Temas de Derecho

Artculos, Ensayos y Monografas de Derecho

ARCHIVO DE LA CATEGORA: DERECHO REGISTRAL

El Registro Civil
Resea Histrica del Registro Civil
Seala Aguilar G. (2005), que entre los antecedentes histricos del registro civil se pueden mencionar los
registros organizados por Servio Tulio y tambin los registros domsticos y censos romanos. Sin embargo,
stos tenan nes muchos ms restringidos que el Registro Civil.
Enla Edad Mediay hasta mediados del siglo XIV, no exista institucin alguna que hiciera las veces o funciones
similares o paralelas a las del Registro Civil. Por tales motivos, a la hora de acudir a la prueba del estado civil se
recurran a medios probatorios ordinarios y a las pruebas testimoniales. As pues, se utiliz el testimonio bajo
juramento sobre los Evangelios, el testimonio de padrinos y/o madrinas, paralelamente con los testimonios de
los sacerdotes respectivamente, en los casos de bautismo, para probar por ejemplo, la edad de una persona.
Sin embargo, esta situacin no era satisfactoria: haba que apelar a la memoria y veracidad de terceros que
presenciaron el acto, muchas veces sin tener especial inters en recordarlo; que declaraban a veces con inters
de mentir y que en muchos casos no podan ser hallados.
Fueron estas las pautas que dieran origen a nuevas ideas para tratar de subsanar estas irregularidades. Es as
como a partir del XIV y sobre todo en el siglo XV, se empiezan a organizar los registros de los prrocos catlicos
referentes al nacimiento, matrimonio y defuncin, como consecuencia de los bautismos, matrimonios y
exequias, respectivamente. Surgen entonces reglamentaciones de las autoridades eclesisticas para el
desarrollo y manejo de estos registros, como fueron las reglamentaciones del Obispo de Nampes Henrique el
Barbudo y otras ms universales como la del Concilio de Trento.
Los benecios que trajo la anterior recopilacin, inspiraron ala Iglesiay a los Reyes para utilizar esos registros
para nes ms amplios. Por lo cual, los Reyes reglamentaron los registros exigiendo a los prrocos el
desarrollo de los mismos bajo las formalidades reglamentadas y pautadas, con la nalidad de darles valor
probatorio ante los tribunales.

Luego comienzan a surgir problemas como consecuencia de que los registros contenan informacin
nicamente de las personas catlicas, por lo cual el estado civil de las personas de religin protestante no
gozaban de estos benecios y la prueba de estado se haca muy difcil.
Es en Francia, cuando Luis XVI, en 1.787, le devolvi a los protestantes el libre ejercicio de su culto, ordenando
que los funcionarios llevaran los registros referentes a los nacimientos, matrimonios y defunciones, naciendo
de esta forma los registros civiles laicos.
Posteriormente, se estableci con rango constitucional en Francia que dichos registros de todos los
habitantes fuesen llevados por funcionarios pblicos. Luego a travs de leyes especcas se conri tales
registros a las municipalidades, situacin que se recogi en el Cdigo Napolenico (Registro Civil securalizado).
Este modelo de registro civil secularizado, sirvi de inspiracin para la introduccin del mismo en Venezuela en
1.873, por Decreto de Guzmn Blanco.
En Venezuela, adems, los Registros Parroquiales catlicos se siguen llevando. Es importante destacar que las
partidas eclesisticas conservan valor probatorio, porque sirven para probar actos y hechos ocurridos antes de
1.873.
Concepto y Competencia
Denominado tambin Registro del Estado Civil tiene por nalidad servir de fuente de informacin sobre el
estado de las personas y suministrar medios probatorios de fcil obtencin y sealada ecacia para demostrar
el estado de las mismas. Conocidos los numerosos e importantes efectos del estado civil se comprender la
enorme importancia de contar con una fuente de informacin y con unos medios probatorios que permitan al
Estado, a los terceros y al propio sujeto conocer el estado civil de las personas y probarlo sin tener que recurrir
a pesquisas y pruebas de dudoso valor.
Resalta Calvo B. (2009) que el Registro Civil, bien organizado, puede y debe prestar grandes servicios, tanto en
la esfera del Derecho Pblico (p. ej.: en relacin con el servicio militar, la elaboracin de listas electorales, etc.),
como del Derecho Privado (p. ej.: en Derecho de Familia en relacin con los impedimentos matrimoniales, los
derechos y deberes derivados del parentesco, etc.; en el Derecho Patrimonial, en relacin con la capacidad
negocial, etc.).
Requisitos del registrador
Primero se har mencin a lo contenido sobre este particular, en la Leyde Registro Pblico y del Notariado
(2006) (en lo sucesivo LRPN), y luego se citar lo establecido en la NuevaLeyOrgnica de Registro Civil (2009).
Del Nombramiento y Remocin de Los Registradores
Los registradores o registradoras, titulares, suplentes o auxiliares, los notarios o notarias, los jefes de servicio
revisor, abogados revisores, administradores y contadores que ejerzan funciones de coordinacin, adscritos al

Servicio Autnomo de Registros y Notaras, ocupan cargos de conanza y por lo tanto son de libre
nombramiento y remocin (Art. 12 LRPN.).
Requisitos para ser Registrador o Registradora
Cada Registro est a cargo de un Registrador o Registradora titular quien es funcionario o funcionaria del
Ministerio del Interior y Justicia adscrito o adscrita al Servicio Autnomo de Registros y Notaras y es
responsable del funcionamiento de su dependencia.
La designacin y remocin de los registradores o registradoras titulares y su nombramiento estar a cargo del
Ministerio del Interior y Justicia mediante resolucin.
Para ser Registrador o Registradora se requiere ser venezolano o venezolana, mayor de edad, abogado o
abogada, con no menos de cinco aos de experiencia profesional.
Para entrar en posesin de su cargo, el Registrador o Registradora titular deber prestar anza bancaria o de
empresa de seguro reconocida, a favor dela Repblicaya satisfaccin del Servicio Autnomo de Registros y
Notaras, cuya cantidad ser jada en el Reglamento (Art. 15 LRPN.).
Prohibiciones para ejercer el Cargo de Registrador o Registradora
No podrn ser registradores o registradoras:
1. Las personas sujetas a interdiccin por condena penal, mediante sentencia denitivamente rme, por un
lapso de cinco aos, contados a partir del cumplimiento de la pena.
2. Los fallidos hasta tanto no sean rehabilitados.
3. Las personas sometidas a benecio de atraso, mientras dure el procedimiento.
4. Los declarados civilmente responsables, mediante sentencia denitivamente rme, por actuaciones u
omisiones en la actividad profesional, en la cual se fundamenta su acreditacin para ser elegible al cargo,
por un lapso de cinco aos, contados a partir del cumplimiento de la sancin establecida en la sentencia.
5. Quienes hayan sido declarados penal, administrativa o civilmente responsables, con ocasin de la
administracin de fondos de carcter pblico o privado, mediante sentencia denitivamente rme, por
un lapso de diez aos, contados a partir del cumplimiento de la pena.
6. Quienes hayan sido sujetos a auto de responsabilidad administrativa, dictado porla Contralora
Generaldela Repblica, que haya quedado denitivamente rme, mientras dure el impedimento (Art. 17
LRPN.).
Requisitos para ser registrador o registradora civil, segn la Ley Orgnica de Registro Civil (LORC)
Establece dicha Ley en su Artculo 37, que los registradores o registradoras civiles en las Ocinas Municipales y
Unidades Parroquiales, debern cumplir con los requisitos siguientes:
1. Mayor de veinticinco aos de edad.

2. Ser venezolano o venezolana por nacimiento y no poseer otra nacionalidad.

3. Haber obtenido ttulo universitario o haber sido funcionario o funcionaria del Registro Civil, durante un
perodo no menor de tres aos, realizando funciones inherentes a la actividad registral.
4. De reconocida solvencia moral.
Requisitos para ser registrador o registradora civil en otros establecimientos
Los registradores o registradoras de las unidades de Registro Civil en establecimientos de salud pblicos o
privados y en los cementerios, debern cumplir con los requisitos siguientes:
1. Mayor de veintin aos de edad.
2. Ser venezolano o venezolana por nacimiento y no poseer otra nacionalidad.
3. Haber obtenido el ttulo de tcnico superior universitario o profesional universitario o haber sido funcionario
o funcionaria del Registro Civil durante un perodo no menor de tres aos, realizando funciones inherentes a la
actividad registral.
4. De reconocida solvencia moral. (Art. 38 LORC)
Procedimiento y formalidades para el registro de documentos libros (protocolo)
TTULO IV.DE LOS LIBROS Y ACTAS
Captulo I
De los Libros
Libros
Artculo 72. El nmero, contenido y las especicaciones tcnicas de los libros
del Registro Civil se establecern mediante resolucin que a tal efecto dicte el Consejo Nacional Electoral.
Los libros podrn ser creados con la utilizacin del sistema automatizado y
excepcionalmente en forma manual.
Duplicidad de libros

Artculo 73. Cada libro tendr un duplicado en el que se asentarn las actas simultneamente con el original. El
duplicado se remitir a las Ocinas Regionales del Consejo Nacional Electoral.
Versin digital
Artculo 74. La versin digital de la informacin guardada en los libros debe coincidir con stos y adems debe
contener referencias unvocas a los mismos, incluyendo fecha, tomo y nmero del acta y cualquier otra que
sea establecida mediante reglamento y resoluciones que dicte el Consejo Nacional Electoral.
Revisin de libros
Artculo 75. Los libros sern revisados semestralmente porla Ocina Nacionalde Registro Civil, salvo los casos
excepcionales que ameriten una reprogramacin de las actividades. Las Ocinas y Unidades de Registro Civil
interconectadas al sistema automatizado sern revisadas de forma peridica.
La Ocina Nacionalde Supervisin del Registro Civil e Identicacin, realizar las revisiones y auditorias de los
libros que sean pertinentes, velando en todo momento porque no se paralice la actividad propia del registro.
Registro diario de solicitudes
Artculo 76. Los registradores y registradoras civiles llevarn un registro diario
en el cual se incorporarn, en orden cronolgico, las solicitudes de las actas del estado civil, inscritas enla
Ocinao Unidad de Registro Civil correspondiente, as como los recaudos que las acompaen, los cuales
debern ser archivados. El funcionario o funcionaria deber entregar en forma inmediata constancia de la
recepcin de los recaudos consignados.
RESPONSABILIDAD Y DEBERES DEL REGISTRADOR O REGISTRADORA
El Registrador o Registradora titular responder disciplinaria, administrativa, civil y penalmente por sus actos.
BIBLIOGRAFA
Aguilar G., Jos L. (2005). Personas, Derecho Civil I. Caracas-Venezuela: Universidad Catlica Andrs Bello, 17
Edicin. Caracas, 2005.
Calvo Baca, E. (2009). Derecho Registral y Notarial. Caracas Venezuela: Ediciones Libra C.A.
Ley de Registro Pblico y del Notariado. (2006). Gaceta Ocial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N
5.833, Extraordinaria, de fecha: Diciembre 22, de 2006.

Ley Orgnica del Registro Civil. (2009). Gaceta Ocial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.264,
Fecha: Septiembre de 2009.

Esta entrada se public en Derecho Registral y est etiquetada con competencia del registros civil, concepto
registro civil, derecho registral, registro civil, requisitos para ser registrador, resea histrica del registro civil,
responsabilidad del registrador civil en 4 de junio de 2012
[https://temasdederecho.wordpress.com/2012/06/04/el-registro-civil/] .

El Documento
EL DOCUMENTO PBLICO Y EL DOCUMENTO PRIVADO
Antes de pasar a desarrollar la denicin y clasicacin de los documentos, resulta oportuno sealar la
distincin existente entre Documento e Instrumento.
En ese sentido, la doctrina imperante es la que precisamente distingue el documento del instrumento; siendo
que el primero, es el gnero, mientras que el segundo es la especie. Documento es el trmino general,
comprensivo de cuanto consta por escrito o grcamente, como un contrato, un libro, una carta, un plano, una
fotografa, etc., siendo pues diferente la forma en que aparece extendido.
En cambio, recibe el nombre especco de instrumento el escrito que contiene una manifestacin o acto que
debe surtir efectos jurdicos. En sentido estricto, entonces, el instrumento es un documento escrito. De all que
todo instrumento es documento, pero no todo documento es instrumento.
Denicin del Documento
Aclara Calvo (2009) que la palabra documento proviene del latn documentum enseanza, leccin, derivado
del verbo doceo, ere ensear. El sentido actual est documentado en castellano por primera vez en 1786, y se
lleg a l probablemente a travs de lo que sirve para ensear, luego escrito que contiene informacin (para
ensear) y nalmente escrito que contiene informacin fehaciente.
Segn Couture (citado en Calvo), es el instrumento; objeto normalmente escrito, en cuyo texto se consigna o
representa alguna cosa apta para esclarecer un hecho o se deja constancia de una manifestacin de voluntad
que produce efectos jurdicos. Segn la armacin de Borjas que los instrumentos, documentos, ttulos
escritos y escrituras, son vocablos sinnimos en el lenguaje forense, y se entiende por tales todo escrito en que
se hace constar un hecho o una actuacin cualquiera. Igual armacin hace Feo que en nuestras leyes usan a

veces las voces genricas documento, o instrumento, ttulo, o escritura, como equivalentes; y as las emplea la
prctica corroborada ampliamente por nuestra jurisprudencia.
Partiendo de esas deniciones pasa Calvo (2009) a conceptuar documento como todo escrito, pblico o
privado donde consta algo. Los documentos vienen a ser medios evidentes de prueba, siendo insustituibles
cuando as lo dispone la ley en determinadas circunstancias y condiciones, lo cual se debe a que es el
testimonio humano existente y permanente que mantiene el vnculo con el pasado, sealando cmo
ocurrieron los hechos y se manifestaron externamente.
El Cdigo Civil Venezolano, en el artculo 1.355 expresa: El instrumento redactado por las partes y contentivo
de sus convenciones es slo un medio probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna inuencia sobre la
validez del hecho jurdico que est destinado a probar, salvo los casos en que el instrumento se requiera como
solemnidad del acto.
De la lectura de los artculos 1.355 y 1.357 del Cdigo Civil y 434 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil,
se observa que la ley habla de instrumentos, que como se dijo, vienen a ser sinnimos, de documentos o de las
otras acepciones legales expresadas.
El tratadista Hugo Alsina disiente de la tesis de confundir en el mismo concepto, los vocablos documentos e
instrumentos, porque si en efecto, las leyes hablan indistintamente de documento e instrumento, como si se
tratara de sinnimos, en realidad, corresponden a conceptos diferentes.
Finalmente concluye Calvo que, por documento se entiende toda representacin objetiva de un pensamiento,
la que puede ser material o literal; siendo materiales, entre otras, las marcas, signos, contraseas y literales, las
escrituras designadas a comprobar una relacin jurdica, para las que se reserva el nombre de instrumentos.
De tal manera que segn su pensamiento no hay sinonimia entre los trminos, sino ms bien responden a
conceptos diferentes, porque el documento es el gnero, y el instrumento una de sus especies.
Clasicacin
A. Por razn de la persona de que emana. Es la principal, la ms importante. Se clasica en documentos
pblicos, emanados de funcionarios pblicos en el desempeo de sus funciones y documentos privados, en los
que no interviene, por lo menos en el ejercicio de sus funciones, ningn funcionario sino slo personas
privadas.
B. Por su solemnidad. Se clasica en documento ad solemnitatem y ad probationem, segn generen el acto y
constituyen la nica forma de reconocer la existencia de un acto jurdico determinado o slo como prueba de
este acto, que se puede acreditar tambin por cualquier otro medio probatorio.
C. Por su fuerza probatoria. Se clasica en autntica, aquella que prueba por s misma y, fehaciente, la que
permite presumir la existencia de un hecho.
Elementos Esenciales

En su aspecto material, en todo documento se deben considerar como elementos sustanciales la cosa, el autor
y el contenido:
A. La cosa. Es el elemento material que sirve de sustentacin o soporte al contenido; puede ser de cualquier
naturaleza: plstico, papel, piedra, metal, entre otras. En la cosa se puede representar o expresar, mediante
letras, nmeros, etc., una declaracin de voluntad o de verdad acerca de un hecho jurdico.
B. El autor o autores. Son los sujetos de Derecho (personas) que realizan la declaracin de voluntad o verdad
en la cosa. A los nes registrales se les denomina otorgante u otorgantes, es decir, que declaran en el documento y por ello deben otorgarlo con su rma, que es la representacin grca de la persona en el documento
y que expresa su consentimiento.
C. El contenido. Para que un documento pueda ser tenido como tal, es necesario que la manifestacin de
voluntad del autor tenga trascendencia jurdica y sirva para probar los hechos a que se reere.
Existen diversas clasicaciones de los documentos, pero la que estudiaremos aqu es la que los clasica en
pblicos y privados.
El Documento Pblico
Es aquel autorizado por el funcionario pblico competente, con facultad para dar fe pblica y teniendo como
nalidad la de comprobar la veracidad de actos y relaciones jurdicas que han de tener inuencia en la esfera
del Derecho, siendo valederos contra toda clase de personas.
El Cdigo Civil venezolano, en su artculo 1.357 seala: Instrumento pblico o autntico es el que ha sido
autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado pblico
que tenga facultad para dar fe pblica, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado.
Tambin puede llamarse documento pblico cualquier otro acto constante de un Registro Pblico, y el
otorgado ante el funcionario a quien por la ley se permite acudir en defecto del Registrador, para darle al
escrito el carcter de tal, como sucede en las capitulaciones matrimoniales que debern constituirse por
escritura pblica, para no caer en nulidad, antes de la celebracin del matrimonio.
Clases de Documentos Pblicos
Los documentos pblicos pueden clasicarse ya sea atendiendo a la calidad del funcionario pblico que ha
actuado en su formacin, o al valor que el propio legislador le ha dado en las relaciones jurdicas.
Segn el artculo 1.357 podran ser: 1. Registrales aquellos donde ha intervenido en su formacin el
funcionario, que segn la pertinente Ley de Registro Pblico est autorizado para tales funciones (Art. 10); 2.
Judiciales cuando han sido formados por un Juez (Art. 1.366 Cdigo Civil y 927 del Cdigo de Procedimiento
Civil); 3. Notariales en los casos establecidos en el Reglamento de Notaras Pblicas, Art. 14, Ords. a y b y el
Art. 32, Ord.1.

Los documentos notariales pueden ser reconocidos o autenticados, la diferencia entre ellos es que el
documento autenticado se transcribe ntegro en el Libro de Autenticaciones por duplicado y en el de
reconocimiento es un slo libro, no tiene duplicado, en l se plasma una sntesis del contenido del documento.
El Documento Autntico
Es importante tener claro, que todo documento pblico es autntico pero no todo documento autntico es
pblico. Explicando esto, se puede armar junto a Brewer-Caras, que el documento es pblico, porque lo
forma o interviene en su formacin un funcionario pblico facultado porla Ley para autorizarlo y dar certeza de
los hechos jurdicos que l ha realizado, visto u odo; y el documento autntico que son aqullos formados
nicamente por los particulares que despus de formados y slo debido a la intervencin a posteriori del
funcionario, es que se obtiene certeza de quienes son sus autores y de que el acto se realiz.
La Sala de Casacin Civil del Tribunal Supremo de Justicia, puntualiz en la sentencia N 65, de fecha 27 de abril
de 2000, las diferencias entre documento pblico y documento autntico, a saber: En este orden de ideas,
del contenido del artculo 1.357 del Cdigo Civil, es preciso hacer la siguiente distincin: documentos pblicos,
son aquellos que deben estar revestidos, al momento de su otorgamiento, de todas las solemnidades quela
Leyestablece al efecto, y en cuya formacin interviene un funcionario con la facultad de darle fe pblica. La que
alcanzara inclusive su contenido. Este documento pblico es tambin autntico. Ahora bien, existe otra
categora de instrumentos que se reputan autnticos, son aquellos que aun cuando deben ser otorgados ante
un funcionario que de fe pblica, este solo dejara constancia de que los interesados se identicaron ante el y
rmaron en su presencia, este personero no interviene en ningn modo en la elaboracin del documento;
tampoco deja constancia del contenido mismo. La redaccin del citado artculo 1.357 del Cdigo Civil, pudiera
llevar a pensar que el documento pblico y el autntico, son anlogos, esto no es as y debe entenderse que el
documento pblico por estar revestido de todas las formalidades para su perfeccionamiento, es tambin un
documento autentico. Sin embargo, el documento autenticado es aquel se presenta ante un funcionario
revestido para otorgar fe pblica (notario), a n de que deje constancia que los rmantes se identicaron en su
presencia y ante l suscribieron el instrumento, ya redactado previamente
El Documento Privado
El concepto de documento privado no aparece denido en la ley venezolana.
Por lo tanto, se consideran documentos privados los que se otorgan las partes, con o sin testigos, y sin
asistencia de ninguna autoridad capaz de darles autenticidad. Una antigua Sentencia dela Antigua
CorteFederal, del 26 de mayo de 1952, citado por Brewer-Caras en un trabajo sobrela Autenticidaddel
Documento Pblico, nos aclara el concepto de documento privado que textualmente dice: Con el nombre de
instrumentos o documentos privados se comprenden todos los actos o escritos que emanan de las partes, sin
intervencin del Registrador, el Juez o de otro funcionario competente, y que se reeren a hechos jurdicos a
los cuales pueden servir de prueba.
Borjas, maniesta que los instrumentos privados, como obra que son de los particulares que los otorgan no
tienen valor probatorio mientras su rma o su estructura no estn justicadas, pues de la verdad de ellas

depende toda su ecacia.

En consecuencia el documento privado surge como manifestacin de la voluntad de los particulares por s o
con la ayuda de personas versadas, pero que no tienen funcin pblica.
Otros autores como Pietri, sostiene que la escritura privada no es sino la confesin hecha mediante escrito de
la obligacin que la parte o las partes han querido contraer; entonces ella hace fe nicamente de la verdad del
hecho histrico de esta confesin.
Por ltimo se tiene a Chiovenda, que arma que el documento privado, no proviniendo del funcionario
pblico autorizado para atribuirle fe pblica, no hace por s prueba ni de s mismo ni de ninguna cosa de la que
en l se armen ocurridas, sino en cuanto la escritura sea reconocida por la persona contra quien se presente,
en este caso tiene el mismo efecto probatorio que el acto pblico.
Documento Reconocido o Autenticado
Dentro de las atribuciones de los Notarios Pblicos, artculo 75, num. 17 dela Leyde Registro Pblico y del
Notariado procede la autenticacin de los documentos que son:
a. Cuando se reconoce slo la rma, se estar en presencia de un documento reconocido.
b. Cuando el reconocimiento comprende el contenido y la rma, se estar ante un documento autntico o
pblico (Autenticado). Ahora bien, conforme al Art. 1.363 del Cdigo Civil: El instrumento privado reconocido o
tenido legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria
que el instrumento pblico en lo que se reere al hecho material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en
contrario, de la verdad de esas declaraciones.
Igualmente: Se tienen por reconocidos los instrumentos autenticados ante un Juez con las formalidades
establecidas en el Cdigo de Procedimiento Civil, Art. 1.366 ejusdem.
EI Art. 927 del Cdigo de Procedimiento Civil seala: Todo instrumento que se presente ante un Juez o Notario
para ser autenticado se leer en su presencia por el otorgante o cualquiera de los asistentes al acto y el Juez o
Notario lo declarar autenticado, extendindose al efecto, al pie del mismo instrumento, la nota
correspondiente la cual rmarn el Juez o el Notario, el otorgante u otro que lo haga a su ruego si no supiere o
no pudiere rmar, dos testigos mayores de edad y el secretario del Tribunal.
El Juez o Notario deber identicar al otorgante por medio de su Cdula de Identidad.
La autenticacin, es el reconocimiento previo, que consiste en la intervencin del funcionario pblico, que da
fe de la veracidad y legalidad de un acto o documento jurdico. Per se hacen prueba o dan fe de su contenido,
por cuanto no dejan lugar a dudas acerca de la verdad de sus declaraciones.

En consecuencia, un documento otorgado privadamente y luego autenticado se rige por las reglas sobre el
valor probatorio de los instrumentos reconocidos y no por las del instrumento pblico. La diferencia radica en
que la prueba del instrumento reconocido es desvirtuable por medio de otras pruebas. Tal como lo conrma el
artculo 1.363 del CC. que dice: El Instrumento privado reconocido o tenido legalmente por reconocido, tiene
entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria que el instrumento pblico en lo que se
reere al hecho material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas
declaraciones.
La autenticacin de documentos est reservada actualmente a los Notarios Pblicos, artculo 75, num. 17 dela
Leyde Registro Pblico y del Notariado, GO. N 5.833 Extraordinaria, de fecha 22-12-2006, dependiente del
Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y de Justicia, la autenticacin asentado en estos
libros, produce efectos erga omnes.
En el caso de la propiedad inmobiliaria, el mismo CC. en su Art. 1.924 arma que: Los documentos, actos y
sentencia quela Leysujeta a las formalidades del registro y que no hayan sido anteriormente registrados, no
tiene ningn efecto contra terceros, que por cualquier ttulo, hayan adquirido y conservado legalmente
derechos sobre el inmueble.
Cuandola Leyexige un ttulo registrado para hacer valer un derecho, no puede suplirse aqul con otra clase de
prueba, salvo disposiciones especiales.
Jurisprudencia
Los documentos autenticados tienen La fuerza probatoria de documentos pblicos, pero no su
carcter.
Los instrumentos a que se reere la formalizacin son documentos autenticados, lo cual implica que fueron
reconocidos por las partes ante el Notario quien los declar autenticados y que por tanto tienen la misma
fuerza probatoria del documento pblico de acuerdo al artculo 1.363 del Cdigo Civil; pero ello no les conere
el carcter de documentos pblicos, sino que se trata de documentos privados cuya regla directa de valoracin
no es el artculo denunciado, sino el 1.363 ya referido. Por ello debe establecerse que al no denunciarse
infraccin de la adecuada regla de valoracin probatoria,la Saladeber desestimar lo denunciado. (Sentencia
dela Salade Casacin Civil, 31-05-89).
Documento Registrado
Prescribe el Art. 1.924 del Cdigo Civil que: Los documentos, actos y sentencias quela Leysujeta a las
formalidades del registro y que no hayan sido anteriormente registrados, no tienen ningn efecto contra
terceros, que por cualquier ttulo, hayan adquirido y conservado legalmente derechos sobre el inmueble.
Cuandola Leyexige un ttulo registrado para hacer valer un derecho, no puede suplirse aquel con otra clase de
prueba, salvo disposiciones especiales.

Igualmente los Arts. 1.920 y ss. del Cdigo Civil, y el Art. 75, num. 1 dela Leyde Registro Pblico y del Notariado,
prescriben que determinados actos y documentos deben registrarse; y mientras no se cumpla esa formalidad,
no tendrn efecto contra terceros; y mientras no sean registrados, esos actos y documentos no podrn
probarse por otros medios de prueba, cuando se exige ttulo registrado.
Documentos extendidos en idiomas extranjeros legalizados
Segn el artculo 185 del Cdigo de Procedimiento Civil, cuando se examinan documentos que no estn
extendidos en el idioma castellano, el Juez ordenar su traduccin por un intrprete pblico, quien prestar
juramento de traducir con delidad su contenido, facultad sta que deben ejercer en todo caso los Jueces en
virtud de la soberana de apreciacin de que estn investidos.
Valor probatorio de los Documentos
Fuerza Probatoria del Documento Pblico. El documento pblico hace plena fe de su contenido en todo
lo que se reere a las armaciones hechas por el funcionario en su carcter legal y en el ejercicio de su
funcin, dejando constancia de todo aquello que fue por l realizado y de lo dicho y hecho en su
presencia, y de lo que por la ley est llamado a dar fe. As, para impugnar la verdad de los dichos del
funcionario sobre lo que se ha hecho o ejecutado en su presencia, habr de recurrirse a la accin de tacha
de falsedad.
Fuerza probatoria del Documento Privado. Con los documentos privados pueden probarse todos los
actos o contratos que por disposicin dela Ley no requieran ser extendidos en escritura pblica o revestir
solemnidades legales. Pero, esa clase de instrumentos no valen por s mismos nada, mientras no sean
reconocidos por la parte a quien se oponen, o tenidos legalmente por reconocidos, tal como lo seala el
artculo 1.363 del Cdigo Civil.
Finalmente se puede decir, que la importancia de la clasicacin de los documentos radica en la ecacia o
fuerza probatoria de estos instrumentos legales, los documentos autnticos o pblicos, por la gran
importancia que tienen en las relaciones jurdicas, son los que por s mismos hacen prueba y dan fe de su
contenido ab initio. En cambio, los documentos privados tienen valor de prueba plena, cuando son reconocidos
o autenticados por el propio otorgante o por los representantes legales.
BIBLIOGRAFA
Calvo Baca, E. (2009). Derecho Registral y Notarial. Caracas Venezuela: Ediciones Libra C.A.
Cdigo Civil de Venezuela. (1982). Gaceta Ocial de la Repblica de Venezuela N 2.990, Extraordinaria de
fecha: Julio 26, de 1982.
Cdigo de Procedimiento Civil. (1990). Gaceta Ocial de la Repblica de Venezuela N 4.209, Extraordinaria
de fecha: Septiembre 18, de 1990.

Ley de Registro Pblico y del Notariado. (2006). Gaceta Ocial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N
5.833, Extraordinaria, de fecha: Diciembre 22, de 2006.
Esta entrada se public en Derecho Registral y est etiquetada con clasicacin del documento, denicin de
documento, documento autntico, documento pblico, documento privado, documento reconocido o
autenticado, documento registrado, el documento, valor probatorio de los documentos en 2 de junio de 2012
[https://temasdederecho.wordpress.com/2012/06/02/el-documento/] .