Caso Prctico: Inventarios

Ferretera Centro
La ferretera Centro tiene la necesidad de contar con un sistema que permita llevar
un mejor control y que sea fcil de manejar. El control consiste en llevar un registro
de todos los productos con los que se cuenta, los clientes frecuentes y los distintos
proveedores de dicha ferretera.
El sistema debe ser capaz de registrar cualquier operacin, del cliente y productos:
altas, bajas, modificaciones, descuentos a clientes frecuentes, clientes con crdito,
etc., y deber ser capaz de enviar por correo electrnico la factura electrnica a sus
clientes (en caso de ser necesario).
Para dicho sistema se deben hacer los siguientes registros:

Productos: para dar de alta un producto se debe tener en cuenta: clave del
producto, nombre, cantidad y precio.
o La clasificacin de los productos ser: cemento, pisos y azulejos, yeso,

ferretera, herramientas, acero, otro.

Crdito: solo se deber poner los clientes que cuentan con crdito, se asignan

datos como: nombre, direccin, telfono y clave.

Proveedores: se ocupa la siguiente informacin: clave de proveedor, clave del

producto, cantidad, nombre. Cuando hace falta un producto y el proveedor no

est disponible, existir otro proveedor que ser peridico, solo surten
cuando la ferretera lo requiere.
Venta: se produce una bota de venta, que se imprimir despus de haber
terminado la venta para entregarla al cliente, que a su vez se divide en:
o Ventas de crdito: que registra. Clave de venta, nombre del cliente,
o

clave de producto, cantidad, total a pagar, abono, fecha y hora.

Venta a contado: no toma en cuenta al cliente, solo registra clave de

producto, cantidad, total a pagar, descuento, fecha y hora.

Compras: se debern controlar las adquisiciones hechas, registrando: clave
del proveedor, clave del producto, cantidad, precio de compra, precio de
venta, fecha y hora.

Para el caso anterior se requiere lo siguiente:

1. Estimar un plazo de entrega del software.

Anlisis: 3 semanas
Diseo: 2 semanas
Codificacin y pruebas: 2 semanas
Instalacin, capacitacin: 2 semanas
2. Determinar cul modelo de ciclo de vida es conveniente para
este caso, justificar.
Para este caso de estudio en el sistema de inventarios implementaremos el
modelo de ciclo de vida en V, de tal forma que el trabajo se dividir entre los
integrantes, conformado por analistas y programadores, para que en
conjunto validen el funcionamiento del sistema y el cumplimiento de los
requerimientos. Finalmente se unirn todas las partes para la integracin del
sistema.
De esta manera el avance del proyecto ser ms veloz, de igual manera que
se mantendr en sincronizacin una retroalimentacin de las fallas obtenidas
en la validacin.
3. Determinar la metodologa, herramientas y tcnicas
desarrollo convenientes para este caso. Justificarlo.

de

Se utilizara la metodologa LSD, la filosofa Lean analiza los procesos de

produccin y elimina todo aquello que no produzca valor para el cliente. Es
una forma de trabajar que se ha demostrado til y universal en cualquier
negocio.
El desarrollo lean se resume en 7 principios:
Eliminar los desperdicios: Consiste en evitar todo aquello que no agregue
valor al proyecto, dedicando as el tiempo disponible a los objetivos
principales. Para distinguir y reconocer los desperdicios existe un mapa de
flujo de valor (value stream mapping) y sealar las fuentes de los mismos.
Esto debe hacerse iterativamente.
Ampliar el aprendizaje: El mejor enfoque para encarar una mejora en el
ambiente de desarrollo de software es ampliar el aprendizaje. La
acumulacin de defectos debe evitarse ejecutando pruebas tan pronto como
el producto este hecho en lugar de aadir ms caractersticas.
Este proceso se acelera con unas iteraciones de corta duracin.

Decidir lo mas tarde posible: El desarrollo siempre tiene asociado una

incertidumbre, los mejores resultados se alcanzan con un enfoque basado en
opciones por lo que se pueden retrasar las decisiones tanto como sea posible
hasta que stas se basen en hechos y no en suposiciones y pronsticos
inciertos. Cuanto ms complejo es el proyecto, ste debe estar ms
dispuesto al cambio, as que los compromisos importantes en las iteraciones
deben permitir algn tipo de retraso.
Reaccionar tan rpido como sea posible: Cuanto antes se entrega un
producto final ms pronto se reciben propuestas para incorporarlas en la
siguiente iteracin. Esto les da la oportunidad de demorarse pensando lo que
realmente necesitan, hasta que adquieran un mejor conocimiento.
Potenciar el equipo: Se basa en el compromiso del grupo. El grupo no debe
ser demasiado numeroso porque dificulta la comunicacin entre todos. Entre
ellos, es recomendable seleccionar un lder del grupo que sepa gestionarlo
de la mejor manera posible. Este grupo debe tener una misin ya clara
desde el principio que debe tener una meta a corto plazo.
Crear integridad: La integridad conceptual significa que los conceptos del
sistema trabajan como una totalidad armnica de arquitectura coherente. La
investigacin ha demostrado que la integridad viene con el liderazgo, la
experiencia relevante, la comunicacin efectiva y la disciplina saludable
entre los componentes del grupo.
Ver todo el conjunto: Hay que pensar en el conjunto, en el todo. Es ms
importante
que
las
mediciones
de
desempeo
individuales.
Por ejemplo un problema, sera que los expertos en alguna rea especfica
(base de datos o cualquier otra cosa) se centran ms en perfeccionar y
corregir su rea sin percatarse del conjunto total del producto.
En nuestro caso, utilizaremos la metodologa antes mencionada, con el fin de
obtener como producto final, lo que realmente el cliente necesita para
realizar las actividades previamente pedidas.
4. Realizar la administracin del proyecto.
a. Redaccin de la propuesta
Objetivo.Sistema de control de inventarios para la ferretera Centro, el cual servir para
llevar una mejor gestin de los procesos repetitivos del negocio y que se cuente con

un un sistema amigable para el usuario final. El control consiste en llevar un registro

de todos los productos con los que se cuenta, los clientes frecuentes y los distintos
proveedores de dicha ferretera.
La realizacin de este sistema se llevara acabo, con un tiempo de 9 semanas. Con
un equipo de 5 personas, cada una con una actividad especifica y obteniendo un
lugar clave en el proyecto a realizar, basado este en la experiencia de cada
integrante.

b. Planeacin y calendarizacin del proyecto

Actividad
Ingeniera de
requerimientos/
validacin de
sistema.
Diseo de
sistema/
verificacin del
sistema.

Requisitos del sistema

Requerimientos del
cliente
Recoleccin de
informacin.
Anlisis funcional
Utilizar Informacin
antes obtenida para la
realizacin del diseo del
sistema
Diagramas y diseo de
UI.

Diseo del
software/ Arquitectura del sistema
verificacin del HW y SW.
sistema.
Codificacin.

Implementacin Pruebas
Modificaciones.

Responsable
s

Fecha

3 semanas

2 semanas

2 semanas

2 semanas

Avance

c. Costos del proyecto

Para la cotizacin de la implementacin de este proyecto, ser necesario analizar la
situacin actual de IT en la que se encuentra el negocio. Suponiendo que se partira
de cero, los costos serian aproximadamente de la siguiente manera:
Adquisicin y mantenimiento de Hardware y Software = 4,500.00
Gastos de comunicaciones = $400.00 mensuales

Gastos de Instalacin = 1,500.00

Gastos de desarrollo y mantenimiento de SW = $3,500.00

d. Supervisin y revisin del proyecto

En las 9 semanas que se llevara acabo el proyecto, se realizaran pruebas continuas
de cada fase del proyecto simultneamente con el anlisis para cualquier
modificacin y/o errores sean corregidos a la brevedad. Aunque cada integrante del
grupo tendr una actividad, cada uno debe estar informado del proceso de las
partes finales. De esta forma se hace una retroalimentacin de las fallas obtenidas
en las diferentes fases, para reducir el tiempo invertido en fallas y aprovecharlo en
las dems fases. Esto con la finalidad de mantener una mayor y mejor
comunicacin dentro del grupo de trabajo.

e. Seleccin y evaluacin del personal

Se selecciona a 5 personas, las cuales cada una de ellas son parte esencial en cada
fase. Se cuenta con conocimientos de base de datos, analistas, testing,
programadores, y un gestor del proyecto.
La forma de seleccin es obtener la gente ideal para el proyecto siempre y cuando
no pongamos en riesgo el presupuesto dado al cliente.

f. Redaccin y presentacin de informacin

Con el propsito de apoyar
gerencia, se presentara la
obtenidos se reflejen a los
requerimientos o cualquier
proyecto.

a la toma de decisiones por parte de la alta

informacin de manera que los resultados
mismos, con el fin de canalizar o actualizar
otro aspecto que se pueda modificar del