PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE MINAS GERAIS

Faculdade de Comunicao e Artes

Curso de Graduao em Comunicao Social com habilitao em Relaes Pblicas
Arthur Filipe Pires Ribeiro
Mateus Carvalho de Almeida
Rodolfo Lucas de Alcantara Amorim
Victor Costa Sampaio da Matta

PLANO DE EVENTO: BIENAL DO LIVRO

Belo Horizonte
2016
Justificativa

A Bienal do livro, realizada no Colgio Santo Agostinho Unidade Belo Horizonte, um

evento que enfatiza a importncia da leitura no cotidiano dos alunos. O tema escolhido
para a edio desse ano "Legados da Grcia", que ir propor uma reflexo sobre a
herana grega que perpassa a contemporaneidade.

Objetivos

Incentivar os alunos ao ato da leitura

Possibilitar a apresentao de trabalhos dos alunos aos familiares

Estabelecer o contato de autores dos livros (utilizados como material didtico no

Colgio) com os alunos

Dados de identificao

Edio: 4 edio
Nome do evento: Bienal do Livro 2016
Tema Central: Legados da Grcia
Local de realizao: Colgio Santo Agostinho - Avenida Amazonas 1803, bairro Santo
Agostinho, Belo Horizonte - MG
Data: 4 a 8 de julho, das 9:00h s 16:00h

Promotor: Colgio Santo Agostinho

Organizador: Setor bibliotecrio do Colgio Santo Agostinho
Apoio: Equipe de Comunicao do Colgio Santo Agostinho

Pblico de interesse

Pblico interno do colgio (alunos, professores e funcionrios), familiares dos alunos e

representantes de editoras de livros.

Atividades

1 fase - Constituio de comisses

Comisso Organizadora: Belkiss Regina

Comisso Financeira: Mauro Macedo

Comisso de Divulgao e Recepo: Victor Costa e Vnia Queiroz

2 fase - Elaborao e aprovao de peas grficas

Fazer o briefing

Solicitar a elaborao das peas grficas ao designer do Colgio

Analisar e selecionar layouts

Elaborar plano de distribuio e controle

3 Fase - Elaborao do Regimento de Regras Interno e do Regulamento do Evento

Comisso organizadora produz o regimento e regulamento do evento

4 fase - Preparao do Mailing List

Lista atualizada dos nomes e dados necessrios para correspondncia

5 fase - Divulgao do Evento

Entrega de convites impressos para os alunos repassarem aos pais e familiares

Envio de e-mail marketing para os pais e colaboradores

Afixar cartazes do evento nos murais e pilastras da parte interna do Colgio

6 fase: Produo do evento

Providenciar o aluguel de estandes e bancadas

Reserva de equipamentos de som, cavaletes

Pedir a confeco de cartazes feitos na Reprografia

8 fase: Instalao do evento

Posicionar o pessoal, equipamento e material a ser exposto

Orientao do discursos do director e supervisores que iram falar durante o evento

Checagens das instalaes

Teste dos equipamentos

Abertura do evento

9 fase - Realizao do Ps Evento

Limpeza

Recolhimento de materiais

Guardar os equipamentos

Desmontagem de estruturas

Vistoria geral

Recursos humanos

Recepcionista (Comisso de Recepo), fotgrafo, seguranas, operador de som, mestre

de cerimnia (Comisso organizadora), pessoal de limpeza.

Recursos financeiros

O evento ser realizado com o dinheiro disponibilizado pelo administrao do Colgio e

com a captao de recursos das editoras que iram expor seus livros na Bienal.

Recursos materiais

Sonorizao: microfone, mesa e caixas de som.

Estrutura: estandes, bancadas, mesas, cadeiras

Custos e oramentos: previso oramentria

Locao dos estandes e bancadas R$1.500

Contratao do contador de histrias R$800 (R$ 200 hora/aula)

Contratao de palestrante sobre mitologia grega R$1.100 ( 180 hora/aula)

Apresentao de grupo de liras musicais R$4.500 (2.250 por apresentao)

Interveno Teatral nas salas de aula e no palco central R$280 (R$70 por
apresentao)

Oficina de quadrinhos R$330 (R$ 110 por oficina)

Valor Total: R$8.500

Cronograma

Atividade

Providncias

Prazo

Responsvel

Custo

Briefing

Fazer o briefing do

10/05/2016

Belkiss

R$ 0,00

evento
Reunio de
previso de
oramento

Fazer reunio para

prever custos do
evento

12/05/2016

Bellkiss, Mauro,
Victor e Vnia

R$ 0,00

Reunio com
editoras
patrocinadoras

Fazer reunio com as 18/05/2016

editoras que iram
patrocinar a bienal

Bellkiss e Mauro

R$ 0,00

Peas grficas

Solicitar a elaborao 14/05/2016

de peas grficas pelo
designer do Colgio

Victor e Vnia

R$ 0,00

Analisar layouts

Selecionar o layout
que ser usado no
evento

16/05/2016

Victor e Vnia

R$ 0,00

Plano de
distribuio e
controle

Elaborao de plano
de distribuio e
controle

12/05/2016

Victor, Vnia e
Belkiss e Mauro

R$ 0,00

Regimento e
regulamento do
evento

Produo do
17/05/2016
regimento e
regulamento do evento

Belkiss e Vnia

R$ 0,00

Mailing List

Fazer a lista do
mailing

Victor

R$ 0,00

Convites do
evento

Entregar convites aos 30/05/2016

alunos para repassar
aos pais

Vnia e Victor

R$ 0,00

E-mail marketing

Enviar e-mail
30/05/2016
marketing para pais e
funcionrios

Victor

R$ 0,00

Cartazes e
banners internos

Afixar cartazes e
banners na parte
interna do colgio

Victor e Vnia

R$ 0,00

Estrutura

Solicitar aluguel de
15/06/2016
estandes e bancadas/
comunicar aos
funcionrios do servio
geral para montagem
da estrutura

Belkiss

R$ 1500,00

Equipamento
sonoro

Reservar o
equipamento de som
do colgio para o
evento

20/06/2016

Belkiss

R$0,00

Contatar o
contador de
histrias

Fazer contato e
contratar o contador
de histrias

19/06/2016

Belkiss

R$800,00

Apresentao de
lira musical

Contratar grupo de
apresentao de lira
musical

19/06/2016

Belkiss

R$ 4.500,00

11/05/2016

10/06/2016

Interveno teatral Contratar artistas que 19/06/2016

iram realizar
intervenes nas salas
e no palco

Belkiss

R$ 280,00

Oficina de
quadrinhos

Contratar oficineiros
de quadrinhos

19/06/2016

Belkiss

R$ 330,00

Palestra sobre
mitos gregos

Contratar palestrante
que falar sobre
mitologia grega

19/06/2016

Belkiss

R$ 1.100,00

Programao

04/07

09:00: Abertura do evento com alunos do colgio no palco central.

09:15. Apresentao de grupo de apresentao de lira musical

10:30 Contador de histrias

11:30 Intervalo

14:00 Oficina de quadrinhos

16:00 Encerramento.

05/07

09:00: Apresentao da programao do dia com alunos do colgio no palco central.

09:15. Interveno teatral com artistas em sala.

10:30 Palestra sobre mitologia no palco central

11:30 Intervalo

14:00 Apresentao de grupo de apresentao de lira musical

16:00 Encerramento.

06/07

09:00: Apresentao da programao do dia com alunos do colgio no palco central.

09:15. Oficina de quadrinhos

11:30 Intervalo

14:00 Interveno teatral com artistas em sala

16:00 Encerramento.

07/07

09:00: Apresentao da programao do dia com alunos do colgio no palco central.

09:15. Palestra sobre mitologia.

10:30 Contador de histria

11:30 Intervalo

14:00 Interveno teatral com artistas em sala

16:00 Encerramento.

08/07

09:00: Apresentao da programao do dia com alunos do colgio no palco central.

09:10. Oficina de quadrinhos

10:30 Contador de histrias

11:30 Intervalo

14:00 Interveno teatral com artistas no palco principal

15:00 Apresentao de grupo de apresentao de lira musical

16:00 Encerramento.

Projeto de Captao de Recursos

Nome do evento: Bienal do Livro 2016

Data e local: 4 a 8 de Julho Colgio Santo Agostinho Unidade Belo Horizonte
Realizao: Setor bibliotecrio do colgio Santo Agostinho
Finalidade da proposta: Angariar fundos, adquirir livros para uso didtico e ampliar o
acervo da instituio
Apoio: Colgio Santo Agostinho
Antecedentes: Evento que ocorre a cada dois anos fazendo parte da programao do
Colgio.
Proposta: Incentivar o hbito da leitura, apresentar aos familiares os trabalhos realizados
pelos alunos e promover a interao dos alunos com as obras e autores

Destaques do evento: Apresentao do grupo de lira musical e intervenes teatrais

Objetivos: Provocar o interesse pela leitura, expor trabalhos de cunho artstico/literrio
que aborde a temtica da Bienal e possibilitar o contato dos alunos com obras que podem
ser utilizadas no processo de aprendizagem de contedo
Tema central: Legados da Grcia
Pblicos de interesse: Estudantes e seus familiares, funcionrios do colgio e
representantes das editoras patrocinadoras do evento
Dinmica do evento: Montagem de estandes no ptio e nas quadras, intervenes
teatrais nas salas, apresentaes no teatro, discursos no palco central do colgio.
Programao:
4 a 8 de julho
8:00: Recepo dos representantes das editoras
8:15: Caf na sala dos professores
8:30: Montagem dos estandes
9:00 s 16:00: Exposio dos livros
Assessoria de imprensa: Por se tratar de um evento que contempla em maioria o
pblico interno (exceto os familiares), no haver o envio de release ou cobertura da
imprensa local.
Divulgao: Contato via e-mail e telefone com as editoras
Relao investimento x benefcio: Oferecendo s editoras espao para expor na Bienal,
o Colgio obtm descontos na aquisio de livros para uso didtico. Editoras escolhidas:
Editoras Contexto, Brasiliense, Petrpolis e Fundamento.
Benefcios para os patrocinadores: As editoras podero realizar a venda e lanamentos
de livros, alm da possibilidade de um acordo de aquisio de uma grande quantidade de
livros por parte do Colgio.
Investimento dos patrocinadores: Deslocamento dos representantes e dos livros,
aquisio de estandes para exposio e venda
Comisso organizadora do evento: Belkiss Regina, Mauro Macedo, Vnia Queiroz e
Victor Costa