BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KEMENTERIAN Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E Oise Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA MALAYSIA Tel: 03-8884 9000 Faks : 03-8884 9315 Laman Web : www.mos.govmy Ruj Kami: KPMSP.600-14/1/60 Jid.2 (78 ) Tarikh =: 7g hb. Jun, 2016 Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Tuan, PEMBENTANGAN — AMALAN/IPENGURUSAN TERBAIK = PERKHIDMATAN KAUNSELING DAN DISIPLIN DI SEKOLAH TAHUN 2016 Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sekolah Harian akan melaksanakan Bengkel Penilaian Amalan/Pengurusan Terbalk Perkhidmatan Kaunseling dan Disiplin Peringkat Kebangsaan. Bengkel Penilaian Amalan Terbaik/Pengurusan Perkhidmatan Kaunseling dan Disiplin bertujuan memberi ruang kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK)/Guru Disiplin (GD) di sekolah untuk membentangkan perkongsian amalan/pengurusan terbaik dalam _perkhidmatan kaunseling dan disiplin di sekolah ke peringkat kebangsaan. 2. Sehubungan dengan itu, Bahagian ini berbesar hati menjemput GBK/GD bagi membentangkan amalan atau pengurusan Perkhidmatan Kaunseling dan Disiplin terbaik seperti ketetapan berikut: a. Setiap JPN menghantar 4 wakil bagi kategori Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan dan 4 wakil bagi kategori Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling/Disiplin untuk ke peringkat kebangsaan yang akan diadakan pada 20 hingga 22 September 2016, Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Kaunseling/Disiplin i) 1 Amatan Terbaik Program/Perkhidmatan Kaunseling Sekolah Rendah il) 1 Amalan Terbaik Disiplin Sekolah Rendah iii) 1 Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Kaunseling Sekolah Menengah iv) 1 Amalan Terbaik Disiplin Sekolah Menengah Pengurusan Kaunseling/Disiplin Terbaik i) 1 Pengurusan Perkhidmatan Kaunseling Terbaik Sekolah Rendah ii) 1 Pengurusan Disiplin Terbaik Sekolah Rendah iii) 1 Pengurusan Disiplin Terbaik Sekolah Menengah iv) 1 Pengurusan Perkhidmatan Kaunseling Terbaik Sekolah Menengah “4 Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan” Sila catatkan rujukan Bahagian ini apabila dinubungib. 3 salinan dokumentasi dan satu salinan DVD (slaid pembentangan dan bahan —penulisan dokumentasi) hendaklah_—diserahkan pada 20 September 2016. c. 3 peserta terbaik Amalan Terbaik dan Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling dan Disiplin bagi setiap kategori akan membentangkan Amalan Terbaik dan Pengurusan Terbaik dalam Bengkel Pengurusan Hal Ehwal Murid Peringkat Kebangsaan yang akan diadakan pada 11-13 Oktober 2016 di Institut Aminuddin Baki, Genting Hinglands. 4. Kerjasama tuan dimohon untuk memakiumkan Pembentangan Amalan dan Pengurusan Terbaik ini kepada pegawai yang bertanggungjawab di Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Pengetua/Guru Besar, Guru Bimbingan dan Kaunseling serta Guru Disiplin di bawah pentadbiran tuan. 5. Bersama-sama ini disertakan Garis Panduan Pelaksanaan sebagai rujukan dan makluman pihak tuan. Sebarang pertanyaan dan maklumat lanjut bethubung perkara berkenaan sila hubungi En, Mohd Pilus bin Abdullah, (Kaunseling) 03-88849407/ 012-5722392 atau En. Mohammad Khairil Faiz bin Saad, (Disiplin) 03-88849451/ 012-5702526, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian. Kerjasama dan keprihatinan tuan berhubung perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih “SEHATI SEJIWA” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” fang menurut perintah, BIN MAD YUNUS Bahdgian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan Malaysia Ppphukensun20161.0 2.0 3.0 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA GARIS PANDUAN AMALAN/PENGURUSAN TERBAIK PERKHIDMATAN KAUNSELING DAN DISIPLIN DI SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2016 PENDAHULUAN Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling serta disiplin di sekolah memainkan peranan penting bagi mencapai matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan menyahut cabaran Wawasan 2020 dengan memperkembangkan sumber manusia secara optimum di peringkat sekolah selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan (PPPM) 2013 - 2025. Ini boleh dicapai melalui perancangan, pengurusan dan program intervensi kaunseling serta disiplin yang sistematik, perkhidmatan yang berkualiti dan pelaksanaan program yang berkesan. MATLAMAT Meningkatkan kualiti dan profesionalisme perkhidmatan kaunseling dan disiplin di sekolah menengah dan rendah di seluruh negara supaya lebih menarik, berkesan dan cemerlang OBJEKTIF 3.1 Mengenal pasti kekuatan perkhidmatan kaunseling dan disiplin di sekolah-sekolah yang boleh menjadi model terbaik. 3.2 Menyelaras, menyeragamkan dan meningkatkan _pengurusan pelaksanaan perkhidmatan kaunseling dan disiplin agar lebih menarik, kreatif dan berkesan di semua sekolah. 3.3. Mengenal pasti sekolah-sekolah yang boleh dijadikan contoh dan penanda arasan kerana telah berjaya melaksanakan program perkhidmatan kaunseling dan disiplin dengan cemerlang "ANALANPENGURUSAN TEREAIK PERKHIONATAN 'KAUNSELING DAN DISIPLIN DISEKOUAH34 Meningkatkan pembangunan sahsiah diri murid, pengukuhan disiplin murid, meningkatkan kehadiran murid di sekolah dan perkembangan kerjaya murid 4.0 KUMPULAN SASAR 44 42 43 44 ‘Amalan Terbaik Perkhidmatan/Program Kaunseling 4.14.1 Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Rendah dan Menengah Amalan Terbaik Disiplin 4.1.2. Guru Disiplin Sekolah Rendah dan Menengah Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling 4.3.1 Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Rendah dan Menengah Pengurusan Terbaik Disiplin 4.1.4 Guru Disiplin Sekolah Rendah dan Menengah 5.0 PERINGKAT PELAKSANAAN IL_| PERINGKAT ee TARIKH/BULAN 1_| Surat Siaran 8 Jun 2016 [2 | Persediaan Peringkat Sekolah Jun 2016: [73 | Penilaian Daerah Julai 2016 4_| Penilaian Negeri Ogos 2016 5 | Bengkel Penilaian Amalan dan Pengurusan | 20 hingga 22 September Terbaik Peringkat Kebangsaan 2016 6 |Bengkel Pengurusan Hal Ehwal Murd|11 hingga 13 Oktober Peringkat Kebangsaan 2016 6.0 KAEDAH PELAKSANAAN Pemantauan Penilaian 64 Pelaksanaan Pembentangan Amalan dan Pengurusan Terbaik Program/Perkhidmatan Kaunseling/Disiplin ini melibatkan penyertaan Guru Bimbingan dan Kaunseling dan *Guru Disiplin (“Semua Guru adalah Guru Disiplin) Sekolah Rendah (SR) dan Sekolah Menengah ‘AMALANPENGURUSAN TERBAIK PERKHOMATAN [KAUNSELING DAN DISIPLIN DI SEROLAH6.2 6.3 6.4 65 66 (SM) * Pembentang mestilah terdiri daripada kalangan Guru Disiplin/ Guru Bimbingan dan Kaunseling sahaja. Penolong Pengarah Kaunseling Negeri dan Pegawai Unit Disiplin Negeri akan menghebahkan program ini untuk pengetahuan semua Guru Bimbingan dan Kauseling serta Guru Disiplin SR dan SM yang ingin mengambil bahagian. (Jun 2016) Sesi taklimat dan borang penilaian diedarkan kepada semua sekolah pada bulan Jun sebagai panduan dan rujukan. Pihak sekolah yang berminat akan melakukan persediaan dan penilaian kendiri di peringkat sekolah menggunakan borang ini dan menghantar penyertaan ke PPD dan JPN masing-masing Sekolah yang akan dinilai dikehendaki membuat persiapan di peringkat sekolah berasaskan borang penilaian yang telah dihantar ke sekolah. Penolong Pengarah Kaunseling Negeri, Pegawai Unit Disiplin JPN dan Penyelia Kaunseling/Disiplin PPD akan melaksanakan penilaian di peringkat daerah dan seterusnya memilih pemenang/wakil peringkat daerah SR dan SM bagi setiap kategori.(Julai 2016) Pemenangiwakil peringkat daerah bagi setiap kategori akan dicalonkan ke peringkat negeri. Penilaian peringkat negeri akan dilaksanakan berdasarkan pembentangan dan dokumentasi amalan terbaik dan pengurusan kaunseling dan disiplin yang telah dilaksanakan oleh wakil di peringkat daerah. Pemenang di peringkat negeri akan mewakili negeri ke peringkat saringan kebangsaan. (Ogos 2016) Di peringkat kebangsaan wakil bagi setiap negeri akan membentang dokumentasi amalan terbaik dan pengurusan kaunseling serta disiplin dalam Bengkel Penilaian Kebangsaan. (September 2016) ‘AMALANPENGURUSAN TERE 'KAUNSELING OAN Di INDI SEROLAH67 Pemilihan pemenang peringkat kebangsaan akan melalui satu peringkat pemilihan; Kebangsaan i, 16 wakil setiap negeri_ Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Kaunseling SM ii, 16 wakil setiap negeri_ Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Kaunseling SR ili, 16 wakil setiap negeri Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Disipiin SM iv. 16 wakil setiap negeri_ Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Disiplin SR v. 16 wakil setiap negeri Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling SM vi. 16 wakil setiap negeri Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling SR vi. 16 wakil setiap negeri Pengurusan Terbaik Disiplin SM vil. 16 wakil setiap negeri Pengurusan Terbaik Disiplin SR Pembentangan Perkongsiaan Peringkat Kebangsaan (Terpilih untuk Pembentangan di Bengkel Pengurusan HEM) i 5 Terbaik Kategori Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Kaunseling SM ( Johan, Naib Johan dan Ketiga akan melaksanakan Pembentangan) ii, 5 Terbaik Kategori Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Kaunseling SR ( Johan, Naib Johan dan Ketiga akan melaksanakan Pembentangan) iii, 5 Terbaik Kategori Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Disiplin SM ( Johan, Naib Johan dan Ketiga akan melaksanakan Pembentangan) ‘AMALANPENGURUSAN TERBAIK PERKHIDMATAN 'KAUNSELING DAN DISPPLIN DI SEXOLANiv. 5 Terbaik Kategori Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Disiplin SR. ( Johan, Naib Johan dan Ketiga akan melaksanakan Pembentangan) v. 5 Terbaik Kategori Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling SM. ( Johan, Naib Johan dan Ketiga akan melaksanakan Pembentangan) vi 5 Terbaik Kategori Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling SR. ( Johan, Naib Johan dan Ketiga akan melaksanakan Pembentangan) vi, 5 Terbaik Kategori Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling SM. ( Johan, Naib Johan dan Ketiga akan melaksanakan Pembentangan) vii, 5 Terbaik Kategori Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling SR. ( Johan, Naib Johan dan Ketiga akan melaksanakan Pembentangan) 7.0 PENILAIAN 7 Elemen Penilaian dan instrumen penilaian. Penilaian Amalan dan Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling dan Disiplin memberikan peruntukan skor markah yang tinggi kepada impak dalam Pembangunan dan Pengembangan Sabhsiah Diri Murid, Pendidikan Kerjaya Murid, Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid, Keselamatan Murid, Peningkatan Disiplin Murid serta Kehadiran Murid. a. Elemen Penilaian Amalan Terbaik —Program/Perkhidmatan Kaunseling/Disiplin ‘AMALANPENGURUSAN TERBAK PERKHIDMATAN IKAUNSELING GAN DISIPLIN O| SEKOLAM8.0 PERKARA _ Idea Kreativiti Kaedah Pelaksanaan Impak Pengiktirafan Pendokumentasian aM D | a] e) n9) | JUMLAH 100 b, Elemen Penilaian Pengurusan Terbaik Kaunseling/ Disiplin BIL PERKARA SKOR 1_| Berimpak 35 2 |Pengurusan Bilik Bimbingan dan| 15 Kaunseling/ Disiplin 3__|Pengurusan rekod, program dan aktivii | 15 (4 | Ceria, Bermakiumat, Bermakna 10 5 _| Kreativiti dan Inovasi 10 6_| Pendokumentasian Fel ae00) 7_| Pengiktirafan 5 = JUMLAH | 100 PENGANUGERAHAN 8.1 Penganugerahan dan penghargaan diberikan kepada pemenang bagi setiap dikategorikan seperti berikut : a. Anugerah Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Kaunseling Sekolah Rendah b. Anugerah Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Kaunseling Sekolah Menengah ©. Anugerah Amalan Terbaik Program/Perkhidmatan Disiplin Sekolah Rendah d. Anugerah Terbaik Program/Perkhidmatan Disiplin Sekolah Menengah fe. Anugerah Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling Sekolah Rendah "AMALANPENGURUSAN TERBAIK PERKHIDMATAN KAUNSELING DAN DISPLIN I SEKOLAN8.2 f. Anugerah Pengurusan Terbaik Perkhidmatan Kaunseling Sekolah Menengah Anugerah Pengurusan Terbaik Disiplin Sekolah Rendah h. Anugerah Pengurusan Terbaik Disiplin Sekolah Menengah Penghargaan diberikan kepada pemenang bagi semua kategori pada Bengkel Pengurusan HEM seperti berikut: i. Johan ii, Naib Johan il, Ketiga iv. 2 Saguhati b. Bengkel Penilaian Peringkat Kebangsaan Sijil Penghargaan kepada setiap peserta 9.0 PENUTUP 9.1 Adalah diharapkan dengan terlaksananya perkongsian Amalan dan Pengurusan Program/Perkhidmatan Terbaik Kaunseling/Disiplin. ini akan tercetus lebih banyak inovasi, kreativiti dan model terbaik yang boleh diteladani dalam meningkatkan kualiti pengurusan pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling dan Disiplin di sekolah seluruh Malaysia "AMIALANPENGURUSAN TERBAIK PERKHIONATAN 'KAUNSELING DAN DISIPUN DI SEKOLAHPROSEDUR KERJA AMALAN TERBAIK PROGRAM/ PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN KAUNSELING /DISIPLIN DI SEKOLAH TAHUN 2015 BIL TARIKH PERKARA TINDAKAN | 1 | 8 Jun 2016 Surat Siaran dikeluarkan oleh KPM dan | KPM | dipanjangkan ke JPN 2 | Jun 2016 JPN memanjangkan surat ke PPD’. | JPN PPD melaksanakan menanjangkan PPD surat ke sekolah dan mengadakan ‘outreach 3 | Jun 2016 PERSEDIAAN SEKOLAH Sekolah Persediaan dan penilaian kendiri di peringkat sekolah 4 | Julai 2076 PENILAIAN PERINGKAT DAERAH | PPD 8 wakil terbaik setiap kategori (Disiplin dan Kaunseling) dipilih bagi mewakili setiap daerah ke peringkat negeri 5 | Ogos 2016 PENILAIAN PERINGKAT NEGERI JPN 8 wakil terbaik setiap kategori (Disiplin dan Kaunseling) dipilih bagi mewakili negeri ke peringkat penilaian Kebangsaan 6 | 20-22 September | BENGKEL PENILAIAN PP(Disiplin) 2016 KEBANGSAAN KPM PP(B&K) 16 wakil terbaik semua kategori setiap | JPN Perak negeri Jawatankuasa Pelaksana 7 [17-43 Oktober | BENGKEL PENGURUSAN HEM JPN Pahang 2016 3 terbaik semua kategori akan Jawatankuasa melaksanakan perkongsian Pelaksana pembentangan untuk sesi perbengkelan ‘AMALANPENGURUSAN TERGAIK PERKHIOMATAN 'KAUNSELING DAN DISIPLIN Ol SEKOLANPERATURAN DAN SYARAT-SYARAT Pertandingan ini terbuka kepada SEMUA Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) serta Guru Disiplin (GD) di sekolah menengah dan sekolah rendah Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Semua amalan dan pengurusan terbaik peringkat AKHIR KEBANGSAAN 2016 tidak dibenarkan membentangkan amalan terbaik yang sama untuk tahun 2016 Setiap penyertaan TIDAK dikenakan sebarang yuran penyertaan Setiap penyertaan akan diadili di peringkat Pejabat Pendidikan Daerah untuk peringkat awal. Kemudian Jabatan Pendidikan Negeri untuk mewakili negeri. Penyertaan terbaik bagi kategori GBK dan GD dari setiap negeri akan diadili oleh panel pemilih peringkat kebangsaan yang ditentukan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia Bahan pertandingan yang dihantar kepada pihak penilai adalah dalam bentuk a) 3salinan dokumentasi bercetak b) 1 salinan DVD. Bahan penyertaan akan menjadi hak milk penganjur iaitu Kementerian Pendidikan Malaysia. Keputusan panel penilai dan juri adalah muktamad. PANDUAN PENULISAN DOKUMENTASI a) Gunakan kertas A4 b) Gunakan font Times New Roman atau Arial ©) Saiz tulisan 16 bagi tajuk utama, 14 bagi sub tajuk dan 12 bagi penulisan d) Gunakan selang 1.5 dan pastikan margin 2cm pada setiap sisi kiri kertas e) Setiap penulisan perlu menggunakan Bahasa Melayu sahaja. /AWALANPENGURUSAN TERGAIK PERKDMATAN. IKAUNSELING DAN DISIPLIN 0! SEKOUAHf) Laras bahasa dan format penulisan peru disemak sebelum penghantaran dibuat. g) Setiap penulisan perlu dimulai dengan penulisan abstrak. h) Isi kandungan penulisan adalah bebas mengikut kreativiti: masing- masing bersandarkan kepada penilaian oleh juri |. PANDUAN MENYEDIAKAN CAKERA VIDEO DIGITAL (DVD) a) Bahan untuk pembentangan dan dokumentasi perlu disimpan dalam storan cakera video digital (DVD). b) Sediakan satu salinan untuk Jabatan Pendidikan Negeri dan satu salinan lagi untuk Kementerian Pendidikan Malaysia /AMALANPENGURUSAN TEREAK PERKHIOWATAN [i 'KAUNSELING DAN DISPLIN OI SEKOLAH