Presentaciones Efectivas

Renato Morales Schmidt

Contadura
Universidad San Marcos

Cartago, Asis
50 m sur Aki caf, portn blanco cerrado
nato_jeja@hotmail.com
Nancy Ramrez Corrales, Lic.

La siguiente sntesis trata sobre tcnicas para llevar a cabo una

presentacin exitosa, ya sea en el mbito profesional, estudiantil, o cualquier otra
finalidad.
Para comenzar, una presentacin se encuentra compuesta por tres factores.
1. Publico
2. Presentador
3. Presentacin
La unin de estos tres factores nos encamina a una presentacin.
En la totalidad de sus casos, una presentacin se encuentra dirigida hacia
un pblico, que se encuentra a la expectativa. Los motivos pueden ser muchos, la
venta o promocin de algn producto, el estado financiero de una empresa,
propuestas para redisear o reinventar algn producto, entre otros motivos.
Ubicndonos desde el punto de vista del presentador, es ideal comenzar a
auto formularse preguntas, que nos funcionaran como gua a la hora de darle
rumbo a nuestra presentacin, como por ejemplo.
Para que es la presentacin? Que voy a presentar? Ante quienes me voy a
presentar? Donde y cuando me presentare? De cuanto tiempo dispongo?
Las respuestas a estas preguntas nos encaminaran a organizar las ideas
para nuestra presentacin.
Como presentadores, debemos establecernos ciertos objetivos que
debemos alcanzar, un punto muy importante en cuanto a mi concierne, es saber
romper el hielo con la audiencia, tener la capacidad de hacer que disfruten, y se
pase un momento agradable durante nuestra presentacin.
Retomando los tres factores de una presentacin, se darn pautas para
perfeccionar cada uno de ellos.

Presentador
El presentador debe exponer siempre con sus propias palabras, con
naturalidad y sencillez, siendo uno mismo.
El xito de una presentacin, no depende solo de un factor, sino de la
armnica combinacin de varios factores

Se debe mostrar manejo del tema y seguridad

Actitud respetuosa y emptica hacia la audiencia
Dinamismo y lenguaje ameno

Nuestro desempeo personal siempre ser ms llamativo que el ms

interesante de los contenidos
El ms sencillo de los contenidos dichos por un presentador preparado,
transforma el tema al ms llamativo

Recursos de un presentador
Como presentadores, tenemos recursos fsicos, que debemos emplear
con eficacia.
La apariencia fsica, el contacto visual con los asistentes, la postura
corporal, el uso adecuado de ademanes, el empleo de la voz que
acompaa la palabra y el uso de todo el espacio fsico disponible para
movilizarnos durante la presentacin.
Aspectos a tomar en cuenta:

El tono de voz debe inspirar confianza

La ubicacin y movimiento de nuestras manos (son las
principales delatoras de nuestro estado de nimo)
La mirada ( indica conexin o desconexin con la gente)
La inclinacin de nuestro tronco indica nuestra actitud

Los gestos delatan nuestros pensamientos, y los movimientos expresan

nuestros pensamientos

Tips para el presentador

1. Sostenga a lo largo de toda la presentacin el contacto visual con el
pblico (desde el momento que ingreso a la clase)
2. Mantenga una postura erguida acompaando sus mensajes con
gestos (no exagerados)
3. Desplcese, pero no se mueva continuamente en el espacio, y nunca
se le debe dar la espalda al publico mientras se esta hablando.

Audiencia
La empata con la audiencia no es una habilidad espontanea, al contrario de
ello, es un proceso que se consigue utilizando mtodos para ello.

Escucha activa: Como presentadores debemos escuchar activa y

atentamente a la audiencia, e interpretar de manera correcta lo que nos
dice, la manera correcta de escuchar consta de tres puntos, escuchar sin
interrupcin, prestar atencin al otro, e interpretar asertivamente lo que nos
dice.

Interaccin: La interaccin es provocar intencionalmente momentos en los

cuales exista intercambio de dilogos entre las partes, atreves de
preguntas. ( Las preguntas son un recurso que siempre debe estar a la
mano para amenizar la conversacin con la audiencia)

Lenguaje simple y sencillo: El lenguaje mal empleado puede ser un

obstculo, como a su vez puede ser un facilitador para transmitir un
mensaje.

Ecuanimidad: Debemos mantenernos tranquilos, flexibles y atentos en

todo momento, y actuar con naturalidad.

Uso de humor: El empleo de flases humorsticas para evitar la tensin

entre presentador y audiencia es una herramienta sumamente efectiva,
aliviana situaciones difciles de abordar, y dinamiza la presentacin, pero
nunca se debe utilizar el sentido del humor en contra de algn miembro de
la audiencia.

Reglas bsicas para la exposicin durante una presentacin

Nunca lea una presentacin (cuando se lea algn texto del soporte
visual, tenga el cuidado de no darle la espalda al pblico)
En lugar de dar la informacin en sentido de informacin, utilice la
narracin o la descripcin, utilizando personajes o vivencias propias
para explicar su tema.
Controle sus muletillas (identifquelas primero)
A fin de hacer ms ameno el discurso, utilice historias, ancdotas,
videos o imgenes (no abuse de conceptos cuando no sea
necesario)

Preocpese por hacerse entender, lo que seguramente lograra, mientras

ms sencillo y accesible sea el lenguaje que usted utilice

Bibliografa
Bocchi, G. (n.d.). Presentaciones Efectivas.