GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

AMC No 005 - 2008

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N.

005-2008-GPCH

ADQUISICION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION

PARA LA OBRA: ACCESOS PEATONALES DE LA 1ERA
ETAPA DEL PARQUE JUAN TOMIS STACK UPIS CRUZ
DEL PERDON XII CONVOCATORIA PROGRAMA
CONSTRUYENDO PERU

SUB GERENCIA DE LOGSTICA

2008

GOBIERNO PROVINCIAL
DE CHICLAYO

GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO

AMC No 005 - 2008

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2008 GPCH

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO
RUC N : 201417884901

1.2

DOMICILIO LEGAL
Av. Miguel Grau No 152 Chiclayo

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la adquisicin de materiales de
construccin para la obra: Accesos Peatonales de la 1era Etapa del Parque Juan T.
Stack Upis Cruz del Perdn XII Convocatoria Programa Construyendo Per.

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 22,300.67 (veintids mil trescientos y 67/100
nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre del
2007.

ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA OBRA : CONSTRUCCION DE ACCESOS

PEATONALES DE LA 1 ERA ETAPA DEL PARQUE JUAN TOMIS STACK UPIS CRUZ DEL
PERDON XII CONVOCATORIA PROGRAMA CONSTRUYENDO PERU

ITEM N 01

Und. Med.

P.Unitario

Cantidad

10082,16

Afirmado

AGREGADOS

m3

35

173

Arena Fina

m3

15

68

Arena gruesa

m3

33

55

Hormign

m3

33

23

Piedra Mediana de 4"

m3

33,32

13

6055,00
1020,00
1815,00
759,00
433,16

195,40
40,50

ITEM N 02

ITEM N 03

ARTICULOS DE FERRETERIA
Alambre negro recocido No 8
caja de concreto para vlvulas compuerta de agua 0,60 x
0,60

Kg

4,5

Unid.

55

Pegamento para PVC 4 LT.

Unid.

98

0,04

Pegamento para PVC agua forduit

Gln

98

0,06

Unin PVC SAP 3/4"

Pza

1,5

Unin PVC SAP para agua con rosca de 3/4"

Pza

1,5

Yeso

Kg

0,2

88

Clavos para madera con cabeza de 3"

Kg

4,5

Cordel de Nylon

m3

44

m2

27,6

435,62

55,00
3,92
5,88
3,00
3,00
17,60
22,50
44,00

MATERIALES DE CONSTRUCCION
Adoquines 0,10 x 0,20 x 0,04 m. ( 21,781 unid. colores)

TOTAL
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:

12023,11
22300,67

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ITEM.

VALOR REFERENCIAL
S/.
S/. 10, 082.16
(diez mil ochenta y
dos y 16/100 nuevos
soles)

S/.195.40
( ciento noventa y
cinco y 40/100 nuevos
soles)

S/. 12,023,11
(doce mil veintitres y
11/100 nuevos soles)

TOTAL

S/. 22,300,67
( veintids mil
trescientos y 67/100
nuevos soles)

LMITE MXIMO 10%

DEL VALOR
REFERENCIAL

LMITE MNIMO 70%

DEL VALOR
REFERENCIAL

S/. 11, 090.37

(once mil noventa y
37/100 Nuevos Soles)

S/. 7,057.52
(siete mil cincuenta y
siete y 52/100 nuevos
Soles)

S/.214.93
(doscientos catorce y
93/100 nuevos soles )

S/. 136.77
( ciento treinta y seis y
77/100 nuevos soles)

S/. 13,225,42
(trece mil doscientos
veinticinco y 42/100
nuevos soles)

8,416,17
(ocho mil
cuatrocientos dieciseis
y 17/100 nuevos
soles)

S/. 24,530,72
(veinticuatro mil
quinientos treinta y
72/100 nuevos soles)

S/. 15,610,46
(Quince mil seiscientos
diez y 46/100 nuevos
soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%)1 o noventa por ciento
(90%)2, sern devueltas por la Dependencia Encargada de las Adquisiciones y
Contrataciones del Estado tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena
Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes
establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la
Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

De la entidad

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo III de las presentes Bases.

1.9

BASE LEGAL

1
2

Ley N 29142, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,

aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.

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Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado

por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

Las referidas normas incluyen sus

modificatorias y conexas, de ser el caso.

respectivas

disposiciones

ampliatorias,

CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

2.2

Convocatoria .....: 30/01/2008

Presentacin de Propuestas.. :
30/01/2008 de
08:00 a 13:00
En la Sub Gerencia de Logstica sito Av. Miguel Grau No 152 Chiclayo.
Evaluacin de Propuestas...: 30/01/2008
Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) : 31/01/2008

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas a la
Dependencia Encargada de las Contrataciones y Adquisiciones del Estado de la
Adjudicacin de Menor Cuanta No 005-2008 GPCH, conforme al siguiente detalle:
Seores
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO
Att.: Comit Especial
Adjudicacin de Menor Cuanta No 005-2008-GPCH.
Objeto del proceso: Adquisicin de Materiales de
Construccin para la obra: Accesos Peatonales de la
1era Etapa del Parque Juan T. Stack Upis Cruz del
Perdn XII Convocatoria Programa Construyendo
Per.
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Seores
GOBIERNO PROVINCIAL DE CHICLAYO
Att.: Comit Especial
Adjudicacin de Menor Cuanta No 005-2008-GPCH
Objeto del proceso: Adquisicin de Materiales de
Construccin para la obra: Accesos Peatonales de la
1era Etapa del Parque Juan T. Stack Upis Cruz del
Perdn XII Convocatoria Programa Construyendo
Per.
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
No DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se
presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin
oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El
postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarn en un (1) original y (1) copia.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:
El sobre N 1 contendr la siguiente documentacin:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores: Captulo de Bienes.
b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados - Anexo N 01.
c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los
Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la
Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N
003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04.
f) Licencia de Funcionamiento Vigente.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles 3,
incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no
reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. 05.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados
hasta con dos decimales.
2.3.

EVALUACIN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La evaluacin tcnica de las propuestas consistir en la verificacin del cumplimiento
de los Requerimientos Tcnicos Mnimos previstos en el Captulo III de las presentes
Bases.
Las propuestas econmicas que excedan en ms del diez por ciento (10%) y las que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%)4 o noventa por ciento (90%) 5, del valor
referencial, sern devueltas por la Dependencia Encargada de las contrataciones y
Adquisiciones del Estado, tenindolas por no presentadas.
El otorgamiento de la Buena Pro se notificar a travs del SEACE en la fecha
establecida en el calendario del proceso.

CAPITULO III
3
4
5

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REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

1.

CALIDAD Y ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS BIENES

Las caractersticas tcnicas de los bienes ofertados por los participantes,

debern ser lo ms detalladas y completas posibles, a efectos de que la Sub
Gerencia de Logstica, pueda evaluar objetivamente las bondades de los bienes
ofertados.
El PARTICIPANTE deber presentar una Declaracin Jurada, obligndose a
cumplir con la calidad y caractersticas tcnicas de los bienes ofertados en la
Adjudicacin Menor Cuanta, durante todo el periodo de vigencia del contrato;
los mismos que debern mantener la calidad ofertada.
Los materiales a Adquirirse en este proceso de Menor Cuanta son los
siguientes:
ADQUISICION DE MATERIALES PARA LA OBRA : CONSTRUCCION DE ACCESOS
PEATONALES DE LA 1 ERA ETAPA DEL PARQUE JUAN TOMIS STACK UPIS CRUZ DEL
PERDON XII CONVOCATORIA PROGRAMA CONSTRUYENDO PERU

ITEM N 01

Und. Med.

Cantidad

Afirmado

AGREGADOS

m3

173

Arena gruesa

m3

55

Hormign

m3

23

Piedra Mediana de 4"

m3

13

ITEM N 02

ARTICULOS DE FERRETERIA
Alambre negro recocido No 8

ITEM N 03

kg

caja de concreto para vlvulas compuerta de agua 0,60 x 0,60

Unid.

Pegamento para PVC 4 LT.

Unid.

0,04

Pegamento para PVC agua forduit

Gln

0,06

Unin PVC SAP 3/4"

Pza

Unin PVC SAP para agua con rosca de 3/4"

Pza

Yeso

kg

88

Clavos para madera con cabeza de 3"

Kg

Cordel de Nylon

m3

44

m2

435,62

MATERIALES DE CONSTRUCCION
Adoquines 0,10 x 0,20 x 0,04 m. ( 21,781 unid. colores)

2.

PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

El plazo de entrega ser hasta los tres das hbiles despus de generada la
Orden de Compra y el lugar de entrega ser en el Almacn No 03 sito en la Mz
B lote 12 Parque Industrial Chiclayo.
ANEXO N. 01

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CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con

DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad

Participa en Consorcio
SI
NO

Telfono

N de Licencia de Funcionamiento

Fax

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio

Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Chiclayo,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de
los consorciados.

ANEXO N 02

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DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.-

De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el bien / servicio de para ., de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y
dems condiciones que se indican en el Captulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien / realizar el servicio con las
caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.

Chiclayo,

....
Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N ..
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., para
la ADQUISICIN DE .. / CONTRATACION DEL SERVICIO DE . ,
declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento,
aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Chiclayo,

..

...
Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con
D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
legal
comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Chiclayo, ..

..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
empresa 2

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal

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AMC No 005 - 2008

ANEXO N 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CANT.

CONCEPTO

PRECIO UNITARIO

PRECIO
TOTAL

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar.

Chiclayo,

...
Firma, Nombre / Razn social del postor