EDIFICIO

Edificios. Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin de
los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa
para la produccin de bienes o servicios. -Cuando son incluidos en el grupo de
inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras expansiones, para
rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.

MAQUINARIO
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en determinadas empresas
de servicios, como por ejemplo: produccin de energa elctrica, etc., empleamos la
cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de mquinas empleadas en la
produccin de bienes y servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPO
Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compaa; como por ejemplo:
Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas, mesas,
retroproyectores, fotocopiadoras, etc.

TERRENO

La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).

DERECHO DE LLAVE
Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a las
relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo una
valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio.

MARCAS Y PATENTES
Las marcas estn clasificadas en cuarenta y dos clases diferentes, de las cuales treinta y
cuatro clases son de marcas de productos, y ocho clases son de marcas de servicios.
El registro de una marca garantiza el derecho a utilizarla en forma exclusiva en la
papelera, en la propaganda y en general en todas las reas de comercializacin de los
servicios o productos prestados por la Compaa. Dicha proteccin es solo en el territorio
nacional, sin embargo, con quienes ha suscrito acuerdos en la materia.
Cada clase bien sea de productos o servicios comprende una variedad de los mismos. Es
por ello, que cada solicitud de registro de marca comprende una sola clase, esto as, si
con la marca se desea proteger diferentes productos o servicios pertenecientes a varias
clases, es necesario registrar la marca en
todas las clases donde se encuentre el
producto o servicio que se desea proteger.
Patentes. Las patentes representan
los derechos otorgados a una persona,
natural o jurdica, a nivel nacional o
internacional, con carcter de exclusividad,
para su explotacin o venta, por un
determinado nmero de aos. (En nuestro
pas
15
aos).

CAJA
Caja (Dinero). Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual est
representado por monedas y billetes de banco, as como cheques, pagares (buches) de
tarjetas de crdito, giros postales, bancarios y telegrficos recibidos de otras entidades;
esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando
paga con dinero en efectivo; es cuenta del activo porque representa el dinero en efectivo
propiedad de la entidad.

CAJA CHICA
Caja Chica: por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la
elaboracin de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto mximo de pago por caja
chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la
frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado en un
pequea caja fuerte; se entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se
crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar despus de reembolso.

CLIENTES
Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancas a crdito, sin
exigirle especial garanta documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa
vende mercancas a crdito, disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su
cuenta, devuelven mercancas o se les concede algn descuento o rebaja; es cuenta del
activo porque representa el valor de las venta efectuadas a crdito que la empresa tiene
el derecho a cobrar.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagars; esta
cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor,
disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos;
es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagars
que la empresa tiene el derecho de cobrar.

MERCADERIAS
inventarios o almacn. Mercancas son todos aquellos valores que se hacen objeto de
compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven
mercancas, disminuye cuando los vende o devuelve mercancas; es cuenta del activo
porque representa el valor de las mercancas que son propiedad de la entidad, aunque lo
es nicamente al principal y al terminar el ejercicio; ms adelante se explicar que,
durante el ejercicio es cuenta mixta.

MATERIA PRIMA
Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de
un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en
un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y
subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del
producto final.
La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que
fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las
encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican.

GASTO DE INSTALACION
Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las
necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.

GASTOS DE COSTITUCION
Gastos de constitucin diferidos. En la constitucin y legalizacin de una empresa se
suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con
relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino
diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitucin se
realizan con la intencin de que la causa que los motiv la creacin de la empresa,
generara ingresos.

HIPOTECAS
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a
favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
deudor. Este tipo de operaciones se controlarn por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si
las hipotecas son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y est de
ms decirlo, no se presentar en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de
una Hipoteca por pagar (porcin circulante), esta se colocar no en el pasivo a largo plazo
sino en el pasivo circulante.

DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGA PLAZO

Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentadas con
terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del ejercicio, con plazo de
cancelacin posterior a los doce meses de su emisin. Aumenta por los pagos
efectuados por anticipado de deudas no vencidas y por el monto de la porcin corriente

de la deuda correspondiente al ejercicio y disminuye por el monto de las obligaciones

documentadas con vencimiento posterior a los doce meses de contradas.

ACREEDOR HIPOTECARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los prstamos de la
empresa obtienen de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garanta
bienes inmuebles. Estos prstamos son a largo plazo. Saldo Su saldo es acreedor y
representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de pagar los prestamos
obtenidos los cuales estn garantizados con bienes del activo fijo propiedad de la
empresa presentacin Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo fijo a
largo plazo
Se carga
Durante el ejercicio.
Del importe de los pagos que realicen para liquidar el adeudo
Al finalizar el ejercicio
Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
Se abona
Al iniciar el ejercicio.
Del importe de su saldo acreedor, que represntala obligacin de pagar los prstamos
recibidos los cuales tienen como garanta bienes inmuebles (activos fijos, como terrenos o
edificios)
Durante el ejercicio
Del importe de los nuevos crditos (prstamos) hipotecarios que se reciban

PROVEEDOR
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con
existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o
directamente se compran para su venta. Estas existencias adquiridas estn dirigidas
directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos
elementos. Por ejemplo, una empresa de carpintera necesita un proveedor de madera
para poder desarrollar su actividad principal que es la creacin de sillas de madera. Es
una cuenta de pasivo y se encuentra en la parte derecha del balance de situacin.

ACREEDOR
Un ACREEDOR es cualquier persona, fsica o jurdica, a la que la empresa adeuda
dinero, sea por la adquisicin de un bien o por la prestacin de un servicio.
DOCUMENTO POR PAGAR
Documentos por pagar a Bancos. es algn prstamo o pago pendiente que tengas que
hacer a un banco, desde un punto de vista contable.

ISR POR PAGAR

El Impuesto Sobre la Renta, ISR, normado por el Decreto 26-92 y sus reformas (las ms
recientes estn en los Decretos 4-2012 y 10-2012), es el impuesto que, como su nombre
lo indica, recae sobre las rentas o ganancias que obtengan las personas individuales,
jurdicas (empresas), entes o patrimonios nacionales o extranjeros, residentes o no en el
pas.
El impuesto se genera cada vez que se perciben ganancias en el territorio nacional,
segn procedan de lo siguiente:
Actividades lucrativas: Produccin, venta y comercializacin de bienes, la prestacin y
exportacin de todo tipo de servicios prestados por empresas, organizaciones o personas
individuales.

IVA DEBITABLE
Es un impuesto que se aplica a las empresas por las compras de todo tipo pagadas al
contado. Este tipo de IVA se carga a una empresa o negocio cada vez que compra un
bien o paga un servicio en efectivo y se abona si la empresa o negocio devuelve
mercanca, en este caso se devuelve la parte proporcional del IVA acreditable. Tambin se
abona por el traspaso de la cuenta de IVA a los clientes o consumidores finales.

CAPITAL CONTABLE
El capital contable designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa.
Refleja la inversin de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus
aportaciones ms o menos sus utilidades retenidas o prdidas acumuladas, ms otros
tipos de supervit como el exceso o insuficiencia en la acumulacin del capital contable y
las donaciones. El capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos
netos que surge por las aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan a la entidad y el cual se ejerce mediante el reembolso o
distribucin

CAPITAL AUTORIZADO
El capital social de las sociedades comerciales por acciones se divide en capital
autorizado, suscrito y pagado. Cuando una sociedad annima se constituye, se le autoriza
un determinado capital que ser el mximo que podr tener, y en caso de querer superar
ese capital, se debe hacer una reforma estatutaria para poder ampliar el capital social que
puede tener la sociedad. Del total del capital autorizado, los socios suscriben una parte,
que bien pueda ser la totalidad del capital autorizado o parte de ello. El caso de una
sociedad annima, lo mnimo que se debe suscribir es el equivalente al 50% del capital
autorizado.

PERDIDA
La prdida contable representa una disminucin de una parte de los bienes y derechos de
la empresa (activos). El trmino prdida tambin se aplica a resultados negativos, que
vienen determinados por la diferencia entre los ingresos (ventas, prestacin de servicios,
etc.) y los gastos necesarios para generar dichas ventas (compras, gastos salariales,
gastos generales, etc.) durante un ejercicio.
No se deben confundir los conceptos de gastos y prdidas, ya que aunque ambos se
agrupan bajo la misma rbrica por tener el mismo efecto contable, los gastos representan
recursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de generar
utilidades, mientras que las prdidas representan gastos que no generan dichas
utilidades.

GANANCIA EN EJERCICIO
La utilidad o prdida neta del periodo incluye todas las partidas de ingresos y gastos del
mismo, pero muchas veces, por error, algunas partidas extraordinarias o estimaciones no
son incluidas dentro de los resultados. Estas situaciones se deben esencialmente a los
errores fundamentales y al efecto de los cambios en polticas contables.
El objetivo de esta Norma es prescribir los criterios de clasificacin, informacin a revelar
y tratamiento contable de ciertas partidas del estado de resultados, de manera que todas
las empresas preparen y presenten el mismo de manera uniforme. Con ello se mejora la
comparabilidad de los estados financieros de la empresa, tanto con los emitidos por ella
en periodos anteriores, como con los confeccionados por otras empresas. De acuerdo con
lo anterior, esta Norma exige la adecuada clasificacin de informacin de partidas
extraordinarias y la revelacin de ciertas partidas dentro de las ganancias o prdidas
procedentes de las actividades ordinarias. Tambin especifica el tratamiento contable que
se debe dar a los cambios en las estimaciones contables, en las polticas contables, y en
la correccin de los errores fundamentales.
El efecto impositivo de las partidas extraordinarias, de los errores fundamentales y de los
cambios en las polticas contables se contabilizar y revelar informacin de acuerdo con
la NIC 12 . All donde la NIC 12 se refiere a partidas extraordinarias o no usuales, debe
entenderse partidas extraordinarias, tal y como se definen en la presente Norma