Características y posibilidades

yp
y Algunas características y posibilidades que nos da 
Microsoft Excel son:
‐ Es fácil de usar porque nos da cajas de diálogo, menús 
desplegables y apoyo del ratón.
‐ Relaciona hojas de cálculo, para manejar grandes datos 
numéricos, usando tablas.
‐ Libros de Microsoft Excel. Un libro de trabajo es el 
nombre con el que Excel denomina los archivos con los 
que trabaja y almacena datos. Cada libro está 
compuesto por una o varias hojas de cálculo.
‐ Resuelve problemas ya que tiene mas de 500 
funciones.
‐ Soporta arreglos y tablas.
Características y posibilidades
yp
‐ Manejo de gráficas y diagramas. Las tablas son muy 
útiles pero cuando se acumulan muchos números la 
mejor manera de representar los datos es a través de 
gráficos.
gráficos
‐ A las celdas o textos se les puede dar cualquier formato 
soportado por windows.
soportado por windows
‐ Es una herramienta de administración de base de 
datos  estructuradas mediante tablas
datos, estructuradas mediante tablas.
Explicación y funciones
básicas
 Explicación y funciones básicas
p y
y Excel es una hoja de cálculos y sirve para aplicaciones numéricas que son 
apropiadas para el análisis orientado a renglón y columna.
y Para abrir Excel, debemos seguir estos pasos: inicio/ todos los 
programas/Microsoft Office/Microsoft Office Excel.
y Crear nueva hoja de cálculo. Para crear una nueva hoja de cálculo hay que 
hacer clic en Archivo/Nuevo.
y G d  
Guardar una hoja de cálculo. Para guardar la hoja de cálculo hay que hacer clic 
 h j  d   ál l  P   d  l  h j  d   ál l  h    h   li  
en Archivo/Guardar/Elegir destino/nombrar el archivo/Guardar.
y Abrir una hoja de cálculo. Para abrir una hoja de cálculo ya existente hay que 
/ / g q /
hacer clic en Archivo/Abrir/Elegir el archivo que se desee abrir/Abrir.
y Corrección de ortografía. Clic en herramientas/Ortografía/Seleccionar la 
palabra correcta/Cambiar
y Imprimir nuestra hoja de cálculo (vista preliminar). Archivo/Imprimir.
y Crear gráficos. Para crear un gráfico hay que hacer clic en 
Insertar/Gráfico/Elegir el tipo de gráfico que se desea/Elegir rango/Elegir las 
opciones de gráfico/Ubicar el gráfico/Finalizar.
CONSEJOS
y Algunos consejos de utilización son:
‐ Bloqueo de columnas y filas. Seleccionar la columna de la 
Bloqueo de columnas y filas  Seleccionar la columna de la 
derecha de la posición que desea inmovilizar. Hacer Clic en 
ventana/Inmovilizar.
‐ Como forzar saltos de línea. Hacer Clic en celda/Teclear 
p
primera línea/Clic Alt+Intro/Teclear segunda 
g
línea/Alt+Intro/Intro
‐ Crear menú desplegable. Si hay que poner lo mismo dos 
veces, para no tener que teclear la misma información se 
crean los menús desplegables
LUGARES PARA ENCONTRAR MAS 
LUGARES PARA ENCONTRAR MAS
INFORMACIÓN

y http://engukuani.colmich.edu.mx/computo/files/
excel.pdf
p Para los que quieran usar Excel de una 
q q
manera mas avanzada
VÍDEOS
‐ http://www.youtube.com/watch?v=jnppIQqfjv0 Para abrir 
Microsoft Excel
‐ http://www.youtube.com/watch?v=PbAdVgduojk Para 
crear una nueva hoja de cálculo
‐ http://www youtube com/watch?v=pYl1M8WShzo Para 
http://www.youtube.com/watch?v=pYl1M8WShzo
guardar una hoja de cálculo
‐ http://www.youtube.com/watch?v=gwmlus0pnhI Para 
corrección de la ortografía
ió  d  l   fí
‐ http://www.youtube.com/watch?v=TNL6w79mFGw Para 
imprimir la hoja de cálculo
p j
‐ http://www.youtube.com/watch?v=RdWZsTGOCB0 Para 
crear un gráfico