KERTAS KERJA

FIRE DRILL
TARIKH
24 SEPTEMBER 2014

TEMPAT
DATARAN KAFETARIA
KOLEJ IBU ZAIN (KIZ)

ANJURAN
BAHAGIAN KEBAJIKAN, KAUNSELING &
KESELAMATAN
MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)
KOLEJ IBU ZAIN (KIZ)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA
BETTER SAFE THAN SORRY

FIRE DRILL 2014/2015

KERTAS KERJA
FIRE DRILL
BAHAGIAN KEBAJIKAN, KAUNSELING & KESELAMATAN
MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)
KOLEJ IBU ZAIN (KIZ)
UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
1.0

TUJUAN

Kertas kerja ini dikemukakan adalah untuk memohon kelulusan serta bantuan
kewangan daripada pihak pengurusan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan
pihak pentadbiran Kolej Ibu Zain (KIZ) untuk menjalankan program Fire Drill.

2.0

PENGENALAN
Bahagian Kebajikan, Kaunseling & Keselamatan, Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Ibu
Zain sesi 2014/2015 UKM akan menganjurkan satu Fire Drill di Kolej Ibu Zain (KIZ).
Program ini bertujuan memberi kesedaran dan pendedahan tentang perkara yang
berlaku dan langkah yang perlu diambil semasa berlakunya kebakaran.

3.0

MISI

Misi program ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan kepada warga kolej
tentang langkah-langkah dan tindakan yang sepatutnya diambil semasa berlaku
kebakaran.
4.0

MATLAMAT

4.1

Mewujudkan suasana persekitaran kolej yang selamat dan terjamin

daripada risiko kebakaran

4.2

Memastikan peralatan yang berkaitan seperti alat pemadam api, loceng

kebakaran dan lain-lain dalam keadaan yang baik dan berfungsi.

4.3

Memberi pendedahan kepada penghuni kolej dengan tindakan dan

langkah yang sepatut diambil semasa berlaku kebakaran

FIRE DRILL 2014/2015

5.0

OBJEKTIF
5.1

Menyediakan dan memastikan warga kolej mempunyai pengetahuan

asas untuk menyelamatkan diri jika kebakaran berlaku.

5.2

Mengelakkan penghuni kolej bertindak dalam keadaan huru-hara semasa

berlaku kebakaran.

6.0

TEMA
Tema Fire Drill pada tahun ini ialah
Better Safe than Sorry

7.0

ANJURAN
Bahagian Kebajikan, Kaunseling & Keselamatan
Majlis Eksekutif Pelajar sesi 2014/2015
Kolej Ibu Zain (KIZ)
Universiti Kebangsaan Malaysia

8.0

TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :
Tarikh :
Masa :

9.0

24 September 2014 (RABU)

12:30 Pagi

TEMPAT
Kolej Ibu Zain (KIZ)

FIRE DRILL 2014/2015

10.0

PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

11.0

Jumlah peserta = 500 orang

Jumlah AJK = 14 orang

STRUKTUR ORGANISASI
Rujuk Lampiran A

12.0

ATUR CARA PROGRAM

Rujuk Lampiran B

13.0

14.0

PERINCIAN PROGRAM
13.1

Pelajar Berkumpul
Loceng kecemasan akan dibunyikan. Peserta akan bergerak pantas ke
Dataran Kafeteria dengan mengikut arahan pegawai insiden setiap blok
masing masing

13.2

Demonstrasi Penggunaan Alat Pemadam Api

Pihak bomba akan menunjukkan cara penggunaan alat pemadam api
yang betul. Warga kolej diberi peluang untuk menyaksi cara yang ditunjuk
oleh pihak bomba.

13.3

Taklimat Keselamatan
Taklimat keselamatan tentang pencegahan kebakaran akan diberikan
oleh pihak bomba selepas demonstrasi pihak bomba.

ANGGARAN BELANJAWAN
Rujuk Lampiran C

15.0

PELAN LALUAN KECEMASAN

Rujuk Lampiran D, E,F dan G

FIRE DRILL 2014/2015

16.0

PEJABAT URUSAN
Sebarang maklumat lanjut, pertanyaan dan urusan serta surat menyurat, sila
hubungi:

SHAAMESWARY A/P ANNADORAI

Pengarah Program
Fire Drill
Kolej Ibu Zain (KIZ)
Universiti Kebangsaan Malaysia

17.0

Tel

: 013-3145530

E-mel

: annadoraishaameswary@yahoo.com

No. Pejabat

: 03-89265601/89265602

No. Faks

: 03-89215600

PENUTUP

Saya amat mengharapkan pihak pengurusan Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) dan
pihak pentadbiran Kolej Ibu Zain (KIZ) dapat mempertimbangkan dan meluluskan kertas
cadangan ini dengan bantuan kewangan agar pihak kami dapat menjalankan program
ini dengan berjaya.

FIRE DRILL 2014/2015

Disediakan oleh,

SHAAMESWARY A/P ANNADORAI

Pengarah Program Fire Drill
Kolej Ibu Zain (KIZ)
Universiti Kebangsaan Malaysia.
No. Tel : 013-3145530

Disahkan oleh,

DEVA KUMAR A/L ROOPA DAS

Eksekutif Kebajikan, Kaunseling & Keselamatan
Maljis Eksekutif Pelajar sesi 2014/2015
Kolej Ibu Zain (KIZ)
Universiti Kebangsaan Malaysia.
No. Tel : 010- 2108641

Diluluskan oleh,

ENCIK ANUAR AHMAD

Pengetua
Kolej Ibu Zain (KIZ)
Universiti Kebangsaan Malaysia
No Tel : 012-6030881

FIRE DRILL 2014/2015

LAMPIRAN A
STRUKTUR ORGANISASI
FIRE DRILL
Penaung
YBhg. Prof. Datuk Dr.Noor Azlan Ghazali
Naib Canselor, UKM
Pengerusi
YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal
Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni ), UKM
Penyelaras
Tuan Hj. Abdul Aziz Abu Bakar
Timbalan Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan pelajar, UKM
Penasihat
En. Anuar Ahmad
Pengetua Kolej Ibu Zain(KIZ)
En.Nik Mohd Noor Faizul Md Saad
Timbalan Pengetua Kolej Ibu Zain(KIZ)
Felo Penasihat
Cik Nurul Hana Abdullah Baawi
Felo Kolej Ibu Zain (KIZ)
Ketua Pengarah
Shaameswary A/P Annadorai
A146816 / 013-3145530

Timbalan Ketua Pengarah

Nur Atikah Amira Bt. Mohd Zain

A146210/ 019-3836324
Setiausaha
Anita A/P Voodiayakumar
A 146428 / 016-9504548

FIRE DRILL 2014/2015

Bendahari

Nor Amalina Bt Zaharudin

A 144236/ 019-2442081
Tugas-Tugas Khas

Mas Ainnur Bt Abu Bakar

A146237/013-5316885
Ang Min Zhee
A145728/ 012-4017138
See Kai Jun
A146053/017-8257809
Ng Jie Shuang
A144106/ 012-5911348

Pegawai Insiden K18A

: Mohamad Shahrul Fizree Idris / A145848

Pegawai Insiden K18B

: Kishenjit A/L Santhiran / A145522

Pegawai Insiden K18C

: Mohd Azrul Bin Basri / A143835

Pegawai Insiden K18D

: Ahmad Nur Amsyar Bin Zainal / A144936

Pegawai Insiden K19A

: Ain Nahuzeera A/P Khee King Hat / A143171

Pegawai Insiden K19B

: Nur Syuhaidah Bt Nor Azni / A 146345

Pegawai Insiden K19C

: Iman Nadhirah Syahirah Shahrin Selvan / A 143244

Pegawai Insiden K19D

: Noor Farhana Bt Basiron / A146879

Pegawai Insiden K20A

: Nur Fatin Mohamad Farid / A 146475

FIRE DRILL 2014/2015

LAMPIRAN B
TENTATIF PROGRAM
FIRE DRILL
24 September 2014 (RABU)
TARIKH DAN MASA

PERKARA

12.30 pagi

-Loceng kebakaran berbunyi

1.00 pagi

-Para penghuni bergerak ke dataran

kafetaria dengan mengikut arahan
Fire Drill berlangsung

TEMPAT
Dataran Kafetaria
KIZ

Sekitar KIZ

- Pendedahan penggunaan Alat

Pemadam Api oleh Pegawai Bomba.
- Para penghuni dibenarkan berlatih cara
memadam api.

2.00 pagi

2.30 pagi

Taklimat Keselamatan

Dataran Kafetaria
KIZ

Bersurai
-Jamuan ringan kepada para jemputan

Bilik Mesyuarat
KIZ

FIRE DRILL 2014/2015

LAMPIRAN C

ANGGARAN BELANJAWAN
PENDAPATAN

BIL

PERKARA

RM

1.

Tabung Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Ibu Zain (KIZ)

100.00

2.

Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)

200.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN

300.00

PERBELANJAAN

BIL
1.

PERKARA

RM

Jamuan
(50 orang X RM5)

250.00

2.

Cenderamata (1 X RM 20)

20.00

3.

Rencam

15.00

4.

Barang Teknikal
1. Petrol

15.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN

300.00

FIRE DRILL 2014/2015

LAMPIRAN D

RAJAH LALUAN KECEMASAN BAGI BLOK K18A, K18B. K18C DAN K18D

FIRE DRILL 2014/2015

LAMPIRAN E
RAJAH LALUAN KECEMASAN BAGI BLOK K19A, K19B, K19C DAN K19D

FIRE DRILL 2014/2015

LAMPIRAN F

Rumah Timbalan Pengetua

bilik
elektrik

bilik
elektrik

205

305

bilik
Pantry

102

Lobi
K20A

204

304

101
203

303

Bilik Stor
201

202

301

302

Bilik Stor

Petunjuk:
: Arah laluan keluar ke zon selamat

: Tangga

FIRE DRILL 2014/2015

LAMPIRAN G

RAJAH LALUAN KE ZON BERKUMPUL SEMASA BERLAKU KEBAKARAN