You are on page 1of 23

COSTOS X PROCESOS

Sistema de costos por procesos


El sistema de costos por procesos
El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de produccin se
cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de produccin, por
departamento o por centro de costo.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje.
Inclusive en la institucin financiera donde yo trabajaba, tambin se utilizaba el sistema de
costos por procesos como mtodo de clculo y asignacin de costos.

Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por


procesos
Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos, estar
definida por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin. Estos
elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes departamentos:

Departamento A: Soldadura, materiales de produccin en proceso, mano de obra en


proceso, y gastos fijos en proceso.
Departamento B: Mecnica, produccin y procesos propios departamento de mecnica, con
su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios gastos fijos.
Departamento C: Ensamblaje, tambin cuenta con sus propios elementos del costo, as
como el:
Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:

Caractersticas principales del sistema de costos por procesos


El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas de costos, tiene
sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:

En la empresa existirn tanto departamentos productivos como procesos sean necesarios


para terminar el producto que se est fabricando.
El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes
departamentos siempre estarn operando aunque no exista pedidos de clientes, de por medio.

El proceso de produccin en el sistema de costos, es cclico. Es decir, una etapa se


presenta detrs de otra. Un producto pasa de departamento en departamento hasta llegar a su
etapa final.

El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de tiempo. ste puede
ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

Naturaleza de un sistema de costos por procesos


El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De all
que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de costos por
procesos, slo funciona cuando existe etapas bien marcadas en el proceso de produccin. Y
estas etapas se encuentran divididas en diferentes segmentos. Por ejemplo, para la
naturaleza de un sistema de costos por procesos, son ideales, empresas industriales como:
empresas productoras de papel, acero qumico y textiles.

Diseo de un sistema de costos por procesos


Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera general
y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:

Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la produccin.


Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
Actividades operacionales. Definir el programa de produccin, tales como: el producto a
fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades producidas, informar el
porcentaje de avance de las unidades, obtener informacin relevante sobre la produccin.
Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar
acciones.

Ejemplo de un sistema de costos por procesos


Veamos un pequeo ejemplo para ilustrar el sistema de costos por procesos.
Supongamos que durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el
departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales $2000, mano de
obra $1000, y costos indirectos de fabricacin $500.
A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfiri al departamento B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qu parte de los $2000
dlares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de fabricacin, se
aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al departamento B. Cada
departamento deber preparar un informe sobre el costo de produccin.

Es todo hasta aqu. En los prximos artculos, seguimos profundizando acerca de los
sistemas de costos.

Costos por procesos


OBJETIVOS:
- Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo.
- Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales.
- Prdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de trabajo
en proceso.
- Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida anormal usando
promedio ponderado y PEPS.
- Reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre el monto de unidades
que han pasado el punto de inspeccin.
- Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorizacin de existencias,
toma de decisiones y el reporte de desempeo para el control de costos.
El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son mas o
menos idnticos. Con este sistema ningn intento es hecho para destinar el costo de fabricacin a
una orden especfica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser
obtenido al dividir los costos de produccin para un periodo particular por el nmero de unidades
producidas para ese perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo
promedio de todas las unidades producidas durante el perodo.
Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una
masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al
sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de
beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que ha
acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin WIP
puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por
unidad de producto a la operacin.

En proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la
terminacin final ocurre, cada departamento de produccin desempea alguna parte de la
operacin total y transfiere su produccin completada al prximo departamento, donde llega a ser
el insumo para el procesamiento adicional. La produccin completada del ltimo departamento se
transfiere al inventario de productos terminados.
El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se
establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a
cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como
procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo
total.
PERDIDAS NORMALES Y ANORMALES
Las perdidas seguras que son inherentes en el proceso de produccin y no pueden eliminarse,
estas perdidas ocurren bajo condiciones operativas eficientes llamadas perdidas normales.
Tambin hay algunas perdidas que no se espera ocurran bajo condiciones operativas eficientes,
estas perdidas no son una parte inherente del proceso de produccin, son llamadas perdidas
anormales.
Las perdidas normales y anormales requieren un tratamiento contable diferente, la perdida anormal
se trata separadamente como un costo caracterstico fuera de las ganancias y perdidas al final del
periodo.
Es decir que las perdidas normales son una proporcin calculada a travs de diferentes periodos y
son absorbidas por la produccin, mientras que las perdidas anormales se costean separadamente
en el proceso.
ELEMENTOS DEL COSTO CON DIFERENTES GRADOS DE TERMINACION
Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se
transfieren de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en
proceso ha quedado en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho
proceso.

Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversin son aplicados
a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado.
El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo, los
costos del periodo incluirn el costo de terminacin del IIPP y el costo de PP ser incluido en el
total del costo, en otras palabras tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la produccin de
periodo para formar un grupo homogneo de produccin.
PEPS
El mtodo PEPS de costeo asume que el IIPP es el primer grupo de unidades procesadas y
completadas durante el periodo. El IIPP es cargado separadamente para completar la produccin y
el costo por unidad est basado nicamente en los costos y la produccin del periodo, el IFPP es
asumido para volver a las nuevas unidades comenzadas durante el periodo.
PRODUCCION EQUIVALENTE Y PERDIDAS NORMALES
Establecimos que la prdida normal debera ser considerada como parte del costo de la produccin
normal. Necesitamos conocer, sin embargo, hacia que etapa en el proceso ha ocurrido la prdida
para poder determinar hasta que parte algunas de las prdidas tambin son cargadas al IFPP. Si la
prdida ocurre cerca del final del proceso, o es descubierta en el punto de inspeccin debera ser
cargada con el costo de la prdida, alternativamente la prdida podra ser asumida como ocurrida
en un punto especfico al comienzo del proceso.
Generalmente, se asume que la prdida normal toma lugar en la parte de terminacin donde ocurre
la inspeccin, no ser cargada con el IFPP.
PRODUCCION EQUIVALENTE Y PERDIDAS ANORMALES
Donde se incurre en prdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario
normal informado pero con adicin de columnas separadas para las unidades prdidas, una para
prdidas normales y una para anormales. La prdida normal, por consiguiente debera ser valorada
al costo por unidad de las ventas normales.
CONTROL DE COSTOS

En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos actuales que son
incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos incurridos para el periodo corriente
nicamente y no incluyen algunos costos que se tienen y provienen de ejercicios anteriores.
El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo
presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dicho perodo. Se calculan las
unidades equivalentes producidas durante el perodo corriente por deduccin de unidades
equivalentes producidas durante el perodo previo del nmero total de unidades equivalentes, es
decir que los costos del perodo corriente actual debera ser comparado con el costo
presupuestado para la produccin del periodo corriente.
RESUMEN
En este captulo hemos examinado la acumulacin de costos, los procedimientos necesarios para
un sistema de costos por procesos de valuacin de inventarios y su medida de ganancia. El
sistema de costos es un promedio que utilizan varias empresas industriales donde las unidades de
entrada y salida son iguales. El costeo por ordenes individuales para unidades particulares puede
obtenerse meramente dividiendo los costos de produccin de un perodo entre las unidades
producidas durante el perodo.
El tratamiento contable para perdidas normales y anormales ha sido explicado. Las perdidas
normales son inherentes al proceso de produccin y no pueden ser eliminadas, las perdidas
anormales son evitables y el costo de estas no debe cargarse a los productos.
Si existen inventarios de trabajo en proceso, es necesario convertir dichas unidades en unidades
homogneas de salida para trabajarlas como unidades lineales de produccin equivalente.
Hemos discutido y examinado dos alternativas de distribuir los costos de trabajo en proceso en la
produccin, el promedio ponderado y el PEPS, finalmente hemos contrastado las diferentes
maneras en las cuales la informacin de costos debera acumularse para la decisin-hacer y el
control del costo.
COSTEO DE PRODUCTOS CONJUNTOS Y SUBPRODUCTOS
Los productos conjuntos y subproductos surgen en situaciones donde la produccin de un producto
hace mentable la produccin de otros productos. Cuando un grupo de productos individuales son
simultneamente producidos y cada producto tiene un valor significantemente relativo de ventas, la

produccin es usualmente llamada de productos conjuntos, estos productos son parte de un


proceso de produccin simultaneo. Cuando estos tienen un menor valor de ventas y son
comparados con los productos conjuntos teniendo poca significancia ,son llamados subproductos.
los subproductos son imprevistos, por ello estan sujetos a la produccin de los conjuntos, teniendo
un pequeo efecto en los precios grupales de los principales productos.
Para los reportes externos de los productos es necesario que en la valuacin del inventario se
incluya un prorrateo de los costos conjuntos de produccin, tambin como alguna atribucin
adicional al costo del proceso de venta.
METODOS DE PRORRATEO DE COSTOS CONJUNTOS A PRODUCTOS CONJUNTOS
Si el total de la produccin para un perodo particular fue vendido, el problema de asignacin de los
costos conjuntos de productos puede no existir. La valuacin de inventario puede no ser necesaria
y el calculo del beneficio puede simplemente requerir la deduccin del costo total desde ventas
totales, sin embargo, los inventarios estan en existencia al final del periodo, prorratear los costos
de productos es necesario.
Los mtodos que pueden ser usados para prorratear son los siguientes:
1. Mtodos asumidos para medir beneficios recibidos del costo del producto conjunto por los
productos individuales basados en medidas fsicas tal como peso, volumen, e.t.c.
Con este mtodo, los costos son un simple prorrateo de costo en proporcin . Cada producto es
asumido para recibir similares beneficios desde el costo conjunto y antes de cargar con esta
porcin de la proporcin del costo total.
2. Mtodos asumidos para medir la habilidad para absorber costos conjuntos basados en prorrateo
de costos conjuntos relativos a los valores de mercado de los productos o de valuacin de ventas.
Cuando el mtodo de valuacin de ventas es usado, los costos conjuntos son asignados en costos
conjuntos en proporcin al valor de venta estimado de produccin, a mayores precios de venta,
mayores costos.
Autor: Carlos Rodrguez

Sistema de Costos por Procesos

En el sistema de C.P.O.E.P., los costos unitarios se calculan para cada orden que emana de la
gerencia de produccin, ya sea para responder a un pedido de clientes o para mantener un
determinado stock. Siendo la caracterstica del sistema que la fabricacin slo se haca si haba una
orden de produccin.

Esta modalidad de producir permita que el costo unitario se calculara dividiendo el total del costo,
segn la hoja de costos, por el nmero de unidades producidas.

Otras industrias presentan una caracterstica distinta, cual es la de dedicarse a fabricar uno o ms
productos en un proceso de fabricacin continua, es decir, la elaboracin de tales productos
constituye una actividad permanente a travs de todo el ejercicio, cuando as ocurre, es mas
aconsejable la adopcin de un sistema de costos por procesos.

El sistema de costos por procesos persigue la obtencin de costos peridicos, generalmente


mensuales, establecindose una relacin entre el valor de los distintos elementos del costo y la
produccin obtenida en el periodo. En tales condiciones, el costo unitario de cada producto
constituye realmente un promedio de la elaboracin ocurrida en cada periodo de costos.

Puesto que la fabricacin de cada producto requiere normalmente de distintas etapa de


transformacin de la materia prima, las que se realizan muchas veces en distintos departamentos
de produccin, con una funcin bien especfica, el sistema de costos apunta a establecer no slo el
costo final de cada producto, sino tambin el costo parcial resultante en cada fase o proceso de
fabricacin. Este costo no agregado al producto facilita el anlisis del mismo y permite un mayor
control sobre la eficiencia operacional de cada departamento.
Al establecerse el costo de cada proceso, podra decirse que se est aplicando el mismo criterio que
caracteriza a la departamentalizacin de los gastos de fbrica, pero con la diferencia de que el
sistema de costos por proceso se generaliza la departamentalizacin, puesto que las materias
primas y el trabajo directo tambin se individualizan en cuanto al departamento que los ha
utilizado.

Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por


Procesos

Caractersticas Principales del Sistema de Costos por


Procesos

El sistema de costos por procesos tiene un funcionamiento distinto a otros sistemas y esto se debe
a sus caractersticas propias que son:

1. En la empresa existirn tantos departamento productivos, como procesos sean


necesarios para terminar el producto que se est fabricando.

2. El proceso de produccin es continuo, es decir, que los departamentos siempre


estarn operando, an cuando no exista un pedido de clientes.

3. Tambin es necesario sealar que el proceso es cclico, esto quiere decir, que los
procesos de produccin se presentarn uno detrs de otro.

4. El costo unitario se calcula para un periodo determinado de tiempo, que puede ser
un mes, un semestre, un ao, etc.

Hoja de Costos por Procesos

Con el objeto de controlar proceso total de fabricacin en el departamento de produccin, se llevar


un registro que contiene todos los procesos productivos que se estan desarrollando en la industria,
esta hoja servir para calcular los costos por departamento, costo traspaso y los costos unitarios
para cada periodo.
En cada departamento existirn costos propios y costos de traspaso y estos figurarn tambin en la
hoja de costos y estos son:

Costos propios.-

Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento en el proceso de


produccin por procesos.

Costos de traspaso.-

Son aquello que con un grado de transformacin llega a un determinado departamento, proveniente
del departamento inmediatamente anterior.

A continuacin se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un proceso de fabricacin


que supone 3 departamentos productivos.

Ejercicio: Costos por Procesos

La empresa CALEUCHE S.A. presenta la siguiente informacin en MAYO 2002:

a. Costos por departamento:


DEPTO A

DEPTO B

DEPTO C

M.P.D.-

22,000,000

25,500,000

12,000,000

M.0.D.-

25,000,000

27,200,000

13,000,000

4,000,000

7,300,000

5,000,000

GS FABRIC

b. Se comenzaron a fabricar en el departamento A 20.000 unidades de las


cuales se terminaron 18.000 que fueron traspasadas al departamento
B.
De las unidades recibidas por el departamento B, se terminaron 16.000
(u)
que
fueron
traspasadas
al
departamento
C.
En el departamento C se terminaron 15.000 (u) que fueron enviadas al
Almacn de productos terminados para ser vendidos.

c. Detalle de gastos de fabricacin.


Tipo gasto

DEPTO A

DEPTO B

DEPTO C

M.P.I.

1,100,000

1,300,000

1,200,000

M.O.I.

1,400,000

2,050,000

1,300,000

500,000

875,000

600,000

Energa elctrica

Combustible

300,000

625,000

400,000

Depreciacin

500,000

1,150,000

500,000

Seguro

200,000

1,300,000

1,000,000

4,000,000

7,300,000

5,000,000

d. De las unidades terminadas se venden 12.000 (u) a $ 27.632.- c/u con


IVA incluido.

Se pide: Hoja de Costos del periodo.

Algunas explicaciones:

1. Traspasa la informacin del ejercicio a cada uno de los departamentos de la hoja


de costos.

2. El costo total debe ser igual siempre a la suma de los elementos de costo total mas
el costo de transferencia.

3. El costo unitario de cada elemento se obtiene dividiendo el costo total del elemento
por las unidades totales de cada departamento, por ejemplo, en el depto A, el
costo unitario para la MPD ser: 22.000.000 :20.000 = 1.100,00000.

4. El costo de transferencia se obtiene al multiplicar el costo unitario total por el total

de unidades transferidas, por ejemplo el costo del depto A transferido al depto B


ser igual a : 18.000x2.500 = 45.000.000.

5. El costo unitario del ltimo departamento corresponder al costo de las unidades


terminadas.

6. El costo de existencias total ser igual a la suma de los costos de existencias de


cada departamento

Contabilizaciones del Sistema

Tal como lo hicimos en el sistema de C.P.O.E.P. ponemos a tu disposicin un flujo de contabilidad


que t podrs emplear en funcin de la informacin de que dispongas. Para entregarte esta serie de
asientos, hemos considerado una industria con 3 departamentos productivos A-B-C, estos registros
seran:

"No temas avanzar lento,slo teme no


avanzar.."
Pero sin exagerar tampoco.

Aplicacin de las Contabilizaciones

Para aplicar las contabilizaciones utilizaremos la informacin del ejemplo CALEUCHE S.A. los
asientos seran los siguientes:

Costo ventas=Costo unitario x unidades


vendidas=7.708,333333 x 12.000=92.500.000.-

Costos Conjuntos

El proceso de produccin de una industria no siempre puede contemplar la produccin de un


artculo, en muchas ocasiones el proceso productivo tendr como fin fabricar ms de un artculo.
En este caso podran presentarse las siguientes situaciones en una empresa que fabrica mas de
acuerdo con los procesos productivos necesarios para la terminar los productos:

1. Que se comiencen a fabricar todos los artculos con costos comunes y que se

terminen con costos comunes.

2. Que se comiencen a fabricar con costos comunes y que en el avance del proceso
los artculos tengan sus costos por separado.

3. Que desde el comienzo hasta el final y en cada uno de los procesos cada
artculo tiene sus costos por separado.

Para el clculo de los costos y su contabilizacin, no existirn problemas en la determinacin del


costo unitario cuando se trate del tercer caso, debido a que bastar slo con sumar el costo del
artculo en cada uno de los departamentos para saber el costo total y al dividirlo por el nmero
de unidades producidas se podr conocer el costo unitario de cada uno de los productos.

El problema se presentar para la valorizacin del costo de las unidades producidas en los casos
1 y 2 por la presencia de los costos comunes, debido a que en los departamentos en que ello
ocurra ser necesario buscar alguna base de distribucin para conocer los costos por
departamento de cada artculo.
Para calcular el costo que le corresponde a cada artculo, se utiliza una relacin que puede
involucrar a la produccin o las ventas y que se conoce con el nombre del clculo de CAS (Costo
antes de la separacin) y que seran los siguientes:

A) En base al precio de venta en el mercado.

Cuando se emplea esta relacin, se debe calcular una cuota de distribucin que se obtendr
suponiendo la venta total de los cada producto, logrando de esta forma el costo de cada
producto.
La cuota se obtendr mediante un cociente entre el costo antes de la separacin y el total de las
ventas segn el precio de mercado de los productos.

B) Distribucin por peso de la produccin.

Tambin es un mtodo vlido para la distribucin de los costos cuando se est fabricando mas de
un producto, el peso de la produccin. Para ello se calcula una cuota de distribucin, mediante
un cuociente entre el CAS y el peso total de la produccin.

Ejemplo:

En una empresa que fabrica 3 artculos x,y,z y que tiene3 departamentos la informacin del mes
es la siguiente:

a) Elementos de costo:

b) Producin

c) Precio de venta en
el mercado

X = 6.000 (u)

X= $ 8.200 c/u

Y= 8.000 (u)

Y= $ 7.150 c/u

Z=10.000 (u)

Z= $ 4.800 c/u

Se pide: Calcular el costo total y unitario para cada artculo al final del proceso.

A) Distribucin por precio de venta mercado.

Si el peso de los artculos es:

22,3 Kgs

18,8 Kgs

11,9 Kgs

B) Distribucin por peso de la produccin.

Costos Totales: