y las estrategias para la implementacin del
PDE UTO y lo que sus estrategias demanden. Los factores de poder son: la riqueza
econmica, la autoridad poltica, habilidad para usar la fuerza y amenazas de violencia, la
informacin y medios de comunicacin.
Las preguntas orientadoras fueron:
Tiene poder econmico, o controla el poder econmico, en la gestin institucional y la
perspectiva del PDE UTO, en comparacin a los otros actores involucrados?
- Qu grado de autoridad poltica ejerce y se le asigna a cada actor o grupo con relacin
a la gestin institucional?
- Cul es la capacidad de usar la fuerza de unos o/hacia otros grupos involucrados?
- Cul es el nivel de informacin y comunicacin que tiene y controla cada actor o grupo?
-
33
3. Legitimidad
Para conocer el nivel de legitimidad de los actores involucrados en la vida institucional de la
UTO, analizamos y anotamos el nivel de legitimidad que se reconocen entre los grupos
involucrados.
Los actores con alta legitimidad son: HCU, Autoridades, Decanos, Gobierno Nacional y Regin,
en cambio Directores, Docentes, Estudiantes y Administrativos si bien son reconocidos por los
dems actores, como sectores trascendentales en la vida institucional, muchas veces carecen de
representatividad (sus dirigentes se mueven por otro tipo de intereses) por lo que tienen
legitimidad media.
Los actores con baja legitimidad o ninguna, desde la perspectiva de los dems actores,
identifican al CEUB, esta valoracin en parte es resultado del anlisis de la representatividad y el
reconocimiento que tienen estos actores en la vida institucional de la UTO.
4. Colaboracin y Conflicto
Se establece una relacin de cooperacin y/o conflicto entre los grupos involucrados (ver Cuadro
3).
34
CUADRO N 3
RELACIONES DE COLABORACIN Y CONFLICTO
COLABORACIN
ACTOR
Autoridades
HCU
Decanos
GN
Regin
CEUB
Docentes
Estudiantes
Administrativos
Direcciones
Autoridades
CONFLICTO
El cuadro muestra una dinmica colaborativa y de relaciones de conflicto entre los actores
internos de la UTO, esto es fundamentalmente entre Autoridades, Decanos, Docentes,
Estudiantes y Administrativos
PIL
PI
Poder, Inters (+ o )
Legitimidad
Poder, Inters (+ o )
PL
P
Poder, Legitimidad
Poder
Legitimidad
Inters (+ o )
Legitimidad, Inters (+ o
)
Poder, Inters (+ o )
IL
I
Inters (+ o ) Legitimidad
Inters (+ o )
Poder
Poder, Legitimidad
Legitimidad
FUENTE: SAS2 1.0: Anlisis Social CLIP, Sistemas de Anlisis Social2 1.0, http//www-sas-pm.com/
ELABORACIN: ACEDI
Estos criterios de clasificacin aplicados en el anlisis CLIP de los actores locales muestra el
siguiente resultado con relacin a los grupos involucrados (ver cuadro 5).
35
ACTOR
Autoridades
HCU
Decanos
GN
Regin
CEUB
Docentes
Estudiantes
Direcciones
Administrativos
CUADRO N 5
CLIP UTO
PODER INTERES LEGITIMIDAD
A
M
A
A
A
M
M
M
S/P
S/P
GNA
GNA
GNA
GNA
GNA
GNA
S/I
S/I
GNM
GNM
A
A
A
A
A
A
M
M
M
M
SIMBOLO
PIL
PIL
PIL
PIL
PIL
PI
PL
PL
IL
IL
Con la calificacin y smbolo obtenido para cada grupo/actor involucrado se elabor el Diagrama
de VENN (ver grfico 5).
GRFICO N 5
PERFIL DE ACTORES SEGN PODER, INTERS Y LEGITIMIDAD
Poder
Intereses
PI
Fuerte
CEUB
P
Inactivo
I
Marginado
PIL
Dominante
PL
Influyente
Docentes
Estudiantes
Autoridades
HCU
Decanos
GN
Regin
Direcciones
Administrativos
IL
Vulnerable
L
Respetado
Grupos no
involucrados
Legitimidad
FUENTE: Capacitacin equipos GUAP`s (octubre 2008)
ELABORACIN: ACEDI
36
La composicin del diagrama muestra un bloque dominante constituido por Autoridades, HCU,
Decanos, Gobierno Nacional y la Regin, estos actores tienen una combinacin de poder
poltico, econmico, de acceso y manejo de medios y recursos de informacin, adems tienen un
alto inters por el desarrollo institucional universitario y son reconocidos por el conjunto de
actores con legitimidad y representatividad. Los Docentes y Estudiantes se encuentran en el
grupo de actores influyentes, el CEUB como fuerte, direcciones y administrativos vulnerables.
Esta caracterizacin de perfiles se presenta con distintos matices al interior de las facultades y
carreras de la UTO, sin embargo, existen facultades donde la existencia de conflictos, como
parte de los escenarios de gestin, es una constante (como arquitectura por ejemplo) aspecto
que disminuye enormemente las posbilidades de un mejoramiento acadmico
Para observar las dinmicas y la composicin de las relaciones entre actores, las categoras de
grupos involucrados se clasifican verticalmente en base a los siguientes factores y orden de
importancia. Primero est el poder que los grupos involucrados ejercen (en base a las cuatro
fuentes de poder). Segundo est representado por los intereses que persiguen dentro de la
situacin. El tercero es la legitimidad, si las partes reconocen derechos y obligaciones de un
grupo involucrado.
Con estos criterios se construye una matriz de relaciones de cooperacin/conflicto, intereses y
legitimidad (ver grfico 6).
GRFICO N 6
COLABORACIN Y CONFLICTO ENTRE GRUPOS DE PODER
37
38
Por lo expuesto, podemos idealizar una universidad cohesionada, integrada en todos sus
sectores, con una gestin eficiente y con una articulacin interna absoluta, con los actores
involucrados conocedores de sus derechos y obligaciones, con una cultura creada y fomentada
de compromiso y orgullo institucional de todos, que permitan que conflictos institucionales,
sectoriales y de vinculacin con el entorno se solucionen dentro del marco legal vigente, con un
ambiente de caractersticas de dilogo y concertacin, antes de la utilizacin de medios de
presin que generalmente no son las ms adecuados ni necesarios, para obtener el
reconocimiento del contexto externo de una institucin que cumple plenamente con los roles
conferidos por la misma sociedad.
AUTORIDADES
ADMINISTRATIVOS
DOCENTES
RECURSOS ECONMICOS
ESTUDIANTES
39
CONTEXTO GLOBAL
INSTITUCIONALIDAD
CONTEXTO LOCAL
INFRAESTRUCTURA
Matriz de influencia
Con esta matriz se valora la capacidad de influencia de cada factor sobre los dems 8. Para el
trabajo se plantean las preguntas Existe influencia directa del factor A sobre el B? Cun
intensa, media o dbil es esa influencia?
CUADRO N 6
MATRIZ DE INFLUENCIA
ADM
ADMINISTRATIVOS
DOCENTES
AUTORIDADES
RECURSOS
ECONMICOS
ESTUDIANTES
CONTEXTO GLOBAL
INSTITUCIONALIDAD
CONTEXTO LOCAL
INFRAESTRUCTURA
SP
SP X SA
DOC
2
0
3
2
1
0
2
0
1
9
99
2
2
3
2
0
1
15
255
AUTORID
2
2
RREE
1
1
3
3
2
2
2
1
2
16
368
ESTUD
1
3
2
3
0
0
1
1
2
9
162
2
2
0
2
15
165
CONT
GLO
0
3
3
1
2
1
0
0
10
120
INSTITU
3
3
3
3
2
2
1
1
18
216
CONT
LOCAL
0
3
3
1
2
2
1
0
12
48
INFRAEST
2
2
3
SA
11
17
23
NDICE
INFLUENCIA
0,45833333
0,70833333
0,95833333
3
0
1
1
1
18
11
12
12
4
9
117
0,75
0,45833333
0,5
0,5
0,16666667
0,375
0,54
13
117
La primera interpretacin del sistema de relaciones observado a partir de la matriz muestra que
el factor AUTORIDADES es el que ms influencia proporciona al sistema en general (95%),
siendo adems esta influencia muy fuerte hacia todos los factores; le siguen en orden de
importancia los RECURSOS ECONMICO y los DOCENTES; el factor INSTITUCIONALIDAD es
el ms influenciable. De acuerdo a la Matriz y la multiplicacin de la SA x SP, el factor ms
dinmico del sistema es AUTORIDADES, seguido del factor DOCENTES. A nivel global el
sistema UTO presenta un ndice de interaccin del 54%, es decir est funcionando a la mitad de
su energa, esto confirma la definicin del carcter de la UTO como una institucin regular
Esquema axial
Este paso nos proporciona informacin adicional sobre la intensidad relativa de la
influenciabilidad de cada factor, en comparacin con otros factores y con el grado relativo de
sensibilidad de ese factor incidido por parte del sistema, como se refleja en el grfico 7.
La Matriz de Influencia fue introducida bajo el nombre de computadora de papel por Fredderic Vester, uno de los
pioneros del pensamiento en red.
8
40
GRFICO N 7
ESQUEMA AXIAL UTO
S
P
Pasivos
1
8
Sensible
s
INSTITUCIONALIDAD
1
7
1
6
AUTORIDADES
ESTUDIANTES
1
5
DOCENTES
1
4
INFRAESTRUCTURA
1
3
CONTEXTO LOCAL
1
2
1
1
CONTEXTO GLOBAL
1
0
RECURSOS
ECONMICOS
ADMINSITRATIVOS
9
8
7
6
5
4
3
2
Inertes
1
1
Activos
7
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
S
A
41
LNEA ESTRATGICA DE
DESARROLLO ACADMICO
42
43
44
GRFICO N 8
VALORACIN DE FACTORES ACADMICOS Y DE INVESTIGACIN DE ESTUDIANTES
EGRESADOS, TITULADOS Y DOCENTES DE LA UTO
5%
6%
11%
Pesima
Excelente
44%
Mala
Buena
Regular
34%
FUENTE: BD encuestas realizadas estudiantes, egresados, titulados y docentes de la UTO (septiembre 2008)
ELABORACIN: ACEDI-CANAD
Como se analiz en prrafos anteriores el grado tan bajo de eficacia de la UTO de 0,26, segn el
criterio de docentes y estudiantes, est muy vinculado a la modalidad de asistencia libre a
clases, el 53% opina que no es conveniente porque desva la dedicacin al estudio, afectando el
rendimiento acadmico; otro factor importante es el econmico, muchos estudiantes que no
cuentan con recursos econmicos para continuar su carrera, pero tienen la voluntad y
capacidad para concluir su formacin profesional se ven obligados a abandonar su carrera para
realizar otras actividades; La formacin recibida en secundaria como base para el ingreso a la
universidad en muchos casos es deficiente, causal de que los estudiantes que ingresan a la UTO
en los primero aos de su formacin deben ser nivelados para la comprensin de sus
asignaturas; Existen alumnos que estudian y trabajan lo que impide que puedan tomar todas la
materias que corresponden a su PEA, adems de otros factores que disminuyen la eficacia de la
UTO.
En la muestra de la encuesta para el PDE el 49% de los estudiantes opina que los mtodos de
estudio son regulares (el 11% considera que son malos). Ms de la mitad de los entrevistados no
se encuentra motivado para la realizacin de la tesis, existen causas como la inseguridad en su
formacin profesional, no tienen una idea clara o el tema definido; sin embargo, la mayora de los
entrevistados consideran que la tesis debera ser introducida en el plan de estudios, asignando
un tiempo suficiente para la elaboracin de la misma bajo la tutela de un tutor.
La repeticin de contenidos por los docentes, se observa que es entre frecuente, en grado
moderado y muy frecuente que podra agruparse en un 70% de los entrevistados con este
criterio. Este sentido es importante realizar una actualizacin de los contenidos y ser
compatibilizados. Los estudiantes tambin sealan que en los contenidos de su plan de estudios
predominan los contenidos tericos, es importante que la teora pueda ir acompaada de la
prctica para un mejor proceso de aprendizaje. Existe una asistencia de los docentes a las
clases de regular a buena, esto debe ser mejorado con polticas de control de la asistencia a los
docentes.
Respecto al sistema de evaluacin para docentes la mitad de los entrevistados considera que el
sistema de evaluacin es adecuado y la otra mitad que no lo es, por lo que se hace necesario un
profundo anlisis para la readecuacin del actual sistema de evaluacin.
45
El nivel de exigencia de los docentes a los alumnos en las actividades acadmicas, tiene una
tendencia de regular y buena, esto debe tener una secuencia lgica sobre el incremento gradual
de nuevas materias prcticas y el control de las actividades programadas.
La mitad de los estudiantes entrevistados consideran que el cumplimiento de los objetivos en
clases es regular con tendencia a buena, este aspecto debe ser mejorado, al estar
estrechamente vinculado a la eficacia que debe tener en todos los aspectos acadmicos la
UTO, que hasta el momento son muy ineficaces. La valoracin realizada por los egresados y
titulados de la UTO al desempeo docente muestra la tendencia regular que mantiene como
constante en todos los campos acadmicos la universidad (ver grafico 9).
GRFICO N 9
DESEMPEO DOCENTE
2%
3%
3%
Psima
Excelente
Mala
33%
Buena
Regular
59%
FUENTE: Base de datos de encuestas realizadas a egresados y titulados de la UTO (septiembre 2008)
ELABORACIN: ACEDI-CANAD
otro
50
40
30
20
10
0
e) vinculacin
interistitucional
c) actualizacin de los
recursos didcticos
d) infraestructura
FUENTE: Base de datos de encuestas realizadas a egresados y titulados de la UTO (septiembre 2008)
ELABORACIN: ACEDI-CANAD
46
La inercia del PEA, que se traduce en una estructura curricular con tendencia a la
obsolescencia.
Ausencia de un enfoque interdisciplinario integral en todas las unidades acadmicas.
Escaza utilizacin de los recursos de investigacin e interaccin en el PEA, por la
incomprensin de los procesos lgicos de investigacin - interaccin, considerados
como meros soportes instrumentales.
Conformismo de un gran porcentaje del plantel docente en trminos acadmicos y de su
relacin con el contexto local y los profundos cambios estructurales de la actual
formacin econmica-social boliviana y de actualizacin sobre la misin-visin,
programas y objetivos de la universidad.
Limitacin instrumental e inconsistencia de los procesos de planificacin, seguimiento y
evaluacin.
Potencialidades
1. Lneas de Accin
Basados en el diagnstico realizado a la UTO, en la perspectiva de mejorar el proceso
enseanza aprendizaje se propone lo siguiente:
a) Desarrollo de procesos de autoevaluacin de las unidades acadmicas de la UTO
Para arrancar este proceso es necesario introyectar en la comunidad universitaria de la UTO,
una cultura de la evaluacin y autocrtica, como condicin necesaria para el desarrollo de
diagnsticos objetivos.
Los procesos de autoevaluacin de las unidades acadmicas de la UTO, debern ser
concebidos como un ejercicio de aprendizaje para el mejoramiento acadmico, por lo tanto debe
ser la propia UTO la que disee y valide la metodologa y el instrumental de autoevaluacin.
47
48
10
49
Sin embargo, desde una perspectiva pragmtica, el desarrollo curricular debe considerar los
distintos modelos con los que se cuentan en la actualidad y que el docente adopte el modelo que
sea ms conveniente de acuerdo a las disciplinas que toman parte de la carrera; tambin debe
tomar en cuenta las expectativas y sugerencias de los estudiantes, quienes opinan que es
necesario darle mayor nfasis a las materias prcticas y metodolgicas (ver grfico 11)
GRFICO N 11
MATERIAS PARA INCORPORAR AL ACTUAL PLAN DE ESTUDIOS
60
51.34
MATERIAS TECNICAS
50
40
28.86
30
22.87
ANALISIS DE
CONTEXTO
20
10
MATERIAS TEORICAS
8.44
METODOLOGIA
La mayor parte de los entrevistados considera que es muy importante ingresar materias tcnicas
seguidas por materias metodolgicas y de anlisis de contexto, considerando las materias
tcnicas como aquellas materias prcticas aplicables en el desarrollo de su profesin.
En sntesis, el mejoramiento del PEA tiene en los procesos de autoevaluacin y (re)diseo
curricular, una de las estrategias ms importantes para posicionar a la UTO en el mbito
acadmico nacional e internacional, con posibilidades de acreditacin, es decir, generara los
insumos suficientes para enfrentar los desafos de la acreditacin nacional e internacional.
Indicador: Hasta el 2013, el 80% de las carreras ha actualizado y rediseado sus contenidos
curriculares.
c) Desarrollo de procesos de evaluacin y acreditacin acadmica
La realidad del contexto nacional e internacional debe inducir a la nueva gestin universitaria, a
asumir el reto de planificar, organizar, coordinar y evaluar los procesos de auto evaluacin,
evaluacin, acreditacin y certificacin. Esta labor amerita el desarrollo de capacidades humanas
en la UTO, particularmente la capacitacin del personal de la Direccin de Evaluacin y
Acreditacin, y de las diferentes unidades facultativas, a efecto de incrementar las posibilidades
acadmicas de asumir con seriedad las responsabilidades institucionales y sus competencias.
Para este fin la UTO, a travs de su direccin competente, debe disear e implementar un curso
de Especialidad en Evaluacin y Acreditacin Universitaria, dirigida a docentes y administrativos
involucrados en los procesos de autoevaluacin facultativa, a travs de comisiones de auto
evaluacin descentralizadas; estos equipos de trabajo que se involucrarn en los procesos de
autoevaluacin, cubriendo de manera sistemtica y coordinada, la estructura y contenidos
acadmicos, las estructura de soporte institucional administrativo, la normatividad institucional, la
50
planificacin de gestin, la calidad de los insumos y los resultados o productos logrados, como
procesos de carcter continuo y permanente.
A partir de la formacin de una masa crtica de recursos humanos en cada unidad acadmica o
programa, se debe generar una normativa y un programa de evaluacin y acreditacin
universitaria para las carreras de la UTO
Indicador: Hasta el 2013, el 50% de las carreras han logrado su acreditacin nacional e
internacional bajo la normativa y parmetros del CEUB.
d) Cursos de formacin pedaggica
El diagnstico desde las percepciones de los actores (tanto docentes como estudiantes) muestra
que es necesario que los docentes adquieran mayores competencias didctico-pedaggicas, ya
que se constituyen en uno de los motores para el desarrollo y construccin de las comunidades
de aprendizaje. Los docentes consideran muy importante la formacin docente, para mejorar la
calidad de la educacin en la UTO (ver grfico 12)
GRFICO N 12
MEJORAMIENTO ASPECTO ACADMICO
ACADEMICO
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
FORMACION DOCENTE
79.18
INSTRUMENTOS Y RECURSOS
DIDACTICOS
53.39
CONTENIDOS CURRICULARES
50.24
36.83
37.54
25.79
Por otro lado, un alto porcentaje de estudiantes y egresados, consideran que la formacin
docente es muy importante para mejorar el proceso de formacin de los estudiantes. En este
sentido es muy importante el desarrollo de programas de capacitacin para los docentes.
La formacin docente, requiere de cierta continuidad de los procesos de perfeccionamiento en
educacin superior (maestra en educacin superior), en esta direccin pueden desarrollarse
adems, la capacitacin especializada en mtodos y tcnicas de investigacin, diseo y
evaluacin curricular, adems de principios y valores que son importantes en la prctica docente.
Este proceso de formacin est estrechamente vinculado con el Postgrado, cuyos programas
responden tanto a esta exigencia, como a la relacionada a la actualizacin profesional
Indicador: Hasta el 2013, el 90% de los docentes est capacitado y aplica procesos didcticos
actualizados y adecuados a sus materias.
51
Indicador A: Hasta el 2013, el 90% de los docentes est capacitado y aplica procesos didcticos
actualizados y adecuados a sus materias.
Indicador B: Hasta el 2013, el 60% de los docentes cuentan con estudios de postgrado
inherentes a su especialidad.
f) Formacin de nuevos cuadros docentes de la UTO
La formacin de nuevos cuadros docentes es una obligacin de la UTO. Actualmente, gran parte
de los docentes, gradualmente van pasando al sector pasivo, esto amerita por parte de la UTO,
generar procesos selectivos en las carreras para identificar perfiles de estudiantes que, adems
de buenos alumnos, tengan vocacin para la prctica docente. A partir de esta seleccin se debe
estimular y fomentar a estos estudiantes / egresados / titulados a su perfeccionamiento
acadmico (post grado) y en la prctica docente, este proceso debe estar acompaado de la
revisin y ajuste que se haga al rgimen docente.
Indicador: Hasta el 2013, el 30% de los docentes de la UTO son resultado del proceso de
formacin de nuevos cuadros docentes y cuentan con postgrados.
g) Desarrollo del rgimen docente
Se hace imperiosa la necesidad de actualizar el rgimen docente de la UTO, con el objetivo de
mejorar la eficiencia y eficacia de la enseanza y ampliar los horizontes para la generacin de
trabajos de investigacin aplicada. Este proceso debe seguir los canales legales establecidos y
desarrollar los mecanismos de debate y concertacin para un cambio planificado.
Con este fin es importante tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Admisin y permanencia docente
Es realmente importante poner en prctica los artculos referidos a la admisin y
permanencia docente (art. 62, 63, 66 inciso b, 70) de la CEUB del X Congreso Nacional
52
Ctedra
Investigacin
Vinculacin
49%
En pocas ocasiones
34%
53
14%
No
Si
86%
54
GRFICO N 15
VALORACIN DEL DESEMPEO DOCENTE
4% 4%
9%
Psima
Excelente
Mala
52%
Buena
31%
Regular
FUENTE: Base de datos de encuestas realizadas a estudiantes, egresados y titulados de la UTO (septiembre 2008)
ELABORACIN: ACEDI-CANAD
55
39%
MUY COMPLICADO
MUY FCIL
7%
COMPLICADO
FCIL
10%
26%
NORMAL
18%
56
11
En promedio la UTO gasta por alumno 62.000 Bs, hasta que egresan, los datos para el clculo
consideran el corte de 2003 al 2011, ndice de eficacia, ACEDI UTO 2008
57
20%
27%
ES MEDIANAMENTE
CONVENIENTE PUES NO
SE OPTIMIZA LA
COMUNICACIN CON EL
DOCENTE
NO ES CONVENIENTE
PORQUE DESVIA LA
DEDICACIN AL ESTUDIO
INTEGRAMENTE Y SE
AFECTA EL RENDIMIENTO
ACADMICO
ES CONVENIENTE PARA
MEJORAR EL ESTUDIO
INDIVIDUAL
53%
FUENTE: Base de datos de encuestas realizadas a estudiantes y docentes de la UTO (septiembre 2008)
ELABORACIN: ACEDI
58
59
60
GRFICO N19
PERCEPCIN DE EGRESADOS Y TITULADOS SOBRE LA MEJORA DOCENTE
otro
50
40
30
20
10
0
e) vinculacin
interistitucional
c) actualizacin de los
recursos didcticos
d) infraestructura
FUENTE:
Encuesta a egresados y titulados PDE (septiembre 2008).
ELABORACIN: ACEDI
Es reconocido y aceptado por la gran mayora, que una de las estrategas para el mejoramiento
acadmico es el mejoramiento docente, como una de las alternativas a mediano plazo. En
percepcin de los estudiantes de pregrado y los egresados y titulados es uno de los aspectos
que mejorarian, en el caso de los estudiantes es su principal recomendacin de mejora en el
ambito acadmico con 79 % y en el caso de egresados un 60% considera este factor para
mejorar el nivel acadmico de sus carreras.
El objetivo que estableci la DPIC en su Plan Estratgico de Postgrado 2007 2011, es:
desarrollar y fortalecer el Postgrado en la Universidad Tcnica de Oruro, a
partir del establecimiento de un modelo de planeacin estratgica, que basa su
accionar en torno a la concepcin terica de la Misin y Visin Factible de la
Universidad.
En los estudiantes de pregrado de la UTO hay un buen nivel de inters por continuar su
formacin acadmica y profesional accediendo a un nivel de post-grado.
61
GRAFICO N 20
PERCEPCIN DE ESTUDIANTES Y DOCENTES SOBRE SUS INTENCIONES RESPECTO AL POSTGRADO
DOCTORADO
CUADRO N 7
PROGRAMA ACTUAL DE POSGRADO 2007 2011
Multidisciplinarios
Unidisciplinarios
2
1
TOTAL
3
MAESTRIA
16
20
DIPLOMADO
ESPECIALIDAD
TOTAL
29
38
La mayor parte de los programas, segn el cuadro 7, son ofrecidos por las unidades facultativas
o de carreras y son de carcter unidisciplinario. Si los participantes en estos programas fueran
en promedio 30, excepto el de doctorado que sera de 15 participantes, en el periodo
programado participaran 1.095 personas. Aunque el programa no proyecta cuantos seran
62
internos o externos a la UTO, estimaramos un 60% para internos y un 40% de externos. As,
aproximadamente 657 participantes seran de carcter interno y 438 externas (este supuesto no
est basado en informacin emprica). Segn esta lgica, arriba del 90% de los docentes de la
UTO habran pasado por los programas de postgrado.
En el anlisis cuantitativo conducido por ACEDI, la programacin de actividades de postgrado
est sobre-dimensionada y sera difcil de cumplir con ese objetivo estratgico para el 2011. La
sobredimensin del valor del objetivo derivara en la falta de eficacia de la UTO, en este punto se
debe considerar como objetivo el acreditar o suprimir los programas existentes.
Adems es importante determinar la potencialidad del mercado para el sector externo y el
primer nicho a ser considerado es, por lgica y por la necesidad de vinculacin con el pregrado y
la formacin de nuevos docentes, los egresados de cada gestin, pero fundamentalmente el
segmento de titulados por gestin, en este sentido tenemos el siguiente cuadro.
CUADRO N 8
EGRESADOS Y TITULADOS DE LA UTO 2003 - 2007
GESTIN
2003
2004
2005
2006
2007
TOTAL PERIODO
Egresados
1580
1079
1418
1543
1358
6978
Tcnicos *
152
106
74
105
137
574
Titulados
806
1142
793
1166
877
4784
TOTAL
2538
2327
2285
2814
2372
12336
En una estimacin que identifica la media se puede establecer que un promedio de 1.396 son los
egresados y 957 titulados de la UTO en el ltimo quinquenio. Esto refleja una tendencia
relativamente constante de egresados y titulados por ao.
Considerando las actuales polticas y requerimientos de acceso a los programas de postgrado,
con un adecuado manejo de comunicacin estratgica y revisin de nuevas condiciones de
accesibilidad, cumplir con los objetivos para plazas de externos es potencialmente factible. El
Postgrado de la UTO debe ser considerado atractivo para los propios egresados y tender a ser
reconocido como la primera y mejor opcin para atender las exigencias formativas profesionales.
La mejora de la oferta y calidad de los programas propuestos, ser a la vez causa y
consecuencia de una mayor participacin de los propios egresados de la UTO.
La nueva propuesta de programacin de post-grado para el periodo 2009-2013 es ofrecer 3
programas doctorales; 11 maestras; 9 diplomados y 4 de especialidad. Haciendo un total de 27
programas, 9 ofrecidos por la DPIC y 18 por las facultades y/o carreras de pregrado.
63
CUADRO N 9
PROYECCION DE PROGRAMAS POSTGRADO 2007-2011
PROGRAMA
Multidisciplinarios
Unidisciplinarios
TOTAL
DOCTORADO
MAESTRIA
11
DIPLOMADO
ESPECIALIDAD
TOTAL
18
27
Participantes
30
Unidisciplinario
1
Participantes
15
TOTAL
45
MAESTRIA
120
210
330
DIPLOMADO
90
210
300
ESPECIALIDAD
60
90
150
TOTAL
11
300
18
525
825
DOCTORADO
64
CUADRO N 11
DISTRIBUCIN DE LA PROPUESTA DEL PDE DE BENEFICIARIOS
PARA EL PROGRAMA POSTGRADO UTO 2009-2013
PROGRAMA
DOCTORADO
MAESTRIA
DIPLOMADO
ESPECIALIDAD
TOTAL
Multisciplinarios
Internos UTO
18
72
54
36
210
Multisciplinarios
Externos UTO
12
48
36
24
90
Unidisciplinarios
Internos UTO
9
126
126
54
400
Unidisciplinarios
Externos UTO
6
84
84
36
125
TOTAL
45
330
300
150
825
65
66
67
LNEA ESTRATGICA DE
INVESTIGACIN
68
69
GRFICO N 21
INTERES EN DESARROLLAR INVESTIGACIN
70
GRFICO 23
ASPECTOS IMPORTANTES PARA MEJORAR LA INVESTIGACIN EN LA UTO
71
GRFICO N 25
TENDENCIA DE DOCENTES PARA POLTICAS DE FOMENTO A LA INVESTIGACIN
La tendencia de los docentes en cuanto al tipo de estimulo que se requiere para impulsar la
investigacin en la UTO es la presentada en el grfico 25, en el mismo se refleja que casi 60%
de los docentes prefieren que los estmulos sean a largo plazo y solo el 43% prefiere que los
estmulos sean incentivos econmicos a corto plazo. Esto quiere decir que la estrategia de
investigacin debe estar basada en estos conceptos preferenciales.
A. PROPUESTA DE LNEAS DE INVESTIGACION PARA LA UTO
En coordinacin con la Direccin de Post Grado e Investigacin Cientfica y validado en el
proceso de socializacin, concertacin con la revisin de la demanda que tiene la regin, las
siguientes lneas de investigacin son propuestas para el prximo quinquenio:
72
problemas reales.
Es importante el involucramiento de la universidad con este problema que no es
solo de la regin sino a nivel mundial, donde la importancia que se le d definir
la calidad de vida que se dejar a nuevas generaciones.
Por ejemplo: Cadenas Productivas de Valor Agrcolas y Pecuarias, la sola
intuicin de los recursos productivos de una regin no permiten adoptar polticas
de desarrollo a los gobierno locales, regionales y nacionales, este vaco de
informacin debe ser apropiado por la UTO y convertirse as, una vez ms, como
en el caso de la lneas anteriores, en un aporte real al desarrollo, con la
identificacin de todos los componentes de la produccin local y regional que
permitan la adopcin de polticas, estrategias y la implementacin de los planes
nacionales y regionales en funcin de mrgenes de error menores al existir
datos cientficos al respecto. O la investigacin para la planificacin del uso de
los recursos naturales.
73
B. POLTICAS DE INVESTIGACIN
La implementacin de la estrategia de investigacin para la UTO requiere de una poltica que
abrace los siguientes aspectos:
La visin del PDE 2009 - 2013 respecto a la investigacin en la UTO es de vincular de manera
significativa la investigacin cientfica acadmica y aplicada del pregrado con la del postgrado. El
postgrado como instancia superior de investigacin debe tributar, estimular y apoyar la
investigacin de pregrado. El propsito debe ser el mismo en ambos niveles: mejorar la calidad
acadmica y contribuir al desarrollo de la regin. Por esto hay la necesidad de entender que los
objetivos y lneas estratgicas de investigacin sean consolidados a nivel de UTO, Lo contrario
sera tener unas lneas estratgicas de investigacin para pregrado y otras para postgrado.
Se debe definir asignacin presupuestaria que en la actualidad es casi inexistente. El PDE
propone destinar un 35 % de los recursos del IDH para actividades de investigacin cientfica
acadmica y aplicada. Esto significa una modificacin radical a la actual poltica de asignacin de
recursos, a esta significativa asignacin de recursos es fundamental sostenerla para fortalecer la
infraestructura y equipamiento de laboratorios existentes de acuerdo al grado de exigencia del
desarrollo de la investigacin y la implementacin de sus nuevas polticas.
En esta misma veta, hay necesidad de incrementar substancialmente la existencia fsica de
bibliografa y de los medios tecnolgicos de acceso a la informacin, esto es el acceso
electrnico a bases de datos y libreras virtuales.
La UTO debe realizar un salto cualitativo en la investigacin en los prximos cinco aos. Parte
de este propsito es diseminar y publicar los resultados de la investigacin, el PDE recomienda
con la certeza ms alta el establecimiento de una revista que publique la investigacin
acadmica y aplicada. Una revista trimestral con publicaciones enmarcadas en las siete lneas
estratgicas vinculara a los docentes y estudiantes a enfocar su atencin en el mejoramiento y
la produccin de sus conocimientos.
C. INSTITUCIONALIZACIN DE PROCESOS DE INVESTIGACIN CIENTFICA Y
TECNOLGICA
74
75
76
LNEA ESTRATGICA DE
VINCULACIN
77
A. VINCULACIONES DE LA UTO
Objetivo Estratgico
Lograr la vinculacin de las experiencias y capacidades internas de la
universidad, en base a su tradicin, para su propio crecimiento y el desarrollo
local-regional-nacional y la colaboracin de organizaciones internacionales para
fortalecer la formacin de los recursos humanos, la investigacin y la interaccin
con el entorno a travs de una gama amplia de relaciones sistemticas,
funcionales y sostenibles.
La Universidad Tcnica de Oruro debe contar con sistemas adecuados y eficaces que permitan
ampliar y categorizar los vnculos existentes y potenciales, con el fin de dotarse de una gama de
colaboradores que le permitan constituirse en una de las universidades ms importantes de
Bolivia. En este sentido es importante realizar una segmentacin de la vinculacin de la UTO a
tres niveles: un nivel intra; un nivel local - regional; un nivel nacional - internacional con una
diversidad de organizaciones e instituciones.
a) La Vinculacin a Nivel Intra
El esfuerzo de vinculacin con los niveles externos empieza en casa. La UTO con buena
vinculacin interna ser ms til, ms unitaria, ms productiva, ms concreta y ms significativa
en su vinculacin con el entorno y ms all. La UTO atomizada con tendencias a una microfsica
del poder (hegemonas de poder reducido que no son necesariamente parte de la evolucin de
conjunto) pierde eficacia, oportunidades y el chance de impactar de forma ms efectiva en el
proceso de desarrollo regional.
Es evidente que uno de los talones de Aquiles de la UTO es su sistema de comunicacin y las
vinculaciones internas. Los grficos a continuacin muestran la necesidad de mejorar los niveles
de interrelacin comunicacional hacia dentro de la UTO:
78
GRAFICO N 26
PERFIL INSTITUCIONAL DE LA UTO
GRAFICO N 27
COLABORACIN Y CONFLICTO ENTRE GRUPOS DE PODER
Producto del diagnstico realizado se detecta grandes brechas entre los actores institucionales
que deben cerrarse en funcin de una mejor comunicacin interna, el desconocimiento de la
normativa, procedimientos, manuales, presupuestos y polticas institucionales, de la mayor parte
de los actores, la retardacin originada por los actuales sistemas respecto a la fluidez de la
informacin y en la toma de decisiones, hacen indispensable el rediseo del sistema de
informacin interna.
Estos niveles de informacin tambin deben mejorarse hacia los estamentos y la administracin,
en este caso, sobre informacin general de carcter institucional como ejemplo mostramos los
siguientes grficos que hacen referencia al grado de informacin de los estudiantes.
79
GRFICO N 28
CONOCE LAS ACTIVIDADES DE EXTENSIN DE LA UTO
En el caso del grfico N 29 si bien la frecuencia de las respuestas dan como resultado un 54%
de regular, un 23% como bueno y un 16% como malo respecto a la poltica de desconcentracin
de la UTO, este estado situacional que podra parecer normal. Al parecer las instancias de
representacin estamentaria no reflejan la opinin y pro actividad de sus bases, ms cuando se
trata de una poltica con peso especfico de connotaciones polticas conocidas.
80
Por esto, con el nfasis que merece este tema, se debe afirmar que hay la necesidad de disear
y construir un sistema de comunicacin interna, adaptar la funcionalidad organizacional y crear
las condiciones de vinculaciones internas. A esto responde la necesidad de construir una unidad
de comunicacin estratgica (difusin hacia fuera y comunicacin hacia adentro). Esta es una
prioridad y para esto se propone y adjunta al PDE la propuesta de disear de forma inmediata
cuatro instrumentos y uno de ellos es el instrumento de comunicacin estratgica.
Este instrumento a travs de su componente de comunicacin debe ser diseado para
hacer fluir informacin en dos tipos de direcciones: a) Comunicacin vertical, de abajo hacia
arriba y de arriba hacia abajo: del Honorable Consejo Universitario, el Rector, y las autoridades
hacia abajo y desde los porteros, estudiantes, docentes y administrativos hacia arriba; y b)
Comunicacin horizontal, entre lneas estratgicas, direcciones generales, facultades, carreras y
entre estamentos. Estos flujos de informacin crearan una sinergia importante que resultara en
la necesidad de construir vlvulas hacia fuera. Pero sobretodo crear un ambiente y una
conciencia de pertenencia y dignidad institucional, que se traduzca en un paradigma de orgullo
institucional de pertenecer a la UTO, una de las ms antiguas y prestigiosas instituciones de
educacin superior en Bolivia.
b) La Vinculacin Local-Regional
El carcter central de la extensin universitaria en el PDE migrar hacia una vinculacin con el
desarrollo regional para convertirse en un vehculo (una banda ancha) movilizador de los
recursos y las capacidades internas de la UTO para el desarrollo local-regional-nacional. El tipo
de actividades culturales que actualmente apoya la Direccin de Extensin Universitaria se
redefinir (reducir al mnimo) para adecuarse al nuevo tipo de vinculacin. Es decir, extensin
universitaria se convertir en un vehculo de movilizacin de los recursos y las capacidades
internas de la UTO en funcin del desarrollo regional y los planes pertinentes y macro regionales.
El propsito fundamental de la vinculacin local - regional es posicionar a la UTO
estratgicamente en el proceso del desarrollo en el departamento de Oruro. Esta vinculacin de
la UTO con el desarrollo regional, los sectores productivos, el carnaval, las empresas y sectores
productivos, la cadena de valor del comercio formal e informal, las organizaciones sociales, los
gobiernos municipales, el gobierno departamental y las instituciones de desarrollo abrir
excelentes posibilidades de investigacin aplicada a docentes y estudiantes de pre-grado y postgrado, generando demanda acadmica y cientfica para la intervencin de la UTO. Para este
cometido el reposicionamiento institucional regionalizado y de sus autoridades es prioritario,
recuperar o lograr la posicin regional de la UTO y de su rector es inminente.
Tambin, el proceso de descentralizacin en Bolivia en la ltima dcada ha abierto posibilidades
de participacin a los actores locales y las organizaciones de distinta ndole. Las ONG`s y las
organizaciones de desarrollo estn ms cerca de los gobiernos municipales y departamentales.
En el contexto actual no se puede entender las prcticas del desarrollo productivo fuera del
contexto municipal y regional. Es en este contexto que la UTO debera insertarse como una
organizacin local con ventajas competitivas, respecto de cualquier otra opcin, con el inventario
y promocin de sus recursos humanos e infraestructura, se debe generar un banco de datos de
las actuales actividades, proyectos y actividades empresariales relevantes de la UTO que existen
e iniciar un contraataque contundente contra actividades de universidades privadas que
actualmente estn siendo promocionadas.
81
En el sondeo aplicado a las organizaciones pblicas y sociales, empresas pblicas y privadas del
sector productivo y comercial, para la elaboracin del PDE, los gobiernos municipales y
departamentales han sealado con marcado inters la importancia de la participacin de la UTO
en el proceso de desarrollo regional vinculado al Plan Nacional de Desarrollo, Plan
Departamental de Desarrollo y a los planes de desarrollo de los municipios. La misma opinin ha
sido expresada en las organizaciones involucradas en el desarrollo. En este propsito el diseo
y funcionamiento del Centro de Investigacin para el Desarrollo es pertinente y necesaria.
Este centro tendra una funcin bisagra: por una parte inventariar los recursos internos
existentes (recursos humanos, de capital social, infraestructura y produccin de conocimientos; y
por otra parte, identificar y cuantificar las demandas y oportunidades locales regionales nacionales. En esta dinmica el centro en su funcin bisagra unir la oferta de recursos que tiene
la UTO con la demanda - oportunidad del contexto regional. En este concepto, la experiencia del
Centro Harris, de la Universidad de Memorial de Terra Nova, Canad es un buen modelo para
adecuar a nuestro contexto regional y de la naturaleza de la UTO.
La formacin de incubadoras de empresas, la promocin e incorporacin de la cultura del
emprendimiento, el estudio de las cadenas productivas y de valor, la asesora a organizaciones
de sectores productivos, la movilizacin de los recursos naturales y los estudios de mercado y la
factibilidad para sectores productivos y comerciales, son reas en los que la UTO puede
contribuir con sus recursos humanos e infraestructura a travs del Centro de Investigacin para
el Desarrollo.
En la ltima seccin del PDE se presenta con ms detalle el concepto del centro a desarrollarse
a detalle final en la gestin 2009.
c) La Vinculacin Nacional e Internacional
La UTO ha cultivado una rica tradicin de vinculacin con organizaciones e instituciones
nacionales por su misma naturaleza de ser parte de un sistema nacional de universidades: el
Comit Ejecutivo de la Universidad Boliviana. Tambin sus vinculaciones naturales con el
Ministerio de Educacin y otros organismos nacionales han sido siempre una actividad
importante que deben ser profundizadas. Sin embargo, se trata de expandir estas vinculaciones
para fortalecer el desarrollo de los recursos humanos y de infraestructura.
La estrategia de vinculaciones a nivel nacional e internacional que propone el PDE, es la
plataforma para posicionar a la UTO entre las mejores universidades en Bolivia y esto en su
turno mejorar el nivel acadmico, la calidad institucional y las propuestas de investigacin.
Los convenios con universidades, instituciones y organizaciones internacionales son claves para
el desarrollo de la UTO, constituyndose en ventanas para expandir el horizonte de los
conocimientos y entendimiento cientfico. La UTO histricamente ha cultivado estas relaciones
con universidades de distintos pases de Europa, Norte Amrica y de Latinoamrica (nuestro
continente). Esta tradicin debe continuar y expandirse de manera sistemtica. Sin embargo, los
convenios de la UTO que en la actualidad sobrepasan los 600, segn la Direccin de
Relaciones Internacionales Convenios y Becas, requieren un seguimiento sistemtico para hacer
significativos en el desarrollo de actividades acadmicas y/o de investigacin, es necesaria la
inmediata aplicacin de polticas que por ejemplo, de manera oportuna prevea el maximizar el
acceso y beneficio a cualquier oportunidad de beca que se oferte, creando base de datos de
candidatos preseleccionados.
82
83
LNEA ESTRATGICA DE
GESTIN
ORGANIZACIONAL
84
A. LA GESTIN ORGANIZACIONAL
Objetivo Estratgico
Contar con una gestin institucional ms eficiente y actualizada implementando
una estrategia de desarrollo organizacional, que involucre a los estamentos y el
sector administrativo, adecuando el funcionamiento de la estructura interna
institucional y definiendo mejor la normatividad para garantizar la eficacia, la
eficiencia y efectividad de la universidad para alcanzar los objetivos del plan.
Las universidades pblicas de Bolivia, tienen estructuras y procesos organizacionales tipo para
el manejo administrativo financiero; cuentan con sistemas organizativos jerrquicos basados en
el Estatuto Orgnico de la Universidad Boliviana, el mismo que combina la delegacin de
autoridad central generalmente en la persona del Rector, Vicerrector, Decanos, Directores de
Carreras, Directores de rea, de otras unidades acadmicas y el de la autoridad colegiada
compartida en consejos representativos, frente a los cuales la autoridad central asume un papel
de coordinador, ejecutor y de representacin institucional (PNDU 2008, ver organigrama anexo
1).
En esta estructura el Consejo Universitario se constituye en la mxima instancia de decisin
poltico administrativa institucional, los Consejos Facultativos o de Carreras, son las instancias
mximas en las unidades acadmicas. La UTO, por su carcter de Universidad Pblica y
Autnoma, desarrolla prcticas democrticas para la eleccin de sus autoridades, respetando la
estructura acadmico jerrquica, este proceso se hace mediante el mecanismo del cogobierno
expresado en la participacin ponderada de docentes y estudiantes, quienes a su vez tienen sus
propios procesos de eleccin de sus representaciones.
El cogobierno universitario, adems de expresarse en el mbito democrtico institucional, est
presente en la estructura acadmica administrativa de la UTO, bajo uno de los principios
establecidos en el Estatuto Orgnico de la Universidad Boliviana como el cogobierno paritario
docente estudiantil, que consiste en la participacin de docentes y estudiantes en todos los
niveles de programacin y decisin de las actividades y polticas universitarias; esto implica la
participacin de los actores fundamentales del quehacer universitario, los que por supuesto
deben darle utilidad, sentido, vigencia, pertinencia, eficiencia, eficacia para lograr estndares de
calidad a las funciones universitarias.
85
En el ao 2008, la matrcula estudiantil alcanza a 19.816 alumnos inscritos (3.475 de ellos son
nuevos) con 680 docentes y 469 administrativos; esto nos reporta una estadstica fra de un
promedio de 29 estudiantes por docente.
Para el desarrollo de las actividades y los programas acadmicos de pregrado, postgrado,
investigacin y extensin social la UTO cuenta con 7 direcciones.
Las siete direcciones trabajan bajo un sistema muy limitado de articulacin y coordinacin lo que
disminuye su capacidad de impacto en el mejoramiento acadmico en general, los esfuerzos por
perfeccionar los sistemas de gestin institucional, se encuentran con dificultades tpicas de las
instituciones pblicas y de las universidades en particular: exagerada burocracia, estructura
12
El Desarrollo Organizacional es un esfuerzo sistemtico dedicado a mejorar las organizaciones y a las personas que trabajan
en ellas mediante el uso de la teora y el cambio planificado. El DO se enfoca al lado humano de la organizacin, encontrando
formas de incrementar la efectividad de los individuos, los equipos y los procesos humanos y sociales de la organizacin; se
refiere al mejoramiento de las organizaciones y el desarrollo de los individuos.
86
jerrquica con alta concentracin de poder en su direccin (HCU Rector), lentitud de los
procesos administrativos, inconsistencia de las estrategias de gestin (misin, objetivos,
planificacin y evaluacin), ausencia de una cultura organizacional que identifique al personal
administrativo con la UTO (pertenencia, compromiso y estmulo) lo que se traduce en
conformismo y actitudes poco proactivas de gran parte del personal; todos estos aspectos
neutralizan la capacidad de la UTO para administrarse con una relacin, eficiente, eficaz y
pertinente entre los objetivos derivados de las funciones institucionales y las expectativas y
necesidades enmarcados en el PDE.
El perfil institucional de la UTO, considerando algunas direcciones y unidades de gestin,
muestra el siguiente diagnstico:
GRFICO N 30
PERFIL INSTITUCIONAL DE LA UTO
El grfico evidencia la tendencia de una gestin regular en relacin a los factores que hacen a
una administracin y manejo institucional, los puntos ms dbiles tienen que ver con la
Estructura de las tareas (Planificacin, evaluacin y control de calidad) que encuentra problemas
relacionados a los recursos humanos y la Gestin del personal, donde no se aplican adecuados
sistemas de seleccin de personal, el personal no conoce bien su mandato o las tareas a
realizar, o no recibe el suficiente apoyo para el desempeo de sus funciones, por lo tanto es muy
sensible a los conflictos; por otra parte es evidente que la Administracin, todava se maneja con
sistemas manuales de registro y control lo que disminuye su capacidad de un servicio eficiente y
dinmico a nivel interno.
En el contexto normativo, el marco jurdico que tiene por finalidad regular la conducta de los
actores universitarios en el desempeo de sus roles especficos y la responsabilidad en el
abordaje de sus competencias: el Estatuto Orgnico de la UTO, el Reglamento General del
Rgimen Docente (RGRD) y el Reglamento General del Rgimen Estudiantil (RGRE), son
desactualizados, limitantes para procesos de cambio e incompatibles con la nueva realidad
nacional y global, de manera que ameritan un ajuste o revisin concertada para actualizarla y
compatibilizarla en la perspectiva de una universidad ACREDITADA.
87
Este diseo y luego su implementacin permitir el desarrollo de los objetivos que propone el
PDE:
88
Indicador: Hasta fines del 2009 se cuenta con un centro de desarrollo institucional que
oferta y desarrolla procesos de capacitacin y acompaamiento en gestin
organizacional para la UTO.
89
90
C. METODOLOGA
Se debe realizar el diseo del Programa DO UTO, con un equipo tcnico especializado en
Desarrollo Organizacional e Ingeniera de Procesos. La metodologa para el diseo de Programa
DO-UTO de ser una combinacin de enfoques cualitativos y cuantitativos, con tcnicas de
planificacin lgica y planificacin sistmica, con el manejo de sistemas de gestin de
informacin (flujo, registro y control).
Se deben realizar talleres de consulta, entrevistas, encuestas de campo, sesiones de dilogo y
seminarios especializados, adems de otras estrategias de la disciplina del desarrollo
organizacional y las ciencias de la conducta.
La implementacin del Plan de Cambio Institucional y las acciones estratgicas complementarias
se deben realizar a partir del establecimiento del Centro Universitario de Desarrollo
Organizacional, conformado por profesionales internos y externos con experiencia en DO, de
acuerdo a las actividades propuestas en el propio Plan.
91
DISEO DE INSTRUMENTOS
DE TRANSICIN DEL PDE
92
Se propone que estas iniciativas sean desarrolladas bajo la direccion y coordinacin con las
direcciones de Planificacion y Post-Grado e Investigacion por las caracteristicas de las mismas:
A. EL CENTRO DE INVESTIGACIN PARA EL DESARROLLO DE ORURO CIDOR
En el entendido de que en el primer documento (borrador final) del PDE presentado a fines del
ao 2008 aprobado en grande por el HCU, propone esta iniciativa, la UTO decide asumir el reto
de encarar la consolidacin del centro propuesto como una alternativa que demuestre el nuevo
rol que la UTO esta dispuesta a imponer en su accionar, la investigacin aplicada y cientfica
adems de difundida, que logre un impacto real en la regin, poniendo temas de actual inters
para su debate e investigacin, en este sentido mediante las instancias que corresponden la
universidad acepta el reto e incorpora, gestiona e implementa el CIDOR como una primera
muestra de la aplicacin y ejecucin del PDE y una de sus propuestas, gestionando a travs de
ACEDI Canad fondos frescos que garanticen su xito y en una primera instancia proponga
temas que hagan al desarrollo regional, para el momento en que el documento final sea
propuesto para su aprobacin al HCU, el CIDOR habr sido creado y estar en la bsqueda final
de su financiamiento, del IDRC, cuyo diseo es el requisito para el desembolso de dichos
fondos, vale decir al momento de la consideracin final respecto a la aprobacin del PDE UTO
2008 2009, el CIDOR tendr vida propia e institucionalidad funcional para aportar en el
desarrollo regional mediante el cumplimiento de una de las obligaciones de la UTO como entidad
de carcter pblico, su aporte a este desarrollo mediante su accin de interaccin universitaria
que tenga verdadera utilidad y aporte social.
El Centro de Investigacin para el Desarrollo de Oruro tendr una funcin bisagra: con un brazo
hacia adentro de la UTO y el otro hacia el contexto regional y sus organizaciones. Muchas de las
energas existentes en los recursos humanos (docentes, estudiantes y administrativos) de la
UTO podran encontrar puertos frtiles para cultivar sus habilidades y conocimientos adquiridos.
Algo de esto ya sucede en la UTO, de lo que se trata es de institucionalizarlo, sistematizarlo y
proyectar para maximizar la capacidad interna de la UTO en trminos de investigacin, recursos
humanos, infraestructura y conocimientos existentes con la demanda y las oportunidades del
contexto regional, nacional e internacional.
93
La propuesta sobre la creacin del CIDOR es un resultado del proceso de mapeo de recursos y
el respectivo anlisis dentro la dinmica del PDE y de las contribuciones de la visita del Dr.
Robert Greenwood de la Memorial University de Canad. El Dr. Greenwood es uno de los
abanderados de llevar adelante el Harris Center que funciona en la Provincia de Terra Nova y en
los ltimos aos este Centro se ha convertido en una referencia para el proceso de desarrollo de
la Regin.
A corto plazo este centro producira una base de datos de tres inventarios hacia adentro de la
UTO:
A corto plazo este centro tambin ejecutara las actividades del proyecto de investigacin
comparativa con Saint Marys University, la Memorial University y ACEDI de la regin Atlantic del
Canad. El proyecto incluye una prctica de investigacin comparativa entre estudiantes y
docentes de la SMU y la UTO, un intercambio de conocimientos en base a la investigacin,
tambin es parte de este proyecto la colaboracin con Memorial University para establecer
programas de colaboracin en post-grado a travs del Centro Harris. Este proyecto esta
eventualmente aprobado y empezara a ejecutarse desde el primer trimestre del 2,009. El IDRC
ha mostrado un alto nivel de inters en apoyar esta iniciativa de ACEDI-UTO como una forma de
establecer el Centro en vinculacin con el desarrollo regional.
El CIDOR ser un instrumento importante para contar con informacin acumulada y
sistematizada sobre las variables del desarrollo regional con un enfoque prioritariamente en el
desarrollo econmico y productivo sostenible. Para este propsito el Centro conducir un mapeo
de recursos existentes en el departamento de Oruro: recursos humanos, recursos naturales, los
recursos de capacidad social y los recursos de la actividad productiva.
El CIDOR como un instrumento bisagra tendr un Directorio Consultivo que reunir a diferentes
sectores a la cabeza de la MAE de la UTO. Estarn representadas la Prefectura de Oruro, la
Asociacin de Municipios de Oruro, la Federacin de Empresarios Privados de Oruro, los
Sectores Productivos y la clase poltica. Este directorio consultivo tendr la doble funcin
principal de orientar al Centro en sus actividades y asegurar que las oportunidades de la Regin
fluyan para las respuestas adecuadas de la UTO.
El diseo de este instrumento incluira la normativa de funcionamiento, el alcance proyectado de
sus actividades principales y las formas de gobierno. En este contexto el CIDOR tendr la
siguiente visin:
94
VISIN
La visin es el conjunto de ideas generales compartidas que expresa lo que se espera ver en el
futuro. La visin seala el final del camino para lograr el desarrollo planificado y como conjunto
de ideas responde a las interrogantes: que se suea? Que se espera del CIDOR? Las
respuestas esbozan un estado deseado, es por tanto el sueo o imagen, O una utopa. La
formulacin y sus fundamentos constituyen el norte hacia donde se quiere llegar. La visin a
pesar de ser una utopa lo que aun no tiene lugar en la presente realidad- se configura en
referencia a un contexto social, poltico, econmico y cultural. Por eso, la visin entendida como
esperanza es el principio movilizador que permite organizar el presente hacia el futuro de lo que
ser el CIDOR.
En ese marco tenemos la siguiente formulacin de la visin para el CIDOR:
El Centro de Investigaciones para el Desarrollo de Oruro CIDOR, es una institucin
independiente, sin fines de lucro, lder en la reflexin sobre la problemtica
socioeconmica, dedicada a analizar, producir y socializar conocimientos de las ciencias
sociales, econmicas y empresariales. Mantiene a los ciudadanos informados en favor
de la democracia y participa activamente en la consolidacin de una sociedad prspera y
sostenible, valorando la responsabilidad individual y colectiva para la toma de decisiones
y el desarrollo a nuestra verdadera cultura e identidad.
De la formulacin de esta visin el CIDOR tendr la siguiente misin:
MISIN
El Centro de Investigacin para el Desarrollo de Oruro es una institucin reconocida en el mbito
nacional, regional e internacional por promover el libre pensamiento en la investigacin (cientfica
aplicada), enseanza y extensin; as como por generar conocimiento y plantear puntos de
vista que contribuyen a la formulacin de polticas pblicas y al desarrollo sostenible y
sustentable del pas, mediante la consolidacin de una comunidad acadmica independiente,
crtica, autnoma y pluralista que desarrolle en la teora y en la prctica la capacidad de anlisis,
investigacin y docencia universitaria, que respondan a los retos de la sociedad orurea y en
general boliviana y puedan proponer polticas viables para el desarrollo democrtico y econmico
de Bolivia. La institucin promueve el debate abierto y plural en la bsqueda de:
El Centro debe ofrecer los resultados de su trabajo al pblico en general con el objetivo de
enriquecer el debate pblico y coadyuvar en la toma de decisiones que impactan al pas. El
Centro no percibir fondos de partidos polticos.
OBJETIVO GENERAL
95
OBJETIVOS ESPECFICOS
UNIDADES Y REAS
Se proponen tres unidades para el funcionamiento del CIDOR:
96
El fortalecimiento institucional tiene varias vas de entrada, una de ellas orienta su enfoque al
desarrollo de las capacidades humanas y el capital social organizacional. Direccin,
Planificacin, Monitoreo y Evaluacin, trabajo en equipo, informacin, comunicacin,
diagnsticos, seguimiento a procesos, toma oportuna de decisiones, son algunos de los factores
e instrumental entre otros, indispensables para el adecuado desempeo y gestin
organizacional. De la disponibilidad, aplicacin y eficacia de instrumentos y capacidades para
abordar y manejar los procesos organizacionales, depende mucho el xito o el logro de los
objetivos trazados por un programa de organizacin.
El sistema de soporte organizacional, para el funcionamiento del servicio pblico de Educacin
Superior que presta la UTO, constituye uno de los Objetivos Estratgicos del PDE:
Contar con una gestin institucional ms eficiente implementando una estrategia de
desarrollo organizacional para garantizar la eficacia, la eficiencia y efectividad de la
Universidad.
La propuesta del PDE tiene como requisito un ajuste estructural, una re-ingeniera organizacional
que le permita desarrollar los pilares estratgicos: el desarrollo acadmico y la investigacin. La
UTO requiere de una estructura y una gestin con mayor eficiencia eficacia y efectividad.
El diseo del Programa DO-UTO, tiene como alcance principal contar con una ruta metodolgica
y el instrumental para el desarrollo de un proceso de Cambio Organizacional Planificado,
sustentado en la teora del Desarrollo Organizacional como disciplina cientfica.
Objetivos del diseo del programa
Construir una ruta metodolgica y conceptual para el Programa DO-UTO 2009 2013
en funcin a sus estructuras, procesos, estrategias y cultura organizacional.
a.
b.
Estrategias y metodologa
Se recomienda que el diseo del Programa DO UTO, se realice con un equipo tcnico
especializado en Desarrollo Organizacional e Ingeniera de Procesos. La metodologa para el
diseo del Programa DO-UTO deber combinar enfoques cualitativos y cuantitativos, con
tcnicas de planificacin lgica y planificacin sistmica, adems de contar con un proceso de
evaluacin.
A si mismo se recomienda realizar talleres de consulta, entrevistas, encuestas de campo,
sesiones de dilogo y seminarios especializados, adems de otras estrategias de la disciplina del
desarrollo organizacional y las ciencias de la conducta.
97
Tareas principales
Revisin, anlisis y sistematizacin de conceptos y modelos DO en el campo de
la gestin universitaria y la educacin superior.
Desarrollo de hiptesis y escenarios ideales de las estructuras, los procesos, las
estrategias y la cultura institucional.
Diseo de Ruta metodolgica para el Programa DO UTO.
Diseo de instrumental de apoyo y estructura del Programa.
Elaborar el Plan de recursos y presupuesto Programa DO UTO
Los recursos e insumos necesarios (mnimos) para el diseo de este instrumento se presentan a
continuacin:
C. PROGRAMA DE COMUNICACIN ESTRATGICA
La propuesta de la puesta en marcha de un programa de comunicacin integral que conjuncione
y aplique los conceptos de la comunicacin estratgica e inicie una nueva cultura de
comunicacin con conceptos definidos de los niveles de clientes de la UTO, externos, internos y
potenciales, se basa en los descubrimientos del anlisis de la investigacin realizada; revisada la
informacin primaria de estudiantes, docentes, egresados y titulados de la UTO, se encuentra un
desconocimiento de la normativa institucional, de las obligaciones y derechos, de las actividades
de extensin, procedimientos de tipo administrativo y acadmico, potencialidades acadmicas y
de infraestructura de la UTO y si contrastamos esto con la investigacin al entorno, esta
percepcin de desconocimiento es definitoria, algo est fallando en el sistema de informacin
hacia y desde, adentro y afuera de la UTO.
El desconocimiento interno y externo de temas como la infraestructura, los logros, investigacin
realizada, montos de inversin, actividades de extensin, etc., contando con medios de
comunicacin (radio, televisin, imprenta) y una carrera emergente de comunicacin social,
preocupa y deja en evidencia la necesidad de revisar sus roles e implementar polticas
adecuadas de produccin de material de difusin, impresiones y publicaciones, dentro de una
lgica corporativa de una institucin del tamao de la UTO se hace indispensable.
Este estado de cosas se agrava, si se revisa los cuestionarios aplicados a docentes y
estudiantes en el sector dedicado al conocimiento de las caractersticas generales de la UTO,
evidencian desconocimiento del nmero de carreras, programas acadmicos ofertados,
actividades de extensin, logros de la UTO, investigaciones generadas, normativa, actividades
productivas, etc.
Por lo sealado, se propone la institucionalizacin de una unidad de Comunicacin Estratgica,
que tendr como objetivo principal el mejoramiento de los niveles de comunicacin, identificando
los clientes de la UTO, los objetivos estratgicos econmicos-sociales e institucionales, definirn
las estrategias y polticas institucionales necesarias para la obtencin de los mismos esta deber
ser formada con un equipo de expertos (un experto en el rea y su equipo), que debern
producir un producto de calidad en este respecto:
98
Toda esta propuesta tiene como objetivo crear el instrumento que pueda poner en marcha los
siguientes sub programas y por lo tanto la estructura mnima propuesta es la siguiente:
Con una conceptualizacin programtica explicada de la siguiente manera:
GRFICO N 31
ORGANIGRAMA PROGRAMA DE COMUNICACIN ESTRATGICA
PROPUESTA: ACEDI
El programa de comunicacin estratgica cuenta con dos coordinaciones que manejan cuatro
subprogramas, de dependencia absoluta del rector con interrelacin de staff con las dems
autoridades universitarias, direcciones y otras instancias organizacionales.
a.
Coordinacin de Comunicacin y Relaciones Pblicas: Instancia que tiene en su
responsabilidad el manejo, la obtencin y evaluacin de logros de dos subprogramas el de
reposicionamiento institucional y el de relaciones pblicas.
99
i.
ii.
Definir una estrategia de RRPP que reposicione al Rector como una de las
primeras autoridades del departamento hasta conseguir que nuevamente sea
tomado en cuenta en todo acto regional, ejemplo: Prefecto, Alcalde, Rector UTO,
etc., basado en el intercambio de cortesas y con un trabajo personalizado de un
equipo especializado en RRPP, con un alto nivel de participacin estudiantil a
travs de pasantas, becas trabajo y proyectos de grado.
Definir una estrategia de reposicionamiento del Rector al interior de la UTO, se
recomienda establecer un programa de acercamiento, primero al estamento
estudiantil, posteriormente al estamento docente y finalmente a nivel
administrativo, mediante visitas peridicas con total autonoma de eleccin de su
agenda para sentar la imagen de autoridad preocupada por sus bases, con una
imagen de acompaamiento y deseo de conocer las inquietudes internas y no de
control.
Evaluar la factibilidad de un programa de televisin y/o radio donde el Rector
interactu con el medio, con periodicidad semanal o quincenal para conocer las
inquietudes del entorno respecto de lo que se espera de la UTO, al estilo de
mandatarios de estado que actualmente utilizan estos medios.
Iniciar un acercamiento con las universidades privadas para crear un espacio
acadmico de dilogo y discusin que deber ser liderizado por la UTO.
100
ii.
101
102
SISTEMA DE MONITOREO Y
EVALUACIN
103
13
Tomado del texto Manual de seguimiento y evaluacin de proyectos de desarrollo (FAO 1992)
104
2. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
Tanto el Seguimiento como la Evaluacin constituyen instrumentos para el anlisis de datos y la
produccin de informacin para la toma de decisiones. Los informes administrativos, como los
informes de progreso sobre los insumos fsicos y financieros y los productos, suplementados por
estudios de investigacin o anlisis en profundidad de aquellas reas que presentan problemas
persistentes, proporcionan la informacin de base para el seguimiento. Los anlisis de
seguimiento, complementados por estudios detallados adicionales, ofrecen la informacin bsica
para la evaluacin ex post. Esta es la forma en que se vinculan el seguimiento y la evaluacin,
para formar conjuntamente un sistema unificado.
105
Para un adecuado manejo del sistema de M&E - UTO es necesario aclarar algunas definiciones
conceptuales.
Monitoreo:
Impactos/efectos:
Efectividad:
Eficiencia:
Eficacia:
Evaluacin operativa:
106
5. MONITOREO DE ACTIVIDADES
Con el apoyo de los directores y los responsables de rea/equipo, se debe aplicar la ficha de
Monitoreo de Actividades Trimestrales MAT (ver cuadro Ficha MAT en anexos), en
sesiones trimestrales conjuntamente el personal de campo. Operativamente estas sesiones se
pueden realizar por separado cuando son grupos grandes; sin embargo, se deben realizar
reuniones semestrales (ampliadas de todo el proyecto) para comparar avances y coordinar
acciones en funcin de la estrategia del proyecto global.
Los directores y los responsables de rea/equipo, en base planes trimestrales, deben vaciar la
informacin correspondiente a las actividades planificadas y complementar con datos en la
sesin de Monitoreo y Planificacin Trimestral de Actividades (MPTA).
La aplicacin del SEMAFORO (ver cuadro, Semforo en anexos) permitir visualizar el grado de
eficiencia en la ejecucin de actividades, adems permite mejorar la toma de decisiones
orientndola a reduccin de costos en funcin de la riqueza del intercambio, la experiencia y de
la informacin sistematizada, de manera que se pueda establecer las necesidades de ajustes,
reprogramaciones y tomar definiciones en torno al avance de las actividades.
Los responsables de rea/equipo debern hacer conocer a los Coordinadores el grado de
avance de las actividades trimestrales y sus respectivas contramedidas, determinadas en la
sesin de MPTA, para su consideracin en la nueva planificacin trimestral.
.1 ESTRATEGIA OPERATIVA
La instancia apropiada para implementar tanto el Monitoreo como la Planificacin trimestral de
actividades son las Reuniones de Planificacin Monitoreo y Evaluacin del PDE - UTO. No
se quiere ni pretende reemplazar procesos ni estructuras consultivas existentes, lo que se quiere
es establecer una instancia de gerencia del PDE incorporando en la agenda elementos
imprescindibles para la gestin del PDE, en este caso:
107
En estas sesiones los Directores, juntamente con los responsables de rea/equipo debern
aplicar las fichas MAT y PT.
Paso 1
Revisar las actividades del PT, registrando en la Ficha MAT los detalles relacionados al
cumplimiento de las actividades, grado de avance (ver indicaciones cuadro
SEMAFORO).
Paso 2
Analizar la columna Lecciones aprendidas y/u observaciones y tomar decisiones
recomendando y/o sugiriendo acciones o medidas a tomarse, registrar asimismo la fecha
de revisin.
Paso 3
Ajustar la planificacin las actividades del prximo trimestre (PT) considerando los
resultados y recomendaciones de la de la sesin de monitoreo. Es necesario aclarar que
para este paso debe existir un trabajo previo de base y no entender que se planificar
todo durante la reunin.
108
Cuadro N 12
MATRIZ DE LEVANTAMIENTO Y FLUJO DE INFORMACIN
DATOS REQUERIDOS
INDICADOR
FUENTE DE VERIFICACIN
LEVANTAMIENTO DE
INFORMACION
QUIEN?
PDE UTO:
CUANDO?
METODO
FLUJO DE INFORMACION
QUIEN
PROCESA
QUIEN
ANALIZA
QUIEN
DECIDE
RECURSOS
POR AO
110
esta periodicidad. Sin embargo, es importante para una estructura organizativa encargada de la
ejecucin de un proyecto, tener informacin sistematizada y disponible no slo como historia
(memoria) institucional, sino como insumos indispensables para la gestin en la dinmica de la
PM&E. Por ello se quiere promover la disciplina de elaboracin de informes como una forma de
autoevaluacin del personal y/o responsables de reas/equipos encargados de su elaboracin.
8.1 Informes trimestrales y/o anuales
Se debe disear un sistema de informes anuales, en el marco de la lgica vertical y horizontal,
los cuales deben ser elaborados antes de la realizacin del Taller de PM&E.
En estos informes se determina la responsabilidad (quin elabora), a quin est dirigido y los
contenidos (datos, informacin, anlisis) ms importantes necesarios para el M&E.
Se debe utilizar como base la Matriz de Levantamiento y Flujo de Informacin y el Banco de
Indicadores en directa relacin al objetivo/resultado indicador - actividades.
Todos los informes incluyen una ficha de Correlacin Debe y Real que consiste en comparar
objetivo/resultado indicadores actividades planificadas (debe) y realizadas (real) para
determinar el grado de avance o logros obtenidos en cada objetivo/resultado hasta el momento
de la evaluacin.
La evaluacin comparativa debe realizarse con apoyo del Banco de Indicadores, tomando en
cuenta las metas peridicas (anuales) establecidas para cada resultado.
Todo el personal que trabaja en vinculacin directa con el PDE - UTO, es responsable
parcial del funcionamiento apropiado del sistema de M&E.
Todo el personal debe cuidar el correcto llenado de datos en las fichas e informes
requeridos por el Sistema de PM&E.
111
Proporcionar los insumos agregados y/o procesados para los informes anuales que se
presenta a las Contrapartes financieras.
112
113
SOCIALIZACIN,
CONCERTACIN Y
VALIDACIN DEL
PDE-UTO
114
115
B. INSTRUMENTOS UTILIZADOS
Para este proceso se utiliz el siguiente instrumental:
Fichas Tcnicas, que se utilizaron para todo el proceso y se distribuyeron a todos los
participantes, con la invitacin de hacer llegar sus aportes individuales a aquella persona
que tuviera inters en hacerlo.
C. PROCESO DE LA SOCIALIZACIN
La etapa de socializacin se realiz con todos los actores que hacen a la estructura de la
universidad. , a continuacin se detalla este proceso.
Este proceso sigui el siguiente detalle:
-
Sesiones de Socializacin con las Direcciones Generales, se realiz con las siete
direcciones con las que cuenta la UTO (Direccin de Extensin e Interaccin Social,
Direccin de Relaciones Nacionales e Internacionales Convenios y Becas, Direccin
Acadmica, Direccin de Post grado e Investigacin Cientfica, Direccin Administrativa,
Financiera, Direccin de Acreditacin y Evaluacin y Direccin de Planificacin y
Desarrollo Institucional), donde la asistencia fue en su totalidad.
116
39%
N Docentes
N Estudiantes
61%
25%
N Docentes
N Estudiantes
75%
117
GRFICO N 34
ASISTENCIA A SOCIALIZACIN FCAPV
19%
N Docentes
N Estudiantes
81%
o Honorable Consejo Facultativo FT, de la misma manera que con las otras
facultades, se realizo la socializacin con la Facultad Tcnica, donde se cont
con la asistencia de docentes y estudiantes.
GRFICO N 35
ASISTENCIA A SOCIALIZACIN FT
38%
N Docentes
62%
N Estudiantes
118
GRFICO N 36
ASISTENCIA A SOCIALIZACIN FAU
18%
N Docentes
N Estudiantes
82%
o Honorable Consejo Facultativo FCS, de la misma manera que con las otras
facultades, en la Facultad de Ciencias de la Salud se llev acabo la este
proceso.
GRFICO N 37
ASISTENCIA A SOCIALIZACIN FCS
33%
N Docentes
N Estudiantes
67%
119
35%
65%
FUENTE Y ELABORACIN: ACEDI-CANAD
37%
63%
FUENTE Y ELABORACIN: ACEDI-CANAD
o Mesas de trabajo FT, la Facultad Tcnica es una de las facultades que cont
con mayor participacin en las mesas de trabajo, con buena asistencia de
estudiantes en relacin a los docentes por la proporcin reflejada, manifestando
120
40%
60%
o Mesas de trabajo FAU, de la misma manera que con las otras facultades, se
desarrollaron las mesas de trabajo en la Facultad de Arquitectura, sin embargo
por la coyuntura que transcurra en este periodo y por la cantidad de asistentes
para este propsito, se decidi realizar el trabajo de cada ficha entre todos es
as que las cuatro lneas estratgicas fueron revisadas por todos los presentes
con la siguiente participacin docente estudiantil.
GRFICO N 41
ASISTENCIA MESAS DE TRABAJO FAU
N Docentes
N Estudiantes
25%
75%
FUENTE Y ELABORACIN: ACEDI-CANAD
o Mesas de trabajo FCS, un caso muy particular que se dio, por la adecuada y
oportuna convocatoria de sus autoridades la escena fue prcticamente tomada
por el estamento estudiantil con una gran asistencia, la naturaleza propia de la
UTO como ya se repiti en varias ocasiones, esta vez imposibilit una mayor
asistencia docente en una unidad que haba demostrado su proactividad con el
proceso desde un principio, el trabajo se realiz con la conformacin de cuatro
mesas de trabajo correspondientes a las cuatro lneas y el inters estudiantil fue
manifiesto.
121
GRFICO N 42
ASISTENCIA MESAS DE TRABAJO FCS
N Docentes
N Estudiantes
7%
93%
FUENTE Y ELABORACIN: ACEDI-CANAD
9%
Socializacin
FEDUTO
HCF de la FNI
53%
38%
Socializacin
Docentes FNI
E. SISTEMATIZACIN
El proceso de concertacin y validacin dio origen al desarrollo de la sistematizacin con los
aportes de todas las facultades, representaciones estamentarias y gremiales, as como a la
direccin central de la UTO en su conjunto, adems, permiti a quien estuviera interesado en
participar, la opcin de contribuir permanentemente mediante la pagina web institucional que
contena el link de referencia al plan y que permaneci abierto hasta el cierre de esta entrega. La
sistematizacin se baso fundamentalmente en las fichas de trabajo, las cules hacan referencia
a temas especficos que se resumen de la siguiente manera:
122
Revisin y apertura al dilogo sobre cada una de las lneas estratgicas propuestas por
el PDE UTO, vale decir, a) Lnea estratgica de Desarrollo Acadmico; b) Lnea
estratgica de Investigacin; c) Lnea Estratgica de Vinculacin y d) Lnea Estratgica
de Gestin Organizacional.
Revisin y apertura al dilogo sobre cada una de las lneas de accin correspondientes
a cada lnea estratgica.
Revisin y apertura al dilogo sobre los temas importantes identificados en el PDE UTO,
puntualmente: Contribuciones del sector, Temas Crticos y Cambios sugeridos.
De esta forma se enriquece, aclara y amplia lo propuesto en el primer borrador del PDE UTO con
un importante resultado que debe ser destacado, no existieron cambios de fondo a la propuesta
original, adems del enriquecimiento del lenguaje, aportes de carcter formal, las Lneas
propuestas y sus acciones, las ideas principales expresadas en la Visin y Misin propuestas
originalmente no sufrieron de transformaciones mayores, de esta manera la sistematizacin dio
origen a obtener un nuevo PDE-UTO socializado, validado y concertado con las contribuciones
de todas las instancias que hacen a la Universidad Tcnica de Oruro.
El PDE-UTO socializado, validado y concertado ha sido fruto del proceso de presentaciones,
explicaciones, recepcin de aportes y sugerencias de todas las facultades, permitiendo contar
con un documento que refleje las aspiraciones tanto de estudiantes, docentes y administrativos
en el marco del concepto y alcance del PDE. Es importante sealar que las consideraciones o
modificaciones que se efectuaron al documento original en su mayor parte no han sido de fondo
sino ms bien de forma, pero el valioso aporte de todos los estamentos y el sector administrativo
que compone la UTO ha sido sin lugar a duda un proceso enriquecedor para el plan.
F. CONCLUSIONES PROCESO DE SOCIALIZACIN, CONCERTACIN Y VALIDACIN
El proceso de socializacin, validacin y concertacin del PDE-UTO 2009-2013, ha convocado
para su realizacin a todas las facultades, direcciones generales, representantes del estamento
docente y estudiantil, adems del sector administrativo con el fin de contar con un proceso
altamente participativo y representativo que permita recoger las opiniones, aportes, comentarios,
sugerencias de modificacin, aspiraciones o responder en algunos casos, a dudas que se tienen
respecto al texto aprobado en grade en el HCU. La convocatoria y compromiso a este tipo de
actividades, en casos especficos, estuvo perjudicada por el desinters de algunos sectores
evidenciando que el carcter corporativo y de compromiso no es el mismo en todas las unidades.
En este entendido se presentan a continuacin las conclusiones del proceso de socializacin del
PDE-UTO:
123
Se han concertado los temas de mayor sensibilidad, con todas las instancias
mencionadas, y se ha cumplido la determinacin del HCU de eliminar parte de la
redaccin original.
Se ha validado las propuestas originales que se presentan en el documento final con
todas instancias.
Se ha recogido, sistematizado e incorporado, temas, propuestas y aspiraciones de todas
las facultades, que ha criterio de los mismos, no se reflejaban en el primer documento.
Se ha puesto a discusin y dilogo, temas sobre la situacin actual de la UTO que de no
ser detectados en el diagnstico del PDE, seguiran siendo tratados con indiferencia.
Se ha logrado despertar en varios sectores del estamento estudiantil inters sobre
conocer ms de su universidad.
Ha existido presencia docente y estudiantil, absolutamente en todo el proceso.
124
Analizar las ventajas y desventajas del actual estado de cosas respecto a la Estructura
de Gobierno Universitario.
Reconocer la necesidad vital de encarar un cambio organizacional que involucre las
actuales estructuras organizacionales y la generacin de una nueva cultura integral
hacia dentro de la UTO.
La implementacin del nuevo Modelo Acadmico: Fundamentacin epistemolgica, ejes
principales del modelo acadmico, la investigacin cientfica como eje rector del proceso
educativo, la desconcentracin como eje del modelo de gestin,
Asumir, evaluar y concertar una nueva estructura orgnica acadmica y organizacional.
Poner a consideracin de las bases el estudio y posibles modificaciones al rgimen
docente y el rgimen estudiantil.
Es importante considerar transversalizar los temas de planificacin a todos los niveles,
incluso planteando la posibilidad de que sea requisito de elegibilidad para futuros
candidatos a autoridades, la gestin de planificacin a mediano y largo plazo es
prcticamente inexistente en la actual UTO.
Una mejor utilizacin de los recursos y medios existentes para una comunicacin de
doble va con la regin y para la transparencia de la gestin universitaria.
La implementacin de los instrumentos propuestos en el PDE, sin la existencia de estos,
se inhibe e inviabiliza la posibilidad de virar la actual direccin de un rumbo ya transitado
con resultados ya conocidos.
La difusin permanente de lo propuesto en el PDE para reconocer a este Plan, no como
el Plan de la DPDI, de ACEDI o de alguien, sino ms bien como nuestro Plan, el de
todos, el Plan de Desarrollo Estratgico de la Universidad Tcnica de Oruro.
125