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SERIE CULTURA Y
FORMACIN GENERAL
CamScf
SGALV
Coaching y
liderazgo personal
Ministerio
de Educacin, Cultura
y Deporte
Autor
Beatriz Garca Callejn
Leticia Martn Recas
Coordinacin pedaggica
Susana Prez Marn
M Mar Cano Rincn
NIPO: 030-16-399-X
ISBN: 978-84-369-5691-7
Aula Mentor
NDICE
UNIDAD 1 - Qu es el coaching
y el liderazgo personal?
1.Introduccin...........................................................................................................5
1.1.Coaching...........................................................................................................5
1.2.Liderazgo personal...........................................................................................9
2.Relacin con nuestro xito profesional................................................................10
3.Todos podemos desarrollar nuestro liderazgo personal?...................................12
4.Resumen...............................................................................................................16
1. Introduccin
Antes de comenzar un proceso de coaching y cambio hacia el liderazgo personal es necesario definir ambos conceptos y comprender realmente lo que implican.
1.1 Coaching
Comenzamos a adentrarnos en materia. Este es un curso de Coaching y Liderazgo Personal,
por lo que debemos comenzar definiendo ambos conceptos.
El trmino coaching surge del mundo deportivo. El primero en hablar de esta metodologa es Timothy Gallwey, en su libro El
juego interior del tenis. El coaching nos hace
Siempre hay un juego interior
en tu mente, no importa qu
conscientes de ese juego interior (emociones y
este sucediendo en el juego
pensamientos que influyen en nuestro comporexterior. Cuan consciente seas
tamiento) y nos hace ser ms efectivo tanto en
de este juego podr marcar la
el mbito personal como profesional.
diferencia entre el xito y el
fracaso en el juego exterior.
Existen multitud de definiciones del trmino
Timothy Gallwey.
coaching, por su sencillez y su relacin con el
contenido de este curso veremos la utilizada por
Juan Fernando Bou: 1El coaching es una disciplina moderna definida como una poderosa
herramienta de cambio orientada hacia el xito, hacia la consecucin de los objetivos, metas
o retos que nos marquemos. Analicemos cada uno de los aspectos que plantea para comprender bien el concepto y por ende, este curso y su relacin con liderazgo personal:
Grfico 1
Aula Mentor
Grfico 2
En este curso de coaching y liderazgo personal, este manual pretende hacer las funciones
de coach, de modo que ayude al alumno a conseguir sus metas y objetivos, alcanzando
de este modo el liderazgo personal necesario para tomar las riendas de su vida y conseguir el xito. Entendiendo el xito como aquellos objetivos que previamente se han
establecido, que, obvia la aclaracin, sern diferentes en cada caso.
Uno de los mayores inconvenientes que nos encontramos en los procesos de coaching
es la resistencia al cambio. Un anlisis de qu razones nos llevan a las personas a mostrarnos resistentes al cambio nos ayudar a comprobar si nosotros somos resistentes al
cambio:
- Cualquier aprendizaje nos exige un esfuerzo adicional. Es necesario tener muy presente el beneficio que nos va a reportar el aprendizaje para valorar la dedicacin de ese
esfuerzo.
- Es frecuente mostrar temor a descubrir nuestras limitaciones, cualquier aprendizaje
nos muestra muchas cosas que no sabemos, de las que no ramos conscientes. Debemos
enfocar el aprendizaje como un proceso positivo para superar esas limitaciones y no con
miedo.
- Se suele mostrar resistencia a desaprender. En muchas ocasiones el aprendizaje de
nuevos hbitos o conductas comienza por desaprender u olvidar comportamientos que
para nosotros eran habituales.
Si identificamos en nosotros alguna de estas resistencias es importante realizar un ejercicio de reflexin y mentalizacin y tener en cuenta que para favorecer los procesos de
cambio es fundamental partir de los siguientes principios:
Grfico 3
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Grfico 4
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PERSONAS EXITOSAS
Asumen el cambio
Quieren que otros tengan xito
Respiran energa
Aceptan sus fracasos
Hablan de sus ideas
Comparten informacin
Dan a la gente todo el mrito por
sus victorias
Establecen metas y planes de vida
Llevan un diario
Leen todos los das
Aprenden continuamente
Felicitan a otros
Perdonan a otros
Saben lo que quieren ser
Tienen gratitud
No fijan metas
No llevan un diario
Ven televisin todos los das
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PREGUNTA
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SI
NO
Aceptas los cambios que te presenta la vida, lo asumes, asimilas positivamente, sin miedo, sin negarlos o esconderte de
ellos?
Deseas el xito de tus compaeros al igual que el tuyo?
Eres alegre, transmites esa alegra, te sientes feliz, de buen
humor?
Aceptas tu responsabilidad cuando fracasas, cuando las cosas
no salen segn lo previsto?
En lugar de contar los chismes de la gente, hablas de tus ideas?
Compartes tu conocimiento e informacin en redes sociales,
en el trabajo o en la vida?
Valoras el trabajo de los dems dndole mrito a sus victorias?
Dispones de una previsin para los tres prximos aos, un
plan estratgico anual y una lista de tareas diarias?
Tienes un diario para anotar ideas rpidas que te vienen a la
mente y que no quieres olvidar?
Lees cada da algo nuevo, un libro, un blog, la prensa?
Aprendes cada da algo nuevo?
Felicitas a los dems por sus xitos?
Perdonas a los dems por sus errores?
Sabes lo que quieres ser, en quin quieres convertirte?
Eres agradecido con la gente que te rodea?
Este ejercicio nos ayudar a tener una aproximacin de los lejos o cerca que estamos de
conseguir el xito a nivel profesional y personal. Si analizamos cada tem vemos que se
relaciona con ambos entornos. Un elevado nmero de SI nos ayudar a estar ms cerca
del xito y el liderazgo personal en las relaciones con nuestra familia, amigos, compaeros de trabajo. Un elevado nmero de NO significa que vamos a sacar mucho provecho
a este curso, ya que, tal y como veremos en el siguiente apartado TODOS PODEMOS
DESARROLLAR NUESTRO LIDERAZGO PERSONAL.
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Aula Mentor
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El liderazgo personal depende de cada uno y por lo tanto todos podemos alcanzarlo,
aunque en ocasiones nos argumentamos nosotros mismos con motivos que en realidad
son excusas que nos impiden tomar las riendas de nuestra vida.
Veamos algunos de estos motivos, ilustrados con
ejemplos, con los que seguro que muchos nos
La vida es un libro y usted es
sentimos identificados, que nos ayudarn a enel autor. Es usted quien decide el argumento y el ritmo y es
tender la responsabilidad que tenemos en nuesusted (slo usted) quien pasa
tros logros a nivel personal y profesional, tomar
las pginas. Beth Mende Conny.
consciencia de esa responsabilidad nos ayudar
a sentirnos capaces de conseguir ese liderazgo
personal que persigue este curso y que nos conducir al xito en nuestra vida.
Esperamos a que las circunstancias sean las idneas para dar el primer
paso. Nunca se van a dar las circunstancias perfectas para llevar a cabo nuestros
planes. Siempre habr algn factor que no encaje o que no cuadre con nuestros
objetivos. Un ejemplo nos ayudar a entenderlo: Quiero viajar a Tailandia, pero
nunca es el mejor momento. Primero esper a tener pareja, porque me apeteca
hacer el viaje en compaa, despus ahorrbamos para la boda, a continuacin
los nios eran pequeos Entramos en un crculo vicioso del que slo nosotros
tenemos la llave para salir y consiste en marcarnos el objetivo y buscar soluciones
para alcanzarlo: busco a un amigo para no ir solo, pido un prstamo, dejo a los
nios con los abuelos Una vez que me decido y doy el primer paso, buscamos
las soluciones, si no nos lo planteamos como un objetivo, nunca lo alcanzaremos,
porque las circunstancias nunca sern las perfectas. Visto el ejemplo, nos preguntamos: podemos tomar las riendas en esta circunstancia y llegar al xito (entendiendo el xito en este caso por realizar nuestro viaje a Tailandia)?
La falta de planificacin te desva de tus objetivos. Acompaa esa planificacin con fuerza de voluntad. Es ms fcil abandonar si no tenemos una planificacin establecida previamente. En muchos casos el problema es que nos dejamos
llevar por cmo nos sentimos, por lo que nos apetece y nos olvidamos de lo que
debemos y lo que tenemos previsto. Cuando dejamos de hacer nuestros planes
y caemos en la desidia, la apata, la desgana, el cansancio no estamos liderando nuestra vida, estamos haciendo lo que nos apetece en ese momento, y este
concepto no se debe confundir con liderazgo personal. De hecho pensemos, qu
consecuencias tiene en nuestro estado de nimo, generalmente negativo. Huir de
nuestras obligaciones no nos hace sentir mejor. Pensemos en el ejemplo tpico:
Quiero salir a correr todos los das, para ponerme en forma. De quin depende
la consecucin de este objetivo? Exclusivamente de ti.
Nos aburre o no nos interesa lo que hacemos. En ocasiones perseguir nuestros
objetivos supone realizar tareas poco interesantes, aburridas, insuficientes para
nuestras expectativas Debemos buscar un enfoque divertido, transformarlas en
pequeos retos, hbitos que nos aporten bienestar. Mi jefe me exige que elabore
un informe diario con las incidencias de la jornada. Casi siempre es igual, no entiendo porque tenemos que hacerlo, es muy aburrido. Para transformar esta tarea
en un juego o un pequeo reto, podemos plantearnos hoy realizar el informe en
10 minutos, maana en 9, pasado en 8 y as sucesivamente. Por qu una tarea rutinaria, aburrida, sin inters (como la elaboracin de un informe de actividad diaria),
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Un vistazo rpido a los ejemplos que acabamos de presentar nos lleva a pensar que efectivamente tomar las riendas de nuestra vida, hacer lo que queramos con ella y conducirla
hacia el xito, depende de nosotros, por lo tanto TODOS PODEMOS DESARROLLAR
NUESTRO LIDERAZGO PERSONAL. Estos ejemplos en definitiva nos ilustran que la
consecucin de nuestros objetivos y el mantenimiento en la lnea correcta no es fcil,
van a surgir dificultades e imprevistos que nos lleven a desviarnos del camino, pero debe
prevalecer por encima de ellos nuestro autocontrol, no perder de vista nuestro objetivo
y controlar si cada una de las acciones que llevamos a cabo nos conduce a l o nos distancia.
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Aula Mentor
4. Resumen
A lo largo de esta unidad de aprendizaje hemos aprendido que el coaching es una herramienta de cambio que nos orienta hacia el xito y se basa en definir una serie de objetivos (a nivel profesional o personal) y determinar un plan de accin para alcanzarlos.
Unido al concepto de coaching se encuentra el de liderazgo personal, aquella competencia que nos permite tomar las riendas de nuestra vida, tomar el control de nuestras
decisiones y ser ms autnomo.
Un concepto lleva a otro y ambos nos conducen al xito, tanto personal como profesional. Ya que como hemos visto no podemos separar ambos entornos tan fcilmente. El
coaching nos proporciona un cambio tan profundo que se traslada a todos los aspectos
de nuestra vida.
En un ltimo apartado del captulo hemos analizado cmo todas las personas pueden
alcanzar ser lderes de su vida, llegar a ese liderazgo personal que este curso propone.
Ya que, como hemos visto, todo depende de nosotros y por lo tanto de nosotros tambin
depende eliminar las barreras que nos estn dificultando la consecucin de nuestras
metas. Porque, como dice el refrn: Cuando una puerta se cierra, se abre una ventana,
pues, seamos nosotros los encargados de buscar esas ventanas y abrirlas.
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M1U2. Autoconocimiento
NDICE
UNIDAD 2 - Autoconocimiento
1.Introduccin.........................................................................................................18
1.1.Conocimiento y autoconocimiento.................................................................18
2.Autoconocimiento: Dimensiones y herramientas.................................................21
2.1.Dimensiones del autoconocimiento...............................................................21
2.2.Herramientas de autoconocimiento personal................................................21
3.Debilidades y fortalezas.......................................................................................24
3.1.Debilidades....................................................................................................24
3.2.Fortalezas.......................................................................................................25
4.Resumen...............................................................................................................28
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Aula Mentor
1. Introduccin
Dentro de un proceso de coaching dirigido hacia el cambio y, ms concretamente, con
el fin que con este curso perseguimos, desarrollar nuestro liderazgo personal, debemos de
tener muy en cuenta un aspecto clave en dicho proceso: el autoconocimiento.
En el captulo primero estudibamos la importancia de hacer un diagnstico de la situacin deseada, con el fin de observar, as como analizar, nuestras fortalezas y debilidades,
de cara a conseguir nuestro objetivo de liderazgo personal y profesional. Pues bien, aqu
est la clave, pero no vamos a hablar de este concepto sin antes relacionarlo con el conocimiento en s.
Grfico 1
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M1U2. Autoconocimiento
Sabiendo la dificultad de este proceso, es conveniente plasmar sus principales caractersticas, para aclarar an ms el concepto:
- Parte del conocimiento de uno mismo (puntos fuertes y dbiles, as como necesidades).
Se debe conformar una imagen final adecuada del propio yo.
- Toman vital relevancia los acontecimientos vividos y las emociones experimentadas.
Se hace necesario, por tanto, realizar un anlisis autocrtico para identificar aquello que
tengo y aquello que me falta con el fin de proponer acciones de mejora personal y motivarme hacia el cambio. Vemos entonces que el autoconocimiento pasa a ser un elemento
clave dentro del proceso de crecimiento y desarrollo personal, puesto que la gestin
adecuada de esta competencia, hace que la persona:
- Tenga un buen conocimiento sobre sus puntos fuertes y dbiles, lo que le lleva a un
mayor conocimiento en s.
- Conozca sus necesidades, reflexione sobre stas y comprenda las emociones que de
ellas se trasladan.
- Analice las consecuencias que sobre el resto de su entorno puedan causar sus emociones y controle su comportamiento.
- Potencie sus virtudes para conseguir mayor automotivacin.
- Conozca sus objetivos y se gue hacia la consecucin de los mismos.
En el siguiente grfico vemos resumidas todas estas ventajas de llegar a un buen autoconocimiento, tal y como venimos hablando en este punto:
Grfico 2
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Aula Mentor
El coaching persigue, entre sus objetivos, el que podamos gestionar de manera efectiva
nuestras emociones con el fin de saber regularnos a nosotros mismos, a los dems y a
diversas situaciones, y no sera posible una buena gestin de emociones sin un buen
conocimiento de nosotros mismos.
Conocerse a uno mismo es la
tarea ms difcil porque pone
Si no llegamos a este correcto autoconocimiento,
en juego directamente nuesresultar muy complicado identificar nuestro estra racionalidad, pero tambin
tado de nimo, las consecuencias de este sobre
nuestros miedos y pasiones. Si
nuestro comportamiento, lo que se traducira en
uno consigue conocerse a fondo a s mismo, sabr comprentener impulsos descontrolados sobre nuestras reder a los dems y la realidad
acciones con y para los dems.
que lo rodea. Alejandro Magno.
Como consecuencia, este conocimiento de nosotros mismos nos ayudar a crear sinergia y buenas conexiones con nuestro grupo de amigos, familia, compaeros en definitiva, nuestro entorno en general.
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M1U2. Autoconocimiento
2. Autoconocimiento: Dimensiones y
herramientas
Antes de meternos de lleno con las herramientas del autoconocimiento, que nos ayudarn de forma prctica a conocernos mejor, debemos de saber cules son las principales
dimensiones que engloba esta competencia emocional.
Grfico 3
Todas estas dimensiones son las que conforman nuestro autoconocimiento y las que debemos trabajar con el objetivo de conocernos y mejorar a nivel personal y profesional.
Las herramientas, que presentamos a continuacin, nos ayudarn en dicho objetivo.
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M1U2. Autoconocimiento
Grfico 4
Acabamos de analizar diferentes herramientas que nos pueden ayudar a conocernos mejor, pero es importante que nos planteemos estos ejercicios desde una perspectiva constructiva e intentemos jugar con la mayor objetividad posible, aunque, como hemos visto,
resulte muy complicado. Con ello llegaremos a resultados ms ptimos que ayudaran en
nuestro desarrollo. No obstante, es interesante comparar estos datos resultantes con los
que nos aporten personas de nuestro entorno. Una manera sera pidindole a una persona cercana que te describan por escrito cmo te ven, qu virtudes y defectos posees.
Esta comparacin nos va a ayudar a conocer la percepcin de los otros y a comparar sta
con la que nos hemos hecho en un principio, para comprobar si es objetiva. Al final nos
favorecer para trabajar en la mejora de nuestra imagen personal para, con ello, llegar al
desarrollo deseado.
Actividad recomendada: Elige dos de las herramientas de autoconocimiento vistas
a lo largo de este apartado, utilzalas para trabajar tu propio conocimiento personal
y poder definirte. Terminado esto, reflexiona sobre los resultados obtenidos. Recuerda: Debes mostrarte los ms objetivo y sincero posible, este es un ejercicio personal
que no tienes obligacin de entregar.
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Aula Mentor
3. Debilidades y fortalezas
Como venimos apuntando a lo largo de toda esta unidad, la base del autoconocimiento
es llegar a identificar nuestras virtudes y defectos, es decir, fortalezas y debilidades de
nuestra personalidad. Ya en el punto anterior, adelantbamos herramientas que nos ayudaban a detectar precisamente estos puntos de nuestra personalidad pero, para qu fin?
Esto lo hacemos con el objetivo de potenciar al mximo las fortalezas y disminuir al
mnimo las debilidades.
3.1 Debilidades
El xito se logra medianComencemos hablando de debilidades. Debemos de
te el desarrollo de nuestros
ser conscientes de nuestros puntos dbiles, aquepuntos fuertes, no mediante
llos que tenemos asumidos e incluso aquellos que
la eliminacin de nuestras
no queremos reconocer, ya que, conociendo estos,
debilidades.
Marilyn Vos Savant.
podemos tratar de cambiarlos y mejorarlos.
Pongamos el ejemplo siguiente: Siempre me ha dado
pavor hablar en pblico, por ms que lo intento no puedo controlar la ansiedad que me
provoca dicha situacin. El problema es que si quiero promocionar en mi trabajo debo de
asumir esta situacin porque llegara a ser una tarea muy habitual. Esto nos ocurre a todos, se nos presentan circunstancias que no debemos dejar escapar, porque hacen que
nuestro desarrollo se vea incrementado, pero existe un problema, una debilidad que nos
impide alcanzar nuestro objetivo, qu hacer entonces? Podramos intentar reducir las posibilidades de error evitando las situaciones que nos provocan malestar, pero entonces no
estaramos responsabilizndonos de ello y no conseguiramos el objetivo de desarrollo
profesional que esperamos. Ante este tipo de circunstancias podemos intentar diferentes
tcnicas, entrenarlas y mejorarlas antes que simplemente evitarlas.
Estas tcnicas seran las siguientes:
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M1U2. Autoconocimiento
Grfico 5
3.2 Fortalezas
Antes de analizar la importancia de potenciar nuestras fortalezas vamos a definirla para
que nos sea ms fcil entenderla. Pues bien, una fortaleza es una capacidad identificable,
que posee cualquier persona, en la cual se manifiesta una virtud.
Ocurre que, aunque parezca extrao, tambin nos es difcil reconocer nuestras fortalezas,
porque nos cuesta, como ya apuntbamos en el apartado anterior, dirigir nuestros sentidos hacia el interior para explorar aquello en lo que destacamos. Una vez que hemos
puesto en prctica las herramientas de autoconocimiento, ya estudiadas, y conocemos
nuestras debilidades, pero tambin nuestras fortalezas, podemos potenciar al mximo
stas ltimas. Al potenciar stas, mejoraremos en todo aquello que nos gusta y se nos da
bien hacer y nos iremos estableciendo nuevas metas en lnea a nuestros conocimientos.
A continuacin vamos a sealar algunas tcnicas que nos ayudarn a potenciar nuestras
virtudes y fortalezas:
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Grfico 6
Hay personas que centran sus esfuerzos en atender SLO lo que hacen mal, lo que les
hace dbiles, al fin y al cabo, los problemas, porque piensan que, atendiendo estos,
podrn lograr un alto desarrollo. Es importante, claro que s!, pero no debemos slo
centrarnos en ello, puesto que cuando identificamos nuestras debilidades y organizamos
todo un plan de accin para combatirlas y mejorarlas, nuestro organismo puede dar respuestas contrarias que provoque falta de autoestima, ansiedad y sensacin de fracaso.
Por ello es importante, habiendo analizado tanto debilidades como fortalezas, sacarles
partido a stas ltimas sin olvidar las primeras, SE PUEDE HACER!, ya hemos visto cmo,
slo hay que proponerse el cambio, perseguirlo y entrenar en l hasta conseguir lo deseado. Esto nos har ms grandes como personas.
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M1U2. Autoconocimiento
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4. Resumen
A lo largo de esta unidad de aprendizaje hemos estado trabajando la importancia del
autoconocimiento, ya que sta es una competencia emocional intrapersonal necesaria
para el desarrollo personal y profesional de cualquier ser humano. Por tanto, hemos visto
que si no se logra es muy complicado llegar a comprendernos a nosotros mismos, as
como tener la comprensin de los dems, no pudiendo conseguir incrementar nuestro
liderazgo personal.
Llegar a tener conciencia de nosotros mismos nos ayudar a entender nuestras emociones, a poner en prctica las fortalezas analizadas y a saber hacer frente a las amenazas.
Todo esto con el fin de que logremos hacer lo que nos propongamos de la mejor manera,
controlando de forma prudente los acontecimientos externos y nuestras reacciones, ya
que conocemos nuestras emociones!, as que podemos manejarlas sin actuar por impulsos. Podemos conseguir un mayor autocontrol sobre nuestra conducta y nuestro entorno.
La importancia de conocer tcnicas que nos ayuden a esta difcil tarea es crucial entonces, por lo que resulta necesario poner en prctica lo aprendido en cuanto a herramientas
de autoconocimiento. Pero tambin es importante, una vez llegado al autoconocimiento,
potenciar nuestras fortalezas y entrenar para mejorar nuestras debilidades, as podremos
mejorar desde dentro y hacia el desarrollo personal esperado.
Recordad que si no tenemos conciencia de lo que somos, tampoco tenemos conciencia de lo que podemos llegar a ser.
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M1U3. Autoestima
NDICE
UNIDAD 3 - Autoestima
1.Introduccin.........................................................................................................30
1.1.Autoestima: definicin y tipos........................................................................30
2.Componentes de la autoestima............................................................................34
2.1.Componente cognitivo...................................................................................36
2.2.Componente conductual.................................................................................37
2.3.Componente afectivo......................................................................................37
3.Cmo mejorar la autoestima?..............................................................................39
4.Resumen...............................................................................................................42
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Aula Mentor
1. Introduccin
Cuando hablamos de coaching y, ms an, cuando nuestro objetivo es la superacin y el
cambio para llegar a obtener liderazgo personal (sea cual sea la faceta de nuestra vida
a la que lo dirijamos), toma especial relevancia la seguridad que tengamos en nosotros
mismos y, por consiguiente, nuestra autoestima.
Todos nacemos con esta capacidad, mayor o menor, pero la tenemos, el problema viene
cuando no logramos desarrollarla positivamente, lo que nos lleva a engrandecer cualquier dificultad que se nos presente y a disminuir las posibilidades de resolucin. Pero,
ah est, la autoestima se puede entrenar, potenciar y desarrollar hasta el punto de conseguir sentirnos mejor con nosotros misLa satisfaccin de la necesidad de aumos y con los dems.
toestima conduce a sentimientos de
A pesar de esto, la autoestima, se preautoconfianza, vala, fuerza, capacidad
senta como un concepto ambiguo, por
y suficiencia, de ser til y necesario en
lo que vamos a dedicar el resto del aparel mundo. Abraham Maslow.
tado a aclararlo para hacer ms fcil su
estudio.
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M1U3. Autoestima
Grfico 1
Ejemplos de situaciones donde trasmitimos ser una persona con autoestima alta o positiva:
- Tenemos seguridad en nosotros mismos, sabemos qu somos, reconociendo
nuestras virtudes y fracasos. Si esto lo ejemplificamos en el entorno personal, nos
hace ser ms resolutivos en situaciones comunes del da a da que pueden ocurrir,
asumiendo lo que est en nuestras manos y buscando soluciones si no lo est (avera,
discusin).
- Asumimos los cambios y nos enfrentamos a ellos con confianza. Esto se puede ver
reflejado por ejemplo en el entorno laboral, donde dicha confianza en nosotros mismos
nos hace enfrentarnos de mejor manera a cualquier imprevisto o responsabilidad aadida en el trabajo (una exposicin, el cierre de una venta).
- Mostramos nuestros sentimientos tal cual son. El tener la autoestima positiva hace
que, por ejemplo, nuestros sentimientos de buen humor y alegra, se transmitan tal cual
son, dejando ver a los dems siempre la parte buena de la situacin y su realidad.
Grfico 2
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Aula Mentor
Ejemplos de situaciones donde trasmitimos ser una persona con autoestima baja o negativa:
- Tenemos poca seguridad en nosotros mismos. En una exposicin pblica, por ejemplo, esto se traduce en una sensacin de que la situacin nos sobrepasa y que no podemos con ella, generndonos nerviosismo.
- Nos cuesta identificar qu somos y reconocer nuestras virtudes. En situaciones de
la vida diaria, donde nos enfrentamos a retos nuevos, con la autoestima negativa, vamos
a pensar que no podemos, que no tenemos las destrezas necesarias, por ejemplo, para
aprender un idioma nuevo, menospreciando, por tanto, nuestra vala.
- Los cambios se presentan como dificultades lo que hace que no nos enfrentemos
a ellos o que los sobrellevemos con desconfianza. Al hilo de lo anterior, el caso de
aprender un idioma nuevo, ese cambio no sera asumible o costara afrontarlo si tenemos
la autoestima baja.
- Nos cuesta mostrar nuestros sentimientos. Situaciones que, en este caso, nos pueden evocar mucha alegra, esa autoestima baja, puede hacer que no la transmitamos
como tal, puesto que pensaramos que es algo que se ha dado de forma casual o gracias
a la ayuda de otros.
- Los xitos los asumimos como casualidades, restndole mrito a nuestro esfuerzo. Siguiendo el caso anterior, esa baja autoestima har que menospreciemos nuestro
sacrificio, por ejemplo, al superar un examen, ya que achacaramos ese xito a la suerte,
a la casualidad y no a nuestro propio mrito.
Grfico 3
Ejemplos de situaciones donde trasmitimos ser una persona con autoestima relativa o
media:
- Tenemos seguridad en nosotros mismos pero una opinin externa nos condiciona, haciendo que la autoestima suba o baje. Esto ocurrira, por ejemplo, en una
situacin en la que hemos dedicado tiempo y esfuerzo a un proyecto y su resultado nos
agrada y nos da seguridad, pero, la opinin de nuestro compaero puede hacer que esa
confianza decaiga, si no ve tan vlido dicho trabajo y, por tanto, tambin baje nuestra
autoestima.
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M1U3. Autoestima
- Sabemos quines y qu somos, fruto del anlisis de nuestras virtudes y dificultades, y atendemos a estas ltimas con confianza. Este anlisis de nosotros mismos
hace que asumamos, por ejemplo, las tareas del da a da, en el entorno personal o profesional, con confianza, sabiendo cules son nuestros lmites y enfrentndonos a ellos.
Si, por ejemplo, estamos buscando empleo y nos exigen un dominio alto informtico,
con este tipo de autoestima, atacaramos este hecho con confianza, buscando soluciones
y aprendiendo lo que nos exigen.
- Los cambios normalmente se asumen con fortaleza, aunque la influencia externa
condiciona este hecho. Como decamos en el primer ejemplo, la opinin externa influencia mucho cuando tenemos este tipo de autoestima, haciendo que vare la fortaleza
con la que asumamos dichos cambios.
- Hay momentos en los que nos cuesta mostrar nuestros sentimientos. Dependiendo del entorno y de las personas con las que nos encontremos, transmitiremos dichos
sentimientos tal cual son o no, en funcin de la seguridad que estas nos transmitan, haciendo que un xito laboral lo celebremos con alegra y emocin o, por el contrario, lo
pasemos desapercibido.
Como vemos, la autoestima es un concepto complejo que se presenta, como ya adelantbamos al principio de este tema, variable, lo que har que personas que tienen desarrollada una determinada autoestima, presenten comportamientos, en un determinado
momento, de cualquier otro tipo de autoestima.
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Aula Mentor
2. Componentes de la autoestima
Segn lo visto, resulta fundamental trabajar y entrenar para lograr que nuestra personalidad se caracterice por poseer una autoestima positiva, ya que si nos situamos en sta,
estaremos en una posicin de seguridad, de creer en nosotros mismos, por lo que estaramos potenciando al cien por cien nuestras capacidades de logro y superacin personal.
Todo esto nos ayudara en la consecucin de las metas establecidas y en liderar nuestro
proyecto de vida.
Grfico 4
Pues ya vemos la relacin tan importante que existe entre autoestima y esfuerzo. Pero
esto no hace nada ms que resumir el proceso, es crucial conocer los componentes que
conforman la autoestima para entender cmo podemos hacer para mejorarla, ser ms
competentes, esforzarnos ms y mejor y resultar ser lderes de nuestros objetivos.
Pero antes de meternos de lleno con estos componentes, vamos a analizar los factores
intrnsecos de nuestra personalidad que determinan los mismos y que influyen de manera decisiva en nuestra autoestima final, dando como resultado una autoestima ms o
menos positiva. Estos factores intrnsecos son los siguientes:
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M1U3. Autoestima
Grfico 5
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Grfico 6
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M1U3. Autoestima
pueden ser o no ciertos, ser o no objetivos, pero son los que nuestro pensamiento ha
logrado abstraer gracias a lo que de nosotros mismos conoce y de lo que los dems nos
transmiten.
Este componente nos lo vamos a encontrar en determinadas situaciones, generalmente
nuevas o que nos resultan complejas, y que debemos enfrentarnos con una actitud ms o
menos positiva. Si bien el resultado de este anlisis cognitivo de nuestro pensamiento es
positivo, se generarn ideas tales como puedo hacerlo, con esfuerzo y entrenamiento
lo lograr o ideas ms negativas como para qu intentarlo si no lo conseguir, aun
esforzndome no lo lograr.
Esta representacin mental que nos hacemos de nosotros mismos no es esttica y ni mucho menos estable, ya que vara con el paso del tiempo y conforme vamos adquiriendo
madurez psicolgica.
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Aula Mentor
Grfico 7
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M1U3. Autoestima
Grfico 8
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Aula Mentor
Como vemos no es tarea fcil mejorar este componente, puesto que requiere de un
control y entrenamiento de todos aquellos pensamientos negativos que tenemos sobre
nosotros mismos. Un ejemplo, donde se utilizan todas las pautas analizadas para mejorar
dicho componente, sera:
- Identificar el pensamiento negativo. (No puedo hablar en pblico).
- Analizarlo de forma objetiva. (Por qu no puedo hablar en pblico? qu sentira si lo
hiciese? cmo me veran los asistentes?).
- Bsqueda de pensamientos alternativos que nos hagan apreciar los xitos ya conseguidos y que nos den la confianza que necesitamos. (Puede que no con tantas personas,
pero ha habido otras ocasiones en las que me he tenido que explicar en pblico, en una
reunin o en un grupo, y he sabido hacerlo. Da igual si es ante 3 personas que ante 15,
puedo hacerlo!).
Grfico 9
Este componente, como vemos, est relacionado con todas las conductas y acciones que
vamos realizando, las cuales nos van a aportar una retroalimentacin, que condicionar
actuaciones futuras. Un claro ejemplo de ello sera la siguiente situacin: Nos encontramos preparndonos el examen terico del permiso de conducir, estudiamos y hacemos
prcticas de exmenes que simulan el oficial. A medida que vamos practicando vamos ganando seguridad y decidimos presentarnos al examen oficial, puesto que pensamos que
vamos preparados. Pero el examen no logramos aprobarlo por poco. Si generalizamos
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M1U3. Autoestima
este hecho negativo, eso nos hara pensar que el prximo examen tambin lo suspenderamos. Es por ello, que la mejora conductual ira encaminada en asimilar la situacin,
aceptarla y seguir preparndonos para aprobar el examen.
Grfico 10
Este componente est directamente relacionado con el hecho de sentirnos emocionalmente a gusto con nosotros mismos. Es fundamental, en este sentido, saber encontrar el
equilibrio entre nuestras virtudes y debilidades, entendiendo que ambas forman parte de
nuestra persona. Un ejemplo de mejora de este componente sera el siguiente: Despus
de una relacin en la que nuestra expareja siempre ha criticado nuestra forma de ser,
tachndonos de torpes, el comenzar una nueva relacin puede resultar complejo. Esto es
debido a que emocionalmente no nos gustamos, puesto que pensamos que efectivamente tenemos esa torpeza y que ello va a hacer no gustar a otras personas. Esta situacin
puede cambiar si nos relacionamos con un grupo de amigos, familia que hagan sentirnos integrados y donde veamos que no se nos critica esa torpeza. Ello nos dar mayor
seguridad para poder iniciar una nueva relacin sentimental.
41
Aula Mentor
4. Resumen
A lo largo de esta unidad de aprendizaje hemos analizado la importancia que la autoestima tiene sobre nuestra personalidad y, por tanto, sobre nuestro desarrollo personal. Es
por ello que nos hemos centrado en definirla exhaustivamente y en analizar sus componentes con el objetivo de aprender a potenciarla y conseguir esa satisfaccin personal
que nos hace enfrentarnos y resolver, con mayor seguridad, las adversidades del da a
da.
Y es que la autoestima positiva hace que nos valoremos ms y mejor como personas, sintindonos satisfechos con nosotros mismos y ofrecindonos la confianza necesaria para
el desempeo diario.
Para que esta autoestima se construya fuertemente no hay que olvidar entrenarla, de
manera cognitiva, conductual y afectiva, siendo objetivos y realistas, potenciando nuestras virtudes y trabajando nuestros defectos. Pero, como hemos visto, no es tarea fcil,
y habr que ejercitar tambin factores intrnsecos propios, tales como el autorespeto, la
autoaceptacin, la autoevaluacin, el autoconcepto y el autoconocimiento.
Tened presente que la imagen que tenemos de nosotros mismos est influenciada
por nuestras vivencias, por la historia de cada uno y por las valoraciones propias y
de los dems, pero siempre se puede entrenar y mejorar.
42
NDICE
43
Aula Mentor
1. Introduccin
Si queremos cultivar nuestro liderazgo personal y da a da tener un mayor control de
nuestra vida, tendremos que ser ms eficaces en nuestras actuaciones. Para ello debemos tener un mayor control de nuestro tiempo, ser ms proactivo, conocer estrategias de
toma de decisiones y transformar los fracasos en oportunidades.
A lo largo de las primeras unidades de este curso hemos trabajado conceptos como el
auto concepto, la autoestima, fortalezas, debilidades, entre otros. Hemos aprendido a
conocernos un poco mejor y a incrementar nuestra autoestima y confianza en nosotros
mismos. Llega el momento de dedicar una unidad a conocer y desarrollar herramientas
que nos hagan ser ms eficaces.
Podemos definir la eficacia personal como la capacidad de alcanzar los objetivos personales/profesionales esperados tras la realizacin de un plan de accin, llevndonos a
conseguir resultados positivos. Algunas variables que pueden influir, bien facilitando o
dificultando la eficacia personal son la responsabilidad, la capacidad, la automotivacin,
la autogestin, la iniciativa y la simplificacin.
Analicemos brevemente cada una de estas variables:
Grfico 1
44
plos de actividades con los que nos podemos sentir identificados son: No me apunto al
gimnasio porque no ser capaz de ser constante; para qu voy a comenzar un curso de
Ingls si se me da fatal y no voy a aprender nada; es tontera que me presente al concurso, no ser capaz de presentar mi proyecto en pblico. Todas estas actividades no las
comenzamos porque creemos que no seremos capaces, nuestra expectativa de autoeficacia est muy baja, sin embargo, si las analizamos, por norma general no tenemos motivos
para fundamentar estas creencia, simplemente creemos que no seremos capaces.
Actividad recomendada: Te proponemos una actividad de reflexin. Piensa al
menos tres cosas (objetivos, metas, proyectos, planes) que no hayas realizado,
ni siquiera intentado porque no te creas capaz. Tienes realmente motivos para
argumentar esa creencia?
En la ltima unidad de este curso veremos cmo los niveles de autoeficacia pueden aumentar o disminuir la motivacin hacia la accin.
Es curioso que generalmente el ser humano tiene la creencia de que las cosas siempre
se pueden hacer de la misma manera y que no existen otras formas de hacer lo mismo,
en este caso, para conseguir ser ms eficaces. Funcionamos con este patrn en nuestro
desempeo diario y no nos planteamos formas diferentes que nos permitan ser ms
productivos, felices o sentirnos ms satisfechos. Este pensamiento en s mismo es un
limitador de nuestra eficacia personal. El simple hecho de realizar listas de tareas, tanto
en nuestra ocupacin profesional como personal, nos hace aprovechar mejor nuestro
tiempo y nuestros recursos, se trata simplemente de incorporar pequeos hbitos que
harn que desarrollemos nuestro liderazgo personal y se refleje en un mayor sentimiento
de control de nuestra vida.
Para ser ms eficaces debemos aprender a desaprender, es decir, aprender a dejar de
hacer las cosas tal y como las hacemos, siempre de la misma manera, lo cual supone un
gran esfuerzo por abandonar zonas de comodidad. Generalmente cuando nos planteamos una accin, un objetivo, un pequeo logro tenemos un pensamiento automtico que
determina el xito o fracaso de nuestro plan. Esta unidad de aprendizaje y el curso en
general debe ensearnos a plantearnos que existen diferentes formas de hacer las cosas
y debemos elegir la ms adecuada, eficaz, satisfactoria y productiva.
Un ejemplo nos har verlo ms claro:
45
Aula Mentor
Objetivo
Quiero hacer
deporte todos
los das
En el ejemplo se observa claramente que tenemos varias posibilidades y que optar por
un pensamiento u otro depende de nosotros. Segn el pensamiento que tengamos determinar una accin u otra y por lo tanto el fracaso o xito de nuestra accin.
En esta unidad analizaremos algunos factores que influyen en nuestra eficacia y aprenderemos habilidades para incorporarlos a nuestras rutinas. La unidad de aprendizaje 5 es
complementaria a sta, ya que muchos de los aspectos relacionados con la eficacia estn
incorporados en el Desarrollo de un plan estratgico para conseguir nuestros objetivos.
46
En un reino muy lejano, un mago llamado Merln ret a todos los caballeros del reino a
encontrar un Trbol Mgico de 4 Hojas que brotara en 6 noches en algn lugar del Bosque
Encantado. Este trbol dotara a su dueo de una suerte ilimitada.
Frente a este reto, slo dos caballeros aceptaron el reto, Nott el caballero con capa negra
y Sid el caballero con capa blanca. Ambos caballeros recurrieron en primer lugar a un
Gnomo sabio para preguntarle dnde podran encontrar el Trbol Mgico y les contest que
en aquel bosque nunca haban nacido trboles, que Merln les haba engaado. Ante esta
situacin Nott, enfureci y Sid pregunt de nuevo porqu nunca haban nacido trboles en
ese bosque, a lo que el Gnomo contest, que los trboles necesitaban de tierra nueva, algo
que no haba en aquel bosque.
De igual modo le preguntaron a la Dama del Lago, la cual les dijo que en el bosque era
imposible que crecieran trboles, porque necesitaban mucha agua, algo de lo que careca
ese bosque. Por ltimo la Secuoya les dijo que los trboles necesitaban la misma cantidad de
luz que de sombra y por lo tanto, en aquel bosque tan tupido de rboles nunca creceran.
Por ltimo, Ston, la piedra madre le confirm que los trboles de 4 hojas slo crecan en
terrenos sin piedras.
Los diferentes personajes que encontraron en su camino cada vez enfadaban ms a Nott,
convencido de que Merln les haba engaado, mientras que Sid obtena ms informacin
sobre las caractersticas que deba tener el entorno para que creciera un Trbol Mgico.
Durante los 6 das que tenan de plazo Sid haba preparado el terreno, podando ramas
para que entrara ms luz, llevando agua, quitando las piedras y facilitando el acceso a las
semillas, por lo que al sexto da crecieron, no uno, sino un puado de Trboles Mgicos de
4 hojas. Lo que le haca merecedor del premio: la suerte ilimitada.
47
Aula Mentor
2. Ser proactivo
Stephen R. Covey define ser proactivo como algo ms que tomar la iniciativa en nuestra
vida, implica reconocer que somos responsables
No esperes a que llegue tu
de nuestras elecciones y que somos libres para
oportunidad, crala
elegir en base a principios y valores, y no partir
de nuestros estados de nimo o situaciones externas. Ser proactivo no es reaccionar ante lo que ocurre en nuestra vida, sino buscar nuestras propias oportunidades y crear las situaciones que nos permitirn tener xito.
Para entender este concepto de proactividad haremos un resumen de la leyenda del Trbol Mgico que nos cuenta lex Rovira y Fernando Tras de Bes en su libro La Buena
Suerte1:
Tras la lectura del cuento podemos entender que la suerte no es del que la encuentra,
sino de las personas proactivas que la buscan y ponen todo lo que est en su mano
para conseguirla.
Un ejemplo muy claro para entender, con un caso ms cercano, la definicin de proactividad es el siguiente: imaginemos que una persona cercana (amigo o familiar) tiene un mal
gesto con nosotros (nos insulta o critica). Podramos actuar devolviendo el insulto o siendo sumisos, en todo caso nos sentiramos mal, tristes, decados, decepcionados por la
situacin y lo que ha hecho la otra persona. Segn la definicin de proactividad nosotros
tenemos la opcin de que este hecho nos afecte de un modo diferente, pensemos que esa
persona ha tenido un mal da, realmente nosotros no nos consideramos as, sabemos que
ese insulto o crtica no nos define, por lo que no debe afectarnos negativamente lo que
nos diga. Simplemente podemos dirigirnos a esta persona y preguntarle el motivo de su
mal gesto. Esta ltima opcin es mucho ms sana para nuestra felicidad y por lo tanto
ms eficaz. Demostrara que estamos siendo proactivos y eligiendo nuestros sentimientos
en base a valores y no situaciones u otras personas.
El hbito de responder de forma proactiva ante los sucesos de nuestra vida no se domina
de la noche a la maana, requiere de mucha prctica y de tiempo. Al comienzo debemos
hacerlo de forma consciente, simplemente pensar, cuando nos sintamos mal por algo que
ha ocurrido, puedo interpretarlo de otro modo menos daino para m?
Debemos ser conscientes que hay mucha ms parte de nuestra conducta que podemos
controlar de lo que nos pensamos. Hay tres excusas bsicas que las personas utilizamos
para frenar nuestra proactividad:
48
Grfico 2
Si analizamos cada una de las excusas planteadas seguro que vemos claro que son excusas que nos paralizan, contrarias a la proactividad. Con esta reflexin tratamos de hacer
ver al alumnado que no somos vctimas de las circunstancias, de nuestra educacin o de
nuestra herencia, que somos vctimas de nuestras decisiones. Por lo que est en nuestra mano dejar de ser vctimas para convertirnos en lderes de nuestras decisiones y por
ende de nuestra conducta y nuestra vida.
Actividad recomendada: Piensa tres momentos de tu vida en los que te hayas
puesto las tres excusas analizadas anteriormente.
Una persona proactiva utiliza el lenguaje tambin en sentido proactivo, a diferencia de
las personas reactivas que se dejan llevar por la educacin, la gentica o el ambiente. En
la siguiente tabla podemos ver ejemplos de diferencias en el uso del lenguaje entre una
persona reactiva y otra proactiva:
PERSONAS REACTIVAS
El mercado est cayendo en picado.
PERSONAS PROACTIVAS
Debo pensar hacia dnde debera ir con
mi empresa.
49
Aula Mentor
Grfico 3
50
Grfico 4
Una adecuada gestin del tiempo pasa, sin lugar a dudas, por una adecuada planificacin. En los siguientes apartados veremos aspectos fundamentales a tener en cuenta en
esa planificacin que perseguimos.
51
Aula Mentor
Grfico 5
Si analizamos cada una de estos enunciados nos dar como resultado una serie de recomendaciones bsicas que debemos tener en cuenta para nuestra planificacin del tiempo:
Mrcate tiempos concretos para realizar una tarea, no dejes que se diluya
todo el tiempo disponible. Ejemplo: si tengo que organizar mi despacho me marcar un horario para hacerlo, de 5 a 8 de la tarde.
Comienza con tareas principales, todo objetivo tiene tareas principales y secundarias, dedica ms tiempo a las principales e intenta invertir menos tiempo en las
secundarias. Ejemplo: si tengo que elaborar un informe, comenzar por redactar el
52
texto, dejando para el final y dedicando menos tiempo a los aspectos de formato.
Mrcate tiempo para el descanso, cada persona y segn el da tenemos un tiempo mximo en el que somos eficaces, a partir del cual ya no rendimos, identifica
este periodo y establece descansos que te ayuden a recuperar energa. Ejemplo:
si estoy realizando un trabajo que me ocupar toda la maana, realizar un breve
descanso de 10 minutos cada hora y media, en ese tiempo tomar un caf, me
asomar a la ventana o escuchar canciones motivantes.
Haz que tus tareas sean motivantes, convirtelas en retos, analiza el objetivo
final que te permitirn alcanzar. Ejemplo: si voy a realizar una tarea que me resulte
rutinaria como aprenderme 50 palabras de vocabulario en ingls debo pensar que
es parte de la consecucin de un objetivo realmente importante como es obtener
una acreditacin del B2 en ingls.
Realiza una misma tarea de forma continuada, no interrumpas una tarea, salvo
que sea demasiado extensa, te har perder la concentracin y bajar tu rendimiento. Ejemplo: si la tarea es la lectura de la convocatoria de un proyecto intentar
no interrumpir la lectura del mismo y realizarla en un mismo bloque de tiempo,
planificado el descanso despus de la tarea.
Combina tareas atractivas con tareas que lo son menos, solemos empezar
por lo que nos gusta, lo ms fcil, lo urgente o lo que nos imponen, por lo que
debemos evitar dejar de lado el resto de tareas. Ejemplo: en la lista de tareas de hoy
combino diferentes tareas intentando mezclar aquellas que me gustan (preparar
una presentacin de un proyecto) con las que me gustan menos (leer los boletines
oficiales).
Contempla imprevistos en tu planificacin, deja un tiempo extra para situaciones con las que no contbamos. Ejemplo: si hoy tengo previsto comprar material de papelera y calculo que tardar una hora, dejar una hora y 10 minutos de
margen en mi planificacin para los imprevistos que puedan ocurrir.
53
Aula Mentor
Grfico 6
54
- Tener todo al da, aunque suponga un esfuerzo diario y un tiempo extra (al principio).
Terminar una tarea al finalizar el da puede suponer una hora ms de trabajo, sin embargo, retomarla al da siguiente podra implicar el doble. Si se convierte en un hbito,
poco a poco seremos capaces de dejar nuestro trabajo terminado en nuestro horario de
trabajo.
Malos hbitos
55
Aula Mentor
La improvisacin (realizar tareas tal cual 1. Identifica las tareas principales del da,
nos van llegando en el da a da)
relacionadas con tus objetivos personales y profesionales: sitalas en los momentos del da de mayor rendimiento y
menos distracciones, da lo mejor de ti.
2. Identifica las tareas repetitivas y rutinarias (leer email y feeds, navegar por
Internet, hacer la compra): asegrate que no interrumpen a las tareas
principales, evita que sean una distraccin, reduce el tiempo de dedicacin al
mximo.
3. Funciona con una lista de tareas diarias
en la que organices qu tareas debes
hacer en el da, ah debes incorporar
las nuevas tareas que surjan en el transcurso de la jornada.
4. Planifica tu lista de tareas un da antes.
5. Deja un espacio para imprevistos, si no
lo utilizas siempre puedes avanzar alguna tarea del da siguiente.
6. Termina una tarea antes de comenzar
la siguiente, divide las grandes tareas
en ms pequeas y evita la multitarea,
realizar varias tareas a la vez slo conseguir retrasarte.
Las reuniones improductivas (algunas or- 1. Plantate si realmente es til para ti esa
ganizaciones realizan muchas reuniones
reunin (siempre que tengas opcin de
que no conducen a la productividad)
no ir).
2. Si te convocan a ti: preprala antes
de asistir, podrs participar de forma
proactiva.
3. Si la convocas t: mrcate unos objetivos y un tiempo de fin, deja muy claro
a los asistentes qu pretendes con la
reunin.
Entretenimiento en tareas no productivas 1. Establece un horario para estas activi(como la televisin, los juegos de mvil, y
dades e intenta cumplirlo.
actividades de ocio similares)
2. Plantate qu tareas vas a realizar en el
tiempo que ganas al dejar de realizar
estas actividades.
56
Mal uso de redes sociales, navegacin en 1. Selecciona los blogs que te interesa seInternet, blogs (se pueden convertir en
guir y utiliza una herramienta para leer
nuestro enemigo si no lo utilizamos correcfeed (Ejem: Feedly).
tamente)
2. Destina un momento del da para navegar en Internet, incluyendo ah todas
las tareas relacionadas (buscar informacin, redes sociales, blogs).
3. Pon una hora de fin, ya que son tareas
que se dispersan en el tiempo, nunca
se acaban por s mismas.
4. Desinstala las notificaciones en el mvil (de redes sociales, de eventos, de artculos). Slo sirven para interrumpir
y perder concentracin.
5. Navega siempre en Internet con un objetivo.
Tabla 3
57
Aula Mentor
58
Grfico 7
Cuando tomamos una decisin debemos estar preparados para equivocarnos. Algo
que mucha gente no tiene en cuenta. Por mucho que meditemos, reflexionemos, apliquemos tcnicas, barajemos opciones nadie est libre de equivocarse, as que debemos
estar preparados emocionalmente para que el resultado no sea el esperado. Las circuns-
59
Aula Mentor
60
Grfico 8
61
Aula Mentor
Situacin
inicial
Pensamiento Puedo analizar qu he hecho bien y mal y aprender para futuras presentaciones. Esta experiencia me ayudar a crecer profesionalmente
positivo
al hablar en pblico. Es normal equivocarse.
Actuaciones Introducir elementos para captar la atencin, como vdeos, ejemplos
y casos prcticos. Interactuar ms con la audiencia, sondear sus inde mejora
tereses y expectativas al comienzo para adaptar mi presentacin al
pblico concreto.
He convertido un fracaso en una oportunidad de mejorar mis presenResultado
taciones.
Tabla 4
62
Actividad recomendada: Intenta transformar un fracaso reciente en una oportunidad siguiendo los pasos marcados en el ejemplo.
63
No he fallado la prueba,
slo he encontrado 100
maneras de no hacerla
mal. Benjamn Franklin.
Aula Mentor
6. Resumen
En esta unidad hemos visto diferentes recursos para ser ms eficaces centrados en la
gestin del tiempo, la proactividad, la resolucin de problemas y la transformacin de
fracasos en oportunidades. Todos estos recursos nos permitirn desarrollar y reforzar
nuestro liderazgo personal.
Una primera reflexin nos lleva a convencernos que existen modos diferentes de hacer
las cosas y hay modos ms eficaces que otros. Debemos cambiar de perspectiva y tomar
aquella que suponga un mayor beneficio para nosotros.
Para conseguir este cambio de perspectiva el primer paso es ser proactivo, lo que significa ser responsables de nuestras elecciones en la vida y por lo tanto est en nuestra
mano tomar las decisiones que nos hagan felices, que nos permitan ser ms eficaces y
productivos y que nos lleven al crecimiento y liderazgo personal. Uno de los pasos que
debemos dar para comenzar a ser proactivos es librarnos de las excusas genticas, ambientales y educacionales que nos limitan. Adems la proactividad est muy unida a la
iniciativa, debemos lanzarnos a dar el primer paso para alcanzar nuestros objetivos, sin
olvidar que estas acciones dependen de nosotros.
Una adecuada gestin del tiempo nos permitir ser ms productivos, organizar mejor
nuestro tiempo y por lo tanto una mayor conciliacin entre vida personal y profesional,
en definitiva aliviar estrs y nos proporcionar mayor satisfaccin. En esta unidad, a
travs de las leyes de la productividad, hemos aprendido recomendaciones bsicas que
debemos tener en cuenta para planificar nuestro tiempo, como marcarnos tiempos para
realizar una tarea y tiempos de descansos o comenzar con tareas principales.
Algunas tcnicas especficas nos ayudan a gestionar de forma ms adecuada nuestro
tiempo, en algunos casos aplicaremos las leyes y principios planteados anteriormente.
La tcnica pomodoro, la tcnica del Barching o hacer listas de tareas, son algunas de las
que hemos estudiado.
En ocasiones la ineficaz gestin del tiempo procede de hbitos inadecuados, debemos ser
conscientes de ellos para poner soluciones y combatirlos.
Otro aspecto que determina nuestra eficacia es la toma de decisiones en la resolucin de
problemas. Una persona capaz de realizar esta tarea de forma eficaz es una persona con
un liderazgo personal muy desarrollado. Para desarrollar este proceso en esta unidad hemos visto algunas recomendaciones y nos hemos hecho conscientes de la posibilidad de
error que tenemos al tomar una decisin, aunque en ocasiones tenemos la posibilidad de
replantearnos las opciones. Finalmente hemos analizado siete pasos que nos conducirn
a una toma de decisiones eficaz.
Por ltimo, esta unidad nos ha enseado a transformar los fracasos en oportunidades, a
redefinir el trmino fracaso para darle un enfoque positivo y sacarle partido, ayudndonos de este modo a crecer personal y profesionalmente.
64
NDICE
UNIDAD 5 - Desarrollo de un
plan estratgico para conseguir
tus objetivos
1.Introduccin.........................................................................................................67
2.Define tus objetivos..............................................................................................69
3.Anticipa qu puede salir mal...............................................................................72
3.1Creencias irracionales.....................................................................................72
3.2.Locus de control interno vs externo. Dependencia de circunstancias externas.......................................................................................................................74
3.3.Circunstancias que alteran nuestros planes..................................................76
3.4.Creo que no soy capaz...................................................................................77
4.Planifica y ejecuta las acciones planteadas..........................................................79
4.1.Dividir los objetivos en tareas pequeas y concretas....................................79
4.2.Priorizar las tareas.........................................................................................80
4.3.Organiza en la matriz de administracin del tiempo.....................................83
4.4.Aprende a decir NO ...................................................................................84
4.5.Delega............................................................................................................84
4.6.Asigna un tiempo a cada tarea y reduce el tiempo de dedicacin.................85
4.7.Organiza en agenda y ejecuta segn objetivos..............................................86
4.8.Ten autodisciplia: No pierdas de vista tu misin...........................................88
65
Aula Mentor
66
1. Introduccin
A lo largo de este curso hemos hecho referencia en varias ocasiones de la importancia
de marcarnos objetivos tanto en nuestro entorno personal como profesional, para ser
ms eficaces, alcanzar un liderazgo personal ptimo o reforzar nuestra autoestima.
Si queremos liderar nuestra vida (siempre haciendo referencia tanto a nivel profesional
como personal) debemos ser capaces de hacer lo que queramos con ella. Es decir, ser
nosotros mismos los que nos marquemos nuestras metas, nuestros sueos y nosotros
mismos los que los consigamos. Sin depender de otras personas y controlando en la medida de lo posible los factores externos que no dependen de nosotros.
Ha llegado el momento de profundizar en este tema. Seguro que todos estamos de acuerdo en que nos hemos propuesto cientos de veces objetivos, planes, tareas y ah se quedan, en la intencin. Vamos a recordar todos este ltimo Fin de Ao al brindar con la
familia y amigos, en nuestra mente rondaban pensamientos del tipo Tengo que sacarme
el carn de conducir, Este ao aprobar las oposiciones, Voy a encontrar un empleo
y un largo etctera de propsitos. Analiza cules de ellos has llevado a cabo. Si la respuesta es SI a la mayora de las afirmaciones enhorabuena! Perteneces al grupo de
personas que es capaz de plantearse metas y alcanzarlas. Sin embargo, si la respuesta que
predomina es NO, presta mucha atencin al contenido que se muestra en las siguientes
pginas, seguro que encuentras estrategias para que el prximo fin de ao brindes, no
slo por los objetivos futuros que te plantees alcanzar, sino por los objetivos alcanzados
en ese ao que finaliza.
Con este captulo pretendemos dar una gua de referencia para ser ms eficaces en la
consecucin de nuestros objetivos. Existen miles de manuales de referencia para consultar, pero con este curso pretendemos ser ms directos, esquemticos y sobre todo tiles y
prcticos. Nuestro objetivo es que al finalizar la unidad de aprendizaje cada participante
de este curso sea capaz de llevar a cabo los pasos mostrados en el siguiente grfico:
Grfico 1
67
Aula Mentor
La magia del liderazgo personal es que slo cada persona es duea de sus actos, es la
responsable de marcarse unos objetivos y llevarlos a cabo, si no la nica responsable (ya
que siempre hay factores externos que pueden influir) s la mxima responsable.
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MBITO PERSONAL
Conciliar la vida profesional con la familiar
Tener ms amigos
Ponerme en forma
Sacar tiempo para leer
FAMILIAR
SOCIAL
INDIVIDUAL
OCIO
Tabla 1
MBITO PROFESIONAL
Tener ms dinero
ECONMICO
Conseguir un ascenso en mi puesto
LABORAL
de trabajo
Aprender ingls
FORMATIVO
Tabla 2
Podemos marcarnos objetivos en cualquier mbito o faceta de nuestra vida. A continuacin se presenta un ejercicio para comenzar a definir nuestros objetivos.
Actividad recomendada: Haz una lista de al menos 5 objetivos que quieras conseguir en tu vida. Antalos y tenlos visibles, trabajaremos con ellos a lo largo de
toda esta unidad.
Llegados a este punto podemos preguntarnos, todos los objetivos son vlidos? La respuesta es NO. Cuando hablamos de vlido nos referimos a que tenga posibilidades de
69
Aula Mentor
conseguirse, un objetivo que no se plantee de forma adecuada tendr muy pocas posibilidades de ser alcanzado, no ser efectivo, por lo tanto no ser vlido. Para que un objetivo
sea vlido debe cumplir las siguientes condiciones:
Grfico 2
Vamos a analizar uno de los objetivos anteriormente presentado como ejemplo y trataremos de redactarlo de la forma ms eficaz posible, teniendo en cuenta las condiciones
que deben cumplir los objetivos vlidos:
APRENDER INGLS
Lleva a la accin?
Es medible?
Es realista y alcanzable?
Es concreto?
Es ambicioso?
APROBAR EL B1 DE INGLS EN UN AO
Tabla 3
Con este ejemplo podemos ver cmo un objetivo no vlido en un principio puede convertirse en un objetivo eficaz y por lo tanto perfectamente alcanzable.
70
Es posible que nos planteemos objetivos muy abstractos y ambiguos en un principio, por
ejemplo SER FELIZ. En este caso debemos hacer un esfuerzo por definir qu es para
nosotros ser feliz, nos llevar unos minutos ms, pero seguro que llegamos a objetivos
vlidos y eficaces ms especficos que aportarn su granito de arena en ese gran objetivo.
En este ejemplo, algunos objetivos ms concretos podran ser Pasar todas las tardes al
menos media hora leyendo o Dedicar todos los das una hora a buscar un empleo que me
permita tener ms ingresos.
Terminamos este punto con una lista de objetivos correctamente redactados, por lo que
estamos preparados para pasar a los siguientes apartados. En primer lugar veremos la
importancia de anticipar qu puede salir mal para prevenir posibles fracasos y frustraciones y a continuacin desarrollaremos nuestro plan de accin para llevar a cabo nuestros
objetivos.
71
Aula Mentor
CREENCIA IRRACIONAL
No lo conseguir nunca
No soy capaz de gestionar mi agenda
CONSECUENCIAS
No har nada para conseguirlo, por lo tanto seguro que no lo consigo nunca
No lo intento, as que nunca sabr si soy
capaz
72
Esto nos recuerda al concepto de Profeca Autocumplida1, cuando tenemos una creencia
firme respecto a algo o alguien, actuamos en funcin de lo que pensamos y por lo tanto
los resultados nos llevan a confirmar esa creencia o profeca, hacindose ms fuerte en
nuestro sistema de creencias.
Si analizamos nuestro sistema de creencias y los motivos por los que en otras ocasiones
no alcanzamos nuestros objetivos seguro que encontramos conexin. En este caso debemos desafiar nuestras creencias irracionales antes de que nos influyan en la toma de
decisiones. Para ello debemos hacernos una serie de preguntas cuando detectemos estas
creencias en nuestra mente. Veamos estas preguntas con un ejemplo:
No servir de nada hablar con mi jefe para conseguir un aumento
Consecuencias
de
esta Preguntas para cuestionar Respuesta a las preguntas
creencia
mi creencia
cuestionadoras
No hablo con mi jefe
En qu me baso?
No consigo mi aumento
Confirmo mi creencia
Quin me lo impide?
Con este ejemplo comprobamos que en el momento en el que cuestionamos un poco nuestras
creencias irracionales, caen por su propio peso. En el ejemplo analizado queda claro que nuestra
creencia No conseguir nada si hablo con mi jefe para conseguir un aumento lo nico que hace
es paralizarnos y despus de este anlisis vemos que no tiene fundamento ninguno, no se sostiene.
1
El concepto de Robert K. Merton de profeca que se autorrealiza deriva del teorema de Thomas, que dice que: Si
una situacin es definida como real, esa situacin tiene efectos reales.
73
Aula Mentor
As que eliminada la creencia debemos pasar a la accin y comprobar si hablando con mi jefe conseguir el aumento deseado.
Actividad recomendada: Haz una pequea reflexin sobre qu creencias estn
limitando la consecucin de tus objetivos. Cuestinalas con preguntas similares a
las del ejemplo. Cul es el resultado?
3.2. Locus de control interno vs externo. Dependencia de circunsSiempre hay algo que depentancias externas.
de de nosotros, nuestra actitud.
En el caso de las creencias irracionales nos sentimos bloqueados, no nos lanzamos hacia la accin
por atribuciones internas limitantes, pero no slo nosotros nos limitamos directamente,
en ocasiones las atribuciones externas tambin nos limitan.
En una unidad posterior se abarcar el tema de las atribuciones internas y externas en
profundidad, ahora slo daremos una breve definicin que nos permita entender el concepto y comprender cmo nos limita en la consecucin de nuestros objetivos.
Las atribuciones son las explicaciones o interpretaciones que las personas damos a los
hechos.2 Estas interpretaciones se basan en nuestras propias creencias, valores y sentimientos y sirven para atribuir las causas y resultados de las conductas. De este modo las
atribuciones pueden ser internas (cuando interpretamos que las consecuencias dependen
de nosotros) y externas (cuando atribuimos esas consecuencias a otros factores externos).
Pero, qu relacin tienen las atribuciones que realizamos con la consecucin de nuestros
objetivos? Pues bien, la relacin es directa. De modo que, una persona que haga atribuciones externas sobre los hechos que le ocurren en la vida, es decir, que dependen de los
dems, ser ms fcil que se bloquee ante la consecucin de un objetivo, ya que concluir que no depende de ella. Se ver ms claro con un ejemplo: imaginemos una persona
que est buscando trabajo y piensa que la culpa de no tener trabajo es de la crisis, del
gobierno, de su edad si analizamos todo son atribuciones externas, que no depende de
la persona y por lo tanto no puede controlar, estas atribuciones le llevan a no hacer nada
por conseguir ese trabajo que desea, ya que, como de todas formas no puede controlar
esos factores a los que ella atribuye su situacin, para qu va a esforzarse?
En el otro extremo de las atribuciones encontramos a una persona que hace atribuciones internas sobre sus situaciones, es decir, interpreta, creen que las cosas que le pasan
depende de ella o, al menos puede influir en sus circunstancias. De nuevo un ejemplo
ilustrar mejor la explicacin: imaginemos la misma persona que est buscando trabajo
y piensa que, aunque la situacin no es la ms favorable (crisis, el gobierno, su edad)
podra ampliar su formacin, mejorar su currculum vitae, acudir a una persona que le
2
74
Grfico 3
Situacin: Una persona est buscando empleo y ve una oferta en Internet a la que
se ajusta perfectamente. Al inscribirse a travs de la web da error y no puede introducir sus datos.
Atribuciones
externas
Consecuencias
Es una pena, habra sido una gran oportunidad, pero la web da error, as
que no puedo hacer nada.
No se postula para esa oferta de trabajo, as que nunca conseguir el
empleo
75
Aula Mentor
Planes alternativos
76
Por las tardes suelo recibir llamadas y Poner el mvil en modo avin para evitar
mensajes de familiares y amigos que me distracciones durante ese tiempo.
pueden distraer durante el tiempo de estudio
Tabla 7
Pensamiento
Soy capaz
No soy capaz
Sentimiento
Conducta
Tabla 8
FORTALEZAS QUE ME
OBJETIVOS QUE ME
HAN PERMITIDO LOPERMITIRN ALCANZAR
GRARLO
Fuerza de voluntad y consSuperar las oposiciones
tancia
77
Aula Mentor
Tabla 9
En definitiva, este apartado nos ayuda a visualizar nuestro objetivo e imaginar qu puede
salir mal, anticipndonos a las dificultades que pueden surgir. Lo cual nos permite elegir
el pensamiento, las emociones y las conductas que llevaremos a cabo cuando estas circunstancias se presenten. Nos permiten anticipar para prevenir.
78
Las tareas deben ser cuanto ms concretas y especficas mejor, al ser posible que puedan realizarse con una accin de un momento concreto. Cada tarea puede incluir a su
vez subtareas, ya que apuntarme a una academia por ejemplo implica: investigar que
academias hay en la ciudad, decidirnos por una, elegir el horario de asistencia, ir a la
academia para inscribirnos.
Cuando nos enfrentamos a grandes objetivos nos podemos paralizar y verlos lejanos o
inalcanzables: Nunca aprender Ingls, pero si los fraccionamos en pequeas acciones,
de repente estn al alcance de nuestra mano: Apuntarme a una academia y destinar
dos horas (de 16 a 18h) tres veces en semana a estudiar. Hemos conseguido hacer de un
objetivo grande, ambicioso y retador un conjunto de tareas fciles y que bien organizadas y planificadas como veremos ms adelante, tan slo suponen un poco de fuerza de
voluntad por nuestra parte para llevarlas a cabo.
79
Aula Mentor
Al fraccionar las tareas debemos tener en cuenta si la ejecucin de todas ellas nos har
alcanzar el objetivo final. La pregunta es: slo con apuntarme a una academia y dedicar
seis horas semanales a estudiar ingls conseguir aprender Ingls?. Si la respuesta es SI, estupendo! Estamos en el buen camino. Si la respuesta es NO, ser necesaria otra pensada
para incrementar o concretar la lista de tareas. Puede que en un principio la respuesta sea
S, pero cuando avanzamos en el tiempo nos damos cuenta que no se est alcanzando el
objetivo en el tiempo previsto, en este caso ser necesario un reajuste del objetivo, de
las tareas, de los plazos marcados, etc.
Cuando vamos completando tareas sentimos que avanzamos en la consecucin hacia
nuestros objetivos, y si adems, lo llevamos por escrito es mucho ms visual el porcentaje
de camino que llevamos andado y el que nos queda. Resulta ms motivador, la sensacin
de tener el objetivo al final del camino y ver cmo se va avanzando en el mismo.
Con esta informacin estamos preparados para dividir nuestros objetivos en tareas concretas, recuerda, cuanto ms concretas mejor.
Las personas efectivas perActividad recomendada: Revisa la lista de tus objetivos
bien definidos
divide
manecen
fuera de ylos
cuacada uno de ellos en las tareas que sean necesarias para alcanzarlo.
drantes III y IV.
Urgente
No urgente
Stephen R. Covey. Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva. Buenos Aires, Paidos, 2003.
80
Importante
No
importante
Tabla 11
Resulta muy importante ser consciente del cuadrante en el que se encuentra cada tarea
y/o accin que llevamos a cabo, eso nos ayudar a ser ms eficaces en la consecucin de
nuestros objetivos.
El anlisis de cada uno de los tipos de tareas nos permitir tener un mejor criterio para
su clasificacin:
I y II. Tareas importantes: son las que deben ocupar la mayor parte de nuestro tiempo. En la medida de lo posible debemos ocuparnos de ellas cuando se encuentran en la
casilla II. Importantes y No urgentes, evitar estrs, afrontaremos las tareas con menos
presin y seguramente obtendremos mejores resultados. Cuando una persona slo se dedica a las tareas Urgentes e Importantes, su vida es un estrs continuo, es un cuadrante
que desgasta, tenemos siempre la sensacin de estar apagando fuegos.
Un ejemplo de una persona que siempre est en ese cuadrante es aquella que siempre
espera al ltimo momento para hacer las cosas, por lo que se encuentra: estudiando un
da antes de un examen (cuando no dispone de tiempo suficiente para el estudio de toda
la materia) o elaborando el informe para presentarlo al cliente la noche de antes (cansado, con sueo y con poca inspiracin para argumentar una venta).
Estas tareas unos das antes se encontraban en el cuadrante II, como tareas no urgentes,
aunque si importantes, si nos ocupados de ellas antes, no llegarn al cuadrante I provocando estrs. Esto es fcil decirlo y todos lo sabemos, lo complicado es llevarlo a cabo.
De eso se trata este apartado de conseguir este hbito: DEBEMOS ENFRENTARNOS A
LAS TAREAS IMPORTANTES ANTES DE QUE SEAN URGENTES.
Una persona efectiva y por lo tanto con liderazgo personal alto es aquella que pasa ms
tiempo en el cuadrante II, se trata de una persona con actitud preventiva (se anticipa a
los problemas y las crisis), que obtiene mejores resultados (ya que las tareas importantes
las afronta con ms tiempo) y proactivas (proponiendo actuaciones que generan oportunidades).
Nuestros objetivos profesionales y personales generalmente se encuentran en el cuadrante II: Conseguir un aumento de sueldo, Aprender ingls son aspectos obviamente
81
Aula Mentor
Grfico 3
82
RECUERDA
Si observamos el listado, estamos trabajando sobre tareas concretas, no sobre objetivos, ese ejercicio lo hemos hecho previamente. No es igual de eficaz enfrentarte
al objetivo Aprender Ingls (objetivo genrico, difuso al que no nos enfrentamos
nunca) que Apuntarme a la academia de Ingls (tarea concreta y muy delimitada
en el tiempo, motiva directamente a la accin).
Urgente
Importante I.
Trabajar
No urgente
II.
Apuntarme a la academia de Ingls.
Llamar a mi amigo bilinge y acordar vernos
cada semana
Dedicar seis horas semanales a estudiar Ingls
Enviar un CV diario
83
Aula Mentor
No
III.
IV.
importante
Ir a la cita con mi amigo Leer
Ir al banco
Tabla 13
RECUERDA
Debemos partir de la idea que cada tarea no tiene por qu tener la misma importancia ni urgencia para cada persona. Por ejemplo: leer depende del objetivo que
nos planteemos formar parte de las tareas importantes o no importantes (si se
trata de leer revistas cientficas para ser mejor bilogo, formar parte de mi objetivo profesional, ser importante; mientras que si se trata de leer novelas policiacas
porque me distrae, ser no importante) Esta clasificacin es subjetiva, porque para
una persona puede ser importante leer novelas policiacas a diario porque es una
herramienta para desconectar, aislarse, cargar pilas, tener un momento de ocio personal, que tambin es necesario, en este caso pasara ser un tarea importante pero
no urgente.
4.5. Delega
Implica dar a otra persona la responsabilidad sobre alguna de nuestras tareas. Delegar
nos proporciona dos ventajas principales: conseguimos tiempo para dedicar a las tareas
importantes y urgentes y nos libera de presin. Tendemos a asumir ms tareas de las que
somos capaces de realizar. Los motivos son muchos y variados, cuando nos planteamos
delegar en otras personas una tarea pueden pasar por nuestra mente pensamientos de
este tipo:
Yo lo hago mejor que si se lo encargo a alguien, porque yo conozco mejor la tarea.
Me supondr ms tiempo explicarle la tarea, tal y como quiero que la haga, que
hacerlo yo mismo.
Estoy cargando a otra persona con mis tareas.
Yo soy capaz de hacerlo.
84
Actividad recomendada: Con agenda en mano sita cada una de las tareas de tu
listado, teniendo en cuenta todos los principios detallados en este apartado.
85
Aula Mentor
san, se extienden ocupando mucho ms tiempo del preciso. Slo con hacer este ejercicio ya disminuye el tiempo de dedicacin que normalmente empleamos en una tarea,
porque nos obliga a ser consciente del tiempo cuando la estamos ejecutando y slo eso
evita algunas distracciones. Para perfeccionar an ms esta estrategia asigna t el tiempo
que debes destinar a cada tarea y afrntalo como un reto. A continuacin se presenta un
ejemplo de la tabla que se podra utilizar para realizar este el registro de una persona que
trabaja desde casa, compaginando tareas del hogar con tareas del trabajo:
ORDEN DE LAS
TAREAS
Ordenar el despacho
Preparar un informe
Llamadas varias
Revisar correo
electrnico
Hacer tareas domsticas
TOTAL DE TIEMPO INVERTIDO
TIEMPO DE ORDEN DE
TIEMPO
TIEMPO DE EJEEJECUCIN LAS TAREAS PLANIFICA- CUCIN POSTEPREVIO A LA PLANIFICADO
RIOR A LA PLAPLANIFICADO
NIFICACIN
CIN
30 min
1 hora y 10
min
30 min
30 min
2 hora
Ordenar el
despacho
Preparar un
informe
Llamadas
varias
Revisar correo
Hacer tareas
domsticas
4 horas y 40
minutos
20 min
25 min
50 minutos
1 hora
20 min
25 min
20 min
25 min
1 hora y media
3 horas 20
min
1 hora y 20 minutos
3 horas 35 min
Tabla 14
Se puede observar en el cuadrante que el hecho de asignar un tiempo determinado facilita reducir el tiempo de ejecucin. Poco a poco seremos capaces de planificar nuestro
desempeo de tareas ms ajustadamente y como consecuencia ser ms eficaces en la distribucin de tareas, el orden diario de las mismas y la adjudicacin de tiempo. Debemos
observar que, aunque no nos hemos ajustado 100% al tiempo planificado, el hecho de
marcarnos un tiempo concreto ha hecho que reduzcamos la dedicacin, y ahorrar tiempo, obteniendo tiempo extra para las tareas ubicadas en el cuadrante II, que recordemos,
son las que al no ser urgentes siempre posponemos, teniendo consecuencias desastrosas
en la consecucin de nuestros objetivos.
86
87
Aula Mentor
- Evita las interrupciones y planifica imprevistos: muchas de las interrupciones que tenemos a lo largo de nuestro da se pueden planificar, como por ejemplo el telfono, lectura
de e-mail, interrupcin de personas cercanas. El caso de los imprevistos es diferente, se
trata de tareas importantes que surgen a lo largo del da con las que no contabas, por lo
que debemos planificar un tiempo para los imprevistos (lo mejor es al final del da o de
la semana). De este modo, cuando surja un imprevisto, slo tenemos que ubicarlo en su
lugar correspondiente en nuestra agenda.
- Ten una sensacin de urgencia con tus propios plazos: por norma general somos ms
productivos cuando tenemos la presin de una fecha tope para la realizacin de una
tarea (entrega de un informe, un evento para el que queremos conversar en ingls).
Debemos generar ese nivel de estrs pero positivo con los plazos intermedios que nos
marcamos para conseguir el mximo rendimiento. Es decir, debemos planificar las tareas
con tiempo y ponernos fechas intermedias para conseguir pequeos logros. Con esto
conseguiremos, no slo evitar el estrs negativo del final sino ser ms eficaces, sentirnos
mejor con nosotros mismos cada vez que alcanzamos nuestras pequeas metas.
- Asume que no todo depende de ti: debemos ser consciente que en la gestin de nuestro
tiempo, de nuestra agenda, no slo estamos nosotros, hay muchas circunstancias que
estn influyendo. Debemos ser conscientes en todo momento de cules de esas circunstancias dependen de nosotros y cules son factores externos que no podemos controlar.
Frente a esta toma de consciencia es importante que tomemos pautas para controlar los
factores internos y evitemos frustraciones innecesarias ante factores externos.
Teniendo todo esto en cuenta debemos ser capaces de ubicar en una agenda todas
las tareas que tenemos diariamente. Todas aquellas tareas que nos permitirn alcanzar
nuestros objetivos (las tareas importantes) y todas aquellas que, aunque no contribuyen
directamente a la consecucin de los objetivos marcados entran dentro de nuestra rutina
y no nos podemos desprender de ellas.
RECUERDA
En ocasiones, nuestra eficacia falla porque pensamos que el nico motivo por el
que no estamos ajustndonos a la planificacin establecida es nuestra voluntad
o autodisciplina. A lo largo de este captulo estamos viendo que con muchos los
factores que estn afectando a la consecucin de nuestros objetivos, no slo nues-
88
tra voluntad. Es fundamental dar una estructura de principios a nuestra vida para
llegar a una autogestin eficaz. No basta con autodisciplina, es necesario sentar
la base de nuestros objetivos (tenerlos bien identificados y definidos) y un slido
establecimiento de prioridades, para lo cual debemos aplicar todas las estrategias
que hasta ahora se han presentado.
Nuestro liderazgo personal no crece y se desarrolla cuando debemos tomar una decisin, que para todos sera importante, sobre qu entidad bancaria debemos elegir
para solicitar un prstamo.
Nuestro liderazgo personal se desarrolla y fortalece cuando debemos tomar las pequeas
decisiones como por ejemplo si hacer el informe o tomar caf con los compaeros. Todos
sabemos las decisiones a las que se hacen referencia y todos, alguna vez, hemos elegido
la opcin fcil (tomar caf con los compaeros) que, aunque parezcan decisiones insignificantes pueden impedirnos conseguir objetivos mayores. Por eso la fuerza de voluntad
de cada uno es fundamental para la consecucin de los objetivos propuestos y debemos
tener claro que esa fuerza de voluntad DEPENDE DE NOSOTROS.
Un aspecto importante, que nos ayudar a mantener nuestra fuerza voluntad es el establecimiento de una misin en la vida. Nuestra misin est relacionada con nuestro
concepto de felicidad y ser diferente para cada uno de nosotros. Es nuestro objetivo
principal en la vida: ser feliz, y cada persona lo define de un modo distinto. Sea cual sea
tu misin, si est bien definida y estructurada, dar sentido al resto de objetivos, actuaciones, toma de decisiones que nos marquemos y a los que nos enfrentemos en la vida.
Sin una misin clara y bien definida es muy difcil mantener nuestra fuerza de voluntad,
nuestra misin responde a la pregunta para qu?
Sigamos con nuestro ejemplo para verlo ms claro. Ante una toma de decisiones concreta
como: hacer el informe o tomar caf con los compaeros, debemos preguntarnos: Para
qu? Para qu hacer el informe? Este objetivo por s slo no resulta motivante, pero
detrs est la verdadera misin: Ser feliz que se traduce en estar a gusto con el trabajo
realizado, este s es un motor que nos lanza al movimiento. Por eso es importante tener
clara nuestra misin, nuestro objetivo final en cada una de las reas de nuestra vida.
Podemos establecer nuestra misin a diferentes niveles, al igual que veamos los objetivos: personal, profesional, social.
Tener claro nuestra misin nos ayudar a esa toma de decisiones del da a da que hace
que consigamos nuestros objetivos finales.
89
Aula Mentor
llevamos a cabo las tareas directamente. Lo cual repercute en la eficacia. Mucha gente
opina que dedicar tiempo a la planificacin es derrochar un tiempo muy valioso que
podra emplearse directamente en actuar. Pero debemos tener en cuenta que los minutos
dedicados a planificar nos permiten optimizar el resto de nuestra ejecucin, as que nunca debemos pensar que es una prdida de tiempo. Adems, esta tarea de planificacin al
principio puede llevar mucho tiempo, pero poco a poco se convertir en una rutina que
realizaremos de forma automtica. Sobre todo cuando comprobemos los beneficios de
una buena planificacin por objetivos en la gestin de nuestro tiempo.
90
OBJETIVO
Aprobar el B1 de ingls en un ao
PLAZO DE EJECUCIN
EVALUACIN
1 ao
Intermedia (comprobar
que estoy cumpliendo la
rutina semanal de estudio) y final.
Conseguir un ascenso
1 ao
Intermedia (comprobar
en mi puesto de trabajo
que estoy cumpliendo las
en el prximo ao
acciones que me haba
Si buscas resultados distinpropuesto mes a mes) y
tos, no hagas siempre lo misfinal.
mo. Albert Einstein.
Leer al menos una
Diario
Evaluacin final cada da.
hora al da
Tabla 15
91
Aula Mentor
Actividad recomendada: Elabora un listado con los objetivos que te has marcado a
lo largo de este captulo e intenta determinar el momento para realizar una evaluacin
de los mismos.
Grfico 4
Tal y como muestra el esquema, debes analizar qu ha ocurrido con los objetivos establecidos:
1. Pregntate si el objetivo est alcanzado tal y como te lo planteaste: Has conseguido aprobar el B1 de ingls en un ao? (Si la evaluacin es intermedia la pregunta ser has conseguido estudiar 6 horas semanales?)
2. Si la respuesta es SI debes reforzarte y analizar aquellas competencias y habilidades que
te han hecho conseguirlo, porque te servirn para alcanzar futuros objetivos.
3. Si la respuesta es NO debes analizar paso por paso todos los aspectos estudiados en este captulo que determinan la consecucin de nuestros objetivos y comprobar qu podras haber hecho
para conseguir el xito en ese objetivo. Siempre hay algo que depende de nosotros y podemos
cambiarlo para obtener resultados diferentes en un futuro. Algunas preguntas que pueden ayudarnos a realizar este anlisis son:
- Los objetivos establecidos son vlidos?
- Has anticipado lo que puede salir mal?
- Alguna creencia irracional ha sido responsable de no conseguir el xito?
- La consecucin de tus objetivos dependan de otras personas?
- Eran objetivos demasiado amplios y genricos?
- Te has centrado en tareas no importantes?
4. Redefine tus objetivos y establece de nuevo planes de accin. La experiencia vivida y el
92
aprendizaje adquirido de este primer proceso nos ayudar a ser ms eficaces. El mtodo
ensayo error nos ayudar a conocernos ms a nosotros mismos, nuestras propias fortalezas y debilidades, aquellas estrategias que funcionan mejor con nosotros y aquellas
que no tienen xito.
Cada persona es diferente y tiene sus propias competencias y fortalezas que le ayudarn
a ser ms eficaz en la consecucin de sus objetivos. En el captulo 2 de este curso hemos
analizado nuestros puntos fuertes y dbiles. Tal y como se ha planteado cada experiencia en nuestra vida nos ayudar a perfilar ese patrn sobre cmo somos, nos ayudar a
conocernos mejor y a ser ms lderes de nuestra vida.
93
Aula Mentor
6. Resumen
En este captulo hemos analizado todos los aspectos que determinan la consecucin de
nuestros objetivos. Se han establecido paso a paso las fases que son necesarias para ser
ms eficaces en la consecucin de nuestros objetivos.
En primer lugar debemos plantearnos qu queremos conseguir, hacia donde queremos
llegar. Todas nuestras acciones deben tener un objetivo, un para qu. Esos objetivos
pueden pertenecer al mbito personal o laboral y deben cumplir una serie de condiciones para ser vlidos: llevar a la accin, medibles, realistas y alcanzables, concretos, ambiciosos, delimitados en el tiempo y consensuados.
Una vez definidos, debemos anticipar qu puede salir mal. Analizar qu circunstancias
han sido las causantes de no conseguir nuestros objetivos en el pasado y visualizar qu
puede impedir en un futuro que los alcancemos. De este modo estaremos preparados
frente a creencias irracionales, la dependencia de otros, circunstancias externas que alteran nuestros planes, desconfianza sobre nuestras capacidades, o cualquier otro factor
que pueda suponer un obstculo en el camino.
El tercer paso es plantificar qu pasos debo dar para alcanzar los objetivos propuestos y
ejecutar esas acciones. Si transformamos los grandes y ambiciosos objetivos en pequeas
y alcanzables acciones ser mucho ms fcil, sin perder de vista aquellas tareas que son
importantes, frente a las que no tienen esa importancia y diferenciando entre las urgentes
y las no urgentes.
En este apartado hemos analizado que uno de los problemas al que nos enfrentamos
cuando pretendemos ser ms eficaces es la priorizacin nuestras tareas. Para ello hemos
aprendido una serie de pasos: hacer una lista de tareas, organizarlas en la matriz del tiempo, aprende a decir que no, delegar, reducir el tiempo de dedicacin, organizar en una
agenda y tener autodisciplina. Si todos estos pasos los hemos seguido adecuadamente
tan slo debemos limitarnos a ejecutar las acciones planteadas segn la planificacin
establecida.
El ltimo y ms importante paso es la evaluacin de las acciones llevadas a cabo. En
ocasiones, si los objetivos se alargan en el tiempo, ser necesaria una evaluacin intermedia, cuando los objetivos son a corto plazo con una evaluacin final es suficiente.
Para evaluar nuestro desempeo debemos examinar qu ha ocurrido con las acciones
planificadas y si no las hemos llevado a cabo (se deduce que no se han alcanzado los
objetivos previstos) se debe analizar qu podramos haber hecho para que el resultado
sea diferente. En la mayor parte de las ocasiones tenemos margen para volver a comenzar
el proceso estableciendo nuestros objetivos de nuevo.
Se trata de un proceso de aprendizaje en el que lo ms normal es equivocarse y poco a
poco conocer estrategias que a cada uno le resulten mejor para conseguir sus objetivos.
94
NDICE
UNIDAD 6 - La autoconfianza y
la motivacin hacia nuestros objetivos
1.Introduccin.........................................................................................................96
1.1.Autoconfianza................................................................................................96
1.2. Motivacin.....................................................................................................97
2.Zona de confort, riesgo y aprendizaje.................................................................99
3.Qu nos motiva?...............................................................................................101
3.1.Tipos de motivacin.....................................................................................101
3.2.Teorias sobre la motivacin.........................................................................103
3.2.1.Teora de la jerarqua de neceseidades humanas de Maslow ...............104
3.2.2.Teora de las necesidades adquiridas de McClellan...............................105
3.2.3.Teora de la autoeficacia de Bandura.....................................................105
3.2.4. Teora de la fijacin de metas de Locke..................................................106
4.Locus de control interno y externo....................................................................107
5.Las creencias irracionales..................................................................................109
6.Resumen.............................................................................................................110
95
Aula Mentor
1. Introduccin
A lo largo de todas las unidades didcticas hemos estado trabajando a fondo aquellos
conceptos, herramientas y estrategias para conseguir un mayor y mejor desarrollo personal y con ello llegar a liderar nuestras vidas. Pues bien, resulta que en este camino es
imposible avanzar si no poseemos confianza en nosotros mismos y si no estamos motivados hacia el cambio. Parece evidente, no? Pues resulta que a veces lo olvidamos y es por
ello que en esta unidad vamos a centrar nuestra atencin en conocer todos los elementos
que hacen posible que tengamos confianza y estemos motivados, centrndonos en saber
utilizar estas capacidades para conseguir los objetivos que nos marquemos.
Antes de avanzar, vamos a detenernos en analizar bien estos dos conceptos: Autoconfianza y motivacin.
1.1. Autoconfianza
Si echamos la vista atrs y recordamos el tema donde estudibamos la autoestima, ya hablbamos de este concepto y en varias ocasiones
La confianza en uno mismo
se recalcaba la importancia de la autoconfianza
es el primer peldao para aspara el desarrollo positivo de la misma, pero qu
cender por la escalera del xientendemos por autoconfianza? Es el convencito. Ralph Waldo Emerson.
miento de que somos capaces de realizar con xito lo
que nos propongamos, de elegir el enfoque correcto
para realizar una tarea o de resolver un problema, e implica tener la confianza necesaria en
nuestras dems habilidades, capacidades, creencias y competencias. Desarrollar esta actitud
resulta fundamental para la madurez psicolgica de cualquier persona, debido a que
hace que desarrollemos una visin positiva de nosotros mismos y de nuestras posibilidades. Pero no la confundamos con creer que podemos hacerlo todo si tenemos la
autoconfianza necesaria, no! Es tener expectativas realistas conforme a lo que podemos
llegar a hacer e implica asumir riesgos objetivos.
Grfico 1
96
Viendo que resulta tan importante deberemos entrenar para desarrollar esta confianza en
nosotros mismos. A continuacin, vemos como:
Grfico 2
1.2. Motivacin
Etimolgicamente la palabra motivacin como tal proviene del latn motivus (movimiento) y cin (accin y afecto), as que, segn esto, la motivacin es la causa de una accin. Pero, de forma ms genrica, podemos decir que la motivacin est formada por
aquellos estmulos que nos mueven a realizar determinadas acciones y persistir en
ellas hasta terminarlas. Este concepto se relaciona tanto con la intensidad como con la
finalidad de nuestra conducta, es decir, se relaciona con invertir mayor o menor tiempo y
energa en una actividad, as como en orientarnos hacia uno u otro objetivo. Segn esto,
tambin podemos afirmar que la motivacin es un proceso dinmico, ya que no permanece esttico en el tiempo sino que tiene estados tanto de crecimiento como de declive.
Pero resulta ser un concepto complejo, ms que nada porque al no ser visible (se da en
nuestro interior) slo podemos analizar la conducta desencadenante y de ah determinar
si estamos ms o menos motivados. Adems se aade a esta complejidad el hecho de que
los motivos de las personas pueden ser evidentes o no, comprensibles o inexplicables,
objetivos o subjetivos y ms o menos conscientes. Este hecho se da porque hay otras variables que tambin condicionan nuestra motivacin y no son tan aparentes ni evidentes.
Por ejemplo, en un experimento llevado a cabo por Kraut y Johnson1 en 1979, se conclua
1
Kraut, R. E., & Johnson, R. E. (1979). Social and emotional messages of smiling: An ethological approach. Journal of
Personality and Social Psychology.
97
Aula Mentor
Grfico 3
98
Grfico 4
Viendo esto, puede parecer que lo ideal es permanecer en la zona de confort, aquel sitio
donde todo lo tenemos bajo control y no encontramos adversidades, pero la verdad es
que no, rotundamente no. Permanecer eternamente en la zona de confort, adems de resultar aburrido, puede llegar a ser peligroso, puesto que nos acomodamos y no salimos a
ampliar conocimientos. Es por ello que debemos salir en busca de la zona de aprendizaje
y de riesgo, para adquirir nuevas capacidades fruto de nuestra interaccin con el mundo
y para, con ello, ampliar nuestra zona de confort.
99
Aula Mentor
Dentro del tema que nos ocupa, donde estamos buscando un desarrollo personal, no
podemos encontrar tal desarrollo si nos estancamos en la zona de confort y no exploramos nuevos retos que nos hagan adquirir nuevas competencias. Realmente, la zona de
los grandes retos, es la zona de pnico, la zona desconocida que nos puede proporcionar
muchos conocimientos nuevos y un desarrollo nico.
Como vemos, la zona de confort puede entenderse como un obstculo si lo que buscamos es un desarrollo personal y liderar nuestra vida. Este estado mental de comodidad
puede llegar a bloquearnos e impedirnos avanzar. Es por ello que debemos superar las
barreras y los lmites que nos estamos poniendo y apostar por la autoconfianza. No se
trata de lanzarnos a lo desconocido sin ms, sino de confiar en nosotros mismos y nuestro potencial para lograr expandirnos y conseguir el xito. Salir de la zona de confort no
debemos verlo como algo inalcanzable, no se trata de escalar el Everest, podemos salir
poco a poco establecindonos metas ms alcanzables y, como ya hemos recalcado, confiando en que podemos hacerlo. Si llegar al puesto de trabajo deseado requiere de una
especializacin tecnolgica, deberemos lanzarnos a esa zona desconocida y de riesgo,
salir de la zona de confort y lograr ese crecimiento profesional que nos puede proporcionar el ascenso.
100
3. Qu nos motiva?
Ya adelantbamos en la introduccin que la motivacin resulta ser un concepto muy
complejo, puesto que se sucede en nuestro interior y no se observa fcilmente. Lo que
finalmente ocurre es que analizamos la motivacin observando sus manifestaciones. Este
intento por explicar estas manifestaciones, o dicho de otro modo, qu es lo que causa
nuestro comportamiento nos lleva a hacernos las siguientes preguntas, an ms especficas:
- Qu inicia nuestro comportamiento?
-
Cmo se frena?
No debemos centrarnos en slo analizar lo que nos mueve o motiva a realizar cualquier
actividad (puesto que, como ya hemos sealado anteriormente, la motivacin responde
a un proceso dinmico y tiene cambios de intensidad), sino debemos comprender el
comienzo, el mantenimiento y el final de dicha conducta. Para ello resulta interesante
conocer los tipos de motivacin existentes que determinan la intensidad del proceso.
101
Aula Mentor
Grfico 5
Otra clasificacin importante, y que responde a un esquema ms bsico, es la que diferencia entre:
Grfico 6
102
Grfico 7
Atendiendo a todas las clasificaciones vistas en el apartado anterior, que nos sirven para
aclarar el porqu de nuestras motivaciones, podemos destacar un elemento comn: la
fuerza del motivo. Y es que la naturaleza del ser humano es tan compleja que se nos
da el hecho de tener muchos motivos al mismo tiempo. A veces tenemos un motivo muy
fuerte y varios no tanto. El motivo ms fuerte ser el ms determinante en nuestra
conducta pero los pequeos motivos podrn, en un momento dado, cobrar relevancia y determinar tambin nuestro comportamiento.
Pongamos el siguiente ejemplo: un trabajador debe entregar un proyecto a finales de
mes, para el cual debe leer una serie de informes de la empresa, lo que supone un motivo bastante fuerte de cara a la elaboracin del proyecto final. Est leyendo durante un
tiempo pero empiezan a suceder motivos subordinados; el olor a caf en la oficina, la
conversacin de varios compaeros todo esto hace que aumente la fuerza de estos pequeos motivos. Si alguno de estos llega a un nivel dominante, la conducta del trabajador
pasar de estar motivada hacia la lectura de los informes a estar motivada a tomarse un
caf con un compaero.
La situacin que acabamos de exponer no hace ms que insistir en que:
- La fuerza de los motivos crece y disminuye con el tiempo.
- Poseemos muchos motivos de diferentes intensidades cada uno de los cuales puede influir en la conducta en cualquier momento.
103
Aula Mentor
Grfico 8
Grfico 9
104
Grfico 10
Segn esta teora todos poseemos estas tres necesidades, en mayor o menor grado, pero,
dependiendo de cada personalidad, una es la que acta como dominante sobre las dems.
105
Aula Mentor
Grfico 11
Segn este grfico, Bandura nos muestra la importancia de nuestras expectativas sobre
algo o alguien para acabar estando ms o menos motivado hacia ello. Pero su teora se
enfoca con mayor nfasis en los niveles de autoeficacia que tenemos las personas, ya que
estas son determinantes para aumentar la motivacin. Cuanto mayor es nuestra autoeficacia percibida, mayor ser el esfuerzo y por tanto la motivacin hacia la tarea. Es decir,
si creemos que podemos, que tenemos las competencias necesarias para realizar la tarea,
realizaremos mayores esfuerzos y durante ms tiempo para poder dominar y concluir
dicha tarea. Bandura concluye esta teora de la motivacin sealando que esta percepcin o no de autoeficacia determinar nuestro establecimiento de metas, el esfuerzo a
emplear, as como el tiempo y la resistencia al fracaso.
106
Grfico 12
Viendo esto, podemos entender la relacin que tienen estas atribuciones con nuestra motivacin y, ms all de esta, con nuestro desarrollo personal. Si pensamos que lo que nos
ocurre es slo fruto de agentes externos, no estaremos motivados para realizar cualquier
cambio porque pensaremos que hagamos lo que hagamos no va a servir de nada. Por
el contrario, si tenemos locus de control interno creeremos ms en nosotros mismos, en
nuestras posibilidades y esfuerzos, lo que nos llevar a motivarnos ms hacia el cambio
y el progreso.
Pero es importante comprender que no es que tengamos una personalidad en su totalidad de locus de control interno o en su totalidad externo, pero si tendemos ms hacia
uno u otro.
A continuacin, vamos a diferenciar las caractersticas de aquellas personas que en su
personalidad les domina un mayor locus de control interno o externo:
107
Aula Mentor
Grfico 13
Vemos que si desarrollamos un locus de control interno nuestra motivacin y confianza se ver favorecida, lo que se ver reflejado en el esfuerzo que empleemos para
lograr aquello que nos propongamos. Y es que, pensamos que lo que nos ocurre depende
de nosotros o de causas externas? Qu conseguir el trabajo deseado depender de nuestro
esfuerzo o de la suerte? Si nuestra respuesta tiende a atribuciones externas, a un locus de
control externo, difcilmente desarrollaremos la motivacin y confianza necesaria para
llegar al objetivo.
108
Grfico 14
109
Aula Mentor
6. Resumen
A lo largo de esta unidad hemos trabajado y asentado conceptos relacionados con la autoconfianza y la motivacin como impulso para conseguir nuestros objetivos, conceptos
que parecen muy fciles de comprender pero que, en realidad, necesitan de una amplia
aclaracin.
Durante toda la unidad hemos realizado un barrido de todos aquellos aspectos que
influencian a la confianza que depositemos en nosotros mismos y a nuestra propia motivacin. Comenzando por la importancia de salir de nuestra zona de confort, para promover ese cambio motivacional y ese desarrollo personal, hemos analizado los tipos de
motivacin y las teoras motivacionales ms influyentes de la historia, para terminar as
comprendiendo que nuestra confianza y motivacin depender no slo de las creencias
que tengamos sino del locus de control que nos domine.
Tema interesante con el que cerramos esta formacin y que invita a contestar la siguiente
pregunta: Es posible el cambio? SI QUE LO ES.
110