Introduccin a la Contabilidad

de Costos
Francisco Lepin

CONCEPTOS GENERALES
El Balance General es una fotografa de la
empresa en un momento dado., e indica que
recursos tiene la empresa
y como ha
financiado esos recursos.
El Estado de Resultados permite conocer cmo
se ha generado el resultado de una empresa
durante un cierto perodo o ejercicio

OBJETIVOS
Comprender como al considerar el punto de
vista de un Cliente ayuda al diseo de un
sistema de contabilidad.
Esta vigente el tema de la calidad- oportunidad
de informacin velocidad en la facturacionrapidez de entrega de los productos desde
bodega, saldos de cuentas por cobrar etc

OBJETIVOS
La contabilidad de costos mira o esta orientada
a atender a los estamentos de la empresa tales
como:

Investigacin y Desarrollo
Diseo de los Productos
Produccin
Marketing
Distribucin y Logstica
Servicio al cliente

OBJETIVOS
Identificar los cuatro propsitos de un sistema
contable:
Reportes rutinarios internos para los
administradores para la planeacin de costos y
control de costos de operacin.
Evaluacin del desempeo del personal y
control de actividades

OBJETIVOS
Generacin de informes internos
sobre la
rentabilidad de productos, ranking de clientes y
canales de distribucin.
Generacin de informes internos NO rutinarios
para decisiones estratgicas, tales como la
generacin de presupuestos y planes de largo
plazo.

Generacin de reportes externos mediante la

emisin de reportes a inversionistas, bancos y
al SII

QUE ES LA CONTABILIDAD DE
COSTOS?
Es la contabilidad administrativa y financiera
que proporciona informacin que ayuda a
tomar decisiones y acciones de los
administradores que ayudan a satisfacer a los
clientes al mismo tiempo que reducen y
controlar los costos de operacin.-

ADMINISTRACION POR
EXCEPCION
Es la practica de concentrarse en reas que
merecen atencin y que pasa alto reas que se
observa estn operando sin problemas.

ENFOQUE COSTO-BENEFICIO
El criterio principal para seleccionar entre
sistemas o mtodos alternativos de
contabilidad es su eficacia para ayudar a
alcanzar las metas de administracin en
relacin con los costos de implementacin.

PREGUNTA FRECUENTE
Cuanto estaramos dispuestos a pagar por un
sistema en comparacin a otro?
El factor humano es importante al considerar
la administracin de un nuevo sistema de
informacin
Los sistemas no existen en el vaco; son
manejados y utilizados por grupos de
personas

TERMINOS USADOS EN COSTOS

Costo generalmente se define como los
recursos sacrificados o perdidos o usados para
alcanzar un objetivo especifico.
Generalmente los costos para que tengan
sentido deben estar relacionados en funcin
de algo.

SISTEMA DE INFORMACION
Procesan datos para generar informacin y
determinar por ejemplo:
Que productos seguir produciendo o
descontinuar
Se debe comprar una equipo o maquinaria
Se debe ampliar un departamento de ventas o
produccin, etc

TIPOS DE COSTOS
Costos Fijos: Se caracterizan por no variar en
respuesta a un aumento de las cantidades
fabricadas-vendidas
(EJ.: Gastos arriendo-vigilancia)
Costos Variables: Es un costo que cambia en
total en proporcin directa a los cambios de
actividad o el volumen al que esta relacionada
(EJ: Materiales, materias primas, energa,
comisiones de ventas)

DIFERENCIAR
Los Costos Fijos por unidad

V/S
Los Costos Variables por unidad

ELEMENTOS DEL COSTO

Costo de materiales directos
Costo de la mano de obra directa
Costos indirectos de produccin o gastos
indirectos teniendo dos sub clasificaciones:
Gastos indirectos de fabricacin variables (EJ
mano de obra indirecta)
Gastos indirectos de fabricacin fijos ( arriendoimpuestos-depreciacin-sueldos de supervisor)

ELEMENTOS DE COSTOS DE
FABRICACION
Costo de los materiales directos
(Son los costos de adquisicin de todos los materiales
que se identifican como parte de los productos
terminados y que tengan un valor significante)
Costo de mano de obra directa
Son los salarios directos y otros costos de
remuneraciones directas que estn asociados al
producto terminado y que sea econmicamente
asociado al producto terminado

COSTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCION
Estn constituidos por:
MANO DE OBRA INDIRECTA
(Son los salarios de trabajadores de fabrica que
no sean mano de obra directa)
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA
(incluye gastos indirectos de fabrica y
produccin, tales como energa, arriendo,
depreciacin, sueldos de supervisin)

CONCEPTOS
Costos primo (incluye costos de materiales materias primas y mano de obra directa)
( concepto ms usado en empresas industriales)
Costos de Conversin (incluye costo de mano de
Obra directa + Gastos (costo) indirectos de
fabricacin)

COSTOS INVENTARIABLES
Diferenciar entre.
Costos del Producto (inventariable) equivale a
las compras de mercancas para una compaa
comercializadora
Costos de produccin corresponde a las
compras de materiales y materias primas para
una compaa productora o fabrica

POR EJEMPLO
Un minorista o mayorista compra productos
para la reventa sin cambiar su forma bsica
(automviles) El nico costo INVENTARIABLE
es el costo de la mercadera.
Las mercaderas no vendidas se conservan
como INVENTARIOS de mercancas cuyo costo
se representa como ACTIVO en un Balance

EN CAMBIO UN FABRICANTE
Transforma los materiales directos a otra forma
vendible con la ayuda o incurriendo en mano de
obra directa adicional y en gastos indirectos de
fabricacin
Todos estos desembolsos se asignan al costo del
inventario hasta que se venden

RELACION
COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Modelos de decisin son mtodos
para decidir entre cursos de accin;
uno de ellos es..
El calculo del Punto de Equilibrio
Operacional

PUNTO DE EQUILIBRIO
Es aquella situacin o momento de
actividad de la empresa (Volumen de
ventas) donde los ingresos totales y
los gastos totales son iguales
Es decir, no existe utilidad ni perdida

CVU
El modelo de Costo-VolumenUtilidad se
utiliza mucho en las empresas para
planeacin de las actividades y la contabilidad
de costos entrega la informacin numrica
(unidades) y valrica para resolver estos
problemas

COSTO DIRECTO V/S COSTEO

POR ABSORCION
Cuales son las diferencias?

Los gastos indirectos fijos de fabricacin

se convierten de inmediatos en gastos;
no son inventariables)

SISTEMA DE ORDENES DE
TRABAJO
Definiciones
Centros de responsabilidad es una forma de
dividir el trabajo de una empresa en subunidades cuyos gerentes tienen a su cargo
ciertas actividades especificas.
Estas unidades de responsabilidad pasan a
llamarse centros de costos ( CC)

OBJETIVOS DE LOS CENTROS

DE COSTOS
Debe identificar los costos hasta dividirlos en
$$ por departamentos y tipo de productos

Este registro se lleva en dos etapas

Primero se acumulan los costos a travs de
centros de responsabilidad y luego.
Se aplican estos costos a las unidades fsicas
que pasan a travs de los departamentos