Nombre del documento: Procedimiento

para Registro de Ttulo y Expedicin de

Cdula Profesional
Referencia a la Norma ISO 9001-2008:
7.5.1

Cdigo: ITC-AC-PO-003
Revisin:2
Pgina 1 de 6

1. Propsito
Asegurarse del registro del ttulo y expedicin de la cdula profesional, para facultar al profesionista al
ejercicio legal de su profesin ante la sociedad mexicana.
2. Alcance
Egresados de licenciatura del Instituto Tecnolgico de Culiacn que cumplan con los requisitos
establecidos en el artculo 3ro. Y 5to. Constitucional y los establecidos por el TecNM.
3. Polticas de operacin
3.1. Ser candidato a solicitar este procedimiento, el alumno que haya cumplido lo establecido en el
manual de procedimiento para la obtencin del ttulo profesional de licenciatura, licenciatura-tcnica y
tcnica superior, diploma de especialista y grados acadmicos de maestra y doctorado en el sistema
nacional de los institutos tecnolgicos y el manual normativo acadmico-administrativo.
3.2. Entregar al egresado el ttulo y cdula profesional en un plazo no mayor a 95 das hbiles posteriores
a la aprobacin de su acto recepcional.
3.3. En el plantel la duracin del trmite ser mximo 40 das hbiles a partir de la aprobacin del acto
recepcional y hasta la entrega del expediente al el TecNM.
3.4. Cuando un trmite exceda los 40 das hbiles establecidos por deteccin de casos no previstos
detectados en el TecNM, el trmite se prolongar 60 das hbiles ms para u ingreso.
3.5. En el TecNM la duracin del trmite ser de mximo 40 das hbiles a partir de la recepcin del
expediente y hasta el envo del ttulo firmado por el director general del el TecNM a la DGP.
3.6. El tiempo de entrega del ttulo y cdula profesional de la DGP al el TecNM ser de un mximo de 15
das hbiles posteriores a la recepcin de la documentacin pertinente.
3.7. El jefe de la oficina de servicios estudiantiles, el jefe del departamento de servicios escolares, el
subdirector de planeacin y el director, son responsables de enviar la documentacin en tiempo y forma a
la Direccin de Asuntos Escolares y de Apoyo a los Estudiantes del TecNM.
3.8. El gestor, el dictaminador, el jefe de registro de ttulos y el director de servicios escolares y
estudiantiles del TecNM son responsables de enviar la documentacin en tiempo y forma a la DGP.
.

ELABOR
Lic. Edna Roco Barajas Olivas
Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
24 de Marzo de 2015

CONTROL DE EMISIN
REVIS
Ing. Juan Irineo Martnez Medina
Subdirector de Planeacin y
Vinculacin
Firma:
25 de Marzo de 2015

AUTORIZ
Ing. Jos Guillermo Crdenas
Lpez
Director
Firma:
26 de Marzo de 2015

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3.9. Cuando un trmite exceda los 150 das hbiles establecidos por situaciones no previstas detectadas en
DGP se prolongar 150 das hbiles ms para la conclusin de ste y as poder cumplir con el 100%.
3.10. Cuando un egresado realice un acto profesional en otro instituto tecnolgico, se contarn 40 das hbiles a
partir de la fecha de entrega del acta de examen, para el registro de ttulo y expedicin de cdula profesional,
para lo cual deber llenar el formato de entrega de acta de examen fornea ITC-AC-PO-003-02.

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4. Diagrama del procedimiento
Egresado
Departamento de
Servicios Escolares

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Departamento de
Recursos Financieros

Coordinacin de
Titulacin

INICIO
1
2
Entrega
documentacin al
depto. De servicio
Escolares

Revisa
documentacin

Procede
3

Si

5
No

Paga al banco el
derecho a examen,
ttulo y cdula
profesional

A
4

Pasa al depto. De
recursos financieros
a cambiar la ficha

Expide recibo
oficial
7

6
Entrega recibo oficial
en servicios escolares
8

Expide
documentacin para
el trmite de
sustentacin de acto
profesional

Recibe documentacin
y pasa a la coord. De
titulacin

9
Asigna fecha para la
sustentacin de acto
profesional

11
Recibe actas de
examen y gestiona el
registro de ttulo y
expedicin de cdula

10
Entrega actas de
examen y constancias
de exencin

12
Integra expediente y
remite al TecNM
13

14
Recibe ttulo y
cedula profesional

Recibe ttulo y cedula

profesional por parte
del TecNM.

Termino

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5. Descripcin del procedimiento
Secuencia de etapas
Actividad
1. Entrega
1.1 El egresado pasa al depto. De servicios
documentacin al
escolares a entregar documentacin para su
depto. De servicio
revisin.
Escolares
2. Revisa
2.1 El depto. De servicios escolares revisa la
documentacin
documentacin proporcionada por el egresado.
2.1.1 Si procede, llena formato: a). DGP/DR01/REV.01 para mexicanos con estudios en
Mxico; b). DGP/DA-05 para extranjeros con
estudios en Mxico.
2.1.2 Si no procede, Se le regresa
documentacin al egresado para su correccin.
(Conector A)
3. Paga al banco el
3.1 El egresado realiza el pago de derecho a
derecho a examen,
examen ttulo y cdula profesional en el formato
ttulo y cdula
DPA (Hoja de ayuda para el pago en ventanilla
profesional
bancaria)

Cdigo: ITC-AC-PO-003
Revisin:2
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Responsable
Egresado

Departamento de Servicios
Escolares

Egresado

4. Pasa al depto. De
recursos financieros a
cambiar la ficha

4.1 El egresado para al depto. De recursos

financieros para cambiar el recibo bancario por
recibos oficiales.

Egresado

5. Expide recibo oficial

5.1 El departamento de recursos financieros

expide el recibo oficial.
6.1 El egresado pasa al depto. De servicios
escolares a entregar los recibos oficiales

Departamento de Recursos
Financieros
Egresado

7.1 El depto. De servicios escolares expide la

constancia de no inconveniencia ITC-AC-PO-00802, la solicitud de acto de recepcin profesional
ITC-AC-PO-008-01, copia del certificado de
licenciatura, copia de constancia de ingls, copia
de constancia de servicios social y la copia de
liberacin de residencias profesionales.
8.1 El egresado recibe la documentacin
expedida por el depto. De servicios escolares y
pasa a la coordinacin de titulacin a entregar la
documentacin.

Departamento de Servicios
Escolares

9. Asigna fecha para

la sustentacin de
acto profesional

9.1 Recibe la documentacin y asigna la fecha

para la sustentacin del acto profesional.

Coordinacin de Titulacin

10. Entrega actas de

examen y constancias
de exencin

10.1 Una vez aprobado el acto recepcional el

coordinador de titulacin entrega actas al
departamento de servicios escolares.

Coordinacin de Titulacin

6. Entrega recibo
oficial en servicios
escolares
7. Expide
documentacin para
el trmite de
sustentacin de acto
profesional

8. Recibe
documentacin y pasa
a la coord. De
titulacin

Egresado

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Cdula Profesional
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7.5.1

11. Recibe actas de

examen y gestiona el
registro de ttulo y
expedicin de cdula

12. Integra expediente

y remite al TecNM

13. Recibe ttulo y

cedula profesional por
parte de TecNM.
14. Recibe ttulo y
cedula profesional

11.1 Recibe actas y gestiona el registro de

expedicin de ttulo y cdula profesional.
11.1.1 Captura informacin en el sistema del
TecNM.
11.1.2 Imprime documentacin para cotejar los
datos capturados.
12.1 Integra expediente llenando la lista de
verificacin de expediente de titulacin formato
ITC-AC-PO-003-01.
12.2 Imprime ttulo y recaba
las firmas
correspondientes y enva al TecNM.
13.1 Recibe ttulo y cdula profesional por parte
del TecNM.

14.1 El egresado
profesional.

recibe

ttulo

cdula

Cdigo: ITC-AC-PO-003
Revisin:2
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Departamento de Servicios
Escolares

Departamento de Servicios
Escolares

Departamento de Servicios
Escolares

Egresado

6. Documentos de referencia
Documentos
Manual de procedimientos para la obtencin del ttulo profesional de licenciatura, licenciatura-tcnica y
tcnica superior, diploma de especialista y grados acadmicos de maestra y doctorado en el Sistema
Nacional de los Institutos Tecnolgicos.
Constitucin poltica de los Estados Unidos Mexicanos
Circular CSE/004/05
Circular CSE/005/05
Circular CSE/007/05
Circular 01/06
Circular 02/06
Circular 03/06
Circular 04/06
Circular 05/06
Manual de Procedimientos del Departamento de Servicios Escolares de los Institutos Tecnolgicos
Federales.
Manual Normativo Acadmico-Administrativo (2007)
Manual Normativo Acadmico-Administrativo versin 1.0

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7. Registros
Registros

Tiempo de
retencin

Responsable de conservarlo

Copia certificada del Acta

de examen profesional

Permanente

Copia certificada del Acta

de examen profesional
Lista de verificacin de
expediente de titulacin
Formato de entrega de
acta fornea

Permanente

Departamento de
Servicios Escolares de
Instituto
Departamento de Servicios
Escolares del Instituto
Departamento de Servicios
Escolares del Instituto
Departamento de Servicios
Escolares del Instituto

Permanente
Permanente

Cdigo de registro
o identificacin
nica
Por nmero de
control del alumno
Por nmero de
control de alumno
ITC-AC-PO-003-01
ITC-AC-PO-003-02

8. Glosario
8.1 Acto recepcional: Consiste en examen profesional o protocolo.
8.2 DGP: Direccin General de Profesiones.

9. Anexos
9.1 Formato DGP/DR-01/REV.01
9.2 Formato DGP/DA-05
9.3 Copia certificada del acta de examen profesional
9.4 Copia certificada de la constancia de exencin de examen profesional
9.5 Ttulo
9.6 Lista de verificacin de expediente de titulacin
9.7 Cdula
9.8 Formato de entrega de acta de examen fornea

N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
ITC-AC-PO-003-01
N/A
ITC-AC-PO-003-02

10. Cambio de esta versin

Nmero de Revisin

Fecha de la actualizacin

Descripcin del cambio

24 de Marzo de 2015

Cambio en nombre de nuestro

rgano administrativo (DGESTTecNM)
Revisin Total

2
10 de Junio de 2013
1

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