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ndice
ndice.......................................................................................................................................................... 1
Objetivos.................................................................................................................................................... 2
Generalidades ......................................................................................................................................... 2
Introduccin al sistema Sabre.............................................................................................................. 3
Firma de Usuario ............................................................................................................................... 6
Disponibilidad de vuelos ....................................................................................................................... 9
Venta de Segmentos Areos .........................................................................................................10
Cancelar Segmentos ......................................................................................................................11
Creacin de un PNR .............................................................................................................................13
Desplegar una Reservacin ..........................................................................................................15
Mensajes SSR y OSI........................................................................................................................17
Modificacin de una Reservacin .................................................................................................18
Nmero de Viajero Frecuente ........................................................................................................19
Reduccin de Pasajeros ................................................................................................................20
Divisin de una Reservacin .........................................................................................................20
Claim It ...............................................................................................................................................21
Tarifas ......................................................................................................................................................23
Consulta de Impuestos ..................................................................................................................25
Cambio de Moneda .........................................................................................................................25
Cotizacin de Itinerarios.......................................................................................................................26
Asignacin de Asientos........................................................................................................................29
Uso de Impresoras ...............................................................................................................................31
Sabre Virtually There.............................................................................................................................32
Queues ....................................................................................................................................................33
Cdigos de estado de segmentos del Itinerario ............................................................................36
Cambio de Estados de Segmentos .............................................................................................37
Format Finder .........................................................................................................................................38
Personal Trainer ....................................................................................................................................40
Objetivos
Al finalizar este curso, usted tendr las habilidades para:
Generalidades
Durante este curso se cubrirn los temas que con mayor frecuencia se utilizan para la
creacin de reservaciones areas y la informacin que el sistema Sabre le ofrece:
Cmo firmarse
Consultar disponibilidad
Cotizacin
Consulta de Queues
Cdigos de Estatus
Format FinderSM
Personal TrainerSM
Glosario de Trminos
Objetivos
Visin General
Objetivo
Al finalizar este captulo, el participante conocer los orgenes del sistema Sabre,
identificando las funciones especiales del teclado, como se obtiene el acceso al
sistema as como a iniciar una sesin de trabajo en el host del sistema.
Definicin
Historia
Tiene sus inicios como el sistema de reservaciones para American Airlines, con el
soporte tcnico de IBM, fue el primer sistema de reservaciones en el mundo en el
ao de 1963.
Sabre Travel Network, una compaa de Sabre Holdings, ofrece acceso al sistema de
distribucin (GDS) lder en el mundo permitiendoles a los agentes de viajes de ms de
50,000 agencias locales alrededor del mundo convertirse en expertos de viaje. Sabre
GDS, el primer sistema para conectar a compradores y vendedores de viaje, incluye
ms de 400 aerolneas, aproximadamente ms de 76,000 hoteles, 28 compaas de
alquiler de autos, 13 compaas de cruceros, 35 trenes y 220 operadores tursticos.
Entre las marcas clave de Sabre Travel Network se encuentran Get There, la
tecnologa de reservacin para viajes corporativos y Jurni Network, el nico consorcio
de agencias de viajes de lujo que permite a los miembros vender un mayor nmero de
productos de los proveedores preferenciales de viaje utilizando un sistema de
inteligencia de mercado.
La corporacin de Sabre Holdings, es lder de actividades comerciales de viaje,
vendiendo al pormenor productos de viaje y proporcionando soluciones tecnolgicas y
de distribucin para la industria de viajes. Para mayor informacin consulte la
siguiente direccin electrinca:
http://www.sabre-holdings.com
Equipo
CPU
Teclado
Mouse
Monitor
Teclado
Existen algunas funciones especiales necesarias para acceder al sistema Sabre, que
se vern desplegadas al usar su teclado, adaptndose a la ubicacin que tendrn en
su equipo:
Tecla
Nombre
Accin
Introduccin al sistema Sabre
*
1
2
"Cruz de Lorena"
CROSS
"Guin"
NAME
"Cambio"
CHNG
"Fin de Comando"
END-ITEM
Asterisco
DSPLY
AVAIL
FLIFO
GFAX
Formatos
especiales
FAX
RMKS
RCVD
TKT
PHONE
SEG
Teclas
Funcin
Limpia su pantalla de la informacin que haya desplegado.
Borra la informacin desplegada en pantalla, as como la informacin que
haya acumulada durante la consulta.
Posiciona el cursor del lado izquierdo de la pantalla permitiendo ingresar un
nuevo comando.
Muestra la direccin que tiene su mquina dentro del sistema. Se le conoce
tcnicamente como su LNIATA TA.
Muestra en que rea se est trabajando
Firma de Usuario
Para iniciar una sesin en el sistema, se requiere que el usuario tenga creado un EPR
(Employee Profile Record), conocido generalmente como una firma. Esta se
compone de cuatro nmeros, y de una contrasea (passcode). Estos datos le son
proporcionados por el Administrador del sistema de la Agencia de Viajes (Key
Coordinator).
Creacin de
Contrasea
Firma de Usuario
Contrasea
Paso
1
Accin
Escriba SI* seguido de su firma y digite < Enter >
Ejemplo: SI*3000
Aparecer una mscara como se muestra en la imagen superior.
3
Opcional
Desfirmarse
Mensajes
del Sistema
Significado
Mensaje que recibe del sistema Sabre y que se est procesando. Debemos
esperar a que el mensaje desaparezca para poder continuar con otra entrada.
Reenter o
Reintroducir
Sys Unavail
Movimiento
de pginas
Codificar y
Decodificar
MU
(Move Up)
MT
(Move Top)
Va al inicio de la pgina
MB
Una gran parte de las consultas que se realizan en el sistema requieren del uso de
cdigos. El sistema Sabre le ayudar a poder codificarlo o decodificarlo. Algunos
ejemplos en la siguiente tabla :
Comando
Concepto
Ejemplo
W/-AL
W/-ALAIR FRANCE
W/*
Decodifica
W/*AL
W/-CC
W/-CCBUENOS AIRES
W/*
Decodifica
W/*LIM
W/-AP
Codifica un Aeropuerto
W/-APSIMON BOLIVAR
W/*
Decodifica
W/*LHR
W/-CR
W/CR*
W/-CRHERTZ
W/CR*ZD
Introduccin al sistema Sabre
Decodifica
W/-HL
W/-HLCONRAD
W/HL*
Decodifica
W/HL*HY
W/EQ -
W/EQ*
Decodifica
W/EQ*73S
HCCC/
Codifica un Pas
HCCC/COLOMBIA
Decodifica
HCCC/MX
HCCTEXAS
Decodifica
HCCUT
HCC
Sabre Atlas
Concepto
W/-CY
W/-CYBARILOCHE
W/-SL
W/-SL3
especfico.
W/-AT
W/-ATPTY
W/-ATAT
W/-ATGUAATSAL
Disponibilidad de vuelos
Introduccin
Ejemplo
Muestra
124DECLIMBUE
Consulta bsica.
1 (ambas ciudades)
1BUEMVD
Para el mismo da
110OCTMTVSAO5P
112FEBLPBMEXLB
1 (fecha) (ciudades)-(clase)
112FEBLPBMEX-F
128OCTMEXLAX8A/DMX
Hora en especfico,
vuelos directos y una
lnea area
130NOVMVDBUEPZ
Acceso directo a la
aerolnea
1 (fecha) (ciudades)
salida)/D( lnea area)
(hora
de
Los meses del ao se usan en cdigo de 3 letras y en ingls. Podr utilizar el cdigo
de una ciudad o aeropuerto. Obtendr la informacin de hasta 6 lneas por cada
despliegue. Aqu un ejemplo:
Disponibilidad de vuelos
Verificar
informacin
de vuelos
Usted puede obtener ms informacin de los vuelos, tales como, escalas, alimentos,
equipo, millas, usando los siguientes comandos.
Formato
Ejemplo
V*(aerolnea)(no. vuelo)/(fecha)
V*AA1016/23DEC
VA*3
VA*3/4
(nmero de rengln)
VI*
Entradas
Cortas
vuelos de conexin
VI*
De un itinerario
Aqu le mostramos algunas de las entradas cortas que el sistema tiene en la consulta
de disponibilidad de vuelos:
Formato
Ejemplo
Accin
1*
1*
1*R
1*R
1*OA
1*OA
1(das) mximo 30
13
1 - (das)
1-2
1(fecha)
123MAY
1R(fecha )
1R12OCT
Vuelos de regreso
1R(das) mximo 30
1R3
1R
1R
1 R (hora) (aerolnea)
1R7PMX
1 R (fecha) (hora)
1R10JUN5P
Una vez que se ha identificado el vuelo que necesita, puede hacer la venta del
segmento, usando entre alguno de los comandos que se presentan:
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007
Disponibilidad de vuelos
10
Formato
Ejemplo
02Y1
Significado
vuelos)
01J1Y2
respectivamente.
01Y3*
02Y1LL
Venta Directa
Ejemplo
Solicita
0DL926Y2APRATLDFWNN1
1 lugar directamente
sin disponibilidad
de espacios)
0 (lnea area) OPEN (clase)
0UAOPENF19MARMEXPHXDS
2 lugares en
segmento abierto
(nmero de pasajeros)
Cancelar Segmentos
Ejemplo
Cancela
X2
el segmento 2
X2/5/6
segmentos 2, y 5 y 6
X2-4
Del segmento 2 al 4
XI
XI
Todo el itinerario
(nmero de segmento)
Insertar
Segmentos
Formato
/ (nmero de segmento)
/ (nmero de segmento) A
Ejemplo
/1
/ 3A
Explicacin
Un segmento despus de otro
Disponibilidad de vuelos
11
/ 0 / (segmento a mover)
0AA
/ 0/ 5
0AA
Disponibilidad de vuelos
12
Creacin de un PNR
Este captulo presenta los elementos que integran una reservacin y el procedimiento
para crearla.
Una reservacin se conoce tambin como un PNR (Passenger Name Record).
En una reservacin existen elementos obligatorios y opcionales.
Son 5 los campos obligatorios, expresados por las iniciales de la palabra PRINT
(Phone) (Received from) (Itinerary) (Name) (Ticket time limit)
Cdigo
Campo
Incluya
Tecla
Phone
Telfono
R
Received From
Recibido de
Itinerary
Itinerario
N
Name
Nombres
T
Ticket Time
Limit
de la tarifa)
Tiempo Lmite
Ejemplo
Cdigos de Telfono
9 (lada) - (telfono) - H
95-543-6543-H
H Casa (Home)
A Agencia (Agency)
95-549-8762X345-B
B Oficina ( Business)
C Celular (Cell)
F Fax
Creacin de un PNR
13
Recibido
Esta instruccin se usa para indicar en un PNR el nombre de la persona que solicita
la reserva as como el nombre del asesor de viajes que est creando o modificando la
reservacin. Se usa el nmero 6 como identificador.
Campo
Recibido de
Nombre
Formato
6 (Cliente)/(Agente de Viajes)
Formato
Ejemplo
Registra
-ACHA/RAQUEL MS
Un pasajero
-DANTE/LORENA MRS
2 pasajeros de distinto
- (Apellido) / (Nombre)
-FONSECA/GABRIEL CHD
apellido
Tecla end-item =
Lmite
6SRVILLANUEVA/JUAN CARLOS
Se utiliza el guin (-) para ingresar los nombres de los pasajeros en el PNR, el sistema
acepta hasta 63 caracteres, aunque cuando se imprima un boletos slo acepte 29; no
deje espacios en blanco. Recomendaciones:
(Ttulo)
Tiempo
Ejemplo
- I/GARCIA/RENE INF
Un bebe
Esta instruccin se usa para indicar la fecha lmite para expedir el boleto para efectos
de contro. En el rea de Queues (tema que se estudia posteriormente) podr
consultar sus reservaciones. El Queue 9 recibe una copia de la reservacin de forma
automtica en la fecha que fue indicada en este campo. Veamos algunos formatos:
Formato
Accin
7TAW/
7TAW15SEP/
7T-A
Datos de la
Agencia
Creacin de un PNR
14
Consultar la
Reservacin
Finalizar la
Para consultar la reservacin utilice la tecla (*) ms el campo que necesite consultar.
Si se trata de toda la reservacin utilice la A (All).
Formato
*A
*P5
El rea de comentarios
*P9
*P6
*N
*H
*IA
Segmenteos Areos
*IH
Segmentos de hotel
*P4
*P3
*P7
Tiempo lmite
*B
Asientos asignados
*PE
*FF
Viajero Frecuente
*I*N*P9*P6
Reservacin
Formato
E
Accin
Finaliza la reservacin. Para consultar la reservacin, use el formato
*-APELLIDO
ER
ET
Ignora la reservacin
IR
Cuando ya existe una reservacin, usted la puede desplegar con alguno de los
siguientes comandos:
Formato
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007
Ejemplo
Despliega
Creacin de un PNR
15
*-(apellido)
*-IBARRA
*(nmero de la lista)
*2
De un listado de apellidos
similares, selecciona la lnea 2.
*(aerolnea)(vuelo)/(DDMMM)-
*LR641/11JAN -DIAZ
*(localizador )
*QTJTDF
*-(PCC)-(apellido)
*-1C56-LOPEZ
*-XXXX-(apellido)
*-XXXX-MENA
(apellido)
Ejemplo de
una
reservacin
1.1MEDINA/EFREN MR
1 LR 402J 10MAY 3 SJOMIA HK1 0900 1435 /DCTA*LRCDEF
2 LR 661P 23MAY 1 MIASJO HK1 1330 1900 DCLR/* LRCDEF
TKT/TIME LIMIT
1.TAW10NOV/
PHONES
1.SJO441 -458-5698-A
2.SJO4415-4682-9200-H
3.SJO441 -4684 -8254X214 -B
ADDRESS
VIAJES ESPECIALES
SIMON BOLIVAR 205-13
CIUDAD ESPERANZA
SAN JOSE, COSTA RICA.
GENERAL FACTS
1.OSI YY VIAJES ESPECIALES IATA 88996623212
REMARKS
1.FAVOR DE ENVIAR BOLETOS DESPUES DE LAS 1900 HRS
2.H-CLIENTE ENTERADO DE RESTRICCIONES DE LA TARIFA
3.-CASH
4./SR. EFREN MEDINA
5./RUTA 116 -29
6./SAN J OSE, COSTA RICA.
7.QUE TENGA UN FELIZ VIAJE
RECEIVED FROM SR MEDINA/LUCERITO
Campos
Opcionales
Comentarios
Cdigo
Ejemplo
Genrico
Itinerario
Creacin de un PNR
16
De hotel
5H
De auto
5C
Histrico
5H-
Para
5/
Facturacin
Para envo de
5DL-
documentos
SSR significa Special Service Request. Este campo ayuda a solicitar a la aerolnea
algn servicio especial para el pasajero: comidas, atencin especial. La aerolnea
podr observarlos en el momento de envo. Para consultar los cdigos de alimentos
consulte el registro DU*/SPM/ES. Cdigos mayormente usados:
Envo de
Mensajes
Cdigo
WCHR
UMNR
DEAF
BLND
BSCT
Para enviar un mensaje SSR, use el nmero 3 para todas las aerolneas y el 4 para
American Airlines, como se indica en la siguiente tabla.
Formato
Ejemplo
Solicita
3WCHR-(nmero de
3WCHR-1.1
pasajero)
3VGML(nmero de
pasajero 1.1
3VGML1-1.2
segmento)-(nmero
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007
Comida vegetariana en
segmento 1 para el pasajero
Creacin de un PNR
17
de pasajero)
1.2
4SFMLA-(nmero
4SFMLA-2.2
de partida),(nmero
de partida)
3OSI (Cdigo de
aerolnea) (texto
libre)
Combinacin
de Comandos
-DURAN/JUAN
9817-235-8956-B
6SR DURAN/LOLI
5H- TRAMITAR VISA PARA INDIA
7TAW/
ER (enter)
Formato
Ejemplo
-(nmero de pasajero)
-2.1
92229-789-4488-B
B
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007
Creacin de un PNR
18
9(nmero de lnea)
92
7TAW12NOV/
7TAW12NOV/
52EMITIR TKT
ELECTRNICO
5( lnea)
51
5(lnea)-(lnea)
51-4
Cancela lneas de la 1 a la 4
5( lnea),(lnea),(lnea)
51,5,7
3(lnea)
Modificar
Clases de
Servicio
Envo de
Nmero de
4(lnea)
31
41
Si la modificacin que requiere es para cambiar una clase de servicio, use alguno de
los comandos que se indican en la tabla.
Formato
Explicacin
WC1F
WC1-3S
WC2S/3Q
WCAM
Para que pueda enviar el nmero de pasaje, consult e el proceso a seguir con la
aerolna en los siguientes registros o a travs de Agency eServices :
Pasaje
Explicacin
FFMX1234567-1.1
FFAM1234567/2-1.1
Creacin de un PNR
19
pasajero 1.1
FFAM1234567/DL-1.1
*FF
FF1
Reduccin de Pasajeros
Formato
Ejemplo
,2
-2.1
6(contacto) /(agente)ER
6TIM/LILIANER
Una reservacin requiere ser dividida cuando hay un cambio o una cancelacin en el
itinerario que no afecte a todos los pasajeros. Para llevarlo a cabo siga los siguientes
pasos:
Paso
Accin
Ejemplo
1.
D2.1
2.
6JORGE/NANCYF
3.
4.
*-CANUL/JORGE
X10020JAN
6JORGE/NANCYE
5.
D1.1*3.1
Creacin de un PNR
20
Formato
N*/CLAIM IT LIST
it.
Nota: En caso que no aparezca en lista, llame a la aerolnea para
obtener los datos de la reservacin y registre el segmento como
GK (Verifique la poltica para el uso de estos segmentos con la
aerolnea).
2.- Verifique el procedimiento que aplique con la aerolnea.
F*TTL/CLAIM/AA
(Con American Airlines )
*AA1110/22DECBARREIRO
(Con American Airlines)
QCO/*222/21NOV-RUIZ
(Otras aerolneas)
AAL/CLM
Segmentos
Pasivos
7T-A6RUBEN/JAIMEER
En caso que la aerolnea con la que requiera reclamar la reserva no participe del
programa de Claim It, y a efecto de que pueda expedir el boleto de su pasajero
puede hacer uso de un segmento pasivo, usando el cdigo GK para su creacin. Es
importante que verifique con la aerolnea si puede mantener la reserva en el sistema
una vez que ha expedido el boleto o necesita ser cancelado.
Deber recrear la reservacin con todos los datos necesarios, siendo importante que
copie TEXTUALMENTE la informacin que la aerolnea le provea, porque una sola
letra o espacio que difieran con la reserva de la aerolnea, ya puede generar un
rechazo; es decir, el nombre y apellido deben estar EXACTAMENTE igual que en la
Creacin de un PNR
21
Procedimiento
1
( Clave de la aerolnea)
Creacin de un PNR
22
Tarifas
En este captulo se presentan las diferentes formas en que se realiza la consulta de
las tarifas areas as como la cotizacin de reservaciones. Estos comandos le
permitirn proporcionar la informacin relacionada con la tarifa, impuestos y cargos
que integren la ruta del viaje seleccionado. Consulte la siguiente tabla.
Formato
Ejemplo
Explicacin.
FQ
Fare Quote
FQBUEMIA08JUL-AA
FQ
Fare Quote
FQGUAMIA
Ejemplo: FQLIMLPB2NOV-LB/USD
FQLIMLPB2NOV-LB/USD
ORG-LIM
DST-LPB TRIP-OUTBOUND CXR-LB
2NOV05
USD
THE FOLLOWING CARRIERS ALSO PUBLISH FARES LIM-LPB:
LR TA YY 5L
ADDITIONAL CARRIERS PARTICIPATE IN YY FARES
TAXES/FEES NOT INCLUDED-USE FT/FL
ALL FEES/TAXES/SVC CHARGES INCLUDED WHEN ITINERARY PRICED
SURCHARGE FOR PAPER TICKET MAY BE ADDED WHEN ITINERARY PRICED
MINIMUM FARES MAY APPLY
LB
LIMLPB.WH
2NOV05
MPM
802
V-ATPCO
QTE F/B
BK
FARE
EFF EXP TKT AP MIN/MAX RTG
1
- C
C X
251.00
-/ - WH01
2
- Y
Y X
194.00
-/12M WH01
3
- DPROMRT
D R
360.00
-/ - WH01
4
- BEEX2M
B R
298.00
-/ 2M WH01
5
- BEEX3M
B R
332.00
-/ 3M WH01
*** USE OF YY NLX TYPE FARES LIM-LPB NOT PERMITTED ON LB ***
WH01 /WITHIN THE WESTERN HEMISPHERE/
LIM-LPB
Entradas
Cortas
Consulta de
Formato
Ejemplo
FQ*
FQ*
FQ*-(Aerolnea)
FQ*-AF
Cambia de aerolnea
FQ*/EUR
Reglas
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007
Tarifas
23
Formato
Ejemplo
RD(nmero de rengln)
RD7
RD(nmero de rengln)*M
RD7*M
RD (nmero de
RD7*18
RD*2/12/15/19/29
rengln)*nmero de categora
RD*(nmero de lnea)/
(nmero de lnea)
Consulta con
todas las
Aerolneas
Realice la consulta de tarifas con todas las aerolneas que tengan informacin en la
ruta que necesite, veamos un ejemplo utilizando el comando FD; es decir, tarifas
aplicables:
Ejemplo: FQGUAMIA05MAY/USD
FDMEXBUE3NOV/USD
MEXBUE
3NOV05
USD
AA 0/ 0/ 3
AM 0/ 0/ 0
AR 0/ 1/ 0
AV 0/ 0/ 0
CM 0/ 0/ 2
DL 0/ 0/ 1
JJ 0/ 0/ 0
LA 0/ 1/ 1
LB 0/ 0/ 1
LP 0/ 0/ 0
LR 0/ 0/ 0
MX 1/ 0/ 0
RG 0/ 0/ 1
TA 0/ 0/ 0
UA 0/ 0/ 1
YY 0/ 0/ 0
INTL TAXES/FEES NOT INCL IN TOTAL
SURCHARGE FOR PAPER TICKET MAY BE ADDED WHEN ITINERARY PRICED
PUBLISHED SELLING CURRENCY USD
F/B
O/W
R/T
CXRS
EFF EXP TKT
1
WLEE1M
529.00 AV
2
PLPX1M
559.00 LB
- - 3
WLAP1M
599.00 LB
4
XLE2MMX
620.00 AV
5
WLAP2M
650.00 LB
6
NLESP415
659.00 LA
1OC
7
NLPROMX
659.00 AR
8
BLPRM30
659.00 CM
9
BLA00JDB
659.00 TA
10
NLESP418
659.00 LP
1OC
11
LLME30
659.00 AM
-
Cdigos de
Tarifas
Utilice los cdigos de tarifas para facilitar la consulta, estos pueden ser utilizados con
cualquiera de los comandos disponibles: FQ, FA, FS, FD
Cdigo
Descripcin
NXC
Adulto/Nio Excursin
CHX
Nio Excursin
CH
Normal Nio
PM
Promocional
YZ
Joven
Ejemplo:
FQMIA MEX18JANCHX-MX/USD
Manual del estudiante/Sabre Latinoamrica/ Marzo de 2007
Tarifas
24
Consulta de Impuestos
Ejemplo
Despliega
TX*(cdigo ciudad)
TX*MIA
TX*(nmero de lnea)
TX*2
TX**YC
Cambio de Moneda
A travs del sistema puede identificar informacin de las monedas utilizadas en cada
Pas, hacer clculos de tipo de cambio que le facilitarn su trabajo diario.
Formato
DC*CUR/(letra inicial del pais)
Ejemplo
DC*CUR/S
Muestra el listado, monedas y cdigo de monedas de
los paises que empiezan con S.
DC(cdigo
moneda)(cantidad)/(cdigo
moneda)
DCEUR150.00/USD
Realiza la conversin de monedas
Tarifas
25
Cotizacin de Itinerarios
El sistema Sabre permite tarifar sobre un itinerario sin tener que completar una
reservacin, si la tarifa es publicada en otra moneda, el sistema har el clculo para
desplegarla con los impuestos correspondientes. Para facilitar la cotizacin del
itinerario, se requiere que indique el tipo de pasajero en la reservacin, por default el
sistema toma a todos los pasajeros como adultos.
Cdigo de
Tipo de
Pasajero
Accin
PDTCNN-2.1
PD
Explicacin
WP
PQ
WPRQ
Calificadores
Opcionales
Formato
Explicacin
WPS
Por segmentos
WPS1
Cotiza el segmento 1
WPS1RQ
WPS1/3RQ
Cotiza segmentos 1 y 3
WPS1/3RQ
Almacena tarifa
WPS1-4
WPS1-4RQ
Almacena la tarifa
WPN
Por pasajero
WPN1.1
WPN1.1RQ
Almacena tarifa
WPN2.1/3.1
WPN2.1/3.1RQ
Almacena tarifa
WPM
Por moneda
WPMUSD
WPMUSD RQ
Almacena tarifa
Cotizacin de Itinerarios
26
Tarifa
Almacenada
WPS1/2MUSDN2.1
WPS1/2MUSDN2.1RQ
EQUIV AMT
TAXES
USD620.00
MXN6522.59
878.89XT
XT
244.60XO
198.76XD
73.64XY
32.61XA
TOTAL
MXN7401.48ADT
281.94US
47.34XF
31JAN
MEX
Entradas
Adicionales
Aqu se muestran algunas otras entradas que puede utilizar al momento de cotizar un
itinerario:
Formato
Explicacin
WP*
*PQ
*PQH
PQD1
PQD-ALL
PQMN2.1- texto
libre
Bargain
Finder Plus
Cotizacin de Itinerarios
27
Formato
Explicacin
WPNC
WPNCB
WPNCBRQ
servicio.
Cotiza y almacena.
WPNCS
WPNCXR
WPNCXA
WPNCXP
WPNCXS
WPNI
WPNIM
WC 1X
Cotizacin de Itinerarios
28
Asignacin de Asientos
Una de las facilidades que da el sistema es que pueda directamente reservar los
asientos de sus pasajeros una vez que tiene el itinerario construido y asignados los
nombres. Para conocer las opciones que cada aerolnea le ofrece en este servicio
consulte el Direct Reference System que aparecen el rea de Herramientas de
Agency eServices.
Cdigos de localizacin de asientos:
Solicitud
Genrica
Mapa del
Avin
Cdigo
Significado
Pasillo (aisle)
Ventana (window)
Explicacin
4GA/W
4G2/A
4GA/3AB
*B
Otra forma en la que puede reservar los asientos en un itinerario es consultando las
cabinas del avin, las cuales varan de acuerdo al equipo y cada aerolnea. La
consulta se realiza por segmento. Algunos comandos para realizarla en esta tabla .
Formato
Cancelacin
de Asientos
Explicacin
4G1*
4G1/8A
4G2/13AB
*B
Explicacin
4GX2
4GXALL
Asignacin de Asientos
29
D09
ORIGIN ACFT
1 - DFW
NO SMOKING FLIGHT
A
BHD BHD
10
10
11
11
12
12
13
13
14
14
15
15
16
16
W17
17W
W18
18W
W19
W20X QU
QU
X20W
19W
W21X Q
X21W
AVAIL NO SMK: *
BLOCK
: /
LEAST PREF: U
BULKHEAD: BHD
AVAIL SMKING: -
PREMIUM: Q
UPPER DECK: J
EXIT ROW:
SEAT TAKEN
: .
WING: W
DOOR: DOR
BASSI NET: B
LAVATORY: LAV
GALLEY: GAL
SCREEN: SCR
CLOSET: CLS
UMNR: M
REARFACE:
Asignacin de Asientos
30
Uso de Impresoras
El sistema Sabre utiliza funciones especiales de impresora:
Formato
Explicacin
PTR/C3753A
PTRCOMANDO SABRE
PTR/END
Formato
Explicacin
W*VEA3BD20
W*NO
Estado de
Impres oras
Itinerarios
Formato
Explicacin
DSIV18C62E
DITDPI
DITDPI2
DITNIALLDPI
DITS1-2DPI
DITN1.1DPI
DSNO
Explicacin
RL/18C80ASTATUS
RL/18C80AHOLD
RL/18C80A
Uso de Impresoras
31
Explicacin
PECHAVELAS.CARLOS@EMPRESA.COM
PENERI/LILI@EMPRESA.COM-1.1
PELUGO/CRISTINA@NBC.COME
Seleccionar idioma
E- Ingls, F-Francs
G-Alemn, I-Italiano
P-Portugus
*PE
EM
El signo @ se escribe con las teclas Alt+64 o con Alt Gr y la tecla que
contenga el signo arroba
32
Queues
En los sistemas de reservaciones existe un archivo electrnico en el que se pueden
recibir mensajes y copias de las reservaciones en las que el prestador de servicio
(aerolnea, arrendadora, hotel, etc.) notifica a la agencia de viajes de algn cambio
que te nga as como mensajes que enva de notificacin. Estos archivos electrnicos
se conocen como queues.
Queues
Generales
10
11
12
Grupo de 10 o ms pasajeros
17
18
19
20
21
No se puede facturar
22
23
24
25
26
27
Queues
33
28
Answerback requeue
29
Queues
Internas
El sistema ofrece de las queues 50 al 511, para ser utilizadas por la Agencia de
Viajes, para tener copia de las reservaciones que tengan alguna accin o seguimiento
por el asesor de viajes o la propia agencia. La asignacin de los mismos es
responsabilidad del gerente o dueo de la agencia, o del administrador del sistema
(Key Coordinator).
Queues de
Mensajes
Existen algunas queues que sirven para almacenar slo mensajes, puede ser
generados por el sistema Sabre o por algn asociado, o por la misma agencia. Las
queues de mensajes pueden ser de la letra A a la Z, excepto las letras L y U ya que
tienen otra funcin dentro del sistema.
Consulta de
Queues
G = General
S = Supervisor
T = Telex
A = Auxiliar
N = Notificaciones
C = Comunicaciones
H= Ayuda
Explicacin
QC/
Muestra todas al queues que tengan informacin activa para su agencia alfa
numricas (Queue Count).
Enviar un
PNR a una
Queue
QC/9
Q/9
Q/G
QR
QXI
Cuando requiera administrar las reservaciones de la agencia, puede hacer uso de las
queues, recuerde que podr utilizar de la 50 a la 511.
Paso
Ejemplo
Queues
34
Desplegar la reservacin
*-MONTANA/ALEJANDRO
(remarks)
Enviar una
Queue de
Mensaje
QP/50/11
requiera
Ejemplo
5HERTZ LATINOAMERICA
Utilice o
5REF *RECLOC
5MUCHO AGRADECERE SU AYUDA PARA
OBTNER LA CLAVE DE CONFIRMACION
5PASAJERO VIAJA ESTE VIERNES
5MUCHAS GRACIAS <ENTER>
Verifique el mensaje
*P5
52
lnea 2)
QP/QZEG2C59N
(borra el comentario de la
Queues
35
C d i g o s d e e s t a d o d e s e g m e n t os d e l I t i n e r a r i o
Cdigos de
Estado
Significado
Explicacin
SS
Solicitado
HK
Confirmado
LL
Lista de Espera
HL
Lista de Espera
Ha quedado solicitado
KL
NN
Necesita
PN
Esperando respuesta
KK
Confirmado
UC
Espacio negado
WK
Cancele el segmento
SC
TK
(confirmado)
TL
Debe cambiar a HL
(lista de espera)
US
Cambie el estado a HL
Lista de Espera
UN
NO
No se tom accin
GK
HX
Mensaje de Cancelacin
XK
36
Siendo la forma en que las aerolneas le informan del estado que tienen los
segmentos, es necesario que mantenga una revisin constante a travs de los queues
y realice el cambio del estado de los segmentos segn corresponda , como se indica en
la siguiente tabla.
Formato
Ejemplo
Explicacin
.(No. segmento)HK
.2HK
.2-4HK
.2/4/6HK
segmento)HK
. (No. segmento)/ (No.
segmento)/ (No. segmento)HK
.HKALL
(confirmado)
.HKALL
EWR
EWR
37
Format Finder
Format FinderSM es el programa de ayuda y consulta en lnea que le permitir
conocer a herramienta que permite encontrar lo que usted necesita en el momento
que lo requiera; disponible a travs de Agency eServices. Contiene ms de 9,500
pginas de ayuda de todos los productos que el sistema le ofrece.
Cada pgina tiene un identificar con lo que podr desplegarla rpidamente conociendo
el cdigo e ingresandolo en el rea de Search:
Identificador
de pgina
Format Finder
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En cada pgina tiene un rea de notas donde podr personalizar los comentarios que
tenga de ese comando, podr ingresar hasta 255 caracteres.
Consultas
Generales
Existen registros conocidos como Stars Universales donde podr encontrar guas
rpidas en el sistema Sabre, que le orientan en el uso del sistema. Para ver la
informacin en espaol consute el registro:
N*/REFERENCIAS SABRE
Format Finder
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Personal Trainer
Una de las grandes ventajas que tiene como usuario del sistema Sabre es tener en
lnea el programa educativo de Personal TrainerSM. El software tiene como
beneficios:
Instalacin
Puede ser accesado las 24 horas de los 365 dias del ao.
Las lecciones tienen evaluaciones con las que podr conocer el progreso de
su aprendizaje.
Personal Trainer
40
Una vez que haya instalado el archivo ptwebsetup.exe deber reiniciar el equipo y volver
a ingresar a Agency eServices, en el men de capacitacin, seleccionar Personal
Trainer y escoger Ir directo a Personal Trainer. Una vez que haya accesado, le
solicitar que ingrese su usuario. Al ser la primera vez de clic en
Complete los datos que se solicitan, aqu se le presenta cmo aparece el formato para
darse de alta, que slo se realiza la primera vez que ingresa.
Personal Trainer
41