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Bsico Areo

MANUAL DEL ESTUDIANTE

ndice
ndice.......................................................................................................................................................... 1
Objetivos.................................................................................................................................................... 2
Generalidades ......................................................................................................................................... 2
Introduccin al sistema Sabre.............................................................................................................. 3
Firma de Usuario ............................................................................................................................... 6
Disponibilidad de vuelos ....................................................................................................................... 9
Venta de Segmentos Areos .........................................................................................................10
Cancelar Segmentos ......................................................................................................................11
Creacin de un PNR .............................................................................................................................13
Desplegar una Reservacin ..........................................................................................................15
Mensajes SSR y OSI........................................................................................................................17
Modificacin de una Reservacin .................................................................................................18
Nmero de Viajero Frecuente ........................................................................................................19
Reduccin de Pasajeros ................................................................................................................20
Divisin de una Reservacin .........................................................................................................20
Claim It ...............................................................................................................................................21
Tarifas ......................................................................................................................................................23
Consulta de Impuestos ..................................................................................................................25
Cambio de Moneda .........................................................................................................................25
Cotizacin de Itinerarios.......................................................................................................................26
Asignacin de Asientos........................................................................................................................29
Uso de Impresoras ...............................................................................................................................31
Sabre Virtually There.............................................................................................................................32
Queues ....................................................................................................................................................33
Cdigos de estado de segmentos del Itinerario ............................................................................36
Cambio de Estados de Segmentos .............................................................................................37
Format Finder .........................................................................................................................................38
Personal Trainer ....................................................................................................................................40

Edicin 2.1 (Marzo 2007)


2007, Sabre Inc. Todos los derechos reservados.
Esta documentacin es confidencial y propiedad intelectual de Sabre
Inc. Queda terminantemente prohibido cualquier uso, reproduccin,
elaboracin de trabajos, realizacin o publicacin del presente
documento, sin la previa autorizacin por escrito de Sabre Inc.
Sabre, el logo de Sabre y Personal Trainer son marcas registradas
y/o marcas de servicio de una afiliada de Sabre Inc. Todas las dems
marcas registradas, marcas de servicio y nombres de marca son
propiedad de sus respectivas compaas.
Revisado por: Juan Carlos Daz/Beatriz Palomino

Objetivos
Al finalizar este curso, usted tendr las habilidades para:

Ingresar al sistema y desplegar informacin para consulta

Consultar disponiblidad de vuelos y crear reservaciones areas.

Realizar modificaciones en las reservaciones.

Realizar la consulta de queues y trabajar con los cdigos de estado

Conocer aplicaciones en lnea para incrementar sus conocimientos

Generalidades
Durante este curso se cubrirn los temas que con mayor frecuencia se utilizan para la
creacin de reservaciones areas y la informacin que el sistema Sabre le ofrece:

Acerca del sistema

Cmo firmarse

Consultar disponibilidad

Venta de segmentos areos

Tarifas (conceptos bsicos)

Cotizacin

Consulta de Queues

Cdigos de Estatus

Sabre Virtually There.

Format FinderSM

Personal TrainerSM

Glosario de Trminos

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Objetivos

Introduccin al sistema Sabre

Visin General

En el contenido de este captulo, se presenta informacin general del sistema


Sabre, una breve explicacin del proceso de comunicacin y su funcionamiento.

Objetivo

Al finalizar este captulo, el participante conocer los orgenes del sistema Sabre,
identificando las funciones especiales del teclado, como se obtiene el acceso al
sistema as como a iniciar una sesin de trabajo en el host del sistema.

Definicin

El sistema Sabre es definido como un sistema de distribucin global GDS -Global


Distribution System- cuya principal funcin est orientada a los servicios de viaje.

Historia

Tiene sus inicios como el sistema de reservaciones para American Airlines, con el
soporte tcnico de IBM, fue el primer sistema de reservaciones en el mundo en el
ao de 1963.

En 1976 se instala la primera pantalla del sistema Sabre en una Agencia de


Viajes.

La Base de datos del sistema Sabre, es la segunda base de datos privada


ms grande del mundo despus de la NASA.

El sistema Sabre ha sido reconocido como el Sistema de Distribucin Global


Nmero 1 en el Mundo por los World Travel Awards

Sabre Travel Network, una compaa de Sabre Holdings, ofrece acceso al sistema de
distribucin (GDS) lder en el mundo permitiendoles a los agentes de viajes de ms de
50,000 agencias locales alrededor del mundo convertirse en expertos de viaje. Sabre
GDS, el primer sistema para conectar a compradores y vendedores de viaje, incluye
ms de 400 aerolneas, aproximadamente ms de 76,000 hoteles, 28 compaas de
alquiler de autos, 13 compaas de cruceros, 35 trenes y 220 operadores tursticos.
Entre las marcas clave de Sabre Travel Network se encuentran Get There, la
tecnologa de reservacin para viajes corporativos y Jurni Network, el nico consorcio
de agencias de viajes de lujo que permite a los miembros vender un mayor nmero de
productos de los proveedores preferenciales de viaje utilizando un sistema de
inteligencia de mercado.
La corporacin de Sabre Holdings, es lder de actividades comerciales de viaje,
vendiendo al pormenor productos de viaje y proporcionando soluciones tecnolgicas y
de distribucin para la industria de viajes. Para mayor informacin consulte la
siguiente direccin electrinca:
http://www.sabre-holdings.com

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Introduccin al sistema Sabre

Equipo

La comunicacin entre la agencia de viajes y la base de datos, ubicada en los Estados


Unidos de Amrica, en la ciudad de Tulsa, Oklahoma, se logra con la ayuda de una
lnea de comunicacin tipo ADSL generalmente. El equipo de cmputo est integrado
por los siguientes dispositivos:

CPU
Teclado
Mouse
Monitor

Teclado

Existen algunas funciones especiales necesarias para acceder al sistema Sabre, que
se vern desplegadas al usar su teclado, adaptndose a la ubicacin que tendrn en
su equipo:

En la siguiente pgina se presenta un listado de estas funciones especiales y el


smbolo con el que aparecen desplegadas en el sistema.

Tecla

Nombre

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Accin
Introduccin al sistema Sabre

*
1
2

"Cruz de Lorena"
CROSS

Integra varios calificadores en un comando.

"Guin"
NAME

Ingresa, cambia y elimina nombres.

"Cambio"
CHNG

Modifica la informacin en una reservacin.


En consulta de vuelos, permite el acceso directo al sistema de la
aerolnea, siempre que sta lo tenga disponible.

"Fin de Comando"
END-ITEM

Entrelaza comandos para ingresarlos en una sola entrada.

Asterisco
DSPLY

Despliega informacin en la pantalla.

AVAIL

Es utilizada para solicitar informacin de vuelos

FLIFO

Solicita informacin detallada de vuelos.

GFAX

Enva mensajes OSI*y SSR* a los Asociados (Proveedores de


Servicios).
*OSI- Other Service Information
*SSR- Special Service Request

Formatos
especiales

FAX

Enva mensajes OSI* y SSR* slo para American Airlines

RMKS

Permite ingresar comentarios en una reservacin

RCVD

Campo para indicar los datos de quien solicita la reservacin y del


Asesor de Viajes. Usado tambin al realizar cambios en el PNR
(Passenger Name Record).

TKT

Ingresa al PNR la fecha lmite para la emisin del boleto

PHONE

Ingresa los telfonos del cliente.

SEG

Vende espacios areos, habitaciones y autos y otros.

Existen algunos comandos que le ayudan a identificar su estacin de trabajo en el


sistema Sabre o que corresponden a la configuracin del acceso para su Agencia de
Viajes. En la siguiente tabla se presentan con una explicacin.

Teclas

Funcin
Limpia su pantalla de la informacin que haya desplegado.
Borra la informacin desplegada en pantalla, as como la informacin que
haya acumulada durante la consulta.
Posiciona el cursor del lado izquierdo de la pantalla permitiendo ingresar un
nuevo comando.
Muestra la direccin que tiene su mquina dentro del sistema. Se le conoce
tcnicamente como su LNIATA TA.
Muestra en que rea se est trabajando

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Introduccin al sistema Sabre

Muestra las reas de trabajo y las impresoras asignadas

Cambia de un rea de trabajo a otra


Existen 6 reas A, B, C, D, E, F.

Firma de Usuario

Para iniciar una sesin en el sistema, se requiere que el usuario tenga creado un EPR
(Employee Profile Record), conocido generalmente como una firma. Esta se
compone de cuatro nmeros, y de una contrasea (passcode). Estos datos le son
proporcionados por el Administrador del sistema de la Agencia de Viajes (Key
Coordinator).
Creacin de
Contrasea

Para la creacin de la contrasea, debe usar una cdigo alfanumrico con 7 a 8


caracteres (que incluya letras y nmeros, no usando Q, Z 9). El uso de la firma es
personal y confidencial, al registrar toda actividad que realice en el sistema.
En caso de que tenga alguna duda, acuda a su Consultor de Negocios o Ejecutivo de
Cuenta.

Firma de Usuario

PCC (Pseudo City Code)

Contrasea

Paso
1

Accin
Escriba SI* seguido de su firma y digite < Enter >
Ejemplo: SI*3000
Aparecer una mscara como se muestra en la imagen superior.

Escriba su passcode (contrasea) y digite < Enter >


Nota: Cuando escriba su contrasea, no aparecer en pantalla.
Cuando haya ingresado aparecer el SIGN IN MESSAGE (con las noticias
programadas para ese da), usted ya ha ingresado al sistema.

3
Opcional

En caso de que no haya aparecido este mensaje, puede deberse a no haber


ingresado la contrasea correcta. Digite ESC, despus CLEAR y reinicie el proceso.

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Introduccin al sistema Sabre

Desfirmarse

Para desfirmarse ingrese el comando SO*


Nota: Por razones de seguridad, el sistema cuenta con un reloj interno, que desfirma
automticamente al usuario del acceso al host, cuando ha dejado de realizar consultas
durante un lapso de entre 60 y 240 minutos

Mensajes
del Sistema

Una vez que se ha firmado y comienza a trabajar en el sistema, estar recibiendo


mensajes a cada entrada que ingrese, en el rea inferior izquierda de su pantalla, que
tienen un significado:
Mensaje
KbdLocked

Significado
Mensaje que recibe del sistema Sabre y que se est procesando. Debemos
esperar a que el mensaje desaparezca para poder continuar con otra entrada.

Reenter o

Mensaje recibido cuando se hace una entrada errnea al sistema.

Reintroducir

Digite la tecla <Reset> o <Escape> y vuelva a ingresar el comando..

Sys Unavail

Mensaje que indica problemas de comunicacin entre su equipo, la red de


comunicaciones y el sistema Sabre.
Reporte esta situacin al administrador del sistema. Si es un problema de
comunicacin, llame a la Mesa de Ayuda de Hardware.

Movimiento
de pginas

Codificar y
Decodificar

Cuando se despliega la respuesta del sistema Sabre en la pantalla, en ocasiones la


informacin puede verse en su totalidad. El smbolo de la Cruz de Lorena que
aparece en la parte inferior de la pantalla indica que la pgina continua. Para
continuar la consulta utilice alguno de los siguientes comandos:
MD

(Move Down) Avanze de pgina

MU

(Move Up)

Va al despliegue de la pgina anterior

MT

(Move Top)

Va al inicio de la pgina

MB

(Move Botton) Va al final de la pgina

Una gran parte de las consultas que se realizan en el sistema requieren del uso de
cdigos. El sistema Sabre le ayudar a poder codificarlo o decodificarlo. Algunos
ejemplos en la siguiente tabla :
Comando

Concepto

Ejemplo

W/-AL

Codifica una Aerolnea

W/-ALAIR FRANCE

W/*

Decodifica

W/*AL

W/-CC

Codifica una ciudad

W/-CCBUENOS AIRES

W/*

Decodifica

W/*LIM

W/-AP

Codifica un Aeropuerto

W/-APSIMON BOLIVAR

W/*

Decodifica

W/*LHR

W/-CR
W/CR*

Codifica una arrendadora

W/-CRHERTZ

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

W/CR*ZD
Introduccin al sistema Sabre

Decodifica
W/-HL

Codifica una Cadena Hotelera

W/-HLCONRAD

W/HL*

Decodifica

W/HL*HY

W/EQ -

Codifica un Tipo de Avin

W/EQ -BOIENG 737

W/EQ*

Decodifica

W/EQ*73S

HCCC/

Codifica un Pas

HCCC/COLOMBIA

Decodifica

HCCC/MX

Codifica un Estado en U.S.A

HCCTEXAS

Decodifica

HCCUT

HCC

Sabre Atlas

Use el calculador de distancias Sabre Atlas para encontrar los 10 aeropuertos ms


cercanos a una ciudad, calcular la distancia entre 2 locaciones, con informacin de
puntos internacionales. Ejemplos:
Formato

Concepto

W/-CY
W/-CYBARILOCHE

Muestra los 10 aeropuertos ms cercanos a una ciudad.

W/-SL

De un listado de ciudades del comando anterior, selecciona uno en

W/-SL3

especfico.

W/-AT

Busca los 10 aeropuertos ms cercanos al aeropuerto indicado.

W/-ATPTY
W/-ATAT

Muestra la distancia en millas de un punto a otro punto.

W/-ATGUAATSAL

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Introduccin al sistema Sabre

Disponibilidad de vuelos
Introduccin

Este captulo explica el proceso para solicitar disponibilidad de vuelos, reservar y


modificar un segmento areo.
Un despliegue de disponibilidad neutral muestra los vuelos de aquellas aerolneas que
operan entre una ciudad y otra, horarios y lugares disponibles en cada una de las
clases que presenta cada aerolnea en particular.
Es importante destacar que es necesario consultar el nivel de conectividad de la
aerolnea a efecto de consultar correctamente la informacin. Esta informacin se
obtiene al observar una disponibilidad entre 2 ciudades, conocido tambin como CPA
(City Pair Availability).
El cdigo de identificacin para hacer las consultas es el nmero 1.
Formato

Ejemplo

Muestra

1 (fecha) (ambas ciudades)

124DECLIMBUE

Consulta bsica.

1 (ambas ciudades)

1BUEMVD

Para el mismo da

1 (fecha) (ciudades) (hora de salida)

110OCTMTVSAO5P

Por hora de salida.

1 (fecha) (ciudades)( lnea area)

112FEBLPBMEXLB

Con una lnea area en


especfico

1 (fecha) (ciudades)-(clase)

112FEBLPBMEX-F

Por clase de servicio.

128OCTMEXLAX8A/DMX

Hora en especfico,
vuelos directos y una
lnea area

130NOVMVDBUEPZ

Acceso directo a la
aerolnea

1 (fecha) (ciudades)
salida)/D( lnea area)

(hora

1 (fecha) (ciudades) ( lnea area)

de

Los meses del ao se usan en cdigo de 3 letras y en ingls. Podr utilizar el cdigo
de una ciudad o aeropuerto. Obtendr la informacin de hasta 6 lneas por cada
despliegue. Aqu un ejemplo:

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Disponibilidad de vuelos

Verificar
informacin
de vuelos

Usted puede obtener ms informacin de los vuelos, tales como, escalas, alimentos,
equipo, millas, usando los siguientes comandos.
Formato

Ejemplo

Verifica el detalle de vuelo

V*(aerolnea)(no. vuelo)/(fecha)

V*AA1016/23DEC

Especificando aerolnea y vuelo

VA* (nmero de rengln)

VA*3

De una disponibilidad area

VA* (nmero de rengln) /

VA*3/4

Sobre una disponibilidad area y en

(nmero de rengln)
VI*

Entradas
Cortas

vuelos de conexin
VI*

De un itinerario

Aqu le mostramos algunas de las entradas cortas que el sistema tiene en la consulta
de disponibilidad de vuelos:
Formato

Ejemplo

Accin

1*

1*

Muestra ms disponibilidad de vuelos

1*R

1*R

Muestra disponibilidad previa

1*OA

1*OA

Regresa a la disponibilidad original

1(das) mximo 30

13

Pide disponibilidad 3 das despus

1 - (das)

1-2

Pide disponibilidad 2 das antes

1(fecha)

123MAY

Cambia fecha de consulta

1R(fecha )

1R12OCT

Vuelos de regreso

1R(das) mximo 30

1R3

Vuelos de regreso 3 das despus

1R

1R

Regreso el mismo dia

1 R (hora) (aerolnea)

1R7PMX

Regreso indicando hora y aerolnea

1 R (fecha) (hora)

1R10JUN5P

Regreso con fecha y hora

Venta de Segmentos Areos

Una vez que se ha identificado el vuelo que necesita, puede hacer la venta del
segmento, usando entre alguno de los comandos que se presentan:
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Disponibilidad de vuelos

10

Formato

Ejemplo

0 (lugares) (clase) (lnea en la disponibilidad de

02Y1

Significado

vuelos)

Solicita 2 asientos clase "Y" lnea 1

0 (lugares) (clase) (nmero de la lnea) (clase de

01J1Y2

1 lugar, J y Y de las lneas 1 y 2

servicio) (nmero de la lnea)

respectivamente.

0 (lugares) (clase) (nmero de lnea)*

01Y3*

1 lugar en clase "Y" con sus conexiones

0 (lugares) (clase) (nmero de la lnea) LL

02Y1LL

2 lugares clase "Y" lnea 1 de la


disponibilidad en lista de espera

Venta Directa

Utilice estos comandos cuando conozca el nmero de vuelo o cuando requiera un


segmento abierto.
Formato

Ejemplo

Solicita

0 (aerolnea) (vuelo) (clase)

0DL926Y2APRATLDFWNN1

1 lugar directamente

(fecha) (ciudades) NN (nmero

sin disponibilidad

de espacios)
0 (lnea area) OPEN (clase)

0UAOPENF19MARMEXPHXDS

2 lugares en

(fecha) (par de ciudades) DS

segmento abierto

(nmero de pasajeros)

Cancelar Segmentos

En caso de que necesite hacer la cancelacin de un segmento, utilice alguno de los


siguientes comandos:
Formato

Ejemplo

Cancela

X (nmero del segmento)

X2

el segmento 2

X (nmero de segmento) / (nmero de segmento) /

X2/5/6

segmentos 2, y 5 y 6

X (nmero de segmento) - (nmero de segmento)

X2-4

Del segmento 2 al 4

XI

XI

Todo el itinerario

(nmero de segmento)

Insertar
Segmentos

Los segmentos en un itinerario deben estar ordenados cronolgicamente. Con la


ayuda de estos comandos lo puede hacer:

Formato
/ (nmero de segmento)

/ (nmero de segmento) A

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Ejemplo
/1

/ 3A

Explicacin
Un segmento despus de otro

Inserta un segmento ARNK despus del segmento 3

Disponibilidad de vuelos

11

/ 0 / (segmento a mover)

0AA

/ 0/ 5

0AA

Inserta despus del 0 el segmento 5 (hasta arriba)

Los ARNK en donde sean necesarios

Para desplegar el itinerario creado, use el commando *IA

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Disponibilidad de vuelos

12

Creacin de un PNR
Este captulo presenta los elementos que integran una reservacin y el procedimiento
para crearla.
Una reservacin se conoce tambin como un PNR (Passenger Name Record).
En una reservacin existen elementos obligatorios y opcionales.
Son 5 los campos obligatorios, expresados por las iniciales de la palabra PRINT
(Phone) (Received from) (Itinerary) (Name) (Ticket time limit)
Cdigo

Campo

Incluya

Tecla

Phone

Se indica al menos uno del pasajero

Telfono
R

Received From

Se indica el nombre de la persona que solicita la

Recibido de

reservacin e iniciales del agente que la atiende

Itinerary

Los segmentos o servicios reservados

Itinerario
N

Name

Nombre del o los pasajeros que usarn el servicio

Nombres
T

Ticket Time

Fecha lmite para emitir el boleto (acorde a las reglas

Limit

de la tarifa)

Tiempo Lmite

Los datos de su agencia se programan generalmente en la tecla de funcin 1


Telfono

El cdigo utilizado para ingresalo es el nmero 9, incluya la clave de larga distancia


y el nmero telefnico. Indique si es de oficina, mvil, casa.
Importante:
No deje espacios en blanco, use el guin para separar larga distancia del
telfono.
No escriba informacin adicional (nombre cliente, agencia)
Formato

Ejemplo

Cdigos de Telfono

9 (lada) - (telfono) - H

95-543-6543-H

H Casa (Home)
A Agencia (Agency)

9 (lada) - (telefnico) X (extensin) - B

95-549-8762X345-B

B Oficina ( Business)
C Celular (Cell)
F Fax

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Creacin de un PNR

13

Recibido

Esta instruccin se usa para indicar en un PNR el nombre de la persona que solicita
la reserva as como el nombre del asesor de viajes que est creando o modificando la
reservacin. Se usa el nmero 6 como identificador.
Campo
Recibido de

Nombre

Formato
6 (Cliente)/(Agente de Viajes)

Apellidos compuestos ingrselos sin dejar espacios.

Ingrese el ttulo de pasajero, especialmente en vuelos internacionales

Cuando se ingresa un infante, automticamente se colocan mensajes AFAX


y GFAX como notificacin para las aerolneas incluidas en el itinerario.

Si tiene pasajeros del mismo apellido, ingrselos en el mismo campo, el


sistema no le permitir ingresar nombres que en los primeros 36 caracteres
sean iguales por separado.

Formato

Ejemplo

Registra

-(Apellido) / (Nombre) (Ttulo)

-ACHA/RAQUEL MS

Un pasajero

-(Apellido) / (Nombre) (Ttulo)

-DANTE/LORENA MRS

2 pasajeros de distinto

- (Apellido) / (Nombre)

-FONSECA/GABRIEL CHD

apellido

Tecla end-item =

-I / (Apellido) / (Nombre) INF

Lmite

6SRVILLANUEVA/JUAN CARLOS

Se utiliza el guin (-) para ingresar los nombres de los pasajeros en el PNR, el sistema
acepta hasta 63 caracteres, aunque cuando se imprima un boletos slo acepte 29; no
deje espacios en blanco. Recomendaciones:

(Ttulo)

Tiempo

Ejemplo

- I/GARCIA/RENE INF

Un bebe

Esta instruccin se usa para indicar la fecha lmite para expedir el boleto para efectos
de contro. En el rea de Queues (tema que se estudia posteriormente) podr
consultar sus reservaciones. El Queue 9 recibe una copia de la reservacin de forma
automtica en la fecha que fue indicada en este campo. Veamos algunos formatos:
Formato

Accin

7TAW/

Indica que el boleto se emitir el da de hoy enviando el PNR al queue 9.

7TAW15SEP/

Tiempo lmite a futuro. El da 15 de septiembre caer el mensaje en el queue


9 indicando que falta emitir el boleto.

7T-A

Datos de la
Agencia

Indica que el boleto ya fue emitido manualmente.

Generalmente ya los tiene programados en la tecla de funcin 1. El comando


programado es: N*NM

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Creacin de un PNR

14

Consultar la
Reservacin

Finalizar la

Para consultar la reservacin utilice la tecla (*) ms el campo que necesite consultar.
Si se trata de toda la reservacin utilice la A (All).
Formato

Accin que ejecuta

*A

Despliega toda la reservacin

*P5

El rea de comentarios

*P9

Datos del Telfono

*P6

Datos del Recibido

*N

Desplegar nombres de pasajeros

*H

Historia del PNR

*IA

Segmenteos Areos

*IH

Segmentos de hotel

*P4

Mensajes OSI y SSR para AA

*P3

Mensajes OSI y SSR

*P7

Tiempo lmite

*B

Asientos asignados

*PE

Datos del correo electrnico

*FF

Viajero Frecuente

*I*N*P9*P6

Ejemplo de despliegue de diferentes campos

Para finalizar la reserva, use alguno de los siguientes comandos:

Reservacin
Formato
E

Accin
Finaliza la reservacin. Para consultar la reservacin, use el formato
*-APELLIDO

ER

Finaliza la resesrvacin y vuelve a desplegarla.

ET

Finaliza la reservacin y enva un mensaje de teletipo, utilizado generalmente al


emitir un boleto.
Para ver la reservacin utilice: *-APELLIDO

Ignora la reservacin

IR

Ignora la reservacin sin guardar cambios y vuelve a desplegarla.


Usado cuando se ha creado una reservacin y no se desea conservar los cambios.
Despus de finalizar una reservacin con ER, para poder ver la clave de
confirmacin de la aerolnea.

Desplegar una Reservacin

Cuando ya existe una reservacin, usted la puede desplegar con alguno de los
siguientes comandos:
Formato
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Ejemplo

Despliega
Creacin de un PNR

15

*-(apellido)

*-IBARRA

Por apellido del pasajero

*(nmero de la lista)

*2

De un listado de apellidos
similares, selecciona la lnea 2.

*(aerolnea)(vuelo)/(DDMMM)-

*LR641/11JAN -DIAZ

Por nmero de vuelo

*(localizador )

*QTJTDF

Por registro en el systema Sabre

*-(PCC)-(apellido)

*-1C56-LOPEZ

Reservacin de una sucursal

*-XXXX-(apellido)

*-XXXX-MENA

Reservacin de cualquiera de las

(apellido)

sucursales a las que se tiene


acceso.

Ejemplo de
una

Para efectos didcticos, se le presenta una reservacin completa.

reservacin
1.1MEDINA/EFREN MR
1 LR 402J 10MAY 3 SJOMIA HK1 0900 1435 /DCTA*LRCDEF
2 LR 661P 23MAY 1 MIASJO HK1 1330 1900 DCLR/* LRCDEF
TKT/TIME LIMIT
1.TAW10NOV/
PHONES
1.SJO441 -458-5698-A
2.SJO4415-4682-9200-H
3.SJO441 -4684 -8254X214 -B
ADDRESS
VIAJES ESPECIALES
SIMON BOLIVAR 205-13
CIUDAD ESPERANZA
SAN JOSE, COSTA RICA.
GENERAL FACTS
1.OSI YY VIAJES ESPECIALES IATA 88996623212
REMARKS
1.FAVOR DE ENVIAR BOLETOS DESPUES DE LAS 1900 HRS
2.H-CLIENTE ENTERADO DE RESTRICCIONES DE LA TARIFA
3.-CASH
4./SR. EFREN MEDINA
5./RUTA 116 -29
6./SAN J OSE, COSTA RICA.
7.QUE TENGA UN FELIZ VIAJE
RECEIVED FROM SR MEDINA/LUCERITO

1CP2.ATR*AMR 1132/10FEB07 RGBWLT

Campos
Opcionales

En una reservacin se pueden integrar datos e informacin de servicios que sean


necesarios para la aerolnea y el pasajero. Estos datos se incluyen en el rea de
comentarios (Remarks) y de los servicios OSI (Other Service Information) y SSR
(Special Service Request).

Comentarios

Los comentarios o remarks se ingresan con el nmero 5. Conozca las diferentes


funciones que tienen:
Comentario

Cdigo

Ejemplo

Genrico

5PASAJERO DESEA BOLETOS ANTES DE LAS 6PM

Itinerario

5 FELIZ LUNA DE MIEL

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Creacin de un PNR

16

De hotel

5H

5HCONFIRMAR ESTANCIA EN PARIS HAB NO


FUMAR

De auto

5C

5CAUTO CON AIRE ACONDICIONADO, TARIFA


PROMOCIONAL

Histrico

5H-

5H-CONOCE RESTRICCIONES DE TARIFA

Para

5/

5/LIC. SANTIAGO URRUTIA

Facturacin

5/CALLE NORTE 42 NM.432


5/COLONIA INDUSTRIAL
5/C.P. 97654
5/RFC URMS740526

Para envo de

5DL-

documentos

5DL-LIC. SANTIAGO URRUTIA


5DL-CALLE ROSALES 544
5DL-COLONIA DEL VALLE
5DL-C.P. 08897

Mensajes SSR y OSI

SSR significa Special Service Request. Este campo ayuda a solicitar a la aerolnea
algn servicio especial para el pasajero: comidas, atencin especial. La aerolnea
podr observarlos en el momento de envo. Para consultar los cdigos de alimentos
consulte el registro DU*/SPM/ES. Cdigos mayormente usados:

Envo de
Mensajes

Cdigo

Servico que solicita

WCHR

Solicita silla de ruedas.

UMNR

Notifica de un menor sin acompaar.

DEAF

Notifica de un pasajero sordo mudo.

BLND

Notifica de un pasajero invidente.

BSCT

Solicitud de una cuna para beb

Para enviar un mensaje SSR, use el nmero 3 para todas las aerolneas y el 4 para
American Airlines, como se indica en la siguiente tabla.

Formato

Ejemplo

Solicita

3WCHR-(nmero de

3WCHR-1.1

Silla de ruedas para el

pasajero)
3VGML(nmero de

pasajero 1.1
3VGML1-1.2

segmento)-(nmero
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Comida vegetariana en
segmento 1 para el pasajero
Creacin de un PNR

17

de pasajero)

1.2

4SFMLA-(nmero

4SFMLA-2.2

Comida de mariscos en toda

de partida),(nmero

A indica para toda la ruta.

la ruta para los pasajeros 2.2

3OSI MX PAX NECESITA AYUDA

Ingresa un OSI para

de partida)

3OSI (Cdigo de
aerolnea) (texto

Mexicana (deje un espacio

libre)

antes y despus del cdigo


de la aerolnea)

4OSI (texto libre)

4OSI SPCL MEAL REQUESTED

Ingresa OSI en American


Airlines

Combinacin
de Comandos

Eficientise su uso en el sistema agrupando la captura de datos de una reservacin,


usando los comandos especiales END ITEM o la RETURN ; ejemplo:
-MARTINEZ/MANUEL6SR.MARTINEZ/NORMA9787-54552-6969B7TAW12OCT/5H-SERVICIO PAGADO POR ANTICIPADOER

-DURAN/JUAN
9817-235-8956-B
6SR DURAN/LOLI
5H- TRAMITAR VISA PARA INDIA
7TAW/
ER (enter)

Modificacin de una Reservacin

Si su pasajero requiere hacer un cambio en su reservacin, se puede hacer uso de los


comandos disponibles, considerando las restricciones que tengan, consulte la siguiente
tabla.

Formato

Ejemplo

Proceso que realiza

-(nmero de pasajero)

-2.1

Cancela pasajero 2.1 en la resrvacin

9( lnea) (nmero telefnico)-

92229-789-4488-B

Modifica el telfono de la lnea 2

B
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Creacin de un PNR

18

9(nmero de lnea)

92

Cancela el telfono de la lnea 2

7TAW12NOV/

7TAW12NOV/

Cambia fecha para emitir el boleto

5(lnea) (texto libre)

52EMITIR TKT

Modifica la lnea 2 de comentario

ELECTRNICO
5( lnea)

51

Cancela la lnea 1 de comentarios

5(lnea)-(lnea)

51-4

Cancela lneas de la 1 a la 4

5( lnea),(lnea),(lnea)

51,5,7

Elimina las lneas 1, 5 y 7 de


comentarios

3(lnea)

Modificar
Clases de
Servicio

Envo de
Nmero de

4(lnea)

31

41

Elimina el OSI/SSR del rengln 1

Si la modificacin que requiere es para cambiar una clase de servicio, use alguno de
los comandos que se indican en la tabla.
Formato

Explicacin

WC1F

Cambia la clase de servicio del segmento 1

WC1-3S

Cambia las clases de servicio de los sementos 1al 3 a S

WC2S/3Q

Cambia las clases, del segundo segmento a S y del tercero a Q

WCAM

Cambia toda la ruta a clase M

Para que pueda enviar el nmero de pasaje, consult e el proceso a seguir con la
aerolna en los siguientes registros o a travs de Agency eServices :

Pasaje

N*/FORMATOS TKT (PE,EC,BO)


N*/TICKET (AR)
N*/TICKET NUMBERS

Nmero de Viajero Frecuente

Ingrese el nmero de viajero frecuente de su pasajero y permitale que pueda


acumular millas con cada aerolnea con la que est viajando.
Formato

Explicacin

FFMX1234567-1.1

Ingresa el viajero frecuente con MX para el pasajero 1.1

FFAM1234567/2-1.1

Ingresa el nmero de viajero frecuente con AM en el segmento 2, al

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Creacin de un PNR

19

pasajero 1.1
FFAM1234567/DL-1.1

Cuando existe convenio entre aerolneas.

*FF

Despliega los datos en el PNR

FF1

Cancela el nmero de viajero frecuente de la lnea 1

Para verficar si entre aerolneas tienen un convenio de aceptacin de millaje utilice el


comando PT*
Nota: En caso de que llegue a modificar el itinerario de una reservacin y
previamente haya incluido los datos de viajero frecuente, es recomendable que los
cancele y vuela a ingresarlos para que se envi el dato a todas las aerolneas incluidas
en el PNR.

Reduccin de Pasajeros

En ocasiones se presentan casos en que se necesite disminuir el nmero de pasajeros


(probablemente porque ya no pueda viajar), en este caso, ser necesario reducir el
nmero de pasajeros y cancelar el nombre dentro del itinerario. Para ello se sigue el
siguiente procedimiento:
Paso

Formato

Ejemplo

,(nmero de viajeros que tendr el PNR, en este caso 2)

,2

-(pasajero que se va a eliminar)

-2.1

6(contacto) /(agente)ER

6TIM/LILIANER

Divisin de una Reservacin

Una reservacin requiere ser dividida cuando hay un cambio o una cancelacin en el
itinerario que no afecte a todos los pasajeros. Para llevarlo a cabo siga los siguientes
pasos:

Paso

Accin

Ejemplo

1.

Divida al pasajero (s) que realiza el cambio.

D2.1

2.

Ingrese quien solicita y de el formato F (file)

6JORGE/NANCYF

3.

Ya esta la reservacin dividida, finalice slo con E

4.

Despligue la reservacin a la que har los cambios

*-CANUL/JORGE

Realice las modificaciones

X10020JAN

Finalice la reservacin del modo ya estudiado

6JORGE/NANCYE

5.

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

D1.1*3.1

Creacin de un PNR

20

Consideraciones: Cada reservacin tendr un localizador en el sistema diferente,


verifique que la lnea area haya colocado en los segmentos la clave de confirmacin
que ser diferente para cada partida dividida. Cuando hay una divisin, el sistema
anexa un mensaje indicando que esa reservacin fue dividida. En caso de que tenga
asientos ya confirmados, canclelos primero y despus divida la reservacin.
Claim It

En la operacin diaria de su agencia, puede suceder que tenga un pasajero que ha


llamado directamente a la aerolnea para hacer su reservacin y le visite para poder
tener su boleto. En este caso usted podr reclamar la reservacin en forma
automtica a travs del programa de Claim It con la facilidad de poder desplegarla
en el sistema Sabre.
Paso
1. Identifique si la aerolnea participa en el programa de Claim

Formato
N*/CLAIM IT LIST

it.
Nota: En caso que no aparezca en lista, llame a la aerolnea para
obtener los datos de la reservacin y registre el segmento como
GK (Verifique la poltica para el uso de estos segmentos con la
aerolnea).
2.- Verifique el procedimiento que aplique con la aerolnea.

F*TTL/CLAIM/AA
(Con American Airlines )

3.- Realice el fomato como aparezca en el registro.

*AA1110/22DECBARREIRO
(Con American Airlines)
QCO/*222/21NOV-RUIZ
(Otras aerolneas)

4.- Tome a cargo la reservacin, ingrese los datos del comando y

AAL/CLM

finalice (NO la ignore) .La reservacin tendr un comentario

(Con American Airlines)

adicionado indicando que fue reclamado por la Agencia de Viajes.


QCO/CLM
(Otras Aerolneas)
5.- Ingrese los datos que complementan la reservacin.

Segmentos
Pasivos

7T-A6RUBEN/JAIMEER

En caso que la aerolnea con la que requiera reclamar la reserva no participe del
programa de Claim It, y a efecto de que pueda expedir el boleto de su pasajero
puede hacer uso de un segmento pasivo, usando el cdigo GK para su creacin. Es
importante que verifique con la aerolnea si puede mantener la reserva en el sistema
una vez que ha expedido el boleto o necesita ser cancelado.
Deber recrear la reservacin con todos los datos necesarios, siendo importante que
copie TEXTUALMENTE la informacin que la aerolnea le provea, porque una sola
letra o espacio que difieran con la reserva de la aerolnea, ya puede generar un
rechazo; es decir, el nombre y apellido deben estar EXACTAMENTE igual que en la

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Creacin de un PNR

21

reserva original y el itinerario tambien. En la siguiente pgina se muestra el


procedimiento

Procedimiento
1

Obtenga los datos a travs de la aerolnea de la reservacin del pasajero.

Ingrese los segmentos del itinerario como GK


0JL11Y24NOVMEXYVRGK1*HBJ07J
0JL12Y30NOVYVRMEXGK1*HBJ07J

( Clave de la aerolnea)

Complete los datos de la reservacin

Nota: Todo cambio en la reservacin deber hacerse directamente con la aerolnea.

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Creacin de un PNR

22

Tarifas
En este captulo se presentan las diferentes formas en que se realiza la consulta de
las tarifas areas as como la cotizacin de reservaciones. Estos comandos le
permitirn proporcionar la informacin relacionada con la tarifa, impuestos y cargos
que integren la ruta del viaje seleccionado. Consulte la siguiente tabla.
Formato

Ejemplo

Explicacin.

FQ
Fare Quote

FQBUEMIA08JUL-AA

Tarifas publicadas con una aerolnea

FQ
Fare Quote

FQGUAMIA

Tarifas publicadas con todas las


aerolneas

Ejemplo: FQLIMLPB2NOV-LB/USD
FQLIMLPB2NOV-LB/USD
ORG-LIM
DST-LPB TRIP-OUTBOUND CXR-LB
2NOV05
USD
THE FOLLOWING CARRIERS ALSO PUBLISH FARES LIM-LPB:
LR TA YY 5L
ADDITIONAL CARRIERS PARTICIPATE IN YY FARES
TAXES/FEES NOT INCLUDED-USE FT/FL
ALL FEES/TAXES/SVC CHARGES INCLUDED WHEN ITINERARY PRICED
SURCHARGE FOR PAPER TICKET MAY BE ADDED WHEN ITINERARY PRICED
MINIMUM FARES MAY APPLY
LB
LIMLPB.WH
2NOV05
MPM
802
V-ATPCO
QTE F/B
BK
FARE
EFF EXP TKT AP MIN/MAX RTG
1
- C
C X
251.00
-/ - WH01
2
- Y
Y X
194.00
-/12M WH01
3
- DPROMRT
D R
360.00
-/ - WH01
4
- BEEX2M
B R
298.00
-/ 2M WH01
5
- BEEX3M
B R
332.00
-/ 3M WH01
*** USE OF YY NLX TYPE FARES LIM-LPB NOT PERMITTED ON LB ***
WH01 /WITHIN THE WESTERN HEMISPHERE/
LIM-LPB

Entradas
Cortas

Consulta de

SPEC RTG 0241

El sistema Sabre le facilita la consulta a travs de comandos cortos como se indican


en la siguiente tabla.

Formato

Ejemplo

FQ*

FQ*

Muestra ahora las tarifas publicadas

FQ*-(Aerolnea)

FQ*-AF

Cambia de aerolnea

FQ* /(Cdigo de Moneda)

FQ*/EUR

Cambia la informacin a otra moneda

Consulte la informacin de reglas utilizando las siguientes entradas:

Reglas
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Tarifas

23

Formato

Ejemplo

RD(nmero de rengln)

RD7

Consulta la tarifa 7 de la lista

RD(nmero de rengln)*M

RD7*M

Muestra el men de categoras que


aplican

RD (nmero de

RD7*18

Muestra del rengn 7, la categora 18

RD*2/12/15/19/29

Despliega varias categoras

rengln)*nmero de categora
RD*(nmero de lnea)/
(nmero de lnea)

Consulta con
todas las
Aerolneas

Realice la consulta de tarifas con todas las aerolneas que tengan informacin en la
ruta que necesite, veamos un ejemplo utilizando el comando FD; es decir, tarifas
aplicables:
Ejemplo: FQGUAMIA05MAY/USD
FDMEXBUE3NOV/USD
MEXBUE
3NOV05
USD
AA 0/ 0/ 3
AM 0/ 0/ 0
AR 0/ 1/ 0
AV 0/ 0/ 0
CM 0/ 0/ 2
DL 0/ 0/ 1
JJ 0/ 0/ 0
LA 0/ 1/ 1
LB 0/ 0/ 1
LP 0/ 0/ 0
LR 0/ 0/ 0
MX 1/ 0/ 0
RG 0/ 0/ 1
TA 0/ 0/ 0
UA 0/ 0/ 1
YY 0/ 0/ 0
INTL TAXES/FEES NOT INCL IN TOTAL
SURCHARGE FOR PAPER TICKET MAY BE ADDED WHEN ITINERARY PRICED
PUBLISHED SELLING CURRENCY USD
F/B
O/W
R/T
CXRS
EFF EXP TKT
1
WLEE1M
529.00 AV
2
PLPX1M
559.00 LB
- - 3
WLAP1M
599.00 LB
4
XLE2MMX
620.00 AV
5
WLAP2M
650.00 LB
6
NLESP415
659.00 LA
1OC
7
NLPROMX
659.00 AR
8
BLPRM30
659.00 CM
9
BLA00JDB
659.00 TA
10
NLESP418
659.00 LP
1OC
11
LLME30
659.00 AM
-

Cdigos de
Tarifas

Utilice los cdigos de tarifas para facilitar la consulta, estos pueden ser utilizados con
cualquiera de los comandos disponibles: FQ, FA, FS, FD
Cdigo

Descripcin

NXC

Adulto/Nio Excursin

CHX

Nio Excursin

CH

Normal Nio

PM

Promocional

YZ

Joven

Ejemplo:
FQMIA MEX18JANCHX-MX/USD
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Tarifas

24

Para ver un listado completo de cdigos, consulte en Format Finder, el registro


fqawx005. (Tamben puede consultar en el sistema el Star Universal N*/FQ HELP).

Consulta de Impuestos

Cuando necesite hacer la consulta de los impuestos que apliquen en un pas en


especfico o la informacin de un impuesto en particular, haga uso de estos formatos.
Formato

Ejemplo

Despliega

TX*(cdigo ciudad)

TX*MIA

Impuestos que aplican en una ciudad

TX*(nmero de lnea)

TX*2

Consulta del impuesto listado en el nmero


2 del despliegue anterior.

TX**(cdigo del impuesto)

TX**YC

Informacin de un impuesto especfico

Cambio de Moneda

A travs del sistema puede identificar informacin de las monedas utilizadas en cada
Pas, hacer clculos de tipo de cambio que le facilitarn su trabajo diario.
Formato
DC*CUR/(letra inicial del pais)

Ejemplo
DC*CUR/S
Muestra el listado, monedas y cdigo de monedas de
los paises que empiezan con S.

DC(cdigo
moneda)(cantidad)/(cdigo
moneda)

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

DCEUR150.00/USD
Realiza la conversin de monedas

Tarifas

25

Cotizacin de Itinerarios
El sistema Sabre permite tarifar sobre un itinerario sin tener que completar una
reservacin, si la tarifa es publicada en otra moneda, el sistema har el clculo para
desplegarla con los impuestos correspondientes. Para facilitar la cotizacin del
itinerario, se requiere que indique el tipo de pasajero en la reservacin, por default el
sistema toma a todos los pasajeros como adultos.
Cdigo de
Tipo de
Pasajero

Cuando el pasajero que se tenga en la reservacin no sea adulto, indique con el


siguiente comando el tipo de pasajero, esta informacin se considera igualmente para
la emisin del boleto:
Formato

Accin

PDTCNN-2.1

Indica que el pasajero 2.1 es menor de 10 aos


CNN es el cdigo genrico de nio.

Verifica la lista de Tipos de Pasajero

PD

Con el tipo de pasajero detallado, se puede cotizar el itinerario areo de la


reservacin. La tabla muestra algunos comandos que puede utilizar.
Formato

Explicacin

WP

Formato genrico para cotizar

PQ

Guarda la Tarifa en la reservacin (Si tiene activada esta funcin en la agencia de


viajes), de lo contrario use WS

WPRQ

Calificadores

Cotiza y almacena al mismo tiempo

Esta tabla presenta otros calificadores que puede utilizar.

Opcionales
Formato

Explicacin

WPS

Por segmentos

WPS1

Cotiza el segmento 1

WPS1RQ

Almacena tarifa del segmento 1

WPS1/3RQ

Cotiza segmentos 1 y 3

WPS1/3RQ

Almacena tarifa

WPS1-4

Cotiza segmentos del 1 al 4

WPS1-4RQ

Almacena la tarifa

WPN

Por pasajero

WPN1.1

Cotiza al pax 1.1

WPN1.1RQ

Almacena tarifa

WPN2.1/3.1

Cotiza a los pasajeros 2.1 y el 3.1

WPN2.1/3.1RQ

Almacena tarifa

WPM

Por moneda

WPMUSD

Cotiza tarifa en dlares

WPMUSD RQ

Almacena tarifa

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Cotizacin de Itinerarios

26

Estos comandos se pueden combinar usando la tecla Cruz de Lorena:


Cotiza
Almacena

Tarifa
Almacenada

WPS1/2MUSDN2.1
WPS1/2MUSDN2.1RQ

Esta es la forma en que queda almacenada la tarifa en la reservacin:


PQ 1

Tarifa almacenada nmero 1

(pueden ser hasta 99 tarifas)

FARE NOT GUARANTEED UNTIL TICKETED


BASE FARE

EQUIV AMT

TAXES

USD620.00

MXN6522.59

878.89XT

XT

244.60XO
198.76XD

73.64XY

32.61XA

TOTAL
MXN7401.48ADT
281.94US

47.34XF

ADT-01 YLXR YLWR


MEX MX LAX Q5.00 Q5.00 290.00YLXR MX MEX Q5.00 Q5.00 310.00 YLWR NUC620.00END ROE1.00 SITI
1MXN/.095054USD XFLAX4.5
01 O MEX MX 902Y 04AUG 250P YLXR
02 O LAX MX 901Y 10AUG 115P YLWR

31JAN

MEX

Entradas
Adicionales

Aqu se muestran algunas otras entradas que puede utilizar al momento de cotizar un
itinerario:
Formato

Explicacin

WP*

Vuelve a mostrar la tarifa cotizada

*PQ

Despliega la primera tarifa almacenada

*PQH

Despliega la historia de las tarifas almacenadas

PQD1

Borra el registro 1 de la tarifa almacenada

PQD-ALL

Borra todas las tarifas almacenadas

PQM- texto libre

Almacena la tarifa en forma manual

PQMN2.1- texto

Almacena la tarifa en forma manual por pasajero.

libre

Bargain
Finder Plus

Estas entradas le facilitan a partir de un itineario con tarifa normal, encontrar


opciones ms econmicas

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Cotizacin de Itinerarios

27

Formato

Explicacin

WPNC

Busca la tarifa ms econmica para el itinerario en consulta.

WPNCB

Busca y reserva la tarifa ms econmica disponible, cambiando la clase de

WPNCBRQ

servicio.
Cotiza y almacena.

WPNCS

Cotiza el itinerario a la tarifa ms econmica aun no estndo disponble para el


itinerario reservado.

WPNCXR

Busca la tarifa ms econmica, sin restricciones.

WPNCXA

Busca la tarifa ms econmica, sin restricciones de precompra.

WPNCXP

Busca la tarifa ms econmica, sin restricciones de penalizacin.

WPNCXS

Busca la tarifa ms econmica, sin restricciones de estada mnima / mxima.

WPNI

Busca las tarifas ms econmicas contruyendo itinerarios con otras opciones de


vuelo

WPNIM

En base al comando anterior en otra moneda, en este caso, dlares americanos

WC 1X

De las opciones mostradas, selecciona en este caso la 1 y cancela el itinerario


anterior

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Cotizacin de Itinerarios

28

Asignacin de Asientos
Una de las facilidades que da el sistema es que pueda directamente reservar los
asientos de sus pasajeros una vez que tiene el itinerario construido y asignados los
nombres. Para conocer las opciones que cada aerolnea le ofrece en este servicio
consulte el Direct Reference System que aparecen el rea de Herramientas de
Agency eServices.
Cdigos de localizacin de asientos:

Solicitud
Genrica

Mapa del
Avin

Cdigo

Significado

Pasillo (aisle)

Ventana (window)

Existen 2 formas de solicitar asientos para un itinerario: de forma genrica o


desplegando el mapa del avin. Veamos la primera
Formato

Explicacin

4GA/W

Solicita asientos para toda la ruta, en ventana

4G2/A

Solicita asientos para el segmento 2 y en rea de pasillo

4GA/3AB

Asigna asientos para toda la ruta, filas 3, letras A y B

*B

Despliega los asientos asignados

Otra forma en la que puede reservar los asientos en un itinerario es consultando las
cabinas del avin, las cuales varan de acuerdo al equipo y cada aerolnea. La
consulta se realiza por segmento. Algunos comandos para realizarla en esta tabla .
Formato

Cancelacin
de Asientos

Explicacin

4G1*

Despliega mapa de asientos del segmento 1

4G1/8A

Asigna asiento para el segmento 1 lugar 8A

4G2/13AB

Asigna los asientos 13A y 13B para el segmento 2

*B

Despliega los asientos pre-asignados

Utilice los siguientes comandos para cancelar asientos.


Formato

Explicacin

4GX2

Cancela los asientos pre-asignados en el segmento 2

4GXALL

Cancela todos los asientos solicitados

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Asignacin de Asientos

29

Ejemplo de un Mapa del Avin:


4G1*
AUTH-120
0 - GDL

D09

ORIGIN ACFT

1 - DFW

NO SMOKING FLIGHT
A

BHD BHD

BHD BHD BHD

10

10

11

11

12

12

13

13

14

14

15

15

16

16

W17

17W

W18

18W

W19

W20X QU

QU

X20W

19W

W21X Q

X21W

AVAIL NO SMK: *

BLOCK

: /

LEAST PREF: U

BULKHEAD: BHD

AVAIL SMKING: -

PREMIUM: Q

UPPER DECK: J

EXIT ROW:

SEAT TAKEN

: .

WING: W

PREF ACCESS LAV: PAL


PREF ACCESS : H

DOOR: DOR

BASSI NET: B

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

LAVATORY: LAV

GALLEY: GAL

SCREEN: SCR

CLOSET: CLS

UMNR: M

REARFACE:

Asignacin de Asientos

30

Uso de Impresoras
El sistema Sabre utiliza funciones especiales de impresora:

Formato

Explicacin

PTR/C3753A

Asigna la impresora para Hardcopy

PTRCOMANDO SABRE

Imprime la informacin que da el comando en el sistema

PTR/END

Desasigna impresora de Hardcopy

Boletos- Utilizada para la emisin de pasajes.

Formato

Explicacin

W*VEA3BD20

Asigna la impresora de Boletos (En este caso para Venezuela)

W*NO

Desasigna la impresora de Boletos

Estado de
Impres oras

Hardcopy- Cuando se requiere imprimir la informacin que despliega un


formato en el sistema, utilizando los siguientes comandos:

Itinerarios

Formato

Explicacin

DSIV18C62E

Asignar la impresora de itinerarios

DITDPI

Imprime el itinerario normal

DITDPI2

Imprime dos copias de un itinerario

DITNIALLDPI

Imprime itinerario por cada pasajero

DITS1-2DPI

Imprime solo segmentos 1 y 2 del itinerario

DITN1.1DPI

Imprime itinerario para el pasajero 1.1

DSNO

Desasigna impresora de itinerarios

En caso de que llegara a tener problemas para obtener la impresin de algn


documento, es recomendable que verifique el estado de la impresora
Ejemplo

Explicacin

RL/18C80ASTATUS

Revisa el nmero de mensajes que estn por imprimirse

RL/18C80AHOLD

Detiene el trabajo de la impresora

RL/18C80A

Reinicia las impresiones en lista

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Uso de Impresoras

31

Sabre Virtually There


Una de las grandes ventajas que le ofrece el sistema Sabre para brindar el servicio a
sus clientes, es hacerles llegar el itinerario de su viaje en lnea a travs del sitio Web
Sabre Virtually There.
Su cliente podr obtener su itinerario personalizado, en espaol adems de disponer
de 11 opciones de idiomas, indicndole las instrucciones de su viaje, informacin del
clima y la informacin que complementa su viaje. Esta informacin la recibe en su
correo electrnico y puede hacrsele llegar copia a quien indique a travs del mismo
medio. Adems, el producto incluye los datos e informacin de la Agencia de Viajes.
El Itinerario de viaje tambin podr ser consultado directamente en el sitio de internet:
www.virtuallythere.com
Formato

Explicacin

PECHAVELAS.CARLOS@EMPRESA.COM

Ingresar el correo en la reservacin

PENERI/LILI@EMPRESA.COM-1.1

Asociar el correo con un nmero de pasajero

PELUGO/CRISTINA@NBC.COME

Seleccionar idioma
E- Ingls, F-Francs
G-Alemn, I-Italiano
P-Portugus

*PE

Revisa la informacin almacenada

EM

Finaliza la reserva y enva el correo

El signo @ se escribe con las teclas Alt+64 o con Alt Gr y la tecla que
contenga el signo arroba

Para ingresar el guin bajo se utilizan dos signos de igual (==)


PEPRUEBA==UNO@COM.NET

Se podrn ingresar un mximo de 63 caracteres


Referencia: N*/VIRTUALLY THERE WEB SITE

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Sabre Virtually There

32

Queues
En los sistemas de reservaciones existe un archivo electrnico en el que se pueden
recibir mensajes y copias de las reservaciones en las que el prestador de servicio
(aerolnea, arrendadora, hotel, etc.) notifica a la agencia de viajes de algn cambio
que te nga as como mensajes que enva de notificacin. Estos archivos electrnicos
se conocen como queues.
Queues
Generales

Hay queues que ya tienen funcciones definidas, como se muestra en la siguiente


tabla:
Queue

Enva copia de reservaciones que indican:

PNR bsico - urgente 24 horas

PNR bsico - no urgente

Numeros de confirmacin de autos y hoteles

Proceso efectuado en los PNRs, por favor verifique

Cambios de horario dentro de los prximos 17 das

Cambios de horario con ms de 17 das

PNRs cancelados por la aerolnea (no show, duplicados)

TAW - boletos a ser impresos durante el da

10

TAX - records pendientes de procesar

11

Tarifa asignada por la aerolnea en el PNR

12

Grupo de 10 o ms pasajeros

17

Confirmaciones de lista de espera - urgente 24 horas

18

Confirmaciones de lista de espera - no urgentes

19

Qlt default queue/recheck errors

20

Calidad asegurada (PNR duplicado, status incorrecto)

21

No se puede facturar

22

Aerolnea modifica polticas corporativas de viaje

23

Group system action

24

Confirmacin de asientos pre-reservados y pases abordar

25

No se pueden confirmar asientos y pases de abordar

26

Tiempo lmite de una excursin

27

Pases de abordar rechazados, impresin continua en Queue

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Queues

33

28

Answerback requeue

29

PNRs de Web Reservations

Consideraciones de las Queues:

La 0 y 1 informan de confirmaciones de servicios areos, alimentos y


servicios especiales de todas las aerolneas.

6, 7, 17, 18, 24 y 25 incluyen cambios y confirmaciones de todas las


aerolneas

3, 8, 13 al 16 y del 30 al 49 no tienen una funcin asignada por Sabre, aunque


puede asignarse en cualquier momento, no las utilice.

Queues
Internas

El sistema ofrece de las queues 50 al 511, para ser utilizadas por la Agencia de
Viajes, para tener copia de las reservaciones que tengan alguna accin o seguimiento
por el asesor de viajes o la propia agencia. La asignacin de los mismos es
responsabilidad del gerente o dueo de la agencia, o del administrador del sistema
(Key Coordinator).

Queues de
Mensajes

Existen algunas queues que sirven para almacenar slo mensajes, puede ser
generados por el sistema Sabre o por algn asociado, o por la misma agencia. Las
queues de mensajes pueden ser de la letra A a la Z, excepto las letras L y U ya que
tienen otra funcin dentro del sistema.

Consulta de
Queues

G = General

S = Supervisor

T = Telex

A = Auxiliar

N = Notificaciones

C = Comunicaciones

H= Ayuda

La tabla presenta algunos comandos disponibles para consultar queues.


Formato

Explicacin

QC/

Muestra todas al queues que tengan informacin activa para su agencia alfa
numricas (Queue Count).

Enviar un
PNR a una
Queue

QC/9

Contar las reservaciones que tiene la queue 9.

Q/9

Ingresa la queue 9, mostrar la primera reservacin que tenga registrada.

Q/G

Entra a la queue General, mostrando el primer mensaje que tenga.

Ignora y regresa el mensaje o reservacin a la queue, pasando al siguiente.

Finaliza el PNR asegurando los cambios y pasa al siguiente PNR

QR

Remueve el PNR o mensaje del queue y pasa al siguiente Queue Remove

QXI

Ignorar el PNR o mensaje del queue y salir de la queue

Cuando requiera administrar las reservaciones de la agencia, puede hacer uso de las
queues, recuerde que podr utilizar de la 50 a la 511.
Paso

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Ejemplo
Queues

34

Desplegar la reservacin

*-MONTANA/ALEJANDRO

Agrega texto al PNR usando 5

5AVISAR DEL CAMBIO DE HORARIO DE

(remarks)

VUELOS5Y CONFIRMAR TRASLADOS

**slo cuando aplique

Enviar una
Queue de
Mensaje

Colocar el PNR en la Queue que

QP/50/11

requiera

Nota: La etiqueta 11 significa SEE REMARKS

Como lneas de comentarios ingrese el texto y enve la informacin.


Paso

Ejemplo

Verifique que no tenga informacin

Redacte su mensaje comenzando

5HERTZ LATINOAMERICA

con 5 cada rengln

5DE MARIA GARCIA 2C59N

Utilice o

5REF *RECLOC
5MUCHO AGRADECERE SU AYUDA PARA
OBTNER LA CLAVE DE CONFIRMACION
5PASAJERO VIAJA ESTE VIERNES
5MUCHAS GRACIAS <ENTER>

Verifique el mensaje

*P5

En caso de que requiera modificar

52

una lnea, hgalo como un

lnea 2)

comentario del PNR

53CLAVE RESERVACION *RELOC*

Enviar el mensaje (procure quedarse

QP/QZEG2C59N

(borra el comentario de la

con una copia )

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Queues

35

C d i g o s d e e s t a d o d e s e g m e n t os d e l I t i n e r a r i o

Cdigos de
Estado

Las aerolneas comunican cierta informacin de la reservacin del pasajero a travs


de diferentes cdigos. De acuerdo al significado, se determina qu accin se debe
tomar. Conozcamos los ms comunes:
Cdigo

Significado

Explicacin

SS

Solicitado

Solicita el espacio a la aerolnea

HK

Confirmado

Verifique que hay clave de confirmacin

LL

Lista de Espera

Solicita el espacio a la aerolnea

HL

Lista de Espera

Ha quedado solicitado

KL

Confirmado de Lista de Espera

Debe cambiar el segmento a HK

NN

Necesita

Solicita el espacio (an no confirmado).El


sistema Sabre enva mensaje de solicitud

PN

Esperando respuesta

Si no hay respuesta en 24 horas, el sistema


Sabre automticamente la solicita

KK

Confirmado

Debe cambiar el segmento a HK

UC

Espacio negado

Cancele el segmento y pida vuelo alterno

WK

Cambio de horario. Vuelo de AA

Cancele el segmento

SC

Cambio de horario. Vuelo de AA

Debe cambiar el segmento a HK

TK

Cambio de horario, otras aerolneas.

Debe cambiar el segmento a HK

(confirmado)
TL

Cambio de horario otras aerolneas.

Debe cambiar a HL

(lista de espera)
US

No se puede confirmar, se ofrece

Cambie el estado a HL

Lista de Espera
UN

Vuelo ya no opera en esa fecha

Cancele segmento, pida vuelo alterno

NO

No se tom accin

Cancele segmento y pida vuelo alterno


Observe las lneas de Remarks

GK

Reserva por telfono

Para registrar reservaciones hechas


directamente en la aerolnea.Verifique con la
aerolnea las polticas de uso.

HX

Mensaje de Cancelacin

Algunas aerolneas generan este mensaje de


cancelacin del PNR por diversas causas,
siendo la ms comn el No Show

XK

Saca el segmento del itinerario

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Lo aade a la historia y no enva mensaje

Cdigos de estado de segmentos del Itinerario

36

Cambio de Estados de Segmentos

Siendo la forma en que las aerolneas le informan del estado que tienen los
segmentos, es necesario que mantenga una revisin constante a travs de los queues
y realice el cambio del estado de los segmentos segn corresponda , como se indica en
la siguiente tabla.
Formato

Ejemplo

Explicacin

.(No. segmento)HK

.2HK

Cambia el segmento 2 a HK (confirmado)

. (No. segmento)- (No.

.2-4HK

Cambia el Segmento 2 al 4 a HK (confirmado)

.2/4/6HK

Cambia los segmentos 2, 4 y 6 a HK

segmento)HK
. (No. segmento)/ (No.
segmento)/ (No. segmento)HK
.HKALL

(confirmado)
.HKALL

Cambia todos los segmentos a HK


(confirmado).

EWR

EWR

Los status KK, KL, TK, los cambia a HK y


los status HX, NO, UN y UC los enva a la
historia de la reservacin

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Cdigos de estado de segmentos del Itinerario

37

Format Finder
Format FinderSM es el programa de ayuda y consulta en lnea que le permitir
conocer a herramienta que permite encontrar lo que usted necesita en el momento
que lo requiera; disponible a travs de Agency eServices. Contiene ms de 9,500
pginas de ayuda de todos los productos que el sistema le ofrece.

Una de las funciones principales de Format FinderSM es la de guiar a travs de


procedimientos con instrucciones paso a paso y despliegues de pantallas que
rpidamente definen un campo o una lista de posibles entradas para incluir en los
formatos. Desde la pgina principal tendr un enlace para saber que tiene de nuevo el
sitio, en Whats New?

Cada pgina tiene un identificar con lo que podr desplegarla rpidamente conociendo
el cdigo e ingresandolo en el rea de Search:

Identificador
de pgina

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Format Finder

38

En cada tema encontrar una explicacin del formato as como un ejemplo de la


respuesta que el sistema estr dandole .

En cada pgina tiene un rea de notas donde podr personalizar los comentarios que
tenga de ese comando, podr ingresar hasta 255 caracteres.

Mantngase en comunicacin con los especialistas de Format Finder. Puede hacerles


llegar sus comentarios (en ingls) desde el sitio.

Consultas
Generales

Existen registros conocidos como Stars Universales donde podr encontrar guas
rpidas en el sistema Sabre, que le orientan en el uso del sistema. Para ver la
informacin en espaol consute el registro:
N*/REFERENCIAS SABRE

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Format Finder

39

Personal Trainer
Una de las grandes ventajas que tiene como usuario del sistema Sabre es tener en
lnea el programa educativo de Personal TrainerSM. El software tiene como
beneficios:

Instalacin

Ser un programa educativo de autoaprendizaje que puede ser realizado al


ritmo del usuario.

Puede ser accesado las 24 horas de los 365 dias del ao.

Ofrece ms de 60 lecciones en lnea, dentro de las cuales 13 temas estn


disponibles en espaol.

Las lecciones tienen evaluaciones con las que podr conocer el progreso de
su aprendizaje.

Cuenta con la certificacin del sistema, en el nivel Bsico, vlida en todos


nuestros Centros de Especializacin Sabre.

Sin costo para nuestros usuarios del sistema Sabre.

Le permite obtener e imprimir reportes de su aprovechamiento en cada


leccin, as como las evaluaciones obtenidas.

Si es la primera vez que lo va a utilizar, necesita instalar el software. Esto lo


puede hacer desde el sitio de Agency eServices, seleccionando en el men de
capacitacin.

En la pgina de Personal Trainer, se indica los requerimientos para la instalacin


as como un enlace para hacer la instalacin.

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Personal Trainer

40

Una vez que haya instalado el archivo ptwebsetup.exe deber reiniciar el equipo y volver
a ingresar a Agency eServices, en el men de capacitacin, seleccionar Personal
Trainer y escoger Ir directo a Personal Trainer. Una vez que haya accesado, le
solicitar que ingrese su usuario. Al ser la primera vez de clic en

Complete los datos que se solicitan, aqu se le presenta cmo aparece el formato para
darse de alta, que slo se realiza la primera vez que ingresa.

Al terminar de ingresar los datos, presione la tecla OK y le llevar a ingresar a la


pgina principal de Personal Trainer. En ella encontrar una explicacin del
software educativo as como una demostracin que le recomendamos pueda ver.
Personal Trainer le permite poder obtener un reporte del avance que vaya obteniendo
durante su aprendizaje mismo que puede imprimir para mostrar a su gerente.
Adems, cuenta con una certificacin en lnea para el nivel bsico que, de obtener el
nivel de aprovechamiento solicitado, le permitir obtener su certificacin.

Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007

Personal Trainer

41

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