UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ESTE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

CARRERA DE CONTABILIDAD

Tema: Diseo de un Cdigo

Contable

Integrantes:
Carlos Ramn Britez Britez
Federico Kennedy Gimnez
Marl Berenice Ocampos Britez
Profesor: MDE. Mario De Jess
Caballero Toledo
Asignatura: Diseo de Sistemas de
Informacin
Curso: 4
Seccin: B

Ciudad del Este

Ao 2015

ndice
Introduccin.. 1
Marco Terico. 2
Concepto
y
Caractersticas.
...
Pasos para disear un cdigo de cuentas..
Mtodo de codificacin..
Esquema general de las cuentas....
Esquema general de las cuentas con codificacin.....
Aplicacin.
Conclusin

2
3
4
6
8
10

11

Introduccin
En el presente trabajo estaremos realizando una investigacin sobre el
diseo de un sistema de codificacin contable y su importancia con
relacin al diseo de un Plan Contable.
Haremos nfasis sobre las caractersticas bsicas de un sistema de
codificacin, conceptualizaremos diseo de un cdigo contable y los
pasos a seguir en el sistema de codificacin contable. Cabe destacar la
importancia de este trabajo de investigacin porque nos permitir como
estudiantes ampliar un poco ms nuestro conocimiento en cuanto a los
sistemas de codificacin y su relacin con un Plan Contable ya que
estamos en el rea de contabilidad y como futuros contadores debemos
conocer bien la estructura de un plan de cuentas y poder as clasificar de
acuerdo a las codificaciones correspondientes y de acuerdo a su
naturaleza.

Marco Terico
Diseo de un cdigo contable

Concepto:
Los cdigos contables utilizados en los sistemas contables mecanizados
estn compuestos por dgitos y niveles. Es el conjunto de dgitos que
permite la identificacin del fondo y de la cuenta que se est utilizando
para mantener un buen control de todos los movimientos de una empresa.
Caractersticas
*Todo cdigo contable debe ser diseado bajo ciertos parmetros que le
permiten cumplir con los requerimientos de informacin que solicitan los
usuarios. Debe estar diseado de tal forma que cumpla con los distintos
objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades
especficas de la empresa y adems, cubra las circunstancias especiales
y los casos individuales que puedan presentarse.
* El diseo un cdigo de cuentas debe ser sencillo y sin perder de vista el
sentido comn. Muchas veces, los errores se generan por la innecesaria
complicacin que se le asigna al sistema contable.
* Flexibilidad: Significa que un cdigo contable debe estar diseado de tal
forma que permita, posteriormente, agregar nuevas clasificaciones o
detalles que se requieran bajo las condiciones existentes. Esta
caracterstica es sumamente importante cuando surgen nuevos
requerimientos de informacin aplicables a los negocios.
* Adecuada clasificacin: Indica que un cdigo contable debe estar
clasificado de acuerdo con las normas contables que establece la
profesin. Por ejemplo, el activo fijo no puede ser clasificado como activo
disponible ya que no corresponde con la prctica contable general.

* La jerarquizacin de un cdigo contable debe establecer subdivisiones

para cada uno de los grupos y subgrupos de partidas que conforman los
estados financieros, a fin de presentar la informacin hasta el nivel de
detalle que sea requerido.
Pasos para disear un cdigo de cuentas
Debe tenerse en cuenta:
* La actividad de la empresa
* La forma jurdica de la empresa
*La naturaleza de los recursos de la empresa (inmuebles, bienes de uso)
y los gravmenes que los afectan (hipoteca, prenda).
* La forma en que se realizarn las compras (cheques, efectivo,
documentos, tarjeta de crdito)
* La dimensin de la empresa (si tendr o no sucursales).
* La forma de operar de la empresa con respecto a las ventas: al contado,
a crdito
* El tipo de proceso contable establecido (si se utiliza una contabilidad
centralizada o no).
* El medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un
procesamiento electrnico, permite mayor nmero de cuentas que uno
manual.
Los pasos para disear un cdigo de cuentas son las siguientes:
Paso 1: especificar o asignar nmeros a los generales de partidas, tanto
del balance general como del estado de ganancias y prdidas.
Ejemplo:
1 Activo
2 Pasivo
3 Patrimonio
4 Cuentas de resultado deudor
5 Cuentas de resultado acreedor

Paso 2: definir o especificar el formato del cdigo contable en dgitos y

niveles. Esta definicin estar siempre sujeta a la flexibilidad que tenga el
software contable que se est usando, y a la definicin de los parmetros
de las cuentas.
Paso 3: Una vez realizado el paso 1 y 2, debemos empezar a desarrollar
el cdigo contable propiamente dicho
Mtodo de codificacin
Dado que los proyectos de sistemas de informacin se disean teniendo
en mente ahorro de espacio, costo y tiempo, los sistemas de codificacin
en los cuales las condiciones, palabras ideas o relaciones se expresan a
travs de un cdigo, se desarrollan para reducir errores de control y
acelerar el proceso en su totalidad. Un cdigo es un nmero breve, titulo o
smbolo utilizado en vez de descripciones ms largas o ambiguas.
Cuando ocurre un suceso los detalles del mismo se resumen a menudo
mediante un cdigo. Son necesarios menos detalles en la entrada y no se
tienen como resultado ninguna prdida de informacin.

Diseo de un Cdigo Contable

 A continuacin, se muestra un esquema general de las cuentas

necesarias que defini el contador de la Empresa Industrias
Qumicas S.A., para el nuevo cdigo contable, que estar en
funcionamiento a partir del prximo mes, previas pruebas que se
realizaran en el sistema contable.

Balance General
Activo
Circulante
Caja
Cuentas por Cobrar
Efectos por Cobrar
Inversiones en Valores
Inventarios
Materias Primas
Productos en
proceso
Producto Terminado
Suministros
Gastos Anticipados
Seguros
Publicidad
Impuesto
s
Activo Fijo
Terrenos
Edificios
Intereses
Maquinarias y Equipos
Muebles y Enseres
Camiones y Automviles
Disponible

Pasivo y Patrimonio
Circulante
Cuentas por Pagar
Efectos por Pagar
Acumulaciones
Nmina
Intereses
Impuestos
Pasivo a Largo Plazo
Hipotecas
Prstamos Bancarios
Reservas
Depreciacin Acumulada
Provisin para Incobrables
Capital Social
Preferente
Comn
Supervit
Reservado
Donado

Estado de Ganancias y Prdidas

Ventas
Costo de Ventas
Gasto de Ventas
Sueldo del departamento de
ventas
Propaganda
Flete sobre ventas
Gastos Administrativos
Sueldos de empleados
Comisiones de Ventas
Otros Ingresos y egresos

Aparentemente el bosquejo del cdigo contable anteriormente

presentado tiene algunos problemas de clasificacin y en otros
casos, no se detallan los rubros que componen las cuentas, por lo
que deber realizar un trabajo de mayor anlisis y agregar las
cuentas que considere necesarias para elaborar un plan contable
aceptable para la empresa Industrias Qumicas S.A.
Se requiere elaborar para tales cuentas, un cdigo contable con
siete dgitos.

Balance General
1010000

Activo

2010000

Pasivo y Patrimonio

1010100

Circulante

2010100

Circulante
Cuentas por
2010101 Pagar
2010102 Efectos por Pagar
2010200 Acumulaciones
2010201 Nmina
2010202 Intereses
2010203 Impuestos
2010300 Pasivo a Largo Plazo
2010301 Hipotecas
Prstamos
2010302 Bancarios
3010000 Reservas
3010101 Depreciacin Acumulada
3010102 Provisin para Incobrables
3010200 Capital Social
3010201 Preferente
3010202 Comn
3010300 Supervit
3010301 Reservado
3010302 Donado

1010101 Caja
1010102 Cuentas por Cobrar
1010103 Efectos por Cobrar
1010104 Inversiones en Valores
1010200 Inventarios
1010201 Materias Primas
1010202 Productos en proceso
1010203 Producto Terminado
1010204 Suministros
1010300 Gastos Anticipados
1010301 Seguros
1010302 Publicidad
1010303 Impuestos
1010400 Activo Fijo
1010401 Terrenos
1010402 Edificios
1010403 Intereses
1010404 Maquinarias y Equipos
1010405 Muebles y Enseres
1010106 Camiones y Automviles
1010407 Disponible

Estado de Ganancias y Prdidas

4010000

Ingresos

10

4010100
4010101
4010102
1010103
4010200
5010000
5010100
5010200
5010201
5010202
5010203
5010300
5010301
5010302
5010400

Ventas
ventas Gravadas 10%
Ventas Gravadas 5%
Ventas Exentas
Otros Ingresos
Egresos
Costo de Ventas
Gasto de Ventas
Sueldo del Departamento de Ventas
Propaganda
Flete sobre ventas
Gastos Administrativos
Sueldo de Empleados
Comisiones de Ventas
Otros Egresos

Aplicacin

11

La metodologa empleada para este trabajo fue en base a lo desarrollado

en la sala de aula, utilizamos el sistema de codificacin por grupo con
clasificaciones sucesivas, teniendo

tambin

consideracin

de

las

caractersticas de un cdigo contable.

Fue llevado a cabo a travs de un modelo de un plan de cuentas en
donde analizamos cada naturaleza de las cuentas que componen y
posteriormente las clasificamos con una codificacin numrica.

Conclusin

12

Luego de la elaboracion de este presente trabajo como equipo concluimos

de que los cdigos contables utilizados en los sistemas de una empresa
de cualquier naturaleza estn compuestos por digitos y niveles y para
poder elaborarlos debe cumplir con unas caractersticas mnimas tales
como: precisin del cdigo, debe ser flexible,consiso, significativo, de fcil
operabilidad entre otros. Tambin es importante saber que un cdigo
contable debe estar clasificado de acuerdo con las normas contables que
establece la profesion.
La informaciones que obtenemos a travs de un sistema contable debe
ser organizado y una de las tcnicas para lograr una buena captura de
datos es la codificacin. Esta consiste en proporcionar cdigos numricos
o alfanumricos a diversos procesos para llevar un seguimiento y control
ms profundo de alguna actividad.

Bibliografa

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http://www.buenastareas.com/ensayos/Codigo-De-CuentasContables/3595269.html

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