DOCUMENTOS PARA TRANSPORTE DE CARGA

TERRESTRE

MANIFIESTO DE
CARGA

Es el documento que ampara el transporte de mercancas ante las distintas

autoridades, cuando estas se movilizan en vehculos de servicio pblico, mediante
contratacin a travs de empresas de transporte de carga legalmente constituidas
y debidamente habilitadas por el Ministerio de Transporte.
Debe ser portado por el conductor del vehculo durante el transporte, este
documento se estableci mediante Decreto 173 de febrero de 2001 "Por el cual
se reglamenta el Servicio Pblico de Transporte Terrestre Automotor de Carga".
Este documento debe ser elaborado y expedido por la empresa transportadora, la
Resolucin 2000 de 2004, establece la ficha tcnica para el formato nico de
Manifiesto de Carga, seala el mecanismo para su elaboracin, distribucin y
establece el procedimiento de control, verificacin y seguimiento.

TARJETA DE
REGISTRO
NACIONAL

Este documento reemplaza a la Tarjeta de Operacin yes el Ministerio de

Transporte quien registra a todo propietario o conductor de un vehculo que preste
el servicio de carga; la vigencia expira cada vez que el mismo cambia de
propietario; ahora bien, segn el Decreto 1499 de 2009, este documento dejar de
ser exigido por las autoridades tan pronto como entre en vigencia el Registro nico
Nacional de Trnsito, pues se presentar duplicidad entre la informacin
recopilada entre el RUNT y el Registro Nacional de Carga. Registro Nacional de
Remolques, Semirremolques, multimodulares y similares.

REMESA

MERCANCIAS
PELIGROSAS

Ms conocido como el cumplido, donde el cliente o destinatario deja constancia

del recibido de la mercanca con la opcin de anotar observaciones sobre el
estado en que llega la carga, sean daos o faltantes; debe tener la firma y sello del
cliente. Las autoridades de trnsito no exigen este documento, pero si no lo
llegasen a tener, la empresa de transporte o el propietario del vehculo no podrn
facturar ni liquidar los fletes derivados del servicio prestado.

Es de suma importancia portarlo cuando se transporte, sin importar la distancia,

materiales perjudiciales para la salud y el medio ambiente. Dentro de las
mercancas peligrosas se consideran aquellas que puedan generar residuos
lquidos, polvo, gases, vapores, o fibras que sean irritantes, inflamables, explosivas,
corrosivas, asfixiantes, txicas o de radiaciones ionizantes. Estas se identifican por
clases determinadas por las normas tcnicas colombianas que condicionan su uso
y transporte. La sancin a la que se somete quien no porte el documento es la
inmovilizacin del vehculo y la multa establecida por la Superintendencia de
Puertos y Transporte.

DTA, documentos en trnsito aduanero de un puerto a una zona franca o viceversa.

DOCUMENTOS
QUE AMPARA LA
CARGA

OTM,
DTAI,

documento
documento

aduanero
aduanero

para

de

puerto

transporte

a
de

carga

zona

franca.

internacional.

Manifiesto de Importacin, documento que ampara las mercancas importadas y

nos dan conocimiento del origen de la carga.

SEGURO
CONTRACTUAL
YEXTRACONTRAC
TUATUAL

Son plizas de responsabilidad civil que cubren los siguientes riesgos:

Contractual: muerte, incapacidad permanente, incapacidad temporal; gastos
mdicos,
quirrgicos,
farmacuticos
y
hospitalarios.
Extracontractual: muerte o lesiones a una persona, daos a bienes de terceros,
muerte
o
lesiones
a
dos
o
ms
personas.
Es obligacin de toda empresa aseguradora expedirlas y por lo general es la empresa
de transporte quien elige la aseguradora; la vigencia de la pliza es de un ao y la
ausencia de sta o portarla vencida se sanciona con un multa de 30 salarios mnimos
diarios legales vigentes.

DOCUMENTOS DEL
VEHICULO Y
CONDUCTOR

Soat, L. de trnsito, R. tecno mecnica, R, nacional de Carga, Afiliacin a empresa, L.

de conduccin. Cdula de ciudadana, seguridad Social (ARL) estos documentos son
vital importancia porque se identifica que el vehculo se de transporte pblico y
pueda movilizar carga, los documentos del conductor acreditan que tiene una
licencia para conducir un tipo de carro ya sea Camioneta, Turbo, Doble troqu,
Minimula,Tractomula.

MARITIMO

PREMANIFIESTO

Es la relacin provisional de toda la carga que lleva un buque. Los

consignatarios de buques son los encargados de entregarlo a las
autoridades aduaneras del pas de importacin, antes de la llegada del
buque a puerto.

MANIFIESTO

Este documento es la relacin definitiva de toda la carga que lleva un buque.

Tambin es entregado por los consignatarios de buques a las autoridades
aduaneras del pas de importacin, pero en este caso, a la llegada del buque
a puerto como paso previo al despacho de importacin de mercancas. Las
autoridades aduaneras pueden compararlo con el pre manifiesto recibido
con anterioridad.

HIHG SEA SALES

Imagina que un comprador quiere vender a un tercero el cargamento que ha

adquirido y lo hace antes de que las mercancas lleguen al puerto de destino
(despacho de importacin) pero despus de que el buque de carga haya
zarpado del puerto de origen (despacho de exportacin). En pocas palabras,
se transfiere la titularidad de la propiedad de la mercanca mientras sta se
encuentra en ruta.

COLLA O
TERMINAL
ESTIBADORA

Su funcin es acreditar la entrega de la mercanca en un muelle del puerto de

origen a una determinada colla o terminal estibadora para su posterior
embarque. El cargador/shipper (exportador) entrega Admtase original a la
terminal estibadora que recibe su mercanca y obtiene una copia sellada del
mismo.

BILL OF LADING
B/L

Un B/L martimo es un documento de transporte puerto a puerto cuyo objetivo

es acreditar que las mercancas se han recibido a bordo del buque; es prueba de
la existencia del Contrato de Transporte y de la titularidad de la propiedad de la
carga, a favor de su legtimo tenedor y mediante el cual y exclusivamente, se
tiene derecho a recibir en el puerto de destino la mercanca, en el estado y
cantidad que fue embarcada.

AEREO

En el transporte areo de mercancas, es imprescindible que la documentacin original viaje en el

vuelo junto con la mercanca y la documentacin necesaria es la siguiente:
Factura comercial (debe indicar el origen de la mercanca)
Packing list
Autorizacin de despacho
El AWB (Air Waybill) es el instrumento no negociable de transporte internacional areo que sirve
como recibo para el remitente. El AWB viaja junto con la mercanca en un sobre con el resto de
documentacin relativa para la exportacin/importacin. El AWB indica que el transportista ha
aceptado los bienes contenidos en la lista y que se compromete a transportar la mercanca hasta el
aeropuerto de destino, de conformidad con las condiciones anotadas en el reverso del original del
mismo.
En la factura comercial y el packing list se deber especificar el peso y el volumen correcto
verificndose con el peso que se revisa cuando llega la mercanca de exportacin al aeropuerto.
Una vez la mercanca llegue al aeropuerto de destino, deber pasar por los trmites aduaneros
correspondientes en su pas siguiendo la legislacin de importacin del mismo.
Los envos areos resultan un mtodo muy cmodo y sencillo con el que poder hacer llegar tu
mercanca de forma segura.