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Diezherramientasesencialesparaunagestineficazdeltiempo|RetosDirectivos
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TalycomodecaPeterDrucker:Quiennosabeadministrarsutiempo,nosabeadministrarningunaotracosa.
Paraqueseasmuchomseficazyeficienteentupuestodetrabajoteexplicamosalgunasdelas
herramientasmsinteresantesparaquegestionestutiempodeformaeficaz.
1.Hazlistasdetareas
Planificadeformaanticipadaqutareasdebenrealizarseacorto,medioylargoplazo.Deestamaneratendrs
unitinerariodeactividadesparaaprovecharalmximoeltiempo.
Sipiensasacortoplazo,preparaunalistadetrabajosquedebanrealizarsedurantelajornadalaboral.As
podrsirtachandolastareasqueyasehayanacabado,agregaraquellasquevayangenerndoseylasque
debemosrecordar.Esconvenientequeparaelaborarestalistadetareasdiariasdediquescincominutosa
primerahoradelamaanaodurantelanocheanterior.
2.Estableceprioridades
Unaveztengasconfeccionadatulistadetareas,esfundamentalquelaspriorices.Estableceunordenouna
jerarquaalahoraderealizarlasyasgnalesuntiempoaproximado.Comienzasiempreporlastareasque
seanmsimportantesourgentes,intercalandoestetiempodeconcentracinmximaconmomentosms
calmados,dedicadosalaboresmssencillas.
3.Usaagendas
Puedestenertuagendadepapeloutilizarlaagendadelordenador.Conestasherramientaspodrstener
controladascitasimportantes,vencimientos,fechassealadas
Mantenlassiemprealavistaytmatetutiempoparaapuntarloscompromisosenelmomentoenquelos
concretes.Examnalaregularmentepararecordarcitasyplanificarte.
4.Ajustatusritmosdetrabajo
Paraelmejoraprovechamientodeltiempo,todosdebemosconocernuestrosritmosfsicosymentales.As,
sacarselmximopartidodelosperodosdetiempoenlosquenuestrosrendimientossonmselevadoso
menos.
Cuandoestsentumomentolgidorealizatareasmscomplejasydensasydejalasmslivianaspara
momentosdemenosconcentracin.
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11/9/2016
Diezherramientasesencialesparaunagestineficazdeltiempo|RetosDirectivos
cronogramadeun
proyecto
Desarrollodeldirectivo
DesarrolloProfesional
Emprendimiento
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EstrategiaInternacional
5.Aprendeaasignartiempos
Paraasignarlostiemposalastareasdiarias,hasdetenerencuentaque:
Lasprimerashorasdelajornadasuelenserlashorasenlasquesedisponedemayorconcentracin.
Unperiododetiempodeentre25y35minutoseselidealparatrabajarconmximaconcentracinenla
tarea.
Finanzasyeconoma
Gestinyestrategiaen
elsigloXXI
Gestinymanagement
Alastareassecundariasyauxiliares(organizacindedocumentos,examendelabandejadeentrada,
etc)convieneasignarespaciosdetiempoenlosquelaconcentracinesmenor(ltimashorasdela
jornada,bienseademaanacomodetarde).
Habilidadesdeun
ContarsiempreconunplanBporsiseproducenimprevistosquepuedenalterartuorganizacin.
manager
6.Dividelastareas
Sersmseficientesiestructuraseltrabajoenpequeasfasesalasquehayasestablecidountiempode
ejecucin.Frenteaunatareacompleja,esconvenientedividirlaenvariasfasesdetrabajo,durantelamisma
jornadaoenjornadassucesivas.
7.Ordenalamesadetrabajo
Aunqueteparezcaquenopuedetenerimportancia,mantntumesadetrabajolomsorganizadaydespejada
posible.Sindocumentosniobjetos,asnotendrsquepreocupartedearreglarpapelesyponerorden.Podrs
comenzaratrabajardeformainmediata.Adems,unespaciodetrabajoordenadoessinnimodeunamente
ordenada.
8.Interrupciones
Headhunting
herramientasdegestin
Herramientasdel
manager
Herramientasparael
Lasinterrupcioneseimprevistostequitarnmuchotiempo.Correoselectrnicos,llamadastelefnicas,visitas
inesperadasDelegatodasestaspequeasdistraccionesyahorrarsmuchotiempo.
management
9.Dedcateunosminutosydescansa
Innovacin
Puedesaprovechareltiempoalmximoytambinestablecerunaseriededescansosentretareas.Puedes
intercalarperodosdetrabajoconmomentosdeocio,comoporejemplo,saliratomaruncaf,darunpaseo,
estirarlaspiernas
inteligenciaemocional
10.Respetaeltiempodelosdems
aplicada
Procuranointerrumpiratuscompaeros,yaquesinorespetassitiempo,seguramenteellostampoco
respetarneltuyo.
Internacionalizacinde
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