QU ES VMOEPA?

POR QU TU ORGANIZACIN DEBERA A USAR VMOEPA?

CUNDO DEBERAS USAR VMOEPA?
MS SOBRE VMOEPA

Muchas personas, cuando

tienen un sueo, lo
consideran slo como eso:
es una fantasa placentera
en la que piensas de
tiempo en tiempo, pero
creen que nunca ocurrira.
Las personas piensan, no
sera bueno el ser un
millonario, o viajar a China,
volar a la Luna?

Pensamientos como estos son agradables para muchas personas, pero no algo que
perseguirn activamente, o algo que creen que realmente pasar.
Tambin hay sueos comunitarios. Terminar el abuso de drogas - hacer que todos los nios
sean queridos, cuidados y nutridos - una casa para todos - paz en nuestra vida cotidiana son algunas de las muchas visiones de las personas en nuestra comunidad. Como con
deseos individuales, muchos de nosotros piensan sobre estos deseos de tiempo en tiempo,
cuando estamos distrados en nuestro escritorio, o leemos un artculo particularmente
sensitivo en el peridico. Desgraciadamente, igual que con nuestros deseos individuales,
pensamos que no se pueden lograr; que son sueos que nunca pasarn.
Pero la realidad es, estos sueos se pueden lograr. Mira, por ejemplo, al xito global al
erradicar la viruela, o cunto se ha logrado desde los aos de 1950 en los Estados Unidos
para llegar a la igualdad racial y sexual. Como Henry David Thoreau dijo hace ms de un
siglo, "Si has construido castillos en el aire, no es necesario que tu trabajo se pierda; es ah
donde deberan estar. Ahora, pon fundaciones debajo de ellos."
Construir fundaciones para los sueos de tu comunidad es el propsito de VMOEPA, el
proceso de planeamiento estratgico que es el punto central de este captulo. Se trata de
grupos decidiendo juntos lo que quieren lograr, y cmo van a llegar a ese punto.

QU ES VMOEPA?

Una manera de lograr el viaje es a travs de planeamiento estratgico, el proceso por el

cual el grupo define su "VMOEPA", quiere decir, su Visin, Misin, Objetivos, Estrategias, y
Planes de Accin. VMOEPA es un proceso de planeamiento estratgico prctico que puede
ser usado por cualquier organizacin o iniciativa comunitaria. Esta herramienta de
planeamiento comprensiva puede ayudar a tu organizacin al proveer una forma de
moverte de los sueos a las acciones con resultados positivos para tu comunidad.
En esta seccin, te daremos una sobrevista general del proceso, y brevemente veremos
cada una de las partes individuales. En los Ejemplos, te mostraremos cmo una iniciativa
para prevenir embarazo adolescente utiliz la estrategia VMOEPA exitosamente. Luego, en
las Herramientas, te ofrecemos una posible agenda para planear un retiro, si tu
organizacin decide usar ese proceso. Finalmente, el resto de las secciones en este
captulo te llevarn a travs de los pasos necesarios para completamente desarrollar cada
porcin del proceso. Hace esto sentido? Entonces, comencemos!

POR QU TU ORGANIZACIN DEBERA USAR VMOEPA?

Por qu debera tu organizacin usar este proceso de planeamiento? Hay muchas buenas
razones, incluyendo todas las siguientes:
El proceso VMOEPA establece tus sueos. Hace buenas ideas posibles al explicar qu
necesita ocurrir para que esto suceda. Hace esto al darle estructura y direccin a tu

iniciativa.
Al crear este proceso en un esfuerzo grupal (teniendo cuidado de involucrar tanto a
personas afectadas por el problema como a aquellas con las habilidades de cambiarlo), le
permite a tu organizacin a construir consenso alrededor de tu enfoque y los pasos
necesarios que tu organizacin debera tomar.
VMOEPA le permite a tu organizacin a enfocarse en tus metas a corto plazo y al mismo
tiempo mantener en perspectiva tu misin y misin a largo plazo.

CUNDO DEBERAS USAR VMOEPA?

De modo que, cundo deberas usar este proceso de planeamiento estratgico? Por
supuesto, siempre hace sentido para tu organizacin el tener la direccin y el orden que te
da, pero hay tiempos en los que particularmente hace sentido el usar este proceso. Estos
tiempos incluyen:
Cuando estas iniciando una nueva organizacin.
Cuando tu organizacin est comenzando una nueva iniciativa o proyecto grande, o va a
comenzar a trabajar en una nueva direccin.
Cuando tu grupo se est moviendo a una nueva fase de un esfuerzo continuo.
Cuando estas tratando de vigorizar a tu iniciativa antigua que ha perdido su enfoque y
momento.

MS SOBRE VMOEPA
Veamos brevemente a cada uno de los ingredientes individuales importantes en este
proceso. Luego, en las siguientes secciones veremos a cada una de estas de manera ms
profunda, te explicaremos cmo desarrollar cada paso en el proceso de planeamiento.

VISIN (EL SUEO)

Tu visin comunica lo que tu organizacin cree que son las condiciones ideales en tu
comunidad; como se veran las cosas si el asunto de importancia para ti fuera resuelto.
Este sueo de utopa es generalmente articulado por una o ms frases o declaracin de
visin, que son breves proclamaciones que comunican los sueos de la comunidad para el
futuro. Al desarrollar una declaracin de visin, tu organizacin hace las creencias y
principios gobernantes de tu organizacin claros a la comunidad (como tambin a tus
propios miembros).
Hay ciertas caractersticas que la mayora de declaraciones de visin tienen en comn. En
general, declaraciones de visin deberan ser:
Entendidas y compartidas por miembros de la comunidad
Suficientemente generales para permitir diversas variedades de perspectivas locales sean
incluidas dentro de ellas
Inspiradora a todos los involucrados en tu esfuerzo

Fcil de comunicar - por ejemplo, deberan ser lo suficientemente cortas para entrar en una
camiseta
Ac hay algunas declaraciones de visin que cumplen el criterio de arriba:
Nios saludables
Calles seguras, vecindades seguras
Cada casa un hogar
Educacin para todos
Paz en la Tierra

MISIN (EL QU Y POR QU)

Desarrollar la declaracin de misin es el siguiente paso en el proceso de planeamiento

estratgico. La declaracin de misin de una organizacin describe qu est tratando de
hacer tu grupo, y por qu lo har. Declaraciones de misin son similares a declaraciones
de visin, pero son ms concretas, y definitivamente son ms "orientadas a acciones" que
declaraciones de visin. La misin se puede referir a un problema, como residencias
inadecuadas, o una meta, como proveer acceso a cuidados de salud para todos. Y
mientras que no entran en mucho detalle, comienzan a insinuar - muy abiertamente - sobre
cmo tu organizacin va a resolver los problemas que ha encontrado. Algunos principios
guas para declaraciones de misin son el ser:
Concisos. Aunque no son tan cortos como una frase o declaracin de visin, una

declaracin de misin aun debera llegar al punto en una oracin.

Orientado hacia resultados. Declaraciones de misin explican los resultados que tu
organizacin est intentando lograr.
Inclusivo. Aunque las declaraciones de misin hacen declaraciones sobre las metas de tu
grupo, es importante que lo haga de manera general. Buenas declaraciones de misin no
ponen lmites en las estrategias o sectores de la comunidad que pueden involucrarse en el
proyecto.
Las siguientes declaraciones de misin son ejemplos que siguen el criterio de arriba.
"Promover la salud y desarrollo infantil a travs de una iniciativa comprensiva familiar y
comunitaria."
"Crear una comunidad Afro-Americana a travs del desarrollo de trabajos, educacin,
residencias, y orgullo cultural."
"Desarrollar una vecindad segura y saludable a travs de planeamiento colaborativo,
accin comunitaria, y abogaca de normas."

OBJETIVOS (CUNTO DE QU SE LOGRAR PARA CUNDO)

Una vez que una organizacin ha desarrollado su declaracin de misin, el siguiente paso
es desarrollar los objetivos especficos que estn enfocados en lograr esa misin. Objetivos
son las metas generales que se refieren a resultados especficos y medibles de la iniciativa.
Los objetivos de una organizacin generalmente indican cunto de qu ser logrado por

quin. Por ejemplo, uno de los muchos objetivos para una iniciativa comunitaria para
promover cuidado de ancianos puede ser: "Para 2015 (para cundo), incrementar por 20%
(cunto) aquellos ancianos reportando que tienen contacto diario con alguien que se
preocupa por ellos (de qu)."
Hay tres tipos bsicos de objetivos. Estos son:
Objetivos de comportamiento. Estos objetivos buscan el cambiar los comportamientos de
las personas (qu estn haciendo y diciendo) y los productos (o resultados) de estos
comportamientos. Por ejemplo, un grupo de mejora vecinal puede desarrollar un objetivo
alrededor de tener una cantidad incrementada de reparos en los hogares (el
comportamiento) o residencias mejoradas (el resultado).
Objetivos de resultados a escala comunitaria. Estn relacionados a los objetivos de
comportamiento, pero estn ms enfocados en el nivel comunitario en lugar del nivel
individual. Por ejemplo, el mismo grupo puede sugerir incrementar el porcentaje de
personas viviendo en una comunidad con residencias adecuadas como un objetivo de
resultados a escala comunitaria.
Objetivos de proceso. El tipo final de objetivo es objetivo de proceso. Estos son objetivos
que proveen el soporte o implementacin necesaria para lograr otros objetivos. Por
ejemplo, el grupo puede adoptar un plan comprensivo para mejorar las residencias de la
vecindad.

Es importante el entender que estos diferentes tipos de objetivos no son mutuamente

exclusivos. Muchos grupos desarrollan objetivos en las tres categoras. Ejemplos de
objetivos incluyen:
Para Diciembre 2010, incrementar por 30% el tiempo que los padres pasan (i.e., hablando,
jugando, leyendo) con nios menores de 2 aos de edad. (Objetivo de comportamiento)
Para 2012, haber tenido un incremento de 40% en la juventud gradundose de la escuela.
(Objetivo de resultado a escala comunitaria)
Para el ao 2006, incrementar por 30% el porcentaje de familias dueas de su hogar.
(Objetivo de resultado a escala comunitaria)
Para Diciembre de este ao, implementar el programa de entrenamiento a voluntarios para
todos los voluntarios. (Objetivo de proceso)

ESTRATEGIAS (EL CMO)

El siguiente paso en el proceso de VMOEPA es desarrollar tus estrategias. Estrategias
explican cmo la iniciativa llegar a sus objetivos. Generalmente, las organizaciones
tendrn una gran variedad de estrategias que incluirn personas de todas las diferentes
partes, o sectores, de la comunidad. Estas estrategias varan desde estrategias amplias
que abarcan personas y recursos de muchas diferentes partes de la comunidad a
estrategias muy especficas que toman lugar en un nivel mucho menor.
Ejemplos de estrategias amplias:

Un programa de salud infantil puede usar mercadeo social para promover el envolvimiento
de adultos con nios
Una iniciativa para el embarazo adolescente puede decidir el aumentar el acceso a
anticonceptivos en la comunidad
Un proyecto de revitalizacin urbana puede realzar la vida artstica de la comunidad al
fomentar que artistas vengan al rea
Cinco estrategias especficas pueden ayudar a guiar a la mayora de intervenciones. Estas
son:
Proveer informacin y realzar habilidades (e.g., ofrecer entrenamiento para habilidades de
resolucin de conflictos)
Realzar servicios y apoyo (e.g., comenzar programas de mentores para juventud en alto
riesgo)
Modifica acceso, barreras, y oportunidades (como ofrecer becas a estudiantes que de otra
manera no podran atender a la universidad)
Cambiar las consecuencias de los esfuerzos (e.g., proveer incentivos para que los
miembros de la comunidad sean voluntarios)
Modificar normas (e.g., cambiar normas en negocios para dejar que padres, guardianes y
voluntarios puedan pasar ms tiempo con nios pequeos).

PLAN DE ACCIN (QU CAMBIOS OCURRIRN; QUIN HAR QU PARA

CUNDO PARA QUE SUCEDA)

Finalmente, el plan de accin de una organizacin describe en gran detalle exactamente

qu estrategias sern implementadas para lograr los objetivos desarrollados durante este
proceso. El plan se refiere a: a) cambios especficos (comunitarios y de sistemas) que
buscar, y b) los pasos especficos de accin necesarios para lograr los cambios en todos
los sectores, o partes, relevantes de la comunidad.
Los aspectos clave de la intervencin o cambios (comunitarios o de sistemas) a ser
buscados son delineados en el plan de accin. Por ejemplo, en un programa cuya misin
es incrementar el inters de jvenes en poltica, una de las estrategias puede ser el
ensear a los estudiantes sobre el sistema electoral. Algunos de los pasos de accin,
entonces, pueden ser el desarrollar materiales apropiados para la edad de los estudiantes,
el hacer elecciones ficticias para candidatos en escuelas locales, e incluir algn tiempo de
enseanza en el currculo.
Pasos de accin son desarrollados para cada componente de la intervencin o cambios
(comunitarios y de sistemas) a ser buscados. Estos incluyen:
Paso(s) de accin: Qu pasar
Personas responsables: Quin har qu
Fecha completada: Tiempo tomado para cada paso de accin
Recursos necesarios: Recursos y apoyo (tanto lo que se necesita como lo que est

disponible)
Barreras o resistencia, y un plan para sobrepasarlas!
Colaboradores: Quin ms debera saber sobre esta accin
Ac hay dos ejemplos de pasos de accin, en una tabla para que fcilmente puedas seguir
la corriente.

Plan de Accin

Personas
Fecha
Resources
Responsables Completada Necesarios

Hacer un borrador Terry McNeil

Abril, 2006

$15,000 (el

Barreras o
Resistencias
Potenciales

Colaboradores

Ninguna

Miembros del

del plan de
mercadeo social.

(de la
compaa de
Mercadeo).

Solicitar a la
Maria Suarez
corporacin local el (grupo de
introducir tiempo accin de
de recreo para
negocios)
padres y mentores.

Septembre,
2008

resto ser
donado)

anticipada

grupo de accin
de negocios.

5 horas: 2
horas para
preparar la
propuesta, 3
horas para la
reunin y
transporte.

Corporacin:
Miembros del
Pueden ver esto grupo de accin
como caro;
de negocios y el
debemos
grupo de accin
convencerlos del escolar.
beneficio del
plan para la
corporacin.

Desde luego, una vez que hayas terminado de disear el plan estratgico o "VMOEPA"
para tu organizacin, solamente ests comenzando en este trabajo. Tu plan de accin
necesitar ser probado y revisado, y luego probado y revisado de nuevo. Necesitars
obtener retroalimentacin de miembros comunitarios, sumar y restar elementos de tu plan
basado en esa retroalimentacin. Todos estos temas son discutidos luego en las secciones
de la Caja de Herramientas Comunitarias.

EN RESUMEN
Todos tienen un sueo. Pero los individuos - y organizaciones comunitarias - exitosas toman ese sueo y encuentran una manera para que ocurra. VMOEPA ayuda a grupos a
hacer eso. Este proceso de planeamiento estratgico ayuda a grupos comunitarios a definir
su sueo, establecer sus metas, definir maneras de llegar a esas metas, y finalmente, a
desarrollar maneras prcticas para lograr dichos cambios.
En esta seccin, has ganado un entendimiento general del proceso de planeamiento
estratgico. Si crees que tu organizacin se puede beneficiar al usar este proceso, te
invitamos a seguir adelante a las siguientes secciones de este captulo, donde explicamos
en detalle cmo disear y desarrollar tu propio plan estratgico.