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Apndice
Lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina y tngalo a mano para futuras consultas. Para una utilizacin correcta y segura
de este producto, lea la Informacin de seguridad en el apartado Informacin sobre la mquina antes de utilizarla.
Introduccin
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de
esta mquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rpidas.
Importante
El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso. En ningn caso ser responsable
la empresa de daos directos, indirectos, especiales, accidentales o consecuentes producto de la manipulacin o del funcionamiento de la mquina.
No copie ni imprima ningn elemento cuya reproduccin est legalmente prohibida.
La copia o impresin de los siguientes elementos suele estar prohibida por la legislacin local:
billetes, timbres fiscales, bonos, certificados de acciones, efectos interbancarios, cheques,
pasaportes, carns de conducir.
La lista anterior se ofrece como orientacin y no est completa. No nos hacemos responsables de su
amplitud o precisin. Si tiene dudas con respecto a la legalidad de la copia o impresin de ciertos
documentos, consulte con su asesor legal.
En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta mquina consulte la versin mtrica.
Algunas ilustraciones de este manual podran ser ligeramente diferentes a la mquina.
Puede que algunas opciones no estn disponibles en algunos pases. Para ms informacin, consulte
a su distribuidor local.
Marcas comerciales
Los restantes nombres de productos que se utilizan aqu aparecen slo con fines de identificacin
y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas sociedades. Renunciamos a cualquier derecho sobre dichos nombres comerciales.
Los nombres de los productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Web Edition
Gua de red
Explica cmo configurar y utilizar la mquina en un entorno de red y a utilizar el software proporcionado.
Este manual abarca todos los modelos, e incluye descripciones de funciones
y ajustes que pueden no estar disponibles en esta mquina. Las imgenes,
ilustraciones y la informacin relativa a los sistemas operativos compatibles
tambin pueden variar ligeramente de los de esta mquina.
Otros manuales
Manuales de esta mquina
Informacin de seguridad
Gua rpida de copiadora
Gua rpida de fax
Gua rpida de impresora
Gua rpida de escner
Suplemento PostScript3
Suplemento para UNIX
Manuales de DeskTopBinder Lite
DeskTopBinder Lite Gua de configuracin
DeskTopBinder Gua de introduccin
Gua de Auto Document Link
Nota
Los manuales suministrados son especficos para cada tipo de mquina.
Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener
instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.
Si desea informacin acerca del Suplemento para UNIX, visite nuestro sitio
Web o consulte con un distribuidor autorizado.
El Suplemento PostScript3 y el Suplemento para UNIX incluye descripciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles en esta mquina.
Para referirse a los productos de software que se indican a continuacin se
utiliza un nombre genrico:
ii
Nombre de producto
Nombre genrico
DeskTopBinder
el software de entrega de
ScanRouter
Opcional
CONTENIDO
Manuales de esta mquina ....................................................................................i
Cmo se lee este manual?.................................................................................. 1
Smbolos .................................................................................................................... 1
Acerca de las funciones del escner ................................................................... 2
Pantalla ................................................................................................................... 3
Vista simplificada .......................................................................................................4
Vistas de confirmacin ............................................................................................... 5
Ajustes de escner ................................................................................................ 9
iii
iv
7. Apndice
Relacin entre resolucin y tamao del original ............................................ 149
Utilizacin de las funciones E-mail, Escanear a carpeta, Almacenamiento
o Entrega en red .................................................................................................. 150
Utilizacin como escner TWAIN........................................................................... 151
Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los
tipos de archivo especificados para Envo e-mail/ carpeta ......................... 153
Software suministrado en el CD-ROM ............................................................. 155
Instalacin rpida ...................................................................................................155
Controlador TWAIN................................................................................................ 156
DeskTopBinder Lite................................................................................................ 156
vi
Pantalla
Esta seccin explica la vista simplificada y tres pantallas de confirmacin: Comprobar modos, Vista previa y Estado archivo TX.
En este manual podr encontrar explicaciones sobre las pantallas E-mail, Escanear a carpeta o Escner de entrega en red. Si desea ms informacin, consulte
las secciones Pantalla de E-mail, Pantalla Escanear a carpeta, Lista de archivos almacenados y Pantalla Escner de entrega en red.
Referencia
Pg.14 Pantalla de E-mail
Vista simplificada
Esta seccin explica cmo cambiar a la vista simplificada.
Si pulsa {Vista simplificada}, la pantalla cambiar de la pantalla inicial a la vista
simplificada.
Las letras y teclas aparecen con un tamao mayor, facilitando las operaciones.
AQI002S
ARE006SES
1. [Color tecla]
Pulse para cambiar el color de las teclas y
aumentar el brillo de la pantalla.
Nota
Para volver a la pantalla inicial, vuelva a pulsar {Vista simplificada}.
Vistas de confirmacin
Esta seccin explica las tres pantallas de confirmacin: Comprobar modos, Vista
previa y Estado archivo TX.
Comprobar modos
Esta seccin explica los elementos que aparecen y cmo abrir la pantalla Comprobar modos.
Utilice la pantalla Comprobar modos para comprobar la configuracin de escaneado y transmisin.
Si pulsa [Comprobar modos] cambiar de la pantalla inicial del escner a la pantalla Comprobar modos.
Comprobar modos
ARE007SES
1. Original
4. Enviar
3. Remitente y Destino
Muestra el remitente y los destinos de
transmisin o entrega.
Vista previa
Esta seccin explica los elementos que aparecen y cmo abrir la pantalla Vista
previa.
Utilice la pantalla Vista previa para comprobar que los originales se han escaneado correctamente.
Puede visualizar la pantalla Vista previa cuando enve archivos por e-mail o utilice la funcin Escanear a carpeta, enviando archivos o enviando y entregando
archivos simultneamente.
Para visualizar la pantalla Vista previa, pulse [Vista previa] y comience a escanear
mientras [Vista previa] est seleccionado.
Vista previa
ARE008SES
5. Archivo mostrado
2. [][][][]
6. Pgina mostrada
3. [Cancelar TX]
Pulse para cerrar una vista previa e interrumpir una transmisin.
4. [Continuar TX]
Pulse para cerrar una vista previa y continuar una transmisin.
7. [Cambiar]
Pulse para cambiar la pgina del archivo
seleccionado que se est visualizando.
8. Posicin mostrada
Muestra la posicin de una imagen cuando est ampliada.
Nota
Vista previa no est disponible si se guarda un archivo con [Slo almacenar].
Vista previa no est disponible si enva un archivo almacenado.
Puede visualizar un archivo almacenado si utiliza la pantalla Vista previa en
la lista de archivos almacenados. Si necesita informacin sobre la visualizacin de un archivo almacenado, consulte Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista.
Estado archivo TX
Esta seccin explica los elementos que aparecen y cmo abrir la pantalla Estado
archivo TX.
Utilice la pantalla Estado archivo TX para comprobar la transmisin por e-mail,
la funcin Escanear a carpeta y los resultados de la entrega.
Pulse [Est. arch. escan.] para visualizar la pantalla Estado archivo TX.
Estado archivo TX
ARE009SES
1. Fecha / Hora
5. Nombre de archivo
6. Estado
3. Destino
7. [Detener TX]
4. Remitente
8. [Impr. lista]
Nota
No puede comprobar los resultados de transmisin de la funcin del escner
si pulsa [Lista trab.] en la parte inferior de la pantalla. Para comprobar los resultados de la transmisin, pulse [Est. arch. escan.] y a continuacin aparecer
la pantalla Estado archivo TX.
Ajustes de escner
Esta seccin explica la configuracin de los Ajustes de escner.
Para visualizar la pantalla Ajustes de escner, pulse {Herram. usu./Contador}. Si
desea ms informacin sobre los mtodos de configuracin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Ajustes generales
Elementos
Descripcin
Cambiar ttulo
Buscar dest.
Ajustes de escaneo
Elementos
Descripcin
Corrige la densidad del escaneado para mejorar la resolucin de los tipos de papel como papel que no sea blanco,
por ejemplo, peridicos u originales transparentes.
Ajustes de envo
Elementos
Descripcin
Indique un mtodo de compresin para archivos escaneados en blanco y negro o a todo color.
Seleccione si desea limitar el tamao del e-mail con elementos adjuntos o no.
N de dgitos para arch. una p- Defina el nmero de dgitos de los nmeros de serie que
gina
se utilizan para archivos de una sola pgina.
Mt. envo e-mail arch. almac.
Ajustes iniciales
10
Elementos
Descripcin
Proteccin de mens
1. Envo de archivos de
escaneo por e-mail
Puede adjuntar archivos escaneados a e-mails y enviarlos mediante conexiones
como LAN o Internet.
ZZZ508S
1. Esta mquina
3. Ordenador cliente
2. Servidor SMTP
Para enviar archivos escaneados por email, necesitar tener acceso a un servidor de e-mail que admita SMTP (Simple
Mail Transfer Protocol). Sin embargo, no
es fundamental tener un servidor de email dentro de la red LAN a la que pertenezca esta mquina. Transfiere los e-mail
recibidos al destino especificado a travs
de la red LAN o Internet.
4. Servidor LDAP
Utilice este servidor para administrar
cuentas de e-mail, buscar en la red y autenticar los ordenadores que acceden a la
mquina. Utilice el servidor LDAP para
buscar destinos desde la mquina.
11
Nota
Para conectar la mquina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN
inalmbrica (IEEE 802.11b), se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una
tarjeta LAN inalmbrica extendida respectivamente. Si desea ms informacin, consulte la Gua de red. Si desea ms informacin, consulte la
Gua de red.
12
Nota
Si necesita informacin sobre cmo registrar direcciones de e-mail en la libreta de direcciones, consulte la Gua general de uso y configuracin.
13
Pantalla de E-mail
Esta seccin describe la pantalla de envo de archivos escaneados por e-mail.
Las opciones que se muestran sirven como teclas de seleccin. Usted puede seleccionar o especificar una opcin pulsndola.
Cuando usted selecciona o especifica una opcin en la pantalla del panel, queda
resaltada as [
]. Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia [
].
ALQ006SES
1. Campo Destino
5. [N reg.]
Pulse esta tecla para especificar un destino usando un nmero de registro de cinco dgitos.
2. E-mail / Carpeta
6. Lista de destinos
Aparecer la lista de los destinos almacenados en la mquina. Si no se pueden visualizar todos los destinos, pulse [U]o [T]
para cambiar de pantalla.
Los destinos de un grupo se indican mediante este smbolo: ( ).
3. Icono de e-mail
7. [Texto][Asunto][Nombre remit.][Notif.
4. [Ent. man.]
Para especificar destinos no registrados
en la libreta de direcciones, pulse esta tecla y a continuacin introduzca las direcciones de e-mail con el teclado que
aparecer.
14
de RX]
Introduzca el mensaje e indique el asunto, remitente y si desea utilizar la funcin
MDN (Message Disposition Notification)
o no.
Esta seccin describe la operacin bsica del envo de archivos escaneados por
e-mail.
F Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes del escner
como la orientacin del original.
15
G Si fuera necesario, pulse [Nombre / Tipo arch.] para especificar ajustes del escner como nombre y formato del archivo.
Si desea ms informacin, consulte Ajuste del nombre y tipo de archivo.
H Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
Si desea ms informacin, consulte la seccin Especificacin de los destinos
de e-mail.
[Notif. de RX]
Si selecciona [Notif. de RX], el remitente de e-mail seleccionado recibir una notificacin por e-mail cuando el destinatario abra el e-mail.
M Pulse {Inicio}.
Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.
Nota
Si ha seleccionado dos o ms destinos, los destinos pueden aparecer uno a
uno si pulsa [U] o [T] junto al campo de destino.
16
Para utilizar la funcin MDN (Message Disposition Notification), inicie sesin en la mquina como usuario y especifique el remitente. Tenga en
cuenta, sin embargo, que es posible que [Notif. de RX] del e-mail de notificacin no se transmita si el software de e-mail del destinatario no es compatible con la funcin MDN (Message Disposition Notification).
Si pulsa {Comprobar modos}, puede cambiar de la pantalla inicial del escner a la pantalla Comprobar modos y comprobar los ajustes. Si necesita informacin, consulte Comprobar modos.
Si pulsa [Vista previa], y a continuacin escanea un documento, aparecer la
pantalla Vista previa. Para obtener ms informacin, consulte Vista previa.
Para cancelar el escaneado, pulse {Borrar/Parar}.
Tambin puede almacenar un archivo de escaneado y enviarlo por e-mail
simultneamente. Si desea ms informacin, consulte Almacenamiento y
envo por e-mail simultneo.
Referencia
Pg.18 Cambio a la pantalla E-mail
17
18
La tecla del destino seleccionado se resaltar y el destino aparecer en el campo de destino en la parte superior de la pantalla.
19
Nota
Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos
no aparezcan en la lista de destinos.
A Pulse [N reg.].
C Pulse [OK].
Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado.
20
D Pulse [OK].
E Si fuera necesario, pulse [Bsqueda avanzada] y a continuacin indique los
criterios de bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], puede realizar bsquedas por criterios de bsqueda como [Nombre], [Direccin de e-mail] y [Nombre de carpeta]. Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera palabra] o [ltima
palabra] con el resto de criterios.
Esta pantalla es solo un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser diferentes.
21
G Seleccione un destinatario.
H Seleccione [Para], [CC] o [CCO].
I Pulse [OK].
Nota
Si [Bsqueda LDAP] est definido a [Encendido] en [Ajustes sistema], compruebe que [Lib. direcc.] en la parte superior de la pantalla se ha seleccionado antes de iniciar la bsqueda.
Los criterios de bsqueda que aparecen en [Bsqueda avanzada], como [Nombre], [Direccin de e-mail] y [Nombre de carpeta], estn registrados en el la libreta de direcciones de la mquina. Si desea ms informacin, consulte la
Gua general de uso y configuracin.
Si pulsa [Detalles], puede visualizar informacin sobre los destinos seleccionados.
Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], aparecern los siguientes criterios :
[Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan
por el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A.
[ltima palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan en
el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca C.
[Coinc. exacta]: Se establecen como objetivo los nombres que se corresponden con el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca ABC.
[Incl. una pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A, B o C.
[Excluir palabras]: Se establecen como objetivo los nombres que no contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca D.
22
23
Importante
Para utilizar esta funcin, debe haber conectado un conector LDAP a la red.
Adems, en [Ajustes sistema], el servidor debe estar registrado y [Bsqueda
LDAP] debe estar definido a [Encendido]. Si desea ms informacin, consulte la
Gua general de uso y configuracin.
24
E Pulse [OK].
F Si fuera necesario, pulse [Bsqueda avanzada] y a continuacin indique los
criterios de bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], puede utilizar criterios de bsqueda como [Nombre], [Direccin de e-mail], [Nomb. empresa], [Nomb. dpto.] y [Opciones de bsqueda]. Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera
palabra] o [ltima palabra] con el resto de criterios.
Esta pantalla es solo un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser diferentes.
H Seleccione el destino.
I Seleccione [Para], [CC] o [CCO].
J Pulse [OK].
Nota
Los criterios de bsqueda [Destino de fax], [Nomb. empresa], [Nomb. dpto.] y
[Opciones de bsqueda] que aparecen en [Bsqueda avanzada] estn registrados en el servidor LDAP.[Opciones de bsqueda] se pueden registrar en
[Ajustes sistema]. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso
y configuracin.
25
Referencia
Pg.158 Envo de E-mail
26
Esta seccin explica cmo registrar un destino introducido directamente en la libreta de direcciones de la mquina. Tambin puede registrar un destino seleccionado del servidor LDAP.
B Pulse [Prg.Dst.].
D Pulse [OK].
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Prg.Dst.] no se
muestre. En este caso, no podr completar el proceso de registro.
Para registrar un destino buscado y seleccionado del servidor LDAP en la
Libreta de direcciones de la mquina, visualice el destino y a continuacin
pulse [Prg.Dst.].
27
En [Ajustes sistema], puede especificar las direcciones de e-mail del administrador como el nombre del remitente permitido. De esta forma puede enviar
un e-mail sin introducir nada en [Nombre remit.]. Si desea ms informacin,
consulte la Gua general de uso y configuracin.
Dependiendo de los ajustes de seguridad, el usuario que ha iniciado sesin se
puede definir como [Nombre remit.].
Si se ha establecido un cdigo de proteccin, despus de seleccionar el remitente aparece una pantalla para introducir el cdigo de proteccin. Introduzca el cdigo de proteccin y luego pulse [OK]. Si el cdigo de proteccin que
ha introducido es correcto, aparece el nombre del remitente.
28
B Seleccione el remitente.
C Pulse [OK].
B Pulse [N de registro].
C Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro de cinco
29
Esta seccin explica cmo seleccionar el remitente buscando en la libreta de direcciones de la mquina.
B Pulse [Buscar].
C Para buscar por nombre de usuario, pulse [Nombre].
Para buscar por direccin de e-mail, pulse [Direccin de e-mail].
Aparecer la pantalla tctil para que pueda introducir un nombre o la direccin de e-mail.
Tambin puede realizar bsquedas utilizando una combinacin de [Nombre]
y [Direccin de e-mail].
E Pulse [OK].
F Si fuera necesario, pulse [Bsqueda avanzada] y a continuacin indique los
criterios de bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], puede realizar bsquedas por criterios de bsqueda como [Nombre], [Direccin de e-mail] y [Nombre de carpeta].
Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera palabra] o [ltima palabra] con el resto de criterios.
30
Esta pantalla es solo un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser diferentes.
H Seleccione el remitente.
I Pulse [OK].
Nota
Si [Bsqueda LDAP] est definido a [Encendido] en [Ajustes sistema], compruebe que [Lib. direcc.] en la parte superior de la pantalla se ha seleccionado antes de iniciar la bsqueda.
Los criterios de bsqueda que aparecen en [Bsqueda avanzada], como [Nombre], [Direccin de e-mail] y [Nombre de carpeta], estn registrados en el la libreta de direcciones de la mquina. Si desea ms informacin, consulte la
Gua general de uso y configuracin.
Si pulsa [Detalles], puede ver la informacin sobre los remitentes seleccionados.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], aparecern los siguientes criterios :
[Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan
por el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A.
[ltima palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan en
el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca C.
[Coinc. exacta]: Se establecen como objetivo los nombres que se corresponden con el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca ABC.
[Incl. una pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A, B o C.
[Excluir palabras]: Se establecen como objetivo los nombres que no contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca D.
31
A Pulse [Asunto].
B Introduzca el asunto.
C Pulse [OK].
32
A Pulse [Texto].
B Seleccione un mensaje.
C Pulse [OK].
33
A Pulse [Texto].
C Introduzca el mensaje.
D Pulse [OK] dos veces.
34
Esta seccin explica cmo almacenar un archivo a la vez que se enva por e-mail.
D Pulse [OK].
E Indique la configuracin para enviar el archivo por e-mail y a continuacin
enve el archivo.
Para obtener ms informacin acerca de enviar un archivo por e-mail, consulte Operacin bsica del envo de archivos escaneados por e-mail.
Nota
Si almacena archivos escaneados y los enva por e-mail a la vez, los archivos no se pueden reenviar desde la pantalla de e-mail. Para volver a transmitir los archivos, seleccione el archivo en la pantalla para seleccionar los
archivos almacenados y a continuacin enviarlos. Si desea ms informacin, consulte Envo de un archivo almacenado.
Referencia
Pg.68 Especificacin de informacin de archivo de un archivo escaneado
35
Importante
Para enviar la URL del archivo almacenado por e-mail sin enviar el archivo
en s, debe activar el ajuste en [Ajustes de escner]. Si desea ms informacin,
consulte la Gua general de uso y configuracin.
Puede enviar la URL cuando enve un archivo almacenado por e-mail y cuando
almacene un archivo y lo enve por e-mail a la vez.
Con la URL transmitida, el destinatario puede ver, descargar o eliminar el archivo indicado por la URL en la red utilizando Web Image Monitor. Incluso si no
puede enviar un archivo por e-mail debido a las limitaciones de la red, puede enviar la URL del archivo.
A En [Ajustes de escner], seleccione [Enviar enlace URL] en [Mt. envo e-mail arch.
almac.].
Para ms informacin sobre los ajustes, consulte la Gua general de uso y configuracin.
36
Nota
Es recomendable que utilice Web Image Monitor en el mismo entorno de
red. Si desea informacin sobre cmo utilizar Web Image Monitor, consulte la Gua de red.
Dependiendo del entorno, incluso si hace clic en la URL del archivo enviado por e-mail, es posible que el navegador no se inicie y que no pueda ver
el archivo. Si esto ocurre, vuelva a hacer clic en la URL o introduzca manualmente la URL en la barra de direcciones del navegador.
Si necesita informacin sobre las funciones de visualizacin y descarga de
los archivos almacenados utilizando Web Image Monitor, consulte el Manual de referencia de copiadora/Document Server.
Para mostrar informacin sobre las funciones de administracin de archivos almacenados utilizando Web Image Monitor, haga clic en [Ayuda] en la
esquina superior derecha de cada ventana del navegador Web.
Puede enviar direcciones URL por e-mail y enviarla con la funcin Escanear a carpeta simultneamente. En este caso, el archivo se enva al destino
de Escanear a carpeta, no la URL.
37
38
2. Envo de archivos
escaneados a carpetas
Con la funcin Escanear a carpeta, es posible enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare.
ZZZ509S
1. Esta mquina
3. Ordenador cliente
Tambin puede buscar los archivos escaneados que haya guardado en una carpeta compartida desde un ordenador
cliente.
39
ZZZ510S
1. Esta mquina
3. Ordenador cliente
Tambin puede buscar los archivos escaneados que haya guardado en un servidor FTP desde un ordenador cliente.
Deber tener un programa de cliente FTP
en el ordenador para conectarse con un
servidor FTP.
2. Servidor FTP
El servidor de FTP es un servidor que
proporciona servicios de transferencia de
archivos entre los ordenadores de la misma red. Los archivos transferidos se almacenan en este servidor. Es esencial
tener el servidor FTP dentro de la red
LAN/WAN a la que pertenezca la mquina. No es posible acceder a un servidor FTP mediante un servidor proxy.
40
ZZZ511S
1. Esta mquina
3. Ordenador cliente
2. Servidor de NetWare
Puede utilizar este servidor para compartir archivos en red a travs de NetWare.
Al enviar datos de imgenes en el servidor, los archivos se pueden guardar en el
servidor.
41
42
Nota
Para conectar la mquina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN
inalmbrica (IEEE 802.11b), se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una
tarjeta LAN inalmbrica extendida respectivamente. Si desea ms informacin, consulte la Gua de red. Si desea ms informacin, consulte la
Gua de red.
Los elementos de configuracin en [Ajustes sistema] varan dependiendo
del entorno de red. Si desea ms informacin sobre los mtodos de configuracin de red, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Si desea ms informacin sobre [Ajustes de escner], consulte la Gua general de uso y configuracin.
El envo de archivos mediante SMB solamente est disponible bajo el entorno de NetBIOS mediante TCP/IP. El envo de archivos mediante SMB
no est disponible en un entorno NetBEUI.
Aun cuando los ajustes realizados con el panel de mandos, Web Image
Monitor, Telnet u otros mtodos no permiten usar SMB y FTP, seguir
siendo posible enviar archivos.
Nota
Si necesita informacin sobre cmo registrar la direccin de una carpeta de
destino en la libreta de direcciones, consulte la Gua general de uso y configuracin.
43
ALQ007SES
1. Campo Destino
5. [N reg.]
2. E-mail / Carpeta
Pulse para alternar entre la pantalla de
funcin de escanear a carpeta y la pantalla de funcin de e-mail.
Cambie tambin de pantalla cuando enve un archivo mediante e-mail y Escanear a carpeta simultneamente.
7. [Texto][Asunto][Nombre remit.][Notif.
4. [Ent. man.]
Para especificar destinos no registrados
en la libreta de direcciones, pulse este botn para mostrar la pantalla tctil e introduzca la direccin de la carpeta de
destino.
44
6. Lista de destinos
de RX]
Puede introducir el mensaje e indique el
asunto, remitente y si desea utilizar la
funcin MDN (Message Disposition Notification) o no. Las entradas se utilizarn
para transmisin de e-mail cuando enve
archivos simultneamente con Escanear
a carpeta y e-mail. Si desea ms informacin, consulte Envo de archivos de escaneo por e-mail.
Referencia
Pg.11 Envo de archivos de escaneo por e-mail
F Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes del escner
45
G Si fuera necesario, pulse [Nombre / Tipo arch.] para especificar ajustes del escner como nombre y formato del archivo.
Si desea ms informacin, consulte Ajuste del nombre y tipo de archivo.
H Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
Si desea ms informacin, consulte la seccin relativa a la especificacin de
los destinos de Escanear a carpeta.
I Pulse {Inicio}.
Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.
Nota
Si ha seleccionado ms de un destino, puede pulsar [U] o [T] junto al campo de destino para desplazarse por los destinos.
46
47
Puede seleccionar un destino registrado en la libreta de direcciones de la mquina mediante alguno de los siguientes mtodos:
Seleccionar el destino de la lista de destinatarios
Seleccionar el destino introduciendo el nmero de registro
Seleccionar el destino buscando en la libreta de direcciones de la mquina
Nota
Si ha especificado un cdigo de proteccin de la direccin para acceder a la
libreta de direcciones, aparecer la pantalla de introduccin del cdigo de
proteccin.
48
A Pulse [N reg.].
49
C Pulse [OK].
D Pulse [OK].
50
criterios de bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], puede realizar bsquedas por criterios de bsqueda como [Nombre], [Direccin de e-mail] y [Nombre de carpeta].
Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera palabra] o [ltima palabra] con el resto de criterios.
Esta pantalla es solo un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser diferentes.
51
Dependiendo del sistema operativo del ordenador cliente, puede que sea necesario autenticarse para tener acceso a la carpeta compartida.
Es posible enviar un archivo a una carpeta compartida en red mediante cualquiera de los siguientes mtodos:
Introducir la ruta del destino directamente
Especifir la ruta examinando el destino en la red
B Pulse [SMB].
C Pulse [Ent. man.] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.
Aparecer la pantalla tctil.
E Pulse [OK].
52
G Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca la contrasea para iniciar sesin en el ordenador cliente.
Pulse [Ent. man.] para que la contrasea permita visualizar la pantalla tctil.
53
B Pulse [SMB].
C Pulse [Examinar la red] en el campo del nombre de la ruta.
54
Referencia
Pg.61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.
B Pulse [FTP].
C Pulse [Ent. man.] en el lado derecho del campo del nombre del servidor.
Aparecer la pantalla tctil.
55
G Pulse [OK].
H Introduzca el nombre de usuario segn el ajuste del destino.
Pulse [Ent. man.] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar
la pantalla tctil.
Nota
Si cambia el protocolo despus de introducir el nombre de ruta, nombre de
usuario o contrasea, aparecer un mensaje de confirmacin.
La prueba de conexin puede tardar algn tiempo en ejecutarse.
Es posible que no pueda pulsar [Prueba conex.] justo despus de pulsar
[Cancelar] durante una prueba de conexin.
Para cambiar la ruta registrada a la carpeta de destino, pulse [Editar] a la izquierda del campo de destino para que aparezca la pantalla tctil, introduzca la ruta y haga clic en [OK].
Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin relativa al registro de un
destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.
Es posible que la mquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de escritura para la carpeta o si no hay suficiente espacio libre en el
disco duro.
Referencia
Pg.61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.
56
Referencia
Pg.48 Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la mquina
B Pulse [NCP].
C Seleccione el tipo de conexin. Pulse [NDS] para indicar la carpeta en el rbol NDS. Pulse [Bindery] para indicar la carpeta en el servidor NetWare.
57
F Pulse [OK].
G Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin en el rbol NDS o el
servidor de NetWare.
Pulse [Ent. man.] a la derecha del campo de nombre de usuario. Aparecer la
pantalla tctil.
Si pulsa [NDS] para [Tipo de conexin], introduzca el nombre de usuario y a
continuacin introduzca el nombre del contexto que contiene el objeto del
usuario. Si el nombre del usuario es usuario y el nombre del contexto es
contexto, el nombre de usuario ser usuario.contexto.
58
Para cambiar la ruta registrada a la carpeta de destino, pulse [Editar] a la izquierda del campo de destino para que aparezca la pantalla tctil, introduzca la ruta correcta de la carpeta y haga clic en [OK].
Slo podr conectarse a las carpetas para las que tiene privilegio de acceso
de lectura.
La prueba de conexin puede tardar algn tiempo en ejecutarse.
Es posible que no pueda pulsar [Prueba conex.] justo despus de pulsar
[Cancelar] durante una prueba de conexin.
Aun cuando la prueba de conexin se haya completado con xito, puede
que la mquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de
escritura para el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el disco duro.
59
Slo aparecern las carpetas para las que tenga privilegios de lectura.
Si el idioma que utiliza para el rbol NDS o el servidor NetWare es diferente del de la mquina, puede que los nombres de archivos del rbol NDS o
el servidor NetWare sean ilegibles.
Pueden aparecer hasta 100 elementos.
Si el rbol NDS o el servidor de NetWare seleccionados necesitan autenticacin, aparecer una pantalla de inicio de sesin. Introduzca un nombre
de usuario y su contrasea para iniciar sesin en el rbol NDS o el servidor
de NetWare. Si va a iniciar sesin en el rbol NDS, introduzca un nombre
de usuario y, a continuacin, introduzca el nombre del contexto con el objeto usuario. Si el nombre del usuario es usuario y el nombre del contexto es contexto, el nombre de usuario ser usuario.contexto.
Es posible que la mquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de escritura para la carpeta o si no hay suficiente espacio libre en el
disco duro.
Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin relativa al registro de un
destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.
Referencia
Pg.61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.
60
B Pulse [Prg.Dst.].
D Pulse [OK].
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Prg.Dst.] no se
muestre.
61
D Pulse [OK].
E Indique la configuracin para enviar el archivo por Escanear a carpeta y a
Si almacena archivos escaneados y los enva por Escanear a carpeta, los archivos no se volvern a transmitir desde la pantalla de Escanear a carpeta.
Para volver a transmitir los archivos, seleccione el archivo en la pantalla
Selec arch almac y enviarlos a continuacin. Si desea ms informacin,
consulte Envo de un archivo almacenado.
Referencia
Pg.68 Especificacin de informacin de archivo de un archivo escaneado
62
3. Almacenamiento de
archivos con la funcin de
escner
Con la funcin de escner, puede almacenar archivos en la mquina y enviarlos
por e-mail o escanear a carpeta.
63
Importante
Puede indicar una contrasea para cada archivo almacenado. Otros usuarios
de la misma red local pueden acceder a los archivos que no estn protegidos
por contrasea mediante DeskTopBinder. Es recomendable que proteja los
archivos almacenados contra accesos no autorizados mediante contraseas.
Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la mquina si se produce algn tipo de error. Desaconsejamos utilizar el disco duro para almacenar archivos importantes. El fabricante no se responsabilizar de cualquier
dao que pueda resultar de la prdida de archivos. Si desea guardar archivos
a largo plazo, le recomendamos que utilice DeskTopBinder. Para ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor ms cercano.
ZZZ512S
64
1. Esta mquina
2. Ordenador cliente
Nota
Los archivos almacenados se eliminarn transcurrido un periodo de tiempo
determinado. Para ms informacin sobre los ajustes, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Referencia
Pg.35 Almacenamiento y envo por e-mail simultneo
65
E Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes del escner
I Pulse [OK].
J Pulse {Inicio}.
Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Priv. acc.] aparezca en lugar de [Nombre de usuario]. Si necesita ms informacin sobre especificar [Priv. acc.], consulte con el administrador.
Si pulsa [Enviar y almacenar], puede guardar archivos escaneados y enviarlos simultneamente. Para obtener ms informacin, consulte Almacenamiento y envo por e-mail simultneo, Almacenamiento y envo
simultneos mediante la opcin Escanear a carpeta y Entrega y almacenamiento simultneos.
Si ha seleccionado un destino o un remitente, no puede pulsar [Slo almacenar].
Para cancelar el escaneado, pulse {Borrar/Parar}.
Referencia
Pg.109 Otros ajustes de escaneo
67
68
69
Al especificar una contrasea se asegura de que slo las personas que conocen
la contrasea pueden ver el archivo.
B Pulse [Contrasea].
C Utilice las teclas numricas para introducir un nmero de cuatro a ocho dgitos.
D Pulse [OK].
E Vuelva a introducir el mismo nmero con las teclas numricas.
70
ALQ008SES
4. [Admin./Elim. archivo]
Pulse para cambiar a las pantallas de bsqueda de archivos por nombre de usuario o nombre de archivo, o a la pantalla de
visualizacin de todos los archivos.
Pulse para eliminar archivos almacenados o cambie los datos del archivo.
2. Lista/ Miniaturas
Puede seleccionar si desea que los archivos aparezcan en lista o en miniaturas.
3. [Enviar]
Pulse para entregar o enviar un archivo
almacenado por e-mail o Escanear a carpeta.
6. [Detalles]
Pulse para mostrar los detalles acerca del
archivo seleccionado.
71
7. [Vista previa]
Nota
Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos archivos no
aparezcan en la lista.
Los archivos almacenados con funciones diferentes a la funcin de escner no
aparecen en esta pantalla.
Referencia
Pg.74 Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista
72
D Pulse [OK].
Comenzar la bsqueda y aparecern los archivos que pertenecen al usuario
especfico.
D Pulse [OK].
La bsqueda comienza y aparecen los archivos cuyo nombre comience con
los caracteres introducidos.
73
Comprobacin de archivos
almacenados
Desde la pantalla Vista previa puede comprobar un archivo almacenado en la
mquina o desde el ordenador cliente.
74
ALQ022SES
5. Archivo mostrado
2. [][][][]
6. Pgina mostrada
3. [Cambiar]
Para cambiar a la vista previa de otra pgina.
4. [Cambiar]
Para cambiar a la vista previa de otro archivo.
7. Posicin mostrada
Cuando se aumenta la vista previa, se indica la ubicacin de parte de la pgina
que se muestra en la pantalla de vista
previa.
75
76
C Pulse [OK].
Aparecer la pantalla de e-mail, escanear a carpeta o escner de entrega en
red.
77
F Pulse {Inicio}.
Los archivos seleccionados se envan por e-mail, Escanear a carpeta o utilizando el escner de entrega en red.
Nota
Si selecciona un archivo protegido con contrasea, aparecer una pantalla
para introducir la contrasea. Para seleccionar un archivo, introduzca la
contrasea correcta y a continuacin pulse [OK].
Cuando enva un archivo almacenado por e-mail, el archivo se puede adjuntar al e-mail o se puede enviar la URL de ubicacin del archivo. Este
ajuste se debe realizar con anterioridad en [Ajustes de escner]. Si desea ms
informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Referencia
Pg.15 Operacin bsica del envo de archivos escaneados por e-mail
78
E Pulse [S].
Nota
Los archivos que estn a la espera de enviarse no se pueden borrar.
Tambin puede eliminar archivos almacenados en la mquina accediendo a la mquina desde un ordenador cliente con Web Image Monitor
o DeskTopBinder. Si necesita ms informacin acerca de Web Image
Monitor, consulte la ayuda de Web Image Monitor. Si necesita ms informacin acerca de DeskTopBinder, consulte los manuales proporcionados con DeskTopBinder.
79
80
F Pulse [OK].
G Asegrese de que se han realizado los cambios necesarios y pulse [Salir].
Nota
Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder, tambin podr cambiar el
nombre de usuario de un archivo almacenado en la mquina desde un
ordenador cliente. Si necesita ms informacin acerca de Web Image
Monitor, consulte la ayuda de Web Image Monitor. Si necesita ms informacin acerca de DeskTopBinder, consulte los manuales proporcionados con
DeskTopBinder.
81
3
Aparecer la lista de archivos almacenados.
Nota
Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la
seccin Acerca de esta mquina.
Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder, tambin podr cambiar el
nombre de un archivo almacenado en la mquina desde un ordenador cliente. Si desea ms informacin acerca de Web Image Monitor, consulte la ayuda de Web Image Monitor. Si desea ms informacin acerca de
DeskTopBinder, consulte los manuales proporcionados con DeskTopBinder.
82
F Pulse [OK].
G Vuelva a introducir el mismo nmero con las teclas numricas.
H Pulse [OK].
Nota
Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder, tambin podr cambiar la
contrasea de un archivo almacenado en la mquina desde un ordenador
cliente. Si necesita ms informacin acerca de Web Image Monitor, consulte
la ayuda de Web Image Monitor. Si desea ms informacin acerca de
DeskTopBinder, consulte los manuales proporcionados con DeskTopBinder.
83
84
4. Entrega de archivos de
escaneo
Puede utilizar el software de entrega de ScanRouter para entregar de distintas
formas los archivos escaneados por la mquina.
ZZZ513S
1. Esta mquina
Puede enviar los archivos escaneados al
servidor de entrega.
2. Servidor de entrega
Instale el software de entrega de ScanRouter en este ordenador para utilizarlo
como servidor de entrega.
85
3. Ordenador cliente
La forma de comprobacin de un archivo
desde el ordenador cliente depende del
mtodo de entrega.
Por ejemplo, puede comprobar un archivo segn uno de los siguientes mtodos:
Utilice DeskTopBinder para visualizar un archivo entregado en la bandeja de entrada.
Utilice software de e-mail para recibir
e-mail con un archivo adjunto.
Busque la carpeta en la que se encuentra el archivo almacenado.
Importante
Para utilizar la funcin de escner de entrega se necesita un servidor de entrega en el que se haya instalado una aplicacin como el software de entrega
de ScanRouter. Si desea informacin ms detallada sobre el software de entrega de ScanRouter, consulte los manuales suministrados con el software de
entrega de ScanRouter.
Para visualizar los archivos entregados en una bandeja de entrada, DeskTopBinder debe estar instalado en el ordenador cliente.
86
Nota
Para conectar la mquina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN
inalmbrica (IEEE 802.11b), se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una
tarjeta LAN inalmbrica extendida respectivamente. Si desea ms informacin, consulte la Gua de red. Si desea ms informacin, consulte la
Gua de red.
87
ALQ009SES
1. Campo Destino
5. Lista de destinos
3. [N reg.]
Pulse esta tecla para especificar un destino usando un nmero de registro de tres
dgitos.
4. [Ent. man.]
88
Para enviar un archivo por e-mail a travs del servidor de entrega a un destino
registrado en la Lista de destinos del servidor de entrega, pulse esta tecla para
mostrar la pantalla tctil. A continuacin,
utilice la pantalla tctil para introducir la
direccin de e-mail. Para obtener informacin sobre cmo enviar un e-mail a
travs del servidor de entrega, consulte
los manuales del software de entrega de
ScanRouter.
89
F Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes del escner
G Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
Si desea ms informacin, consulte la seccin Especificacin de los destinos
de entrega.
J Pulse {Inicio}.
Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.
Nota
Pulse [Ent. man.] en la pantalla del escner de entrega en red para enviar un
archivo por e-mail desde la red del servidor de entrega. Si desea ms informacin sobre la direccin de e-mail, consulte la seccin Introduccin de
una direccin de e-mail manualmente.
90
91
92
El destino seleccionado se resaltar y aparecer tambin en el campo de destino en la parte superior de la pantalla.
Los destinos se almacenan en el servidor de entrega bajo ttulos. La lista de
destinos se actualiza automticamente.
Nota
Si el destino que desea no aparece, pulse [U] o [T] para desplazarse por los
destinos hasta encontrar el que busca.
93
A Pulse [N reg.].
4
B Utilice las teclas numricas para introducir un nmero de registro de tres
dgitos y despus pulse {q}.
Tambin puede introducir un nmero de registro con menos de tres dgitos.
Por ejemplo, para introducir 009
Pulse {9} y a continuacin pulse {q}.
C Pulse [OK].
Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado.
Nota
Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse [U] o [T] junto al campo
de destino para desplazarse por los destinos hasta que aparezca el que desea cancelar, y despus pulse {Borrar/Parar}.
94
4
B Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].
Para buscar por comentarios, pulse [Comentario].
Aparece la pantalla tctil para que pueda introducir el nombre o comentario.
Tambin puede realizar bsquedas utilizando una combinacin de [Nombre]
y [Comentario].
D Pulse [OK].
E Si fuera necesario, pulse [Bsqueda avanzada] y a continuacin indique los
criterios de bsqueda.
Pulse [Bsqueda avanzada], para realizar bsquedas por [Nombre] y [Comentario]. Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera
palabra] o [ltima palabra] con el resto de criterios.
G Seleccione el destino.
95
H Pulse [OK].
Nota
La funcin Buscar por comentario busca los destinos segn la informacin
del comentario, que es el elemento de registro que se necesita para el software de entrega de ScanRouter.
96
B Seleccione el remitente.
C Pulse [OK].
97
4
B Pulse [N de registro].
C Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro de tres dgitos asignado a la carpeta de destino requerida.
Si el nmero introducido tiene menos de cinco dgitos, pulse la tecla {q} despus del ltimo nmero.
Por ejemplo, para introducir 006
Pulse {6} y a continuacin pulse {q}.
D Pulse [OK].
Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado.
Nota
Si necesita ms informacin sobre cmo especificar [ID abreviado], consulte
los manuales proporcionados con el software de entrega de ScanRouter.
98
4
B Pulse [Buscar].
E Pulse [OK].
99
criterios de bsqueda.
Pulse [Bsqueda avanzada], para realizar bsquedas por [Nombre] y [Comentario]. Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera
palabra] o [ltima palabra] con el resto de criterios.
H Seleccione el remitente.
I Pulse [OK].
Nota
La funcin Buscar por comentario busca los destinos segn la informacin
del comentario, que es el elemento de registro que se necesita para el software de entrega de ScanRouter.
100
Especificacin del asunto del e-mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega
A Pulse [Asunto].
B Introduzca el asunto.
C Pulse [OK].
101
4
B Asegrese de que [Enviar y almacenar] est seleccionado.
C Si fuera necesario, indique los datos del archivo, como [Nombre de usuario],
D Pulse [OK].
E Realice el ajuste de entrega del archivo, y despus envelo.
Si desea ms informacin sobre cmo entregar un archivo, consulte Operacin bsica de la entrega de archivos.
Nota
No ser posible volver a enviar desde la pantalla de escner de entrega en
red aquellos archivos que se han almacenado y entregado de forma simultnea. Para volver a enviar el archivo, seleccinelo en la pantalla Selec arch
almac y envelo. Si desea ms informacin, consulte Envo de un archivo
almacenado.
Referencia
Pg.68 Especificacin de informacin de archivo de un archivo escaneado
102
Si desea utilizar el escner TWAIN de red debe instalar en el ordenador cliente una aplicacin compatible con TWAIN, como DeskTopBinder. DeskTopBinder Lite viene incluido en el CD-ROM suministrado. Si desea informacin
sobre cmo instalar DeskTopBinder Lite, consulte Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado.
Referencia
Pg.106 Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado
103
5
ZZZ514S
1. Esta mquina
2. Ordenador cliente
Tras recibir la instruccin de escaneo desde el ordenador cliente, se escanea un original y posteriormente se enva en un
archivo escaneado por la red hasta el ordenador cliente.
Nota
Cuando la mquina se utiliza como escner TWAIN para red, no es necesario
pulsar la tecla {Escner} en el panel de mandos de la mquina. La pantalla
cambiar automticamente cuando escanee un original desde el ordenador
cliente con el controlador TWAIN.
Pulse [Salir] para utilizar funciones que no sean la de escner TWAIN para red.
104
Si ha conectado la mquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguientes ajustes. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Especifique la direccin IPv4 y la mscara de subred de la mquina
En [Protocolo en vigor], active [IPv4]
105
A Inicie
Nota
Antes de iniciar la instalacin, compruebe los requisitos de sistema del
controlador TWAIN. Si desea ms informacin sobre los requisitos de sistema, consulte Software suministrado en el CD-ROM.
Puede instalar el software con el programa de ejecucin automtica. Si desea informacin ms detallada sobre el programa de ejecucin automtica,
consulte Instalacin rpida.
Si el programa de instalacin no se inicia automticamente, consulte Instalacin rpida.
Cuando termine la instalacin, puede aparecer un mensaje indicando que
se reinicie el ordenador cliente. Si esto ocurre, reinicie el ordenador cliente.
Una vez completada la instalacin, se habr creado una carpeta con el
nombre de la mquina que se est utilizando en [Programas] en el men [Inicio]. A partir de aqu se puede ver la Ayuda.
En Readme.txt encontrar informacin sobre la utilizacin del escner
de red TWAIN. No deje de leerlo antes de empezar a usarlo.
Referencia
Pg.155 Software suministrado en el CD-ROM
106
A En el men [Inicio], seleccione [Programa], seleccione [DeskTopBinder] y, a continuacin, haga clic en [DeskTopBinder].
108
Ajustes de escaneo
Esta seccin explica cmo realizar los ajustes de escaneo.
C Pulse [OK].
109
Tipo de escaneo
Seleccione el tipo de escaneo que mejor se ajuste a su original.
[Blanco/Negro: Texto]
Adecuado para aumentar la legibilidad de OCR mediante una aplicacin
compatible con OCR.
[Eliminacin color]
Puede seleccionar que no se escaneen los siguientes colores: [Color cromtico], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Si selecciona que se omita un color del escaneo,
especifique su nivel de cobertura. Hay cinco niveles. Pulse [Menor] para
omitir los colores ms cercanos al color especificado. Pulse [Mayor] para
ampliar la cobertura del color especificado y no escanear estos colores.
[B/N: Texto/Lneas]
Originales estndar en blanco y negro que contengan principalmente caracteres. Crea imgenes de escaneo adecuadas para impresin.
[B/N: Texto/Foto]
Originales que contienen una mezcla de fotografas, imgenes y caracteres
(dos valores). Crea imgenes de escaneo adecuadas para impresin.
[Blanco/Negro: Foto]
Originales que contienen fotografas y otras ilustraciones (dos valores). Crea
imgenes de escaneo adecuadas para impresin.
[Escala de grises]
Originales que contienen fotografas y otras ilustraciones (mltiples valores).
Crea imgenes de escaneo adecuadas para su visualizacin en la pantalla de
un ordenador.
[A todo color: Texto/Foto]
Originales con impresin a color que contienen principalmente caracteres.
[A todo color: Foto brillo]
Originales de fotografas procesadas con sales de plata e ilustraciones de
otros colores.
[Seleccin color auto]
Escanea los originales determinando automticamente sus colores.
110
Nota
[Eliminacin color] puede definirse si se selecciona [Blanco/Negro: Texto] para el
[Tipo de escaneo].
Si se selecciona [Seleccin color auto], dependiendo de las condiciones de escaneo o el contenido de los originales puede que la mquina no determine correctamente los colores.
Si selecciona [PDF compresin alta] como tipo de archivo, slo podr seleccionar [Escala de grises], [A todo color: Texto/Foto] o [A todo color: Foto brillo] como
Tipo de escaneo.
Resolucin
Seleccione una resolucin de escaneo de los originales.
Seleccione como resolucin de escaneo [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] o [600
dpi].
Nota
Si selecciona [PDF compresin alta] como tipo de archivo, no podr seleccionar
[100 dpi] ni [600 dpi]. Si desea ms informacin sobre los tipos de archivo, consulte Ajuste del nombre y tipo de archivo.
Referencia
Pg.131 Ajuste del tipo y nombre de archivo
Tamao de escaneo
Seleccione el tamao del original que vaya a escanear.
Se pueden seleccionar los siguientes elementos y tamaos:
[Deteccin auto]
Escanea los tamaos de los originales utilizando la funcin de deteccin automtica de tamao.
[Tamao mixto]
Escanea un lote de originales de la misma anchura y distinta longitud detectando la longitud de cada uno de ellos.
Tamao de la plantilla
A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 17L, 81/2 14L, 81/2 13L, 81/2
11K, 81/2 11L, 51/2 81/2K,51/2 81/2L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL
[Tam. person.]
Escanea en un tamao especificado.
Puede especificar las dimensiones (ancho y alto) del rea de escaneo en mm.
111
Nota
Puede especificar originales de tamao de 140 mm (X1 y Y1) o mayores en
[Tam. person.].
ALQ021S
112
ARE001S
No tiene que especificar una Posicin inicial (X2 e Y2). Especifquelo como 0 mm.
En Tamao de escaneo, introduzca el mismo valor que Tamao del original.
113
G Pulse [OK].
H Asegrese de que el rea de escaneo (X3 e Y3) aparece sobre [Tam. person.]
y despus pulse la tecla [OK].
114
Nota
Puede especificar originales de tamao de 140 mm (X1 y Y1) o ms grandes.
Para escanear un original de menos de 140 mm, realice los ajustes como si
estuviera escaneando una seccin de un original de ms de 140 mm. Por
ejemplo, para escanear una etiqueta de CD en el cristal de exposicin, especifique un tamao de acuerdo con la tabla siguiente. Si necesita informacin sobre los procedimientos de escaneo, consulte Procedimiento de
ajuste del tamao personalizado al escanear parte de un original.
ARE005S
Referencia
Pg.116 Procedimiento de ajuste del tamao personalizado al escanear
parte de un original
115
Ejemplo 1
El original se coloca en la
orientacin
sobre el
cristal de exposicin o en el
ADF.
ARE002S
Ejemplo 2
El original se coloca en la
orientacin
sobre el
cristal de exposicin.
ARE003S
116
Ejemplo 3
El original se coloca en la
orientacin
en el ADF.
ARE004S
117
G Pulse [OK].
H Asegrese de que el rea de escaneo (X3 e Y3) aparece sobre [Tam. person.]
y despus pulse la tecla [OK].
6
Nota
Para escanear un original de menos de 140 mm, realice los ajustes como si
estuviera escaneando una seccin de un original de ms de 140 mm.
118
6
ALQ017S
ALQ019S
Referencia
Pg.122 Ajuste del tipo de alimentacin del original
119
Editar
Realice ajustes de edicin.
[Borrar borde]
Elimina los bordes del original escaneado de acuerdo con el ancho especificado.
Si selecciona [Mismo ancho], puede especificar en milmetros un ancho uniforme para eliminar todos los lados (superior, inferior, izquierdo y derecho). Si
selecciona [Dif. anch.], puede especificar en milmetros un ancho diferente
para eliminar cada lado.
120
6
Nota
Si selecciona [Blanco/Negro: Texto], [B/N: Texto/Lneas] o [B/N: Texto/Foto] para la
opcin [Tipo de escaneo]del men [Ajustes de escaneo], se seleccionar [Dens. auto] automticamente.
121
6
C Pulse [OK].
Colocacin de originales
Para ver correctamente la orientacin de arriba a abajo del original escaneado en
el ordenador cliente, la colocacin de los originales y la configuracin especificada en el panel de control deben coincidir.
Coloque los originales correctamente basndose en la siguiente tabla:
Cristal de exposicin
Orientacin del original
borde superior toca la esquina superior izquierda del cristal de exposicin
122
ADF
Orientacin del original
Nota
Los originales suelen ser rectangulares ( ) o ms largos en direccin horizontal ( ). Sin embargo, la tabla anterior utiliza cuadrados para facilitar la comprensin de la orientacin de originales. Aunque la forma real del original sea
diferente, la combinacin de orientacin del original y orientacin especificada en el controlador del escner no cambia.
Si especifica A todo color, Escala de grises o Seleccin color auto para Tipo de
escaneo y ha seleccionado TIFF/JPEG de una pgina o TIFF de varias pginas
como el tipo de archivo, consulte la tabla siguiente sobre cmo colocar los originales. Los originales colocados en orientaciones que no se recomiendan en
la tabla pueden aparecer con una orientacin vertical incorrecta en la pantalla
del ordenador cliente.
123
6
C Pulse [OK].
124
Arriba a arriba
Arriba a abajo
E Pulse [OK].
Nota
Si selecciona [Dividir], el ajuste realizado aqu ser vlido para la ltima pgina de cada lote de originales divididos.
125
Sello
Esta seccin explica el procedimiento de sellado de originales escaneados desde
el ADF. El sello indica que los originales se han escaneado.
Cuando escanee un documento con el ADF, la mquina puede sellar una marca
circular en la parte inferior del original. Cuando escanee un documento de dos
caras, el documento viene sellado en la parte inferior de la pgina delantera y en
la parte superior de la pgina trasera.
Esta funcin es muy til cuando desea distinguir entre originales escaneados.
Direccin de escaneo
ES FSTAM49E
6
Importante
Para activar el sellado, debe instalar el cartucho de sello.
C Pulse [OK].
126
Nota
Las ltimas pginas se sellan incluso si ha seleccionado no escanear la ltima pgina.
El sellado puede continuar, incluso si se interrumpe el escaneo, dependiendo de la causa de la interrupcin.
Cambie el cartucho de sello cuando el sello comience a perder intensidad.
Para ms informacin, consulte Solucin de problemas.
Lote, SADF
Esta seccin explica los ajustes para escanear mltiples originales en varios lotes.
Para escanear los originales como un nico archivo, seleccione [Lotes].
Para escanear individualmente originales utilizando el ADF, seleccione [SADF].
Si selecciona [Lotes], el escaneo comenzar en cuanto coloque los originales
adicionales y pulse {Inicio}. Cuando se hayan escaneado todos los originales,
pulse {q}. Si selecciona [Lotes], la mquina esperar hasta que haya colocado
los originales adicionales, independientemente de los ajustes predeterminados.
Si selecciona [SADF], el escaneo comenzar en cuanto coloque los originales
adicionales en el ADF. Seleccione qu operacin ejecutar la mquina mientras la mquina est esperando originales adicionales de [Tiempo de espera para
prx. orig.: SADF] en [Ajustes de escner]. Si desea ms informacin sobre [Tiempo de espera para prx. orig.: SADF], consulte la Gua general de uso y configuracin.
C Pulse [OK].
Nota
Si selecciona [SADF], el escaneo comenzar en cuanto coloque los originales
adicionales en el ADF. Sin embargo, en los siguientes casos deber pulsar
la tecla {Inicio} para comenzar a escanear los originales adicionales.
127
Dividir
Esta seccin explica los ajustes necesarios para dividir varios originales segn un
nmero especificado de pginas y para despus enviarlos.
C Pulse [Cambiar] y despus utilice las teclas numricas para introducir el nmero de pginas que contendrn los juegos en los que desea dividir el trabajo.
D Pulse {q}.
E Pulse [Comprob. div.] si es necesario.
Si selecciona [Comprob. div.] y los originales no se escanearon en orden por culpa de atascos de papel o de alimentacin de varias pginas a la vez, al final
del escaneo aparecer una pantalla en la que se permite detener o continuar
con el escaneo.
128
Referencia
Pg.125 Original de dos caras
C Pulse [OK].
D Coloque los originales.
E Realice los ajustes necesarios para enviar por e-mail, Escanear a carpeta, almacenar o entregar.
129
Nota
Si selecciona [Lotes], los originales podrn escanearse utilizando el ADF.
Cuando escanee originales utilizando el cristal de exposicin y dependiendo de los ajustes de [Tiempo espera prx orig: Cristal expos.] en [Ajustes de escner], la mquina podr esperar ms originales incluso aunque no haya
seleccionado [Lotes] en [Tipo alim. orig.]. Si desea ms informacin sobre
[Tiempo espera prx orig: Cristal expos.], consulte la Gua general de uso y
configuracin.
Si en el men [Ajustes de escner], ha configurado [Conf. tiempo espera] como
[Tiempo espera prx orig: Cristal expos.] o [Tiempo de espera para prx. orig.: SADF], coloque ms originales dentro del tiempo especificado. Cuando la
cuenta atrs termine, la transmisin o el almacenamiento comenzarn automticamente. Si desea iniciar la transmisin o el almacenamiento antes
de que termine la cuenta atrs, pulse {q}. La cuenta atrs se cancelar si
en ese plazo se modifican los Ajustes de escaneo u otros ajustes. Coloque
originales adicionales y a continuacin, pulse la tecla {Inicio}. La mquina
escanea los originales y la cuenta atrs se reanuda. Si desea ms informacin sobre [Tiempo espera prx orig: Cristal expos.] y [Tiempo de espera para
prx. orig.: SADF], consulte la Gua general de uso y configuracin.
Si selecciona [SADF], se activar el escaneo desde el cristal de exposicin
tras escanear desde el ADF. En este caso, debe pulsar la tecla {Inicio} para
iniciar el escaneo.
Referencia
Pg.127 Lote, SADF
130
Los tipos de archivo que puede seleccionar variarn dependiendo del escaneo y
de otros ajustes. Si desea ms informacin, consulte Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Envo
e-mail/carpeta.
Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo:
Para Una pgina
[TIFF/JPEG], [PDF] o [PDF compresin alta]
Para Multipgina
[TIFF], [PDF] o [PDF compresin alta]
131
C Pulse [OK].
Nota
Si convierte un tipo de archivo a PDF de compresin alta, se reducir el volumen de los datos del archivo sin perder legibilidad de los caracteres.
Es posible seleccionar PDF compresin alta al enviar los archivos por email o Escanear a carpeta. No es posible seleccionarlo al enviar y almacenar archivos de forma simultnea.
Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader 5.0 y las versiones posteriores admiten PDF compresin alta.
Los archivos de PDF compresin alta creados por esta mquina no pueden
imprimirse con la funcin de impresin directa a PDF.
Los archivos de PDF compresin alta no pueden mostrarse correctamente
con el visor de DeskTopBinder.
No es posible seleccionar la opcin PDF compresin alta cuando se utiliza
la funcin de captura.
Para seleccionar el PDF compresin alta, realice los siguientes ajustes de
Tipo de escaneo y Resolucin:
Tipo de escaneo: A todo color o Escala de grises
Resolucin: 200 dpi, 300 dpi o 400 dpi
Vista previa: No seleccda.
Referencia
Pg.153 Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los
tipos de archivo especificados para Envo e-mail/ carpeta
132
133
C Utilice las teclas numricas para introducir el dgito inicial del nmero de
serie.
D Pulse {q}.
E Pulse [OK].
Nota
Slo podr modificar el dgito de inicio si se ha seleccionado un tipo de archivo que no sea [Una pgina].
134
135
Nota
La contrasea master y la contrasea del documento no pueden ser iguales.
136
6
B Compruebe que se ha seleccionado [PDF] o [PDF compresin alta].
C Pulse [Ajustes seguridad].
D Seleccione [Permisos].
E En [Contrasea maestra], seleccione [Ajustar].
137
138
Programas
Programas
Puede registrar los ajustes usados ms a menudo en la memoria de la mquina
y recuperarlos para usarlos en el futuro.
Nota
Puede registrar hasta 10 programas para el modo de escner.
139
A En la pantalla inicial del escner, realice los ajustes que desea registrar en
un programa.
B Pulse {Programar}.
ARE010S
C Pulse [Programar].
140
Programas
A Pulse {Programar}.
B Pulse [Recuperar].
141
A Pulse {Programar}.
B Pulse [Recuperar].
C Pulse el nmero del programa que desea recuperar.
D Cambie los ajustes del programa.
E Pulse el nmero del programa que desea recuperar.
F Pulse {Programar}.
G Pulse el nmero del programa cuyos ajustes haya cambiado, o bien el n-
142
Programas
Eliminacin de un programa
Para eliminar un programa registrado:
A Pulse {Programar}.
B Pulse [Eliminar].
De este modo se elimina el programa y vuelve a la pantalla inicial transcurridos unos instantes.
A Pulse {Programar}.
B Pulse [Cambiar nombre].
143
6
ARE010S
D Pulse {Programar}.
E Aparece la pantalla de confirmacin. Pulse [S].
Los ajustes actuales se registran como predeterminados y vuelve a aparecer
la pantalla inicial.
Nota
Para restablecer los ajustes predeterminados originales de la pantalla inicial, pulse [Rest. aj. fbrica].
Los ajustes predeterminados de la pantalla inicial pueden registrarse para
las pantallas normales y en las simplificadas, respectivamente.
144
], [
]o[
]o[
[
/
].
/
].
],
E Si se coloca un original en el ADF, dentro del men desplegable de [Ajt. escan.:] seleccione [1 cara], [2car (Arr a arr)] o [2 car.(Arr. a ab.)].
Referencia
Pg.107 Funcionamiento bsico del escner TWAIN de red
145
Colocacin de originales
La siguiente tabla muestra la relacin entre la orientacin del original y los ajustes del cuadro de dilogo de propiedades del escner:
Cristal de exposicin
Orientacin del original
6
ADF
Orientacin del original
Nota
Los originales suelen ser rectangulares ( ) o ms largos en direccin horizontal ( ). Sin embargo, la tabla anterior utiliza cuadrados para facilitar la comprensin de la orientacin de originales. Aunque la forma real del original sea
diferente, la combinacin de orientacin del original y orientacin especificada en el controlador del escner no cambia.
146
Para ms informacin sobre el cuadro de dilogo de control del escner, consulte la Ayuda del driver TWAIN.
Los originales de tamaos diferentes se escanearn de forma distinta segn la
configuracin.
147
148
7. Apndice
El apndice muestra las especificaciones de la funcin del escner y explica los
ajustes adicionales.
149
Apndice
Si se selecciona [Blanco/Negro: Texto], [B/N: Texto/Lneas], [B/N: Texto/Foto],[Escala de grises] o [Blanco/Negro: Foto] para el Tipo de escaneo
Es posible escanear todas las combinaciones hasta A3 y 600 dpi.
Si se selecciona [A todo color: Texto/Foto] o [A todo color: Foto brillo] como Tipo
de escaneo
Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla
con .
100 dpi
A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
A7
1117
Legal (81/214)
81/213
Letter (81/211)
51/281/2
Nota
Introduzca los tamaos B6, A6 y A7.
150
200 dpi
300 dpi
400 dpi
600 dpi
200
dpi
300
dpi
400
dpi
500
dpi
600
dpi
700
dpi
800
dpi
900
dpi
A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
A7
1117
Legal
(81/214)
81/213
Letter
(81/211)
51/281/2
151
Apndice
200
dpi
300
dpi
400
dpi
500
dpi
A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
A7
1117
Legal
(81/214)
81/213
Carta
(81/211)
51/281/2
Nota
Introduzca el tamao A7 directamente.
152
600
dpi
700
dpi
800
dpi
900
dpi
Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Envo email/ carpeta
Se especifica TIFF/JPEG
Blanco y negro
TIFF
Se especifica TIFF
Blanco y negro
TIFF
Nota
Si se escanea un original a todo color o en escala de grises a un archivo TIFF/JPEG de una pgina, dependiendo de los ajustes de [Compresin (Escala de
grises/A todo color)] en [Ajustes de escaneo], el tipo de archivo cambia de la siguiente forma:
[Encendido]...JPEG
[Apagado]...TIFF
Cuando se ha definido [Compresin (Escala de grises/A todo color)] como [Encendido] en el men [Ajustes de escner], no podr seleccionar el tipo de archivo
TIFF de varias pginas si se ha especificado a todo color, escala de grises o [Seleccin color auto] en la opcin [Tipo de escaneo] del men [Ajustes de escaneo].
No es posible especificar el PDF compresin alta si se ha configurado [Tipo de
escaneo] como [Blanco/Negro: Texto], [B/N: Texto/Lneas], [B/N: Texto/Foto] o [Blanco/Negro: Foto].
Los archivos se almacenan con el estilo de una sola pgina. Cuando enve archivos por e-mail o Escanear a carpeta podr elegir entre el formato de una
sola pgina o varias pginas.
153
Apndice
No es posible enviar los archivos de formato JPEG como TIFF de varias pginas aunque haya especificado este formato para enviarlos. El archivo se enva
en el formato predeterminado que no sea TIFF de varias pginas.
Si especifica A todo color, Escala de grises o Seleccin color auto para Tipo de
escaneo y ha seleccionado TIFF/JPEG de una pgina o TIFF de varias pginas
como el tipo de archivo, consulte la tabla siguiente sobre cmo colocar los originales. Los originales colocados en orientaciones que no se recomiendan en
la tabla pueden aparecer con una orientacin vertical incorrecta en la pantalla
del ordenador cliente.
Colocacin del original en el cristal
de exposicin
154
Instalacin rpida
Esta seccin describe el programa de ejecucin automtica.
Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativo
Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, la instalacin se inicia automticamente (ejecucin automtica) para instalar los distintos programas de software.
Nota
Para realizar la instalacin en Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o
Windows NT 4.0, inicie sesin como miembro del grupo de administradores.
Si la funcin Plug and Play est operativa, aparecer el mensaje [Nuevo hardware encontrado] cuando inicie Windows 2000/XP o Windows Server 2003.
Cuando inicie Windows NT 4.0, aparecer el [Asistente para hardware nuevo encontrado]. Cuando inicie Windows 95/98/Me, aparecer en pantalla [Nuevo
hardware] o el [Asistente para controlador de dispositivo], dependiendo de la
versin de sistema. Si aparece esta pantalla, haga clic en [Cancelar], inserte el
CD-ROM que se incluye con la mquina en la unidad de CD-ROM del ordenador cliente, y despus instlelo mediante el programa de ejecucin automtica.
Es posible que la instalacin rpida no funcione automticamente con determinados ajustes del sistema operativo. Si sucede as, inicie Setup.exe del directorio raz del CD-ROM.
Para desactivar la ejecucin automtica, introduzca el CD-ROM mientras pulsa la tecla Mays. Mantenga la tecla Mays. pulsada hasta que el ordenador
termine de leer el CD-ROM.
Si pulsa [Cancelar] durante la instalacin, se detendr todo el proceso posterior de instalacin del software. Si se cancela, vuelva a instalar el software restante despus de reiniciar el ordenador cliente.
155
Apndice
Controlador TWAIN
Esta seccin le describe la ruta de archivo al controlador TWAIN y los requisitos
de sistema del controlador TWAIN.
Debe instalar este controlador si desea escanear originales o utilizar la mquina
como escner TWAIN de red.
Ruta de archivo
El controlador TWAIN se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM:
\DRIVERS\TWAIN
Requisitos del sistema
Hardware del ordenador
Mquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistema
operativo.
Este driver no puede utilizarse en entornos Windows NT con procesadores
basados en RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC).
Sistema operativo
Microsoft Windows 95/98/Me
Microsoft Windows 2000/XP
Microsoft Windows NT 4.0
Microsoft Windows Server 2003
Resolucin de la pantalla
800600 pixels, 256 colores o superior
DeskTopBinder Lite
Esta seccin le indica la ruta de archivo a DeskTopBinder Lite, los requisitos de
sistema de DeskTopBinder Lite, y las aplicaciones que se instalan con DeskTopBinder Lite.
DeskTopBinder se debe instalarse en ordenadores cliente para la integracin y
administracin de varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo, archivos creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Este software
permite utilizar varias funciones para archivos de escaneo almacenados; por
ejemplo, para visualizar archivos almacenados. Asimismo, con el software de
entrega ScanRouter puede ver los archivos almacenados en las bandejas de entrada del servidor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacenados. Si necesita ms informacin acerca de DeskTopBinder Lite, consulte los
manuales de DeskTopBinder Lite o la Ayuda de DeskTopBinder Lite.
Ruta de archivo
DeskTopBinder Lite se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM suministrado con la mquina:
\UTILITY\DESKV2
156
157
Apndice
Funcin de transmisin
Esta seccin explica los valores de los ajustes de la funcin de transmisin.
Envo de E-mail
La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los ajustes de la
funcin de envo de e-mail.
Elemento
Valor mximo
158
Comentarios
-
Nmero de caracteres en la
direccin e-mail
No ser posible seleccionar las direcciones de e-mail que encuentre mediante una bsqueda en el servidor
LDAP si dichas direcciones contienen ms de 128 caracteres.
500 direcciones
Transmisin de carpetas
La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los ajustes de la
funcin Escanear a carpeta.
Elemento
Valor mximo
Comentarios
64 caracteres alfanumricos
Nmero de caracteres de la
contrasea en SMB
64 caracteres alfanumricos
64 caracteres alfanumricos
64 caracteres alfanumricos
Nmero de caracteres de la
contrasea en FTP
64 caracteres alfanumricos
64 caracteres alfanumricos
Nmero de caracteres de la
contrasea en NCP
64 caracteres alfanumricos
50 direcciones
Transmisin simultnea
La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los ajustes de las
funciones E-mail y Escanear a carpeta cuando se utilizan de forma simultnea.
Elemento
Valor mximo
Comentarios
159
Apndice
Funcin de almacenamiento
La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los ajustes de la
funcin de almacenamiento.
160
Elemento
Valor mximo
Comentarios
Nmero de caracteres de la
contrasea
30 archivos
2.000 archivos
9.000 pginas
Tamao de almacenamiento
Valor mximo
Nmero de caracteres en la
direccin e-mail
500 direcciones
Comentarios
Es el nmero total de caracteres que
se seleccionan en la lista y el nmero
de caracteres se introduce directamente desde el texto.
Puede especificar hasta 65 destinos
mediante entrada directa, incluyendo la bsqueda LDAP. Seleccione los
435 destinos restantes de entre las direcciones almacenadas.
El nmero mximo de destinos que
puede especificar vara dependiendo de la aplicacin de entrega de
ScanRouter que est utilizando. Si
necesita ms informacin, consulte
los manuales proporcionados con el
software de entrega de ScanRouter.
161
Apndice
Especificaciones
La siguiente tabla le muestra las especificaciones del escner.
Mtodo de escaneo
Escaneo plano
Velocidad de escaneo
Tipo de escaneo
Hoja, libro
interface
Tamaos de original que se pueden esca- Longitud (140 297 mm) ancho (140 432 mm)
near
Tamaos de escaneo que pueden detectarse automticamente desde el cristal de
exposicin
Resoluciones de escaneo que pueden seleccionarse al usar la funcin E-mail/Escanear a carpeta/Escner de entrega en
red:
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi
162
Especificaciones
Tipo de compresin de imgenes para
blanco y negro (dos valores)
IPv4, IPX
SMTP, POP3
163
NDICE
A
Acuse de recibo, 89
ADF, 119, 122, 145
Administracin de archivos
almacenados, 79, 80, 82, 83
Ajuste de la densidad de imagen, 121
Ajuste del nombre de archivo, 133
Ajuste del tipo de archivo, 131
Ajustes de envo, 9
Ajustes de escaneo, 9, 109
Ajustes de escner, 9
Ajustes de los originales, 124
Ajustes de seguridad, 135
Ajustes generales, 9
Ajustes iniciales, 9
Almacenamiento, 35, 62, 64, 102, 150
Almacenamiento de archivos
escaneados, 35, 62, 66, 102
Almacenamiento y envo mediante la
opcin Escanear a carpeta, 62
Almacenamiento y envo simultneos por
e-mail, 35
Archivo CSV, 13, 43
Asunto, 101
Asunto/Texto, 32, 33, 34
A todo color, 110
B
Bindery, 57, 59
Blanco y negro, 110
Borrar borde, 120
Buscar por comentario, 95
Bsqueda avanzada, 21, 24, 30, 50
Bsqueda en la libreta de direcciones de la
mquina, 21
Bsqueda en la lista de destinos del
servidor de entrega, 95
Bsqueda por nombre de archivo, 73, 82
Bsqueda por nombre de usuario, 72, 99
C
Cambiar, 79, 80
Cambio de pantalla, 18
Escanear a carpeta, 47
pantalla escner de entrega en red, 92
Cambio de una contrasea, 83
Cambio de un nombre de usuario, 80
164
CD-ROM, 155
Colocacin de un original, 119
Cmo buscar en la lista de archivos
almacenados, 72
Comprobacin de un archivo almacenado
de la lista, 74
Comprobar modos, 14
Contrasea, 68, 70, 83
Controlador TWAIN, 106, 107, 156
Cristal de exposicin, 119, 122, 145
D
Densidad automtica, 121
DeskTopBinder Lite, 76, 85, 87, 156
Destino de E-mail
lista de destinos, 19
nmeros de registro, 20
Destino de e-mail, 19
Destino e-mail
Libreta de direcciones, 19
Direccin de e-mail, 13
Dispositivo de E/S, 85
Dividir, 128
E
Editar, 120
Eliminacin color, 110
Eliminacin de un archivo
almacenado, 79
Eliminar, 79
E-mail, 150
Entrada manual, 23, 34, 52
Entrega en red, 150
Entrega y almacenamiento
simultneos, 102
Envo a carpeta, 150
Envo con Escanear a carpeta, 42
Envo de archivos
carpeta de red compartida, 52
FTP, 55
Envo de archivos escaneados, 39
Envo de archivos escaneados por
e-mail, 11, 15
Envo de la URL por e-mail, 36
Escala de grises, 110
Escanear a carpeta, 39, 45
Escaneo de varias pginas, 129
Escner
F
Foto, 110
FTP, 40
Funcin de transmisin
envo por e-mail, 158
transmisin a carpeta, 159
transmisin simultnea, 159
Funciones, 2
H
Herram. usu./Contador, 9
I
IEEE1394, 12, 42, 105
Informacin de archivo, 68, 69, 70
Instalacin, 87, 106
Instalacin rpida, 155
Introduccin de nmeros de registro, 94
Introduccin de una direccin
de e-mail., 23
Introduciendo la ruta, 52
J
JPEG, 153
L
LAN inalmbrica, 12, 42, 105
LDAP, 11
Libreta de direcciones, 13, 43, 50
Lineales, 110
Lista de archivos almacenados, 71, 77
Lista de destinos, 19, 49
Lotes, 127
N
NCP, 57, 59
NDS, 57, 59
NetWare, 41, 57, 59
Nombre de archivo, 68, 69, 82, 131
Nombre del
remitente, 28, 29, 30, 97, 98, 99
Nombre de usuario, 68, 80
Nmero de serie, 134
Nmeros de registro, 20, 29, 49, 94, 98
O
Operacin de entrega de archivos, 89
Original de dos caras, 125
Original de una cara, 124
P
Pantalla, 3, 71, 88
Escanear a carpeta, 44
Pantalla de E-mail, 14, 18
PDF, 131, 153
cambio de los permisos de
seguridad, 137
encriptacin, 135
PDF compresin alta, 110, 111, 131
Preparacin, 86
envo por e-mail, 12
Programa de ejecucin automtica, 155
Programar como predeterminado, 144
Programas, 139, 144
cambio del nombre, 143
cambio de un programa registrado, 142
eliminacin, 143
recuperacin, 141
registro, 140
Protocolo en vigor, 42
R
Registro de la ruta, 61
Registro de un destino, 27
Registro en la libreta de direcciones, 27
Remitente, 28, 29, 30, 97
Resolucin, 111
Resolucin y tamao de archivo, 149, 151
Restaurar ajustes por defecto, 144
Resultado del envo, 7
Mensaje de e-mail, 33
165
S
SADF, 127
Seleccin color auto, 110
Seleccin de un destino, 24, 93, 95
libreta de direcciones de la mquina, 48
Seleccin de un remitente, 28
Sello, 126
Servidor de entrega, 85, 93
Servidor FTP, 55
Servidor LDAP, 24
Smbolo, 1
SmartDeviceMonitor for Admin, 13, 43
SMB, 39, 54
SMTP, 11
Software de entrega de ScanRouter, 85
Slo almacenar, 66
T
Tamao de escaneo, 111
Tamao de la plantilla, 111
Tamao personalizado, 111, 113, 116, 119
Texto, 110
TIFF, 153
TIFF/JPEG, 131
Tipo de alimentacin del
original, 122, 124
Tipo de archivo, 131
Tipo de escaneo, 110, 150
166
U
Una sola pgina, 153
V
Valores de varios elementos de
configuracin, 158
funcin de almacenamiento, 160
funcin de entrega, 161
funcin de transmisin, 158
Varias pginas, 153
Varios tamaos, 112, 147
Vista
Vista simplificada, 4
Vistas
vistas de confirmacin, 5
Vistas de confirmacin, 5
comprobar modos, 5
estado archivo TX, 7
Vista previa, 6
W
Web Image Monitor, 13, 43, 64, 76
SP
B224-7794
Declaracin de conformidad
Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas correspondientes, as como con la Directiva sobre baja tensin 73/23/EEC y sus enmiendas correspondientes.
Copyright 2006
B224-7794
SP