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Resumen
El propsito de nuestro proyecto es de implementar un Plan de Continuidad del Negocio aplicado en el
rea de Contabilidad de una empresa dedicada a la comercializacin de maquinarias y repuestos, este
trabajo proporciona una breve descripcin de la empresa, proveedores, productos y dems aspectos
importantes de la compaa. Adems, en este texto, explicaremos los principios de un Plan de
Continuidad del Negocio, procesos crticos del negocio, riesgos, impactos financieros y operativos y
soluciones alternativas que minimicen las prdidas en la compaa; tambin, nos enfocaremos en los
recursos tanto de IT como no-IT que sern usados dependiendo la magnitud del desastre. En el segundo
paso, identificaremos los procesos crticos, y analizaremos impactos en los negocios si estos procesos
son interrumpidos como resultado de un desastre. Luego valoraremos los requerimientos e
identificaremos las opciones para la recuperacin de los procesos y recursos crticos. En el capitulo
cinco y seis, desarrollaremos un Plan para mantener la continuidad del Negocio basado en los
resultados de estados previos y probaremos este Plan para asegurar su viabilidad. Finalmente, nos
aseguraremos que nuestro BCP permanezca siempre actualizado, completo y listo para su ejecucin.
Palabras Claves: Plan de Continuidad de Negocio, Anlisis de Impactos del Negocio, Impactos
Financieros y Operativos, Punto Objetivo de Recuperacin, Tiempo Objetivo de Recuperacin,
Mantenimiento del Plan de Continuidad del Negocio.
Abstract
The purpose of our project is to implement a Business Continuity Planning applied in the accounting area
of an enterprise dedicated to the commercialization of spares machinery, this work gives a brief
description of the company, suppliers, products and other important aspects of company. Moreover, in
this text, we will explain the principles of Business Continuity Planning, business process critical, the
risks, financial and operational impacts and solutions alternatives that minimize the lost in the company;
also, we will focus in IT resources and non-IT to be used depending on the magnitude of the disaster. In
the second step, we will identify critical processes, and analyze impacts to business if these processes are
interrupted as a result of a disaster. Then we will value the requirements and identify the options for
recovery of critical processes and resources. In the chapter five and six, we will develop a plan for
maintaining business continuity based on the results of previous stages and test the business continuity
plan document to ensure its viability. Finally, we will assure the business continuity plan always remains
current, complete, accurate, and in a ready-stage for execution.
Keywords: Business Continuity Planning, Business Impact Analysis, Financial and Operational
Impacts, Recovery Point Objective, Recovery Time Objective, Maintaining Business Continuity Plan.
1. Introduccin
Cuando hablamos de un Plan de Continuidad de
Negocio, estamos hablando de lo que debemos
hacer para asegurar la supervivencia de una
empresa o institucin en caso de que sta se
viera sometida a una interrupcin no deseada de
su negocio o funcionamiento.
Nuestro trabajo esta orientado al rea de
contabilidad de la empresa, pues sta representa
el estado de salud financiero de la misma, es por
ende un rea muy vulnerable ante cualquier
interrupcin en el negocio.
2.4 OBJETIVO
2.1. Historia
AGROMONCADA S.A. fue constituida
legalmente el 15 de septiembre de 1994, con un
capital propio de $800.oo, y el 24 de abril del
2008 se aument a $ 10,000.oo, con una
proyeccin al 2009 estimada en $50,000.oo. Su
principal actividad es la importacin de
maquinarias y repuestos para Cosechadoras de
Arroz en el sector agrcola. La matriz est
localizada en la Ciudadela Acuarela del Ro.
Actualmente cuenta con dos sucursales, una en
la Ciudad de Babahoyo ubicada en la Av.
Enrique Ponce Luque y Transversal segunda, y
su nueva sucursal en Daule inaugurada el 17 de
Noviembre del 2008 localizada en el Km. 48
perimetral Daule Santa Luca. La empresa se
inici con 2 empleados, incrementando a 12 con
el transcurso del tiempo y en la actualidad es
representante de algunas marcas de mucho
prestigio como es Massey Fergunson, ITM,
INA, FAG, tambin se introdujo la venta de
Maquinara Agrcola.
2.7 CLIENTES
La tabla siguiente muestra
informacin
respecto a los clientes que tiene la empresa
hasta el presente estudio.
TABLA I :Clientes
Nmero de
Clientes
Porcentaje
Daule
975
54%
Babahoyo
623
34%
Guayaquil
143
8%
Otras
76
4%
1817
100%
Ciudad
total
2.8 PROVEEDORES
3.1 INTRODUCCIN
El anlisis de impacto del negocio (BIA) analiza
los impactos financieros y operativos de eventos
Procesos
Registrar rdenes de
compras
3.2.1 OBJETIVOS
Identificar reas crticas del rea de
Contabilidad de la empresa e identificar
potenciales impactos financieros como resultado
de un evento calamitoso.
Compras
Registrar devoluciones en
Compras
Registrar descuentos en
Compras
3.2.2 ALCANCE
Revisin estatutaria
Actualizar existencia de
mercaderas
Inventarios
3.2.3 SUPUESTOS
Reportar rdenes de
pedido
Registrar rdenes de
ventas
PROBALIDAD
Ventas
Registrar devoluciones en
ventas
Registrar descuentos en
ventas
Calcular pago de impuesto
Registrar pago de
impuesto al Sistema
Y
Tributacin
Plan de Cuenta
Registrar Cuentas
Contables
Cartera
3.4
PASO
3:
VALORACION
IMPACTOS
FINANCIEROS
OPERATIVOS
DE
Y
Funciones
Procesos
Crticos
MTD
Prioridades
de
Recuperacin
Funciones
Procesos
Compras
Registrar
compras
Inventarios
Actualizar existencia
mercaderas
rdenes
Registrar
rdenes de
compras
6 das
Compras
5 das
Inventarios
Actualizar
existencia
de
mercaderas
Registrar
rdenes de
ventas
5 das
Registrar
Costo
de
Ventas
5 das
6 das
Tributacin
Calcular
pago
de
impuesto
7 das
Cartera
Calcular
monto
de
deudas por
cobrar
de
de
Cartera
rdenes
Promedios
de
$ 47.748,2
Registrar devoluciones en
Compras
$ 12.345,34
Registrar
Compras
descuentos
en
$ 30.234,5
Actualizar existencia
mercaderas
de
$ 704.811,4
$ 278.398,67
Registrar devoluciones en
ventas
$ 2.235,06
Registrar
ventas
$ 26.268,7
descuentos
en
$ 194.425,8
$ 18.577,2
$1.293,7
4 DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
DE CONTINUIDAD DE NEGOCIO
Utilidad
$36.380,85
5.1 INTRODUCCIN
compras,
5.2.1
FASE 1: RESPUESTA INICIAL Y
NOTIFICACIN
DE
es
de
de
de
7.1 INTRODUCCIN
8.1 CONCLUSIONES
8.2. RECOMENDACIONES
5. Referencias
[1] Syed Akhtar, Syed Bmath Afsar, Business
Continuity Planning Methodology, 2004.
/http://es.wikipedia.org/wiki/Dark_heats
http://www.monografias.com/trabajos14/auditor
ia/auditoria.shtml
http://apuntes.rincondelvago.com/plan-decontinuidad-del-negocio.html
http://auditoriasistemas.com/plan-decontinuidad-de-negocio/
http://www.esasecurity.com/web/servicios/plan.htm