MANUAL DE PROTOCOLO

DE LA
CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUANUCO

El presente Manual es producto del trabajo

en grupo de quienes laboramos en la
Oficina de Imagen Institucional de la Corte
Superior de Justicia de Hunuco.

MANUAL DE PROTOCOLO DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE

HUANUCO
PRLOGO

El presente Manual servir como documento de consulta

para las ceremonias y actos oficiales de la Corte Superior de Justicia de
Hunuco, con el objetivo de optimizar y realzar las actividades de
Protocolo Institucional.
Se procura, de manera especfica, sealar las pautas,
sustentadas por las fuentes legales y al material de Protocolo elaborado
en el Primer Seminario de Capacitacin desarrollado el 19 y 20 de
septiembre de 2008 en la ciudad de Lima, que han sido consultadas
previamente, para que las ceremonias y otras actividades oficiales de
esta Corte Superior de Justicia se desarrollen en forma adecuada
respetando los cnones de presentacin y representacin institucional.
La base legal primordial utilizada para desarrollar este
Manual ha sido la Constitucin Poltica del Estado, el Texto nico
Ordenado de la Ley Orgnica del Poder Judicial, teniendo en cuenta el
orden jerrquico de sus Instancias y Magistrados.

I. OBJETIVO Y FINALIDAD
1.1

FINALIDAD DEL MANUAL

Armonizar y homogeneizar los actos oficiales en los que intervengan

los Magistrados de la Corte Superior de Justicia de Hunuco, presentando de esta
manera una mejor imagen de la institucin.
1.2

ALCANCE

A todos los miembros de la Corte Superior de Justicia de Hunuco en

todo el Distrito Judicial, en especial para los que tengan a su cargo labores de
protocolo y ceremonial.
1.3.

BASE NORMATIVA
a.
b.
c.
d.
e.
f.

1.4.

La Constitucin Poltica del Estado

Texto nico Ordenado de la Ley Orgnica del Poder Judicial
Ley N 28212 del Ministerio de Relaciones Exteriores
Decreto Supremo N 100-2005-RR.EE.
Manual de Protocolo y Ceremonial de Relaciones Exteriores
La norma que aprueba y pone en vigencia el Manual de Protocolo y
Ceremonial de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROTOCOLO

Establecer las bases normativas del modo en que deben conducirse los Magistrados
y dems integrantes de esta Corte Superior de Justicia en ceremonias oficiales y en
las relaciones interinstitucionales.
Unificar criterios de organizacin, ejecucin y conduccin de eventos institucionales.
La Oficina de Imagen Institucional Prensa de la Corte Superior de Justicia de
Hunuco se encargar de ejecutar dicho proceso ceremonial bajo su
responsabilidad, bajo la asesora de la Direccin de Protocolo y Prensa. de la Corte
Suprema de Justicia de la Repblica.
Los rganos administrativos de esta Corte Superior de Justicia prestarn, bajo
responsabilidad y sancin, cooperacin con la ejecucin del Ceremonial a la Oficina
de Imagen Institucional - Prensa de la Corte Superior de Justicia de Hunuco.

II. LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA

La Corte Superior de Justicia de Hunuco, conforme a ley tiene su

sede en la ciudad de Hunuco, capital de la Regin Hunuco, Jr. Dos de Mayo N
1191, con competencia en todo el Distrito Judicial de Hunuco.
2.1

COMPOSICION DE LA CORTE SUPERIOR

La Corte Superior de Justicia de Hunuco est conformada por :
2.1.1
2.1.2
2.1.3

2.1.4
2.1.5
2.2.

El Presidente de la Corte Superior; y,

Los seores Jueces Superiores Titulares integrantes de
la Sala Plena
Juzgados Especializados:
- Juzgados Civiles
- Juzgados Penales
- Juzgados Mixtos
- Juzgados de Familia
Juzgados de Paz Letrados
Juzgados de Paz

ORGANOS DE GESTION

En el Distrito Judicial, corresponde el ejercicio de sus funciones

propias al Presidente de la Corte Superior y a la Sala Plena de la Corte.
2.3.

ELECCION DEL PRESIDENTE DE LA CORTE SUPERIOR

El Presidente de la Corte Superior de Justicia de Hunuco es elegido

por un perodo de dos aos por los seores Jueces Superiores Titulares de la Corte
Superior, reunidos en Sala Plena, por mayora absoluta.
La eleccin se realiza conforme al segundo y tercer prrafo del artculo
74 de la Ley Orgnica del Poder Judicial. No hay reeleccin inmediata.
En caso de impedimento, muerte o cese del Presidente de la Corte
Superior, asume el cargo el seor Juez Superior Decano, conforme a lo dispuesto
por el artculo 75 de la LOPJ.
2.4.

ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES
Son atribuciones y obligaciones del Presidente de la Corte Superior:
2.4.1 Representar al Poder Judicial, en su respectivo Distrito Judicial.
2.4.2 Convocar, presidir y dirigir las Salas Plenas teniendo voto
dirimente.

2.4.3 Dirigir, la aplicacin de la poltica del Poder Judicial en su

Distrito.
2.4.4 Cautelar la pronta administracin de justicia, as como el
cumplimiento de las obligaciones de los Magistrados del Distrito
Judicial.
2.4.5 Supervisar la asistencia y puntualidad de los Magistrados
cautelando que se registre en su legajo personal.
2.4.6 Ejecutar los acuerdos de la Sala Plena y del Consejo Ejecutivo
del Poder Judicial.
2.4.7 Conformar las Salas de acuerdo al criterio de especializacin.
2.4.8 Coordinar y vigilar el cumplimiento de las labores de los seores
Magistrados.
2.4.9 Ejercer las dems atribuciones que le confieren las leyes y los
reglamentos, siendo autnomo en sus decisiones protocolares.
2.5.

MEMORIA JUDICIAL ANUAL

En la ceremonia de inicio del Ao Judicial el Presidente de la Corte, lee

su Memoria, en la forma y modo establecidos en el artculo 78 de la LOPJ. La
Memoria se publica, de ser factible, en el diario encargado de los avisos judiciales,
en el Distrito Judicial.
III.

CEREMONIAL Y PROTOCOLO

Estos 2 trminos se utilizan indistintamente, sin embargo existen

diferencias entre ellos.
3.1.

CEREMONIAL

Deriva del latn CAEREMONIA y alude a actos reglamentados por

normas, los usos, las costumbres, y la tradicin para dar culto a lo religioso o
rindiendo honores a lo seglar.
3.2

PROTOCOLO

Serie ordenada de escrituras, matices y otros documentos que norman

el comportamiento de los integrantes de las Instituciones Estatales en sus funciones
con los dems Organismos Nacionales y/o Extranjeros.
Asimismo, se define como una regla Ceremonial Diplomtica establecida por
decreto o por costumbre.
De acuerdo al diccionario de la Real Academia de la Lengua Espaola,
la palabra Protocolo significa: La postura requerida en una buena sociedad,
convenciones sociales o prescritas por la autoridad, que han de ser observadas en
la vida social u oficial; las reglas de Decoro.

3.3. PUNTUALIDAD
La puntualidad se define como el cuidado, diligencia y exactitud en
hacer las cosas a su debido tiempo.
Uno de los hbitos ms valiosos que se puede adquirir en la vida es la
puntualidad. Este hbito no debe ser dejado de lado en la vida social y diaria. Se
dice que la puntualidad y la responsabilidad van de la mano; por lo tanto, una falta
de puntualidad debe ser considerada como una irresponsabilidad.
En actos Oficiales o de Estado se debe ser puntual, no se debe llegar
tarde, ni llegar antes de la hora indicada en la invitacin.
3.4.

HONORES
Para los fines del presente reglamento, se denomina honores al
ceremonial tributado al santsimo, smbolos patrios, a las personas representativas
de la nacin, en ejercicio de sus funciones o en reconocimiento a haberlas ejercido
(Ex-Presidente de la Repblica), como muestra de respeto a la autoridad, as como
a Autoridades Extranjeras acreditadas en el pas y en visita oficial.
IV. EVENTOS OFICIALES DE LA CORTE SUPERIOR
4.1.

ORDINARIOS
-

Clausura y Apertura del ao Judicial, el cual se realiza el

primer da til del ao. (discurso memoria anual)

Celebracin del Da del Juez (4 de agosto)

Aniversario de Creacin de la Corte Superior de Justicia de

Hunuco ( 30 de Abril)

4.2 . EXTRAORDINARIOS
Juramentacin
- La Corte Superior recibir el juramento de sus miembros y sus
relatores y secretarios, no pudiendo ejercer funcin judicial sino jura cumplirla, quien
no profesa creencia religiosa puede prescindir de la invocacin a Dios en su
juramento.
Las Corte Superior recibir adems el juramento de los Jueces
de Primera Instancia.
- El Juez Decano de Primera Instancia recibir el juramento de los
Jueces de Paz y Secretarios de Juzgados.

Los Gobernadores jurarn ante el Juez Decano de Primera

Instancia.
V. DE LAS CEREMONIAS OFICIALES
El Presidente de la Corte Superior asistir a todos los eventos oficiales
del Distrito Judicial.
5.1

VESTIMENTA Y USO OBLIGATORIO DE INSIGNIAS

En todas las ceremonias oficiales a las que concurran los Magistrados

deben hacerlo con terno oscuro (hombres), vestido oscuro (mujeres) y las insignias
respectivas.
Los Magistrados de todas las instancias usarn sus insignias
obligatoriamente en el Ejercicio Pblico de sus Funciones y en Ceremonias
Oficiales.
Las insignias del Poder Judicial son de usos exclusivo de los
Magistrados.

Jueces Superiores :

Cinta roja de 5 cmts., insignia igual a la de los Jueces Supremos con la

inscripcin Corte Superior de Justicia, tambin de color dorado.

Jueces :
Jueces Especializados o Mixtos: cinta blanca de 5 cmts. De ancho con
insignia dorada.
Jueces de Paz Letrados. Medalla dorada pendiente de una cinta blanca
en la solapa izquierda.
Jueces de Paz, el mismo modelo de insignia pero de color plateado, con
cinta blanca pendiente en la solapa izquierda.

5.2.

CONVOCATORIA PARA EVENTOS OFICIALES

El Seor Presidente de la Corte Superior de Justicia, comunica al

Responsable de Imagen de la Corte Superior, la celebracin del evento.
El Responsable de Imagen de la Corte Superior, formular un
Programa de Accin.
Dicho Programa contendr:
- Fecha
- Hora y lugar de ejecucin del Ceremonial
- As como la relacin de Invitados a dicha Ceremonia
5.3.

5.4.

INFRAESTRUCTURA
- Tabladillo de Ceremonial
- Sillas y sillones para los asistentes (autoridades y pblico en
general)
- Escenografa apropiada
- Atril
- Iluminacin significativa
- Implementos fsicos y tcnicos del ceremonial (audio y visin)
- Servicios de atencin para la recepcin de los concurrentes
- Servicios adicionales para realizar la ceremonia y sus
significado, que incluye la difusin por los medios de
comunicacin.
- Niveles de Conduccin, responsabilidad y Seguridad del
Ceremonial, coordinado con los miembros que corresponde.
- La ubicacin fsica de la escena del ceremonial, deber estar
terminada, cuando menos, con 24 horas de anticipacin del da
y hora de ejecucin, de tal modo que sea posible un ensayo y
prueba en el lugar sobre el que se realizar el evento.
- La ubicacin de las autoridades estar a cargo del Responsable
de Imagen, siguiendo el rol de precedencias segn sea el caso
(ver anexo en la pg.83, 84, 85 segn el Manual de Protocolo de
la Corte Suprema de Justicia - Lima.)
- Palabras del Presidente de la Corte Superior.
- Palabras sobre la materia, objeto de la ceremonia.
- Termino de la Ceremonia.
- Vino de Honor.
- Filmacin / fotos
DE LAS COMUNICACIONES

Las invitaciones se cursarn por el medio ms rpido y eficiente, a los

destinatarios, segn el rol de autoridades oficiales, que en este sentido se
determine.
Las confirmaciones se recepcionarn por El Responsable de Imagen
de la Corte Superior, cuando menos con 48 horas de anticipacin de la fecha del

evento. Las invitaciones a los particulares slo se harn con conocimiento del
Presidente de la Corte Superior.
5.5. CORRESPONDENCIA
Tarjeta de Navidad
Esta se enviar a las autoridades ms representativas del pas, as como a todos los
organismos que tengan que ver con la administracin de justicia, amigos ms
cercanos y a las personas que estima y no podr saludar personalmente.
Las tarjetas impresas o grabadas sin su nombre, llevan su firma al final del saludo y
la regla para la firma es : La persona que firma escribe el primer nombre de la otra
persona. Cuando las tarjetas son impresas o grabadas el nombre del esposo va
primero, pero ambas son correctas tambin puede ser firmada por ambos.
VI.

INVITACIONES

6.1. FORMALES
Puede ser total o parcialmente grabados o tambin pueden ser escritas a mano,
siempre en tercera persona.
Estas invitaciones tambin pueden ser hechas telefnicamente y deben ser
posteriormente regularizadas con una tarjeta.
Las invitaciones formales deben ser extendidas con 5 10 das de anticipacin.
Se debe seguir las siguientes reglas generales en la literatura de las invitaciones
formales :
a. Se debe evitar las abreviaciones e iniciales, pero algunas excepciones
establecidas como Sr., Sra., Dr., RSVP. Cuando se usa una inicial en lugar
del primer o segundo nombre, la inicial debe escribirse con letra mayscula.
b. Los ttulos y nombres se escriben completos.
c. La fecha y la hora se ponen en letras, pero el da y el mes con letras
maysculas.
d. Las invitaciones de honor se nombran con las frases: en honor de, que se
usan principalmente para personalidades.
e. En la parte inferior izquierda de la tarjeta se indicar el tipo de traje a ser usado.
f. El RSVP SC, significa que es obligatoria una respuesta, sea para confirmar su
asistencia o disculparse.
Las respuestas a las invitaciones deben seguir las siguientes reglas:
a. Las respuestas deben ser escritas dentro de las 48 horas.
b. La aceptacin incluir su ttulo y nombre completo, la fecha y hora, tambin el
lugar donde se llevar a cabo la recepcin.
c. La disculpa incluye la misma informacin, excepto que no se hace referencia a la
hora en el lugar.

10

6.2.

INFORMALES :

Estas pueden ser emitidas personalmente, por telfono, escrita a mano, tarjeta
informal o en una tarjeta de visita dentro de su respectivo sobre.
VII.
7.1.

EJECUCION DEL EVENTO

DE LA EJECUCION DEL EVENTO

En el da del ceremonial, cuando menos dos horas antes, se proceder

a sealar los sillones de las personalidades y autoridades de nivel. Indicando
nicamente el cargo pblico.
La Precedencia de Autoridades, es el orden de jerarqua reconocida
por la Direccin General de Ceremonial y Protocolo del Estado, ya que para el Poder
Judicial se adecua conforme a los lineamientos del presente Reglamento.
-

7.2.

El Presidente de la Corte Superior y los Jueces Superiores,

guardan estricto orden de antigedad en las posiciones de sus
respectivos sillones.
El Maestro de ceremonias nominado por el Responsable de
Imagen de la Corte Superior ser el conductor del programa. El
Maestro de Ceremonias solicita la venia del Presidente de la
Corte Superior de Justicia para dar inicio a la Ceremonia Oficial.
El Responsable de Imagen de la Corte Superior coordinar el
evento.
El Ceremonial se desarrolla en estricta formalidad, en la hora de
iniciacin y sujetndose al programa.
Cuando se confirma la asistencia del Presidente de la
Repblica, se observa el siguiente protocolo: (remitirse pg. 11,
acpite J)
Cuando se confirma la asistencia del Presidente de la Corte
Suprema, se observa el Protocolo referido en la Pg. 10 acpite
F)
Los rganos administrativos del Poder Judicial, prestarn bajo
responsabilidad y sancin cooperacin del Ceremonial al
Responsable de Imagen de la Corte Superior.

DE LA PRECEDENCIA

La Precedencia de la Corte Superior en el Ceremonial ser en el

siguiente orden:
a. Presidente de la Corte Superior
b. Presidentes de las Cortes Superiores por orden de antigedad
c. Jueces Superiores por orden de antigedad

11

d.
e.
f.
g.

El Juez Decano
Jueces Especializados o Mixtos por antigedad
Jueces de Paz Letrados por antigedad
Los secretarios y relatores por antigedad

La Precedencia de los Magistrados dependen de la antigedad en el

grado al que pertenece. (Art. 221-LOPJ)
El cmputo se hace a partir de la fecha y hora de juramento al cargo.
Si dos o ms Magistrados han tomado posesin del cargo en la misma
fecha, precede el que haya desempeado durante mayor tiempo el cargo judicial
anterior como Titular o Provisional en el mismo cargo. En su defecto el que tenga
ms tiempo como abogado.
En cada ceremonia oficial de la Corte Superior de Justicia en el Distrito Judicial
deber tenerse en cuenta el orden de precedencia de las personalidades invitadas.
7.3. REPRESENTACIN
El Presidente de la Corte Superior es el nico Magistrado de alta jerarqua que ser
representado en ceremonias oficiales por un Juez Superior.
7.4. DISPOSICIONES GENERALES
a.

Se rendirn honores al Presidente de la Corte Superior cuando

visite oficialmente una Unidad, Cuartel, Buque o Base, se le
rendirn los honores siguientes:

Ser recibido y despedido por el Comandante de la Unidad.

Tanto a su ingreso como a su salida formar la guardia y

pondrn las armas sobre el hombro, el corneta tocar atencin y
llamada.

b.

Cuando el Presidente de la Corte Superior asista a una

Ceremonia Oficial, se le rendir los siguientes honores:

El Presidente de la Corte Superior, ser conducido hasta el

estrado oficial en su vehculo.

Al descender del vehculo, ste ser recibido por la Comitiva

Oficial y el Responsable de Imagen de la Corte Superior,
quienes lo invitarn al saludo o venia del Pabelln Nacional (*),
posteriormente retornar a su lugar de origen donde el
Responsable de Imagen lo acompaar hasta el estrado oficial,
lugar donde lo ubicar en su asiento.

(*) La venia al Pabelln Nacional ser de la siguiente manera:

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El Presidente se acercar, caminando hacia el Pabelln Nacional hasta una distancia de 1.50mts. donde
har una venia (inclinar la cabeza hacia delante).

c.

En la formacin de las reas de asistencia a los Ceremoniales

Oficiales de la Corte Superior de Justicia, se brindar ubicacin
preferencial a los seores Jueces Superiores de la Corte Superior,
ubicndose en el lado derecho de la Presidencia, y en orden de
antigedad.

d.

A quienes tengan rango como son: el Presidente Regional, el

Gobernador, el Alcalde Provincial, Presidente de la Junta Fiscales
Superiores del Ministerio Pblico, el Comandante General del
Ejrcito Peruano, la Primera Autoridad Eclesistica, el Jefe de la
Regin de la Polica Nacional del Per, Defensora Pblica, los
Rectores de las Universidades, ocuparn lugares preferenciales.

e.

Los seores jueces de primera instancia en orden de antigedad,

luego los seores jueces de paz letrados, se ubicarn en el lado
izquierdo del auditrium donde estarn sus asientos con el
membrete respectivo.

f.

El lado derecho del auditrium, en las primeras filas sern

ocupadas por personalidades invitadas, como el Ilustre Colegio de
Abogados, Defensora del Pueblo , Fiscales Superiores del
Ministerio Publico, Fiscales Provinciales y otros.

g.

Posterior a las autoridades en el lado derecho, hasta el final

posterior se ubicarn los seores Secretarios de Sala y Relatores,
y personal administrativo y jurisdiccional.

h. Slo se rinden honores en las Ceremonias a los Presidentes de los

Poderes Pblicos.
VIII. EXEQUIAS

8.1.

HONORES FUNEBRES

Se rendirn honores fnebres, en la sede de la Corte Superior de

Justicia cuando se declare Duelo Oficial, izando el Pabelln Nacional a media asta.
Las Honras y honores consideradas en el presente ceremonial, pueden
ser declinados por la voluntad expresa del finado o decisin de la familia.
Para sepelios, en la Corte Superior, se designar como Encargado del
Ceremonial Fnebre al Jefe de Imagen Institucional de la Corte Superior de Justicia
de Hunuco.
Las Honras Fnebres corresponden a los miembros del Poder Judicial:

13

8.1.1.

Para el caso del Presidente de la Corte Superior, Jueces Superiores

en Actividad, Cesacin o Jubilacin
-

8.1.2.

Para el caso de los honores de los Distritos Judiciales, se

encargar del ceremonial fnebre el Responsable de Imagen de
cada sede.
Presentar a nombre de la Institucin, el saludo de condolencia a
los deudos del fallecido.
Dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las disposiciones
relativas al funeral contenidas en el presente reglamento.
En caso de necesidad el Encargado del Ceremonial gestionar
el personal que requiera para el cumplimiento de su funcin.
Comunicar el deceso a las autoridades oficiales.
Formular los avisos en la capital o en el lugar donde haya
ocurrido el deceso.
Colocacin de cintas, estar a cargo del Responsable de
Imagen de la Corte Superior, quien entregar a los seores
Jueces Superiores que escoltarn, as como comunicar al
Presidente y a los Familiares quienes presidirn el cortejo
fnebre.
Preparar un programa de velatorio como de las exequias
(incluyendo ofrenda flora, arreglo fnebre, misas, responsos,
discursos y proporcionar datos del difunto que puedan ser
utilizados).

Formar frente a la casa moratoria, una seccin de Tropas de

las Fuerzas Armadas, con Bandera de Guerra y Banda de
Msicos
Podrn hacer guardia sus propios colegas del Poder Judicial
que lo deseen.
A la salida del Cortejo Fnebre de la casa moratoria, el personal
de Tropa colocar el arma sobre el hombro y la Banda de
Msicos tocar Marcha fnebre, hasta el lugar donde se
encuentre la Carroza Fnebre, despus de lo cual, las tropas se
dirigirn a sus cuarteles.

Para el caso de los Jueces Especializados o Mixtos y de Paz

Letrados
-

Para la inhumacin de los restos mortales, se le rendirn los

honores fnebres que corresponden a los Gobernadores.

8.2. DE LAS ROMERIAS A LOS CEMENTERIOS

Romera o peregrinaciones a los cementerios son
generalmente a otras ceremonias centrales, consisten en la asistencia de una
Comisin conformada de Magistrados y Funcionarios de la Corte e invitados que

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visitan en un da sealado las tumbas de los ilustres Magistrados fallecidos para

rendirles justo homenaje pstumo.
El programa se confeccionar siguiendo el esquema general:
-

Presentacin de Ofrendas Florales

Responso Religioso
Palabras de las Autoridades
Toque de Silencio

8.3. SUSPENSION DEL DESPACHO

De acuerdo a la Ley Orgnica del Poder Judicial, son das de duelo judicial los
del sepelio de los siguientes Magistrados en ejercicio:
8.3.1.
8.3.2.
8.3.3.
8.3.4.
8.3.5.
8.3.6.

Del Presidente de la Corte Suprema, en toda la Repblica;

De los Jueces Supremos, en la Capital de la Repblica;
De los miembros de las Cortes Superiores, en la provincia sede de la
Corte o Sala
De los Jueces Especializados o Mixtos, en la Provincia respectiva:
El Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, norma el duelo que
corresponde a los dems Magistrados y servidores del Poder Judicial;
y
En los casos de fallecimiento de Magistrados en actividad, jubilados o
cesantes se iza a media asta el Pabelln Nacional el da de las
exequias, en los locales que corresponda, considerndose la fecha
como duelo judicial laborable, sin perjuicio de los honores sealados
por el Reglamento.
IX. PRECEDENCIAS PROTOCOLARES

9.1.

VISITA DEL SEOR PRESIDENTE DE LA CORTE SUPREMA DE LA

REPUBLICA.
Se rinde honores a:
a.
b.
c.
d.
e.

Santsimo
Pabelln Nacional
Presidente de la Repblica
Presidente del Congreso de la Repblica
Presidente del Poder Judicial

A la llegada y Visita del seor Presidente del Poder Judicial al Palacio de

Justicia
a. Los Honores Militares se rinden entre las 08:00 y las 18:00 horas,
reglamentariamente. Durante la Ceremonia deber estar Izado el Pabelln Nacional.

15

b. Corresponde al Presidente del Poder Judicial los honores de

Presidente de un Poder del Estado al ingreso y salida del Palacio de Justicia. Los
honores respectivos debern ser coordinados por el encargado de Imagen
Institucional de la Corte Superior de Justicia o el funcionario encargado de
Protocolo.,
c. El Presidente del Poder Judicial ser recibido por el Jefe de la
Oficina de Imagen Institucional de la Corte Superior de Justicia. En caso de
ausencia lo recibir un Funcionario de Protocolo y RR.PP. de la Corte Superior quien
lo acompaar hasta el despacho del seor Presidente de la Corte Superior de
Justicia de Hunuco, junto con el Edecn que est de servicio y su jefe de
seguridad.
d. La Guardia de Honor le rendir honores al Presidente tanto al
momento de su ingreso a Palacio como al momento de su despedida.
e. Los honores se rinden a las autoridades durante el desempeo
activo del cargo y en ejercicio de sus funciones.
9.2. PRECEDENCIA PROTOCOLAR EN LAS CAPITALES DE DEPARTAMENTO
QUE SEAN SEDE DE REGION
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

PRESIDENTE DEL GOBIERNO REGIONAL

GOBERNADOR
PRESIDENTE DE LA CORTE SUPERIOR
ALCALDE PROVINCIAL
EJERCITO DEL PERU
JEFE DE LA REGION DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU
OBISPO DE LA DIOCESIS
PRESIDENTE JUNTA DE FISCALES
RECTORES DE LAS UNIVERSIDADES
JUECES SUPERIORES Y FISCALES DEL DISTRITO JUDICIAL

En las ceremonias oficiales realizadas en la capital de los

Departamentos o Capitales de Provincia a las que asista una alta Autoridad del
Estado, la presidir ocupando el lugar destinado al Presidente de la Regin y
cuando se trate de un Representante del Departamento ante el Congreso ocupar la
primera ubicacin al lado derecho del Gobernador Regional.
9.3. PRECEDENCIA PROTOCOLARES EN LAS CAPITALES DE
PROVINCIAS
1.
2.
3.
4.
5.

AUTORIDAD JUDICIAL
ALCALDE PROVINCIAL
COMANDANTE GENERAL DE ARMAS EJERCITO PERUANO
AUTORIDADES ECLESIASTICAS
OFICIALES GENERALES Y COMANDANTES GENERALES DE GRANDES
UNIDADES O SIMILIARES DE LAS FF.AA. Y PNP.

16

6. RECTOR DE LA UNIVERSIDAD
7. MIEMBROS DEL PODER JUDICIAL
9.4.

PRECEDENCIA DE LAS CORTES SUPERIORES DE JUSTICIA DE LA

REPBLICA

1.- Corte Superior de Justicia de La Libertad

2.- Corte Superior de Justicia de Lima
3.- Corte Superior de Justicia de Cusco
4.- Corte Superior de Justicia de Arequipa
5.- Corte Superior de Justicia de Ayacucho
6.- Corte Superior de Justicia de Puno
7.- Corte Superior de Justicia de Tacna
8.- Corte Superior de Justicia de Moquegua
9.- Corte Superior de Justicia de Cajamarca
10.-Corte Superior de Justicia de Ancash
11.-Corte Superior de Justicia de Piura
12.-Corte Superior de Justicia de Loreto
13.-Corte Superior de Justicia de Junn
14.-Corte Superior de Justicia de Lambayeque
15.-Corte Superior de Justicia de Hunuco
16.-Corte Superior de Justicia de Pasco
17.-Corte Superior de Justicia de Apurmac
18.-Corte Superior de Justicia de Ica
19.-Corte Superior de Justicia de San Martn
20.-Corte Superior de Justicia de Amazonas
21.-Corte Superior de Justicia de Huancavelica
22.-Corte Superior de Justicia del Callao
23.-Corte Superior de Justicia de Ucayali
24.-Corte Superior de Justicia de Huaura
25.-Corte Superior de Justicia de Caete
26.-Corte Superior de Justicia de El Santa
27.-Corte Superior de Justicia Lima Norte
28.-Corte Superior de Justicia de Tumbes

17

29.-Corte Superior de Justicia de Madre de Dios

30.- Corte Superior de Justicia Lima Sur
31.- Corte Superior de Justicia de Sullana

9.5. DISTRITOS JUDICIALES DE LA REPUBLICA

DISTRITO

CREACION

INSTALACION

La Libertad

26 de marzo 1824

30 de abril 1824

Lima

22 de diciembre 1824

22dediciembre1824

Cuzco

01 de febrero 1825

04 de febrero 1825

Arequipa

01 de febrero 1825

27 de julio 1825

Puno

21 de diciembre

21 de diciembre 1833

Tacna

17 de setiembre 1856

27 de agosto 1 929

Moquegua

17 de setiembre 1856

15 de abril 2 004

Cajamarca

29 de enero 1861

28 de enero 1862

Ancash

23 de Enero 1863

13 de febrero 1863

Piura

31 de Octubre 1876

31 de octubre 1876

Loreto

06 de octubre 1906

06 de octubre 1906

Junn

15 de mayo 1919

15 de mayo 1920

Lambayeque

08 de abril 1936

23 de mayo 1920

Hunuco

15 de mayo 1920

30 de abril 1936

Pasco

15 de mayo 1920

Apurmac

08 de abril 1936

07 de setiembre 1936

Ica

03 de octubre 1936

17 de marzo 1937

San Martn

24 de abril 1942

02 de mayo 1942

Amazonas

04 de agosto 1942

20 de agosto 1942

Huancavelica

18 diciembre 1942

06 de enero 1944

Callao

17 de abril 1961

21 de abril 1961

Ucayali

19 diciembre 1989

17 de abril 1993

Huaura

18 de agosto 1992

10denoviembre1993

Caete

23 de agosto 1992

04dediciembre1993

Lima Norte

13 de setiembre 1993

09dediciembre1994

10 de diciembre

18

Tumbes

03 de mayo del 2001

03demayo del 2001

Madre de Dios

02 de julio del 2001

02 de julio del 2001

Ayacucho

04 de diciembre 1832

Del Santa

08 de mayo 1997

04 de diciembre 1832
08 de mayo 1997

X.EFEMERIDES
10.1. DIA DEL TRABAJADOR JUDICIAL : 05 DE FEBRERO
El Presidente de la Corte Superior de Justicia, har llegar su saludo a
los trabajadores judiciales, haciendo una publicacin en el diario de mayor
circulacin en la sede de Corte.
El Presidente dentro de sus facultades puede disponer la organizacin
de alguna actividad, de competencia del Responsable de Imagen. (Ejm: Evento
deportivo)
10.2. DIA DEL ABOGADO : 02 DE ABRIL
El Presidente asistir a la ceremonia que se realice en homenaje a los
Abogados, en sus respectivos Distritos Judiciales (romeras, sesin solemne en el
colegio de Abogados).
En caso de no asistir, el Presidente remitir un saludo por escrito al
Decano del Colegio de Abogados del Departamento, el cual ser entregado por el
Responsable de Imagen de la Corte Superior.
10.3. DIA DE LA SECRETARIA : 26 DE ABRIL
El Presidente invitar a las Secretarias al Auditorio del Palacio de
Justicia a fin de expresarles su saludo protocolar, para lo cual se realiza un
Programa teniendo en cuenta los puntos de Infraestructura y Comunicacin ( ver
Pg. 20 y 21 del Manual de Protocolo de la Corte Suprema de Justicia-Lima.)
10.4. DIA DEL PERIODISTA : 1 DE OCTUBRE
El Presidente invitar a los Corresponsales de Canales de TV, Diarios,
Jefes de Informacin o Periodistas acreditados en la sede de Corte a una
Ceremonia, a realizarse en el Auditorio del Palacio de Justicia, a fin de expresar su
saludo protocolar alusivo a la fecha, para lo cual el Jefe de Imagen de la Corte
Superior, preparar un Programa ( ver Pg. 20 y 21 del Manual de Protocolo de la
Corte Suprema - Lima).

19

10.5. DIA DE LA MADRE, DIA DEL PADRE Y NAVIDAD

Esta ceremonia est a cargo del Comit de Damas de la Corte
Superior de Justicia, presidida por la esposa del Presidente de la Corte e integrada
por las esposas de los Magistrados de la Corte Superior, en la cual se har entrega
de diversos presentes a los trabajadores judiciales alusivo a la fecha, para lo cual se
sigue el Programa establecido en ceremonias oficiales.
El Responsable de la Jefatura de Imagen de la Corte Superior,
prestar el apoyo necesario en cuanto a ceremonial se refiere, para la
realizacin de estas celebraciones.
10.6. ANIVERSARIO DE LA CORTE SUPERIOR : 30 DE ABRIL
El Presidente de la Corte Superior convocar al Responsable de
Imagen de su Corte, a fin de realizar el Programa Protocolar correspondientes a la
fechas (ver pg. 72 a la 77 del Manual de Protocolo de la Corte Suprema de Justicia
- Lima).
Para esta Ceremonia queda dentro de las facultades del Presidente de
la Corte Superior el invitar a los medios de comunicacin, para la difusin de la
ceremonia.

20

ANEXOS

DISPOSICION DE PRECEDENCIAS EN
CEREMONIAS OFICIALES

21

PRECEDENCIA EN LA FIRMA DE CONVENIOS

5432-1
5

____________

1234

____________

A: ANFITRION
I : INVITADO

22

PRECEDENCIA DE CONVERSACIONES ENTRE DOS

DELEGACIONES

531

2 46
P

I : INVITADO

6 4 2

1 3 - 5
P

P : PRESIDENCIA DE LA DELEGACION

23

4
2

ORDEN DE PRECEDENCIAS EN UNA MESA

REDONDA

9
10
12
14

11
13
15

ORDEN DE PRECEDENCIAS EN UNA MESA EN

U

24

ORDEN DE PRECEDENCIA EN UNA MESA EN

T
6

10

12

13

11

9
14
16
18

15
17
19

ORDEN DE PRECEDENCIA EN UNA MESA

RECTANGULAR
11

13
18
16

15
17

25

14
12

10

DISPOSICION EN CEREMONIAS OFICIALES

AUDITORIO

26

ESTRADO

AUTORIDADES
E
INVITADOS

MAGISTRADOS

SERVIDORES
JUDICIALES

SERVIDORES
JUDICIALES

PBLICO EN
GENERAL

PBLICO EN
GENERAL

PUERTA PRINCIPAL

DISPOSICION EN CEREMONIAS OFICIALES

SALA PLENA PUBLICA
8

27

10

11

12

13
SALA

PLENA

PBLICA

14

15

16

17
18

Autoridades que no se

Jueces

Supremos

Jueces

Supremos

Provisionales
encuentran en la Mesa de
Cesantes
Honor

Jueces Superiores

Jueces Superiores
Jueces

Jueces

________________________

28

DISPOSICION EN CEREMONIAS OFICIALES DE LA

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE HUANUCO
Apertura del Ao Judicial
8

10

11

13

13

14

MESA DE HONOR

15

16

17
18

Autoridades invitadas

Jueces

Primera

Instancia en Orden
Invitados

de precedencia

CODAPOJ

- Jueces de Paz Letrado en

Orden de Servidores Judiciales

antigedad
-

Secretarios

de

Salas

Relatores

29

DISPOSICION EN CEREMONIAS OFICIALES DE LA

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE Hunuco
Aniversario de la Corte Superior de Justicia
Hunuco
8

10

9
11

14

13

14

MESA DE HONOR

15

16

17
18

Autoridades invitadas

Jueces

Primera

Instancia en Orden
Invitados
CODAPOJ
Orden de Servidores Judiciales

de precedencia
- Jueces de Paz Letrado en
antigedad

30

Secretarios

de

Salas

Relatores

MODELOS DE TARJETAS

31

MODELOS DE TARJETAS
1. Modelo A:
Tarjeta
de
felicitacin,
por
onomstico, aniversario, psame, o para
excusas, del Presidente del Poder Judicial
2. Modelo B:
Tarjeta
de
felicitacin,
por
onomstico, aniversario, psame, o para
excusas, de los Jueces de la Corte
Suprema.
3. Modelo C:

Tarjetas de invitaciones internas

4. Modelo D:
Tarjetas para invitaciones (de da) de
la Presidencia de la Corte Suprema.
5. Modelo E:
Tarjetas para invitaciones (de noche)
de la Presidencia de la Corte Suprema

32

MODELO A

33

MODELO B

34

35

MODELO C

36

MODELO D

37

MODELO E

38

OFRENDA FLORAL

OFRENDA FLORAL PARA MONUMENTO

Alto 1.80 cmts.

39

INDICE
PROLOGO
GENERALIDADES

40

Conceptos Ceremonial y Protocolo

Ceremonial
Protocolo
Puntualidad
Honores
6

Pg. 5
Pg. 5
Pg. 5
Pg.

Objetivo y Finalidad
Finalidad
Alcance
Base Normativa
Objetivo del Manual de Protocolo
7

Pg. 6
Pg. 6
Pg. 6
Pg.

De la Corte Superior
Composicin de la Corte Superior
Pg. 8
Eleccin
de
Pg. 9
Atribuciones y Obligaciones
9
Memoria Judicial
10

Presidente
Pg.
Pg.

De los Eventos Oficiales

Eventos oficiales : Ordinarios y Extraordinarios
Pg. 11
Juramentacin
Pg. 11
De las Ceremonias Oficiales
Vestimenta
Pg. 12
Modelo
Pg. 13

Insignia

de

Magistrados
Medalla

41

Convocatoria
Pg. 14
Infraestructura
Pg. 14
De
Pg. 15
Correspondencia
Pg. 15

eventos

las

oficiales

Comunicaciones

De las Invitaciones
Formales
Pg. 16

Informales

De la Ejecucin del Evento

De la ejecucin del evento
D e la Precedencia
Representacin
Pg. 18
Disposiciones
Pg. 19-20

Pg. 17
Pg. 18
Generales

Pasaportes Especiales y Notas Protocolares

Pasaportes
Pg. 21

Especiales

Exequias
Exequias : Honores Fnebres
Pg. 22
. Para el caso del Presidente de la Corte Superior, Jueces
Superiores
en
actividad,
cesantes
y
jubilados.
Pg. 23
. Para el caso de los Jueces Especializados o Mixtos y de
Paz
Letrados.
Pg. 23
Romeras
Pg. 23

42

Suspensin
Pg. 24

del

Despacho

Efemrides
Da
del
Trabajador
Judicial
Pg. 25
Da
del
Abogado
Pg. 25
Da
de
la
Secretaria
Pg. 25
Da
del
Periodista
Pg. 26
Da
de
la
Madre,
Da
del
Padre
y
Navidad
Pg. 26
Aniversario de la Corte Superior de Justicia de Puno
Pg. 26

Precedencias Protocolares
Visita
del
Pg. 27
Precedencia
Pg. 28
Precedencia
Pg. 28
Precedencias
Pg. 29
Aniversario
Pg. 30-31

Presidente
Protocolar

de
en

Protocolar

en

de

los

la

Corte

capital
capital

Suprema

de

Regin

de

Cortes

provincia
Superiores

Distritos

Judiciales

Anexos
Disposiciones de Precedencia en Ceremonias Oficiales
Pg. 33
Precedencia en la Firma de Convenios
Pg. 34

43

 Precedencia de Conversaciones entre dos

delegaciones
Pg.

35

Orden de Precedencia en una mesa redonda

Pg. 36
Orden de Precedencia en una mesa en U
Pg. 36
Orden de Precedencia en una mesa en TPg. 37
Orden de Precedencia en una mesa en
Rectngulo
Pg. 37
Disposicin en ceremonias oficiales
Saln Vidaurre
Pg. 38
Disposicin en ceremonias oficiales
Sala Plena Pblica
Pg. 39
Disposicin en ceremonias oficiales
Auditorio Puno Apertura Ao Judicial
Pg. 40
Disposicin en ceremonias oficiales
Auditorio Puno Aniversario Corte Superior
Pg. 41
MODELO DE TARJETAS
Modelo de Tarjetas
Modelo A : Tarjetas de felicitacin, por
onomsticos, aniversario, psame o para
excusas del Presidente del Poder Judicial
Pg. 44
Modelo B : Tarjetas de felicitacin, por
Onomstico, aniversario, psame o para
excusas de los Vocales de la Corte Suprema
Pg. 45
Modelo C : Tarjetas de invitaciones
internas
Pg. 46
Modelo D : Tarjetas para invitaciones (de
da) de la Presidencia de la Corte Suprema
Pg. 47
Modelo E : Tarjetas para invitaciones (de

44

noche) de la Presidencia de la Corte Suprema

Pg. 48
OFRENDAS FLORALES
Ofrenda floral para monumento Modelo del Poder Judicial
Pg. 50
Emblema para Corona
Pg. 51
_

_______________________________

45