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INVESTIGACIN OPERATIVA II

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TOMA DE DECISIONES EN COSTOS

INTRODUCCIN

En las pocas actuales en donde prevalecen los aspectos econmicos de la


globalizacin, de la apertura y de la internacionalizacin de la economa, las
empresas nacionales han tenido que plantear nuevas estrategias para seguir
siendo competitivas. Estas estrategias las podemos dividir en dos categoras:
La primera, relacionada con situaciones externas de la Empresa y tiene que ver
con la consecucin de nuevos mercados, el lanzamiento de nuevos productos,
la prestacin de un mejor servicio en todos los aspectos relacionados con la
cadena del valor, para mantener su grado de competitividad en el mercado y
por ende, buscar su consolidacin.
La segunda, relacionada con aspectos internos, los que giran en torno a cmo
contribuir a obtener esa competitividad y para lo cual es importante analizar la
forma como se estn utilizando los recursos humanos, fsicos y econmicos de
tal manera que contribuyan a la generacin de valor agregado y lo que es ms
importante an, como es su distribucin entre los diferentes actores que
intervienen en el proceso, teniendo en cuenta el compromiso y responsabilidad
social que como Empresa deben desempear en el contexto del pas.
Para lograrlo es importante la evaluacin de la logstica interna y el control de
costos a travs de herramientas que faciliten a todos los actores del proceso,
determinar la incidencia de sus actividades en el costo total del producto o
servicio prestado.

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TOMA DE DECISIONES EN COSTOS

TOMA DE DECISIONES EN
COSTOS
I.
TOMA DE DECISIONES
a. Definicin
La toma de decisiones es un proceso de definicin de problemas, recopilacin
de datos, generacin de alternativas y seleccin de un curso de accin.
b. Precondiciones para la toma de decisiones
Los fundamentos de la toma de decisiones entran en juego cada vez que en
una organizacin se realizan actividades de planeacin, organizacin, direccin
y control. Sin embargo, para que un proceso de toma de decisiones pueda
considerarse completo es preciso que existan ciertas precondiciones. Estas
precondiciones se cumplen cuando es posible responder "s" a las cuatro
preguntas siguiente:
Existe una diferencia entre la situacin presente y las metas deseadas?
El responsable de tomar la decisin est consciente del significado de la
diferencia?
El responsable de tomar la decisin se siente motivado a actuar para eliminar
la diferencia?
El responsable de tomar la decisin cuenta con los recursos necesarios
(capacidad y dinero, por ejemplo) para actuar a favor de la eliminacin de la
diferencia?
c. Tipos de decisiones
Decisiones de rutina
Las decisiones de rutina son elecciones estandarizadas en respuesta a
problemas y soluciones alternativas relativamente definidos y conocidos. Es
frecuente que los empleados encuentren una solucin en las reglas
establecidas o en los procedimientos operativos estndar o, lo que ocurre cada
vez ms a menudo.

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Decisiones adaptativas
Las decisiones adaptativas son disposiciones tomadas en respuesta a una
combinacin de problemas moderadamente inusuales y slo parcialmente
conocidos y sus alternativas de solucin. Las decisiones adaptativas implican
por lo general la modificacin y perfeccionamiento de anteriores decisiones y
prcticas rutinarias. De hecho, el concepto de mejora continua es una de las
claves de la administracin de calidad total.
La mejora continua supone una sucesin de decisiones adaptativas tomadas
dentro de una organizacin, las cuales resultan ao tras ao en una gran
cantidad de pequeas mejoras. La mejora continua demanda un compromiso
con el constante diagnstico de los procesos tcnicos, organizacionales y
administrativos en busca de mejoras.
Decisiones innovadoras.
Las decisiones innovadoras son elecciones basadas en el descubrimiento,
identificacin y diagnstico de problemas inusuales y ambiguos y el desarrollo
de soluciones alternativas excepcionales o creativas. Estas soluciones
frecuentemente implican una serie de pequeas decisiones relacionadas entre
s, tomadas en el curso de varios meses, e incluso aos.

II.

TOMA DE DECISIONES EN COSTOS

Se emplea exclusivamente con el objeto de poder elegir una alternativa de


entre todas las planteadas.
Pero, no sirve para evaluar a posteriori un resultado, tampoco para unificar en
el tiempo resultados de momentos distintos.
a. Clasificacin de los costos

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COSTOS PASADOS

COSTOS

FUTUROS

COSTOS POCO SIGNIFICATIVOS

INCURRIDOS
O
EROGADOS

COSTOS
IGUALES

COSTOS
DIFERENTES

COSTOS
RELEVANTES

Los costos relevantes son costos futuros estimados


Toda decisin se toma para el futuro, interesan las consecuencias futuras.
Al ser futuros, son siempre estimados, con mayor o menor grado de acierto.
No se puede modificar el pasado, ni los costos incurridos en l.
Los costos pasados nunca se consideran al tomar una decisin
El pasado es inmodificable y tanto los costos erogados como los incurridos
tambin lo son.
No se generan por elegir determinada alternativa, estn presentes en el pasado
de cada una de ellas.
Los costos futuros iguales para todas las alternativas no son
relevantes
Un costo que mantiene la misma magnitud a travs de todas las alternativas (y
adems frente a todos los mundos futuros posibles) no sirve para preferir a una
sobre las otras.

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La ventaja de este anlisis es que el decisor puede prescindir de conocer el
monto preciso de este costo e igual puede decidir.
No todos los costos diferentes son relevantes
Un costo por un monto poco significativo, aunque sea rigurosamente diferente
no se tiene en cuenta.
EJEMPLO: el costo del taxi para concurrir al domicilio del profesional que
escriturar la compra de una casa.
En general uno valora las distintas alternativas sin tener en cuenta este monto
insignificante dentro del total que implica la operacin
La clasificacin de un costo es relativa a la circunstancia
El mismo concepto de costo puede ser relevante en una situacin y hundido en
otra.
EJEMPLO: el alquiler de la fbrica
Decisin 1: qu lnea de productos elaborar?

Hundido

Decisin 2: continuar o no con la actividad productiva

Relevante

Un costo variable no es sinnimo de costo relevante


La distincin entre costos variables y fijos se hace en funcin de las unidades
producidas.
Pueden existir costos variables que son hundidos.
EJEMPLO: el costo de la materia prima
A mayor produccin mayor costo

variable

Decisin: produccin interna o tercerizar con aporte de materias primas


hundido
Costos hundidos
A medida que se incurren en ms costos de implementacin de un curso de
accin es menos probable que se cambie por otro. No porque ya se invirti
demasiado en ste. Sino porque slo cabe esperar los ingresos futuros.

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Cmo distinguir los costos relevantes?
Una manera prctica de distinguir los costos relevantes es ver si se puede
evitar cambiando de alternativa.
Si se puede evitar entonces es diferente y por lo tanto RELEVANTE.
b. Objetivos de los costos para la toma de decisiones
La finalidad de todo sistema de contabilidad establecido, es proporcionar
informes oportunos a quienes dirigen la empresa, con los objetivos
fundamentales siguientes:
Auxiliar a los dirigentes a fijar normas, a dirigir la poltica econmica, y a
realizar los planes generales de la negociacin.
La importancia depende del contenido de los informes y para que
contengan buenas bases es necesario:
Medir la eficacia y eficiencia de la supervisin.
c. Requisitos de los informes
Esencialmente los informes deben ser fructferos, veraces, oportunos y
conducir a la accin. En general ciertos de los informes y los estados de
contabilidad de costos, se rigen por reglas definidas, tales como:
1.- Presentacin de los informes a los dirigentes apropiados
2.- Economa de tiempo y esfuerzo
3.- Periodo o frecuencia de los informes y estados
4.- Presentacin material
5.- Estilo de los informes y los estados
6.- Oportunidad en su presentacin
7.- Amplitud
8.- Contenido
d. Usos y eficiencia de los informes de costos
El que un informe deba o no utilizarse, depender del grado de control deseado
y de que si su uso resarce los gastos inherentes a la preparacin de las cifras.

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1.- Informes de costo del trabajo directo
2.- Informes diarios de la eficiencia de la fbrica
3.- Informes de desechos
4.- Informes peridicos de costos de fabricacin
5.- Informes de gastos controlables departamentales
6.- Informes sobre la eficiencia de la labor
7.- Informes de eficiencia departamental
8.- Informes sobre gastos indirectos
9.- Informes de mquinas ociosas
10.- Informes sobre costos de productos
e. Utilidad del costo unitario
Un sistema de costos planeado adecuadamente, usado con propiedad y a
tiempo, proporciona informacin base para los funcionarios, con diversos fines,
principalmente para la toma de decisiones conscientemente y con sustentacin.
Los usos sobresalientes, son:
1.-Para el control y decisin de ventas,
2.- Para el control administrativo,
3.- para el control de produccin,
4.- en relacin con la ajusta regulacin de los precios,
5.- en relacin con la uniformidad de la contabilidad,
6.- para la eleccin de diversas alternativas.

El papel de la contabilidad de costos en la toma de decisiones


Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda
para que la decisin sea mejor, de acuerdo con la calidad de la informacin que

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se posea. En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas
son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como
introducir o eliminar una lnea de producto, ambas requieren adecuada
informacin.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeas o grandes, estn en
funcin directa del tipo de informacin disponible; por lo tanto, si se
desea que una organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse con
un buen sistema de informacin, a mejor calidad de la informacin, se asegura
una mejor decisin.

La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones


En toda organizacin diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias,
como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar
una lnea de producto, ambas requieren adecuada informacin. Es obvio que la
calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o grande, est en
funcin directa del tipo de informacin disponible,

por lo tanto, si se

desea que una organizacin se desarrolle normalmente, se debe contar


con un buen

sistema de informacin: a mejor calidad de la informacin, se

asegura una decisin acertada. La contabilidad de costos denominada tambin


contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el
mtodo cientfico para tomar una buena decisin basado en el siguiente
proceso:
1. Anlisis
a. Reconocer que existe un problema
b. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
c. Obtener y analizar los datos
2. Decisin
a. Proponer diferentes alternativas
b. Seleccionar la mejor

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3. Puesta en prctica
a. Poner en prctica la alternativa seleccionada
b. Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido

TOMA DE DECISIONES
Existen tres objetivos que impulsan al clculo de los costos en una empresa, y
que orientan la toma de decisiones as como los niveles de responsabilidad
dentro de la estructura organizativa: para evaluar los inventarios, para tomar
decisiones y para controlar la eficiencia en el uso de los recursos.
Para evaluar los inventarios:
Al cierre de cada periodo, se debe definir el valor de los inventarios para poder
determinar el resultado del periodo en que se informa, ello ayudad a planificar
las compras y a disear los indicadores de gestin inherentes al inventario.
Para tomar decisiones:
Como la definicin del precio de venta del producto o la viabilidad de un
proceso productivo frente a un precio de venta fijado por la demanda o por el
Estado, ya que la regulacin de precios lleva a considerar el uso del costo
objetivo, es decir el control exhaustivo de costos para evitar descapitalizar la
empresa, y cumplir con la demanda.
Para controlar la eficiencia en el uso de los recursos:
Que hacen los distintos sectores de la empresa, comparando los costos
estimados con los costos erogados o incurridos en un periodo; aqu se hace
imperativo el uso del presupuesto, para evaluar la tendencia y cumplimiento de
metas propuestas, y tomar las acciones a que haya lugar basadas en las
desviaciones presupuestarias

III.

EJERCICIO DE APLICACIN

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CONCLUSIONES

Las organizaciones multinacionales se encuentran en la bsqueda constante


de estrategias para mejorar su capacidad para el servicio al cliente, por ello se
interesan en conocer los productos y el mercado, por mejorar el diseo, la
produccin y hasta la llegada del mismo a las manos del cliente.
Los administradores toman decisiones que definen cmo una compaa
alcanza sus metas. Muchas de estas metas tienen aspectos financieros, como
los objetivos en ingresos y utilidades. El nivel de costos incluido en estas
decisiones tiene un impacto primordial en las finanzas de la compaa. Un
reporte confiable de los costos reales, la estimacin precisa de los costos
proyectados y la integracin adecuada de estos costos en las decisiones
administrativas, conforman un componente bsico en las operaciones de
negocio que alcanzan los objetivos y metas de la compaa.
Para la toma de decisiones en costos se recomienda administrar la
productividad, realizar un control de gastos, adems de trabajar con
presupuestos y analizar variaciones.

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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Valdez Romn Bertilia, Costos para la toma de Decisiones, Mxico


Prez Rosa. Toma de decisiones basada en la informacin de costos.
Venezuela(2014)
Quisigia Calle, Francisco (2005) Quito, Toma de decisiones gerenciales en
base a costos
http://pyme.lavoztx.com/la-importancia-de-los-costos-en-la-toma-de-decisionesgerenciales-4031.html
http://www.monografias.com/trabajos14/toma-costos/toma-costos.shtml