UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS QUIMICAS Y

DE LA SALUD
CARRERA DE BIOQUIMICA Y FARMACIA

TEMA: FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIONES LGICAS
OBJETIVO: Aplicar las funciones de texto y las funciones lgicas del programa
Microsoft Excel en los ejercicios propuestos.

DESARROLLO:
1. PARA QU ME SIRVEN LAS FUNCIONES DE TEXTO?
Para analizar, reorganizar, extraer y crear cadenas de texto.
Facilitan mucho la realizacin de clculos y tratamiento de los datos.
Sirven para manipular texto o cadenas de caracteres.
2. PARA QU ME SIRVEN LAS FUNCIONES LGICAS?
Se utilizan en la toma de decisiones
Permiten decidir si el curso de una accin si se cumplen o no ciertas
condiciones.

FUNCIONES LGICAS
Las funciones lgicas permiten decidir si el curso de una accin si se cumplen o no
ciertas condiciones. Puede que queramos aplicar una accin cuando se cumplen todas
las restricciones o con que se cumpla una es suficiente.

Para qu me sirven las funciones lgicas?

Podemos utilizar las diferentes funciones lgicas para proceder en la base de datos
segn si los sujetos cumplen o no con ciertas pruebas lgicas. Estas pruebas podrn
establecerse de manera directa o mediante referencia a otras celdas.

Describa cada funcin lgica que Excel tiene.

NOMBRE

DESCRIPCIN

FALSO

Devuelve el valor lgico FALSO.

NO

Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO

SI

SI.ERROR
VERDADERO

Comprueba si un conjunto de pruebas lgicas son verdaderas. Si

alguna lo es, devuelve VERDADERO, sino FALSO.
Comprueba si se cumple una prueba lgica que le especificamos.
Devuelve un valor si esa prueba es verdadera y otro si es falsa.
Devuelve un valor si la expresin da error y el valor original si no
lo hay.
Devuelve el valor lgico VERDADERO.
Comprueba si un conjunto de pruebas lgicas son verdaderas. Si
todas lo son, devuelve VERDADERO, sino FALSO.

RESUMEN DE LA CLASE
Dentro de las FUNCIONES DE TEXTOS, estudiaremos las siguientes:
FUNCIN CONCATENAR/CONCAT
Une caracteres para formar un solo texto
Cuando tenemos texto en una celda y deseamos concatenar lo haremos aplicando la
frmula:

No solamente une los textos que estn en las celdas, podemos CONCATENAR datos
que no estn en las celdas:

FUNCIN EXTRAE
De un texto determinado me extrae, de acuerdo, a la posicin que se indique:
En la funcin debemos especificar con la celda que trabajaremos, con la posicin inicial
y con el nmero de caracteres que deseamos observar.

Unir datos de varias celdas, pero extrayendo ciertas cosas:

En el ejemplo escogimos: del NOMBRE ( 3 letras); _; del APELLIDO (3 letras);

&: de la DIRECCIN (4 LETRAS).

FUNCIN VALOR/NMERO
Me devuelve un nmero de un texto determinado o viceversa.
FUNCIN LIMPIAR
Limpia una celda o un campo
Limpia los caracteres no imprimibles del documento
Al momento de imprimir no
aparecer con los espacios.
FUNCIN SUPRESP
Suprime los espacios en blanco de un texto determinado, siempre y cuando este espacio
no sea el normal que se aplica entre palabras.
FUNCIN MAYSCULA
Me permite cambiar un texto escrito en minscula, a MAYSCULA

FUNCIN MINSCULA
Me permite cambiar un texto escrito en mayscula, a MINSCULA

CONCLUSIN.
En esta clase aprend que las funciones de texto, son herramientas muy tiles que
permiten agilizar el trabajo en Excel cuando se tiene una gran cantidad de datos por lo
cual es muy necesario conocer el procedimiento para as poder obtener resultados ms
rpidos. En la prctica aplicamos las frmulas que son ms importantes y que son de
mayor uso.