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EJRCITO NACIONAL
23 DE AGOSTO DE 2016
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
DOCUMENTOS Y ANEXOS
Los documentos del presente proceso de Seleccin, estn integrados por los estudios y documentos
previos, el certificado de disponibilidad y registro presupuestal, el aviso de convocatoria del proceso, los
actos administrativos de apertura, cierre y adjudicacin de la Seleccin Abreviada para la adquisicin de
bienes y servicios para la seguridad y defensa nacional y los dems que se expidan durante su trmite, el
presente proyecto de pliego de condiciones, sus anexos, formularios y adendas, las propuestas, el informe
de evaluacin y las respuestas a las aclaraciones, el contrato y cualquier otro documento expedido por la
entidad estatal durante el proceso de contratacin en desarrollo del presente proceso de Seleccin
Abreviada de Menor Cuanta.
El Anexo # 1 Datos del Proceso se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen
definidos en los captulos 1 y 2, Informacin general para los proponentes y Documentos y Criterios de
Verificacin y Evaluacin, respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones especficas del proceso. En
tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales captulos y priman sobre
ellas cuando se modifican parte de los mismos o se presenten contradicciones.
El Anexo #2 Especificaciones Tcnicas se utiliza para determinar el cumplimiento de las
especificaciones tcnicas y/o fichas tcnicas y/o de la norma tcnica de los bienes y/o servicios solicitados
y la ponderacin precisa y detallada de los mismos.
El Anexo #3 Minuta del Contrato, ser una gua para las partes contratantes, en la cual estarn
consignadas las condiciones generales del contrato, pero esta minuta ser modificada o complementada
por M.D.N. EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN de acuerdo con el pliego de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicacin del
contrato.
Los anteriores anexos hacen parte integral del presente pliego de condiciones.
II. FORMULARIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
Formulario No.1 Carta de Presentacin de la Propuesta, deber diligenciarse y suscribirse por el
proponente para presentar las condiciones de la propuesta conforme al pliego de condiciones y anexar los
formularios y dems documentos que hacen parte integral de la propuesta.
Formulario No. 2 Experiencia Habilitante del Proponente, deber diligenciarse por el proponente para
acreditar la experiencia mnima requerida en el pliego de condiciones, de acuerdo con lo solicitado en el
ANEXO 2 (este anexo debe ser el de las especificaciones tcnicas y/o normas tcnicas.
Formulario No. 3Acreditacin Capacidad Financiera y de organizacin del Oferente, deber
diligenciarse por el proponente con la finalidad de verificar su capacidad organizacional y capacidad
patrimonial.
En este deber diligenciar la informacin financiera correspondiente a los estados financieros con corte a
31 de Diciembre de 2015.
En caso de oferentes nacionales, este formulario debe ser firmado por el representante legal, el contador
que preparo y elaboro los Estados Financieros y el revisor fiscal o contador pblico independiente que los
dictamino o audit. Para oferentes extranjeros, la suscripcin del formulario debe hacerse por parte del
apoderado en Colombia y por el contador pblico colombiano que avala la calcificacin de cuentas y la
conversin de los estados financieros a la moneda funcional colombiana.
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
NOMBRE
72
10
15
72101500
72
10
29
72102900
72
15
40
72154000
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
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1.2 PARTICIPANTES
Podrn participar en este proceso todas las personas naturales o jurdicas, de naturaleza pblica o
privada, de origen nacional o extranjero, individual o conjuntamente bajo las formas de asociacin
previstas en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, esto es bajo las figuras de consorcios o en uniones
temporales, consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas y que no se
encuentren inhabilitadas para contratar con el estado, quienes debern manifestar inters para participar
de conformidad a lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.
La Entidad revisar las ofertas presentadas y publicar un informe de habilitacin de los oferentes, en el
cual indicar si los proponentes acreditaron la capacidad de participar en el Proceso de Contratacin y si
acreditaron el cumplimiento de los aspectos jurdicos, tcnicos, financieros y econmicos.
1.2.1 INCENTIVOS EN LA CONTRATACIN PBLICA
Conforme al artculo 2.2.1.2.4.2.2. Del Decreto 1082 de 2015, el presente proceso no es susceptible de
ser limitado a Mipymes Nacionales, teniendo en cuenta que las manifestaciones allegadas en el plazo
establecido en el anexo 1, no cumplieron con los requisitos legales estipulados en la normatividad que
regula la materia.
1.3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de
1993, el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupcin, artculos
2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes en general de
acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002 (Cdigo Disciplinario
nico), en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000. El Proponente declarar en la Carta de
Presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e
incompatibilidades. Para efectos de lo anterior, los proponentes debern diligenciar el Formulario No. 10
Declaracin de Inhabilidades e Incompatibilidades.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto del M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN para la ejecucin del objeto del presente proceso es el que se describe
en el Anexo # 1 Datos del proceso.
1.5. CORRESPONDENCIA
Los proponentes debern enviar su oferta en original y dos (2) copias y en medio magntico dirigida a:
SEORES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN DEL EJRCITO
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Nueva Zona de Aviacin General Hangar 19 Va CATAM Aeropuerto Internacional el Dorado Bogot.
Telfono 7456040- 8456040 ext 20837
E-mail: cenacdeaviacionejercito@gmail.com
Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nica correspondencia oficial del proceso
y por tanto susceptible de controversia ser aquella enviada a la oficina de registro de la CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, ubicada en Nueva Zona de Aviacin
General Hangar 19 Va CATAM Aeropuerto Internacional el Dorado Bogot.
1.6
NORMATIVIDAD APLICABLE
El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado
por la Constitucin Poltica, las Leyes de la Repblica de Colombia y en especial por:
As mismo, dichas empresas deben cumplir con la normatividad vigente sobre comerciales destinadas al
sector, as:
NORMATIVIDAD
DETALLE
CONSTITUCIN POLTICA DE COLOMBIA
Norma Superior
Decreto 410 de 1971
Cdigo de Comercio
Cdigo Civil Colombiano
Cdigo general del proceso
Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo Ley 1437 de 2011
Contencioso Administrativo
Por el cual se modifica la legislacin
Decreto 2685 de 1999
aduanera.
Decreto 624 de 1989 Modificado por el Decreto Estatuto Tributario
Nacional 3258 de 2002, y las Leyes 383 de 1997, 488
de 1998 y 863 de 2003; y sus decretos reglamentarios.
Administracin de Seguridad y
Norma OSHA
Salud Ocupacional
Estatuto General de la Contratacin
Ley 80 de 1993
Por medio de la cual se introducen
Ley 1150 de 2007
medidas para eficiencia y la
transparencia en la ley 80 de 1993
Ley 1474 de 2011
Estatuto Anticorrupcin
Decreto
Reglamentario
Decreto 1082 del 2015
Contratacin Pblica.
Normas Internacionales de Calidad, Seguridad, Salud las mejores prcticas de ingeniera,
Ocupacional y Medio Ambiente (ISO 9001, ISO 14001, legislacin sobre los aspectos de
OHSAS 18001),
salud, seguridad y medio ambiente
Resolucin 6302 del 31 de Julio de 2014, Manual de Resoluciones Ministerio de Defensa
Contratacin del Ministerio de Defensa Nacional.
Resolucin No. 4519 del 2016 Resolucin de
Delegacin del Ministerio de Defensa Nacional y las
dems normas concordantes con la materia que rijan o
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NORMATIVIDAD
lleguen a regir los aspectos del presente proceso de
seleccin y en todo lo dems no regulado
expresamente se aplicarn las normas comerciales y
civiles.
DETALLE
GENERALES:
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD DE TRABAJO Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL DE LA CONSTRUCCIN RESOLUCIN SOCIAL DE COLOMBIA.
POR LA CUAL SE ESTABLECE EL
No. 02413 DE 1979,
REGLAMENTO DE SEGURIDAD
RESOLUCIN 1409 de 2012,
NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS (NTC) PARA PARA PROTECCIN CONTRA
CADAS EN TRABAJO EN
MATERIALES.
ALTURAS.
ESTRUCTURAS:
CDIGO COLOMBIANO DE CONSTRUCCIONES
SISMO RESISTENTES NSR-10
CDIGO DE SOLDADURA PARA ESTRUCTURAS
METLICAS, DE LA SOCIEDAD AMERICANA DE
SOLDADURA, AWS D.1.1
CONCRETOS:
Los materiales para el concreto y los mtodos de
construccin deben cumplir con los requisitos
establecidos en la ltima revisin de las normas del
American Concrete Institute (ACI), de la American
Society for Testing and Materials (ASTM), Instituto
Colombiano de Normas Tcnicas ICONTEC y el
NSR-10.
PUBLICACIONES TCNICAS DEL INSTITUTO
COLOMBIANO DE PRODUCTORES DE CEMENTOICPC.
PUBLICACIONES TCNICAS DE LA PORTLAND
CEMENT ASSOCIATION - PCA.
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NORMATIVIDAD
REDES DE SERVICIOS PBLICOS:
DETALLE
PLAZOS
1.7.1
El plazo para la celebracin del contrato, para la expedicin del registro presupuestal y para el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones para el perfeccionamiento,
ejecucin y pago son los establecidos en el Anexo 1Datos del Proceso.
1.7.2. VIGENCIA Y EJECUCIN DEL CONTRATO
La duracin o vigencia del contrato que se derive del presente proceso de seleccin es el estipulado en el
Anexo # 1 Datos del proceso, el cual se contar a partir del da siguiente de su perfeccionamiento.
El plazo de ejecucin se entiende a partir del cumplimiento de los requisitos de legalizacin y ejecucin y
hasta las fechas establecidas en el anexo 1 Datos del Proceso.
1.7.3
Los plazos de liquidacin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin sern los establecidos
en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993, en lo no derogado, en el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007,
modificado por el Artculo 217 del Decreto 0019 de 2012.
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1.8
El presente proceso se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en el Anexo #1 Datos del
Proceso.
1.9 MANIFESTACIN DE INTERS Y PROHIBICIN DE LA CESIN A TERCEROS DEL DERECHO A
PARTICIPAR EN EL PROCESO
El pliego de condiciones del presente proceso se podr consultar en la pgina Web www.contratos.gov.co
en la Direccin de Contratacin del Ejrcito Nacional, su publicacin es exclusivamente de carcter
informativo.
Ser requisito habilitante que el posible oferente haya manifestado su inters de participar en el proceso
de seleccin en forma escrita dentro de los trminos sealados en el De acuerdo al artculo 2.2.1.2.1.2.20.
del Decreto 1082 de 2015, indicando las formas de contacto (telfono, direccin, email, y otros).
La manifestacin de inters deber ser enviada a la Administracin por cualquiera de los siguientes
medios:
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Dichas solicitudes debern formularse por escrito. NOTA: Las copias que se soliciten a la administracin
de los pliegos de condiciones, sern a costa del interesado, segn lo previsto en el artculo 17 de la Ley
57 de 1985.
1.11
DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO, RESPONSABILIDAD DEL
PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN.
Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva la
presentacin de su oferta y para tal efecto deber realizar todas las evaluaciones que sean necesarias
para su presentacin sobre la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio.
Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo
de todos los aspectos que inciden y determinan la presentacin de la misma.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el proponente se
encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretacin que haga de la informacin que
obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o
reunin.
El M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, no entregar para los fines de presentacin y preparacin de propuestas para el presente
proceso, bien, documentacin o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y
especificaciones tcnicas de los elementos y/o servicios que se van a adquirir.
En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garanta asociados con el
suministro de los bienes y/o servicios que se solicitan a travs de la presente contratacin, conocer
plenamente las condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio de la facultad
que asiste a los interesados de solicitar por escrito informacin puntual que le permita precisar los
aspectos que puedan incidir en la formulacin de su propuesta.
La presentacin de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptacin por parte del
proponente, de que el M.D.N EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN, los representantes, funcionarios, y los asesores externos de aquel, que
han apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y desarrollo del proceso de seleccin, no
estarn sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la informacin tenida en cuenta
por el proponente para presentar su oferta alusiva al pliego, o en las declaraciones realizadas durante el
transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea
verbal o escrita, en relacin con el proceso de seleccin, sea o no socio, empleado, agente,
representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido
conocimiento de error u omisin alguna, o hayan sido responsables de su inclusin u omisin en este
documento o en otro documento o declaracin.
La recepcin del pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier informacin contenida en
este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier
persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operacin propuesta que involucra al M.D.N
- EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, no podr ni deber considerarse como una asesora en materia de inversiones, legal,
tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o
representantes de estos.
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Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia financiera, legal, fiscal,
tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentacin
de una propuesta.
El proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdiccin del presente
proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en la Repblica de Colombia y del contrato que se
celebrar como consecuencia de la misma.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la
determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le
correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o
reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones
deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deber tener en cuenta que el
clculo de los costos y gastos, cuales quiera que ellos sean, se debern basar estrictamente en sus
propios estudios econmicos y en su propias estimaciones.
Cada proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la
preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual el M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN no ser responsable en ningn caso
de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin y contratacin.
Igualmente, corresponder al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los
impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza
que conlleve la celebracin del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener Asesora
calificada.
1.12 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO, ADENDAS Y
COMUNICACIONES
a) Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de acuerdo a lo establecido en
el Anexo # 1 Datos del proceso. Dichas solicitudes debern formularse por escrito.
b) Concluido el anterior trmino, el M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso
de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias
establecidas en el presente documento.
c) Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del
proceso.
d) Cualquier modificacin, adicin o aclaracin a los documentos del proceso ser comunicada por
escrito mediante adenda. La informacin sobre preguntas y respuestas y las adendas sern
publicadas en la pgina web: www.contratos.gov.co (salvo la informacin de carcter reservado) y
debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la propuesta.
e) El plazo mximo para que la administracin realice adendas sobre el pliego de condiciones ser el
establecido en el Anexo 1 Datos del Proceso.
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NOTA: Las observaciones que se presenten despus del da y hora sealados en el Anexo 1 Datos del
Proceso, se entendern como extemporneas, dando aplicacin al principio de economa contemplado
en el numeral 1 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993.
1.13 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas debern venir escritas a mquina o computador, foliadas en orden consecutivo en su
totalidad y con un ndice donde se relacione el contenido total de la propuesta.
En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por
el proponente. El MDN EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN en ningn caso proceder a la numeracin respectiva. Debern
entregarse en el lugar, y hasta el da y hora fijadas para el cierre del proceso, sealadas en el Anexo # 1
Datos del Proceso.
DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del oferente acudir con la
debida antelacin al lugar, fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con el Anexo # 1 Datos del
Proceso. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas por el MDN Ejrcito
Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN para el ingreso
a las instalaciones las cuales son totalmente independientes al proceso de contratacin.
El idioma del presente proceso de seleccin ser el espaol, y por lo tanto, se solicita que todos los
documentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al
espaol, sean presentados en su idioma original y en traduccin simple (salvo que se exija expresamente
su traduccin oficial) al espaol conforme a la normatividad vigente.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax, correo electrnico o cintas magnticas.
Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su entrega sern consideradas
como propuestas extemporneas, lo que impide su recepcin.
El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones Militares no lo habilita para que
se le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse en la CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, ubicada en Nueva Zona de Aviacin
General Hangar 19 Va CATAM Aeropuerto Internacional el Dorado Bogot, previendo los trmites que
debe adelantar para el ingreso. En ningn caso el Ejrcito Nacional se har responsable del retraso en la
entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de ste, disponer del
tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
Las propuestas debern presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL, DOS (2) copias y una copia en
medio magntico, en sobres debidamente cerrados as:
a) Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos tcnicos,
jurdicos y financieros, y el Formulario No. 4 Valoracin Propuesta Econmica con sus anexos y
formularios relacionados en el pliego de condiciones.
b) Dos (2) sobres que contengan la PRIMERA y la SEGUNDA COPIA, exactas a la propuesta original.
La propuesta deber contener todos los documentos sealados en el pliego de condiciones. Cada sobre
deber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
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DEL
PROCESO
DE
SELECCIN,
VERIFICACIN,
EVALUACIN
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AVIACIN ASALTO AREA.
El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha sealada para la apertura del
proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre del mismo, sealado en el Anexo # 1 Datos del
Proceso.
1.19.2 VERIFICACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS Y REQUERIMIENTOS A LOS
PROPONENTES
El M.D.N. EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, efectuar la verificacin jurdica, financiera, de experiencia y de especificaciones tcnicas
ponderables, cuando haya lugar, de las propuestas dentro del plazo sealado en el Anexo # 1 Datos del
Proceso.
En dicho perodo, se podr solicitar a los proponentes la aclaracin de sus propuestas o la presentacin
de los documentos que conduzcan a ello hasta la adjudicacin, conforme a lo establecido en el pliego de
condiciones y de acuerdo con lo previsto en el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
El proponente deber dar respuesta a las solicitudes de aclaracin requeridas por la entidad, dentro del
trmino establecido en el pliego de condiciones o en su defecto dentro del trmino establecido por el
M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, en el requerimiento que se realice al oferente, so pena de ser rechazada la oferta del
proponente.
En ejercicio del principio de igualdad, los oferentes no podrn subsanar la falta de la capacidad para
presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, as
como tampoco que se adicione o se mejore el contenido de la oferta; cuando la aclaracin, complemento
o correccin no se refiera directamente al proponente y busque mejorar la oferta, as mismo ser
rechazada.
Cuando a juicio del MDN - Ejrcito Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN, el plazo para la verificacin y evaluacin de las propuestas, no permita
concluir el proceso de seleccin, ste podr prorrogarlo hasta por un trmino igual al inicialmente
sealado.
1.20
VERIFICACIN JURDICA, FINANCIERA, ORGANIZACIONAL, EVALUACIN TCNICA Y
ECONMICA DE LAS PROPUESTAS.
Para la seleccin de la propuesta ms favorable, el M.D.N. - EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, efectuar la verificacin de las
condiciones jurdicas, financieras y evaluacin tcnicas econmicas de las propuestas, teniendo en cuenta
los documentos y anexos requeridos en el pliego de condiciones del proceso.
1.20.1
VERIFICACIN JURDICA
Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico sealados en el CAPTULO 2 NUMERAL 2.1
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN del presente documento, de
acuerdo con las exigencias establecidas para cada uno de ellos.
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AVIACIN ASALTO AREA.
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AVIACIN ASALTO AREA.
Se seleccionar la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluacin del factor
econmico.
Si persiste el empate, se escoger la oferta que tenga el mayor puntaje en el segundo de los
factores de escogencia (la ponderacin tcnica).
Si despus de aplicar este criterio persiste el empate, la entidad estatal debe utilizar las
siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar al oferente favorecido,
respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales, de conformidad con lo
establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, as:
1. Se preferir la propuesta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o
servicios extranjeros.
2. Si persiste el empate, se preferir la oferta presentada por una MIPYME nacional.
3. Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el punto anterior, se preferir la oferta
presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura siempre
que: a) este conformado por al menos una MYPIME nacional que tenga una
participacin del por lo menos el 25%; b) la MYPIME aporte mnimo el 25% de la
experiencia acreditada en la oferta; y c) ni la MYPIME, ni sus accionistas, socios o
representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura.
4. Se preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos un mnimo del 10% de su nmina se encuentren
en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997.
Si la oferta es presentada por un consorcio, unin temporal o promesa de sociedad
futura, el integrante del oferente que acredite que el 10% de su nmina est en
condicin de discapacidad en los trminos del presente numeral, debe tener una
participacin de por lo menos el 25% en el consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura y aportar mnimo el 25% de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Si contina el empate ste se dirimir entre los proponentes que estuvieron en igualdad
de condiciones, mediante sorteo por balota que se efecte en el momento de la
audiencia de adjudicacin.
El sorteo se realizar por el mecanismo de fichas, as:
o
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AVIACIN ASALTO AREA.
orden en que cada uno de los mismos escoger la ficha de sorteo para el
desempate.
Establecido el orden en que cada proponente escoger la ficha que resolver el
empate, se proceder a efectuar el sorteo definitivo o de desempate iniciando con el
proponente que haya obtenido la ficha con el nmero mayor y finalizar con la de
nmero menor, en serie descendente, y el adjudicatario del presente proceso de
seleccin ser el proponente que saque la ficha con el nmero mayor.
Este resultado es aceptado de antemano por los interesados involucrados en el
empate sin lugar a reclamacin alguna.
Para efectos de la aplicacin de los criterios de desempate, los proponentes debern aportar con
su propuesta, los documentos que de acuerdo con las disposiciones legales acrediten dichas
circunstancias.
1.25.
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente, y se encuentre ajustada al
Pliego de Condiciones.
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
1. Cuando se compruebe que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia
interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados
oficialmente.
2. Cuando se compruebe confabulacin que altere la aplicacin del Principio de Seleccin Objetiva.
3. Cuando el participante se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la Constitucin o la ley.
4. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las Causales de Disolucin y/o
Liquidacin de Sociedades.
5. Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de alguno de los
documentos necesarios para la comparacin objetiva de la propuesta y solicitada su aclaracin,
no se presente o se presente en forma incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones
solicitadas dentro del trmino establecido por el MDN - EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, salvo cuando el evaluador
pueda inferir o deducir la informacin necesaria para la comparacin de los dems documentos
que conforman la propuesta.
6. Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos
tergiversados o alterados que impidan la comparacin objetiva de las propuestas.
7. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o
modalidad.
8. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los Indicadores que miden la
Capacidad Financiera, Capacidad Organizacional y Capacidad Residual establecidos en el
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
9. Cuando se presente abstencin de opinin o denegacin de dictamen o este sea negativo o con
opinin adversa, o cuando presente salvedades que impidan el cumplimiento de los indicadores
financieros requeridos en el PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.
10. Cuando el objeto social principal de la sociedad o empresa, conforme con el Certificado de
Existencia y Representacin Legal por Autoridad Competente del respectivo domicilio social del
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1.26
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Cuando el Ordenador del Gasto no acoja la recomendacin del comit evaluador y opte por la
declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su decisin; y
En los dems los dems casos contemplados en la ley.
NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto administrativo motivado, el cual se
notificar y comunicar a todos los proponentes.
1.27
ADJUDICACIN
La adjudicacin del presente proceso se efectuar por el competente contractual mediante resolucin,
previa recomendacin del comit de adquisiciones.
LA ADJUDICACIN PARA EL PRESENTE PROCESO ES TOTAL.
El plazo para efectuar la adjudicacin del contrato relativo al presente proceso de seleccin y contratacin
es el descrito en el Anexo # 1 Datos del Proceso. Cuando el anterior plazo, a juicio del MDN
EJERCITO NACIONAL CENAC AVIACIN no sea suficiente, ste podr prorrogarlo antes de su
vencimiento hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente sealado.
MDN EJERCITO NACIONAL - CENAC AVIACIN, adjudicar el presente proceso de contratacin a
la(s) propuesta(s) ms favorable(s) y conveniente(s) que cumpla(n) con los requisitos definidos en el
presente pliego de condiciones.
1.28
PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIN DE LA GARANTA NICA
El contrato deber ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el anexo # 1 Datos del
Proceso.
Al efecto, el proponente seleccionado deber concurrir al sitio, dentro del plazo establecido y horas
contempladas. Si por algn motivo justificado el M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, no pudiere firmar el contrato dentro
del perodo de validez de la propuesta se lo comunicar as al adjudicatario y el proponente seleccionado
tendr la obligacin de anexar el certificado de modificacin de la pliza de seriedad de la propuesta o la
cual haga sus veces de conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, para que
ample su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
El adjudicatario deber constituir la garanta nica de cumplimiento dentro del trmino establecido en
el anexo # 1 Datos del Proceso, cuyo objeto ser respaldar el cumplimiento de todas y cada una de
las obligaciones que surjan del contrato de acuerdo a lo dispuesto en los artculos 2.2.1.2.3.1.7 y
2.2.1.2.3.1.10 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, en las cuantas y trminos que se determinan a
continuacin. De acuerdo con la naturaleza, objeto y valor del contrato, deben estimarse como
mnimo los siguientes amparos:
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GARANTAS
Garanta de seriedad de la oferta: La vigencia de la Garanta de seriedad de la oferta ser a partir de la fecha de cierre del
proceso de seleccin hasta el tiempo mximo dado para la expedicin de la garanta nica y se har por un valor equivalente
al diez (10%) por ciento del valor de la oferta de conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.3.19 del Decreto 1082 de
2015.
Cumplimiento del contrato: Su cuanta ser equivalente al TREINTA por ciento (30%) del valor del contrato y cubrir el plazo
de ejecucin del mismo y seis (6) meses ms.
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un valor igual al cinco por ciento (5%) del valor
total del contrato, por el trmino de ejecucin del mismo y tres (3) aos ms.
Estabilidad y calidad de la obra: Equivalente al TREINTA Y CINCO por ciento (35%) del valor total del contrato, y cuya
vigencia ser por el trmino de cinco aos (05) contados a partir del Acta de recibo a satisfaccin de la obra.
Responsabilidad civil extracontractual: su cuanta ser equivalente a doscientos (200) SMMLV en el evento en que se le
adjudiquen el total de los paquetes a un solo oferente y su vigencia deber ser igual al periodo de ejecucin del contrato.
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ejecucin y liquidacin del contrato. Adicionalmente en la pliza deber constar que la aseguradora
renuncia al beneficio de excusin, as mismo que ampara las multas y clusula penal convenida.
Las vigencias de todos los amparos debern iniciar desde la fecha de constitucin de la garanta. El hecho
de la constitucin de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales en
relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los trminos estipulados en el contrato, ninguno de los
amparos otorgados podr ser cancelado o modificado sin la autorizacin expresa del MDN - EJRCITO
NACIONAL- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN.
1.29
El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y la firma de las partes.
Para la legalizacin del contrato se requiere que se efectu el correspondiente registro presupuestal y
para la ejecucin la existencia de la disponibilidad presupuestal y la aprobacin de la garanta nica por el
M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN, Ordenador del Gasto, y la acreditacin de que se encuentra al da en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del SENA, ICBF y
Cajas de Compensacin Familiar, en los casos que aplique de acuerdo con el Decreto 0862 del 26 de abril
de 2013.
1.30. RENUENCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA FIRMA DEL CONTRATO
Si el proponente seleccionado mediante el presente proceso no firma el contrato dentro del trmino
previsto, quedar a favor de la CENAC AVIACIN la garanta de seriedad del ofrecimiento, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no
cubiertos por la garanta, de conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015 y dems
disposiciones vigentes sobre la materia.
En este evento, la CENAC AVIACIN podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das
siguientes, al proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad, siempre y cuando su
propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
Quedar inhabilitado el proponente que sin justa causa se abstenga de suscribir el contrato adjudicado de
conforme con lo sealado en el literal e) del numeral 1 del artculo 8 de la Ley 80 de 1993.
1.31. LIQUIDACIN
La liquidacin del contrato que se suscriba se sujetar a los trminos y oportunidades establecidas en el
artculo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007, en el artculo 217
del Decreto 0019 de 2012 y el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007.
La liquidacin se har de mutuo acuerdo dentro del trmino que acuerden las partes para el efecto. De no
existir tal trmino, la liquidacin se realizar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del
trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la expedicin del acto administrativo que ordene la
terminacin, o a la fecha del acuerdo que la disponga.
En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o convocatoria
que le haga la CENAC AVIACIN, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad
tendr la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
Se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales con
establecimientos de comercio, aquellas entidades y/o establecimientos de comercio, constituidas con
anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentacin de propuestas dentro del presente
proceso de seleccin conforme a la legislacin colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen
privado, las que debern cumplir al momento de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del certificado de existencia
y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio social y/o matrcula
mercantil, con fecha de expedicin igual o inferior a treinta (30) das calendarios anteriores a la fecha
de presentacin de la propuesta.
b. Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad no inferior al plazo del contrato y
un ao ms.
Nota: Para las personas naturales con establecimiento de comercio deber presentar documento
privado suscrito por el propietario en el cual se comprometa a mantener vigente el establecimiento de
comercio por un trmino no inferior al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentacin de
la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga
limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la
decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentacin
de la propuesta, la suscripcin del contrato, y para actuar en los dems actos requeridos para la
contratacin en el caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las
personas naturales, se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, segn el tipo
de sociedad comercial que se acredite, de manera que le permita a la persona jurdica y/o natural la
celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza
de las diferentes obligaciones que adquiere.
Si el oferente no presenta con su propuesta los documentos solicitados con las condiciones sealadas en
el presente numeral, la CENAC AVIACIN requerir al proponente a fin de que los aporte dentro del plazo
que le seale para el efecto.
Cuando el proponente no cumpla con las condiciones de capacidad aqu exigidas, la oferta no se
considerar hbil.
2.1.2.2 - Personas Jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica.
Se considerarn personas jurdicas Nacionales de Naturaleza Pblica, aquellas entidades conformadas bajo
las leyes de la Repblica de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitucin y segn
la participacin estatal que se registre en ellas, deban someterse al rgimen de derecho pblico, trtese de
entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que debern cumplir con los
siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se deriven
de la Constitucin o la ley. Para el efecto, debern mencionarse los documentos y actos
administrativos que conforme a la Ley, sean expedidos en cada caso por la autoridad competente,
con las formalidades y requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros.
En todo caso, deber mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorizacin para la
suscripcin del contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser
responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los
requisitos presupustales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar
adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta.
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AVIACIN ASALTO AREA.
b. Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la celebracin y ejecucin del
contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentacin de la
propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la
naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2.1.2.3 Personas Jurdicas Pblicas o Privadas de Origen Extranjero
Para los efectos previstos en este numeral, se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen
extranjero las sociedades no constituidas de acuerdo con la legislacin nacional.
Las Propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin
colombiana, sin perjuicio de lo cual para su participacin cumplirn con las siguientes condiciones:
a.
Acreditar su existencia y representacin legal a efectos de lo cual presentar un
documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con fecha de
expedicin igual o inferior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha del cierre definitivo
del presente proceso de seleccin, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre
del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para
comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el
representante no tiene limitaciones para presentar la Propuesta y suscribir el Contrato.
Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se presentar adicionalmente copia
del acta o documento en donde conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice
al representante legal para presentar la Propuesta, la suscripcin del Contrato y para actuar en
los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar Adjudicatario.
Nota 1: En caso que el documento expedido por la autoridad competente del pas de su
domicilio, no contenga toda la informacin requerida en el literal a el proponente, deber
acompaar a su oferta el o los documentos pblicos o privados mediante los cuales acredite el
cumplimiento de lo exigido en el literal a.
b.
Acreditar un trmino mnimo de duracin remanente de la sociedad no inferior al plazo del
contrato y un ao ms.
c.
Acreditar que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto de la
presente contratacin de manera que le permita a la persona jurdica celebrar y ejecutar el
contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las
diferentes obligaciones que adquiere.
Nota 1: Los anteriores requisitos se acreditaran de conformidad con la Ley vigente del Pas de
origen de la sociedad proponente.
En todos los casos, los documentos expedidos en el exterior que acrediten las condiciones
anteriores cumplirn todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y
oponibilidad en Colombia, con el propsito que puedan obrar como prueba conforme con lo
dispuesto en el artculo 251 del Cdigo General del Proceso (Ley 1564 de 2012), el artculo 480
del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 4300 del 24 de julio de 2012 proferida por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y las dems normas vigentes.
Se precisa que la oportunidad para allegar los mencionados documentos con estos
formalismos, ser antes de la suscripcin del contrato, de manera que para efectos de
presentar la propuesta la CENAC AVIACIN aceptar documentos en copias simples.
Nota 2: El proponente extranjero y los integrantes de los oferentes plurales extranjeros debern
diligenciar el Formulario No. 9, en el cual deber manifestar bajo la gravedad del juramento que
no tiene Sucursal en Colombia, ni ejerce actividades de comercio de carcter permanente en el
pas.
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Nota 3: En caso de las personas jurdicas privadas extranjeras sin sucursal en Colombia, de
resultar adjudicatarias del presente proceso, debern establecer sucursal en Colombia, de
conformidad con lo establecido en el ttulo VIII Libro segundo del cdigo de comercio (Arts 469 y
s.s.).Constitucin y/o radicacin del tramit de constitucin deber acreditarse dentro de los diez
(10) das calendario siguientes a la notificacin del acto de adjudicacin, previo a la suscripcin
del contrato, so pena de su revocatoria. Igualmente esta condicin es aplicable a la persona
jurdica extranjera sin sucursal en Colombia que fuere integrante de un proponente plural. En todo
caso el proponente al momento de establecer la sucursal en Colombia, deber registrar como
actividad(es) comercial(es), ante las entidades respectivas. Las sealadas en el anexo
correspondiente
d) Para los proponentes extranjeros con sucursal en Colombia debern presentar con su oferta el
REGISTRO NICO DE PROPONENTES el cual deber tener una fecha de expedicin no mayor a treinta
(30) das calendarios anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de seleccin, prevista en el
Pliego de condiciones CRONOGRAMA DEL PROCESO.
Apoderado, persona jurdica extranjera
Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un apoderado
domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a
su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y
declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea
solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el pliego de condiciones, as como para
representarla judicial o extrajudicialmente.
Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que
participen en consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, y en tal caso bastar para todos los
efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura.
En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez
y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior, con el propsito de que puedan obrar
como prueba conforme con lo dispuesto en los artculos 74 y 251 de la Ley 1564 de 2012 (Cdigo General
del Proceso), en la Resolucin 4300 del 24 de julio de 2012 proferida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, y el artculo 480 del cdigo de comercio y las dems normas vigentes.
NOTA 1: Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere,
regirn sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente
extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un pas que hace parte de la Convencin de
la Haya, sobre la abolicin de requisitos de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, no se
requiere de la consularizacin a que se refiere en el prrafo anterior, sino que ser suficiente que los
documentos se adicionen con el certificado de apostille, por parte de la autoridad competente del pas
donde se origina el documento.
Anexo a este poder deber allegarse copia de la cdula de ciudadana del representante legal de la firma
apoderada.
Consularizacin
De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio que seala: Los documentos
otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y
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AVIACIN ASALTO AREA.
la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul Colombiano o, a falta de ste, por el de una
nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los
poderes. Al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe
la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas.
Los proponentes debern dar cumplimiento a lo sealado en el citado artculo, respecto a los documentos
otorgados o expedidos en el exterior, as como a la existencia de la respectiva sociedad.
Documento expedido en el exterior
Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo
previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de Consularizacin sealado en el numeral
anterior, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de
octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros,
aprobada por la Ley 455 de 1998.
En este caso solo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala
la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte
ante la autoridad competente en el pas de origen.
Conforme a la Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015 de Colombia Compra, los proponentes
podrn presentar documentos en un idioma distinto al castellano junto con la traduccin simple al
castellano. El adjudicatario al momento de suscribir el respectivo Contrato, debe presentar la
traduccin oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero dicha
traduccin oficial debe ser el mismo texto presentado.
Debe tenerse en cuenta que los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol
proveniente de pases signatarios de la convencin de La Haya, debern ser presentados acompaados
de una traduccin a este idioma, la cual, deber ser oficial para el adjudicatario en los trminos del
artculo 251 del Cdigo General del Proceso o efectuada por traductor o intrprete oficial
cumpliendo el trmite del Apostille; traducciones oficiales que debern ser aportados al momento
de la suscripcin del respectivo contrato.
DOCUMENTOS EN IDIOMA EXTRANJERO
En todo caso los documentos jurdicos, tcnicos y financieros, que se aporten con la oferta, en un idioma
distinto al castellano, deben ser presentados en su lengua original junto con la traduccin simple al
castellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traduccin oficial al castellano de los
documentos presentados en idioma extranjero. As mismo, para el adjudicatario estos documentos deben
cumplir con el requisito de legalizacin y apostille previstos en el artculo 251 del Cdigo General del
Proceso.
2.1.2.4 Propuestas conjuntas / Proponentes Plurales
Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio, unin temporal o promesa
de sociedad futura.
En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de
personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
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AVIACIN ASALTO AREA.
Podrn participar consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, para lo cual cumplirn los
siguientes requisitos:
a. Acreditar la existencia, representacin legal, capacidad legal y jurdica de las personas jurdicas que
vayan a conformar el consorcio o la unin temporal, y la capacidad de sus representantes, as como para
la presentacin de la propuesta, celebracin y ejecucin del contrato.
b. Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de
tratarse de uno u otro, lo cual se declarar expresamente en el acuerdo de asociacin correspondiente,
sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones,
y para el caso de las uniones temporales la participacin porcentual de los miembros de la misma en la
propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
c. Acreditar que el trmino mnimo de duracin del consorcio, de la unin temporal o promesa de sociedad
no sea inferior al plazo de ejecucin del contrato a celebrar y un (1) aos ms.
.d.
Acreditar que el trmino mnimo de duracin de cada una de las personas jurdicas integrantes
del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura no sea inferior al plazo del contrato y un ao
ms.
e. La designacin de un representante que estar facultado para actuar en nombre y representacin del
consorcio o de la unin temporal. Igualmente designarn un suplente que lo reemplace en los casos de
ausencia temporal o definitiva.
f. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o
uniones temporales, se acreditarn mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin
de la unin temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.
g. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los
integrantes del consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, debern acreditarse conforme se
indica en los numerales respectivos del pliego de condiciones.
h. No se aceptarn propuestas bajo la modalidad de promesa de conformacin de Consorcio, unin
temporal o promesa de sociedad futura.
i. El objeto Social de cada uno de los integrantes del Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad
futura debe comprender actividades directamente relacionado con el objeto del presente Proceso de
Seleccin.
j. La no presentacin de los anteriores documentos, o su presentacin sin el lleno de los requisitos o
trminos exigidos, ser objeto de requerimiento por la CENAC AVIACIN para que los aporte o subsane
lo correspondiente dentro del plazo que este seale.
En todo caso, cuando el proponente, o los miembros del consorcio, unin temporal o promesa de
sociedad futura, no cumplan con las condiciones de capacidad jurdica aqu exigidas, la oferta no se
considerar hbil en los trminos sealados en el pliego de condiciones.
2.1.2.5 Personas naturales nacionales sin establecimiento de comercio
Debern acreditar su existencia y/o representacin legal, mediante la presentacin de copia de la cedula
de ciudadana, matricula profesional, certificado de la vigencia y antecedentes disciplinarios de la
matricula profesional y registro nico tributario; de conformidad con lo dispuesto en el artculo 12 y ss de la
Ley 842 de 2013.
2.1.3 Garanta de seriedad de la propuesta.
Validez de la propuesta
Las ofertas sern vlidas por noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha definitiva de cierre
del presente proceso de contratacin.
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AVIACIN ASALTO AREA.
La validez de la oferta se entender acreditada con la garanta de seriedad del ofrecimiento y se entiende
prorrogada la vigencia con la ampliacin del trmino de dicha garanta.
De conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, la garanta de seriedad de la oferta
cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los siguientes eventos, lo cuales
debern estar contenidos en el texto de la garanta:
1. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el plazo para la
adjudicacin o para suscribir el contrato sea prorrogado, siempre que tal prrroga sea inferior a tres
(3) meses.
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
2. El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas.
3. La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento del
contrato.
Si la garanta de seriedad del ofrecimiento no se aporta con la propuesta o la aportada con la misma, no
se ajusta a la totalidad de lo exigido en la Ley o en el pliego de condiciones, la CENAC AVIACIN
requerir al proponente a fin de que la subsane en lo pertinente dentro del plazo que le seale para el
efecto.
2.1.4 Verificacin antecedentes judiciales del oferente
De conformidad con lo previsto en el artculo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los
antecedentes judiciales del oferente (representante legal de persona jurdica o consorcio, unin temporal o
promesa de sociedad futura), la CENAC AVIACIN realizar e imprimir la consulta de los antecedentes
judiciales a travs del mecanismo en lnea que cree el Gobierno Nacional para el efecto; la consulta
deber ser realizada por el Comit Jurdico Evaluador.
En caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurdica o del consorcio o
unin temporal o promesa de sociedad futura, segn el caso, registre antecedentes judiciales consistentes
en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdiccin de derechos y funciones pblicas, el
proponente ser rechazado.
Nota: La consulta se realizar respecto del apoderado del proponente extranjero (si lo hubiere).
2.1.5 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales para oferentes Nacionales
Para cumplir lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modific el inciso segundo y el
pargrafo 1 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 1562 de
2012 y el Decreto 0723 de 2013, el oferente probar el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema
de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y Riesgos Laborales) y las de carcter parafiscal (Cajas de
Compensacin Familiar, Sena e ICBF), as:
a. Las personas jurdicas lo harn mediante certificacin expedida por el revisor fiscal o representante
legal, segn corresponda. Dicho documento deber certificar que se ha realizado el pago de los
aportes correspondientes a los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha cierre del Proceso de
Seleccin.
b. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrales deber aportar la
certificacin aqu exigida.
c. La obligacin de presentar la certificacin de cumplimiento del pago de aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales no aplica para personas jurdicas extranjeras, salvo en el caso en el
que participen como sucursales legalmente constituidas en Colombia, caso en el que debern
presentar la certificacin de que trata el literal a) del presente numeral.
Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la seguridad
social integral y parafiscales, segn corresponda, o si presentndola sta no se ajusta a la totalidad de lo
exigido en la Ley o en el presente pliego de condiciones, la CENAC AVIACIN requerir al proponente a
fin de que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que le seale para el efecto.
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AVIACIN ASALTO AREA.
El proponente deber allegar junto con su oferta los antecedentes disciplinarios del representante legal,
expedido por la Procuradura General de la Nacin, en caso de ofertas conjuntas, deber allegarse el de
los representantes legales de cada uno de las sociedades que la conforman y del representante legal de
la unin o consorcio.
2.1.8 VERIFICACIN DEL REGISTRO NICO SOCIAL Y EMPRESARIAL (RUES)
La CENAC AVIACIN verificara en el Registro nico Social y Empresarial (RUES) de la Cmara de
Comercio lo concerniente al registro mercantil, Registro nico de Proponentes (RUP) el estado actual del
registro mercantil teniendo en cuenta que este es una fuente para la consultas de multas y sanciones de
proponentes e inhabilidades, impedimentos y prohibiciones del registro mercantil.
2.1.9 Certificado de Inscripcin y Clasificacin en el Registro nico de Proponentes.
El proponente (Personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras naturales con domicilio en
Colombia o extranjeras jurdicas con sucursal en Colombia) deber presentar el Certificado de Inscripcin
en el Registro nico de Proponentes expedido por la respectiva Cmara de Comercio. Este certificado
debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) das hbiles anteriores a la fecha de presentacin de
las propuestas; cumpliendo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
Decreto Ley 0019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y dems normas concordantes.
El proponente o todos los miembros del consorcio o unin temporal, que vayan a proveer los bienes objeto
del presente proceso de seleccin, trtese de personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras (con
domicilio o sucursal en Colombia), debern encontrarse registrados en el Registro nico de Proponentes
de la Cmara de Comercio, de acuerdo con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007.
Tratndose de personas jurdicas extranjeras de naturaleza pblica o estatal, no se requerir su
inscripcin en el RUP.
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AVIACIN ASALTO AREA.
Para todos los efectos, la exigencia de la Inscripcin y/o presentacin el RUP aplica nicamente aquellas
entidades que por disposiciones legales as lo requieran, caso contrario se entiende como no aplicable
2.1.10 REGISTRO NICO TRIBUTARIO RUT
El PROPONENTE indicar su identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que
pertenece, para lo cual aportar con la oferta copia del Registro nico Tributario RUT actualizado en su
actividad mercantil; las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal o
promesa de sociedad futura temporal acreditarn individualmente ste requisito, cuando intervengan como
responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestacin de servicios gravados
con dicho impuesto. Lo anterior conforme el Artculo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el
Artculo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicion el Artculo 437 del mismo estatuto.
El comit Evaluador Jurdico, se percatara que el RUT sea aportado por el oferente de manera completa,
es decir contando con toda la informacin que define el Registro nico Tributario.
Nota: Los oferentes extranjeros que no tengan domicilio, inversiones y sucursales en Colombia no se les
exigir el RUT.
2.1.11 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El oferente deber certificar que dentro de los cinco (05) das anteriores a la fecha de entrega de la
documentacin, suscrito por representante legal bajo la gravedad de juramento, que ni l, ni la persona
jurdica que representa (en caso de ser de esta naturaleza del proponente), ni los integrante del consorcio
o unin temporal, han sido sancionados con caducidad, o se les ha impuesto multas reiteradas en la
misma vigencia por el Ministerio de Defensa Nacional, Jefatura Logstica, Bolsa Mercantil de Colombia,
Negociacin Gobierno a Gobierno o cualesquier entidad pblica y con ocasin a cualquier otra modalidad
de contratacin durante los aos 2011, 2012, 2013, 2014 y 2015.
Por lo cual certifica adems que no se encuentra incurso en Inhabilidades e Incompatibilidades,
diligenciando el formulario adjunto al presente proceso.
No podrn participar en el presente proceso, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se
encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad sealadas en el
artculo 127 de la Constitucin Poltica de Colombia, en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, artculo
18 de la Ley 1150 de 2007, y artculo 2.2.1.1.2.2.5 del decreto 1082 del 2015 en las dems normas que
las aclaren, modifiquen o deroguen, as como las dems normas concordantes y vigentes sobre la
materia, como lo es el artculo 90 de la Ley 1474 de 2011.
Con la presentacin de la propuesta, el proponente manifiesta, tomndolo como prestado bajo la gravedad
de juramento, esta circunstancia.
Tampoco podrn participar en el presente proceso de seleccin ni suscribir el respectivo contrato, los
oferentes que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesacin de pagos, concursos de
acreedores, liquidacin y cualquier otra circunstancia que jurdicamente permitan presumir incapacidad o
imposibilidad jurdica, econmica o tcnica del oferente para cumplir con el objeto del contrato.
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2.2.
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA, ORGANIZACIONAL Y
EVALUACIN ECONMICA
Se efectuar una verificacin financiera, organizacional y evaluacin econmica a la oferta presentada, de
conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo.
2.2.1. VERIFICACIN FINANCIERA
Se efectuar una verificacin financiera, organizacional y evaluacin econmica a la oferta presentada, de
conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente captulo.
A.
CERTIFICACIN BANCARIA
El proponente del presente proceso deber informar y allegar una certificacin en la cual se indique el
nombre de la entidad financiera y el nmero de la cuenta, cuando el proponente sea extranjero y la
moneda establecida en el Anexo # 1 sea una divisa, deber allegar por parte del contratista los datos del
banco corresponsal del exterior, sucursal, nmero de cuenta que posea, para efectos del pago del
contrato por parte del MDN - EJRCITO NACIONAL - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN. Fecha de expedicin No mayor a 30 das calendario.
En el evento en que el proponente sea un consorcio o unin temporal, una vez se notifique la Resolucin
de adjudicacin del contrato, ste deber aportar la certificacin expedida por la respectiva entidad
bancaria al M.D.N - Ejrcito Nacional el nmero de cuenta bancaria en donde se efectuarn los pagos.
B.
ESTADOS FINANCIEROS
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con fecha de expedicin igual o inferior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de presentacin
de la oferta, del que se verificaran los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2015.
Se aclara que las empresas deben actualizar su informacin financiera con corte 31 de diciembre de
2015 en el Registro nico de Proponentes, el cual deber estar en firme para antes de la fecha de
adjudicacin del presente proceso.
Cuando EL MDN EJERCITO NACIONAL CENACAVIACIN, en desarrollo de la verificacin financiera
requiera documentos adicionales del oferente, podr solicitar los que considere necesarios para el
esclarecimiento de la informacin, tales como estados financieros de aos anteriores, anexos especficos
o cualquier otro soporte requerido por la Entidad. As mismo, requerir las aclaraciones que considere
necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y transparencia de la
contratacin, sin que las aclaraciones o documentos que el oferente allegue a solicitud del MDN
EJERCITO NACIONAL CENACAVIACIN puedan modificar, adicionar o complementar la oferta.
Para las empresas de economa mixta se deber aportar los estados financieros a corte 31 de diciembre
de 2015, as como las notas, dictamen y certificacin de los estados financieros debidamente aprobados
por el rgano competente.
EN EL CASO DE OFERENTES EXTRANJEROS:
OFERENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA: En concordancia con el Pargrafo 2,
del artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, el cual seala: El reglamento sealar las condiciones de
verificacin de la informacin a que se refiere el numeral 1 del artculo 5, a cargo de cada entidad
contratante, para el caso de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas
jurdicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia., la documentacin objeto de
verificacin por parte del comit econmico evaluador ser la siguiente:
Los oferentes extranjeros debern presentar el balance general, el estado de resultados y las notas
explicativas a los mismos, correspondientes al corte de ejercicio del ltimo periodo contable, debidamente
aprobados por el rgano competente y de conformidad con lo establecido en las leyes y normas del
respectivo pas. Este corte en todo caso no podr exceder 31 de diciembre de 2015.
El Balance general debe ser presentado de la siguiente manera:
ACTIVOS: Corrientes, no corrientes y total
PASIVOS: Corrientes, no corrientes y total
PATRIMONIO, en las cuentas que lo conforman
De igual manera se requiere se allegue el dictamen a los estados financieros debidamente suscrito por el
revisor fiscal del proponente o por una auditora externa del pas de origen con su correspondiente
traduccin simple al castellano.
La clasificacin de cuentas, as como la conversin de los estados financieros a la moneda funcional
colombiana deben ser avaladas en documento independiente debidamente suscrito por un contador
pblico colombiano y el representante legal o apoderado del oferente en Colombia.
El contador pblico colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los estados
financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la
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AVIACIN ASALTO AREA.
D.
Los indicadores financieros aqu establecidos obedecen al anlisis que hace la entidad de conformidad
con el numeral 3 del Artculo 2.2.1.1.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y
verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratacin, as:
CAPACIDAD PATRIMONIAL DEL PROPONENTE
La capacidad patrimonial del proponente deber ser igual o superior al 100% del valor total del
presupuesto asignado para el presente proceso.
La capacidad patrimonial del proponente se calcular teniendo en cuenta el total del patrimonio del
proponente.
La capacidad patrimonial, en los trminos del presente numeral, se acreditar mediante el Registro nico
de Proponentes (RUP) para empresas nacionales y en los Estados Financieros para empresas
extranjeras sin sucursal en Colombia.
CAPITAL DE TRABAJO = CT
CT= Activo Corriente Pasivo Corriente > 100% del valor total del presupuesto asignado para el presente
proceso.
NDICE DE ENDEUDAMIENTO
Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 100 < 50%
ACTIVO TOTAL
NDICE DE LIQUIDEZ
ACTIVO CORRIENTE > 2,40 VECES
PASIVO CORRIENTE
Nota: cuando el oferente reporte pasivo corriente cero (0), la entidad no realizar el clculo de ndice de
liquidez, entendindose que cumple con el mismo.
RAZN DE COBERTURA DE INTERESES
UTILIDAD OPERACIONAL > A 5 VECES
GASTOS DE INTERESES
Nota: cuando el oferente reporte Gastos de inters cero (0), la entidad no realizar el clculo de Razn de
Cobertura de Inters, entendindose que cumple con el mismo.
RENTABILIDAD DE PATRIMONIO
UTILIDAD OPERACIONAL * 100 > 10%
PATRIMONIO
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En el evento en que el proponente sea una unin temporal se deber diligenciar el formulario No. 3
Capacidad Financiera y Organizacional del Proponente de los pliegos de condiciones, por cada uno
de los integrantes que conforman dicho oferente, dado que la acreditacin de la capacidad Financiera
y de Organizacin del oferente ser el resultado de la ponderacin (de acuerdo al porcentaje de
participacin de cada integrante de la unin temporal) de las cuentas de los estados financieros
individuales de cada uno de los integrantes de la Unin temporal, descritos en los numerales
anteriores.
E.
CAPACIDAD RESIDUAL
La Capacidad Residual es la aptitud de un contratista para cumplir oportuna y cabalmente con el objeto de
un contrato de obra, sin que sus otros compromisos contractuales afecten su habilidad de responder con
el contrato objeto del Proceso de Contratacin. En los documentos del Proceso de un contrato de obra
pblica, la Entidad Estatal debe establecer un requisito adicional a los requisitos habilitantes que es la
Capacidad Residual o K de Contratacin el cual deben cumplir los interesados en participar.
De acuerdo al artculo 2.2.1.1.1.6.4 del Decreto 1082 de 2015 y la G-VCRP-02 Gua para Determinar y
Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de Contratacin de Obra Pblica, del
portal de Colombia Compra Eficiente, se establece la capacidad residual del proceso de contratacin y el
mtodo de verificacin y clculo de este indicador para todos y cada uno de los proponentes as:
CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El clculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratacin equivale al presupuesto oficial estimado
del Proceso de Contratacin menos el anticipo o pago anticipado cuando haya lugar, si el plazo estimado
del contrato es menor a doce (12) meses.
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AVIACIN ASALTO AREA.
TOTAL
En constancia de lo anterior firmo este documento a los das [da] del mes de [mes] de [ao].
Firma representante legal del Oferente
Nombre:__________________________________
Cargo:____________________________________
Documento de Identidad:_____________________
Nota: Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el
presente documento.
Oferente ___________________________
Nombre del socio
y/o profesional
de la
arquitectura,
ingeniera o
geologa
Profesin
N de matrcula
profesional
Nmero y ao del
Contrato laboral
o de
prestacin de
servicios
profesionales
Vigencia del
Contrato
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NOTA: Parmetros contenidos en el formato publicado por Colombia Compra Eficiente - Pliego de
condiciones tipo para contratos de obra pblica, numeral VI. Criterios de evaluacin de las Ofertas y
adjudicacin A. Factor Econmico Mtodos de Evaluacin.
Para todos los mtodos descritos se tendr en cuenta hasta el sptimo (7) decimal del valor obtenido como
puntaje.
La administracin, tendr la potestad de ajustar las cantidades por adquirir, hasta agotar el presupuesto
Asignado, teniendo en cuenta el resultado del factor econmico (precio) de la oferta, hasta cubrir el total
de la necesidad. Cabe sealar que en dado el caso de que se adquieran cantidades superiores a las
mnimas establecidas en el Formulario No.4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA, se
ajustara el valor del AIU e IVA si aplica.
La evaluacin del factor econmico se realizar sobre la propuesta econmica, con la cual se debern
aportar totalmente diligenciados los anexos A, B y C, la programacin de obra y el flujo de inversin de
acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones y se proceder a verificar de la siguiente manera:
Que el AIU no sea superior al 23% de acuerdo a los porcentajes (%) de referencia establecidos en el
Formulario No.4 Valoracin de la Propuesta Econmica.
Que el porcentaje de imprevistos del AIU no sea inferior al 2%.
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Nota: El oferente se obliga a cumplir a cabalidad y a presentar por escrito el cumplimiento con todas y
cada de las ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Y LAS ADICIONALES
DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.
2.3.1.2 EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
2.3.1.2.1 EXPERIENCIA PARA PROPONENTES NACIONALES O EXTRANJEROS CON DOMICILIO O
SUCURSAL EN COLOMBIA
De conformidad con el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley
019 de 2012 y de conformidad con lo previsto en el Art. 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, el
oferente debe acreditar su experiencia habilitante de acuerdo con los siguientes parmetros:
Para oferentes nacionales o extranjeros con domicilio en Colombia, la experiencia requerida para
presentar oferta igualmente ser verificada en el REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP). Para lo
cual se requiere diligenciar el Formulario No. 02, del pliego de condiciones EXPERIENCIA HABILITANTE
DEL PROPONENTE, de acuerdo con los siguientes parmetros:
a) La informacin suministrada deber corresponder a la informacin incluida en el REGISTRO
NICO DE PROPONENTES (RUP)
b) El formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente.
El proponente deber acreditar la experiencia as:
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
NOMBRE
72
10
15
72101500
72
10
29
72102900
72
15
40
72154000
Nota 1: Para el presente proceso la verificacin del cumplimiento de la clasificacin del cdigo UNSPSC
se tomara hasta el tercer nivel.
Nota 2: Los oferentes debern estar inscritos en mnimo dos (02) de los cdigos UNSPSC antes
mencionados.
Nota 3: En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la UT o Consorcio debern estar inscritos en
mnimo dos (02) de los cdigos UNSPSC antes mencionados, y para tal efecto cada uno de los
integrantes deber estar inscrito en mnimo uno (01) de los referidos cdigos UNSPSC establecidos para
el proceso.
Nota 4: Para todos los efectos, la exigencia de la Inscripcin y/o presentacin el RUP aplica nicamente
aquellos proponentes que por disposiciones legales as lo requieran, caso contrario se entiende como no
aplicable.
2.3.1.2.1.1 EXPERIENCIA ESPECFICA
Para el presente proceso se requiere solicitar experiencia especfica en razn a que las especificaciones
tcnicas establecen condiciones especiales, toda vez que el objeto de los contratos que darn cuenta de
ello deben estar directamente relacionados con actividades que involucren MANTENIMIENTOS DE
INSTALACIONES, por ello la experiencia especfica ser en los siguientes trminos:
47
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
Nota 1: Debern aportarse los contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de
liquidacin de contratos ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente que se harn valer
como experiencia. No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mnimo la
informacin solicitada o que presenten inconsistencias.
Nota 2: La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, se reserva el
derecho de verificar la veracidad de la informacin suministrada por el oferente.
Nota 3: No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO
CERTIFICACIONES. (DE CARCTER OBLIGATORIO).
Nota 4: Los contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de liquidacin de contratos
ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente que se harn valer como experiencia deben
ser completamente legibles.
2.3.1.2.2 VERIFICACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE PARA LOS OFERENTES
EXTRANJEROS SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PARA LAS EMPRESAS INDUSTRIALES Y
COMERCIALES DEL ESTADO Y LAS SOCIEDADES DE ECONOMA MIXTA
El proponente extranjero sin domicilio en Colombia, las empresas industriales y comerciales del estado, y
las sociedades de economa mixta, acreditarn la experiencia requerida en el presente pliego de
condiciones, mediante el diligenciamiento del Formulario No 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, en
su parte de ACREDITACIN EXPERIENCIA PARA OFERENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO EN
COLOMBIA.
2.3.1.2.2.1. EXPERIENCIA ESPECFICA
Para el presente proceso se requiere solicitar experiencia especfica en razn a que las especificaciones
tcnicas establecen condiciones especiales, toda vez que el objeto de los contratos que darn cuenta de
ello debe estar directamente relacionados con actividades que involucren MANTENIMIENTOS DE
INSTALACIONES, por ello la experiencia especfica ser en los siguientes trminos:
Acreditar mediante contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de liquidacin de
contratos ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente cuyo objeto sea,
MANTENIMIENTOS DE INSTALACIONES, donde se acredite con mximo dos (02) contratos ejecutados
mnimo el 100% del presupuesto asignado, las cuales deben contener como mnimo los siguientes
aspectos:
48
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
Nota 1: Debern aportarse los contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de
liquidacin de contratos ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente que se harn valer
como experiencia. No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mnimo la
informacin solicitada o que presenten inconsistencias.
Nota 2: La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, se reserva el
derecho de verificar la veracidad de la informacin suministrada por el oferente.
Nota 3: No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN AUTO
CERTIFICACIONES. (DE CARCTER OBLIGATORIO).
Nota 4: Los contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de liquidacin de contratos
ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente que se harn valer como experiencia deben
ser completamente legibles.
2.3.1.2.3 ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIN
TEMPORAL:
Para el presente proceso se requiere solicitar experiencia especfica en razn a que las especificaciones
tcnicas establecen condiciones especiales, toda vez que el objeto de los contratos que darn cuenta de
ello debe estar directamente relacionados con actividades que involucren MANTENIMIENTOS DE
INSTALACIONES, por ello la experiencia especfica ser en los siguientes trminos:
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se requiere que la sumatoria de la experiencia de
los integrantes sea igual al cien por ciento (100%) del presupuesto asignado, lo cual debe acreditar
mediante mximo dos (02) contratos ejecutados y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de
liquidacin de contratos ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente cuyo objeto sea,
MANTENIMIENTOS DE INSTALACIONES, las cuales deben contener como mnimo los siguientes
aspectos:
Nota 1: Debern aportarse los contratos y adicionalmente certificaciones de contratos y/o actas de
liquidacin de contratos ejecutados recibidos a entera satisfaccin respectivamente que se harn valer
como experiencia. No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mnimo la
informacin solicitada o que presenten inconsistencias.
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
NOTA: Los trminos de garanta tcnica y el tiempo de respuesta de la misma, debern ser aportados en
documento independiente debidamente suscrito por el oferente. La presentacin de este documento es de
obligatorio cumplimiento al momento de presentacin de la oferta.
Estarn a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de
garanta.
2.3.2
El 20% a los bienes y/o servicios de origen 100% nacional y oferente de bienes y/o servicios
provenientes de estados con los cuales Colombia tenga acuerdos comerciales y oferentes de
bienes y/o servicios extranjeros que acrediten reciprocidad.
El 10% a los bienes y/o servicios nacionales con componente extranjero.
Se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los
pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos
pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento
otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar con informe de la respectiva
Misin Diplomtica Colombiana, que se acompaar a la documentacin que se presente.
Si una vez efectuada la calificacin correspondiente, la oferta de un proponente extranjero se encuentra
en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicar al nacional.
El oferente extranjero deber cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias
previstos para el oferente colombiano y acreditar su plena capacidad para contratar y obligarse conforme
a la legislacin de su pas.
La Ley 816 de 2003 se aplicar sin perjuicio de lo previsto en los acuerdos internacionales suscritos por
Colombia.
Entindase por bienes o servicios acreditados, aquellos bienes importados que cuentan con componente
nacional en bienes o servicios profesionales, tcnicos y operativos. El oferente indicar en su oferta si
incluir componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, ste
tendr la obligacin de cumplir con el mismo en la ejecucin del contrato, so pena de hacerse acreedor a
las sanciones de Ley contempladas en el contrato.
Para efectos de la evaluacin del origen de los bienes y/o servicios, el oferente diligenciar el Formulario
No. 7 ORIGEN DE LOS SERVICIOS, y el comit tcnico evaluador verificar que la informacin en
l consignada sea acorde con los documentos que se presenten como soporte de la acreditacin
respectiva. La asignacin del puntaje en este aspecto corresponde al comit tcnico evaluador.
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
El proponente deber aportar copia del Registro de Productores de Bienes Nacionales expedido por el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo para acreditar que sus bienes son de origen nacional. Para el
caso de BIENES de origen nacional deber manifestarlo en su oferta bajo la gravedad del juramento.
Dicha manifestacin debe presentarse con la oferta, so pena de no otorgarse el respectivo puntaje por
este aspecto.
NOTA 1: Considerando que el porcentaje asignado por la acreditacin de los bienes o servicios implica la
asignacin de puntaje, el Anexo correspondiente y la certificacin expedida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores, se presentarn con la oferta y no sern susceptibles de requerimiento por parte de la
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN del Ejrcito. El oferente
seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podr cambiar el origen de los bienes al
momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, stos ltimos debidamente
acreditados.
NOTA 2: La Administracin se reserva el derecho de verificar durante la ejecucin del contrato lo afirmado
en la oferta en relacin con el origen de los servicios, so pena de declarar el incumplimiento del contrato.
CUMPLIMIENTO DE LA RECIPROCIDAD
La CENACAVIACIN otorgar al Proponente extranjero el mismo tratamiento y las mismas condiciones,
requisitos y procedimientos que los concedidos al nacional, exclusivamente bajo el principio de
reciprocidad.
As, los Proponentes extranjeros recibirn igual tratamiento que los de origen colombiano, siempre que
exista un acuerdo, tratado o convenio entre el pas de su nacionalidad y Colombia que indique
expresamente que a los nacionales colombianos se les concede en ese pas el mismo tratamiento
otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos y procedimientos para la celebracin de
contratos con el sector defensa, dando aplicacin a lo sealado en el litera b) del artculo 2.2.1.2.4.1.3 del
Decreto 1082 de 2015. El interesado deber adjuntar acreditacin del trato nacional otorgado a bienes y
servicios nacionales en pases con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de
compras pblicas, mediante certificacin expedida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de la
Repblica de Colombia.
Se precisa, en relacin con consorcios o uniones temporales conformadas de acuerdo con el artculo 7 de
la Ley 80 de 1993 que presenten Propuestas que, en el evento en que en ellos participen personas
jurdicas extranjeras, estas ltimas debern acreditar el principio de reciprocidad.
La apertura o existencia de sucursales (establecimientos de comercio en los trminos del artculo 263 del
Cdigo de Comercio) en Colombia, de empresas o sociedades extranjeras, no le confieren a estas la
condicin de nacionales colombianas.
2.3.2.1 ASPECTOS TCNICOS DE PONDERACIN
El inciso 2 del artculo 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015, establece:
.. En la licitacin y en la seleccin abreviada de menor cuanta, la Entidad Estatal debe determinar la
oferta ms favorable teniendo en cuenta:
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
(a)
La ponderacin de los elementos de calidad y precio soportado en puntajes o formulas; o (b) la
ponderacin de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relacin de costo beneficio
PONDERACIN TCNICA ADICIONAL
CARGO
CANTIDAD A EVALUAR
(Nmero de Profesionales)
EXPERIENCIA
ESPECIFICA
(Mnima en aos)
150
150
Director
General de
Obra
Residente de
Obra
EXPERIENCIA ESPECIFICA
ADICIONAL
TOTAL PUNTAJE
PUNTAJE
MXIMO A
OTORGAR
300
VERIFICACIN
HABILITADO / NO HABILITADO
HABILITADO / NO HABILITADO
HABILITADO / NO HABILITADO
300 PUNTOS
300 PUNTOS
-
600 PUNTOS
HASTA 20% A LOS BIENES Y/O
SERVICIOS DE ORIGEN 100% NACIONAL
Y OFERENTE DE BIENES Y/O SERVICIOS
PROVENIENTES DE ESTADOS CON LOS
CUALES COLOMBIA TENGA ACUERDOS
COMERCIALES Y OFERENTES DE
BIENES Y/O SERVICIOS EXTRANJEROS
QUE ACREDITEN RECIPROCIDAD.
HASTA 10% A LOS BIENES Y/O
SERVICIOS
NACIONALES
CON
COMPONENTE EXTRANJERO.
660 PUNTOS
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
El porcentaje asignado de acuerdo a la LEY 816/2003 se aplica sobre la sumatoria total de la Ponderacin
Econmica ms la Ponderacin Tcnica.
La oferta obtendr como puntaje total, la sumatoria de los puntajes de la calificacin econmica ms el
puntaje tcnico adicional y el apoyo a la industria nacional componente Nacional.
Se establecer el orden de elegibilidad de los oferentes, ordenando las ofertas segn el puntaje total
obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el primer puesto en el orden de elegibilidad al
mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente.
La valoracin de las ofertas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores ser objeto del
informe de evaluacin, del cual se dar traslado a los diferentes oferentes.
Se adjudicar el proceso de contratacin al oferente que habiendo presentado una oferta elegible,
obtenga el primer orden de elegibilidad.
2.5 ANLISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 8
DEL ARTCULO 22 DEL DECRETO REGLAMENTARIO 1082 DEL 26 DE MAYO DE 2015.
RIESGO TCNICO
No.
CLASE
GENERAL
GENERAL
FUENTE
INTERNO
INTERNO
GENERAL
GENERAL
INTERNO
INTERNO
ETAPA
PRE CONTRACTUAL
CONTRATACION
EJECUCIN
EJECUCIN
TIPO
OPERACIONAL
OPERACIONAL
OPERACIONAL
OPERACIONAL
DESCRIPCIN
LA NO DETECCION DE
ALGUN DEFECTO
DURANTE LA
INSPECCION VISUAL
DE LOS REQUISITOS
GENERALES
REALIZADAS POR EL
COMIT TECNICO,
RECEPTOR Y /O EN LA
EVALUACION DE
ACUERDO A LA
CARACTERISTICAS
TECNICAS
PARTICIPACION DE
OFERENTES SIN
EXPERENCIA EN LA
ELABORACION VENTA
Y/O DISTRIBUCION Y
COMERCIALIACION DE
ESTE TIPO DE
SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES QUE
POR SU NATURALEZA
REQUIERE EL
CUMPLIMIENTO DE
NORMAS TECNICAS
ESPECIFICAS
LA NO PREVISION POR
PARTE DEL PROVEEDOR
DE LA MEJOR
ALTERNATIVA PARA EL
TRASNPORTE DE
PERSONAL ELEMENTOS Y
MATERIALES PARA EL
DESARROLLO DEL
MANTENIMIENTO
TENIENDO EN CUENTA LAS
RESTRICIONES DE
INGRESOS AL COMPLEJO
DEL AEROPUERTO EL
DORADO, ASI COMO EL
ASEGURAMIENTO DEL
MATERIAL Y PERSONAL
LA PERDIDA
DESTRUCCION
DETERIORO Y ROBO
DE LOS ELEMENTOS
QUE SE UTILICE
PARA EL
DESARROLLO DEL
OBJETO DEL
PRESENTE
PROCESOS HASTA
Y DURANTE LA
SUSCRIPCION DEL
ACTA DE RECIBO A
SATISFACCION
CONSECUENCIA DE LA
OCURRENCIA DEL EVENTO
EN LA VISTA TECNICA
POR PARTE DE LOS
OFERENTES Y/O EN LA
EVALUACION DE LAS
OFERTAS
PARALISIS O PRORROGA
EN EL PROCESOS PRE
CONTRACTUAL Y EN LA
EJECUCCION DEL
CONTRATO
INCUMPLIMIENTO
Y/O PARALISIS DEL
CONTRATO
PROBABILIDAD
IMPACTO
CATEGORA
RIESGO ALTO
RIESGO ALTO
RIESGO ALTO
RIESGO ALTO
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AVIACIN ASALTO AREA.
A QUIEN SE LE ASIGNA?
TRATAMIENTO /
CONTROLES A SER
IMPLEMENTADOS
100 COMITE
VISITA
TECICA
ESTRCUTURACION
CENAC AVIACION
EN
LA
DE
LOS
VERIFICACION DE LA EXPERIENCIA A
TRAVES DE LA CAMARA DE COMERCIO
CONTRATISTA
SEGUIMIENTO
SUPERVISOR
POR
CONTRATISTA
PARTE
Y CONTRATISTA
DEL
EN LOS
Y CONTRATISTA
LOS CRONOGRAMAS
DE
EJECUCION Y ENTREGA
RPOBAVILIDAD
IMPACTO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
NO
SI
SI
SI
GERENTE DE
PROYECTO
GERENTE DE PROYECTO
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
EN LA
ESTRUCTURACION Y
ESTUDIO DEFINITIVOS
CRONOGRAMA
PRECONTRACTUAL
FECHA DE ENTREGA DE
LOS SERVICIOS
FECHA DE ENTREGA
DE LOS SERVICIOS
PLIEGOS DEFINITIVOS
CON LA SUSCRIPCION
DEL CONTRATO
CON AL ACTA DE
RECIBO A
SATISFACCIN DEL
SERVICIO O BIENES
EN LA
ESTRUCTURACION
DEFINITIVA
CON LA EXPEDICION DE
LA POLIZA DE
GARANTIAS TECNICAS
PARTE DEL
CONTRATISTA
CON LA EXPEDICION
POR PARTE DEL
SUPERVISOR LOS
INFORMES DE
SUPERVISION Y
VERIFICACION DEL
CONOGRAMA DE
ENTREGA
APROBACION DE
PLIEGOS
APROBACION POR
PARTE DEL CENAC
COMO INDIQUE EL
CRONOGRAMA
IMPACTO
DESPU
S DEL
TRATAMI
ENTO
VALORACION
CATEGORIA
COMO SE
REALIZA EL
MONITOREO
MONITOR
EO Y
REVISIN
PERIOSIDAD
CUANDO
RIESGO BAJO
COMO INDIQUE EL
CRONOGRAMA
RIESGOS ECONMICOS
N
CLASE
GENERAL
GENERAL
GENERAL
FUENTE
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
ETAPA
SELECCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
TIPO
R. ECONMICO
R. ECONMICO
R. ECONMICO
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA
DEL EVENTO
PROBABILIDAD
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
IMPACTO
CATEGORA
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
A QUIEN SE LE AGINA?
100% contratista
100% contratista
100% contratante
Debido proceso
PROBABILIDAD
IMPACTO
VALORACIN
DEL RIESGO
CATEGORA
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
SI
SI
SI
IMPACTO
DESPUS DEL
TRATAMIENTO
MONITOREO Y
REVISIN
PERIODICIDAD
CUANDO?
Proponente y
Gerente del proyecto / Comit de
Comit econmico evaluador de
adquisiciones
la CENACAVIACIN
Durante la elaboracin de la Una vez se conoce el incumplimiento
oferta y la evaluacin de la por parte del contratista o el
misma
supervisor del contrato
Con el acta de entrega a satisfaccin
Al termino de las evaluaciones
o el acta de liquidacin
Durante la recepcin de la oferta por
Con la expedicin por parte del
parte del proponente.
supervisor del contrato de los
informes de supervisin y
Mediante la evaluacin econmica
verificando cronograma de
realizada por el comit de la
ejecucin
CENACAVIACIN.
Mensuales
Etapa precontractual
Direccin Financiera
Una vez se conoce la dificultad.
Inmediato a la asignacin de los
recursos
Bajo los pagos mensuales y los
mnimos entregables.
Mensuales
RIESGOS JURDICOS
N
CLASE
GENERAL
GENERAL
GENERAL
FUENTE
INTERNO
INTERNO
INTERNO-EXTERNO
ETAPA
SELECCIN
CONTRATACIN
EJECUCIN
TIPO
OPERACIONAL
OPERACIONAL
OPERACIONAL
Descripcin
Falta de la debida
representacin legal
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA
DEL EVENTO
PROBABILIDAD
Generacin de prrrogas y
entorpecimiento de la
produccin de las reas
que presentan la necesidad
3 (posible)
IMPACTO
2 (menor)
CATEGORA
Alto
Riesgo bajo
Riesgo medio
A QUIEN SE LE ASIGNA?
100% proponente
Contratista 50%
Contratante 50%
Solicitarle al proponente la
debida representacin
jurdica.
Supervisin constante en la
ejecucin del contrato
PROBABILIDAD
1 (raro)
IMPACTO
VALORACIN
DEL RIESGO
1
2
1 (insignificante)
CATEGORA
Bajo
IMPACTO DESPUS
DEL TRATAMIENTO
COMO SE
REALIZA EL
MONITOREO?
PERIODICIDAD
CUANDO?
Riesgo bajo
Si
MONITOREO Y
REVISIN
Bajo
Si
Si
En el momento de evaluar el
proceso
Hasta antes de la
adjudicacin
Con la revisin de la
documentacin legal presentada
por los oferentes en las ofertas.
Durante el periodo de evaluacin
de las ofertas.
Supervisor
Una vez se conoce el
incumplimiento del
contratista por parte del
supervisor del contrato
Desde el inicio de ejecucin
y durante la ejecucin del
mismo.
Al momento de la evaluacin
Mensualmente
PRESUPUESTO DE LA
CONTRATACIN SUPERIOR AL
ACUERDO O TRATADO
INTERNACIONAL
EXCEPCIN
APLICABLE AL
PROCESO
CONDICIONADA
PROCESO DE
CONTRATACIN
CUBIERTO POR
EL ACUERDO
COMERCIAL
CHILE
SI
NO
NO
NO
PER
SI
NO
NO
NO
MXICO
SI
NO
NO
NO
CANAD
SI
NO
NO
NO
CHILE
SI
NO
NO
NO
ACUERDOS COMENRCIALES
ALIANZA
PACIFICO
57
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
TRANGULO
NORTE
ESTADOS
UNIDOS
SI
NO
NO
NO
ESTADOS AELC
SI
NO
NO
NO
MEXICO
SI
NO
NO
NO
EL SALVADOR
SI
NO INCLUYE VALORES
SI
NO
GUATEMALA
SI
NO INCLUYE VALORES
NO
SI
HONDURAS
SI
NO INCLUYE VALORES
NO
SI
ESTADOS ALC
SI
NO
NO
NO
UNIN
EUROPEA
SI
NO
NO
NO
NOTA: Se aclara que para efectos de la acreditacin de la Ley 816 de 2003, el proponente podr citar los
Acuerdos Internacionales o Tratados de Libre Comercio vigentes a efectos de acceder a la ponderacin
adicional que all se trata, diligenciando el Formulario No. 7, en los trminos indicados en el artculo
2.2.1.2.4.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
Anexo 4: lista de excepciones a la aplicacin de los acuerdos comerciales aplicable al Salvador. Numeral
38 (los servicios de construccin).
ANEXO # 1
DATOS DEL PROCESO
IDENTIFICACION DEL
PROCESO
OBJETO
UNIDAD EJECUTORA
TIPO DE CONTRATO
PRESUPUESTO
ASIGNADO O
APROPIACION
PRESUPUESTAL
RECURSO
16
CLASIFICACIN
RECURSO
SSF
RUBRO
A-2-0-4-5-1
OBJETO
VALOR
MANTENIMIENTO DE
BIENES INMUEBLES
MANTENIMIENTO
ESTRUCTURAL,
REDES
HIDRAULICAS,
ELECTRICAS,
PASILLOS,
VENTANALES,
OFICINAS EDIFICIO
DE DAVAA
$249.180.656,00
PRESUPUESTO OFICIAL
$249.180.656,00
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
PARTICIPANTES
REGISTRO NICO DE
PROPONENTES
Podrn participar en este proceso todas las personas jurdicas y naturales nacionales
o extranjeras con o sin sucursal en Colombia, individual o conjuntamente bajo las
formas de asociacin previstas en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993, esto es bajo
las figuras de consorcios, unin temporal o promesa de sociedad futura,
consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas y que no
se encuentren inhabilitadas para contratar con el estado.
De conformidad con el artculo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, los
proponentes nacionales y extranjeros con sucursal en Colombia deben estar inscritos
y clasificados en el registro nico de proponentes de la Cmara de Comercio en la
clasificacin UNSCPC con base en la codificacin de bienes y servicios de acuerdo
con el cdigo estndar de productos y servicios de naciones unidas (UNSPSC), por
lo cual la entidad establece la siguiente clasificacin en cualquiera as:
10
15
NOMBRE
72101500
72
10
29
72102900
SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO Y
REPARACION DE
INSTALACIONES.
72
15
40
72154000
SERVICIOS DE EDIFICIOS
ESPECIALIZADOS Y
COMERCIOS
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
PUBLICACIN DEL
PROYECTO PLIEGO DE
CONDICIONES,
ESTUDIO PREVIO Y AVISO
DE CONVOCATORIA
VISITA TCNICA
(NO OBLIGATORIA)
Lugar: Divisin de Aviacin Asalto Areo del Ejrcito, ubicado en la Entrada 6 del
Aeropuerto el Dorado va CATAM, Campo Areo GR Jos Joaqun Matallana
Bermdez del Ejrcito, en la ciudad de Bogot.
Coordinador de la Visita: Sargento Viceprimero OSCAR GIOVANNY GANTIVA
GMEZ previamente enviar correo electrnico: oscar.gantiva@ejercito.mil.co a
ms tardar el da 15 de agosto de 2016, para el trmite de autorizacin de
ingreso a las instalaciones.
Se requiere previamente solicitud para el trmite de autorizacin de ingreso a
las instalaciones en atencin a los protocolos de seguridad establecidos.
AUDIENCIA
ACLARATORIA Y DE
FIJACIN DE RIESGOS
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
Web: www.contratos.gov.co
Fecha: 29 de Agosto de 2016
Lugar: CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN ubicada en la Nueva Zona de Aviacin General Hangar 19 Va CATAM
Aeropuerto Internacional el Dorado Bogot y a travs del correo electrnico
cenacdeaviacionejercito@gmail.com se requiere previamente solicitud para el
trmite de autorizacin de ingreso a las instalaciones en atencin a los
protocolos de seguridad establecidos.
Fecha: hasta el 29 de Agosto de 2016 a las 16:00 HORAS
VER CIRCULAR INFORMATIVA DE ACCESO DE OFERENTES Y EMPRESAS A
LAS NUEVAS INSTALACIONES DE LA CENAC DE AVIACIN.
VERIFICACIN
Y EVALUACIN DE LAS
PROPUESTAS:
CONSULTA Y TRASLADO
PARA OBSERVACIONES
PUBLICACIN DE
OBSERVACIONES
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AVIACIN ASALTO AREA.
(CUANDO APLIQUE)
RESPUESTA A LAS
OBSERVACIONES Y
REEVALUACIN
(CUANDO APLIQUE)
LUGAR, FECHA Y
HORA RECOMENDACIN
PARA ADJUDICACIN
(SIN LA PARTICIPACIN
DE OFERENTES)
SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO
EXPEDICIN REGISTRO
PRESUPUESTAL
GARANTA DE SERIEDAD
CONSTITUCIN
GARANTA NICA
PLAZO DE EJECUCIN
FECHA Y LUGAR DE
ENTREGA
PLAZO DE DURACIN
DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
MONEDA DE PAGO
FORMA Y CONDICIONES
PAGO
62
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AVIACIN ASALTO AREA.
Un primer pago, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, cuando la
obra se encuentre con un avance de ejecucin del 30% evidenciado en el acta parcial de
recibo a satisfaccin.
Un segundo pago, equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, cuando la
obra se encuentre con un avance de ejecucin del 60% evidenciado en el acta parcial de
recibo a satisfaccin.
Un ltimo pago, equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, cuando la
obra se encuentre con un avance de ejecucin del 100% evidenciado en el acta final de recibo
a satisfaccin.
ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
Las especificaciones tcnicas mnimas, unidades de medida y cantidades de obra que se deben
desarrollar para satisfacer la necesidad objeto del presente proceso son las relacionadas a continuacin
as:
ITEM
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
CUMPLE
NO
CUMPLE
MANTENIMIENTO DE FACHADAS
1.1
M2
254,24
1.2
M2
272,7
1.3
M2
230,67
1.4
1.5
M2
M2
275,06
1.032,67
M2
1.002,09
M2
1.020,85
M2
92
M2
80
M2
160
M2
20
M2
52,54
Ml
724,35
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
3
3.1
3.2
MANTENIMIENTO INTERIORES
PINTURA DE VINILO PRIMER PISO (PASILLOS , OFICINAS,
CAFETERIA) DAVAA
PINTURA DE VINILO SEGUNDO
PISO (PASILLOS , OFICINAS,
CAFETIN) DAVAA
MANTENIMIENTO CIELO RASO SALA DE GUERRA (RESANE CIELO
RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello de juntas contra muro y
dilataciones con malla, supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres
manos de pintura) color Blanco Almendra acrlica mate
MANTENIMIENTO CIELO RASO OFICINA JEM (RESANE CIELO RASO
SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello de juntas contra muro y
dilataciones con malla, supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres
manos de pintura) color Blanco Almendra acrlica mate
MANTENIMIENTO CIELO RASO OFICINA DE COMANDO INCLUYENDO
AYUDANTIA Y SALA DE JUNTAS (RESANE CIELO RASO SUSPENDIDO
DRYWALL (Incluye sello de juntas contra muro y dilataciones con malla,
supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color
Blanco Almendra acrlica mate
INSTALACION DE CIELOS RASO OFICINA SM DE COMANDO
(CIELO RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello de juntas contra
muro y dilataciones con malla, fibra de vidrio o equivalente, masillado con
supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color
Blanco Almendra acrlica mate
CUBIERTA
CUBIERTA DE POLICARBONATO ZONA CAFETERIA Suministro e
instalacion de policarbonato alveolar 8 mm
Incluye amarres, uniones
Techos Edificio DAVAA (Suministro e instalacion de flanches en lamina
galvanizada con sello elstico,fijado con tornillo y chazo
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PRELIMINARES
4.1
M2
52,54
4.2
Und
1,00
4.3
Und
1,00
4.4
Und
25,00
4.5
Ml
65,00
ENCHAPES
5,1
Und
25,00
5,2
M2
60,26
CARPINTERIA
6,1
Und
2,00
6,2
Und
8.00
6,3
Und
17,00
ML
280
Und
3,00
6,4
6,5
7
7,1
M2
5,36
7,2
M2
1,75
7,3
M2
577,59
7,4
M2
577,59
Und
29,00
General
1,00
Und
220,00
General
1,00
8
8,1
8,2
9
HIDRO-SANITARIO BAOS
Cambio de acoples de sanitarios y lavamanos con registro de
mantenimiento
Mantenimiento y sondeo general de red sanitaria y sistema de aguas lluvias
hasta la caja de inspeccion mas cercana
ELECTRICIDAD
9,1
10
ASEO
10,1
M2
21,00
1.2
M2
1.814,23
1.3
M2
1.814,23
DESCRIPCIN
CUMPLE
NO
CUMPLE
64
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AVIACIN ASALTO AREA.
TEM
DESCRIPCIN
CUMPLE
NO
CUMPLE
ESTRUCTURAL,
REDES
HIDRAULICAS,
ELECTRICAS,
PASILLOS,
VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE DAVAA, el contratista deber cumplir con
lo establecido en las normas, cdigos y/o reglamentos de diseo y construccin
local, nacional e internacionales aplicables a todos y cada uno de los materiales,
actividades y procesos por desarrollar dentro del objeto del contrato.
A continuacin se relacionan las principales normas tcnicas que debe cumplir el
contratista en desarrollo del contrato, los trabajos debern ajustarse a la Legislacin
Colombiana, a los estndares de ingeniera, estndares y cdigos internacionales,
adems de la Normas Internacionales de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001), las mejores prcticas de
ingeniera, legislacin sobre los aspectos de salud, seguridad y medio ambiente,
aplicando las ltimas versiones de estndares, cdigos y prcticas recomendadas
en la industria detallndose a continuacin y sin ser limitativas.
Para la ejecucin de las actividades se tendrn en cuenta los siguientes referentes:
GENERALES:
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
DE LA
CONSTRUCCIN RESOLUCIN No. 02413 DE 1979, EMANADA POR EL
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL DE COLOMBIA.
RESOLUCIN 1409 de 2012, POR LA CUAL SE ESTABLECE EL REGLAMENTO
DE SEGURIDAD PARA PROTECCIN CONTRA CADAS EN TRABAJO EN
ALTURAS.
NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS (NTC) PARA MATERIALES
ESTRUCTURAS:
CDIGO COLOMBIANO DE CONSTRUCCIONES SISMO RESISTENTES NSR10
CDIGO DE SOLDADURA PARA ESTRUCTURAS METLICAS, DE LA
SOCIEDAD AMERICANA DE SOLDADURA, AWS D.1.1
CONCRETOS:
Los materiales para el concreto y los mtodos constructivos deben cumplir con los
requisitos establecidos en la ltima revisin de las normas del "American Concrete
Institute" (ACI), de la "American Society for Testing and Materials" (ASTM), Instituto
Colombiano de Normas Tcnicas "ICONTEC" y el NSR-10.
PUBLICACIONES TCNICAS DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE
PRODUCTORES DE CEMENTO- ICPC
PUBLICACIONES TCNICAS DE LA PORTLAND CEMENT ASSOCIATION PCA.
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TEM
INDEMNIDAD / INEXISTENCIA
DE VINCULO LABORAL
EQUIPO DISPONIBLE
PERSONAL DE EJECUCIN
DE ACTIVIDADES
DESCRIPCIN
CUMPLE
NO
CUMPLE
CAMBIOS O
MODIFICACIONES EN EL
DISEO
BITCORA DE OBRA
REUNIN DE
PRE-INICIO
CONTROL DE CALIDAD
66
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TEM
DESCRIPCIN
CUMPLE
NO
CUMPLE
IMPACTO AMBIENTAL
RETIRO Y DISPOSICIN
FINAL DE MATERIALES
SOBRANTES
67
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TEM
DESCRIPCIN
CUMPLE
NO
CUMPLE
TRANSPORTE Y PUESTA EN
SITIO DE TODOS LOS
ELEMENTOS NECESARIOS
PARA LA EJECUCIN DE
LOS TRABAJOS
CONTRATADOS
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Esta labor tambin deber cumplir con las normas pertinentes en lo que se refiere a
proteccin a terceros, horarios y vas de circulacin, sitios de descargue del
material, precauciones y dems requisitos indispensables para la labor.
El contratista se compromete a asumir el transporte de todos los insumos, personal
y equipos necesarios para la ejecucin de las actividades contratadas hasta el lugar
de los trabajos, hacen parte de todos los costos que deber asumir el contratista,
por lo que deben ser considerados dentro del proyecto. El hecho de que alguna
actividad no se encuentre relacionada en algunos de los tems o especificaciones,
no exonera al contratista de asumir la responsabilidad y los costos de la puesta en
sitio de todos los elementos necesarios, por lo que no se pagar ningn costo
adicional por este concepto.
La totalidad de insumos y equipos necesarios para la ejecucin de las actividades
contratadas se consiguen a nivel nacional, sin embargo, en el caso en que
alguno(s) por sus caractersticas especiales de trabajo tcnico no se consigan, el
contratista deber considerar y asumir el costo del transporte, fletes y dems
hasta el sitio de la necesidad, dentro del correspondiente anlisis de precios
unitarios, por tanto, no podr cobrar ningn valor adicional a lo establecido en su
propuesta por este concepto.
El contratista deber acatar todas las normas aplicables a las actividades de
mantenimiento y adecuacin del municipio respectivo y todas las medidas de
seguridad de su personal y de terceros, en cuanto a la prevencin de accidentes y
seguridad industrial que estn vigentes y hayan sido dictadas por las entidades
competentes, las cuales sern publicadas en los lugares ms visibles y vulnerables
en cuanto a seguridad industrial del rea intervenida y como mnimo deber cumplir
con las siguientes exigencias:
PROTECCIONES: Los sitios de trabajo que puedan ofrecer algn peligro para el
pblico o el personal que labora se protegern con barricadas que tengan cintas
reflectivas, o pintadas en colores reflectivos y luces rojas. Estas protecciones sern
tambin aplicables para cerrar ductos, fosos y bordes de placas y su mantenimiento
ser por cuenta del Contratista hasta el momento en que el Contratante reciba el
rea correspondiente a plena satisfaccin.
Los andenes de circulacin debajo de las estructuras llevarn cubierta de
proteccin en madera; de igual forma el Contratista sealizar sobre vallas (lminas
metlicas pintadas con plantillas y pintura reflectiva), los distintos pisos del rea
intervenida, escaleras, salidas de volquetas, oficinas, baos, campamentos y
dems que sean requeridas para la seguridad y ubicacin.
ASEO: Por ningn motivo el Contratista ocupar las vas y zonas pblicas; ser su
responsabilidad mantener limpios y con libre trnsito los andenes, antejardines y
calles circundantes, para lo cual deber disponer en forma inmediata y cuantas
veces sea necesario del personal y equipo solicitado para dichos fines.
Interiormente se convendr, previamente con el Supervisor, la ubicacin de los
centros de acopio de materiales de patio, los cuales se organizarn conformando
vertederos por tipo de materiales, con paredes de madera o camillas, evitando la
dispersin y desperdicio de los materiales.
Todo sitio de trabajo donde se destine y apruebe el inicio de una actividad deber
ser entregado por el Contratista en completo aseo una vez se concluyan las
labores, entendindose como parte unitaria de la actividad correspondiente, la cual
no se medir hasta no ser recibida a satisfaccin del Contratante.
Incluidos dentro del AIU estn, las oficinas, campamentos, casinos y dems
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AVIACIN ASALTO AREA.
TEM
DESCRIPCIN
CUMPLE
NO
CUMPLE
PERSONAL PROFESIONAL
MNIMO REQUERIDO
69
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TEM
DESCRIPCIN
CUMPLE
NO
CUMPLE
Carta suscrita por cada uno de los profesionales ofrecidos en la que, bajo
Gravedad de juramento, certifiquen que toda la documentacin presentada es
verdica.
70
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TEM
PROGRAMA DEL RECURSO
HUMANO
DESCRIPCIN
CUMPLE
NO
CUMPLE
Nota: En la preparacin de estos programas, el proponente seleccionado deber tener en cuenta los siguientes aspectos:
Las condiciones climticas, topogrficas y dems condiciones del sitio de la obra (ubicacin).
La evaluacin de las condiciones de produccin y adquisicin de materiales.
Los racionamientos de los servicios pblicos.
Los horarios de trabajos permitidos de acuerdo con la ley, el medio ambiente y con las disposiciones que sobre la materia
rige en el sitio de la obra.
ANEXO 3
MINUTA DEL CONTRATO
El presente anexo incluye como GUA para las partes contratantes, las condiciones generales del
contrato, pero esta minuta ser modificada o complementada por M.D.N. EJRCITO NACIONALCENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN de acuerdo con el
pliego de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicacin del contrato.
CONTRATO DE XXXXXXXXXX (tipificar el contrato, compraventa, obra, prestacin de servicios,
suministros, etc.) No. XXXXX DE 201X CELEBRADO ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA
DE AVIACIN y XXXXXX (Contratista). Los suscritos a saber: El seor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(indicar el nombre del competente contractual), mayor de edad, residente en la ciudad de XXXXXXXXX,
identificado con cdula de ciudadana No. XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXX, quien acta en su
carcter de(COMPETENTE CONTRACTUAL), previamente facultado mediante xxxxxxx (indicar la orden
semanal, Resolucin o acto administrativo mediante el cual fue nombrado) No. XXXXXXXXXX, emitida por
XXXXXXXX, y de conformidad con la Resolucin Ministerial xxxxx (Resolucin de Delegacin vigente)
quien en consecuencia representa al MDN - EJRCITO NACIONAL - (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN), NIT XXXXXXXX, que en adelante y para los efectos del
presente contrato se denominar EL M.D.N. EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) por una parte y por la otra, la firma XXXXXXXXX
NIT.XXXX, constituida mediante escritura pblica No. XXXX de la Notara XXX, inscrito en la Cmara de
Comercio con matricula mercantil XXXXXXX (anexos al presente contrato), Representada Legalmente por el
seor XXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en XXXXXXX., identificado con cdula de ciudadana No.
XXXXXXX expedida en XXXXXX., quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido
celebrar el presente contrato de XXXXXXXXXX, previas las siguientes consideraciones:
a.- Que el M.D.N.- EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA
DE AVIACIN) requiere _______________ (indicar el objeto del contrato).
b.- Que en el presupuesto para la vigencia fiscal de 201X existe la asignacin de los recursos necesarios
para atender las obligaciones de pago del presente contrato hasta por la suma de $______ segn consta
en el certificado de disponibilidad presupuestal No. ________expedido por XXXXXXXXXXXXX.
c.- Que el proceso de seleccin que origin el presente contrato se efecto con fundamento en _______(citar
las normas que fundamentaron jurdicamente el proceso de seleccin).
d.-Que la Direccin de xxxxxxxx o CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN del Ejrcito mediante ponencia presentada el ____de _____de 201X, propuso al comit de
adquisiciones recomendar al seor XXXXXXXXXX (ordenador del gasto) del Ejrcito, aprobar el estudio
previo y el pliego de condiciones del proceso de XXXXXXXX No. ________ cuyo objeto es ____________
hasta por la suma de $________________.
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AVIACIN ASALTO AREA.
e.- Que el da ____de ______ se realiz el cierre del proceso al cual se presentaron los siguientes
oferentes ___________, tal como consta en el acta de cierre No.xxxxxxxxxx Registrada al folio No.
xxxxxxx.
f.-Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los requisitos legales y administrativos,
previo concepto de los comits: econmico, jurdico y tcnico, se llev a cabo la recomendacin de
adjudicacin, en la que XXXXXXXXX (el gerente del proyecto) en ponencia presentada el da xxxxx de
____, propuso al Comit de Adquisiciones, recomendar al seor Ordenador del Gasto, ADJUDICAR el
proceso de XXXXXX No.______, cuyo objeto es la ________________, por la suma de $ _____________
a la firma _____________.
g.- Que mediante Resolucin No. ____________, el xxxxxxx (Ordenador de Gasto) adjudic el contrato
derivado del proceso de XXXXXXXXXXXX ___________a la firma ___________, para la ____________
hasta por la suma de $ _______________.
h.- Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente facultados para ello y por lo
tanto pueden obligarse y comprometerse amplia y suficientemente, todo lo cual se acredita con los
documentos que se anexan y hacen parte del presente contrato.
i.- Que tras haber sido cumplidos todos los trmites y requisitos legales que exige la contratacin
administrativa, es procedente la celebracin del presente contrato que se regir por las siguientes
clusulas:
CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga con el M. D. N. - EJRCITO NACIONAL
XXXX (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) a xxxxxx (indicar el
objeto del contrato). El M.D.N.- EJRCITO NACIONAL XXXXXX(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) por su parte adquiere los bienes y/o servicios u obras para
el Ejrcito Nacional, con las especificaciones tcnicas estipuladas en el anexo de este contrato, el anexo
No. XX (Indicar el anexo de las especificaciones tcnicas) del pliego de condiciones para la XXXXXX
________________, y la oferta, que hacen parte integral del presente contrato, en los precios
relacionados en la presente clusula.
CLUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato es hasta por la suma de
$________________. Todos los precios aqu contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no
estn sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos
proyectados al plazo de ejecucin del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA
pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarn solicitudes de reajustes de precios, invocados con
base en estas circunstancias.
NOTA: Si los bienes a adquirir estn excluidos de IVA, deber incluirse un Pargrafo donde se indique tal
evento. PARGRAFO PRIMERO: Por tratarse el presente contrato de ejecucin de tracto sucesivo no se
determinan cantidades en el presente, ya que las mismas se determinaran en la ejecucin del contrato de
conformidad con las necesidades de la Entidad, hasta agotar el presupuesto asignado que es hasta por la
suma XXXXXXXXXXXXX para el XXXXXXXXXX. En la ejecucin del contrato resultante del presente
proceso el control sobre la distribucin del presupuesto estar a cargo del Supervisor del Contrato, quien
debe basarse en la necesidad de XXXXXXXXXXXXXX, en los precios de referencia que se pacten en el
contrato hasta agotar el presupuesto y en el presupuesto de partida fija asignado para cada unidad tanto
para el ao como mensual.
CLUSULA TERCERA.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: EL MDN-Ejrcito Nacional xxxxxxxx
(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) pagar el valor del
contrato en xxxxxx(Indicar como se realizar el pago) de acuerdo con las entregas estipuladas en el plazo
de ejecucin, mediante giro directo dentro de los xxxxxx (xx) das siguientes a la recepcin a satisfaccin
del objeto contractual, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Recepcin a satisfaccin por parte del MDN-Ejrcito Nacional (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN). Este requisito debe ser plasmado en un acta
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AVIACIN ASALTO AREA.
debidamente suscrita por el supervisor del contrato, el comit tcnico evaluador y un representante
del Contratista.
2. Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro
Nacional. (Asignacin cupo PAC).
3. Que se ejecuten los dems trmites administrativos correspondientes.
4. La verificacin por parte del MDN-Ejrcito Nacional- (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN), del pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Integral as
como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar cuando corresponda.
PARGRAFO: En el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al
contratista, el pago se postergar en el mismo lapso de la prrroga.
CLUSULA CUARTA.-SUBORDINACIN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES
PRESUPUSTALES: Los pagos que de conformidad con este contrato, deba efectuar el M.D.N EJRCITO NACIONAL - XXXXXX (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN), se subordinan a las apropiaciones que de los mismos se hagan con cargo a xxxxxxx
(discriminar el rubro presupuestal)
PARGRAFO: MODIFICACIN DE LA APROPIACIN PRESUPUESTAL: Las partes acuerdan que en
el evento en que sea necesario modificar la presente Clusula, el M.D.N EJRCITO NACIONAL XXXXX(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) podr hacerlo
unilateralmente sin que sea necesario la suscripcin de un contrato modificatorio por tratarse de un trmite
ajeno a la voluntad del CONTRATISTA.
CLUSULA QUINTA.- DURACIN: La duracin del presente contrato se extender as:
ELEMENTO/SERVICIO
DESDE
XXXXXXXXXXXX
HASTA
CUATRO (4) MESES DESPUS DE
VENCIDO EL PLAZO DE EJECUCIN
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AVIACIN ASALTO AREA.
Calidad de los bienes suministrados: Por un valor equivalente al xxxx por ciento (xx%) del valor del
contrato, con una vigencia de xx meses contados a partir de la fecha de entrega de los bienes y/o servicios,
evidenciada en el acta de recibo a satisfaccin por parte dexxxxxxxxxx. PARGRAFO PRIMERO:
ALCANCE DE LOS AMPAROS: En la pliza deber constar expresamente que se ampara el
cumplimiento del contrato, el pago de las multas y de la clusula penal pecuniaria convenidas. En todo
caso deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea afectada por razn de siniestros,
dentro de los cinco (05) das calendario siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia que as lo declare.
Tratndose de plizas no expirar por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARGRAFO
SEGUNDO: RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIN: En la pliza deber constar que la aseguradora
renuncia al beneficio de excusin. PARGRAFO TERCERO: SANCIN POR FALTA DE GARANTA: Si
el contratista se negare a constituir la Garanta nica en los trminos, cuanta y duracin establecidos en
esta clusula, el M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN) podr aplicar las sanciones contractuales a que haya lugar. M.D.N.EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN),
de conformidad con el artculo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA DCIMA.- AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en
desarrollo del presente contrato se presentarn por escrito, directamente, por correo certificado o telefax,
as: las que deba realizar el M.D.N - EJRCITO NACIONAL XXXXX (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) se remitirn a la ________________ (indicar la direccin
del contratista preferiblemente la sealada en el Certificado de Existencia y Representacin Legal, la cual
debe coincidir con la sealada en la carta de presentacin de la oferta). Las que deba realizar el
CONTRATISTA las remitir por escrito directamente al M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN (indicar la oficina y direccin de la
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN).CLUSULA DCIMA
PRIMERA.- SANCIONES: Las partes convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el
incumplimiento de las obligaciones recprocamente adquiridas en virtud del presente contrato. Previo
agotamiento del debido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia
con lo preceptuado en el artculo 86 de la ley 1474 de 2011, para la imposicin de multas por parte de la
Administracin as:
a) En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la clusula del
plazo de ejecucin del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la
ejecucin del contrato, se impondrn multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto cinco
por ciento (0.5%) del valor del Bien, servicio y obra dejado de entregar y/o prestar por cada da de
retardo y hasta por un plazo mximo de quince (15) das calendario en calidad de sancin por el
simple hecho del incumplimiento. Esta sancin se impondr conforme a la Ley. b) En el evento de
presentarse devolucin del bien y/o el servicio, por no cumplir el mismo con las especificaciones
tcnicas del presente contrato, retrasando la entrega del mismo, se liquidar con base en el cero
punto cinco por ciento (0.5%) del valor de los bienes, servicios u obra dejados de entregar y/o prestar,
por cada da de retardo y hasta por un plazo mximo de 15 das. c) En el evento de que el contratista
no desarrolle a tiempo las actividades sealadas en el cronograma que acompaa la oferta y dems
obligaciones contractuales, se impondrn multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto
cinco por ciento (0.5%) del valor del tem y/o bien cuya actividad no se haya desarrollado por cada da
de retardo en la actividad y hasta por un plazo mximo de quince (15) das calendario en calidad de
sancin. d) La Entidad podr declarar el incumplimiento del contrato con las consecuencias
contempladas en el Art. 17 de la Ley 1150 de 2007 y cuando no sean satisfechas cualquiera de las
obligaciones a cargo del contratista. PARGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de
las multas a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago no se
hubiere efectuado durante el trmino de duracin del contrato, podr descontarse de los saldos
pendientes a favor del contratista y se tendr en cuenta al momento de su liquidacin. Para tal efecto
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
Aceptacin por parte del cesionario de los descuentos de Ley cuando aplique. 2) Acta de junta de socios o
documento consorcial, en donde se autorice al representante legal de la figura correspondiente para
efectuar la cesin. 3) Certificado de existencia y representacin Legal del cesionario y el cedente cuando
se trate de persona jurdica y/o certificado de inscripcin cuando se trate de persona natural expedido por
la Cmara de Comercio del domicilio correspondiente. 4) certificacin bancaria con nmero de cuenta y
beneficiario donde se deben consignar los valores cedidos. 5) Declaracin bajo juramento del cesionario
en la cual se exprese el cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334/2008 en concordancia con el
Decreto 1981 de 1988. 6.) Oficio dirigido al Ordenador del Gasto, indicando el valor cedido y aportando los
anteriores documentos. PARGRAFO NICO: SUJECIN A LA FORMA DE PAGO: La entidad
financiera, bancaria, persona natural o jurdica debe supeditarse a la forma de pago establecida en el
presente contrato. En el monto a ceder tener en cuenta los descuentos de ley, tales como RETE IVA,
RETEFUENTE Y RETEICA, si hay lugar a ellos.CLUSULA VIGSIMA PRIMERA- ADICIONES,
MODIFICACIONES AL CONTRATO, CONTRATO DE TRANSACCIN, COMPENSACIONES O
ACUERDOS: El CONTRATISTA estar obligado a suscribir las modificaciones acordadas entre las partes,
para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro
de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte del M.D.N. - EJRCITO NACIONAL
(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN). En caso de
incumplimiento de dicha obligacin, el M. D. N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA
Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN), podr hacer efectivas las sanciones sealadas en el
presente contrato, es decir, las sanciones por retardo o la penal pecuniaria, indicadas en la clusula
dcima primera y dcima segunda del presente contrato. En el evento en que dicho incumplimiento
genere la paralizacin del contrato, el M.D.N. - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN), podr hacer efectiva la clusula XXXXXX (indicar la
clusula correspondiente a la Caducidad Administrativa) de conformidad con la ley.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA- RESERVA DE LA INFORMACIN QUE SE OBTENGA POR
MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para con el M.D.N - EJRCITO
NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) a no
suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y a mantener como documentacin
clasificada todos los aspectos relacionados con el presente contrato, as como del servicio objeto del
mismo, los asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la Repblica de Colombia,
conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de este contrato o con posterioridad al mismo.
CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- SUPERVISIN. El supervisor del presente contrato ser el
XXXXXXXX , debidamente nombrado mediante resolucin. El M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) tendr el derecho de
supervisar el desarrollo y ejecucin del contrato, lo que le permitir acceder s as lo desea, en cualquier
momento a las instalaciones fsicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases del contrato, y a los
documentos e informacin que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondr a cargo del
M.D.N - EJRCITO NACIONAL - (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN) un compromiso de confidencialidad sobre la informacin a la que tenga acceso, la que se
entiende asumida por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN) con la firma del presente contrato, dentro de las limitaciones que para el
efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podr oponer derechos de autor o acuerdos de
confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) o su designado accedan a
la informacin del CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisin y control. El M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN)
ejercer las actividades de supervisin y control de la ejecucin del contrato que le corresponden,
directamente o a travs de terceros, y tendr las siguientes facultades bsicas:
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes al requerimiento por parte
del M.D.N. - EJRCITO NACIONAL-(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN)4. No suministrar ninguna clase de informacin o detalle a terceros y mantener como
documentacin clasificada todos los aspectos relacionados con el contrato. 5. Mantener la debida reserva
respecto de los asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la Repblica de Colombia,
conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o con posterioridad al mismo.
6. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasin del contrato, establecidos o que
se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas. 7. Cumplir con sus obligaciones frente al
sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deber acreditar debidamente para iniciar la ejecucin del
contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, ser causal para que el
M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN) le imponga multas sucesivas hasta tanto ste d cumplimiento, previa verificacin de la mora
mediante liquidacin efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo
establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003,
en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. 9. Las dems que sean propias del objeto del
proceso en mencin.
CLAUSULA VIGSIMA QUINTA: OBLIGACIONES DEL M.D.N. EJRCITO NACIONAL: Adems de
todas las obligaciones inherentes al presente contrato, el MDN EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) se compromete con: 1. Cumplir con
las condiciones establecidas en la ley, en el PLIEGO DE CONDICIONES. 2. Pagar el valor del presente
contrato. 3. Recibir los bienes objeto del presente proceso de seleccin, siempre y cuando cumpla con las
especificaciones normas y/o fichas tcnicas requeridas. CLAUSULA VIGSIMA SEXTA: LIMITACIONES
DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estar facultado, en ningn momento, para adoptar decisiones que
impliquen la modificacin de los trminos y condiciones previstos en el presente contrato, las cuales
nicamente podrn ser adoptadas por los representantes legales de las partes, mediante la suscripcin de
modificaciones al contrato principal. CLUSULA VIGSIMA SPTIMA.- REPRESENTANTE DEL M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN) EN LA RECEPCIN DE LOS BIENES: La recepcin de los bienes objeto del presente
contrato y la suscripcin de las actas de entrega respectivas, estarn a cargo del Comit Tcnico y del
supervisor del contrato. CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.- REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO: Para el perfeccionamiento de este contrato, se requiere del acuerdo sobre el
objeto y la contraprestacin y la firma del mismo por las partes.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA.- REQUISITOS PARA LA EJECUCIN: Para la ejecucin de este
contrato se requiere la expedicin del registro presupuestal; constitucin de la garanta nica por parte del
CONTRATISTA y aprobacin de la misma por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) Ordenador del Gasto, y certificacin
de pago de aportes parafiscales cuando aplique. CLUSULA TRIGSIMA.- OTRAS OBLIGACIONES Queda entendido que todos los derechos e impuestos que deban pagarse por razn o con ocasin de ste
contrato, establecidos o que se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes colombianas, sern a
cargo del CONTRATISTA. PARGRAFO: Adems de los derechos y deberes consignados expresamente
en este contrato, el contratista tambin gozar de los derechos y deber cumplir los deberes establecidos
en el artculo cuarto y quinto de la Ley 80 de 1993.CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.- PAGOS AL
SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: EL CONTRATISTA deber cumplir con sus
obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar,
Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), por lo cual, el incumplimiento ser causal para que el
M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN) le imponga multas sucesivas hasta tanto ste d cumplimiento, previa verificacin de la mora
mediante liquidacin efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828 de 2003,
en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.
CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.- RIESGOS: El contratista asume los siguientes RIESGOS
TCNICOS:
_____________.
RIESGOS
JURDICOS:
____________
RIESGOS
ECONMICOS.__________________ (NOTA: INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO PLIEGO DE
CONDICIONES)
CLAUSULA TRIGSIMA TERCERA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Las partes no sern
responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones, si se presentaren
durante su ejecucin circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las definiciones
del artculo 1 de la Ley 95 de 1890. ste caso fortuito o fuerza mayor, en el evento de presentarse,
deber ser debidamente probado. La parte que llegare a alegar fuerza mayor o caso fortuito, estar
obligada a comunicar por escrito a la otra tales circunstancias, acompaando la exposicin de los motivos
correspondientes. Tal notificacin se presentar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
ocurrencia de las posibles causas de la demora. Asimismo, se acompaar a la mencionada
comunicacin todos los documentos de soporte debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la
demora ocasionada por la fuerza mayor o caso fortuito, manifestando el tiempo dentro del cual cumplir su
obligacin. En caso de persistencia de la causal de fuerza mayor o caso fortuito, la parte que alega tales
hechos informar dicha circunstancia o circunstancias cada quince (15) das calendario hasta por un
trmino mximo de sesenta (60) das calendario: vencidos los cuales se podr dar por terminado el
contrato por medio de un acto administrativo de terminacin, el cual ser debidamente notificado sin que
haya lugar a sancin alguna para la contraparte. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito debidamente comprobadas no excedieren de sesenta (60) das, se levantar un acta suscrita por
las partes contratantes con el fin de suspender los trminos del contrato y desaparecida la causal de
fuerza mayor o caso fortuito, se reiniciar la ejecucin del contrato mediante acta suscrita entre las partes.
CLUSULA TRIGSIMA CUARTA.- LIQUIDACIN: Para dar cumplimiento a lo normado en los artculos
60 de la Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, si es procedente la
liquidacin, las partes aqu contratantes acuerdan el siguiente procedimiento:
a) Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del termino de ejecutoria del contrato, o
de la ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminacin del contrato, o de la
suscripcin del acuerdo de terminacin del mismo, el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) por intermedio
del ordenador del gasto convocar al CONTRATISTA mediante citacin escrita para que se
presente a la entidad dentro de los cinco das hbiles siguientes a la citacin, en el lugar, fecha y
hora que all se seale, con el fin de proceder de comn acuerdo a liquidar el contrato; para tal
efecto el CONTRATISTA deber traer definidos todos los aspectos que considere deben ser
tenidos en cuenta dentro del acto de liquidacin. En la misma forma deber proceder el M.D.N EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE
AVIACIN). Si el CONTRATISTA no compareciere a la citacin y no justifica su inasistencia, se
entender que no tiene inters en liquidar de comn acuerdo el contrato, que est renunciando a
dicha etapa y en consecuencia el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) proceder a liquidarlo
unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes
mencionado. b) Una vez conocidos por las partes los aspectos que cada una considera deben
ser incorporados a la liquidacin del contrato, procedern a estudiarlos y discutirlos dentro de los
veinte (20) das hbiles siguientes. Si del estudio y discusin surgieren discrepancias entre las
partes que ameriten por parte del M.D.N - EJRCITO NACIONAL (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) realizar consultas, pruebas o
comprobaciones de carcter tcnico o de cualquiera otra naturaleza, dicho trmino se adicionar
en quince (15) das hbiles. c) Efectuadas las consultas, pruebas o comprobaciones, el M.D.N 80
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ESPACIO EN BLANCO
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AVIACIN ASALTO AREA.
Ciudad y fecha:
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Seores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN.
Referencia: Presentacin de propuesta PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA
No. XXX- -201X-, convocada por el MDN-EJRCITO NACIONAL- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN. Para XXXXXXXXXXXXXXX (indicar el objeto del
proceso).
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al
pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que acta el(los) firmante(s) de la propuesta; si
el(los) oferente(s) acta(n) en su propio nombre, ste (stos) deber(n) suscribirlo). Si la oferta se
presenta bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un Consorcio, deber
firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo
a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurdica, deber firmarla el representante legal de la
misma (en el evento de suscribirse por el Suplente, deber manifestar dentro del presente formulario si
acta por ausencia temporal o definitiva del principal), de conformidad con lo establecido en el evento de
que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona,
deber indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio de unin temporal
o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designacin de tal persona para presentar
oferta en nombre de los dems), me permito presentar, en nombre de (Indicacin clara del proponente a
nombre de quien se acta), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en proceso de XXXXXXX
No. xxx convocado por el MDN Ejrcito Nacional - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN, para la celebracin de un contrato para la adquisicin de (objeto del
proceso licitatorio), con destino al MDN NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN, en los trminos prescritos en el pliego de condiciones que rige el
proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley 80
de 1993, sus decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, y
Decreto 1082 de 2015 y dems decretos reglamentarios, los cdigos civil y de comercio, y las dems
normas que conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren a regular
algn aspecto concerniente a l, con el objeto de prestar al MDN- Ejrcito Nacional (CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) el (los) siguiente(s):
(Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro, la marca, el modelo o referencia, el fabricante, el
ao de fabricacin).
ITEM
FABRICANTE ( Si aplica)
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AVIACIN ASALTO AREA.
a)
b)
c)
d)
e)
Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus
Anexos y Formularios, as como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente
al proponente que represento.
Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad
y/o incompatibilidad determinadas por la Constitucin Poltica y las establecidas en la ley 80
de 1993, Ley 734 de 2002, ley 1150 de 2007 y la ley 1474 de 2011y dems normas
aplicable.
Que el proponente, en este caso (Indicacin clara del proponente a nombre de quien se
acta), est compuesto por las siguientes personas y que el nombre de su representante
legal, direccin, telfono y fax son los siguientes: (Informacin de cada uno de los
integrantes que componen al proponente, si son varias personas; si se tratara de un
proponente persona jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suministrar la
informacin all requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal
nicamente).
Que nuestra propuesta bsica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y
condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley.
g)
h)
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AVIACIN ASALTO AREA.
i)
En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que hayamos podido
incurrir en la investigacin de la informacin que pueda influir para la determinacin de
nuestra propuesta, no nos eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que nos
lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin,
reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya sido
contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la obtencin de la
informacin.
k)
Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo de informacin confidencial o
privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN - Ejrcito
Nacional CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, se encuentra
facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las
propuestas, a sus agentes o asesores, a los dems proponentes o participantes en el proceso de
seleccin adelantado, y al pblico en general (Esta declaracin puede ser suprimida y sustituida por una
en la que se declare que la propuesta contiene informacin confidencial, en el caso de ser ello as,
debiendo indicar de manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la justificacin legal y
tcnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las
normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal
confidencialidad a los mismos).
l) En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se
entiende prestado por la mera suscripcin de la presente carta, que los recursos obtenidos
para la presentacin de la oferta y en caso de resultar adjudicatario; para la ejecucin del
contrato resultante del presente proceso de XXXXXXXXXXXX No. _____/ 201X, no se han
obtenido de la celebracin de ofertas de cesin de derechos econmico o de beneficiario
con pacto de readquisicin u operaciones de captacin o de recaudo masivo no autorizado
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FORMULARIO No. 2
ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
PROPONENTE: _____________________________________________________
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: _______________________________________
1. Para los oferentes obligados a registrarse en el Registro nico de Proponentes:
INFORMACIN DE EXPERIENCIA HABILITANTE ACREDITADA EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP)
Nmero de
consecutivo
del reporte del
contrato
ejecutado (de
acuerdo al
RUP)
Nombre del
contratante
FECHA
DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACIN
OBJETO
DEL
CONTRATO
TELFONO,
DIRECCIN,
CORREO
ELECTRNICO
DEL
CONTRATANTE
Nota: para que la experiencia sea vlida es necesario que la clasificacin de los anteriores contratos en el
RUP, coincida con la sealada en el anexo 1 DATOS DEL PROCESO
2. Para los oferentes extranjeros sin sucursal en Colombia
CLASE DE
DOCUMENTO
(CONTRATO,
FACTURA )
AO
OBJETO
VALOR
FOLIO
(DEL
SOPORTE)
NOMBRE
(nombre del
comprador)
TELFONO/
DIRECCIN
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AVIACIN ASALTO AREA.
FORMULARIO No. 3
ACREDITACIN CAPACIDAD FINANCIERA Y DE ORGANIZACIN DEL OFERENTE
OFERENTE _____________________________________________________
A. CAPACIDAD FINANCIERA (ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE 31 DE DICIEMBRE DE 2015)
OFERENTE
INDIVIDUAL
CUENTA
Porcentaje
Participacin
ACTIVO
CORRIENTE
de
100%
OFERENTE PLURAL
Participante
No. 1
(Indicar %
participacin)
Participante
No. 2
(Indicar %
participacin)
Participante
No. 3
(Indicar %
participacin)
ACTIVO TOTAL
PASIVO
CORRIENTE
PASIVO TOTAL
TOTAL
PATRIMONIO
UTILIDAD
OPERACIONAL
GASTOS
DE
INTERESES
Fecha de corte de
los
estados
financieros
Nota 1: Si el oferente es plural y tiene ms de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en
la tabla anterior, el oferente plural deber indicar en el cuadro anterior el valor de las cuentas de cada uno
de los participantes.
Nota 2: Para Consorcios las cuentas sern el resultado de la sumatoria de las mismas de los estados
financieros individuales de cada uno de los integrantes del Consorcio. Para Uniones Temporales ser el
resultado de la ponderacin (de acuerdo al porcentaje de participacin de cada integrante de la unin
temporal) de las cuentas de los estados financieros individuales de cada uno de los integrantes de la
Unin temporal.
B. CAPACIDAD FINANCIERA (cf):
NDICE DE LIQUIDEZ:
INDICE DE LIQUIDEZ
Oferente Individual
Participante
No. 1 segn
porcentaje de
participacin
Oferente Plural
Participante
No. 2 segn
porcentaje de
participacin
Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin
Total
proponente
plural
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AVIACIN ASALTO AREA.
Oferente Individual
Participante No.
1 segn
porcentaje de
participacin
Oferente Plural
Participante No. 2
segn porcentaje
de participacin
Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin
Total
proponente
plural
Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin
Total
proponente
plural
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
NIVEL DE
ENDEUDAMIENTO
Oferente Individual
Participante No.
1 segn
porcentaje de
participacin
Oferente Plural
Participante No. 2
segn porcentaje
de participacin
CAPITAL DE TRABAJO:
CAPITAL DE TRABAJO
Oferente Individual
Participante
No. 1 segn
porcentaje de
participacin
Oferente Plural
Participante
No. 2 segn
porcentaje de
participacin
Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin
Total
proponente
plural
Participante
No. 1 segn
porcentaje de
participacin
Oferente Plural
Participante
No. 2 segn
porcentaje de
participacin
Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin
Total
proponente
plural
RENTABILIDAD DE PATRIMONIO
RENTABILIDAD DEL
PATRIMONIO
Oferente Individual
88
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
Oferente Individual
Participante
No. 1 segn
porcentaje de
participacin
Oferente Plural
Participante
No. 2 segn
porcentaje de
participacin
Participante
No. 3 segn
porcentaje de
participacin
Total
proponente
plural
Declaramos bajo la gravedad de juramento, que los valores establecidos anteriormente corresponden a
la informacin de las cuentas contables acordes al PUC reglamentado por la legislacin contable en
Colombia, los valores son tomados fielmente de lo soportado en el RUP ante la respectiva Cmara y
Comercio o estados financieros cuando aplique, por tal motivo comprometemos nuestra responsabilidad
personal e institucional de las personas jurdicas que representamos, en cuanto a que la informacin
antes consignada es totalmente cierta y corresponden nica y exclusivamente a la verdad .
NOTA 1: ESTE FORMULARIO PARA OFERENTES NACIONALES DEBE SER SUSCRITO POR EL
REPRESENTANTE LEGAL, EL CONTADOR PBLICO QUE ELABORO LOS ESTADOS
FINANCIEROS Y EL REVISOR FISCAL O CONTADOR PBLICO INDEPENDIENTE QUE LOS
DICTAMINA
NOTA 2: SI SE TRATA DE PROPONENTES PLURALES, EL REVISOR FISCAL O CONTADOR DE
CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL PROPONENTE PLURAL DEBE FIRMAR E INCLUIR SUS
DATOS EN EL PRESENTE FORMATO.
OFERENTES NACIONALES
________________________________
Representante Legal
________________________________
Contador
Revisor Fiscal Contador Pblico Independiente
Contador
OFERENTES EXTRANJEROS
___________________________
Apoderado en Colombia
___________________________
Contador Pblico Colombiano
___________________________
89
FORMULARIO No. 4
VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Ciudad y fecha:
Seores
MDN - EJERCITO NACIONAL- (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN)
Ciudad
REF: PROCESO XXXX No. __________/ EJRCITO NACIONAL (CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN)
(El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representacin de conformidad con lo establecido en el presente Pliego de condiciones, ofert de
forma irrevocable y con precio fijo, los bienes objeto del presente proceso de contratacin, que cumplen con las caractersticas tcnicas exigidas, hasta por el
valor del presupuesto oficial asignado que asciende a la suma de __________________ ($____) / pesos colombianos (COP), discriminado de la siguiente
forma:
La calificacin econmica se realizar con base en la informacin consignada en el FORMULARIO No. 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA
ECONMICA:
VALOR DE
REFERENCIA
UNITARIO
ITEM
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDADES
MNIMAS
M2
254,24
1.2
M2
272,7
1.3
M2
230,67
1.4
M2
275,06
1.5
M2
1.032,67
MANTENIMIENTO INTERIORES
15.000
14.700
14.700
14.700
32.080
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS,
ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE AVIACIN ASALTO AREA.
2.1
M2
1.002,09
2.2
M2
1.020,85
M2
92
M2
80
M2
160
2.3
2.4
2.5
2.6
3
3.1
3.2
4
MANTENIMIENTO CIELO RASO SALA DE GUERRA (RESANE CIELO RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello
de juntas contra muro y dilataciones con malla, supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color
Blanco Almendra acrlica mate
MANTENIMIENTO CIELO RASO OFICINA JEM (RESANE CIELO RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello de
juntas contra muro y dilataciones con malla, supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color
Blanco Almendra acrlica mate
MANTENIMIENTO CIELO RASO OFICINA DE COMANDO INCLUYENDO AYUDANTIA Y SALA DE JUNTAS
(RESANE CIELO RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye sello de juntas contra muro y dilataciones con malla,
supermastic USG, acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color Blanco Almendra acrlica mate
INSTALACION DE CIELOS RASO OFICINA SM DE COMANDO (CIELO RASO SUSPENDIDO DRYWALL (Incluye
sello de juntas contra muro y dilataciones con malla, fibra de vidrio o equivalente, masillado con supermastic USG,
acabado viniltex tipo 1, tres manos de pintura) color Blanco Almendra acrlica mate
CUBIERTA
CUBIERTA DE POLICARBONATO ZONA CAFETERIA Suministro e instalacion de policarbonato alveolar 8 mm Incluye
amarres, uniones
Techos Edificio DAVAA (Suministro e instalacion de flanches en lamina galvanizada con sello elstico,fijado con tornillo y
chazo
PRELIMINARES
15.533
45.000
45.000
40.100
M2
20
M2
52,54
Ml
724,35
4.1
M2
52,54
4.2
Und
4.3
Und
4.4
Und
25
4.5
5
Ml
65
5,1
Und
25
5,2
M2
60,26
13.000
45.000
117.667
46.833
15.967
200.000
243.333
17.500
10.833
162.667
22.667
CARPINTERIA
6,1
Und
6,2
Und
6,3
Und
17
6,4
Suministro e inst. de pintura esmalte para escaleras. Carpinteria Metalica se debe proteger con anticorrosivo gris y luego
ML
280
186.667
140.333
104.000
91
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS,
ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE AVIACIN ASALTO AREA.
Und
7,1
M2
5,36
7,2
M2
1,75
7,3
M2
577,59
7,4
M2
577,59
Und
29
General
Und
220
General
6,5
7
8,2
Mantenimiento y sondeo general de red sanitaria y sistema de aguas lluvias hasta la caja de inspeccion mas cercana
450.000
450.000
29.000
20.033
45.000
2.733.333
ELECTRICIDAD
9,1
10
ASEO
10,1
77.667
HIDRO-SANITARIO BAOS
8,1
34.667
28.000
1.969.000
M2
21
1.2
M2
38
M2
38
1.3
Suministro e instalacin de Graniplast para fachadas Pintura Fachada Blanco Marfil acrlica para exteriores Pintura parte
inferior Fachada Verde Cipres acrlica para exteriores.
SUBTOTAL
86.000
25.000
35.000
AIU
ADMINISTRACIN
IMPREVISTOS
UTILIDAD
IVA SOBRE LA UTILIDAD
PORCENTAJ
E
15%
3%
5%
SUBTOTAL
16%
TOTAL
VALOR
TOTAL
-
92
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS,
ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE AVIACIN ASALTO AREA.
NOTAS:
La administracin, tendr la potestad de ajustar las cantidades por adquirir, hasta agotar el presupuesto Asignado, teniendo en cuenta el resultado del factor
econmico (precio) de la oferta, hasta cubrir el total de la necesidad. Cabe sealar que en dado el caso de que se adquieran cantidades superiores a las mnimas
establecidas en el Formulario No.4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA, se ajustara el valor del AIU e IVA si aplica.
La evaluacin del factor econmico se realizar sobre la propuesta econmica, con la cual se debern aportar totalmente diligenciados los anexos A, B y C, la
programacin de obra y el flujo de inversin de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones y se proceder a verificar de la siguiente manera:
Que el AIU no sea superior al 23% de acuerdo a los porcentajes (%) de referencia establecidos en el Formulario No.4 Valoracin de la Propuesta Econmica.
Que el porcentaje de imprevistos del AIU no sea inferior al 2%.
Que la programacin de obra no supere el plazo de ejecucin del proyecto.
Que el flujo de inversin no supere el valor de la oferta.
No se aceptan ofertas parciales, la adjudicacin ser total.
La Oferta econmica no debe superar el precio de referencia por tem, ni el presupuesto asignado, establecido en el Formulario No.4 Valoracin de la Propuesta
Econmica, so pena de causal de rechazo de la oferta.
Los precios ofertados se mantendrn vigentes durante la vigencia del contrato y el contratista deber considerar todas las formas de pago del negocio jurdico como
de contado, por lo tanto no se aceptan variacin o cobros indirectos, fletes u otras consideraciones al precio final del objeto contratado.
No se aceptan costos adicionales a los establecidos en el FORMULARIO No.4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA.
Solo se aceptan ofertas en Pesos Colombianos y se pagar el contrato resultante en PESOS COLOMBIANOS, el NO cumplimiento de lo anterior, se considera
causal de rechazo.
La evaluacin y puntuacin econmica de las ofertas se realizar antes del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
IVA Y OTROS IMPUESTOS: En caso de no advertirse hasta el momento de la adjudicacin la exclusin del IVA y posteriormente la administracin determina que
estos debieron causarse de acuerdo a la ley, la entidad entender que dentro del valor total ofertado estn incluidos todos los impuestos inclusive el IVA y por lo
tanto el oferente asumir su pago por ser obligacin del proponente asesorarse para la presentacin de la oferta.
En la propuesta se debe precisar a qu rgimen pertenecen (Simplificado o Comn) para efectos de liquidar el IVA.
Todos los gastos en los que se incurra para la prestacin del servicio, debern ser cubiertos por el contratista.
Atentamente,
___________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Nombre
Identificacin Razn social
93
FORMULARIO No. 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica
PROPONENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal PROPONENTE)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la
persona firmante y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad,
del Consorcio, de la Unin Temporal PROPONENTE, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe
identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, indicando instrumento de
constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona
jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de
manera unilateral, en el pliego de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN-EJERCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
ESPECIALIZADA DE AVIACIN, adelanta un proceso de XXXXXX para la celebracin de un contrato
estatal para XXXXXXXXXXXXXXX
SEGUNDO: Que siendo el inters del EL PROPONENTE apoyar la accin del Estado colombiano, y el
Ejrcito Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin, y la responsabilidad de
rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del inters del PROPONENTE participar en el proceso de XXXXXXXXXX aludido
en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin propia que
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso
unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn
funcionario pblico en relacin con su propuesta con el proceso de Seleccin Abreviada para la
adquisicin de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional, ni con la ejecucin del
contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o
un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor o haga en su nombre.
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados,
agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento
en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que rigen
el presente proceso de XXXXXXXXXXX la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les
impondr las obligaciones de:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN-EJERCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, ni a cualquier otro
servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o
indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir
sobre la aceptacin de la propuesta
a. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LAS FUERZAS MILITARES durante el
desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
nicamente se exceptan los gastos que haya realizado el PROPONENTE por concepto de salarios,
bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los
cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el PROPONENTE
o con cualquiera de las personas jurdicas que conforman al PROPONENTE en el caso de tratarse de un
PROPONENTE plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse
bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social.
Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelera, mensajera, etc., podrn agruparse en un
nico concepto bajo la denominacin 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual
como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dlares de los estados unidos de Amrica (US $
1.000.oo).
SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES
PLURAL (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A TRAVS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
ESPACIO EN BLANCO
96
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
FORMULARIO No.6
PACTO DE INTEGRIDAD
Ante la opinin pblica nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS REPRESENTANTES
LEGALES Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS PROPONENTES en el proceso de Seleccin Abreviada
para la adquisicin de bienes y servicios para la defensa y seguridad nacional No. XXXXXX para la
adquisicin de XXXXXXXXX, con destino al MDN- EJERCITO NACIONAL- (CENTRAL ADMINISTRATIVA
Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN) actuando en nombre propio y en representacin de las
PERSONAS JURDICAS QUE OBRAN COMO PROPONENTES, en este proceso de contratacin, y por
OTRA LOS FUNCIONARIOS ASESORES DEL MDN-EJERCITO NACIONAL- CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, que han participado y o participarn
en las estructuracin tcnica, econmica y jurdica del presente proceso de contratacin, o en su trmite,
impulso, revisin, y definicin, hemos acordado suscribir el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo
en cuenta que en Colombia todas las formas de corrupcin son ilegales, y que el Estado procesa y
continuar procesando a los infractores.
Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana, el Pacto de Integridad se enfoca en el compromiso de
no soborno con el fin de obtener o retener un contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusin con
otros con el fin de limitar la competencia para este contrato, y la actuacin desleal y contraria a la libre
competencia y al inters de propiciar la seleccin objetiva dentro de las instancias del proceso de
contratacin.
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, ddivas u otros favores ofrecidos o concedidos, de
manera directa o a travs de terceros, a funcionarios o asesores del MDN-EJERCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, con el fin de:
1.
Procurar que se disee el proyecto o partes de ste de una manera que ofrezca ventajas a uno o
varios participantes;
2. Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluacin y eleccin de los mismos
para la adjudicacin del contrato;
5. Logar que sean aprobados por funcionarios pblicos, asesores o por el interventor o supervisor
del contrato (o por su personal, asesores y subcontratistas) resultados por debajo de los
parmetros que sean propuestos por los PROPONENTES y pactados con el MDN- EJERCITO
NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN.
7. Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligacin legal que s e debera satisfacer;
97
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
b.
Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DEL MDN- EJERCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, tambin confirman que no han pedido
ni aceptado, ni pedirn ni aceptarn, de manera directa o a travs de terceros, ningn pago u otro favor
por parte de las empresas participantes a cambio de favorecerlos en la obtencin o retencin del contrato.
2.
3.
4.
Las empresas internacionales que participen en este proceso de contratacin, asumen este
compromiso en nombre y de parte del Presidente y/o Gerentes generales de la casa matriz
de la compaa y este compromiso cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en
Colombia cuando esta existiese.
5.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
6.
7.
Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, las empresas participantes acuerdan:
a.
Los pagos a agentes y otros terceros estarn limitados a una compensacin razonable
por servicios claramente asociados al negocio.
b.
c.
De las materias relacionadas anteriormente conocer el rbitro por solicitud del MDN-EJERCITO
NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN, del
programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin, o por manifestacin de alguno de los participantes.
Dicho rbitro deber tener las mismas calidades que dispone la Constitucin Nacional para ser
magistrado de la Corte Constitucional o la Corte Suprema de Justicia y ser seleccionado.
De la lista de rbitros de la Cmara de Comercio de Bogot, mediante el sistema de sorteo pblico.
8.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
9.
10.
11.
12.
13.
100
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
FORMULARIO No.7
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
y/o
____________________
Firma del APODERADO
Nombre:
102
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
FORMULARIO NO. 8.
MANIFESTACIN DE INTERS
EJRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN
FORMULARIO No. 8: MANIFESTACIN DE INTERS
Proceso SA No. ___- CENAC AVIACIN -2016. Cuyo objeto es: XXX
Yo (NOMBRE PERSONA
NATURAL,
JURDICA,
CONSORCIO O U.T. )
Por el presente, manifiesto al MDN-CGFM-CE- CENAC AVIACIN el inters que tengo en participar
en el presente proceso de seleccin, para efectos de que la entidad registre la lista de posibles
oferentes conforme al artculo 2.2.1.2.1.2.20. del Decreto 1082 de 2015.
Declaro bajo la gravedad del juramento, que he ledo cuidadosamente el Pliego de Condiciones y
que cumplo con los requisitos exigidos.
CDULA o NIT No.
DIRECCIN
TELFONO
FAX
CORREO
ELECTRNICO
Nota 1: La Direccin a la que debe enviar y digitar su inscripcin
EN FSICO:
EN LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN
DEL EJRCITO NACIONAL SECCIN DE REGISTRO- UBICADA EN EL
AEROPUERTO INTERNACIONAL EL DORADO, MUELLE INTERNACIONAL NUEVA
ZONA DE AVIACIN- PUERTA No. 5- (BOGOT DC), DIRIGIDA A LA CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE AVIACIN DEL EJRCITO
NACIONAL DIRECCIN ADMINISTRATIVA- REA PRECONTRACTUAL.
ANOTACIN URGENTE- ENTREGA INMEDIATA.
EN HORARIO DE OFICINA, ES DECIR HASTA LAS 5:00 PM
O A TRAVS DE LOS CORREOS ELECTRNICOS
HASTA LAS 17:00 HORAS (5 PM):
cenacdeaviacionejercito@gmail.com
jeave@ejercito.mil.co
103
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
FORMULARIO No.9
DECLARACIN JURAMENTADA PROPONENTE EXTRANJERO
(NO APLICA PARA PROPONENTES NACIONALES Y EXTRANJEROS CON SUCURSAL EN
COLOMBIA O EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADOS Y SOCIEDADES DE
ECONOMA MIXTA)
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del apoderado o representante), declaro bajo la gravedad de
juramento que no tengo Sucursal en Colombia, so pena de dar estricto cumplimiento al artculo 472 y s.s.
del Cdigo de Comercio y que en el evento que tenga negocios permanentes en este Pas, deber dar
cumplimiento a lo sealado en el artculo 469 y siguientes del Cdigo de Comercio, donde para tal efecto
debe cumplir con los mismos requisitos que el extranjero con domicilio en Colombia.
____________________________ ____________________
Firma APODERADO
Nombre:
Documento:
ESPACIO EN BLANCO
104
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
FORMULARIO No. 10
DECLARACIN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociacin o persona jurdica
PROPONENTE, o nombre del representante legal del consorcio o Unin Temporal PROPONENTE)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la
persona firmante y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad,
del Consorcio, de la Unin Temporal PROPONENTE, si se trata de persona jurdica, caso en el cual debe
identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, indicando instrumento de
constitucin y haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la persona
jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE, manifiesta(n) que:
- Dentro de los cinco (05) das anteriores a la fecha de entrega de la documentacin, el suscrito
representante legal bajo la gravedad de juramento declara, que ni l, ni la persona jurdica que
representa (en caso de ser de esta naturaleza del proponente), ni los integrante del consorcio,
unin temporal y/o promesa de sociedad futura, han sido sancionados con caducidad, o se les ha
impuesto multas reiteradas en la misma vigencia por el Ministerio de Defensa Nacional, Jefatura
Logstica, Bolsa Mercantil de Colombia, Negociacin Gobierno a Gobierno o cualesquier entidad
pblica y con ocasin a cualquier otra modalidad de contratacin durante los aos 2011, 2012,
2013, 2014 y lo trascurrido del ao 2015.
-Por lo cual certifico adems que no me encuentro incurso en Inhabilidades e Incompatibilidades y
conozco que no podr participar en el presente proceso, ni suscribir el respectivo contrato si me
encuentro incurso en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad sealadas en el
artculo 127 de la Constitucin Poltica de Colombia, en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993,
199 artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, y artculo 2.2.1.1.2.2.5 del decreto 1082 del 2015 en las
dems normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, as como las dems normas concordantes
y vigentes sobre la materia, como lo es el artculo 90 de la Ley 1474 de 2011.
Tampoco podr participar en el presente proceso de seleccin ni suscribir el respectivo contrato, si
me encuentro en alguna de las siguientes situaciones: Cesacin de pagos, concursos de
acreedores, liquidacin y cualquier otra circunstancia que jurdicamente permitan presumir
incapacidad o imposibilidad jurdica, econmica o tcnica del oferente para cumplir con el objeto
del contrato.
La presente declaracin es prestada bajo la gravedad de juramento.
____________________________
Firma Representante legal
y/o
____________________
Firma del APODERADO
ESPACIO EN BLANCO
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PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.461-CENACAVIACIN-2016, CUYO OBJETO
ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
FORMULARIO No. 11
COMPROMISO CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO
Que libre y voluntariamente, de manera unilateral, en m propio nombre y de los funcionarios o asesores
que se vinculen a la misma para efectos de ejecucin del presente contrato, asume el presente
COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL adelant el proceso de seleccin
_______________, cuyo objeto es_________ ___________. SEGUNDA: Que es mi propsito apoyar la
gestin de la institucin en lo que hace a la apertura y democratizacin de los procesos, sobre esquemas
fortalecidos hacia la transparencia en los procesos de contratacin, la garanta de informacin objetiva y la
confidencialidad. TERCERA: Que siendo de inters en mi propio nombre, me encuentro dispuesto a
asumir con la debida confidencialidad la informacin propia de la ejecucin del contrato; en tal sentido
suscribo el presente documento de confidencialidad por el cual se garantiza absoluta reserva sobre la
informacin y lugares del Ministerio a los cuales tenga acceso. CUARTA: Que por tanto, asumo libre y
espontneamente este compromiso, el cual se regir por las siguientes clusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISO ASUMIDO POR EL CONTRATISTA: Mediante la suscripcin del
presente documento, asumo el siguiente compromiso: EL CONTRATISTA se compromete formalmente a
impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes, asesores, y a cualquier otro representante suyo,
exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente
de aquellas que rigen la presente relacin contractual, y les pondr las obligaciones de: a) No revelar
informacin propia del Ministerio de Defensa Nacional ni sobre los lugares a los cuales tenga acceso, con
ocasin de la ejecucin del presente contrato. b) No permitir que terceros obtengan informacin
relacionada con el literal anterior. c) No obrar a travs de terceros o sugerir que terceros hagan lo propio
en su nombre. d) No publicar informacin alguna, por medios de comunicacin electrnica o correos
internos de su grupo empresarial, que permita a terceros o a sus funcionarios no autorizados acceder a la
informacin. CLAUSULA SEGUNDA. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA
asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias que el Ministerio considere
procedente imponer, entre ellas, la presentacin pblica de su conducta trasgresora; igualmente, si el
Ministerio demuestra que con su actuacin se vulneran los derechos, podr ejercer las acciones civiles,
penales y administrativas que le permitan restablecer su situacin, previa indemnizacin del dao
causado. CLAUSULA TERCERA: Declara igualmente EL CONTRATISTA que toda la informacin que se
produzca en la ejecucin del contrato, ser confidencial y/o reservada. En constancia de lo anterior, y
como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en el presente
documento, se firma el mismo en la ciudad de Bogot, D.C. a los
EL CONTRATISTA
______________________________________________
(Nombre del contratista, representante legal o apoderado)
C.C. No.
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A
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ES EL MANTENIMIENTO ESTRUCTURAL, REDES HIDRAULICAS, ELECTRICAS, PASILLOS, VENTANALES, OFICINAS EDIFICIO DE LA DIVISIN DE
AVIACIN ASALTO AREA.
Se aclara que el ingreso a travs de vehculos de la unidad ser para casos previamente autorizados
por la Direccin de la CENAC DE AVIACIN, por lo tanto tener en cuenta la planeacin para la entrada
de las nuevas instalaciones.
Para los casos de personal que no tenga vehculo y para la recepcin de correspondencia, la Direccin
del CENAC pondr a disposicin un vehculo para la entrada, el cual se colocara de lunes a viernes en
el lugar indicado anteriormente a las 09:00 y a las 14:00 y volver a salir a la entrada principal del
aeropuerto una hora despus de su entrada es decir a las 10:00 y a las 15:00.
4. Las nuevas instalaciones de la CENAC DE AVIACIN, no cuentan con parqueadero para visitantes
por lo tanto, en frente de la unidad existe un parqueadero pblico en el cual se podrn dejar los
vehculos, a continuacin la fotografa del parqueadero:
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