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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

EJRCITO NACIONAL

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR


CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL,
REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA
DIVISIN DE AVIACIN ASALTO AREA.

23 DE AGOSTO DE 2016

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS:


De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artculo 66 de la Ley 80 de 1993, y el artculo
2.2.1.1.2.1.5 numeral 5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artculo 270 de la Constitucin Poltica de
Colombia, se invita a las veeduras ciudadanas en la contratacin estatal a realizar acompaamiento y
seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.
CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS, ANEXOS Y FORMULARIOS
El presente pliego de condiciones ha sido estructurado de manera que los captulos 1, 2 y 3 contienen
disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efecta EL M.D.N.- EJRCITO
NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, igualmente
cuenta con tres (3) Anexos dispuestos y preparados por EL M.D.N.- EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN y con once (11) formularios, los cuales
deben ser diligenciados en su integridad por el proponente.
JUSTIFICACIN JURDICA DEL PROCESO DE SELECCIN
Teniendo en cuenta los argumentos expuestos por el gerente del proyecto y el comit tcnico
estructurador respecto a la necesidad de contratar los PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE
MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO ES EL MANTENIMIENTO
ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS
EDIFICIO DE LA DIVISIN DE AVIACIN ASALTO AREO, se determina que los fundamentos jurdicos
que soportan la modalidad de seleccin del contratista para este proceso contractual son los siguientes:
()De las modalidades de seleccin. La escogencia del contratista se efectuar con arreglo a las
modalidades de seleccin de licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de mritos y contratacin
directa, con base en las siguientes reglas:
2. Seleccin abreviada. La Seleccin abreviada corresponde a la modalidad de seleccin objetiva prevista
para aquellos casos en que por las caractersticas del objeto a contratar, las circunstancias de la
contratacin o la cuanta o destinacin del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos
simplificados para garantizar la eficiencia de la gestin contractual.
El Gobierno Nacional reglamentar la materia.
b) La contratacin de menor cuanta. Se entender por menor cuanta los valores que a continuacin se
relacionan, determinados en funcin de los presupuestos anuales de las entidades pblicas expresados
en salarios mnimos legales mensuales. Para las entidades que tengan un presupuesto anual superior o
igual a 1.200.000 salarios mnimos legales mensuales, la menor cuanta ser hasta 1.000 salarios
mnimos legales mensuales. Las que tengan un presupuesto anual superior o igual a 120.000 salarios
mnimos legales mensuales e inferior a 400.000 salarios mnimos legales mensuales, la menor cuanta
ser hasta 450 salarios mnimos legales mensuales. .
Conforme a la cuanta y la naturaleza del objeto a contratar, se trata de un proceso bajo la modalidad de
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA, tal como lo establece la Ley 1150 de 2007 art. 2, nm.
2, lit. b), en concordancia con el Artculo 2.2.1.2.1.2.20. Decreto 1082 de 2015 Procedimiento para la
seleccin abreviada de menor Cuanta.

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AVIACIN ASALTO AREA.

DOCUMENTOS Y ANEXOS
Los documentos del presente proceso de Seleccin, estn integrados por los estudios y documentos
previos, el certificado de disponibilidad y registro presupuestal, el aviso de convocatoria del proceso, los
actos administrativos de apertura, cierre y adjudicacin de la Seleccin Abreviada para la adquisicin de
bienes y servicios para la seguridad y defensa nacional y los dems que se expidan durante su trmite, el
presente proyecto de pliego de condiciones, sus anexos, formularios y adendas, las propuestas, el informe
de evaluacin y las respuestas a las aclaraciones, el contrato y cualquier otro documento expedido por la
entidad estatal durante el proceso de contratacin en desarrollo del presente proceso de Seleccin
Abreviada de Menor Cuanta.
El Anexo # 1 Datos del Proceso se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen
definidos en los captulos 1 y 2, Informacin general para los proponentes y Documentos y Criterios de
Verificacin y Evaluacin, respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones especficas del proceso. En
tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales captulos y priman sobre
ellas cuando se modifican parte de los mismos o se presenten contradicciones.
El Anexo #2 Especificaciones Tcnicas se utiliza para determinar el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas y/o fichas tcnicas y/o de la norma tcnica de los bienes y/o servicios solicitados
y la ponderacin precisa y detallada de los mismos.
El Anexo #3 Minuta del Contrato, ser una gua para las partes contratantes, en la cual estarn
consignadas las condiciones generales del contrato, pero esta minuta ser modificada o complementada
por M.D.N. EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN de acuerdo con el pliego de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicacin del
contrato.
Los anteriores anexos hacen parte integral del presente pliego de condiciones.
II. FORMULARIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
Formulario No.1 Carta de Presentacin de la Propuesta, deber diligenciarse y suscribirse por el
proponente para presentar las condiciones de la propuesta conforme al pliego de condiciones y anexar los
formularios y dems documentos que hacen parte integral de la propuesta.
Formulario No. 2 Experiencia Habilitante del Proponente, deber diligenciarse por el proponente para
acreditar la experiencia mnima requerida en el pliego de condiciones, de acuerdo con lo solicitado en el
ANEXO 2 (este anexo debe ser el de las especificaciones tcnicas y/o normas tcnicas.
Formulario No. 3Acreditacin Capacidad Financiera y de organizacin del Oferente, deber
diligenciarse por el proponente con la finalidad de verificar su capacidad organizacional y capacidad
patrimonial.
En este deber diligenciar la informacin financiera correspondiente a los estados financieros con corte a
31 de Diciembre de 2015.
En caso de oferentes nacionales, este formulario debe ser firmado por el representante legal, el contador
que preparo y elaboro los Estados Financieros y el revisor fiscal o contador pblico independiente que los
dictamino o audit. Para oferentes extranjeros, la suscripcin del formulario debe hacerse por parte del
apoderado en Colombia y por el contador pblico colombiano que avala la calcificacin de cuentas y la
conversin de los estados financieros a la moneda funcional colombiana.
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AVIACIN ASALTO AREA.

Formularios No.4 Valoracin de la Propuesta Econmica. A travs del diligenciamiento de este


formulario se determinar autnomamente por cada proponente, el costo total de los bienes y/o servicios a
proveer. Este formulario debe ser firmado por el representante legal o el apoderado. La informacin all
contenida debe coincidir con la descrita en medio magntico, el medio magntico deber allegarse en
Excel.
Formulario No.5 Compromiso Anticorrupcin, deber diligenciarse por el proponente dicho
formulario, por medio del cual certifica los pagos en que incurrir el proponente asociados con la oferta,
as como los gastos en que incurrir en el evento de ser adjudicatario. De igual forma certificar su
compromiso de NO ofrecer ddivas ni sobornos a ningn funcionario pblico, en relacin con su
propuesta.
Formulario No.6 Pacto de Integridad, En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva
Permanente No 11 del Ministerio de Defensa Nacional del 13 de abril de 2012, deber presentarse el
formulario que incorpora el pacto de integridad debidamente suscrito por el oferente.
Formulario No. 7 Proteccin a la Industria Nacional, En cumplimiento de las disposiciones de la Ley
816 de 2003.
Formulario No. 8 Manifestacin de inters
Formulario No.9 Declaracin juramentada proponente extranjero. No aplica para proponentes
nacionales y extranjeros con sucursal en Colombia o empresas industriales y comerciales del Estados y
sociedades de economa mixta.
Formulario No.10 Declaracin de Inhabilidades e Incompatibilidades.
Formulario No.11. Compromiso de confidencialidad del contrato
CAPTULO 1
INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.1 OBJETO
MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES,
OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE AVIACIN ASALTO AREO.
CLASIFICACIN UNSPSC
Con base en la codificacin de bienes y servicios de acuerdo con el cdigo estndar de productos y
servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), la Entidad acepta la siguiente clasificacin para el presente
proceso:
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

NOMBRE

72

10

15

72101500

SERVICIOS DE APOYO PARA LA CONSTRUCCIN

72

10

29

72102900

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE


INSTALACIONES.

72

15

40

72154000

SERVICIOS DE EDIFICIOS ESPECIALIZADOS Y COMERCIOS


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AVIACIN ASALTO AREA.

1.2 PARTICIPANTES
Podrn participar en este proceso todas las personas naturales o jurdicas, de naturaleza pblica o
privada, de origen nacional o extranjero, individual o conjuntamente bajo las formas de asociacin
previstas en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, esto es bajo las figuras de consorcios o en uniones
temporales, consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas y que no se
encuentren inhabilitadas para contratar con el estado, quienes debern manifestar inters para participar
de conformidad a lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.
La Entidad revisar las ofertas presentadas y publicar un informe de habilitacin de los oferentes, en el
cual indicar si los proponentes acreditaron la capacidad de participar en el Proceso de Contratacin y si
acreditaron el cumplimiento de los aspectos jurdicos, tcnicos, financieros y econmicos.
1.2.1 INCENTIVOS EN LA CONTRATACIN PBLICA
Conforme al artculo 2.2.1.2.4.2.2. Del Decreto 1082 de 2015, el presente proceso no es susceptible de
ser limitado a Mipymes Nacionales, teniendo en cuenta que las manifestaciones allegadas en el plazo
establecido en el anexo 1, no cumplieron con los requisitos legales estipulados en la normatividad que
regula la materia.
1.3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de
1993, el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupcin, artculos
2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes en general de
acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002 (Cdigo Disciplinario
nico), en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarar en la Carta de
Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e
incompatibilidades. Para efectos de lo anterior, los proponentes debern diligenciar el Formulario No. 10
Declaracin de Inhabilidades e Incompatibilidades.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto del M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN para la ejecucin del objeto del presente proceso es el que se describe
en el Anexo # 1 Datos del proceso.
1.5. CORRESPONDENCIA
Los proponentes debern enviar su oferta en original y dos (2) copias y en medio magntico dirigida a:
SEORES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN DEL EJRCITO
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AVIACIN ASALTO AREA.

Nueva Zona de Aviacin General Hangar 19 Va CATAM Aeropuerto Internacional el Dorado Bogot.
Telfono 7456040- 8456040 ext 20837
E-mail: cenacdeaviacionejercito@gmail.com
Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nica correspondencia oficial del proceso
y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada a la oficina de registro de la CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, ubicada en Nueva Zona de Aviacin
General Hangar 19 Va CATAM Aeropuerto Internacional el Dorado Bogot.
1.6

NORMATIVIDAD APLICABLE

El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado
por la Constitucin Poltica, las Leyes de la Repblica de Colombia y en especial por:
As mismo, dichas empresas deben cumplir con la normatividad vigente sobre comerciales destinadas al
sector, as:
NORMATIVIDAD
DETALLE
CONSTITUCIN POLTICA DE COLOMBIA
Norma Superior
Decreto 410 de 1971
Cdigo de Comercio
Cdigo Civil Colombiano
Cdigo general del proceso
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Ley 1437 de 2011
Contencioso Administrativo
Por el cual se modifica la legislacin
Decreto 2685 de 1999
aduanera.
Decreto 624 de 1989 Modificado por el Decreto Estatuto Tributario
Nacional 3258 de 2002, y las Leyes 383 de 1997, 488
de 1998 y 863 de 2003; y sus decretos reglamentarios.
Administracin de Seguridad y
Norma OSHA
Salud Ocupacional
Estatuto General de la Contratacin
Ley 80 de 1993
Por medio de la cual se introducen
Ley 1150 de 2007
medidas para eficiencia y la
transparencia en la ley 80 de 1993
Ley 1474 de 2011
Estatuto Anticorrupcin
Decreto
Reglamentario
Decreto 1082 del 2015
Contratacin Pblica.
Normas Internacionales de Calidad, Seguridad, Salud las mejores prcticas de ingeniera,
Ocupacional y Medio Ambiente (ISO 9001, ISO 14001, legislacin sobre los aspectos de
OHSAS 18001),
salud, seguridad y medio ambiente
Resolucin 6302 del 31 de Julio de 2014, Manual de Resoluciones Ministerio de Defensa
Contratacin del Ministerio de Defensa Nacional.
Resolucin No. 4519 del 2016 Resolucin de
Delegacin del Ministerio de Defensa Nacional y las
dems normas concordantes con la materia que rijan o
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NORMATIVIDAD
lleguen a regir los aspectos del presente proceso de
seleccin y en todo lo dems no regulado
expresamente se aplicarn las normas comerciales y
civiles.

DETALLE

Manuales y circulares expedidos por Colombia compra


eficiente cuando aplique.
Directiva 15 del 2015 Polticas de contratacin del
Sector Defensa del Ministerio de Defensa Nacional.
Decreto 2811 de 1974,
actual Cdigo de Recursos
Naturales
EMANADA POR EL MINISTERIO

GENERALES:
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD DE TRABAJO Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL DE LA CONSTRUCCIN RESOLUCIN SOCIAL DE COLOMBIA.
POR LA CUAL SE ESTABLECE EL
No. 02413 DE 1979,
REGLAMENTO DE SEGURIDAD
RESOLUCIN 1409 de 2012,
NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS (NTC) PARA PARA PROTECCIN CONTRA
CADAS EN TRABAJO EN
MATERIALES.
ALTURAS.

ESTRUCTURAS:
CDIGO COLOMBIANO DE CONSTRUCCIONES
SISMO RESISTENTES NSR-10
CDIGO DE SOLDADURA PARA ESTRUCTURAS
METLICAS, DE LA SOCIEDAD AMERICANA DE
SOLDADURA, AWS D.1.1

Las Barras de refuerzo debern


cumplir con las que sean
pertinentes de las siguientes
normas vigentes, segn se
establezcan en los planos del
proyecto: NTC 161, 248 y 2289;
AASHTO M-31 y ASTM A-706.
Los alambres para mallas y las
mallas en si debern cumplir con
las siguientes normas vigentes,
segn se establezcan en los planos
del proyecto: NTC 1925 y 2310;
ASTM A-185 y A-497; AASHTO M32, M-55, M-221 y M-225.

CONCRETOS:
Los materiales para el concreto y los mtodos de
construccin deben cumplir con los requisitos
establecidos en la ltima revisin de las normas del
American Concrete Institute (ACI), de la American
Society for Testing and Materials (ASTM), Instituto
Colombiano de Normas Tcnicas ICONTEC y el
NSR-10.
PUBLICACIONES TCNICAS DEL INSTITUTO
COLOMBIANO DE PRODUCTORES DE CEMENTOICPC.
PUBLICACIONES TCNICAS DE LA PORTLAND
CEMENT ASSOCIATION - PCA.
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AVIACIN ASALTO AREA.

NORMATIVIDAD
REDES DE SERVICIOS PBLICOS:

DETALLE

CDIGO COLOMBIANO DE FONTANERA (ltima


actualizacin).
NORMAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS
EMITIDAS POR EL REGLAMENTO TCNICO DEL
SECTOR DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
BSICO - RAS.
NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 1500

REDES ELCTRICAS Y DE ILUMINACIN


Respecto al sistema elctrico, el ejecutor deber tener
en cuenta y dar cumplimiento al Reglamento Tcnico
de Instalaciones Elctricas -RETIE- vigente, adems
dar cumplimiento en lo que a este tipo de
edificaciones se refiere a los siete (7) primeros
captulos del Cdigo Elctrico Colombiano norma
ICONTEC NTC2050 vigente, adems dar
cumplimiento al Reglamento de Redes de Distribucin
adoptado por la Empresa de Distribucin de Energa
Local.
NATIONAL ELECTRICAL CODE (NEC) VERSIN
2005.

Dems NORMAS VIGENTES aplicables a la


naturaleza de los diseos y construccin a realizar.
1.7

PLAZOS

1.7.1

DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y PAGO

El plazo para la celebracin del contrato, para la expedicin del registro presupuestal y para el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones para el perfeccionamiento,
ejecucin y pago son los establecidos en el Anexo 1Datos del Proceso.
1.7.2. VIGENCIA Y EJECUCIN DEL CONTRATO
La duracin o vigencia del contrato que se derive del presente proceso de seleccin es el estipulado en el
Anexo # 1 Datos del proceso, el cual se contar a partir del da siguiente de su perfeccionamiento.
El plazo de ejecucin se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalizacin y ejecucin y
hasta las fechas establecidas en el anexo 1 Datos del Proceso.
1.7.3

DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO

Los plazos de liquidacin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin sern los establecidos
en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993, en lo no derogado, en el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el Artculo 217 del Decreto 0019 de 2012.
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1.8

FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO

El presente proceso se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en el Anexo #1 Datos del
Proceso.
1.9 MANIFESTACIN DE INTERS Y PROHIBICIN DE LA CESIN A TERCEROS DEL DERECHO A
PARTICIPAR EN EL PROCESO
El pliego de condiciones del presente proceso se podr consultar en la pgina Web www.contratos.gov.co
en la Direccin de Contratacin del Ejrcito Nacional, su publicacin es exclusivamente de carcter
informativo.
Ser requisito habilitante que el posible oferente haya manifestado su inters de participar en el proceso
de seleccin en forma escrita dentro de los trminos sealados en el De acuerdo al artculo 2.2.1.2.1.2.20.
del Decreto 1082 de 2015, indicando las formas de contacto (telfono, direccin, email, y otros).
La manifestacin de inters deber ser enviada a la Administracin por cualquiera de los siguientes
medios:

Radicndola en la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN,


Nueva Zona de Aviacin General Hangar 19 Va CATAM Aeropuerto Internacional el Dorado
Bogot.
Telfono 7456040- 8456040 ext 20837 E-mail: cenacdeaviacionejercito@gmail.com
Esta informacin ser contenida en una planilla que se encontrar en la (UNIDAD EJECUTORA), a
efecto de establecer control de registro de posibles oferentes.
La manifestacin del inters en participar sealada en los literales anteriores, deber ser enviada en el
horario comprendido entre las 8:00 am hasta las 17:00 horas, nicamente en las fechas indicadas en
el Anexo N 1 Datos del proceso.
NOTA 1: En caso de consorcios o Uniones Temporales, por lo menos uno de sus miembros deber haber
suscrito la manifestacin del inters de que trata el presente numeral y para los eventos del numeral 2
artculo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.
EN CASO DE NO PRESENTARSE MANIFESTACIONES DE INTERS DENTRO DEL TERMINO
PREVISTO LA ENTIDAD DECLARARA DESIERTO EL PROCESO.
1.10 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO
El proyecto de pliego de condiciones o el PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO, estar disponible
para consulta en el Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co y en la Direccin Administrativa de
la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, ubicada en Nueva Zona
de Aviacin General Hangar 19 Va CATAM Aeropuerto Internacional el Dorado Bogot.
Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo con lo establecido en el
Anexo # 1 Datos del proceso.

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AVIACIN ASALTO AREA.

Dichas solicitudes debern formularse por escrito. NOTA: Las copias que se soliciten a la administracin
de los pliegos de condiciones, sern a costa del interesado, segn lo previsto en el artculo 17 de la Ley
57 de 1985.
1.11
DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO, RESPONSABILIDAD DEL
PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN.
Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva la
presentacin de su oferta y para tal efecto deber realizar todas las evaluaciones que sean necesarias
para su presentacin sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio.
Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo
de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el proponente se
encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretacin que haga de la informacin que
obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o
reunin.
El M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, no entregar para los fines de presentacin y preparacin de propuestas para el presente
proceso, bien, documentacin o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y
especificaciones tcnicas de los elementos y/o servicios que se van a adquirir.
En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta asociados con el
suministro de los bienes y/o servicios que se solicitan a travs de la presente contratacin, conocer
plenamente las condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio de la facultad
que asiste a los interesados de solicitar por escrito informacin puntual que le permita precisar los
aspectos que puedan incidir en la formulacin de su propuesta.
La presentacin de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptacin por parte del
proponente, de que el M.D.N EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN, los representantes, funcionarios, y los asesores externos de aquel, que
han apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y desarrollo del proceso de seleccin, no
estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la informacin tenida en cuenta
por el proponente para presentar su oferta alusiva al pliego, o en las declaraciones realizadas durante el
transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea
verbal o escrita, en relacin con el proceso de seleccin, sea o no socio, empleado, agente,
representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido
conocimiento de error u omisin alguna, o hayan sido responsables de su inclusin u omisin en este
documento o en otro documento o declaracin.
La recepcin del pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier informacin contenida en
este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier
persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operacin propuesta que involucra al M.D.N
- EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, no podr ni deber considerarse como una asesora en materia de inversiones, legal,
tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o
representantes de estos.
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AVIACIN ASALTO AREA.

Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal,
tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentacin
de una propuesta.
El proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente
proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en la Repblica de Colombia y del contrato que se
celebrar como consecuencia de la misma.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la
determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le
correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o
reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones
deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deber tener en cuenta que el
clculo de los costos y gastos, cuales quiera que ellos sean, se debern basar estrictamente en sus
propios estudios econmicos y en su propias estimaciones.
Cada proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la
preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual el M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN no ser responsable en ningn caso
de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin y contratacin.
Igualmente, corresponder al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los
impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza
que conlleve la celebracin del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener Asesora
calificada.
1.12 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO, ADENDAS Y
COMUNICACIONES
a) Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo a lo establecido en
el Anexo # 1 Datos del proceso. Dichas solicitudes debern formularse por escrito.
b) Concluido el anterior trmino, el M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso
de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias
establecidas en el presente documento.
c) Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del
proceso.
d) Cualquier modificacin, adicin o aclaracin a los documentos del proceso ser comunicada por
escrito mediante adenda. La informacin sobre preguntas y respuestas y las adendas sern
publicadas en la pgina web: www.contratos.gov.co (salvo la informacin de carcter reservado) y
debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta.
e) El plazo mximo para que la administracin realice adendas sobre el pliego de condiciones ser el
establecido en el Anexo 1 Datos del Proceso.
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

NOTA: Las observaciones que se presenten despus del da y hora sealados en el Anexo 1 Datos del
Proceso, se entendern como extemporneas, dando aplicacin al principio de economa contemplado
en el numeral 1 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993.
1.13 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas debern venir escritas a mquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su
totalidad y con un ndice donde se relacione el contenido total de la propuesta.
En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por
el proponente. El MDN EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN en ningn caso proceder a la numeracin respectiva. Debern
entregarse en el lugar, y hasta el da y hora fijadas para el cierre del proceso, sealadas en el Anexo # 1
Datos del Proceso.
DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente acudir con la
debida antelacin al lugar, fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con el Anexo # 1 Datos del
Proceso. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas por el MDN Ejrcito
Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN para el ingreso
a las instalaciones las cuales son totalmente independientes al proceso de contratacin.
El idioma del presente proceso de seleccin ser el espaol, y por lo tanto, se solicita que todos los
documentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al
espaol, sean presentados en su idioma original y en traduccin simple (salvo que se exija expresamente
su traduccin oficial) al espaol conforme a la normatividad vigente.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax, correo electrnico o cintas magnticas.
Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su entrega sern consideradas
como propuestas extemporneas, lo que impide su recepcin.
El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones Militares no lo habilita para que
se le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse en la CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, ubicada en Nueva Zona de Aviacin
General Hangar 19 Va CATAM Aeropuerto Internacional el Dorado Bogot, previendo los trmites que
debe adelantar para el ingreso. En ningn caso el Ejrcito Nacional se har responsable del retraso en la
entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de ste, disponer del
tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
Las propuestas debern presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL, DOS (2) copias y una copia en
medio magntico, en sobres debidamente cerrados as:
a) Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos tcnicos,
jurdicos y financieros, y el Formulario No. 4 Valoracin Propuesta Econmica con sus anexos y
formularios relacionados en el pliego de condiciones.
b) Dos (2) sobres que contengan la PRIMERA y la SEGUNDA COPIA, exactas a la propuesta original.
La propuesta deber contener todos los documentos sealados en el pliego de condiciones. Cada sobre
deber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

NUMERO DEL PROCESO


DESTINATARIO
MDN - EJRCITO NACIONALCENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN- ORIGINAL (O PRIMERA Y SEGUNDA COPIA)
FECHA:
INFORMACIN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO:
INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
CORREO ELECTRNICO:
En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original.
Se entendern presentadas dentro del trmino aqu previsto, todas las propuestas que se entreguen
oportunamente en el lugar indicado en el Anexo # 1 Datos del Proceso. La hora oficial referida se
controlar con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a travs de su link o
pgina Web segn numeral 5 Artculo 19 Decreto 3523 de 2009. En caso de no poderse acceder a la
misma debido a problemas tcnicos, se efectuar por medio de la Empresa de Telfonos de Bogot
ETB, en el nmero 117.
No se aceptarn propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas para el recibo de
las propuestas en el proceso de seleccin, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto
en el Anexo # 1 Datos del Proceso.
De la diligencia de recepcin de propuestas se dejar constancia en un acta, en la cual se relacionarn las
propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.
La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el M.D.N - Ejrcito
Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, segn el cual
dicha propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin durante la vigencia de la garanta de
seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro
obedezca a la configuracin de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
A pesar de que la naturaleza de la informacin que se solicita para la presentacin de las propuestas no
tiene la vocacin de constituir informacin que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por
la Ley, los proponentes sern responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas
contuvieren informacin confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley
colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento.

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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

En todo caso, el M.D.N - Ejrcito Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE


ESPECIALIZADA DE AVIACIN, se reserva el derecho de revelar dicha informacin a sus agentes o
asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
1.14. PROPUESTA
El Proponente presentar su oferta bsica, de carcter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los
aspectos a las condiciones del pliego.
1.15. ADJUDICACIN
La adjudicacin del presente proceso ser TOTAL.
1.16. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, no aceptar que el
PROPONENTE presente propuesta alternativa.
1.17. APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas sern abiertas en el lugar, fecha y hora sealados para el cierre del proceso, informacin
que se encuentra en el Anexo No. 1 DATOS DEL PROCESO.
La apertura de las propuestas, se efectuar en presencia de los proponentes que deseen asistir al acto de
cierre del proceso y apertura de las propuestas, en estricto orden en el que aparecen registrados en la
planilla de cierre.
De lo anterior se levantar un acta donde se consignar de cada una de las propuestas los siguientes
datos de amanera general:
abcdef1.18

Nmero del proceso


Nombre de los proponentes
Carta de presentacin y firma
Numero de folios
Valor Total y/o unitario de la propuesta
Garanta de seriedad de la propuesta, nmero, compaa aseguradora o entidad bancaria que la
expide, vigencia y valor asegurado.
NO DEVOLUCIN DE PROPUESTAS

Los proponentes no podrn solicitar al M.D.N - Ejrcito Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y


CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, el retiro de sus propuestas, una vez haya finalizado el cierre
del proceso.
1.19
TRMINOS
ADJUDICACIN

DEL

PROCESO

DE

SELECCIN,

VERIFICACIN,

EVALUACIN

1.19.1 PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS.

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AVIACIN ASALTO AREA.

El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha sealada para la apertura del
proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre del mismo, sealado en el Anexo # 1 Datos del
Proceso.
1.19.2 VERIFICACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS
PROPONENTES
El M.D.N. EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, efectuar la verificacin jurdica, financiera, de experiencia y de especificaciones tcnicas
ponderables, cuando haya lugar, de las propuestas dentro del plazo sealado en el Anexo # 1 Datos del
Proceso.
En dicho perodo, se podr solicitar a los proponentes la aclaracin de sus propuestas o la presentacin
de los documentos que conduzcan a ello hasta la adjudicacin, conforme a lo establecido en el pliego de
condiciones y de acuerdo con lo previsto en el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
El proponente deber dar respuesta a las solicitudes de aclaracin requeridas por la entidad, dentro del
trmino establecido en el pliego de condiciones o en su defecto dentro del trmino establecido por el
M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, en el requerimiento que se realice al oferente, so pena de ser rechazada la oferta del
proponente.
En ejercicio del principio de igualdad, los oferentes no podrn subsanar la falta de la capacidad para
presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, as
como tampoco que se adicione o se mejore el contenido de la oferta; cuando la aclaracin, complemento
o correccin no se refiera directamente al proponente y busque mejorar la oferta, as mismo ser
rechazada.
Cuando a juicio del MDN - Ejrcito Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN, el plazo para la verificacin y evaluacin de las propuestas, no permita
concluir el proceso de seleccin, ste podr prorrogarlo hasta por un trmino igual al inicialmente
sealado.
1.20
VERIFICACIN JURDICA, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, EVALUACIN TCNICA Y
ECONMICA DE LAS PROPUESTAS.
Para la seleccin de la propuesta ms favorable, el M.D.N. - EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, efectuar la verificacin de las
condiciones jurdicas, financieras y evaluacin tcnicas econmicas de las propuestas, teniendo en cuenta
los documentos y anexos requeridos en el pliego de condiciones del proceso.
1.20.1

VERIFICACIN JURDICA

Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico sealados en el CAPTULO 2 NUMERAL 2.1
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN del presente documento, de
acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de ellos.

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AVIACIN ASALTO AREA.

1.20.2 VERIFICACIN TCNICA


Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico sealados en el CAPITULO 2 y ANEXO 2
REQUISITOS TCNICOS OBJETO DE VERIFICACIN (EXCLUYENTES) del presente documento.
1.20.3. EVALUACIN TCNICA (CRITERIOS DE CALIFICACIN TCNICA).
Se efectuar sobre la propuesta tcnica presentada por cada uno de los proponentes, conforme a lo
establecido en el CAPITULO 2.
1.20.4 VERIFICACIN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL
Se efectuar sobre los documentos de contenido financiero sealados en el CAPITULO 2 NUMERAL 2.2.
ASPECTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL del presente documento.
1.20.5 EVALUACIN ECONMICA (ASPECTOS DE CALIFICACIN ECONMICA)
nicamente se calificarn las propuestas hbiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los
requisitos de orden jurdico, tcnico, de experiencia, financiero y organizacin de los proponentes.
1.21

RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN

La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y la


recomendacin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que el
M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, comunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentran disponibles para que
presenten las observaciones correspondientes.
1.22 CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluacin de las propuestas, el cual contendr la
informacin relativa a las mismas, el M.D.N - Ejrcito Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, pondr dicho informe a disposicin de los proponentes, por
el trmino improrrogable indicado en el Anexo # 1 Datos del Proceso para que presenten dentro del
mismo las observaciones que consideren pertinentes. Las observaciones que lleguen con posterioridad al
plazo sealado se entendern extemporneas.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas.
NOTA: La Administracin dar respuesta nicamente a las observaciones de las evaluaciones
presentadas oportunamente por los proponentes, en el acto de adjudicacin segn corresponda.
1.23. PUBLICIDAD DE LAS OBSERVACIONES
Dentro del da hbil siguiente al vencimiento de los tres (3) das, para subsanar y presentar
observaciones, el Ejrcito Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, publicar en el SECOP las observaciones.
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AVIACIN ASALTO AREA.

1.24. CRITERIOS DE DESEMPATE


Si como resultado de la calificacin, dos o ms proponentes obtuvieren igual puntaje total entre todas las
propuestas y ste fuere el mayor de la evaluacin final, siempre y cuando se cumplan las condiciones
antes previstas, se resolver el empate de acuerdo con los siguientes criterios:
-

Se seleccionar la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluacin del factor
econmico.

Si persiste el empate, se escoger la oferta que tenga el mayor puntaje en el segundo de los
factores de escogencia (la ponderacin tcnica).

Si despus de aplicar este criterio persiste el empate, la entidad estatal debe utilizar las
siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido,
respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales, de conformidad con lo
establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, as:
1. Se preferir la propuesta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o
servicios extranjeros.
2. Si persiste el empate, se preferir la oferta presentada por una MIPYME nacional.
3. Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el punto anterior, se preferir la oferta
presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura siempre
que: a) este conformado por al menos una MYPIME nacional que tenga una
participacin del por lo menos el 25%; b) la MYPIME aporte mnimo el 25% de la
experiencia acreditada en la oferta; y c) ni la MYPIME, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura.
4. Se preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos un mnimo del 10% de su nmina se encuentren
en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997.
Si la oferta es presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad
futura, el integrante del oferente que acredite que el 10% de su nmina est en
condicin de discapacidad en los trminos del presente numeral, debe tener una
participacin de por lo menos el 25% en el consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura y aportar mnimo el 25% de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Si contina el empate ste se dirimir entre los proponentes que estuvieron en igualdad
de condiciones, mediante sorteo por balota que se efecte en el momento de la
audiencia de adjudicacin.
El sorteo se realizar por el mecanismo de fichas, as:
o

El sorteo se realizar en la audiencia de adjudicacin con la participacin de los


Representantes Legales de los proponentes o sus delegados, escogiendo cada uno
de ellos una ficha, con la finalidad de efectuar un primer sorteo, para establecer el
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AVIACIN ASALTO AREA.

orden en que cada uno de los mismos escoger la ficha de sorteo para el
desempate.
Establecido el orden en que cada proponente escoger la ficha que resolver el
empate, se proceder a efectuar el sorteo definitivo o de desempate iniciando con el
proponente que haya obtenido la ficha con el nmero mayor y finalizar con la de
nmero menor, en serie descendente, y el adjudicatario del presente proceso de
seleccin ser el proponente que saque la ficha con el nmero mayor.
Este resultado es aceptado de antemano por los interesados involucrados en el
empate sin lugar a reclamacin alguna.

Para efectos de la aplicacin de los criterios de desempate, los proponentes debern aportar con
su propuesta, los documentos que de acuerdo con las disposiciones legales acrediten dichas
circunstancias.
1.25.

ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente, y se encuentre ajustada al
Pliego de Condiciones.
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
1. Cuando se compruebe que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia
interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados
oficialmente.
2. Cuando se compruebe confabulacin que altere la aplicacin del Principio de Seleccin Objetiva.
3. Cuando el participante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la Constitucin o la ley.
4. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las Causales de Disolucin y/o
Liquidacin de Sociedades.
5. Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los
documentos necesarios para la comparacin objetiva de la propuesta y solicitada su aclaracin,
no se presente o se presente en forma incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones
solicitadas dentro del trmino establecido por el MDN - EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, salvo cuando el evaluador
pueda inferir o deducir la informacin necesaria para la comparacin de los dems documentos
que conforman la propuesta.
6. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos
tergiversados o alterados que impidan la comparacin objetiva de las propuestas.
7. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o
modalidad.
8. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los Indicadores que miden la
Capacidad Financiera, Capacidad Organizacional y Capacidad Residual establecidos en el
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
9. Cuando se presente abstencin de opinin o denegacin de dictamen o este sea negativo o con
opinin adversa, o cuando presente salvedades que impidan el cumplimiento de los indicadores
financieros requeridos en el PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
10. Cuando el objeto social principal de la sociedad o empresa, conforme con el Certificado de
Existencia y Representacin Legal por Autoridad Competente del respectivo domicilio social del
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11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
1.26

proponente, no se encuentre directamente relacionado con el objeto del presente Proceso de


Seleccin, segn el tipo de sociedad que acrediten.
La falta de capacidad del Representante Legal.
La falta de capacidad del Apoderado para presentar la oferta, y por consiguiente para suscribir el
contrato.
Cuando el apoderado, se encuentre reportado en el Boletn de Responsabilidad Fiscal, que
expide la Contralora General de la Repblica.
La presentacin de varias ofertas, por el mismo proponente, por s o por interpuesta persona, en
consorcio, unin temporal, promesa de sociedad futura o individualmente.
Cuando no se presente el FORMULARIO No. 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA
ECONMICA.
Cuando no se presente la oferta en el lugar y hora indicados en el presente proceso.
Ofertar en una moneda distinta a la prevista en Datos del Proceso Anexo No.1.
Cuando la oferta econmica plasmada en el Formulario No. 4 Valoracin de la Propuesta
Econmica presente discrepancias y/o diferencias entre la oferta original y la (s) copia (s).
Cuando no se oferte de conformidad con la forma establecida en la forma de adjudicacin (total o
parcial).
Cuando la Oferta econmica supere el Valor de Referencia Unitario por tem, establecidos en el
FORMULARIO No. 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA.
Cuando la Oferta econmica supere el Porcentaje de AIU de referencia, establecido en el
FORMULARIO No. 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA.
Cuando el proponente no oferte las cantidades establecidas en el Formulario No.4 Valoracin de
la Propuesta Econmica.
Cuando se demuestre la existencia de precios artificialmente bajos, que pongan en riesgo el
proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales, en caso que se adjudique el
contrato al proponente, en los trminos del artculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
Cuando el objeto social de los integrantes del consorcio o unin temporal no sean iguales o no se
encuentre directamente relacionado con el objeto del presente Proceso de Seleccin.
Cuando se concluya que la informacin suministrada en el formulario No.9 sea adversa al
contenido de los documentos aportados por el oferente o de aquellos que se obtengan durante el
desarrollo del proceso.
Cuando la oferta exija la presentacin del cronograma de ejecucin y este exceda el plazo de
ejecucin establecido en el proceso.
Cuando la oferta exija la presentacin del programa de inversin y este exceda el plazo de
ejecucin establecido en el proceso y el valor total del programa de inversin no coincida con el
valor total de la oferta.
Toda otra Causal contemplada en la ley.
CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO

El M.D.N - EJRCITO NACIONALCENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE


AVIACIN, declarar desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para adjudicar segn el anexo
# 1 DATOS DEL PROCESO bajo los siguientes trminos:

Cuando no se presenten Ofertas;


Cuando ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos, financieros y
de experiencia previstos en la invitacin;
Cuando existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente;
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AVIACIN ASALTO AREA.

Cuando el Ordenador del Gasto no acoja la recomendacin del comit evaluador y opte por la
declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin; y
En los dems los dems casos contemplados en la ley.

NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto administrativo motivado, el cual se
notificar y comunicar a todos los proponentes.
1.27

ADJUDICACIN

La adjudicacin del presente proceso se efectuar por el competente contractual mediante resolucin,
previa recomendacin del comit de adquisiciones.
LA ADJUDICACIN PARA EL PRESENTE PROCESO ES TOTAL.
El plazo para efectuar la adjudicacin del contrato relativo al presente proceso de seleccin y contratacin
es el descrito en el Anexo # 1 Datos del Proceso. Cuando el anterior plazo, a juicio del MDN
EJERCITO NACIONAL CENAC AVIACIN no sea suficiente, ste podr prorrogarlo antes de su
vencimiento hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente sealado.
MDN EJERCITO NACIONAL - CENAC AVIACIN, adjudicar el presente proceso de contratacin a
la(s) propuesta(s) ms favorable(s) y conveniente(s) que cumpla(n) con los requisitos definidos en el
presente pliego de condiciones.
1.28
PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIN DE LA GARANTA NICA
El contrato deber ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el anexo # 1 Datos del
Proceso.
Al efecto, el proponente seleccionado deber concurrir al sitio, dentro del plazo establecido y horas
contempladas. Si por algn motivo justificado el M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, no pudiere firmar el contrato dentro
del perodo de validez de la propuesta se lo comunicar as al adjudicatario y el proponente seleccionado
tendr la obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de seriedad de la propuesta o la
cual haga sus veces de conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, para que
ample su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
El adjudicatario deber constituir la garanta nica de cumplimiento dentro del trmino establecido en
el anexo # 1 Datos del Proceso, cuyo objeto ser respaldar el cumplimiento de todas y cada una de
las obligaciones que surjan del contrato de acuerdo a lo dispuesto en los artculos 2.2.1.2.3.1.7 y
2.2.1.2.3.1.10 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, en las cuantas y trminos que se determinan a
continuacin. De acuerdo con la naturaleza, objeto y valor del contrato, deben estimarse como
mnimo los siguientes amparos:

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AVIACIN ASALTO AREA.

GARANTAS
Garanta de seriedad de la oferta: La vigencia de la Garanta de seriedad de la oferta ser a partir de la fecha de cierre del
proceso de seleccin hasta el tiempo mximo dado para la expedicin de la garanta nica y se har por un valor equivalente
al diez (10%) por ciento del valor de la oferta de conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.3.19 del Decreto 1082 de
2015.
Cumplimiento del contrato: Su cuanta ser equivalente al TREINTA por ciento (30%) del valor del contrato y cubrir el plazo
de ejecucin del mismo y seis (6) meses ms.
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un valor igual al cinco por ciento (5%) del valor
total del contrato, por el trmino de ejecucin del mismo y tres (3) aos ms.
Estabilidad y calidad de la obra: Equivalente al TREINTA Y CINCO por ciento (35%) del valor total del contrato, y cuya
vigencia ser por el trmino de cinco aos (05) contados a partir del Acta de recibo a satisfaccin de la obra.
Responsabilidad civil extracontractual: su cuanta ser equivalente a doscientos (200) SMMLV en el evento en que se le
adjudiquen el total de los paquetes a un solo oferente y su vigencia deber ser igual al periodo de ejecucin del contrato.

RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIN DE LA GARANTA


De acuerdo a lo estipulado en el artculo 2.2.1.2.3.1.18 del decreto 1082 de 2015 cuando el contratista
incumpla su obligacin de obtenerla, ampliarla o adicionarla deber restablecerla a ms tardar dentro de
los cinco das hbiles al requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente Contractual.
En su defecto, la administracin se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al garante el
restablecimiento de la garanta nica establecida, aspecto que deber ser previamente consignado en el
contrato.
El contratista deber mantener indemne al MDN-EJRCITO NACIONAL- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN DEL EJERCITO, de cualquier reclamacin proveniente de
terceros que tenga como causa las actuaciones propias de ste, y que se originen como consecuencia de
la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
El CONTRATISTA deber mantener vigente las garantas, amparos y plizas a que se refiere esta
clusula y sern de su cargo el pago de todas las primas y dems erogaciones de constitucin,
mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razn
de las sanciones que se impongan.
Si el CONTRATISTA no modifica las garantas, stas podrn variarse por la aseguradora o banco a
peticin del MDN EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA
DE AVIACIN y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza
expresamente al MDN- EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN, para retener y descontar los valores respectivos de los saldos que
hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el MDN- Ejrcito Nacional CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, asume la responsabilidad de la
ampliacin de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista.
En la Garanta debe quedar expresamente consignado que se ampara el cumplimiento del contrato, el
pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. As mismo deber constar que la aseguradora
renuncia al beneficio de excusin.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-Ejrcito Nacional, teniendo en cuenta que el
objeto de las mismas, sirven para respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que
surgen a cargo del contratista frente a la administracin y /o terceros, por razn de la celebracin,
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ejecucin y liquidacin del contrato. Adicionalmente en la pliza deber constar que la aseguradora
renuncia al beneficio de excusin, as mismo que ampara las multas y clusula penal convenida.
Las vigencias de todos los amparos debern iniciar desde la fecha de constitucin de la garanta. El hecho
de la constitucin de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en
relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los trminos estipulados en el contrato, ninguno de los
amparos otorgados podr ser cancelado o modificado sin la autorizacin expresa del MDN - EJRCITO
NACIONAL- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN.
1.29

REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y PAGO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y la firma de las partes.
Para la legalizacin del contrato se requiere que se efectu el correspondiente registro presupuestal y
para la ejecucin la existencia de la disponibilidad presupuestal y la aprobacin de la garanta nica por el
M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, Ordenador del Gasto, y la acreditacin de que se encuentra al da en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del SENA, ICBF y
Cajas de Compensacin Familiar, en los casos que aplique de acuerdo con el Decreto 0862 del 26 de abril
de 2013.
1.30. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA FIRMA DEL CONTRATO
Si el proponente seleccionado mediante el presente proceso no firma el contrato dentro del trmino
previsto, quedar a favor de la CENAC AVIACIN la garanta de seriedad del ofrecimiento, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no
cubiertos por la garanta, de conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015 y dems
disposiciones vigentes sobre la materia.
En este evento, la CENAC AVIACIN podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das
siguientes, al proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad, siempre y cuando su
propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
Quedar inhabilitado el proponente que sin justa causa se abstenga de suscribir el contrato adjudicado de
conforme con lo sealado en el literal e) del numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993.
1.31. LIQUIDACIN
La liquidacin del contrato que se suscriba se sujetar a los trminos y oportunidades establecidas en el
artculo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007, en el artculo 217
del Decreto 0019 de 2012 y el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007.
La liquidacin se har de mutuo acuerdo dentro del trmino que acuerden las partes para el efecto. De no
existir tal trmino, la liquidacin se realizar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del
trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la expedicin del acto administrativo que ordene la
terminacin, o a la fecha del acuerdo que la disponga.
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o convocatoria
que le haga la CENAC AVIACIN, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad
tendr la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad
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con lo dispuesto en el artculo 164 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso


Administrativo.
El (los) contratista(s) tendr(n) derecho a efectuar salvedades a la liquidacin por mutuo acuerdo, y en
este evento la liquidacin unilateral solo proceder en relacin con los aspectos que no hayan sido objeto
de acuerdo.
1.32. CRONOGRAMA DEL PROCESO
El cronograma que regir el presente proceso est previsto en el ANEXO 1 DATOS DEL PROCESO del
presente pliego de condiciones.
NOTA: La CENAC AVIACIN podr expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido el
trmino para la presentacin de las ofertas y antes de la adjudicacin del contrato. (Inciso segundo del
artculo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015).
CAPITULO 2
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
Para efectos de realizar la verificacin jurdica, tcnica, financiera, y de condiciones de experiencia de los
proponentes, as como la evaluacin tcnica y econmica, el proponente debe diligenciar y presentar con
la propuesta todos los formularios.
FACTORES DE SELECCIN
Para la seleccin de los proponentes se efectuarn las verificaciones jurdica, tcnica, financiera y de
condiciones de experiencia de los proponentes, as como la evaluacin tcnica y econmica, de
conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo.
REQUISITOS HABILITANTES
2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN
2.1.1 Carta de Presentacin de la Propuesta
La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo contenido en el pliego de
condiciones CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA y ser firmada por el proponente,
representante legal del proponente o su apoderado. Si la propuesta es presentada en unin temporal o
consorcio, ser suscrita por su representante debidamente facultado en los trminos de Ley.
Si la carta de presentacin de la propuesta no se encuentra suscrita por el proponente, o se presenta
incompleta o su contenido no est conforme a lo exigido en el Formulario CARTA DE PRESENTACIN
DE LA PROPUESTA del pliego de condiciones, la CENAC AVIACIN solicitar aclaracin al proponente,
para que dentro del plazo que seale para el efecto la aporte o subsane lo pertinente.
2.1.2 Certificado de Existencia y Representacin Legal
2.1.2.1 Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Personas Naturales con
Establecimientos de Comercio.
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Se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con
establecimientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con
anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentacin de propuestas dentro del presente
proceso de seleccin conforme a la legislacin colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen
privado, las que debern cumplir al momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del certificado de existencia
y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social y/o matrcula
mercantil, con fecha de expedicin igual o inferior a treinta (30) das calendarios anteriores a la fecha
de presentacin de la propuesta.
b. Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad no inferior al plazo del contrato y
un ao ms.
Nota: Para las personas naturales con establecimiento de comercio deber presentar documento
privado suscrito por el propietario en el cual se comprometa a mantener vigente el establecimiento de
comercio por un trmino no inferior al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentacin de
la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga
limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la
decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin
de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la
contratacin en el caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las
personas naturales, se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, segn el tipo
de sociedad comercial que se acredite, de manera que le permita a la persona jurdica y/o natural la
celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza
de las diferentes obligaciones que adquiere.
Si el oferente no presenta con su propuesta los documentos solicitados con las condiciones sealadas en
el presente numeral, la CENAC AVIACIN requerir al proponente a fin de que los aporte dentro del plazo
que le seale para el efecto.
Cuando el proponente no cumpla con las condiciones de capacidad aqu exigidas, la oferta no se
considerar hbil.
2.1.2.2 - Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica.
Se considerarn personas jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica, aquellas entidades conformadas bajo
las leyes de la Repblica de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitucin y segn
la participacin estatal que se registre en ellas, deban someterse al rgimen de derecho pblico, trtese de
entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que debern cumplir con los
siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven
de la Constitucin o la ley. Para el efecto, debern mencionarse los documentos y actos
administrativos que conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente,
con las formalidades y requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros.
En todo caso, deber mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la
suscripcin del contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser
responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los
requisitos presupustales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar
adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta.
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b. Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y ejecucin del
contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la
propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la
naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2.1.2.3 Personas Jurdicas Pblicas o Privadas de Origen Extranjero
Para los efectos previstos en este numeral, se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen
extranjero las sociedades no constituidas de acuerdo con la legislacin nacional.
Las Propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin
colombiana, sin perjuicio de lo cual para su participacin cumplirn con las siguientes condiciones:
a.
Acreditar su existencia y representacin legal a efectos de lo cual presentar un
documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con fecha de
expedicin igual o inferior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha del cierre definitivo
del presente proceso de seleccin, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre
del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para
comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el
representante no tiene limitaciones para presentar la Propuesta y suscribir el Contrato.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se presentar adicionalmente copia
del acta o documento en donde conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice
al representante legal para presentar la Propuesta, la suscripcin del Contrato y para actuar en
los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar Adjudicatario.
Nota 1: En caso que el documento expedido por la autoridad competente del pas de su
domicilio, no contenga toda la informacin requerida en el literal a el proponente, deber
acompaar a su oferta el o los documentos pblicos o privados mediante los cuales acredite el
cumplimiento de lo exigido en el literal a.
b.
Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad no inferior al plazo del
contrato y un ao ms.
c.
Acreditar que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de la
presente contratacin de manera que le permita a la persona jurdica celebrar y ejecutar el
contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
Nota 1: Los anteriores requisitos se acreditaran de conformidad con la Ley vigente del Pas de
origen de la sociedad proponente.
En todos los casos, los documentos expedidos en el exterior que acrediten las condiciones
anteriores cumplirn todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y
oponibilidad en Colombia, con el propsito que puedan obrar como prueba conforme con lo
dispuesto en el artculo 251 del Cdigo General del Proceso (Ley 1564 de 2012), el artculo 480
del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 4300 del 24 de julio de 2012 proferida por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y las dems normas vigentes.
Se precisa que la oportunidad para allegar los mencionados documentos con estos
formalismos, ser antes de la suscripcin del contrato, de manera que para efectos de
presentar la propuesta la CENAC AVIACIN aceptar documentos en copias simples.
Nota 2: El proponente extranjero y los integrantes de los oferentes plurales extranjeros debern
diligenciar el Formulario No. 9, en el cual deber manifestar bajo la gravedad del juramento que
no tiene Sucursal en Colombia, ni ejerce actividades de comercio de carcter permanente en el
pas.
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Nota 3: En caso de las personas jurdicas privadas extranjeras sin sucursal en Colombia, de
resultar adjudicatarias del presente proceso, debern establecer sucursal en Colombia, de
conformidad con lo establecido en el ttulo VIII Libro segundo del cdigo de comercio (Arts 469 y
s.s.).Constitucin y/o radicacin del tramit de constitucin deber acreditarse dentro de los diez
(10) das calendario siguientes a la notificacin del acto de adjudicacin, previo a la suscripcin
del contrato, so pena de su revocatoria. Igualmente esta condicin es aplicable a la persona
jurdica extranjera sin sucursal en Colombia que fuere integrante de un proponente plural. En todo
caso el proponente al momento de establecer la sucursal en Colombia, deber registrar como
actividad(es) comercial(es), ante las entidades respectivas. Las sealadas en el anexo
correspondiente
d) Para los proponentes extranjeros con sucursal en Colombia debern presentar con su oferta el
REGISTRO NICO DE PROPONENTES el cual deber tener una fecha de expedicin no mayor a treinta
(30) das calendarios anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de seleccin, prevista en el
Pliego de condiciones CRONOGRAMA DEL PROCESO.
Apoderado, persona jurdica extranjera
Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a
su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea
solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones, as como para
representarla judicial o extrajudicialmente.
Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que
participen en consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, y en tal caso bastar para todos los
efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura.
En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez
y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, con el propsito de que puedan obrar
como prueba conforme con lo dispuesto en los artculos 74 y 251 de la Ley 1564 de 2012 (Cdigo General
del Proceso), en la Resolucin 4300 del 24 de julio de 2012 proferida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, y el artculo 480 del cdigo de comercio y las dems normas vigentes.
NOTA 1: Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere,
regirn sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente
extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un pas que hace parte de la Convencin de
la Haya, sobre la abolicin de requisitos de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, no se
requiere de la consularizacin a que se refiere en el prrafo anterior, sino que ser suficiente que los
documentos se adicionen con el certificado de apostille, por parte de la autoridad competente del pas
donde se origina el documento.
Anexo a este poder deber allegarse copia de la cdula de ciudadana del representante legal de la firma
apoderada.
Consularizacin
De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio que seala: Los documentos
otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y
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la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul Colombiano o, a falta de ste, por el de una
nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los
poderes. Al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe
la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas.
Los proponentes debern dar cumplimiento a lo sealado en el citado artculo, respecto a los documentos
otorgados o expedidos en el exterior, as como a la existencia de la respectiva sociedad.
Documento expedido en el exterior
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo
previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de Consularizacin sealado en el numeral
anterior, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de
octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros,
aprobada por la Ley 455 de 1998.
En este caso solo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala
la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte
ante la autoridad competente en el pas de origen.
Conforme a la Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015 de Colombia Compra, los proponentes
podrn presentar documentos en un idioma distinto al castellano junto con la traduccin simple al
castellano. El adjudicatario al momento de suscribir el respectivo Contrato, debe presentar la
traduccin oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero dicha
traduccin oficial debe ser el mismo texto presentado.
Debe tenerse en cuenta que los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol
proveniente de pases signatarios de la convencin de La Haya, debern ser presentados acompaados
de una traduccin a este idioma, la cual, deber ser oficial para el adjudicatario en los trminos del
artculo 251 del Cdigo General del Proceso o efectuada por traductor o intrprete oficial
cumpliendo el trmite del Apostille; traducciones oficiales que debern ser aportados al momento
de la suscripcin del respectivo contrato.
DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRANJERO
En todo caso los documentos jurdicos, tcnicos y financieros, que se aporten con la oferta, en un idioma
distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traduccin simple al
castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traduccin oficial al castellano de los
documentos presentados en idioma extranjero. As mismo, para el adjudicatario estos documentos deben
cumplir con el requisito de legalizacin y apostille previstos en el artculo 251 del Cdigo General del
Proceso.
2.1.2.4 Propuestas conjuntas / Proponentes Plurales
Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio, unin temporal o promesa
de sociedad futura.
En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de
personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
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Podrn participar consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, para lo cual cumplirn los
siguientes requisitos:
a. Acreditar la existencia, representacin legal, capacidad legal y jurdica de las personas jurdicas que
vayan a conformar el consorcio o la unin temporal, y la capacidad de sus representantes, as como para
la presentacin de la propuesta, celebracin y ejecucin del contrato.
b. Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de
tratarse de uno u otro, lo cual se declarar expresamente en el acuerdo de asociacin correspondiente,
sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones,
y para el caso de las uniones temporales la participacin porcentual de los miembros de la misma en la
propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
c. Acreditar que el trmino mnimo de duracin del consorcio, de la unin temporal o promesa de sociedad
no sea inferior al plazo de ejecucin del contrato a celebrar y un (1) aos ms.
.d.
Acreditar que el trmino mnimo de duracin de cada una de las personas jurdicas integrantes
del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura no sea inferior al plazo del contrato y un ao
ms.
e. La designacin de un representante que estar facultado para actuar en nombre y representacin del
consorcio o de la unin temporal. Igualmente designarn un suplente que lo reemplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva.
f. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o
uniones temporales, se acreditarn mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin
de la unin temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.
g. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los
integrantes del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, debern acreditarse conforme se
indica en los numerales respectivos del pliego de condiciones.
h. No se aceptarn propuestas bajo la modalidad de promesa de conformacin de Consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura.
i. El objeto Social de cada uno de los integrantes del Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad
futura debe comprender actividades directamente relacionado con el objeto del presente Proceso de
Seleccin.
j. La no presentacin de los anteriores documentos, o su presentacin sin el lleno de los requisitos o
trminos exigidos, ser objeto de requerimiento por la CENAC AVIACIN para que los aporte o subsane
lo correspondiente dentro del plazo que este seale.
En todo caso, cuando el proponente, o los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura, no cumplan con las condiciones de capacidad jurdica aqu exigidas, la oferta no se
considerar hbil en los trminos sealados en el pliego de condiciones.
2.1.2.5 Personas naturales nacionales sin establecimiento de comercio
Debern acreditar su existencia y/o representacin legal, mediante la presentacin de copia de la cedula
de ciudadana, matricula profesional, certificado de la vigencia y antecedentes disciplinarios de la
matricula profesional y registro nico tributario; de conformidad con lo dispuesto en el artculo 12 y ss de la
Ley 842 de 2013.
2.1.3 Garanta de seriedad de la propuesta.

Validez de la propuesta

Las ofertas sern vlidas por noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha definitiva de cierre
del presente proceso de contratacin.
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AVIACIN ASALTO AREA.

La validez de la oferta se entender acreditada con la garanta de seriedad del ofrecimiento y se entiende
prorrogada la vigencia con la ampliacin del trmino de dicha garanta.

Condiciones de la garanta de seriedad de la propuesta

Cada proponente presentar con su propuesta una garanta de seriedad de su ofrecimiento, de


conformidad con lo establecido en los artculos 2.2.1.2.3.1.6 y 2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015, a
favor del Ministerio de Defensa Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA
DE AVIACIN del Ejrcito, Nit. 830-039-207-8, de acuerdo con lo sealado a continuacin:
a. Dicha garanta ser otorgada a favor del Ministerio de Defensa Nacional CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN del Ejrcito, como asegurado y
beneficiario.
b. La garanta de seriedad debe tener una suficiencia del diez por ciento (10%) del valor de la oferta
presentada.
c. La vigencia de la garanta ser a partir de la fecha de cierre del presente proceso de seleccin hasta
el tiempo mximo dado por la expedicin de la garanta nica.
En todo caso la vigencia de esta garanta deber extenderse hasta la aprobacin de la garanta que
ampara los riesgos propios de la etapa contractual. En consecuencia, si por algn motivo dentro del
perodo de vigencia de la garanta de seriedad del ofrecimiento no se ha(n) aprobado la(s) garanta(s)
que ampara(n) los riesgos propios de la etapa contractual, el proponente seleccionado tendr la
obligacin de aportar prrroga de la vigencia de la garanta de seriedad del ofrecimiento, por un
trmino igual a la mitad del inicialmente fijado.
d. La garanta deber ser tomada a nombre del proponente. Cuando la propuesta se presente en
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, la garanta deber ser tomada a nombre del
consorcio o de la unin temporal debidamente constituida con anterioridad al otorgamiento de la
garanta, segn el caso, con el nombre o razn social de cada uno de sus integrantes y expresar
claramente que ser exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de
los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta tal
incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del proponente de las obligaciones amparadas.
e. La garanta de seriedad de oferta se har exigible de conformidad con las disposiciones vigentes
sobre la materia, previa realizacin de los trmites y actuaciones que garanticen el debido proceso.
El cobro de la garanta de seriedad de oferta se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a la
CENAC AVIACIN, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnizacin de los
perjuicios que con la falta de seriedad de oferta en los eventos previstos, se le hayan causado o se le
llegaren a causar.
f. El valor de la presente garanta ser exigible con la ejecutoria del acto administrativo expedido por la
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN del Ejrcito, en la que
se declare el incumplimiento del proponente respecto de su oferta, y se pagar el valor total al
beneficiario en los trminos previstos por la Ley.

Alcance del amparo y contenido obligatorio de la garanta

De conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, la garanta de seriedad de la oferta
cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los siguientes eventos, lo cuales
debern estar contenidos en el texto de la garanta:
1. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el plazo para la
adjudicacin o para suscribir el contrato sea prorrogado, siempre que tal prrroga sea inferior a tres
(3) meses.
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AVIACIN ASALTO AREA.

2. El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas.
3. La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento del
contrato.
Si la garanta de seriedad del ofrecimiento no se aporta con la propuesta o la aportada con la misma, no
se ajusta a la totalidad de lo exigido en la Ley o en el pliego de condiciones, la CENAC AVIACIN
requerir al proponente a fin de que la subsane en lo pertinente dentro del plazo que le seale para el
efecto.
2.1.4 Verificacin antecedentes judiciales del oferente
De conformidad con lo previsto en el artculo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los
antecedentes judiciales del oferente (representante legal de persona jurdica o consorcio, unin temporal o
promesa de sociedad futura), la CENAC AVIACIN realizar e imprimir la consulta de los antecedentes
judiciales a travs del mecanismo en lnea que cree el Gobierno Nacional para el efecto; la consulta
deber ser realizada por el Comit Jurdico Evaluador.
En caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurdica o del consorcio o
unin temporal o promesa de sociedad futura, segn el caso, registre antecedentes judiciales consistentes
en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdiccin de derechos y funciones pblicas, el
proponente ser rechazado.
Nota: La consulta se realizar respecto del apoderado del proponente extranjero (si lo hubiere).
2.1.5 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales para oferentes Nacionales
Para cumplir lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modific el inciso segundo y el
pargrafo 1 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1562 de
2012 y el Decreto 0723 de 2013, el oferente probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema
de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y Riesgos Laborales) y las de carcter parafiscal (Cajas de
Compensacin Familiar, Sena e ICBF), as:
a. Las personas jurdicas lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o representante
legal, segn corresponda. Dicho documento deber certificar que se ha realizado el pago de los
aportes correspondientes a los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha cierre del Proceso de
Seleccin.
b. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrales deber aportar la
certificacin aqu exigida.
c. La obligacin de presentar la certificacin de cumplimiento del pago de aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales no aplica para personas jurdicas extranjeras, salvo en el caso en el
que participen como sucursales legalmente constituidas en Colombia, caso en el que debern
presentar la certificacin de que trata el literal a) del presente numeral.
Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la seguridad
social integral y parafiscales, segn corresponda, o si presentndola sta no se ajusta a la totalidad de lo
exigido en la Ley o en el presente pliego de condiciones, la CENAC AVIACIN requerir al proponente a
fin de que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que le seale para el efecto.

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2.1.6 Certificacin Responsabilidades Fiscales de la Contralora


Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 60 de la Ley 610 de 2000, las Resoluciones Orgnicas No.
5149 de 2000 y No. 5677 de 2005, y la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008, la CENAC AVIACIN
har directamente la consulta y verificacin sobre la inclusin o no del proponente o de cada uno de los
miembros del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, segn el caso, en el Boletn de
Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica.
De conformidad con lo sealado en el citado artculo 60 de la Ley 610 de 2000: Los representantes
legales, as como los nominadores y dems funcionarios competentes, debern abstenerse de nombrar,
dar posesin o celebrar cualquier tipo de contrato con quienes aparezcan en el boletn de responsables,
so pena de incurrir en causal de mala conducta, en concordancia con lo dispuesto en el artculo 6 de la
Ley 190 de 1995. Para cumplir con esta obligacin, en el evento de no contar con esta publicacin, los
servidores pblicos consultarn a la Contralora General de la Repblica sobre la inclusin de los futuros
funcionarios o contratistas en el boletn (Subrayado fuera del texto).
Nota: La consulta se realizar respecto del apoderado del proponente extranjero (si lo hubiere).
2.1.7

Certificacin Antecedentes Disciplinarios

El proponente deber allegar junto con su oferta los antecedentes disciplinarios del representante legal,
expedido por la Procuradura General de la Nacin, en caso de ofertas conjuntas, deber allegarse el de
los representantes legales de cada uno de las sociedades que la conforman y del representante legal de
la unin o consorcio.
2.1.8 VERIFICACIN DEL REGISTRO NICO SOCIAL Y EMPRESARIAL (RUES)
La CENAC AVIACIN verificara en el Registro nico Social y Empresarial (RUES) de la Cmara de
Comercio lo concerniente al registro mercantil, Registro nico de Proponentes (RUP) el estado actual del
registro mercantil teniendo en cuenta que este es una fuente para la consultas de multas y sanciones de
proponentes e inhabilidades, impedimentos y prohibiciones del registro mercantil.
2.1.9 Certificado de Inscripcin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes.
El proponente (Personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras naturales con domicilio en
Colombia o extranjeras jurdicas con sucursal en Colombia) deber presentar el Certificado de Inscripcin
en el Registro nico de Proponentes expedido por la respectiva Cmara de Comercio. Este certificado
debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) das hbiles anteriores a la fecha de presentacin de
las propuestas; cumpliendo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
Decreto Ley 0019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes.
El proponente o todos los miembros del consorcio o unin temporal, que vayan a proveer los bienes objeto
del presente proceso de seleccin, trtese de personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras (con
domicilio o sucursal en Colombia), debern encontrarse registrados en el Registro nico de Proponentes
de la Cmara de Comercio, de acuerdo con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007.
Tratndose de personas jurdicas extranjeras de naturaleza pblica o estatal, no se requerir su
inscripcin en el RUP.
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Para todos los efectos, la exigencia de la Inscripcin y/o presentacin el RUP aplica nicamente aquellas
entidades que por disposiciones legales as lo requieran, caso contrario se entiende como no aplicable
2.1.10 REGISTRO NICO TRIBUTARIO RUT
El PROPONENTE indicar su identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que
pertenece, para lo cual aportar con la oferta copia del Registro nico Tributario RUT actualizado en su
actividad mercantil; las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal o
promesa de sociedad futura temporal acreditarn individualmente ste requisito, cuando intervengan como
responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestacin de servicios gravados
con dicho impuesto. Lo anterior conforme el Artculo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el
Artculo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicion el Artculo 437 del mismo estatuto.
El comit Evaluador Jurdico, se percatara que el RUT sea aportado por el oferente de manera completa,
es decir contando con toda la informacin que define el Registro nico Tributario.
Nota: Los oferentes extranjeros que no tengan domicilio, inversiones y sucursales en Colombia no se les
exigir el RUT.
2.1.11 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El oferente deber certificar que dentro de los cinco (05) das anteriores a la fecha de entrega de la
documentacin, suscrito por representante legal bajo la gravedad de juramento, que ni l, ni la persona
jurdica que representa (en caso de ser de esta naturaleza del proponente), ni los integrante del consorcio
o unin temporal, han sido sancionados con caducidad, o se les ha impuesto multas reiteradas en la
misma vigencia por el Ministerio de Defensa Nacional, Jefatura Logstica, Bolsa Mercantil de Colombia,
Negociacin Gobierno a Gobierno o cualesquier entidad pblica y con ocasin a cualquier otra modalidad
de contratacin durante los aos 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015.
Por lo cual certifica adems que no se encuentra incurso en Inhabilidades e Incompatibilidades,
diligenciando el formulario adjunto al presente proceso.
No podrn participar en el presente proceso, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se
encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad sealadas en el
artculo 127 de la Constitucin Poltica de Colombia, en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, artculo
18 de la Ley 1150 de 2007, y artculo 2.2.1.1.2.2.5 del decreto 1082 del 2015 en las dems normas que
las aclaren, modifiquen o deroguen, as como las dems normas concordantes y vigentes sobre la
materia, como lo es el artculo 90 de la Ley 1474 de 2011.
Con la presentacin de la propuesta, el proponente manifiesta, tomndolo como prestado bajo la gravedad
de juramento, esta circunstancia.
Tampoco podrn participar en el presente proceso de seleccin ni suscribir el respectivo contrato, los
oferentes que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesacin de pagos, concursos de
acreedores, liquidacin y cualquier otra circunstancia que jurdicamente permitan presumir incapacidad o
imposibilidad jurdica, econmica o tcnica del oferente para cumplir con el objeto del contrato.

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2.1.12. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO No. 5 COMPROMISO ANTICORRUPCIN


La propuesta estar acompaada del Compromiso Anticorrupcin suscrito por el proponente o por el
representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, para lo cual se deber
diligenciar el Formulario No. 5 COMPROMISO ANTICORRUPCIN del pliego de condiciones.
2.1.13. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO No. 6 PACTO DE INTEGRIDAD
En cumplimiento de las disposiciones de la directiva permanente No 15 del Ministerio de defensa nacional
del 10 de marzo de 2015, deber presentarse el formulario que incorpore el pacto de integridad
debidamente suscrito por el oferente.
2.1.14 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO No. 11 COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL
CONTRATO
Deber diligenciarse por el proponente dicho formulario, en el que se compromete a guardar reserva
sobre el desarrollo del contrato garantizndose la seguridad de la Entidad.
2.1.15 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANA DEL REPRESENTANTE LEGAL
El proponente deber llegar junto con su oferta copia de la cdula de ciudadana del Representante Legal
del proponente o del Representante Legal del Consorcio o Unin Temporal.
2.1.16. DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO 8 MANIFESTACIN DE INTERS
Este formulario debe ser diligenciado por las personas interesadas en participar en este proceso de
seleccin, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes. La manifestacin de inters en participar
es requisito habilitante para la presentacin de la respectiva oferta.
Cuando se trata de empresa extranjera, sta se deber presentar a travs del apoderado
legalmente constituido en Colombia.
Quedando as desde el principio en aras de la publicidad, la igualdad material y las buenas practicas
dentro de la contraccin pblica, identificado plenamente los posibles proponentes.
De acuerdo al artculo 2.2.1.2.1.2.20 del decreto 1082 del 2015, el procedimiento para la seleccin
abreviada de menor cuanta se resume en: 1. En un trmino no mayor a tres (3) das hbiles contados a
partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratacin los interesados deben manifestar su intencin
de participar, a travs del mecanismo establecido para el efecto en los pliegos de condiciones Formulario
No. 7 Manifestacin de Inters.
2. Si la entidad estatal recibe ms de diez (10) manifestaciones de inters puede continuar el proceso o
hacer un sorteo para seleccionar mximo diez (10) interesados con quienes continuar el Proceso de
Contratacin. La entidad estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la
forma en la cual lo har.
3. Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentacin de las ofertas empezar a correr el da hbil
siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado del sorteo

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2.2.
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y
EVALUACIN ECONMICA
Se efectuar una verificacin financiera, organizacional y evaluacin econmica a la oferta presentada, de
conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo.
2.2.1. VERIFICACIN FINANCIERA
Se efectuar una verificacin financiera, organizacional y evaluacin econmica a la oferta presentada, de
conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo.
A.

CERTIFICACIN BANCARIA

El proponente del presente proceso deber informar y allegar una certificacin en la cual se indique el
nombre de la entidad financiera y el nmero de la cuenta, cuando el proponente sea extranjero y la
moneda establecida en el Anexo # 1 sea una divisa, deber allegar por parte del contratista los datos del
banco corresponsal del exterior, sucursal, nmero de cuenta que posea, para efectos del pago del
contrato por parte del MDN - EJRCITO NACIONAL - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN. Fecha de expedicin No mayor a 30 das calendario.
En el evento en que el proponente sea un consorcio o unin temporal, una vez se notifique la Resolucin
de adjudicacin del contrato, ste deber aportar la certificacin expedida por la respectiva entidad
bancaria al M.D.N - Ejrcito Nacional el nmero de cuenta bancaria en donde se efectuarn los pagos.
B.

ESTADOS FINANCIEROS

PERSONAS NATURALES O JURDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS DOMICILIADAS O CON


SUCURSAL EN COLOMBIA
De conformidad con lo sealado en Artculo 2.2.1.1.1.5.3 Requisitos habilitantes contenidos en el RUP
del Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en
Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, debern estas inscritas en el
RUP Registro nico de Proponentes.
As mismo, en concordancia con Articulo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, que modifica el Artculo 6 de
la Ley 1150 de 2007 De la verificacin de las condiciones de los proponentes numeral 6.1. Las cmaras
de comercio harn la verificacin documental de la informacin presentada por los interesados al
momento de inscribirse en el registro. El certificado de Registro nico de Proponentes ser plena prueba
de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cmaras de
Comercio.
Por lo tanto, la verificacin de las condiciones establecidas en el Artculo 6, de la Ley 1150 de 2007, se
demostrarn exclusivamente con el respectivo certificado del RUP.
La informacin financiera acreditada para el proceso, corresponder a la suministrada a la Cmara de
Comercio para el Registro nico de Proponentes RUP.
Por lo anterior, el proponente deber acreditar su capacidad financiera mediante la presentacin del
original del Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social,
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con fecha de expedicin igual o inferior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de presentacin
de la oferta, del que se verificaran los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2015.
Se aclara que las empresas deben actualizar su informacin financiera con corte 31 de diciembre de
2015 en el Registro nico de Proponentes, el cual deber estar en firme para antes de la fecha de
adjudicacin del presente proceso.
Cuando EL MDN EJERCITO NACIONAL CENACAVIACIN, en desarrollo de la verificacin financiera
requiera documentos adicionales del oferente, podr solicitar los que considere necesarios para el
esclarecimiento de la informacin, tales como estados financieros de aos anteriores, anexos especficos
o cualquier otro soporte requerido por la Entidad. As mismo, requerir las aclaraciones que considere
necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la
contratacin, sin que las aclaraciones o documentos que el oferente allegue a solicitud del MDN
EJERCITO NACIONAL CENACAVIACIN puedan modificar, adicionar o complementar la oferta.
Para las empresas de economa mixta se deber aportar los estados financieros a corte 31 de diciembre
de 2015, as como las notas, dictamen y certificacin de los estados financieros debidamente aprobados
por el rgano competente.
EN EL CASO DE OFERENTES EXTRANJEROS:
OFERENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA: En concordancia con el Pargrafo 2,
del artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, el cual seala: El reglamento sealar las condiciones de
verificacin de la informacin a que se refiere el numeral 1 del artculo 5, a cargo de cada entidad
contratante, para el caso de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas
jurdicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia., la documentacin objeto de
verificacin por parte del comit econmico evaluador ser la siguiente:
Los oferentes extranjeros debern presentar el balance general, el estado de resultados y las notas
explicativas a los mismos, correspondientes al corte de ejercicio del ltimo periodo contable, debidamente
aprobados por el rgano competente y de conformidad con lo establecido en las leyes y normas del
respectivo pas. Este corte en todo caso no podr exceder 31 de diciembre de 2015.
El Balance general debe ser presentado de la siguiente manera:
ACTIVOS: Corrientes, no corrientes y total
PASIVOS: Corrientes, no corrientes y total
PATRIMONIO, en las cuentas que lo conforman
De igual manera se requiere se allegue el dictamen a los estados financieros debidamente suscrito por el
revisor fiscal del proponente o por una auditora externa del pas de origen con su correspondiente
traduccin simple al castellano.
La clasificacin de cuentas, as como la conversin de los estados financieros a la moneda funcional
colombiana deben ser avaladas en documento independiente debidamente suscrito por un contador
pblico colombiano y el representante legal o apoderado del oferente en Colombia.
El contador pblico colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los estados
financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la
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certificacin de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de


Contadores, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentacin de la oferta.
Cuando MDN EJERCITO NACIONAL CENACAVIACIN en desarrollo de la verificacin financiera
requiera documentos adicionales del proponente, podr solicitar los que considere necesarios para el
esclarecimiento de la informacin, tales como estados financieros de cortes anteriores, anexos
especficos o cualquier otro soporte requerido por EL MDN EJERCITO NACIONAL
CENACAVIACIN, As mismo, requerir las aclaraciones que considere necesarias, siempre que con ello
no se violen los principios de igualdad y transparencia de la contratacin, sin que las aclaraciones o
documentos que el proponente allegue a solicitud del MDN EJERCITO NACIONAL
CENACAVIACIN, puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta.
En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el pas del domicilio de la
empresa extranjera, el representante legal de esta ltima, as como el apoderado en Colombia, debern
hacerlo constar bajo la gravedad de juramento y certificar a travs del competente oficial del estado o de
una auditora externa del pas del proponente que el(los) requerimiento(s) efectuado(s) no es (son)
aplicable(s).
Las personas naturales o jurdicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y dems
documentacin originada en el pas de las mismas, consularizada y visada por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, acompaada de traduccin oficial al castellano, expresados a la moneda
funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos indicando la tasa de
conversin.
Las disposiciones de estos pliegos de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, regirn
sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.
Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un pas que hace
parte de la Convencin sobre la abolicin de requisitos de legalizacin para documentos pblicos
extranjeros, no se requiere de la consularizacin a que se refiere en el prrafo anterior, sino que ser
suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de apostilla por parte de la autoridad
competente del pas donde se origina el documento.
C.

FORMULARIO No. 3 Acreditacin Capacidad Financiera y de organizacin del Oferente.

Se deber diligenciar el Formulario No. 3 Acreditacin Capacidad Financiera y de organizacin del


Oferente, teniendo en cuenta que la informacin financiera all consignada debe ser correlativa con la
establecida en el Registro nico de Proponentes, con corte 31 de diciembre de 2015 y para proponente
extranjero al corte autorizado por el pas de origen, el mismo debe ser suscrito por el Representante
Legal o Apoderado, el Contador Pblico que elabora los Estados financieros y por el Revisor Fiscal o
Contador Pblico Independiente que los dictamina.
Cuando el proponente sea de origen extranjero, ste FORMULARIO deber ser diligenciado por el
Representante Legal del proponente o Apoderado y el Contador Pblico colombiano que avala la
clasificacin de las cuentas, quienes certifican personal e institucionalmente la veracidad y fidelidad de la
informacin que suministra, en el mismo se debe diligenciar la informacin financiera correspondiente a
los estados financieros con el ltimo periodo contable.

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AVIACIN ASALTO AREA.

D.

INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL:

Los indicadores financieros aqu establecidos obedecen al anlisis que hace la entidad de conformidad
con el numeral 3 del Artculo 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y
verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratacin, as:
CAPACIDAD PATRIMONIAL DEL PROPONENTE
La capacidad patrimonial del proponente deber ser igual o superior al 100% del valor total del
presupuesto asignado para el presente proceso.
La capacidad patrimonial del proponente se calcular teniendo en cuenta el total del patrimonio del
proponente.
La capacidad patrimonial, en los trminos del presente numeral, se acreditar mediante el Registro nico
de Proponentes (RUP) para empresas nacionales y en los Estados Financieros para empresas
extranjeras sin sucursal en Colombia.
CAPITAL DE TRABAJO = CT
CT= Activo Corriente Pasivo Corriente > 100% del valor total del presupuesto asignado para el presente
proceso.
NDICE DE ENDEUDAMIENTO
Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 100 < 50%
ACTIVO TOTAL
NDICE DE LIQUIDEZ
ACTIVO CORRIENTE > 2,40 VECES
PASIVO CORRIENTE
Nota: cuando el oferente reporte pasivo corriente cero (0), la entidad no realizar el clculo de ndice de
liquidez, entendindose que cumple con el mismo.
RAZN DE COBERTURA DE INTERESES
UTILIDAD OPERACIONAL > A 5 VECES
GASTOS DE INTERESES
Nota: cuando el oferente reporte Gastos de inters cero (0), la entidad no realizar el clculo de Razn de
Cobertura de Inters, entendindose que cumple con el mismo.
RENTABILIDAD DE PATRIMONIO
UTILIDAD OPERACIONAL * 100 > 10%
PATRIMONIO

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AVIACIN ASALTO AREA.

RENTABILIDAD DEL ACTIVO


UTILIDAD OPERACIONAL * 100 > 9%
ACTIVO TOTAL
NOTAS GENERALES A LOS ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIN:

En el evento en que el proponente sea un consorcio se deber diligenciar el formulario No. 3


Capacidad Financiera y Organizacional del Proponente de los pliegos de condiciones, por cada uno
de los integrantes que conforman dicho oferente, dado que la acreditacin de la capacidad Financiera
y de Organizacin del oferente ser igual a la sumatoria de los valores individuales de los indicadores
financieros descritos en los numerales anteriores.

En el evento en que el proponente sea una unin temporal se deber diligenciar el formulario No. 3
Capacidad Financiera y Organizacional del Proponente de los pliegos de condiciones, por cada uno
de los integrantes que conforman dicho oferente, dado que la acreditacin de la capacidad Financiera
y de Organizacin del oferente ser el resultado de la ponderacin (de acuerdo al porcentaje de
participacin de cada integrante de la unin temporal) de las cuentas de los estados financieros
individuales de cada uno de los integrantes de la Unin temporal, descritos en los numerales
anteriores.

E.

CAPACIDAD RESIDUAL

La Capacidad Residual es la aptitud de un contratista para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de
un contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten su habilidad de responder con
el contrato objeto del Proceso de Contratacin. En los documentos del Proceso de un contrato de obra
pblica, la Entidad Estatal debe establecer un requisito adicional a los requisitos habilitantes que es la
Capacidad Residual o K de Contratacin el cual deben cumplir los interesados en participar.
De acuerdo al artculo 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 2015 y la G-VCRP-02 Gua para Determinar y
Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratacin de Obra Pblica, del
portal de Colombia Compra Eficiente, se establece la capacidad residual del proceso de contratacin y el
mtodo de verificacin y clculo de este indicador para todos y cada uno de los proponentes as:
CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El clculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin equivale al presupuesto oficial estimado
del Proceso de Contratacin menos el anticipo o pago anticipado cuando haya lugar, si el plazo estimado
del contrato es menor a doce (12) meses.

La capacidad residual para el proceso sera:


CAPACIDAD RESIDUAL PARA EL PROCESO DE CONTRATACIN = $249.180.656,00

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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE


El proponente debe acreditar una Capacidad Residual igual o superior a la Capacidad Residual
establecida en los Documentos del Proceso para el Proceso de Contratacin. Por consiguiente, la
Capacidad Residual del proponente es suficiente si:

CALCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE


El clculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin debe incluir los factores de Experiencia
(E), Capacidad financiera (CF), Capacidad tcnica (CT), Capacidad de organizacin (CO) y los Saldos de
los Contratos en Ejecucin (SCE), segn la siguiente formula:

La Capacidad de Organizacin no tiene asignacin de puntaje en la frmula porque su unidad de medida


es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los dems factores, como se indica en la
Gua para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratacin
de Obra Pblica.
Nota: La Capacidad Residual de un proponente plural debe ser la suma de la Capacidad Residual
de cada uno de sus integrantes. (ver Gua para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del
Proponente en los Procesos de Contratacin de Obra Pblica)
DOCUMENTACIN REQUERIDA
El proponente debe demostrar que su operacin o actividad comercial le permite asumir nuevas
obligaciones derivadas del contrato objeto del Proceso de Contratacin. Por lo cual, el proponente en un
Proceso de Contratacin de una obra pblica debe presentar la siguiente informacin para acreditar su
Capacidad Residual:

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Anexo A - CERTIFICACIN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIN DE EXPERIENCIA


Oferente ___________________________
Contratos relacionados con la
actividad de la construccin
segmento 72 Clasificador
UNSPSC

Participacin del proponente


en el contratista plural

Valor total de los contratos


ejecutados (valor del contrato
ponderado por la participacin
en pesos colombianos)

TOTAL
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [da] del mes de [mes] de [ao].
Firma representante legal del Oferente
Nombre:__________________________________
Cargo:____________________________________
Documento de Identidad:_____________________
Nota: Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el
presente documento.

Anexo B - CERTIFICACIN DE LA CAPACIDAD TCNICA

Oferente ___________________________
Nombre del socio
y/o profesional
de la
arquitectura,
ingeniera o
geologa

Profesin

N de matrcula
profesional

Nmero y ao del
Contrato laboral
o de
prestacin de
servicios
profesionales

Vigencia del
Contrato

Firma representante legal del Oferente


Nombre:__________________________________
Cargo:____________________________________
Documento de Identidad:_____________________
Firma representante del auditor o revisor fiscal
Nombre:__________________________________
Cargo:____________________________________
Documento de Identidad:_____________________
Nota 1: Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el
presente documento.
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Anexo C - LISTA DE LOS CONTRATOS EN EJECUCIN (diligenciar por cada contrato)

DATOS CONTRATO No. _____


Plazo
Valor
Fecha de inicio
Porcentaje de participacin
Fecha de presentacin de la oferta objeto del
Proceso de Contratacin
Das ejecutados
Das por ejecutar a la fecha de terminacin
Se encuentra suspendido?
NOTA: Todos los dems apartes de la gua relacionada, pueden ser consultados en el portal de Colombia
Compra Eficiente, G-VCRP-02 Gua para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en
los Procesos de Contratacin de Obra Pblica:
Fuente: (http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/cce_guiaresidual_v02_web.pdf).
2.2.2. EVALUACIN ECONMICA.
La calificacin econmica se realizar con base en la informacin consignada en el FORMULARIO No. 4
VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA.
nicamente se calificarn las propuestas hbiles, es decir aquellas que cumplan la totalidad de los
requisitos de orden jurdico, tcnico y financiero de los proponentes. Para el efecto se tomar la
informacin consignada en el formulario valoracin de la propuesta econmica.
Para efectos nicamente de la evaluacin econmica y poder establecer el valor total ofertado por el
proponente, se realizara la REVISIN Y CORRECCIN ARITMTICA, para verificar las operaciones
elaboradas por el oferente en el formulario Valoracin de la oferta Econmica.
Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores en las
operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin EL M.D.N Ejrcito
Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN del Ejrcito,
realizar las correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales, considerando el valor unitario
inmodificable.
Las ofertas sern evaluadas antes de Impuesto al Valor Agregado (IVA), lo anterior en aras de garantizar
el principio de igualdad, siguiendo las directrices establecidas en el Manual de Contratacin Estatal del
Ministerio de Defensa Nacional.
Para determinar el puntaje a cada una de las empresas se proceder as:
La entidad a partir del valor de las Ofertas debe asignar mximo 300 puntos acumulables de acuerdo con el
mtodo escogido en forma aleatoria para la ponderacin de la oferta econmica:

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Mtodos de evaluacin de la oferta econmica


Mtodo
Media aritmtica
Media aritmtica alta
Media geomtrica con presupuesto oficial
Menor valor
Para la determinacin del mtodo se tomarn los primeros dos decimales de la TRM (Banco de la
Repblica) que rija el da hbil anterior a la fecha prevista para la publicacin del informe de
evaluacin. El mtodo debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se
presenta a continuacin:
Rango (Inclusive)
Nmero Mtodo
De 0,00 a 0,24
1
Media aritmtica
De 0,25 a 0,49
2
Media aritmtica alta
De 0,50 a 0,74
3
Media geomtrica con presupuesto oficial
De 0,75 a 0,99
4
Menor valor

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NOTA: Parmetros contenidos en el formato publicado por Colombia Compra Eficiente - Pliego de
condiciones tipo para contratos de obra pblica, numeral VI. Criterios de evaluacin de las Ofertas y
adjudicacin A. Factor Econmico Mtodos de Evaluacin.
Para todos los mtodos descritos se tendr en cuenta hasta el sptimo (7) decimal del valor obtenido como
puntaje.
La administracin, tendr la potestad de ajustar las cantidades por adquirir, hasta agotar el presupuesto
Asignado, teniendo en cuenta el resultado del factor econmico (precio) de la oferta, hasta cubrir el total
de la necesidad. Cabe sealar que en dado el caso de que se adquieran cantidades superiores a las
mnimas establecidas en el Formulario No.4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA, se
ajustara el valor del AIU e IVA si aplica.
La evaluacin del factor econmico se realizar sobre la propuesta econmica, con la cual se debern
aportar totalmente diligenciados los anexos A, B y C, la programacin de obra y el flujo de inversin de
acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones y se proceder a verificar de la siguiente manera:
Que el AIU no sea superior al 23% de acuerdo a los porcentajes (%) de referencia establecidos en el
Formulario No.4 Valoracin de la Propuesta Econmica.
Que el porcentaje de imprevistos del AIU no sea inferior al 2%.
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Que la programacin de obra no supere el plazo de ejecucin del proyecto.


Que el flujo de inversin no supere el valor de la oferta.
No se aceptan ofertas parciales, la adjudicacin ser total.
La Oferta econmica no debe superar el precio de referencia por tem, ni el presupuesto asignado,
establecido en el Formulario No.4 Valoracin de la Propuesta Econmica, so pena de causal de rechazo
de la oferta.
Los precios ofertados se mantendrn vigentes durante la vigencia del contrato y el contratista deber
considerar todas las formas de pago del negocio jurdico como de contado, por lo tanto no se aceptan
variacin o cobros indirectos, fletes u otras consideraciones al precio final del objeto contratado.
No se aceptan costos adicionales a los establecidos en el FORMULARIO No.4 VALORACIN DE LA
PROPUESTA ECONMICA.
Solo se aceptan ofertas en Pesos Colombianos y se pagar el contrato resultante en PESOS
COLOMBIANOS, el NO cumplimiento de lo anterior, se considera causal de rechazo.
La evaluacin y puntuacin econmica de las ofertas se realizar antes del Impuesto al Valor Agregado
(IVA).
IVA Y OTROS IMPUESTOS: En caso de no advertirse hasta el momento de la adjudicacin la exclusin
del IVA y posteriormente la administracin determina que estos debieron causarse de acuerdo a la ley, la
entidad entender que dentro del valor total ofertado estn incluidos todos los impuestos inclusive el IVA y
por lo tanto el oferente asumir su pago por ser obligacin del proponente asesorarse para la
presentacin de la oferta.
En la propuesta se debe precisar a qu rgimen pertenecen (Simplificado o Comn) para efectos de
liquidar el IVA.
Todos los gastos en los que se incurra para la prestacin del servicio, debern ser cubiertos por el
contratista.
2.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
El oferente se obliga a cumplir a cabalidad y a presentar por escrito el cumplimiento con todas y cada de
las ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Y DE LAS ADICIONALES DE
OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
2.3.1.

ASPECTOS TCNICOS OBJETO DE VERIFICACIN

2.3.1.1 DILIGENCIAMIENTO ANEXO 2 - ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO


CUMPLIMIENTO
El proponente acreditar que los bienes y/o servicios a suministrar cumplen con las Especificaciones
Tcnicas que son de obligatorio cumplimiento y que corresponden al tem ofertado, para tal efecto
diligenciar correctamente el Anexo. 2 Especificaciones Tcnicas de Obligatorio Cumplimiento, el cual
ser verificado por el Comit Tcnico Evaluador.
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AVIACIN ASALTO AREA.

Nota: El oferente se obliga a cumplir a cabalidad y a presentar por escrito el cumplimiento con todas y
cada de las ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Y LAS ADICIONALES
DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
2.3.1.2 EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
2.3.1.2.1 EXPERIENCIA PARA PROPONENTES NACIONALES O EXTRANJEROS CON DOMICILIO O
SUCURSAL EN COLOMBIA
De conformidad con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley
019 de 2012 y de conformidad con lo previsto en el Art. 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, el
oferente debe acreditar su experiencia habilitante de acuerdo con los siguientes parmetros:
Para oferentes nacionales o extranjeros con domicilio en Colombia, la experiencia requerida para
presentar oferta igualmente ser verificada en el REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP). Para lo
cual se requiere diligenciar el Formulario No. 02, del pliego de condiciones EXPERIENCIA HABILITANTE
DEL PROPONENTE, de acuerdo con los siguientes parmetros:
a) La informacin suministrada deber corresponder a la informacin incluida en el REGISTRO
NICO DE PROPONENTES (RUP)
b) El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.
El proponente deber acreditar la experiencia as:
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

NOMBRE

72

10

15

72101500

SERVICIOS DE APOYO PARA LA CONSTRUCCIN

72

10

29

72102900

SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE


INSTALACIONES.

72

15

40

72154000

SERVICIOS DE EDIFICIOS ESPECIALIZADOS Y COMERCIOS

Nota 1: Para el presente proceso la verificacin del cumplimiento de la clasificacin del cdigo UNSPSC
se tomara hasta el tercer nivel.
Nota 2: Los oferentes debern estar inscritos en mnimo dos (02) de los cdigos UNSPSC antes
mencionados.
Nota 3: En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la UT o Consorcio debern estar inscritos en
mnimo dos (02) de los cdigos UNSPSC antes mencionados, y para tal efecto cada uno de los
integrantes deber estar inscrito en mnimo uno (01) de los referidos cdigos UNSPSC establecidos para
el proceso.
Nota 4: Para todos los efectos, la exigencia de la Inscripcin y/o presentacin el RUP aplica nicamente
aquellos proponentes que por disposiciones legales as lo requieran, caso contrario se entiende como no
aplicable.
2.3.1.2.1.1 EXPERIENCIA ESPECFICA
Para el presente proceso se requiere solicitar experiencia especfica en razn a que las especificaciones
tcnicas establecen condiciones especiales, toda vez que el objeto de los contratos que darn cuenta de
ello deben estar directamente relacionados con actividades que involucren MANTENIMIENTOS DE
INSTALACIONES, por ello la experiencia especfica ser en los siguientes trminos:
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AVIACIN ASALTO AREA.

Acreditar mediante contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de liquidacin de


contratos ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente cuyo objeto sea,
MANTENIMIENTOS DE INSTALACIONES, donde se acredite con mximo dos (02) contratos ejecutados
mnimo el 100% del presupuesto asignado, las cuales deben contener como mnimo los siguientes
aspectos:

Nombre o razn social de la empresa o persona contratante.


Nombre de la persona natural o jurdica contratada, con identificacin.
Objeto del contrato.
Valor del contrato.
Fecha de iniciacin y de terminacin del contrato (da, mes, ao)
Firma del funcionario competente.
Indicacin de la direccin comercial y telfono del contratante.
Indicacin sobre el cumplimiento del contratista.

Nota 1: Debern aportarse los contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de
liquidacin de contratos ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente que se harn valer
como experiencia. No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mnimo la
informacin solicitada o que presenten inconsistencias.
Nota 2: La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, se reserva el
derecho de verificar la veracidad de la informacin suministrada por el oferente.
Nota 3: No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO
CERTIFICACIONES. (DE CARCTER OBLIGATORIO).
Nota 4: Los contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de liquidacin de contratos
ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente que se harn valer como experiencia deben
ser completamente legibles.
2.3.1.2.2 VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE PARA LOS OFERENTES
EXTRANJEROS SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PARA LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y
COMERCIALES DEL ESTADO Y LAS SOCIEDADES DE ECONOMA MIXTA
El proponente extranjero sin domicilio en Colombia, las empresas industriales y comerciales del estado, y
las sociedades de economa mixta, acreditarn la experiencia requerida en el presente pliego de
condiciones, mediante el diligenciamiento del Formulario No 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, en
su parte de ACREDITACIN EXPERIENCIA PARA OFERENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO EN
COLOMBIA.
2.3.1.2.2.1. EXPERIENCIA ESPECFICA
Para el presente proceso se requiere solicitar experiencia especfica en razn a que las especificaciones
tcnicas establecen condiciones especiales, toda vez que el objeto de los contratos que darn cuenta de
ello debe estar directamente relacionados con actividades que involucren MANTENIMIENTOS DE
INSTALACIONES, por ello la experiencia especfica ser en los siguientes trminos:
Acreditar mediante contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de liquidacin de
contratos ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente cuyo objeto sea,
MANTENIMIENTOS DE INSTALACIONES, donde se acredite con mximo dos (02) contratos ejecutados
mnimo el 100% del presupuesto asignado, las cuales deben contener como mnimo los siguientes
aspectos:
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AVIACIN ASALTO AREA.

Nombre o razn social de la empresa o persona contratante.


Nombre de la persona natural o jurdica contratada, con identificacin.
Objeto del contrato.
Valor del contrato.
Fecha de iniciacin y de terminacin del contrato (da, mes, ao)
Firma del funcionario competente.
Indicacin de la direccin comercial y telfono del contratante.
Indicacin sobre el cumplimiento del contratista.

Nota 1: Debern aportarse los contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de
liquidacin de contratos ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente que se harn valer
como experiencia. No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mnimo la
informacin solicitada o que presenten inconsistencias.
Nota 2: La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, se reserva el
derecho de verificar la veracidad de la informacin suministrada por el oferente.
Nota 3: No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO
CERTIFICACIONES. (DE CARCTER OBLIGATORIO).
Nota 4: Los contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de liquidacin de contratos
ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente que se harn valer como experiencia deben
ser completamente legibles.
2.3.1.2.3 ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIN
TEMPORAL:
Para el presente proceso se requiere solicitar experiencia especfica en razn a que las especificaciones
tcnicas establecen condiciones especiales, toda vez que el objeto de los contratos que darn cuenta de
ello debe estar directamente relacionados con actividades que involucren MANTENIMIENTOS DE
INSTALACIONES, por ello la experiencia especfica ser en los siguientes trminos:
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se requiere que la sumatoria de la experiencia de
los integrantes sea igual al cien por ciento (100%) del presupuesto asignado, lo cual debe acreditar
mediante mximo dos (02) contratos ejecutados y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de
liquidacin de contratos ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente cuyo objeto sea,
MANTENIMIENTOS DE INSTALACIONES, las cuales deben contener como mnimo los siguientes
aspectos:

Nombre o razn social de la empresa o persona contratante.


Nombre de la persona natural o jurdica contratada, con identificacin.
Objeto del contrato.
Valor del contrato.
Fecha de iniciacin y de terminacin del contrato (da, mes, ao)
Firma del funcionario competente.
Indicacin de la direccin comercial y telfono del contratante.
Indicacin sobre el cumplimiento del contratista.

Nota 1: Debern aportarse los contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de
liquidacin de contratos ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente que se harn valer
como experiencia. No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mnimo la
informacin solicitada o que presenten inconsistencias.
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AVIACIN ASALTO AREA.

Nota 2: La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, se reserva el


derecho de verificar la veracidad de la informacin suministrada por el oferente.
Nota 3: No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO
CERTIFICACIONES. (DE CARCTER OBLIGATORIO).
Nota 4: Los contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de liquidacin de contratos
ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente que se harn valer como experiencia deben
ser completamente legibles.
Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus
miembros bajo la modalidad de consorcio o unin temporal, en tal caso slo se tendr en cuenta como
experiencia del proponente o de uno de sus miembros, aquella referida al porcentaje de participacin que
el proponente hubiera tenido en el grupo o asociacin que ejecut la actividad.
El objeto social de todos los integrantes del consorcio o unin temporales debe tener relacin directa con
el objeto del presente proceso de contratacin.
El Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional CENAC AVIACION, se reserva el derecho de
verificar la informacin aportada y no ser tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es
cierta.
2.3.1.3 GARANTA TCNICA Y TERMINO DE RESPUESTA
2.3.1.3.1 GARANTA TCNICA
Para el presente proceso de seleccin el proponente deber presentar la garanta tcnica en documento
independiente debidamente suscrito por el proponente.
La garanta mnima requerida en este proceso debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Que ampare la calidad de la materia prima que se utiliza para la realizacin del mantenimiento.
2. Que ampare la calidad y estabilidad de la obra.
3. Que sea por un trmino no inferior a tres (03) aos a partir del recibo a satisfaccin de la entrega total,
que constara en un acta suscrita por el supervisor del contrato, el comit tcnico evaluador y el contratista
y que cubra los numerales 1 Y 2.
4. Durante el lapso de la vigencia de las diferentes garantas, los costos y gastos que se generen deber
asumirlos el oferente, quien se compromete para con el MDN-Ejrcito Nacional- Central Administrativa y
Contable Especializada de Aviacin a tramitar y hacer efectivas las mismas sin costo adicional.
5. Los bienes para la realizacin del objeto del contrato deben ser de ptima calidad y en condicin
nuevos, de forma tal que no se recibirn bienes usados, ni reconstruidos, as mismo la mano de obra debe
ser certificada, con el fin que se genere un trabajo de calidad.
6. Las garantas deben cubrir el transporte, fletes, y dems situaciones que se requieran para el
cumplimiento de la garanta, estos deben ser asumidos por el contratista seleccionado.
TERMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA
En caso de que los trabajos de mantenimiento no cumplan con las especificaciones tcnicas, el contratista
deber reponerlo en un trmino no mayor diez (10) das hbiles, contados a partir del requerimiento del
Ordenador de Gasto, previo informe del Supervisor. Estarn a cargo del contratista todos los costos en
que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de garanta.
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NOTA: Los trminos de garanta tcnica y el tiempo de respuesta de la misma, debern ser aportados en
documento independiente debidamente suscrito por el oferente. La presentacin de este documento es de
obligatorio cumplimiento al momento de presentacin de la oferta.
Estarn a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de
garanta.
2.3.2

ASPECTOS TCNICO OBJETO DE EVALUACIN Y PONDERACIN:

2.3.2.1 EVALUACIN LEY 816 DE 2003 Proteccin a la Industria Nacional


Conforme con la Ley 816 de 2003 y los artculos 150 Existencia de trato nacional y 151 Incentivos en la
contratacin pblica del Decreto 1082 de 2015 artculos 2.2.1.2.4.13 y 2.2.1.2.4.2.1, el puntaje que se
aplicar como consecuencia de la proteccin a la industria nacional ser el siguiente: Efectuada la
calificacin jurdica, econmica (precio) y tcnica, al puntaje obtenido por cada oferente se le adicionarn
los siguientes porcentajes:
-

El 20% a los bienes y/o servicios de origen 100% nacional y oferente de bienes y/o servicios
provenientes de estados con los cuales Colombia tenga acuerdos comerciales y oferentes de
bienes y/o servicios extranjeros que acrediten reciprocidad.
El 10% a los bienes y/o servicios nacionales con componente extranjero.

Se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los
pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos
pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento
otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar con informe de la respectiva
Misin Diplomtica Colombiana, que se acompaar a la documentacin que se presente.
Si una vez efectuada la calificacin correspondiente, la oferta de un proponente extranjero se encuentra
en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicar al nacional.
El oferente extranjero deber cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias
previstos para el oferente colombiano y acreditar su plena capacidad para contratar y obligarse conforme
a la legislacin de su pas.
La Ley 816 de 2003 se aplicar sin perjuicio de lo previsto en los acuerdos internacionales suscritos por
Colombia.
Entindase por bienes o servicios acreditados, aquellos bienes importados que cuentan con componente
nacional en bienes o servicios profesionales, tcnicos y operativos. El oferente indicar en su oferta si
incluir componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, ste
tendr la obligacin de cumplir con el mismo en la ejecucin del contrato, so pena de hacerse acreedor a
las sanciones de Ley contempladas en el contrato.
Para efectos de la evaluacin del origen de los bienes y/o servicios, el oferente diligenciar el Formulario
No. 7 ORIGEN DE LOS SERVICIOS, y el comit tcnico evaluador verificar que la informacin en
l consignada sea acorde con los documentos que se presenten como soporte de la acreditacin
respectiva. La asignacin del puntaje en este aspecto corresponde al comit tcnico evaluador.

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AVIACIN ASALTO AREA.

El proponente deber aportar copia del Registro de Productores de Bienes Nacionales expedido por el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para acreditar que sus bienes son de origen nacional. Para el
caso de BIENES de origen nacional deber manifestarlo en su oferta bajo la gravedad del juramento.
Dicha manifestacin debe presentarse con la oferta, so pena de no otorgarse el respectivo puntaje por
este aspecto.
NOTA 1: Considerando que el porcentaje asignado por la acreditacin de los bienes o servicios implica la
asignacin de puntaje, el Anexo correspondiente y la certificacin expedida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores, se presentarn con la oferta y no sern susceptibles de requerimiento por parte de la
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN del Ejrcito. El oferente
seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podr cambiar el origen de los bienes al
momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, stos ltimos debidamente
acreditados.
NOTA 2: La Administracin se reserva el derecho de verificar durante la ejecucin del contrato lo afirmado
en la oferta en relacin con el origen de los servicios, so pena de declarar el incumplimiento del contrato.
CUMPLIMIENTO DE LA RECIPROCIDAD
La CENACAVIACIN otorgar al Proponente extranjero el mismo tratamiento y las mismas condiciones,
requisitos y procedimientos que los concedidos al nacional, exclusivamente bajo el principio de
reciprocidad.
As, los Proponentes extranjeros recibirn igual tratamiento que los de origen colombiano, siempre que
exista un acuerdo, tratado o convenio entre el pas de su nacionalidad y Colombia que indique
expresamente que a los nacionales colombianos se les concede en ese pas el mismo tratamiento
otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos y procedimientos para la celebracin de
contratos con el sector defensa, dando aplicacin a lo sealado en el litera b) del artculo 2.2.1.2.4.1.3 del
Decreto 1082 de 2015. El interesado deber adjuntar acreditacin del trato nacional otorgado a bienes y
servicios nacionales en pases con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de
compras pblicas, mediante certificacin expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de la
Repblica de Colombia.
Se precisa, en relacin con consorcios o uniones temporales conformadas de acuerdo con el artculo 7 de
la Ley 80 de 1993 que presenten Propuestas que, en el evento en que en ellos participen personas
jurdicas extranjeras, estas ltimas debern acreditar el principio de reciprocidad.
La apertura o existencia de sucursales (establecimientos de comercio en los trminos del artculo 263 del
Cdigo de Comercio) en Colombia, de empresas o sociedades extranjeras, no le confieren a estas la
condicin de nacionales colombianas.
2.3.2.1 ASPECTOS TCNICOS DE PONDERACIN
El inciso 2 del artculo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015, establece:
.. En la licitacin y en la seleccin abreviada de menor cuanta, la Entidad Estatal debe determinar la
oferta ms favorable teniendo en cuenta:

52

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

(a)
La ponderacin de los elementos de calidad y precio soportado en puntajes o formulas; o (b) la
ponderacin de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relacin de costo beneficio
PONDERACIN TCNICA ADICIONAL
CARGO

CANTIDAD A EVALUAR
(Nmero de Profesionales)

EXPERIENCIA
ESPECIFICA
(Mnima en aos)

50 puntos por ao adicional hasta un


mximo de 150 puntos.

150

50 puntos por ao adicional hasta un


mximo de 150 puntos.

150

Director
General de
Obra
Residente de
Obra

EXPERIENCIA ESPECIFICA
ADICIONAL

TOTAL PUNTAJE

PUNTAJE
MXIMO A
OTORGAR

300

2.4. ORDEN DE ELEGIBILIDAD


Para revestir el carcter garantista y plural de la contratacin estatal la oferta ms favorable se realizar
teniendo en cuenta la ponderacin de los elementos establecidos en el literal a) del artculo 2.2.1.1.2.2.2
del Decreto 1082 de 2015, todos ellos quedaran consignados en el texto del pliego de condiciones,
conforme a la matriz que de ello existe en la CENACAVIACIN.
El Ministerio de Defensa Nacional Ejrcito Nacional- CENAC AVIACIN, adjudicara el presente proceso
de seleccin a la propuesta ms favorable conveniente que si cumpla con los requisitos definidos en el
pliego de condiciones.
La ponderacin de los elementos de calidad y precio, son:
CONCEPTO
VERIFICACIN ASPECTOS JURDICOS
VERIFICACIN ASPECTOS TCNICOS
VERIFICACIN ASPECTOS FINANCIEROS Y
DE ORGANIZACIN
PONDERACIN TCNICA MXIMO POSIBLE
OBTENER
PONDERACIN ECONMICA MXIMO
POSIBLE OBTENER
SUBTOTAL

VERIFICACIN
HABILITADO / NO HABILITADO
HABILITADO / NO HABILITADO
HABILITADO / NO HABILITADO
300 PUNTOS
300 PUNTOS
-

LEY 816 DE 2003

PUNTAJE MAXIMO A OBTENER

600 PUNTOS
HASTA 20% A LOS BIENES Y/O
SERVICIOS DE ORIGEN 100% NACIONAL
Y OFERENTE DE BIENES Y/O SERVICIOS
PROVENIENTES DE ESTADOS CON LOS
CUALES COLOMBIA TENGA ACUERDOS
COMERCIALES Y OFERENTES DE
BIENES Y/O SERVICIOS EXTRANJEROS
QUE ACREDITEN RECIPROCIDAD.
HASTA 10% A LOS BIENES Y/O
SERVICIOS
NACIONALES
CON
COMPONENTE EXTRANJERO.
660 PUNTOS
53

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

El porcentaje asignado de acuerdo a la LEY 816/2003 se aplica sobre la sumatoria total de la Ponderacin
Econmica ms la Ponderacin Tcnica.
La oferta obtendr como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la calificacin econmica ms el
puntaje tcnico adicional y el apoyo a la industria nacional componente Nacional.
Se establecer el orden de elegibilidad de los oferentes, ordenando las ofertas segn el puntaje total
obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el primer puesto en el orden de elegibilidad al
mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente.
La valoracin de las ofertas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores ser objeto del
informe de evaluacin, del cual se dar traslado a los diferentes oferentes.
Se adjudicar el proceso de contratacin al oferente que habiendo presentado una oferta elegible,
obtenga el primer orden de elegibilidad.
2.5 ANLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 8
DEL ARTCULO 22 DEL DECRETO REGLAMENTARIO 1082 DEL 26 DE MAYO DE 2015.
RIESGO TCNICO
No.

CLASE

GENERAL

GENERAL

FUENTE

INTERNO

INTERNO

GENERAL

GENERAL

INTERNO

INTERNO

ETAPA

PRE CONTRACTUAL

CONTRATACION

EJECUCIN

EJECUCIN

TIPO

OPERACIONAL

OPERACIONAL

OPERACIONAL

OPERACIONAL

DESCRIPCIN

LA NO DETECCION DE
ALGUN DEFECTO
DURANTE LA
INSPECCION VISUAL
DE LOS REQUISITOS
GENERALES
REALIZADAS POR EL
COMIT TECNICO,
RECEPTOR Y /O EN LA
EVALUACION DE
ACUERDO A LA
CARACTERISTICAS
TECNICAS

PARTICIPACION DE
OFERENTES SIN
EXPERENCIA EN LA
ELABORACION VENTA
Y/O DISTRIBUCION Y
COMERCIALIACION DE
ESTE TIPO DE
SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES QUE
POR SU NATURALEZA
REQUIERE EL
CUMPLIMIENTO DE
NORMAS TECNICAS
ESPECIFICAS

LA NO PREVISION POR
PARTE DEL PROVEEDOR
DE LA MEJOR
ALTERNATIVA PARA EL
TRASNPORTE DE
PERSONAL ELEMENTOS Y
MATERIALES PARA EL
DESARROLLO DEL
MANTENIMIENTO
TENIENDO EN CUENTA LAS
RESTRICIONES DE
INGRESOS AL COMPLEJO
DEL AEROPUERTO EL
DORADO, ASI COMO EL
ASEGURAMIENTO DEL
MATERIAL Y PERSONAL

LA PERDIDA
DESTRUCCION
DETERIORO Y ROBO
DE LOS ELEMENTOS
QUE SE UTILICE
PARA EL
DESARROLLO DEL
OBJETO DEL
PRESENTE
PROCESOS HASTA
Y DURANTE LA
SUSCRIPCION DEL
ACTA DE RECIBO A
SATISFACCION

CONSECUENCIA DE LA
OCURRENCIA DEL EVENTO

EN LA VISTA TECNICA
POR PARTE DE LOS
OFERENTES Y/O EN LA
EVALUACION DE LAS
OFERTAS

PARALISIS O PRORROGA
EN EL PROCESOS PRE
CONTRACTUAL Y EN LA
EJECUCCION DEL
CONTRATO

PARALISIS DEL CONTRATO


Y RETRASOS EN LA
EJECUCION

INCUMPLIMIENTO
Y/O PARALISIS DEL
CONTRATO

PROBABILIDAD
IMPACTO

VALORACIN DEL RIESGO

CATEGORA

RIESGO ALTO

RIESGO ALTO

RIESGO ALTO

RIESGO ALTO

54

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

A QUIEN SE LE ASIGNA?

TRATAMIENTO /
CONTROLES A SER
IMPLEMENTADOS

100 COMITE

VISITA

TECICA

ESTRCUTURACION

CENAC AVIACION

EN

LA

DE

LOS

BORRADORES DEL PLIEGO

VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA A
TRAVES DE LA CAMARA DE COMERCIO

CONTRATISTA

SEGUIMIENTO
SUPERVISOR

POR

CONTRATISTA

PARTE

Y CONTRATISTA

DEL
EN LOS

CRONOGRAMAS DE EJECUCION Y ENTREGA

SEGUIMIENTO POR PARTE DEL


SUPERVISOR
EN

Y CONTRATISTA

LOS CRONOGRAMAS

DE

EJECUCION Y ENTREGA

RPOBAVILIDAD

IMPACTO

RIESGO BAJO

RIESGO BAJO

RIESGO BAJO

NO

SI

SI

SI

GERENTE DE
PROYECTO

GERENTE DE PROYECTO

SUPERVISOR DEL
CONTRATO

SUPERVISOR DEL
CONTRATO

FECHA ESTIMADA EN QUE


SE INICIE EL TRATAMIENTO

EN LA
ESTRUCTURACION Y
ESTUDIO DEFINITIVOS

CRONOGRAMA
PRECONTRACTUAL

FECHA DE ENTREGA DE
LOS SERVICIOS

FECHA DE ENTREGA
DE LOS SERVICIOS

FECHA ESTIMADA EN QUE


SE COMPLETA EL
TRATAMIENTO

PLIEGOS DEFINITIVOS

CON LA SUSCRIPCION
DEL CONTRATO

CON AL ACTA DE RECIBO A


SATISFACCIN DEL
SERVICIO O BIENES

CON AL ACTA DE
RECIBO A
SATISFACCIN DEL
SERVICIO O BIENES

EN LA
ESTRUCTURACION
DEFINITIVA

CON LA EXPEDICION DE
LA POLIZA DE
GARANTIAS TECNICAS
PARTE DEL
CONTRATISTA

CON LA EXPEDICION POR


PARTE DEL SUPERVISOR
LOS INFORMES DE
SUPERVISION Y
VERIFICACION DEL
CONOGRAMA DE ENTREGA

CON LA EXPEDICION
POR PARTE DEL
SUPERVISOR LOS
INFORMES DE
SUPERVISION Y
VERIFICACION DEL
CONOGRAMA DE
ENTREGA

APROBACION DE
PLIEGOS

APROBACION POR
PARTE DEL CENAC

COMO INDIQUE EL
CRONOGRAMA

IMPACTO
DESPU
S DEL
TRATAMI
ENTO

VALORACION
CATEGORIA

AFECTA LA EJECUCIN DEL


CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE
POR IMPLEMENTAR EL
TRATAMIENTO

COMO SE
REALIZA EL
MONITOREO
MONITOR
EO Y
REVISIN
PERIOSIDAD
CUANDO

RIESGO BAJO

COMO INDIQUE EL
CRONOGRAMA

RIESGOS ECONMICOS
N

CLASE

GENERAL

GENERAL

GENERAL

FUENTE

EXTERNO

EXTERNO

EXTERNO

ETAPA

SELECCIN

EJECUCIN

EJECUCIN

TIPO

R. ECONMICO

R. ECONMICO

R. ECONMICO

DESCRIPCIN( que puede pasar y como Riesgo de presentacin de


puede ocurrir)
ofertas artificialmente bajas.

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA
DEL EVENTO

Declaratoria de desierta del


proceso de seleccin o una
adjudicacin
con
precio
artificialmente bajo

PROBABILIDAD

La inadecuada proyeccin de costos


econmicos incurridos por el
contratista en la ejecucin del
contrato.
Que no sea sostenible la propuesta
econmica durante la ejecucin del
contrato
1

No realizar los Pagos dentro de los


Trminos Definidos
Incumplimiento por parte de la
administracin en los pagos
parciales de acuerdo a lo
estipulado en la invitacin.
1

55

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

IMPACTO

VALORACIN DEL RIESGO

CATEGORA

Riesgo Bajo

Riesgo Bajo

Riesgo Bajo

A QUIEN SE LE AGINA?

100% contratista

100% contratista

100% contratante

Debido proceso

Ampliacin de los plazos para los


pagos por parte de la
administracin sujetos por a la
disponibilidad presupuestal, y para
la los pagos en divisas extranjeras
las transferencias sujeto a los
trmites pertinentes

Por parte del proponente,


realizar una real proyeccin de
precios, analizando costos,
gastos, utilidad razonable y
dems variables.
TRATAMIENTO/ CONTROLES A SER
IMPLEMENTADOS

Por parte de la entidad


contratante,
realizar
la
verificacin de las ofertas
econmicas de los proponentes
y en caso de detectarse un
precio artificialmente bajo hacer
el requerimiento de acuerdo con
lo establecido en la legislacin
contractual.

PROBABILIDAD

IMPACTO

VALORACIN
DEL RIESGO

CATEGORA

RIESGO BAJO

RIESGO BAJO

RIESGO BAJO

SI

SI

SI

IMPACTO
DESPUS DEL
TRATAMIENTO

AFECTA LA EJECUCIN DEL


CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE
EL TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE
COMPLETA EL TRATAMIENTO
COMO SE
REALIZA EL
MONITOREO?

MONITOREO Y
REVISIN

PERIODICIDAD
CUANDO?

Proponente y
Gerente del proyecto / Comit de
Comit econmico evaluador de
adquisiciones
la CENACAVIACIN
Durante la elaboracin de la Una vez se conoce el incumplimiento
oferta y la evaluacin de la por parte del contratista o el
misma
supervisor del contrato
Con el acta de entrega a satisfaccin
Al termino de las evaluaciones
o el acta de liquidacin
Durante la recepcin de la oferta por
Con la expedicin por parte del
parte del proponente.
supervisor del contrato de los
informes de supervisin y
Mediante la evaluacin econmica
verificando cronograma de
realizada por el comit de la
ejecucin
CENACAVIACIN.
Mensuales

Etapa precontractual

Direccin Financiera
Una vez se conoce la dificultad.
Inmediato a la asignacin de los
recursos
Bajo los pagos mensuales y los
mnimos entregables.

Mensuales

RIESGOS JURDICOS
N

CLASE

GENERAL

GENERAL

GENERAL

FUENTE

INTERNO

INTERNO

INTERNO-EXTERNO

ETAPA

SELECCIN

CONTRATACIN

EJECUCIN

TIPO

OPERACIONAL

OPERACIONAL

OPERACIONAL

Descripcin

Riesgo derivado de que los


proponentes no tengan la
capacidad jurdica en la
presentacin de la oferta

Falta de la debida
representacin legal

Que la ejecucin del


contrato se realice en
tiempos distintos a los
programados por razones
no imputables a las partes.

56

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA
DEL EVENTO

Inhabilidad de los oferentes

La no firma del contrato

PROBABILIDAD

Generacin de prrrogas y
entorpecimiento de la
produccin de las reas
que presentan la necesidad
3 (posible)

IMPACTO

2 (menor)

VALORACIN DEL RIESGO

CATEGORA

Alto

Riesgo bajo

Riesgo medio

A QUIEN SE LE ASIGNA?

100%a los oferentes

100% proponente

Contratista 50%
Contratante 50%

TRATAMIENTO/ CONTROLES A SER


IMPLEMENTADOS

Verificar la capacidad jurdica de


los proponentes que presenten
ofertas.

Solicitarle al proponente la
debida representacin
jurdica.

Supervisin constante en la
ejecucin del contrato

PROBABILIDAD

1 (raro)

IMPACTO
VALORACIN
DEL RIESGO

1
2

1 (insignificante)

CATEGORA

Bajo

IMPACTO DESPUS
DEL TRATAMIENTO

AFECTA LA EJECUCIN DEL


CONTRATO?
PERSONA RESPONSABLE POR
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO

COMO SE
REALIZA EL
MONITOREO?
PERIODICIDAD
CUANDO?

Riesgo bajo

Si

Comit jurdico evaluador

FECHA ESTIMADA EN QUE SE


COMPLETA EL TRATAMIENTO

MONITOREO Y
REVISIN

Bajo

Si

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL


TRATAMIENTO

Si

Comit jurdico evaluador

Durante la evaluacin del proceso

En el momento de evaluar el
proceso

Durante el trmino de evaluacin.

Hasta antes de la
adjudicacin

Con la revisin de la
documentacin legal presentada
por los oferentes en las ofertas.
Durante el periodo de evaluacin
de las ofertas.

Supervisor
Una vez se conoce el
incumplimiento del
contratista por parte del
supervisor del contrato
Desde el inicio de ejecucin
y durante la ejecucin del
mismo.

Verificacin por parte del


comit jurdico evaluador

A travs de los informes de


supervisin del contrato

Al momento de la evaluacin

Mensualmente

2.6. COBERTURA POR ACUERDOS COMERCIALES


De conformidad con los sealado en el artculo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, y los establecido
por el Manual para el Manejo de los acuerdos Comerciales en Procesos de Contratacin Cdigo MMACPC-06.
Al ser el M.D.N.-EJERCITO NACIONAL, entidad del nivel nacional, se encuentra cubierto por los
siguientes tratados.
ENTIDAD
ESTATAL
INCLUIDA

PRESUPUESTO DE LA
CONTRATACIN SUPERIOR AL
ACUERDO O TRATADO
INTERNACIONAL

EXCEPCIN
APLICABLE AL
PROCESO
CONDICIONADA

PROCESO DE
CONTRATACIN
CUBIERTO POR
EL ACUERDO
COMERCIAL

CHILE

SI

NO

NO

NO

PER

SI

NO

NO

NO

MXICO

SI

NO

NO

NO

CANAD

SI

NO

NO

NO

CHILE

SI

NO

NO

NO

ACUERDOS COMENRCIALES

ALIANZA
PACIFICO

57

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

TRANGULO
NORTE

ESTADOS
UNIDOS

SI

NO

NO

NO

ESTADOS AELC

SI

NO

NO

NO

MEXICO

SI

NO

NO

NO

EL SALVADOR

SI

NO INCLUYE VALORES

SI

NO

GUATEMALA

SI

NO INCLUYE VALORES

NO

SI

HONDURAS

SI

NO INCLUYE VALORES

NO

SI

ESTADOS ALC

SI

NO

NO

NO

UNIN
EUROPEA

SI

NO

NO

NO

NOTA: Se aclara que para efectos de la acreditacin de la Ley 816 de 2003, el proponente podr citar los
Acuerdos Internacionales o Tratados de Libre Comercio vigentes a efectos de acceder a la ponderacin
adicional que all se trata, diligenciando el Formulario No. 7, en los trminos indicados en el artculo
2.2.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
Anexo 4: lista de excepciones a la aplicacin de los acuerdos comerciales aplicable al Salvador. Numeral
38 (los servicios de construccin).
ANEXO # 1
DATOS DEL PROCESO
IDENTIFICACION DEL
PROCESO

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016.

OBJETO

MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS,


PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE AVIACIN
ASALTO AREO.
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA CENAC AVIACIN
OBRA
El presupuesto asignado para el MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES
HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO
DE LA DIVISIN DE AVIACIN ASALTO AREO, es hasta la suma de
DOSCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES CIENTO OCHENTA MIL
SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS DE PESOS ($249.180.656,00) M/CTE, de
conformidad con el CDP No.33516 del 20 de abril de 2016, conformados as:

UNIDAD EJECUTORA
TIPO DE CONTRATO
PRESUPUESTO
ASIGNADO O
APROPIACION
PRESUPUESTAL

RECURSO

16

CLASIFICACIN
RECURSO

SSF

RUBRO

A-2-0-4-5-1

NOMBRE DEL RUBRO

OBJETO

VALOR

MANTENIMIENTO DE
BIENES INMUEBLES

MANTENIMIENTO
ESTRUCTURAL,
REDES
HIDRAULICAS,
ELECTRICAS,
PASILLOS,
VENTANALES,
OFICINAS EDIFICIO
DE DAVAA

$249.180.656,00

VALOR TOTAL CDP

PRESUPUESTO OFICIAL

$249.180.656,00

El presupuesto oficial para el MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES


HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO
DE LA DIVISIN DE AVIACIN ASALTO AREO ser igual al presupuesto
asignado toda vez que no se logra cubrir el total de la necesidad por lo cual la
administracin, tendr la potestad de ajustar las cantidades por adquirir, hasta agotar
el presupuesto Asignado, teniendo en cuenta el resultado del factor econmico
(precio) de la oferta, hasta cubrir el total de la necesidad.
58

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

PARTICIPANTES

REGISTRO NICO DE
PROPONENTES

Podrn participar en este proceso todas las personas jurdicas y naturales nacionales
o extranjeras con o sin sucursal en Colombia, individual o conjuntamente bajo las
formas de asociacin previstas en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, esto es bajo
las figuras de consorcios, unin temporal o promesa de sociedad futura,
consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas y que no
se encuentren inhabilitadas para contratar con el estado.
De conformidad con el artculo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, los
proponentes nacionales y extranjeros con sucursal en Colombia deben estar inscritos
y clasificados en el registro nico de proponentes de la Cmara de Comercio en la
clasificacin UNSCPC con base en la codificacin de bienes y servicios de acuerdo
con el cdigo estndar de productos y servicios de naciones unidas (UNSPSC), por
lo cual la entidad establece la siguiente clasificacin en cualquiera as:

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO


72

10

15

NOMBRE

72101500

SERVICIOS DE APOYO PARA


LA CONSTRUCCIN

72

10

29

72102900

SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO Y
REPARACION DE
INSTALACIONES.

72

15

40

72154000

SERVICIOS DE EDIFICIOS
ESPECIALIZADOS Y
COMERCIOS

Nota 1: Para el presente proceso la verificacin del cumplimiento de la clasificacin


del cdigo UNSPSC se tomara hasta el tercer nivel.
Nota 2: Los oferentes debern estar inscritos en mnimo dos (02) de los cdigos
UNSPSC antes mencionados.
Nota 3: En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la UT o Consorcio debern
estar inscritos en mnimo dos (02) de los cdigos UNSPSC antes mencionados, y
para tal efecto cada uno de los integrantes deber estar inscrito en mnimo uno (01)
de los referidos cdigos UNSPSC establecidos para el proceso.
Nota 4: Para todos los efectos, la exigencia de la Inscripcin y/o presentacin el RUP
aplica nicamente aquellos proponentes que por disposiciones legales as lo
requieran, caso contrario se entiende como no aplicable.
CONSULTA, EXPEDICIN
DE COPIAS DE LOS
PROYECTOS DE PLIEGO
Y PLIEGOS DEFINITIVOS

El proyecto de pliego de condiciones y dems documentos podr consultarse en la


pgina Web: www.contratos.gov.co y podrn solicitarse las copias del mismo en el
CENAC AVIACION UBICADO EN LA NUEVA ZONA DE AVIACIN GENERAL
HANGAR 19 VA CATAM AEROPUERTO INTERNACIONAL EL DORADO BOGOT

59

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

PUBLICACIN DEL
PROYECTO PLIEGO DE
CONDICIONES,
ESTUDIO PREVIO Y AVISO
DE CONVOCATORIA

El proyecto, estudio y aviso podrn consultarse en la pgina web:


www.contratos.gov.co
Fecha: 11 de agosto de 2016
17 de agosto de 2016 a las 10:00 horas

VISITA TCNICA
(NO OBLIGATORIA)

Lugar: Divisin de Aviacin Asalto Areo del Ejrcito, ubicado en la Entrada 6 del
Aeropuerto el Dorado va CATAM, Campo Areo GR Jos Joaqun Matallana
Bermdez del Ejrcito, en la ciudad de Bogot.
Coordinador de la Visita: Sargento Viceprimero OSCAR GIOVANNY GANTIVA
GMEZ previamente enviar correo electrnico: oscar.gantiva@ejercito.mil.co a
ms tardar el da 15 de agosto de 2016, para el trmite de autorizacin de
ingreso a las instalaciones.
Se requiere previamente solicitud para el trmite de autorizacin de ingreso a
las instalaciones en atencin a los protocolos de seguridad establecidos.

PLAZO MXIMO PARA


PRESENTAR
OBSERVACIONES AL
PROYECTO DE PLIEGO
DE CONDICIONES
PLAZO MXIMO PARA
MANIFESTACIN DE
INTERS DE LIMITAR LA
CONVOCATORIA A
MIPYMES (SI APLICA)
PUBLICACIN DE LA
RESOLUCIN DE
APERTURA Y PLIEGO DE
CONDICIONES
DEFINITIVO
MANIFESTACIN
INTERS DE PARTICIPAR

Fecha: 19 de agosto de 2016


Hora: 17:00 horas
Hasta el 19 de agosto de 2016
hora: 17:00 horas
Nota: La entidad NO tendr en cuenta las manifestaciones de inters que se
alleguen despus de la fecha y hora previstas en el presente cronograma. No
se tendrn en cuenta las manifestaciones que no cumplan los requisitos de
acreditacin establecidos en el decreto 1082 de 2015.
Lugar: CENAC AVIACION UBICADO EN LA NUEVA ZONA DE AVIACIN
GENERAL HANGAR 19 VA CATAM AEROPUERTO INTERNACIONAL EL
DORADO BOGOT
Web: www.contratos.gov.co
Fecha: 23 de Agosto de 2016
DESDE : el 24 de Agosto de 2016
HASTA : el 26 de Agosto de 2016
NOTA 1: Ser requisito habilitante que el posible oferente haya manifestado su
inters de participar en el proceso de seleccin en forma escrita a travs de
formulario No. 8 debidamente suscrito por el representante legal o apoderado, dentro
de los trminos sealados en el artculo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015, a
travs del correo electrnico cenacdeaviacionejercito@gmail.com o radicarlo en la
CENAC DE AVIACIN ubicada en la Nueva Zona de Aviacin General Hangar 19
Va CATAM Aeropuerto Internacional el Dorado Bogot.
VER CIRCULAR INFORMATIVA DE ACCESO DE OFERENTES Y EMPRESAS A
LAS NUEVAS INSTALACIONES DE LA CENAC DE AVIACIN.

AUDIENCIA
ACLARATORIA Y DE
FIJACIN DE RIESGOS

Lugar: CENAC AVIACION. UBICADO EN LA NUEVA ZONA DE AVIACIN


GENERAL HANGAR 19 VA CATAM AEROPUERTO INTERNACIONAL EL
DORADO BOGOT.
60

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

Fecha: 26 de Agosto 2016


HORA: 14:30 HORAS
VER CIRCULAR INFORMATIVA DE ACCESO DE OFERENTES Y EMPRESAS A
LAS NUEVAS INSTALACIONES DE LA CENAC DE AVIACIN.
PUBLICACION AVISO DE
CONSOLIDACION DE
MANIFESTACION DE
INTERES
PLAZO PARA
PRESENTAR
OBSERVACIONES AL
PLIEGO DE
CONDICIONES

Web: www.contratos.gov.co
Fecha: 29 de Agosto de 2016
Lugar: CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN ubicada en la Nueva Zona de Aviacin General Hangar 19 Va CATAM
Aeropuerto Internacional el Dorado Bogot y a travs del correo electrnico
cenacdeaviacionejercito@gmail.com se requiere previamente solicitud para el
trmite de autorizacin de ingreso a las instalaciones en atencin a los
protocolos de seguridad establecidos.
Fecha: hasta el 29 de Agosto de 2016 a las 16:00 HORAS
VER CIRCULAR INFORMATIVA DE ACCESO DE OFERENTES Y EMPRESAS A
LAS NUEVAS INSTALACIONES DE LA CENAC DE AVIACIN.

PLAZO MXIMO PARA


PUBLICAR FORMULARIO
DE PREGUNTAS Y
RESPUESTAS Y EXPEDIR
ADENDAS
LUGAR, FECHA Y HORA
DEL CIERRE

Fecha: 31 de Agosto de 2016


Hora: hasta las 19:00 HORAS

Lugar: CENAC AVIACION. UBICADO EN LA NUEVA ZONA DE AVIACIN


GENERAL HANGAR 19 VA CATAM AEROPUERTO INTERNACIONAL EL
DORADO BOGOT.
NOTA: Se requiere previamente solicitud para el trmite de autorizacin de
ingreso a las instalaciones en atencin a los protocolos de seguridad
establecidos.
VER CIRCULAR INFORMATIVA DE ACCESO DE OFERENTES Y EMPRESAS A
LAS NUEVAS INSTALACIONES DE LA CENAC DE AVIACIN.
Fecha: 02 de Septiembre de 2016
Hora: 10:00 A.M.

VERIFICACIN
Y EVALUACIN DE LAS
PROPUESTAS:
CONSULTA Y TRASLADO
PARA OBSERVACIONES

PUBLICACIN DE
OBSERVACIONES

Fecha: desde el 02 de Septiembre de 2016


hasta el 06 de Septiembre de 2016
Desde el 07 de Septiembre de 2016
Hasta el 09 de Septiembre de 2016
Hasta alas 18:00
Lugar: CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN ubicada en la Nueva Zona de Aviacin General Hangar 19 Va CATAM
Aeropuerto Internacional el Dorado Bogot y a travs del correo electrnico
cenacdeaviacionejercito@gmail.com Se requiere previamente solicitud para el
trmite de autorizacin de ingreso a las instalaciones en atencin a los
protocolos de seguridad establecidos.
VER CIRCULAR INFORMATIVA DE ACCESO DE OFERENTES Y EMPRESAS A
LAS NUEVAS INSTALACIONES DE LA CENAC DE AVIACIN.
Fecha: 12 de septiembre de 2016
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

(CUANDO APLIQUE)
RESPUESTA A LAS
OBSERVACIONES Y
REEVALUACIN
(CUANDO APLIQUE)
LUGAR, FECHA Y
HORA RECOMENDACIN
PARA ADJUDICACIN
(SIN LA PARTICIPACIN
DE OFERENTES)
SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO
EXPEDICIN REGISTRO
PRESUPUESTAL
GARANTA DE SERIEDAD

CONSTITUCIN
GARANTA NICA
PLAZO DE EJECUCIN
FECHA Y LUGAR DE
ENTREGA

PLAZO DE DURACIN
DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
MONEDA DE PAGO
FORMA Y CONDICIONES
PAGO

Fecha: 14 de septiembre de 2016

Lugar: CENAC AVIACION. UBICADO EN LA NUEVA ZONA DE AVIACIN


GENERAL HANGAR 19 VA CATAM AEROPUERTO INTERNACIONAL EL
DORADO BOGOT.
Fecha: 19 de septiembre de 2016
Hora: 14:00 P.M
Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin de la
resolucin de adjudicacin.
Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato.
Su valor debe ser del 10% del valor de la oferta. Esta debe estar vigente desde la
presentacin de la oferta y hasta la aprobacin de la garanta de cumplimiento del
contrato.
Plazo mximo tres (3) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato
El plazo de ejecucin del contrato ser hasta el da 10 de Diciembre de 2016.
El lugar de entrega del servicio de mantenimiento de instalaciones ser en la
Instalaciones de la Divisin de Aviacin Asalto Areo del Ejrcito, ubicado en la
Entrada 6 del Aeropuerto el Dorado va CATAM, Campo Areo GR Jos Joaqun
Matallana Bermdez del Ejrcito, en la ciudad de Bogot.
Igual al plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms
Ser el resultante en la Resolucin de Adjudicacin
Solo se aceptan ofertas en Pesos Colombianos y se pagar el contrato resultante en
PESOS COLOMBIANOS.
EL MDN - EJRCITO NACIONAL - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN se compromete a cancelar el valor del contrato resultante
que se adjudique de la siguiente forma:
PAGOS PARCIALES CONTRA ENTREGAS PARCIALES: Se realizar pagos parciales contra
entregas parciales de los servicios objeto del contrato de acuerdo a avances de ejecucin de
obra, el monto total en ningn caso puede exceder el monto asignado por parte de la
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, los pagos se
realizarn mediante giro directo dentro de los sesenta (60) das calendario siguientes al recibo
a satisfaccin y previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Cumplimiento de los trmites de perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin del contrato
resultante.
2. Informe del supervisor del contrato.
3. Factura y/o cuenta de cobro
4. Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del
Tesoro Nacional. (ASIGNACIN CUPO PAC).
5. Que se ejecuten los dems trmites administrativos correspondientes.
6. Verificacin por parte del MDN- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN del cumplimiento del contratista del pago de aportes
parafiscales y dems requerimiento de ley.
7. Acta de recibo a entera satisfaccin de los servicios facturados, debidamente suscrita por el
supervisor del contrato, almacenista y contratista.
Nota: en el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato, se postergar el pago por
cuanto es contra recibo a satisfaccin.
Se cancelar el valor correspondiente de la siguiente manera:

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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

Un primer pago, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, cuando la
obra se encuentre con un avance de ejecucin del 30% evidenciado en el acta parcial de
recibo a satisfaccin.
Un segundo pago, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, cuando la
obra se encuentre con un avance de ejecucin del 60% evidenciado en el acta parcial de
recibo a satisfaccin.
Un ltimo pago, equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, cuando la
obra se encuentre con un avance de ejecucin del 100% evidenciado en el acta final de recibo
a satisfaccin.

ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
Las especificaciones tcnicas mnimas, unidades de medida y cantidades de obra que se deben
desarrollar para satisfacer la necesidad objeto del presente proceso son las relacionadas a continuacin
as:
ITEM

DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDAD

CUMPLE

NO
CUMPLE

CONCEPTO EDIFICIO DAVAA


1

MANTENIMIENTO DE FACHADAS

1.1

PINTURA FACHADA PRINCIPAL DAVAA

M2

254,24

1.2

PINTURA FACHADA LATERAL DERECHA DAVAA

M2

272,7

1.3

PINTURA FACHADA POSTERIOR DAVAA

M2

230,67

1.4
1.5

PINTURA FACHADA LATERAL IZQUIERDA DAVAA


MASILLADO DE FACHADA Y GRANIPLAST DAVAA

M2
M2

275,06
1.032,67

M2

1.002,09

M2

1.020,85

M2

92

M2

80

M2

160

M2

20

M2

52,54

Ml

724,35

2
2.1
2.2

2.3
2.4

2.5

2.6

3
3.1
3.2

MANTENIMIENTO INTERIORES
PINTURA DE VINILO PRIMER PISO (PASILLOS , OFICINAS,
CAFETERIA) DAVAA
PINTURA DE VINILO SEGUNDO
PISO (PASILLOS , OFICINAS,
CAFETIN) DAVAA
MANTENIMIENTO CIELO RASO SALA DE GUERRA (RESANE CIELO
RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello de juntas contra muro y
dilataciones con malla, supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres
manos de pintura) color Blanco Almendra acrlica mate
MANTENIMIENTO CIELO RASO OFICINA JEM (RESANE CIELO RASO
SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello de juntas contra muro y
dilataciones con malla, supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres
manos de pintura) color Blanco Almendra acrlica mate
MANTENIMIENTO CIELO RASO OFICINA DE COMANDO INCLUYENDO
AYUDANTIA Y SALA DE JUNTAS (RESANE CIELO RASO SUSPENDIDO
DRYWALL (Incluye sello de juntas contra muro y dilataciones con malla,
supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color
Blanco Almendra acrlica mate
INSTALACION DE CIELOS RASO OFICINA SM DE COMANDO
(CIELO RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello de juntas contra
muro y dilataciones con malla, fibra de vidrio o equivalente, masillado con
supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color
Blanco Almendra acrlica mate
CUBIERTA
CUBIERTA DE POLICARBONATO ZONA CAFETERIA Suministro e
instalacion de policarbonato alveolar 8 mm
Incluye amarres, uniones
Techos Edificio DAVAA (Suministro e instalacion de flanches en lamina
galvanizada con sello elstico,fijado con tornillo y chazo

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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

PRELIMINARES

4.1

Desmonte de cubierta en policarbonato alveolar

M2

52,54

4.2

Desmonte de vidrios rotos fachada principal

Und

1,00

4.3

Desmonte de vidrio roto fachada posterior

Und

1,00

4.4

Retiro de piezas rotas de pisos y paredes en piedra mueca

Und

25,00

4.5

Desmonte de flanches deteriorados

Ml

65,00

ENCHAPES

5,1

Suministro e instalacin de piezas en piedra mueca en piso, fachadas y


escaleras

Und

25,00

5,2

Limpieza y reemboquillado de pisos para baos

M2

60,26

CARPINTERIA

6,1

Reparacin de puertas divisorias en baos de damas y caballeros

Und

2,00

6,2

Suministro e instalacin de remate en tee de aluminio entrada de oficina

Und

8.00

6,3

Suministro e inst. de tintilla para puertas de madera.

Und

17,00

ML

280

Und

3,00

6,4
6,5
7

Suministro e inst. de pintura esmalte para escaleras. Carpinteria Metalica se


debe proteger con anticorrosivo gris y luego con Pintura Esmalte color Gris
Plata
Suministro e inst de pintura para puertas metalicas Carpinteria Metalica se
debe proteger copn anticorrosivo gris y luego con Pintura Esmalte color Gris
Plata.
FACHADAS (VIDRIOS FRONTALES)

7,1

Suministro e inst de vidrio templado 6 mm fachada principal

M2

5,36

7,2

Suministro e instalacion de vidrio templado 6 mm (cafeteria)

M2

1,75

7,3

Calafateado de ventanas en aluminio con silicona antihogos.

M2

577,59

7,4

Limpieza y desengrase de vidrios frontales.

M2

577,59

Und

29,00

General

1,00

Und

220,00

General

1,00

8
8,1
8,2
9

HIDRO-SANITARIO BAOS
Cambio de acoples de sanitarios y lavamanos con registro de
mantenimiento
Mantenimiento y sondeo general de red sanitaria y sistema de aguas lluvias
hasta la caja de inspeccion mas cercana
ELECTRICIDAD

9,1

Limpieza y mantenimiento de difusores en cristal y cambio de bombillos


ahorradores donde lo requiera

10

ASEO

10,1

Limpieza y aseo general

MANTENIMIENTO EDIFICIO CACSA BOGOTA


1
MANTENIMIENTO DE FACHADAS
1.1

Suministro e instalacion de piezas en superboard para fachada

M2

21,00

1.2

Suministro e instalacin de masilla acrilica para fachadas

M2

1.814,23

1.3

Suministro e instalacin de Graniplast para fachadas Pintura Fachada


Blanco Marfil acrlica para exteriores
Pintura parte inferior Fachada Verde Cipres acrlica para exteriores.

M2

1.814,23

ESPECIFICACIONES TCNICAS ADICIONALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO


TEM
NORMATIVIDAD

DESCRIPCIN

CUMPLE

NO
CUMPLE

Sin perjuicio de lo establecido en los apndices del contrato de MANTENIMIENTO

64

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

TEM

DESCRIPCIN

CUMPLE

NO
CUMPLE

ESTRUCTURAL,
REDES
HIDRAULICAS,
ELECTRICAS,
PASILLOS,
VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE DAVAA, el contratista deber cumplir con
lo establecido en las normas, cdigos y/o reglamentos de diseo y construccin
local, nacional e internacionales aplicables a todos y cada uno de los materiales,
actividades y procesos por desarrollar dentro del objeto del contrato.
A continuacin se relacionan las principales normas tcnicas que debe cumplir el
contratista en desarrollo del contrato, los trabajos debern ajustarse a la Legislacin
Colombiana, a los estndares de ingeniera, estndares y cdigos internacionales,
adems de la Normas Internacionales de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001), las mejores prcticas de
ingeniera, legislacin sobre los aspectos de salud, seguridad y medio ambiente,
aplicando las ltimas versiones de estndares, cdigos y prcticas recomendadas
en la industria detallndose a continuacin y sin ser limitativas.
Para la ejecucin de las actividades se tendrn en cuenta los siguientes referentes:

GENERALES:
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
DE LA
CONSTRUCCIN RESOLUCIN No. 02413 DE 1979, EMANADA POR EL
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL DE COLOMBIA.
RESOLUCIN 1409 de 2012, POR LA CUAL SE ESTABLECE EL REGLAMENTO
DE SEGURIDAD PARA PROTECCIN CONTRA CADAS EN TRABAJO EN
ALTURAS.
NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS (NTC) PARA MATERIALES

ESTRUCTURAS:
CDIGO COLOMBIANO DE CONSTRUCCIONES SISMO RESISTENTES NSR10
CDIGO DE SOLDADURA PARA ESTRUCTURAS METLICAS, DE LA
SOCIEDAD AMERICANA DE SOLDADURA, AWS D.1.1

CONCRETOS:
Los materiales para el concreto y los mtodos constructivos deben cumplir con los
requisitos establecidos en la ltima revisin de las normas del "American Concrete
Institute" (ACI), de la "American Society for Testing and Materials" (ASTM), Instituto
Colombiano de Normas Tcnicas "ICONTEC" y el NSR-10.
PUBLICACIONES TCNICAS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE
PRODUCTORES DE CEMENTO- ICPC
PUBLICACIONES TCNICAS DE LA PORTLAND CEMENT ASSOCIATION PCA.

REDES DE SERVICIOS PBLICOS:


CDIGO COLOMBIANO DE FONTANERA (ltima actualizacin).
NORMAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS EMITIDAS POR EL
REGLAMENTO TCNICO DEL SECTOR DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO
BSICO - RAS.
NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 1500

REDES ELCTRICAS Y DE ILUMINACIN


Respecto al sistema elctrico, el contratista deber tener en cuenta y dar
cumplimiento al Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas -RETIE- vigente,
adems dar cumplimiento en lo que a este tipo de edificaciones se refiere a los
siete (7) primeros captulos del Cdigo Elctrico Colombiano norma ICONTEC
NTC2050 vigente, adems dar cumplimiento al Reglamento de Redes de
Distribucin adoptado por la Empresa de Distribucin de Energa Local.
NATIONAL ELECTRICAL CODE (NEC) VERSIN 2005.
NORMAS ISO-9001, ISO-14001 y ISO-18001.
Todos los trabajos, as como los equipos y materiales a suministrar, deben cumplir
con las normas aplicables de la ltima versin del ICONTEC NORMA NTC 2050.
Con estas especificaciones y segn los procedimientos y recomendaciones de los
fabricantes de los materiales y equipos.
Dems NORMAS VIGENTES aplicables a la naturaleza de las actividades de

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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

TEM
INDEMNIDAD / INEXISTENCIA
DE VINCULO LABORAL

EQUIPO DISPONIBLE

PERSONAL DE EJECUCIN
DE ACTIVIDADES

DESCRIPCIN

CUMPLE

NO
CUMPLE

mantenimiento y adecuacin a realizar.


El contratista se obliga a mantener indemne a la Central Administrativa y Contable
Especializada de Aviacin por cualquier, reclamacin, demanda, dao, etc.
El contratista entiende que no existir vnculo laboral alguno entre la Central
Administrativa y Contable Especializada de Aviacin y el personal que el contratista
designe para el cumplimiento del objeto contractual, por lo que el contratista
asumir con total autonoma de independencia tcnica, administrativa y financiera.
El CONTRATISTA debe tener disponible para la ejecucin de las obras, el equipo
necesario para dar cumplimiento al objeto del contrato. Los equipos, maquinaria y
herramientas que el CONTRATISTA suministre para la construccin, deben ser
adecuados y suficientes para las caractersticas y la magnitud del trabajo por
ejecutar segn su cronograma de ejecucin.
El contratista se compromete a responder administrativamente por el personal a
contratar y la responsabilidad ser atribuida exclusivamente a la empresa
CONTRATISTA, quien deber responder por los aportes parafiscales, seguros,
EPS, ARL, cesantas y dems gastos que implican la contratacin del personal en
Colombia, (Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003, Ley 789 de 2002, y dems normas
concordantes) para llevar a cabo las tareas encomendadas.
El contratista asumir todos los riesgos laborales y dems erogaciones en que
puedan incurrir sus trabajadores con ocasin del desarrollo de los servicios de
mantenimiento objeto del presente proceso, es decir que no existir vnculo laboral
alguno entre el Ejrcito Nacional CENAC de Aviacin del Ejrcito y el personal
que desarrollar los trabajos.
El contratista en coordinacin con la seccin sptima del Batalln de
Abastecimientos y Servicios para la Aviacin (BAAAS) debe gestionar los
correspondientes permisos y documentacin necesaria como estudios de seguridad
del personal, ficheros, autorizaciones y dems que sean necesarias para garantizar
el ingreso del personal a las instalaciones de la Unidad Militar, donde se
desarrollaran los trabajos objeto del presente proceso.

CAMBIOS O
MODIFICACIONES EN EL
DISEO

BITCORA DE OBRA

REUNIN DE
PRE-INICIO

CONTROL DE CALIDAD

Para la iniciacin y desarrollo de los trabajos de mantenimiento y adecuacin se


deber tener en cuenta el Anexo tcnico. En caso de presentarse alguna duda o
necesidad de modificacin, se deber consultar con la Supervisin, quien los
pondr en conocimiento de la Entidad para que se analice si se aprueba o no el
cambio.
El contratista se obliga a llevar un documento en el cual se anotarn diariamente los
hechos y sucesos relacionados con el desarrollo para cada actividad de las que
componen el proyecto objeto del presente proceso, se deber llevar una memoria
diaria de todos los acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la ejecucin
de los trabajos, as como las observaciones o sugerencias que haga la supervisin.
Se deber llevar un registro fotogrfico de las actividades, desde su inicio hasta su
finalizacin, este registro ser entregado mensualmente al supervisor del contrato.
Dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la firma del contrato el contratista
deber asistir a la reunin de pre-inicio la cual ser coordinada por parte del
supervisor y dar ACTA DE INICIO (CONTRATISTA, SUPERVISIN). En la cual se
presentarn las inquietudes referentes al proyecto (en todas y cada una de las
actividades de mantenimiento que lo componen), y sern resueltas por parte del
CENAC de Aviacin del Ejrcito.
El contratista es responsable de verificar la realizacin de las pruebas de campo y
ensayos de laboratorio que aseguren la calidad de las actividades ejecutadas,
incluidas aquellas requeridas para el manejo ambiental del proyecto, el supervisor
recibir los resultados de los mismos de acuerdo a lo establecido en el plan de
calidad, para que sta verifique si se ajustan a los requerimientos de las
especificaciones. La verificacin de la supervisin no exonerar de responsabilidad
al contratista por la calidad de la misma.
Una vez terminadas las partes del mantenimiento y adecuacin que deban quedar
ocultas y antes de iniciar el trabajo subsiguiente, se proceder a medir. El
supervisor del contrato podr ordenarle por escrito el descubrimiento de las partes
ocultas, para poder ejercer sus funciones de control.

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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

TEM

DESCRIPCIN

CUMPLE

NO
CUMPLE

Los mtodos constructivos quedan a juicio del contratista.


La CENAC de Aviacin del Ejrcito podr rechazar las actividades de
mantenimiento y adecuacin ejecutadas por deficiencias en los materiales o
elementos empleados, aunque las muestras y prototipos correspondientes hubieren
sido verificados previamente, sin perjuicio de lo establecido en las especificaciones
sobre la aceptacin de suministro defectuoso.
La CENAC de Aviacin del Ejrcito directamente o por intermedio del supervisor del
contrato se reserva el derecho de rechazar y exigir el reemplazo o reparacin por
cuenta del contratista de aquellos equipos, maquinarias y/o herramientas que a su
juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por sus caractersticas constituyen un
peligro para el personal o un obstculo para el buen desarrollo de las actividades
objeto del presente proceso.

IMPACTO AMBIENTAL

Se exigir siempre el mantenimiento en buen estado de funcionamiento del equipo


bsico requerido para las actividades a desarrollar.
El contratista se compromete a dar cabal cumplimiento a lo estipulado por el
artculo 35 del Decreto 2811 de 1974, actual Cdigo de Recursos Naturales, en
virtud del cual se prohbe descargar, sin autorizacin, los residuos, basuras y
desperdicios y, en general, desechos que deterioren los suelos o causen dao o
molestia a individuos o ncleos humanos, a los principios ambientales enunciados
en la Ley 99 de 1993, y al Decreto 1713 de 2002 que establece en su artculo 44, la
responsabilidad de los productores de escombros en la recoleccin, transporte y
disposicin en las escombreras autorizadas.

Resolucin 1280 de 2010 por la cual se establece la escala tarifaria


para el cobro de los servicios de evaluacin y seguimiento de las licencias
ambientales, permisos, concesiones, autorizaciones y dems instrumentos de
manejo y control ambiental.

Adicionalmente y teniendo como base lo estipulado por la Resolucin


541 de 1994 por medio de la cual se reglamenta el cargue, descargue, transporte,
almacenamiento y disposicin final de escombros, materiales concreto y agregados
sueltos, el contratista para la ejecucin del proyecto deber contar
obligatoriamente con un PLAN DE MANEJO AMBIENTAL, en el que se tenga en
cuenta la mitigacin de las eventuales alteraciones al medio. Igualmente deber
ejecutar actividades tendientes a:
Aislar el acceso al pblico con cerramientos perimetrales debidamente
sealizados.
Manejo de residuos slidos y escombros donde se tenga en cuenta el
proceso de reciclaje, garantizando que la disposicin final de los residuos
generados se realicen en sitios autorizados por la autoridad competente.
Retiro de escombros de conformidad con la Resolucin 541 de 1994 y
dems normas de orden nacional o distrital vigentes.
Responder por cualquier contravencin, accin o sancin que origine
dao ambiental y los costos asociadas a las mismas.
Minimizar al mximo la generacin de ruidos por la utilizacin de
equipos en la ejecucin de las actividades y que causen molestias a la comunidad,
en todo caso, procurando que aquellos que produzcan mayores niveles de ruido
sean utilizados en horarios de menor impacto.
MBITO SANCIONATORIO AMBIENTAL

RETIRO Y DISPOSICIN
FINAL DE MATERIALES
SOBRANTES

El incumplimiento de la normatividad, ambiental en el manejo de escombros se


sujetar a lo preceptuado en la Ley 1333 de 2009 actual Rgimen Sancionatorio y
Ley 1259 de 2008, modificada por la Ley 1466 de 2011.
El contratista se compromete a los traslados internos de material, como todos los
desperdicios, los cuales debern ser retirados del sitio donde se producen y/o
almacenan y transportados hasta el lugar previamente seleccionado, el cual deber
ubicarse en un sitio donde no incomode la realizacin de otras labores, y que sea
de fcil acceso para efectos de su cargue cerca al sitio de su utilizacin.
RETIRO DE SOBRANTES Y CARGUE MANUAL:
Los sobrantes de material, producto de las actividades ejecutadas, deben ser

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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

TEM

DESCRIPCIN

CUMPLE

NO
CUMPLE

trasladados a un lugar donde se pueda realizar el cargue, sin que se interrumpan


las labores y sin dejar basuras ni desperdicios.
El retiro de los sobrantes se realizar en volqueta o similar hasta los botaderos
autorizados por las autoridades correspondientes en la ciudad, las volquetas
debern estar previstas de lona protectora para evitar el derrame de material
durante su transporte, caso en el cual el contratista exigir al transportador la
recoleccin del mismo o la efectuar con sus propios medios.

TRANSPORTE Y PUESTA EN
SITIO DE TODOS LOS
ELEMENTOS NECESARIOS
PARA LA EJECUCIN DE
LOS TRABAJOS
CONTRATADOS

SEGURIDAD INDUSTRIAL

Esta labor tambin deber cumplir con las normas pertinentes en lo que se refiere a
proteccin a terceros, horarios y vas de circulacin, sitios de descargue del
material, precauciones y dems requisitos indispensables para la labor.
El contratista se compromete a asumir el transporte de todos los insumos, personal
y equipos necesarios para la ejecucin de las actividades contratadas hasta el lugar
de los trabajos, hacen parte de todos los costos que deber asumir el contratista,
por lo que deben ser considerados dentro del proyecto. El hecho de que alguna
actividad no se encuentre relacionada en algunos de los tems o especificaciones,
no exonera al contratista de asumir la responsabilidad y los costos de la puesta en
sitio de todos los elementos necesarios, por lo que no se pagar ningn costo
adicional por este concepto.
La totalidad de insumos y equipos necesarios para la ejecucin de las actividades
contratadas se consiguen a nivel nacional, sin embargo, en el caso en que
alguno(s) por sus caractersticas especiales de trabajo tcnico no se consigan, el
contratista deber considerar y asumir el costo del transporte, fletes y dems
hasta el sitio de la necesidad, dentro del correspondiente anlisis de precios
unitarios, por tanto, no podr cobrar ningn valor adicional a lo establecido en su
propuesta por este concepto.
El contratista deber acatar todas las normas aplicables a las actividades de
mantenimiento y adecuacin del municipio respectivo y todas las medidas de
seguridad de su personal y de terceros, en cuanto a la prevencin de accidentes y
seguridad industrial que estn vigentes y hayan sido dictadas por las entidades
competentes, las cuales sern publicadas en los lugares ms visibles y vulnerables
en cuanto a seguridad industrial del rea intervenida y como mnimo deber cumplir
con las siguientes exigencias:
PROTECCIONES: Los sitios de trabajo que puedan ofrecer algn peligro para el
pblico o el personal que labora se protegern con barricadas que tengan cintas
reflectivas, o pintadas en colores reflectivos y luces rojas. Estas protecciones sern
tambin aplicables para cerrar ductos, fosos y bordes de placas y su mantenimiento
ser por cuenta del Contratista hasta el momento en que el Contratante reciba el
rea correspondiente a plena satisfaccin.
Los andenes de circulacin debajo de las estructuras llevarn cubierta de
proteccin en madera; de igual forma el Contratista sealizar sobre vallas (lminas
metlicas pintadas con plantillas y pintura reflectiva), los distintos pisos del rea
intervenida, escaleras, salidas de volquetas, oficinas, baos, campamentos y
dems que sean requeridas para la seguridad y ubicacin.
ASEO: Por ningn motivo el Contratista ocupar las vas y zonas pblicas; ser su
responsabilidad mantener limpios y con libre trnsito los andenes, antejardines y
calles circundantes, para lo cual deber disponer en forma inmediata y cuantas
veces sea necesario del personal y equipo solicitado para dichos fines.
Interiormente se convendr, previamente con el Supervisor, la ubicacin de los
centros de acopio de materiales de patio, los cuales se organizarn conformando
vertederos por tipo de materiales, con paredes de madera o camillas, evitando la
dispersin y desperdicio de los materiales.
Todo sitio de trabajo donde se destine y apruebe el inicio de una actividad deber
ser entregado por el Contratista en completo aseo una vez se concluyan las
labores, entendindose como parte unitaria de la actividad correspondiente, la cual
no se medir hasta no ser recibida a satisfaccin del Contratante.
Incluidos dentro del AIU estn, las oficinas, campamentos, casinos y dems

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AVIACIN ASALTO AREA.

TEM

DESCRIPCIN

CUMPLE

NO
CUMPLE

instalaciones del Contratista, as como todos los espacios internos, se mantendrn


en continuo aseo, destinando el personal suficiente y permanente para tal labor.
Para la implantacin del campamento, se definir con el Supervisor el sitio ms
adecuado dentro del rea a intervenir, en caso de requerirse.
DOTACIN DE PERSONAL:
Todo el personal que labore en cualquier sitio a intervenir por cuenta del
Contratista, deber tener en todo momento la dotacin que requiera segn la labor
que ejecute y siguiendo lo determinado en estos casos por el Ministerio de salud y
Proteccin Social en cuanto al nmero de dotaciones de acuerdo con la
permanencia y tiempo de trabajo. La mnima dotacin exigida ser: casco, botas,
overol y guantes. Los cascos y overoles debern ser de un mismo color previa
aprobacin del Supervisor.
Adems de los implementos anteriormente anotados, el personal deber contar con
gafas, protectores de ruido, caretas, cinturones de seguridad y cualquier otro
elemento que su trabajo requiera.

PERSONAL PROFESIONAL
MNIMO REQUERIDO

Todo el personal que se encuentre laborando, sin excepcin, deber portar un


carn de identificacin con foto, datos personales, oficio y fecha de ingreso, el cual
ser entregado a diario en el puesto de control.
EL OFERENTE DEBER PRESENTAR CON SU OFERTA LAS HOJAS DE VIDA
DEL PERSONAL MNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DEL
MANTENIMIENTO, CON LOS SOPORTES QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA
SOLICITADA, AS:
PERSONAL MNIMO REQUERIDO:
Un Director de Obra:
Deber ser Arquitecto o Ingeniero Civil, con matricula profesional vigente, con
experiencia general de mnimo Cinco (5) aos en el ejercicio de su profesin,
contados a partir de la fecha de expedicin de la matricula profesional, demostrado
con contratos o certificaciones con entidades pblicas o privadas.
Tratndose de quien se encuentra encargado de que el objeto del presente proceso
se desarrolle correctamente en todos sus aspectos, su experiencia debe ser lo
suficientemente amplia en el tiempo, para asegurar el cumplimiento de los objetivos
propios del contrato.
Adicionalmente el Director de Obra propuesto debe demostrar una Experiencia
Especfica de mnimo tres (3) aos como Director de Obra, en contratos de
ADECUACIN Y/O MANTENIMIENTO Y/O REMODELACIN, demostrado con
contratos o certificaciones con entidades pblicas o privadas.
La permanencia mnima del Director de Obra en el sitio a intervenir ser del 50%
y deber estar presente en la toma de decisiones, en los Comits semanales, en
los Comits de Seguimiento y en general, cuando la CENAC de Aviacin Ejrcito lo
requiera.
Un Residente de Obra:
Deber ser Arquitecto o Ingeniero Civil, con matricula profesional vigente, con
experiencia general de mnimo Tres (3) aos, contados a partir de la fecha de
expedicin de la matricula profesiona, demostrado con contratos o certificaciones
con entidades pblicas o privadas.
Adicionalmente el residente de obra propuesto debe demostrar una experiencia
especifica de mnimo dos (2) aos como residente de obra en contratos en
ADECUACIN Y/O MANTENIMIENTO Y/O REMODELACIN, mediante la
presentacin de copia de los contratos y/o certificaciones expedidas por parte del
contratante.

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TEM

DESCRIPCIN

CUMPLE

NO
CUMPLE

La permanencia de este ser, desde el inicio de las actividades hasta la entrega


final a satisfaccin, con una dedicacin y permanencia del 100%.
Un Maestro de Obra:
Con experiencia general de mnimo Cinco (5) aos y con experiencia expecifica de
mnimo Tres (3) aos como maestro de obra en proyectos de ADECUACIN Y/O
MANTENIMIENTO Y/O REMODELACIN, mediante la presentacin de copia de
los contratos y/o certificaciones expedidas por parte del contratante.
La permanencia de este ser, desde el inicio de las actividades hasta la entrega
final a satisfaccin, con una dedicacin y permanencia del 100%.
Documentos soporte:
o

Hoja de Vida respaldada por las certificaciones que acrediten el tiempo de


experiencia (las certificaciones laborales, debidamente firmadas por el
contratante, que contengan, como mnimo: nombre del contratante, objeto del
contrato, cargo desempeado, fechas de inicio y terminacin.

Presentar copia del documento de identidad.

Presentar la matrcula o tarjeta profesional vigente expedida por el Consejo


Profesional correspondiente.

Fotocopia de los diplomas respectivos o certificados de obtencin del ttulo


correspondiente.

Certificado de inscripcin en el COPNIA vigente de acuerdo a la ley 842 de


2003.

Carta suscrita por cada uno de los profesionales ofrecidos en la que, bajo
Gravedad de juramento, certifiquen que toda la documentacin presentada es
verdica.

Nota: La experiencia de los profesionales slo podr ser contabilizada a partir


de la fecha de expedicin de la matricula profesional.
Este personal no podr ser remplazado una vez se adjudique la presente
contratacin, de llegarse a presentar esta situacin de cambio, el personal deber
tener el mismo perfil o superior al presentado en la oferta ganadora, con la debida
solicitud dirigida a la Entidad para su respectiva aprobacin.
El oferente deber adjuntar carta suscrita por cada uno de los profesionales
ofrecidos en la que, bajo Gravedad de juramento, certifiquen que toda la
documentacin presentada es verdica.
EL CONTRATISTA DEBER GARANTIZAR EN FORMA PERMANENTE LA
CANTIDAD DE PERSONAL MNIMO REQUERIDO AS COMO UN EQUIPO DE
PERSONAL IDNEO COMPLEMENTARIO NECESARIOS PARA LA
COORDINACIN Y DIRECCIN ESPECIFICA DE LAS DIFERENTES
ACTIVIDADES A EJECUTAR EN ARAS DE CUMPLIR EL PLAZO DE EJECUCIN
ESTIPULADO EN EL CONTRATO. Tales como: Asesores seguridad industrial y
salud ocupacional, ambiental, gestin de calidad y Comisin topogrfica, entre
otros; los cuales debern estar presentes en la toma de decisiones, en los Comits
Semanales, en los Comits de Seguimiento y en general, cuando la Entidad lo
requiera, durante todo el proceso del mantenimiento y adecuacin.
CRONOGRAMA DE
AJECUCIN
PROGRAMA DE INVERSIN

EL OFERENTE DEBER PRESENTAR CON SU OFERTA el cronograma de


ejecucin de las actividades objeto del presete proceso el cual se NO debe
superar el plazo de ejecucin del mismo.
EL OFERENTE DEBER PRESENTAR CON SU OFERTA el flujo de inversin del
contrato, expresado en pesos conforme a la propuesta econmica, para cada una
de las actividades, discriminadas por semanas de acuerdo al cronograma de
ejecucin.

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TEM
PROGRAMA DEL RECURSO
HUMANO

DESCRIPCIN

CUMPLE

NO
CUMPLE

EL OFERENTE DEBER PRESENTAR CON SU OFERTA el programa detallado


del recurso humano requerido para la ejecucin de los trabajos con sus respectivas
hojas de vida, especificando la jornada de trabajo a utilizar para cada una de las
semanas.

Nota: En la preparacin de estos programas, el proponente seleccionado deber tener en cuenta los siguientes aspectos:
Las condiciones climticas, topogrficas y dems condiciones del sitio de la obra (ubicacin).
La evaluacin de las condiciones de produccin y adquisicin de materiales.
Los racionamientos de los servicios pblicos.
Los horarios de trabajos permitidos de acuerdo con la ley, el medio ambiente y con las disposiciones que sobre la materia
rige en el sitio de la obra.

ANEXO 3
MINUTA DEL CONTRATO
El presente anexo incluye como GUA para las partes contratantes, las condiciones generales del
contrato, pero esta minuta ser modificada o complementada por M.D.N. EJRCITO NACIONALCENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN de acuerdo con el
pliego de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicacin del contrato.
CONTRATO DE XXXXXXXXXX (tipificar el contrato, compraventa, obra, prestacin de servicios,
suministros, etc.) No. XXXXX DE 201X CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA
DE AVIACIN y XXXXXX (Contratista). Los suscritos a saber: El seor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(indicar el nombre del competente contractual), mayor de edad, residente en la ciudad de XXXXXXXXX,
identificado con cdula de ciudadana No. XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, quien acta en su
carcter de(COMPETENTE CONTRACTUAL), previamente facultado mediante xxxxxxx (indicar la orden
semanal, Resolucin o acto administrativo mediante el cual fue nombrado) No. XXXXXXXXXX, emitida por
XXXXXXXX, y de conformidad con la Resolucin Ministerial xxxxx (Resolucin de Delegacin vigente)
quien en consecuencia representa al MDN - EJRCITO NACIONAL - (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN), NIT XXXXXXXX, que en adelante y para los efectos del
presente contrato se denominar EL M.D.N. EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) por una parte y por la otra, la firma XXXXXXXXX
NIT.XXXX, constituida mediante escritura pblica No. XXXX de la Notara XXX, inscrito en la Cmara de
Comercio con matricula mercantil XXXXXXX (anexos al presente contrato), Representada Legalmente por el
seor XXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en XXXXXXX., identificado con cdula de ciudadana No.
XXXXXXX expedida en XXXXXX., quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido
celebrar el presente contrato de XXXXXXXXXX, previas las siguientes consideraciones:
a.- Que el M.D.N.- EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA
DE AVIACIN) requiere _______________ (indicar el objeto del contrato).
b.- Que en el presupuesto para la vigencia fiscal de 201X existe la asignacin de los recursos necesarios
para atender las obligaciones de pago del presente contrato hasta por la suma de $______ segn consta
en el certificado de disponibilidad presupuestal No. ________expedido por XXXXXXXXXXXXX.
c.- Que el proceso de seleccin que origin el presente contrato se efecto con fundamento en _______(citar
las normas que fundamentaron jurdicamente el proceso de seleccin).
d.-Que la Direccin de xxxxxxxx o CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN del Ejrcito mediante ponencia presentada el ____de _____de 201X, propuso al comit de
adquisiciones recomendar al seor XXXXXXXXXX (ordenador del gasto) del Ejrcito, aprobar el estudio
previo y el pliego de condiciones del proceso de XXXXXXXX No. ________ cuyo objeto es ____________
hasta por la suma de $________________.
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AVIACIN ASALTO AREA.

e.- Que el da ____de ______ se realiz el cierre del proceso al cual se presentaron los siguientes
oferentes ___________, tal como consta en el acta de cierre No.xxxxxxxxxx Registrada al folio No.
xxxxxxx.
f.-Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los requisitos legales y administrativos,
previo concepto de los comits: econmico, jurdico y tcnico, se llev a cabo la recomendacin de
adjudicacin, en la que XXXXXXXXX (el gerente del proyecto) en ponencia presentada el da xxxxx de
____, propuso al Comit de Adquisiciones, recomendar al seor Ordenador del Gasto, ADJUDICAR el
proceso de XXXXXX No.______, cuyo objeto es la ________________, por la suma de $ _____________
a la firma _____________.
g.- Que mediante Resolucin No. ____________, el xxxxxxx (Ordenador de Gasto) adjudic el contrato
derivado del proceso de XXXXXXXXXXXX ___________a la firma ___________, para la ____________
hasta por la suma de $ _______________.
h.- Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente facultados para ello y por lo
tanto pueden obligarse y comprometerse amplia y suficientemente, todo lo cual se acredita con los
documentos que se anexan y hacen parte del presente contrato.
i.- Que tras haber sido cumplidos todos los trmites y requisitos legales que exige la contratacin
administrativa, es procedente la celebracin del presente contrato que se regir por las siguientes
clusulas:
CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga con el M. D. N. - EJRCITO NACIONAL
XXXX (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) a xxxxxx (indicar el
objeto del contrato). El M.D.N.- EJRCITO NACIONAL XXXXXX(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) por su parte adquiere los bienes y/o servicios u obras para
el Ejrcito Nacional, con las especificaciones tcnicas estipuladas en el anexo de este contrato, el anexo
No. XX (Indicar el anexo de las especificaciones tcnicas) del pliego de condiciones para la XXXXXX
________________, y la oferta, que hacen parte integral del presente contrato, en los precios
relacionados en la presente clusula.
CLUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato es hasta por la suma de
$________________. Todos los precios aqu contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no
estn sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos
proyectados al plazo de ejecucin del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA
pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarn solicitudes de reajustes de precios, invocados con
base en estas circunstancias.
NOTA: Si los bienes a adquirir estn excluidos de IVA, deber incluirse un Pargrafo donde se indique tal
evento. PARGRAFO PRIMERO: Por tratarse el presente contrato de ejecucin de tracto sucesivo no se
determinan cantidades en el presente, ya que las mismas se determinaran en la ejecucin del contrato de
conformidad con las necesidades de la Entidad, hasta agotar el presupuesto asignado que es hasta por la
suma XXXXXXXXXXXXX para el XXXXXXXXXX. En la ejecucin del contrato resultante del presente
proceso el control sobre la distribucin del presupuesto estar a cargo del Supervisor del Contrato, quien
debe basarse en la necesidad de XXXXXXXXXXXXXX, en los precios de referencia que se pacten en el
contrato hasta agotar el presupuesto y en el presupuesto de partida fija asignado para cada unidad tanto
para el ao como mensual.
CLUSULA TERCERA.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: EL MDN-Ejrcito Nacional xxxxxxxx
(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) pagar el valor del
contrato en xxxxxx(Indicar como se realizar el pago) de acuerdo con las entregas estipuladas en el plazo
de ejecucin, mediante giro directo dentro de los xxxxxx (xx) das siguientes a la recepcin a satisfaccin
del objeto contractual, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Recepcin a satisfaccin por parte del MDN-Ejrcito Nacional (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN). Este requisito debe ser plasmado en un acta
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AVIACIN ASALTO AREA.

debidamente suscrita por el supervisor del contrato, el comit tcnico evaluador y un representante
del Contratista.
2. Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro
Nacional. (Asignacin cupo PAC).
3. Que se ejecuten los dems trmites administrativos correspondientes.
4. La verificacin por parte del MDN-Ejrcito Nacional- (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN), del pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Integral as
como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar cuando corresponda.
PARGRAFO: En el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al
contratista, el pago se postergar en el mismo lapso de la prrroga.
CLUSULA CUARTA.-SUBORDINACIN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES
PRESUPUSTALES: Los pagos que de conformidad con este contrato, deba efectuar el M.D.N EJRCITO NACIONAL - XXXXXX (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN), se subordinan a las apropiaciones que de los mismos se hagan con cargo a xxxxxxx
(discriminar el rubro presupuestal)
PARGRAFO: MODIFICACIN DE LA APROPIACIN PRESUPUESTAL: Las partes acuerdan que en
el evento en que sea necesario modificar la presente Clusula, el M.D.N EJRCITO NACIONAL XXXXX(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) podr hacerlo
unilateralmente sin que sea necesario la suscripcin de un contrato modificatorio por tratarse de un trmite
ajeno a la voluntad del CONTRATISTA.
CLUSULA QUINTA.- DURACIN: La duracin del presente contrato se extender as:
ELEMENTO/SERVICIO

DESDE

XXXXXXXXXXXX

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


RESULTANTE

HASTA
CUATRO (4) MESES DESPUS DE
VENCIDO EL PLAZO DE EJECUCIN

CLUSULA SEXTA.- DESCRIPCIN Y CARACTERSTICAS DE LOS BIENES, (SERVICIOS U


OBRAS): los bienes objeto del presente contrato debern realizarse de acuerdo con las especificaciones
tcnicas consignadas en el pliego de condiciones, el anexo tcnico de este contrato, y la oferta del
CONTRATISTA, que hacen parte integral del presente contrato.
CLUSULA SPTIMA -PLAZO DE EJECUCIN Y LUGAR DE ENTREGA: El contrato tendr el siguiente
plazo de ejecucin ____________________.
PARGRAFO PRIMERO: El cronograma de actividades para la ejecucin presentado con la oferta, el cual
puede ser ajustado por la Administracin, siempre y cuando no sobrepase el plazo de entrega estipulado
en el presente contrato, hace parte integral del plazo de ejecucin de modo que el supervisor del contrato
verificar que ste se cumpla. En el evento que las actividades y los plazos all sealados no se adelanten
conforme a lo programado, el MDN Ejrcito Nacional (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN) podr imponer las sanciones contempladas en el contrato y en la Ley.
PARGRAFO SEGUNDO: El ACTA DE RECIBO ser perfeccionada y expedida dentro de los diez (10)
das calendario siguientes a la entrega parcial y/o total a satisfaccin del M.D.N EJRCITO NACIONAL XXXX (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN).
CLUSULA OCTAVA. GARANTA TCNICA: La garanta tcnica cubre los siguientes requisitos:
_________________________
PARGRAFO PRIMERO: TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA TCNICA:
____________________ NOTA: (debe tenerse en cuenta lo requerido en el pliego y lo ofertado por el
Contratista).
CLUSULA NOVENA.- GARANTAS: (en esta clusula debe consignarse los amparos exigidos en la
garanta con su valor y la vigencia, incluidos en el estudio previo y en el pliego de condiciones) 1)
Cumplimiento pago de multas y clusula penal pecuniaria: Su cuanta ser equivalente al xxxx por
ciento (xx%) del valor del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. 2)
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Calidad de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al xxxx por ciento (xx%) del valor del
contrato, con una vigencia de xx meses contados a partir de la fecha de entrega de los bienes y/o servicios,
evidenciada en el acta de recibo a satisfaccin por parte dexxxxxxxxxx. PARGRAFO PRIMERO:
ALCANCE DE LOS AMPAROS: En la pliza deber constar expresamente que se ampara el
cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la clusula penal pecuniaria convenidas. En todo
caso deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea afectada por razn de siniestros,
dentro de los cinco (05) das calendario siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia que as lo declare.
Tratndose de plizas no expirar por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARGRAFO
SEGUNDO: RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIN: En la pliza deber constar que la aseguradora
renuncia al beneficio de excusin. PARGRAFO TERCERO: SANCIN POR FALTA DE GARANTA: Si
el contratista se negare a constituir la Garanta nica en los trminos, cuanta y duracin establecidos en
esta clusula, el M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN) podr aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. M.D.N.EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN),
de conformidad con el artculo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA DCIMA.- AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en
desarrollo del presente contrato se presentarn por escrito, directamente, por correo certificado o telefax,
as: las que deba realizar el M.D.N - EJRCITO NACIONAL XXXXX (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) se remitirn a la ________________ (indicar la direccin
del contratista preferiblemente la sealada en el Certificado de Existencia y Representacin Legal, la cual
debe coincidir con la sealada en la carta de presentacin de la oferta). Las que deba realizar el
CONTRATISTA las remitir por escrito directamente al M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN (indicar la oficina y direccin de la
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN).CLUSULA DCIMA
PRIMERA.- SANCIONES: Las partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el
incumplimiento de las obligaciones recprocamente adquiridas en virtud del presente contrato. Previo
agotamiento del debido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia
con lo preceptuado en el artculo 86 de la ley 1474 de 2011, para la imposicin de multas por parte de la
Administracin as:
a) En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la clusula del
plazo de ejecucin del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la
ejecucin del contrato, se impondrn multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto cinco
por ciento (0.5%) del valor del Bien, servicio y obra dejado de entregar y/o prestar por cada da de
retardo y hasta por un plazo mximo de quince (15) das calendario en calidad de sancin por el
simple hecho del incumplimiento. Esta sancin se impondr conforme a la Ley. b) En el evento de
presentarse devolucin del bien y/o el servicio, por no cumplir el mismo con las especificaciones
tcnicas del presente contrato, retrasando la entrega del mismo, se liquidar con base en el cero
punto cinco por ciento (0.5%) del valor de los bienes, servicios u obra dejados de entregar y/o prestar,
por cada da de retardo y hasta por un plazo mximo de 15 das. c) En el evento de que el contratista
no desarrolle a tiempo las actividades sealadas en el cronograma que acompaa la oferta y dems
obligaciones contractuales, se impondrn multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto
cinco por ciento (0.5%) del valor del tem y/o bien cuya actividad no se haya desarrollado por cada da
de retardo en la actividad y hasta por un plazo mximo de quince (15) das calendario en calidad de
sancin. d) La Entidad podr declarar el incumplimiento del contrato con las consecuencias
contempladas en el Art. 17 de la Ley 1150 de 2007 y cuando no sean satisfechas cualquiera de las
obligaciones a cargo del contratista. PARGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de
las multas a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se
hubiere efectuado durante el trmino de duracin del contrato, podr descontarse de los saldos
pendientes a favor del contratista y se tendr en cuenta al momento de su liquidacin. Para tal efecto
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AVIACIN ASALTO AREA.

EL CONTRATISTA autoriza al MDN EJRCITO NACIONAL para hacer los descuentos


correspondientes. PARGRAFO SEGUNDO: EXTENSIN PARA LAS DEMS OBLIGACIONES
CONTRACTUALES: Esta sancin puede hacerse efectiva por parte del M. D. N. - EJRCITO
NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN), no
slo para la obligacin de entregar los bienes, servicios y obras, sino para las dems obligaciones
contractuales, especialmente si se trata de la obligacin por parte del CONTRATISTA de suscribir las
adiciones y/o modificaciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en documento y que se
perfeccione con la suscripcin del mismo por las partes aqu involucradas. PARGRAFO TERCERO:
DEBIDO PROCESO: Durante la ejecucin del contrato, el MDN- EJRCITO NACIONAL- CENAC
AVIACIN, podr hacer uso de las acciones sancionatorias previstas en el presente contrato, las
cuales se adelantaran respetando el derecho al debido proceso consagrado en el Artculo 29 de la
Constitucin Poltica y en cumplimiento del procedimiento regulado en el artculo 86 de la ley 1474 de
2011. En todo caso, el MDN- EJRCITO NACIONAL- CENAC AVIACIN, en el proceso sancionatorio
que se adelante, brindar todas las garantas constitucionales y legales al CONTRATISTA para que
ejercite su derecho a la defensa en audiencia y tenga la oportunidad de exponer las razones y/o
motivos sobre los hechos generadores de la afectacin de la ejecucin contractual. En ningn caso
proceder la imposicin de sancin sin haberse brindado la oportunidad al CONTRATISTA de explicar
las causas que impiden la ejecucin normal y oportuna del contrato. CLUSULA DCIMA
SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el hecho de
declararse la caducidad administrativa o el incumplimiento definitivo del contrato, previo agotamiento
del debido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el
artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, las partes convienen, como pena pecuniaria, la obligacin del
CONTRATISTA de pagar la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, es
decir $ __________ sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligacin principal y
de las acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARGRAFO
PRIMERO: NATURALEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a ttulo de pena, no de
indemnizacin, razn por la cual, EL M.D.N -EJRCITO NACIONAL- (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA
el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la pena pecuniaria
a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere
efectuado durante el trmino de duracin del contrato, sobre los saldos pendientes a favor del
CONTRATISTA se tendr en cuenta al momento de la liquidacin y desde ya el CONTRATISTA
autoriza su descuento. PARGRAFO SEGUNDO: RECURSOS INGRESAN AL TESORO
NACIONAL: El valor de las sanciones por retardo y de la Clusula Penal Pecuniaria a que se refiere
tanto la clusula de sanciones, como esta, ingresar al Tesoro Nacional, a travs de la Tesorera
Principal del Comando del Ejrcito. CLUSULA DCIMA TERCERA.- CADUCIDAD
ADMINISTRATIVA. Si se presenta algn hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a
cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie
que puede conducir a su paralizacin, el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) podr declarar la caducidad y
ordenar la liquidacin en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el
artculo 18 de la Ley 80 de 1993. As mismo, cuando se presente cualquiera de los eventos
contemplados en el artculo 25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes de la Ley 418 de 1997, podr
declararse la caducidad del contrato en los trminos all sealados. La liquidacin se realizar de
conformidad con lo previsto en los artculos 60 y siguientes de la Ley 80 de 1993.CLUSULA
DCIMA CUARTA.- SUJECIN A LA LEY COLOMBIANA: Para cualquier efecto que d lugar al
incumplimiento de este contrato se someter a la Ley Colombiana y a las autoridades legales
preestablecidas. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar reclamacin
diplomtica en lo pertinente a las obligaciones y derechos originados en el presente contrato, salvo en
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AVIACIN ASALTO AREA.

el caso de denegacin de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y


medios de accin que, conforme a las leyes colombianas, puedan emplearse ante la jurisdiccin
contencioso administrativa. CLUSULA DCIMA QUINTA.- OTRAS FACULTADES
EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los
artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) podr hacer uso de las
facultades excepcionales all previstas. En el caso de la interpretacin y de la modificacin unilateral
el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA
DE AVIACIN) informar al CONTRATISTA sobre estas circunstancias de conformidad con lo
establecido en los artculos pertinentes ya citados, y este contar con un trmino de cinco (5) das
hbiles para presentar sus observaciones; posteriormente las partes dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes intentarn llegar a un acuerdo. Si ello no fuere posible se dar cumplimiento a lo
establecido en los artculos que regulan la materia en la Ley 80 de 1993.CLUSULA DCIMA
SEXTA.- APLICACIN DE NORMAS GENERALES: Este contrato se regula, adems de sus
estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles colombianas que correspondan a su esencia y
naturaleza. CLUSULA DCIMA SPTIMA- SOLUCIN DE CONFLICTOS: Conforme al artculo 68
de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solucin previstos en
la mencionada ley. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la presentacin del conflicto las
partes se reunirn para solucionarlo, para lo cual el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) fijar fecha, hora y lugar; si existe
acuerdo levantarn acta donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto, el mecanismo para
solucionarlo ser escogido dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Para dicha escogencia se
tendrn en cuenta las caractersticas y condiciones especiales de cada conflicto, a fin de evitar
dilaciones injustificadas que afecten la ejecucin del contrato.
CLUSULA DECIMA OCTAVA- ARBITRAMENTO TCNICO: Cualquier controversia de carcter
exclusivamente tcnico que no pueda resolverse amigablemente, podr ser sometida al criterio de
expertos designados por las partes o al parecer de un organismo consultivo del Gobierno o al de una
asociacin profesional, de conformidad con el artculo 74 de la Ley 80 de 1993. La decisin adoptada ser
definitiva. Dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a presentarse la controversia tcnica, las partes
se reunirn para solucionarla amigablemente para lo cual el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) fijar la fecha, hora y lugar; si existe
acuerdo, levantarn acta en donde conste lo acordado; si subsiste la controversia el mecanismo adoptado
por la partes ser escogido dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Para dicha escogencia, se
tendrn en cuenta las caractersticas y condiciones especiales de la respectiva controversia tcnica, a fin
de que el mecanismo adoptado por las partes evite dilaciones injustificadas que afecten la ejecucin del
contrato. Los gastos que genere dicho arbitramento tcnico sern sufragados por el CONTRATISTA.
CLUSULA DECIMA NOVENA- CESIN: Por tratarse de un contrato intuito-persona el CONTRATISTA
no podr ceder el presente contrato en todo, ni en parte a persona alguna, natural o jurdica, nacional o
extranjera sin el consentimiento previo, expreso y escrito del M.D.N - EJRCITO NACIONAL- (UNIDAD
EJEUCUTORA), no quedando ste obligado a dar las razones que le asistan para negarlo. CLUSULA
VIGSIMA.- CESIN DE LOS DERECHOS DE CONTENIDO PATRIMONIAL: En caso de que EL
CONTRATISTA decida efectuar una cesin y/o pignoracin de los derechos econmicos de contenido
patrimonial derivados del presente contrato, deber solicitar su aceptacin y notificacin por parte del
MDN-EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN), con fundamento en los artculos 1.959 y siguientes del Cdigo Civil, en concordancia con los
artculos 651 y siguientes del Cdigo de Comercio. EL CONTRATISTA, deber anexar como mnimo los
siguientes documentos: 1) Contrato de cesin y/o pignoracin de derechos econmicos del contrato objeto
de la cesin, firmado por el cesionario y el cedente donde se relacione en forma explcita lo siguiente: a)
valor de la cesin, b) especificar si la cesin obedece al contrato principal y/o contratos adicionales, c)
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AVIACIN ASALTO AREA.

Aceptacin por parte del cesionario de los descuentos de Ley cuando aplique. 2) Acta de junta de socios o
documento consorcial, en donde se autorice al representante legal de la figura correspondiente para
efectuar la cesin. 3) Certificado de existencia y representacin Legal del cesionario y el cedente cuando
se trate de persona jurdica y/o certificado de inscripcin cuando se trate de persona natural expedido por
la Cmara de Comercio del domicilio correspondiente. 4) certificacin bancaria con nmero de cuenta y
beneficiario donde se deben consignar los valores cedidos. 5) Declaracin bajo juramento del cesionario
en la cual se exprese el cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334/2008 en concordancia con el
Decreto 1981 de 1988. 6.) Oficio dirigido al Ordenador del Gasto, indicando el valor cedido y aportando los
anteriores documentos. PARGRAFO NICO: SUJECIN A LA FORMA DE PAGO: La entidad
financiera, bancaria, persona natural o jurdica debe supeditarse a la forma de pago establecida en el
presente contrato. En el monto a ceder tener en cuenta los descuentos de ley, tales como RETE IVA,
RETEFUENTE Y RETEICA, si hay lugar a ellos.CLUSULA VIGSIMA PRIMERA- ADICIONES,
MODIFICACIONES AL CONTRATO, CONTRATO DE TRANSACCIN, COMPENSACIONES O
ACUERDOS: El CONTRATISTA estar obligado a suscribir las modificaciones acordadas entre las partes,
para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro
de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte del M.D.N. - EJRCITO NACIONAL
(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN). En caso de
incumplimiento de dicha obligacin, el M. D. N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA
Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN), podr hacer efectivas las sanciones sealadas en el
presente contrato, es decir, las sanciones por retardo o la penal pecuniaria, indicadas en la clusula
dcima primera y dcima segunda del presente contrato. En el evento en que dicho incumplimiento
genere la paralizacin del contrato, el M.D.N. - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN), podr hacer efectiva la clusula XXXXXX (indicar la
clusula correspondiente a la Caducidad Administrativa) de conformidad con la ley.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA- RESERVA DE LA INFORMACIN QUE SE OBTENGA POR
MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para con el M.D.N - EJRCITO
NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) a no
suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y a mantener como documentacin
clasificada todos los aspectos relacionados con el presente contrato, as como del servicio objeto del
mismo, los asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la Repblica de Colombia,
conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de este contrato o con posterioridad al mismo.
CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- SUPERVISIN. El supervisor del presente contrato ser el
XXXXXXXX , debidamente nombrado mediante resolucin. El M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) tendr el derecho de
supervisar el desarrollo y ejecucin del contrato, lo que le permitir acceder s as lo desea, en cualquier
momento a las instalaciones fsicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases del contrato, y a los
documentos e informacin que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondr a cargo del
M.D.N - EJRCITO NACIONAL - (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN) un compromiso de confidencialidad sobre la informacin a la que tenga acceso, la que se
entiende asumida por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN) con la firma del presente contrato, dentro de las limitaciones que para el
efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podr oponer derechos de autor o acuerdos de
confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) o su designado accedan a
la informacin del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisin y control. El M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN)
ejercer las actividades de supervisin y control de la ejecucin del contrato que le corresponden,
directamente o a travs de terceros, y tendr las siguientes facultades bsicas:
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AVIACIN ASALTO AREA.

a. Exigir al CONTRATISTA la informacin que considere necesaria para verificar la correcta

ejecucin del presente contrato. El CONTRATISTA est obligado a suministrar la informacin


solicitada inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo cuando la naturaleza de la informacin
exigida as lo requiera.
b. Verificar directamente o a travs de terceros que el CONTRATISTA cumpla las condiciones de
ejecucin del presente contrato segn los trminos en los que se ha convenido, y requerir al
CONTRATISTA para que corrija los incumplimientos.
c. Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes, servicios u obras
cumplan con las caractersticas tcnicas y funcionales exigidas en el presente contrato.
d. Aprobar o improbar, en los trminos y con los efectos previstos en este contrato, las labores
desarrolladas, verificar mediante visitas o mediante el examen de los documentos que el M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN) considere pertinentes, las condiciones de ejecucin del contrato y verificar que su
resultado se adecue a los trminos del presente contrato.
e. Verificar el cumplimiento de los programas de higiene y seguridad industrial y de capacitacin del
personal al servicio del CONTRATISTA.
f. En caso de terminacin anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes, adelantar las
labores pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas.
g. El M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN) no ejercer funciones de control de las actividades de los
subcontratistas, ni de aprobacin del resultado de las mismas; sin embargo, en el caso de que el
CONTRATISTA adelante actividades que le son propias a travs de subcontratistas, deber disponer,
bajo su costo, de su propio equipo de interventora o control de calidad, que estar obligado a
suministrar a satisfaccin del M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) la informacin que le requiera.
h. En general, vigilar y controlar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones para el normal
desarrollo y ejecucin del presente contrato.
i. Tendr las siguientes facultades en particular:
1.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los objeto del presente contrato.
2.) Rechazar los que a su criterio no cumplan las especificaciones tcnicas descritas en el presente
contrato.
3.) Rendir informes mensuales o cuando lo considere necesario, al M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) Ordenador del Gasto
sobre el avance y ejecucin del contrato.
4.) Verificar la correcta ejecucin y cumplimiento del contrato.
5.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes.
6.) Atender y resolver en coordinacin con el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) todas las consultas sobre omisiones,
errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en las especificaciones tcnicas.
7.) Deber verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad
con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artculo 1 de la Ley 828 de 2003.
8.) Todas las dems atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato. CLUSULA
VIGSIMA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Adems de las obligaciones inherentes al
presente contrato, el contratista se compromete a: 1. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley y
los estudios previos y el PLIEGO DE CONDICIONES. 2. Cumplir con las caractersticas tcnicas, plazos
de entrega y dems condiciones establecidas en los estudios previos, PROYECTO DE PLIEGO DE
CONDICIONES, pliego y contrato derivado del presente proceso de contratacin. 3. Suscribir las
modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento
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AVIACIN ASALTO AREA.

idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte
del M.D.N. - EJRCITO NACIONAL-(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN)4. No suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y mantener como
documentacin clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato. 5. Mantener la debida reserva
respecto de los asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la Repblica de Colombia,
conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o con posterioridad al mismo.
6. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasin del contrato, establecidos o que
se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas. 7. Cumplir con sus obligaciones frente al
sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deber acreditar debidamente para iniciar la ejecucin del
contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, ser causal para que el
M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN) le imponga multas sucesivas hasta tanto ste d cumplimiento, previa verificacin de la mora
mediante liquidacin efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo
establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003,
en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. 9. Las dems que sean propias del objeto del
proceso en mencin.
CLAUSULA VIGSIMA QUINTA: OBLIGACIONES DEL M.D.N. EJRCITO NACIONAL: Adems de
todas las obligaciones inherentes al presente contrato, el MDN EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) se compromete con: 1. Cumplir con
las condiciones establecidas en la ley, en el PLIEGO DE CONDICIONES. 2. Pagar el valor del presente
contrato. 3. Recibir los bienes objeto del presente proceso de seleccin, siempre y cuando cumpla con las
especificaciones normas y/o fichas tcnicas requeridas. CLAUSULA VIGSIMA SEXTA: LIMITACIONES
DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estar facultado, en ningn momento, para adoptar decisiones que
impliquen la modificacin de los trminos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales
nicamente podrn ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripcin de
modificaciones al contrato principal. CLUSULA VIGSIMA SPTIMA.- REPRESENTANTE DEL M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN) EN LA RECEPCIN DE LOS BIENES: La recepcin de los bienes objeto del presente
contrato y la suscripcin de las actas de entrega respectivas, estarn a cargo del Comit Tcnico y del
supervisor del contrato. CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.- REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO: Para el perfeccionamiento de este contrato, se requiere del acuerdo sobre el
objeto y la contraprestacin y la firma del mismo por las partes.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA.- REQUISITOS PARA LA EJECUCIN: Para la ejecucin de este
contrato se requiere la expedicin del registro presupuestal; constitucin de la garanta nica por parte del
CONTRATISTA y aprobacin de la misma por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) Ordenador del Gasto, y certificacin
de pago de aportes parafiscales cuando aplique. CLUSULA TRIGSIMA.- OTRAS OBLIGACIONES Queda entendido que todos los derechos e impuestos que deban pagarse por razn o con ocasin de ste
contrato, establecidos o que se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas, sern a
cargo del CONTRATISTA. PARGRAFO: Adems de los derechos y deberes consignados expresamente
en este contrato, el contratista tambin gozar de los derechos y deber cumplir los deberes establecidos
en el artculo cuarto y quinto de la Ley 80 de 1993.CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.- PAGOS AL
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: EL CONTRATISTA deber cumplir con sus
obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar,
Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), por lo cual, el incumplimiento ser causal para que el
M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN) le imponga multas sucesivas hasta tanto ste d cumplimiento, previa verificacin de la mora
mediante liquidacin efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo
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AVIACIN ASALTO AREA.

establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003,
en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.
CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.- RIESGOS: El contratista asume los siguientes RIESGOS
TCNICOS:
_____________.
RIESGOS
JURDICOS:
____________
RIESGOS
ECONMICOS.__________________ (NOTA: INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO PLIEGO DE
CONDICIONES)
CLAUSULA TRIGSIMA TERCERA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no sern
responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones, si se presentaren
durante su ejecucin circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones
del artculo 1 de la Ley 95 de 1890. ste caso fortuito o fuerza mayor, en el evento de presentarse,
deber ser debidamente probado. La parte que llegare a alegar fuerza mayor o caso fortuito, estar
obligada a comunicar por escrito a la otra tales circunstancias, acompaando la exposicin de los motivos
correspondientes. Tal notificacin se presentar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
ocurrencia de las posibles causas de la demora. Asimismo, se acompaar a la mencionada
comunicacin todos los documentos de soporte debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la
demora ocasionada por la fuerza mayor o caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplir su
obligacin. En caso de persistencia de la causal de fuerza mayor o caso fortuito, la parte que alega tales
hechos informar dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) das calendario hasta por un
trmino mximo de sesenta (60) das calendario: vencidos los cuales se podr dar por terminado el
contrato por medio de un acto administrativo de terminacin, el cual ser debidamente notificado sin que
haya lugar a sancin alguna para la contraparte. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito debidamente comprobadas no excedieren de sesenta (60) das, se levantar un acta suscrita por
las partes contratantes con el fin de suspender los trminos del contrato y desaparecida la causal de
fuerza mayor o caso fortuito, se reiniciar la ejecucin del contrato mediante acta suscrita entre las partes.
CLUSULA TRIGSIMA CUARTA.- LIQUIDACIN: Para dar cumplimiento a lo normado en los artculos
60 de la Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, si es procedente la
liquidacin, las partes aqu contratantes acuerdan el siguiente procedimiento:
a) Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del termino de ejecutoria del contrato, o
de la ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminacin del contrato, o de la
suscripcin del acuerdo de terminacin del mismo, el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) por intermedio
del ordenador del gasto convocar al CONTRATISTA mediante citacin escrita para que se
presente a la entidad dentro de los cinco das hbiles siguientes a la citacin, en el lugar, fecha y
hora que all se seale, con el fin de proceder de comn acuerdo a liquidar el contrato; para tal
efecto el CONTRATISTA deber traer definidos todos los aspectos que considere deben ser
tenidos en cuenta dentro del acto de liquidacin. En la misma forma deber proceder el M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN). Si el CONTRATISTA no compareciere a la citacin y no justifica su inasistencia, se
entender que no tiene inters en liquidar de comn acuerdo el contrato, que est renunciando a
dicha etapa y en consecuencia el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) proceder a liquidarlo
unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes
mencionado. b) Una vez conocidos por las partes los aspectos que cada una considera deben
ser incorporados a la liquidacin del contrato, procedern a estudiarlos y discutirlos dentro de los
veinte (20) das hbiles siguientes. Si del estudio y discusin surgieren discrepancias entre las
partes que ameriten por parte del M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) realizar consultas, pruebas o
comprobaciones de carcter tcnico o de cualquiera otra naturaleza, dicho trmino se adicionar
en quince (15) das hbiles. c) Efectuadas las consultas, pruebas o comprobaciones, el M.D.N 80

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AVIACIN ASALTO AREA.

EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE


AVIACIN) convocar al CONTRATISTA y se las dar a conocer con el fin de que sean
discutidas entre las partes, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes. d) Vencido el trmino
anterior, si an subsistieren discrepancias entre las partes contratantes, dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes levantarn y suscribirn un acta, donde consten los acuerdos a que hayan
llegado y los desacuerdos existentes. En el evento de no existir discrepancias, dentro del mismo
trmino procedern a elaborar y suscribir el acta de liquidacin del contrato. e) Cuando lo
consignado por las partes; ya sea en el documento de liquidacin del contrato o en el acta que
contienen los desacuerdos existentes entre las mismas, deba ser sometido a la aprobacin y
firma de otras instancias adicionales, diferentes a aquellas a las cuales pertenecen los
funcionarios del M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN) que intervinieron en la discusin y estudio de la liquidacin del
contrato, el trmino previsto en el literal anterior se aumentar en veinticinco (25) das hbiles y
los documentos que hayan suscrito las partes en los aspectos que comprometan al M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN) en obligaciones y responsabilidades, se entendern como provisionales; solamente
tendrn el carcter de definitivos y obligatorios cuando hayan sido aprobados y suscritos por las
instancias adicionales aqu referidas.
CLUSULA TRIGSIMA QUINTA.- DOCUMENTOS: Forman parte integrante del presente contrato todos
los documentos aqu relacionados, los cuales se anexan, y entre los que estn: a) el estudio previo b) el
PLIEGO DE CONDICIONES para el proceso de Seleccin Abreviada para la adquisicin de bienes y
servicios para la defensa y seguridad nacional No. __________y las adendas expedidas (cuando aplique).
c) El certificado de disponibilidad presupuestal No. __________. c) La oferta. d) Los dems documentos
que se relacionen con el presente contrato publicados en el SECOP.
CLUSULA TRIGSIMA SPTIMA.- DECLARACIN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN
INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artculo 127
de la Constitucin Poltica y 8o. de la Ley 80 de 1993, Artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011 y que no se encuentra incurso en proceso de concordato o acuerdo de recuperacin o concurso
liquidatorio, segn Leyes 222 de 1995 y 550 de 1999.CLUSULA TRIGSIMA OCTAVA.INDEMNIDAD.-El contratista se compromete a mantener indemne a la Entidad frente a reclamaciones de
terceros por hechos relacionados con la ejecucin del contrato.
Por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL- XXXXX (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN),

ESPACIO EN BLANCO

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AVIACIN ASALTO AREA.

Ciudad y fecha:

FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Seores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN.
Referencia: Presentacin de propuesta PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA
No. XXX- -201X-, convocada por el MDN-EJRCITO NACIONAL- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN. Para XXXXXXXXXXXXXXX (indicar el objeto del
proceso).
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al
pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la propuesta; si
el(los) oferente(s) acta(n) en su propio nombre, ste (stos) deber(n) suscribirlo). Si la oferta se
presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un Consorcio, deber
firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo
a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el representante legal de la
misma (en el evento de suscribirse por el Suplente, deber manifestar dentro del presente formulario si
acta por ausencia temporal o definitiva del principal), de conformidad con lo establecido en el evento de
que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deber indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de unin temporal
o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona para presentar
oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de (Indicacin clara del proponente a
nombre de quien se acta), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en proceso de XXXXXXX
No. xxx convocado por el MDN Ejrcito Nacional - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN, para la celebracin de un contrato para la adquisicin de (objeto del
proceso licitatorio), con destino al MDN NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN, en los trminos prescritos en el pliego de condiciones que rige el
proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80
de 1993, sus decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, y
Decreto 1082 de 2015 y dems decretos reglamentarios, los cdigos civil y de comercio, y las dems
normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren a regular
algn aspecto concerniente a l, con el objeto de prestar al MDN- Ejrcito Nacional (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) el (los) siguiente(s):
(Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro, la marca, el modelo o referencia, el fabricante, el
ao de fabricacin).
ITEM

BIENES Y/O SERVICIO

MARCA OFERTADA (Si


aplica)

FABRICANTE ( Si aplica)

Los tems se encuentran detalladamente enunciados en el pliego de condiciones en el Anexo 2


Especificaciones Tcnicas y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los
mismos, teniendo en cuenta su descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y funcionales.
En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
82

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

a)
b)
c)

d)

e)

Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus
Anexos y Formularios, as como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente
al proponente que represento.
Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad
y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y las establecidas en la ley 80
de 1993, Ley 734 de 2002, ley 1150 de 2007 y la ley 1474 de 2011y dems normas
aplicable.
Que el proponente, en este caso (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se
acta), est compuesto por las siguientes personas y que el nombre de su representante
legal, direccin, telfono y fax son los siguientes: (Informacin de cada uno de los
integrantes que componen al proponente, si son varias personas; si se tratara de un
proponente persona jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suministrar la
informacin all requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal
nicamente).
Que nuestra propuesta bsica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y
condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley.

Que nos comprometemos a proveer al MDN - Ejrcito Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y


CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN., en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso
de contratacin, los bienes (servicios u obras) ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a
aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en los Anexos 1 Datos del Proceso y 2
Especificaciones Tcnicas y en las condiciones allegada a esa entidad a travs de la presente carta de
presentacin.
f)

g)

h)

Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer tcnicamente


las caractersticas, funcionalidades y especificaciones de los bienes, (servicios u obras) que
nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligacin de
haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la
presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del
negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes que se
entregarn al MDN-Ejrcito Nacional (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN) en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta,
cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus Anexos,
sus Formularios y adendas.
Que en el evento de resultar adjudicatario del proceso de Seleccin Abreviada para la
adquisicin de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional No. XXXXXXXX201X, y si la administracin as lo dispone, SI ____, NO______, acepto suministrar
cantidades superiores a las mnimas exigidas en el anexo No.1 DATOS DEL PROCESO
de acuerdo con la necesidad y al presupuesto asignado en el CDP.
Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar,
as como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra
responsabilidad y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento detallado de la tecnologa
y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos
los factores determinantes de los costos y gastos de ejecucin del contrato a suscribir, los
cuales se encuentran incluidos en los trminos de nuestra propuesta.
83

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

i)

En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido
incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de
nuestra propuesta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos
lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin,
reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido
contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la
informacin.

Manifestamos que ni el MDN - Ejrcito Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE


ESPECIALIZADA DE AVIACIN, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la
contratacin que se promueve por medio del presente proceso de seleccin, ha adquirido compromisos
para con nosotros en forma expresa o implcita en la absolucin de consultas e informaciones que nos han
sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido
acceso ha sido considerado como una promesa o declaracin en cuanto al pasado o al futuro.
j)

k)

Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de seleccin, ni la informacin


contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada
posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a
cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en
materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la
preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido asesora independiente en materia
financiera, legal, fiscal, tributaria, y tcnica, y que nos hemos informado plena y
adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente
proceso de seleccin y del contrato que se suscriba.
Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos de la minuta modelo del
contrato que se nos ofrece, conforme al Anexo 1 Datos del Proceso, Anexo 2
Especificaciones Tcnicas y Anexo 3 Minuta del Contrato, de los pliegos de condiciones y
nos comprometemos a suscribirlo con las modificaciones inherentes a la naturaleza del
proceso, por la sola adjudicacin que a nosotros se nos haga del mismo, e igualmente la
incorporacin de las variaciones que se deriven de las Adendas que se expidan dentro del
proceso de seleccin, las que de antemano aceptamos.

Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin confidencial o
privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN - Ejrcito
Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, se encuentra
facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las
propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes o participantes en el proceso de
seleccin adelantado, y al pblico en general (Esta declaracin puede ser suprimida y sustituida por una
en la que se declare que la propuesta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello as,
debiendo indicar de manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y
tcnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las
normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal
confidencialidad a los mismos).
l) En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se
entiende prestado por la mera suscripcin de la presente carta, que los recursos obtenidos
para la presentacin de la oferta y en caso de resultar adjudicatario; para la ejecucin del
contrato resultante del presente proceso de XXXXXXXXXXXX No. _____/ 201X, no se han
obtenido de la celebracin de ofertas de cesin de derechos econmico o de beneficiario
con pacto de readquisicin u operaciones de captacin o de recaudo masivo no autorizado
84

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

de dineros del pblico o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurdicas,


directamente o a travs de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de
captacin o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirmides, tarjeta prepago,
venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o
rendimientos sin explicacin financiera razonable. La suscripcin del presente documento
constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los
supuestos del recaudo no autorizado de dineros del pblico al tenor de lo dispuesto en el
artculo 6 del Decreto 4334 de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. En caso
de Uniones temporales o Consorcios, se entiende que con la suscripcin de esta carta,
todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectan esta declaracin.
m) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del
proponente, en caso de persona jurdica, adaptando la redaccin del prrafo a tal
circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de
seleccin bajo (Forma o ttulo bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y
aceptamos, explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y
obligaciones del contrato ofrecido, segn los trminos del Reglamento que rige el proceso
de seleccin, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos a dar
cumplimiento a lo establecido en el pliego de condiciones y las obligaciones que se pacten
en el Contrato, as como de forma incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas
y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentacin de la
propuesta y de la correspondiente adjudicacin, conforme a las condiciones de
responsabilidad previstas en la Ley..
1. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripcin de la presente carta
de presentacin de la propuesta, que hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se
evidencie en la informacin aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la
presente carta de presentacin de la propuesta.
Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN Ejrcito Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, cualquier informacin necesaria para la correcta
evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto determine la entidad.
2. Que la presente propuesta consta de... (Nmero de folios de la propuesta) folios distribuidos en...
(Nmero de flderes en los que es presentada la propuesta) flderes.
3. Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) direccin(es):
(Direccin para notificaciones). Incluir direccin electrnica.
4. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de seleccin y contratacin, los
pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, debern consignarse en la cuenta No. (Indicar
clase de cuenta, nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato necesario).
5. Que la suscripcin de la presente carta de presentacin no nos exime de cumplir con cada uno de los
requisitos tcnicos, econmicos y jurdicos, exigidos en los pliegos de condiciones.
Cordialmente,
_________________________________
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)
NOTA: La suscripcin de la presente carta de presentacin NO EXIME al oferente de la obligacin de
aportar los documentos solicitados en el presente proceso de seleccin. Esto quiere decir que no subsana
o sustituye requisitos.

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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

FORMULARIO No. 2
ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
PROPONENTE: _____________________________________________________
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: _______________________________________
1. Para los oferentes obligados a registrarse en el Registro nico de Proponentes:
INFORMACIN DE EXPERIENCIA HABILITANTE ACREDITADA EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP)
Nmero de
consecutivo
del reporte del
contrato
ejecutado (de
acuerdo al
RUP)

Nombre del
contratante

Valor del contrato en


SALARIOS MNIMOS
MENSUALES
LEGALES
VIGENTES (SMMLV)

FECHA
DE
INICIO

FECHA DE
TERMINACIN

OBJETO
DEL
CONTRATO

TELFONO,
DIRECCIN,
CORREO
ELECTRNICO
DEL
CONTRATANTE

Nota: para que la experiencia sea vlida es necesario que la clasificacin de los anteriores contratos en el
RUP, coincida con la sealada en el anexo 1 DATOS DEL PROCESO
2. Para los oferentes extranjeros sin sucursal en Colombia
CLASE DE
DOCUMENTO
(CONTRATO,
FACTURA )

AO

OBJETO

VALOR

FOLIO
(DEL
SOPORTE)

NOMBRE
(nombre del
comprador)

TELFONO/
DIRECCIN

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de


las personas jurdicas que representamos, que la informacin antes consignada es totalmente cierta y
puede ser verificada.
_____________________________________________
Firma Representante Legal del proponente
Nombre: ________________________
Documento Identidad:
_____________________________________________________
SOCIEDAD REPRESENTADA
NOTA: El presente formulario deber adecuarse teniendo en cuenta el objeto del proceso

86

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

FORMULARIO No. 3
ACREDITACIN CAPACIDAD FINANCIERA Y DE ORGANIZACIN DEL OFERENTE
OFERENTE _____________________________________________________
A. CAPACIDAD FINANCIERA (ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE 31 DE DICIEMBRE DE 2015)
OFERENTE
INDIVIDUAL

CUENTA
Porcentaje
Participacin
ACTIVO
CORRIENTE

de

100%

OFERENTE PLURAL
Participante
No. 1
(Indicar %
participacin)

Participante
No. 2
(Indicar %
participacin)

Participante
No. 3
(Indicar %
participacin)

Total proponente plural


100%

ACTIVO TOTAL
PASIVO
CORRIENTE
PASIVO TOTAL
TOTAL
PATRIMONIO
UTILIDAD
OPERACIONAL
GASTOS
DE
INTERESES
Fecha de corte de
los
estados
financieros

Nota 1: Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en
la tabla anterior, el oferente plural deber indicar en el cuadro anterior el valor de las cuentas de cada uno
de los participantes.
Nota 2: Para Consorcios las cuentas sern el resultado de la sumatoria de las mismas de los estados
financieros individuales de cada uno de los integrantes del Consorcio. Para Uniones Temporales ser el
resultado de la ponderacin (de acuerdo al porcentaje de participacin de cada integrante de la unin
temporal) de las cuentas de los estados financieros individuales de cada uno de los integrantes de la
Unin temporal.
B. CAPACIDAD FINANCIERA (cf):

NDICE DE LIQUIDEZ:
INDICE DE LIQUIDEZ

Oferente Individual

Participante
No. 1 segn
porcentaje de
participacin

Oferente Plural
Participante
No. 2 segn
porcentaje de
participacin

Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin

Total
proponente
plural

AC= Activo Corriente


PC= Pasivo Corriente
Liquidez = AC/ PC

87

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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

RAZN DE COBERTURA DE INTERESES:


NIVEL DE COBERTURA
DE INTERESES

Oferente Individual

Participante No.
1 segn
porcentaje de
participacin

Oferente Plural
Participante No. 2
segn porcentaje
de participacin

Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin

Total
proponente
plural

Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin

Total
proponente
plural

UO= Utilidad Operacional


GI= Gastos de Intereses
COBERTURA
DE
INTERESES = UO / GI

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
NIVEL DE
ENDEUDAMIENTO

Oferente Individual

Participante No.
1 segn
porcentaje de
participacin

Oferente Plural
Participante No. 2
segn porcentaje
de participacin

PT= Pasivo Total


AT= Activo Total
Endeudamiento Total
PT/ AT

CAPITAL DE TRABAJO:
CAPITAL DE TRABAJO

Oferente Individual

Participante
No. 1 segn
porcentaje de
participacin

Oferente Plural
Participante
No. 2 segn
porcentaje de
participacin

Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin

Total
proponente
plural

Participante
No. 1 segn
porcentaje de
participacin

Oferente Plural
Participante
No. 2 segn
porcentaje de
participacin

Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin

Total
proponente
plural

AC= Activo Corriente


PC= Pasivo Corriente
CT = AC - PC

C. CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (Co)

RENTABILIDAD DE PATRIMONIO
RENTABILIDAD DEL
PATRIMONIO

Oferente Individual

UO= Utilidad Operacional


P= Patrimonio
RP = UO / P

88

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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

RENTABILIDAD DEL ACTIVO


RENTABILIDAD DEL
ACTIVO

Oferente Individual

Participante
No. 1 segn
porcentaje de
participacin

Oferente Plural
Participante
No. 2 segn
porcentaje de
participacin

Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin

Total
proponente
plural

UO= Utilidad Operacional


AT= Activo Total
RA = UO / P

Declaramos bajo la gravedad de juramento, que los valores establecidos anteriormente corresponden a
la informacin de las cuentas contables acordes al PUC reglamentado por la legislacin contable en
Colombia, los valores son tomados fielmente de lo soportado en el RUP ante la respectiva Cmara y
Comercio o estados financieros cuando aplique, por tal motivo comprometemos nuestra responsabilidad
personal e institucional de las personas jurdicas que representamos, en cuanto a que la informacin
antes consignada es totalmente cierta y corresponden nica y exclusivamente a la verdad .
NOTA 1: ESTE FORMULARIO PARA OFERENTES NACIONALES DEBE SER SUSCRITO POR EL
REPRESENTANTE LEGAL, EL CONTADOR PBLICO QUE ELABORO LOS ESTADOS
FINANCIEROS Y EL REVISOR FISCAL O CONTADOR PBLICO INDEPENDIENTE QUE LOS
DICTAMINA
NOTA 2: SI SE TRATA DE PROPONENTES PLURALES, EL REVISOR FISCAL O CONTADOR DE
CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL PROPONENTE PLURAL DEBE FIRMAR E INCLUIR SUS
DATOS EN EL PRESENTE FORMATO.
OFERENTES NACIONALES
________________________________
Representante Legal
________________________________
Contador
Revisor Fiscal Contador Pblico Independiente
Contador

OFERENTES EXTRANJEROS
___________________________
Apoderado en Colombia
___________________________
Contador Pblico Colombiano
___________________________

* Indique si acta como revisor fiscal o contador

89

FORMULARIO No. 4
VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Ciudad y fecha:
Seores
MDN - EJERCITO NACIONAL- (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN)
Ciudad
REF: PROCESO XXXX No. __________/ EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN)
(El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representacin de conformidad con lo establecido en el presente Pliego de condiciones, ofert de
forma irrevocable y con precio fijo, los bienes objeto del presente proceso de contratacin, que cumplen con las caractersticas tcnicas exigidas, hasta por el
valor del presupuesto oficial asignado que asciende a la suma de __________________ ($____) / pesos colombianos (COP), discriminado de la siguiente
forma:
La calificacin econmica se realizar con base en la informacin consignada en el FORMULARIO No. 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA
ECONMICA:
VALOR DE
REFERENCIA
UNITARIO
ITEM

DESCRIPCIN

UNIDAD

CANTIDADES
MNIMAS

CONCEPTO EDIFICIO DAVAA


1
MANTENIMIENTO DE FACHADAS
1.1

PINTURA FACHADA PRINCIPAL DAVAA

M2

254,24

1.2

PINTURA FACHADA LATERAL DERECHA DAVAA

M2

272,7

1.3

PINTURA FACHADA POSTERIOR DAVAA

M2

230,67

1.4

PINTURA FACHADA LATERAL IZQUIERDA DAVAA

M2

275,06

1.5

MASILLADO DE FACHADA Y GRANIPLAST DAVAA

M2

1.032,67

MANTENIMIENTO INTERIORES

15.000
14.700
14.700
14.700
32.080

VALOR
UNITARIO

VALOR
TOTAL

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS,
ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE AVIACIN ASALTO AREA.

2.1

PINTURA DE VINILO PRIMER PISO (PASILLOS , OFICINAS, CAFETERIA) DAVAA

M2

1.002,09

2.2

PINTURA DE VINILO SEGUNDO PISO (PASILLOS , OFICINAS, CAFETIN) DAVAA

M2

1.020,85

M2

92

M2

80

M2

160

2.3
2.4
2.5
2.6
3
3.1
3.2
4

MANTENIMIENTO CIELO RASO SALA DE GUERRA (RESANE CIELO RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello
de juntas contra muro y dilataciones con malla, supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color
Blanco Almendra acrlica mate
MANTENIMIENTO CIELO RASO OFICINA JEM (RESANE CIELO RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello de
juntas contra muro y dilataciones con malla, supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color
Blanco Almendra acrlica mate
MANTENIMIENTO CIELO RASO OFICINA DE COMANDO INCLUYENDO AYUDANTIA Y SALA DE JUNTAS
(RESANE CIELO RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello de juntas contra muro y dilataciones con malla,
supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color Blanco Almendra acrlica mate
INSTALACION DE CIELOS RASO OFICINA SM DE COMANDO (CIELO RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye
sello de juntas contra muro y dilataciones con malla, fibra de vidrio o equivalente, masillado con supermastic USG,
acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color Blanco Almendra acrlica mate
CUBIERTA
CUBIERTA DE POLICARBONATO ZONA CAFETERIA Suministro e instalacion de policarbonato alveolar 8 mm Incluye
amarres, uniones
Techos Edificio DAVAA (Suministro e instalacion de flanches en lamina galvanizada con sello elstico,fijado con tornillo y
chazo
PRELIMINARES

15.533
45.000
45.000
40.100

M2

20

M2

52,54

Ml

724,35

4.1

Desmonte de cubierta en policarbonato alveolar

M2

52,54

4.2

Desmonte de vidrios rotos fachada principal

Und

4.3

Desmonte de vidrio roto fachada posterior

Und

4.4

Retiro de piezas rotas de pisos y paredes en piedra mueca

Und

25

4.5
5

Desmonte de flanches deteriorados


ENCHAPES

Ml

65

5,1

Suministro e instalacin de piezas en piedra mueca en piso, fachadas y escaleras

Und

25

5,2

Limpieza y reemboquillado de pisos para baos

M2

60,26

13.000

45.000
117.667
46.833
15.967
200.000
243.333
17.500
10.833
162.667
22.667

CARPINTERIA

6,1

Reparacin de puertas divisorias en baos de damas y caballeros

Und

6,2

Suministro e instalacin de remate en tee de aluminio entrada de oficina

Und

6,3

Suministro e inst. de tintilla para puertas de madera.

Und

17

6,4

Suministro e inst. de pintura esmalte para escaleras. Carpinteria Metalica se debe proteger con anticorrosivo gris y luego

ML

280

186.667
140.333
104.000

91

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS,
ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE AVIACIN ASALTO AREA.

con Pintura Esmalte color Gris Plata


Suministro e inst de pintura para puertas metalicas Carpinteria Metalica se debe proteger copn anticorrosivo gris y luego
con Pintura Esmalte color Gris Plata
FACHADAS (VIDRIOS FRONTALES)

Und

7,1

Suministro e inst de vidrio templado 6 mm fachada principal

M2

5,36

7,2

Suministro e instalacion de vidrio templado 6 mm (cafeteria)

M2

1,75

7,3

Calafateado de ventanas en aluminio con silicona antihogos.

M2

577,59

7,4

Limpieza y desengrase de vidrios frontales.

M2

577,59

Und

29

General

Und

220

General

6,5
7

Cambio de acoples de sanitarios y lavamanos con registro de mantenimiento

8,2

Mantenimiento y sondeo general de red sanitaria y sistema de aguas lluvias hasta la caja de inspeccion mas cercana

450.000
450.000
29.000
20.033
45.000
2.733.333

ELECTRICIDAD

9,1

Limpieza y mantenimiento de difusores en cristal y cambio de bombillos ahorradores donde lo requiera

10

ASEO

10,1

77.667

HIDRO-SANITARIO BAOS

8,1

34.667

Limpieza y aseo general

28.000
1.969.000

MANTENIMIENTO EDIFICIO CACSA BOGOTA


1 MANTENIMIENTO DE FACHADAS
1.1

Suministro e instalacion de piezas en superboard para fachada

M2

21

1.2

Suministro e instalacin de masilla acrilica para fachadas

M2

38

M2

38

1.3

Suministro e instalacin de Graniplast para fachadas Pintura Fachada Blanco Marfil acrlica para exteriores Pintura parte
inferior Fachada Verde Cipres acrlica para exteriores.
SUBTOTAL

86.000
25.000
35.000
AIU
ADMINISTRACIN
IMPREVISTOS
UTILIDAD
IVA SOBRE LA UTILIDAD

PORCENTAJ
E
15%
3%
5%
SUBTOTAL
16%
TOTAL

VALOR
TOTAL
-

92

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS,
ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE AVIACIN ASALTO AREA.

NOTAS:
La administracin, tendr la potestad de ajustar las cantidades por adquirir, hasta agotar el presupuesto Asignado, teniendo en cuenta el resultado del factor
econmico (precio) de la oferta, hasta cubrir el total de la necesidad. Cabe sealar que en dado el caso de que se adquieran cantidades superiores a las mnimas
establecidas en el Formulario No.4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA, se ajustara el valor del AIU e IVA si aplica.
La evaluacin del factor econmico se realizar sobre la propuesta econmica, con la cual se debern aportar totalmente diligenciados los anexos A, B y C, la
programacin de obra y el flujo de inversin de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones y se proceder a verificar de la siguiente manera:
Que el AIU no sea superior al 23% de acuerdo a los porcentajes (%) de referencia establecidos en el Formulario No.4 Valoracin de la Propuesta Econmica.
Que el porcentaje de imprevistos del AIU no sea inferior al 2%.
Que la programacin de obra no supere el plazo de ejecucin del proyecto.
Que el flujo de inversin no supere el valor de la oferta.
No se aceptan ofertas parciales, la adjudicacin ser total.
La Oferta econmica no debe superar el precio de referencia por tem, ni el presupuesto asignado, establecido en el Formulario No.4 Valoracin de la Propuesta
Econmica, so pena de causal de rechazo de la oferta.
Los precios ofertados se mantendrn vigentes durante la vigencia del contrato y el contratista deber considerar todas las formas de pago del negocio jurdico como
de contado, por lo tanto no se aceptan variacin o cobros indirectos, fletes u otras consideraciones al precio final del objeto contratado.
No se aceptan costos adicionales a los establecidos en el FORMULARIO No.4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA.
Solo se aceptan ofertas en Pesos Colombianos y se pagar el contrato resultante en PESOS COLOMBIANOS, el NO cumplimiento de lo anterior, se considera
causal de rechazo.
La evaluacin y puntuacin econmica de las ofertas se realizar antes del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
IVA Y OTROS IMPUESTOS: En caso de no advertirse hasta el momento de la adjudicacin la exclusin del IVA y posteriormente la administracin determina que
estos debieron causarse de acuerdo a la ley, la entidad entender que dentro del valor total ofertado estn incluidos todos los impuestos inclusive el IVA y por lo
tanto el oferente asumir su pago por ser obligacin del proponente asesorarse para la presentacin de la oferta.
En la propuesta se debe precisar a qu rgimen pertenecen (Simplificado o Comn) para efectos de liquidar el IVA.
Todos los gastos en los que se incurra para la prestacin del servicio, debern ser cubiertos por el contratista.

Atentamente,
___________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Nombre
Identificacin Razn social
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FORMULARIO No. 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica
PROPONENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal PROPONENTE)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la
persona firmante y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad,
del Consorcio, de la Unin Temporal PROPONENTE, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe
identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, indicando instrumento de
constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona
jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de
manera unilateral, en el pliego de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN-EJERCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN, adelanta un proceso de XXXXXX para la celebracin de un contrato
estatal para XXXXXXXXXXXXXXX
SEGUNDO: Que siendo el inters del EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y el
Ejrcito Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de
rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del inters del PROPONENTE participar en el proceso de XXXXXXXXXX aludido
en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso
unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn
funcionario pblico en relacin con su propuesta con el proceso de Seleccin Abreviada para la
adquisicin de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional, ni con la ejecucin del
contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o
un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor o haga en su nombre.
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento
en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen
el presente proceso de XXXXXXXXXXX la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les
impondr las obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN-EJERCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, ni a cualquier otro
servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o
indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir
sobre la aceptacin de la propuesta
a. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LAS FUERZAS MILITARES durante el
desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o


conductas que tengan por objeto o como efecto la colusin en el presente proceso de Seleccin
Abreviada para la adquisicin de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional.
CLUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboracin y presentacin de la presente propuesta ha realizado,
o debe realizar, nicamente los siguientes pagos, incluyendo los pagos de bonificaciones o sumas
adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o
asesores, o a los empleados, agentes o asesores de otras empresas, tanto pblicos como privados:
BENEFICIARIO
MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago
(Nombre del beneficiario del realizado o por realizar, en pesos realizado o por realizar. En esta
pago realizado o por
corrientes)
columna deben discriminarse de
realizar)
manera clara y detallada cada uno de
los conceptos bajo los cuales se ha
realizado cada pago, o el concepto
por el
cual se prev que se realizar un
gasto en el futuro, asociados en
cualquiera de los casos a la
presentacin de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta el PROPONENTE realizar nicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO
MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago
(Nombre del beneficiario del realizado o por realizar, en pesos realizado o por realizar.
pago realizado o por
corrientes)
En esta columna deben discriminarse
realizar)
de manera clara y detallada cada uno
de los conceptos bajo los cuales se
ha realizado cada pago, o el
concepto por el cual se prev que se
realizar un gasto en el futuro,
asociados en cualquiera de los casos
a la presentacin de la propuesta.)
CLUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias
previstas en el proceso, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupcin.
En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el
presente documento) a los (Da del mes en letras y nmeros, del ao).
EL PROPONENTE:
_______________________________________________
(Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del PROPONENTE o su representante)
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

nicamente se exceptan los gastos que haya realizado el PROPONENTE por concepto de salarios,
bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los
cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el PROPONENTE
o con cualquiera de las personas jurdicas que conforman al PROPONENTE en el caso de tratarse de un
PROPONENTE plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse
bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social.
Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelera, mensajera, etc., podrn agruparse en un
nico concepto bajo la denominacin 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual
como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dlares de los estados unidos de Amrica (US $
1.000.oo).
SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES
PLURAL (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A TRAVS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.

ESPACIO EN BLANCO

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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

FORMULARIO No.6
PACTO DE INTEGRIDAD
Ante la opinin pblica nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS REPRESENTANTES
LEGALES Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES en el proceso de Seleccin Abreviada
para la adquisicin de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional No. XXXXXX para la
adquisicin de XXXXXXXXX, con destino al MDN- EJERCITO NACIONAL- (CENTRAL ADMINISTRATIVA
Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) actuando en nombre propio y en representacin de las
PERSONAS JURDICAS QUE OBRAN COMO PROPONENTES, en este proceso de contratacin, y por
OTRA LOS FUNCIONARIOS ASESORES DEL MDN-EJERCITO NACIONAL- CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, que han participado y o participarn
en las estructuracin tcnica, econmica y jurdica del presente proceso de contratacin, o en su trmite,
impulso, revisin, y definicin, hemos acordado suscribir el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo
en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupcin son ilegales, y que el Estado procesa y
continuar procesando a los infractores.
Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de
no soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusin con
otros con el fin de limitar la competencia para este contrato, y la actuacin desleal y contraria a la libre
competencia y al inters de propiciar la seleccin objetiva dentro de las instancias del proceso de
contratacin.
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, ddivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de
manera directa o a travs de terceros, a funcionarios o asesores del MDN-EJERCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, con el fin de:

1.

Procurar que se disee el proyecto o partes de ste de una manera que ofrezca ventajas a uno o
varios participantes;

2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluacin y eleccin de los mismos
para la adjudicacin del contrato;

3. Ganar la adjudicacin del contrato;


4. Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las especificaciones, los plazos o cualquier
otro componente importante del contrato;

5. Logar que sean aprobados por funcionarios pblicos, asesores o por el interventor o supervisor

del contrato (o por su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los
parmetros que sean propuestos por los PROPONENTES y pactados con el MDN- EJERCITO
NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN.

6. Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementacin del proyecto, d informar sobre


violaciones de especificaciones del contrato u otras formas de incumplimiento, o de hacer
plenamente responsable al contratista de sus obligaciones legales;

7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligacin legal que s e debera satisfacer;
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AVIACIN ASALTO AREA.

8. Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier otra manera;


Dentro de este marco los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en todo de acuerdo con las
leyes colombianas:
1.

Las empresas participantes y el MDN/EJERCITO NACIONAL CENTRAL


ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, asignan importancia a la
presentacin de propuestas en un entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso. A
las empresas les complace confirmar que:
a.

No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no ofrecern ni


concedern, no directa ni indirectamente mediante agentes o terceros, ninguna
induccin o recompensa impropias a ningn funcionario o asesor del MDN- EJERCITO
NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, sus parientes, o socios de negocios, con el fin de obtener o retener este
contrato u otra ventaja impropia, y

b.

No han coludido y no coludirn con otros con el fin de limitar indebidamente la


competencia para este contrato. Las empresas comprenden la importancia material de
estos compromisos para el MDN- EJERCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, y la seriedad de los
mismos.

Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DEL MDN- EJERCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, tambin confirman que no han pedido
ni aceptado, ni pedirn ni aceptarn, de manera directa o a travs de terceros, ningn pago u otro favor
por parte de las empresas participantes a cambio de favorecerlos en la obtencin o retencin del contrato.
2.

Las empresas participantes desarrollan sus actividades en el marco de principios ticos de


comportamiento y se comprometen a tomar las medidas necesarias a fin de que este
compromiso de No soborno sea acatado por todos sus gerentes y empleados, as como por
todos los terceros que trabajan con esa compaa en este proyecto, incluyendo agentes
consultores y subcontratistas.

3.

Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes y/o Gerentes


Generales de las empresas participantes. Quienes participan en consorcio o unin temporal
suscriben este pacto en nombre y de parte de cada uno de los Presidentes y/o Gerentes
Generales de las empresas asociadas.

4.

Las empresas internacionales que participen en este proceso de contratacin, asumen este
compromiso en nombre y de parte del Presidente y/o Gerentes generales de la casa matriz
de la compaa y este compromiso cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en
Colombia cuando esta existiese.

5.

Con respecto a la presentacin de las propuestas, las empresas participantes se


comprometen a estructurar una propuesta seria, con informacin fidedigna y con una oferta
econmica ajustada a la realidad que asegure la posibilidad de ejecutar el objeto del contrato
y/o prestar el servicio en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el pliego de
condiciones.
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AVIACIN ASALTO AREA.

6.

7.

Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, las empresas participantes acuerdan:
a.
Los pagos a agentes y otros terceros estarn limitados a una compensacin razonable
por servicios claramente asociados al negocio.
b.

En caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los compromisos de no


soborno adquiridos en este pacto y existir serios indicios sobre dicho incumplimiento
calificados para tal efecto por el Arbitro establecido en el numeral 7 de este documento,
el proponente involucrado o el participante adjudicatario se comprometen a poner a
disposicin del rbitro si as lo exigiere, toda la informacin sobre pagos efectuados a
terceros relacionados con la preparacin de la propuesta y/o con el contrato y sobre
beneficiarios de los mismos, y toda la documentacin relacionada con el contrato. En
caso de tratarse de informacin que puede considerarse reservada, el rbitro deber
comprometerse a respetar dicha reserva.

c.

Al finalizar la ejecucin del contrato, el representante legal del participante adjudicatario


certificar formalmente que no se han pagado sobornos u otras comisiones ilcitas con el
fin de obtener o retener este contrato, El estado final de cuentas incluir breves detalles
de los bienes y servicios suministrados que sean suficientes para establecer la
legitimidad de los pagos efectuados.
Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del presente proceso de
contratacin frente a eventuales incumplimientos de los compromisos de carcter tico
adquiridos por los funcionarios y por los participantes, se pronunciar un Arbitro
denominado defensor para la transparencia, cuyos fallos sern en equidad al amparo de lo
dispuesto en la Ley 446 de 1998.

De las materias relacionadas anteriormente conocer el rbitro por solicitud del MDN-EJERCITO
NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, del
programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin, o por manifestacin de alguno de los participantes.
Dicho rbitro deber tener las mismas calidades que dispone la Constitucin Nacional para ser
magistrado de la Corte Constitucional o la Corte Suprema de Justicia y ser seleccionado.
De la lista de rbitros de la Cmara de Comercio de Bogot, mediante el sistema de sorteo pblico.
8.

Si un participante incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto ha sido declarado


culpable por parte del rbitro se generarn, adems de los procesos contemplados en la
Legislacin Colombiana u otra legislacin que cobije el proceso de contratacin, los
siguientes efectos jurdicos:.
a. Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudicatario del proceso de
contratacin, cualquiera de las partes del presente documento podr solicitar ante el
juez competente la nulidad absoluta del contrato con fundamento en que el mismo
adolece de una causa lcita;
b. El contrato estatal terminar por causa imputable al contratista. El participante que
hubiere incumplido los compromisos de no soborno derivados del presente
documento se obliga incondicional e irrevocablemente a aceptar la terminacin del
contrato por causa imputable al mismo, en el momento en que el Arbitro declare el
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

9.

10.

11.

12.

13.

incumplimiento de los compromisos referidos, y a asumir las consecuencias


contractuales que s e deriven de tal terminacin.
c. Una pena econmica equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato a
ttulo de estimacin anticipada de los perjuicios a favor de los dems proponentes
que participaron el proceso de contratacin y que no hubieren incumplido los
compromisos consignados en el presente documento. Si hubiere ms de un
proponente el valor referido se repartir en partes iguales entre dichos proponentes.
d. Abstenerse de participar en procesos de contratacin de cualquier naturaleza de
Entidades Pblicas de la Repblica de Colombia, que s e lleven a cabo durante un
periodo de cinco aos.
Adicionalmente, todos los jefes del MDN_EJRCITO NACIONAL se obligarn a realizar
todas y cada una de las gestiones y actuaciones necesarias para que las entidades
competentes impulsen y desarrollen las investigaciones correspondientes con ocasin de las
conductas de los funcionarios de la entidad contratante o de los asesores externos de la
misma que pudieren haber infringido el presente pacto y cualquier ley aplicable.
En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no soborno de
acuerdo con lo establecido de acuerdo con lo establecido en el numeral 8 de este pacto, el
MDN-EJERCITO NACIONAL podr excluir a futuro a aquel infractor para la elegibilidad de
contratos en procesos de Seleccin Abreviada para la adquisicin de bienes y servicios para
la defensa y seguridad nacional.
Las empresas participantes declaran pblicamente que conocen y aceptan las condiciones
de participacin establecidas en los Documentos del proceso de contratacin y en las
modificaciones que se han hecho a los mismos hasta la fecha de cierre del proceso de
contratacin , en trminos de su transparencia y equidad,. En este marco, se comprometen a
no utilizar, en la etapa e evaluacin de las propuestas, argumentos sobre incumplimiento de
condiciones diferentes a las all establecidas para efectos de buscar le descalificacin de sus
competidores.
Las empresas participantes aceptan que durante la evaluacin de las propuestas prime el
criterio de respetar los aspectos de fondo por encima de los de forma, buscando siempre
favorecer la libre competencia y la participacin del mayor nmero posible de propuestas en
el proceso.
Adicionalmente el Gobierno Nacional ha establecido el programa Presidencial de Lucha
contra la corrupcin con la facultad de servir de canal para la tramitacin de cualquier
investigacin sobre cualquier forma de extorsin o soborno en la contratacin pblica. Las
empresas participantes denunciaran ante este programa cualquier informacin sobre
manejos irregulares sobre los que tengan conocimiento en lo referente al presente proceso
de contratacin.

Para constancia de lo anterior, los FUNCIONARIOS DEL MDN-EJRCITO NACIONAL CENTRAL


ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, firman el presente documento en
xxxxxxx., a los xxxx das del mes de xxxxxx de 201X.
__________________________________________________________
(Nombre y firma del proponente, representante legal o apoderado)
C.C. No.

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AVIACIN ASALTO AREA.

FORMULARIO No.7

PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL


ORIGEN DE LOS SERVICIOS
CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 "PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL"
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurdicas que
representamos que:
1. OFRECIMIENTO DE SERVICIOS NACIONALES O EXTRANJEROS
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos servicios sean prestados as:
A.) SERVICIOS PRESTADOS POR NACIONALES:
a. Servicios en cuya prestacin se utilice mano de obra 100% COLOMBIANA.
SI ___ (Marcar X en caso afirmativo)
APLICA PARA LOS TEMS Nos: __________
(Indicar el No. del tem o tems para el (los) cual (es) aplica esta condicin)
b. Servicios prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, por
personas naturales colombianas o por residentes en Colombia.
SI ___ (Marcar X en caso afirmativo)
B.) SERVICIOS EXTRANJEROS:
a. Servicios en cuya prestacin no se utiliza mano de obra colombiana y los pases de donde
provienen hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia, donde
Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales.
SI___ (Marcar X en caso afirmativo)
TRATADO O CONVENIO: ____________________
(Indicar el tratado y allegar copia del captulo correspondiente al trato nacional en materia de compras
estatales.)
APLICA PARA LOS TEMS Nos: __________
(Indicar el No. del tem o tems para el (los) cual (es) aplica esta condicin)
b. Servicios en cuya prestacin no se utiliza mano de obra colombiana y en los pases donde se
presta el servicio aplican la RECIPROCIDAD, es decir, cuando en los pases originarios de los
servicios ofertados, a las ofertas de bienes colombianos se les conceda el mismo tratamiento
otorgado a sus servicios nacionales.
SI________ (Marcar X en caso afirmativo)
Esta condicin se demostrar anexando a la propuesta, certificacin expedida por el Director de Asuntos
Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores de la Repblica de Colombia.
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

C.) SERVICIOS EXTRANJEROS:


Servicios en cuya prestacin no se utiliza mano de obra colombiana y los pases de donde provienen no
hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales donde Colombia haya negociado trato nacional en
materia de compras estatales y no aplican la RECIPROCIDAD
S _____ (Marcar X en caso afirmativo)
(Indicar el No. del tem o tems para el (los) cual (es) aplica esta condicin)
Los oferentes de esta clase de servicios, para los literales A) y B) obtendrn la asignacin del 20%
adicional para el literal A y 10% adicional para el literal B, en el puntaje obtenido (econmico) y a los del
literal C) no se les asignar porcentaje.
Los oferentes que diligencien el punto No. 1 OFRECIMIENTO DE SERVICIOS NACIONALES O
EXTRANJEROS en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente el punto No. 2 OFRECIMIENTOS DE
SERVICIOS EXTRANJEROS ACREDITADOS para el mismo tem.
2.-OFRECIMIENTOS DE SERVICIOS EXTRANJEROS ACREDITADOS:
Se adicionar el 5% del puntaje obtenido (tcnico ms econmico), si cumple con la siguiente condicin:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos servicios sean prestados as:
A.) SERVICIOS EXTRANJEROS:
Servicios que en su prestacin se utilice personal colombiano.
S _____ (marcar X en caso afirmativo) PORCENTAJE COLOMBIANO ___%
APLICA PARA LOS TEMS Nos: __________ (indicar el No. del tem o tems para el (los) cual (es) aplica
esta condicin)
NOTA: PARA QUE EL SERVICIO SEA CONSIDERADO ACREDITADO, DEBER CONTAR COMO
MNIMO DE COMPONENTE COLOMBIANO CON EL 10%, DE LO CONTRARIO NO SER
CONSIDERADO ACREDITADO Y EN SU DEFECTO NO SE LE ASIGNAR PORCENTAJE
Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligacin en nuestra oferta y por lo
tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato.
______________________________________________________
Firma del proponente o Representante legal y/o Firma del Apoderado
Nombre:
Nota: Para la recepcin de los bienes o servicios la CENAC AVIACIN verificar los documentos de
importacin y/o exportacin correspondientes, que certifiquen las declaraciones del oferente acreditando
en este aspecto.
____________________________
Firma Representante legal
Nombre:

y/o

____________________
Firma del APODERADO
Nombre:
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

FORMULARIO NO. 8.
MANIFESTACIN DE INTERS
EJRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN
FORMULARIO No. 8: MANIFESTACIN DE INTERS
Proceso SA No. ___- CENAC AVIACIN -2016. Cuyo objeto es: XXX
Yo (NOMBRE PERSONA
NATURAL,
JURDICA,
CONSORCIO O U.T. )
Por el presente, manifiesto al MDN-CGFM-CE- CENAC AVIACIN el inters que tengo en participar
en el presente proceso de seleccin, para efectos de que la entidad registre la lista de posibles
oferentes conforme al artculo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015.
Declaro bajo la gravedad del juramento, que he ledo cuidadosamente el Pliego de Condiciones y
que cumplo con los requisitos exigidos.
CDULA o NIT No.

DIRECCIN
TELFONO
FAX
CORREO
ELECTRNICO
Nota 1: La Direccin a la que debe enviar y digitar su inscripcin
EN FSICO:
EN LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN
DEL EJRCITO NACIONAL SECCIN DE REGISTRO- UBICADA EN EL
AEROPUERTO INTERNACIONAL EL DORADO, MUELLE INTERNACIONAL NUEVA
ZONA DE AVIACIN- PUERTA No. 5- (BOGOT DC), DIRIGIDA A LA CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN DEL EJRCITO
NACIONAL DIRECCIN ADMINISTRATIVA- REA PRECONTRACTUAL.
ANOTACIN URGENTE- ENTREGA INMEDIATA.
EN HORARIO DE OFICINA, ES DECIR HASTA LAS 5:00 PM
O A TRAVS DE LOS CORREOS ELECTRNICOS
HASTA LAS 17:00 HORAS (5 PM):
cenacdeaviacionejercito@gmail.com
jeave@ejercito.mil.co
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

FORMULARIO No.9
DECLARACIN JURAMENTADA PROPONENTE EXTRANJERO
(NO APLICA PARA PROPONENTES NACIONALES Y EXTRANJEROS CON SUCURSAL EN
COLOMBIA O EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADOS Y SOCIEDADES DE
ECONOMA MIXTA)
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del apoderado o representante), declaro bajo la gravedad de
juramento que no tengo Sucursal en Colombia, so pena de dar estricto cumplimiento al artculo 472 y s.s.
del Cdigo de Comercio y que en el evento que tenga negocios permanentes en este Pas, deber dar
cumplimiento a lo sealado en el artculo 469 y siguientes del Cdigo de Comercio, donde para tal efecto
debe cumplir con los mismos requisitos que el extranjero con domicilio en Colombia.

____________________________ ____________________
Firma APODERADO
Nombre:
Documento:

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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

FORMULARIO No. 10
DECLARACIN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica
PROPONENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal PROPONENTE)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la
persona firmante y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad,
del Consorcio, de la Unin Temporal PROPONENTE, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe
identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, indicando instrumento de
constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona
jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) que:
- Dentro de los cinco (05) das anteriores a la fecha de entrega de la documentacin, el suscrito
representante legal bajo la gravedad de juramento declara, que ni l, ni la persona jurdica que
representa (en caso de ser de esta naturaleza del proponente), ni los integrante del consorcio,
unin temporal y/o promesa de sociedad futura, han sido sancionados con caducidad, o se les ha
impuesto multas reiteradas en la misma vigencia por el Ministerio de Defensa Nacional, Jefatura
Logstica, Bolsa Mercantil de Colombia, Negociacin Gobierno a Gobierno o cualesquier entidad
pblica y con ocasin a cualquier otra modalidad de contratacin durante los aos 2011, 2012,
2013, 2014 y lo trascurrido del ao 2015.
-Por lo cual certifico adems que no me encuentro incurso en Inhabilidades e Incompatibilidades y
conozco que no podr participar en el presente proceso, ni suscribir el respectivo contrato si me
encuentro incurso en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad sealadas en el
artculo 127 de la Constitucin Poltica de Colombia, en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993,
199 artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, y artculo 2.2.1.1.2.2.5 del decreto 1082 del 2015 en las
dems normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, as como las dems normas concordantes
y vigentes sobre la materia, como lo es el artculo 90 de la Ley 1474 de 2011.
Tampoco podr participar en el presente proceso de seleccin ni suscribir el respectivo contrato, si
me encuentro en alguna de las siguientes situaciones: Cesacin de pagos, concursos de
acreedores, liquidacin y cualquier otra circunstancia que jurdicamente permitan presumir
incapacidad o imposibilidad jurdica, econmica o tcnica del oferente para cumplir con el objeto
del contrato.
La presente declaracin es prestada bajo la gravedad de juramento.
____________________________
Firma Representante legal

y/o

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Firma del APODERADO

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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.

FORMULARIO No. 11
COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO
Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en m propio nombre y de los funcionarios o asesores
que se vinculen a la misma para efectos de ejecucin del presente contrato, asume el presente
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL adelant el proceso de seleccin
_______________, cuyo objeto es_________ ___________. SEGUNDA: Que es mi propsito apoyar la
gestin de la institucin en lo que hace a la apertura y democratizacin de los procesos, sobre esquemas
fortalecidos hacia la transparencia en los procesos de contratacin, la garanta de informacin objetiva y la
confidencialidad. TERCERA: Que siendo de inters en mi propio nombre, me encuentro dispuesto a
asumir con la debida confidencialidad la informacin propia de la ejecucin del contrato; en tal sentido
suscribo el presente documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva sobre la
informacin y lugares del Ministerio a los cuales tenga acceso. CUARTA: Que por tanto, asumo libre y
espontneamente este compromiso, el cual se regir por las siguientes clusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISO ASUMIDO POR EL CONTRATISTA: Mediante la suscripcin del
presente documento, asumo el siguiente compromiso: EL CONTRATISTA se compromete formalmente a
impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo,
exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente
de aquellas que rigen la presente relacin contractual, y les pondr las obligaciones de: a) No revelar
informacin propia del Ministerio de Defensa Nacional ni sobre los lugares a los cuales tenga acceso, con
ocasin de la ejecucin del presente contrato. b) No permitir que terceros obtengan informacin
relacionada con el literal anterior. c) No obrar a travs de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio
en su nombre. d) No publicar informacin alguna, por medios de comunicacin electrnica o correos
internos de su grupo empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la
informacin. CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA
asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias que el Ministerio considere
procedente imponer, entre ellas, la presentacin pblica de su conducta trasgresora; igualmente, si el
Ministerio demuestra que con su actuacin se vulneran los derechos, podr ejercer las acciones civiles,
penales y administrativas que le permitan restablecer su situacin, previa indemnizacin del dao
causado. CLAUSULA TERCERA: Declara igualmente EL CONTRATISTA que toda la informacin que se
produzca en la ejecucin del contrato, ser confidencial y/o reservada. En constancia de lo anterior, y
como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente
documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogot, D.C. a los
EL CONTRATISTA
______________________________________________
(Nombre del contratista, representante legal o apoderado)
C.C. No.

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AVIACIN ASALTO AREA.

*
*
A

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL


COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EJRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADADE AVIACIN
EJRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADADE AVIACIN

CIRCULAR INFORMATIVA DE ACCESO DE OFERENTES Y EMPRESAS A LAS NUEVAS


INSTALACIONES DEL CENAC DE AVIACIN
A partir del da martes 16 de agosto de 2016, se reubicaran las instalaciones de la Central Administrativa y
Contable Especializada de Aviacin al interior de la nueva zona de aviacin general del aeropuerto
internacional El Dorado, por lo tanto todas las actividades que se venan realizando en las antiguas
instalaciones tales como, ponencias, cierres de ofertas, observaciones, correspondencia, entre otras se
trasladaran a las nuevas instalaciones.
Por lo tanto, y teniendo en cuenta lo anterior, a partir de la fecha indicada tener en cuenta la siguiente
informacin:
1. La nueva direccin de la Central Administrativa y Contable Especializada de Aviacin es: Nueva Zona
de Aviacin General, hangar 19 va Catam, aeropuerto internacional El Dorado.
2. El consorcio OPAIN, quien es el encargado de la seguridad del Aeropuerto Internacional El Dorado,
restringe la entrada de vehculos particulares a las instalaciones internas del Aeropuerto, por lo tanto,
para la entrada de vehculos de empresas, oferentes y dems, se deber solicitar autorizacin con al
menos 24 horas de anticipacin a dicho consorcio, la cual deber tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
a. Nombre del conductor - placas marca del vehculo color.
b. Esta solicitud deber ser enviada al correo cenacdeaviacionejercito@gmail.com al menos 24 horas
antes de la entrada del vehculo hasta antes de las 17:00.
Adicional a lo anterior, el consorcio OPAIN restringe sin excepcin la entrada de motocicletas y taxis de
servicio pblico as como de servicio especial al interior del aeropuerto el Dorado.
3. Para el cumplimiento de compromisos tales como ponencias cierres, entre otros, los oferentes y
empresas debern tener en cuenta la anterior consideracin con el fin de evitar traumatismos a la
entrada de la Central Administrativa y Contable Especializada de Aviacin, en caso tal de la necesidad
de entrar a las instalaciones sin programacin los nmeros de contacto son:
CT. LUIS CARLOS ARDILA
SV. DILMER CERQUERA
SS. HENRY RODRIGUEZ
CP. NICOLAS AREVALO

312 303 6455


311 269 1150
310 858 5889
320 885 7014

El personal relacionado anteriormente, gestionar que un vehculo recoja al personal de oferentes o


empresas que necesite entrar, sin embargo si se viene en vehculo particular y sin previo aviso deber
dejarlo en el parqueadero exterior del aeropuerto ya que las coordinaciones para entrada de vehculos
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AVIACIN ASALTO AREA.

solo aplican para comunicaciones recibidas con 24 horas de anticipacin.


El sitio de coordinacin para la recogida del personal de oferentes o empresas que no ingrese en su
vehculo ser el siguiente:
Sitio de recogida

Antiguas instalaciones CENAC

Se aclara que el ingreso a travs de vehculos de la unidad ser para casos previamente autorizados
por la Direccin de la CENAC DE AVIACIN, por lo tanto tener en cuenta la planeacin para la entrada
de las nuevas instalaciones.
Para los casos de personal que no tenga vehculo y para la recepcin de correspondencia, la Direccin
del CENAC pondr a disposicin un vehculo para la entrada, el cual se colocara de lunes a viernes en
el lugar indicado anteriormente a las 09:00 y a las 14:00 y volver a salir a la entrada principal del
aeropuerto una hora despus de su entrada es decir a las 10:00 y a las 15:00.
4. Las nuevas instalaciones de la CENAC DE AVIACIN, no cuentan con parqueadero para visitantes
por lo tanto, en frente de la unidad existe un parqueadero pblico en el cual se podrn dejar los
vehculos, a continuacin la fotografa del parqueadero:

5. A continuacin la fotografa de la entrada de las nuevas instalaciones del CENAC de Aviacin as


como el mapa de entrada:

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AVIACIN ASALTO AREA.

FIRMAS,

ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO

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