Manual Computime

CompuTime 5.0.
Real Time Ltd.
CompuTime
Manual de Usuario
Versin 5.0.4
Mayo 2003
User's Guide
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Tercera Edicin (Mayo 2003)

Esta edicin se refiere a la versin 5.0.4 del programa de CompuTime, y a todas las otras
versiones de este producto, hasta la publicacin de una nueva edicin.
Esta publicacin contiene ejemplos de los datos y de los informes usados durante la
actividad econmica daria. Para lograr que los ejemplos sean lo ms realistas posible,
stos contienen nombres de gente, de compaas, etc. Todos estos nombres son ficticios
y cualquier semejanza entre ellos y las direcciones que apareces en este documento con
algn nombre verdadero es meramente casual.
Esta publicacin puede contener inexactitudes tcnicas o errores de impresin. Cualquier
comentario con respecto al contenido de este manual se puede remitir al representante de
ventas de la compaa o al representante de servicio al cliente.
Este documento, o cualquier parte de l, no se puede copiar o duplicar por cualquier

forma o medio, ni electrnico, ptico o mecnico, sin tener por adelantada la aprobacin
escrita de Real Time Systems Ltd.
Todos los derechos reservados a Real Time Systems Ltd.
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
NDICE
INTRODUCCIN..........................................................................................................................................5
SOBRE EL SISTEMA.......................................................................................................................................5
SOBRE EL MANUAL.......................................................................................................................................5
CMO EST ORGANIZADO EL MANUAL........................................................................................................5
INSTRUCCIONES GENERALES PARA TRABAJAR CON EL SISTEMA.................................................................6
DEFINICIN DE FECHA Y HORA....................................................................................................................7
Definicin de Hora.................................................................................................................................7
Definicin de Fecha...............................................................................................................................7
PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA............................................................................................................9
TRABAJO CON LOS EMPLEADOS........................................................................................................11
CONSTRUCCIN DEL ARBOL DEL EMPLEADO............................................................................................11
Adicin de una Nueva Organizacin....................................................................................................11
Adicin de un Nuevo Grupo / Departamento.......................................................................................12
Adicin de un Nuevo Empleado...........................................................................................................14
MOSTRAR A LOS EMPLEADOS EN LA ORGANIZACIN...............................................................................20
Arbol del Empleado..............................................................................................................................20
Lista Completa......................................................................................................................................22
MEN DE EMPLEADOS DESPLEGABLE:......................................................................................................25
ACTUALIZACIN DE LOS DETALLES DE LOS EMPLEADOS..........................................................................26
Trabajo con el trfico del reloj.............................................................................................................27
Detalles de Edicin/Muestra................................................................................................................28
Suprimir un elemento del rbol del empleado.....................................................................................30
Colocar a un empleado nuevamente en la lista de empleados.............................................................31
Cambiar un Convenio...........................................................................................................................32
Actualizacin de las Condiciones Salariales del Empleado................................................................33
MOSTRAR EN INFORMES LA INFORMACIN DEL EMPLEADO.....................................................................34
CLCULO DE LAS HORAS LABORALES DEL EMPLEADO............................................................................35
RASTREO DE CREDENCIALES DEL EMPLEADO...........................................................................................35
RASTREO DEL EMPLEADO...........................................................................................................................36
TRABAJO CON CONVENIOS.................................................................................................................37
MEN DESPLEGABLE DE CONVENIOS........................................................................................................38
Adicin de un Convenio........................................................................................................................39
Editar un Convenio...............................................................................................................................40
Suprimir un Convenio...........................................................................................................................41
Guardar un Convenio...........................................................................................................................41
Exportacin / Importacin...................................................................................................................42
Mapa del Convenio...............................................................................................................................44
Grupos de Convenio.............................................................................................................................45
cono Pequeo......................................................................................................................................46
DEFINICIN DE CONDICIONES DE UN NUEVO CONVENIO..........................................................................46
Condiciones Generales.........................................................................................................................46
Condiciones para un da de la semana................................................................................................57
DESCANSOS................................................................................................................................................63
Redondeo..............................................................................................................................................71
Das Especiales....................................................................................................................................76
Condicin del Convenio.......................................................................................................................77
TURNOS......................................................................................................................................................79
CONVENIOS DINMICOS.............................................................................................................................86
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INFORMACIN SOBRE LA ASISTENCIA............................................................................................96

INFORMACIN MOSTRADA .........................................................................................................................98
REGISTRO DE INFORMACIN SOBRE LA ASISTENCIA................................................................................101
Datos de entrada y salida...................................................................................................................101
Registro de eventos.............................................................................................................................103
Informacin Adicional........................................................................................................................106
Definicin del Evento.........................................................................................................................106
INFORMES.................................................................................................................................................108
INFORMES REGULARES............................................................................................................................108
Informes Mensuales............................................................................................................................113
Informes Diarios.................................................................................................................................116
Listas...................................................................................................................................................119
INFORMES PRIVADOS................................................................................................................................120
GENERADOR DE INFORME........................................................................................................................120
Generacin de un Nuevo Informe.......................................................................................................122
Editar un Informe...............................................................................................................................124
Importacin / Exportacin de Informes.............................................................................................128
COMPONENTES DEL SUELDO............................................................................................................130
Definir una Nueva Tabla para el Componente de Sueldo..................................................................132
Trabajo con Tablas de Sueldo Existentes...........................................................................................133
Definicin del Contenido de una Tabla de Sueldo.............................................................................133
Descripcin del Componente.............................................................................................................135
SISTEMA...................................................................................................................................................139
TRABAJO CON IDIOMAS............................................................................................................................139
CALENDARIO............................................................................................................................................140
Respaldo.............................................................................................................................................143
ARCHIVO..................................................................................................................................................143
PERMISOS.................................................................................................................................................145
PERODO DE LA FECHA.............................................................................................................................147
ENVIAR EL RESPALDO..........................................................................................................................149
ACTUALIZAR DESDE EL ARCHIVO...................................................................................................150
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Si usted no tiene ninguna experiencia

previa con Windows o con el mouse,
repase los manuales para el sistema de
Windows y practique un poco el trabajo
con estas herramientas.
In
troduc
cin
Cmo est organizado

el manual
Sobre el sistema
El manual se compone de los siguientes

captulos:
Captulo 1 - Introduccin - el
captulo que usted est leyendo
ahora.
Captulo 2 - Trabajando con los
empleados - este captulo describe
cmo usted debe construir un rbol
de empleados, incluso dividir la
organizacin
en
grupos
y
departamentos, agregar a un nuevo
empleado, modificar los detalles de
un empleado, seguimiento de los
empleados, etc.
Captulo 3 - Convenios - este
captulo describe la manera que los
convenios se definen en el sistema,
incluyendo el tiempo suplementario,
redondeo,
compensaciones,
definicin de das estatutarios,
definicin de turnos, etc.
Captulo 4 - Datos del tiempo proporciona
una
explicacin
detallada sobre la manera cmo usted
debe registrar y actualizar los datos
acerca de las horas laborales y
ausencia de los empleados, as como
tambin una explicacin con
respecto a la estructura de la pantalla
de Datos del tiempo y de sus
opcines de muestra.
Captulo 5 - Informes - este captulo
describe los informes estndar
El sistema de Real Time es un sistema de

control de asistencia, desarrollado por
Real Time Systems Ltd. de Migdalor, el
cual ayuda a la gerencia a solucionar
problemas de control de tiempo y
asistencia.
Los datos acumulados en las Terminales
de
CompuTime
son
ledos
y
almacenados por el software; se pueden
analizar y mostrar en los informes de
asistencia o en cualquier otro informe
detallado, segn corresponda.
Sobre el manual
Este manual fue pensado para los
usuarios del software de Real Time,
generalmente personal o empleados de la
administracin en la organizacin.
Este manual asume que los usuarios del
sistema tienen cierto conocimiento en el
uso del sistema operativo de Windows,
as como tambin una cierta experiencia
en la utilizacin del mouse en este
ambiente.
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entregados al cliente junto con el

sistema; tambin describe cmo
usted puede generar informes
modificados
para
requisitos
particulares, usando el Generador
de Informe.
Captulo 6 - Componentes del Sueldo
- este captulo describe la manera en
que
se
definen
las
tablas
componentes del sueldo, para
permitir la transmisin de los datos
de tiempo de los empleados a un
producto de software de salario.
Captulo 7 - Sistema - este captulo
describe diversas funciones del
sistema, tales como seleccin del
lenguaje, respaldos, trabajo con
calendarios, y ms.
Captulo 8 - Transferencia de datos describe la "transferencia de datos",
opcin que permite al cliente
transferir al departamento de servicio
de Real Time, a travs de correo
electrnico,
el
completo
subdirectorio del programa instalado
en su computador.
Captulo 9 - Actualizacin del
archivo del reloj - describe la opcin
que permite recuperar los datos
acumulados de la lectura del reloj.
Indice - En la parte final de este
manual usted puede encontrar el
ndice, que le permite localizar fcil
y rpidamente cualquier trmino o
asunto que usted est buscando.
oprima el smbolo "x" en la esquina

superior derecha de la pantalla o de la
ventana, o bien oprima el cono de
CompuTime en la esquina superior
izquierda de la pantalla.
o seleccione la opcin
archivo en la barra de
men;
del
men
desplegable que aparece
seleccione salida.
o presione el smbolo de
"x" en la esquina superior
derecha de la pantalla
principal.
o presione el cono de
CompuTime en la esquina
superior izquierda de la
pantalla, y del men
desplegable
seleccione
cerrar.
Instrucciones
Generales para
trabajar con el Sistema
Para salir del sistema, siga una de las

siguientes rdenes:
En cualquier lugar en el sistema

donde usted vea el cono de ayuda
(?), usted puede presionarlo para
conseguir la ayuda para esa pantalla,
o bien una explicacin para cada uno
de los campos en esa pantalla.
En las listas (tales como la lista de

empleados, lista de convenios, etc.),
usted puede marcar y teclear con el
lado derecho del mouse cualquier
elemento en la lista, con el fin de
mostrar la lista de las operaciones que
se pueden realizar para ese elemento.
Para salir de cualquiera de las

pantallas o ventanas del sistema,
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Definicin de fecha y
hora
Presione la flecha hacia abajo, a

la derecha del campo; se
mostrar un calendario, del cual
usted podr seleccionar la fecha
apropiada.
Definicin de Hora
El calendario muestra la fecha que
aparece actualmente en el campo.
Para seleccionar una fecha distinta
del calendario:
En todo el sistema, en todos los campos

de hora, usted puede fijar la hora
requerida siguiendo una de las siguientes
instrucciones:
Ponga el indicador del mouse en

la parte de "hora" o de "minutos"
del campo de Hora y escriba la
hora requerida.

la parte de "hora" o "minutos"
del campo de Hora, y presione la
flecha hacia arriba o hacia abajo
a la derecha del campo, con el fin
de cambiar el valor de los
nmeros, segn sea necesario.
Si usted desea seleccionar

otro da en el mes actual,
coloque el indicador del
mouse en ese da en el
calendario. El calendario
desaparecer, y la fecha que
usted seleccion ser puesta
en el campo de Fecha.
Si usted desea seleccionar
una fecha en otro mes (u otro
ao), utilice las teclas de
flecha en la parte inferior de
la ventana del calendario.
Presione la flecha izquierda
para enrollar al revs a los
meses anteriores.
Cuando
encuentre el mes (y el ao)
que est buscando, coloque el
indicador del mouse en la
fecha requerida de ese mes.
El calendario desaparecer y
la fecha que usted seleccion
ser puesta en el campo de
Fecha. De igual manera,
usted puede utilizar la flecha
derecha para enrollar hacia
adelante, para localizar una
fecha en los meses prximos.
Definicin de Fecha
En todo el sistema, en todos los campos
de Fecha, usted puede fijar la fecha
requerida, siguiendo unos de los
siguientes pasos:

la parte de "da", "mes" "ao"
del campo de Fecha, y escriba el
da, el mes o el ao requeridos.
Ponga el indicador de mouse en

la parte de "da", "mes" "ao"
del campo de Fecha, y presione
la flecha hacia arriba o hacia
abajo a la derecha del campo,
para cambiar el valor, segn sea
necesario.
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Cuadro 1. El calendario que aparece para

los campos de Fecha
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Barra de Ttulo - es la barra

horizontal superior de la pantalla;
especifica el nombre, la versin y la
fecha de actualizacin de la
aplicacin.
Pantalla Principal del

Sistema
Barra de Men
- es la barra
horizontal siguiente, debajo de la
Cuando usted ingresa al sistema, luego
barra del ttulo. Esta barra contiene
de escribir su identificacin de usuario y
varias opcines.
Cuando usted
contrasea, la primera pantalla que
presiona cualquiera de estas opcines,
aparece ser la pantalla principal de
con el botn izquierdo del mouse,
CompuTime.
aparecer un men desplegable, con
la lista de las operaciones que este
Barra del Men
rbol de empleados
de Ttulo
menBarra
puede
realizar. Por ejemplo:
cuando
usted
presiona
el men
de Ver
Lista
Completa
del
Empleado
Barra de accion
en la barra de men, aparece la lista

de operaciones incluidas en este
men: Empleados, convenios, horas
extras, y ms.
Cuadro 2: CompuTime 5,0,4 - Pantalla

Principal
Barra de Accin - es la barra vertical

en el extremo izquierdo de la pantalla.
Un tecleo en cada cono en la barra de
accin mostrar la ventana donde
Esta es una descripcin de las partes de

la pantalla:
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usted puede realizar las acciones

relacionadas con este cono. Por
ejemplo: si usted presiona el cono de
los Convenios en la barra de accin,
aparecer la ventana de Convenios.
Cada accin en la barra de accin se
describe detalladamente en un
captulo separado de este manual,
incluyendo todos los indicadores,
campos y teclas en la ventana
dedicada a esta accin.
La parte central de la pantalla se
divide en dos partes:
la parte izquierda es un rbol
del men que muestra una lista
de
todos
los
elementos
relacionados con la opcin
seleccionada de la barra de
accin. Cuando usted comienza
a utilizarla, aparecer el rbol
del
empleado
de
la
organizacin.
la parte derecha - central - de la
pantalla cambia su contenido
segn la opcin seleccionada de
la barra de accin. Por ejemplo,
si usted selecciona Convenios,
aparecer la ventana de
Convenios; si usted selecciona
Sistema, aparecer la ventana
de Sistema, etc.
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Para comenzar a construir la lista de los

empleados
en
la
organizacin,
primeramente usted deber definir la
organizacin. Usted puede utilizar el
nombre de la organizacin que aparece
en la base del rbol del empleado cuando
inicia su uso por primera vez, y cambiar
dicho nombre al nombre de su
organizacin.
Trabajo con los

Empleados
Lo primero que usted debe hacer al
utilizar el sistema de CompuTime es
Para hacer esto, usted deber colocar su

indicador del mouse en el nombre de la
organizacin en la parte superior del
rbol del men, marcarlo, y cuando ste
se destaque (en gris oscuro), usted
deber presionarlo con el lado derecho
del mouse.
Aparecer un men
desplegable.
Del
men
desplegable,
deber
seleccionar la opcin Editar. Aparecer
una ventana, donde usted podr escribir
los detalles de la organizacin.
registrar la lista de los empleados en la

organizacin. Para hacer esto, debe
ingresar los detalles de los empleados y
relacionar a cada empleado con el grupo
y el departamento correspondientes.
Cuadro 3: Ventana de los Detalles de la

Organizacin
Ms adelante, siempre que un nuevo

empleado se una a la organizacin, usted
deber agregarlo al departamento
correspondiente y registrar sus detalles,
segn lo descrito a continuacin.
Escriba los detalles de su organizacin

(empresa) en los siguientes campos:
Nombre y nmero de la
organizacin
Direccin de la Organizacin
Informacin de contacto de su
organizacin: nmeros
telefnicos, nmero de fax y
direccin de correo electrnico
(e-mail).
Construccin del
Arbol del Empleado
Despus de escribir la informacin,

presione la tecla guardar, para guardar
la informacin. Aparecer un mensaje
que le har saber si el archivo ha sido
guardado. Ahora, usted puede cerrar la
ventana presionando la tecla salida.
Adicin de una Nueva

Organizacin
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Se puede observar que el nombre de la

organizacin que usted acaba de escribir
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reemplaza, en el rbol del empleado, el

nombre
que
haba
estado
all
previamente.
Adicin de un Nuevo
Grupo / Departamento
Despus de haber registrado los detalles
de la organizacin, usted deber agregar
los grupos y departamentos a la
organizacin.
Esto se hace de forma similar a la de
agregar una nueva organizacin.
Ponga el indicador del mouse en el
nombre de la organizacin, y cuando se
destaque en gris oscuro, presione la tecla
derecha del mouse.
Del men desplegable que aparce,
seleccione la opcin Nuevo.
Aparecer un sub-men, permitiendo
que usted elija el nuevo elemento que
desee agregar:
un empleado, un
departamento (clase), un grupo o una
organizacin (empresa). Seleccione la
opcin grupo. Aparecer una ventana
para permitir que usted registre los
detalles del nuevo grupo.
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Presionar aqu para

mostrar la lista de
los grupos en la
organizacin
Cuadro 4: Ventana de Grupo Nuevo
en el software de
Empresa - este campo muestra el

nombre de la organizacin bajo la
cual usted eligi agregar este
grupo. Si su rbol del men
contiene ms de una organizacin,
la flecha hacia abajo a la derecha
de la lista de seleccin permitir
que usted seleccione cules de las
organizacines usted desea agregar
a este grupo.
Una vez que termine de escribir la

informacin del grupo, presione la tecla
guardar en la parte inferior de la
pantalla. El nombre del grupo que usted
ha definido ahora aparecer en el rbol
del men como una nueva entrada, bajo
la organizacin correcta.
Escriba los detalles del nuevo grupo:

Id - es el nmero de identificacin
del grupo en la organizacin. Si
usted presiona la tecla a la derecha
de este campo, aparecer una lista
de los grupos ya definidos en la
organizacin. Esto le facilitar
definir al nuevo grupo y ubicarlo
entre los grupos existentes en la
organizacin.
Observe que despus de haber

presionado la tecla guardar, la ventana
de Grupo Nuevo se despeja y muestra
campos vacos para que usted escriba
los detalles de otro grupo, en caso que
sea necesario.
Si usted est
construyendo todo el rbol del
empleado, y necesita agregar unos
cuantos Grupos Nuevos, usted podr
hacerlo sin tener que volver al rbol del
empleado para cada grupo.
Nota: Los nmeros de identificacin

de la organizacin (empresa), grupos
o departamentos (clase) en el sistema,
deben ser nicos. Usted no puede
asignar un mismo nmero a dos
organizacines, dos grupos o un
grupo y un departamento dentro de la
misma organizacin.
En caso que sea necesario, usted puede

agregar nuevos departamentos (clases)
de la misma manera en que agreg los
nuevos grupos.
Name - es el nombre del grupo

Descripcin - usted puede escribir
aqu una descripcin corta, para
posteriormente permitir una mejor
identificacin del grupo.
En la ventana que aparece para agregar

un nuevo departamento, le pedirn
especificar, adems del nombre de la
organizacin (empresa), tambin el
nombre del grupo bajo el cual usted
desea agregar su nuevo departamento.
Para hacer esto, seleccione el nombre del
Tarifa por hora - en este campo

usted puede especificar la tarifa
por hora de trabajo en este grupo.
Esta informacin se utiliza para
determinar el costo de un
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empleado,
Proyecto.
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grupo correspondiente, a partir de la lista

de la seleccin, que aparece al presionar
la flecha hacia abajo, a la derecha de este
campo.
informacin adicional, ver el

captulo de los Detalles de
Edit/Display, ms adelante.
Para salir de esta ventana, presione la

tecla salida en la parte inferior de la
ventana.
Adicin de un Nuevo
Empleado
Para agregar a un nuevo empleado,
coloque el indicador del mouse en el
rbol del empleado, bajo el grupo o
departamento a los cuales pertenece (o si
el empleado no pertenece a ningn
departamento, bajo el nombre de la
organizacin).
Cuando el grupo / departamento
correspondiente se destaca en gris
oscuro, presinelo con el botn derecho
del mouse.
Del men desplegable
seleccione la opcin Nuevo. Aparecer
otro men desplegable, del cual usted
debe seleccionar la opcin Empleado.
Aparece la ventana de Empleados, para
agregar los detalles de un nuevo
empleado.
Nota: Las palabras Modalidad
Nueva en la esquina superior
izquierda
de
la
ventana
especifica que usted es nuevo en
el modo de registrar los detalles
de los nuevos empleados.
Aparece la misma ventana
cuando usted elige editar los
detalles
de un empleado
existente,
pero
entonces
aparecen
las
palabras
Modalidad Edicin.
Para
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o Nombre - este es un
campo obligatorio. Si
usted no escribe algo en
este campo, el sistema
mostrar un mensaje de
error cuando usted intente
guardar el archivo.
Cuadro 5: Ventana del Empleado - Ficha

" Personal
Nota:
Usted tambin puede
mostrar
la
ventana
de
Empleados
presionando
la
opcin Archivo en la barra de
men, arriba de la pantalla
principal en uso, seleccionando
la opcin Nuevo del men
desplegable,
y
despus
seleccionando
la
opcin
Empleado Nuevo del segundo
men desplegable.
o Apellido - este es un
campo obligatorio.
Si
guardar el archivo.
o Credencial es el
nmero de credencial del
empleado, diseado para
registrar sus entradas y
salidas desde y hacia las
instalaciones
de
la
empresa.
Este es un
campo obligatorio.
Si
La ventana de Empleados se compone

de cuatro fichas:
La ficha Personal es donde usted

debe registrar los detalles
personales del empleado:
User's Guide
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guardar el archivo.
de necesidad, moviendo
hacia adelante o atrs el
da / mes / ao en el
campo
de
Fecha,
utilizando las flechas
hacia arriba o hacia abajo
a la izquierda del campo,
o seleccionando la fecha
requerida del calendario,
que aparece cuando usted
presiona la flecha hacia
abajo, a la derecha del
campo.
Nota
En caso de que un
empleado haya perdido su
credencial, o en caso de que la
credencial estuviese daada, es
posible substituirla por una
nueva. En este caso, usted no
tiene que registrar otra vez los
detalles del empleado. Todo lo
que usted tiene que hacer es
escribir dentro de este campo el
nmero de la nueva credencial,
en lugar del antiguo.
o Trmino del Trabajo - la

fecha en que el empleado
ha
terminado
(o
terminar) el trabajo en la
organizacin. El sistema
muestra en este campo
una fecha especfica en el
futuro.
Usted puede
cambiar esta fecha a
cualquier otra, como sea
necesario.
o Id es el nmero de
identificacin personal
del empleado.
o Sexo
(Masculino/Femenino) seleccionar el gnero del
empleado a partir de la
lista de seleccin que
aparece cuando usted
presiona la flecha hacia
campo.
Nota: Cuando usted borra a

un empleado, la fecha de
Trmino del Trabajo se
actualiza automticamente a
la fecha actual.
o Ttulo
- seleccione,
siempre
que
sea
apropiado, el ttulo del
empleado de la lista de
seleccin que aparece
cuando usted presiona la
flecha hacia abajo, a la
derecha del campo.
o Convenio
- en este
campo,
usted
debe
especificar el Convenio
de trabajo bajo el cual
contratan al empleado en
la
organizacin.
Seleccione el Convenio a
partir de la lista de
convenios definida en el
sistema.
La
lista
aparecer cuando usted
presione la flecha hacia
campo.
o Inicio del Trabajo - la

fecha en que el empleado
ha comenzado a trabajar
en la organizacin. El
campo muestra la fecha
actual.
Usted puede
cambiar la fecha, en caso
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En caso de que no se
definiera
ningn
Convenio
para
un
empleado
aqu.
empleado,
sus
condiciones de empleo se
regirn segn el Convenio
definido en el sistema
Convenio No. 1.
mostrarla
La ficha de Direccin es donde

usted debe escribir los detalles de
la direccin personal de un
empleado:
o Campos de Direccin,
incluyendo la calle, el
nmero, la ciudad, el pas,
el cdigo postal y la
regin.
o Convenio dinmico este campo es utilizado

por versin Pro del
software de CompuTime,
y
ser
descrito
detalladamente en la
documentacin para esta
versin.
o Informacin
para
el
contacto del empleado nmero de telfono en su
hogar, nmero de telfono
celular, nmero de fax y
direccin
de
correo
electrnico (e-mail).
o Fotografa - el espacio en
la
esquina
superior
derecha de la ficha
Personal es reservado
para una fotografia. Usted
puede
copiar
una
fotografa
de
cada
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La ficha de Grupos es donde

usted
debe especificar
la
ubicacin del empleado en el
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rbol de la organizacin, as
como tambin los detalles con
respecto al sueldo del empleado.
que aparece al oprimir la

derecha del campo.
o Tarifa por hora - es la
tarifa por hora de trabajo
para este empleado. Esta
informacin es utilizada
por
la
seccin
de
Proyectos
de
la
aplicacin.
Cuadro 6: Ventana de Empleados Ficha

" de los Grupos
En la ficha de Grupos usted debe

registrar los siguientes detalles:
o Organizacin (empresa)
es el nombre de la
organizacin a la cual
pertenece el empleado.
El campo muestra el
nombre
de
la
organizacin, que est en
la parte superior del rbol
del empleado. Si usted ha
definido
otras
organizacines,
podr
seleccionar el nombre de
la
organizacin
correspondiente a partir
de la lista de seleccin
que aparece cuando usted
oprime la flecha hacia
campo.
o Costo por da - es el
costo de un da laboral
para este empleado. Esta
por la seccin de los
Proyectos
de
la
aplicacin.
o Porcentaje de gastos
generales es el
porcentaje de los gastos
generales
para
ese
empleado. Tales costos
pueden incluir seguro
mdico y otros gastos
sociales.
Esta
por
la
seccin
de
Proyectos
de
la
aplicacin.
o Grupo - es el nombre del

grupo al cual pertenece el
empleado. Seleccione el
nombre
del
grupo
de la lista de la seleccin
que aparece al oprimir la
derecha del campo.
o Tabla de sueldo - aqu se

especifica el cdigo de la
tabla de sueldo medante
la cual se calcula el
sueldo del empleado. Las
tablas de sueldo se
definen en el mdulo de
Componentes de Sueldo
de la aplicacin (para
mayores detalles, ver por
favor el captulo que lleva
este nombre, ms adelante
en
este
manual).
Seleccione
la
tabla
correspondiente de sueldo
o Departamento es el
nombre del departamento
al cual pertenece el
empleado. Seleccione el
departamento
de la lista de seleccin
User's Guide
18
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
a partir de la lista de
seleccin que aparece al
oprimir la flecha hacia
abajo, a la derecha de este
campo.
En esta ficha usted debe escribir los

siguientes detalles:
o Fecha de nacimiento especificar aqu la fecha
de
nacimiento
del
empleado. Se mostrar
una fecha al azar - 1/1/80.
Seleccione
la
fecha
correspondiente
cambiando las secciones
de da / mes / ao en el
campo de Fecha, usando
las flechas ascendentes o
descendentes
a
la
izquierda del campo, o
seleccionando la fecha
correspondiente
del
calendario que aparece al
oprimir la flecha a la
derecha del campo.
o Nmero de sueldo es el
nmero del empleado en
el programa de software
de sueldo del empleado.
o Nmero de fbrica es
el
nmero
de
la
organizacin a la cual
pertenece el empleado, en
el programa de software
de sueldo del empleado.
La ficha Adicional incluye los

siguientes detalles adicionales
con respecto al empleado:
o Condicin el estado
empleado de
seleccin que
Cuadro 7: Ventana de Empleados - Ficha

" " Adicional
User's Guide
19
seleccionar
civil del
la lista de
aparece al
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
oprimir la flecha a la
derecha del campo.
Hay dos maneras de mostrar a los

empleados en la organizacin:
o Nmero de calendario es
el
nmero
del
calendario que define los
das de trabajo del
empleado.
El sistema
soporta un mximo de
cinco calendarios. Usted
puede seleccionar el
nmero del calendario
correspondiente de la lista
de seleccin que aparece
al oprimir la flecha a la
derecha del campo.
Mostrar a los empleados en un

rbol ajustado al formato,
demostrando la jerarqua de los
empleados en la organizacin,
dividida
en
grupos
y
departamentos.
Mostrar una lista completa de los

empleados, sin una divisin
jerrquica.
Arbol del Empleado
o Memo - es un espacio
para los comentarios, en
el formato de texto libre.
El rbol del empleado aparece en la

barra vertical a la derecha de la barra de
accin en la pantalla principal del uso.
Una vez finalizada la tarea de escribir los

detalles del empleado, presione la tecla
guardar.
Cuando usted ingresa por primera vez, el
Usted puede continuar registrando los

detalles de otros empleados en esta
ventana. Cada vez que usted presiona la
tecla guardar, guarda los detalles de un
nuevo empleado, la ventana se despeja y
muestra los valores prefijados en los
campos, y queda lista para registrar a un
nuevo empleado.
rbol del empleado se ve as:
Una vez finalizada la tarea de registrar

los detalles de todos los empleados,
presione la tecla salida, para cerrar la
ventana.
Cuadro 8: Arbol del Empleado - Muestra

Inicial
El rbol del empleado refleja la jerarqua

del departamento La organizacin se
divide en grupos; cada grupo puede ser
dividido en departamentos; el nivel
inferior de la jerarqua se compone de
empleados individuales.
Mostrar a los
Empleados en la
Organizacin
User's Guide
20
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Cuando usted ingresa por primera vez,

ver que el rbol del empleado contiene
dos entradas predefinidas:
Nombre de la organizacin Usted debe cambiar el nombre

por
el
nombre
de
su
organizacin.
Si usted desea, por ejemplo, mostrar

solamente el nivel ms alto del rbol, el
nivel "organizacin", presione el signo
menos (-) a la izquierda del nombre de
esta organizacin. Esto "reducir" todas
las jerarquas ms bajas en el rbol, de
modo que no aparecern.
Inactivos - contiene la lista de

los empleados inactivos - esos
empleados que fueron eliminados
de la organizacin y no
pertenecen ms a la jerarqua.
Para mostrar los niveles bajo el de la

"organizacin", se debe presionar el
signo ms (+) a la izquierda del nombre
de la organizacin.
Nota:
El rbol de la
organizacin
muestra
una
estructura jerrquica de la
organizacin, con una divisin
en grupos y departamentos.
Usted no puede cambiar el
orden de los elementos en el
rbol!
Estas dos entradas aparecen en el rbol

del empleado al comenzar y no pueden
ser suprimidas.
Bajo la entrada de Nombre de la
Organizacin, al mostrarse por primera
vez el rbol del empleado, usted notar
un ejemplo "empleado" - 99999 - una
entrada predefinida, que viene con la
aplicacin con fines de demostracin y
ejercicio.
El nombre actual de la organizacin /

grupo / departamento o empleado (el
elemento destacado actualmente en gris
oscuro) aparece en la esquina superior
izquierda de la pantalla, sobre el rbol.
El resto de los empleados debern ser

registrados en el sistema antes de que
usted comience a utilizar el sistema, con
el fin de construir la jerarqua de los
empleados en la organizacin.
El cono de "cerradura" en la parte

superior del rbol del men,
permite aumentar (ampliar) o disminuir
(reducir) el espacio asignado para el
rbol de men. Cuando esta opcin se
activa, usted puede colocar su indicador
del mouse en el lmite que separa el
rbol de men de la lista del empleado
que aparece a su derecha. Cuando el
cursor cambia y se convierte en una
flecha de dos puntas, usted puede
arrastrar la lnea lmite hacia la derecha,
con el fin de mostrar el rbol completo,
en caso de que sea demasiado ancho para
caber en el espacio asignado para l.
Usted puede volver a arrastrarlo hacia la
El rbol del empleado se puede ampliar

o reducir, segn las reglas de Windows
para manejar rboles de men.
Cuando "se reduce" un elemento en el
rbol, todos los niveles y elementos
jerrquicos definidos debajo de l no
aparecen. En este caso, el signo ms (+)
aparece a la izquierda de este elemento.
Cuando un elemento en el rbol "se
ampla", todos los niveles y elementos
jerrquicos definidos debajo de l
aparecen. En este caso, el signo menos
(-) aparece a la izquierda de este
elemento.
User's Guide
21
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
izquierda, con el fin de disminuir el

espacio asignado para el rbol.
dos flechas amarillas, en el

encabezamiento de la ventana de
empleados
Lista Completa
La lista de todos los empleados que

pertenezcan a la organizacin / grupo /
departamento
seleccionado,
ahora
aparece en la parte central de la pantalla
(a la derecha del rbol de men).
Adems de mostrar el formato del rbol,

usted puede tambin mostrar la lista de
empleados en un formato de listacompleta. Si la lista an no aparece,
usted puede mostrarla medante una de
las siguientes formas:
Presione la opcin empleados en

la Barra de Accin - la barra
vertical extrema izquierda de la
pantalla principal.
Coloque el indicador del mouse

en cualquier parte en la parte
central de la pantalla, y presione
la tecla derecha de su mouse.
Cuando el rbol de men muestre

la jerarqua de empleados en la
organizacin,
coloque
el
indicador del mouse en la
organizacin
/
grupo
/
departamento cuyos empleados
usted desea mostrar en la lista
completa. Cuando el elemento
seleccionado se destaque en gris
oscuro, presione el cono de las
User's Guide
Aqu, la lista aparece en un formato de

tabla, mostrando varios detalles con
respecto a cada empleado. En caso de
que la tabla no aparezca completa, usted
puede utilizar la barra de desplazamiento
horizontal en la parte inferior de la
pantalla, con el fin de desplazarse hacia
la derecha o la izquierda, de mostrar las
columnas adicionales de la tabla, o bien
usted puede utilizar la barra de
desplazamiento vertical en el extremo
derecho de la pantalla, para desplazarse
hacia arriba o hacia abajo, con el fin de
mostrar filas adicionales de la tabla.
Cuadro 9: Muestra una lista completa de
los empleados
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Real Time Ltd.
Otro doble-click en el encabezamiento

de la misma columna clasificar la lista
segn esa columna,
en orden
descendente.
Contenido de la Lista
Si usted eligi mostrar en la lista
completa solamente empleados de cierto
grupo / departamento, un botn radal en
el encabezamiento de la tabla especifica
el elemento para el cual muestran a los
empleados en la tabla.
Nota: Cuando usted redacta

informes para los empleados que
aparecen en la lista, el orden
segn el cual se presentan los
empleados en el informe se
define de acuerdo a su orden en
la lista actual. Por lo tanto, si
usted desea presentar a los
empleados en el informe segn
un orden especfico (por
ejemplo: Apellido, Nmero de
credencial, etc), primero debe
recordar clasificarlos de manera
correspondiente en la lista
completa.
Si usted desea mostrar a los empleados

en un nivel ms alto de la jerarqua, por
ejemplo:
si usted mostr la lista
completa para cierto departamento, y
ahora usted desea mostrar todos los
empleados registrados al sistema,
presione el botn radal de Todos los
Empleados en el encabezamiento de la
ventana (el rea pintada en el azul). La
tabla ahora mostrar a los detalles de
todos los empleados en la organizacin.
El encabezamiento de la ventana siempre
muestra el nmero total de empleados
presentados en la tabla.
Encontrar a un empleado
Usted puede intentar encontrar a
un empleado en la lista segn
cualquiera de los siguientes criterios:
nombre, apellido, nmero de credencial.
Clasificacin de la Lista
Usted puede clasificar a los empleados
que apareces en la lista medante
cualquiera de las columnas de la tabla.
Para hacer esto, escriba el valor

requerido en el campo apropiado en el
encabezamiento de la pantalla (nombre,
apellido o credencial, y despus
presione la tecla Encontrar).
Al principio, los empleados estn

clasificados por su nombre y luego por
su apellido.
Usted puede tambin escribir dentro del

campo requerido slo la primera letra, o
a las primeras letras, del nombre o del
apellido.
Luego, presione la tecla
Encontrar. La tabla mostrar a todos
los
empleados
cuyos
nombres
comienzan con dichas letras.
Para cambiar el orden de clasificacin,

haga
un
doble
click
en
el
encabezamiento de la columna por
medio del cual usted desea clasificar la
lista.
Ahora aparecer la lista de empleados,
clasificada por la columna que usted
seleccion, en orden ascendente.
User's Guide
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Rango de fecha a mostrar en los

informes
Seleccionar a un empleado
En la ventana de lista completa,

usted puede fijar el rango de
fechas para mostrar la informacin del
empleado en los informes.
Para realizar ciertas operaciones para un

empleado (como se especifica ms
adelante),
usted
debe
primero
seleccionar al empleado(s) requerido(s).
Para hacer eso, haga un click (izquierdo)
Para hacer esto, presione la tecla fecha
en el encabezamiento de la ventana.
en la casilla de chequeo en la columna

de Seleccin de la tabla, para ese
empleado(s).
Ahora el encabezamiento mostrar

nuevos campos de entrada, donde usted
debiera fijar el rango de la fecha:
En el campo de Seleccin aparece un

tiqueado rojo, para especificar que ese
empleado ha sido seleccionado.
Cuadro 10: Pantalla de Lista Completa Campos del Rango de Fecha
En la figura de abajo, solamente un

empleado fue seleccionado:
Automticamente, el campo Desde

muestra el primer da del mes actual, y el
campo Hasta muestra el ltimo da del
mes actual.
Cuadro 11: Lista del empleado un

tiqueado rojo especifica al empleado
seleccionado
Usted puede cambiar las fechas que

apareces en los campos de entrada, ya
sea seleccionando la fecha requerida del
calendario, que aparece cuando usted
presiona la flecha hacia abajo, a la
derecha de cada campo, o bien
escribiendo la fecha requerida sobre la
fecha que aparece en el campo.
Si usted desea seleccionar a todos los

empleados en la lista, puede hacerlo
haciendo un doble click en el
encabezamiento del campo seleccionar.
Ahora aparecer un tiqueado rojo en el
campo de Seleccin de todos los
empleados que aparecen en la tabla, para
demostrar que todos los empleados estn
seleccionados.
Usted puede tambin seleccionar un mes

o un ao diferentes, a partir de la lista de
meses / aos que aparecen cuando usted
derecha de cada campo.
User's Guide
Para quitarles la marca de seleccin a

todos los empleados, haga nuevamente
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
un click derecho en el encabezamiento

del campo.
Cuadro 12:
De esta manera, usted puede marcar

cualquier nmero de empleados.
Cualquier operacin que ms tarde usted
seleccione del men desplegable de los
Empleados ser realizada para todos los
empleados seleccionados (vase ms
adelante mayor informacin con
respecto al men desplegable de los
Empleados).
Men Desplegable de los

Empleados
La mayora de las operaciones que

aparecen en el men desplegable se
pueden realizar para un empleado(s)
seleccionado(s).
Usted puede seleccionar a los empleados
de una de las siguientes maneras:
Para quitar el tiqueado de seleccin de

un empleado, o de varios empleados,
presione nuevamente la casilla de
seleccin para cada empleado requerido.
El tiqueado rojo desaparece de la casilla,
para especificar que este empleado no ha
sido seleccionado.
Men de Empleados
Desplegable:
Haga un click derecho en cualquier
parte, en el rea del rbol de men, o en
el rea de la lista del empleado, para
mostrar un men desplegable con todas
las operaciones que se pueden realizar
para los empleados en la organizacin:
Seleccione
un
determinado
empleado del rbol del empleado
Seleccione un departamento, un
grupo o una organizacin del
rbol del empleado. En este
caso, la operacin seleccionada
del men desplegable ser
realizada
para
todos
los
empleados incluidos en el
elemento seleccionado.
Seleccione
un
determinado
empleado o varios empleados de
la lista completa del empleado.
Para seleccionar, tiquee el campo
de Seleccin de cada empleado
requerido.
Lo que sigue es una descripcin

detallada de todas las operaciones que
apareces en el men desplegable de los
empleados.
Actualizacin de los
Detalles
de
los
Empleados
Aqu presentamos una descripcin
detallada de cmo actualizar los detalles
User's Guide
25
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
de los empleados, incluyendo el manejo

de las horas laborales del empleado, la
muestra y edicin de los detalles del
empleado, la supresin de un empleado,
un departamento, grupo u organizacin,
el regreso de un empleado inactivo a la
lista de empleados, la substitucin del
Convenio laboral del empleado y la
modificacin de informacin con
respecto al sueldo del empleado.
Esto mostrar un segundo men

desplegable, que permite realizar
las siguientes operaciones:
Trabajo con el trfico del

reloj
Cuadro 13:
Men Desplegable del
Empleado - Sub-Men de Trafico del
"Reloj
Para mostrar el trfico del reloj de un

empleado, usted puede utilizar uno de
los siguientes mtodos:
Un doble click en el nombre del

empleado en el rbol del
empleado mostrar toda la
informacin con respecto a las
horas laborales del empleado
durante el perodo actual (el
perodo
que
aparece
automticamente es el mes
actual).
Un doble click en el nombre del

empleado en la lista completa del
empleado mostrar de manera
similar las horas laborales del
empleado durante el perodo
actual.
Al seleccionar a un empleado (ya

sea marcando su nombre en el
rbol del empleado, o tiqueando
el campo de Seleccin al lado de
su nombre, en la tabla de lista
completa), y hacer un click con el
botn derecho del mouse,
aparecer un men desplegable,
del cual usted puede seleccionar
la opcin de trfico del reloj.
User's Guide
seleccione la opcin Mes del men

trfico del reloj para mostrar la
informacin de las horas laborales del
empleado para el mes actual.
seleccione la opcin Semana del
men trfico del reloj para mostrar la
empleado para la semana actual.
seleccione la opcin Da del men
trfico del reloj para mostrar la
empleado para el da actual.
La pantalla del trfico del reloj, y la
forma en que usted puede manejar la
informacin sobre las horas laborales del
empleado se describen en detalles en un
captulo llamado por este nombre, ms
adelante en este manual.
Adems, usted puede utilizar el men del
trfico del reloj para mostrar y
modificar rpidamente las horas
laborales especficas de todos los
empleados, para el da actual (o para
cualquier otro da especfico).
Para hacer esto, marque la organizacin
misma en el rbol de men;
si
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
alternativamente usted desea trabajar con

la informacin de los empleados de un
cierto grupo, marque ese grupo; luego,
haga un click en l con el botn derecho
del mouse.
Del men desplegable
seleccione la opcin trfico del reloj.
Del segundo men desplegable que
aparece, seleccione una de las siguientes
opcines:
Todos los empleados - esta opcin
mostrar en la pantalla del trfico del
reloj los datos de entrada y salida de
todos los empleados, incluyendo los
casos excepcionales, en toda la
organizacin (o en el grupo que usted
ha seleccionado), para el da actual.
Empleados presentes - esta opcin
reloj los datos de entrada y salida de
los empleados para quienes se ha
registrado un expediente vlido de
entrada y salida para el da actual. No
mostrar la informacin para los
empleados que no estn presentes
hoy, o para los empleados quienes
han registrado un error en su
informacin de asistencia para el da
actual.
Empleados excepcionales - esta
opcin mostrar en la pantalla del
trfico del reloj solamente la
informacin para los empleados
excepcionales - empleados que no
estn presentes hoy, o empleados
quienes han registrado un error en su
informacin de asistencia para el da
actual.
Empleados ausentes - esta opcin
reloj solamente la informacin de los
empleados que no estn presentes
hoy.
Detalles
de
Edicin/Muestra
Para editar los detalles de una

organizacin, grupo, departamento o
empleado, seleccione el elemento
requerido del rbol de men del
empleado, y haga un click con el botn
derecho del mouse.
Del men desplegable, seleccione editar.
Aparece una ventana segn el elemento
seleccionado
(organizacin,
grupo,
departamento o empleado), para
actualizar los detalles con respecto al
elemento seleccionado. La ventana que
aparece es idntica a la que aparece para
definir una nueva organizacin / grupo /
departamento o empleados; sin embargo,
ahora muestra los detalles existentes con
respecto al elemento seleccionado, y le
permite actualizar la informacin
requerida.
Para mostrar la informacin con respecto
una organizacin, grupo o departamento
existente, seleccione el elemento
requerido del rbol de men del
empleado, y haga un clcik con el botn
derecho del mouse.
Del men desplegable, seleccione Ver.
Aparece una ventana segn el elemento
seleccionado
(organizacin,
grupo,
departamento o empleado), permitiendo
que usted vea la informacin con
respecto al elemento seleccionado. La
ventana que aparece es idntica a la que
aparece para editar una organizacin /
grupo / departamento o empleado; sin
embargo, muestra los datos slo con
fines de informacin, y usted no puede
editarlos en esta modalidad.
El encabezamiento de la ventana muestra
el nombre del elemento seleccionado
para ser visto.
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Guardar.
Cuadro 14:
mensaje que pide que usted confirme

el cambio. Una vez listo, el nmero
de la nueva credencial aparece junto
al nombre del empleado, en el rbol
del empleado.
Ventana de Muestra de
Detalles
Para transferir a un empleado de

un grupo o departamento a otro,
seleccione al empleado requerido
del rbol del empleado, y haga un
click con el botn derecho del
mouse. Del men desplegable,
seleccione editar. En la ventana
de edicin del empleado
seleccione la ficha de Grupos, y
escriba el nombre del grupo o del
departamento al cual usted desea
transferir al empleado. Presione
la tecla Guardar.
Ahora
aparecer el empleado bajo el
nuevo grupo (o departamento) en
el rbol de men.
Importante! En caso de que la

credencial de un empleado estuviese
daada o perdida, todo lo que usted
debe hacer es dar al empleado una
nueva credencial, y substituir aqu el
nmero de la antigua credencial por
el nuevo. No hay necesidad, en este
caso, de ingresar un nuevo registro
del empleado al sistema!
Suprimir un elemento del

rbol del empleado
Para substituir la credencial de un

empleado (en caso de que la antigua
credencial est perdida o daada),
seleccione al empleado requerido del
rbol del empleado, y haga un click
con el botn derecho del mouse. Del
men desplegable, seleccione la
opcin Editar. En la ficha Personal
de la ventana de Edicin del
empleado ingrese el nmero de la
nueva credencial sobre la ya
existente, y presione la tecla
User's Guide
El sistema mostrar un
Para borrar a un empleado, un

departamento, grupo u organizacin del
rbol del empleado, coloque su indicador
del mouse sobre el elemento que usted
desea borrar, y oprima el botn derecho
del mouse.
Del men desplegable, seleccione la
Borrar.
28
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Le pedirn que confirme la solicitud de

borrar.
Trmino de Trabajo a una fecha en el

futuro.
Cuando usted regresa a un empleado,
debe relacionarlo con una organizacin
y, si fuese necesario, tambin con el
grupo
y
el
departamento
correspondientes.
Nota: Usted no puede borrar un

departamento,
grupo
o
una
organizacin
que
an
tiene
empleados a su cargo. El sistema
mostrar
un
mensaje
correspondientemente.
Para hacer eso, de la ventana de Edicin

del empleado, seleccione la ficha de
Grupos. Seleccione las entradas
correspondientes en el campo de
Organizacin (empresa), y en caso de
necesidad, tambin en los campos de
Grupo y Departamento.
Cuando usted borra a un empleado, su

nombre se transfiere al rbol inactivo.
La fecha en el campo de Trmino de
Trabajo de ese empleado queda
automticamente actualizada a la fecha
actual.
Cuando usted termine, presione la tecla

Guardar, para guardar la informacin.
La credencial de un empleado inactivo

se puede transferir a otro empleado (un
empleado nuevo, o un empleado que
haya perdido su credencial est
daada). Todo lo que usted debe hacer
es escribir el nmero de esa
credencial en el campo de Credencial
del empleado nuevo.
Nota:
Si la credencial del
empleado "inactivo" ya se ha
asignado a otro empleado, usted
no podr devolver al empleado
con el mismo nmero de
credencial. Por lo tanto, el
sistema mostrar un mensaje
advirtiendo que este nmero de
credencial est siendo utilizado
por otro empleado. En este caso,
usted tendr que emitir una
nueva credencial al empleado, y
escribir el nuevo nmero sobre el
existente, antes de que usted
pueda transferir al empleado de
la lista Inactiva a la nueva
ubicacin en la jerarqua de
empleados .
Si, en el futuro, el empleado inactivo

regresa al trabajo y vuelve a aparecer
en la lista de los empleados activos,
usted tendr que emitir una nueva
credencial para l.
Colocar a un empleado
nuevamente en la lista de
empleados
Para regresar a un empleado que fue
borrado de la lista, seleccione el nombre
de ese empleado de la lista de Inactivos,
oprima el botn derecho del mouse, y
del men desplegable seleccione Editar.
En la ventana de Edicin del empleado,
cambie la fecha en el campo del
User's Guide
Cambiar un Convenio
Para cambiar un Convenio de trabajo
para un empleado, o un grupo de
empleados, y asignar un nuevo
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Convenio,
siguiente:
usted
Real Time Ltd.
puede
hacer
lo
Luego, seleccione la opcin de

Cambio de Convenio del men
desplegable, y elija el convenio
requerido de la lista que aparece en
el segundo men desplegable. De
esta manera, usted substituye el
convenio existente de todos los
empleados marcados en la lista, por
un nuevo convenio.
1. Para substituir un Convenio existente

para un solo empleado, seleccione al
empleado requerido de la lista del
empleado, y haga un click con el
botn derecho del mouse.
Del men desplegable, seleccione
editar.
Aparece la ventana de Edicin del
empleado.
En la ficha superior - Personal - el
campo de Convenio muestra el
convenio actual definido para ese
empleado.
Oprima la flecha hacia abajo, a la
derecha del campo, para mostrar la
lista de los convenios existentes, y
para seleccione el requerido.
2. Seleccione al empleado requerido de
la lista del empleado, y oprima el
botn derecho del mouse.
Cambio de Convenio.
Un segundo men desplegable
muestra todos los convenios
definidos en el sistema.
Seleccione el convenio requerido de
la lista.
De esta manera, usted puede cambiar
el convenio para todo un grupo de
empleados. Usted puede seleccionar
el nombre de un grupo o
departamento de la lista del
empleado, y cambiar el convenio
para todos los empleados bajo este
grupo, con otro convenio.
3. Usted puede tambin mostrar, en la
pantalla de Lista Completa,
cualquier grupo de empleados, y
seleccionar slo ciertos empleados
que aparecen en la lista, tiqueando el
campo de Seleccin de cualquier
empleado requerido.
User's Guide
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Actualizacin
de
las
Condiciones
Salariales
del Empleado
Las condiciones salariales de un
empleado (la tabla de sueldo por medio
de la cual se calcula el sueldo del
empleado, el nmero del empleado en la
tabla del sueldo, etc.), se definen en el
registro del empleado, en la ficha de
Grupos.
Cambiar la tabla de sueldo seleccione esta opcin si usted

desea cambiar el nmero de la
tabla del sueldo segn la cual se
calcula el sueldo del empleado.
Si usted selecciona esta opcin,
aparece otro men desplegable,
del cual usted puede seleccionar
el nmero de la tabla de sueldo
requerida.
Cambiar Nr. sueldo - seleccione

esta opcin si usted desea
cambiar el nmero del empleado
en la tabla de sueldo especificada
en el campo anterior.
Al seleccionar esta opcin,
aparecer una ventana donde
usted deber escribir el nuevo
nmero del empleado en la tabla
de sueldo.
Cambiar empresa de sueldo seleccione esta opcin si usted

desea cambiar el nmero de la
organizacin a la cual pertenece
el empleado, en la tabla de sueldo
sealada anteriormente. Si usted
selecciona esta opcin, aparecer
una ventana donde usted deber
escribir el nuevo nmero de la
organizacin en la tabla de
sueldo. De esta manera, usted
puede cambiar, en una sola
operacin, el nmero en la tabla
de sueldo para todos los
empleados.
Activar formato de sueldo seleccione esta opcin si usted

desea exportar la informacin
sobre el sueldo del empleado a
un programa externo de sueldo.
Para cambiar los datos existentes, usted

puede mostrar los detalles del empleado
en la modalidad de Edicin, y cambiar
los detalles en la ficha de Grupos.
Una manera ms corta de realizar esta
tarea es a travs del men desplegable.
Marque el nombre del empleado cuya
informacin de sueldo usted desea
modificar, y haga un click con el botn
derecho del mouse.
En el men
desplegable, seleccione Sueldo.
Aparece un segundo men desplegable:
Cuadro 15: Men Desplegable de los

Empleados - Actualizacin de Informacin
.Salarial del Empleado
Del men desplegable de Sueldo, usted

puede hacer lo siguiente:
User's Guide
Cuando usted selecciona esta

opcin, aparece un segundo
men desplegable, del cual usted
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Real Time Ltd.
puede seleccionar el programa de

sueldo al cual usted desea
exportar los datos. La operacin
generara un archivo ASCII en el
formato correspondiente para el
programa de sueldo que usted ha
seleccionado. El archivo incluir
los elementos que usted ha
especificado dentro del mdulo
de Componentes del sueldo
(para mayor informacin sobre
los componentes de sueldo, por
favor leer un Captulo aparte con
este nombre, en este manual), a
partir de la tabla de sueldo
definida para el empleado (en la
ficha de Grupos de la ventana
de detalles de los empleados).
grupo / departamento, y haga un click

con el botn derecho del mouse.
Informes o Informes Privados Estas
dos opciones del men desplegable
permiten mostrar diversos informes.
Para mayor informacin, ver por favor el
captulo de Informes, ms adelante en
este manual, que entrega informacin
detallada con respecto a cada informe,
as como tambin una explicacin acerca
de la diferencia entre "Informes" e
"Informes Privados" en el sistema.
Alternativamente, usted puede

seleccionar la opcin Exportar
todo del men desplegable. Esto
generar un archivo de ASCII de
un formato fijo (que permite
transferir los datos a cualquier
programa), que incluya todos los
resultados de clculos sobre la
informacin de sueldo del
empleado
(incluyendo
vacaciones,
licencia
por
enfermedad,
horas
extras,
redondeo, etc.).
Clculo de las Horas

Laborales
del
Empleado
A partir de la pantalla de Empleados
usted puede realizar clculos sobre los
datos de horas laborales de los
empleados.
Mostrar en informes la
informacin
del
empleado
Para hacer esto, usted debe hacer un

click con el botn derecho en el
empleado requerido, en el rbol del
men de los empleados.
Para mostrar informacin de un

empleado, o de varios empleados, en los
informes, seleccione al empleado
requerido, a varios empleados o a un
User's Guide
Del men desplegable, seleccionae la

opcin Clculo.
El sistema realizar un clculo de las
horas
laborales
del
empleado
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
seleccionado, y mostrar una tabla que

especifique toda la informacin de
asistencia con respecto a ese empleado,
incluyendo informacin regular de
asistencia, asistencia en das especiales,
eventos, horas extras etc.
nmeros de todas las credenciales

anteriores que l tuvo en el pasado. La
tabla tambin muestra la fecha de
comienzo y trmino del perodo durante
el cual l tuvo las credenciales
anteriores.
Cuadro 16:
El rango de las fechas incluidas en

el clculo es el rango especificado
en el encabezamiento de la lista del
empleado. Si usted desea cambiar el
rango de fecha, presione el cono de
Fecha en el encabezamiento de la lista
del empleado, y cambie las fechas en los
campos de entrada que aparecen.
Rastreo
Credenciales
Ventana de Rastreo de
Credencial
Rastreo del empleado

Usted puede mostrar datos histricos con
respecto a la transferencia de los
empleados entre los departamentos en la
organizacin, de una forma similar a la
que usted muestra informacin histrica
con respecto a las credenciales de los
empleados.
de
del
Empleado
Para hacer esto, seleccione la opcin Ver

de la barra de men en la parte superior
de la pantalla principal. En el men
desplegable, seleccione Empleados y
luego, del segundo men desplegable,
seleccione Rastreo del empleado.
Usted puede mostrar informacin

histrica con respecto a credenciales
anteriores que tuvo el empleado (en caso
de que la credencial original del
empleado haya sido substituida).
Para hacer esto, seleccione la opcin Ver
de la pantalla principal. Del men
desplegable, seleccione la opcin
Empleados, y despus, del segundo
men desplegable, seleccione la opcin
Rastreo de credencial.
Una ventana de Rastreo de credencial
mostrar los nombres de todos los
empleados a quienes sus credenciales
hayan sido substituidas en el pasado. La
tabla muestra para cada empleado los
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Una ventana de Rastreo del empleado

mostrar una tabla que especifica, para
cada empleado que ha sido transferido
de un grupo o departamento a otro, en
cualquier etapa, el grupo y el

departamento a los cuales l perteneci
en el pasado, y el perodo - fecha de
inicio y trmino - durante el cul l
perteneci a ese departamento.
Cuadro 17:
User's Guide
Ventana de Rastreo del

Empleado
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Fichas Del Grupo Del

Convenio
Real Time Ltd.
Cuadro 18: Pantalla de Convenios
Trabajo
con
Convenios
Dos maneras alternativas de mostrar

la pantalla de Convenios:
Seleccione la opcin Ver de la barra
de men, y despus seleccione
Convenios del men desplegable.
La pantalla de Convenio es donde usted

debera manejar los diversos convenios
laborales definidos en el sistema.
Luego, usted puede aplicar cualquiera de
esos convenios a cada empleado definido
en la organizacin.
Seleccione la opcin Archivo de la

barra de men, del men
desplegable que aparece,
seleccione Nuevo, y luego, del
segundo men desplegable,
seleccione Convenios.
Para mostrar la pantalla de Convenios,

presione el cono Convenios en la barra
de accin.
La barra en el extremo izquierdo de la

pantalla de Convenios muestra todos los
Convenios definidos en el sistema.
Aparece la pantalla de Convenios:

Barra De los Convenios
User's Guide
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9/8/2016
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Real Time Ltd.
Usted puede agrupar varios convenios, y

crear un "grupo de convenio". Esto
permite, por ejemplo, definir varios
convenios distintos para los empleados
en uno de los grupos o departamentos en
la organizacin.
Men Desplegable de
Convenios
Cuando usted hace un click con el lado
derecho en cualquier parte en la barra de
Convenios, en el extremo izquierdo de
la pantalla de Convenios, aparecer un
men desplegable con todas las opciones
para manejar los convenios:
Los grupos de convenios aparecen como

fichas, y aparecen en la parte inferior de
la barra de Convenios.
Cuadro 19: Men Desplegable de los

Convenios
Automticamente, la barra de Convenios

muestra los conos que representan los
convenios que pertenecen al grupo
General de convenios. Si usted desea
mostrar los conos para los convenios
que pertenecen a otro grupo, presione la
Aqu presentamos una explicacin

detallada sobre todas las operaciones que
pueden realizar las opciones en el men
desplegable:
Adicin de un Convenio
Al seleccionar la opcin Convenio
Nuevo del men desplegable, aparecer
el men de Convenio Nuevo:
ficha que representa al grupo requerido,

en la parte inferior de la barra de
Convenios.
Cuadro 20: Ventana de Convenio Nuevo
Para definir un convenio nuevo, escriba

en la ventana la identificacin, el nombre
y la descripcin del convenio.
Los nmeros de identificacin del
convenio deben ser nicos. Usted no
puede asignar el mismo nmero a
diversos convenios.
En el campo de Grupo, usted debera
especificar el grupo al cual usted desea
que el convenio pertenezca.
Usted
puede seleccionar al grupo requerido a
partir de la lista que aparece cuando
usted oprime la flecha hacia abajo, a la
derecha del campo.
User's Guide
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Real Time Ltd.
Si el nuevo convenio est diseado para

trabajo en turnos, tiquee el campo
Turnos.
Esto mostrar una ventana idntica a la

que aparece para agregar un nuevo
convenio; sin embargo, esta vez muestra
los detalles del convenio seleccionado.
Usted puede cambiar el nombre del
convenio y su descripcin, y tambin el
grupo al cual pertenece el convenio. Si
usted cambia el grupo, el convenio
aparecer bajo el nuevo grupo en la barra
de Convenio, despus de que usted
guarde los cambios.
Nota: Si aqu usted marca el

convenio como convenio de
turnos, ms adelante usted
no podr cambiarlo a un
convenio sin turnos! En caso
necesario, usted puede borrar tal
convenio y definir uno nuevo.
Despus de escribir la informacin en la
ventana, y de presionar la tecla
Guardar, el convenio nuevo se agrega a
la lista de convenios en la barra de
Convenio, bajo el
grupo al cual
pertenece.
Nota:
En caso de que el
convenio seleccionado sea un
convenios de turnos, usted no
puede cambiarlo a un convenio
sin turnos!
En caso de
necesidad, usted puede borrarlo,
y luego definir uno nuevo.
Con el fin de especificar las condiciones

del nuevo convenio que usted acaba de
crear, usted tendr que seleccionar y
hacer un doble click en el cono del
convenio de la barra de Convenio.
Automticamente, antes de que se asigne
cualquier trmino al nuevo convenio,
ste asume las condiciones del convenio
que ya viene definido en el sistema Convenio No. 1.
Suprimir un Convenio
Para borrar un convenio, seleccione el
convenio requerido de la barra de
Convenio, y luego oprimar el botn
derecho del mouse, y seleccione Borrar
del men desplegable.
Nota: No hay lmite en cuanto al

nmero de convenios que usted
puede definir en el sistema.
Una ventana aparece, pidiendo que usted

confirme la peticin de borrar.
Nota: Usted no puede borrar el
convenio que viene con el
sistema, o un convenio que ya ha
sido asignado a un empleado. Si
usted desea ver qu empleados
estn relacionados con un
convenio,
puede
hacerlo
utilizando la opcin Mapa de
Convenio
(para
mayor
informacin, ver un tema con ese
nombre, ms adelante).
Editar un Convenio
Para editar los detalles de un convenio
existente, marque el cono del convenio
requerido, en la barra de Convenio, y
luego oprima el botn derecho del
mouse.
Del men desplegable,
seleccione la opcin Editar.
User's Guide
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
similar a uno
ya existente, a
excepcin de los datos de Hora de
Inicio; en este caso, usted puede
guardar el convenio existente con un
nuevo nombre, y despus mostrar las
condiciones del convenio nuevo, y
cambiar solamente el valor de la
hora de inicio.
Guardar un Convenio
Si usted selecciona la opcin

Guardar del men desplegable
(que aparece haciendo un click al
lado derecho en cualquier parte
de la barra de Convenios), usted
guardar la informacin que ha
ingresado en la barra superior de
la pantalla de Convenios (la
ficha General). No guardar
ninguna informacin ingresada
en otras fichas de esa pantalla.
En caso de que usted necesite

definir un convenio nuevo, cuyas
condiciones sean slo levemente
diferentes a las definidas en
algn convenio existente, usted
puede crear el convenio nuevo en
base al ya existente. Para hacer
esto, usted puede utilizar la
opcin Guardar como del men
desplegable de Convenios. Esto
mostrar
una
ventana
de
Convenio Nuevo, permitiendo
que usted ingrese los detalles del
convenio nuevo (identificacin,
nombre, etc.).
El nuevo
convenio ser guardado con el
nombre que usted especifique,
bajo el grupo que usted
especifique, con las condiciones
de los convenios que usted utiliz
como base. Luego, usted puede
cambiar
algunas
de
las
condiciones
definidas,
para
distinguir el Convenio nuevo del
ya existente.
Ejemplo:
Suponiendo que usted
desea crear un convenio nuevo,
User's Guide
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Exportacin
Real Time Ltd.
Presione la opcin Exportacin para

mostrar la ventana de Exportacin:
/
Importacin
Cuadro 21:
Pantalla de Convenios "Ventana de "Exportacin
La opcin de Exportacin en el men

desplegable le permite exportar el
convenio laboral de un computador a
otro.
La ventana de Exportacin muestra

todos
los
convenios
definidos
actualmente en el sistema.
Esta opcin, por ejemplo, permite que el

departamento de servicio en RealTime
defina para un cliente, en caso de
necesidad, un convenio segn sus
requisitos, y despus exporte al cliente el
convenio definido.
Usted puede seleccionar el convenio

requerido, uno o ms, tiqueando la
casilla de seleccin junto a cualquier
convenio requerido, y luego especificar,
en el campo de entrada de Nombre de
Exportacin, el nombre del archivo que
une todos los convenios seleccionados.
Usted puede tambin definir convenios

laborales en un computador - por
ejemplo, en el computador central de la
organizacin, y despus exportarlos a
todo el resto de las filiales de la
Cuando usted presiona Exportacin, se

crea un archivo con el nombre que usted
especific, con un sufijo .agr (por
ejemplo, si usted especific "nuevo"
organizacin. Cada filial importar los

convenios definidos, en vez de
redefinirlos.
User's Guide
como el nombre del archivo, el archivo

ser creado bajo el nombre de
"nuevo.agr" y quedar guardado en el
subdirectorio
de
CompuTime5/AGR_FILE.
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Real Time Ltd.
campo de Grupo muestra la lista de los

grupos de convenio definidos en su
sistema.
Ahora, usted puede mandar por E-mail el

archivo dondequiera, o guardarlo en un
diskette y enviarlo as a su destino.
Seleccione el grupo bajo el cual usted

desea colocar el convenio importado.
Nota: En caso de que usted

exporte un convenio de turnos, la
operacin de copiado al archivo
incluir tanto el convenio
principal como todos los
convenios
secundarios
.relacionados con este turno
En caso de que el archivo contenga

varios convenios, usted puede, si as lo
desea, elegir importar solamente algunos
de ellos.
En este caso:
cada vez que la ventana muestre un
convenio que usted no desea
importar, presione la tecla Skip
(saltar).
siempre la ventana muestre los
detalles de un convenio que usted s
desee importar, seleccione el grupo
bajo el cual usted desea colocar el
convenio, y presione la tecla Add
(agregar).
La persona que recibe el archivo (por

ejemplo, el administrador de sistemas en
cada filial de la organizacin),
seleccionar del men desplegable de
Convenio en su computador la opcin
de Importacin.
Esto mostrar una ventana de la cual
usted podr seleccionar la ubicacin del
archivo a ser importado (por ejemplo:
en alguna parte en el disco duro, en un
diskette de la unidad a:, etc).
Si en el grupo especificado ya existe un

convenio con ese nombre, el sistema
muestra un mensaje advirtiendo que ya
existe tal convenio. Si usted lo desea,
puede substituir el convenio existente
por el nuevo.
Una vez localizado el archivo, un dobleclick en l mostrar la ventana de

Convenio de Importacin:
Cuadro 22:
Pantalla de Convenios Ventana de Importacin
Mapa del Convenio

La opcin Mapa del Convenio en el
men desplegable muestra una ventana
del Mapa del Convenio, que especifica
todos
los
convenios
definidos
actualmente en el sistema, con una lista
de todos los empleados relacionados con
cada convenio.
mostrar la ventana de Mapa del
Convenio a travs de la barra de
men en la parte superior de la
La ventana ya muestra el nmero de

identificacin, el nombre y la
descripcin del archivo importado. El
User's Guide
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
pantalla principal. Seleccione la

opcin Ver de la barra de men,
y
del
men
desplegable
seleccione Mapa del Convenio
(Agree Map).
Aparece la ventana
del Mapa del
Convenio:
a los convenios de turnos, ver un

captulo por este nombre, ms
adelante).
Cuadro 23: Pantalla de los Convenios Ventana de Mapa del Convenio
La informacin que aparece en esta

ventana:
Nombre - nombre del convenio
Id - nmero de identificacin del

convenio
Empleado - si usted presiona la

flecha hacia abajo, a la derecha
de este campo, ver una lista de
todos los empleados relacionados
con este convenio.
User's Guide
Turnos - en caso de ser un

convenio de turnos, usted puede
presionar la flecha hacia abajo, a
la derecha de este campo para
mostrar todos los convenios
relacionados con este turno (para
mayor informacin con respecto
Estatutario - presione la flecha

hacia abajo, a la derecha de este
campo, para mostrar una lista de
todos los das estatutarios
definidos
dentro
de
este
convenio.
Grupos de Convenio
Un Grupo de Convenio es un grupo que
incluye varios convenios laborales. Una
ficha en la parte inferior de la barra
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
representa en la barra de Convenios a

cada grupo definido en el sistema.
Esto mostrar una ventana que le

solicitar confirmar la peticin de
borrar.
Para definir un nuevo grupo de

convenios, teclee con el lado
derecho dondequiera en la barra
de Convenios y seleccione la
opcin Grupo Nuevo del men
desplegable. Esto mostrar una
ventana que le permitir definir
los detalles del nuevo grupo:
nmero
de
identificacin,
nombre y descripcin.
Despus
de
ingresar
la
informacin requerida y luego de
presionar la tecla Guardar,
aparece una ficha nueva con el
nombre de ese grupo en la parte
inferior de la barra de
Convenios. Bajo cada grupo
usted puede definir cuantos
convenios laborales como estime
conveniente.
Nota: Usted no puede borrar al

grupo
que
viene
automticamente en el sistema, o
a cualquier grupo que contenga
convenios laborales.
cono Pequeo
La opcin cono Pequeo en el men
desplegable le permite mostrar los
conos en la barra de Convenios, en un
formato ms pequeo.
Definicin
de
Condiciones de un
Nuevo Convenio
Para editar los detalles de un

grupo de convenio existente,
seleccione en la barra de
Convenios
la
ficha
que
representa al grupo requerido, y
luego teclee con el lado derecho
y seleccione Editar Grupo del
men
desplegable.
Esto mostrar una ventana con
los
detalles
del
grupo
seleccionado
(identificacin,
nombre y descripcin). En esta
ventana, usted puede editar el
nombre y la descripcin de
grupo.
Despus de haber creado un nuevo

Convenio (seleccionando la opcin de
Convenio Nuevo del men desplegable,
y llenando sus detalles en los campos de
la ventana que aparece), luego usted
debe definir las condiciones de este
nuevo convenio.
Para hacer esto, haga doble-click en el
cono que representa al nuevo convenio,
en la barra de Convenios.
Para borrar un grupo de convenio

existente, seleccione en la barra
de Convenios la ficha que
representa al grupo requerido, y
luego teclee con el lado derecho
y seleccione Borrar Grupo del
men desplegable.
User's Guide
La primera vez que usted muestra la

pantalla de Convenios para un nuevo
convenio que usted acaba de crear, sta
mostrar las condiciones del convenio
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
automtico del sistema - Convenio No.

1.
la semana. Mayor informacin con

respecto a esta semana se puede
encontrar en el captulo de Condiciones
para Das de la Semana, ms abajo.
La pantalla de Convenios define

condiciones a dos niveles:
mensuales - stas son las condiciones
definidas en los campos de la
pantalla superior de la ficha
General, as tambin como en el
resto de las fichas de la pantalla de
Convenios Redondeo,
Das
Especiales y Condiciones. stas
son las condiciones definidas para
todos los das de la semana y todos
los das del mes.
diarios - estas condiciones se pueden
definir por separado para cada da de
la semana, segn se explicado ms
abajo.
La pantalla de Convenio contiene las
siguientes fichas:
Condiciones Generales
La ficha General consta de varias
secciones, segn se describe a
continuacin:
La mitad superior de la pantalla en la
ficha General muestra una tabla que
especifica los siete das de la semana,
incluyendo la siguiente informacin.
Nada de la informacin que aparece aqu
se puede editar desde esta pantalla. La
edicin puede hacerse en una ventana
que aparece al hacer doble click en cada
uno de los das de la semana que
aparecen aqu. Esta ventana permite
definir, dentro del convenio que aparece,
diferentes condiciones para cada da de
User's Guide
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9/8/2016
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Real Time Ltd.
"Cuadro 24: Convenios - Ficha "General
Almuerzo - esta columna define

si dan derecho al empleado a un
descanso durante su da laboral.
Tiquear este campo significa que
dan derecho al empleado a un
descanso.
Comienzo del almuerzo - la

hora en que debe comenzar
almuerzo.
Final del almuerzo - la hora en

que debe terminar el almuerzo.
Noche Tiquear este campo

especifica que se le permite al
empleado trabajar en un turno de
noche.
Aqu hay una descripcin de las

columnas de la tabla:
Inicio la hora en que el trabajo

se supone debe comenzar, para
todos los empleados que trabajan
segn este convenio, para cada
da de la semana.
Trmino - la hora en que el
trabajo se supone debe terminar,
para todos los empleados que
trabajan segn este Convenio,
para cada da de la semana.
User's Guide
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
compensacin
horas extra.
Contrato - el nmero de horas

que debe trabajar el empleado
que trabaja segn este convenio
durante un da laboral.
La parte inferior de la ficha General

muestra varias secciones ms de los
datos:
Tipo de Clculo
Esta seccin muestra los campos que le
permiten determinar cmo el sistema
realizar la tarea de la compensacin por
horas extras. La compensacin por
horas extras se puede calcular ya sea a
nivel diario (en cuyo caso no habr
compensacin por horas extra frente a
las horas de dficit de un da para otro),
a nivel semanal (en cuyo caso no habr
compensacin de horas extra frente a las
horas de dficit de una semana a la otra),
a nivel mensual, etc.
Nota: Si usted eligi un

clculo mensual, y luego
usted eligi realizar un
informe por solamente dos
semanas fuera del mes,
puede ser que vea las
diferencias en el clculo de
las
horas
para
la
compensacin.
Los campos en esta seccin:

La primera lnea permite elegir
entre un clculo diario y un
clculo mensual. Al presionar la
tecla Perodo, usted puede elegir
una de las teclas radales en esa
lnea:
o
Diario - si usted elige

esta opcin, no habr
compensacin por hora de
un da para otro.
Mensual - si usted elige

esta opcin, se realiza una
User's Guide
las
Ejemplo: Si el empleado
trabaj menos horas que el
nmero definido en el
convenio, en cierto da del
mes, mientras que en otro da
l trabaj ms horas de lo
esperado, se realiza una
compensacin
entre las
horas de dficit y las horas
extras. Por otra parte, si el
ltimo da del mes el
empleado trabaj menos
horas que lo esperado,
mientras que, al da siguiente
- el primer da del mes
siguiente - l trabaj horas
extras, no hay compensacin,
puesto que la compensacin
se realiza solamente dentro
de cada mes.
En la parte inferior de la tabla aparecen

la descripcin del convenio y el nmero
total de horas contratadas por semana,
segn este convenio.
de
Ejemplo: Supongamos que

el primer da del mes cierto
empleado trabaj 4 horas
menos que lo estipulado en
el convenio, mientras que el
da 15 de ese mes el mismo
empleado trabaj 4 horas
adicionales,
el
clculo
mensual compensa las 4
horas extra frente al dficit
de 4 horas, lo cual da un
total de exactamente el
nmero
de
horas
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9/8/2016
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convenidas; sin embargo,

cuando usted muestra un
informe para el perodo
entre el primero y el 14 de
ese mes, el informe mostrar
un dficit de 4 horas.
La tercera lnea significa que el

perodo de clculo es un nmero
de das determinado.
Al
presionar la tecla Por Das, usted
puede elegir el nmero de das.
Usted puede presionar la flecha
hacia arriba o hacia abajo, a la
izquierda del campo Num. Da
para definir el nmero de das
que formarn un grupo con fines
de clculo. La compensacin de
horas extra se realiza solamente
dentro de tal grupo de das.
La cuenta de das para un grupo
comienza siempre el primer da del
mes!
La segunda lnea determina que

el clculo ser semanal.
Al
presionar la tecla Semana, usted
puede elegir cualquier da de la
semana, como el da en que
comienza la semana. El valor
prefijado es domingo.
Cuando usted elige la opcin
Semana,
se
realiza
una
compensacin a nivel semanal.
En cada opcin seleccionada mensual, semanal o daria - usted

puede presionar la tecla >> de la lnea
seleccionada, para mostrar una ventana
donde usted pueda definir condiciones
adicionales para el clculo.
Las
condiciones definidas aqu forman un
lmite adicional de las condiciones de
clculo de compensacin. Solamente si
las horas laborales del empleado
responden a las condiciones aqu
definidas, se realiza la compensacin
seleccionada (mensual, semanal o
daria).
Ejemplo: Si un empleado trabaj el

domingo menos horas que lo
definido, y el jueves de la misma
semana l trabaj horas extras, se
realiza una compensacin entre las
horas de dficit y las horas extra;
sin embargo, si el empleado trabaj
el domingo menos horas que lo
estipulado, mientras que el jueves de
la semana anterior l trabaj horas
extras, no se realiza ninguna
compensacin.
Nota:
En caso de un clculo
semanal, si un mes cambia en el
medio de la semana, no se realiza
ninguna compensacin en esa
semana, entre das que no
pertenecen al mismo mes. Ejemplo:
Si el martes es el principio de un
nuevo mes, no se realiza ninguna
compensacin entre las horas extra
del lunes y las horas de dficit del
martes, aunque pertenezcan a la
misma semana - puesto que no
pertenecen al mismo mes.
User's Guide
Cuadro 25: Pantalla del Convenio Ventana de Definicin del Perodo de

Clculo
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9/8/2016
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La ventana de Perodo de Definicin le

permite definir los siguientes trminos:
Mnimo estndar - en este

campo usted puede especificar el
nmero de horas mnimas para la
norma.
En caso de que el
nmero de horas reales segn la
norma en el perodo definido
(mes, semana o nmero definido
de das) sea menor que el nmero
especificado aqu, no se realiza
ninguna compensacin.
Mnimo regular - en este campo

usted puede especificar el
nmero de horas regulares
mnimas que se espera que el
empleado trabaje realmente en el
perodo definido (mes, semana o
nmero definido de das), para
permitir la compensacin para el
perodo especificado.
Mnimo faltante - en este campo

usted puede especificar el
nmero de las horas dficitarias
mnimas acumuladas durante el
perodo definido (mes, semana o
nmero definido de das), con el
fin de permitir la compensacin
para el perodo especificado.
Presione la flecha hacia arriba o hacia

abajo, a la derecha de cada uno de los
campos antedichos, con el fin de fijar el
nmero requerido de horas.
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empleado se le paga por

horas extra solamente
hasta el mximo definido
aqu.
Ejemplo:
Si en esta
casilla usted fija el valor
"04:00", dar derecho al
empleado a un pago de no
ms de 4 horas extras
horas por da, incluso si l
trabaj en cierto da ms
de 4 horas extra.
Lmite de horas extra

En esta seccin, en la esquina inferior
izquierda de la ficha General de la
pantalla de Convenios, usted puede fijar
el nmero mnimo y mximo de horas
extra por da, mes o por clculo global,
para lo cual se permite un pago de horas
extra.
Cuando utiliza esta opcin, usted debe
fijar valores en los campos Mnimo y
Mximo de la lnea seleccionada (da,
mes o global).
De manera similar, si tiquea la

casilla de Mes, usted puede
definir las horas extra mnimas
que el empleado debe trabajar
cada mes, para tener derecho al
pago de horas extra, as como
tambin el nmero mximo de
horas extra por mes que se le
paga al empleado, incluso si l
trabaj ms que el nmero
especificado de horas extra.
Si usted tiquea tanto la casilla de

Da como la de Mes y especifica
las horas mnimas y mximas
tanto por un da como por un
mes, entonces:
Tiquee las casillas de las categoras para

las cuales usted desea definir un lmite
de horas extra, segn se explica a
continuacin:
Si usted tiquea la casilla de Da,

usted puede definir:
o Mnimo - el perodo de
tiempo
mnimo.
Solamente si el empleado
trabaj durante un da
ms que el perodo
definido aqu, le dar
derecho al pago de horas
extra.
Ejemplo:
si en esta
casilla usted fija el valor
"00:30", esto significa
que da derecho al
empleado al pago de
horas extra solamente por
los das en los cuales l
trabaja por lo menos 30
minutos sobre las horas
estndares definidas para
l, para ese da.
o Mnimo - el sistema
revisa cada da si el
nmero de horas extra
para
el
empleado
corresponde al plazo
definido por un da, y
acumula las horas extra
de todos los das que
correspondan a ese plazo,
y luego revisa si el
nmero total de horas
acumuladas corresponde
al plazo de las horas extra
mnimas por mes.
o Mximo - el perodo de
tiempo mximo.
Al
o Mximo - el sistema
acredita al empleado por
User's Guide
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9/8/2016
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Real Time Ltd.
horas extra cada da hasta

las
horas
mximas
permitidas por da, y
luego acumula todas estas
horas y acredita al
empleado por estas horas,
hasta
el
mximo
permitido por mes.
el empleado tiene derecho

al pago por horas extra.
o Mximo - el sistema
acredita al empleado por
horas extra cada da hasta
el mximo de horas
permitidas por da, y
luego acumula todas estas
horas y acredita al
empleado por estas horas,
hasta las horas globales
mximas permitidas.
Si usted tiquea la casilla Global,

esto significa que el sueldo del
empleado ya incluye un pago por
todas
las
horas
extra
especificadas en el campo
Mnimo en esa lnea. En este
caso, el empleado tiene derecho a
un pago de horas extra solamente
para las horas trabajadas sobre el
nmero de horas especificadas en
el campo Mnimo, y menor al
nmero especificado en el campo
Mximo.
Nota: Los campos Mnimo y

Mximo en la seccin de Lmite
de Horas Extra de la pantalla
tienen 3 posiciones para la parte
de la "hora" del tiempo (el
campo de hora est en el
formato 000:00). Esto, con el fin
de permitir, en caso de que se
utilicen
las
condiciones
mensuales,
especificar
un
nmero de 3 dgitos para el valor
de la hora.
Si usted tiquea la casilla de Da y

la Global, y especifica las horas
Mnimas y Mximas para un da
y para las horas globales,
entonces:
o Mnimo - el sistema
revisa cada da si el
nmero de horas extra
darias trabajadas por el
empleado corresponden a
los plazos definidos por
un da, y acumula las
horas extra de todos los
das que corresponden a
ese plazo, y luego revisa
si el nmero total de las
horas
acumuladas
corresponde al plazo de
horas
extra
globales
mnimas. Solamente si el
nmero de horas supera el
nmero especificado aqu,
User's Guide
Orden de Compensacin
La seccin de Orden de Compensacin
(en la esquina inferior derecha de la
ficha General en la pantalla de
Convenios), usted puede definir el orden
segn el cual se realiza una
compensacin por horas extra frente a
las horas de dficit - de qu grupo de
horas extra se realiza una compensacin
primero, frente a las horas de dficit.
El clculo se hace contra las horas
totales finales por mes o por perodo
seleccionado, segn la orden de
compensacin especificada aqu, de la 1
a la 6.
49
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
definir
que
la
compensacin proceder
del ms alto al ms bajo.
Usted tambin puede
decidir
que
la
compensacin comenzar
con el grupo nmero 4,
luego seguir con el
grupo nmero 2, y
despus el grupo nmero
uno, etc. Usted tambin
puede decidir no incluir a
un cierto grupo en la
.orden de compensacin
Por
ejemplo:
El
empleado tuvo 10 horas
de dficit durante el mes;
por otra parte, tuvo 15
horas extra acumuladas
para el mismo mes; 5 de
estas
horas
extra
pertenecen al grupo
125%, 5 al 150% y 5 al
grupo 175%. En este
caso, la pregunta es:
cmo se realiza la
compensacin contra las
?horas de dficit
Si definimos aqu que la
orden de compensacin
es del ms bajo al ms
alto primero se
compensarn las 5 horas
del 125%, luego lo sern
horas del grupo 150% y
finalmente las 5 horas del
.grupo
175%
Sin embargo, si definimos
que
la
orden
de
compensacin es del mas
alto al ms bajo - la
compensacin
primero
ser contra las 5 horas
del grupo 175%, luego,
las 5 horas del grupo
150% y finalmente las 5
horas extras horas del
.grupo 125%
A la derecha de cada
campo usted ver la
posicin de este grupo en
la lista. Al lado izquierdo
usted ver al grupo
asignado
para
cada
posicin en la lista. En
cada lnea usted puede
presionar la flecha hacia
arriba o hacia abajo para
cambiar el grupo que
pertenece a esta posicin
en la lista. El nmero del
grupo
que
usted
seleccion aparece en la
casilla a la izquierda de
las teclas de flecha,
mientras que el nombre
de ese grupo aparecer a
.su derecha
Automticamente,
la
compensacin comenzar
con el grupo nmero 1,
continuar con el grupo
nmero 2, etc, en un
orden ascendente, hasta el
grupo nmero 6. Usted
puede cambiar esto, a
cualquier orden que usted
prefiera.
Usted puede
User's Guide
Horas extras
Para mostrar la ventana de Horas
Extra, oprima la tecla de Horas Extra
(Overtime) en la esquina inferior
derecha de la ficha General de la
pantalla de Convenios.
50
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Usted puede tambin mostrar la ventana

de Horas Extra de una de las siguientes
formas:
de flecha hacia abajo, en la parte inferior

de la barra, permite desenrollar hacia
abajo para mostrar ms conos de tablas
de horas extra.
Seleccione la opcin Ver de la barra

de men en la parte superior de la
pantalla principal, y del men
Horas Extra.
Usted puede trabajar con tablas de horas

extra de una manera similar a la manera
en que usted trabaja con las tablas de
convenio:
Seleccione la opcin Archivo de la

barra de men en la parte superior de
la pantalla principal, y del men
desplegable, seleccione Nuevo y
luego, del segundo men desplegable,
seleccione la opcin Horas Extra.
El men de Horas Extra permite definir

varias tablas de horas extra diferentes.
descripcin de la tabla nueva de

horas extra.
El Nmero de
identificacin y el Nombre son
campos
obligatorios.
Despus
de
escribir
la
informacin y guardarla, aparece
un cono que representa la tabla
nueva en la barra del cono de
horas extra. Para trabajar con la
tabla, presione la tecla Back en la
Cuadro 26: Pantalla de Convenios

"Ventana de "horas extras
La barra izquierda de la ventana de

Horas Extra muestra los conos de todas
las tablas de horas extra existentes.
Si hay ms tablas del horas extra
definidas en el sistema de lo que puede
aparecer en la barra del cono, un cono
User's Guide
Para agregar una nueva tabla de

horas extra, haga un click con el
lado derecho dondequiera en la
barra del cono de Horas Extra.
Del men desplegable seleccione
la opcin Nuevo. Esto mostrar
una ventana en la cual usted
pueda escribir el nmero de
identificacin, el nombre y la
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
parte inferior de la ventana, para

mostrar los datos de la tabla.
horas extras en cada tabla). Para

especificar el nmero requerido
de horas, presione la flecha hacia
arriba o hacia abajo, a la derecha
del campo.
Para editar una tabla existente de

horas extra, seleccione la tabla de
la barra del cono de horas extra,
y luego seleccione la opcin
Editar del men desplegable.
En la ventana que aparece, usted
puede cambiar el nombre y la
descripcin de la tabla.
Porcentaje - el porcentaje para

calcular la cantidad de horas
extra.
Para especificar el
porcentaje requerido, usted debe
tiquear la casilla Factor, en la
parte superior de la ventana.
Esto permitir ingresar el factor
requerido sobre el valor prefijado
que aparece en el campo. Si
usted no tiquea la casilla Factor,
el campo de Porcentaje es
bloqueado (observe que en este
caso los valores en esta columna
no estn destacados, lo cual
significa que no se pueden
editar).
Descripcin - la descripcin de la
tabla. Si desea definir tablas
adicionales de horas extra a un
convenio, usted debe comenzar
seleccionando la descripcin de
la tabla requerida.
Para borrar una tabla existente,

seleccione la tabla requerida de la
barra del cono de horas extra, y
luego seleccione la opcin
Borrar del men desplegable.
Esto mostrar una ventana que
pide que usted confirme la
solicitud
de
borrar.
Nota: Usted no puede borrar la
tabla de horas extras que viene
en el sistema.
Para cambiar el tamao de los

conos que representan las tablas
de horas extra en la barra del
cono de Horas Extra, seleccione
la opcin cono Pequeo del
men desplegable. Esto mostrar
los conos en un formato
reducido al mnimo.
Usted
puede
seleccionar
la
Cada tabla de horas extra contiene la

informacin siguiente:
Tiempo - el nmero de horas que

se calcularn por cada factor. Por
ejemplo: las primeras 3 horas
extra son calculadas por el factor
del 100%, las siguientes 2 horas
por 125%, etctera. Usted debe
especificar aqu el nmero de
horas requeridas, en cada lnea de
la tabla (la tabla muestra 18
lneas, para definir 18 precios de
User's Guide
descripcin requerida a partir de

52
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
la lista de seleccin que aparece

cuando usted presiona la flecha
hacia abajo, a la derecha del
campo.
Para modificar las descripciones,
presione la tecla Desc en la parte
inferior de la ventana.
Esto
mostrar
la
ventana
de
Descripcin de Horas Extra.
(para mayor informacin,

ver el captulo del
generador de informes,
ms adelante).
Cuadro 27: Ventana de Descripcin de

Horas Extra
Marque la descripcin que desea

modificar, y escriba la nueva
descripcin sobre ella. Despus
de que usted guarde el cambio y
vuelva a la tabla de Horas Extra,
cuando usted presiona la flecha
hacia abajo en el campo de
Descripcin, usted ver en la
lista de tablas la nueva
descripcin que usted acaba de
escribir.
Numrico - el nmero de serie

de esta tabla de horas extra en el
grupo de tablas.
Ninguna Compensacin - si
usted tiquea esta columna para
cualquier tabla de horas extra,
ello define que esta tabla est
protegida
contra
el
compensacin.
Cuando se
realiza la compensacin de las
horas de dficit contra las horas
extra, jams ser realizado contra
las horas extra definidas en esta
tabla.
Condiciones para un da
de la semana
Notas:
Para definir las condiciones para un
cierto da de la semana, haga un doble
click
dondequiera en la fila que
representa al da requerido en la tabla
que aparece en la ficha General de la
pantalla de Convenios. Usted puede
definir un convenio laboral diferente
para cada da de la semana. En la parte
superior de la ventana, usted ver el
nombre del da de la semana con el que
usted eligi trabajar (el da de la semana
en la cual usted hizo un doble click en la
ficha General).
1. Usted puede tambin

mostrar la ventana de
Descripcin de Horas
Extra de la barra de
men en la pantalla
principal. Seleccione la
opcin Herramientas de
la barra de men, y del
men
desplegable,
seleccione Descripcin
de Horas Extra.
2. La descripcin escrita en
el campo de Descripcin
actualizar
automticamente
la
descripcin que aparece
en
los
informes
producidos
por
el
Generador de Informes
User's Guide
La ventana donde usted debiera definir

las condiciones para un cierto da de la
semana se compone de varias secciones:
Estado del trabajo, Inicio - Temino,
Antes del tiempo, Despus de tiempo,
Almuerzo y Horas extras.
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Real Time Ltd.
Las opciones son:
Cuadro 28: Convenios Ventana de

Definicin de las condiciones para un da
de la semana
Inicio - Trmino
Esta seccin es donde usted define el
rango de horas laborales para el da
actual. Usted debe hacer su seleccin en
los campos siguientes:
Estado Del Trabajo
En esta seccin usted debe definir el tipo

del convenio para el da actual: especial,
da de permiso, da laboral.
Tiquee la casilla que representa el tipo
requerido.
User's Guide
54
Inicio / trmino - en estos campos

usted debe definir la hora en que
debiera comenzar el da laboral, y la
hora en que debiera terminar el da
laboral.
Usted puede colocar el cursor en la
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parte de 'hora' o en la parte de los

minutos del campo, y luego
seleccionar las horas o minutos
requeridos, usando las flechas hacia
arriba o hacia abajo, a la derecha del
campo.
Alternativamente, usted
puede escribir en los campos los
valores de tiempo correspondientes.
Si no se tiquea nada en los campos de

Antes de Tiempo, ello significa que no
se reconoce nada antes de la hora de
inicio especificada.
Pasada la Medanoche revise esta

casilla si desea permitir una
continuidad del da laboral al da
siguiente. Si usted hace esto, puede
especificar en el campo de Inicio en
cualquier momento del da actual, y
en el campo de Trmino una hora en
el da siguiente. Un tiqueo en la
casilla de Pasada la Medanoche le
indica al software que considere el
rango de tiempo entre Comienzo y
Trmino como si fuese el mismo
da, incluso si en realidad son dos
fechas diferentes.
Si usted tiquea este campo, se activa

la lista de seleccin en el campo de
Horas Extra a la derecha, lo que le
permite seleccionar la tabla de horas
extra segn la cual se calculan las
horas tempranas de llegada (para una
explicacin ms detallada del campo
de Horas Extra, ver ms adelante).
Por ejemplo, usted puede especificar

que el empleado debiera comenzar a
trabajar a las 20:00 y terminar a las
06:00 del da siguiente. Entonces,
incluso si el empleado sali para un
descanso a las 23:45 y volvi a las
00:15, lo cual crea un registro de
entrada adicional al da siguiente, el
sistema todava sabr que debe
considerar la sesin completa como
un solo da laboral, y relacionar las
horas entre las 00:01 y las 06:00 con
el da anterior.
Cuando se tiquea esta opcin, usted

puede especificar las siguientes
condiciones para el pago por horas,
en caso de una llegada temprana a
trabajar:
o Hora mnima - si usted
define un valor de la hora en
este campo, el pago por horas
tempranas de llegada se hace
solamente si el empleado ha
trabajado por lo menos el
perodo de tiempo definido
aqu.
Por ejemplo, si usted
especifica en este campo el
valor 00:30, al empleado se
le pagar por las horas extra
trabajadas antes del inicio
del da laboral, slo si
trabaj por lo menos 30
minutos antes de la hora de
Inicio. Si la hora de inicio es
Antes de tiempo
Esta seccin defini cmo el
tratar las horas de trabajo
empleado realizadas antes del
definido como el inicio del da
segn el convenio.
User's Guide
Permitido registrar antes de

tiempo - si usted tiquea esta opcin,
puede especificar la tabla de horas
extra, segn la cual se calculan las
horas extra del empleado, realizadas
antes de la hora de inicio
especificada.
sistema
de un
tiempo
laboral,
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08:00, y el empleado lleg a

trabajar a las 07:45, a l no
se le pagar este tiempo
adelantado de llegada.
desactivado, y usted no puede

seleccionar una tabla de horas extra.
Despus de tiempo
o Horas extra - este campo

est disponible solamente si
usted tique la casilla de
Permitido comenzar antes
del tiempo. Cuando este
campo est disponible, usted
debe seleccionar la tabla de
horas extra requerida de la
lista que aparece cuando
usted presiona la flecha hacia
campo. Aqu es donde usted
debe seleccionar la tabla que
determina el porcentaje por
horas extra, en caso de una
llegada
temprana,
por
ejemplo: 125%, 150%, etc.
Tiquee la casilla Despus de tiempo si

usted desea definir las condiciones de
pago en caso de haber trabajo despus de
la hora definida como hora de trmino
del
da
laboral.
En esta seccin usted puede dividir el
perodo de tiempo despus de la Hora de
Trmino en dos grupos, y definir el pago
por el tiempo en cada grupo de tiempo
segn una tabla de horas extra diferente.
Las tablas que aparecen en

esta lista son las definidas en
la ventana de Horas Extra
(que aparece cuando usted
presiona la tecla de Horas
Extra en la esquina inferior
derecha de la ficha General
de la pantalla de Convenios).
Para mayor informacin con
respecto a las tablas de Horas
Extra, ver el captulo de
Horas Extra, ms arriba.
Por ejemplo, usted puede definir que

las primeras dos horas de trabajo,
despus de la hora en que termina el
da laboral, sern calculadas segn
cierta tabla de horas extra, mientras
que las 3 horas siguientes se
calculan segn una tabla de horas
extra diferente.
Antes de tiempo se paga normal se permite esta opcin solamente si

usted selecciona la opcin Permitido
comenzar antes del tiempo. Si esta
casilla tambin est marcada, las
horas laborales antes de la hora de
inicio se agregan a las horas
calculadas segn el porcentaje por
horas extra regulares. En este caso,
el campo de Horas Extra queda
User's Guide
salida despus de tiempo grupo 1 /

grupo 2 - en estos campos usted
puede seleccionar el nmero de horas
laborales en cada grupo.
Horas extra grupo 1 / grupo 2 - en

estos
campos
usted
puede
seleccionar la tabla de horas extra
segn la cual las horas laborales se
pagan en caso de una salida tarda,
para cada uno de los grupos (grupo 1
/ grupo 2).
Seleccione la tabla requerida de la
lista que aparece cuando usted
derecha del campo.
Las tablas que aparecen en esta lista
son las definidas en la ventana de
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Real Time Ltd.
Horas extra (que aparece cuando

usted presiona la tecla Horas Extra
en la esquina inferior derecha de la
ficha General de la pantalla de
Convenios).
Para
mayor
informacin con respecto a las tablas
de Horas Extra, ver el captulo de
Horas Extra, ms arriba.
se le paga segn otra tarifa (por

ejemplo, 150%), y las horas
nocturnas - comenzando a las
18:00 como otro grupo, y a quien
se le paga una tarifa incluso ms
alta (por ejemplo, 200%).
Para hacer esto, usted puede
actuar segn lo siguiente:
Especifique en el campo
de Inicio el valor 00:01, y
en el campo de Trmino,
el valor 14:00;
Coloque el valor en cero
(00:00)
Resumen de la Definicin de Horas

Laborales Darias:
Los campos en la pantalla para el
convenio diario permiten, de
hecho, dividir cada da en varios
grupos de tiempo, y asignan a
cada grupo de tiempo una tarifa
separada por hora. Adems de la
hora de inicio y trmino, usted
puede especificar cul define el
da laboral regular, horas "antes
de tiempo" con una tarifa
especial por hora, y dos grupos
de horas "despus de tiempo" con
una tarifa por hora distinta para
cada grupo.
Usted puede tambin definir un
convenio sin ninguna hora
estndar; en este caso, usted
puede definir que cada hora que
el empleado trabaje durante el da
laboral pertenezca a algn grupo
de horas extra, donde calculan a
cada grupo segn una tabla de
horas extra seleccionada.
Almuerzo
Esta seccin define si a los empleados
que trabajan segn este Convenio se les
da derecho a un descanso durante su da
laboral, y bajo qu condiciones.
Si usted tiquea este campo, tendr

que definir la hora de inicio y
trmino de la hora de almuerzo en
los campos Almuerzo Inicio 1 y
Almuerzo Trmino 1, bajo este
campo.
Usted puede, por ejemplo, definir

horas de trabajo especiales para
el trabajo el da sbado. Puede
que usted desee definir las horas
de la maana del sbado como un
grupo al que se le paga segn una
tarifa especial (por ejemplo,
125%), las horas de la tarde - a
partir de las 14:00 y hasta las
18:00, como otro grupo, a quien
User's Guide
Permitir hora de almuerzo tiquee

este campo si usted desea determinar
que da derecho al empleado a un
descanso durante las horas de trabajo
de este da.
57
Permitir
mltiples
horas de
almuerzo tiquee este campo si
desea determinar que da derecho al
empleado a ms de un descanso
durante
este
da
laboral.
Si usted tiquea este campo, tendr
que definir la hora de inicio y
trmino de la hora del segundo
almuerzo, en los campos Almuerzo
Inicio 2 y Almuerzo Trmino 2,
bajo este campo.
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Hora de Inicio y Trmino - define la

hora de inicio y de trmino de cada
descanso que usted especific.
Usted puede colocar el indicador de
mouse en la parte de la hora o en la
parte de los minutos del campo de
tiempo, y luego seleccionar la hora o
los minutos requeridos usando la
flecha hacia arriba o hacia abajo, a la
derecha del campo; usted puede
tambin escribir los valores correctos
de la hora en los campos.
Despus de haber especificado la
hora de inicio y trmino de cada
descanso, la cantidad total de tiempo
de descanso aparece en el campo a la
derecha de ese descanso.
En este caso, la Hora de Descanso

Global se resta automticamente de
las horas laborales del empleado,
siempre y cuando el empleado haya
trabajado el tiempo mnimo definido
en el campo Tiempo de Descanso
Mnimo. Los campos de Hora de
Descaso Global y Hora de
Descanso Mnimo estn solamente
disponibles si usted tiquea la casilla
Permitir Descanso global.
Usted debe definir una cantidad de
tiempo en este campo, colocando el
indicador del mouse en la parte de
hora o en la parte de minutos del
campo, y luego debe seleccionar el
nmero de hora o minutos requeridos
usando la flecha hacia abajo o hacia
arriba, a la derecha de cada campo;
usted puede tambin escribir los
valores de tiempo correspondientes
en los campos.
Un ejemplo de cmo se resta el

tiempo de descanso, de las horas
laborales del empleado:
Si se determin que el descanso
deba ser entre las 12:00 y las
12:30, y las horas laborales se
define entre las 08:00 y las 16:00,
se restan 30 minutos de las horas
laborales del empleado a causa
del descanso.
Incluso si el empleado sali a un
descanso a las 12:15 y regres a
las 12:30, es decir, tuvo 15
minutos de descanso (y trabaj
entre las 08:00 y las 16:00), se le
resta de sus horas de trabajo un
descanso de meda hora.
Descansos
Esta seccin define si se da derecho a los
empleados que trabajan, segn las
condiciones de un convenio, a un
descanso durante su da laboral, y bajo
qu condiciones.
Es tambin posible definir un

descanso que comience un da y
que termine al da siguiente. Por
ejemplo, si las horas de trabajo
definidas dentro de cierto
convenio son entre las 22:00 y
las 06:00, usted puede definir un
descanso de meda hora que
comience a las 23:45 y termine a
las 00:15 del da siguiente.
User's Guide
Permitir Descanso Global - si usted

tiquea esta casilla, al empleado no se
le exige pasar su credencial por el
reloj de asistencia cuando sale ni
cuando regresa de un descanso.
Para incorporar los descansos es

necesario entrar en la pantalla de
Convenios:
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Para mostrar Convenios se presiona el

cono de los Convenios en la barra de
accin
Haga doble-click en la fila que

representa el da requerido en la tabla
que aparece.
Una pantalla nueva se abrir.
Existen otras dos maneras alternativas

para mostrar la pantalla de Convenios:
Seleccione la opcin Ver en la barra
de men, y despus seleccione
Convenios.
Seleccione la opcin Archivo en la
barra de men, y del men
desplegable seleccione Nuevo y
luego seleccione Convenios.
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Para comenzar con

la lista de
descansos, estos primero deben
definirse.
Presione la tecla Agregar en la parte
inferior izquierda de la pantalla o teclee
el lado derecho del mouse y elija la
tecla Agregar.
En el momento que marque el campo
de descansos, la seccin de descansos /
lmites a la derecha se activar.
Aparecer
Descanso.
una
ventana
nueva
de
Al presionar la tecla, la pantalla de

descansos / lmites se abrir:
Escriba los detalles de su descanso en

los campos.
User's Guide
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Real Time Ltd.
Despus de ingresar la informacin,

presione la tecla Guardar.
En esta zona se debe de incorporar las

horas del comienzo y del final. Este
campo ser el campo activo para el
descanso especfico.
Usted puede observar que el descanso se

acaba de escribir; aparecer en el lado
izquierdo en la pantalla de descansos /
lmites.
Tolerancia / Redondeo:
Ponga el indicador en el nombre del

descanso, y haga un click con lado
izquierdo del mouse.
Si usted entra a esta zona, puede

determinar si va a hacer algn redondeo
o tolerancia en el perodo de los
descansos.
Para aprender ms sobre esta zona vaya

por favor al Captulo de Tolerancia y
Redondeo en el Manual.
Cdigo de Pago:
Aqu
se
puede
definir
cmo se va
a
considerar
el
descanso
para
el
pago.
Usted
puede
Ahora usted puede comenzar a definir el

descanso.
Existen algunas maneras alternativas de
trabajar con los descansos, usted puede
seleccionar solamente uno de ellos para
cada descanso pero es posible hacer una
combinacin de ellos para ajustar el
sistema a sus necesidades.
Contrato
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
decidir si
el tiempo
se va a
considerar
como
tiempo
presente o
si va a
contar
como
tiempo
.extra
Se concluye esta tarifa incorporando el

mnimo de tiempo y el mximo de
tiempo en el campo de trabajo.
En el mnimo presente en el descanso
usted elige el tiempo mnimo que el
empleado debe estar en el descanso
para tomar en cuenta el tiempo .
Por ejemplo: Si usted decide que
el tiempo mnimo es 10 minutos y
el empleado est fuera 8 minutos,
los 8 minutos no se tomarn en
.cuenta como descanso
Hora de Descanso:
Tiempo total es la hora exacta que
usted quiere que sea el descanso
Dar un plazo del tiempo es el tiempo
que va a ser considerado para el clculo
En el mximo fuera del campo usted

puede elegir el nmero mximo de
descansos que el empleado puede
tomar.
Recuerde que estos campos deben ser

ms bajos / igual al tiempo del contrato.
Presente en el descanso para pagar el

cdigo:
Definiciones de descanso:
Si
el
empleado
no sale al
descanso
usted
puede
decidir qu
clase
de
clculo se
:har
Aqu usted
puede
decidir si
el
descanso
va a ser
considerad
o
como
descanso
solamente
si
el
empleado
se
encuentra
en
el
trabajo un
ndice de
.las horas
User's Guide
a) Presente - el tiempo ser calculado

como el tiempo regular
b) Horas Extra - el tiempo ser
agregado como horas extras
c) Descontar - se puede elegir cuntos
minutos sern descontados a partir
del tiempo regular
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
d) Evento - usted puede calcular el

tiempo como clculo de cualquier
evento que tenga definido
Das Activos:
En esta zona se eligen los das en los
cuales el descanso definido va a ser
activo. Es posible elegir ms de un da.
Despus de seleccionar todos
campos, presione Guardar.
User's Guide
los
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Real Time Ltd.
Guardar las definiciones

Despus de definir un convenio para un
da de la semana, usted tiene que
guardarlo.
Usted puede aplicarlo a cualquier
nmero de los das adicionales de la
semana. Para hacer eso, tiquee la casilla
de cada da de la semana en el cual usted
desea aplicar este convenio, en la parte
inferior de la ventana.
Si usted desea aplicar este Convenio en
todos los das de la semana, usted puede
hacerlo fcilmente presionando la tecla
Todos a la derecha de los das de la
semana.
Consecuentemente, los tiqueos sern
puestos en cada casilla representando un
da de la semana.
Si usted cambi de idea y desea borrar el
tiqueo de todos los das de la semana,
presione nuevamente la tecla Todos.
Despus de haber marcado el da(s) en el
cual usted desea aplicar el convenio,
presione la tecla Todos los Das.
Si usted desea cerrar la ventana sin
guardar sus definiciones, presione la
tecla Cancelar.
Observe que si usted guard las
definiciones para cierto da de la semana,
usted ver esta informacin en la tabla
que aparece en la parte superior de la
ficha General, en la lnea que representa
ese da. Si usted copi las definiciones a
otros das, usted ver
tambin la
informacin en las lneas que
representan a todos esos das.
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
laboral, sin importar la hora de inicio

definida para el empleado como
Estndar.
Redondeo
Seleccione la ficha Redondeo de la
pantalla de Convenios para mostrar la
Algunas organizaciones no pagan a sus

empleados basados en una cuenta exacta
ventana donde usted puede definir los

trminos para redondear las horas de
asistencia:
de las horas de asistencia, al minuto. En

este caso, un redondeo se hace en la
parada siguiente, la anterior o la ms
cercana. Como "parada" usted puede
seleccionar, por ejemplo, parada de 10
minutos, parada de 15 minutos etc.
Cuadro 29:
Convenios Ficha de
""Redondeo
En esta ficha usted puede definir la

poltica de redondeo aplicable para las
horas de asistencia del empleado, para
todo el convenio laboral, incluyendo
todas las entradas y salidas durante el da
User's Guide
Redondeo de Entrada
En esta seccin usted puede definir la
poltica de redondeo aplicada a todas las
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Real Time Ltd.
entradas del empleado al lugar de

trabajo.
Activado - tiquee esta casilla si

desea definir que el redondeo
est aplicado en las horas de
entrada del empleado.
Tiempo a redondear - defina la

cantidad
de
tiempo
para
redondear las horas de entrada.
Usted puede definir la cantidad
de tiempo colocando el indicador
del mouse en el campo de
Minutos, y ya sea seleccionando
el nmero de minutos requeridos,
presionando la flecha hacia abajo
o hacia arriba, a la derecha del
campo, o bien escribiendo el
nmero de minutos requeridos en
el campo. Usted puede definir
cualquier cantidad de tiempo para
redondear, entre 0 y 30 minutos.
Si usted desea que el sistema
calcule las horas de trabajo
exactas, sin redondeo, coloque en
este campo "0" o "1".
de redondeo de 15 minutos, y
seleccion la tecla radal
Siguiente; si el empleado
lleg a trabajar a las 08:01,
la hora de entrada ser
redondeada hacia arriba, a
las 08:15; sin embargo, si
usted selecciona la tecla
radal Anterior, la hora de
entrada ser redondeada
hacia abajo, a las 08:00; si
usted seleccion la tecla
radal Ms cercana, la hora
de entrada ser redondeada
hacia abajo, a la parada
anterior, a las 08:00.
Ejemplo de redondeo - a la
derecha de esta seccin, en la
casilla
de
Ejemplo
de
Redondeo, usted puede ver un
ejemplo de cmo afectarn las
definiciones en los campos de
Hora a redondear y Modalidad
de redondeo cualquier hora de
entrada. Seleccione la hora
requerido de entrada en el campo
superior, usando la flecha hacia
del campo. El campo inferior
mostrar el efecto de redondeo en
esta
hora
de
entrada,
considerando las definiciones que
usted especific en los campos a
la izquierda.
Redondeo a Todos en la hora

tiquee esta casilla si desea
especificar que la poltica de
redondeo seleccionada se aplica a
todas las entradas durante un da
laboral.
Modalidad de redondeo presione la tecla radal de su

preferencia
del
modo
de
redondeo:
o anterior - esto realizar
un redondeo hacia abajo,
a la parada anterior
o siguiente - esto realizar
un redondeo ascendente,
a la parada siguiente
o ms cercana - esto
realizar un redondeo
ascendente o descendente
- a la parada de tiempo
ms cercana.
Por ejemplo, supongamos
que usted defini un tiempo
User's Guide
Redondeo de salida
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.

poltica de redondeo aplicada a todas las
salidas del empleado desde el lugar de
trabajo.
Activado - tiquee esta casilla si

desea definir que el redondeo
est aplicado en las horas de
salida del empleado.
Tiempo a redondear - defina la

cantidad
de
tiempo
para
redondear las horas de salida.
Usted puede definir la cantidad
de tiempo colocando el indicador
del mouse en el campo de
Minutos, y ya sea seleccionando
el nmero de minutos requeridos,
presionando la flecha hacia abajo
o hacia arriba, a la derecha del
campo, o bien escribiendo el
nmero de minutos requeridos en
el campo. Usted puede definir
cualquier cantidad de tiempo para
redondear, entre 0 y 30 minutos.
Si usted desea que el sistema
calcule las horas de trabajo
exactas, sin redondeo, coloque en
este campo "0" o "1".
- a la parada de tiempo
ms cercana.
Por ejemplo, supongamos
que usted defini un tiempo
de redondeo de 15 minutos, y
Siguiente; si el empleado
sali del trabajo a las 16:10,
la hora de salida ser
redondeada hacia arriba, a
las 16:15; sin embargo, si
usted selecciona la tecla
radal Anterior, la hora de
salida ser redondeada hacia
abajo, a las 16:00; si usted
Ms cercana, la hora de
salida ser redondeada hacia
arriba, a la parada ms
cercana, a las 16:15.
Modalidad de redondeo presione la tecla radal de su

preferencia
del
modo
de
redondeo:
o anterior - esto realizar
un redondeo hacia abajo,
a la parada anterior
o siguiente - esto realizar
un redondeo ascendente,
a la parada siguiente
Redondeo a Todos en la hora tiquee

esta casilla si desea especificar que la
poltica de redondeo seleccionada se
aplica a todas las salidas durante un da
laboral.
o ms cercana - esto
realizar un redondeo
ascendente o descendente
User's Guide
Ejemplo de redondeo - a la
derecha de esta seccin, en la
casilla
de
Ejemplo
de
Redondeo, usted puede ver un
ejemplo de cmo afectarn las
definiciones en los campos de
Hora a redondear y Modalidad
de redondeo cualquier hora de
salida. Seleccione la hora
requerido de salida el campo
superior, usando la flecha hacia
del campo. El campo inferior
mostrar el efecto de redondeo en
esta hora de salida, considerando
las definiciones que usted
especific en los campos a la
izquierda.
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Real Time Ltd.
nmero requerido de minutos.

escribir el nmero requerido de
minutos en el campo.
Tolerancia
poltica de tolerancia con respecto a las
horas de entrada y salida del empleado.
Aqu usted debe especificar el nmero
de minutos que el sistema ignorar, en
caso que el empleado llegue ms
adelante o se retire antes de la hora
estndar.
Por ejemplo, si usted fij en el

campo el valor de "5" para la hora
de Entrada y el empleado lleg 4
minutos ms tarde que la hora de
inicio definida en su convenio, el
sistema ignora el retraso y registra
la hora de entrada del empleado
como si l hubiese llegado a tiempo.
Activado tiquee esta casilla en

hora de Entrada y/u hora de
Salida, como usted elija. Usted
puede especificar que la poltica
de tolerancia se aplica solamente
en la hora de Entrada, o
solamente en la hora de Salida;
alternativamente, usted puede
especificar que la poltica se
aplique a ambas horas, o bien que
no se aplique en absoluto. Si
usted tiquea solamente la hora de
Entrada, usted puede definir los
trminos de tolerancia slo para
la Entrada. Los campos para
condiciones de salida sern
inhabilitados en este caso. De
manera similar, si usted tiquea
solamente la hora Salida, usted
puede definir los trminos de
tolerancia slo para las horas de
Salida, y los campos para las
condiciones
de
Entrada
quedarn inhabilitados.
o Antes - la tolerancia se
aplica a la entrada / salida
solamente antes de la
hora especificada
o Despus - la tolerancia se
aplica a la entrada / salida
solamente despus de la
hora especificada
o Ambos - la tolerancia se
aplica a la entrada /
salida, ambas antes y
despus de la hora
especificada
Minutos - especifique el nmero

de minutos de tolerancia en la
entrada y/o salida (segn su
seleccin en la casilla de
Activado). Usted puede hacerlo,
colocando el indicador del mouse
en el campo de Minutos, y luego
usando la flecha hacia arriba o
campo, para especificar el
User's Guide
En la casilla de seleccin a la
derecha del campo de Minutos,
usted puede mostrar la lista de la
seleccin (presionando la flecha
campo), y seleccione una de las
opciones siguientes:
La definicin de "minutos de tolerancia"

se refiere slo a la hora estndar, segn
lo definido en el convenio laboral. Por
ejemplo, si el convenio define que se
supone que el empleado debe comenzar
su da laboral a las 08:00, pero el
empleado lleg a las 11:03, la tolerancia
no es vlida, incluso si define 5 minutos
de tiempo de tolerancia para la entrada,
puesto que el empleado no ha llegado
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CompuTime 5.0.4
alrededor de
especificada.
Real Time Ltd.
la
hora
estndar
Despus de haber definido los trminos

en esta pantalla, presione la tecla
Guardar en la parte inferior de la
pantalla, para guardar la informacin.
Si usted no desea guardar los trminos
definidos, presione la tecla Cancelar.
Para cerrar la pantalla y salir, presione la
tecla Exit (salida).
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
La columna izquierda muestra los das

formales definidos en el sistema. La
ficha muestra 10 das que se definen
como vacaciones formales o das no
trabajables durante el ao.
Das Especiales
Seleccione la ficha Das Especiales de la
pantalla de Convenios para mostrar la
ventana donde usted puede definir los
trminos para trabajar durante das
estatutarios a lo largo del ao:
El texto que aparece aqu - los nombres

de los das estatutarios - es el texto
definido en el calendario del sistema.
Cuadro 30: Convenios Ficha de "Das

"Especiales
Para mayor informacin con respecto a

la manera como los das estatutarios se
definen en el calendario, ver el captulo
sobre el calendario, ms abajo.
Esta ficha define, para cada uno de los

das de vacaciones formales de la
compaa, el convenio por medio del
cual se calcula el trabajo en este da.
La columna derecha es donde usted

puede seleccionar el convenio segn el
cual se calcula el trabajo de cada da
estatutario. Para seleccionar el convenio
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
requerido, presione la flecha hacia abajo,

a la derecha de cada campo. La lista de
la seleccin muestra todos los convenios
definidos en el sistema. Seleccione el
convenio requerido de la lista. Si usted
no define ningn convenio para un da
estatutario, el trabajo de este da se
calcula segn el convenio definido para
el empleado.
Condicin del Convenio

Seleccione la ficha Condicin de
pantalla de Convenios para definir
acumulacin de horas extra en das
vacaciones, o viceversa - deduccin
horas de dficit de los das
vacaciones:
Si usted desea guardar las definiciones

de convenios relacionados con das
estatutarios, presione la tecla Guardar
en la parte inferior de la pantalla.
Cuadro 31: Convenios Ficha de

""Condicin
Si usted desea volver a fijar las

definiciones con respecto a los
convenios relacionados con das
estatutarios, presione la tecla Borrar
(Clear).
User's Guide
la
la
de
de
de
Si
usted
desea
definir
acumulacin/deduccin de las horas
extra/horas deficitarias contra das de
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
vacaciones, tiquee la casilla de Suma

Positiva/Das Negativos. Esto activar
el campo de tiempo a la derecha, y le
permitir definir el nmero de horas que
igualan un da de vacaciones.
1. Teclee con el lado derecho

dondequiera en la barra de cono
de Convenios
2. Del
men
desplegable,
seleccione Convenio Nuevo
Aparece
una
ventana
de
Convenio Nuevo, donde usted
puede definir el nuevo Convenio.
El sistema acumular las horas de

dficit, y cada vez que el nmero de
horas de dficit se acumule al nmero de
horas definidas aqu, el sistema restar
un da de vacaciones del nmero total de
das de vacaciones que se da al
empleado.
3. Escriba la identificacin y el
nombre del nuevo Convenio, y
tiquee la casilla de Turnos.
Opcionalmente, usted puede
escribir la descripcin del
convenio.
Similarmente, el sistema acumular

horas extra, y cada vez que el nmero de
horas extra se acumule al nmero
definido aqu, el sistema agregar un da
de vacaciones al nmero total de das de
vacaciones que tiene derecho el
empleado.
4. En el campo de Grupo, presione

la flecha hacia abajo a la derecha,
para mostrar la lista de grupos de
convenio existentes y seleccione
el grupo Turnos.
5. Presionar la tecla Guardar.
Las horas extra y las horas de dficit se

acumulan en parmetros separados de las
vacaciones regulares del empleado.
El nuevo convenio que usted cre se

guard bajo el grupo Turnos en la barra
del cono de Convenios.
Presione la ficha Turnos en la parte
inferior de la barra del cono de
Convenios, para mostrar todos los
convenios definidos bajo el grupo
Turnos.
Turnos
Un convenio laboral por turnos se
compone de un convenio principal y de
convenios secundarios (seis como
mximo), como el nmero de turnos
relacionadas con el convenio principal.
Observe que los convenios definidos

como "Convenios por Turnos" estn
pintados de color naranjo, en
comparacin con los convenios de
trabajo regulares, pintados en gris.
Cuando usted coloca el indicador del
mouse en un convenio por turnos, su
color cambia a rojo, a diferencia del
cono de un convenio regular, cuyo color
cambia a azul cuando usted coloca el
indicador del mouse en l.
Para definir un convenio laboral por

turnos, usted debe primero definir un
nuevo convenio y especificar que ste es
un convenio por turnos.
Para hacer esto:
User's Guide
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Nota: Usted no puede cambiar

un convenio normal a un
convenio
por
turnos,
ni
viceversa. Observe que cuando
usted selecciona la opcin
Editar para editar un convenio
por turnos, el campo de Turnos
en la ventana de Editar est
desactivado, para que usted no
pueda cambiar esta definicin.
Similarmente, cuando usted
selecciona la opcin Editar para
editar un convenio normal, usted
ver que el campo de Turnos no
existe en la ventana de Editar, de
modo que usted no puede
cambiar un convenio normal a
un convenio por turnos.
Cuadro 32: Convenios Ficha General

del Convenio por Turnos
Observe que, a diferencia de la pantalla

de Convenios que aparece para un
convenio normal, en caso de un
convenio por turnos, la pantalla muestra
el campo vaco, sin valores prefijados.
La pantalla que aparece es la pantalla
que representa el convenio laboral
principal, al cual ms tarde uniremos los
sub-convenios, cada uno de ellos
diseado para definir uno de los turnos
que componen un da laboral.
El convenio principal define todos los
trminos a nivel mensual (por ejemplo:
tiempo de clculo, lmite de horas extra,
orden de compensacin, redondeo, das
estatutarios, etc.) Los sub-convenios
definen todos los trminos a nivel diario.
Ahora, haga un doble click en el nuevo

convenio por turnos. Esto mostrara una
pantalla de Convenios, similar a la
pantalla que aparece para un convenio
normal.
User's Guide
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Real Time Ltd.
"maana", un convenio de la tarde y

uno de la "noche". Usted selecciona los
convenios tiqueando el campo Activo de
cada convenio requerido.
En los campos de la ficha General y en

el resto de las fichas del convenio laboral
principal usted debe definir los trminos
que se aplican a todos los turnos segn
este convenio.
Estos campos son
idnticos a los de un convenio normal, y
la manera en que deben ser llenados es
similar a lo que se hace para un convenio
normal.
Usted puede unir hasta 6 convenios a un

solo convenio principal.
Despus de haber seleccionado todos los
convenios requeridos de la lista, presione
la tecla Guardar.
La segunda etapa es definir los trminos

que se aplican a cada turno, uniendo subconvenios al convenio principal.
La ventana se cierra y vuelve a aparecer

la pantalla principal.
Con el fin de unir sub-convenios al

principal, presione, en la ficha General
del convenio principal, la tecla de
Convenios para Turnos. Esto mostrar
una tecla que especifica todos los
convenios definidos actualmente en el
sistema.
Ahora, usted tiene que seleccionar un

convenio prefijado. Este convenio est
pensado para los das durante los cuales
el empleado est ausente del trabajo.
Por ejemplo:
das de vacaciones,
feriados, y cualquier otro tipo de
ausencia. Usted tiene que definir esto,
debido a que en caso de una modalidad
de trabajo por turnos, el sistema no

podr determinar a cul turno deber
relacionar los das de ausencia.
Cuadro 33:
Convenio por Turnos Ventana de la Lista del Convenio
Para definir un convenio prefijado,

presione la tecla Convenio Prefijado en
la pantalla principal. Esto mostrar, una
vez ms, la lista de convenios definidos
actualmente en el sistema. Seleccione el
En la lista, seleccione los convenios que

correspondan a los turnos que usted est
definiendo. Por ejemplo, seleccione 3
turnos que usted ha definido en una
etapa previa - un convenio de la
User's Guide
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Real Time Ltd.
convenio que servir como convenio

prefijado, y presione la tecla Guardar.
Cuadro 34: Pantalla de Convenios para

turnos - Ventana de Definicin de Turno
Ahora, usted tiene que definir los

trminos de los turnos requeridas, para
cada da de la semana.
En la parte superior de la ventana, usted

puede tiquear los siguientes campos:
Nota:
Usted
no
debe
necesariamente definir el trabajo
por turnos para cada da de la
semana. Usted puede definir que
un empleado trabaje los turnos
solamente un da de la semana.
Para definir los trminos de un turno,
haga un doble click, en la ficha General
de la pantalla de los Convenios, la lnea
que se refiere al da de la semana con el
que usted desea trabajar.
Aparece una pantalla de Definicin de
Turno, para que usted defina un nuevo
convenio para un turno:
User's Guide
75
Da laboral tiquee este

campo, si el da de la semana
que usted seleccion para
trabajar es realmente un da
laboral. Si usted no tiquea
aqu, el sistema ignorar
cualquier cosa que usted
defina en esta ventana, sin
importar qu se defina aqu
para ese da.
Da dividido - tiquee este

campo, si desea definir que el
da laboral en este da est
dividido.
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Real Time Ltd.
Ejemplo:
Usted defini el
trabajo en 3 turnos - un turno
matinal, un turno de la tarde y
un turno de noche - y los uni
como sub-convenios a su
convenio principal. En la actual
ventana,
usted
tiene
que
seleccionar las primeras 3
lneas, y luego:
En
la
primera
lnea,
especifique el rango de hora
del turno matinal, por
ejemplo: de 6:00 a 14:00;
luego, seleccione de la lista
de seleccin en el campo de
ms a la derecha el convenio
matinal que usted ha unido,
por adelantado, al convenio
principal de sus turnos.
En la segunda lnea,
del turno de la tarde, por
ejemplo: de 14:00 a 22:00, y
luego seleccione de la lista
de la tarde que usted ha
unido, por adelantado, al
convenio principal de sus
turnos.
En
la
tercera
lnea,
del turno de noche, por
ejemplo: de 22:00 a 06:00, y
luego seleccione de la lista
de la noche que usted ha
unido, por adelantado, al
convenio principal de sus
turnos.
Ejemplo: el da laboral define

un trabajo entre las 08:00 y las
13:00, y luego entre 16:00 y
20:00.
Si usted tiquea este
campo, tendr que unir al
convenio de este da dos subconvenios - un convenio de la
maana, para la parte matinal, y
un convenio de la tarde - para la
parte de la tarde del da.
En las lneas siguientes, usted puede
definir hasta 6 turnos por da. Para cada
turno que usted desea definir, tiquee la
casilla a la izquierda de la lnea
correspondiente, y especifique la hora de
inicio y trmino del turno. Si usted no
tiquea ninguna lnea, los campos de
Hora de Inicio y Hora de Trmino de
esa lnea quedan desactivados, y usted
no podr especificar all una hora.
Despus de especificar la hora de inicio
y trmino, el sistema calcula y muestra
el nmero de horas para ese turno, en la
casilla a la derecha.
Nota: Si usted tique la casilla
de Da Dividido, el valor de las
horas totales, que aparece en la
casilla a la derecha de la hora
de inicio y trmino, se refiere a
las horas de trabajo del
empleado (y no al nmero de las
horas en ese turno).
Ahora, presione la flecha hacia abajo, a
la derecha del campo de ms a la
derecha en cada lnea que usted defini.
Aparece una lista de todos los convenios
que usted ha unido a este convenio
principal (en la ficha General).
Seleccione el convenio requerido de la
lista.
User's Guide
En la parte central de la pantalla, los

campos de Condicin del Turno
permiten especificar cmo el sistema
76
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
considerar las horas laborales realizadas

no exactamente dentro del rango de
tiempo definido en esta pantalla.
del empleado, y relacionar la hora

laboral del empleado con el turno
correspondiente basado en la hora de
trmino.
si usted presiona la tecla radial Big

Present, el sistema revisar a qu
turno pertenecen la mayora de las
horas laborales del empleado.
En la parte inferior de la pantalla, en el

campo Espacio entre Horas, tiquee si
desea definir la diferencia de hora entre
dos grupos de horas laborales, lo cual
indicar que esto es un nuevo turno.
Ejemplo: Supongamos que un empleado

que trabaja segn los trminos de este
convenio ha trabajado ese da entre las
08:00 y las 16:00. La mayora de las
horas estn dentro del turno matinal.
Por lo tanto, el sistema relacionar las
horas de trabajo del empleado con el
turno de la maana.
Cuando usted tiquea la casilla, el campo

a la derecha se activa para escribir la
diferencia de tiempo requerida.
Ejemplo: Supongamos que se
definen dos turnos para un da
laboral: un turno matinal, de
06:00 a 14:00, y un turno de la
tarde, de 14:00 a 22:00.
Si usted tiquea la tecla radial

Comenzar cerca de la hora de
comienzo del Convenio, el sistema
comprobar la proximidad de la hora
de comienzo de cada turno, a las
horas de trabajo del empleado.
Un empleado relacionado con

este convenio ha llegado a
trabajar a las 06:00, sali a las
13:00, volvi a trabajar a las
14:00 y trabaj hasta las 22:00.
Debiera el sistema tratar sus
horas de trabajo como un solo
turno (puesto que, de hecho, l
trabaj
continuamente,
a
excepcin de un descanso de una
hora), o se las debiera dividir en
dos turnos? Si usted coloc en el
campo de Espacio entre Horas
un valor de "02:00 " (es decir,
dos horas de descanso), el
sistema considerar todas estas
horas de trabajo como un turno,
puesto que el empleado sali a
un descanso ms corto que el
especificado en el campo.
Ejemplo:
Supongamos que un
empleado que trabaja segn los
trminos de este convenio ha
trabajado ese da solamente entre
las 12:00 y las 15:00. La mejor
parte de sus horas laborales
"pertenece" al turno de la maana;
sin embargo, la diferencia entre la
hora en que comienza el turno de la
maana (06:00) y la hora de inicio
del empleado para ese da (12:00) es
mayor que la diferencia entre la
hora en que comienza el turno de la
tarde (14:00) y la hora de inicio del
empleado para ese da (12:00). Por
lo tanto, el sistema relaciona estas
horas con el turno de la tarde.
Si, por otra parte, el empleado

trabaj entre las 06:00 y las
13:00 y luego de 15:30 a 22:00,
y usted especific en el campo de
Espacio entre Horas un valor de
dos
horas,
el
sistema
considerar las horas de trabajo
Si usted tiquea la tecla radial

Terminar cerca de la hora final del
Convenio, el sistema comprobar la
proximidad de la hora de trmino de
cada turno con las horas de trabajo
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
del empleado como dos turnos

separados, ya que la diferencia
de tiempo entre estos dos
perodos de trabajo es mayor
que la especificada en el campo.
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
estn trabajando dentro

convenio dinmico.
de
un
Convenios Dinmicos
Un Convenio Dinmico es una opcin

que existe solamente en la versin Pro
del sistema de CompuTime.
No - si usted selecciona esta opcin,

el sistema quitar el tiqueo de la
casilla de Convenio Dinmico de
todos los empleados seleccionados.
Fijar Convenio Dinmico - si usted

selecciona esta opcin, el sistema
muestra una ventana de Fijar
Programa, donde usted puede
definir un convenio dinmico:
Esta opcin permite definir un convenio

laboral separado a un cierto da, o grupo
de das, a travs del calendario. Tambin
permite definir grupos de un cierto
nmero de das, donde cada da tiene un
convenio diferente. Este grupo de das
puede volver en ciclos, a travs de un
perodo de tiempo definido.
Para especificar que los trminos del
empleo de un empleado estn definidos
dentro de un convenio dinmico, tiquee
el campo Convenio Dinmico de la
ficha de Detalles de la ventana de
empleados.
Para trabajar con un convenio dinmico,
coloque el indicador del mouse
dondequiera en la barra del cono de
Empleados, o seleccione a un empleado,
un departamento o un grupo, y presione
la tecla derecha del mouse. Del men
desplegable de Empleados, seleccione la
opcin Convenio Dinmico.
Aparece el sub-men de Convenio
Dinmico. De este men usted puede
realizar las siguientes operaciones:
S - si usted selecciona esta opcin,

el sistema tiquear la casilla de
Convenio Dinmico del empleado
seleccionado (o, de todos los
empleados que pertenecen al
departamento o grupo seleccionado).
De esta manera, usted puede
especificar que aquellos empleados
User's Guide
79
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
captulo "Definicin de fecha y

hora ", pgina
Cuadro
35:
Definir
un
Convenio
Dinmico
En la ventana de Fijar Programa

usted puede especificar para un
empleado un convenio distinto para
cada da de la semana, por cierto
perodo de tiempo.
Este Convenio ser vlido en el

da de la semana seleccionado, a
lo largo de todo el perodo
definido.
Los campos en la ventana:
De esta fecha - A esta fecha en

estos campos usted puede definir
el perodo durante el cual los
convenios
especficos
especificados en el resto de los
campos de la ventana son vlidos.
Estos campos de dos fechas
muestran (automticamente) la
fecha actual.
Usted puede
cambiar las fechas en cada
campo, para determinar el
perodo durante el cual los
convenios especificados aqu son
vlidos. Para mayor informacin
con respecto a la definicin de
fechas en el sistema, ver el
User's Guide
El resto de los campos en esta

ventana representa cada uno de
los das de la semana. Usted
puede relacionar un convenio
separado para cada da. Para
hacer esto, seleccione el da de la
semana, tiqueando la casilla a la
izquierda del da de la semana;
esto activa la lnea punteada bajo
el nombre de ese da. Coloque el
indicador del mouse en la lnea
punteada, y haga un click con el
lado derecho.
Del men
Cambiar
Convenio,
para
mostrar la lista de todos los
convenios definidos actualmente
en el sistema.
Usted puede
seleccionar cualquier convenio de
la lista. El nmero del convenio
seleccionado se coloca bajo el
nombre del da seleccionado.
Por ejemplo, si usted tique lunes, y

seleccion un convenio por hora"
de la lista de convenios que aparece,
el convenio por hora ser vlido
para este empleado cada lunes a lo
largo del perodo definido en los
campos Desde Hasta en la parte
superior de la ventana.
Observe que cuando usted coloca el
indicador del mouse sobre el nmero
de un convenio, definido para
cualquiera de los das en la ventana,
el nombre de este convenio aparecer
repentinamente en una ventana.
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Si usted desea quitar el convenio

definido para un cierto da de la
semana, coloque el indicador del
mouse sobre el nmero del convenio,
que aparece bajo el nombre de ese
da, y oprima el botn derecho del
mouse.
seleccione la opcin Borrar (Clear).
puede cambiar las fechas en estos

campos, para definir cualquier
perodo de tiempo. Para mayor
informacin con respecto a la
definicin de la fecha en el sistema,
ver el captulo "Definicin de fecha y
hora " en la pgina
Una vez que haya terminado de

relacionar de convenios requeridos
para cada da de la semana a travs
del perodo definido, presione la tecla
Fijar (Set), en la parte inferior de la
pgina, para guardar sus definiciones.
Luego, presione la tecla Salir para
cerrar la ventana.
Convenio dinmico en serie seleccione esta opcin del men

desplegable del convenio dinmico,
para definir grupos que contienen
cierto nmero de das, en los cuales
un convenio separado es vlido para
cada da, y los cuales siguen
volviendo en ciclos, a travs de un
perodo de tiempo definido.
Esto mostrar la ventana de Series

de Programas
En la parte superior de la ventana,
los campos de fecha desde - hasta
son donde usted debe determinar el
perodo durante el cual ser vlido el
convenio dinmico cclico definido
aqu.
El
campo
Desde
muestra
automticamente el da actual,
mientras que el campo Hasta
muestra la fecha de una semana de la
fecha actual; es decir, el perodo
prefijado es una semana. Usted
User's Guide
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ver que los primeros 10 campos

estn destacados en amarillo.
En estos campos usted puede
relacionar, en cada casilla por
separado, el convenio de trabajo que
se aplicar a ese da de la serie.
Cuadro 36:
Para hacer esto, haga un click

izquierdo sobre la lnea punteada en
cualquiera de las casillas, para
mostrar un men desplegable, del
cual usted deber seleccionar la
opcin Cambiar Convenio.
Un
segundo men desplegable muestra la
lista de todos los convenios definidos
actualmente en el sistema. Seleccione
el convenio requerido. El nmero del
convenio seleccionado se coloca en
lugar de la lnea punteada en la parte
central de la casilla.
Definicin de un Convenio
Dinmico Cclico
En la esquina superior derecha de la

ventana, en el campo de Series, usted
puede determinar el nmero de das
en una serie, el que seguir volviendo
en un ciclo, a lo largo del perodo
definido.
Ejemplo: Supongamos que usted ha

definido una serie de 10 das,
comenzando
el
1,1,2003
y
terminando el 30,6,2003. Usted ha
relacionado un convenio mensual
con el primer da de la serie, un
convenio flexible con el segundo da
de la serie, etc., un convenio diferente
con cada uno de los 10 das en la
serie. Esto significa que el convenio
mensual se aplicar en cada primer
da de la serie: enero 1, enero 11,
enero 21, etc., a travs del perodo.
El convenio flexible se aplicar en
cada segundo da de la serie: enero
2, enero 12, enero 22, etctera.
Automticamente,
el
sistema
define una serie de 7 das. Usted
puede cambiar este nmero,
usando la flecha hacia abajo o
hacia arriba, a la derecha del
.campo
Observe que las casillas en amarillo
en la parte central de la ventana, que
representan los das de la serie, siguen
actualizndose segn el nmero de
das seleccionados en el campo de
Serie. Automticamente, los primeros
siete campos se destacan en amarillo
(en la lnea superior), para representar
una serie de 7 das. Si, por ejemplo,
usted selecciona una serie de 10 das,
User's Guide
Si usted desea quitar el convenio

definido para cualquier da de la serie
cclica, coloque el indicador del
mouse sobre el nmero del convenio
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Real Time Ltd.
que aparece bajo ese da, y oprima el

botn izquierdo del mouse. Del men
Borrar (Clear).
requerido
del
rbol
del
Empleado, teclee con el lado
derecho y seleccione la opcin
Convenio Dinmico en Serie del
men desplegable, y luego
seleccione la serie que usted ha
.guardado en una tabla
Observe que cuando usted coloca

el indicador del mouse sobre un
nmero de convenio, definido para
cualquiera de los das en la
ventana, el nombre de este
convenio aparecer repentinamente
.en una ventana
Una vez que termine de definir la

serie, una o ms, presione la tecla
Fijar en la parte inferior de la
ventana,
para
guardar
sus
definiciones.
Con el mismo mtodo usted puede

definir series cclicas diferentes para
distintos perodos de tiempo - usted
puede definir para cada perodo una
serie de una longitud distinta, y para
cada da en cada serie relacionar
convenios distintos.
Luego, presione la tecla Salir para

cerrar la ventana.
Si as lo desea, usted puede guardar la

serie cclica definida en una tabla.
Para hacer eso, escriba el nombre de
su tabla en el campo de entrada en la
parte inferior de la ventana, y
seleccione el nmero de la tabla,
presionando la flecha hacia abajo o
hacia arriba, a la derecha del campo.
Usted puede guardar hasta 10 tablas
distintas.
Cuadro 37: Convenio Dinmico - Ventana

de Borrar Programa
Despus de haber guardado las

definiciones en una tabla, usted
puede relacionar la tabla requerida
con cualquier empleado. Para
hacer esto, seleccione al empleado
User's Guide
Borrar Convenio Dinmico - si

usted desea borrar un convenio
dinmico definido para cualquier
perodo de tiempo, que fue
relacionado
con
un
cliente,
seleccionar la opcin Borrar
convenio Dinmico del men
desplegable de Convenio dinmico
(que aparece cuando usted selecciona
la opcin Convenio dinmico del
men desplegable de Empleados).
Esto mostrar una ventana para
Borrar
Programa.
En los campos de fecha, especifique

el rango de fecha del periodo para el
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cual usted desea borrar el convenio, y

luego presione la tecla Borrar. El
convenio dinmico definido para el
empleado no ser valido durante el
rango de fecha especificado; sin
embargo, todava ser valido durante
el resto del periodo especificado
cuando fue definido.
aparecern en la casilla que

representa la fecha que usted
seleccion.
Quitar un convenio aplicado a

cualquiera de las fechas en el
calendario.
Para hacer esto, coloque el
indicador del mouse en el da
requerido, y teclee con el lado
derecho.
Mostrar Convenio del empleado si usted desea mostrar todos los

convenios vlidos para un empleado
durante el trimestre actual, y trabajar
con ellos, seleccione el nombre del
empleado de la Lista de Empleado,
oprima el botn derecho del mouse,
del men desplegable seleccione la
opcin Convenio dinmico, y luego
seleccione
la
opcin
Mostar
Convenio del empleado.

la opcin Borrar.
La casilla que representa el da
elegido se borra y el convenio
desaparece de ese da.
Esto mostrar la pantalla Programa

empleado.
La pantalla muestra un calendario del
trimestre
actual,
que
muestra
cualquier convenio especial definido
para el empleado en cualquiera de los
das de ese trimestre.
En esta pantalla usted puede:
Fijar cualquier convenio en
cualquiera de los das que aparecen
en
el
calendario.
Para hacer esto, coloque el
indicador del mouse en el da
requerido, y teclee con el lado
derecho.
Del men desplegable, seleccionar
la opcin Cambiar Convenio, y
luego, de la lista de convenios que
aparece, seleccione el convenio
requerido. El nombre y el nmero
del
convenio
seleccionado
User's Guide
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Real Time Ltd.
Cuadro 38: Convenio Dinmico Muestra

Programa del Empleado
Todas las operaciones descritas arriba

tambin se pueden realizar a travs de la
opcin Programa seleccionado de la
barra de men en la parte superior de la
pantalla de Programa Empleado.
Aplique cualquier convenio para

varias fechas continuas que
aparecen en el calendario
Coloque el indicador del mouse en
el primer da o en el ltimo da de
la cadena de das a los cuales usted
desea aplicar el convenio, y
arrastre el mouse a la derecha o a
la izquierda, para marcar todas las
.fechas en la cadena
Si as lo desea, usted puede cambiar

el formato de la pantalla de
Programa del empleado.
Usted
puede seleccionar el formato de das
que aparece en el calendario, o el
formato del calendario mismo; usted
puede cambiar los colores como
aparece, y ms.
Luego, teclee con el lado derecho

y seleccione el convenio requerido.
Haga una de las siguientes cosas:

Coloque el indicador
dondequiera en el
trimestral, y oprima
derecho del mouse.
El nombre y el nmero del

convenio seleccionado aparecern
en las casillas de todas las fechas
que usted seleccion.
User's Guide
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del mouse
calendario
el botn
Del men
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Real Time Ltd.

Formato.
Esto mostrara un
segundo men desplegable, que
permite realizar las operaciones de
formato descritas arriba.
periodo de 6 meses
contiene la fecha actual.
Seleccione la opcin Formato de

la barra de men en la parte
superior de la pantalla, y del men
requerida.
Aqu presentamos una breve revisin
de las operaciones de formato que
usted puede realizar con respecto a la
pantalla de Programa empleado. La
variedad de opciones es enorme, y
puede que usted experimente estas
opciones hasta que encuentre el
formato conveniente para sus
necesidades y preferencias.
Dividido - seleccione esta opcin

del men desplegable de Formato
para mostrar el contenido del
calendario que aparece en la
pantalla de Programa empleado.
El cuarto actual es que aparece.
Mes - seleccione esta opcin si

desea mostrar slo el mes actual
Trimestre
horizontal
seleccione esta opcin si desea
mostrar el trimestre actual, en
forma horizontal.
Trimestre vertical - seleccione

esta opcin si desea mostrar el
trimestre actual, en forma
vertical.
Medio ao - seleccione esta

opcin si desea mostrar el
User's Guide
Ao completo - seleccione
esta opcin para mostrar todo el
ao actual.
Inicio Da de la semana seleccione esta opcin si desea

cambiar el da en que comienza la
semana.
Un segundo men
desplegable aparece, con una lista
de todos los das de la semana.
Seleccione el da requerido. La
muestra del calendario se cambia
correspondientemente.
Editar modo - seleccione esta

opcin si desea determinar que la
muestra del calendario incluir una
opcin para enrollar o desenrollar
a fechas siguientes o anteriores,
segn el tipo de muestra actual.
Las opciones para editar son:
Hacia abajo - si usted

selecciona esta opcin, dos
casillas de seleccin aparecen
en la parte superior de la
pantalla, permitiendo que usted
seleccione el mes requerido y el
ao requerido. Por ejemplo, si
usted est en el modo de
muestra trimestral, la casilla de
seleccin de Mes le permitir
seleccionar cualquiera de los
meses que inician un trimestre:
enero, abril, julio y octubre. Si
usted est en una muestra
mensual, la casilla de seleccin
de Mes le permitir seleccionar
cualquier mes. Si usted esta en
una muestra anual, la casilla de
seleccin de Mes no permite
ninguna seleccin.
Teclas de giro - si usted

selecciona esta opcin del men
Cuando usted selecciona la opcin

Ao Dividido, ver las siguientes
opciones:
que
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desplegable de Editar modo,

dos teclas de flecha aparecen en
la parte superior de la pantalla una flecha derecha y una
izquierda.
Estas teclas le
permitirn moverse hacia atrs
a los meses anteriores, o hacia
delante, a los meses siguientes,
segn el tipo de muestra actual:
en una muestra trimestral, el
movimiento
de
arrastre
mostrar el trimestre siguiente o
el anterior;
en la muestra
mensual,
el
movimiento
mostrar el mes siguiente o el
anterior; en una muestra de
medio-ao, el movimiento
mostrar los siguientes o
anteriores 6 meses, etc.
Orientacin
de
datos
seleccione esta opcin si desea
cambiar la ubicacin del nmero
de da que aparece en cada da del
calendario. Un segundo men
desplegable muestra 9 opciones
para ubicar el nmero que
representa el da dondequiera en la
casilla.
Colores - seleccione esta opcin

si desea cambiar los colores que
aparecen en la pantalla.
Esto
mostrar un segundo men
desplegable, que le permite
determinar el color de cada uno de
los siguientes componentes de la
muestra:
Lectura
solamente
seleccione esta opcin si no
desea permitir ninguna opcin
de movimiento de arrastre.
Ningn lmite - no aparece

ninguna lnea que delimite los
das en el calendario.
Lnea sola - la separacin

entre los das en el calendario es
hecha por una sola lnea.
Levantado - la separacin
entre los das en el calendario se
logra con un efecto de levante.
Hundir - la separacin entre

los das en el calendario se
logra con un efecto que hunde.
User's Guide
Color
de
fondo
del
encabezamiento de pantalla
Color de fondo de
casilla(s) seleccionada(s)
Marcos - seleccione la opcin de

Marco interior si desea cambiar la
representacin grfica de los
lmites entre los das en el
calendario. Usted puede elegir
entre lo siguiente:
una
Color de texto en las casillas
Color de fondo de las casillas

de los das
Color Prefijado - utilice esta

opcin si desea cancelar
cualquier cambio realizado a los
colores de la muestra, y volver
la muestra a sus colores.
Fijado como Prefijado - despus

de haber cambiado la muestra de la
pantalla, y una vez que la nueva
muestra satisface sus preferencias,
usted puede seleccionar esta
opcin para definir la muestra
actual mientras como la muestra
prefijada, cada vez que usted
vuelva a abrir esta pantalla.
Una vez que haya terminado de trabajar

con la pantalla de Programa empleado,
y desee cerrar esta pantalla y volver a la
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
muestra normal del sistema de

CompuTime, seleccione la opcin
Programa de la barra de men en la
parte superior de la pantalla, y del men
desplegable, seleccione la opcin Salida
(Exit).
User's Guide
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Informacin
Asistencia
Real Time Ltd.
sobre
la
Para mostrar la informacin sobre la

asistencia de los empleados, usted puede
hacer una de las siguientes cosas:
Coloque el cursor sobre el

nombre del empleado requerido
en el rbol del Empleado, o en la
muestra de Lista Completa, y
oprima la tecla derecha del
seleccione Trfico del reloj. Del
segundo men desplegable que
aparece, seleccione la opcin de
Mes, Semana o Da, para
determinar qu perodo de
tiempo usted desea incluir en la
muestra.
Haga un doble click en el nombre

del empleado requerido, en el
rbol del Empleado, o en la
muestra de Lista Completa.
Esto mostrar la informacin sobre la

asistencia del empleado:
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Seleccionar
muestra
diaria,
semanal o
mensual
Nmero del
Convenio
relacionado con
el empleado
Real Time Ltd.
Guardar
Datos
Empleado
Anterior /
Siguiente
Total de horas del

empleado durante
el perodo
seleccionado
Mostrar
Lista del
Empleado
Total de nmero
de errores que
aparecen en la
pantalla
Seleccionar
fecha para
mostrar
informacin
Restaurar
la Muestra
Oprimir para
mostrar la
informacin en
formato de rejilla
Cuadro 39: Informacin sobre la

Asistencia del Empleado
Cuando aparece esta pantalla, la barra de

ttulo muestra la informacin sobre la
identificacin
del
empleado
seleccionado: nombre del empleado,
nmero de credencial del empleado,
organizacin y grupo al cual pertenece el
empleado.
Nmero del
Convenio
relacionado
con el
empleado
Nmero otal de
TUser's
de las horas
Guide
para el
empleado
durante el
Sumar el
nmero de los
errores que
apareces en la
pantalla
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Seleccionar a la
informacin de
muestra en el
formato de la
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aparece cuando usted presiona la

flecha hacia abajo, a la derecha
de cada campo, o escribiendo
sobre las fechas que aparecen.
Informacin Mostrada
Despus de haber cambiado el

rango de fecha en los campos,
usted debe presionar el cono de
La barra de ttulo de la pantalla de

informacin sobre la asistencia (barra
pintada de azul), muestra conos que le
permiten controlar la informacin que
aparece:
Automticamente, la pantalla
muestra la informacin sobre la
asistencia del empleado para el
mes actual - desde el primer da
del mes hasta el ltimo da del
mes.
Usted puede cambiar la muestra a

una diaria, presionando el cono
de Da en la barra de ttulo. La
pantalla
entonces
mostrar
solamente el da sobre el cual el
cursor fue colocado antes de la
seleccin.
Restauracin
para restaurar
la informacin que aparece.
o Si la muestra actual es
una diaria (un solo da
aparece en la pantalla),
usted debe presionar la
flecha
derecha
para
mostrar el da siguiente, y
la flecha izquierda para
mostrar el da anterior.
Usted puede cambiar la muestra a

una semanal, presionando el
cono de Semana en la barra de
ttulo.
La pantalla entonces
mostrar la informacin sobre la
asistencia por una sola semana la semana actual, segn la fecha
definida en su computador.
Usted puede volver a cambiar la

muestra
a
una
mensual,
presionando el cono de Mes.
Si desea mostrar la informacin

sobre la asistencia de un cierto
rango de fecha, puede especificar
el rango de fecha requerido en los
campos Desde - Hasta en la
barra de ttulo.
una semanal (una sola
semana aparece en la
pantalla), usted debe
presionar
la
flecha
derecha para mostrar la
semana prxima, y la
flecha izquierda para
mostrar
la
semana
anterior.
una mensual (un mes
entero aparece en la
pantalla), usted debe
presionar
la
flecha
derecha para mostrar el
mes prximo, y la flecha
Especifique la fecha requerida de

cada campo de fecha, ya sea
seleccionando del calendario que
User's Guide
Si desea enrollar hacia atrs o

hacia adelante en las fechas que
aparecen en la pantalla, usted
puede utilizar las flechas
derechas e izquierdas que
aparecen
en
la
pantalla
de
la
siguiente manera:
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Real Time Ltd.
izquierda para mostrar el

mes anterior.
algunos de los cambios en la

pantalla no se han guardado
todava. Si usted sale de la
pantalla sin guardar, estos
cambios se perdern.
Usted puede elegir mostrar la

informacin sobre la asistencia
de otro empleado. Usted puede
hacerlo de una de las siguientes
maneras:
La barra gris en la parte inferior de la

pantalla de Informacin sobre la
asistencia
muestra
la
siguiente
informacin:
o Presione la flecha
Esto mostrar la lista de
empleados
en
la
organizacin. Seleccione
al empleado requerido de
la lista, para mostrar su
informacin sobre la
asistencia, para el mismo
rango de fecha que fue
mostrado
para
el
empleado anterior.
o Utilice
las
ascendentes
flechas
o
descendentes
para
mostrar
la
informacin sobre la
asistencia del empleado
siguiente (flecha hacia
arriba) o del empleado
anterior (flecha hacia
abajo).
La informacin aparece
para el mismo rango de
fecha de lo que aparece
para el empleado actual.
Usted puede agregar o modificar

la informacin sobre la asistencia
para cualquiera de los empleados,
segn lo requerido. Despus de
que usted cambie cualquier cosa
en la pantalla, debe guardar los
cambios, presionando el cono de
Guardar
Un signo rojo de
exclamacin a la derecha del
cono de Guardar especifica que
User's Guide
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El nmero del convenio se aplic

al empleado actual. Si usted hace
un doble click en el campo de
Convenio, usted puede mostrar

en una tabla la cuota de las horas
laborales definidas dentro de este
convenio, para cada da de la
semana:
Adems, usted puede tiquear la

casilla junto al campo de
Mostrar Rejilla, para mostrar la

en un formato de rejilla,
mostrando rayas de gris oscuro y
gris ms claro, como separacin
entre los das en la muestra.
Cuadro 40:
Informacin sobre la
Asistencia del Empleado Muestra de las
horas definidas en el convenio
El nmero total de horas

laborales registradas para el
empleado durante el perodo que
aparece en la pantalla.
El nmero total de errores en la

del empleado en la pantalla.
User's Guide
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9/8/2016
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Real Time Ltd.
Si usted desea registrar pares

adicionales de entrada - salida
para el mismo da, teclee con el
lado derecho ya sea en el campo
de Entrada o Salida para ese
da. Del men desplegable que
aparece, seleccione la opcin
Insertar lnea. Esto agregar
una nueva lnea debajo de la
actual, con la misma fecha y da
de la semana, permitiendo que
usted
escriba
informacin
adicional.
En caso de que haya 2 o ms
lneas de datos para el mismo da,
la columna Total muestra en
cada lnea las horas totales
registradas en esa lnea, mientras
que la columna Da Total
muestra, en la ltima lnea para
ese da, el total de horas
registradas para el da.
Si usted desea modificar un dato

de entrada o salida para un cierto
da, coloque el indicador del
mouse en ese campo.
Esto
mostrar un grueso marco rojo
alrededor del campo. Ahora,
usted puede escribir los nuevos
datos sobre los ya existentes.
Cuando usted presiona Enter, la
nueva
informacin
queda
registrada.
Si usted desea borrar una lnea,

coloque el indicador del mouse
en la columna In o Out de la
lnea que usted desea borrar, y
oprima el boton derecho del
seleccione la opcin Borrar
lnea. La lnea, con toda la
informacin en ella, se borra.
Si usted modific la informacin

sobre la asistencia, y desea ver
Registro
de
informacin sobre la
asistencia
Datos de entrada y salida
Para registrar los datos de entrada y
salida del empleado, haga lo siguiente:
Presione con el lado izquierdo la

columna de Entrada del da para
el cual usted desea registrar la
informacin. El campo aparecer
con un marco negro. Ahora, usted
puede escribir la informacin en
el campo. Escriba la hora en que
el empleado lleg a trabajar ese
da, en el formato HH:MM.
Muvase a la columna de Salida,

presionando la tecla Tab, la tecla
Enter o la tecla de flecha a la
derecha en su teclado, y escriba
la hora en que el empleado se
retir del trabajo ese da.
La columna Total mostrar el

tiempo total de trabajo para ese
da.
Nota:
Si usted escribi
accidentalmente en el campo de
Salida una hora antes que la
hora que aparece en el campo
de Entrada, o viceversa - si
usted escribi en el campo de
Entrada una hora antes que lo
que apareca en el campo de
Salida, el sistema Error en el
campo Da total, y los datos no
sern registrados.
User's Guide
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informacin antigua, teclee con

el lado derecho y seleccione la
opcin Historia del men
desplegable. Esto mostrar un
segundo men
desplegable,
permitiendo que usted seleccione
el contenido de la informacin de
historia:
detallado de la asistencia
para la semana que
contiene el da en el cual
el cursor fue colocado.
o Informe mes - esto
mostrar un informe
para el mes que contiene
el da en el cual el cursor
fue colocado.
Para calcular el tiempo de

da actual, incluyendo horas
estndares,
horas
extras,
entrada/salida antes o despus del
tiempo estipulado, eventos etc.,
teclee con el lado derecho en el
da requerido, y del men
desplegable seleccione la opcin
Calc Da. Esto mostrar una
pantalla de clculo, con toda la
informacin para ese da.
Similarmente,
usted
puede
calcular la informacin sobre la
mes entero. Para hacer esto,
teclee con el lado derecho
dondequiera en las columnas de
Entrada o Salida, y del men
desplegable seleccione la opcin
de Calc Mes.
Usted puede tambin mostrar un

informe
de
asistencia
detallado por un perodo
requerido. Para hacer esto, teclee
con el lado derecho y seleccione
cualquiera de las opciones
siguientes:
Para mayor informacin con

respecto a los informes que
aparecen, ver el captulo de
Informes, bajo el tema
de
Informe Detallado de Asistencia,
ms abajo.
o Informe da - esto
mostrar un informe
para el da en el cual el
cursor fue colocado.
o Informe semana - esto
mostrar un informe
User's Guide
95
Si usted teclea con el lado

derecho en el campo de Entrada
para cualquier da, usted puede
seleccionar del men desplegable
la opcin de Norma de Hora de
Entrada.
Esto le permitir
registrar en el campo la Hora de
Inicio definida para ese da en el
convenio aplicado
a este
empleado. En caso de que ya
exista cualquier otro valor en el
campo, el sistema le pide que
confirme su deseo de substituir el
valor existente por el valor del
convenio. Similarmente, usted
puede teclear con el lado derecho
en el campo de Salida y
seleccionar la opcin de Norma
de Hora de Salida, para colocar
en el campo el valor definido en
el convenio como la Hora de
Trmino para ese da.
En caso de que el campo de

Entrada contenga la hora de
salida del empleado (por
ejemplo, si el empleado presion
por equivocacin la tecla
Entrada en el reloj de asistencia
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
cuando pas su credencial al

retirarse del lugar de trabajo),
usted puede corregir esto
tecleando el lado derecho en el
campo
de
Entrada,
y
seleccionando la opcin Cambio
a Salida del men desplegable.
Como resultado, el valor de la
hora que apareci en el campo de
Entrada ser movido al campo
de Salida de ese da.
captulo de la Definicin del Evento, ms

abajo.
Cuando usted teclee con el lado derecho
en un campo del Evento, un men
desplegable muestra las siguientes
opciones:
Si usted coloca el cursor en un

campo de Evento vaco, el men
desplegable muestra todos los
tipos de eventos definidos en el
sistema.
Al colocar el indicador del mouse
en un tipo de evento, un segundo
men desplegable muestra todos
los eventos incluidos en este tipo
de
evento.
Una vez que usted selecciona un
evento de la lista, el nombre de
ese evento se colocar en el
campo de Evento en la tabla de
Asistencia de Hora.
Si usted no especifica (en los
campos de Entrada y Salida) el
rango de tiempo durante la cual
ocurri el evento, el sistema
llenar la hora de Comienzo y
Trmino para este da, segn lo
definido en el Convenio para el
empleado actual.
Si usted coloca el cursor en un

campo de Evento que tenga ya
un evento, al teclear con el lado
derecho aparecern en el men
desplegable, adems de la lista de
tipos de eventos, las opciones
adicionales siguientes que usted
puede aplicar a un evento
existente:
De manera similar, si el campo

de Salida contiene la hora de
entrada del empleado (por
ejemplo, si el empleado presion
por equivocacin la tecla de
Salida en el reloj de asistencia
cuando pas su credencial al
ingresar al lugar de trabajo),
usted puede corregir esto
tecleando el botn derecho en el
campo
de
Salida,
y
seleccionando la opcin Cambio
a Entrada del men desplegable.
Como resultado, el valor de la
hora que apareci en el campo de
Salida ser movido al campo de
Entrada de ese da.
Registro de eventos
En el campo
Evento usted puede
definir, en caso de necesidad, cualquier
evento para el empleado, para uno o
varios das. Un evento es cualquier tipo
de ausencia del lugar de trabajo, por
ejemplo:
enfermedad, vacaciones,
servicio
militar,
entrenamiento
profesional, u otro.
Usted puede
seleccionar cualquier evento existente de
la Tabla de Eventos definida en el
sistema. Para mayor informacin con
respecto a la tabla de eventos, ver el
User's Guide
o Borrar
Eventoseleccione esta opcin si
desea borrar el evento
definido en este campo.
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
o Multiplicar Evento seleccione este campo si

desea duplicar el evento
durante un perodo de
tiempo.
Aparece una
ventana, donde usted
debe especificar el rango
requerido de fechas.
Despus de presionar la
tecla Guardar, la ventana
se cierra, y el evento
aparece en el campo de
Evento de todos los das
seleccionados,
a
excepcin de esos das de
la semana definidos como
das no-laborales. En los
campos de Entrada y
Salida de esos das, el
sistema muestra la hora
de comienzo y trmino
como aparecen en el da
que usted seleccion para
duplicar.
usted selecciona esta

opcin,
el
sistema
insertar una nueva lnea
para ese da; en la nueva
lnea, en el campo de
Evento,
el
sistema
colocar una entrada De
Servicio"; la hora de
Entrada en este caso
mostrar la hora de
entrada definida para ese
da en el convenio, y la
hora de Salida mostrar
la hora en que el
empleado llegue al lugar
de trabajo.
Ejemplo: Si una entrada
fue registrada a las
12:00, y una salida a las
16:00, siendo que lo que
se espera del empleado
es que trabaje de 08:00 a
16:00,
usted
puede
seleccionar la opcin De
Servicio deber en el
campo de Evento en esa
lnea; esto insertar una
nueva lnea para el
mismo da, sobre la
anterior, mostrando un
valor de 08:00 en el
campo de Entrada y un
campo de Salida, con un
valor De Servicio en el
campo de Evento. Esto
significa que el empleado
lleg al lugar de trabajo
a las 12:00, pero antes,
entre 08:00 y 12:00,
estuvo cumpliendo su
servicio en otra parte.
Si usted teclea con el lado

derecho en un campo de Evento
mientras que los campos de
Entrada y Salida de ese evento
representan solamente parte del
da laboral, el men desplegable
muestra varias opciones ms:
o Si el campo de Entrada
muestra una hora que es
ms tarde que la hora que
supuestamente
debiera
comenzar el da laboral
ese da segn el convenio,
usted puede seleccionar
del men desplegable la
opcin De Servicio. Esta
opcin le permite definir
que el empleado haya
llegado al lugar de trabajo
desde otra parte, donde l
ha estado de servicio. Si
User's Guide
En caso de necesidad,
usted puede cambiar la
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
hora
que
muestra
automticamente
el
sistema en el campo de
Entrada y Salida del de
la entrada De Servicio.
insertar una nueva lnea,

debajo la anterior, para el
mismo da, mostrando un
campo de Entrada y un
campo de Salida, con un
valor En Servicio en el
campo del Evento. Esto
significa que el empleado
se retir del lugar de
trabajo a las 12:00, pero
despus, entre 12:00 y
16:00, estuvo cumpliendo
su servicio en otra parte.
o De manera similar, si el
campo
de
Entrada
muestra la hora correcta
en que se supone debiera
comenzar el da laboral
del empleado, pero, el
campo de salida muestra
una salida anterior antes
de la hora que se supone
al empleado debiera
terminar su da laboral,
usted puede seleccionar la
opcin En Servicio de la
lista desplegable que
aparece cuando usted
teclea con el lado derecho
el campo de Evento.
En caso de necesidad,
usted puede cambiar la
hora
que
muestra
automticamente
el
sistema en el campo de
Entrada y Salida de la
entrada En Servicio.
Nota: Solamente cuando
el convenio relacionado
con el empleado define
realmente las horas de
Inicio y Trmino, se
realiza una insercin
automtica de las horas
de Entrada y Salida en
caso de un evento De
Servicio En Servicio; en
caso que el convenio sea
flexible, no hay insercin
de horas.
Al registrar un evento En
Servicio se insertar una
lnea adicional para ese da
laboral. En esta lnea, el
campo
de
Entrada
mostrar la hora de salida
de la lnea anterior, y el
campo de Salida mostrar
la hora cuando se supone
que el empleado debe
terminar su da laboral,
segn el convenio.
Ejemplo: Si una entrada
se registr a las 08:00, y
una salida a las 12:00,
mientras que se espera
que el empleado trabaje
desde las 08:00 a las
16:00,
usted
puede
seleccionar la opcin En
Servicio en el campo de
Evento en esa lnea; esto
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
De la barra de men en la parte superior

del men en uso, seleccione la opcin
Herramientas.
Luego, del men
Eventos.
Informacin Adicional
En la columna de Nota de la
Tabla de Informacin sobre la
Asistencia, usted puede escribir,
en
caso
de
necesidad,
comentarios de texto libre con
respecto a la asistencia del
empleado durante ese da.
Aparece la ventana de Eventos:

Cuadro 41:
La columna de Convenio
muestra el nmero del convenio
relacionado con el empleado,
para ese da laboral. El nmero
del convenio aparece para cada
da, puesto que el empleado
puede tener un convenio distinto
en diferentes das.
La parte izquierda de la ventana muestra

el rbol de Eventos. El rbol contiene 3
grupos de eventos predefinidos en el
sistema - eventos sin pagar, eventos
pagados y vacaciones.
Para agregar un nuevo evento a uno de
los grupos:
Coloque el indicador del mouse en el

grupo bajo el cual usted desea definir
el nuevo evento.
Cuando el nombre del grupo

requerido se destaque en gris, oprima
la tecla derecha del mouse.

opcin Nuevo.
Definicin del Evento

Las definiciones de los eventos que se
pueden utilizar en la informacin sobre
asistencia por hora, se hacen a partir del
men Herramientas.
User's Guide
Ventana de Definicin del

Evento
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Observe que la palabra Nuevo

aparece en la esquina inferior
derecha de la ventana, y el nombre
del grupo seleccionado aparece en el
encabezamiento de la ventana (la
barra azul).
Observe que despus de haber creado y

guardado un convenio, usted puede
continuar desde la misma pantalla y
crear otros adicionales para el mismo
grupo.
Ahora, una tecla Agregar
aparece en la parte superior de la
ventana. Usted puede presionar esta
tecla para despejar los campos de la
ventana, con el fin de escribir los
detalles de un nuevo evento.
Ingrese los detalles del evento en la

ventana:
o Activo - este campo
diseado para el uso futuro
est
o Tipo - este campo est diseado

para el uso futuro
o Id - escriba el nmero que desea
asignar al evento. Observe que
las identificaciones del evento
son nicas. Usted no puede
especificar un nmero de un
evento existente en el mismo
grupo.
o Nombre- escriba un nombre
breve para el evento que usted
est creando.
o Descripcin - si lo desea, usted
puede escribir aqu varias
palabras que describen con ms
detalle el evento.
o Registro del tipo de reloj - este
campo est diseado para el uso
futuro
o Negativo - este campo est
o Convenio - este campo est
o Fecha de Inicio / Fecha de
Trmino - estos campos estn
Una vez que termine, presione la tecla
Guardar en la parte superior de la
ventana, para guardar el evento que
usted acaba de crear.
User's Guide
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
El segundo tipo son informes generados

por el cliente, segn sus preferencias y
necesidades, usando el generador de
informes. Estos informes se describen
detalladamente en el captulo del
Generador de Informes, ms abajo.
un departamento o un grupo, la
orden segn la cual los
empleados se muestran en el
informe, est determinada segn
la orden en que aparecen los
empleados en la tabla de Lista
Completa. Por lo tanto, si usted
desea que los empleados
aparezcan en el informe segn
un cierto orden (por ejemplo,
clasificado segn el apellido del
empleado, nmero de credencial,
etc.), recuerde primero clasificar
a los empleados en la Lista
Completa segn ese orden. Para
mayores detalles con respecto a
la clasificacin de empleados en
la lista, ver el captulo "Lista
Completa " (bajo " trabajo con
los empleados), pgina
Informes Regulares

Informes. Esta opcin permite mostrar
una gran variedad de informes.
Informes
El sistema de CompuTime apoya dos
tipos de informes que se pueden elaborar
para mostrar los detalles de los
empleados en el sistema. El primer tipo
son informes estndares, entregados al
cliente como parte integral del sistema.
Estos informes se denominan Informes
Regulares.
Real Time recomienda a sus clientes,

cuando usan por primera vez la opcin
de Informes, imprimir todos los
informes disponibles, para ver cules de
los informes satisfacen sus necesidades.
El cliente puede tambin ajustar los
informes existentes a sus necesidades,
usando el Generador de Informes, segn
se explica ms abajo.
Para mostrar un informe para cierto

empleado,
o
varios
empleados,
seleccione del rbol del Empleado, o de
la tabla de Lista Completa, al empleado
o empleados requeridos, y oprima la
tecla derecha del mouse.
Alternativamente, usted puede elegir
mostrar los informes para todos los
empleados en un cierto departamento o
grupo, o incluso para todos los
empleados en la organizacin. Para
hacer esto, seleccione el departamento o
el grupo del rbol del Empleado, y
cuando el nombre seleccionado (del
departamento, del grupo o de la
organizacin) se destaque en gris,
oprima la tecla derecha del mouse.
Despus de seleccionar el informe

requerido, el sistema lo procesa.
Durante el proceso, el sistema muestra
una ventana que muestra la informacin
siguiente:
Nota: Si usted eligi incluir en el

informe a todos los empleados en
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Cuadro 42: Ventana de Muestra de

Procesamiento Informe
La barra superior de ventana muestra

el rango de fechas incluidas en el
informe. Las fechas son las

seleccionadas de la barra superior de
la ventana de Lista del Empleado.
nmero total de empleados para

quienes se est realizando el informe.
Por ejemplo, cuando aparece el valor
"2 - 6", significa que, de los seis
empleados seleccionados ser incluido
en el informe, el sistema acumula
actualmente la informacin para el
segundo empleado.
Cuadro 43: Campos de fecha en la

ventana Lista del Empleado
La barra central de la ventana

muestra el nombre y nmero del
informe seleccionado.
De hecho, esta informacin, junto

con la barra de avance de proceso en
el centro de la ventana, representa un
indicio en cuanto al avance del
proceso del informe, y del tiempo
que resta hasta que se termine y
aparezca el informe.
Bajo el nombre del informe la

ventana muestra el nombre y la
identificacin del empleado para
quien se realiza el informe. Si usted
eligi realizar el informe para varios
empleados, la ventana es actualizada
y muestra los nombres y las
identificaciones de todos esos
empleados, uno por uno, como si
acumulase
y
procesase
la
informacin con respecto a cada
empleado.
User's Guide
Bajo el nombre del empleado,

aparece un nmero en el formato "1 1". Este nmero refleja el nmero de
serie del empleado para quien se est
acumulando la informacin para el
informe en el momento, fuera del
102
La tecla Detener Funcionamiento

en la parte inferior de la ventana, est
diseada para permitir que usted
detenga el proceso, en caso de
necesidad.
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Cuando el proceso finaliza, el informe

aparece en la pantalla.
La barra arriba en la parte superior de la
pantalla del informe es comn a todos
los tipos de informe, y permite realizar
Mens De
la Accin
Contenido
Impresin
Mostrar una
sola pgina
Mostrar varias
pginas
Cambiar el tamao
de la muestra
En / hacia fuera
del zumbido
Cuadro 44: Informes - Barra de Accin
La lnea superior de la barra muestra los

mens de acciones que se pueden
realizar con respecto al informe que
aparece:
computador, por el nombre que

usted especifica. Cuando usted
selecciona esta opcin aparece
una ventana, donde usted puede
especificar la trayectoria al lugar
donde usted desea guardar el
informe. Automticamente, la
ventana muestra la trayectoria al
sub-directory de CompuTime en
Hacia arriba / hacia
Reporte atrs/
suabajocomputador;
sinadelante
embargo,
del reporte
usted puede cambiar lo que viene
prefijado y guardar el informe en
cualquier parte, incluyendo un
diskette.
o Exportar - esta opcin permite

que usted exporte el informe que
Pgina actual /
ha realizado,
a los productos de
pginas totales
software externos. Si usted elige
esta opcin, un segundo men
desplegable aparecer, con una
lista de los formatos posibles
para el informe exportado:
RTF (formato rico en

texto) - ste es un
formato general, que
permitir
que
usted
importe el informe y el
trabajo con l en una
variedad de productos de
software,
incluyendo
Microsoft Word.
Excel - seleccione esta

opcin si desea trabajar
con el informe usando el
producto de software del
Excel.
Exportacin de texto - si
usted selecciona esta
opcin,
aparece
una
ventana donde usted
puede
especificar
opciones adicionales para
exportar archivos del
texto.
Archivo - seleccione esta opcin

para mostrar un men desplegable,
del cual usted pueda realizar las
siguientes operaciones:
o Abrir - usted puede utilizar esta
opcin para abrir y para mostrar
otro informe, en caso de haberlo
guardado en cualquier parte en su
computador.
Cuando usted
selecciona esta opcin aparece
una ventana, de la cual usted
puede elegir la trayectoria hacia
el archivo del informe que usted
ha guardado.
o Guardar como - usted puede
utilizar esta opcin para guardar
el
informe
que
aparece
actualmente en la pantalla, en
cualquier
parte
de
su
User's Guide
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9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
HTML - seleccionar esta

opcin si desea guardar el
informe como archivo del
HTML.
conos descritos abajo, de izquierda a

derecha:
Tabla de Contenido - esta opcin

es, de hecho, idntica a seleccionar la
opcin rbol de Contenido del men
Ver.
Esto mostrar la lista de
empleados incluidos en el informe, y
permitir un fcil cambio de un
empleado al otro, mostrando la
informacin
con
respecto
al
empleado seleccionado.
Imprimir - esta opcin es idntica a

la opcin Imprimir seleccionada del
men Archivo. Permite que usted
enve, a la impresora conectada con
su computador, el informe que
aparece actualmente en la pantalla.
Copiar - esta opcin permite que

usted copie el informe que aparece
actualmente en la pantalla. Luego,
usted puede pegar el informe, como
est, en cualquier otro programa, tal
como un procesador de textos.
Buscar - esta opcin muestra una

ventana de Buscar, donde usted
puede escribir cualquier secuencia
que est buscando en el informe que
aparece. Por ejemplo, supongamos
que usted est buscando cierto
evento registrado para el empleado e
incluido en el informe. Escriba el
nombre del evento en campo Buscar
Qu, y presione la tecla Buscar
Siguiente. El sistema encontrar y
destacar la primera ocurrencia de la
secuencia que usted escribi.
Mostrar una sola pgina - esta

opcin permite que usted elija
mostrar en la pantalla una pgina una
a la vez del informe. Es as como
viene prefijado.
Mostrar mltiples paginas - esta

opcin permite que usted elija
Cualquier opcin que usted

seleccione,
aparecer
una
ventana donde usted debera
elegir el destino del archivo
exportado.
o Imprimir - seleccione esta
opcin si desea que el informe
que aparece en la pantalla se
imprima
en la impresora
conectada a su computadora.
Ver - seleccione esta opcin para

mostrar un men desplegable del
cual usted pueda elegir si mostrar lo
siguiente:
o Barra de herramientas
muestra la barra de herramientas
descrita abajo.
o rbol de Contenido - esto
permite mostrar, a la izquierda
del informe, la lista de los
empleados incluidos en el
informe. Este rbol proporciona
la opcin de moverse de un
empleado al otro. Un doble click
en el cono a la izquierda de cada
empleado en el rbol de
contenido, actualiza la muestra
de la pantalla, y muestra la
informacin con respecto al
empleado seleccionado.
o Regla - permite mostrar una
barra horizontal en la parte
superior de la muestra del
informe, y de una barra vertical a
la izquierda del informe que
aparece.
La segunda lnea de la barra superior es

la barra de herramientas, que muestra los
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
mostrar en la pantalla varias pginas

del informe cada vez. Si usted
presiona este cono, aparece una
ventana, de la cual usted puede
seleccionar el nmero preferido de
pginas - 2 pginas en una fila, 3
pginas en una fila, 2 pginas en dos
filas (4 pginas en el total) o 3
pginas en dos filas (6 pginas en el
total).
informe. Presione la flecha hacia

abajo para desenrollar hacia abajo, a
la pgina siguiente del informe;
presione la flecha hacia arriba para
enrollar hacia arriba, a la pgina
anterior del informe.
Agrandar tamao / Achicar

tamao - si usted presiona el cono
(-) Achicar tamao, la muestra en la
pantalla se tornar ms pequea, y
permitir mostrar ms texto en el
espacio asignado para el informe. Si
usted presiona el cono (+)
Agrandar tamao, la muestra en la
pantalla aumentar, y permitir
mostrar menos texto de un tamao
ms grande en el espacio asignado
para el informe.
Zoom- esta caja de seleccin permite

que usted seleccione, de la lista de
opciones que aparecen al presionar la
flecha hacia abajo, a la derecha del
campo, su tamao preferido de
muestra. El tamao prefijado es el
100%.
Si, por ejemplo, usted
selecciona 75% de la lista, la muestra
ser ms pequea. Si selecciona
200%, la muestra duplicar su
tamao. Esta opcin es similar a la
de Agrandar/achicar tamao, sin
embargo, permite que usted agrande
o achique segn el porcentaje
predefinido. Alternativamente, usted
puede tambin especificar cualquier
porcentaje que desee, escribiendo el
nmero preferido sobre el nmero de
porcentaje que aparece actualmente.
Pgina anterior / Pgina siguiente

- esto permite que usted enrolle hacia
arriba o desenrolle hacia abajo en el
User's Guide
Pgina actual / nmero total de

pginas - esta ventana muestra el
nmero de la pgina actual del
informe, del nmero total de pginas
en el informe. Por ejemplo: 2/3
significa que usted est viendo
actualmente la pgina 2 del total de 3
pginas que tiene el informe.
Atrs / adelante - esta opcin

permite que usted enrolle hacia atrs,
hacia la pgina anterior, o hacia
delante, a la pgina siguiente del
mismo empleado, en caso de que el
informe muestre varias pginas para
cada empleado.
Para mostrar uno de los informes

regulares, seleccione la opcin Informes
del men desplegable de Empleados.
Esto mostrar un segundo men

desplegable, que enumera los grupos de
informes regulares:
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Presencia Semi Extendido para el

empleado(s) seleccionado.
Cuadro 45:
Men Desplegable de
Empleados - Sub-Men de Informes
El encabezamiento del informe muestra:

Nombre de la organizacin, grupo y
departamento al cual pertenece el
empleado
Nombre del empleado y su
identificacin
Nmero del empleado en el
programa de sueldo
Rango de las fechas incluidas en el
informe (el rango seleccionado en la
barra de ttulo de la Lista del
Empleado).
Informes Mensuales
Seleccione la opcin Calc Mes del men
desplegable de Informes para mostrar
un segundo men desplegable con una
lista de todos los informes mensuales
que se pueden realizar para el empleado
seleccionado (o los empleados).
Todos los informes mensuales permiten
mostrar informacin con respecto a la
actividad mensual de un empleado. Los
informes mensuales se pueden mostrar
por un perodo de ms de un mes, as
como tambin por un perodo de menos
de un mes. Para cambiar el rango de
fecha al cual se refieren los informes,
presione el cono Fecha en la barra de
ttulo de la pantalla de Lista del
empleado, y escriba las fechas
requeridas en los campos que aparecen.
La
tabla
muestra
la
siguiente
informacin:
Fecha - fecha a la cual se refieren los
datos
Da - da de la semana
Entrada /salida - la hora en que el
empleado lleg a trabajar y la hora
en que se retir del trabajo ese da.
Un asterisco a la derecha del valor de
Entrada o Salida especifica que se
Cuadro 46: Campos de fecha en la

ventana de la lista del empleado
Cuando usted selecciona cualquiera de

los informes del men, el sistema
realizar este informe para el
empleado(s) seleccionado, y lo mostrar
en la pantalla.
Suma Clculo Regular

Al seleccionar esta opcin del men de
Calc Mes se muestra un Informe de
User's Guide
106
ha realizado una modificacin

manual de los datos.
Total - el nmero total de horas
laborales para ese da.
Convenio - el nmero del Convenio
relacionado con este empleado.
Evento - si se ha registrado un
evento para ese da, aparece en esta
columna.
Falta - el nmero de horas de dficit,
si las hay, para el empleado ese da.
Tarde - en caso de que el empleado
llegue a trabajar ms tarde de lo que
se espera de l, el perodo de tiempo
se registra aqu.
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Estndar - el nmero de horas

estndares
definidas
para
el
empleado, segn el convenio.
Regular - el nmero de horas
regulares que el empleado trabaj ese
da.
100%, 125%, 150% - el nmero de
horas realizadas por el empleado
bajo cada una de esas tarifas.
Informe de Entrada / Salida

Para mostrar el informe de Entrada Salida, seleccione la opcin EntradaSalida del sub-men de informe
mensual.
Informe de Tarifa por Hora

nombre del empleado y su
identificacin
rango de fechas incluidas en el
Empleado).
Para mostrar el informe de la tarifa por

hora, seleccione la opcin de Tarifa por
Hora del sub-men del informe
mensual.
el nombre del empleado y su
identificacin
la tarifa por hora del empleado
Empleado).
La
tabla
muestra
informacin:
la
La
tabla
muestra
informacin:
siguiente
Fecha - la fecha a la cual se refieren

los datos.
Da - el da de la semana.
Entrada /Salida - la hora en que el
Convenio - el nmero del convenio
columna.
User's Guide
100%, 125%, 150% - el nmero de

horas realizadas por el empleado
bajo cada una de esas tarifas.
Hora tarifa de los empleados por
hora.
la
siguiente

los datos.
Entrada/salida - la hora en que el
columna.
Clculo de Resumen Mensual

Para mostrar el informe de Clculo de
Resumen Mensual, seleccione la opcin
107
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Sum Calc Mes del sub-men del

informe mensual.

identificacin
nmero del empleado en el programa
de sueldo
nmero de excepciones que aparecen
en el informe
Empleado).
Entrada/salida- la hora en que el

Presencia - el nmero total de horas
columna.
En la parte inferior de la tabla aparece

una informacin resumida con respecto a
cada tipo de evento, especificando:
nombre del evento
total de horas para este evento
total de das para este evento
si el evento es un evento remunerado
/ no-remunerado
La tabla muestra una sola lnea de

informacin resumida de todos los datos
por hora calculados.
Resumen del Perodo de Eventos

Para mostrar el informe de Resumen del
Perodo de Eventos, seleccione la opcin
de Sum Todos los Eventos del submen del informe mensual.
Informes Diarios
Seleccione la opcin Calc Da del men
desplegable de Informes para mostrar
un segundo men desplegable con una
lista de todos los informes diarios que se
puedan realizar para el empleado
seleccionado (o los empleados).

identificacin
informe
Todos los informes diarios permiten

mostrar informacin con respecto a la
actividad diaria de un empleado.
Aunque, en principio, los informes
diarios se realizan para un solo da,
tambin pueden realizarse para cualquier
rango de fecha requerido. Para cambiar
el rango de fecha al cual se refieren los
informes, presione el cono de Fecha en
la barra de ttulo de la pantalla de Lista
del Empleado, y escribia las fechas
requeridas en los campos que aparecen.
La tabla muestra informacin solamente

con respecto a las fechas en las cuales se
ha registrado un evento para el
empleado. Para estos das, la tabla
muestra la siguiente informacin:

los datos.
User's Guide
108
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Si usted muestra el informe para un solo

da, o para algunos das en una fila, la
informacin para ms de un empleado se
puede mostrar en una sola pgina.
Informe Diario de Todos los

Empleados
Seleccione la opcin Calc Da

Empleado del sub-men de Informes
Diarios para mostrar el Informe Diario
de Todos los Empleados para todos los
empleados seleccionados.
Excepciones solamente
El encabezamiento del informe muestra

informe.
Seleccione la opcin Excepciones

Solamente del sub-men de Informes
Diarios para mostrar el Informe de
Excepciones Solamente para todos los
La tabla del informe muestra la siguiente

informacin:
nombre / apellido - estas columnas
muestran el nombre y apellido de los
empleados
credencial - nmero de la credencial
del empleado
fecha - la fecha a la cual se refieren
los datos
da - el da de la semana
entrada/salida - la hora en que el
total - el nmero total de horas
laborales para ese da
convenio - el nmero del convenio
evento - si se ha registrado un evento
para ese da, aparece en esta
columna.
falta- si el empleado no ha trabajado
ese da la cantidad de horas definidas
para l en el convenio, esta columna
muestra la diferencia, en horas, entre
el nmero de horas que se esperaba
User's Guide
que l trabajara, y el nmero real de

horas.
tarde - si el empleado lleg tarde a
trabajar ese da, el perodo durante el
cual l estuvo atrasado, aparece aqu.
estndar - esta columna muestra el
nmero de horas estndar, segn el
convenio del empleado.
regular - esta columna muestra el
nmero de horas regulares durante
las cuales el empleado trabaj ese
da.
Este informe muestra informacin slo

relacionada con eventos excepcionales
para cada empleado registros de error,
por ejemplo la entrada sin la salida
correspondiente, la salida sin la entrada
correspondiente, el etc.
informe.
informacin:
empleados
del empleado
los datos
109
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
entrada/salida- la hora en que el

nmero de horas estndares, segn el
convenio del empleado, para ese da
columna.
notas - esta columna es donde el
empleado
puede
agregar
comentarios, manualmente, en el
informe impreso.
entrada/salida- la hora en que el
nmero de horas estndar, segn el
convenio del empleado, para ese da
columna.
nota - esta columna es donde el
empleado
puede
agregar
comentarios, manualmente, en el
informe impreso.
Slo Excepcion de Ausencia
Informe Presente
Seleccione la opcin Slo Excepcin de

Ausencia del sub-men de Informes
diarios para mostrar el Informe de la
Excepciones Slo de Ausencia para
todos los empleados seleccionados.
Seleccione la opcin Informe Presente

del sub-men de Informes diarios para
mostrar el Informe Presente para todos
los empleados seleccionados.
Este informe muestra detalles solamente

con respecto a los das en los cuales no
se ha registrado ninguna entrada para el
empleado.
El objetivo de este informe es mostrar

una lista de todos los empleados
actualmente presentes en el lugar de
trabajo - es decir, empleados para
quienes hoy se ha registrado una entrada,
pero para quienes no se ha registrado
ninguna salida correspondiente todava.

el nombre de la organizacin a la
cual se refiere el informe
informe
La informacin del informe es idntica a

la del informe anterior.

informacin:
empleados
del empleado
los datos
User's Guide
Nota: La columna de Evento

para cada empleado tendr la
observacin de "excepcin",
puesto que hay una entrada sin
una salida correspondiente para
este da.
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Informe Tardo

informacin:
empleados
del empleado
id - esta columna muestra el nmero
de identificacin personal del
empleado.
telfono, direccin, ciudad - estas
columnas muestran el nmero de
telfono del empleado y su direccin
privada
Seleccione la opcin Tarde del submen de Informes Diarios para mostrar

el Informe Tardo para todos los
Este informe muestra informacin
solamente para los das en los cuales el
empleado ha llegado tarde a trabajar
(segn la hora de llegada definida en el
convenio relacionado con el empleado).
la del informe anterior.
informe.
Lista del Reloj

la del informe anterior, sin embargo, se
refiere solamente a esos das en los
cuales el empleado ha llegado tarde.
Seleccione la opcin Lista del Reloj del

sub-men Informes Relojes, para
mostrar una lista de todos los relojes de
asistencia conectados actualmente al
sistema.
Listas
Informes Privados
Seleccione la opcin Listas del submen de Informes, para mostrar otro

sub-men con una lista de todos los
informes incluidos en esta categora.
Los informes privados son informes que

el cliente puede definir por s mismo,
usando el generador de informes.
En esta etapa, el nico informe en esta

categora es el informe de Lista del
Empleado.
En esta etapa, los informes que aparecen

bajo los mens desplegables de
Informes privados son informes
proporcionados por Real Time junto con
el sistema. Estos informes se pueden
modificar usando el generador de
informes.
Lista del Empleado

Seleccione la opcin Empleados del
sub-men Listas, para mostrar una lista
de todos los empleados registrados en el
sistema (sin importar la seleccin del
rbol del empleado).
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Para mayor informacin, ver el captulo

de Generador de impresos, ms abajo.
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Generador de Informe
El generador de informe es una
herramienta diseada para ayudar al
cliente a definir por s mismo los
informes que l necesita para su trabajo
con el sistema, en caso de que los
informes estndar (y los informes
privados), ofrecidos por Real Time no
ofrezcan una respuesta completa a sus
necesidades.
Para hacer funcionar el generador de
informe, haga un doble click en el cono
de Generador de informe en la Barra
de Operaciones - la barra de ms a la
izquierda de la pantalla principal en uso.
La pantalla del Generador de informe
se compone de dos partes principales:
la parte izquierda de la pantalla

muestra un rbol del men, que
muestra 5 grupos de informes. sta,
de hecho, es una lista de todos los
informes privados definidos ya en el
sistema.
la parte central de la pantalla es el

espacio donde usted puede editar el
nuevo informe que usted est
creando.
User's Guide
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Informe rbol
del Men
Informe
seleccin de
columnas
Cuadro 47:
Informe
filtracin de
contenido
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El texto que
aparece a la
izquierda del
tulo t
Mostrar
Resumen a nivel
mensual
Escribir aqu el
Seleccionar aqu
Escribir el texto
ttulo del
los campos para la
para el rango de
Conbarra
la tecla
derecha
haga
informe
del ttulo
del del mouse,
fecha
un clickinforme
en cualquier parte de parte
izquierda de la pantalla. Antes de
hacerlo, en la barra de men de

Definir marque el grupo (o uno de
Informes,
encabezamientos de
los informes en el grupo), al cual
la columna
usted desea que pertenezca el nuevo
informe.
Informacin
resumida
Generador de informes Pantalla Principal

opcin Nuevo.
Generacin de un Nuevo
Informe
Para generar un nuevo informe, usted
puede comenzar de una de las siguiente
maneras:
ya sea defina un nuevo
informe, o bien copie un informe
existente y modifquelo.
Para definir un nuevo informe:
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Real Time Ltd.
caractersticas de ese informe quedan

guardadas en el nuevo informe. Todo lo
que usted tiene que hacer ahora es
cambiar esas caractersticas que desea
cambiar, de modo que el nuevo informe
satisfaga sus necesidades.
En el campo de Identificacin, escriba

la identificacin del nuevo informe que
usted est creando. Observe que el
campo ya muestra el nmero del grupo
al cual usted solicit relacionar el nuevo
informe. Escriba la identificacin del
informe junto a la identificacin de
grupo.
Nota: Los nmeros de informe
son nicos. Usted no puede
especificar el nmero de un
informe existente.
En el campo de Nombre escriba el
nombre que usted desea dar al informe.
Opcionalmente, usted puede tambin
especificar un texto ms especfico en el
campo de Descripcin.
Finalmente, presione la tecla Guardar.
El nuevo informe aparecer en el rbol
de men del informe, bajo grupo al cual
usted pidi relacionarlo.
Si usted desea crear el nuevo informe
basado en uno ya existente, seleccione el
informe requerido del rbol de men del
informe en la parte izquierda de la
pantalla, y oprima la tecla derecha del
mouse.
seleccione la opcin Guardar Como.
ventana Nuevo / Editar descrita ms
arriba, donde usted debe asignar una
identificacin y un nombre al nuevo
informe.
Despus de presionar la tecla Guardar,
el nuevo informe aparecer bajo el
mismo grupo al cual pertenece el
informe usted utiliz como base. Las
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opciones de filtrado para el contenido

del informe. El valor prefijado en el
campo - Ningn Filtro significa que el
informe mostrar toda la informacin,
sin filtracin. Si usted desea aplicar
filtros, presione la flecha hacia abajo, a
la derecha del campo, para seleccionar la
opcin requerida de filtracin. Usted
puede
elegir
mostrar
slo
las
excepciones, solamente los elementos
Editar un Informe
Despus de haber definido el nuevo
informe, seleccinelo del rbol de men,
para editarlo. Si ste es un informe que
usted acaba de crear, la parte central de
la pantalla muestra el campo vaco,
permitindole crear el nuevo informe.
faltantes, slo las llegadas retrasadas, o

solamente la informacin con respecto a
los empleados que estn actualmente
presentes en el lugar de trabajo.
Cuadro 49: Generador de informes Formulario vaco para la Definicin de un

Nuevo Informe
Si el informe con el cual usted est

trabajando es un informe nuevo creado
en base a uno ya existente, las
caractersticas del informe existente
aparecen en los campos, permitindole
modificarlos, segn sus preferencias.
En la lnea siguiente de la pantalla, usted

puede especificar lo siguiente:
En la casilla izquierda en esa lnea,
usted puede escribir el texto que
aparecer en el lado izquierdo de la
barra de ttulo del informe,
adyacente al nmero de versin del
programa.
La casilla de seleccin en la esquina

superior izquierda de la pantalla, donde
usted puede, si as lo desea, fijar
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La casilla derecha en esa lnea es

el lugar donde aparecer el nombre
del
informe,
como
fuera
especificado cuando se cre el
informe.
El usuario no tiene
ningn control sobre el texto que
aparece aqu.
Si usted desea
cambiar el nombre del informe,
debera seleccionar el informe del
rbol de men, seleccionar la
opcin
Editar
del
men
desplegable, y cambiar el nombre
del informe en la ventana de
Editar.
definir lo que desea que aparezca en

la barra superior del informe, bajo la
barra del ttulo.
En la casilla siguiente la casilla

Decimal - usted debe tiquearla si
desea definir que el informe ser
decimal. El significado es que los
datos de hora del informe se
traducen en valores decimales. Si
no se tiquea la casilla, no se realiza
ninguna traduccin de los datos de
hora.
Presione la opcin Empleados. Esto

mostrar
un
segundo
men
desplegable, del cual usted puede
seleccionar qu informacin con
respecto al empleado usted desea
mostrar en esta posicin - Nombre,
Apellido, Credencial o Nr. en
Sueldo. Usted puede colocar en el
lado izquierdo de la barra amarilla
hasta 5 campos de datos con respecto
al empleado. Cada campo que usted
seleccione del men desplegable ser
colocado en la posicin adecuada en
la barra amarilla.
Para hacer esto, usted debe teclear

con el lado derecho dondequiera en
la barra amarilla. Aparece un men
desplegable, del cual usted puede
seleccionar
los
campos
que
aparecern en esa lnea. Observe
que, en este punto, la nica opcin
disponible en el men desplegable es
Empleados, puesto que sta es la
lnea donde usted debe mostrar la
informacin de un empleado.
En la siguiente casilla - Fecha y

Hora - usted puede tiquearla si
desea mostrar la hora y fecha
actuales en la barra de ttulo del
informe, a la derecha del nombre
del informe.
La parte derecha de la barra amarilla

representa el lugar en donde el
informe muestra el rango de fechas
incluidas en el informe. En las barras
vacas a la izquierda de cada fecha,
usted puede escribir un texto libre
para describir los campos de fecha,
segn su preferencia. Por ejemplo,
usted puede escribir aqu "Desde" "Hasta", "De fecha - " hasta la fecha
", "fecha de comienzo" - "fecha de
trmino", etc.
En el campo vaco de ms a la
derecha en esa lnea, usted puede
especificar el nmero del informe.
Incluso si usted no especifica el
nmero aqu, todava aparecer en
la esquina superior derecha del
informe. El nmero que aparece
es el que qued especificado
cuando se cre el informe.
En las lneas siguientes, usted debera
definir el formato del informe mismo:
La primera lnea, con un fondo

amarillo, es la lnea donde usted debe
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La lnea siguiente, bajo la barra

amarilla, es la lnea donde usted debe
definir las columnas del informe.
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Las casillas en esta lnea representan

los encabezamientos de la columna.
Para seleccionar el campo requerido
para cada columna, baje a la lnea
bajo de las casillas (la lnea que
muestra lneas punteadas), y teclee
con el lado derecho en cualquier
lnea punteada.
mostrar el nombre de campo

original.
Usted puede continuar y editar las
columnas del informe de una manera
similar.
Usted puede, despus de cada paso
de la definicin del informe, revisar
cmo se ve su informe hasta ahora.
Para hacer esto, vaya a la muestra de
empleados en el sistema, seleccione
un empleado para quien usted desea
mostrar el informe, y despus
seleccione el informe que usted est
creando del men Informe Privado
(que aparece cuando usted teclea con
el lado derecho dondequiera en la
barra de men del rbol del
empleado).
El men desplegable aparece

nuevamente, mostrndole la lista de
todos los grupos del campo. Siempre
que usted seleccione un grupo, ver
una lista de todos los campos
incluidos en este grupo.
El seleccionar un campo requerido
incluir el nombre del campo, tanto
en la lnea punteada como en la
casilla sobre ella. El encabezamiento
de la columna viene idntico al
nombre de campo.
Si usted desea cambiar el
encabezamiento de la columna,
coloque el cursor en la casilla que
contiene el texto que usted desea
cambiar, y escriba el nuevo texto
sobre el ya existente. Por ejemplo, si
usted seleccion una columna de
Entrada y una columna de Salida,
puede que desee cambiar los
encabezamientos de la columna de
Entrada / Salida a Inicio /
Trmino. Usted puede hacer esto
fcilmente escribiendo el nuevo texto
sobre el ya existente en la casilla.
Observe que en los campos que no

son numricos, el nombre del campo
no aparece en la lnea de resumen.
Si usted no desea mostrar
informacin resumida para un cierto
campo, teclee con el lado derecho en
el nombre de campo, y seleccione la
opcin
Borrar
del
men
desplegable. Se borra el campo, y no
aparece ningn resumen para esa
columna.
Nota: Usted puede editar los

encabezamientos de todas las
columnas,
excepto
el
encabezamiento de la Columna
de Horas Extra. El texto de esta
columna se toma de la
descripcin definida en el
convenio laboral, y no se puede
cambiar aqu. Incluso si usted
cambia el texto aqu, el informe
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La barra amarilla inferior representa

la
lnea
de
resumen.
Automticamente,
el
informe
mostrar la informacin resumida a
cualquier campo numrico.
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La lnea de las casillas bajo la barra

amarilla inferior permite que usted
haga varias selecciones ms con
respecto al contenido del informe:
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Real Time Ltd.
o Imprimir tiquee esta casilla si

desea mostrar la informacin
resumida en la tabla en la parte
inferior del informe. Si usted no
tiquea aqu, las tablas de resumen
no aparecern en el informe.
mostrar el texto de encabezamiento

prefijado. Usted puede cambiar este
texto
segn
su
preferencia,
escribiendo
el
texto
de
encabezamiento nuevo sobre el ya
existente.
o Imprimir empleado continuo tiquee esta casilla si desea

determinar que no habr corte de
pgina antes de mostrar a cada
nuevo empleado en el informe.
Cuando esto se tiquea, usted
puede mostrar la informacin
para varios empleados en una
sola pgina.
Nota: Si usted incluye en la tabla de

resumen el campo de Horas Extra,
para mostrar la informacin
resumida mensual con respecto a las
horas extra, aqu usted puede editar
el texto de la descripcin de horas
extra (en comparacin con las
columnas de horas extra en el
informe mismo).
o Eventos tiquee esta casilla si

desea mostrar informacin del
evento en la tabla derecha en la
parte inferior del informe.
Despus de cada cambio que usted

realice al informe, recuerde presionar la
tecla Guardar, en la parte superior de la
pantalla.
o Estatutario - tiquee esta casilla

si desea mostrar informacin de
das especiales en la tabla en la
parte inferior del informe.
En caso de que cambie de opinin, y

desee volver a comenzar y definir un
nuevo informe desde cero, presione la
tecla Clear (Borrar). La parte central de
la pantalla mostrar, de nuevo, campos
vacos, permitiendo que usted reinicie la
tarea de definir el informe.
Las tablas de resumen en la parte

inferior del informe muestran datos
resumidos, a nivel mensual (en
comparacin con la informacin
detallada, a nivel diario, que aparece
en la parte superior de la pgina del
informe).
Presione la tecla Exit (Salir) si desea

cerrar el generador de informes.
Si usted desea mostrar las tablas de

resumen, primero debe tiquear la
casilla Imprimir Resumen, en la
lnea sobre las tablas de resumen.
Luego, usted puede seleccionar, en
las columnas de la tabla, los campos
de resumen que desea mostrar.
Importacin
/
Exportacin de Informes
Usted puede importar o exportar
informes si, por ejemplo, desea definir
un informe ubicado centralmente, y
despus exportarlo a otros computadores
en la organizacin. O bien, permite que
el equipo de servicio de Real Time defina
informes para sus clientes segn sus
Aqu, tambin, para cada campo que

usted incluya en la columna derecha
de la tabla (seleccionndola del men
desplegable), la columna izquierda
User's Guide
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9/8/2016
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Real Time Ltd.
preferencias, y despus exporte los

informes completos al cliente.
Luego, escriba en el campo de entrada

en la esquina inferior derecha de la
ventana, el nombre del archivo en el cual
usted desea guardar los informes que
est exportando.
Para exportar un informe, seleccione el

nombre del informe del rbol de men
de Informes en el lado izquierdo de la
pantalla del Generador de Informes, y
despus oprima la tecla derecha del
mouse.
Esto crear un informe con el nombre

que usted seleccion, con una extensin
de .tpr, en el subdirectorio de
TPR_FILE (bajo el subdirectorio de
COMPUTIME5). Ahora, usted puede
transmitir el archivo por cualquier medio
que usted elija (en un diskette, un CD,
por E-mail etc.).

opcin Exportacin.
Aparece la pantalla de Informe de
Modelo de Exportacin:
Cuadro 50:
Informe de Modelo de
Exportacin
Para importar un informe transmitido a

usted, teclee con el lado derecho en el
rbol de men del Generador de Informe
y seleccione del men desplegable la
opcin de Importacin. Esto mostrar
una ventana que muestra el rbol del
directorio en su computador. Seleccione
la trayectoria al archivo que usted desea
importar, y luego seleccione el informe.
El informe ser importado al software de
CompuTime, y aparecer en el lugar
correspondiente en el rbol del informe.
La ventana muestra la lista de todos los

informes generados usando el generador
de informe.
Para seleccionar los informes que usted
desea exportar, tiquee la columna
Seleccionar, en la lnea de cada informe
requerido.
User's Guide
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.

tambin importar y exportar
informes a travs del rbol de
men en el encabezamiento de la
pantalla principal en uso.
Seleccione la opcin Archivo de
la barra de men, y del men
desplegable,
seleccione
Informes. Luego, del segundo
men desplegable, seleccione
Importacin o Exportacin.
User's Guide
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Componentes
Sueldo
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La pantalla de Componente de Sueldo es

donde usted puede definir tablas que se
transferirn al software de Sueldo.
del
Los componentes del sueldo son tiles

cuando usted desea transferir la
informacin de tiempo especfico al
software de sueldo, para ajustar la forma
del sueldo de los empleados. De esta
manera, usted puede transferir slo la
informacin usada por el software de
sueldo, excepto la informacin de
tiempo del resto de los empleados.
Para trabajar con componentes del

sueldo, presione el cono de Sueldo en la
Barra de Acciones, o seleccione la
opcin Ver de la Barra de Men, y del
men
desplegable,
seleccione
Componente de Sueldo.
En la pantalla de Componente de sueldo

usted define los grupos que incluirn las
tablas de clculo.
Aparece la pantalla Componente de

Sueldo:
Cuadro 51: Pantalla de Componente de

Sueldo
User's Guide
La pantalla Componente de sueldo se

compone de las siguientes 4 partes
principales:
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Real Time Ltd.
La barra horizontal superior de la

pantalla (con el color azul del fondo)
contiene las siguientes teclas:
o Guardar esta tecla le permite
guardar los cambios que usted ha
realizado a la pantalla del
Componente de sueldo.
o Salir esta tecla le permite salir
de la pantalla sin guardar ningn
cambio realizado al contenido de
la pantalla.
Para
mayores
explicaciones
detalladas
sobre
todos
los
componentes definidos en el sistema,
ver el tema Descripcin del
Componente, ms abajo.
o Trayecto esta tecla le permite

seleccionar la trayectoria hacia el
destino
del
archivo
del
Componente de sueldo.
Al
presionar esta tecla, usted ver
una ventana con la disposicin de
todos los directorios en su
computador, permitiendo que
usted seleccione la trayectoria
exacta a la localizacin del
archivo.
La barra vertical media - rbol del

men del Componente de sueldo contiene todos los componentes
calculados incluidos en el sistema,
clasificados por temas. Del rbol de
men usted puede seleccionar los
componentes de sueldo que usted
desea incluir en cada tabla de sueldo.
La parte principal - en la mitad

derecha de la pantalla muestra el
formato de la tabla de sueldo que fue
seleccionado de la barra del cono de
la Tabla de sueldo.
El sistema viene con dos tablas de sueldo
ya prefijadas: por hora y por mes.
Usted puede definir tablas adicionales,
de la misma manera que define
convenios laborales.
La barra vertical izquierda de la

pantalla - la barra del cono de la
Tabla de Sueldo muestra los
conos que representan todas las
tablas de componentes de sueldo ya
definidas en el sistema. Las acciones
en las tablas de sueldo, tales como la
adicin de una tabla nueva, editar o
suprimir una ya existente - se pueden
realizar desde el men desplegable,
que aparece cuando usted teclea con
el lado derecho dondequiera en la
barra del cono del Componente de
sueldo.
Todas las tablas definidas en la pantalla

de Componentes de sueldo se incluyen
en la lista de los componentes del sueldo
que aparecen cuando usted selecciona la
opcin Cambiar Tabla de sueldo en el
men desplegable de Empleados.
Luego, usted puede seleccionar la tabla
de sueldo requerida y relacionarla con el
empleado(s) requerido(s). Ms tarde, al
transmitir al programa del sueldo,
solamente
se
transmiten
los
componentes incluidos en la tabla del
sueldo relacionada con el empleado.
Definir una Nueva Tabla

para el Componente de
Sueldo
User's Guide
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El proceso de definir una tabla nueva de

sueldo es similar al de definir una nueva
tabla de convenio laboral.
Componentes de la unin - si usted

tiquea esta casilla, el software
permitir mostrar dos componentes
de naturaleza similar en la misma
fila, de una manera que permita
mostrar un resultado consolidado,
calculado en base a los valores de
esos dos componentes.
La
consolidacin del componente se
realiza en el programa de sueldo.
Para mayor explicacin sobre esta
materia, ver ms abajo.
Mostrar ceros - si usted tiquea esta

casilla, significa que desea mostrar
los valores nulos en el informe,
producidos antes de transmitir al
programa de sueldo.
Se comienza haciendo un click derecho

en cualquier parte de la barra del cono
de las tablas de sueldo (el rea en gris de
ms a la izquierd en la pantalla).
opcin Tabla Nueva.
Aparece una ventana, donde usted puede
Despus de escribir la informacin en

los campos antedichos, y de presionar la
tecla Guardar, un nuevo cono, que
representa la tabla que usted acaba de
crear, aparece en la barra del cono de
Tablas de Sueldo, en el extremo
izquierdo de la pantalla.
definir la nueva tabla de sueldo:

Cuadro 52: Componentes del sueldo
Definicin de una nueva tabla de sueldo
Trabajo con Tablas de

Sueldo Existentes
Escriba la informacin de la tabla en los

siguientes campos:
Id - aqu usted debe especificar el

nmero de identificacin de la nueva
tabla de sueldo. Los nmeros de la
tabla de sueldo son nicos. Usted no
puede especificar un nmero de una
tabla existente.
Nombre - escriba el nombre de la

tabla nueva.
Descripcin - usted puede escribir

aqu una descripcin levemente ms
detallada de la nueva tabla.
User's Guide
Todas las operaciones en tablas

existentes de sueldo se pueden realizar
del men desplegable, que aparece
cuando usted teclea con el lado derecho
en cualquier parte en la barra del cono
en la Tabla de Sueldo.
Para editar una tabla de sueldo existente,
seleccione la tabla requerida de la barra
del cono de Tablas de Sueldo, y cuando
la tabla seleccionada se destaque en azul,
oprima el botn derecho del mouse. Del
Editar.
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Real Time Ltd.
Seleccione los componentes que

desea agregar a la tabla nueva de
sueldo, del rbol de men de
Componentes de Sueldo, a la
izquierda de esta tabla.

ventana que aparece para definir una
nueva tabla de sueldo. Usted puede
editar la informacin que aparece en la
ventana, escribiendo nuevos valores
sobre los ya existentes.
Cuando usted presiona el signo ms

(+)a la izquierda de cada grupo
componente en el rbol, usted
muestra todos los componentes
incluidos en este grupo.
Para guardar la informacin, presione la

tecla Guardar.
Para borrar una tabla de sueldo existente,
seleccione la tabla requerida de la barra
del cono de Tablas de Sueldo, y cuando
la tabla seleccionada se destaque en azul,
oprima el botn derecho del mouse. Del
men desplegable, seleccione el botn
Borrar.
Para seleccionar un componente,

haga un doble click en su nombre.
El nombre del componente aparecer
en la columna Componente en la
parte derecha de la pantalla, en la
primera fila vaca. Haga un doble
click en otro componente, y ste
aparecer en la misma columna, en la
siguiente fila vaca.
Proceda y
seleccione componentes adicionales
para la tabla nueva.
Aparece un mensaje de confirmacin,

incitndole a confirmar la solicitud de
borrado.
Definicin del Contenido

de una Tabla de Sueldo
Para definir el contenido de la nueva
tabla de sueldo que usted ha creado,
haga un doble click en el cono que
representa esa tabla en la barra del cono
en Tablas de Sueldo.
De esta manera, usted puede mostrar

una consolidacin de estos dos
componentes - el programa de sueldo
mostrar un solo clculo que
contiene los valores de los dos
componentes.
La mitad derecha de la pantalla de los

Componentes de sueldo ahora mostrar
campos vacos, en los cuales usted puede
definir el contenido de la tabla nueva.
En la columna Componente usted

debe fijar los componentes que desea
incluir en la tabla de sueldo que
usted est definiendo.
User's Guide
En la columna Numrica usted debe

especificar el nmero de cada
componente seleccionado, en el
programa del sueldo. Si usted ha
tiqueado, en la ventana de Nuevo
Componente de sueldo, la opcin de
Componentes de la Unin, usted
puede asignar el mismo nmero a
ms de un componente en la tabla.
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En la columna de Condicin usted

puede seleccionar bajo qu condicin
sern transmitidos los datos al
programa de sueldo.
Para cada
componente, usted puede presionar
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CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
la flecha hacia abajo, a la derecha del

campo de Condicin en esa fila, para
mostrar la lista de condiciones
disponibles.
Ejemplos
de
condiciones posibles: solamente un
nmero positivo, solamente un
nmero negativo, etc.
Redondo - este campo est diseado

para su uso futuro, y no est activo
en la versin actual del software.
Tipo de trfico - este campo est

diseado para su uso futuro, y no
est activo en la versin actual del
software
Pieza de trabajo - este campo est
diseado para su uso futuro, y no
est activo en la versin actual del
software.
En esta ventana, usted puede editar

los detalles del componente.
Cuadro 53: Componentes de Sueldo
Ventana de Editar Componente
Usted puede editar cada uno de los

detalles que aparecen en la ventana
exactamente de la misma manera que
usted los ha definido en la tabla.
Descripcin
Si usted desea trabajar con componentes

que ya ha agregado a la tabla, coloque el
indicador del mouse en el nombre de los
componentes con los que usted desea
trabajar y oprima el botn derecho del
mouse.
seleccione la opcin requerida:
del
Componente
Lo que sigue es una descripcin

detallada de todos los componentes
definidos en el sistema, como aparecen
en el rbol del Componente en la
barra vertical central de la pantalla de los
Componentes del sueldo.
Editar componente - seleccione esta

opcin para mostrar la ventana
Editar componente, con los detalles
de los componentes seleccionados.
User's Guide
Retirar componente - esta opcin

permite que usted retire un
componente seleccionado de la tabla.
Si usted selecciona esta opcin,
aparece un mensaje de confirmacin,
pidiendo que usted confirme la
solicitud de retiro.
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Componentes (Generales)
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Horas totales - el nmero total de

horas, incluyendo todas las
entradas diarias (estos datos son
equivalentes a los datos de
Actividad total diaria).
Horas de asistencia - el nmero

total de horas que el empleado
estuvo presente en el lugar de
trabajo, desde la hora en que pas
su credencial de empleado por el
reloj de asistencia al ingresar a su
lugar de trabajo, hasta la hora en
que pas su credencial al retirarse
del lugar de trabajo. El valor que
aparece excluye cualquier clculo
(tal como reduccin por llegada
temprana sin remuneracin o bien
horas de salida tardas, redondeo
de horas, etc.), y no incluye los
eventos.
Real Time Ltd.
Horas
de
Asistencia
Remuneradas - el nmero total de
horas en que el empleado estuvo
presente en el lugar de trabajo,
entre hora de "entrada" y "salida",
menos
cualquier
hora
noremunerada (llegada temprana sin
remuneracin / salida tarda,
redondeo de hora), y no incluye los
eventos.
Actividad Total Diaria - el

nmero total de horas de actividad
en un da, incluyendo todas las
horas de asistencia + eventos.
Remuneracin Total Diaria - el

nmero total de horas remuneradas
en un da, incluyendo horas extra,
despus del clculo y reduccin de
horas no-remuneradas.
Total de eventos diarios - el

nmero total de horas registradas
como eventos, en el da laboral.
User's Guide
Horas normales - el nmero

total de horas que el empleado
trabaj realmente, entre horas de
"entrada" y "salida", dentro del
rango
de
horas
permitidas
definidas en el convenio laboral
del empleado. sta es, de hecho,
la cuota de horas estndares (o, en
caso de que un convenio no
especifique horas de "entrada" y
"salida" - ???????
2i4i2o2u5a,
5a3u 5 i del 4i5e6n3u 2u2o8a3u
de 8 a5a3e, 2a8a 5e 3 e6n5a
8a3e5o3e2a5a del 4 i5i del 3u 5 i
3 a8a2o 2u2a3e 8 a 5e8a2i2i.
Horas estndares - el nmero

total de horas laborales que se
espera que el empleado trabaje por
da, segn el convenio laboral
asignado a l. stas son las horas
laborales diarias bsicas. Todas las
horas ms all de sas son
generalmente horas extra.
Presente dentro del estndar - el

nmero de horas que el empleado
estuvo presente en el lugar de
trabajo, dentro del rango de horas
definidas en el convenio laboral
asignado a l. (Este valor es
vlido solamente si dentro del
convenio se define una Hora de
Entrada y una Hora de Salida.
Este valor es invlido para un
convenio flexible).
Ejemplo: si el convenio define
que se espera que el empleado
trabaje entre las 09:00 y las 17:00,
y un cierto da el empleado lleg a
las 11:00 y trabaj hasta las 21:00,
las horas del Presente dentro del
Estndar son solamente las horas
entre las 11:00 y las 17:00.
126
Diferencia entre las Horas

Estndar - la diferencia entre las
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
horas reales que el empleado

trabaj, y que se definen como
horas remuneradas, y las horas
estndares.
Ejemplo: En caso de que las horas
estndares segn el convenio
asignado al empleado sean de
09:00 a 17:00, y el empleado ha
llegado a trabajar a las 08:00 y se
retira a las 19:00, y el convenio
permite la remuneracin por
llegada temprana y salida tarda,
entonces la diferencia entre las
horas estndares (8 horas) y las
horas reales de asistencia (11
horas), son 3 horas.
das especiales (das estatutarios)

definidos en los convenios. stos
son los das no-laborales oficiales
definidos en el sistema, tal como
das feriados, das no-laborales
formales etc.
Horas de dficit - la diferencia

entre las horas reales que el
empleado trabaj y las horas
definidas dentro del convenio.
Das de asistencia - el nmero de

das en que el empleado asisti al
trabajo (todos los das en que pas
su credencial al entrar / salir),
incluso si trabaj menos que el
nmero definido de horas, segn el
convenio.
Das laborales reales

- el
nmero total de horas reales,
dividido por las horas estndares
segn el convenio.
Primero, segundo, tercero, D4...

D18 - los 18 grupos de horas
regulares, que se pueden asignar a
cada da de la semana.
Horas estatutarias
- la
traduccin en horas del nmero de
User's Guide
Antes del tiempo / Despus del

tiempo
(todos los componentes incluidos
en este grupo son irrelevantes en
caso de un convenio flexible)
Ejemplo: Si las horas estndares

segn el convenio asignado al
empleado son de 09:00 a 17:00, y
el empleado lleg a las 10:00 y se
retir a las 16:00, se registran 2
horas de dficit.
Das positivos / das negativos horas de dficit / horas extra que se

pueden acumular como das
positivos y das negativos,
dividiendo las horas totales por el
nmero de horas estndares por
da.
127
Llegada con retraso - el perodo

de tiempo entre la hora que se
esperaba que el empleado llegara a
trabajar, segn el convenio, y su
hora real de llegada, en caso de
una llegada con retraso.
Llegada temprana - el perodo

de tiempo entre la llegada real del
empleado a trabajar (en caso de
una llegada temprana) y la hora en
que se esperaba que llegara a
trabajar, segn el convenio.
Salida tarda - la cantidad de

tiempo adicional en el trabajo - la
cantidad de tiempo entre la hora de
salida definida en el convenio y la
hora real de salida, en caso de una
salida tarda.
Salida temprana - la cantidad de

tiempo entre la salida real del
empleado y la hora de salida
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
definida en el convenio, en caso de

una salida temprana.
antes/despus de la hora de
redondeo definida. El redondeo se
realiza por una hora redonda. En
este caso, la hora estndar es
irrelevante.
Total Pagado por Llegada

Temprana - la cantidad de tiempo
total entre la hora real de llegada
temprana, y la hora de llegada
definida en el convenio, en caso de
que el convenio permita el pago
por llegada temprana.
Total
No-remunerado
por
Llegada Temprana - la cantidad
de tiempo total entre la hora real
de llegada temprana, y la hora de
llegada definida en el convenio, en
caso de que el convenio
especifique
que
la
llegada
temprana no da derecho de pago al
empleado.
Horas extras por Porcentaje - este

grupo de componentes incluye a los
18 grupos de horas extras definidos
en el sistema. stas son las horas
extra pagadas segn diversos
criterios, tales como 125%, 150% etc.
Los nombres de los grupos se pueden
editar segn la preferencia del
usuario, como se define en el tema de
Horas Extra (captulo de los
Convenios).
Factor de horas extra - este grupo

de componentes incluye 18 grupos de
horas extra, convertidos en horas
regulares - horas del 100%, segn la
definicin de valor por hora. Por
ejemplo, 125% es equivalente a una
hora y 15 minutos de hora regular.
Los nombres de los grupos se pueden
editar segn la preferencia del
usuario, como se define en el tema del
Horas Extra (captulo de los
Convenios).
Eventos en horas - este grupo de los

componentes incluye todos los
eventos definidos en el sistema, que
Redondeo
Tiempo de tolerancia en la
llegada - el nmero de minutos
que el sistema ignora en caso que
el empleado llegue ms tarde que
la hora de inicio definida segn el
convenio.
Estos datos son
irrelevantes en caso de un
convenio flexible.
Tiempo de tolerancia en la
salida - el nmero de minutos que
el sistema ignora en caso que el
empleado se retire antes que la
hora de trmino definida segn el
convenio.
Estos datos son
irrelevantes en caso de un
convenio flexible.
Redondeo en la llegada - el
nmero de minutos que el sistema
ha redondeado hacia arriba o hacia
abajo, segn las definiciones en el
convenio laboral, cuando el
empleado
lleg
a
trabajar
User's Guide
128
Redondeo en la salida - el
nmero de minutos que el sistema
ha redondeado hacia arriba o hacia
abajo, segn las definiciones en el
convenio laboral, cuando el
empleado se ha retirado del trabajo
antes/despus de la hora de
redondeo definida. El redondeo se
realiza por una hora redonda. En
este caso, la hora estndar es
irrelevante.
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
se puede registrar en la informacin

de asistencia del empleado. Para
mayor informacin con respecto a los
eventos, ver el captulo de
"Informacin sobre la Asistencia ",
pgina .
tal como feriados y otros das nolaborales formales.
El usuario puede definir y cambiar

los nombres de todos los eventos
especificados aqu, segn sus
preferencias.
Contrato Hijo - un sub-convenio

para el da estatutario.
Contrato Padre - el convenio

principal para el da estatutario.
Todos los eventos en este grupo se

calculan por hora.
El grupo de componentes de Eventos
en Horas se compone de los
siguientes subgrupos:
Eventos remunerados - estos

eventos se consideran parte de las
horas laborales del empleado.
Eventos no-remunerados - los

eventos
no-remunerados
se
reducen de las horas laborales del
empleado en un da dado.
Vacaciones - eventos clasificados

como vacaciones se reducen de la
cuota de das de vacaciones a que
tiene derecho el empleado, y se
consideran
horas
regulares
remuneradas.
Eventos en Das - este grupo de

componente es idntico al grupo de
componentes de Eventos en Horas, a
excepcin del hecho que los eventos
en este grupo estn calculados por
das, ms que por horas.
Das estatutarios - el grupo de

eventos estatutarios se compone de
los siguientes subgrupos:
Das - este grupo incluye 10 das

estatutarios - los das no-laborales
formales definidos en el sistema,
User's Guide
129
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Cuadro 54: Pantalla del Sistema Ficha

de Lenguaje
Sistema
En esta ficha usted puede cambiar el

lenguaje del sistema, y seleccionar el
lenguaje para el software.
Para mostrar la pantalla de Sistema,

diseada
para
cambiar
diversas
definiciones y con propsitos de
respaldo, presione el cono de Sistema
en la barra de operaciones (o bien:
seleccione Herramientas de la barra de
men en la parte superior de la pantalla
principal en uso, y luego, del men
Sistema.
La ficha muestra la lista de lenguajes que

trae el sistema. Junto a cada lenguaje hay
un botn radial.
Para cambiar el
lenguaje de todas las ventanas, los
campos, teclas y barras de accin en el
sistema, presione la tecla radial a la
izquierda del lenguaje seleccionado.
Usted notar que el texto en las barras de
herramienta en la parte superior de la
pantalla ha cambiado al lenguaje que
usted seleccion.
La pantalla de Sistema se compone de

varias fichas, donde usted puede realizar
Adems,
junto
a
su
lenguaje
seleccionado aparece ahora el texto
"Fijar Prefijado Como". Esto indica que
Trabajo con Idiomas
el lenguaje que usted ha seleccionado es,

de ahora en adelante, el lenguaje del
sistema (hasta la prxima vez que usted
User's Guide
130
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
cambie otra vez el lenguaje del sistema).

La prxima vez que usted inicie el
sistema, aparecer automticamente en
este lenguaje.
opcin Calendario del men

desplegable.
El sistema soporta
calendarios distintos.
cinco
En la pantalla de Empleados, usted

tendr que unir a cada empleado uno de
los calendarios definidos aqu. Los das
estatutarios del empleado se determinan
segn el calendario que fue unido a ese
empleado.
Calendario
Para mostrar el calendario del sistema,
seleccione la opcin Sistema, y luego,
de la pantalla que aparece, seleccione la
ficha Calendario.
El calendario prefijado, que aparece en
la pantalla cuando usted selecciona esta

ficha, es el calendario nmero 1. Usted
puede cambiar a cualquier otro
calendario definido, seleccionando el
requerido de la lista de calendarios
disponibles, en el lado izquierdo de la
pantalla.
Cuadro 55: Pantalla del Sistema - Ficha

del Calendario
En la ficha de Calendario, presione la

tecla Calendario para mostrar el
calendario.
seleccionar
la
opcin
Herramientas de la barra de
men, y luego seleccionar la
User's Guide
hasta
En el calendario usted puede definir

cualquier da especial - das estatutarios a lo largo de todo el ao.
131
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Automticamente, el calendario muestra

el mes actual. Usted puede enrollar
hacia adelante o hacia atrs, al mes
siguiente o al anterior, presionando las
flechas derechas e izquierdas en ambos
lados de la barra de voluta, en la parte
inferior del calendario.
Cuadro 56:
la flecha a la derecha o a la izquierda en

la parte inferior de la pantalla.
Si usted desea borrar un da estatutario
definido en el calendario, coloque el
indicador del mouse en ese da, y
presione la tecla Borrar Statutory, en la
barra vertical derecha de la pantalla.
Pantalla del Sistema Calendario
Para editar los nombres de das

estatutarios, presione la tecla Edit Da
Estatutario en la esquina
inferior
derecha de la pantalla.
Para fijar un da estatutario en cualquier

parte del calendario, coloque el
indicador del mouse en el da requerido,
y oprima el botn derecho del mouse. El
men desplegable muestra la lista de
das estatutarios definidos en el sistema.
Seleccione el da apropiado de la lista.
Aparece una ventana con una lista de

todos los nombres estatutarios:
El da que usted seleccion aparecer

ahora en el da apropiado.
Si usted desea fijar un da estatutario en
otro mes u otro ao de los que aparecen
actualmente en la pantalla, usted puede
localizar la fecha requerida presionando
User's Guide
132
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Cuadro 57:
Pantalla del Sistema Calendario - Editar Das Estatutarios
Destaque el nombre que usted desea

editar, y escriba el nuevo nombre sobre
el ya existente.
Nota: Usted no puede cambiar el
nombre de un da estatutario si este da
ya se ha fijado en alguna parte del
calendario.
Observe que los das ya definidos en el
calendario aparecen en esta pantalla
en rojo!
Despus de que termine de editar los
nombres, presione la tecla Guardar en
la parte inferior de la pantalla, o presione
Salir, si desea cerrar la ventana sin
guardar sus cambios.
User's Guide
133
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Respaldo
La operacin de respaldo crea un

archivo ZIP, que contiene todos los
archivos antedichos.
Los campos y teclas en la parte inferior

de la ficha de Calendario le permiten
respaldar y restaurar los datos del
sistema.
Programa Diario de Respaldo este campo permite definir el nmero

de das despus de los cuales se
realizar un respaldo automtico,
copiando los datos de todo el sistema
a un disco.
Cuando usted presiona esta tecla,

extraer, automticamente, todos los
archivos de respaldo del archivo ZIP
y los tendr nuevamente en el
sistema de CompuTime.
Presione la flecha hacia arriba o

hacia abajo, a la derecha del campo
para fijar el nmero requerido de
das.
Archivo
Respaldo automtico - presione

esta tecla si desea crear un respaldo
automtico de todos los mdulos en
el sistema. El respaldo creado aqu
es un respaldo global, sin opcin a
seleccionar
que
mdulos
se
respaldarn, y sin opcin a
seleccionar el destino para el archivo
de respaldo creado (en comparacin
con la opcin de respaldo selectivo,
descrito ms abajo). Esta opcin
permite que usted, por ejemplo,
enve todos los archivos del sistema
al departamento de servicio en Real
Time para ser revisados en caso de
falla.
Utilice la opcin Archivo si desea

guardar los archivos de dato que fueron
escritos y almacenados en el sistema, en
algn medio de archivo, o si desea
restaurar los archivos del archivo.
Para utilizar la opcin Archivo, presione
la ficha Archivo en la parte superior de
la pantalla de Sistema.
mostrar esta pantalla de la barra
de men en la parte superior de
la pantalla principal en uso.
Seleccione
la
opcin
Herramientas de la barra de
men, y del men desplegable
seleccione Respaldar.
Cuando usted presiona esta tecla, el

campo a la derecha muestra la lista
de todos los archivos del sistema que
se respaldarn. Se crea un archivo
para cada mdulo en el sistema.
Usted puede utilizar la barra de
voluta a la derecha del campo, para
mostrar la lista completa de archivos.
User's Guide
Extraccin Automtica
- esto
realiza una operacin opuesta a la
operacin
de
respaldo.
A diferencia del respaldo realizado de la

ficha de Calendario, descrita ms arriba,
la opcin del archivo permite un
respaldo selectivo de los archivos
seleccionados del sistema. Adems, esta
opcin de respaldo permite que usted
134
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
especifique donde usted desea almacenar

el archivo de respaldo creado.
subdirectorio RT_DATA de la
aplicacin. Ahora, presione la
tecla OK para realizar la
operacin de archivo.
Esto
enviar el subdirectorio a
archivarse en el destino que usted
seleccion
del
rbol
del
subdirectorio.
Si usted desea archivar sus archivos,

tiene que elegir el medio requerido en el
cual desea archivar, del rbol de los
subdirectorios. Usted puede elegir ya
sea una unidad de sistema o cualquier
subdirectorio en su disco duro, o elegir
archivar en un diskette o un CD. Para
hacer esto, seleccione la unidad de
diskette o la unidad de CD-ROM, e
inserte el diskette o el CD en la unidad.
subdirectorios
del
sistema.
Seleccione el archivo requerido
de la lista de archivos que
aparece, y luego seleccione, del
rbol del subdirectorio, el destino
al cual usted desea que el archivo
sea copiado. Ahora, presione la
tecla OK para realizar la
operacin de archivo.
Esto
enviar el archivo seleccionado
para archivarse en el destino que
Cuadro 58: Pantalla del Sistema Ficha

del Archivo
Presione la tecla Archivo para

enviar todos los archivos a
archivarse. Esto mostrar una
lista de los archivos del software
(archivos .mdb), para archivar.
De hecho, la operacin de
archivo
respalda
todo
el
User's Guide
Presione la tecla Copiar Archivo

si desea archivar un solo archivo
seleccionado.
Cuando usted
presiona esta tecla, el sistema
muestra la lista de los
135
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
usted seleccion del rbol del

subdirectorio.
Cuadro 59:
Presione la tecla Extraer si desea

recuperar archivos del archivo.
Del rbol del subdirectorio,
seleccione la unidad donde se
encuentran sus archivos. Luego,
presione la tecla OK.
Esto
extraer el archivo (o archivos)
seleccionado(s), de nuevo al
software.

mostrar la pantalla de Permisos
de la barra de men en el
encabezamiento de la pantalla
principal en uso. Seleccione de
la barra de men la opcin
Herramientas, y luego, del men
desplegable,
los
seleccione
Permisos.
Permisos
En caso de que el formato actual no sea

el recomendado (como aparece en la
parte superior de la ventana), usted
tendr que cambiarlo, de modo que el
sistema registre los valores de fecha y
hora en el formato correspondiente.
La ficha de Permisos contiene opciones

que no estn disponibles para el usuario.
Estas opciones estn diseadas para ser
utilizadas por los distribuidores de
CompuTime o, en casos especiales,
pueden ser utilizadas por el encargado
del sistema, bajo permiso especial del
departamento
de
servicio
de
CompuTime.
Para cambiar el formato de fecha y hora,

haga lo siguiente:
La nica opcin en la ficha de Permisos

disponible para todos los usuarios es la
opcin Formato de sistema.
Cuando usted presiona la tecla Mostrar
Formato de Fecha-Hora, ver una
ventana dividida en dos partes. La parte
superior de la ventana muestra el
formato recomendado de fecha y hora,
mientras que la parte inferior de la
ventana muestra el formato actual de
fecha y hora.
User's Guide
Pantalla del Sistema Formato Fecha-Hora
136
Presione la tecla Inicio (de

Windows) en la parte inferior
de su pantalla.
Del men que aparece,

seleccione Configuracin.
Luego, del men que aparece,

seleccione Panel de Control.
Seleccione Opciones
lenguaje y Regional.
En la ventana que aparece,

seleccione Modificar y luego
seleccione
el
formato
recomendado para fecha y
hora.
9/8/2016
de
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
bloqueado
Perodo de la Fecha
Sistema, para mostrar la ventana de

Perodo de la Fecha:
Los meses que aparecen son los doce

meses del ao actual. Usted puede
enrollar hacia adelante, al ao
prximo, o hacia atrs, al ao
anterior, presionando la flecha a la
derecha o a la izquierda a ambos
lados del encabezamiento del campo.
Cuadro 60: Pantalla Del Sistema Ficha

del Perodo de la Fecha
De esta ficha usted puede realizar las

siguientes operaciones:
Bloquear fecha - esta opcin, en la
parte superior de la pantalla, le
permite bloquear meses para los
cuales ya se complet el clculo de
sueldo. La operacin de boqueo est
diseada para proteger los datos
contra cambios no-deseados.
Perodo del Clculo - en la parte

inferior de la pantalla, usted puede
fijar el valor prefijado para mostrar
los datos de hora del empleado.
El valor prefijado ser mes o
semana, basado en su seleccin aqu.
Para hacer su seleccin, presione la
tecla radial junto a la opcin
preferida.
Haga un click en la casilla a la

izquierda del nombre de cada mes,
para fijar un cono de bloqueo en la
casilla. Esto indica que este mes est
User's Guide
cambios.
Para quitar el bloqueo, slo teclee

una vez ms en esta casilla.
Seleccione la ficha Perodo de la Fecha

en la parte superior de la pantalla de
para
137
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
Si usted seleccion la opcin mes, la

pantalla
de
Informacin
de
Asistencia del Empleado mostrar
automticamente los datos para el
mes entero.
Si usted seleccion la opcin
semana, la pantalla mostrar
automticamente los datos para una
sola semana.
En el campo Comenzando con usted
puede definir el primer da del mes.
Generalmente, el primer da del mes
es, naturalmente, el primero. Sin
embargo, algunas organizaciones
"cierran" el mes el 25, para preparar
los sueldos de los empleados. Por lo
tanto, cada mes comenzara el 25 del
mes
anterior.
Si usted especifica el 25 como el
principio del mes, cuando pidamos
mostrar informacin para el mes de
diciembre,
por
ejemplo,
la
informacin que aparece ser entre el
25 de noviembre y el 24 de
diciembre.
Para seleccionar el da requerido del
mes, presione la flecha hacia arriba o
hacia abajo, a la derecha del campo.
Presione esta tecla Guardar los
cambios realizados en esta pantalla.
User's Guide
138
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
De esta manera, usted puede enviar su

informacin de software al departamento
de servicio, para revisin y reparacin.
Enviar el Respaldo
Se puede acceder a la opcin Enviar
Respaldo a travs del men Ayuda.
De la barra de men en la parte superior
de la pantalla principal en uso,
seleccione la opcin Ayuda. Luego, del
Enviar Respaldo.
Esta opcin permite que el cliente enve
al departamento de servicio de Real
Time, por medio de correo electrnico, el
subdirectorio entero de RT-DATA
instalado en su computador.
Cuando usted selecciona la opcin de
Enviar Respaldo, el sistema muestra un
mensaje, pidindole presionar S, si
desea enviar el subdirectorio de RTDATA a travs de correo electrnico.
Cuadro 61: Envo de Respaldo - Mensaje

de Confirmacin
Cuando usted presiona S, CompuTime

lanzar automticamente su software de
correo electrnico, y abrir una ventana
vaca del mensaje de correo electrnico,
con el contenido de su subdirectorio de
RT-DATA ya insertado en l, como
adjunto.
User's Guide
139
9/8/2016
CompuTime 5.0.4
Real Time Ltd.
incluyendo la informacin del reloj para

ese mes. Esos archivos se almacenan en
el subdirectorio de DATOS.
Actualizar
Archivo
desde
el
Para recuperar tal archivo, seleccione el

nombre del archivo de la lista que
aparece en el lado izquierdo de la
pantalla.
Se puede acceder a la opcin de

Actualizacin desde el Archivo a travs
de la pantalla principal en uso.
En el lado derecho de la pantalla, usted

puede especificar el rango de fechas para
el cual usted desea recuperar la
informacin. Automticamente, ambos
campos de fecha (Desde fecha Hasta
fecha) muestran la fecha actual.
De la barra de men, seleccione la

opcin Herramientas, y del men
ActualizardesdeelArchivo.
Esto
mostrar
la
ventana
Actualizacin desde el archivo:
Cuadro 62:
En el campo de Para Credencial usted

puede escribir el nmero de la credencial
para la cual usted desea recuperar la
informacin. Alternativamente, usted
puede dejar tiqueada la casilla de Todas
de
las Credenciales, si desea recuperar la

informacin con respecto a todas las
credenciales, para el rango de fecha
especificado.
Ventana de Actualizacin
desde el Archivo
De esta pantalla usted puede recuperar

los datos acumulados de los relojes de
asistencia conectados al sistema, como
resultado de la lectura del reloj. Esto
crea un archivo separado para cada mes,
User's Guide
Presione la tecla Leer para realizar la

operacin. Los datos sern recuperados
y almacenados en el sistema.
140
9/8/2016

Manual Computime

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Real Time Ltd.

Real Time Ltd.

Tercera Edicin (Mayo 2003)

Este documento, o cualquier parte de l, no se puede copiar o duplicar por cualquier

Real Time Ltd.

Real Time Ltd.

INFORMACIN SOBRE LA ASISTENCIA............................................................................................96

Real Time Ltd.

Si usted no tiene ninguna experiencia

Cmo est organizado

El manual se compone de los siguientes

El sistema de Real Time es un sistema de

Real Time Ltd.

entregados al cliente junto con el

oprima el smbolo "x" en la esquina

Para salir del sistema, siga una de las

En cualquier lugar en el sistema

En las listas (tales como la lista de

Para salir de cualquiera de las

Real Time Ltd.

Presione la flecha hacia abajo, a

En todo el sistema, en todos los campos

Ponga el indicador del mouse en

Ponga el indicador del mouse en

Si usted desea seleccionar

Ponga el indicador del mouse en

Ponga el indicador de mouse en

Real Time Ltd.

Cuadro 1. El calendario que aparece para

Real Time Ltd.

Barra de Ttulo - es la barra

Pantalla Principal del

en la barra de men, aparece la lista

Cuadro 2: CompuTime 5,0,4 - Pantalla

Barra de Accin - es la barra vertical

Esta es una descripcin de las partes de

Real Time Ltd.

usted puede realizar las acciones

Real Time Ltd.

Para comenzar a construir la lista de los

Trabajo con los

Para hacer esto, usted deber colocar su

registrar la lista de los empleados en la

Cuadro 3: Ventana de los Detalles de la

Ms adelante, siempre que un nuevo

Escriba los detalles de su organizacin

Despus de escribir la informacin,

Adicin de una Nueva

Se puede observar que el nombre de la

Real Time Ltd.

reemplaza, en el rbol del empleado, el

Real Time Ltd.

Presionar aqu para

Cuadro 4: Ventana de Grupo Nuevo

Empresa - este campo muestra el

Una vez que termine de escribir la

Escriba los detalles del nuevo grupo:

Observe que despus de haber

Nota: Los nmeros de identificacin

En caso que sea necesario, usted puede

Name - es el nombre del grupo

En la ventana que aparece para agregar

Tarifa por hora - en este campo