COMIT DE ADMISIONES

Acta No. 1 2015-1

Sesin de trabajo celebrada el da mircoles 12 de noviembre de 2014, a las 4:00 pm.

Asistentes
Fernando Chaparro
Nelson Gnecco
Daro Germn Umaa

Vicerrector Acadmico
Vicerrector Administrativo y Financiero
Decano de la Facultad de Ciencias Administrativas,
Econmicas y Contables
scar Herrera
Decano Facultad de Ingeniera
Ivn Quevedo
Coordinador Secretara Acadmica Facultad de Ciencias
Sociales, Humanidades y Arte en representacin de la
doctora Gloria Alvarado Decana.
Fabiola Carreo
Directora Departamento de Crdito y Cartera
dgar Castro Godoy
Tesorero
Mara del Pilar Angarita Directora de la Oficina de Registro Acadmico
Johanna Mantilla
Directora Departamento de Mercadeo y Admisiones
Diego Piracn
Coordinador de Admisiones
Liliana Mndez
Coordinadora de Extensin
Mara Alejandra Bautista Analista de Investigacin de Mercados
Orden del da
1. Verificacin del qurum
2. Aprobacin del acta Comit de Admisiones N 4 2014-2 cierre de convocatoria
3. Lectura y aprobacin del orden del da
4. Prueba Saber 11 y equivalencias de admisin Universidad Central entre las diferentes
pruebas.
5. Revisin de cifras proceso de pregrado y posgrado primera vez
6. Revisin de cifras de reintegros y transferencias
1

6. Casos especiales
7. Varios
Calendario Icetex
Traslado de actividades de admisin desde la Oficina de Registro Acadmico hacia el
Departamento de Mercadeo y Admisiones.
Desarrollo de la reunin
1.- Verificacin del qurum
Se verifica y valida el qurum de la reunin.
2.- Lectura y aprobacin del orden del da
Mara del Pilar Angarita propone sumar un punto en el comit para evaluar el traslado de
algunas funciones que estn a cargo de la Oficina de Registro Acadmico hacia el
Departamento de Mercadeo y Admisiones pues se trata de actividades correspondientes al
procedimiento de admisin de aspirantes. Se aprueba la inclusin del tema.
3.- Notificacin de aprobacin Acta No. 04 2014-2 del 15 de septiembre de 2014.
Aprobada
4. Prueba Saber 11 y equivalencias de admisin Universidad Central entre las diferentes
pruebas
Los doctores Luis Fernando Chaparro y Nelson Gnecco, Vicerrectores de la Universidad
presentaron ante el Comit Rectoral la propuesta de puntajes mnimos para el ingreso al
pregrado en la Institucin, a saber:
Identificacin de la
prueba aplicada

Fecha del examen

Puntaje mnimo
requerido

Criterio

Icfes 1
Icfes 2
Icfes 3

examenes anteriores al 2000

2000-2014-1
2014-2 o ms

220
40
220

Resultado total
Promedio simple
Puntaje global

Este cuadro resumen responde a un anlisis previo que se hizo desde el Departamento de
Mercadeo y Admisiones y que fue analizado en conjunto con los seores Vicerrectores y la
doctora Pilar Angarita, directora de la Oficina de Registro Acadmico. Los puntajes
propuestos fueron compartidos por el comit y aceptado por los miembros.

5.- Anlisis de comportamiento de cifras de Pregrado y Posgrado primera vez:

Inscritos Pregrado
Inscritos
Programa

2014-1
% Cierre
cierre
Facultad de Ciencias Administrativas, Econmicas y Contables
Administracin de Empresas
132
116
16
14%
230
57%
Contadura Pblica
197
191
6
3%
320
62%
Economa
44
48
-4
-8%
97
45%
Mercadologa
60
60
0
0%
101
59%
Total FCAEC
433
415
18
4%
748
58%
Facultad de Ciencias Sociales, Humanidades y Arte
Arte Dramtico
55
21
34
162%
67
82%
Cine
38
40
-2
-5%
64
59%
Comunicacin Social y Periodismo
331
217
114
53%
369
90%
Creacin Literaria
34
22
12
55%
42
81%
Derecho
63
36
27
75%
78
81%
Estudios Musicales
60
85
-25
-29%
85
71%
Publicidad
216
240
-24
-10%
356
61%
Total FCSHA
797
661
136
21%
1061
75%
Facultad de Ingeniera
Biologa
24
9
15
167%
21
114%
Ingeniera Ambiental
237
236
1
0%
468
51%
Ingeniera Sistemas
76
47
29
62%
98
78%
Ingeniera Electrnica
72
59
13
22%
111
65%
Ingeniera Industrial
197
230
-33
-14%
447
44%
Ingeniera Mecnica
131
139
-8
-6%
249
53%
Matemticas
4
6
-2
-33%
15
27%
Total FI
741
726
15
2%
1409
53%
Total Pregrado
1971
1802
169
9%
3218
61%
2015-1S 2014-1S Dif. Fecha % Fecha

La Directora de Mercadeo y Admisiones menciona que a solicitud del director del programa
de Estudios Musicales se cerraron las inscripciones el da 3 de noviembre; el da 12
solicitaron la reapertura de las mismas.
Todas las facultades estn por encima en el nmero de inscritos con respecto al mismo
periodo del ao anterior. Se siguen comportando de manera preocupante los programas de
Publicidad (-10%) y especialmente los programas de Ingeniera Industrial (-14%) y Mecnica
(-6%). El doctor Nelson Gnecco recuerda a los asistentes que no todos los inscritos han
pagado la inscripcin porque el proceso en lnea permite que se haga el trmite sin el pago
3

de los derechos ($71.650 para el presente ao). El valor se carga al recibo de matrcula
cuando el estudiante no lo ha cancelado durante la inscripcin. Se reitera al comit, como
ya se haba notificado mediante correo electrnico, que para el periodo 2015-1 no se
cobrar la inscripcin de los programas Ingeniera Industrial e Ingeniera Mecnica, a fin de
favorecer el nmero de matriculados a los programas.
Matricula Pregrado
Programa
Administracin de Empresas
Contadura Pblica
Economa
Mercadologa
Total FCAEC
Conversin Inscritos vs pagos
Arte Dramtico
Cine
Comunicacin Social y Periodismo
Creacin Literaria
Derecho
Estudios Musicales
Publicidad
Total FCSHA
Conversin Inscritos vs pagos
Biologa
Ingeniera Ambiental
Ingeniera Sistemas
Ingeniera Electrnica
Ingeniera Industrial
Ingeniera Mecnica
Matemticas
Total FI
Conversin Inscritos vs pagos
Total Pregrado

2015-1S
8
32
5
12
57
13.16%
3
3
46
2
1
0
35
90
11.29%
1
27
6
7
15
6
0
62
8.37%
209

Matriculados
2014-1S Dif. Fecha % Fecha 2014-1S % Cierre
15
-7
-47%
78
10%
26
6
23%
131
24%
8
-3
-38%
35
14%
10
2
20%
54
22%
59
-2
-3%
298
19%
14.22%
4
-1
-25%
27
11%
2
1
50%
31
10%
28
18
64%
165
28%
3
-1
-33%
22
9%
4
-3
-75%
26
4%
0
0
1
0%
38
-3
-8%
183
19%
79
11
14%
455
20%
11.95%
0
1
5
20%
13
14
108%
161
17%
7
-1
-14%
27
22%
6
1
17%
39
18%
28
-13
-46%
156
10%
14
-8
-57%
92
7%
0
0
5
0%
68
-6
-9%
485
13%
9.37%
206
3
1%
1238
17%

En cuanto a la matrcula se observa un leve crecimiento (1%) en el total de los pregrados, en

relacin con la misma fecha de la convocatoria 2014-1. Preocupa la matrcula de Ingeniera
Industrial (-46% equivalente a -13 matrculas) porque como ya se coment, tampoco se ha
logrado el nmero de inscritos. Lo mismo sucede con Ingeniera Mecnica (-57% equivalente
a -8 matriculados). Se recuerda que el pago de matrcula de pronto pago se extendi hasta
4

el 15 de Noviembre con valores 2014, a partir de esa fecha se aplicarn las tarifas nuevas
que se conocer en el transcurso de la semana.
El Decano Daro Germn Umaa menciona que los programas de Economa y Administracin
de Empresas han estado por encima de las cifras histricas los ltimos periodos.
Inscritos Posgrados:
POSGRADOS
Programa

Creacin Literaria
Estudios Musicales
Gestin de Organizaciones
Intervencin en sistemas Humanos
Investigacin en Problemas Sociales Contemporneos
Modelado y Simulacin
Tributacin
Total Maestras
Auditora y Control
Ciencias Tributarias
Gerencia Estratgica de Costos
Revisora Fiscal
Creacin Narrativa
Gestin de Tecnologa de Telecomunicaciones
Mecatrnica
Mecatrnica Industrial
Total Especializaciones
Total Posgrados

2015-1S

2014-1S

Inscritos
Con pago de
Dif.
Dif. Pago de
2014-1 %
inscripcin
% Fecha
Fecha
inscripcin
Cierre Cierre
2015-1

Maestras
22
9
13
2
2
0
14
4
10
6
1
5
9
6
3
2
0
1
15
0
15
70
20
49
Especializaciones
66
20
46
28
49
21
14
10
4
12
4
8
12
6
6
4
0
4
4
1
3
2
0
2
163
62
101
233
82
150

4
22

-2
0
2
-1
-1
0
4
2

-22%
50%
-100%
-17%
10%

29
3
33
3
12
22
0
102

24%
0%
18%
0%
42%
0%
22%

17
26
6
3
6
3
2
0
63
85

-3
5
-4
-1
0
3
1
0
1
3

-15%
24%
-40%
-25%
0%
100%
2%
4%

44
54
25
13
11
6
6
33
192
294

39%
48%
24%
23%
55%
50%
33%
0%
33%
29%

6
0
5

Es importante comentar al comit que actualmente la inscripcin de posgrados se hace

tambin en lnea a travs del portal institucional. Por ello, se aprecia un incremento
importante en materia de inscritos, que no necesariamente pagarn su inscripcin y se
matricularn. Para tener una visin ms real, se incluy la columna de inscritos pagos; lo
que se puede observar es un ligero crecimiento de +3 estudiantes (4%). Johanna Mantilla
comenta que el departamento ha tenido dificultades para obtener la informacin de la
Maestra en Modelado y Simulacin, en convenio con la Universidad Jorge Tadeo Lozano.
Este programa tambin est en lnea en Ucentral, de hecho se transfirieron los dos inscritos
que aparecen en el reporte.
La doctora Mara del Pilar Angarita comenta que ha asistido a dos reuniones lideradas por
Catalina Manrique, con la participacin del profesor Hugo Franco como coordinador de la
Maestra y con el profesor Favio Cala y Juan Pablo Berrio de la UJTL para tratar los
inconvenientes en materia de administracin del programa, consolidacin de la informacin
y articulacin tecnolgica entre las dos instituciones.
5

Matrcula Posgrados:
Programa

2015-1S 2014-1S

MAESTRAS
Creacin Literaria
0
3
Estudios Musicales
0
0
Gestin de Organizaciones
0
2
Intervencin en sistemas Humanos
0
1
Investigacin en Problemas Sociales Contemporneos
0
2
Modelado y Simulacin
0
Tributacin
0
Total Maestras
0
8
Conversin inscritos vs pagos
0.00% 40.00%
ESPECIALIZACIONES
Auditora y Control
6
7
Ciencias Tributarias
8
12
Gerencia Estratgica de Costos
2
7
Revisora Fiscal
1
3
Creacin Narrativa
1
4
Gestin de Tecnologa de Telecomunicaciones
1
0
Mecatrnica
1
0
Mecatrnica Industrial
0
0
Total Especializaciones
20
33
Conversin inscritos vs pagos
12.27% 53.23%
Total Posgrados
20
41

Matriculados
Dif.
% Fecha 2014-1S % Cierre
Fecha
-3
0
-2
-1
-2
-8

-100%
-100%
-100%
-100%
-100%

17
0
22
32
7
22
100

0%
0%
0%
0%

-1
-4
-5
-2
-3
1
1
0
13

-14%
-33%
-71%
-67%
-75%
-39%

25
39
21
11
9
5
4
6
120

24%
21%
10%
9%
11%
20%
25%
0%
17%

21

-51%

163

12%

El Doctor Nelson Gnecco manifiesta su preocupacin con respecto a la matrcula de

posgrados pues a la fecha reporta una disminucin del 51% con respecto a la misma fecha
del ciclo anterior. La doctora Johanna Mantilla explica todas las acciones que se han llevado
en el Departamento donde se hacen visitas corporativas para la presentacin de los
posgrados y se ha solicitado a las coordinadoras de canal que trabajen unidas hacia la
promocin de los posgrados en lo que resta del presente ao.
El Doctor Umaa hace un especial nfasis en los procesos de la nueva Maestra en
Tributacin comentando que las personas que presentan la entrevista para este programa y
no son aceptadas, se remiten a la especializacin en Ciencias Tributarias; de este modo se
hace lo posible por generar una formacin integral de los aspirantes. La doctora Johanna
Mantilla interviene para comentar la reunin que se sostuvo con la Coordinadora de la
Maestra en Tributacin, doctora Sandra Hernndez con quien se acord que se requiere la
confirmacin escrita por parte del Decano para poder ofrecer los programas de
especializacin y maestra en Tributacin de manera articulada.
Johanna Mantilla le comunica al comit que los Departamentos de Crdito y Cartera,
Tesorera y Mercadeo y Admisiones trabajarn normalmente hasta el 30 de diciembre y que
Mercadeo y Admisiones reanudar labores el da 5 de enero de 2015.
6

6.- Transferencias y Reintegros:

El doctor Nelson Gnecco hace una anotacin especial en el tema de transferencias: es muy
posible que se presenten ms solicitudes en este periodo, debido a los problemas de algunas
instituciones frente al Ministerio de Educacin; el doctor scar Herrera comenta que de
hecho, un caso similar se present hace unos aos con la Universidad Antonio Nario. El
doctor Germn Umaa manifiesta que La Central debe ser especialmente cuidadosa con la
admisin de estos estudiantes y hacer un filtro adicional, como por ejemplo una entrevista
personal, ya que muchos de ellos pueden no ser aptos para la Institucin. Se har
seguimiento especial en este asunto, sobre todo con los certificados ya que pueden ser
falsos. Johanna Mantilla enviar la propuesta de filtro adicional para los aspirantes por
transferencia externa, que provengan de instituciones intervenidas.

Coruniversitec
Julio Garavito
Nueva Amrica Fundacin de Educacin Superior
Politcnico Gran Colombiano
SENA
Javeriana
Uniminuto
Salle
Universidad Nacional
Jorge Tadeo Lozano
Manuela Beltran
Universidad de Boyac
Externado de Colombia
INPAHU
Santo Tomas
Pedaggica
Uniciencia
Taller 5
Academia Francesa
San Jos
San Martn
Area Andina
Fundacin Universitaria Horizonte
Insutec
Los Libertadores
Autnoma
Distrital
Cidca
CIDE
Escuela Tecnolgica Instituto Tcnico Central
Ecci
ECIEM
Fundacin Universidad de America
Konrad Lorenz
Sergio Arboleda
Tcnico Central la Salle
TOTAL PROGRAMAS

1
0
1
0
1
0
1
0
5 21
0
1
0
1
0
1
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
9 25

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
5

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
1
0
2
0
1
0
2
0
1
0
1
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1 11

0
0
0
0
0
0
0
0
0 11
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
1
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
1
0
1
0
4
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0 22

1
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
3
1
6
0
0
0
1
6
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
1
0
0
2
0
0
1
0
0
0
1
0
0
1
0
0
2
0
0
1
0
0
1
0
0
0
5 13 13

0
0
0
0
1
0
0
0
2
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
5

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

TOTAL INSTITUCIN

MATEMATICAS

INGENIERIA MECANICA

INGENIERIA INDUSTRIAL

INGENIERIA ELECTRONICA

INGENIERIA DE SISTEMAS

BIOLOGIA

INGENIERIA AMBIENTAL

PUBLICIDAD

ESTUDIOS MUSICALES

DERECHO

CREACION LITERARIA

CINE
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1

COMUNICACIN SOCIAL Y PERIODISMO

ARTE DRAMATICO

ECONOMIA
0
0
0
0
0
0
0
2
0
1
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
3

MERCADOLOGIA

CONTADURIA PUBLICA

INSTITUCION

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Transferencias:
En el siguiente cuadro se relacionan las solicitudes por transferencia externa segn la
institucin de procedencia.

2
2
1
1
49
1
9
4
3
2
1
2
1
1
2
2
2
2
1
2
1
1
1
1
2
1
5
1
2
1
1
1
2
1
1
1
113

Reintegros:
MATRCULA PREGRADO REINTEGROS
PROGRAMA

Matrcula reintegro 2014-1

Reintegros
2015-1

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
CONTADURA PBLICA
ECONOMA
MERCADOLOGA
TOTAL FCAEC
ARTE DRAMATICO
CREACIN LITERARIA
CINE
ESTUDIOS MUSICALES
DERECHO
COMUNICACIN SOCIAL
PUBLICIDAD
TOTAL FCSHA
INGENIERA AMBIENTAL
INGENIERA DE SISTEMAS
INGENIERA ELECTRNICA
INGENIERA INDUSTRIAL
INGENIERA MECNICA
MATEMTICAS
BIOLOGA
TOTAL INGENIERA
TOTAL UNIVERSIDAD

33
82
26
40
181
6
0
4
2
1
50
88
151
29
24
25
64
26
0
0
168
500

3
17
6
10
36
2
1
1
3
0
26
34
67
18
9
13
23
15
0
0
78
181

El doctor Germn Umaa hace mencin especial para el Departamento de Mercadeo y

Admisiones dirigido por la doctora Johanna Mantilla expresando una felicitacin por el
equipo que ha logrado consolidar. Para que el equipo pueda estar mejor informado sobre
hechos del sector que pueden afectar el proceso de admisin y matrcula, propone hacer
unas sesiones de trabajo donde se compartan temticas de actualidad o incluir diferentes
temas de inters dentro del comit de admisiones para que puedan ser tratados y conocidos
por todos. En este momento invita a tratar el tema de la Reforma de la Ley 30 de 1992 que
cursa actualmente y que seguramente transformar el sector de la educacin.
6.- Casos Especiales
Se presenta a evaluacin por parte de los seores Decanos los casos donde el
aspirante no alcanza el puntaje Icfes mnimo requerido.
En adelante, para poder dar una respuesta ms oportuna a los aspirantes se har un
cambio en el proceso de admisin:
Procedimiento en curso para casos especiales: Los aspirantes cuyo puntaje Icfes no les
alcanza para la admisin, son presentados al Comit de Admisiones para decisin de cada
uno de los decanos de la Facultad respectiva.
Nuevo procedimiento para decisin de casos especiales incluye el presente comit: El
Departamento de Mercadeo y Admisiones enviar a los seores Decanos, de manera
peridica el cuadro consolidado en Excel con los puntajes por reas de aquellos aspirantes
8

cuyo puntaje no sea suficiente para la admisin. Cada Decano har la correspondiente
evaluacin del aspirante y notificar la admisin o negacin al Departamento de Mercadeo y
Admisiones para que, con base en esta definicin se d respuesta al aspirante. El corte de
cada uno de estos reportes, corresponde a los cortes del calendario de admisiones,
conocidos como PR.
A este punto la doctora Liliana Mndez solicita al comit que en la presente convocatoria no
se promueva el programa Progrese porque sus resultados no son los esperados por la
Institucin. El Vicerrector Acadmico, doctor Luis Fernando Chaparro confirmar dicha
decisin previo anlisis de los resultados comentados.
7.- Varios
Calendario ICETEX
La doctora Fabiola Carreo informa al comit sobre el calendario Icetex en convenio con la
Universidad:

Traslado de actividades de admisin desde la Oficina de Registro Acadmico hacia

el Departamento de Mercadeo y Admisiones:
La doctora Pilar Angarita propone que las actividades de consulta Icfes (Saber 11) y ranqueo
se realicen desde el Departamento de Mercadeo y Admisiones por ser propias del proceso
de ingreso de nuevos estudiantes. La doctora Johanna Mantilla comenta estar de acuerdo
con esta solicitud. El doctor Nelson Gnecco evaluar la propuesta de acuerdo con la carga
operativa y el personal del Departamento para informar la decisin lo antes posible.
9

La sesin de trabajo finaliz a las 6:45 pm.

En constancia, firman

_____________________________
LUIS FERNANDO CHAPARRO OSORIO
Vicerrector Acadmico

_____________________________
NELSON GNECCO IGLESIAS
Vicerrector Administrativo Financiero

_________________________________
JOHANNA MANTILLA PINILLA
Directora Departamento de Mercadeo y
Admisiones

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