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Metodologa para la creacin de estructura organizacional

1 PLANEACIN DE ESTUDIO
Para realizar una planeacin de estudios es necesario realizar una justificacin;
es decir fundamentar los motivos aunque sean rutinarios, esto permitir obtener
un diagnostico, reas de oportunidad o bien buscar soluciones a problemticas
sucitadas dentro de la organizacin. Cualquier mejoramiento debe comenzar
con cuidados y preparacin, as mismo como;
a)
b)
c)
d)
e)

Reconocimiento del problema y autorizacin para realizar el estudio


Ubicacin precisa del rea donde se presenta el problema
Investigar sobre las causas del problema
Definicin del objetivo del estudio
Formulacin del plan de trabajo.

2 AUTORIZACION PARA REALIZAR EL ESTUDIO


Para realizar la autorizacin de estudio hay que tener en cuenta factores tanto
cuantitativos como cualitativos, es decir no podemos determinar nuestro
objetivo si no analizamos primero cuales sean nuestras variables a medir el
grado de afectacin que estos tiene sobre nuestra organizacin. En cualquier
labor afecta tener problemas atentando con los resultados ms convenientes
para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben
ser cualitativos.
3 RECOPILACION DE LA INFORMACION
En esta etapa la mira debe de apuntar hacia los hechos que permiten conocer
y analizar lo que realmente sucede en la organizacin, de lo contrario se
obtendr una impresin deformada de la realidad, pues se incurrir en
interpretaciones errneas y se aplicaran medidas de mejoras no operables.
A) datos primarios: es la informacin recabada por primera vez nica para esa
investigacin en particular y se recopila mediante uno o varios elementos
(observacin o cuestionarios) * distinguir el problema*
B) datos secundarios: tambin conocida como investigacin documental se
refiere a la informacin existente til para la encuesta especificada por ejemplo
registros, facturas, estadsticas, cuestionarios, entrevistas y observacin
directa.
4 ANALISIS E INTERPRETACION DE DATOS
Es necesario conocer las afectaciones de todos y cada uno de los
departamentos de la empresa ya que de esta manera realizando un anlisis se
encontrara buenos resultados. El objetivo de la interpretacin es buscar el
dignificado ms amplio de las respuestas mediante otros conocimientos.

5) ELABORACION Y PLANEACION DE LA PROPUESTA


Una vez realizado el estudio y el anlisis es necesario tomar acciones de
acuerdo a los resultados obtenidos, buscando estrategias y propuestas por
nuestro equipo de analistas es decir estudiar las diferentes alternativas con las
que contamos para determinar cual es el mas conveniente para nuestra
organizacin. * es necesario tomar en cuenta un plan alternativo.
6) IMPLEMENTACION
Una implementacin es la ejecucin de la idea es decir es el periodo en el cual
pondremos en accin las estrategias tomadas anteriormente, en esta etapa
podemos mencionar que las labores se vuelven un poco mas tcnicas que
administrativas.
7) EVALUACION PERIODICA
Toda persona le gusta saber como esta su nivel de desempeo as como
dentro de una empresa u organizacin se requiere una evaluacin continua
buscando que la implementacin del plan se este llevando a cabo y funcione
eficazmente