UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO - FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

SUJETOS PROCESALES

1. EL JUEZ.
1.1.
Concepto.
En sentido lato Juez equivale a quien tiene autoridad; en sentido jurdico
equivale a magistrado, Juez propiamente dicho, vocal del Tribunal o
miembro del Tribunal.
Etimolgicamente deriva de Jux; Dax Vinde, o vindicador del
derecho el que est en la obligacin de rectificar la injusticia, el que
seala lo que es justo y bueno.
El Juez, ya sea en forma unipersonal o en forma colegiada, es el que
ejerce la funcin jurisdiccional, esto es, resuelve las controversias de
derecho o dilucida las incertidumbres jurdicas que se le proponen. La
funcin de administrar justicia, en efecto se ejerce por personas
naturales o fsicas a quienes el Estado les confiere la potestad de
resolver los conflictos que se le someten para su decisin. Cabe sealar
que si bien la funcin jurisdiccional en rigor es desarrollada por personas
naturales, empero el Estado, para el cumplimiento de su aludida funcin,
ha estructurado los denominados organismos jurisdiccionales (los
Juzgados y los Tribunales), conformado por un solo Juez o por varios
Jueces (colegiados). Por ello, es que la persona del Juez adquiere una
importancia tal que a l se le confa la tutela del honor, de la libertad, de
la vida, de la propiedad, etc., de los ciudadanos, razn por la cual se le
exige una serie de requisitos especiales para su nombramiento, se le
rodea de un sinnmero de garantas para su ejercicio funcional y,
eventualmente, se le impone sanciones cuando incurre en inconducta
funcional.
1.2.

Condiciones que debe reunir.

Los jueces deben reunir ciertas condiciones y calidades, como la rectitud

de conciencia, la virtud de la justicia, la bondad del alma. Debe tener

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como principal tarea la investigacin de la verdad, buscando la norma

jurdica para la justa aplicacin del derecho a los hechos; as mismo el
juez est en la imperiosa necesidad de tener una amplia cultura general
y particularmente una ilustrada cultura jurdica, dominando desde todos
los ngulos el derecho.

1.3.

Prohibiciones, sanciones garantas e incompatibilidades.

Los jueces tienen prohibiciones desde el punto de vista constitucional en

el desempeo de su cargo, como que dependa de la eleccin del
congreso,

ni

administrativa,

de

nombramiento

salvo

enseanza

del

Poder

Ejecutivo,

universitaria,

ser

corporacin

integrante

en

comisiones codificadoras o de reforma de leyes o abogado del gobierno

peruano en tribunales o cortes internacionales. La Ley Orgnica del
Poder Judicial prohbe a los jueces ejercer la defensa pblica o
privadamente salvo en causa propia o de sus familiares ms cercanos.
Si a pesar de las prohibiciones sealadas, el Juez incumple, entonces
debe ser sancionado con apercibimiento, multa, suspensin, separacin
y destitucin; segn la gravedad de la falta cometida.
La autonoma y la independencia como garantas de la administracin de
justicia se han establecido en funcin de la persona del Juez. El Juez
natural es aquel que ha sido nombrado de acuerdo con la Constitucin
Poltica del Estado y las leyes pertinentes y que se le asigna un
determinado cargo en funcin a su nombramiento, con el carcter de
permanente, de modo que los usuarios de la administracin de justicia
tengan conocimiento pleno de quienes son sus jueces con antelacin al
planteamiento de alguna accin y que la otra parte conozca en igual
forma al Juez ante quien ha sido emplazado.

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2. EL REPRESENTANTE DEL MINISTERIO PUBLICO

Juntamente con el Poder Judicial, existe un organismo que si bien no forma
parte de l, colabora con la tarea de administrar justicia, sin estar facultado
para decidir litigios. Ese organismo es el Ministerio Publico, el que dentro de un
verdadero estado de derecho, tiene como funciones principales la defensa de
la legalidad los derechos ciudadanos y los intereses pblicos; la representacin
de la sociedad en juicio para los efectos de defender a la familia a los menores
e incapaces y el inters social; velar por la moral pblica la persecucin del
delito y la reparacin civil, velar tambin por la prevencin del delito, por la
independencia de los rganos judiciales y la recta administracin de justicia.
El Ministerio Publico, mediante sus representantes, en el mbito civil, ejerce las
siguientes atribuciones:
a. Como parte en el proceso. Al tratar de las partes en el proceso hemos
explicado que el representante del Ministerio Publico interviene en
determinados procesos civiles como parte singular o especial, como
ocurre en los proceso de divorcio, en los procesos sobre separacin
convencional, etc. Cuando el Ministerio Publico es parte en los citados
procesos no admite dictamen.
El representante del Ministerio Publico, asimismo tiene legitimidad para
iniciar un proceso contencioso administrativo cuando la actuacin
impugnable de la administracin pblica vulnere o amenace un inters
difuso.
b. Como tercero con inters, cuando la ley dispone que se le cite. El
Ministerio Publico, puede intervenir en el proceso como tercero
legitimado, cuando por ejemplo en un proceso se disputan entre los
padres la tenencia de un menor de edad, con el propsito de defender
sus derechos.
c. Como dictaminador. Hay procesos civiles como los relativos a la
divisin y participacin de bienes en las uniones de hecho a que se

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refiere el artculo 9 de la constitucin en los que el representante del

Ministerio Publico debe dictaminar.
3. LOS ABOGADOS
La abogaca se origina cuando el ser humano requiere de la asistencia o de la
ilustracin de los ms capaces frente a una situacin difcil que se le presenta;
frente a un caos de injusticia, frente a un atropello o abuso, el hombre recurre
al ms capacitado para que sea quien lo defienda.
Abogado, es la persona que cuenta con un ttulo profesional otorgado por una
Universidad en nuestro pas o revalidado por ella si el titulo ha sido conferido
en el extranjero, y que lo autoriza para asesorar, asistir y defender a los
litigantes, en los procesos civiles, como en otros procesos judiciales. Nuestro
ordenamiento establece que el abogado, para intervenir en los procesos
requiere estar inscrito en el Colegio de Abogados correspondiente. Como toda
persona tiene derecho a ser patrocinada por el abogado de su eleccin, en los
procesos civiles se exige que el escrito que se presente al proceso este
autorizado por abogado colegiado con indicacin clara de su nombre y nmero
de registro pues de lo contrario no se le conceder tramite.
3.1. Deberes del abogado.
Son deberes de los abogados proceder con veracidad, probidad, lealtad y
buena fe en todos sus actos e intervenciones en el proceso; no actuar
temerariamente en el ejercicio de su patrocinio, abstenerse de usar
expresiones desconocidas o agraviantes en sus intervenciones, guardar
el debido respeto a las partes y a los auxiliares de justicia, concurrir ante
el Juez cuando este lo cite y acatar sus ordenes en las actuaciones
judiciales.

4. LAS PARTES.
Podemos conceptuar que es parte aquel que en su propio nombre o en cuyo
nombre se pide, invoca la tutela jurisdiccional de algn derecho subjetivo,

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promoviendo la actuacin de la voluntad de la ley contenida en el derecho

objetivo: tambin es parte aquel contra quien se formula el pedido. De lo
anotado es posible establecer una perfecta distincin entre el que pide la tutela
jurisdiccional y aquel a favor de quien se pide la tutela jurisdiccional. Debemos
sealar que el concepto de parte se utiliza con ms frecuencia en el mbito
procesal, de modo que parte en el proceso es quien reclama y contra quien se
reclama la satisfaccin de una pretensin procesal. Los terceros incorporados
al proceso suelen considerarse como parte en el proceso, dependiendo de la
naturaleza del inters con que se incorporan a l.
Los estudiosos han construido teoras para explicar el concepto de parte. Las
teoras ms importantes son la procesalista y la materialista.

a. Teora procesalista.
Conforme a la teora procesalista, en una concepcin simple, parte es
aquel que en calidad de demandante o de demandado interviene o ha
intervenido en un proceso. En una concepcin ms profunda parte es
toda persona natural o jurdica, que reclama a nombre propio o a nombre
de un tercero la tutela jurisdiccional de una pretensin procesal y aquella
persona natural o jurdica contra quien se dirige el reclamo para
satisfacer la pretensin procesal propuesta
b. Teora materialista.
De acuerdo a la teora materialista, el proceso sirve para hacer valer
derechos materiales y por tanto solo pueden ser parte en el proceso los
sujetos de la relacin material. Sin embargo hay casos en los que se
desestima la demanda por la inexistencia de la relacin de la relacin
material. Conforme a esta teora en este ltimo caso se concluira que no
existieron partes y por tanto que no hubo proceso. Lo que constituye un
absurdo.

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4.1.

INSTITUTOS JURIDICO-PROCESALES VINCULADOS AL TEMA

DE LAS PARTES EN EL PROCESO

Al tratar del tema de las partes en el proceso hay que estudiar
necesariamente

determinados

institutos

procesales,

cuyo

examen

doctrinario y legislativo abordamos a continuacin.

4.1.1. Capacidad de ser parte en el proceso.
La capacidad procesal est dada por la aptitud de poder
comparecer directamente en el proceso o poder hacer en nombre
de otro, para lo cual tiene que estar en condiciones de orden legal
para dicho ejercicio.
La capacidad de ser parte en el proceso implica en principio
aptitud de ser titular de los derechos materiales o sustantivos en
controversia o, mejor, aptitud para afirmar en un proceso que se
tiene la calidad de titular de tales derechos. Tambin se dice que
quien es parte en un proceso es quien tiene la legitimatio ad
causam, de modo que, por ejemplo, un menor de edad, un
enfermo mental, etc., pueden ser perfectamente parte en un
proceso. Lo importante es que el hecho de ser parte en un proceso
importa pretender ser titular de un derecho en conflicto amparado
por la ley, pues, recin en la sentencia se determinara si en efecto
quien hizo la referida afirmacin es realmente el titular del
derecho alegado o no.
La

capacidad

procesal

considera

los

siguientes

derechos:

comparecer ante el Juez por su propio derecho, comparecer ante

el Juez en nombre de otro, hacerse representar voluntariamente.

4.1.2 Representacin legal.

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Se tiene que quienes son incapaces o se hallan en esa situacin

tienen que actuar en el proceso, no directamente si no mediante
sus representantes legales, igualmente se da en el caso de
organismos o entes que deben ser representados por quienes la
ley designa.
En el caso de los incapaces menores de 18 aos carecen de
capacidad procesal y se hallan sujetos a la patria potestad, a la
tutela o a la curatela en su caso. Tales menores pueden por
excepcin

practicar

algunos

actos

dentro

del

proceso

directamente, como por ejemplo, prestar su consentimiento para

ser adoptados o o ser consultados por el tutor en casos
importantes cuando tengan ms de 16 aos.
As mismo son sujetos de representacin legal quienes adolecen
de enfermedad mental que los prive de discernimiento, los
mismos que deben estar representados por un curador, el mismo
que tiene que ser nombrado despus del correspondiente
procedimiento de interdiccin.
Los sordomudos que no pueden expresar su voluntad de modo
indubitable, se encuentran sometidos al mismo rgimen.

Representacin convencional.
Se habla aqu principalmente del mandato o poder; esto es, la
facultad de hacerse representar en juicio mediante un poder por
quien teniendo capacidad procesal requiere ser representado por su
mandatario.

4.2. IGUALDAD DE LAS PARTES EN EL PROCESO

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Uno de los principios fundamentales de normas constitucionales y del

derecho procesal es la igualdad de las partes ante la ley y que este
principio tiene dos consecuencias; en primer lugar, que dentro del
proceso todas las partes gozan de igualad de oportunidades para su
defensa lo que se funda en la mxima auditur et altera pars, y es un
aplicacin del principio mas general de la igualdad de los ciudadanos
ante la ley , base
modernos;

procedimientos

en

de la organizacin jurdica de todos los estados

segundo

privilegiados

lugar,
en

que

no

son

consideracin

aceptables

los

principio

de

del

socializacin del proceso; los rganos judiciales deben evitar que la

desigualdad entre las personas por razones de sexo, raza o religin,
idioma o condicin social, poltica o econmica, perjudiquen la equidad y
equilibrio procesales.
4.3. EL ESTADO COMO PARTE Y SUSTITUCION PROCESAL
El estado como institucin, sus diferentes dependencias o empresas
publicas y privadas con participacin econmica del sector publico,
cualquiera sea la calificacin o ubicacin procesal, por imperio de la ley,
intervienen

en

el

proceso

civil,

sometindose

la

Autoridad

Jurisdiccional o Poder Judicial en igualdad de condiciones con los otros

litigantes, salvo los expresamente previstos en el Cdigo Procesal Civil.
En virtud de esta norma, el Estado en el proceso civil no tiene privilegios
e interviene en igualdad de condiciones. Sin embargo, si es el Estado es
quien interviene en un proceso civil, siempre goza de una serie de
ventajas por razones de carcter poltico, econmico, etc.
La sustitucin procesal esta autorizada expresamente en la aplicacin
del articulo 60 del cdigo procesal civil, cuando se autoriza al acreedor
ejercer los derechos del deudor en via d accin sin autorizacin judicial,
o sea, el acreedor puede promover unproceso, por su deudor, exigiendo
el cumplimiento de la obligacin en contra de los terceros para satisfacer
su crdito y obligacin dependiente. Pero es requisito de esta situacin
procesal que se cite en el proceso que se promueve, al deudor por quien

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se ejercita la accin, conforme lo dispone el inciso 4 del artculo 1219 del

cdigo civil.
4.4. PLURALIDAD DE PARTES
4.4.1. Litisconsorcio.
El Litisconsorcio se produce en el proceso, cuando la relacin jurdica se
integra con varios demandantes como demandados, esto es que hay
pluralidad de partes. Resulta que debido al principio de economa
procesal a fin de que no proliferen los procesos con el riesgo de que se
dicten sentencias contradictorias que comprometan los efectos de cosa
juzgada debe existir y regularse tal instituto.
Se podra afirmar que todas las legislaciones y doctrinas admiten la
existencia de varias personas en la situacin de demandante o
demandado o en ambas calidades.

4.4.1.1.Clasificacin.
Atendiendo a la fuente u origen, el litisconsorcio es:
a. Voluntario, facultativo o til; y
b. Necesario.
El litisconsorcio puede ser necesario o voluntario, atendiendo a la fuente
de donde proviene; si proviene de la libre y espontanea voluntad de
quienes como personas lo integran, tiene lugar el litisconsorcio
voluntario; si lo que existe es una carga para que se integre, nacida esta,
o de la relacin material por no ser posible dividirla en cuanto a su
resolucin por el nmero de personas que la integran o de la ley, existe
entonces el litisconsorcio necesario.
Litisconsorcio voluntario, suformacin depende de la voluntad de los
demandantes en integrarse para demandar conjuntamente o bien
cuando el nico o varios demandantes demandan a varias personas en

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el mismo proceso. Esos varios demandantes podan haber demandado

separadamente

pero

prefieren

hacerlo

conjuntamente,

los

demandantes podan demandar separadamente, pero prefieren hacerlo

en el mismo proceso.

4.4.2. LA INTERVENCION DE TERCEROS

La intervencin de terceros importa una acumulacin subjetiva sucesiva,
con posterioridad a la notificacin de la demanda al emplazado se
incorporan al proceso otros sujetos.
De por medio esta el inters y la legitimidad de los terceros para
pretender

incorporarse

voluntariamente

al

proceso

para

ser

incorporados a l, ya sea de oficio, por el juzgador o a peticin de parte.

Esto significa que cualquier tercero no puede incorporarse al proceso.
Por de pronto debemos precisar que la denuncia civil constituye un
mecanismo procesal para incorporar a terceros al pleito.
Se sostiene que la decisin que se emita en un proceso solo debe afectar
a los que hayan intervenido en l: al actor y al demandado. Empero, no
obstante que en un proceso intervienen el actor y el demandado, hay
situaciones, circunstancias y justificaciones por las cuales se hace
imperativo el ingreso de terceros en el proceso.

4.4.2.1. Concepto procesal de tercero y de tercero legitimado.

Se llama tercero en el campo procesal a todo aquel que no es
parte en el proceso, es decir, a todo aquel ajeno absolutamente a la
relacin jurdico-procesal que se produce en el. Una persona puede ser
calificada como tercero con relacin a un proceso dado; sin embargo,
puede tener vinculacin con la relacin material, con el derecho
sustantivo, caso en el cual se le califica como parte material.

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Un tercero que se considera facultado para intervenir en un juicio dado

debe estar necesariamente vinculado a la materia en controversia, ya
sea por un inters directo o indirecto, propio o ajeno, concurrente o
excluyente, respecto al inters de las partes en litigio. En otras palabras
quien quiere intervenir en un proceso debe tener y acreditar legitimidad
o inters legitimo para participar en l, debe probar un inters propio o
ajeno, pero actual. Si se admite la intervencin de un tercero en el
proceso, por cuanto el Juez ha encontrado que tiene legitimidad para
participar en l, ese tercero recibe la denominacin de tercero
legitimado.

4.4.3. LA EXTROMISION
El Juez a peticin de alguna de las partes o a peticin del propio tercero,
puede admitir la intervencin de este ltimo en el proceso. Como
contrapartida de esa actividad, cuyo instituto recibe la denominacin de
intromisin procesal, el cdigo regula el instituto de la extromisin, por el
cual el Juez, de oficio o a pedido de parte, y por resolucin debidamente
motivada, retira del proceso a un tercero legitimado que haba sido
admitido inicialmente como tal, pudiendo producirse en dos supuestos:
a. Cuando el Juez considera que el legitimo inters que estuvo presente
cuando se admiti al tercero ha desaparecido.
b. Cuando se comprueba que la calificacin dada al tercero al momento
de su incorporacin ha sido incorrecta.
El Juez al declarar la extromisin y consecuentemente la separacin del
proceso

de

un

tercero

legitimado

debe

emitir

una

resolucin

debidamente motivada, que contenga expresamente los fundamentos

por los cuales considera que el inters o derecho que legitimo la
intervencin del tercero ha desaparecido o las razones que sustentan la
comprobacin de su inexistencia. La decisin en este sentido puede ser
dictada por el Juez en cualquier etapa del proceso.

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4.5. RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES EN EL PROCESODERECHO-FACULTADES-DEBERES Y CARGA.

Tambin la relacin jurdica procesal impone a las partes o sujetos,
verdaderas obligaciones que deben cumplir en el desarrollo del proceso
como pagar las costas a laotra parte, honorarios a los peritos y cancelar
los aranceles judiciales. Igualmente las partes estn sujetas a ejecutar
ciertos actos en el proceso, cuya falta trae consecuencias menos graves,
como la perdida de una oportunidad procesal, como el designar un
perito, o bien la ejecutoria de una sentencia o de otra providencia
adversa, e inclusive la perdida del proceso; son innumerables las
ocasiones en que corresponde a las partes ejecutar determinado acto,
cuya omisin traer la perdida de una oportunidad procesal; es lo que se
denomina cargas procesales. Y existes algunos deberes

como el

testimonio de los terceros, los de lealtad y buena fe, de respetar a los

jueces y obedecer sus rdenes, cuyo incumplimiento conlleva multas,
condena a indemnizar perjuicios e inclusive arrestos.
a. Los derechos procesales de las partes, tienen estas
caractersticas:
i. Emanan de las normas jurdicas procesales
ii. Son de derecho publico y no privado, mucho de ellos de
origen constitucional, salvo los de carcter patrimonial
como el derecho de cobrar las costas y costos del proceso o
los honorarios de los auxiliares de justicia, como peritos
iii. Son oponibles al mismo estado y su violacin significa una
arbitrariedad y un acto ilcito
iv. Surgen con ocasin del proceso y se ejercen en el para
iniciarlo
v. Corresponden a las partes y algunos terceros
b. Los

deberes

procesales

de

las

partes

tienen

estas

caractersticas:
i. Emanan de normas procesales: son de carcter publico
ii. Surgen con ocasin del proceso, bien sea como
consecuencia del ejercicio del derecho de accin que le

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origina o del derecho de contradiccin del demandado o de

su tramite
iii. Corresponden al juez a las partes y terceros, segn el caso
iv. Dan lugar a sanciones y a coercin para su cumplimiento
c. Las

obligaciones

procesales

de

las partes: tienen las

caractersticas, a, b, c, e, de los deberes procesales, pero surgen

para las partes y los terceros. Se diferencian de estos en que
correlativamente existe un derecho subjetivo de alguna persona o
del estado para que el acto se cumpla y para recibir sus beneficios
y tienen un contenido patrimonial.
d. Facultades procesales de las partes. Tienen las siguientes
caractersticas.
i. Emanan de las nomas procesales
ii. Son de derecho publico
iii. Surgen con ocasin del proceso
iv. Corresponden al juez, a las partes y terceros segn sea el
caso
v. No se puede exigir coercitivamente, ni su ejercicio da
ocasin a sanciones
vi. Su
no
ejercicio

tampoco

acarrea

consecuencias

desfavorables

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AUXILIARES JURISDICCIONALES Y ORGANOS DE AUXILIO

JUDICIAL
1. AUXILIARES JURISDICCIONALES
De conformidad con lo dispuesto en el Art.54 del cdigo procesal civil se
establece: Los auxiliares de la jurisdiccin civil, comprende los siguientes
grados:

Secretarios y relatores de salas de la corte suprema

Secretarios y relatores de salas de las cortes superiores
Secretarios de juzgado especializados o mixtos y de paz letrados
Oficiales auxiliares de justicia.

De acuerdo a las normas del cdigo procesal civil, los auxiliares jurisdiccionales
son colaboradores del rgano jurisdiccional; estn encargados en los trmites
de las actuaciones y diligencias que se realicen y tienen por principal misin,
auxiliar a los magistrados, conforme lo disponible la ley orgnica del poder
judicial y en concordancia con la norma adjetiva.
a. SECRETARIOS: Es el funcionario pblico que en los juzgados o
tribunales estn encargados de dar fe de los actos procesales que se
realicen; su funcin principal, es colaborar con los magistrados en sus
funcin jurisdiccionales, refrendando sus resoluciones.
Conforme lo disponible el Art.57 de la ley orgnica del poder judicial, los
secretarios son: Las salas de la corte suprema y de las cortes superiores
tienen

sus

respectivos

secretarios

secretarios

de

juzgados

especializados.
En aplicacin del Art.59 de LOPJ, son obligaciones de los secretarios de
sala:
Atender en su oficina dentro del horario establecido
Recibir mediante mesa de partes los expedientes que los
magistrados o salas enven en grado o en consulta y los escritos o
recursos que entreguen los interesados.

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Consignar al margen de las notas de remisin y de los escritos y

recursos ,cuando sean de termino o lo pida el interesado, bajo su
firma o la del empleado que los recibe ,la fecha y hora que llegan
a la mesa de partes y anotar en la correspondiente libreta, los

procesos y copias que sean entregados

Entregar diariamente a la sala los expedientes que estn al

despacho
Refrendar las resoluciones el mismo da que se expidan y
autorizar las actas de comparendos, poderes y declaraciones en el
acto en que se lleven a acabo, depues de obtener las firmas de las

personas que intervengan en dichas diligencias.

Recibir de la relatora, bajo cargo, el despacho de cada da para la

prosecucin de su trmite.
Devolver inmediatamente a los juzgados y cortes superiores de su
procedencia, los expedientes resueltos, despus que estn
vencidos

los

trminos

de

ley,

sin

retardo

alguno

bajo

responsabilidad.
Vigilar que se cumpla en el menor posible, las peticiones y

devoluciones de expedientes en trmite para mejor resolver.

Informar diariamente al presidente de sala sobre los procesos en

que hayan vencido los trminos para que sean resueltos

Guardar secreto de lo que ocurra en sala.
Facilitar a los interesados y a sus abogados en la oficina de la

secretaria, el estudio de los expedientes.

Cuidar que se notifiquen las resoluciones en los trminos y formas

de ley
Ejercer las dems atribuciones que se seala la ley

b. SECRETARIOS DE JUZGADOS: En los juzgados hay cuatro areas

bsicas de actividad procesal: 1) Mesa de partes; 2) Preparacin del
despacho y diligencias en el local del juzgado; 3) Diligencias fuera del
local del juzgado; 4) Notificaciones.
El consejo ejecutivo del poder judicial, regula la organizacin de las
secretarias del juzgado, determinar su nmero, fija sus obligaciones

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especificas y reglamenta su funcionamiento, priorizando la atencin de

las areas bsicas de la actividad procesal mencionada.
Son obligaciones y atribuciones genricas de los secretarios de juzgados:

Actuar nicamente en su juzgado y residir en la localidad donde

aquel funciona
Cumplir estrictamente

personalmente a abogados y litigantes

Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se

hayan traducido en actos procesales concretos.

Vigilar se coloque al margen de los escritos y recursos ,el da y la

el

horario

establecido

atender

hora en que reciben ,firmando la constancia respectiva cuando no

existe control automtico de recepcin

Dar cuenta al juez de los recursos y escritos a ms tardar dentro

del da siguiente de su recepcin bajo responsabilidad.

Autorizar las diligencias y las resoluciones que correspondan

,segn la ley y el reglamento

Actuar personalmente en las diligencias a que estn obligados,
salvo en los casos en que por disposicin de la ley o mandato del
juez ,pueda comisionarse

a los oficiales auxiliares de justicia u

otro personal de auxilio judicial

Vigilar que se notifiquen la resolucin al da siguiente de su
expedicin , salvo el caso de sentencia en que la notificacin se

debe hacer dentro de dos das de dictada

Emitir las razones e informes que ordene su superior
Facilitar el conocimiento de los expedientes a las partes y a sus
abogados

,y

las

personas

que

tienen

inters

legitimo

acreditando con la respectiva seguridad .En el caso de expediente

archivado

,pueden

facilitar

el

conocimiento

cualquiera

persona ,debidamente indentificada,que lo soliciten por escrito

Vigilar la conservacin de los expedientes y los documentos que
giran a su cargo, siendo responsable por su perdida, mutilaciones
o alteraciones, sin perjuicio de las responsabilidades del personal
auxiliar.

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Llevar los libros o tarjetas de control que establece el consejo

ejecutivo distrital, debidamente ordenados y actualizados

Expedir copias certificadas ,previa orden judicial
Remitir los expedientes fenecidos ,despus de cinco aos al

archivo del juzgado

Admitir ,en casos excepcionales,consignaciones en dinero efectivo
o cheque certificado a cargo del Banco de la Nacin ,con
autorizacin del juez que contiene al mismo tiempo ,la orden para
que el secretario formalice el enfoque a la entidad autorizada el

primer da til
Cuidar que la foliacin de los expedientes se haga por orden
sucesivo de presentacin de los escritos y documentos y que las

resoluciones se enumeren por orden correlativo

Guardar los archivos que por orden judicial reciban de otros

secretarios
Atender con apoyo de los oficiales auxiliares de justicia del
juzgado, el despacho de los decretos de mero trmite y redactar

las resoluciones dispuestas por el juez

Confeccionar trimestralmente la relacin de los procesos en
estado de pronunciar sentencia ,colocar la tabla de causas ,cerca
de la puerta de la sala de actuaciones del juzgado

2. ORGANOS DE AUXILIO JUDICIAL

De acuerdo con lo dispuesto en el Art.55 del cdigo procesal civil, estn
considerados como rganos de auxilio judicial y otros que determina la ley:

Perito
Depositario
Martillero Pblico
Curador Procesal
Polica

a. PERITO: Es la persona competente en determinada materia de

conocimiento y que es llamado a emitir dictamen sobre algn punto por
dilucidar con oportunidad de una controversia judicial

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Perito es quien posee titulo estatal de haber hecho determinados

estudios especializados o quien experiencia en una rama de la ciencia o
arte u otros, asesora al juez en algn hecho o circunstancia, cuya
apreciacin exige de conocimiento especializado
El tratadista Hugo Alsina expresa Se trata por consiguiente de simples
colaboradores, cuya misin consiste en salvar la posibilidad fsica o en
suplir una insuficiencia tcnica del tribunal. No cabe duda que la
medicin de un fondo es una diligencia que el juez puede ejecutarla
personalmente ,pero que lo obligara a abandonar la sede del juzgado
para trasladarse al lugar en que se encuentra aquel ubicado; preferible
entonces que la encomienda a quienes, por sus conocimientos y
condiciones personales ,se hallan habilitados para realizarla son los
agrimensores
El procesalista uruguayo Eduardo Couture expresa:que perito es el
auxiliar de justicia en el ejercito de una funcin pblica de su actividad
privado llamando a emitir parecer o dictamen sobre puntos relativos a su
ciencia, arte o practica, asesorando a los jueces en materias ajenas a las
de su competencia .El informe que emite los peritos constituye la
llamada prueba pericial
Los peritos judiciales deben reunir los requisitos que las leyes procesales
exigen, tener conducta intachable y figurar e n las nminas que remitan
las instituciones representativas de cada profesin
La importancia de la pericia, tiene por nico objetivo el examen de los
hechos litigiosos par a llevar a la evidencia de ellos, sin que toque a los
peritos decidir ni resolver la cuestin controvertida .Los peritos no son
llamados a opinar sobre el derecho.
Ellos establecen su criterio tcnico sobre los hechos, en consecuencia la
importancia de los peritos es que ellos lleguen a los hechos por medio de
la tcnica, y sus dictmenes es un instrumento auxiliar de la mente del
juez, que lo va a guiar en el descubrimiento de la verdad.
La pericia es una prueba fundamental, pero relativa, porqu la funcin
de los peritos es ilustrar al juez y no son quienes deciden las
controversias que se promueven; de hacerlo, sustituirn la funcin de
magistrado.

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Derechos, obligaciones y responsabilidad de los peritos que intervienen

en la realizacin de una prueba; tienen derecho a exigir una retribucin
por su trabajo, as como pedir el reintegro de los gastos que hubieren
efectuado en la diligencia, conforme a lo dispuesto en el Art.217 del
cdigo procesal, referente a los horarios y gastos ocasionados por la
prctica de la prueba pericial
Las obligaciones que contrae el perito son de emitir el dictamen y
desempear el cargo con fidelidad .Al aceptar el cargo contrae las
obligaciones y si no las cumple es sancionado conforme lo disponible el
Art.270 del cdigo procesal civil, porque las personas que aceptan
actuar como peritos deben hacerlo en forma idnea y dentro de los
trminos que la ley o juez seala. Los peritos que sin justificacin,
retarden la presentacin de su dictamen o no concurran a la audiencia
de pruebas, sern subrogados y sancionados con multa no menor de tres
ni mayor de diez unidades de referencia procesal, sin perjuicio de la
responsabilidad civil y penal a que hubiere lugar.
b. DEPOSITARIO. El depositario es la persona que recibe de otra un bien
mueble para custodiarlo, obligndose a devolverlo cuando lo pida el
depositante, el depsito puede hacerse mediante un trato, en cuyo caso
se rige por los Arts.1814 y siguientes del cdigo civil.
En el proceso civil est referido como auxiliar de justicia al depositario
que se nombra especialmente en las medidas cautelares ,o en proceso
de ejecucin .Se puede embargar en forma de depsito ,cuando recae
sobre los bienes muebles del obligado , o sea ,cuando se embarga en
forma de depsito ,los bienes quedan bajo custodia .Este depositario de
los

bienes

embargados

asume

una

serie

de

obligaciones

responsabilidades en el proceso ;tiene la obligacin de conservar los

bienes en depsito o custodia ,en el mismo estado que los recibe ,en el
mismo estado que los recibe ,en el local destinado para ellos ,a la orden
del juzgado y con acceso permanente para la observacin por las partes
y el veedor ,si lo hay ;asimismo ,dar cuenta al juez de todo hecho que
pueda significar alteraciones de los objetos en depsito o secuestro .As
tambin est obligado a presentar los bienes dentro del dia siguiente al

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de la imitacin del juez ,sin poder invocar derecho de retencin .En la ley
procesal se crean unas instituciones llamadas almacenes que tienen la
condicin de custodiaos de los bienes

embargados en la forma de

secuestro ,con obligaciones y deberes de los depositarios considerados

como auxiliares de justicia .Cuando el depositario o custodio ,en el caso
de negativa de entregar el bien ,comete el delito de aprobacin ilcita
,tipificado en el Art.190 del cdigo penal.
c. INTERVENTOR: Es el empleado que fiscaliza el cumplimiento de una
resolucin cautelar. l interventor como auxiliar de justicia, tambin
toma parte de medidas cautelares, especialmente en

el embargo en

forma de intervencin, en recaudacin o intervencin en forma de

informacin cuando la medida afecta una empresa de persona natural o
jurdica con la finalidad de embargar los ingresos propios de esta ,el juez
designara a uno o ms interventores recaudadores segn sea el caso,
para que recaben directamente los ingresos de aquella .La resolucin
cautelar debe precisar el nombre del inventor y la periodicidad de los
informes que debe remitir al juez.
El inventor recaudador debe informar, de inmediato,sobre aspectos que
considere perjudiciales o inconvenientes

a los intereses de quien ha

obtenido la medida cautelar, entre ellos falta de ingresos y la resistencia

e intencional obstruccin que dificulte o impida su actuacin.
Son obligaciones del inventor recaudador, verificar el funcionamiento y
conservacin de lo intervenido,sin interferir ni interrumpir sus labores
propias,llevar control de ingresos necesario para la actividad regular y
ordinaria de lo intervenido ,poner a disposicin del juez dentro de tercer
da ,las cantidades recaudadas ,considerndolas a su orden en el Banco
de la Nacin.
A pedido propio o de parte ,puede el juez modificar el plazo para
consignar ,informar en los plazos sealados por el juzgado, l desarrollo
regular de las intervenciones, e informar de inmediato ,sobre aspectos
que considere perjudiciales o inconvenientes a los intereses de quien ha
obtenido la medida cautelar ,entre ellos la falta de ingresos y la
resistencia

e intencional obstruccin que dificulte o impida su

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actuacin ,en aplicacin de lo dispuesto en los artculos 663y 662 del

cdigo procesal civil.
El interventor informador interviene en la empresa sometida a medida
cautelar,para recabar informacin sobre el movimiento econmico.
El juez nombrara uno o ms interventores informadores, sealndose el
lapso durante

el cual

deben

verificar directamente

la situacin

econmica del negocio afectado y las fechas en que informaran al juez.

El informador est obligado a:informar al juez por escrito en las fechas
sealadas por este,respecto de las comprobaciones,el movimiento
econmico de la empresa intervenida,as como otros temas que
interesan en la materia controvertida, y dar cuenta inmediata al juez
sobre los hechos que considere perjudiciales al titular de la medida
cautelar o que obsten en el ejercicio de la intervencin.
d. MATILLERO PUBLICO: Es el funcionario pblico que tiene a su cargo la
ejecucin forzada y especficamente,del remate de los bienes muebles
en subasta pblica.
Cuando se efecta un remate de inmueble o mueble,lo efectuara el juez
en el local del juzgado,y el de mueble lo har un martillero publico en el
lugar en que se encuentre el bien.
El juez fijara la retribucin del martillero pblico, atendiendo a la
naturaleza y complejidad de la labor que haya desplegado.
El producto de la venta en remate, se pone a disposicin del juzgado del
proceso en forma inmediata.
e.

CURADOR PROCESAL: Es el representante legal considerado como

rgano de auxilio judicial ,que participa como sujeto procesal en los casis
determinados por la ley el curador procesal es un abogado nombrado
por el juez a pedido del interesado, qu interviene en el proceso en los
siguientes casos:
Cuando no sea posible emplazar vlidamente al demandado por
ser

indeterminado,

incierto

con

domicilio

resistencia

ignorados, previa notificacin por edicto al demandado y bajo

apercibimiento de nombrarse curador procesal.

Cuando no se pueda estableces o se suspenda la relacin procesal
por incapacidad de la parte o de su representante legal.

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Cuando exista falta, ausencia o impedimento del representante

del incapaz, cuando el incapaz no tenga representante legal o
este estuviera ausente y

surja la necesidad de comparecer al

proceso,lo expondr as el juez para que le designe curador

procesal o confirme el designado por el ,si lo considera idneo .
Cuando la demanda se dirija contra un incapaz que carece de
representante o este se halle ausente, el juez le nombrara un

curador procesal.
Cuando no comparece el sucesor procesal en los casos que as
corresponda .En los casos de un apersona fallecida que sea parte
en el proceso es reemplazada por su sucesor; al extinguirse o
fusionarse una persona jurdica,sus sucesores en el derecho

discutido comparecen y continan el proceso.

Tambin
se
proceder
al
nombramiento

de

curador

procesal,cuando el juez advierta la aparicin de un conflicto de

inters entre el incapaz y su representante legal, o confirmara el
propuesto por el incapaz relativo.
El curador procesal toma parte en el proceso,mientras comparece
la parte a quienremplaza,o por quien interviene en el proceso .Por
imperio de la ley ,el nombramiento de curador procesal recae en
un

abogado,

quin

asume

una

serie

de

obligaciones

responsabilidades en el proceso.
El curador procesal tiene las facultades que le confiere el Art.74
del cdigo procesal; la resolucin de su nombramiento constituye
el

titulo

suficiente

para

su

participacin

el

proceso.

El

nombramiento del curador procesal permite la continuacin del

proceso, con un aserie de garantas por medio de un abogado con
deberes y obligaciones.
f. POLICIA: El Art.55 del cdigo procesal civil incluye en la enumeracin
del los rganos de auxilio judicial, a la polica .Los deberes y
responsabilidades de los rganos de auxilio se rige por lo dispuesto en la
ley orgnica del poder judicial y las normas respectivas.

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La

polica

judicial

tiene

como

funcin,realizar

la

citaciones

determinaciones dispuestas por el poder judicial, para la compareca de

los imputados,acusados, testigos y peritos,as como practicar las
diligencias propias de sus funciones.
El personal de la polica Nacional,tiene bajo su responsabilidad, la
custodia y seguridad de los magistrados e instalaciones del poder
judicial,as como e l traslado de imputados y sentenciados.

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