PROCEDIMIENTO

DE

CONSTITUCIN

INSCRIPCIN

DE

LA

SOCIEDAD

MERCANTIL.
ARTCULO 16. SOLEMNIDAD DE LA SOCIEDAD. La constitucin de la sociedad y todas
sus modificaciones, incluyendo prrrogas, aumento o reduccin de capital, cambio de
razn social o denominacin, fusin, disolucin o cualesquiera otras reformas o
ampliaciones, se harn constar en escritura pblica. La separacin o ingreso de socios en
las sociedades no accionadas, tambin se formalizar en escritura pblica. Cdigo de
comercio.
UN

PROFESIONAL

DEL

DERECHO

DEBIDAMENTE

COLEGIDO

DEBER

INICIALMENTE.
1. Elaborar la escritura de la sociedad.
2. El abogado deber solicitar el documento nico de identificacin y nmero de
identificacin tributaria, a las personas que han sido electas para estos cargos.
3. Elaborar el acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General,
(puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma
a registrar en el Registro Mercantil.
DENTRO DEL TEXTO DE LA ESCRITURA, SE DEBE ESPECIFICAR
BSICAMENTE LO SIGUIENTE.
1. Numero de orden, lugar, da, mes y ao de otorgamiento de la escritura pblica
de Constitucin.
2. Nombres y apellidos completos de los otorgantes.
3. Fe notarial de conocimiento de las personas que comparecen a celebrar el
contrato y aseguramiento de que se encuentran en pleno ejercicio de sus
derechos civiles.
CONTENIDO DE LA ESCRITURA.
1. Identificacin de los otorgantes de no ser conocidos por el notario.
2. Razn de haber tenido a la vista la documentacin que los acredita como
representantes en su caso.
3. Fe notarial de haber tenido los documentos y comprobantes relacionados.
4. Relacin fiel del contrato que se pretende celebrar, en forma concisa y clara.
5. Indicacin clara de que mediante el instrumento de referencia se pretende
constituir una sociedad annima.

6. Indicacin clara y concisa del objeto de la sociedad.

7. Denominacin Social.
8. Domicilio de la sociedad.
9. Especificacin del capital autorizado.
10. Capital suscrito de la sociedad en el momento de su constitucin.
11. Indicacin del capital pagado de la sociedad.
12. Asamblea ordinaria anual.
13. Asamblea extraordinaria y de segunda convocatoria, atribuciones quorum.
14. Administracin: forma, facultades de los administradores.
15. Plazo de la sociedad.
16. Reserva legal.
17. Administracin.
18. Disolucin de la sociedad antes del vencimiento.
19. Derechos de los socios de acuerdo con los artculos 38 y 105 del Cdigo de
comercio de Guatemala.
20. rganos de la fiscalizacin de la sociedad (interna-externa).
21. Ttulos de acciones, contenido, requisitos indivisibilidad.
Disposiciones transitorias.
22. Fe notarial, lectura del instrumento, ratificacin y suscripcin del mismo por los
otorgantes.
23. Libro de actas (segn el Cdigo de comercio de Guatemala. Art 53).

INSCRIPCIN DE LA SOCIEDAD MERCANTIL.

1. Autorizacin de la Escritura Pblica por el Notario, segn el artculo 1730 del Cdigo
Civil, 46 del Cdigo de Notariado; y los que correspondan del Cdigo de Comercio, segn
la sociedad de que se trate;
2. Dentro del mes siguiente a la autorizacin debe presentarse el testimonio al Registro
Mercantil,

solicitando

su

inscripcin.

Si

se

trata

de sociedades que

necesiten

autorizaciones previas estas deben ser acompaadas;

3. Si la escritura cumple con los requisitos legales, el registrador mercantil hace una
inscripcin provisional y ordena se publiquen los edictos como lo indica la ley;
4. Si no hubo objecin de terceros se ordena la inscripcin definitiva, acto registral que
tiene efecto retroactivo a la fecha de la inscripcin provisional;
5- Inscrita definitivamente la sociedad, es razonado el testimonio y se extiende la patente
de comercio por parte del registrador.

FORMULARIO DE INSCRIPCIN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL

1.

Descargar y llenar en la pgina del Registro Mercantil 2 originales de la SOLICITUD DE

INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE
ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL SATRM-02. Imprimirla.
(La solicitud tambin puede descargarse e imprimirse para llenar la informacin a
mquina).

2.

Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Annima, ubicadas en
el Registro Mercantil por la inscripcin de la sociedad el arancel:

Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado (Q 6.00

por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de Q 25,000.00.

Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la

sociedad.

Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de la

sociedad.

Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un flder tamao oficio con pestaa.

El expediente debe contener:

formulario correspondiente autenticado

Fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitucin de la
sociedad.

Presentar en la Ventanilla gil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamao

oficio con pestaa lo siguiente;
o

2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond

tamao oficio, en la que se haya consignado toda la informacin requerida
en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante.

Recibos de pago de los honorarios por inscripcin de la sociedad, edicto,

nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad.

Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y un

duplicado debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.

Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la

escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma.

Original

fotocopia

simple

del

documento

de

identificacin

del

representante legal (cdula de vecindad, DPI o pasaporte).

o

Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo

est a nombre distinto del de la sociedad, presentar contrato de
arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dar en

arrendamiento el inmueble a la sociedad).

El expediente es calificado por el Departamento de Asesora Jurdica. Si todo est
correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a
la inscripcin provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia
de Administracin Tributaria SAT-ubicada en el Registro Mercantil para que
asigne NIT a la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de
Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su
publicacin una vez en el Diario Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la
Ventanilla gil Plus.

Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba

el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta
inscripcin, el expediente regresa a la Ventanilla gil Plus para que se entregue al
interesado:
o

El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin, de la

constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Unificado Tributario
RTU- y si lo hubiera solicitado, tambin se le entregarn la resolucin de
habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de
imprenta

Ocho das hbiles despus de la publicacin del edicto, se debe presentar en la

Ventanilla gil Plus del Registro Mercantil lo siguiente:
o

Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad.

La pgina completa donde aparece la publicacin del edicto de la

inscripcin provisional.

El testimonio original de la escritura.

El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la

patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles,
quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio
de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla gil Plus, en donde el interesado
recoge:
o El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razn de
inscripcin.
o

La patente de comercio de sociedad.

El acta de nombramiento del representante legal con su razn de

inscripcin

La patente de comercio de la empresa de la sociedad

Cuando se le entreguen en la Ventanilla gil Plus los documentos, el interesado

debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los
datos consignados en ellos sean los correctos:
o

Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de

Sociedad

Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa

Requerir en la Ventanilla gil Plus que le sellen los timbres adheridos en

las patentes y el nombramiento del representante legal

Dentro de un ao mximo, despus de inscrita definitivamente la sociedad,

debe hacerse el trmite para inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (solo
para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos
respectivos para el aviso de emisin de acciones

DISOLUCIN DE LA SOCIEDAD MERCANTIL.

La disolucin de una sociedad mercantil es el acto jurdico que abre el proceso de
liquidacin, que dar lugar a la extincin de la sociedad como contrato y como persona
jurdica.
En la prctica, la decisin de la liquidacin de la sociedad se puede dar por distintas
razones: cancelar jurdicamente un negocio que no es rentable; cancelar un negocio que
ha dejado de tener operaciones; cancelar un negocio que tuvo contingencias fiscales en el
pasado, y ya prescribi el plazo de revisin de los cuatro aos que seala la legislacin
fiscal; o cerrar un negocio que los socios consideran oportuno liquidar.

Jurdicamente, la disolucin de las sociedades mercantiles est regulada en el artculo

237 del Cdigo de Comercio de la Repblica de Guatemala, en el que se define que las
sociedades se disuelven por cualquiera de las siguientes causas:
o

Por expiracin del plazo de duracin estipulado en el contrato social.

Por imposibilidad de realizar el objeto principal de la sociedad o por su

consumacin.

Por acuerdo de los socios en junta general o asamblea general extraordinaria.

Por la prdida de ms del sesenta por ciento del capital pagado.

Por la reunin de las acciones o las aportaciones de una sociedad en una sola
persona.

Por las situaciones previstas en la escritura social.

En los casos especficamente determinados por la ley.

La formalizacin de la disolucin y liquidacin de la sociedad sigue un orden que consiste

inicialmente en convocar a la celebracin de una junta o asamblea general, para autorizar
la disolucin y nombrar al liquidador. Se procede a hacer los avisos al Registro Mercantil,
quien autorizar la publicacin del aviso de la disolucin de la sociedad, el cual deber
hacerse tres veces, en un perodo de quince das, en el Diario Oficial y en otro peridico
privado.
Posteriormente, se inscribe al liquidador en el Registro Mercantil y se procede a la
publicacin de ley, que deber hacerse tres veces, en el trmino de un mes, en el Diario
Oficial y en alguno de los diarios privados, en donde se da a conocer el nombre del
liquidador, que puede ser el representante legal u otra persona de confianza.
Concluidos estos pasos, se presenta ante el Registro Mercantil el Balance General de
disolucin, para hacer otras tres publicaciones en el Diario Oficial y en otro diario privado,
para obtener la liquidacin de la sociedad en el Registro Mercantil.
Una vez concluida la liquidacin de la sociedad en el Registro Mercantil, se coordina la
cancelacin de la inscripcin fiscal en el Registro Tributario Unificado (RTU) de la
Superintendencia de Administracin Tributaria para concluir finalmente el proceso de
cancelacin de la sociedad, ante quien, previamente, se solicita una solvencia fiscal, para
validar la ausencia de omisos o inconsistencias no resueltas, en las presentaciones de las
declaraciones fiscales de cada uno de los impuestos que afectaban las actividades de
negocio, a los que estuvo dedicada la sociedad.
Para ello, se acompaa lo siguiente: los libros de contabilidad operados a la fecha ms
reciente; las facturas, facturas especiales, notas de crdito y notas de dbito, no utilizadas
por la sociedad, debidamente anuladas; las declaraciones de los impuestos presentados,
para su revisin y se acompaa la constancia de liquidacin de la sociedad otorgada por
el Registro Mercantil.
En la prctica, el proceso de la disolucin y la liquidacin de la sociedad se realizan en un
periodo que no excede de un ao.

De necesitar apoyo en la disolucin y liquidacin de una sociedad que ha dejado de

operar o que prev cancelar, permtanos acompaarlo para evitarse gastos innecesarios y
evitar controversias fiscales con las autoridades que puedan afectar su patrimonio.
Si se requiere del acompaamiento de un Notario, para revisar los aspectos legales, o de
un Auditor, para resolver las inquietudes fiscales que se deben cubrir antes de la
presentacin de toda la informacin que requieren las Autoridades Tributarias, nuestro
despacho puede apoyarle y asesorarle de forma profesional.

CONCLUSIONES.

Con el presente trabajo de investigacin respecto a la constitucin, inscripcin y

disolucin de las sociedades mercantiles se tiene por presente el debido
procedimiento, como lo determina la ley correspondiente a la materia.

Se ve de manera clara el trabajo de los abogados en circunstancias como estas es

de suma importancia, y claramente les es encomendada dicha tarea por la propia
ley a razn de ser profesionales del Derecho por lo tanto deben conocer cada
procedimiento y requisitos necesarios para la formacin de un sociedad mercantil
y as las responsabilidades que este genere.

A manera de conclusin, podemos sealar que la disolucin de las sociedades

mercantiles no implica su extincin o terminacin, siendo principio general de la
materia que la sociedad conserva su personalidad jurdica para todos los actos
inherentes a la liquidacin. Es la liquidacin, por tanto, la fase final de la vida de la
sociedad disuelta.

La disolucin, ms que un acto concreto, nico o individualizado en la historia de

una compaa, constituye una etapa de la sociedad, con regulaciones y principios
que tienden a garantizar los derechos de los accionistas, de los terceros y de la
sociedad misma.

BIBLIOGRAFIA.

1. CARMEN YOC, CONSULTORIA GENERAL.

2. CODIGO DE COMERCIO, GUATEMALA.

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

DERECHO MERCANTIL.
LICDA. BALLEJOS.

TEMA:
CONSTITUCION, INSCRIPCION Y DISOLUCION DE LAS SOCIEDADES
MERCANTILES.

CANO RAMIREZ, JOSE EUARDO.

2750-14-9352.
30 DE AGOSTO DE 2016.

INTRODUCCION.

Las sociedades mercantiles as como las empresas mercantiles constituyen uno de los
factores ms determinantes e importantes dentro de la actividad econmica, ya que
dentro de ellas se realizan una serie de actividades comerciales que conllevan a un
crecimiento econmico tanto de las personas que participan en las mismas como socios,
como aqullas con las que mantengan vnculos. Al mismo tiempo constituyen una fuente
generadora de empleo, que da como resultado un porcentaje de personas que se
benefician con la existencia de las mismas. Dentro de las sociedades se realizan
procedimientos que les permiten mantenerse dentro de la actividad mercantil. Uno de
estos procesos lo constituye la escisin, el cual es el tema central de la presente
investigacin.

Las sociedades mercantiles constituye un medio a travs del cual, stas al crecer, crean
nuevas sociedades y en la mayora de las ocasiones con el mismo capital, pues los que
las emprenden son los mismos socios, dando posterior participacin a otras personas.
Este procedimiento evita el gigantismo de las sociedades y una de sus principales
funciones es erradicar los monopolios, fenmeno econmico que est prohibido por la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.