Coordinacin de Difusin Cultural

Direccin de Teatro UNAM

XXIV Festival Internacional

de Teatro Universitario
REGLAMENTO OPERATIVO:
Para la mejor realizacin del evento, la organizacin del Festival le hace llegar el siguiente
reglamento, el cual busca hacer eficiente la logstica del mismo.

I.

En funciones

1. La asignacin de teatros ser determinada por las caractersticas de cada categora y

zona cercana a que este adscrita la escuela, en la medida de lo posible, y no se
realizarn modificaciones en ningn caso. Los tiempos de montaje y desmontaje
variarn segn la disponibilidad de los teatros y le sern sealados con su fecha y hora
de presentacin.
2. En relacin al ingreso de la compaa a los espacios, el rea de vigilancia contar con el
listado de integrantes (proporcionado en sus fichas), para acceder a la hora de entrada
sealada. En ningn caso podrn ingresar acompaantes al espacio con el grupo, as
como tampoco se podrn manejar listas de invitados. Al finalizar la funcin, los
invitados del grupo debern esperarlos afuera del recinto, con el fin de evitar retrasos en
el desmontaje, e ingreso y montaje del grupo siguiente.
3. La compaa deber comportarse de manera respetuosa durante el tiempo que
permanezca en el espacio asignado y no se permitir al acceso a los recintos con
alimentos y bebidas.

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4. La compaa deber iniciar su funcin puntualmente, a la hora sealada por la

organizacin, con el fin de evitar retrasos en las funciones posteriores. Si surgiera un
retraso grave que afectara la organizacin la compaa podra ser descalificada.
5. En el caso de declinar su participacin, en ambas etapas, deber enviarse por escrito al
menos dos semanas antes de su presentacin (para la Primera Etapa) o un mes (para la
Etapa Final), en el que se explique el motivo de su cancelacin.
6. El jurado de una categora no podr evaluar obras de otra, esto debido a que no cuenta
con elementos de comparacin en relacin a otras obras.
II.

Para difusin

1. Para Primera Etapa la organizacin del Festival no realiza programas de mano, estos
pueden ser diseados e impresos por los grupos, si stos as los consideran. Se entregarn a
los jurados las fichas de evaluacin con los crditos que aparecen en sus fichas de
inscripcin.
2. Para la Etapa Final, se realiza un programa general que incluye los crditos de cada una
de las obras. Sobre la actualizacin de las fichas para grupos finalistas, en caso de haber
cambios en el equipo deber reenviarse al menos un mes antes de la funcin programada,
para evitar errores en la publicidad. En caso de contar con material fotogrfico, enviar tres
fotos extensin jpg, con resolucin de 300 dpi tamao media carta, y crdito fotogrfico
(lo requieren) para su difusin.

III.

Aspectos tcnicos

Debido a que los grupos comparten los espacios para sus presentaciones, se debern tener en
cuenta los siguientes lineamientos:
1. Si el grupo utilizara elementos escenogrficos voluminosos, deber avisar con
antelacin, para coordinar su acceso y montaje en el teatro.
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2. No se realizarn cambios en la disposicin de los espacios, ni se podr subir pblico al

escenario en ninguno de los teatros, debido a lo apretado de los tiempos.
3. En caso de usar video-proyector, la compaa deber traerlo, junto con sus cables de
conexin. En caso de que el audio provenga del mismo se recomienda traer cables para
la consola de audio.
4. Para pistas de audio es recomendable traer el cd con la msica para reproductor, en caso
de traer otro dispositivo de audio tambin deber traer cables de conexin.
5. En todos los teatros se trabajar con una iluminacin bsica que cubrir todas las reas
y especiales que pudieran requerir para su obra. Por su parte, el grupo deber enviar su
plano de iluminacin, sugiriendo un mximo de 3 especiales.
6. De la misma forma se cubrir en lo posible cualquier efecto especial, video, sonoro,
tramoya, etc., siempre y cuando el grupo mande su planteamiento escrito por
anticipado, para el mejor apoyo tcnico.
7. Cualquier efecto en que se utilice agua o fuego deber ser primero estimado por el rea
tcnica.
8. Todo material consumible que requieran (cintas, extensiones, pilas, cables, focos, etc.)
deber ser trado por los grupos.
9. El grupo deber contar con un traspunte o en su defecto entregar al responsable del
teatro un guin tcnico de la obra para apoyarlo durante la funcin.

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