Plan Mejoramiento Mep

PLAN DE
MEJORAMIENTO
QUINQUENAL
(PMQ)
Departamento Evaluacin de la Calidad (DEC)

2016
Y ahora
Cmo seguimos
mejorando el centro
educativo?
PLAN DE
MEJORAMIENTO
QUINQUENAL (PMQ)
Departamento Evaluacin de la
Calidad (DEC)
2016
Educar para una nueva ciudadana.

Telfono: 25475631. Correo Electrnico: evaluacin.calidad@mep.go.cr
Cmo surge el plan

de mejoramiento
quinquenal?
Plan de mejoramiento
quinquenal
Autoevaluacin
Ambiente Propicio
Educar para una nueva ciudadana. Telfono: 25475631. Correo
Electrnico: evaluacin.calidad@mep.go.cr
Mejoramiento
constante y
sostenido de la
calidad de la
educacin
OBJETIVO DEL MECEC

Telfono: 25475631. Correo Electrnico:
evaluacin.calidad@mep.go.cr
Qu es el Plan de
Mejoramiento
Quinquenal?
Secuencia de pasos orientados a modificar a cinco aos, en

lo posible, las debilidades identificadas y determinadas por
la autoevaluacin, como tambin potenciar las fortalezas
existentes.
Debe considerar el tiempo y el espacio en su realizacin.
Surgimiento de la meta y objetivo del plan

de mejoramiento quinquenal

Cmo se elabora el plan de

mejoramiento quinquenal?
Anlisis de las debilidades,
necesidades y fortalezas
detectadas en autoevaluacin.
Anlisis viabilidad de cada accin: tiempo,
costo, recursos, otros.
Listado posibles acciones minimizar factores

situacin encontrada.
Se responde: Por qu la situacin encontrada? Cules

acciones se mantienen como fortalezas?
Proceso de priorizacin de las

limitaciones y debilidades
detectadas en la autoevaluacin
Es
indispensable
considerar
Objetivo
principal de la
gestin
Recursos
disponibles

Proceso
enseanza
aprendizaje
1. Claridad
sobre cul es
el problema
2. Conocer la
causa del
problema
Veamos un ejemplo de los criterios

de desarrollo profesional y asesora
curricular
Causas
Razones
que
provocan
la
situacin
Lista de Acciones posibles
Si
-no hay
capacita
ciones
para la
especiali
dades de
los
docentes
Ausencia de
un plan de
capacitacin
institucional
Capacitar
personal
educativo
a
todo
el
del
centro
Tiempo de
ejecucin por
ao
Anlisis
de
viabilidad
No
3
X
Gestionar recursos en IDP
X X
Bsqueda de universidades
pblicas para capacitacin
Contratar empresa privada

para capacitacin

4
X
5
X
Diseo del plan de

mejoramiento
quinquenal
es
Instrumento de la gestin que permite identificar y

organizar acciones para el cambio de las debilidades y
mantenimiento fortalezas de la autoevaluacin institucional
donde el
Equipo Coordinador de la Calidad del Centro

Educativo
busca
priorizar e identificar los problemas de mayor incidencia y

posibilidad de ejecucin en el centro educativo
Educar para una nueva ciudadana. Telfono: 25475631. Correo Electrnico:
Cmo se inicia el plan de mejoramiento

quinquenal?
Aspectos por considerar previamente
MECEC
Autoevaluacin
Prioridades vigentes
de la administracin
(OEI 2015-2018)
Orientaciones del Plan
Nacional de Desarrollo
Centro Educativo de Calidad, como eje de

la educacin costarricense
Poltica Educativa hacia el Siglo XXI

Componentes de un plan de
mejoramiento quinquenal

PASO A PASO LA
ELABORACIN DEL PLAN
MEJORAMIENTO
QUINQUENAL

+ + +
+
+ + +
+ =
Informacin
del centro
educativo
Metas
Acciones
Resultado por lograr
Plazos por
ao
Criterio
Evaluado
Responsables
Objetivo
quinquenal
Seguimiento
PMQ
Describir la informacin del centro educativo

El nombre del Centro Educativo
La Direccin Regional de Educacin
El Circuito Educativo
Escribir el rige y vence del PMQ
El nombre del director(a)
El nombre secretario (a) ECCCE
La justificacin del plan que describa en forma general
resultados obtenidos de la Autoevaluacin, los criterios
priorizados con sus respectivas reas.
Los criterios evaluados en la autoevaluacin.
Ejemplo de lo anterior
Puede agregar
otras
informaciones que
considere
oportunas

+ + + +
+
+ +
+ =
Informacin del
centro educativo
Acciones
Resultado
por lograr
Plazos por
ao
Criterio
Evaluado
Responsables
Objetivo
quinquenal
Seguimiento
Metas
PMQ
Anotar el resultado que pretende lograr con el PMQ

Representa el cambio que se desea alcanzar con los
objetivos quinquenales en los usuarios del Centro
Educativo.
Inicie revisando las debilidades y fortalezas detectadas en
la autoevaluacin. Como tambin las prioridades actuales
del MEP.
El resultado tendr concordancia con el resto de los
componentes del PMQ.
Dependiendo de los criterios seleccionados tienen relacin
con un resultado.

+ + + +
+ +
+
=
Informacin del
centro educativo
Acciones
Resultado por
lograr
Plazos por
ao
Criterio
Evaluado
Responsables
Objetivo
quinquenal
Seguimiento
Metas
PMQ
Anotar el criterio(s) autoevaluados que correspondan al

resultado por lograr con el PMQ.
Los criterios seleccionados para el resultado por lograr
corresponden a los objetivos quinquenales.

+ + +
+ +
+
Informacin del
centro educativo
Acciones
Resultado por
lograr
Plazos por
ao
Criterio
Evaluado
Responsables
+
=
Objetivo
quinquenal
Seguimiento
Metas
PMQ
Es lo que se pretende lograr o alcanzar.

Surge del anlisis de las debilidades y mantener las
fortalezas existentes.
Se redacta en infinitivo.
Duracin cinco aos.
Es una idea clara por lograr.
Se recomienda un objetivo quinquenal por criterio
autoevaluado.
Los objetivos
quinquenales
deben tener
concordancia
con el Plan
Anual de
Trabajo (PAT)
Pueden
existir varios
criterios para
el mismo
resultado.
+ + + +
+ =
+ + +
Informacin del
centro educativo
Acciones
Resultado por
lograr
Plazos por
ao
Criterio
Evaluado
Responsables
Objetivo
quinquenal
Metas
Seguimiento
PMQ
Las metas del plan quinquenal son para alcanzarse en 5

aos.
Responde a:qu se debe cambiar? cmo hacerlo?
Las metas son cuantitativas representadas en nmeros
absolutos o relativos.
Las metas determinan los resultados del PMQ y los
objetivos quinquenales.

Veamos un ejemplo correcto e incorrecto

de meta para PMQ
Debilidad
detectada en
autoevaluacin
No hay
capacitaciones
para las
especialidades de
los docentes
META
En un lapso de
100% capacitacin
cinco aos se
docente
ofrecer el 100%
de capacitacin
para el
mejoramiento
docente del Centro
Educativo

Informacin del
centro educativo
+
+ +
Resultado por
lograr
Acciones
Plazos por
ao
Criterio
Evaluado
+ +
+ =
Responsables
Objetivo
quinquenal
Metas
Seguimiento
PMQ
Las acciones o actividades del PMQ son

generales.
Responden al objetivo quinquenal y las metas.
Se realizan en cinco aos.
Las acciones o actividades detalladas se realiza
en el PAT junto con la designacin de su
presupuesto.

Algunas
preguntas que
puede ayudar
para elaboracin
acciones anuales
a. Cules sern las acciones por realizarse?

b. Con cules recursos se dispone? y
Cules son necesarios de buscar?
c. Cules apoyos y recursos sern
necesarios para su logro?
d. Cunto tiempo se necesitar para realizar
las acciones anotadas?
e. Cundo iniciarn las acciones y cundo
finalizarn?

Por ejemplo:

Informacin del
centro educativo
+
+ +
Acciones
Resultado por
lograr
Plazos
por ao
+ + +
+
+
=
Criterio
Evaluado
Objetivo
quinquenal
Responsables
Metas
Seguimiento
PMQ
Representa el lapso de ejecucin para el

cumplimiento de las acciones propuestas en el
plan de mejoramiento quinquenal.
El tiempo se distribuye a lo largo de los cinco
aos.
Se proyecta cundo va a iniciar? y cundo va a
terminar? el PMQ.

Pueden
existir
acciones que
solo se
realicen en
un ao o los
cinco aos.

+ + + +
+ =
+ + +
Informacin del
centro educativo
Acciones
Resultado por
lograr
Plazos por
ao
Criterio
Evaluado
Responsables
Objetivo
quinquenal
Metas
Seguimiento
PMQ
Funcin principal: informar sobre el seguimiento

de avance de rendicin de cuentas.
Anotar por cada objetivo quinquenal los
responsables de la realizacin de las acciones
generales hechas.
El
ECCCE
puede
ocupar
las
siguientes
interrogantes
para
seleccionar
a
los
responsables:

Interrogantes que sugeridos para elegir a los

responsables:
1.
Quin o quines se comprometen a

hacer la accin propuesta?
2.
Cul o cules sern las

responsabilidades de las personas
anotadas?
3.
Quin o quines darn cuentas sobre

el logro de las metas establecidas?

+
+
+
+
+
+ + +
=
Informacin del
centro educativo
Acciones
Resultado por
lograr
Criterio
Evaluado
Plazos por
ao
Responsables
Objetivo
quinquenal
Metas
Seguimiento
PMQ
Permite tener la seguridad de que se hacen bien las cosas,

se avanza en la direccin establecida desde la
autoevaluacin institucional y de la planificacin.
Algunas preguntas guas para el seguimiento y control del
PMQ son

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN

DE MEJORAMIENTO QUINQUENAL
Preguntas gua :
Se ha avanzado en lo que se quera?
Se debe ajustar acciones establecidas?
Se definen metas para darle seguimiento al plan
quinquenal?
Existe alguna estrategia para medir los avances
(cuestionario, evaluaciones de los discentes, entrevistas,
informes parciales, grupos focales, lista de cotejo, entre
otros)?
Se evidencian acciones donde se soluciona el problema?

Una forma de llevar este seguimiento

puede ser
con una tabla como sigue
Acciones de seguimiento y control

1. Revisin por trimestre de metas establecidas en el Plan de
Mejoramiento Quinquenal
2. Aplicacin de informes parciales de los responsables para
el cumplimiento de las metas
3. Aplicacin de informes parciales de los responsables para
el cumplimiento de las metas
4. Los recursos usados han permitido ejecutar las metas por

ao
Fecha de elaboracin del seguimiento anual:

Si
No
Obser
vacio
nes
Para evaluar el PMQ

se puede ayudar
preguntndose
Se logr mejorar la debilidad y se
mantuvieron las fortalezas?
Hay cambios visibles en la instancia
educativa con las acciones hechas?
Existen cambios en los y las discentes,
docentes y en la comunidad?
Interrogantes
guas
El equipo coordinador de la calidad de la

instancia educativa, est satisfecho con las
acciones realizadas y sus resultados?
Se lograron las acciones en el tiempo

establecido? Los recursos propuestos
fueron suficientes?
Cul es el instrumento que usar el equipo
coordinador de la calidad para medir los
resultados obtenidos con el plan de
mejoramiento?
Una gua puede ser
Acciones de evaluacin
Si
No
Observaciones
1. Se mejor el centro educativo

2. Un
Hubo
cumplimiento
acciones
ejemplo
de hojade
de las
cotejo
para la
en el tiempo establecido
3. Existencia de recursos suficientes
para la ejecucin del objetivo propuesto
Evidencias visibles de ejecucin del
plan de mejoramiento de acciones en la
instancia educativa

evaluacin es el siguiente:
Finalizado el PMQ se
socializa con los
usuarios del Centro
Educativo, por si se
requiere de algn
ajuste, antes de
hacerse
Ahora bien,
ya tenemos el PMQ
vemoslo

Criterio (s)
Asesora
curricular y
desarrollo
profesional
Mejorar el
desarrollo de
las
capacidades
del docente
de acuerdo
con
su
especialidad
para el logro
de metas y la
formacin
continua en
el
centro
educativo
Meta
Plazo de ejecucin
Acciones
En un lapso
de
cinco
aos
se
ofrecer el
100%
de
capacitacin
para
el
mejoramient
o de las
capacidades
del docente
1
Establecimiento
del plan de
capacitacin para
la formacin
continua del
docente en el
centro educativo.
Ejecutar el plan de
capacitacin para
la formacin
continua.
Evaluacin de los
resultados de los
cursos y
presentacin de
informes
parciales.
Responsables
Resultado
Mejoramiento
docente
del
centro educativo
Objetivo
Quinquenal
ECCCE
ECCCE
ECCCE
Seguimiento o logro plan

quinquenal
40%
60%
80%
20%
100%
Veamos como se
une lo anterior con
el PAT

+ +
+
+ + +
+ =
Informacin del
centro educativo
Metas
Resultado por
lograr
Acciones
Plazos
por ao
Criterio
Evaluado
Responsables
Objetivo
quinquenal
Seguimiento
Se mantienen en el PAT

PMQ
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIN DE
Alajuela
NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO
Escuela El Mango
NOMBRE DEL DIRECTOR (A):

AO
Emilia Huertas Fallas

2017
CIRCUITO ESCOLAR
CODIGO
PRESUPUESTARIO
CORREO
ELECTRNICO
9
9667
escuelaelmango@mep.go.cr
TELEFONO
2E+0
7
PLAN ANUAL DE TRABAJO
Mejoramiento Docente del Centro Educativo
Resultado:
Objetivos quinquenales estratgicos:
Mejorar el desarrollo de las capacidades del docente de acuerdo con su especialidad para
el logro de metas y la formacin continua en el centro educativo
Programacin
Seguimiento y evaluacin
Productos
Objetivo de
Producto
producto
Meta
Indicado
r
Presupuesto
Actividades
Definir las 100% Porcent 1. Enlistar de acuerdo con el resultado de

capacitaci docentes aje de la Autoevaluacin las necesidades de
ones por capacitad docente capacitacin presentadas.
desarrollar
os
s
con los
capacita 2. Distribuir las capacitaciones por realizar
docentes
dos en en un lapso de cinco aos para los
de
el curso docentes de acuerdo con el puesto y su
Docentes
acuerdo
lectivo especialidad
capacitado
con la
2017 3. Solicitar las capacitaciones al Asesor
s segn la
Regional de Capacitacin de acuerdo con
especialid
especialid
las prioridades establecidas por la
ad y
ad y
autoevaluacin
puesto
puesto
4. Establecimiento de equipos de trabajo
institucional para la logstica de las
Organizar
capacitaciones
el proceso
5. Realizar las capacitaciones por
de
trimestre, de acuerdo con lo aportado por
capacitaci
la Asesora Regional de Capacitacin
n con los
6. Mediante una lista de cotejo despus
docentes
de cada capacitacin se evala el
selecciona
resultado.
dos

Control
interno de
objetivos
Identificacin y
anlisis de
riesgos
Objetivo
Seguimiento
Gasto Real
Evalu
acin
Periodo
Estimaci
Medida
de
Fuente
n
s para
ejecuci
de
I
II
III Anu
Insumos
presupu Evento mitigar
n de la
financia
Trim Trim Trim al
esto
los
activida
miento
anual
riesgos
d
Seguimiento
Justificaci
n
Evaluacin
Diferencia
II
III
I Trim
anual
Trim Trim
01/03/
2017
100
%
de
los
01/03/
Que
doc
2017
el IDP
Sele
ent
Materi
no Coordi cci
es
al de
100 100
facilit nacin n de
capi
01/03/ oficina,
% de % de
e las con capa
tad
2017 recurso
capa capa
perso univer citac
os
s
citac citac
Ley
300
nas sidade ione
de
100 100
01/03/ human 6746 000,00 para s para s ione ione acu 100 000 000 000 300 000
os,
s del s del
2017
que dar las para
erd
recurso
Trim trim
brind capaci el
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s
estr estr
1 de
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e
e
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capaci es 201
la
2017 , eros
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6
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15 de
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dy
30
pue
noviem
sto
bre
2017
no hay
Evaluamos para mejorar

Departamento De
Evaluacin de la Calidad
Gracias por la atencin brindada

Telfono: 25475631. Correo Electrnico:

Plan Mejoramiento Mep

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Departamento Evaluacin de la Calidad (DEC)

Educar para una nueva ciudadana.

Cmo surge el plan

OBJETIVO DEL MECEC

Secuencia de pasos orientados a modificar a cinco aos, en

Surgimiento de la meta y objetivo del plan

Educar para una nueva ciudadana.

Cmo se elabora el plan de

Listado posibles acciones minimizar factores

Se responde: Por qu la situacin encontrada? Cules

Proceso de priorizacin de las

Educar para una nueva ciudadana.

Veamos un ejemplo de los criterios

Lista de Acciones posibles

Gestionar recursos en IDP

Contratar empresa privada

Educar para una nueva ciudadana.

Diseo del plan de

Instrumento de la gestin que permite identificar y

Equipo Coordinador de la Calidad del Centro

priorizar e identificar los problemas de mayor incidencia y

Cmo se inicia el plan de mejoramiento

Centro Educativo de Calidad, como eje de

Poltica Educativa hacia el Siglo XXI

Educar para una nueva ciudadana.

Educar para una nueva ciudadana.

Resultado por lograr

Describir la informacin del centro educativo

Educar para una nueva ciudadana.

Anotar el resultado que pretende lograr con el PMQ

Educar para una nueva ciudadana.

Anotar el criterio(s) autoevaluados que correspondan al

Educar para una nueva ciudadana.

Es lo que se pretende lograr o alcanzar.

Las metas del plan quinquenal son para alcanzarse en 5

Educar para una nueva ciudadana.

Veamos un ejemplo correcto e incorrecto

Educar para una nueva ciudadana.

Las acciones o actividades del PMQ son

Educar para una nueva ciudadana.

a. Cules sern las acciones por realizarse?

Educar para una nueva ciudadana.

Educar para una nueva ciudadana.

Representa el lapso de ejecucin para el

Educar para una nueva ciudadana.

Educar para una nueva ciudadana.

Funcin principal: informar sobre el seguimiento

Educar para una nueva ciudadana.

Interrogantes que sugeridos para elegir a los

Quin o quines se comprometen a

Cul o cules sern las

Quin o quines darn cuentas sobre

Educar para una nueva ciudadana.

Permite tener la seguridad de que se hacen bien las cosas,

Educar para una nueva ciudadana.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PLAN

Educar para una nueva ciudadana.

Una forma de llevar este seguimiento

Acciones de seguimiento y control

4. Los recursos usados han permitido ejecutar las metas por

Educar para una nueva ciudadana.

Para evaluar el PMQ

El equipo coordinador de la calidad de la