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11/9/2016

Diezherramientasesencialesparaunagestineficazdeltiempo|RetosDirectivos

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TalycomodecaPeterDrucker:Quiennosabeadministrarsutiempo,nosabeadministrarningunaotracosa.
Paraqueseasmuchomseficazyeficienteentupuestodetrabajoteexplicamosalgunasdelas
herramientasmsinteresantesparaquegestionestutiempodeformaeficaz.

1.Hazlistasdetareas
Planificadeformaanticipadaqutareasdebenrealizarseacorto,medioylargoplazo.Deestamaneratendrs
unitinerariodeactividadesparaaprovecharalmximoeltiempo.
Sipiensasacortoplazo,preparaunalistadetrabajosquedebanrealizarsedurantelajornadalaboral.As
podrsirtachandolastareasqueyasehayanacabado,agregaraquellasquevayangenerndoseylasque
debemosrecordar.Esconvenientequeparaelaborarestalistadetareasdiariasdediquescincominutosa
primerahoradelamaanaodurantelanocheanterior.

2.Estableceprioridades
Unaveztengasconfeccionadatulistadetareas,esfundamentalquelaspriorices.Estableceunordenouna
jerarquaalahoraderealizarlasyasgnalesuntiempoaproximado.Comienzasiempreporlastareasque
seanmsimportantesourgentes,intercalandoestetiempodeconcentracinmximaconmomentosms
calmados,dedicadosalaboresmssencillas.

3.Usaagendas
Puedestenertuagendadepapeloutilizarlaagendadelordenador.Conestasherramientaspodrstener
controladascitasimportantes,vencimientos,fechassealadas
Mantenlassiemprealavistaytmatetutiempoparaapuntarloscompromisosenelmomentoenquelos
concretes.Examnalaregularmentepararecordarcitasyplanificarte.

4.Ajustatusritmosdetrabajo
Paraelmejoraprovechamientodeltiempo,todosdebemosconocernuestrosritmosfsicosymentales.As,
sacarselmximopartidodelosperodosdetiempoenlosquenuestrosrendimientossonmselevadoso
menos.
Cuandoestsentumomentolgidorealizatareasmscomplejasydensasydejalasmslivianaspara
momentosdemenosconcentracin.

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Diezherramientasesencialesparaunagestineficazdeltiempo|RetosDirectivos

cronogramadeun
proyecto
Desarrollodeldirectivo
DesarrolloProfesional
Emprendimiento
Empresa
EstrategiaInternacional
5.Aprendeaasignartiempos
Paraasignarlostiemposalastareasdiarias,hasdetenerencuentaque:
Lasprimerashorasdelajornadasuelenserlashorasenlasquesedisponedemayorconcentracin.
Unperiododetiempodeentre25y35minutoseselidealparatrabajarconmximaconcentracinenla
tarea.

Finanzasyeconoma
Gestinyestrategiaen
elsigloXXI
Gestinymanagement

Alastareassecundariasyauxiliares(organizacindedocumentos,examendelabandejadeentrada,
etc)convieneasignarespaciosdetiempoenlosquelaconcentracinesmenor(ltimashorasdela
jornada,bienseademaanacomodetarde).

Habilidadesdeun

ContarsiempreconunplanBporsiseproducenimprevistosquepuedenalterartuorganizacin.

manager

6.Dividelastareas
Sersmseficientesiestructuraseltrabajoenpequeasfasesalasquehayasestablecidountiempode
ejecucin.Frenteaunatareacompleja,esconvenientedividirlaenvariasfasesdetrabajo,durantelamisma
jornadaoenjornadassucesivas.

7.Ordenalamesadetrabajo
Aunqueteparezcaquenopuedetenerimportancia,mantntumesadetrabajolomsorganizadaydespejada
posible.Sindocumentosniobjetos,asnotendrsquepreocupartedearreglarpapelesyponerorden.Podrs
comenzaratrabajardeformainmediata.Adems,unespaciodetrabajoordenadoessinnimodeunamente
ordenada.

8.Interrupciones

Headhunting
herramientasdegestin
Herramientasdel
manager
Herramientasparael

Lasinterrupcioneseimprevistostequitarnmuchotiempo.Correoselectrnicos,llamadastelefnicas,visitas
inesperadasDelegatodasestaspequeasdistraccionesyahorrarsmuchotiempo.

management

9.Dedcateunosminutosydescansa

Innovacin

Puedesaprovechareltiempoalmximoytambinestablecerunaseriededescansosentretareas.Puedes
intercalarperodosdetrabajoconmomentosdeocio,comoporejemplo,saliratomaruncaf,darunpaseo,
estirarlaspiernas

inteligenciaemocional

10.Respetaeltiempodelosdems

aplicada

Procuranointerrumpiratuscompaeros,yaquesinorespetassitiempo,seguramenteellostampoco
respetarneltuyo.

Internacionalizacinde

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