PERTANYAAN WAWANCARA TOKO SURYA LAMPU

SISTEM AKUNTANSI
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.

9.

10.
11.
12.

Apakah perusahaan Anda menggunakan sistem akuntansi terkomputerisasi (software

akuntansi) dalam mencatatkan transaksi?
Jika iya, sistem akuntansi terkomputerisasi apa yang anda gunakan?
Jika tidak, apa yang anda gunakan untuk mencatat transaksi keuangan?
Apakah perusahaan Anda memperkerjakan staff akuntansi? Jika tidak, siapa yang
bertanggung jawab dalam pencatatan akuntansi?
Apakah perusahaan Anda membuat laporan keuangan
Ya
Tidak
bulanan/tahunan?
Lingkari laporan keuangan yang perusahaan Anda buat.
a. Laporan laba rugi
b. Lapora posisi keuangan (neraca)
c. Laporan perubahan ekuitas
d. Laporan arus kas
e. Catatan atas laporan keuangan
Berdasarkan jawaban anda di soal no. 2. Apa keterbatasan yang Anda hadapi, yang
menyebabkan Ada tidak dapat membuat keseluruhan laporan keuangan?
Jika perusahaan Anda sama sekali tidak membuat pembukuan akuntansi, apa yang
menjadi dasar perhitungan laporan laba-rugi dan bagaimana palaporan pajak Anda?
(Mohon dijelaskan dengan rinci dan jelas)
Apakah perusahaan memiliki formulir-formulir terpisah untuk kas (mencakup formulir
pengeluaran dan pemasukan kas), persediaan (formulir pembelian, pemasukan barang dri
gudang, dan pengeluaran barang dari gudang) perlengakapn dan aset (formulir pembelian
aset)?
Apakah perusahaan anda memiliki anggaran pendapatan dan pengeluaran?
Apakah anda melakukan evaluasi terhadap realisasi dan anggaran yang anda buat?
Gedung pertokoan apakah menyewa atau memiliki sendiri?

INFORMASI UMUM PERUSAHAAN

1
.
2
.
3
.
4
.

Profile Perusahaan (Sejarah berdirinya, lingkup usaha, visi dan misi, dan tujuan perusahaan)
Struktur organisasi
Cabang yang dimiliki perusahaan?
Prosedur penjualan. Grosir atau satuan?

5 Strategi manajemen/pemilik untuk mengembangkan usaha atau meningkatkan pendapatan

.
6 Budaya apa yang dipertahankan dalam menjalankan usaha dan diturunkan pada karyawan?
.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Bagaimana Pembagian tugas dalam perusahaan?
Bagaimana sistem perekrutan pegawaibaru? (Berupa surat lamaran, pengalaman, wawancara
atau pendidikan?)
Bagaimana manajer mengukur kinerja pegawai? (Absensi, cara pelayanan?)
Bagaimana menajer memutuskan tindakan pengendalian dan kemudian merumuskan aturan
Apakah perusahaan telah menerapkan SOP (standar operasional prosedur)? Jika ya, bagaimana
manajer menerapkan standar ini pada pegawai?
Apakah Sistem informasi sangat berguna dalam pelaksanaan kegiatan dalam perusahaan?
Apakah perusahaan sudah cukup banyak memiliki teknisi-teknisi yang handal dalam
pemograman komputer?
Apakah toko anda menggunakan program computer tertentu untuk menginput persediaan
barang?
Ada berapa tenaga (pegawai) yang bertugas melayani para customer di toko ini?
Apa tugas dari masing-masing pegawai tersebut ?
Apakah ada semacam daftar, indeks atau semacam daftar katalog atau bahkan semacam referensi
dari lampu-lampu yang telah ada di toko ini ?
Bagaimana control toko terhadap pemeliharaan aplikasi software yang ada?
Bagaimana toko meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan? Dan bagaimana mengelola
pelayanan yang sudah ada?
Bagaimana system penyimpan data yang ada di toko? Apakah sudah terdapat back up server
cadangan apabila terjadi kerusakan/ancaman pada server utama?
Apakah pihak toko telah melakukan evaluasi kinerja pegawai secara rutin?
Apakah perusahaan telah memiliki prosedur tentang pelayana nterhadap customer agar sesuai
dengan kebutuhan customer?
Apakah pihak toko telah melakukan pengecekan ulang terhadap pekerjaan yang sudah
dilakukan?
Apaka hperusahaan telah memiliki prosedur yang dilakukan perusahaan dalam mengukur,
mengawasi, dan tinjauan kualitas yang telah diberikan kepada customer?
Apakah Anda memiliki tenaga penjualan di luar?
Apakah kecuali petugas gudang, karyawan lain dilarang masuk ke gudang persediaan?
Apakah setiap barang dikelompokkan berdasarkan jenis dan ukuran?
Apakah persediaan terhindar dari: Kerusakan, Pencurian,Kebakaran dan banjir?
Apakah persediaan bahan baku diasuransikan?
Apakah gudang selalu diawasi oleh petugas setiap hari selama 24 jam?
Apakah mempunyai jadwal teratur untuk membersihkan gudang?
Apakah dilaporkan segera kepada pihak manajemen untuk pengambilan keputusan terhadap:
^ Rencana kebutuhan?

^ Slow moving items?

^ Barang yang rusak?
Barang yang tidak sesuai kualifikasi?
Apakah bagian gudang memiliki kartu stok gudang?
Apakah jumlah persediaan di kartu stok gudang selalu sama dengan jumlah fisiknya?
Apakah dilakukan perhitungan fisik (stock opname) secara berkala atas jumlah barang digudang?
Apakah semua kegiatan dalam gudang persediaan telah diotorisasi dengan semestinya oleh pihak
yang berwenang?
Bagaimana menghadapi persaingan penjualan lampu ini?
Perlakuan terhadap barang usang, tidak laku, hilang, rusak?
Perlakuan terhadap terlambatnya pembayaran barang dagang? Terlambatnya pengiriman barang
dari pemasok?
Pengendalian terhadap aktivitas toko?
Pengawasan terhadap barang dagang?