SUBDIRECCIN ACADMICA

SLABO
DESARROLLADO
DE
DOCUMENTACIN POLICIAL -I
PROGRAMA REGULAR
2013

ESCUELA DE SUBOFICIALES
TRUJILLO

SILABO
DOCUMENTACIN POLICIAL I
(PROCESO REGULAR)
I.

DATOS GENERALES
EJE CURRICULAR
AREA
EDUCATIVA
AREA COGNITIVA
AO DE ESTUDIO
HORAS SEMESTRALES
HORAS SEMANALES
CRDITOS
PERIODO ACADEMICO

:
:
:
:
:
:
:

Formacin Tcnico Policial

Formacin Especfica
Cultura Organizacional
SEGUNDO AO
64 horas acadmicas
04
2.5
IV Semestre

II. SUMILLA
La Asignatura forma parte del Currculo de Estudios de las Escuelas de SubOficiales de la Polica Nacional del Per, es de naturaleza eminentemente prctica y
se orienta a capacitar en la formulacin y tramitacin de la documentacin de uso
policial, en aspectos relacionados a la Administracin de la Documentacin Policial,
Documentos Policiales de uso comn.
III. OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL
Posibilitar el dominio terico prctico de los documentos policiales que se
emplean en la PNP a fin de garantizar la eficacia y eficiencia en los procesos
operativos y administrativos de las dependencias.
B. OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Capacitar en las normas y procedimientos relativos a la administracin y
formulacin de documentos con el nuevo enfoque operativo.
2. Desarrollar la capacidad innovadora y creativa en la administracin y
formulacin de los documentos policiales.

IV. CONTENIDOS
I UNIDAD
ADMINISTRACIN DE LA DOCUMENTACIN POLICIAL
Primera Sesin
La Documentacin Policial. Objeto, Finalidad,
PRIMERA
Alcance.
Abreviaturas y Terminologa policial.
SEMANA
Principios y normas generales.
(04 horas) Segunda Sesin
Normas para la redaccin de la documentacin
policial, provedos, rotulacin de sobres.
Primera Sesin
SEGUNDA
Administracin de los documentos. Trmite de
SEMANA
documentos. Fases del trmite documentario.
(02 horas)
Documentos
de
archivo.
Incineracin
de
documentos.
II UNIDAD
DOCUMENTOS POLICIALES DE USO COMN
Segunda Sesin
SEGUNDA
Documentos policiales. Clases. Denuncia: concepto,
SEMANA
clasificacin, normas para su formulacin, estructura.
(02 horas)
Taller: Prctica dirigida- Formulacin de denuncias.
Primera Sesin
TERCERA
Acta: concepto, clasificacin, normas para su
SEMANA
formulacin, estructura, prctica calificada.
(04 horas)
Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Acta
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Acta
Primera Sesin
CUARTA
Oficio, elementos constitutivos, usos, vocativos de
SEMANA
acuerdo a la Jerarqua, concepto, clasificacin,
(04 horas)
normas para su formulacin, estructura.
Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Oficios
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Oficios
Primera Sesin
QUINTA
Decretos: concepto, clasificacin, normas para su
SEMANA
formulacin, estructura.
(04 horas)
Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Decretos
Segunda Sesin
PRCTICA CALIFICADA

SEXTA
SEMANA
(04 horas)

SETIMA
SEMANA
(04 horas)

OCTAVA
SEMANA
(04 horas)

NOVENA
SEMANA
(04 horas)

DCIMA
SEMANA
(04 horas)

DECIMO
PRIMERA
SEMANA
(04 horas)

DECIMO
SEGUNDA
SEMANA
(04 horas)

Primera Sesin
Pases: concepto, clasificacin, normas para su
formulacin, estructura.
Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Pases
Segunda Sesin
Elevaciones: concepto, clasificacin, normas para su
formulacin, estructura.
Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Elevaciones
Primera Sesin
Devoluciones: concepto, clasificacin, normas para
su formulacin, estructura.
Taller: Prctica dirigida - Formulacin de
Devoluciones
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida - Formulacin de
Devoluciones
Primera Sesin
Taller: Repaso de Contenidos - Prctica dirigida.
Segunda Sesin
EXAMEN PARCIAL I
Primera Sesin
Guas de Destino: concepto, clasificacin, Normas
para su formulacin, estructura.
Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Guas de
Destino.
Segunda Sesin
Memorando: concepto, clasificacin, Normas para su
formulacin, estructura.
Taller: Prctica dirigida - Formulacin de
Memorandums.
Primera Sesin
Informe. Concepto. Normas para su formulacin,
estructura.
Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Informes.
Segunda Sesin
Parte de Ocurrencia: concepto, normas para su
formulacin, estructura.
Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Partes de
Ocurrencia.
Primera Sesin
Parte propiamente dicho: concepto, normas para su
formulacin, estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Partes
Administrativos.
Primera Sesin
El Parte Policial: concepto, normas para su
formulacin, estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Parte Policial

V.

DECIMO
TERCERA
SEMANA
(04 horas)

DECIMO
CUARTA
SEMANA
(04 horas)

DECIMO
QUINTA
SEMANA
(04 horas)
DECIMO
SEXTA
SEMANA
(04 horas)
DECIMO
STIMA
SEMANA

Primera Sesin
Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Parte Policial
.Segunda Sesin
EXAMEN PARCIAL II
Primera Sesin
La Manifestacin: concepto, normas para su
formulacin, estructura.
Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Manifestacin
Primera y Segunda Sesin
Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Manifestacin
Primera y Segunda Sesin
PRCTICA CALIFICADA

EXAMEN FINAL

PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS
A. Las tcnicas de enseanza se orientarn a la interaccin permanente docente
educando, enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo en equipo y el
mtodo de laboratorio.
B. El desarrollo de los contenidos curriculares ser eminentemente objetivo
mediante la instruccin dirigida.

VI.

EQUIPOS Y MATERIALES
El docente para el desarrollo de la asignatura se proveer de los equipos y
materiales adecuados a la naturaleza de los contenidos silbicos.

VII. EVALUACIN
La asistencia a las sesiones acadmicas es obligatoria en un 70%, en caso de no
existir justificacin alguna por la Subdireccin Acadmica de la ESO PNP, el
Alumno (a) desaprobar la asignatura.
El proceso de evaluacin del aprendizaje ser permanente, comprender:
A. Evaluacin Formativa Interactiva, en relacin a la participacin activa del
Alumno (a).
B. Evaluacin Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo de aptitudes,
pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la metodologa,
mediante:
1. La valoracin permanente e individual de la prctica de los ejercicios.

2. Dos Exmenes Parciales de tipo prctico (8. y 13. semana) orientados a

valorar en forma objetiva el aprendizaje de los contenidos.
C. Evaluacin Sumativa para comprobar el nivel de desarrollo fsico, para lo cual
se aplicar un examen final (17 semana) de similar caracterstica que los
exmenes parciales.
D. El Promedio General se calcular en concordancia con las disposiciones
establecidas en el Manual de Rgimen de Educacin de las Escuelas de
Formacin de la PNP y a la naturaleza de la Asignatura, conforme se detalla a
continuacin:
Promedio General:
PG = PEP (3) + PO (1) + TA (2) +EF (4)
10

PEP =

Promedio de Exmenes Parciales

PO =

Intervenciones orales

TA

Promedio de Prcticas

EF

Examen Final

VIII BIBLIOGRAFA BSICA

A. Reglamento de Documentacin Policial.
B. Documentacin pasiva de Unidades Especializadas.

___________

DESARROLLO DEL SILABO DE DOCUMENTACION POLICIAL I

I UNIDAD
ADMINISTRACION DE LA DOCUMENTACIN POLICIAL
PRIMERA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESION
LA DOCUMENTACIN POLICIAL
La documentacin policial, es aqulla que se formula y/o recepciona y procesa para
expresar los actos derivados del ejercicio profesional, funciones, atribuciones y
facultades asignadas por Ley.
A.

OBJETO, FINALIDAD Y ALCANCE

El presente tiene por objeto establecer los Principios, Normas y Procedimientos
para la formulacin y administracin de la documentacin empleada en la Polica
Nacional. El reglamento tiene por finalidad:
1. Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en la
Polica Nacional del Per.
2. Lograr uniformidad en la formulacin y administracin de los documentos
policiales.
3. Conseguir la correcta y adecuada formulacin y administracin de los
documentos policiales por todo el personal del instituto.
Las prescripciones del presente Reglamento sern cumplidas obligatoriamente
por todos los rganos y miembros de la Polica Nacional del Per, en el
cumplimiento de sus funciones y atribuciones

B.

TERMINOLOGA POLICIAL
La definicin de los trminos empleados son los siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.

6.

ANEXO: Documento que amplia una orden o cualquier otro documento,

unido o agregado a otra informacin con dependencia de ella.
ANTECEDENTE: Dato, Noticia, referencia que busca al personal policial.
AUTENTICAR: Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.
ARCHIVO: Conjunto de documentos convenientemente agrupados que
constituyen la historia y memoria de una dependencia de la PNP.
CARGO: Elemento celular de una estructura orgnica con funciones
especificas integrada por tareas y responsabilidades que son asignadas a
una persona por ley o por autoridad competente. Tambin se conoce como
recibo por la recepcin o entrega de documento.
CLASIFICAR:
- Ordenar o disponer por clases. Ordenar, coordinar, arreglar, catalogar y
disponer.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

C.

Otorgar una categora de seguridad a un documento en funcin a su

naturaleza y contenido.
COMPARECER: Acudir o presentarse ante una Autoridad Judicial o Policial
previa notificacin.
DEPENDENCIA: Cualquier nivel orgnico de la Institucin.
DOCUMENTACIN POLICIAL: Conjunto de documentos que emplea la
Polica Nacional en el ejercicio de sus funciones.
NORMA:
Regla, pauta, gua, modelo que se debe seguir.
OBJETIVO:
Fin a que se dirige una accin o propsito que se
pretende alcanzar.
PRINCIPIO: Base, fundamento, origen, razn fundamental, sobre el cual se
procede discurriendo en cualquier materia.
PROVEIDO: Documento con el cual se da tramite interno, en forma
ascendente, descendente o colateral a un
expediente u otro documento.
SISTEMA:
Conjunto de principios, normas o reglas, lgicamente
enlazadas entre si, acerca de una ciencia o materia.
TRMITE: Tratamiento que tiene un documento en las diferentes instancias
encargadas de su formulacin o estudios, dictamen o solucin de acuerdo
con un procedimiento administrativo.

PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALES

En la formulacin de la documentacin policial se observaran los siguientes
principios:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

CONCISIN.- El contenido de la documentacin debe ser breve, con el

menor numero de palabras, utilizando oraciones simples y cortas.
PRECISION.- Las oraciones contenidas en el documento debern expresar
exactamente el deseado.
CLARIDAD.- El texto del documento debe ser de fcil comprensin.
COHERENCIA.- El contenido del documento debe tener un orden lgico y
armnico.
OBJETIVIDAD.- El documento debe tratar sobre asuntos concretos, en
forma impersonal y exenta de prejuicios.
EXACTITUD.- El texto debe expresar los hechos con la mayor certeza
posible y sin errores.
UNIDAD.- El documento debe estar referido a un solo tema o asunto.

SEGUNDA SESIN
NORMAS PARA LA REDACCIN DE LA DOCUMENTACIN POLICIAL
A.

Para la formulacin de los documentos policiales se emplearan maquinas de

escribir y/o digitadas a Equipo de computo y el uso de papel con las
caractersticas siguientes:
1. Bond.- Tamao oficial (A-4) de 210mm. X 297mm. Con peso de 60 grs para
documentos originales y/o papel bond de 75 a 80 grs. para impresora.
2. Peridico o cebolla.- Las mismas dimensiones del papel bond, para copias,
utilizando papel carbn color negro.
3. Bulki .- Tamao oficio, para las copias mimeografiadas.

B.

Los mrgenes que se observan en los documentos policiales son :

Para Mquina de Escribir:
1. Margen Superior: 04 cm. O 09 espacios verticales
2. Margen Inferior: 03cm. O 07 espacios verticales
3. Margen Izquierdo: 04 cm. o 15 espacios horizontales
4. Margen Derecho: 02cm. O 07 espacios horizontales.
Para Equipo de Cmputo:
1. Margen Superior: 3.5 espacios
2. Margen Inferior : 2.5 espacios
3. Margen Izquierdo : 3.5 espacios
4. Margen Derecho : 2.5 espacios

C.

Todo documento policial debe constar de tres partes :

1. ENCABEZAMIENTO
Es el conjunto de elementos identifica torios del documento y comprende :
a. MEMBRETE: Indica la dependencia de origen del documento y se imprime
en el Angulo superior izquierdo dela primera pagina.
b. AO OFICIAL: Se consigna en la parte cntrica y superior de la primera
pagina de lo oficios.
c. LUGAR Y FECHA: Se consigna en el margen derecho de la primera
pgina del documento o al trmino segn corresponda.
d. DENOMINACIN, NUMERO DEL DOCUMENTO Y ABREVIATURA DE LA
DEPENDENCIA: Se consigna en letras maysculas subrayadas y se
ubican en la parte superior cntrica o lado izquierdo del documento, segn
corresponda.
e. DESTINATARIO: Indica el nombre de la persona y/o el cargo a quien se
dirige el documento, anteponindose el grado policial o militar, profesin o
categora, segn corresponda.
f. ASUNTO: Expresa sucintamente el contenido del documento.
g. REFERENCIA: Mencin del documento o disposicin que origina la
formulacin del documento, siempre y cuando hubiera.
2. CUERPO
Es parte expositiva y central del documento en la que se desarrolla el tema,
asunto o motivo que origina su formulacin.
3. TERMINO
Conjunto de elementos identificatorios del Instructor y de la distribucin del
documento, comprende:
a. FIRMA.- Se suscribe al lado derecho y a 04 espacios verticales debajo del
cuerpo o fecha del documento.
b. POST - FIRMA.- Se coloca debajo de la firma, separada de una raya
horizontal.
c. SELLO REDONDO.- Se estampa al lado izquierdo de la post firma.
d. DISTRIBUCIN.- Se consigna en la parte inferior izquierda del documento
e indica las dependencias a donde se remitirn.
e. SIGLAS.- Con letras maysculas identifica al que ordena y/o redacta el
documento y con letras minsculas, separadas por una diagonal al
mecangrafo o digitadas consignndose al final y al lado izquierdo del
documento.

D.

La Polica Nacional del Per, en la formulacin de los documentos

utilizara los siguientes sellos :
1. SELLO MEMBRETE.- Es un sello rectangular de 07 cm. Por 2.5cm. que
contiene en la parte superior el Escudo Nacional con la inscripcin :
"REPUBLICA PERUANA", en letras maysculas. E n la parte inferior lleva la
inscripcin de 3mm. "POLICIA NACIONAL DEL PERU" y debajo se consigna el
nombre de la dependencia donde se formula el documento con letras
maysculas de 2mm. Se estampa en la parte superior izquierda de la primera
pgina del documento.
2. SELLO REDONDO.- Esta constituido por dos crculos concntricos de la mitad
superior contendr la inscripcin "POLICA NACIONAL DEL PERU" y en la parte
inferior el nombre de la dependencia de origen. El crculo menor contiene el
Escudo Nacional. Se estampa al lado izquierdo de la Post Firma ; adems se
utiliza sellndose en la parte cntrica del margen izquierdo para autenticar las
paginas intermedias de los documentos y en la parte central del reverso de los
sobres como medida de seguridad.
3. SELLO DE CLASIFICACIN.- Es un sello rectangular que indica la categora
de seguridad del documento y se confecciona con letras maysculas tipo
imprenta de 7mm. De altura. La clasificacin ser : Estrictamente Secreto,
Secreto, Reservado, Estrictamente Confidencial y Confidencial. Este sello se
estampa con tinta roja en la parte central superior e inferior del documento y de
los sobres.
4. SELLO DE TRAMITE.- E s un sello rectangular que sirve para determinar el
carcter de "MUY URGENTE" o "URGENTE" del documento; se confecciona
con letras maysculas tipo imprenta de 7mm. De altura y se estampa con tinta
azul en la parte superior derecha de la primera pagina del documento y en la
parte superior cntrica de los sobres.
5. SELLO DE REGISTRO.- Es un sello rectangular utilizado por una oficina de
trmite documentario para dejar constancia de la recepcin y registro de
documentos. En la parte suprior contiene la denominacin de " POLICIA
NACIONAL DEL PERU" ; debajo, con letras de 2mm. Se consigna el nombre de
las dependencias, luego la denominacin de "OFICINA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO" en letras tipo imprenta de 5mm; a rengln seguido se
inscriben con letra imprenta, la fecha de ingreso, hora, marca y numero de
registro , dejando los espacios correspondientes. Se estampa con tinta azul en
el margen izquierdo del documento original, as como en la copia o cuaderno de
cargo segn el caso.
6. SELLO DE POST- FIRMA.- Es un sello rectangular que contiene en la parte
superior una lnea horizontal de 7cm. ; debajo se consigna el numero de serie.
(poniendo segn corresponda, las letras iniciales OP=Oficial Polica; OS=Oficial
de Servicios; OA=Oficial Asimilado; nombres y apellidos, grado de manera
completa seguida de las siglas PNP; y, en los casos del personal de servicios y
asimilado deber poner la profesin que ostenta Mdico, Abogado,
Odontlogo, Bilogo, etc y si es que pertenece al Cuerpo Jurdico pondr
C.J. ; y,
finalmente el cargo que ostenta o desempea. En los sellos del
personal de Suboficiales y Especialistas se iniciar con las letras SP=Suboficial
Policial, SS=Sub oficial de Servicios con las letras ES=Especialista de

10

Servicios; y, en el caso de los Empleados Civiles se iniciar con las letras

EC=Empleado Civil. Ejemplo:
.
OP-680013202348-0
Jos Luis MOSCOSO CORNEJO
Coronel PNP

OS-890019136561-0
Marco Antonio PAUCAR MEJIA
Mayor C.J PNP

7. SELLO COPIA INFORMATIVA.- Es un sello rectangular, que se utiliza para los

documentos duplicados que deben conocer otras personas adems del
destinatario.
8. SELLO DE SERVICIO AEREO.- Es un sello rectangular, que se emplea para la
remisin de documentos por va area y se estampan en la parte superior
derecha del sobre.
9. SELLO FUERA DE VALIJA.- Es un sello rectangular, que se emplea para la
remisin de la documentacin separada de la correspondencia normal del
correo.
E. Los documentos por su contenido y trascendencia pueden ser: comunes y
clasificados.
1. DOCUMENTOS COMUNES.- Son aquellos que estn referidos a asuntos
cotidianos del servicio, cuyo contenido puede ser conocido por cualquier
persona autorizada.
2. DOCUMENTOS CLASIFICADOS .- Son aquellos referidos a asuntos de
seguridad, Orden Interno, Defensa Nacional o Disciplina del personal, y que por
su contenido debe restringirse su conocimiento a personas no autorizadas y
pueden ser :
a. ESTRICTAMENTE SECRETO (ES).- Se refiere a asuntos de extrema
importancia o gravedad que afectan a la Soberana Nacional o los intereses
institucionales, cuyo conocimiento esta rigurosamente limitado a los
comandos.
b. SECRETO (S).- Se refiere a cuadros de organizacin, actividades de
inteligencia u operaciones especiales relacionadas con el Orden Interno y
Defensa Nacional; cuyo conocimiento esta limitado solo a personas
autorizadas por razones de funcin.
c. RESERVADO (R).- Esta referida a instruccin, operaciones policiales,
ordenes, administracin de personal, proyecto de normas y otros asuntos de
carcter Institucional, cuya difusin debe ser medianamente restringida.
d. ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL (EC).- Se refiere a aspectos
disciplinarios del personal o irregularidades administrativas que por su
gravedad deben ser conocidas nicamente por el remitente y el destinatario.
e. CONFIDENCIAL ( C ).- Se refiere a asuntos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas, que por su naturaleza debe ser conocido
solo las personas que tienen que opinar o resolver sobre el particular.

11

F. En la redaccin de la documentacin policial se tendr en cuenta las siguientes

normas:
1. La terminologa a emplearse en la documentacin policial debe ser la de uso
comn, evitando tecnicismos o extranjerismos que lleven a confusin o erradas
interpretaciones.
2. Los signos de puntuacin se emplearan adecuadamente para facilitar
comprensin de los documentos.
3. Se usaran abreviaturas autorizadas por el Instituto. Con otras abreviaturas de
uso generalizado se tendr cuidado en consignar en la primera mencin el
nombre completo seguido de la abreviatura entre parntesis, y en las veces
siguientes solo la abreviatura correspondiente.
4. El contenido del documento debe de ser redactado en tercera persona,
exceptuando la solicitud y el oficio que se formularan en primera persona.
5. La documentacin interna que esta dirigida en forma colateral se iniciara con la
frase "Me dirijo a Ud.", evitndose en lo posible prembulos o comentarios
ajenos al propsito del asunto a tratar. Si la documentacin esta dirigida a un
superior debe redactarse en trminos respetuosos inicindose con la frase "
tengo el honor de dirigirme a Ud." o " Me es honroso dirigirme a Ud." Civiles, Es
grato dirigirme a usted
6. Para los casos de documentacin policial que debe remitirse al exterior, se
emplearan las formulas usuales de cortesa y el tratamiento que corresponda de
acuerdo a las circunstancias.
7. La denominacin del destinatario en la documentacin interna es impersonal,
por lo que debe consignarse solo el grado y cargo del titular.
8. Para consignar la denominacin de la persona se iniciara con los nombres en
minscula excepto la primera letra, seguido de los apellidos que Irn en
maysculas. Cuando se traten de relaciones nominales se observara la misma
forma de escritura, pero los apellidos precedern a los nombres. Para ambos
casos se antepondrn el grado o titulo profesional, segn corresponda.
9. Los nombres de lugares geogrficos se consignaran en letras maysculas. En
caso de referencia a localidades, se empezara por la demarcacin poltica mas
pequea, hasta el de mayor nivel.
10. Las cantidades se expresan en letras maysculas, seguidos de la cantidad en
numeraos arbigos, colocado entre parntesis.
11. La indicacin de la fecha y hora en el contenido de un documento se harn
empleando: dos dgitos para la fecha, cuatro dgitos para la hora; luego las tres
primeras letras maysculas del mes; y , los dgitos finales para el ao. (a partir
del nuevo milenio se anotan los cuatro dgitos del ao) Cuando la fecha, hora o
minuto le correspondiera a un solo digito, este ira precedido de un cero.
Ejemplo:151045AGO13
12. Para esquematizar el cuerpo de un documento en prrafos y subprrafos, cada
uno de ellos ser secuencialmente indicado mediante nmeros y letras : se
inicia con nmeros romanos seguido de un punto; a continuacin se usan las
letras en maysculas, seguido de un punto; luego numero arbigos, letras
minsculas, nmeros arbigos entre parntesis, nmeros arbigos subrayados,
letras minsculas subrayadas, guiones y puntos respectivamente. En algunos
documentos se podrn emplear ttulos y subttulos. Ejm:
I. .
A.
.
1.
.
a.
.
(1)
.
(a)
.

12

1.
a.

.
.

Su empleo aporta las siguientes ventajas:

a. Da precisin y concisin a la expresin de los pensamientos.
b. Obliga a un ordenamiento lgico de tales expresiones.
c. Evita el relato extenso y novelesco.
d. Uniforma la presentacin de la documentacin a la vez que la mejora.
G. Se emplearan anexos cuando sea necesario adicionar informacin a una parte del
contenido del documento. El anexo constituye parte del documento principal y se
designan con nmeros arbigos. Cuando se requiere ampliar un anexo con datos
complementarios se emplearan APENDICES, designados con letras maysculas del
alfabeto.
H. Los documentos que van formando un expediente se ordenaran tomando como
base el primer documento que le da origen; seguido de las otras conforme se vayan
formulando.
I. Los provedos de un expediente sern desglosados, una vez cumplido su cometido
en cada escaln de tramite; y en un expediente se irn agrupando correlativamente
en la parte anterior del mismo, de manera que aparezca en primer lugar el ultimo de
los provedos formulados.
J. Se considera como provedos de tramite interno, los siguientes documentos :
1.
2.
3.
4.
5.

Decretos.
Devolucin.
Elevacin
Pase
Gua de Destino.

K. Para la remisin de los documentos policiales destinados a dependencias extrainstitucionales se emplearan sobre de papel bond blanco sin trasparencia, con
dimensiones de 220mm. 110mm.; y para la correspondencia de tramite interno,
sobres en papel bond, craf, manila u otros sin transparencia, de acuerdo a las
dimensiones de la documentacin a enviarse.
L. La rotulacin de los sobres se efectuara de la siguiente manera :
1. ANVERSO.- Angulo superior izquierdo: el membrete. Parte superior derecha : la
denominacin y el numero del documento ; Parte Central e izquierda : la palabra
Seor, seguida del grado o titulo del destinatario y a dos espacios debajo del
anterior ; y en la parte inferior derecha : la direccin con el lugar de destino.
2. REVERSO.- Se coloca el sello redondo en la parte cntrica para dar seguridad
al cierre del sobre.
M. Para la remisin de documentos clasificados se empleara doble sobre. Solo en el
primer sobre, que contiene el documento, se colocara el sello correspondiente.

13

SEGUNDA SEMANA
(02 HRS)
PRIMERA SESION
ADMINISTRACIN DE DOCUMENTOS
A. TRMITE DE DOCUMENTOS
1. La documentacin operativa deber dirigirse directamente a la autoridad
competente, que tenga atribuciones para conocer y resolver el motivo de la
comunicacin. Ser firmado por el titular de la dependencia policial en ejercicio
de sus funciones.
2. La documentacin administrativa observara el conducto regular hasta llegar a su
destinatario. Exceptundose aquella que por razones de urgencia debe ser de
conocimiento inmediato del Comando, sin perjuicio de remitir copia informativa
del documento a los escalones correspondientes.
3. El conducto regular implica el conocimiento, trmite y control de los documentos
por los Comandos intermedios, los que tendrn en cuenta lo siguiente:
a. Si el documento en trmite a la Superioridad no se ajusta a las
prescripciones reglamentarias, lo devolver indicando las observaciones e
instrucciones del caso para su reformulacin.
b. La documentacin de los Comandos que tramiten a la superioridad
contendrn su respectiva opinin sobre la materia.
c. La documentacin proveniente de la Superioridad y que va destinada a
escalones subordinados ser tramitada incluyendo las orientaciones y/o
disposiciones para su mejor diligenciamiento.
d. Los Comandos comprendidos con el conducto regular, darn tramite
obligatorio a las solicitudes presentadas por el personal de la Institucin,
hasta el nivel de destino que debe resolver el pedido.
4. La formulacin y trmite de los documentos observaran los plazos y trminos
establecidos en el Reglamento de Normas Generales de Procedimientos
Administrativos, y otras disposiciones especficas para la Polica Nacional.
5. En toda dependencia de la Polica Nacional existir una Oficina de Tramite
Documentario y otra de Archivo, las que se encargaran de cumplir las diferentes
fases de la tramitacin de los documentos.

B. FASES EN EL TRMITE de la documentacin que ingresa y egresa de la

institucin, son las siguientes:
1. Recepcin.- Consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y
de la integridad del documento; as como la suscripcin del cargo
correspondiente.

14

2. Clasificacin.- Es la accin de determinar si la documentacin que ingresa

es comn o clasificada, urgente o muy urgente, y as observar las
disposiciones correspondientes previstas en el presente reglamento.
3. Registro.- Es el acto de asentar en el Libro de Registro: el Nro. de orden de
ingreso, fecha y hora de recepcin, denominacin y nmero, asunto,
procedencia, destino; as como la impresin del sello en la primera pagina
del documento con la inscripcin de la marca, fecha y hora de su recepcin.
4. Distribucin.- Consiste en el reparto del documento al destinatario o
personas encargadas de su diligenciamiento, mediante el cargo
correspondiente.
5. Archivo.- Es la accin de legajar y conservar los documentos que han
cumplido con la finalidad de formulacin
iii. DOCUMENTOS DE
ARCHIVO
Se denominan Documentos de Archivo, aquellos que habiendo cumplido con las
fases de trmite, se centralizan y guardan en forma ordenada y por un periodo
establecido, con el objeto de proporcionar informacin y/o copias de su
contenido. Los Archivos pueden ser:
1. ACTIVO.- Comprende todos los documentos del ao en curso y de los aos
anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente consulta.
2. TEMPORAL.- Comprende los documentos no activos y de los dos aos
anteriores al ao en curso, cuya consulta no es frecuente.
3. PERMANENTE.- Comprende aquellos documentos no incluidos en los
archivos anteriores y que por su naturaleza o importancia pueden tener
empleo posterior en lo administrativo, histrico o estadstico.
iv. INCINERACIN
DOCUMENTOS

DE

La documentacin que se tramita en una dependencia policial ser conservada

por un tiempo determinado de acuerdo a su naturaleza, contenido e importancia,
luego ser incinerada. Exceptundose aquella que constituya parte del historial
de la dependencia policial, as como los relativos a la vida profesional del
personal.
Para la incineracin de los documentos se observarn las siguientes
prescripciones:
1. La incineracin se efectuara en la segunda quincena del mes de enero de
cada ao.
2. Para la incineracin se nombrara una comisin, presidida por el Segundo
Jefe de Lnea de Comando e integrada adems por u Vocal y un Secretario
de la dependencia policial.
3. La Comisin de Incineracin, formulara una relacin de los documentos a
incinerarse, con indicacin de la clase de documento, nmero, fecha,
destinatario o procedencia y asunto.
4. La Comisin, en el momento de la incineracin levantara el acta
correspondiente y autenticara la relacin a la que se hace referencia en el

15

inciso anterior; cuyo original se cursara a la superioridad dando cuenta de la

diligencia cumplida.

Los documentos sern incinerados al trmino del tiempo de conservacin

siguiente:
1. Los documentos de menor importancia, despus de haber cumplido dos
aos de conservacin en el archivo temporal.
2. Los que sean de importancia para el servicio, despus de cinco aos.
3. Los documentos relacionados al rea contable, luego de diez (10) aos de
conservacin en el archivo.
4. Los documentos de carcter normativo, sern incinerados al trmino de su
vigencia.

16

II UNIDAD
DOCUMENTOS POLICIALES DE USO COMN
SEGUNDA SEMANA
(02 HRS)
SEGUNDA SESION
DOCUMENTOS POLICIALES
A. CLASES DE DOCUMENTOS
1. Operativos: Los documentos policiales operativos, son aquellos que se
formulan en relacin al cumplimiento de la funcin policial.
2. Administrativos : Los documentos policiales administrativos, son aquellos
que se formulan en relacin al planeamiento, organizacin, direccin y control
de los sistemas administrativos de la institucin.
LA DENUNCIA
Es el documento (libro) en el que se registra las denuncias verbales que se formulan
en las dependencias PNP operativas y especializadas, por delitos y faltas cuya
investigacin es de competencia policial.
A. CLASIFICACIN
1. Comunes: Son aquellos hechos en donde se encuentran involucrado cualquier
persona.
2. Reservadas: Son aquellas hechos denunciados en las cuales se encuentran
involucrados funcionarios y trabajadores pblicos que se encuentran al servicio
de la Nacin (diplomticos, personalidades o funcionarios del gobierno,
miembros eclesisticos, FFAA y PNP, entre otros)
B. NORMAS PARA SU FORMULACIN
1. Todo Libro de Registro de Denuncia debe ser aperturado en la primera pgina,
lugar y fecha de apertura, sello redondo, firma, post-firma y cargo del Jefe de la
Dependencia.
2. Los asientos sern manuscritos y ordenados cronolgicamente y numerados.
3. De producirse errores, se har la salvedad expresa al final del asiento,
autenticada con firma post-firma del responsable de la enmendadura.
4. Todas las pginas sern numeradas correlativamente.
5. Al final del ltimo asiento del ao calendario se trazar una Inea horizontal y
otra diagonal anulando el resto de la pgina y se consignar el lugar, fecha y
sello redondo, en la pgina siguiente se anotar el nuevo ao con nmeros
arbicos.
6. Las denuncias pueden ser presentadas, por el agraviado, familiar o su
representante legal, segn la situacin lo requiera.

17

C. ESTRUCTURA
El peculiar formato del registro de denuncias (comunes y reservadas) se tendr en
cuenta:
1. ENCABEZAMIENTO
a. La sumilla ( N, hora y fecha de la denuncia)
b. Denominacin del delito, en letra mayscula.
c. Nombres y apellidos y generales de ley de la persona que hace la denuncia,
seguido de la frase quien con conocimiento y autorizacin del Jefe de la
Unidad, denuncia: .
2. CONTENIDO O CUERPO.Contiene una exposicin detallada de la denuncia, con indicacin del tipo de
delito o falta, agresor, modalidad, monto y otros datos que sean pertinentes a la
investigacin, en relacin a:
- DNDE ocurrieron los hechos?
- CUNDO ocurrieron los hechos?
- QUIN o QUIENES intervinieron con el denunciado?
- CMO ocurrieron los hechos?
- CARACTERISTICAS de los medios de ataque empleado.
- CULES son las condiciones actuales del contexto en el que se
desarrollaron los hechos?
3. TERMINOa. Firma y post-firma del receptor de la denuncia, al lado derecho; firma y postfirma o DNI del denunciante, al lado izquierdo, y su impresin digital al lado
derecho de sta, y el V B del Jefe de la Unidad mediante su firma y postfirma al centro de ambas, ms el sello redondo al lado izquierdo de la
misma.
b. Resolucin, trascripcin y trmite.

18

TERCERA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESION
ACTA
Es aquel documento en donde se deja constancia de una intervencin policial o de un
acto administrativo. Tiene por finalidad, garantizar la veracidad de la diligencia y la
legalidad de los procedimientos.
A. CLASIFICACIN
Las actas se denominaran de acuerdo al motivo para las que se formula, entre stas
se destacan las siguientes:
1. Acta de Incautacin
2. Acta de Comiso.
3. Acta de Orientacin y Descarte.
4. Acta de Pesaje.
5. Acta de Confrontacin
6. Acta de Inmovilizacin
7. Acta de Levantamiento de Cadver
8. Acta de Entrega
9. Acta de comprobacin o Constancia.
10. Acta de Registro: Personal, Vehicular, Domiciliario, etc.
B. NORMAS PARA SU FORMULACIN
1. En el acta se consignara la forma, circunstancia y motivos de la diligencia; y las
caractersticas de los objetos si hubieran y las referencias de los dispositivos
legales y reglamentarios que amparen la intervencin.
2. Ser formulada y firmada por las personas comprometidas, testigos y personal
interviniente en el lugar, fecha y hora de la diligencia. Podr redactarse a
manuscrito, legible.
3. Si los presuntos autores se negaran a firmar, se har constar en el documento,
con la firma de dos testigos.
4. El documento se formulara en numero suficiente de ejemplares; el original se
remitir a la autoridad competente y las copias sern para la dependencia
policial y para cada uno de los intervinientes.
5. No podrn actuar como testigos, los impedidos civilmente, los denunciantes,
detenidos, personas interesadas, ni miembros policiales excepto a falta de
testigos hbiles.
C. ESTRUCTURA
El acta tiene la estructura siguiente:
1. ENCABEZAMIENTO.- Comprende la denominacin del documento "ACTA
DE..............." en letras maysculas, subrayado y ubicado en la parte central y
superior del papel.

19

2. CUERPO.En el que debe consignarse lo siguiente:

a. Los datos identifica torios del lugar, fecha, hora, designacin del recinto
donde se practica la diligencia, funcionarios o personal que interviene, y
motivo de la formulacin del documento.
b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.
c. El desarrollo de la diligencia detallando los pasos principales del hecho o
situacin, indicando la forma, modo, circunstancia, maneras, peso,
especificaciones, caractersticas y dispositivo legal que fundamente la
intervencin.
d. Si el caso requiere se indica el destino o consecuencia de lo actuado,
concluyendo con la anotacin de la hora que finaliza el acto.
3. TRMINO
a. Firmas e impresin digital del ndice derecho de los participantes civiles.
b. Firmas y post-firmas del personal policial interviniente.
(Taller: Prctica dirigida-Formulacin de Acta)

SEGUNDA SESION

(Taller: Prctica dirigida-Formulacin de Acta)

20

CUARTA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESION
EL OFICIO
Documento formal ms utilizado que se emplea para comunicar, gestionar o requerir
algo; trasmitir rdenes o comunicaciones, hacer consultas, elevar o devolver
documentos y promover enlace o coordinacin.
A. NORMAS PARA SU FORMULACION
1. Debe utilizarse para un solo asunto.
2. Se dirige al Jefe o Autoridad de la dependencia y en caso de consignarse el
nombre de la persona, debe indicarse el grado y cargo.
3. Las copias de los oficios mltiples llevaran la misma numeracin del original.
4. Ser firmada por el Jefe de la Dependencia o quien lo represente.
B. CLASES
Existen las siguientes clases de oficio:
1. OFICIO COMUN.- Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.
2. OFICIO MLTIPLE.- Es el que se dirige a mas de una autoridad, persona o
entidad.
3. OFICIO TRANSCRIPTORIO.- Es el documento que contiene copia literal de un
determinado documento o una parte de el, para poner en conocimiento a otra (s)
autoridad (es)
C. ESTRUCTURA
1. ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
b. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.
c. Denominacin y numero del documento y las siglas de la dependencia,
ubicado en el margen izquierdo superior, (segn corresponda Of.; O/M. U
O/Transcrp.).
d. Destinatario (grado y cargo de la autoridad precedido de la palabra Seor).
e. Asunto, que es el resumen del motivo principal del documento.
(generalmente va seguido de los trminos: remite, solicita, hace conocer, da
cuenta, devuelve, etc)
f. Referencia, si hubiera.
2. CUERPO
a. se inicia con la introduccin protocolar, de acuerdo al escaln jerrquico a
donde se dirige el documento.
b. Contiene la parte expositiva o transcriptora directamente relacionada con el
motivo o propsito que se quiere alcanzar.

21

c. En el oficio transcriptorio, en el prrafo preliminar se consigna la procedencia

del documento, numero y fecha del mismo la copia literal ira entre comillas al
inicio y al termino del texto; finalmente, las disposiciones o medidas que
requiere el motivo de la trascripcin.
d. Cundo los oficios se remiten al exterior de la institucin se empleara un
prrafo protocolar de despedida.
3.

TERMINO
a. La frase "Dios guarde a Ud."
b. Sello redondo, firma y post-firma del que dirige el documento.
c. Distribucin (oficios mltiples )

Taller: Prctica dirigida-Formulacin de Oficios.

SEGUNDA SESION
Taller: Prctica dirigida-Formulacin de Oficios.

22

QUINTA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESION
DECRETOS
Documento mediante el cual el superior jerrquico emite en forma breve una
disposicin, sobre el trmite que debe seguir y las acciones que debe cumplir el escaln
inferior, respecto a un expediente o documento.
A. NORMAS PARA SU FORMULACION
Para su formulacin se tendr en cuenta lo siguiente:
1. La indicacin de documentos en la referencia van acompaados de un resumen
de sus contenidos.
2. El cargo o nombre a quien va dirigido el documento se escribe con letras
maysculas a fin de destacar el destinatario.
B. ESTRUCTURA
Tiene la estructura siguiente:
1. ENCABEZAMIENTO
a. Referencia, al lado superior derecho.
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin y nmero de documento, y las siglas de la dependencia.
2. CUERPO
a. Indicacin del destinatario que deber cumplir la orden.
b. Exposicin clara, precisa y breve de las disposiciones que deba cumplir el
escaln inferior.
3. TERMINO
Sello redondo, firma y post-firma del superior.
C. CLASIFICACION:
1. Decretos Comunes.- A cualquier hecho administrativo.
2. Decretos Confidenciales.- Relacionado a hechos disciplinarios del personal
policial o irregularidades administrativas.
TALLER: PRCTICA DIRIGIDA-FORMULACIN DE DECRETOS

SEGUNDA SESION
PRACTICAS CALIFICADAS

23

SEXTA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESION
PASES
Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia un
rgano de igual nivel y dependiente del mismo escaln superior.
A. NORMAS PARA SU FORMULACION
Para su formulacin se tendr en cuenta lo siguiente:
1. El cargo y nombre a quin se dirige el documento.
2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos antecedentes.
B. ESTRUCTURA
Tiene la estructura siguiente:
1. ENCABEZAMIENTO
a. Referencia (documentos antecedentes).
b. Lugar y fecha.
c. Denominacin y nmero del documento y siglas de la dependencia.
2. CUERPO
a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento.
b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el motivo
del trmite.
3. TERMINO
Contiene el sello redondo, firma y post-firma de la autoridad que da tramite al
documento.
TALLER: PRCTICA DIRIGIDA FORMULACION DE PASES

24

SEGUNDA SESION
ELEVACIONES
Documento mediante el cual se tramita un expediente o documento hacia el escaln
superior, para conocimiento y fines a resolver.
A. NORMAS PARA SU FORMULACION
Se tendr en cuenta lo siguiente:
1. Se emplea para dar trmites a los documentos (Partes, Informes, solicitudes u
otros), ante el escaln superior.
2. La redaccin debe referirse slo al tema central de la exposicin o pedido.
3. Debe incluir obligatoriamente una opcin fundamental en forma favorable o
desfavorable de la autoridad que hace la elevacin.
4. Se podrn indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere adoptar.
B. Estructura de la Elevacin
Tiene la estructura siguiente:
1. ENCABEZAMIENTO
a. Referencia, lado superior derecho.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la dependencia.
c. Destinatario, con indicacin del grado y cargo, precedido de la palabra
SEOR :
2. CUERPO
Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se eleva y la
opinin fundamentada.
3. TERMINO
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post-firma.
TALLER: PRCTICA DIRIGIDA FORMULACION DE ELEVACIONES

25

SEPTIMA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESION
DEVOLUCIONES
Es el documento mediante el cual se retorna un expediente o documento al escaln
superior u rgano de procedencia, dando cuenta del cumplimiento de la orden recibida
o de los resultados alcanzados.
A. NORMAS PARA SU FORMULACIN
Se tendr en cuenta lo siguiente:
1. Contendr la referencia.
2. En el cuerpo, se consignan las acciones efectuadas, evitando en lo posible
emitir opiniones.
3. El contenido del cuerpo es similar a la elevacin.
C. ESTRUCTURA
Tiene la estructura siguiente:
1. ENCABEZAMIENTO
a. Referencia en el lado superior derecho.
b. Denominacin y nmero del documento seguido de las siglas de la
dependencia.
c. Destinatario, con indicacin del grado y cargo, precedido de la palabra
SEOR :
2. CUERPO
a. Exposicin breve de las diligencias practicadas.
b. Indicacin de los documentos formulados.
3. TERMINO
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma y post-firma.
TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACION DE DEVOLUCIONES

SEGUNDA SESION
TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACION DE DEVOLUCIONES

26

OCTAVA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESION
TALLER: REPASO DE CONTENIDOS- PRCTICA DIRIGIDA.

SEGUNDA SESION
EXAMEN PARCIAL I

NOVENA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESION
GUIAS DE DESTINO
Documento de formato pre-establecido utilizado para tramitar un expediente o
documento, mediante el cual se dictan disposiciones que los escalones inferiores deben
cumplir, tomar conocimiento y/o realizar acciones de su competencia funcional.
A. NORMAS PARA SU FORMULACION
Se tendr en cuenta lo siguiente:
1. No forma parte del documento principal.
2. La denominacin de los rganos subordinados pueden consignarse en
abreviaturas.
3. Reemplaza al Decreto en los casos en que el superior no emite disposiciones
especficas o particulares para su diligenciamiento.
B. ESTRUCTURA
Tiene la estructura siguiente:
1.

ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, siglas de la Dependencia.
c. Folio y registro del documento o expediente que se tramita.
d. Asunto.

2. CUERPO
a. Relacin de rganos de la Dependencia.
b. Indicacin de las acciones a realizar.
c. Observaciones.
3. TERMINO
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma, post-firma y cargo del Superior.
TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACION DE GUIAS DE DESTINO

27

SEGUNDA SESION
MEMORANDUM
Documento con el que un Superior en Grado, imparte una orden o hace conocer las
disposiciones, a un escaln subordinado de la unidad.
A. NORMAS BASICAS PARA SU FORMULACION
Para su formulacin se tendr en cuenta lo siguiente:
1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecucin inmediata.
2. Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.
3. Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve.
B. ESTRUCTURA
Tiene la siguiente estructura:
1. ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la dependencia ubicado en
la parte central y superior.
c. Lugar y fecha.
d. Destinatario, indicando el grado y cargo, precedido de la palabra SEOR,
seguida de dos puntos.
2. CUERPO
Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.
3. TERMINO
Sello redondo, firma y post-firma del que dispone la formulacin del documento.

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA-FORMULACIN DE MEMORANDUMS.

28

DECIMA SEMANA
(04 HRS)
PRIMERA SESION
INFORME
Documento con el que se hace conocer a la autoridad competente, un hecho cometido
por una persona; o con el que dentro del rea administrativa, se pone en conocimiento
de la Superioridad, el resultado del estudio de una situacin problema.
A. NORMAS PARA SU FORMULACION
Para su formulacin se tendr en cuenta lo siguiente:
1. No debe contener apreciaciones subjetivas.
2. El informe por hechos cometidos por una persona, tendr similar esquema
metodolgico que el Atestado Policial.
3. En los informes administrativos, las recomendaciones deben orientar la toma de
decisiones.
B. ESTRUCTURA
Tiene la estructura siguiente:
1. ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia, si hubiere.
2. CUERPO
(2.1) INFORME PROPIAMENTE DICHO
(a) Constituido por prrafos numerados, donde segn la situacin se
relatan en forma clara y precisa los hechos relacionados al asunto.
(b) Debe exponerse en forma metdica y ordenada las diligencias
efectuadas y las medidas adoptadas.
(2.2) INFORME POLICIAL PARA LA INVESTIGACION DEL DELITO EN EL
MARCO DEL NUEVO CODIGO PROCESAL PENAL
DATOS DE LA FISCALIA DE TURNO
DATOS DE LA DEPENDENCIA POLICIAL
DATOS DEL AGRAVIADO (S)
DATOS DE LOS PRESUNTOS IMPLICADOS
I. ANTECEDENTES DE LA DENUNCIA Y/O ACTA DE INTERVENCION
POLICIAL.
A. Transcripcin de la denuncia escrita recepcionada.
B. Transcripcin del Acta de Intervencin Policial.

29

II. INVESTIGACIONES
A. DILIGENCIAS EFECTUADAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
B.

Intervencin Policial
Notificacin de Detencin
Comunicacin al Ministerio Pblico y JPP
Cadena de Custodia
Antecedentes y Requisitorias
Registro de Condenados
Movimiento Migratorio
SUNARP (Posibles propiedades)
Reconocimiento Mdico Legal; etc.
PERICIAS

1.
2.
3.
C.

Orientacin y Descarte
Toxicolgico
Sarro Ungueal; etc.
ACTAS FORMULADAS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
D.

Acta de Registro Vehicular

Acta de Comiso
Acta de Incautacin
Acta de Registro Personal
Acta de Registro Domiciliario
Acta de Situacin Vehicular
Acta de Lacrado de Droga; etc.
PERICIAS,
ACTAS
RECEPCIONADOS

1.
2.
3.
4.
5.

DOCUMENTOS

Acta de Sarro Ungueal.

Prueba de Orientacin, Descarte y Pesaje
Dictamen Pericial, Qumico Toxicolgico.
Acta de Informacin de Derechos del Detenido
Acta de Descripcin de caractersticas fsicas y fenotipos del
investigado; etc.

E.

MANIFESTACIONES RECEPCIONADAS

F.

ANTECEDENTES
REQUISITORIAS

POLICIALES

III. ANALISIS DE LOS HECHOS

A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.

Cundo?
Dnde?
Quin?
Qu hizo?
A quin lo hizo?
Circunstancias, moco, instrumentos, otros.
Conducta (resultado)
Por qu? (mvil)

30

IV. SITUACION DEL IMPLICADO Y ENSERES INCAUTADOS Y/O

COMISADOS.
V. ANEXOS.
Tipo de documento, N, Fecha del documento.
(2.3) INFORME ADMINISTRATIVO
(a).
(b).
(c).
(d).

ANTECEDENTES O SITUACIONES
ANLISIS
CONCLUSIN
RECOMENDACIN(ES)

3. TERMINO
a. Lugar y fecha
b. Firma
c. Post-firma
d. Sello redondo
e. Firma y post firma del Instructor y del Jefe de la Dependencia Policial, sello
redondo, segn el caso.
Taller: Prctica dirigida-Formulacin de Informes

31

SEGUNDA SESION
PARTE DE OCURRENCIA
Es el documento con el cual se da cuenta al escaln superior sobre hechos,
actividades, situaciones o diligencias en la que haya participado el personal policial en
el ejercicio de sus funciones.
A. NORMAS PARA SU FORMULACION
1. Debe referirse a hechos comprobados en la que el servidor policial haya
participado.
2. En el Parte de Ocurrencia se consignara la forma, circunstancia de los hechos
que se dan a conocer y las caractersticas de los objetos, si hubieran, que ponen
a disposicin consignndose el documento formulado (Acta de Incautacin,
Decomiso, Registro Personal, etc)
3. Pueden utilizarse formatos impresos y/o a manuscrito, puesto que ser trascrito
en el Libro o cuaderno de Registro de Ocurrencias
4. Su formulacin deber ser exenta de prejuicios y de fcil comprensin debido a
que puede servir de informacin o antecedente en un esclarecimiento de un
ilcito o administrativo disciplinario.
B. ESTRUCTURA
1. ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, seguido de las siglas de la
dependencia.
c. Asunto.
2. CUERPO
a. Contiene la exposicin de los hechos o actividades desarrolladas y anexos si
hubieran.
c. Las generales de ley de los intervenidos, agraviados y testigos.
d. Generalmente debe basarse en:
- DNDE ocurrieron los hechos y EN QUE CIRCUNSTANCIAS?
- QUIN o QUIENES apoyaron la diligencia o intervencin y CMO se
desarrollaron?
- QUIN o QUIENES fueron los agraviados, intervenidos y/o testigos?
- CARACTERISTICAS de las especies incautadas y/o comisadas.
3. TERMINO
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma post-firma del que formula el documento.
TALLER: PRCTICA DIRIGIDA. FORMULACIN DE PARTES DE OCURRENCIAS.

32

DECIMO PRIMERA SEMANA

(04 HRS)
PRIMERA SESION
PARTE PROPIAMENTE DICHO
Es el documento con el cual se da cuenta al escaln superior sobre el resultado de
investigaciones relacionadas con el servicio policial o sobre asuntos de carcter
administrativo o disciplinario.
A. NORMAS PARA SU FORMULACION
1. La redaccin debe hacerse en tercera persona. siguiendo una secuencia lgica
que permita su comprensin.
2. Debe contener apreciaciones objetivas, basada en hechos concretos y
comprobados.
3. Determinar el grado de responsabilidad de los implicados, consignados las
circunstancias agravantes y atenuantes.
4. El trmite debe respetar el conducto regular, permitiendo a los escalones
superiores decidir sobre el trmite que debe drsele.
5. Su distribucin se hace estrictamente a los escalones que deben conocer el
contenido de la misma.
B. ESTRUCTURA
1. ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, seguido de las siglas de la
dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. CUERPO
a. Para dar cuenta del resultado
disciplinarios, el cuerpo contendr:
I.
II.
III.
IV.
V.

INFORMACIN
INVESTIGACIN
ANLISIS DE LOS HECHOS
CONCLUSIONES
ANEXOS

33

de

investigaciones

administrativo-

b. En general, contiene la exposicin y anlisis de los hechos, situacin,

investigacin o actividades desarrolladas, resultados o conclusiones y
anexos si hubieran.
I.
II.
III.
IV.

(Antecedentes o informacin preliminar sobre el asunto).

(Ampliacin detallada sobre el antecedente o informacin inicial).
(Acciones o disposiciones adoptadas).
(formula la conduccin o sugerencia para los fines que la Superioridad
disponga).

3. TERMINO
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma post-firma del que instruye el documento.
c. "ES CONFORME", firma y post-firma del Jefe de Dependencia.

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA. FORMULACIN DE PARTES ADMINISTRATIVOS.

34

DECIMO SEGUNDA SEMANA

(04 HRS)
PRIMERA SESION
EL PARTE POLICIAL
Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente sobre hechos,
actividades, situaciones, diligencias, avance o resultado de investigaciones en el
esclarecimiento de un ilcito, falta o contravenciones a la norma legal.
A. NORMAS PARA SU FORMULACION
Para su formulacin se tendr en cuenta lo siguiente:
1. Debe contener detalles objetivos, basados en hechos concretos y probados.
2. Seguir un proceso metodolgico de anlisis y sntesis.
3. La redaccin se har en tercera persona.
4. Por tratarse de un documento de diligencias policiales para esclarecimiento de
un ilcito se dirige a la autoridad competente, adjuntndose sus anexos
(manifestaciones, actas, notificaciones u otros documentos)
B. ESTRUCTURA
1. ENCABEZAMIENTO
a. Membrete.
b. Denominacin y nmero del documento, seguido de las siglas de la
dependencia.
c. Asunto.
d. Referencia.
2. CUERPO
Para dar cuenta del resultado de investigaciones policiales, el cuerpo contendr:
I.
II.
III.
IV.
V.

INFORMACIN
INVESTIGACIN
ANLISIS DE LOS HECHOS
CONCLUSIONES
ANEXOS

3. TERMINO
a. Lugar y fecha.
b. Sello redondo, firma post-firma del que instruye el documento.
c."ES CONFORME", firma y post-firma del Jefe de Dependencia.

SEGUNDA SESION

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACIN DE PARTE POLICIAL.

35

DECIMO TERCERA SEMANA

(04 HRS)
PRIMERA SESION
TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACIN DE PARTE POLICIAL.

SEGUNDA SESION
EXAMEN PARCIAL II

DECIMO CUARTA SEMANA

(04 HRS)
PRIMERA SESION
LA MANIFESTACIN
Documento policial por excelencia, que contiene la exposicin de una persona mayor
de edad, a quien se pregunta o interroga sobre un asunto policial o administrativo y
tiene por finalidad tomar informacin detallada sobre la forma y circunstancias de la
comisin de un hecho que se investiga.
A. CONSIDERACIONES PARA SU FORMULACION
Para su formulacin se tendr en cuenta lo siguiente:
1. Las preguntas se enumeran correlativamente.
2. Se inicia con la frase PREGUNTADO, DIGA: escrito en letras maysculas; luego
con signos de interrogacin se formula la pregunta, seguido de la palabra " Dijo:
".
3. Al terminar cada pregunta y respuesta, el espacio en blanco o las lneas no
completadas, se anulan con rayas descontinuadas.
4. Las preguntas se formulan en segunda persona, con precisin y claridad.
5. Evitar preguntas que motiven respuestas de SI o NO.
6. Las respuestas se consignan en primera persona, conservando la expresin
textual del manifestante.
7. La ltima pregunta a formularse es para que el manifestante tenga algo ms que
agregar, quitar o modificar a lo manifestado.
8. Si el manifestante no habla el idioma espaol, se recurre a un intrprete o
traductor, debiendo ambos firmar e imprimir el ndice digital derecho.
9. Si el manifestante es analfabeto o no sabe firmar, en el lugar de la firma
estampa la impresin digital del ndice derecho, recurrindose a un testigo que
de fe de la declaracin, quien firma e imprime el ndice digital derecho.
10. Para la "AMPLIACIN DE MANIFESTACIN", se sigue el mismo procedimiento
que el sealado en la primera, omitindose las generales de Ley.
11. Si en la manifestacin estn presentes el representante del Ministerio Publico
y/o abogado defensor, se har constar en el documento, debiendo estos firmar

36

al final de la manifestacin, en caso de negativa, se dejara constancia en el

mismo documento.
12. Si la manifestacin abarca mas de dos hojas, se autenticara con la firma del
manifestante y la rubrica del Instructor, en el margen izquierdo de cada hoja,
excepto la ltima.
13. En las manifestaciones de miembros de la Polica Nacional del Per y Fuerzas
Armadas, se obviara la impresin digital.
14. El Instructor es quien firma la manifestacin, aun cuando se formule de acuerdo
a un pliego de preguntas a solicitud de otra dependencia.
15. En caso del nio y adolescente, el documento se denominara "REFERENCIA"; y
para ser formulado se observar las mismas prescripciones indicadas para la
Manifestacin con obligatoriedad de ser atestiguada por una persona mayor de
edad, consignndose los nombres y apellidos de los padres o tutor segn
corresponda.
B. ESTRUCTURA
Tiene la siguiente estructura
1. ENCABEZAMIENTO
a. Denominacin del documento, nombre y apellido del manifestante, con letras
maysculas, seguido entre parntesis de la edad.
b. Lugar y fecha de formulacin.
c. Generales de Ley del manifestante en el orden siguiente :
(1) Nombres y apellidos.
(2) Fecha de nacimiento.
(3) Estado civil.
(4) Grado de instruccin.
(5) Profesin Ocupacin.
(6) Documento de identidad.
(7) Domicilio.
2. CUERPO
Contiene las preguntas formuladas por el Instructor y las respuestas del
manifestante.
3. TERMINO
a. Al lado derecho la firma, nombres y apellidos y la impresin digital del ndice
derecho del manifestante; as como los testigos e intrpretes si los hubiere.
b. Al lado izquierdo la firma, post-firma del Instructor, con el sello redondo de la
dependencia.

SEGUNDA SESION
TALLER: PRACTICA DIRIGIDA- FORMULACION DE MANIFESTACIN.

DECIMO QUINTA SEMANA

(04 HRS)
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PRIMERA Y SEGUNDA SESION

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACION DE MANIFESTACIN.

DECIMO SEXTA SEMANA

(04 HRS)
PRIMERA Y SEGUNDA SESION
PRACTICA CALIFICADA

DECIMO SETIMA SEMANA

(04 HRS)
PRIMERA Y SEGUNDA SESION
EXAMEN FINAL

___________

38