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SOBRE:
SISTEMATIZACION DE
EXPERIENCIAS
COSUDE
IC
Grupo temtico:
AGRECOL, Rubn Maldonado
AGRUCO, Elvira Serrano
ATICA, Adrian Matre
CAMAREN, Dennis Garca
PROINPA, Noel Ortuo
COSUDE BOLIVIA, Willi Graf
INTERCOOPERATION-Andes
Persona recurso:
Oscar Jara
Moderacin del taller:
Philippe de Rham, IC Andes
Apoyo logstico:
ATICA
Memoria del Seminario Taller:
Patricia Camacho , IC Andes
Organizacin general:
IC Andes
1
CONTENIDO
INTRODUCCION ........................................................................................................................................... 3
AGENDA DEL SEMINARIO ........................................................................................................................ 4
1.
RESUMEN EJECUTIVO...................................................................................................................... 5
2.
INTRODUCCION TEMATICA........................................................................................................... 6
2.1
2.2
3.
4.
ANEXOS......................................................................................................................................................... 29
ANEXO 1 : EVALUACIN DEL EVENTO............................................................................................... 30
ANEXO 2 : GESTIN DE CONOCIMIENTOS ........................................................................................ 31
ANEXO 3: ASUNTOS ASOCAM ................................................................................................................ 33
ANEXO 4. LISTA Y DIRECCION DE PARTICIPANTES ..................................................................... 34
INTRODUCCION
El tema sistematizacin de experiencias, surgi como resultado de la consulta realizada por la
DICA a las entidades participantes en la dinmica ASOCAM.
La mayora de entidades
escogieron este tema porque estn inmersos en procesos de sistematizacin de experiencias o
porque se interesan en desarrollarlos.
El objetivo del Seminario fue : promover un intercambio y reflexin sobre elementos clave de
la sistematizacin para extraer lecciones que orienten los procesos que desarrollan las
entidades miembros de ASOCAM.
Se cont con 42 participantes: 7 mujeres y 35 hombres, provenientes de 24 entidades y 8 pases.
(Argentina 1, Bolivia 23, Costa Rica 1, Ecuador 8, Honduras 2, Nicaragua 3, Per 3, Suiza 1).
El grupo temtico constituido por 7 entidades :AGRECOL, AGRUCO, ATICA, CAMAREN,
CORLAP, DICA Y PROINPA trabaj en la preparacin de contenidos, gua de las ponencias y
metodologa del seminario. Oscar Jara, como persona recurso dio un aporte conceptual y
orientador al Seminario. La organizacin y moderacin del taller, estuvo a cargo de la DICA y
el aporte logstico a cargo de ATICA.
La metodologa del evento comprendi:
introduccin al evento
introduccin a la temtica por parte de Oscar Jara
presentacin de ponencias en base a esquema gua.
Reflexin analtica en 6 mesas de trabajo organizadas as:
- 2 mesas para analizar el ENFOQUE,
- 2 mesas para analizar PROCEDIMIENTOS
- 2 mesas para analizar la USOS DE LA SISTEMATIZACION
Estas mesas se reunieron luego de cada 5 exposiciones, para ir rescatando: a) elementos
ms destacados de las experiencias; y, b) preguntas o cuestionamientos.
Trabajo de sntesis de cada mesa para ofrecer en la plenaria : recomendaciones, preguntas a
profundizar y sugerencias post-seminario para dar seguimiento a la temtica.
Desarrollo del plenario
Reflexin final de Oscar Jara en torno a los desafos y expectativas del evento.
Adicionalmente al contenido del Seminario se trataron asuntos relativos a la preparacin del
siguiente SEMINARIO ASOCAM sobre Agro-ecologa a realizarse en Nicaragua . (ver anexo 3).
Finalmente, tuvo lugar la evaluacin del evento que consta como anexo No 1 a esta memoria.
Los productos esperados de este evento son :
a) la memoria y el CD con las ponencias;
b) b) un documento orientador sobre los elementos clave
y lecciones aprendidas en
sistematizacin; y,
c) c) una eventual
plataforma de intercambio y seguimiento a la temtica DE
SISTEMATIZACIN dentro del grupo ASOCAM.
Las expectativas recogidas de los participantes que se centraron en torno a:
! Participacin de actores locales en la sistematizacin
! Metodologa, tcnicas, instrumentos aplicables
! Elementos claves de la sistematizacin
! Quin sistematiza?, Cul es el rol de los tcnicos de campo, de los actores locales, de un
sistematizador/a externo?
! Cul es el impacto y usos posibles de la sistematizacin?, despus de la sistematizacin qu?
! Cmo comparar el color de la manzana con el sabor de la naranja? Cada sistematizacin es
propia.
11:00 12:30
12:30-14:00
14:00-14:30
14:30-15:00
15:00-15:30
15:30-16:00
16:00-16:30
16:30-17:00
17:00-18:00
CONTENIDO
Bienvenida y apertura del Seminario
Presentacin de ASOCAM
Presentacin de objetivos y agenda del evento
Presentacin de participantes
Introduccin al tema de sistematizacin
Dilemas y desafos de la sistematizacin
Comentarios y aportes
Almuerzo
Ponencia 1: AGRECOL, Rubn Maldonado
Ponencia 2: AGRUCO, Elvia Serrano
Ponencia 3: PASOLAC, Martn Fischler
Receso
Ponencia 4:PROAGRO, Joaqun Argandoa
Ponencia 5: CAMAREN, Dennis Garca
Algunas reacciones que ubiquen el conjunto
6 Mesas de trabajo(con relator y secretario)que acumulan tarjetas para el plenario final.
CONTENIDO
Introduccin del da
Ponencia 6: CABI, Jeff Bentley
Ponencia 7: MASAL, Jos Heredia
Ponencia 8: PROBONA, Chris van Dam
Receso
Ponencia 9: COSUDE, Willi Graf
Ponencia 10: CONDESAN,Juan Carlos Alurralde
Algunas reacciones que ubiquen el conjunto
6 Mesas de trabajo(con relator y secretario)que acumulan tarjetas para el plenario final.
Almuerzo
Ponencia 11: PROINPA, Augusto Guidi
Ponencia 12: ATICA, Jorge Lozano y A.Patio
Ponencia 13: INTERCOOPERATION, Thomas Stadtmueller
Receso
Ponencia 14: UMSS, Jorge Guevara
Ponencia 15: CONSULTORA SUR,Miguel Morales.
Algunas reacciones que ubiquen el conjunto
6 Mesas de trabajo(con relator y secretario)que acumulan tarjetas para el plenario final.
13:00-14:00
14:00-15:30
15:30-16:00
CONTENIDO
Introduccin al da
Sntesis de mesas afines
Intercambio, debate, principales lecciones y principales temas de profundizacin en
cuanto a ENFOQUE, PROCEDIMIENTO Y UTILIDAD.
Preparacin de resultados para plenaria
Plenaria
Almuerzo
Breve sntesis por parte de OJ en relacin a desafos y dilemas de la sistematizacin.
Grupos por pas:
Evaluacin del evento
Propuestas
Asuntos ASOCAM
1.
RESUMEN EJECUTIVO
2.
2.1
INTRODUCCION TEMATICA
Partimos de una presentacin sinttica de los principales dilemas y desafos que se suelen
presentar cuando desarrollamos una sistematizacin.
DILEMAS
1. COMO CONCEBIMOS LA
SISTEMATIZACION? Como sistematizacin
de informacin? O como sistematizacin de
una experiencia?
DESAFIOS
a) EL AMBITO Y ALCANCE
b) LAS CONDICIONES
c) LA PRODUCCION DE
CONOCIMIENTOS
d) RELACION CAMPESINOS/AS
TECNICOS/AS
e) LA INTERPRETACION CRITICA
f) LO PARTICIPATIVO
g) OPCIONES Y RECURSOS
METODOLOGICOS
h) PRETENSIONES, POSIBILIDADES,
UTILIDAD, LIMITES
2.2
Enriquecedoras reflexiones fueron realizadas por los participantes a la ponencia de apertura que
lanz los dilemas y desafos de la sistematizacin, los presentamos a continuacin.
Muchas veces estos objetivos no se prevn y cuando los procesos estn en marcha es difcil
de colocar recursos para sistematizacin.
As como planificamos y evaluamos tambin deberamos sistematizar porque es fuente de
aprendizaje, nos da mucha riqueza, nuestras instituciones ojal tuvieran elementos de
sistematizacin para construir el debate y la coherencia interna.
Muchas veces seguimos invirtiendo dinero en algo que ya fracas, la sistematizacin podra
ayudarnos a entender los cambios que debemos impulsar, cambios en las formas de
intervencin, en la forma cmo percibir a los usuarios.
Es clave en un proceso de sistematizacin tener claro el para qu de la sistematizacin, a
quin se dirige?, quin va a ser el usuario? Para quin sistematizar?
La sistematizacin implica un juicio sobre un proceso y habr de por medio cierto anhelo de
controlar el conocimiento, tiene que ver con lo participativo pero hay dificultades prcticas de
participacin de los actores (as). Ejercicios de sistematizacin generan informacin y generan
poder. A veces la sistematizacin es una auto-justificacin de lo que se ha hecho. A veces
hay temores de develar debilidades. Sin darse cuenta que puede ser la riqueza para generar
el cambio.
Debemos sistematizar para transformar, no para informar
Muchas veces concebimos la sistematizacin como un producto final y no nos da tiempo para
hacer la transformacin. El cambio de concepcin cambia la perspectiva.
La sistematizacin es a veces usada como forma de inmortalizar las personas y las
instituciones/ dejar algo!
El enfoque de sistematizacin debera ser tambin concientizacin, incluye aspectos
personales, valores, actitudes. No debemos mirarla solamente como algo metodolgico.
La sistematizacin permite el paso a la transformacin.
3.
PRESENTACION DE EXPERIENCIAS DE
SISTEMATIZACION
Las ponencias fueron preparadas por los expositores en base a una gua desarrollada por el grupo
temtico, la misma que centraba la presentacin en tres partes:
ENFOQUE, con referencia a por qu hacemos la sistematizacin?, cules son los objetivos?,
cules son los actores involucrados?.
PROCEDIMIENTOS : qu herramientas utiliza?, qu procesos desarrolla? Medios de difusin
utilizados.
UTILIDAD, haciendo referencia a qu elementos fueron tiles para lograr los objetivos
propuestos?, limitantes?, recomendaciones.
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agroforestera, agua para consumo humano, manejo de suelos, manejo de pramos y riego
andino. Prepara actualmente un programa de capacitacin a campesinos e impulsa espacios de
debate.
ENFOQUE:
Construccin colectiva
(conocimiento cientfico, conocimiento institucional en base a la
experiencia, conocimientos ancestrales)
La sistematizacin en CAMAREN se orienta a recuperar los saberes y convertir los
conocimientos en contenidos de capacitacin, aprender de la propia prctica, producir
conocimiento nuevo con base en la realidad.
PROCEDIMIENTO:
1. Definir el objetivo de la sistematizacin (para que se convierta en insumo de la capacitacin)
2. Definir el objeto a sistematizar
3. Precisar un eje de sistematizacin
4. Recuperar el proceso vivido (reconstruccin histrica, ordenamiento y clasificacin de inf.)
5. Interpretacin crtica (anlisis, sntesis)
6. Formular conclusiones
7. Elaborar los productos de comunicacin.
Se ha utilizado la ficha de capitalizacin de experiencias, como una herramienta de registro.
ELEMENTOS UTILES/LIMITANTES/ RECOMENDACIONES:
Asignar a la sistematizacin un rol estratgico e ineludible en el proceso de capacitacin
A travs de la sistematizacin se logra que el programa de capacitacin sea prctico
La sistematizacin sirve tambin a las instituciones dueas de la experiencia
La interinstitucionalidad entrega de partida a la sistematizacin una proyeccin mucho ms
amplia. Permite a cada experiencia relacionarse con otras, compararse, aprender de otras.
Las instituciones reciben cursos para hacer sus sistematizaciones.
A travs de las sistematizaciones se ha potenciado a muchas personas, algunas de ellas
publican por primera vez. La sistematizacin es otro espacio comn de capacitacin.
LIMITANTES:
Poca importancia asignada a la sistematizacin por las instituciones,
El debilitamiento de las mesas de trabajo despus de la fase de construccin de contenidos.
Poco apoyo institucional a los tcnicos que hacan la sistematizacin.
Las personas en su mayora fueron tcnicos de campo que no tenan experiencias de
sistematizacin y se les entreg una gua pero no una capacitacin metodolgica.
No se implement un proceso de monitoreo y acompaamiento.
Una leccin aprendida es que la sistematizacin no es un esfuerzo reservado a los tericos,
tampoco a alguien que haya vivido una experiencia, se requiere descubrir que tenemos que
decir nuestra palabra, es reconocer que tenemos conocimiento acumulado que debe ser
compartido.
PREGUNTAS/COMENTARIOS
Se habla de inter-institucionalidad, eso implica diferentes disciplinas tambin? Si.
Cmo nace la necesidad de sistematizar? Nace desde la demanda de materiales para la capacitacin.
CAMAREN impulsa y apoya la sistematizacin para el conjunto de entidades.
Sobre el tringulo del dilogo de saberes: cmo es el dilogo a nivel cientfico? Los tienen de una manera
digerible? Se les da a los tcnicos cientficos elementos de experiencias sistematizadas.
Una de las dudas de la sistematizacin es quin sistematiza, parece que eso no es importante, qu es lo
importante en CAMAREN? Hemos tenido problemas con las sistematizaciones realizadas por tcnicos de
campo, de 80 sistematizaciones un 20% eran bien hechas. Ahora se contrata un facilitador que conduce
el proceso de sistematizacin. Tambin se ha tenido buenos resultados trabajando con tcnicos de
formacin social .
Se ha observado la necesidad de un proceso de capacitacin metodolgica a los sistematizadores.
Las instituciones socias han cambiado? Hay nuevas? No medimos mucho
De dilogo de saberes se habla hace 15 aos, pero metodolgicamente como dialogan? Hay enunciados y
principios filosficos que tienen sus debilidades. Hubo graves problemas con los tcnicos de formacin
universitarios, porque son verticales y tienen su mtodo, pero se han detectado estas deficiencias y se ha
implementado algunas soluciones. Se ha implementado un programa de capacitacin metodolgica a
capacitadores y cuentan como apoyo tambin con la carpeta didctica que es utilizada por el capacitador.
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Se da una relacin entre las propuestas de sistematizacin y el rol o misin institucional para
orientar la sistematizacin.
Se constatan distintas percepciones del trmino sistematizacin: Experiencias/ Documentar y
ordenar la informacin
Si se hace una seguimiento a las distintas concepciones, quiz podamos tener una
catergorizacin ms o menos comn y desde all conceptualizar para el futuro.
Se ha planteado que hay sistematizaciones de tipo institucional y de experiencias especficas.
Cuando se hace la sistematizacin institucional nos queda claro el por qu se cambia de una
etapa a otra.
Cuando se hace la sistematizacin se plantea la necesidad de capacitar a las personas para
desarrollarla.
En todos los casos hay la necesidad de desarrollar con capacidad propia sistematizaciones
en el futuro. El desarrollo de la autonoma versus la dependencia.
Cuando se plantea la sistematizacin con recuperacin del saber local y la relacin con los
otros saberes supone un nivel de articulacin que en tres experiencias se ha planteado de
forma diferente.
Cmo se considera que se debera desarrollar la produccin de ese conocimiento a partir de
un dilogo de saberes?
De qu manera la interpretacin crtica puede servir para tocar los puntos que no son de
consenso? Por qu no poner atencin a las polmicas, a los conflictos.
En dos o tres experiencias se ha planteado la relacin entre proceso y producto. De qu
manera podemos aprovechar ms el propio proceso?
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ENFOQUE:
El PROBONA desarrolla un proceso de sistematizacin de las experiencias. Se trata de un
ejercicio ex post .El objetivo central de este esfuerzo de sistematizacin es el de validar las
experiencias.
Se han definido cinco productos esperados de la sistematizacin:
Marco conceptual, estudios de caso, fichas de capitalizacin de experiencias, recoger la
percepcin campesina sobre el proyecto, artculos sobre temas clave que alimenten el debate
sobre el manejo de los recursos naturales.
PROCEDIMIENTO:
Se han formulado dos hiptesis a validar.
En los estudios de caso se considerar: contexto, historia ambiental, historia de la intervencin,
modelo o estrategia seguida, acciones demostrativas, acciones transversales, reflexiones del
tcnico en torno a la experiencia y lecciones aprendidas.
En el proceso de sistematizacin se involucran los coordinadores de PROBONA, el consultor
externo, los tcnicos de las ONGs.
ELEMENTOS UTILES/LIMITANTES /RECOMENDACIONES:
Se observa como positivo el marco preparatorio de la sistematizacin que se ha generado y
la participacin de un consultor externo.
Se plantea como limitante que la sistematizacin no ha sido un proceso durante el proyecto y por
tanto se vuelve difcil hacer la recuperacin de la experiencia al final.
Se recomienda:
disponer de un marco conceptual,
relacionar la sistematizacin a un sistema de seguimiento-evaluacin,
generacin de capacidad crtica,
construccin de espacios de participacin,
participacin de alguien externo,
centrar los elementos innovadores,
traducir el resultado en documentos y materiales atractivos pensados en funcin de los
destinatarios.
PREGUNTAS/COMENTARIOS:
Se ha mencionado un rol relevante de los coordinadores y tcnicos, pero el de los promotores campesinos
no ser relevante? No habr la posibilidad de un sesgo de que sea un documento de los tcnicos? Se
observa como ausentes a las ONGs como instituciones. Los campesinos participarn en los talleres y
entrevistas. Se observa como aporte a la reflexin global los estudios de caso.
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ENFOQUE:
Hacen sistematizacin porque se requiere informacin sistematizada para todos los actores a fin
de provocar una reflexin continua en torno a los ejes temticos.
PROCEDIMIENTO:
Consideran dos momentos :
Sistematizacin de informacin sobre los recursos hdricos existentes.
Reflexin participativa en torno a ejes temticos clave al interior del debate legislativo del
recurso agua.
El proceso de sistematizacin que desarrollan incluye:
Identificacin de la demanda de informacin y utilidad que tendr para los objetivos del
proyecto.
Determinacin de categoras y elementos principales que se requiere conceptualizar y
explicar.
Diseo de sistemas de almacenamiento e interaccin.
Identificacin de fuentes de informacin
Recoleccin Clasificacin
Anlisis Sntesis
Alimentacin de los sistemas de informacin.
El proceso de gestin de conocimiento:
Identificacin e invitacin de participantes clave del proceso.
Organizacin e los ejes temticos en debate
Difusin de informacin bsica y sistematizada para el anlisis del tema a considerar
Discusin, reflexin y debate
Alimentacin de los sistemas de informacin.
ELEMENTOS UTILES/LIMITANTES/RECOMENDACIONES:
La informacin generada es para pasarla a los actores y promover la opinin.
Los medios son : pginas web, servidor de listas, separatas de prensa, dossiers temticos,
programas de TV.
Ha sido til: el hecho de que el tema es importante, la credibilidad de CGIAB, la claridad de la
necesidad de construir un marco institucional fuera de los poderes pblicos que oferte objetividad,
continuidad, estabilidad e imparcialidad.
Han sido limitantes: la complejidad del problema, el hecho de que los productos de la
sistematizacin se asocien con demandas sociales, ambientales e histricas, la dispersin de la
informacin.
Las recomendaciones tienen que ver con los elementos indicados como tiles.
www.aguabolivia.org
foroagua@cgiab.org
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PREGUNTAS /COMENTARIOS:
Quin identifica los ejes y califica la informacin? Hay un equipo pequeo, las instancias directivas definen
polticas. En caso de separatas de prensa, se consulta a todos los miembros. Los criterios estn en base a la
temtica.
Cmo manejar la imparcialidad? Viene de la diversidad de actores que dan distintos puntos de vista, se da
una pluralidad.
Actan en forma conciliadora? No , se refleja las posiciones de cada parte, la idea es que todas las opiniones
sean expresadas y luego se logre una plataforma de consenso.
Qu acceso tienen los actores locales a este tipo de informacin electrnica? Hay explosin de caf net,
poco a poco ms acceso a la poblacin, Pero lo ms importante es la participacin de los sectores sociales
en el debate.
En qu consiste el rol de la comunidad internacional en este tipo de iniciativa? Es clave porque puede retener
la memoria y trascender de un gobierno. Y porque tiene espacio para ser escuchada en el gobierno.
Cmo hacen la sistematizacin una vez que definen un tema? Cul es el proceso? Se cuenta en el proyecto
con un equipo base. Se conforma una comisin con entidades relacionadas directamente al tema. Se
considera responsabilidad del Estado la contratacin de consultores de buen nivel. Se exige al Estado la
contratacin de tcnicos de muy alto nivel.
18
ENFOQUE:
Est orientado hacia la investigacin, generacin de informacin, estudio. El objetivo concreto fue:
Caracterizar y analizar la cadena de la papa, el ambiente institucional y organizacional. Se trata
de investigar y ordenar la informacin.
PROCEDIMIENTO:
Se busc Identificar:
Los objetivos de la cadena
Los lmites de la cadena
El contexto donde opera
Los eslabones de la cadena
Los roles de cada uno de los eslabones
Las relaciones entre los eslabones
Los insumos que requiere cada uno de los eslabones.
Los productos de cada eslabn
Los insumos y productos de toda la cadena
Anlisis histrico de la cadena
Factores internos y externos que limitan o afectan el desempeo de la cadena
Criterios de anlisis de la cadena, calidad, eficiencia, sostenibilidad, equidad, etc..
ELEMENTOS UTILES/LIMITANTES/RECOMENDACIONES:
RECOMENDACIONES
! Trabajar en grupo multidisciplinario
! Contar con informacin veraz y actualizada
! Realizar diagramas de modelacin
! Consultas con expertos
! Anlisis causa-efecto
PREGUNTAS/COMENTARIOS
Por qu sera una sistematizacin? Es una investigacin por demanda, se quiere conocer que demanda
cada uno de los eslabones para transferencia de tecnologa.
Para quin es de utilidad? Para la entidad para satisface las demandas tecnolgicas.
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ENFOQUE:
Sistematizacin orientada a la gestin de conocimientos para mejorar la calidad de los procesos,
por tanto realizada sobre la marcha en base a informacin interna o externa, apuntando a:
! Mejorar procesos
! Aportar a los proyectos locales
! Aportar al dilogo poltico.
Los actores son comunidades campesinas, grupos de inters, gobiernos locales.
Se trata de procesos de generacin de proyectos locales: levantamiento de demanda,
profundizacin de la demanda, pre-inversin y ejecucin de un proceso local.
PROCEDIMIENTO:
Al final de la gestin se recupera la informacin sobre aprendizajes, lecciones y mejores prcticas.
Esto sirve para la gestin en otra intervencin y esto provoca ajustes.
Se usa tres herramientas:
! Revisin de documentos
! Entrevistas semi-estructuradas
! Observacin directa.
Se hacen balances de gestin, se utiliza para la planificacin operativa y tambin se tiene talleres
especficos y lleva a hacer ajustes de la calidad de los procesos.
El conocimiento es socializado tambin a travs de eventos con terceros.
ELEMENTOS UTILES/LIMITANTES/RECOMENDACIONES:
Conocer demanda de conocimientos
Disponibilidad de experiencias acumuladas
Uso de los productos para retro-alimentacin de procesos
Predisposicin
LIMITANTES:
Desfase en la entrega de resultados a los usuarios
Cierto involucramiento de los miembros del equipo con la experiencia (no externo)
A veces se confunde la sistematizacin con evaluacin al gobierno municipal.
RECOMENDACIONES:
Estimar los paquetes de conocimiento necesarios
Devolver los resultados oportunamente a los actores.
PREGUNTAS/COMENTARIOS
No es lo mismo que monitoreo? El proceso que se presenta alimenta al proceso de monitoreo de la
institucin, en todo caso no se duplica.
Cuando se habla de dilogo poltico, se refiere a los actores locales o a ATICA? El producto generado puede
permitir comunicar a partir de una experiencia realizada o sistematizada.
Cmo participan los diferentes actores en la obtencin de las lecciones aprendidas y en la obtencin de las
mejores prcticas? En ATICA existe un equipo de sistematizacin, pero la determinacin de qu informacin
buscar se discute y busca junto con los actores locales, a veces no hay consenso, se trabaja en base a
campos de observacin. Se trata de ser autocrticos, objetivos, rigurosos en el anlisis.
Se subraya la importancia de la sistematizacin para el dilogo poltico, porque se requiere siempre de
instrumentos y medios apropiados para poder mostrar y ejemplificar.
Como se materializa la gestin de conocimientos a nivel de Municipios? Los Planes de Desarrollo Local, son
en general, una lista de necesidades. Cuando se sistematiza se observa que receptividad hay de parte del
Municipio para incluir las demandas.
ATICA parte de las demandas que estn en el plan de desarrollo. Pero se cuestionan si las demandas que
estn son las reales necesidades de las comunidades?
No entran a nivel macro, de las polticas y cmo estas pueden afectar el desarrollo del trabajo?
Qu relacin tiene con Monitoreo y Evaluacin? Se observa ahora la sistematizacin como un servicio a
terceros? En qu medida los procesos de sistematizacin ayudan a mejorar la calidad?, estamos hablando
de los mismo?
Cul es la diferencia entre Evualuacin, Sistematizacin y Monitoreo?
Quiz las fronteras no son totalmente ntidas.
Hay una modificacin de la poltica de compensacin en Bolivia puede afectar a los proyectos y se mueve
ahora informacin para influir.
20
Suiza,
presenta
una
experiencia
de
CAPITALIZACION
DE
ENFOQUE:
Se trata de una sistematizacin profunda realizada entre 1996 y 2000 con el objetivo de mejorar la
2
calidad conceptual, tcnica y metodolgica de intervenciones futuras en el sector de LPD . Dirigido
a instituciones contrapartes, decisores de programas, instituciones de investigacin y enseanza.
PROCEDIMIENTO:
Los instrumentos utilizados fueron: Anlisis de documentos, entrevistas con personas claves, Input
papers, lneas de tiempo, Talleres.
Amplia participacin.
DIFUSION : se realiz mediante varias publicaciones y un CD
LECCIONES APRENDIDAS CON LA EXPERIENCIA:
El sistema de informes y documentacin no proporciona acceso a conclusiones analticas,
conocimientos digeridos y lecciones aprendidas
La generacin y aplicacin de conocimientos es limitado por falta de validacin y de
documentacin de experiencias.
El dominio del proceso es crucial para definir normas y objetivos estratgicos y claros para la
gestin de conocimientos.
Para ser efectivo, el proceso tiene que ser sostenido por un claro compromiso, fondos,
instrumentos metolgicos y medidas organizacionales.
RECOMENDACIONES:
Evitar ejercicios de capitalizacin expost
Realizar la capitalizacin y sistematizacin de experiencias como actividad continua.
Definir claramente objetivos, beneficiarios y utilidad del ejercicio
Invertir suficiente tiempo en definir objetivos, beneficiarios y utilidad, consultando tambin a
personas externas.
Utilizar expertos externos que garanticen experticia independiente y capacidad crtica.
La capitalizacin necesita un equipo pequeo y comprometido.
Orientar ejercicios de capitalizacin claramente a una clientela definida y en base a esto,
determinar los productos esperados y el tiempo.
PREGUNTAS/ COMENTARIOS
La apropiacin no fue tan fuerte porque mientras se implementaba esto se cambiaba la poltica. Se observa
que el exceso de participacin fue en detrimento de la eficiencia, demasiados actores quisieron influir en el
proceso.
La forma de reportar no es suficientemente analtica, una recomendacin implcita podra ser mejorar la
calidad de los informes . Se observa que hay que salir de la lgica descriptiva y hacer de los informes
elementos que aporten al desarrollo del proyecto. Buenos
sistemas de seguimiento, monitoreo y
evaluacin de impacto, podran permitir aportar la capitalizacin.
Por qu se dice que la capitalizacin debe ser hecha por un equipo externo? Porque en este caso de
sistematizacin expost era oportuno, para lograr independencia.
21
ENFOQUE:
Iniciativa de implementacin de un sistema de informacin acadmica en un ambiente
universitario.
PROCEDIMIENTO:
Soporte institucional para la implantacin
Se constituy un grupo de usuarios
Se consider posibilidad de comprar un sistema ,se analiz ventajas y desventajas.
Se constituy equipo de implementacin
Se estableci estrategia de implementacin por fases
El co gobierno no permiti la implementacin planificada y se efectu parcialmente entre 99 y
2001.
UTILIDAD:
Aprendizaje en el montaje de sistemas de informacin, actualizacin en la tecnologa de
informacin.
PREGUNTAS/COMENTARIOS
La evaluacin de docentes se ha considerado? Si pero hay duda de implementarlo.
solamente de recopilacin de informacin acadmica.
Es un proceso
22
PREGUNTAS /COMENTARIOS:
Es bastante similar a una evaluacin.
Cuando se dice que el sistematizador conoce el tema, y no necesariamente la metodologa, cmo se da el
anlisis y la interpretacin crtica? El sistematizador debe formular las preguntas clave ese es un aporte vital.
Cmo identifican los errores? El resultado esperado es que el cliente est satisfecho.
Qu diferencia hay cuando hacen consultora para otros? Lo que hacen primero es informarse sobre el tema
antes. Se da papel a todos los actores, se plantean preguntas claves.
El objetivo de sistematizacin interno es mejorar la calidad, cmo lo percibe el cliente? Cmo se retroalimenta
la calidad del servicio? Se busca conocer el cliente antes.
El proceso presentado es un proceso de evaluacin inmediato luego de cada mandato? Es una
sistematizacin de pequeos procesos de evaluacin interna? El objetivo es la mejora de la calidad, se
incorpora eso en la base de datos y eso puede ser consultado.
23
4.
En cada mesa se trabaj sobre las recomendaciones en torno al aspecto que le toc
(ENFOQUES, METODOS, UTILIDAD), preguntas que quedan a profundizar y sugerencias para el
seguimiento post taller. A continuacin los resultados del trabajo de las mesas:
4.1 ENFOQUES:
GRUPO
MESA 1
RECOMENDACIONES
1.
Patricia Jauregui,
Jorge Lozano,
2.
Rubn Maldonado,
Roger Rodrguez,
Sergio Valarezo,
ThomasStadmueller.
3.
4.
5.
MESA 2
Joaqun Argandoa,
Edgar Castelln,
Chris van Dam,
Willi Graf,
Diego Morocho,
Noel Ortuo, ,
1.
2.
3.
4.
5.
PREGUNTAS A PROFUNDIZAR
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
24
La sistematizacin puede ser tambin un instrumento para hacer conocer lo que hicimos, pero debe ser
equilibrado.
Dos caractersticas relevantes tienen que ver con que DEBE SER UN PROCESO Y PARTICIPATIVO son
elementos obvios.
Puede hablarse de diferentes productos, quiz hay un producto interno y un producto externo.
Un proceso de sistematizacin deber estar guiado por el OBJETIVO y DESTINATARIO, el para qu
debe estar claro.
Una sistematizacin que responde solo a mostrar lo que hacemos sera limitada.
Lo vital es el fundamento interno y luego puede agregar valor para el dilogo poltico.
Hay inters en compartir lecciones aprendidas, pero cuando hay competencia pueden surgir barreras.
La experiencia de un proyecto con fondos pblicos o internacionales, no es propiedad privada, es propiedad
social.
Hay tambin aprendizajes del fracaso y tambin las financieras pueden valorar este aprendizaje, sirve para
polticas.
Hay que relativizar lo interno y lo externo, porque dentro de ASOCAM estamos justamente promoviendo un
intercambio.
COSUDE como financiador acuerda que la informacin pertenece a quien la financia, pero se puede hacer
accesible a otros.
Es un asunto de calidad. Con calidad se pueden conseguir ms mandatos. La
competencia entre espacios no tiene sentido cuando hay amplio espacio de accin.
4.2 METODOS:
GRUPO
MESA 3:
Percy Bacarreza,
Jeff Bentley,
Willi Ege,
Faustino Fermn,
Norman Sagastume,
Galo Snchez.
MESA 4:
Dennis Garca,
Patrick Herlant,
Roberto Mndez,
Dora Ponce,
Rolando Romero,
Alfonso Vargas.
RECOMENDACIONES
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
PREGUNTAS A PROFUNDIZAR
1.
1.
2.
3.
4.
2.
3.
4.
5.
Extraccin de lecciones
25
Contribucin a la teora
No se puede estandarizar procesos, si se puede tener una lista orientadora de elementos tiles o
claves en el proceso de sistematizacin
Las herramientas e instrumentos pueden variar y dejan abierta la creatividad.
La sistematizacin en todo caso se orienta a procesos, mientras que la evaluacin se orienta al anlisis
de resultados.
En los casos analizados se presenta sobre todo recuperacin de informacin
Visualizar los procesos grficamente ayuda a poder aportar y reflexionar .
4.3 UTILIDAD:
GRUPO
MESA 5:
RECOMENDACIONES
1.
Martin Fischler,
Augusto Gidi,
Jos Heredia,
Teresa Mosquera,
Alberto Patio,
Elvia Serrano.
2.
3.
4.
5.
MESA 6:
1.
Fernando Candia,
Emma Gutirrez,
Claudia Heid,
Adrian Maitre, ,
Alvaro Miranda,
Miguel Morales.
2.
3.
4.
5.
PREGUNTAS A PROFUNDIZAR
1.
2.
1.
2.
26
particularidades
en
procesos
de
MESA 4:
- Debe haber una segundo momento sobre metodologas de sistematizacin, basado en
estudios de caso, para elaborar pautas, guas, recomendacin, cercano a un evento de
capacitacin, donde el producto es una gua.
MESA 5:
- Fomentar intercambios bilaterales entre proyecto que tienen la misma temtica.
- A nivel de ASOCAM se podra tener un grupo temtico con un coordinador visible que de el
seguimiento post-taller.
- Evaluar discutir la pertinencia que representa recibir el apoyo de una persona recurso para el
seguimiento post-taller
- Hacer un concurso de la mejor sistematizacin dentro de un lapso a determinar.
MESA 6:
- Cada institucin miembro de ASOCAM cuando inicia un proceso, podra involucrar a otros
miembros para involucrarlos en cualquiera de las etapas, como una oportunidad de contribuir
mutuamente.
- Utilizar en el prximo taller ASOCAM un tiempo para retroalimentacin sobre avances en la
temtica de sistematizacin.
COMENTARIOS EN PLENARIO SOBRE LAS PROPUESTAS PARA EL SEGUIMIENTO :
Los estudios de caso podran ser tiles y seran un mandato de COSUDE a IC pero debera devolverse en
otro taller.
La DICA podra enviar un formato de consulta para ver vinculaciones.
Para el prximo taller de AGROECOLOGIA se sugiere presentar experiencias sistematizadas en AGROECOLOGIA.
27
28
ANEXOS
29
TEMAS EVALUADOS
El tema de la Sistematizacin
Diseo del evento
Logro de los resultados esperados
Aporte de las ponencias
Profundizacin del contenido:
En plenaria
En Grupo
Contribucin de la persona recurso
Moderacin
Apoyo logstico
Intercambio entre participantes
(contacto, documentos, etc..)
++
+-
56%
38%
25%
4%
40%
58%
63%
67%
4%
4%
12%
25%
4%
29%
59%
96%
75%
96%
63%
36%
21%
4%
4%
25%
67%
8%
--
8%
5%
4%
30
Literatura:
Bukowitz, Wendi. Williams, Ruth. The Knowledge Management Fieldbook. London. 1999. [Prentice
Hall Financial Times]
Prahalad, C.K. Hamel, Gary. The Core Competence of the Corporation. Harvard Business
Review. May-June, 1990.
Wei Choo, Chun. La organizacin inteligente. El empleo de la informacin para dar significado,
crear conocimiento y tomar decisiones. Oxford. 1999. [Oxford University Press]
Hansen, Morten. Nohria, Nitin. Tierney, Thomas. Cul es su estrategia para gestionar el
conocimiento? Harvard Business Review. Reprint 99206.
Probst, Gilbert. Raub, Steffen. Romhardt, Kai. Wissen managen. Wie Unternehmen ihre wertvollste
Ressource optimal nutzen. Frankfurt, Wiesbaden. 1997. [Verlag NZZ]
Probst, Gilbert. Deussen, Arne. Eppler, Martin. Raub, Steffen. Kompetenz-Management.
Wie Individuen und Organisationen Kompetenz entwickeln. Wiesbaden. 2000. [Gabler]
Sitios web:
Nota: son muchos ya..., una pequea seleccin:
www.knowledgemedia.org
(portal para la gestin de conocimiento)
www.kmtool.net(portal para la gestin de conocimiento)
www.collexis.com
(oferta tecnolgica para proyectos de gestin de conocimiento)
31
Es algo nuevo?
...despus de 1995
Banco Mundial: tiene un director responsable del tema
GTZ: hizo un curso en Ecuador (en 2000) y cuenta con un
proyecto estratgico plasmado tambin en un Intranet
COSUDE: acaba de nombrar a una persona responsable
IC: quiere consolidar su prctica en el marco de su proyecto
estratgico IC 2002
Y muchos otros...
Es una moda, dicen algunos. Siempre necesitamos algo nuevo...
Tiene que ver con sistematizacin, dicen otros. Entonces ya lo
hacamos...
Interesa lo que se sabe a nivel de una institucin, no solo a nivel
de una accin o proyecto
Es un proceso permanente, no al final de una experiencia,
cuando siempre cuesta mucho hacer sistematizacin
Se analiza tanto el entorno como lo interno
Se visualiza el conocimiento, se agiliza su transmisin
www.infoagrar.ch
(sitio web del centro de excelencia en la bsqueda y sistematizacin de
informacin/conocimiento; se habla castellano, dirigirse al Sr. Hansueli Pestalozzi:
hansueli.pestalozzi@infoagrar.ch)
www.globalknowledge.org
(iniciativa de compartir/difundir conocimiento en un mundo
globalizado, apoya la puesta a disposicin de conocimiento/informacin a nuevos grupos de
usuarios/as en pases del trpico)
www.helvetas.ch/km
gestin de conocimiento)
32
Subtemtica de agro-ecologa
Balance funcionamiento grupo ASOCAM y perspectivas.
mayo 2002
Centroamrica, Nicaragua.
PASOLAC
A definir
ESQUEMA PREPARATORIO
CRONOGRAMA
Junio/julio
ACTIVIDAD
consulta
a
1.
DICA
especializadas
(AGRUCO,
Octubre
Dic.
Ene/2002
AGRECOL,
sobre los
subtemas pertinentes para el esquema de
consulta en ASOCAM.
2. DICA enva a todos los miembros
ASOCAM el esquema de consulta
3. Constitucin del grupo temtico y
entrega por parte de la DICA del resultado
de la consulta.
4. Grupo temtico elabora propuesta (1)
para el Seminario/persona recurso/etc..
5. Envo de invitaciones a los miembros
de ASOCAM
PASOLAC,
Ago/sep
RESPONSABLE
entidades
MASAL,
CAMAREN)
33
Ubicacin Estado
Direccin de e-mail
Bolivia
P
info@agrecolandes.org; Asesora
agrecol@bo.net
Cargo
Bolivia
info@agrecolandes.org; Coordinador
agrecol@bo.net
Bolivia
Bolivia
Bolivia
6 ATICA
Adrian Maitre
Bolivia
7 ATICA
Alberto Patio
Bolivia
agruco@pino.cbb.entelne Resp.
Capacitacin-MAELA-Regin
t.bo;
Andina
maelande@pino.cbb.ente
lnet.bo
amaitre@pino.cbb.enteln Asesor Tcnico principal de Atica
et.bo
atica@pino.cbb.entelnet. Resp.Gestin de Conocimientos en
bo
Informacin
8 ATICA
Jorge Lozano
Bolivia
9 ATICA
Percy Bacarreza
Bolivia
10 CabiJeffery Bentley
Bioscience
11 CAMAREN Dennis Garca
Bolivia
Mayu
Ecuador
dgarcia@hoy.net
Ecuador
iedecaq@andinanet.net
13 CESASergio Valarezo H.
PROYLICT
O
Ecuador
Reg
oso@cgiab.org;
foroagua@cgiab.org
Costa Rica
alforjac@sol.racsa.co.cr; Coordinador
oscar.jara@alforja.or.cr Latinoamericano
Sistematizacin.
Bolivia
sur@mara.scr.entelnet.boDirector
Bolivia
willi.graf@sdc.net
Ecuador
quito@sdc.net
14 CONDESA Juan
N
Alurralde
Carlos
Equipo de coordinacin
Capacitacin "Pramos"
18 CORQUI
Galo Snchez
19 DICA
Patricia Camacho
Ecuador
pcdica@uio.satnet.net
20 DICA
Philippe de Rham
Ecuador
21 IC
Thomas
Stadmueller
Suiza
Eje
de
del
programa
de Apoyo a la
34
Entidad /
N Proyecto
Participantes
Ubicacin Estado
Direccin de e-mail
Cargo
22 MASAL
Fernando
Candia
Per
P
fecancas@masal.org.co Director Nacional MASAL
m.pe
Castillo
23 MASAL
Jos Heredia
Per
24 MASAL
Willi Ege
jheredia@masal.org.pe
Per
willi@masal.org.pe
Ca
insfopes@ibm.com.ni
Pasolac-Nicaragua (UNICAM)
Ca
Ca
Ca
Ecuador
Argentina
Bolivia
Bolivia
Bolivia
aguidi@proinpa.org
Bolivia
proinpa@proinpa.org
37 PROMIC
Alvaro Miranda
Bolivia
38 PROMIC
Roberto Mndez
Bolivia
Bolivia
Bolivia
41 SEDAL
Ema Gutirrez
Servicio
para
el
Desarrollo
Alternativo
42 UMSS
Jorge Guevara
Ecuador
Bolivia
jo.gueva@umss.edu.bo
proagro1@mara.scr.entel
net.bo
35