Bermdez

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PROCEDIMIENTO

Revisi
n

01

Cdigo

P-SG-07

Fecha

12-05-2016

OBJETIVOS, METAS Y
PROGRAMAS

Aprob

Gerente General

Revis

Jefe de

Elabor

Administracin
Firma

Fecha

Firma

12 - 05 - 2016

Fecha

1 de 7

Jefe de Prevencin
de riesgos

Firma

12 - 05 - 2016

Fecha

10 - 05 - 2016

PROCEDIMIENTO OBJETIVOS, METAS Y

PROGRAMAS

Fecha de

Pgina

revisin

Modificada

Motivo

Responsable

Aprobado Por

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Cdigo

P-SG-07

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OBJETIVOS, METAS Y
PROGRAMAS

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INDICE

1. Objetivo...............................................................................................................3
2. Alcance................................................................................................................3
3. Terminologa........................................................................................................3
4. Responsabilidades..............................................................................................3
5. Actividad y Procedimiento:..................................................................................3
6. Referencia...........................................................................................................6
7. Anexos o Documentos Asociados......................................................................6

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OBJETIVOS, METAS Y
PROGRAMAS

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1. Objetivo
Este Procedimiento tiene como objetivo determinar la metodologa para que la empresa,
logre establecer, implementar y mantener los objetivos y metas del Sistema De Gestin,
tambin se realizara un programa para concretar dichos objetivos.

2. Alcance
Este procedimiento es aplicable a todas las actividades que se realizan en el proceso
productivo.

3. Terminologa
Objetivo: En trminos de desempeo de la seguridad y salud en el trabajo, son
directrices que fija una organizacin para lograr.
Programa: Proyecto o planificacin ordenada de distintas actividades que se pretenden
realizar.

4. Responsabilidades
La responsabilidad de elaborar y actualizar este procedimiento es del Jefe de
prevencin de riesgos.
La responsabilidad de aprobar este procedimiento, es del Gerente General.
La responsabilidad de revisar este procedimiento, con el fin de mantenerlo
actualizado, es el jefe de Administracin.
La Autoridad para hacer cumplir este procedimiento es del Gerente General y
el jefe de prevencin de riesgos.

5. Actividad y Procedimiento:

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OBJETIVOS, METAS Y
PROGRAMAS

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Definicin De Los Objetivos y Metas

El Gerente General conjuntamente con el Jefe de Prevencin De Riesgos, como
mnimo una vez al ao, deber elaborar una propuesta de los objetivos y metas
que la organizacin aspira a cumplir y cada 6 meses deber revisar el
cumplimiento de los objetivos.
Para la propuesta de los objetivos y metas de la organizacin, se deber tener en
cuenta los siguientes factores:
a

Auditoras internas

Requisitos Legales.

Poltica de la empresa

Riesgos de la organizacin.

Resultados de la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y

determinacin de controles.

Ya que a partir de estos factores y la informacin que se entrega respecto a la

situacin en que se encuentra la empresa, se lograra establecer dichos objetivos y
metas.
Definicin De Los Indicadores:
Para cada uno de los objetivos y metas, siempre que la naturaleza del mismo lo
permita, se establecer un indicador que permita evaluar la evolucin del objetivo
y meta a lo largo del tiempo y su grado de cumplimiento.
Elaboracin Del Programa:

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OBJETIVOS, METAS Y
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El jefe de prevencin de riesgos calidad y ambiente, deber desarrollar un

Programa con el fin de cumplir con sus objetivos y metas, este programa debe
contener como mnimo lo siguiente:
a

rea de la empresa

Objetivos de la organizacin

Metas de la organizacin

Indicador

Plazos para lograr los objetivos y metas.

Las responsabilidades y autoridades encargadas de lograr cumplir con los

objetivos y metas.

Observaciones

Vase Formato Del Programa De Objetivos y Metas, FP-SG-04.

Difusin Del Programa:
Una vez ya desarrollado el Programa, la gerencia conjuntamente con el Jefe de
prevencin de riesgos deben de asegurar su difusin en la organizacin.
Esta labor se llevara a cabo mediante formacin y charlas de grupo.
Control y Seguimiento Del Programa:
El Jefe de Prevencin deber recopilar semestralmente toda la informacin necesaria
para poder elaborar un informe que refleje la situacin en que se va llevando a cabo el
programa con respecto a los objetivos y metas.
En los resultados se podr proponer modificaciones al programa, siempre que
sean justificadas, tambin se verificar como mnimo los siguientes datos:
a) reas implicadas.
b) Avance del programa (indicando la evolucin de cada objetivo/meta).

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OBJETIVOS, METAS Y
PROGRAMAS

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c) Anlisis de tendencias (Eficacia, Eficiencia y Efectividad).

Este punto tiene gran relacin con el tratamiento y levantamiento de las no
conformidades, ya que mediante el programa se dar cumplimiento a los objetivos y
metas.
Por lo que se har una revisin mediante el informe anteriormente nombrado, para
verificar si las acciones dan cumplimiento a los mismos.
Si los resultados de dicho informe arrojan que no se logr cumplir con los
objetivos y metas, se deben anotar esos incumplimientos y registrarlos como
no conformidades, observaciones u oportunidades de mejora.
Su tratamiento y levantamiento se describe en el Procedimiento De No
Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva.

Modificacin Del Programa:

Si durante la revisin o seguimiento del programa, se logra determinar que este no
cumple su propsito principal de llevar a cabo los objetivos y metas propuestas por
la organizacin.
Debido a que no presenta correctamente su informacin, ya sea los objetivos y
metas no son coherentes o no estn al alcance de la organizacin, como tambin
las acciones para lograr los objetivos no son las ms correctas.
Se debe modificar el programa, teniendo en cuenta la informacin obtenida en la
revisin, con el fin de corregir estas variables negativas y as modificar el
programa correctamente para su posterior implementacin.
Por ltimo, debe revisar de manera peridica el funcionamiento y desarrollo del
programa, y en el caso de algn mal funcionamiento, seguir los ms anteriormente
descritos hasta cumplir cabalmente con el objetivo principal del programa.

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6. Referencia
OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional

7. Anexos o Documentos Asociados

Documento
Formato Del Programa De Objetivos y Metas
Registro de difusin de programa

Cdigo
FP-SG-04
RD-SG-04