CUESTIONARIO PEP 1: PROYECTO SUBTERRNEO

PMBOOK 4TA EDICION

1. Defina qu es un proyecto?
Es el esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
2.
-

Por qu se realizan los proyectos? De al menos, 3 razones (DOSAR)

Demanda del mercado
Oportunidad estratgica/necesidad comercial
Solicitud de un cliente
Adelantos tecnolgicos
Requisitos legales

3. Mencione las diferencias ms relevantes entre las operaciones y los proyectos

Las operaciones son continuas y producen servicios, resultados o productos repetitivos, a
diferencia de los proyectos que son temporales, y producen servicios, resultados o productos
nicos.
Las operaciones sostienen a la organizacin a lo largo del tiempo, no terminan cuando alcanzan
sus objetivos actuales, a diferencia de los proyectos que si terminan cuando alcanzan sus
objetivos.
4.
-

Mencione las caractersticas comunes entre las operaciones o los proyectos (RRIOO)
Son realizados por individuos
Estn limitados por restricciones, incluso restricciones de recursos
Son planificados, ejecutados, supervisados y controlados
Son realizados con el fin de alcanzar los objetivos de la organizacin o planes
estratgicos.

5.
-

Cules son los 3 motivos por los que puede terminar o finalizar un proyecto?
Se logra el objetivo del proyecto
No se logra o se sabe que no se lograra el objetivo del proyecto
Ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto

6. Cul es la relacin entre proyectos y planificacin estratgica?

Los proyectos se utilizan como medio para cumplir con el plan estratgico de la organizacin.
Por lo general los proyectos se autorizan como resultado de consideraciones estratgicas.
7. Defina Qu es un portafolio segn la direccin de proyectos?
Es un conjunto de proyectos o programas y otros tipos de trabajos que se agrupan para facilitar
la direccin eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratgicos del negocio.

8. Defina las 3 P (programa=racbc)

Portafolio: es un conjunto de proyectos o programas y otros tipos de trabajos que se agrupan

para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratgicos del
negocio.
Programa: grupo de proyectos relacionados y administrados de forma coordinada para obtener
beneficios y control, que no se obtendran si se gestionaran de forma individual.
Proyecto: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
nico.
9. Ordene segn la jerarqua del mayor al ms particular, los siguientes trminos de la
direccin de proyectos.
Plan estratgico
Proyecto
Portafolio
Sub-proyecto
Programa
El orden jerrquico ser de mayor a menos particular:
Plan estratgico
Portafolio
Programa
Proyecto
Sub-proyecto
10. Defina que es la oficina de direccin de proyectos y al director de proyectos.
Oficina de direccin de proyectos: Es un cuerpo o entidad dentro de la organizacin que tiene
varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que estn bajo su jurisdiccin.
Director de proyectos: Persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto.
11. Qu es la PMO y qu rol cumple en la estructura de la organizacin?
La PMO es la oficina de direccin de proyectos. Las responsabilidades de una oficina de direccin
de proyectos pueden abarcar desde el suministro de funciones de apoyo para la direccin de
proyectos hasta la responsabilidad de dirigir proyectos directamente.
12.
-

Cul es la funcin del director de proyectos?

Se centra en cumplir los objetivos especficos del proyecto.
Controla los recursos asignados al proyecto
Gestiona las restricciones (alcance, cronograma, costos y calidad, entre otros)

13. Cules son los atributos que requiere el director del proyecto para tener una
direccin efectiva?
- Conocimiento
- Desempeo (lo que puede hacer o lograr el director)
- Habilidades personales (caractersticas de personalidad y liderazgo)

14.
-

Por qu se ha vuelto importante la direccin de proyectos?

Necesidad de comprimir los ciclos de vida del producto.
La competencia global
La explosin del conocimiento
El downsizing corporativo
El aumento del foco en el cliente
El rpido desarrollo del tercer mundo y las economas cerradas
El hecho de los pequeos proyectos representan grandes problemas

15. Qu es el ciclo de vida del proyecto?

Es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas,
cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la
organizacin u organizaciones que participan en el proyecto, la naturaleza propia del proyecto
y su rea de aplicacin.
16.
-

Qu definen los ciclos de vida del proyecto?

Que trabajo tcnico debe realizarse en cada fase
Cuando se deben generar los productos entregables de cada fase
Quien est involucrado en cada fase
Como controlar y aprobar cada fase

17. Cules son las caractersticas de un ciclo de vida del proyecto?

Poseen un bajo nivel de costos y dotacin de personal al inicio del proyecto, aumentan durante
la organizacin y preparacin y ejecucin del trabajo y caen al cierre del proyecto.

La influencia de los interesados, los riesgos e incertidumbres son mayores al inicio del proyecto
y decrece en el tiempo.
La capacidad de realizar cambios en el producto del proyecto sin afectar mucho el costo, es
mayor al inicio, aumentando los costos en el tiempo.
18. Cul es la relacin entre la vida del proyecto y la vida del producto?
Normalmente, el ciclo de vida del proyecto est contenido dentro de uno o ms ciclos de vida
del producto.
El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales y no
superpuestas a diferencia del ciclo de vida del proyecto, que si pueden ser superpuestas.
La ltima fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es por lo general su retiro.
Ejemplo:
- Llevar a cabo un estudio de viabilidad
- Realizar una investigacin de mercado
- Poner en marcha una campaa publicitaria
- Instalar un producto
- Organizar grupos de opinin
- Llevar a cabo la evaluacin de un producto en un mercado de prueba
19. Nombre las principales caractersticas de un proyecto.
- Temporal, tienen un ciclo de vida con un inicio y un final definidos.
- Se llevan a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico, es decir, que no se
han hecho antes.
- Se encuentra restringido por un alcance, cronograma, costos y calidad.
- Requiere la participacin de la empresa
- Elaboracin gradual (se desarrolla por pasos)

20. Cul es la diferencia entre el rol del director de proyectos, gerente funcional y gerente
de operaciones?
El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los
objetivos del proyecto. Por lo general, el gerente funcional se dedica a la supervisin gerencial
de un rea administrativa, mientras que los gerentes de operaciones son responsables de una
faceta del negocio bsico.
21. Defina Qu son las fases de un proyecto?
Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un
control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor. Las fases del
proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de un

proyecto pueden superponerse. Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto
constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto.
22. Cules son las caractersticas de las fases de un proyecto?
- Cuando las fases son secuenciales, el cierre de una fase termina con la entrega del
trabajo producido como el entregable de la fase.
- El trabajo tiene un enfoque nico que difiere del de cualquier otra fase. Esto involucra a
menudo diferentes organizaciones y conjuntos de habilidades.
- Para alcanzar con xito el objetivo o entregable principal de la fase, se requiere un grado
adicional de control.
23. Cules son las fases de un proyecto?
Fase I: Identificar
Fase II: Prefactibilidad
Fase III: Factibilidad
Fase IV: Ejecutar
Fase V: Operacin
24. Quines son los interesados de un proyecto?
Los interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores, la
organizacin ejecutante o el pblico), que participan activamente en el proyecto, o cuyos
intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del
proyecto.
25. Cules son las influencias de las organizaciones en la direccin de proyectos?
- La cultura, estilo y estructura de la organizacin influyen en la forma en la que los
proyectos son ejecutados.
- El grado de madurez de la direccin de proyectos de una organizacin, as como sus
sistemas de direccin de proyectos, tambin pueden influenciar el proyecto.
- Cuando en el proyecto participan entidades externas, como resultado de una unin
temporal de empresas o de un convenio para un proyecto determinado, el proyecto
recibir la influencia de ms de una empresa.

26. Cules son las estructuras de la organizacin?

Organizacin Funcional clsica: es una jerarqua donde cada empleado tiene un superior
claramente definido.
Organizacin orientada a proyectos: los miembros del equipo estn a menudo
colocados en un mismo lugar, la mayor parte de los recursos de la organizacin participa
en el trabajo de los proyectos y los directores del proyecto tienen mucha ms
independencia y autoridad.
Organizaciones matriciales: presentan una mezcla de caractersticas de las
organizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos.

Las matriciales dbiles mantienen muchas de las caractersticas de una

organizacin funcional, y el rol del director del proyecto es ms bien el de un
coordinador, que el de un verdadero director del proyecto.
Las matriciales fuertes tienen muchas de las caractersticas de la organizacin
orientada a proyectos: pueden tener directores del proyecto dedicados de
tiempo completo y una autoridad considerable, y personal administrativo
dedicado de tiempo completo.
La matricial equilibrada reconoce la necesidad de contar con un director del
proyecto, no le confiere autoridad plena sobre el proyecto ni su financiamiento.

27. Defina Qu es la direccin de proyectos?

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
28.
-

Menciones los 5 grupos de procesos de la direccin de proyectos

Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y control
Cierre

29. Qu es un proceso y cmo se caracteriza?

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener
un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por
las herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen.
30. Mencione y defina las categoras principales que se pueden enmarcar los procesos del
proyecto.
- Los procesos de la direccin de proyectos: aseguran que el proyecto avance de manera
eficaz durante toda su existencia. Estos procesos incluyen las herramientas y tcnicas
involucradas en la aplicacin de las habilidades y capacidades que se describen en las
reas de conocimiento.
- Los procesos orientados al producto: especifican y crean el producto del proyecto. Estos
procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto y varan segn el
rea de aplicacin.
31. Cules son los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos?
Grupo del Proceso de Iniciacin. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la
autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
Grupo del Proceso de Planificacin. Aquellos procesos requeridos para establecer el
alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para
alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.
Grupo del Proceso de Ejecucin. Aquellos procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos requeridos para

monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar
reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.

32. Cmo se da la interaccin entre procesos?

Se vinculan entre s a travs de los resultados que producen.

Los grupos de procesos rara vez son eventos diferenciados o nicos; son actividades
superpuestas que tienen lugar a lo largo de todo el proyecto.
La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada para otro proceso o es
un entregable del proyecto.

33. Cules son las caractersticas de los 5 grupos de procesos?

- Cuentan con dependencias bien definidas y normalmente se ejecutan en la misma
secuencia en cada proyecto.
- Son independientes de las reas de aplicacin y del enfoque de las industrias.
- Los grupos de procesos individuales y los procesos individuales que los constituyen a
menudo se repiten antes de concluir el proyecto.
- Los procesos constitutivos pueden presentar interacciones dentro de un grupo de
procesos y entre grupos de procesos. Estas interacciones, cuya naturaleza varia de un
proyecto a otro, pueden realizarse o no en un orden determinado.

34. Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas de Conocimiento de la Direccin

de Proyectos.

35. Defina el grupo del proceso de iniciacin y sus caractersticas

El Grupo del Proceso de Iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados para definir
un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la
autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
-

Se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales.

Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna
influencia sobre el resultado global del proyecto.
Si an no fue nombrado, se selecciona el director del proyecto

36. Cules son los procesos de la direccin de proyectos que se incluyen en la iniciacin?

37. Defina el acta de constitucin del proyecto con sus entradas, herramientas y salidas.
Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto
o una fase, y en documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas
de los interesados. (4.1)

38. Defina: Identificar a los interesados con sus entradas, herramientas y salidas.
Es el proceso que consiste en identificar a todas las personas u organizaciones que reciben el
impacto del proyecto, y en documentar informacin relevante relativa a sus intereses,
participacin e impacto en el xito del proyecto. (10.1)
39. Defina el grupo del proceso de planificacin y sus caractersticas
El Grupo del Proceso de Planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados para
establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la lnea de
accin requerida para alcanzar dichos objetivos.

Desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto que se
utilizarn para llevarlo a cabo.
La incorporacin progresiva de detalles al plan para la direccin del proyecto recibe
generalmente el nombre de planificacin gradual, para indicar que la planificacin y
la documentacin son procesos repetitivos y continuos.

40. Cules son los procesos de la direccin de proyectos que se incluyen en la

planificacin?

41. Defina: desarrollar el plan para la direccin del proyecto con sus entradas,
herramientas y salidas.
Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar
y coordinar todos los planes subsidiarios. (4.2)

42. Defina: recopilar requisitos con sus entradas, herramientas y salidas.

Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los
interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. (5.1)

43. Defina: Definir el alcance con sus entradas, herramientas y salidas.

Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del
proyecto y del producto. (5.2)

44. Defina Qu es la EDT?

Es la estructura de desglose de trabajo. Una descomposicin jerrquica orientada al entregable
relativa al trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos. Organiza y define el alcance total del proyecto.
45. Defina: Crear EDT con sus entradas, herramientas y salidas.
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y ms fciles de dirigir. (5.3)

46. Defina: Definir las actividades con sus entradas, herramientas y salidas.

Es el proceso que consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas para elaborar
los entregables del proyecto. (6.1)

47. Defina: Secuenciar actividades con sus entradas, herramientas y salidas.

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del
proyecto. (6.2)

48. Defina: Estimar los recursos de las actividades con sus entradas, herramientas y
salidas.
Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos
o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. (6.3)

49. Defina: Estimar la duracin de las actividades con sus entradas, herramientas y salidas.
Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo
necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. (6.4)

50. Defina: Desarrollar el Cronograma con sus entradas, herramientas y salidas.

Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su
duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma
del proyecto. (6.5)

51. Defina el grupo del proceso de ejecucin y sus caractersticas

El Grupo del Proceso de Ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
-

Implica coordinar personas y recursos.

Integrar y realizar las actividades del proyecto en conformidad con el plan para la
direccin del proyecto.

52. Cules son los procesos de la direccin de proyectos que se incluyen en la ejecucin?

53. Defina: dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto con sus entradas, herramientas y
salidas.
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo
definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto.
(4.3)

54. Defina el grupo del proceso de seguimiento y control y sus caractersticas

El Grupo del Proceso de Seguimiento y Control est compuesto por aquellos procesos
requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeo del proyecto se observa
y se mide de manera sistemtica y regular, a fin de identificar variaciones respecto del plan para
la direccin del proyecto.
-

Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles

problemas.
Monitorear las actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la direccin
del proyecto y la lnea base desempeo de ejecucin del proyecto.
Influir en los factores que podran eludir el control integrado de cambios, de modo que
nicamente se implementen cambios aprobados.

55. Cules son los procesos de la direccin de proyectos que se incluyen en el

seguimiento y control?

56. Defina: Monitorear y controlar el trabajo del proyecto con sus entradas, herramientas
y salidas.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto es el proceso que consiste en revisar, analizar y
regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la
direccin del proyecto. Monitorear implica realizar informes de estado, mediciones del avance
y proyecciones. Los informes de desempeo suministran informacin sobre el desempeo del
proyecto en lo relativo al alcance, cronograma, costos, recursos, calidad y riesgos, que puede
utilizarse como entrada para otros procesos. (4.4)

57. Defina: Realizar el control Integrado de cambios con sus entradas, herramientas y
salidas.
Realizar el Control Integrado de Cambios es el proceso que consiste en revisar todas las
solicitudes de cambios, aprobar los cambios y gestionar los cambios a los entregables, a los
activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del proyecto y al plan para la
direccin del proyecto. (4.5)

58. Defina: Verificar el alcance proyecto con sus entradas, herramientas y salidas.
Verificar el Alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del
proyecto que se han completado. (5.4)

59. Defina: Controlar el alcance con sus entradas, herramientas y salidas.

Controlar el Alcance es el proceso por el cual se monitorea el estado del alcance del proyecto y
del producto, y se gestionan cambios a la lnea base del alcance. (5.5)

60. Defina: Controlar el cronograma con sus entradas, herramientas y salidas.

Controlar el Cronograma es el proceso por el cual se monitorea la situacin del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma. (6.6)

61. Defina el grupo del proceso de Cierre y sus caractersticas

El Grupo del Proceso de Cierre est compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar
todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos, a fin
de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales.
Una vez completado el grupo, verifica que los procesos definidos se hayan completado dentro
de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del mismo, segn
corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha finalizado.
-

obtener la aceptacin del cliente o del patrocinador

realizar una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una fase
registrar los impactos de la adaptacin a un proceso
documentar las lecciones aprendidas
aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organizacin,
archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de informacin
para la direccin de proyectos para ser utilizados como datos histricos
cerrar las adquisiciones

62. Cules son los procesos de la direccin de proyectos que se incluyen en el cierre?

63. Defina: Cerrar el proyecto o fase con sus entradas, herramientas y salidas.
Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consisten en finalizar todas las actividades a travs
de todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.