Equipo # 4: Fuentes Johary, Huchim Jesus, Lopez Luis, Perez Alejandro, Roche Villarreal Carla

Taller de Administracin
2SA
Ftima del R. Campos Chuc

Unidad #4: Planeacin

Qu es la planeacin?
Es la primera etapa del proceso administrativo. Es un proceso en donde se
plantea el estado deseado de una organizacin en un futuro.
Con base en este, se establecen los cursos alternativos de accin para
evaluarlos y as definir un curso de accin que pueda alcanzar los objetivos
propuestos.

Cul es la importancia de planear?

Toda compaa se desarrolla en un entorno cambiante. Desastres naturales,
reformas a las leyes tributarias, avances tecnolgicos; estos y otros muchos
sucesos que en apariencia no tienen relacin, pueden afectar a una compaa
en formas inimaginables, por lo que es necesario disear e implementar
estrategias que sirvan para lidiar con sus efectos de la mejor forma o incluso,
sacarles provecho. Cmo hacerlo? Con base en la planeacin

Esquema de Planeacin

Qu es la planeacin estratgica?

El plan estratgico es un programa de actuacin que consiste en aclarar lo

que pretendemos conseguir y cmo nos proponemos conseguirlo.
Caractersticas:

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Marco de tiempo. Generalmente sobre cinco aos.

Pregunta bsica Qu somos en el negocio? Deberamos ampliar o
reducir nuestro negocio?
Proceso. En la planeacin estratgica participan los directivos, los
mandos medios y consultores.
Asimismo se utilizan algunas herramientas de anlisis.1
Complejidad. Muchas variables deben ser evaluadas (Entorno
interno y externo), as como las fortalezas y debilidades deben ser
revisadas.
Grado de estructura. La planeacin estratgica tiende a ser vista de
diferente manera por cada organizacin, depende de la cultura,
filosofa y el personal que trabaja para la empresa.
Resultado. Establece los acuerdos generales que se alcanzaron en el
proceso de planeacin, llamado "declaracin de misin", el cual
declara el propsito de la empresa y en lo que se deber concentrar
en lo futuro.
Adems, el proceso de planeacin estratgica plantea algunos elementos que
deben ser incluidos en el momento de la planeacin como son: Insumos
necesarios, anlisis del giro de la empresa, perfil de la empresa, misin, visin,
ambiente interno y externo, estrategias y posibles cursos de accin

Funcin de la planeacin
Aun cuando pudiera pensarse que la planificacin es fundamentalmente una
eleccin o un intento de pronosticar el futuro, comprende bastante ms. De
alguna manera, pretende dominar el futuro desconocido y conocer por
adelantado, qu se desea hacer, cmo puede alcanzarse el propsito
establecido, cundo van a ejecutarse cada una de las acciones previstas, quin
va a desempearlas, qu recursos se utilizaran para su logro y cmo van a
evaluarse los resultados conseguidos.
Es un proceso intelectual, previo a la realizacin de accin que se planifica, que
utiliza la previsin para fijar los objetivos. Steiner (1979) la define como el
proceso que determina los grandes objetivos de una organizacin y
las polticas y estrategias que gobernarn la adquisicin, uso y
disposicin de recursos para conseguir tales objetivos.

Plan para la planeacin

Fases del plan para la planeacin:
1. Fase: Anlisis de la situacin organizacional, el cual brinda los
elementos para identificar las fuerzas y debilidades de la empresa.

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2. Fase: Anlisis de la situacin externa de la organizacin, el cual

arroja como resultado la identificacin de oportunidades y amenazas del
entorno.

3. Fase: las fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas determinadas

se evalan con el fin de identificar los principales problemas y las alternativas
que pueden considerarse para resolverlas; las cuales sern parte integrante del
Plan Estratgico Maestro.
4. Fase: la derivacin del Plan se lleva a cabo en esta fase, en donde cada
una de las reas organizacionales de la empresa, contar con un sistema que
le brinde un plan funcional y la forma ms eficaz de lograr los resultados que
se han planteado

Por otro lado existen dos tipos de planes que ayudan a la organizacin a
preparar el plan para el proceso de planeacin, de acuerdo a lo que se quiere
lograr en ese momento.

1.- Planes permanentes. Estos planes son desarrollados para actividades

que ocurren repetitivamente sobre un mismo periodo de tiempo, los
procedimientos y reglas son un ejemplo de estos planes.

2.- Planes para uso nico. Son los panes desarrollados para actividades que
muy probable no sean repetitivas en un futuro. Tales como programas o
proyectos.

Proceso para la planeacin y sus resultados

Este explica que la planeacin debe tener una secuencia de pasos a seguir. A
continuacin se muestra una grfica de los pasos a desarrollar en la
planeacin.

Misin

Visin

Objetivos
/ Planes
de accin

Planeaci
n
estratgi
ca y sus
objetivos

Planeacio
n tctica
y sus
objetivos

Planeacio
n
operacio
nal y sus
objetivos
.

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Adems, las empresas desarrollan planes y estrategias para lograr sus metas.
Las empresas documentan todos los aspectos en los que se van a enfocar.
Estos documentos son la base fundamental de todo el esfuerzo que hace la
compaa para ejecutar su plan exitosamente.

Estos documentos son:

1. El plan estratgico
Es un documento formal en el que se intenta plasmar, por parte de los
responsables de una compaa (directivos, gerentes, empresarios...) cual
ser la estrategia de la misma durante un perodo de tiempo,
generalmente de 3 a 5 aos.
2. El plan de negocios
Es un documento gua para el empresario mediante el cual, se elaboran,
definen y evalan aspectos que integran la idea o proyecto de negocio.
Esto sirve para el mismo empresario que busca precisar o concretar su
idea y tambin, una vez elaborado sirve para convencer en su caso, a
nuevos participantes o inversionistas que pudieran participar en el
negocio.
3. El plan anual
Se trata de un plan de mercadotecnia a corto plazo que describe los
objetivos de la compaa, la situacin de la mercadotecnia en el
momento, la estrategia de la mercadotecnia en el ao, el programa de
accin, presupuestos y controles.
(En el examen solo tiene que saber masomenos de que se trata, dijo que no iba
preguntar mucho estos 3 documentos.)
Adems, como parte del proceso de planeacin, la empresa tiene que incluir la
declaracin de la misin, visin, valores y cdigo de conducta.

Estrategias y sus Tipos

Es un plan de accin a larga escala, que establece el rumbo que seguir una
empresa. Esto representa una suposicin acerca de lo que debe hacer la
compaa a largo tiempo con el fin de sobrevivir o buscar la prosperidad.
Una estrategia, es el patrn o plan que integra las principales metas y
polticas de una organizacin, y a la vez, establece la secuencia coherente de
las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a

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poner en orden y asignar, con base tanto en sus atributos como en sus
deficiencias internas, los recursos de una organizacin, con el fin de lograr una
situacin viable y original, as como anticipar los posibles cambios en el
entorno y las acciones imprevistas de los oponentes inteligentes.
Las metas u objetivos establecen qu es lo que se va a lograr y cundo sern
alcanzados los resultados, pero no establecen cmo sern logrados. Todas las
organizaciones poseen mltiples metas, pero las metas principales que son
aquellas que afectan a la direccin general y la viabilidad de la entidad se
llaman metas estratgicas.
Tipos de estrategias:
1. Estabilidad.
Esta busca el mejoramiento de sus operaciones, su finalidad es
mantenerse en el mercado e innovar en su tecnologa.
2. Crecimiento.
Se divide en 3:
a. Integracin.
b. Diversificacin.
c. Consolidacin (dar firmeza, seguridad y solidez a algo).
Su finalidad es buscar nuevas perspectivas en el mercado, aumentar el
nivel de operaciones y crear nuevas ideas. Busca como desarrollar un
nuevo producto o un nuevo mercado, busca diversificar y consolidarse.
3. Contraccin.
Esta busca reducir el tamao de sus operaciones o de algn producto,
limita su diversificacin.

Ahora bien, la gestin estratgica es un proceso que envuelve a los

directivos de la organizacin, en la formulacin e implementacin de
estrategias y metas.
Para mantener un control sobre estas estrategias, la gestin estratgica tiene
un proceso de 5 pasos:

Misin y visin.
La misin es el propsito o razn de ser de la empresa. Mientras que la
visin se refiere a como se ve la empresa a largo plazo.
La gran estrategia.
Aqu la empresa tiene que realizar un riguroso anlisis de la situacin
actual para determinar donde se encuentra en esos momentos y lo que
debera hacer en lo futuro. Y para ello se consideran 3 comunes
estrategias:
a. Estrategia de crecimiento: Que involucra expansin en ventas, en
el mercado, nmero de empleados, nmero de clientes, etc.

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b. Estrategia de estabilidad: Involucra un poco o ningn cambio

significativo.
c. Estrategia defensiva: Significa reducir costos, activos o sacar
algn producto del mercado.

Formulacin de los planes estratgicos.

Recordemos que el plan estratgico incluye varios aspectos, entre ellos
objetivos y el tiempo en el cual se tienen que lograr. Para formular las
estrategias es necesario elegir entre varias y ajustarlas segn las
necesidades de la empresa. Este es el paso ms importante porque se
invierte tiempo, esfuerzo, tcnicas de anlisis de la informacin y toma
de decisiones.

Llevar a cabo los planes estratgicos.

Esto es llevarlos a la implementacin, o sea, trasladarlos al nivel
operativo y comunicarlos a toda la estructura organizacional. Adems, la
empresa tiene que monitorear las reacciones de la gente, que todas las
estrategias u objetivos sean entendidos y controlar que los planes se van
a ejecutar sin contratiempos.

Controlar las estrategias.

Esto consiste en monitorear la ejecucin de la estrategia y hacer los
ajustes, si es necesario. La empresa necesita un sistema de control para
checar el progreso y tomar acciones correctivas. Las acciones
correctivas constituyen una retroalimentacin en donde se haya
presentado un problema. Por eso se requiere hacer lo siguiente:
o -Participacin de la gente: La empresa necesita que los empleados
participen en clarificar o preguntar cmo lograr las metas.
o -Conservar un plan simple: No hacer una planeacin demasiado
compleja, que nadie entienda.
o -Mantenerse enfocados en las cuestiones importantes.
o -Continuar movindose. Hay que ver hacia la visin, ajustando los
planes que pudieran funcionar en el futuro.