EXCEL HOJAS DE CALCULO

Ing. ORLANDO CRDOVA ATAUCUSI

Propsito

El objetivo del presente Taller es darle la formacin

necesaria al alumno, en una herramienta informtica que le
ser de gran utilidad en el campo acadmico laboral y aplicar
as en su vida profesional.

Qu es Microsoft Excel 2013?

Microsoft Excel es una aplicacin
distribuida por Microsoft Office para
hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por
Microsoft, y es utilizado normalmente
en tareas financieras y contables.

Versiones anteriores y Competencia de Excel.

Pantalla Inicio en Excel 2013

1. Muestra la lista de Archivos recientes. Si es la primera vez que abres Excel 2013 entonces no se mostrar ningn
archivo, pero conforme hagas uso la lista de archivos utilizados recientemente ir creciendo.
2. Comando Abrir otros Libros el cual nos permitir abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. Opcin Libro en blanco la cual crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.
4. Breve gua que muestra las caractersticas de Excel 2013. Al pulsar la opcin Bienvenido a Excel comenzars a
dar un paseo por la herramienta donde aprenders ms de su uso y beneficios.
5. tiles para crear nuevos libros de Excel basados en Plantillas.
6. Puedes realizar una bsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de bsqueda
que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
7. Sugerencias, son vnculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarn las plantillas de Excel que cumplan criterios
8. Opcin para iniciar sesin en lnea y que es una opcin que ser de utilidad para acceder a recursos y servicios
en Internet a travs de Excel 2013

Entorno
de
Trabajo

Seleccin de celdas

A.
B.
C.
D.
E.
F.

G.

Seleccin de una celda

Seleccin de un rango de celdas
Seleccin de una columna
Seleccin de una fila
Seleccin hoja entera CTRL+MAYUS
Aadir a una seleccin: Seleccionar
celdas NO contiguas, para ello se ha
de realizar la nueva seleccin
manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Ampliar o reducir una seleccin: Si
queremos ampliar o reducir una
seleccin ya realizada siempre que
la seleccin sea de celdas contiguas,
manteniendo pulsada la tecla
MAYS (Shift), hacer clic donde
queremos que termine la seleccin.

Operaciones Bsicas con hojas de clculo

Aadir hojas
Renombrar hojas
Eliminar
Mover hojas
Proteger
Ocultar/Mostrar
Seleccionar todas las
hojas.

Desplazamiento entre celdas

MOVIMIENTO
Celda Abajo

Celda Arriba

Celda Derecha

TECLADO

FLECHA ABAJO

FLECHA ARRIBA

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Arriba

REPAG

Pantalla Abajo

AVPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa

FIN FLECHA ARRIBA

ltima celda de la columna activa

FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa

FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

ltima celda de la fila activa

FIN FLECHA DERECHA

Existen muchas
formas de
desplazarse entre las
celdas, pero la
forma ms fcil es
usando para algunos
casos las
combinaciones de
teclas y para otras
usar el mouse y
combinaciones de
teclas, aqu se
explica sobre este
tema. Toma nota y
presta atencin.

Dimensiones de la hoja de clculo

CARACTERSTICAS
Libros abiertos

Tamao de hoja
Ancho de columna
Alto de fila
Saltos de pgina
Nmero total de caracteres que
puede contener una celda
Caracteres en un encabezado o un
pie de pgina
Hojas en un libro
Colores en un libro

LMITE MXIMO

En funcin de la memoria disponible y los

recursos del sistema
1.048.576 filas por 16.384 columnas
255 caracteres
409 puntos
1.026 horizontal y vertical
32.767 caracteres
255

En funcin de la memoria disponible (el

nmero predeterminado es 3)

16 millones de colores (32 bits con acceso

completo al espectro de colores de 24 bits)

Tipos de Datos
Todos los libros de Excel estn formados
por hojas, cada una de las hojas contiene
ms de 17 mil millones de celdas y en
cada una de esas celdas podremos
almacenar nuestros datos. Por esta razn
es importante conocer los tipos de datos
que podemos ingresar en cada una de las
celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada
celda de Excel puede contener solamente
tres tipos de datos:
1.
2.
3.

Valores numricos (nmeros, fechas,

horas, etc.)
Texto
Frmulas

Frmulas en Excel

Qu son las frmulas de Excel?

Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una

celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona
crear la frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero
sin importar la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern
seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las
frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente
frmula para la celda A1 ingresada en la barra de frmulas:
Enter