Exprience Pro FIN DETUDES

GUIDE DE
LEXPERIENCE
PROFESSIONNELLE
DE FIN DETUDES

DIRECTION DES ETUDES

SERVICE STAGES
ECOLE DINGENIEURS EN GENIE DES SYSTEMES INDUSTRIELS
26 Rue de Vaux - de - Foletier
17041 LA ROCHELLE Cedex 1

VOS CONTACTS

RESPONSABLE
STAGES

ASSISTANTE

05.46.45.81.43
stages@eigsi.fr

05.46.45.80.32
stages@eigsi.fr

Guide Exp Pro Fin d'Etudes 1516 FR v6

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SOMMAIRE

OBJECTIFS DE LEXPERIENCE PROFESSIONNELLE DE FIN DETUDES.......................................... 3

DEROULEMENT DE LEXPERIENCE PROFESSIONNELLE DE FIN DETUDES ................................ 5
2.1.
Droulement DE LEXPERIENCE PROFESSIONNELLE .................................................................. 5
2.2.
Poursuite de stage et dbut du premier emploi ...................................................................................... 5
3. ENCADREMENT........................................................................................................................................... 6
3.1.
Le Reprsentant de l'entreprise (Tuteur Entreprise) .............................................................................. 6
3.2.
Le tuteur EIGSI ..................................................................................................................................... 6
4. CONFIDENTIALITE ..................................................................................................................................... 7
4.1.
LE TRAITEMENT DES SUJETS CONFIDENTIELS A L'EIGSI ....................................................... 7
4.2.
PROCEDURE A SUIVRE .................................................................................................................... 7
5. CALENDRIER DE LEXPERIENCE PROFESSIONNELLE ....................................................................... 8
6. PLAN DIRECTEUR ..................................................................................................................................... 10
6.1.
Objectif ................................................................................................................................................ 10
6.2.
Contenu................................................................................................................................................ 10
6.3.
Cas particulier du stage qui est une Mission Type. .............................................................................. 11
6.4.
DEPOT du plan directeur .................................................................................................................... 12
6.5.
Principaux dfauts CONSTATES : ..................................................................................................... 12
7. RAPPORT FINAL ........................................................................................................................................ 13
7.1.
Objectif ................................................................................................................................................ 13
7.2.
Contenu................................................................................................................................................ 13
7.3.
DEPOT du Rapport ............................................................................................................................. 14
7.4.
Principaux dfauts de ces rapports, chaque anne : ............................................................................. 14
8. LA SOUTENANCE ..................................................................................................................................... 15
8.1.
Objectif, et composition du jury .......................................................................................................... 15
8.2.
Contenu : ............................................................................................................................................. 15
8.3.
Prparation : ........................................................................................................................................ 15
8.4.
DEPOT du Support de Soutenance ...................................................................................................... 15
8.5.
Droulement de la soutenance : ........................................................................................................... 15
8.6.
Organisation de la soutenance : ........................................................................................................... 16
8.7.
Principaux dfauts de ces soutenances, chaque anne : ....................................................................... 16
8.8.
Considrations sur la visio-confrence : .............................................................................................. 16
9. EVALUATIONS........................................................................................................................................... 17
9.1.
Votre plan directeur ............................................................................................................................. 17
9.2.
Votre comportement et votre travail .................................................................................................... 17
9.3.
Votre rapport d'exprience professionnelle ......................................................................................... 17
9.4.
Votre soutenance ................................................................................................................................. 17
10.
ANNEXES ............................................................................................................................................... 18
1.
2.

Guide Exp Pro Fin d'Etudes 1516 FR v6

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1. OBJECTIFS DE LEXPERIENCE PROFESSIONNELLE DE

FIN DETUDES
Les tudes dingnieur lEIGSI, en 5 ans, concilient la formation gnraliste
et lexpertise. En effet, le cursus est constitu dun tronc commun, consolid partir du
milieu de la 4me Anne par une dominante, choisie parmi 7 : Btiment et Travaux Publics
(BTP), Conception et Industrialisation des Systmes Mcaniques (CISM), Energie et
Environnement (E&E) volet Btiment et volet Transport, Intgration des Rseaux et de
Systmes dInformation (IRSI), Management et Ingnierie des Systmes Industriels (MISI),
Mcatronique.
me

Pour un tudiant ou une tudiante de 5

Anne, lobjectif principal de
lexprience professionnelle Fin dtudes , est dacqurir une premire exprience du
mtier dingnieur dau moins 6 mois sur le terrain dans une entreprise, et de prparer
efficacement lentre dans la vie professionnelle. Cette exprience professionnelle est
importante pour le premier emploi, elle est lorigine dau moins 50 % des recrutements, soit
dans la mme entreprise, soit dans une entreprise du mme secteur.
Lexprience en entreprise est dsormais considre comme une dimension
fondamentale de la formation des ingnieurs, linitiation des tudiants de lEIGSI la vie de
lentreprise et lexercice de leur future activit professionnelle sintgre dans leur cursus
travers laccumulation dexpriences professionnelles. Les objectifs gnraux poursuivis
dans le cadre de cette formation par les stages doivent amener chaque tudiant devenir
acteur dans la construction de son projet professionnel :
Consolider la formation acadmique par une mise en pratique oprationnelle,
Acqurir et mettre en uvre des mthodes de travail du monde de lentreprise,
Savoir sintgrer et se situer dans une quipe ou dans une organisation,
Observer et analyser les relations au sein dun groupe de travail impliquant de
dvelopper ses capacits relationnelles,
Dcouvrir et mettre en pratique les qualits peu ou non sollicites au cours de la
formation.
Dans le cadre de son exprience professionnelle de Fin dEtudes ,
ltudiant de lEIGSI est plac dans la situation dun jeune cadre sous la responsabilit
hirarchique du Tuteur Entreprise, et il devra de manire autonome assurer des tches
confies un ingnieur dbutant :
Mettre en pratique sur des systmes complexes des connaissances scientifiques et
techniques capitalises au cours de la formation,
Analyser et cadrer une problmatique, proposer et mettre en uvre les mthodes de
rsolution de problmes et les solutions attenantes,
Mettre en uvre un large spectre de connaissances et daptitudes dans le cadre
dune mission relevant dune fonction dingnieur,
Mettre en uvre la mthodologie complte du management de projet.

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Pour cela il devra mobiliser non seulement ses connaissances acquises mais
galement son ouverture desprit, sa comprhension des relations humaines et son aptitude
simpliquer dans une quipe. Confront au concret et lincertain, il devra se fixer des
objectifs et avoir des exigences pour obtenir des rsultats.
Cette intgration dans une entreprise permettra ltudiant daffiner ses
premires orientations de carrire et de dcouvrir la fonction, la branche ou le secteur o il
spanouira le mieux. Les comptences gnrales suivantes :

Acqurir la dimension humaine et les qualits relationnelles dun cadre dentreprise

capable dassumer des responsabilits,

Comprendre la culture, le positionnement conomique, la politique gnrale de

lentreprise, ainsi que les interactions entre les diffrents services,

Comprendre le rle et le point de vue des ingnieurs dans lentreprise,

Constitueront les fondamentaux dune premire exprience professionnelle
probante en phase avec son projet professionnel, un vritable tremplin vers lemploi.

Les motivations des entreprises qui recherchent des stagiaires, pour des de
lexprience professionnelle de fin dtudes de longue dure, sont multiples.
Cependant, on peut considrer quil existe deux grands cas de figure :
Ou bien lentreprise dsire confier un tudiant un projet, auquel est assorti un
objectif final prcis ; dans ce cas, le stagiaire et son tuteur vont se trouver en
situation connue dun problme rsoudre en une dure donne ;
Ou bien lentreprise cherche recruter, et propose alors un stage de prembauche,
au cours duquel lobjectif majeur est la mise en situation professionnelle relle, avec
le pari final dune trs grande probabilit de russite, afin de faire alors du stagiaire
un jeune embauch. Dans ce cas, le tuteur pourrait avoir quelques difficults
trouver des repres dvaluateur.

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2. DEROULEMENT DE LEXPERIENCE PROFESSIONNELLE

DE FIN DETUDES
2.1.

DEROULEMENT DE LEXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Au cours de lexprience professionnelle, ltudiant restera en contact avec

lEcole, et en particulier avec son Tuteur EIGSI, qui assurera le suivi pdagogique de
lexprience professionnelle. Ds son arrive dans lEntreprise, ltudiant prendra
connaissance des moyens et de lorganisation existants, en particulier du moyen de
communication numrique qui lui sera accord, et de sa possibilit daccs Internet. De
plus, il sassurera quil a bien compris le projet qui lui est demand, en revenant en
particulier sur son fichier initial de proposition dexprience professionnelle.
Au cours des 4 premires semaines, il rdigera le PLAN DIRECTEUR (cf
6), puis le dposera sur la plateforme pdagogique. Ce document devra comporter une
description complte de la mission et du sujet confi. Il devra galement comporter un
planning prvisionnel sur le droulement et lorganisation de son travail.

Ce document doit imprativement tre valid par le Tuteur

Entreprise
Au fur et mesure de son activit, de lavancement des tches et de la
production de rsultats, ltudiant rdigera un RAPPORT DE STAGE (cf 7) qui
rsumera les objectifs et les rsultats obtenus, et quil fera valider par son Tuteur Entreprise
avant dpt sur la plateforme pdagogique. Ce rapport intgrera une premire partie
dcrivant lEntreprise et son environnement ainsi que le service auquel le stagiaire est
rattach. La seconde partie (la plus importante) tant consacre au travail quil aura ralis.
A la fin de cette priode dexprience professionnelle, ltudiant prsentera
son travail lEcole sous forme dune SOUTENANCE (cf 8) laquelle sera convi le
Tuteur Entreprise. Celle-ci aura lieu lEcole, ou en visio-confrence si lexprience
professionnelle est effectue lInternational. Le support sera galement dpos sur la
plateforme pdagogique.

2.2.

POURSUITE DE STAGE ET DEBUT DU PREMIER EMPLOI

Il est impossible, pour des raisons lgales, de prolonger le stage au-del de 6 mois
Un avenant la convention pourrait tre demand au service Stages pour
prolonger le stage dans la limite des 6 mois de stage.
Un avenant la convention pourrait galement tre demand au service
Stages pour interrompre la fin du stage et dmarrer un contrat de travail type CDD, ou CDI
au sein de la mme entreprise. Dans ces conditions, il est explicit avec lentreprise via un
engagement morale que ltudiant commence lexcution de son contrat par une priode,
dont la dure est celle convenue pour la finalisation de la priode de stage , au cours de
laquelle il ralise les actions pdagogiques attendues dans la proposition prcdemment
valide. Il est galement explicite que le responsable hirarchique endosse la mission du
Tuteur Entreprise, et ralise galement les actions pdagogiques attendues.

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3. ENCADREMENT
Au cours de lexprience professionnelle, le stagiaire est encadr par deux personnes :
- Un reprsentant de l'Entreprise (le Tuteur Entreprise pour un stage),
- Un reprsentant de l'EIGSI : le Tuteur EIGSI.

3.1.

LE REPRESENTANT DE L'ENTREPRISE (TUTEUR ENTREPRISE)

Il est le responsable hirarchique dans lEntreprise et encadre directement le

stagiaire dans son travail quotidien, au cours de lexprience professionnelle.
Il doit, si ncessaire, apporter une assistance en termes de dmarche
d'organisation, de rflexion, d'tude, etc. Il met le stagiaire en relation avec les interlocuteurs
ncessaires.
Il fixe les rgles de fonctionnement qui devront tre appliques au sein de
lEntreprise et valide les documents envoyer lEIGSI. Il informe le stagiaire quil est sous
la responsabilit civile de lEntreprise et qu ce titre il devra se conformer son
Rglement Intrieur .
Il appartient galement au reprsentant de lentreprise (Tuteur Entreprise)
d'valuer le comportement et le travail ralis par le stagiaire pendant la dure de
lexprience professionnelle (cf 9).
Dans le cas o le stagiaire est dans une situation contractuelle de V.I.E., de
C.D.D., ou de C.D.I., le chef de service de ltudiant assume la mission de Tuteur Entreprise
pendant la dure prvue pour la ralisation de lexprience professionnelle.

3.2.

LE TUTEUR EIGSI

Il est linterlocuteur, au sein de l'EIGSI. En cas de problme, il faut linformer

et changer avec lui. Son rle est de conseiller et de soutenir ltudiant, pour le bon
droulement de son exprience professionnelle. Aussi, il ne faut pas attendre la dernire
minute pour lui faire part de problmes ou lui demander conseil.
Sur toute la dure de lexprience professionnelle, le Tuteur EIGSI a pour
mission davoir au moins trois contacts tlphoniques avec le stagiaire et au moins un avec
le Tuteur Entreprise. Chacun de ces trois rendez-vous fait lobjet dun point sur lavancement
de ses travaux.
En fonction des possibilits de lEIGSI et des disponibilits des diffrents
interlocuteurs, le Tuteur EIGSI ou une personne de lEIGSI, peut se dplacer dans
lEntreprise pour rencontrer le Tuteur Entreprise, vraisemblablement sur la deuxime
priode de lexprience professionnelle.

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4. CONFIDENTIALITE
4.1.

LE TRAITEMENT DES SUJETS CONFIDENTIELS A L'EIGSI

Certains sujets peuvent conduire l'Entreprise demander la confidentialit

concernant le sujet de lexprience professionnelle. Dans ce cas, la direction de l'EIGSI La
Rochelle s'engage mettre en uvre les mesures suivantes :
- Une habilitation restreinte du personnel EIGSI, qui concernera le Responsable du
Service Stages et le Tuteur EIGSI. Les tuteurs extrieurs la structure EIGSI devront
signer un engagement personnel de confidentialit que lcole conservera. Les
membres permanents de lEIGSI ont sign un accord de confidentialit au sein de leur
contrat de travail.
- Une diffusion restreinte des documents. Seuls les membres du jury signataires d'un
engagement personnel de confidentialit auront accs aux documents, tant que ceuxci seront confidentiels,
- Une soutenance de stage huis clos : seuls les membres du jury et les reprsentants
de lEntreprise pourront assister cette soutenance.

4.2.

PROCEDURE A SUIVRE

Dans le cas o l'Entreprise demande la confidentialit concernant une

exprience professionnelle, la procdure suivante est mise en place :
- Une demande de confidentialit (Cf formulaire en annexe) doit tre adresse, au
plus tard 4 semaines aprs le dbut de lexprience professionnelle,
stages@eigsi.fr, en mentionnant l'intitul exact du sujet faisant l'objet de
l'accord,
- En retour, l'EIGSI adresse la direction des Ressources Humaines de l'Entreprise un
engagement de confidentialit sign par la Direction Gnrale, dans lequel celle-ci
s'engage appliquer les mesures cites,
- Tous les documents adresser lEIGSI devront porter la mention
"Confidentiel".

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5. CALENDRIER DE LEXPERIENCE PROFESSIONNELLE

POUR
LETUDIANT

POUR LE
TUTEUR
ENTREPRISE

POUR LE
TUTEUR
EIGSI

ACTIVITES
Dbut de lexprience professionnelle.

Dbut T0

Transmettez stages@eigsi.fr votre adresse mail si vous ne pouvez consulter votre messagerie
EIGSI
Dbut T0 + 1
semaines

Dbut T0 + 2
semaines

Diffusion par lEIGSI des coordonnes de votre Tuteur EIGSI et du planning de votre exprience
professionnelle.
Informez votre Tuteur Entreprise de la ncessit pour lui de valider votre Plan directeur, avant
que de le dposer sur la plateforme EIGSI ; et organisez-vous pour respecter les dlais

Dbut + 3
semaines

Le Tuteur Entreprise valide votre Plan directeur

Date limite de dpt de votre Plan directeur valid au format pdf, sur la plateforme pdagogique ;
les retards seront pris en compte dans lvaluation.
Date limite de demande de confidentialit, le cas chant, stages@eigsi.fr.

Dbut T0 + 4
semaines

Pour une exprience professionnelle ltranger, en cas de besoin de visioconfrence pour la

soutenance, vrifiez la faisabilit de la transmission auprs de notre technicien,
stephane.beaupoux@eigsi.fr ; puis faites la demande stages@eigsi.fr
Pour les 2 prcdents cas, demandez un accus de rception de votre courrier.
2 semaines
aprs
rception du
plan directeur
Pendant la
priode du
stage

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Pour le Tuteur EIGSI, cest la date limite de correction du plan directeur, sur la plateforme
pdagogique
Le Tuteur EIGSI tablit, avec le stagiaire, au moins trois contacts, par tlphone (ou par mail
pour les stages ltranger) avec ltudiant et au moins un contact avec le Tuteur Entreprise.

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ETUDIANT

TUTEUR
ENTREPRISE

TUTEUR EIGSI

Session 1 :
13 Mai 2016
Session 2 :
09 Sept 2016

INTITULE

Date limite pour lorganisation de votre Soutenance : tudiez la totalit des crneaux possibles,
avec votre Tuteur Entreprise et votre Tuteur EIGSI, afin que vous puissiez donner linformation
stages@eigsi.fr, ainsi que les modalits (langue utilise pour le rapport et la soutenance).
Date limite de remise de votre Rapport dexprience professionnelle votre Tuteur Entreprise
pour validation.

T soutenance
- 4 semaines

Informez votre Tuteur Entreprise de la ncessit pour lui de valider votre rapport ; organisezvous pour respecter les dlais
T soutenance
- 3 semaines

Le Tuteur Entreprise valide votre rapport

T soutenance
- 2 semaines

Date limite pour dposer votre Rapport dexprience professionnelle valid au format pdf sur la
plateforme pdagogique.

T soutenance
- 1 semaine

Date limite de dpt du plan de votre plan de soutenance sur la plateforme pdagogique

T soutenance
- 1 jour

Pour les soutenances en visio confrence : Date limite de dpt de votre support de
prsentation sur la plateforme pdagogique
5 jours aprs
la rception

Session 1 :
10 13, 17 et
20 juin 2016
Session 2 :
07, 14, 21,
oct et 02 nov
(MIND) 2016
Session 3 :
24 Mars 2017

Le Tuteur EIGSI donne son avis sur le plan de votre Soutenance

Les soutenances se droulent dans lEcole ou par Visioconfrences.

T soutenance
+ 1 semaine

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Pour le tuteur EIGSI, cest la date limite dvaluation du rapport sur la plateforme pdagogique

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6. PLAN DIRECTEUR
Il devra tre rdig au dbut de la priode de lexprience professionnelle, et
tre dpos quatre semaines au plus tard aprs la date de dbut de lexprience
professionnelle.

Ce document doit tre valid par le Tuteur Entreprise

6.1.

OBJECTIF

Le but de ce document est de :

Formaliser la mission, son droulement, ainsi que les rsultats attendus ; et, par l
mme, confirmer la prsentation de lexprience professionnelle qui a t faite
pralablement par lEntreprise dans la fiche de proposition de sujet dexprience
professionnelle,

Permettre au Tuteur EIGSI de prendre connaissance du sujet et de cerner

prcisment le contenu de celui-ci,

Permettre de faire le point sur les premires semaines de lexprience

professionnelle.

6.2. CONTENU
La premire page (couverture) de ce rapport, devra respecter le modle ci-dessous :

26, rue de Vaux-de-Foletier

17041 LA ROCHELLE CEDEX 1

RENAULT
17, quai de Paris
92600 BOULOGNE SUR SEINE

Plan Directeur
De lexprience professionnelle de Fin
dEtudes
Date de dbut de stage : YY / 01/20xx
Matre de stage

Tuteur EIGSI

Stagiaire

NOM Prnom

NOM Prnom

NOM Prnom

Tlphone

Tlphone

Tlphone

Fax

Fax

Fax

Courriel

Courriel

Courriel

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Page 10 sur 24

Dans 20 30 pages, seront prsents :

Le contexte global (analyse fonctionnelle) et surtout local du projet ainsi que les
enjeux de celui-ci,

La nature de la mission avec le ou les objectifs (qui doivent tre SMART) et les
rsultats attendus (concrets ; fichiers, objet et format ; maquette, prototype, )

Les risques pour le projet

Le WBS / RBS et les macro-tches (maxi 5 8), en intgrant les mthodes et

moyens utiliss,

Les risques techniques et les palliatifs envisags,

Le planning gnral de droulement (Gantt avec chemin critique).

Le plan dorganisation :
o ressources humaines (RACI, charge, ) et matrielles,
o organisation (runion, jalon, ),
o quipe projet,
o indicateurs de performance,
o gestion des modifications,
o liste de points ouverts,
o

Remarque : Si le stage a lieu dans une entreprise de prestation de services, et que lobjectif
est soit de participer lexcution de missions, au fur et mesure que les commandes
correspondantes sont acquises, alors la mission prsente sera une mission type.

6.3.

CAS PARTICULIER DU STAGE QUI EST UNE MISSION TYPE.

Il ny a pas de projet ! Il y a lobjectif de russir apporter la preuve, par

laction, de ses comptences oprationnelles de jeune ingnieur.
Dans 20 30 pages, seront prsents :

Le contexte global et surtout local de la fonction concerne,

La nature de la fonction avec les objectifs (qui doivent tre SMART) et les rsultats
attendus (concrets ; fichiers, objet et format ; maquette, prototype, ),

Les risques performances

Le WBS / RBS et les macro-tches dune mission ralise dans le cadre de cette
fonction,

Les risques techniques et les palliatifs envisags,

Le planning type du droulement dune telle mission.

Le plan dorganisation :
o ressources humaines (RACI, charge, ) et matrielles,
o organisation (runion, jalon, ),
o quipe projet,
o indicateurs de performance,
o gestion des modifications,
o liste de points ouverts,
o

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6.4.

DEPOT DU PLAN DIRECTEUR

Le plan directeur est dpos sur la plateforme pdagogique dans le respect

des dlais (cf calendrier).
Sa taille nexcdera pas 10 mga octet.
Son type sera .pdf (pas de .zip).
Le format du nom de fichier est impos :
NOM_Prnom_SFE_Promo20XX_Plan_directeur
NB :

Au cours de cette exprience professionnelle de 24 semaines 6 mois maxi,

le Tuteur Entreprise pourra confier des missions, qui seront mineures par rapport la
mission principale. Ces missions ne devront pas tre dveloppes dans le plan directeur,
hormis leurs impacts sur le planning.
De plus lexprience professionnelle peut, dans certains cas tre inclus dans
un projet plus vaste de lEntreprise, le Plan Directeur ne doit porter que sur la contribution
relle de la mission dans le projet mais cette contribution doit tre situe au sein du projet.

6.5.

PRINCIPAUX DEFAUTS CONSTATES :

Contexte mal identifi, absence dAnalyse Fonctionnelle, absence denjeux chiffrs

Objectifs non quantifis, non SMART : propos gnraux : important, lev, faible ,
non relays par des chiffres, mme approchs.
WBS non structur, RBS absent,
Analyse gnrique des risques, insuffisamment associ, en complment des risques
du projet, aux tches effectuer.
Plan dorganisation insuffisamment dtaill (frquence des runions, membres de
lquipe projet, gestion de la documentation, gestion des modifications, liste de points
ouverts, indicateurs, )

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7. RAPPORT FINAL
Il devra tre rdig en fin de priode de lexprience professionnelle, et tre
dpos deux semaines au plus tard avant la date de soutenance de lexprience
professionnelle.

Ce document doit tre valid par le Tuteur Entreprise

7.1.

OBJECTIF

Ce Rapport dexprience professionnelle sera un document de rfrence pour

l'Entreprise et pour lEcole.
Il doit donc faire lobjet de tous les efforts de :

Rflexion,

Construction,

Rdaction,

Prsentation.

7.2.

CONTENU

Le rapport prsentera donc les travaux qui auront pu tre mens bien avant
la date de remise de celui-ci. Cette date devra tre respecte de faon imprative ; les
retards feront lobjet dune pnalit.
Les annexes sont regroupes dans un fichier spar. Dans un fichier unique
au format pdf, tout peut tre annex : des feuilles Excel, des dessins sous CATIA, etc
Formez-vous dans ce but, les annexes multiples ne seront pas acceptes.
La rdaction du rapport doit faciliter sa lecture et sa comprhension. Tout
rapport rpond donc des spcifications prcises, portant notamment sur sa prsentation
matrielle et sur sa structuration. En tant que rdacteur, vous devrez donc respecter les
rgles qui figurent dans le Guide de rdaction des rapports dexprience
professionnelle disponible sur votre extranet. Si des spcifications sont en double, ce
sont celles de ce guide de lexprience professionnelle de fin dtudes qui prvalent. Elles
sont en particulier formules dans la fiche dvaluation.
N.B: si vous effectuez votre stage lInternational, vous pouvez rdiger ces documents en
anglais, vous devrez alors les complter par des annexes en franais si votre Tuteur le
demande.

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7.3.

DEPOT DU RAPPORT

Le rapport et son annexe sont dposs sur la plateforme pdagogique dans le

respect des dlais (cf calendrier)
Le cumul de leur taille nexcdera pas 10 mga octet.
Le rapport et son annexe sera de type .pdf (pas de .zip).
Le format des noms de fichier est impos :
NOM_Prnom_SFE_P20XX_Rapport_final
NOM_Prnom_SFE_P20XX_Annexes .
NB :

Au cours de cette exprience professionnelle de 24 semaines 6 mois maxi,

le Tuteur Entreprise pourra confier des missions, qui seront mineures par rapport la
mission principale ou les missions principales. Ces missions mineures ne devront pas tre
dveloppes dans le rapport mais il doit en tre fait mention.

7.4.

PRINCIPAUX DEFAUTS DE CES RAPPORTS, CHAQUE ANNEE :

Trop de mots non prsents dans le dictionnaire franais, et trop de sigles, non
explicits,
Trop de descriptions, trop de copies dcrans,
Pas assez de diagrammes, de modles, de tableaux de chiffres, de courbes,
Insuffisance dans lapproche mthodologique du projet et de lien au plan directeur de
projet,
Pas assez de rflexion sur linterprtation des rsultats, sur latteinte des objectifs,
Pas suffisamment danalyse de lapport du stage dans le Plan Professionnel vers
lEmploi.
Peu de rflexion sur la valeur ajoute dun lve-ingnieur par rapport un
technicien
Peu ou pas de rfrences bibliographiques, ou acadmiques vos enseignements

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8. LA SOUTENANCE
Le support de prsentation de votre soutenance devra tre dpos un jour au
plus tard avant la date de votre soutenance dexprience professionnelle.

8.1.

OBJECTIF, ET COMPOSITION DU JURY

Au cours de la soutenance, ltudiant a un objectif : faire la meilleure

prsentation possible, des professionnels ou des experts du domaine, de la partie
principale de son travail.
Ce qui est valu, cest la performance de lingnieur qui donne une
confrence ! Votre travail dans lentreprise a t valu par ailleurs.
Cette prsentation aura lieu devant un jury et sera ouverte au public (sauf
pour les sujets confidentiels, pour laquelle elle se droulera huis clos).
Le jury sera constitu de :
Un Prsident,
Un ou plusieurs reprsentants de lEntreprise, dont le Tuteur Entreprise (si prsent),
Le Tuteur EIGSI,
Un ou plusieurs industriels invits et/ou des membres de l'EIGSI.

8.2.

CONTENU :

Pour rdiger le plan de la soutenance, ltudiant devra adapter son contenu

aux exigences et aux contraintes dune prsentation orale, suivant les conseils donns par
les professeurs. Il faudra galement intgrer ce contenu la prsentation de lEntreprise.
Pour plus de dtail, il devra sappuyer sur la fiche dvaluation prsente dans
les annexes de ce guide.

8.3.

PREPARATION :

Avant la soutenance, ltudiant doit adresser par courrier lectronique au

Tuteur EIGSI le plan (sommaire et dure) de sa prsentation, ainsi que le premier niveau de
dtail du message technique afin de recevoir des recommandations de la part du Tuteur
EIGSI.

8.4.

DEPOT DU SUPPORT DE SOUTENANCE

En cas de soutenance par visio confrence, le support de soutenance sera

dpos sur la plateforme pdagogique dans le respect des dlais (cf calendrier)
Sa taille nexcdera pas 10 mga octet.
Son type sera .ppt (pas de .zip).

8.5.

DEROULEMENT DE LA SOUTENANCE :

La sance de soutenance comporte une prsentation orale, dune dure de

30 minutes ( 3 minutes prs) devant un jury (35 minutes pour le programme de formation
MIND). En 3 5 occasions courtes (maximum 30 secondes), vous devez vous adresser
lexpert du domaine, mme sil nest pas prsent, pour montrer que vous en savez plus (en
terme dexpertise) que ce que le temps imparti vous permet de prsenter.
Au moment de la phase des questions (15 minutes), vous aurez revenir
sur votre PPE, Projet Personnalis vers lEmploi (prvoyez 1 2 diapos synthtiques).
Ensuite, le jury dlibre huis clos ; puis il vous transmet ses commentaires
gnraux relatifs votre prsentation.
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8.6.

ORGANISATION DE LA SOUTENANCE :

Prendre contact avec lassistante du service des stages ( stages@eigsi.fr ) et

votre Tuteur EIGSI afin didentifier les dates de soutenance. Attention le
nombre de place est limit par crneau horaire. Consulter les dates dans le
calendrier.
Pour tre autoris raliser votre soutenance la premire session : votre
stage devra imprativement atteindre au minimum 18 semaines daccomplissement la date
de la soutenance. Dans le cas contraire, les tudiants devront passer en soutenance lors de
la deuxime session qui aura lieu en Octobre et Novembre ou la troisime session en Mars.
N.B : Si le stage est effectu lInternational, il est possible de prsenter une
soutenance en anglais, dans la mesure o les documents finaux auront t rdigs en
anglais et o lassistante du service des stages aura t informe de cette intention.

8.7.

PRINCIPAUX DEFAUTS DE CES SOUTENANCES, CHAQUE ANNEE :

Pas ou peu de retour sur la performance et la valeur ajoute de la mission ralise

pour lentreprise ( / objectifs initiaux)
Dsquilibre entre prsentation de lentreprise et prsentation du travail (pour ce
dernier, il faudrait 20 minutes minimum ).
Dure de la soutenance trop court : manque de prcision sur le projet.
Trop de propos gnraux : important, lev, faible , non relays par des chiffres,
mme approchs.
Trop peu dexpos de la mthodologie utilise, pour montrer le cheminement de la
pense qui a conduit la solution retenue.
Argumentaire insuffisant.
Absence de prise en compte de la ncessit de se mettre la place de lauditeur
pour effectuer des choix pertinents de mots.
Absence de synthse montrant la valeur ajoute et les apports de ce stage de fin
dtudes, qui est de niveau ingnieur.

8.8.

CONSIDERATIONS SUR LA VISIO-CONFERENCE :

Les soutenances peuvent tre ralises distance la condition expresse

d'accder un systme professionnel de visioconfrence. Il s'agit donc d'un systme
respectant les protocoles H320 (sur RNIS) ou H323 (sur TCP/IP) avec camra
professionnelle.
Cela limine les solutions de type Skype ou MSN sur webcam dont la qualit
de transmission ne permet pas d'assurer une soutenance ingnieur dans des conditions
acceptables pour un jury.
L'tudiant doit tre film devant sa prsentation et le jury doit disposer de
cette prsentation au format informatique afin de suivre la fois l'tudiant (et juger de sa
capacit d'orateur) et la prsentation dans de bonnes conditions.
Lorsque les tudiants sont en stage dans une entreprise ne disposant pas de
ce type de matriel, ils se rapprochent d'une universit ou d'une entreprise louant ce type de
service.
Dans tous les cas, il faut procder des tests ou essais techniques au moins
3 semaines avant la soutenance.
Si les tudiants ne peuvent accder des moyens garantissant le bon
droulement distance de leur soutenance, la seule solution est le retour La Rochelle.

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9. EVALUATIONS
A la fin du stage, lvaluation prendra en compte les lments suivants :
Le Plan Directeur (20%),
Lapprciation du stagiaire et de son travail (20%),
Le Rapport dexprience professionnelle (20% + 20%),
La Soutenance (20%).

9.1.

VOTRE PLAN DIRECTEUR

Le Tuteur EIGSI valuera ce fichier, au cours des deux semaines qui suivent
sa rception, et dposera lvaluation sur la plateforme pdagogique.
La note finale prendra en compte le retard ventuel : pour 1 jour, minoration
d1 point ; pour 2 jours, minoration de 2 points ; pour 3 jours, minoration de 3 points et ainsi
de suite.

9.2.

VOTRE COMPORTEMENT ET VOTRE TRAVAIL

Le Tuteur Entreprise valuera :

Les dix comptences attendues lissue du stage de fin dtudes et du cursus
ingnieur EIGSI,
Latteinte des objectifs du stage.
Un questionnaire informatique de cette valuation sera diffus par lEIGSI au Tuteur
Entreprise, 2 semaines avant votre soutenance. Les rsultats vous seront communiqus.

9.3.

VOTRE RAPPORT D'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

Le Tuteur EIGSI valuera le rapport, au cours des deux semaines qui suivent
sa rception, et dposera lvaluation sur la plateforme pdagogique.
Le Tuteur Entreprise ralisera cette valuation via un questionnaire
informatique diffus par lEIGSI au Tuteur Entreprise, 2 semaines avant la soutenance.
Les rsultats vous seront communiqus lors de la semaine de jury semestriel.

9.4.

VOTRE SOUTENANCE

Le Tuteur Entreprise (si prsent) et le Tuteur EIGSI valueront conjointement

la soutenance, dont la fiche d'valuation est annexe dans ce guide.

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10. ANNEXES
DEMANDE DE CONFIDENTIALITE ................................................................................................................ 19
FICHE D'EVALUATION DU PLAN DIRECTEUR........................................................................................ 20
FICHE D'EVALUATION DES COMPETENCES DU STAGIAIRE ............................................................. 21
FICHE D'EVALUATION DU RAPPORT FINAL ............................................................................................ 23
FICHE D'EVALUATION DE LA SOUTENANCE ......................................................................................... 24

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DEMANDE DE CONFIDENTIALITE

Entreprise : .......................................................................................................................
Adresse :

.......................................................................................................................
.......................................................................................................................

Etudiant(s) : .......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Promotion : .......................................................................................................................
Sujet :

........................................................................................................................

Priode :

dbut : ...............................................................................................
fin : ....................................................................................................

En retour, lEcole dIngnieurs en Gnie des Systmes Industriels sengagera auprs de

lEntreprise ci-dessus, mettre en uvre toutes les mesures qui simposent pour garantir la
confidentialit relative au projet concern (habilitation restreinte du personnel, diffusion
restreinte des documents, soutenance huis clos), ainsi qu prendre toute mesure qui serait
souhaite par lEntreprise et compatible avec les possibilits de lEcole.
Cet engagement sera pris pour une dure maximale de un an aprs la fin de la priode ci-dessus
indique.
Fait ...................................................

le............................................................

Signature du Tuteur Entreprise de

ltudiant

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Exprience Pro FIN DETUDES 2015 / 2016

FICHE D'EVALUATION DU PLAN DIRECTEUR

( remplir par le Tuteur EIGSI)

Etudiant :
Entreprise :
Tuteur EIGSI :
POINTS PARTICULIERS
Contexte du projet
Nature, expression du besoin,
Analyse de lexistant,
Problmatique.

Objectifs
Respect des attributs SMART (Simple, Mesurable, Atteignable,
Raliste, Temporis),
Rsultats finaux et intermdiaires.

Structure Planning Plan daction envisag

Organigramme des tches (liste des tches),
Planning (cohrence) et Tches (dbut, dure, objectif, rsultat,
antcdents, description, ressources),
Risques associes.

Plan de management
Modalits pour mesurer lavancement physique du projet, pour
lorganisation des runions rgulires de projet, pour grer les
modifications, la documentation projet, pour assurer le suivi
budgtaire.

Qualit de prsentation

(0 faute = 4 // 5 fautes = 3 // 10 fautes = 2 // 15 fautes = 1 // > 15 fautes = 0)

Orthographe, syntaxe.
Tableaux, figures...
5 items 5 notes
pas de note du type 2,5
(4 = Excellent, 3 = Bien, 2 = Moyen, 1 = Insuffisant, 0 = Trs Insuffisant)

COMMENTAIRES ET REMARQUES

Fait
Le :

JJ/MM/AAAA

Nom Prnom :

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Signature :

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Exprience Pro FIN DETUDES

FICHE D'EVALUATION DES COMPETENCES DU STAGIAIRE

(A renseigner par le Tuteur Entreprise)
un questionnaire informatique sera diffus au Tuteur Entreprise par lEIGSI

Etudiant :
Entreprise :
Tuteur
Entreprise:

Comptences attendues lissue du stage de fin dtudes et du cursus

ingnieur EIGSI
Connaissances et comprhension dun large champ de sciences fondamentales

1,5

0.5

(capacit danalyse et de synthse associe)

Aptitudes mobiliser les ressources dun champ scientifique et technique

(capacit appliquer les connaissances, maitrise du langage professionnel, )

Matrise des mthodes et des outils de lingnieur

(identification et rsolution de problme, collecte et analyse de donnes, )

Capacit sintgrer dans une organisation, lanimer, la faire voluer

(connaissance de soi, esprit dquipe, engagement, leadership, management de projet)

Aptitude prendre en compte des enjeux professionnels

(esprit dentreprise, comptitivit, productivit, innovation, proprit industrielle, )

Aptitude travailler en contexte international

(matrise dune ou plusieurs langues trangres, ouverture culturelle, )

Aptitude mettre en uvre les principes de dveloppement durable

(respect de lenvironnement, bonne gouvernance, performance conomique, )

Aptitude prendre en compte et faire respecter les valeurs socitales

(appropriation des valeurs sociales, responsabilit sociale, thique, scurit, sant, )

Capacit oprer ses choix professionnels

(insertion dans la vie professionnelle, identification et intgration des rseaux, )

Capacit intgrer
(Capacit relier les connaissances et assembler les informations, savoir apprendre)

(A : Trs bien, B : Bien, C : Acceptable, D : Insuffisant, E : Trs insuffisant)

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Employabilit :
Oui

Non

Seriez-vous favorable au recrutement du stagiaire

par votre entreprise ou par une autre entreprise ?

Pour quelle(s) raison(s) ?

Bilan et conseils

Fait

Le

Par
Signature

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Cachet de lEntreprise

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Exprience Pro FIN DETUDES 2015/2016

FICHE D'EVALUATION DU RAPPORT FINAL

( remplir par le Tuteur Entreprise et galement par le Tuteur EIGSI)
Etudiant :
Entreprise :
Tuteur Entreprise ou Tuteur EIGSI :
POINTS PARTICULIERS
5 items 10 notes
pas de note du type B+
(A = Excellent, B = Bien, C = Moyen, D = Insuffisant, E = Trs Insuffisant)

1,5

0.5

Structure du rapport
- prsentation de lEntreprise
- plan
- qualit des visuels (illustration, figure, tableau,)
- orthographe, syntaxe, style,
- respect du standard (pour le tuteur EIGSI seulement)
Qualit du contenu technique
- identification de la problmatique
- analyse scientifique du problme
- mthode, dmarche et outils retenus
- solution (s) propose (s) et rsultat (s) obtenu (s)
Synthse des travaux raliss
- pertinence des conclusions
- suite donner et perspectives de ltude
- reprsentativit du rapport en regard du travail fourni
Valeur ajoute pour lEntreprise
- conformit aux attentes du cahier des charges
- exploitation des rsultats
COMMENTAIRES ET REMARQUES

Fait
Le :

JJ/MM/AAAA

Nom prnom :

Guide Exp Pro Fin d'Etudes 1516 FR v6

Signature :

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Dure de la soutenance
Cible : 27 33 min
Exprience Pro FIN DETUDES 2015/2016

FICHE D'EVALUATION DE LA SOUTENANCE

( remplir par le Prsident de Jury)

NOM :
ENTREPRISE :

Prnom :
Tuteur Entreprise :

SUJET:

POINTS PARTICULIERS
* STRUCTURE DE L'EXPOSE

- Plan, dure, capacit synthtiser

- Exposition du contexte, de la problmatique, des objectifs, des rsultats attendus

* MESSAGE TECHNIQUE
- Justification des choix, argumentaire, expertise
- Pertinence des exemples, apport de connaissances

* REPONSES AUX QUESTIONS

- Ecoute et analyse des questions
- Ractivit
- Capacit argumenter, improviser, crdibilit
- Mise en adquation des messages vis--vis des membres du jury

* VISUELS ET OBJETS ECHANTILLONS

- Mise en page, homognit et lisibilit
- Crativit
- Utilisation de supports varis

* EXPRESSION ORALE
- Registre du vocabulaire
- Voix : tonalit, volume, dbit, articulation
- Attitude corporelle et gestuelle
- Regards
4 : Trs bien,

3 : Bien,

2 : Acceptable,

1 : Insuffisant,

0: Trs insuffisant

COMMENTAIRES ET REMARQUES

Fait le :
Noms, prnoms des membres du jury:

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Signatures

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