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Calendario 2017 en Excel

El calendario 2017 es un archivo de Excel que contiene cinco tipos de calendarios diferentes:
completo, mensual, mini, semanal y diario. Cada calendario est ubicado en una hoja diferente del
libro de Excel y la diferencia principal entre cada uno de ellos es su presentacin en pantalla y la
manera en que son impresos.
El archivo descargado es un archivo comprimido (ZIP) el cual debers descomprimir antes de
acceder al contenido. Para descomprimir el archivo ser suficiente con hacer clic derecho y elegir
la opcin Extraer todo y se crear una carpeta con todo el contenido incluido.
Encontrars dos archivos Excel: un archivo corresponde a los calendarios con una semana de lunes
a domingo y el otro archivo ser para los calendarios con una semana de domingo a sbado. Los
dos archivos tienen la misma funcionalidad as que solo debers elegir el tipo de semana de tu
preferencia.
Te recomiendo leer la totalidad de este artculo para entender el funcionamiento del calendario y
as obtener el mximo provecho del mismo.

Habilitar las macros en el calendario

Lo primero que debes saber es que, el calendario 2017 utiliza macros para dos cosas:
1. Para establecer los colores de las categoras.
2. Para insertar los comentarios en los calendarios.
Ms adelante explicar ambas funcionalidades con detenimiento, pero si no habilitas las macros al
momento de abrir el archivo, no tendrs disponible dicha funcionalidad.
Para habilitar las macros en el calendario tendrs que aprobar su ejecucin a travs de las
advertencias mostradas por Excel al momento de abrir el archivo. Ya que el calendario es un
archivo que has descargado de Internet, es muy probable que la primera advertencia mostrada
ser la siguiente:

Dicha advertencia sugiere al usuario permanecer en la Vista protegida de Excel pero de ser as, las
macros no podrn ejecutarse as que, debers hacer clic en el botn Habilitar edicin. En seguida
se mostrar otra advertencia para informar que Excel ha deshabilitado parte del contenido activo
del archivo, es decir, las macros.

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Debers hacer clic en el botn Habilitar contenido y con eso habrs habilitado las macros del
calendario.
Este procedimiento lo hars solamente la primera vez que abres el archivo o tambin en caso de
mover el archivo a una carpeta que no est en la lista de ubicaciones de confianza de Excel.

Calendario 2017 en Excel

Ahora revisaremos las primeras hojas del libro de Excel del calendario 2017. Considera que la vista
depender de la versin que abras, es decir, si es una semana de lunes a domingo o una semana
de domingo a sbado. Para estos ejemplos utilizar la versin del calendario con un inicio de
semana en domingo.
El primer calendario se encuentra en la hoja Completo y se llama as porque todos los meses del
ao sern incluidos en una hoja impresa. La siguiente imagen es una vista previa de la impresin
de dicho calendario.

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Este calendario ser de gran utilidad para tener una visin completa de todo el ao en una sola
hoja. A continuacin tenemos el calendario Mensual, que nos permitir imprimir cada mes en una
hoja diferente. La siguiente imagen muestra una vista previa de la impresin del mes de enero del
2017.

El calendario Mensual es diferente a los dems calendarios porque cada da est formado por dos
celdas. En la celda superior se encuentra el da del mes y la celda inferior estar disponible para
insertar cualquier texto asociado a ese da.

Para insertar texto debers seleccionar la celda que est por debajo del da del mes y comenzar a
escribir. Es muy importante evitar modificar o eliminar el contenido de la celda superior, la cual
contiene el da del mes, o de lo contrario el calendario Mensual podra dejar de funcionar
correctamente.
Para ajustar el texto de la celda inferior puedes hacer dos cosas: disminuir el tamao de la fuente y
adems aplicar el ajuste de texto a la celda. Para aplicar dicho ajuste debers hacer clic derecho

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sobre la celda y elegir la opcin Formato de celdas e ir a la pestaa Alineacin y finalmente

seleccionar la opcin Ajustar texto.

La tercera versin del calendario se encuentra en la hoja Mini y es una versin especial donde
todos los das del mes estn incluidos en una sola lnea. De esta manera podrs visualizar todos los
das del ao en tan solo 12 lneas tal como lo muestra la siguiente imagen:

Esta es la versin ms compacta de todos los calendarios y es la que tambin ocupar la menor
cantidad de espacio al momento de imprimir.
Otra versin de calendario es la Semanal que se encarga de mostrar los das del ao organizados
por el nmero de semana que les corresponde. Dicho nmero ha sido obtenido con la funcin
NUM.DE.SEMANA por lo que sera fcil comprobar la semana a la que pertenece cada da.

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Recuerda que el calendario Semanal ser diferente dependiendo la versin de la semana que ests
visualizando en pantalla. En la imagen anterior se muestra el calendario 2017 con una semana de
domingo a sbado.
Ahora que ya conoces las diferentes versiones del calendario 2017, revisaremos dos hojas de
mucha importancia para el calendario: la hoja Diario y la hoja Configuracin.

La hoja Diario del calendario 2017

La hoja Diario del calendario es un listado de todos los das del ao y a su lado derecho se
encuentran dos columnas que sern de mucha utilidad: Categora y Comentarios.
La columna Categora nos permite asignar una categora a cualquier da del ao y como resultado
se resaltar con un color especial. Por ejemplo, asignar la categora Aniversario al da 5 de enero
y tendr el siguiente resultado:

La categora Aniversario tiene asignado el color de fondo azul, as que cualquier da del ao al que
le asignemos dicha categora ser resaltado con ese color. Pero dicho color de relleno no
solamente ser aplicado en la hoja Diario sino que automticamente ser aplicado en todos los
calendarios. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra el resultado de la accin anterior sobre el
calendario Completo.

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Cada da del ao puede tener una sola categora asignada a la vez, pero puedes asignar la misma
categora a varios das del ao. En la siguiente imagen se muestra la asignacin de diferentes
categoras a diferentes das del mes de enero en la hoja Diario.

Una vez hecha la asignacin de categoras, los calendarios reflejarn automticamente los colores.
La siguiente imagen muestra el resultado del calendario Mensual.

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Para eliminar la categora de cualquier da ser suficiente con seleccionar la celda correspondiente
y pulsar la tecla Suprimir de manera que la celda de la columna Categora quede en blanco.
El calendario 2017 tienes doce categoras que podrs personalizar de acuerdo a tus preferencias.
Dicha configuracin la revisaremos con detenimiento en la prxima seccin, mientras tanto
revisemos la tercera columna de la hoja Diario que es la columna Comentarios.
El objetivo de la columna Comentarios es colocar algn texto que deseas que sea insertado como
un comentario de celda para un da especfico en todos los calendarios. Es muy importante
recordar que el texto colocado en dicha columna ser visible como un comentario de celda de
Excel. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra que he insertado el comentario Ao Nuevo para
el 1 de enero.

El resultado ser que cada uno de los calendarios tendr un comentario en la celda que contiene el
da 1 de enero. La siguiente imagen muestra el calendario Mini con dicho comentario:

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Recuerda que un comentario de celda se mostrar en pantalla al momento de colocar el puntero

del ratn sobre la celda que lo contiene. Al borrar el texto de la columna Comentarios de la hoja
Diario, se eliminarn automticamente los comentarios de celda de todos los calendarios.
La insercin automtica de comentarios desde la hoja Diario depende de la ejecucin de una
macro, por esa razn es de suma importancia asegurarse de que se ha autorizado la ejecucin de
macros al momento de abrir el archivo.

La hoja Configuracin del calendario 2017

Ya he mencionado que el calendario 2017 tiene doce categoras que pueden ser personalizadas y
en esta seccin aprenderemos que dichos cambios pueden hacerse en la hoja Configuracin. A
continuacin puedes observar la vista predeterminada de dicha hoja:

La columna Categora contiene los nombres que sern mostrados en las listas desplegables de la
columna Categora en la hoja Diario. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra que he cambiado el
nombre de las categoras por los meses del ao.

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En consecuencia, la lista desplegable de la columna Categora en la hoja Diario desplegar tambin

los meses del ao:

De esta manera puedes personalizar el nombre de cada una de las categoras del calendario 2017.
Adems podrs personalizar el color utilizado para resaltar las celdas y el color de la fuente
utilizada para cada categora. Por ejemplo, cambiar el nombre de la categora 1 por Nocturno y
colocar el color de relleno como negro y el color de la fuente en amarillo de la siguiente manera:

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Tanto en la columna Relleno como en la columna Fuente debers utilizar el Color de relleno de la
celda que es el comando que encuentras en la ficha Inicio y dentro del grupo Fuente. Una vez que
has elegido ambos colores, debers pulsar el botn Establecer colores.
La prxima vez que asignes la categora Nocturno a cualquiera de los das del ao, el calendario
2017 utilizar los colores que has establecido para dicha categora. La siguiente imagen muestra el
resultado de elegir dicha categora para el 1 de enero.

De esa manera puedes modificar cada una de las doce categoras del calendario 2017 en Excel.
Solo debes recordar pulsar el botn Establecer colores en caso de modificar el color de las
columnas Relleno o Fuente.
Considera que el botn Establecer colores ejecuta una macro para hacer efectivo el cambio de
colores de las categoras, as que es importante habilitar las macros al momento de abrir el archivo
de Excel del calendario.

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