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SISTEMA DE CONTROL
DEL INVENTARIO DE EQUIPO DE CMPUTO
SISTEMA DE CONTROL
DEL INVENTARIO DE EQUIPO DE CMPUTO
NDICE
INTRODUCCIN GENERAL
Agradecimientos
Introduccin
1.1.2 Misin
1.2.3 Visin
1.2.4 Valores
2.2
Anlisis de necesidades
2.1.2 Objetivos
Especificaciones
Plan de trabajo
10
10
10
11
11
11
11
3.2
3.3
13
13
16
18
18
19
29
31
33
3.4
38
3.5
Capacitacin al usuario
49
3.6
49
CAPTULO IV CONCLUSIONES
4.1
Dificultades.
51
4.2
Logros obtenidos.
MATERIAL DE CONSULTA
52
AGADECIMIENTOS
Deseo expresar mi ms sincero agradecimiento a las personas
que me ayudaron a hacer posible este proyecto.
Primero que nada quiero agradecer a mis padres por todo el
apoyo que me han brindado en cuanto a lo familiar, moral, social,
y econmico, que junto con el apoyo de mis hermanos y gracias a
mi actitud hoy en da soy lo que soy.
Este proyecto fue apoyado por algunos profesores de la
Universidad Tecnolgica de Quertaro, por el profesor Martn
Larios Osorio quien particip en la supervisin, implementacin y
acreditacin del mismo.
Agradezco a mi asesor de empresa el Ing. Miguel Oscar Mayn
Alonso por todo el apoyo y , principalmente, el conocimiento
brindado durante mi estancia en la empresa; asimismo agradezco
a la Lic. Patricia Maricel Yez por todo el apoyo ofrecido.
Por otra parte, agradezco en general a mis compaeros del
grupo T-102 por todas las experiencias brindadas, pero en
especial a mis amigos Paola Camacho Baltazar,
Carmen
INTRODUCCIN
Hoy en da existe toda una gama de aplicaciones para el
desarrollo de la programacin, as como tambin las hay para el
resguardo de datos.
El contenido de ste documento desglosa el desarrollo del
proyecto, desde sus inicios hasta su culminacin.
El captulo I Hace referencia a la empresa LUPEQSA S.A. DE
C.V, mencionando sus principales actividades, funciones y
objetivos.
El captulo II Menciona cules son las actividades que se tendrn
que realizar para el desarrollo del proyecto.
El captulo III Desglosa detalladamente cada una de las
actividades que se realizaron para lograr la ejecucin del
proyecto.
El captulo IV Describe algunas de las dificultades que se
presentaron en la ejecucin del proyecto.
CAPTULO I
1
0
ms
fuerza.
De
ser
LUBRICANTES
PEMEX
DE
incoloro,
de
de juntas.
1.1.2 Misin
Prever permanentemente los productos y servicios de la mejor
calidad con honradez y eficiencia para generar ahorro a sus
clientes,
beneficiar
econmicamente
sus
empleados
EFICIENCIA
Tener en mente que mientras cumpla con las expectativas
del cliente con respecto a los clientes y servicios que les
proporcionamos,
nuestra
organizacin
se
mantendr
OPORTUNIDAD
Entrega los productos, servicios e informacin en el tiempo
y lugar requeridos por el cliente.
RESPONSABILIDAD
Se manifiesta cuando cada uno de nosotros ofrece una
actitud adecuada a las tareas que nos corresponden en
algunos casos se nos exige superar las dificultades
necesarias para conseguir nuestros objetivos y se logra
asumiendo equilibradamente la parte de responsabilidad
que toca en cada caso. Se vincula con el respeto a los
compromisos que hicimos hacia nuestros compaeros en el
mbito laboral, y con la direccin de nuestra propia vida en
el mbito comn. Evitando as los posibles olvidos a
nuestras obligaciones.
RESPETO
Mostramos aprecio y cuidado por el valor de alguien, de
algo y de nuestros compaeros de trabajo, as como de su
quehacer diario en la empresa. Est dirigido hacia los
derechos y la dignidad de las personas, hacia nuestra
propia persona, hacia nuestros compaeros y sus actos, al
entorno natural incluyendo las plantas y los animales que lo
integran.
COLABORACIN
La persona se adhiere a la causa, necesidad o inters de
otras personas, para lograr un objetivo comn. En nuestra
empresa, el grupo es una unidad y por lo tanto, al colaborar
con nuestros compaeros, se colabora con la unidad.
CAPITULO II
SISTEMA DE CONTROL
DEL INVENTARIO DE
EQUIPO DE CMPUTO
2.1.2 Objetivos
Desarrollar una herramienta informtica que ser capaz de
controlar la informacin recopilada en los inventarios fsicos.
presenta
sobre
el
desarrollo
de
la
herramienta
1
0
CAPITULO III
DESARROLLO DEL
PROYECTO
12
rea
Cobranza.
N de Nombre
usuar del
io
usuario
Socorro
Alegra
Camach
1
o.
Antoni
a
Morale
Cobranza.
Pueblito
Rojas
Morales.
Cobranza
Cobranza.
Gabriel
Muiz.
Nombre
del
equipo
Samsung
Vostro 200
Sync
Master
7.40nw
Caracterst
ica.
1. monitor
1. teclado
1. ratn
1.
monitor
1.CPU
hp pavilio
1.mouse
w 5220 la
1.teclad
Benq hp
1. monitor
pavilion
1. teclado
Slimline
1.
57420 la Pc mouse
1.CPU
Hacer HP
1.
pavilion
monitor
media
1.teclad
Center oc
o
7640 la.
1.mouse
Otros
Impresor
a hp
laser jet
p2015
""
""
Impreso
ra
Xeros.
Cobranza
Gerenci
a
operativ
Gerenci
a
operativ
Gerenci
a
operativ
Gerenci
a
operativ
Transportes.
Transportes.
1
0
1
1
Lidia
Resendiz
Fernndez.
Carme
n
Corona
Morale
Domin
go
Olgun.
Alfonso
Ortiz
Irene
Estrella
Alegra.
Juan
Carlos
Nieto.
Jos
Hernnd
ez Daz
1
2
Fernand
o
Helguer
1
3
Leticia
Vidal
Cabrera.
Administraci
n.
1
4
Nora
Hilda
Montes
Administraci
n.
1
5
Norma
Licea
Ros.
Compras.
Administraci
n.
hp v515 hp
pavilion
Slimline
57520 la pc
hp w 1907
hp pavilion
tv pc
1.
teclado
1.monit
or
1.ratn
1. monitor
1. teclado
1. mouse
1. CPU.
1.
teclado
1.monit
or
1. mouse
1.
teclado
1.monit
Dell dell
or
optiplex
1.
220.
1. monitor
1. teclado
1. mouse
Dell dell
vostro 220s. 1. CPU.
HP v515
pavilion
7520 la.
Hp vs17e
Hp pavilion
Slimline
s7520 la pc
Hp hewlett
hp pavilion
w5010 la
1.
monitor
1.teclad
o
1.mouse
1. monitor
1. teclado
1. mouse
1. CPU.
1. monitor
1. teclado
Benq T52wa 1. mouse
Dell vostro 1. CPU.
400
1. monitor
1. teclado
1. mouse
Benq
T52wa Dell 1. CPU.
vostro
Samsung
1.
SyncMast
monitor
er 733 hp
1.teclad
pavilion
o
7942
1.mouse
Laptop
1.
cer doble
mouse
digital
1.lapto
live.
p
Impresor
a hp
laser jet
3050.
Impreso
ra
Hpdeskj
et 656c.
Impresor
a deskjet
HP 3320.
Impreso
ra
hp
deskjet
F428 0
allinImpreso
ra
Epson
Fx- 890
Impreso
ra
HP
deskjet
3650
Impreso
ra
HP
deskjet
D4260.
Impreso
ra
Epson
Stilus
Impresor
a.
Hp
laserJet
1020.
Administraci
n.
1
6
Olga
Solares.
Administraci
n.
1
7
Martha
Reyes
Camacho.
Administraci
n
1
8
Maricela
Patricia
Yaez.
Administraci
n.
1
9
Alejand
ro
Loyola
Recurso
s
Humano
2
0
Juan
Pedro.
Calidad.
2
1
Cristal
Prez
Martnez.
Mantenimien
to
2
2
Arturo
Prado
Chvez.
2
3
Vctor
Guerrer
o
Osornio
2
4
Martha
Paniagu
a
Sandov
Contabilidad.
2
5
Ma. De
Lourdes
vila.
Sistemas.
2
6
Oscar
Mayen
Alonso.
Contabilidad.
Contabilidad.
1.
monitor
Samsung
1.teclad
Master
o
743ax 1
1.mouse
CPU.
HP vs 15
1.
HP
monitor
pavilion
1.teclad
Slimline
o
s7520 la
1.mouse
Laptop hp. 1. cargador
HP pavilion 1. mouse
Entertainme 1. laptop.
nt.
1. cargador
1. laptop hp 1. mouse
pavilion dv4 1. laptop.
""
Impresor
a
HP
deskJet
D2460.
Impresor
a.
Hp
deskJet
F4480
Epson
Stylus
C67
Impreso
ra
Hp
deskjet
02360
Epxon
lx- 300
1.
Hp vs 15 HP monitor
1.teclad
pavilion
o
w5320 la
1.mouse
1. laptop
hp pavilion 1. Cargador
presario
1. mouse
HP
v3 117 la.
1. laptop.
deskJet
3550
1. laptop
Compaq
1. Cargador
presario
1. mouse
HP
v3 117 la
1. laptop.
deskJet
3550
1.
Hp vs 15 HP monitor
1.teclad
pavilion
o
w5320 la
1.mouse
1.
monitor
1.teclad
Dell dell
HP
vostro 220. o
laserJet
1.mouse
1000
1.
monitor
1.teclad
Dell Dell
vostro 200 o
"
1.mouse
"
1.
monitor
Dell Dell
1.teclad
dimensi
HP
o
on E520
laserJet
1.mouse
1020
Sistemas.
Sistemas.
Sistemas.
2
7
2
8
2
9
Servidor.
hp vs
15
Comp
aq
Servidor.
Dell hp
proliant
ML370 s
Sandra
Mendoz
a
Escobe
1.
laptop
Toshiba
1.
monitor
1.teclad
o
1.mouse
1.
monitor
1.teclad
o
1.mouse
1. laptop
1.mouse
1.cargad
or.
" "
" "
" "
solo
se
pueden
utilizar
los
JDBC
(Java
Database
Presionamos Next
2
1
Configuracin personalizada.
22
Seleccin de contrasea.
Ventana
de
culminacin,
listo
el
software
se
instal
3
0
Tabla Usuario
Nombre, fue declarado varchar (100) por que el dato que se
introducir ser de tipo texto y puede contener varios caracteres.
Lo mismo pas con Apaterno y Amaterno.
El id_area_fk: int, fue declarada de tipo entera por que sern los
Ids los que crearn la relacin que habr con la tabla rea y tabla
equipo, que se describirn ms adelante.
Tabla rea
En sta tabla solo se declar Nombre varchar(100) porque los
datos que se introducirn sern de tipo texto, nombre es lo nico
que se necesita para dar de alta las diferentes reas que existen
en la empresa.
Tabla equipo
En la tabla equipo se declar Nombre: varchar (100) por que los
datos que se introducirn sern de tipo texto.
Fig. 3.17 Base de datos culminada, se observa que la tabla usuario tiene el id de la tabla rea y el id
de la tabla equipo para que obtenga propiedades de ambas.
32
Seleccin de propiedades.
Seleccin de conector.
Conector agregado.
Cdigo de conexin.
3.4
Alta equipo
La ventana de alta equipo se dise para dar de alta a todos los
equipos existentes en la empresa.
empresa.
Esta
ventana
contendr
el
nombre
las
Ventana de confirmacin.
Fig. 3.24 La imagen muestra que el equipo fue dado de alta satisfactoriamente.
Alta rea
La ventana de alta rea se dise para dar de alta las diferentes
reas que se encuentran dentro de la empresa.
Ventana de confirmacin.
Fig. 3.26 La imagen muestra que el rea fue dada de alta exitosamente.
Alta Usuario
La ventana de alta usuario se diseo para dar de alta a todos los
usuarios que tengan a su cargo una PC.
Fig. 3.27 La imagen contiene la ventana con el dato del usuario que se dar de alta.
Ventana de confirmacin.
Fig. 3.28 La imagen muestra que el usuario fue dado de alta exitosamente.
Baja Equipo
La ventana de baja equipo se diseo para dar de baja a los
equipos de cmputo no deseados.
Fig. 3.29 Ventana dar de baja equipo muestra los equipos de computo que se quieran dar de baja.
una ventana que nos indico que el equipo fue dado de baja
exitosamente.
Ventana de confirmacin.
Fig. 3.30 Ventana que nos indica que el equipo fue dado de baja satisfactoriamente.
Baja rea
La ventana baja rea se diseo para dar de baja algn rea
Ventana de confirmacin.
Fig. 3.32 La imagen muestra el mensaje de que el rea fue dada de baja satisfactoriamente.
sta
el
rea
se
dio
de
Modificar equipo
La ventana modificar equipo se diseo para editar alguna
caracterstica del equipo de cmputo.
Modificar Usuario
La ventana modificar usuario se diseo para modificar cualquier
caracterstica del usuario, en este caso se modific al usuario
numero 1.
Eliminar Usuario
La ventana eliminar usuario, como su nombre lo dice sirve para
eliminar usuarios que por cierto motivo dejaron de laborar en la
empresa, en este caso eliminamos a Vctor del rea de
contabilidad.
Fig.
3.37 Ventana eliminar usuarios.
Ventana de confirmacin.
Bsqueda
Esta ventana se dise para realizar la bsqueda de los usuarios
que estn dados de alta en el sistema.
CAPITULO IV
CONCLUSIONES
5
0
4.1 Dificultades
Durante el desarrollo del proyecto se presentaron varios
problemas, pero el principal se present cuando se quera realizar
la conexin de la base de datos (MySQL) con el cdigo Java. La
aplicacin mostro un error.
Error de conexin.
4.3 Recomendaciones
Se recomienda que ste sistema sea utilizado en las prximas
auditorias que se le apliquen a la empresa en el rea de
sistemas, con esto se estara cumpliendo la peticin del auditor el
Lic. Willly Ramrez de reducir el uso del papel al archivar los
datos recopilados por el levantamiento de inventario fsico, ya
que es fundamental preservar el medio ambiente.
52
MATERIAL DE
CONSULTA
Manuales
Java con base de datos.
SQL.doc.