KERTAS KONSEP SSDM V2.

0
1.

PENGENALAN

Sistem E-SSDM v2.0 ini merupakan penambahbaikan system SSDM sedia ada. Sistem ini mementingkan Amalan Baik sebagai usaha
menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan murid-murid yang bakal mencorakkan negara pada masa hadapan. Dengan
memasukkan elemen mata (markah) dalam system ini, status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu ke arah kecemerlangan
budi pekerti.
2.

TUJUAN

Antara tujuan sistem ini adalah untuk

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
3.

Menambahbaik sistem SSDM sedia ada

Membantu pihak sekolah dalam proses penentuan hukuman supaya selaras dengan Surat
Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan sedia ada
Membantu pihak sekolah dalam memantapkan pengurusan disiplin selaras dengan
perkembangan dunia teknologi maklumat dan komunikasi
Memastikan murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin dibantu sepenuhnya oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling
Menjalin rangkaian kerja yang jelas antara guru-guru, Ketua Guru Disiplin / GPK HEM,
Pengetua, Guru Bimbingan dan Kaunseling, murid-murid dan penjaga
Sebagai pangkalan data disiplin murid dengan penyediaan pelbagai bentuk laporan

PROSES KERJA
3.1
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
3.2

Perekodan Kes Salah Laku

Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem
Ketua Guru Disiplin / GPK HEM menjalankan siasatan, dan jika sah, akan mencadangkan hukuman
Pengetua boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan hukuman
Ketua Guru Disiplin / GPK HEM mengambil tindakan terhadap hukuman yang disahkan oleh Pengetua
Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat
Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid tersebut
Perekodan Amalan Baik

i.
ii.
4.

Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem

Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan pelaporan Status Sahsiah murid

LATAR BELAKANG SSDM V2.0

4.1
4.1.1

CIRI-CIRI
PANGKALAN DATA DISIPLIN

SSDM V2.0 akan menjadi pangkalan data tunggal pengurusan disiplin murid, daripada peringkat sekolah hingga peringkat nasional. Datadata dalam sistem ini akan dijadikan rujukan oleh semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan
4.1.2

SISTEM PEMANTAUAN DAN PENGAWALAN

Data-data dalam sistem ini boleh dijadikan asas dalam memantau tahap disiplin dan sahsiah murid, seterusnya semua pihak boleh
berganding bahu dalam usaha membantu murid-murid, terutama yang bermasalah disiplin, ke arah kecemerlangan sahsiah diri dan
akademik.
4.1.3

MENGUTAMAKAN AMALAN BAIK

Sistem ini mengutamakan Amalan Baik sebagai proses pembentukan sahsiah. Murid-murid akan digalakkan melakukan Amalan Baik untuk
mengingkatkan status sahsiah diri. Dengan pemupukan Amalan Baik ini, diharap dapat mengawal kecenderungan murid-murid melakukan
kesalahan disiplin dari semasa ke semasa

4.1.4

PENGUKURAN SAHSIAH

Dalam mengklasifikasikan sahsiah murid-murid, sistem mata (markah) diperkenalkan. Klasifikasi berasaskan sistem mata ini boleh
digunakan dalam membantu murid-murid, terutama yang hight risc, untuk meningkatkan status sahsiah ke arah yang lebih baik. Mana
kala murid-murid yang baik akan digalakkan untuk mencapai status sahsiah Amat Baik dan terpuji. 5 Status Sahsiah
i.
ii.
iii.
iv.
v.

Terpuji
Amat Baik
Baik
Perlukan Perhatian
Perlukan Perhatian Serius

4.1.5

KAWALAN SISTEM

Sistem ini akan mengawal tindakan / hukuman supaya selaras dengan Surat Pekeliling Ikhtisas serta peraturan-peraturan bagi
mengelakkan ketidakpuasan hati masyarakat. Selain itu, sistem juga akan mengeluarkan surat-surat amaran dan makluman tindakan
dalam bentuk yang seragam dan standard, dan dicetak secara automasi.
4.1.6

KES KHAS

Tambahan perkara dalam senarai salah laku telah dibuat, yang merujuk kepada Kes Khas, iaitu kes-kes yang hanya untuk dilaporkan, dan
bukan untuk diambil tindakan / hukuman oleh pihak sekolah. Senarai kes khas ini dibuat dengan mengambil kira Surat Pekeliling Ikhtisas
serta keperluan data-data kementerian untuk dilaporkan kepada Parlimen.
4.1.7

MESRA PENGGUNA

Sistem ini dibina dengan mengambil kira aspek mesra pengguna. Kemudahan-kemudahan dan capaian sistem yang mesra pengguna ini
diharap dapat meyakinkan guru-guru untuk meggunakan sistem ini tahap yang maksimum, sekali gus menghidangkan data-data nasional
yang lebih tepat.
4.1.8

MUDAH DIAKSES

Sistem ini mudah diakses oleh semua pihak, terutama guru di sekolah, selain PPD, JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga. Selain
penggunaan laptop dan komputer, sistem ini dirancang penggunaannya hingga capaian android dan smart phone.
4.1.9

MELIBATKAN SEMUA PIHAK YANG BERKEPENTINGAN

Sistem ini membina rangkaian kerja yang jelas dalam kalangan semua pihak yang berkepentingan dengan pendidikan, sama ada muridmurid, penjaga, guru-guru, pegawai-pegawai PPD, JPN dan KPM
4.2

OPERASI SISTEM

4.2.1

WEB (ONLINE)

Sistem ini adalah berasaskan Web, yang boleh diakses oleh guru-guru, Ketua Guru Disiplin / GPK HEM, Guru Bimbingan dan Kaunseling,
Pengetua, Pegawai-pegawai PPD, JPN, KPM, murid-murid, dan penjaga dengan agihan dan pecahan tugas yang jelas
Individu
Guru-guru
Ketua Guru Disiplin /
GPK HEM
Pengetua
Guru UBK
PPD
JPN
KPM
Murid-murid
Penjaga

Peranan dan Tugas

Melaporkan Kes salah laku dan Amalan Baik
Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan
Memberi ruang membela diri kepada murid
Menjalankan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk menetapkan hukuman
Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah
Sama ada bersetuju dengan tindakan yang dicadangkan, atau meminda tindakan, dan membuat pengesahan
Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah
Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling terhadap murid-murid yang melakukan kesalahan
Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah
Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat daerah
Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat negeri
Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan sahsiah peringkat nasional
Memantau pelaporan individu dan berbincang dengan UBK untuk meningkat status sahsiah
Memantau pelaporan individu anak-anak di semua sekolah di bawah KPM

4.2.2

ANDROID

Selaras dengan perkembangan dunia Teknologi Maklumat dan Komunikasi, sistem ini dirancang capaiannya hingga kepada penggunaan
Android dan Smart Phone
4.3

AKSES

4.3.1

4.3.2

4.3.3

4.3.4

4.3.5

KPM
Pelaporan peringkat nasional
Pelaporan JPN
Pelaporan PPD
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
JPN
Pelaporan JPN
Pelaporan PPD
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
PPD
Pelaporan PPD
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
SEKOLAH
GURU-DURU
Melaporkan kes salah laku
Melaporkan amalan baik
KETUA GURU DISIPLIN / GPK HEM
Siasatan dan cadang hukuman
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Melaksanakan proses bimbingan dan kaunseling
Pelaporan sesi kaunseling
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
PENGETUA
Pengesahan hukuman
Pelaporan sekolah
Pelaporan individu murid
MURID
Pelaporan individu murid

4.3.6

4.4

PENJAGA
Pelaporan individu murid / anak-anak
SENARAI KESALAHAN / KES KHAS

(Senarai sedia ada dalam SSDM)

Kod
A101
A102
A103
A104
A105
A106
A107
A108
B101
B102
B103
B104
C101
C102
C103
C104
D101
D102
D103
D104
D105
D106
D107
D108
E101
E102
E103
E104
E105
E106
E107
E108
E109
E110
F101
F102
F103
F104
F105
F106
F107
F108
F109
F110
G101
G102
G103
G104
G105

Keterangan Salah Laku

BERJUDI
MENCURI
MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN GURU
MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN KAKITANGAN
MENGANCAM/MEMUKUL/MENCEDERAKAN MURID
PERAS UGUT
GENGSTERISME
BERGADUH
BULI BAHASA
BULI FIZIKAL
BULI ISYARAT
BULI PERHUBUNGAN
MEMILIKI DAN MENYIMPAN ROKOK
MEMBEKAL DAN MENAWARKAN ROKOK
MENJUAL DAN MENGEDAR ROKOK
MENGHISAP ROKOK
PONTENG SEKOLAH
PONTENG KELAS
PONTENG AKTIVITI KOKURIKULUM
PONTENG UJIAN / PEPERIKSAAN
PONTENG PREP
PONTENG ASRAMA
PONTENG ACARA RASMI SEKOLAH
PONTENG PERHIMPUNAN
BERCUMBUAN
BERKHALWAT
BAWA BAHAN LUCAH
MENGEDAR BAHAN LUCAH
MENGINTAI
MENGGUNAKAN KATA / PERBUATAN LUCAH
MELUKIS DAN MENULIS KATA-KATA DAN GAMBAR LUCAH
MENONTON VCD / FILEM LUCAH
MEMELUK MURID LAIN JANTINA
BERDUA-DUAAN YANG MENIMBULKAN SYAK
BIADAP KEPADA GURU
BIADAP KEPADA KAKITANGAN
BIADAP KEPADA TETAMU
BERKELAKUAN KASAR KEPADA MURID
BERBAHASA KESAT / KASAR KEPADA MURID
MEMINUM / MEMBELI / MENYIMPAN / MENGEDAR MINUMAN YANG MEMABUKKAN
MEMBUANG SAMPAH MERATA-RATA
INGKAR ARAHAN GURU
INGKAR ARAHAN PENGAWAS
MELUDAH DI TEMPAT TIDAK SEPATUTNYA
MEROSAKKAN HARTA BENDA SEKOLAH
MEROSAKKAN HARTA BENDA ASRAMA
MEROSAKKAN HARTA BENDA KANTIN
MEROSAKKAN PERALATAN BILIK-BILIK KHAS
MEROSAKKAN TANAMAN TUMBUHAN / TANAMAN HIASAN

Status Kes
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
SPI
SPI
SPI
SPI
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
SPI
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN

G106
G107
G108
G109
G110
G111
H101
H102
H103
H104
J101
J102
J103
J104
J105
J106
J107
J108
J109
J110
K101
K102
K103
K104
K105
L101
L102
L103
L104
L105
L106
L107
L108
L109
M101
M102
M103
M104
N101
N104
N109
P103
P104
P105
P106
P107
P108
P109
P110
P111
P112
P113
P114
P115
P116

MENCONTENG DINDING BANGUNAN SEKOLAH

MENCONTENG DINDING BANGUNAN ASRAMA
MEROSAK / MENGOYAK BUKU SPBT
MEROSAKKAN PERALATAN SUKAN
MEROSAKKAN KENDERAAN GURU BESAR / PENGETUA / GURU / KAKITANGAN
MEROSAKKAN HARTA / KENDERAAN MURID
PECAH AMANAH
BERBOHONG
TIDAK BERTANGGUNGJAWAB
TIDAK JUJUR
MENUNGGANG MOTOSIKAL DALAM KAWASAN SEKOLAH
MASUK TANDAS BERLAINAN JANTINA
SENGAJA MEMBUNYIKAN LOCENG KECEMASAN
MENGGANGGU SEMASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
TIDAK IKUT GILIRAN / BEREBUT-REBUT / BERTOLAK-TOLAK
MEMBAWA / BERMAIN MERCUN
MENGUBAHSUAI PENDAWAIAN ELEKTRIK
KELUAR KAWASAN SEKOLAH / ASRAMA TANPA KEBENARAN
BERMAIN DALAM DORM
MELANGGAR PERATURAN ASRAMA
LEWAT KE SEKOLAH
LEWAT KE PERHIMPUNAN
LEWAT MASUK KELAS
LEWAT DATANG AKTIVITI LUAR KELAS / KOKURIKULUM
LEWAT MASUK / BALIK KE ASRAMA
BERKUKU PANJANG
MEWARNA KUKU / BERINAI
BERAMBUT PANJANG
RAMBUT BERFESYEN
BERMISAI / BERJANGGUT
MEMAKAI PAKAIAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN
PAKAI BARANG KEMAS
MENCUKUR BULU KENING
MEMAKAI ALAT SOLEK
PENGLIBATAN DALAM POLITIK
PENGLIBATAN DALAM PERHIMPUNAN / PERARAKAN POLITIK
MERAYU UNDI DALAM PILIHANRAYA
MENYEBAR PENULISAN / DOKUMEN / PROPAGANDA POLITIK
MEMBAWA HANDPHONE
MENUNJUK PERASAAN/BERPIKET
MENIRU DALAM PEPERIKSAAN
MEMBEKAL / MENAWARKAN BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN
MENJUAL / MENGEDAR BAHAN BERKAITAN DADAH / INHALAN
MENGHISAP / MENYUNTIK / MENYEDUT / MEMINUM / MENGHIDU BAHAN
BERKAITAN DADAH / INHALAN
MENGHIDU BAHAN-BAHAN INHALAN
BERTATOO
MENCEDERAKAN DIRI SENDIRI
CUBAAN MEMBUNUH DIRI
TERJUN BANGUNAN
PENYALAHGUNAAN RACUN
HAMIL
LUMBA HARAM
KEMALANGAN DALAM SEKOLAH
LARI DARI RUMAH
AJARAN SESAT / MILITAN

PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PPDM
PPDM
PPDM
PPDM
SPI
PILIHAN
PILIHAN
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS
KES KHAS

Pilihan bermaksud sekolah boleh mempertimbang sesuatu kes sama ada ringan atau berat
Kod Kategori Kes

Kod
A
B
C
D
E
F
G
H
J
K
L
M
N
P

4.5
Status Kes
SPI
SPI
SPI
SPI
SPI
SPI
SPI
SPI
SPI
SPI
SPI
SPI
PPDM
PPDM
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
PILIHAN
4.6
Kod

Kategori
Tingkah laku jenayah
Buli
Rokok
Ponteng
Tingkah laku lucah
Tingkah laku kurang sopan / biadap
Kesalahan vandalisme
Tingkah laku tidak amanah
Kenakalan
Tingkah laku tidak pentingkan masa
Kekemasan diri
Penglibatan politik
Lain-lain
Kes Khas

SENARAI HUKUMAN
Keterangan Kes
ROTAN 1 X
ROTAN 2 X
ROTAN 3 X
GANTUNG PERSEKOLAHAN
BUANG SEKOLAH
DIBERI AMARAN KERAS (Bersurat)
LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH
ROTAN MAKSIMUM 3 X
GANTUNG PERSEKOLAHAN
BUANG SEKOLAH
DIBERI AMARAN (Bersurat)
LARANGAN MENGGUNAKAN KEMUDAHAN SEKOLAH
GANTUNG PERSEKOLAHAN
BUANG SEKOLAH
AMARAN LISAN 1
AMARAN LISAN 2
AMARAN LISAN 3
DENDA
KELAS TAHANAN
AMARAN BERSURAT 1
AMARAN BERSURAT 2
AMARAN BERSURAT 3
ROTAN 1 X
ROTAN 2 X
AMARAN BERSURAT 1
AMARAN BERSURAT 2
AMARAN BERSURAT 3
DENDA
KELAS TAHANAN
ROTAN 1 X
ROTAN 2 X
ROTAN 3 X
GANTUNG SEKOLAH
BUANG SEKOLAH

Kategori Kes
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
RINGAN
RINGAN
RINGAN
RINGAN
RINGAN
RINGAN
RINGAN
RINGAN
RINGAN
RINGAN
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT
BERAT

Mata
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
1
9
9
9
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9

Kaunseling
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes
Yes

SENARAI AMALAN BAIK

Keterangan Amalan Baik

Mata

Amalan
Baik
01
02
03
04
05
06
07
08
5

SUKARELA MEMBANTU GURU

SUKARELA MELAPOR KES SALAH LAKU
MEMBANTU MELAKSANAKAN KERJA-KERJA LANDSKAP / TAMAN
MEMBANTU MENGEMAS / MENYUSUN ATUR BILIK-BILIK KHAS
MEMBERSIH KAWASAN / BILIK KHAS
KERJA-KERJA MENGECAT
MENYERTAI AKTIVITI LUAR DI BAWAH BIMBINGAN DAN KAUNSELING
AKTIVITI LAIN YANG MENZAHIRKAN NILAI-NILAI MURNI

1
1
1
1
1
1
1
1

STRUKTUR SISTEM

Struktur sistem , format surat-surat, borang-borang dan format laporan dilampirkan

6

PENUTUP

Diharapkan sistem SSDM v2.0 ini dapat difahami dan dihayati oleh semua pihak, terutama guru-guru di sekolah agar permasalahan
pengurusan disiplin dapat ditangani sebaik mungkin, seterusnya dapat menyediakan data-data nasional yang lebih tepat.