DESARROLLO GUIA DE APRENDIZAJE 1 POR APRENDIZ WILMER ALEXIS HIGUERA TARAZONA

1. Seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que
se encargue especficamente de la clasificacin documental, de acuerdo a las reas que
constituyan la empresa.
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana a la
cual tenga acceso o conozca.
Cuando haya seleccionado la empresa determine los siguientes aspectos:
Basado en la terminologa del proceso administrativo mencionado en el primer contenido
de estudio, es momento que usted indague en la oficina o unidad que seleccion, acerca
de cmo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la
normatividad vigente.
Teniendo en cuenta elementos archivsticos mencionados, explique cmo se hace la
clasificacin de los archivos.

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DESARROLLO ACTIVIDAD 1
Bueno primero que toda la documentacin est basada en la MANEJO DE DOCUMENTOS DE
APOYO que aplica para: POLICIA NACIONAL , la documentacin esta basadas de acuerdo a las normativas
vigentes que son la ley 549 del 2000 decretos y acuerdos como el 027 del 2006

Clasificacin del archivo

Segn su organizacin es descentralizado
Segn su uso es activo
Segn su ciclo vital es de gestin
Segn su naturaleza es publico
Segn tabla de retencin documental se manejan actas, inform, planillas entre otras, cada
carpeta tiene un rotulo que identifica que clase de documento se archiva en esa carpeta
2. Realice en una herramienta ofimtica de su preferencia, un diagrama de flujo, donde
describa y organice secuencial y estructuradamente la informacin solicitada en cada tem
de la actividad de apropiacin del conocimiento.

Sugerencia:
El diagrama de flujo se debe presentar de la siguiente forma:

El nombre de la entidad.
La ubicacin y datos de contacto de la entidad.
El nombre de quien realiza el documento (Aprendiz).
Y finalmente el diagrama creado.

Recomendacin:
No olvide la importancia de citar y referenciar cuando emplea material de diferentes fuentes.
Usted deber entregar el informe a travs del espacio dispuesto.

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POLICIA NACIONAL

WILMER HIGUERA TARAZONA-3213558150

CALLE 14 # 62-70 DIRECCION DE PROTECCION Y SERVICIOS

ADMINISTRACIN DOCUMENTAL

FUNCIONES DE LAS ADMINISTRACIN DOCUMENTAL

CLASIFICACIN DE LOS ARCHIVOS

ARCHIVO CENTRALIZADO
CONTROL

SEGN SU ORGANIZACIN

ARCHIVO DESCENTRALIZADO

MANTENIMIENTO
ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON CONTROL DESCENTRALIZADO
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON CONTROL CENTRALIZADO
DESCARTE DE DOCUMENTOS

SEGN SU USO

ARCHIVO ACTIVO
RECUPERACIN DE INFORMACIN
ARCHIVO SEMI ACTIVO
ARCHIVO INACTIVO
EL RUIDO DOCUMENTAL

SEGN SU CICLO VITAL

ARCHIVO GESTIN

SILENCIO DOCUMENTAL

ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO HISTRICO
ARCHIVO PUBLICO

SEGN SU NATURALEZA
ARCHIVO PRIVADO DE INTERS

ARCHIVO PRIVADO

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REFRENCIAS BIBLIOGRAFICAS

LEY 594 DE 2000; Tomada de:

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/LEY_594_DE_2000.p
df
ACUERDO 027 DE 2006; Tomado:
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_027_DE_
2006.pdf
Youtube.com (s.f.). Para reflexionar sobre gestin documental [video podcast]. Recuperado el 16
de Noviembre de 2013 de http://www.youtube.com/watch?v=ErUTg8uvVDk

Guia de Aprendizaje # 1; Recuperada de: https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-10755587dt-content-rid2839950_1/institution/51130033_1_VIRTUAL/PDF/GUIA%20DE%20APRENDIZAJE%201.pdf

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