Mof

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ.
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
INTRODUCCION
1.- PRESENTACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones representa la expresin del deseo de
unificar criterios en lo que respecta a normas de trabajo, organizacin interior y
planificacin estratgica, para dar a conocer la organizacin gerencial, estructura, y
funcin de la Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz., en l, se describen
funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, relaciones de coordinacin
jerrquica y grado de responsabilidad de las diferentes unidades orgnicas, consideradas
en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), utilizando conceptos de gerencia moderna a
fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la visin y misin de la Municipalidad
y su proyeccin de servicios a la comunidad. Esto permitir que el personal conozca su
ubicacin dentro de la estructura orgnica, sus funciones, sus dependencias, jerarquas,
responsabilidad y requisitos mnimos que debern tener para el cargo que le ha sido
asignado. Consideramos que un trabajo estratgicamente planificado, aplicando los
conceptos de calidad, excelencia y reingeniera va a mejorar el rendimiento y la calidad de
formacin del servidor municipal y la satisfaccin en los servicios al vecino de Jos
Leonardo Ortiz.
El presente manual como Documento de Gestin de la Municipalidad distrital de Jos
Leonardo Ortiz, complementa
al Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF),
aprobado mediante Ordenanza N 012-2005-MDJLO, donde en forma detallada y puntual
se indica las funciones Generales del Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal,
Gerencias, Direcciones, Oficinas, Unidades y otras reas.
El presente manual tiene como objetivo establecer las funciones especficas; normas y
procedimientos que enfoca, orienta y regula las actividades del Concejo Municipal,
Alcalda, personal directivo y administrativo de la Municipalidad distrital de Jos
Leonardo Ortiz, permitiendo efectuar el seguimiento, evaluacin y control de las
actividades de cada rgano, proporcionando informacin que evite la duplicidad de tareas
especificas.
2.- OBJETIVOS
El presente manual es un documento tcnico normativo y de gestin, que tiene por
finalidad determinar los objetivos, polticas, relaciones, estructura y funciones
especificas de la Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz, contribuyendo a que los
trabajadores que integran las diferentes Unidades Orgnicas de la Institucin, conozcan
en forma clara sus deberes y funciones especificas obligaciones a fin de que asuman las
responsabilidades inherentes al cargo que desempean.
3.- FINALIDAD.
Asegurar que el personal que labora en la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz,
conozca, y aplique las normas y procedimientos que norman y regulan sus actividades
durante su permanencia en la Corporacin, en aplicaciones a sus funciones especificas.
Indicar de manera especfica la estructura que adopta la Municipalidad distrital de Jos
Leonardo Ortiz.
Asignar funciones especficas, estableciendo niveles de autoridad, responsabilidad y
coordinacin.
Definir las caractersticas funcionales de los cargos estructurales y clasificados de la
Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz, estableciendo los requisitos mnimos para
su cobertura.
Facilitar la normalizacin, evaluacin y control de las funciones y actividades de la
Municipalidad.
Dictar normas para asegurar el desempeo eficiente de personal directivo, administrativo
y obrero de la Municipalidad, previo conocimiento de sus funciones, deberes y
responsabilidades.
4.- BASE LEGAL.
- Constitucin Poltica del Per. Ley Orgnica de Municipalidades - Ley 27972
- Reglamento de organizacin y funciones (ROF), de la municipalidad Distrital de Jos L.
Ortiz
- Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
- Decreto Supremo N 074-95-PCM publicado el 04-01-96, que dispone que la aprobacin
de los documentos de gestin Institucional, tales como en este caso el MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF, son de responsabilidad exclusiva de cada
Entidad del Sector Publico.
5.- ALCANCES
Los contenidos del presente manual son de aplicacin y cumplimiento por los diferentes
niveles y cargos funcionales determinados en el estructura orgnica de la Municipalidad
Distrital de Jos Leonardo Ortiz.
6.- APROBACION Y MODIFICACIN.
El Presente Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por Resolucin del titular de

la municipalidad, adems el Manual podr ser revisado y/o modificado cuando las
circunstancias as lo ameriten y por disposicin del titular del pliego.
MISIN.
La Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz, haciendo uso de: nuevas tecnologas,
sistemas de informacin y un equipo humano de trabajo con capacidad profesional y
tcnica y de liderazgo tico, donde la gobernabilidad, competitividad, equidad y el enfoque
estratgico est presente en el trabajo municipal, lograra brindar servicios municipales de
calidad que la poblacin requiere.
VISIN
La Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz es un rgano de gobierno local con
autonoma, poltica y administrativa; que promueve la adecuada prestacin de los servicios
pblicos locales, mediante el uso racional de los recursos con que dispone.
Involucrando a empresarios, autoridades y sociedad civil organizada en la realizacin de
actividades y planes concertados orientados al desarrollo integral, sostenible y armnico
del Distrito.
OBJETIVOS.
La Municipalidad de Distrital de Jos Leonardo Ortiz. Representa al vecindario, promueve
la adecuada prestacin de los servicios pblicos, el desarrollo integral, sostenible y
armnico de su jurisdiccin.
Promover el desarrollo local con incidencia en el micro y pequea empresa a travs de
planes de desarrollo econmico local.
Desarrollar la planeacin local en forma integral, permanente y participativa con los
vecinos, estableciendo polticas a nivel local considerando las competencias y funciones
especficas compartidas con la Municipalidades Distritales. Alentar la participacin
ciudadana a travs de las Juntas Vecinales Comunales y organizacin sociales.
Contribuir al incremento sostenido de la oferta de empleo, vivienda, educacin, cultura,
deporte y recreacin.
Contribuir a la incorporacin permanente de los valores ticos en las relaciones
interpersonales, intra e interinstitucionales.
Consolidar una administracin muy sensible a la realidad social y econmica, predispuesta
permanentemente al dilogo y salvaguardando el inters del vecino en la solucin de la
problemtica
ESTRUCTURA BSICA DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LEONARDO ORTIZ.

A.- rganos de Gobierno; Son los rganos normativo, de fiscalizacin, de coordinacin,
de control y de ejecucin; encargados de dirigir las actividades administrativas,
econmicas, financieras y de servicios dentro de lo establecido en la Constitucin Poltica
del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades y los reglamentos internos de la
Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz y est conformado por el Concejo
Municipal y la Alcalda.
B.- rgano de Direccin; Es el rgano encargado de la conduccin y administracin
municipal esta bajo la direccin y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de
confianza a tiempo completo y dedicacin exclusiva designado por el Alcalde, quien puede
cesarlo sin expresin de causa o por acuerdo adoptado por el Concejo Municipal acorde a
Ley.
C.- rgano de Control; Es el rgano de Auditoria Interna, la misma que esta bajo la
responsabilidad de un funcionario que depende funcionalmente y administrativamente de
la Contralora General de la Republica, designado previo concurso publico de meritos y
cesado por la Controlara General de Republica. Su mbito de control abarca a todos los
rganos de gobierno, de direccin y dems unidades orgnicas de la Municipalidad de la
Distrital de Jos Leonardo Ortiz, en todos los actos y operaciones conforme a Ley.
D.- rganos Consultivos de Coordinacin y participacin; Son los rganos que por su
naturaleza determina la Ley Orgnica de Municipalidades y son creados por norma
expresa, los cuales son los soportes de la participacin ciudadana para el logro de los fines
comunes de la comunidad Leonardina. Esta conformado por las Comisiones de Regidores,
el Comit de Defensa Civil, el Programa del Vaso de Leche, la Demuna, las Juntas
Vecinales Comunales, el Comit Distrital de Seguridad Ciudadana y el Consejo de
Coordinacin Local Distrital (CCL).
E.- rganos de Asesoramiento; Son rganos encargados de asesorar al Concejo
Municipal, a la Alcalda y la Alta Direccin en su funcin normativa y administrativa. Est
conformada por la Direccin de Planeamiento y Presupuesto, la Oficina de Planeamiento y
Racionalizacion, la Oficina de Presupuesto y Estadstica. Oficina de Cooperacin Tcnica
Internacional, Oficina Asesoria Legal.
F.- rganos de Apoyo; Son los rganos encargados de organizar, dirigir, ejecutar,
controlar y apoyar al Concejo Municipal, a la Alcalda y a la Alta Direccin mediante
acciones administrativas, en materia de registros civiles, en acciones judiciales y en la
administracin de los recursos econmicos e informticos de la Municipalidad y est
constituido por la Secretaria General, , la Procuradura Publica Municipal, Oficina de
Imagen Institucional ,Oficina de Informacin Publica, la Direccin de Administracin y
Finanzas, la Direccin de Administracin Tributaria, la Oficina de Registros Tributarios,
Oficina de Control y Recaudacin. Oficina de Ejecutoria Coactiva, la, la Oficina de
Personal, la Oficina de Tesorera, la Oficina de Contabilidad , la Oficina Abastecimiento
y la Unidad de Informtica.
G.- rganos de Lnea; Son rganos encargados de organizar, dirigir, ejecutar y brindar
los servicios bsicos esenciales de limpieza publica, mantenimiento de reas verdes,
seguridad ciudadana, de defensa civil, de saneamiento ambiental, de comercializacin y
control de mercados, de polica municipal, la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano, Direccin de Catastro y Control Urbano, Direccin de Obras Publicas y Proyectos,
Direccin de Comercializacin, Registo civil. Direccin de Transporte y seguridad Vial.
ORGANIZACION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE LEONARDO

ORTIZ.
1. ORGANOS DE GOBIERNO
1.1. Concejo Municipal Distrital
1.2. Alcalda.
1.3. Comisin de Regidores.
2. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION VECINAL.

2.1. Concejo de Coordinacin Local Distrital.
2,2.Comits Multisectoriales Distritales.
2.3. Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.
2.4. Comit de Defensa Civil.
2.5. Comit de Administracin del Vaso de leche.
3. ORGANOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN
3.1. Concejo de Coordinacin Local Distrital.
3.2. Junta de Delegados vecinales Comunales.
3.3. Seguridad Ciudadana.
3.4
3.5. Comits Multisectoriales Distritales.
4. ORGANO DE CONTROLINSTITUCIONAL
4.1. Oficina de Auditoria Interna y control Institucional.
5. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL
5.1. Procuradura Pblica municipal.
6. ORGANO DE DIRECCIN.
6.1. Gerencia Municipal.
7. ORGANO DE APOYO INSTITUCIONAL
7.1. Oficina de Secretara general.
7.2. Oficina de Imagen Institucional.
7.3. Oficina de Informacin Pblica.
7.4. Direccin de Administracin y Finanzas:
7.4.1. Oficina de Personal.
7.4.2. Oficina de Contabilidad.
7.4.3. Oficina d Tesorera.
7.4.4. Oficina de Abastecimientos.
*Unidad de control Patrimonial.
*Unidad de Servicios Generales
*Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria.-DEM.
7.5. Direccin d Administracin Tributaria:
7.5.1. Oficina de Registros tributarios.
7.5.2. Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal.
7.5.3. Oficina de Control y Recaudacin.
7.5.4. Oficina de Ejecutora Coactiva.
8. ORGANOS DE ASESORAMIENTO.
8.1. Oficina de Asesora Jurdica.
8.2. Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
8.2.1. Oficina de Presupuesto y Estadstica.
8.2.2. Oficina Planeamiento y Racionalizacin.
8.2.3. Oficina de Cooperacin Tcnica y Preinversin.
9. ORGANOS DE LINEA O EJECUCION.
9.1. Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local.
9.1.1. Direccin de Promocin y Desarrollo Empresarial.
9.1.2. Direccin de Comercializacin.
*Oficina de Licencias y Autorizaciones
*Oficina de Salubridad
*Oficina de Control y Defensa del Consumidor.
*Oficina de la Polica Municipal.
9.2. Gerencia de Servicios y Programas Sociales.
*Unidad de Educacin y Deportes.

*Unidad de Cultura y Espectculos
*Unidad de Defensa Civil.
*Unidad de Defensoria municipal del Nio y Del Adolescente (DEMUNA).
*Unidad de Apoyo a las Personas con Discapacidad.
9.2.2. Direccin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana.
9.3. Gerencia de servicios del Medio Ambiente, Poblacin y Salud.
*Direccin de Poblacin, Salud e Higiene
*Direccin de Registros Civiles.
*Direccin de Limpieza Pblica.
***Unidad de reas Verdes, Parques y Jardines
9.4. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo urbano (GIDU).
*Direccin de Obras Pblicas y Proyectos.
*Direccin de Catastro y Control Urbano.
*Oficina de Habilitacin Urbana.
*Oficina de Edificaciones Privadas.
9.5. Direccin dependiente de la Gerencia Municipal.
9.5.1. Direccin de Transporte y Seguridad Vial.
10. ORGANOS DESCONCENTRADO.
10.1 Escuela Tcnica Municipal - ESTECIM.
11. ORAGANOS DESCENTRALIZADOS
11.1. Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Jos Leonardo Ortiz (en proyecto).
11.2. Servicio de Administracin Tributaria de Jos Leonardo Ortiz (en proyecto).
La estructura de la organizacin de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz se
representa de manera grfica en el Organigrama Estructural, el mismo que en el
Anexo N 1.2, forma parte integrante del presente Reglamento. Organizacional,
aprobada por Ordenanza municipal N 012-2005.
I.-ORGANOS DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal Distrital es el rgano de gobierno de mayor jerarqua de la
organizacin municipal en el Distrito de Jos Leonardo Ortiz. Est conformado por el
Alcalde quien lo preside y los Regidores Distritales, quienes son autoridades, funcionarios
pblicos, elegidos por el voto popular. Desarrollan su accionar en funcin a lo dispuesto en
la Ordenanza del reglamento interno del Concejo Municipal del Distrito de Jos Leonardo
Ortiz
FUNCIONES:
Funcin Normativa: dictado de ordenanzas, acuerdo y resoluciones, en el marco de la Ley
Orgnica de Municipalidades y la legislacin especial correspondiente.
Funcin de fiscalizacin: de todos los actos de gobierno y de gestin municipal, conforme
al Reglamento Interno del Concejo Municipal y la Ley Orgnica de Municipalidades.
COMPETENCIAS:
El concejo Municipal ejerce las competencias sealadas en el artculo 9 de la ley Orgnica
de Municipalidades, Ley N 27972, as como aquellas previstas por la legislacin especial
correspondiente.
ATRIBUCIONES:
Las atribuciones de las Regidores, segn el Artculo 10 de la Ley Orgnica de
Municipalidades, son:
a. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
b. Formular pedidos y mociones de orden del da.
c. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del alcalde.
d. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.
e. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine o apruebe el Concejo Municipal.
f. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar
al Concejo Municipal y proponer la solucin de problemas.
RESPONSABILIDADES:
Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la ley
practicados en el ejercicio de sus funciones y solidariamente por los acuerdos
adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia
de ello en actas (Artculo 11 Ley N 27972).
IMPEDIMENTOS:
Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de
carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la
misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdiccin.
Todos los actos que contravengan esta disposicin son nulos y la infraccin de esta
prohibicin es causal de vacancia en el cargo de regidor (Artculo 11 Ley N 27972
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CONCEJO MUNICIPAL

a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.
b. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de
inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados (PDLC)
y sus Presupuestos Participativos.
c. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.
d. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
e. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con
el sistema de gestin ambiental nacional y regional.
f. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
g. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
h. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
i. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin
de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier
otro funcionario.
j. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
k. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al
Congreso de la Repblica.
l. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
m. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
n. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por
ley, bajo responsabilidad.
o. Aprobar el balance y la memoria.
p. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de
participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a lo establecido en la
Ley Orgnica de Municipalidades.
q. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
r. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorios econmicos y otros actos
de control.
s. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de
fiscalizacin.
t. Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y
derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en
los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes;.
u. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios
pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
v. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la
municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de
sus bienes en subasta pblica.
w. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
x. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse
licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los
regidores.
y.
z.
aa.
bb.
cc.
dd.
ee.
ff.
Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.

Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de
administracin de los servicios pblicos locales.
Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
Plantear los conflictos de competencia.
Aprobar el cuadro de asignacin de personal (CAP) y las bases de las pruebas para la
seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.
Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde,
as como reglamentar su funcionamiento.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
LINEA DE AUTORIDAD
El Concejo Municipal es la mxima autoridad de la Municipalidad de Jos Leonardo
Ortiz.Tiene mando sobre el territorio del distrito de Jos Leonardo Ortiz. El Alcalde y la
Alta Direccin.
Gerente Municipal, Gerentes, Direcciones, Oficinas, Jefes de Unidad y todo el Personal
de la Municipalidad.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras, en la ejecucin de las
actividades de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
Los integrantes del Concejo Municipal son responsables, individualmente, por los actos
violatorios de la Ley, practicados en el ejercicio de sus funciones y solidariamente, por los
acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto dejando
constancia de ello en Actas.
CANALES DE COORDINACIN
El Concejo Municipal tiene Coordinacin con las Comisiones Ordinarias o Especiales de
Regidores, la Alcalda, la Gerencia Municipal, Gerencias, Direcciones, Oficinas y Unidades
Orgnicas existentes en la Estructura Municipal.
CONSTITUCIN DEL CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal esta constituido por el Alcalde quien lo preside y los Regidores
electos conforme a la Ley de Elecciones Municipales y convocadas por el Poder Ejecutivo
en los periodos establecidos en la Constitucin del Estado.
ALCALDIA
01
Alcalde
02
Asesor I
03
Secretaria II
DENOMINACION DEL ORGANO: ALCALDIA
DENOMINACVION DEL CARGO: ALCALDIA
FP505043
EJ205071
EJ205532
FP
SP-EJ
SP-EJ
ALCALDA
CDIGO: FP505043
1.-ALCALDIA
Es el rgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la
Municipalidad y su mxima autoridad administrativa.
A. NATURALEZA DEL CARGO
El Alcalde es el encargado de conducir la Gestin Municipal de acuerdo con el Plan de
Gobierno Municipal orientado a satisfacer las necesidades de la comunidad de Leonardina,
es electo mediante el voto de los electores hbiles del distrito de Jos Leonardo Ortiz.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL ALCALDE.
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad.
d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
f. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas.
g. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral de
Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad
Civil.
h. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo municipal.
i. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto General de la
Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
j. Aprobar el Presupuesto Municipal Participativo, en caso de que el Concejo Municipal no
lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley.
k. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo la responsabilidad, el Balance General y la Memoria del
Ejercicio Econmico anterior.
l. Proponer al Concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo
10
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.
z.
aa.
bb.
cc.
dd.
ee.
ff.
gg.
hh.
Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere

necesarios.
Someter al Concejo municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y
de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de Gestin Ambiental Nacional y
Regional.
Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo, del
personal, y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin
municipal.
Proponer al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de
los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el
presupuesto aprobado.
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil.
Designar y cesar al Gerente municipal y a los dems funcionarios de confianza.
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la
Municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenezgo y la
Polica Nacional del Per.
Delegar sus atribuciones polticas a un Regidor hbil y las administrativas al Gerente
Municipal.
Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y
otros actos de control.
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes
de la Oficina General de Control Institucional.
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitid, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales.
Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados
econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
Proponer al concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme
a ley.
Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin.
Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin
de servicios comunes.
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo
al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
Contar con un Gabinete de Asesores que colaboren con l y con las diferentes
unidades orgnicas de la Municipalidad, en la investigacin y desarrollo en temas
especializados, ad-hoc o no previstas en las funciones de los diferentes rganos y las
actividades de supervisin de la ejecucin de los planes de trabajo.
Las dems que le correspondan de acuerdo a la ley.
LINEA DE DEPENDENCIA
**El Alcalde depende directamente del Concejo Municipal de Jos Leonardo Ortiz.
11
LINEA DE AUTORIDAD
**El Alcalde ejerce sus funciones administrativas a travs del Gerente Municipal (Art.20
inc. 20 y Art. 27 de la Ley Orgnica de Municipalidades -Ley N 27972).
* A nivel poltico tiene mando sobre el territorio del distrito de Jos Leonardo Ortiz.
* A nivel administrativo tiene mando directo sobre la Gerencia Municipal, y a travs de
esta, sobre los rganos de la estructura orgnica vigente.
**El Alcalde es responsable de las decisiones que ejecuta en el marco de las atribuciones
que tiene establecidas a travs del Art. 20 de la LOM, para la buena marcha de la
Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
CANALES DE COORDINACIN.
a. El Alcalde coordina a nivel poltico; con el Concejo Municipal, las Organizaciones
Vecinales, con los rganos Consultivos, de Coordinacin y de Participacin, los planes
de desarrollo local; y a nivel administrativo con el Gerente Municipal, a travs de los
dems rganos de la estructura municipal establecida, la ejecucin de los planes de
desarrollo y la implementacin de Ordenanzas, y Acuerdos aprobados por el Concejo
Municipal.
b. Asimismo coordina con la Secretaria General, la Procuradura Publica Municipal, la
Auditoria Interna; Las relaciones externas con otras instituciones, incluidas las
coordinaciones con los otros niveles de gobierno tales como: Gobierno Provincial,
Regional y Nacional, velando por la defensa e intereses de la comuna y la buena marcha
y control administrativo de la gestin municipal.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

**Ser elegido por el voto popular en Elecciones Municipales y/o por
mandato expreso del Pueblo.
12
DENOMINACION DEL CARGO:

2.-ASESOR I
CODIGO: EJ205071
NATURALEZA DEL CARGO
Otorgar Asistencia tcnica - administrativa en Gestin Municipal, y/o poltico - sociales al
despacho de Alcalda de acuerdo con el Plan Estratgico del Gobierno Municipal. Es
designado por el Alcalde.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL ASESOR.
a. Asistir al Alcalde en la ejecucin de los planes de desarrollo local.
b. Preparar proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de Concejo.
c. Proyectar Decretos y Resoluciones, con sujecin a las Leyes, Ordenanzas; vigentes de
acuerdo a las orientaciones recibidas.
d. Analizar y recomendar medidas administrativas y de Gerencia para la mejor marcha de
la Municipalidad.
e. Participar en las comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea designado por el
Alcalde.
f. Absolver consultas formuladas por la Alcalde.
g. Elaborar los informes o afines que le encomiende el Alcalde.
h. Realizar otros encargos internos y externos que le asigne el Alcalde.
i. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne el Alcalde.
**El Asesor I depende directamente del Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD
**El Asesor I, no tiene mando directo sobre los rganos Administrativos de la
Municipalidad.
**No ejerce responsabilidad administrativa, pero responder por los informes tcnicos
que por escrito haga llegar a las diferentes instancias municipales.
**Efecta labores de coordinacin con la Secretaria General, Gerencia Municipal,
Direcciones, Oficinas y dems Unidades Orgnicas.
**Jefes de Unidad Orgnicas, por encargo expreso del Alcalde.
REQUISITOS MINIMOS
FORMACION.
**Titulo Profesional Colegiado en Derecho, Economa, Administracin de Empresas,
contabilidad u otra carrera afn.
**Estudios de Post-Grado con mencin en Gerencia Municipal.
**Amplia experiencia en labores Municipales y de especialidad.
13
EXPERIENCIA
** Cinco aos (05) en funciones similares, y/o funciones de Direccin en la Administracin
Pblica.
APTITUDES
** Capacidad para trabajar por resultados
** Capacidad de Anlisis.
ALTERNATIVA
** Poseer una combinacin equivalente a capacitacin y experiencia no menor de Cinco aos
(05) en cargos de Direccin.
14

3.- SECRETARIA II
CODIGO: EJ205071
Coordina, organiza, supervisa y ejecuta las actividades ejecutivas y de coordinacin
interna de gran complejidad administrativa al despacho de Alcalda; supervisa la labor del
personal tcnico que cumpliera labores en el despacho de alcalda.
FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Analizar y sistematizar la documentacin que se administra en el despacho de Alcalda.
b. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los
informes de situacin y actualizar el archivo de la Alcalda.
c. Proceder a ordenar la salida de diversa documentacin de la Alcalda;
d. Atender y efectuar llamadas telefnicas y fax.
e. Recibir, atender y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
f. Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentacin,
tramite, archivo, mecanografa y taquigrfica.
g. Redactar, atender dictado taquigrfico y realizar trabajos computarizados de los
documentos de la Alcalda.
h. Procesar textos de informes tcnicos y diversos tipos de documentacin.
i. Coordinar la impresin, reproduccin, distribucin y publicacin de los documentos de
la Alcalda.
j. Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo con instrucciones recibidas.
k. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne el Alcalde.
**La Secretaria IV depende directamente del Alcalde.
LINEA DE AUTORIDAD
**La secretaria IV, no tiene mando directo.
**Es responsable del apoyo secretarial del despacho de Alcalda y del apoyo a los
Asesores del despacho.
**Coordina sus actividades con el Alcalde y los Asesores del despacho, y cuando es
necesario con las dems unidades orgnicas.
REQUISITOS MINIMOS
FORMACIN.
**Titulo de Secretaria Ejecutiva, Educacin Superior, Estudios de Computacin.
EXPERIENCIA
**Cinco (05) aos en funciones similares.
**Experiencia en labores de Secretariado Bilinge.
ALTERNATIVA
**Poseer una combinacin equivalente a capacitacin y experiencia de Tres (03) aos en
labores de apoyo a rganos de segundo o tercer nivel
15
UNIDAD DEL VASO DE LECHE
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE VASO LECHE

4
CORORDINADOR I
DS105221
EC
5
NUTRICIONISTA I
ES250381
SP-ES
6
AUXILIAR SISTE ADMINIS I
AP105171
SP-EJ
a.
El Programa del Vaso de Leche, es un Programa de apoyo social alimentario que

implementa el Estado a travs de las Municipalidades o nivel nacional, dirigida a los
grupos sociales ms vulnerables, de mayor depresin socioeconmica y en particular al
binomio Madre-Nio.
b. La Municipalidad Distrital, es la responsable de implementar el Programa del Vaso de
Leche, en su jurisdiccin, en todas sus fases: Seleccin de Beneficiarios,
Programacin, Distribucin
OBJETIVOS:
a. Disminuir los niveles de mala nutricin de la Madre y el Nio de los sectores menos
favorecidos econmica y alimentariamente.
b. Fomentar la solidaridad organizada de las madres que participan dentro de este
Programa Nutricional fomentando acciones y actividades que permitan elevar su nivel
de vida dentro de la lucha contra la pobreza que se implementa, y en la bsqueda del
desarrollo social.
c. Promover el desarrollo agroindustrial dentro de la zona y la regin.
d. Propiciar la participacin de los vecinos en la vigilancia de los servicios y entrega de
alimentos que presta el programa respetando la autonoma de las organizaciones
participantes.
UNIDAD DE VASO LECHE:
a.
Coordina Con El Comit De Administracin, As Como Las Otras oficinas y/o

direcciones comprometidas con el programa, con la finalidad de facilitar la gestin
administrativa del mismo.
b. Realizar peridicas acciones de supervisin y control con la finalidad de verificar el
normal funcionamiento de Programa Vaso de Leche.
ES EL EJECUTOR RESPONSABLE:
a. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisor y ejecutar la distribucin de

los insumos del Programa Vaso de Leche, debidamente analizados, a los
beneficiarios seleccionados de acuerdo a ley.
b. Promover acciones de Promocin Social, orientadas a mejorar su calidad de
vida.
c. Organizar y delimitar los Comits del Vaso de Leche, en la jurisdiccin del
distrito de Sullana, de acuerdo a la sectorizacin establecida.
16
d. Organizar y supervisar el empadronamiento de la poblacin beneficiaria, a
travs
de
los
Comits
del
Programa
Vaso
de
Leche:
Nios de 0 a 06 aos de edad, madres gestantes y lactantes de escasos
recursos econmicos; empadronndose despus de cumplir con stos. a los
nios mayores de 06 a 13 aos en estado de desnutricin, ancianos, en caso
de damas, a partir de los 60 aos y varones desde los 65 aos, y enfermos de
TBC.
e. Coordinar con la Oficina de Administracin pare la elaboracin de PECOSAS, de
acuerdo a las raciones que le corresponde a cada Comit.
f. Infamar mensualmente a la Oficina de Administracin sobre su distribucin de
los insumos a los beneficiarios del Programa, pare su trmite correspondiente a
Contralora General de la Repblica.
g. Capacitar a los Comits sobre toda normativa y directivas legales vigentes,
relacionadas al control y distribucin de los productos.
h. Ejecutar acciones promocinales educativas en alimentacin, salud y temas
relacionados con la mujer y la familia.
i. Es importante resaltar que, la partida presupuestaria mensual asignada al
programa Vaso de Leche de esta municipalidad por el Gobierno Central es de
S/. 1353,052.00 Nuevos soles para el ao 2007, la que permite atender
actualmente a 16,000 beneficiarios, organizados en varios comits, ubicados:
173 en la zona Urbano-Marginal y 71 en la Zona Rural. Es preciso sealar que,
de estos 244 comits: 210 realizan la distribucin diariamente y 34 en forma
formal.
j. El manejo del Programa Vaso de Leche, se realiza mediante el sistema de
informtica, habindose creado un Programa Especfico que, permite realizar
les depuraciones automticamente (Nios mayores de 06 aos, madres que
cumplieron su perodo de gestacin y de lactancia, y nios mayores de 13
aos), establece las cantidades de producto que le corresponde a cada Comit,
de acuerdo al nmero de beneficiarios, las cantidades de producto que debe
prepararse diariamente y distribuirse semanalmente.
NORMAS:
Las Normas Legales recientes, Ley N 27470, Ley N 27712, y la R.M. N 7112002-SATDM., publicada en el Diario Oficial "El Peruano", los das 03.06.2001,
01.05.2002 y 25.04.2002, han obligado realizar los siguientes reajustes al
Programa Vaso de
Leche.
Mejorar el valor nutricional de las raciones alimenticias diarias del Programa
Vaso de Leche, de acuerdo a los permetros establecidos por el Ministerio de
Salad, especficamente por el Instituto Nacional de SALUD
COMIT DE ADMINISTRACIN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
El Coordinador es el encargado del programa del vaso de leche, coordina con la Alcalda.
El comit esta integrado por el alcalde quien lo preside. Desarrolla, su accionar en funcin,
a las disposiciones de la Ley N24959, Ley de Creacin del Programa del vaso de Leche,
Ley N 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecucin del Programa
del Vaso de Leche, Ley N27712, Ley que modifica la Ley N27470; as como lo dispuesto
en la Ley N 25307, Ley que declara de Prioritario Inters Nacional la labor que realizan
los Clubes de Madres, Comits del vaso de Leche y otras organizaciones sociales en lo
referido al apoyo alimentario y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 0412002-PCM:
17
OBJETO:
Tiene por objeto la seleccin de los proveedores de acuerdo con los criterios establecidos en el
artculo 4, inciso 1, de la Ley N 27470, sobre el uso de los recursos del programa del vaso de
Leche.
FUNCIONES:
a.
Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de los

insumos para el Programa del Vaso de Leche.
b. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de evaluacin y seleccin de
los proveedores del programa, en base a criterios tcnicos y a la experiencia y
preferidas de los consumidores beneficiarios del Programa.
COMPETENCIAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Proponer polticas municipales sobre la administracin del Programa del vaso de leche.
Fiscalizar la calidad de los alimentos distribuidos entre los beneficiarios.
Velar por el adecuado uso de los recursos destinados al Programa del vaso de Leche.
Controlar la correcta distribucin de los alimentos entre la poblacin beneficiaria,
evitando filtraciones hacia la poblacin no beneficiaria, as como perdidas de alimentos
por inadecuado almacenamiento, distribucin o preparacin de las raciones.
Proponer actividades de capacitacin y educacin nutricional entre los beneficiarios
del Programa.
Proponer la asociacin con otras municipalidades la realizacin de compras conjuntas, a
fin de lograr economas de escala en la provisin de los insumos requeridos por el
Programa.
FUNCION GENERAL DE LA UNIDAD DEL VASO LECHE.

a.
Promover la formacin y organizacin de clubes de madres y/o comits, para ser

beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, as como propiciar reuniones peridicas
con los Clubes de Madres asignados a su cargo para informar y hacer conocer las
normas que regulan el buen uso y alcances del Programa del Vaso de Leche.
b. Orientar a los integrantes de las organizaciones de Clubes de Madres, en la solucin
de problemas sociales en general.
c.
Promover y canalizar la obtencin de recursos financieros para apoyar al Programa
del Vaso de Leche.
d. Coordinar y organizar los programas de capacitacin, dirigidos a los trabajadores del
Programa del Vaso de Leche.
e.
Entregar en forma directa y bajo responsabilidad los insumos alimenticios a cada una
de las Presidentas de los Clubes de Madres y/u Organizaciones del Programa del Vaso
de Leche asignados a su cargo, suscribiendo las respectivas actas de entrega y
recepcin, as como informar dentro de las 48 horas sobre cualquier ocurrencia
observada.
f. Controlar y presenciar el reparto de los insumos alimenticios que realizan las
presidentas de Clubes de Madres a los beneficiarios directos emitiendo los informes
correspondientes.
18
g.
Llevar el padrn actualizado de los beneficiarios directos del Programa del Vaso de
Leche por Clubes de Madres, as como elaborar cuadros analticos cuantificados de los
insumos alimenticios entregados en forma mensual.
h. Responsable de organizar, archivar y mantener los documentos sustentatorios del
Padrn de beneficiarios directos del.
i.
Programa del Vaso de Leche, clasificados en files y/o archivadores palanca: en forma
individual y, por Clubes de Madres;
j. Confrontar las firmas de las Planillas de distribucin del Programa del Vaso de Leche
devueltas por las Presidentas de Clubes de Madres con las firmas de los meses
anteriores e informar oportunamente las irregularidades observadas;
k. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a l
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como
el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
l.
Depende directamente de Alcalda y dems funciones de acuerdo a la Administracin
del Programa del Vaso de leche, que sean de su competencia.
19
DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO

CORORDINADOR I
CODIGO: DS105221
NATURALEZA DEL CARGO.
El Coordinador es la persona encargada de controlar la distribucin del Programa de Vaso
de Leche, especificando la calidad del alimento para ser distribuido entre la Poblacin y
Beneficiarios, realiza las diferentes coordinaciones con diferentes instancias:
Administrativas, Instituciones Publicas , Privadas para una buena Administracin del
Programa Vaso de Leche.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a.
Supervisar y controlar los servicios de cuidado, alimentacin, aseo y salud de los nios
de 1 a 5 aos en la Guardera
b. Infantil Municipal, as como los servicios auxiliares de limpieza, higiene y seguridad de
sus instalaciones.
c. Controlar el registro diario de ingreso y salida de los nios en la Guardera Infantil
Municipal, asumiendo la responsabilidad de su cuidado y permanencia durante el da.
d. Coordinar y gestionar la asistencia mdica ante las instituciones pblicas o privadas de
bien social, canalizando la celebracin de convenios correspondientes;
e. Elaborar informes mensuales del movimiento tcnico administrativo de la Guardera
Infantil Municipal.
f. Coordinar las acciones de personal, abastecimiento, mantenimiento y otros que
permitan una adecuada administracin de la Guardera Infantil Municipal.
g. Realizar visitas domiciliarias de los usuarios para realizar estudios socio econmico
cuando sea necesario.
h. Recopilar, clasificar y procesar informacin necesaria para la ejecucin de programas
de investigacin y de asistencia social;
i. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S.N 043 y 072-2003-PCM), as como
el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que
realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan
al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
j. Depende diresactemente de Alcalda, coordina con Participacin Vecinal.
20

5.-NUTRICIONISTA I
CODIGO: ES250381
El rol que cumple el nutricionista, en el fomento, recuperacin de la salud en coordinacin
con el programa del vaso de leche para el bienestar de los Beneficiarios del Distrito De
Jos Leonardo Ortiz.
OBJETIVO GENERAL.
a.
Analizar e interpretar la problemtica de nutricin del Distrito.
b. Asumir el rol que el corresponde en la administracin de programas de Nutricin

Comunitaria.
c.
Proponer, ejecutar y evaluar actividades, programas y proyectos de nutricin.
d. Integrarse al equipo de salud..

OBJETIVOS ESPECCAS:
a. Identificar las oportunidades al desarrollar las actividades en el campo de la
Nutricin.
b. Integrarse al equipo multidisciplinario de la nutricin de todas las personas
Beneficiarios.
c. Analizar e interpretar la interrelacin de la Nutricin.
d. Explicar los principales problemas nutricionales.
e. Comprender la importancia de la interrelacin de la nutricin con otros componentes
del bienestar.
f. Desarrollar una actitud crtica de la calidad de vida del Distrito de Jos Leonardo
Ortiz., en base a los componentes del bienestar.
g. Otras que le asigne el Coordinador del Programa vaso leche.
21

6.- AUXILIAR SIST EMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: AP105171
a.
Ejecutar el Plan de accin sobre la Programacin del vaso de leche.
b. Recepcionar, Canalizar, Sistematizar y Archivar la documentacin clasificada en la

distribucin del programa del vaso de leche.
c.
Coordinar acciones por encargo del Jefe del Programa de vaso de Leche en las
diferentes Zonas Del Distrito.
d. Empadronar a los diferentes jefes encargados de la Distribucin del vaso de Leche en

el Distrito de Jos Leonardo Ortiz.
e.
Apoyar en las inspecciones y verificaciones de la distribucin del vaso del leche, por
encargo del jefe del vaso de leche.
f.
Apoyar en las estadsticas de los beneficiarios del Programa del Vaso De Leche.
g.
Otras que le asigne el Coordinador del Programa vaso de leche.
22
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
DENOMINACION
07
08
09
10
DENOMINACION
DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

ABOGADO I
EJ240011
EC
TECN EN ABOGACIA I
EJ205071
SP-EJ
SECRETARIA II
EJ205532
SP-EJ
TECNICO ADMINISTRATIVO I
EJ105571
SP-EJ
DEL CARGO: ABOGADO I
ALCALDA
OFICINA DE
SECRETARIA
GENERAL
DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO (SECRETARIO GENERAL)

7.-ABOGADO I
CODIGO: EJ24001
a. Analizar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, relacionados con la
legislacin municipal.
b. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurdica legal,
emitiendo opinin legal.
c. Publicar y registrar las Resoluciones o Acuerdos Municipales.
d. Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal y proponer su
difusin.
e. Absolver consultas y orientar al pblico en materia de legislacin fiscal y otros.
f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
g. Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter
multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad.
h. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
i. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.
23
REQUISITOS MNIMOS.
a. titulo Profesional de Abogado.
b. Experiencia en actividades Tcnico Legales
c. Capacitacin especializada en el rea
d. Experiencia en conduccin de personal.
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.
*Depende directamente del Despacho de Alcalda.
24

8.- TECN ICO EN ABOGACIA I
CODIGO: EJ140581
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Apoyar en el ordenamiento y seleccin documentaria en diferentes casos legales.
b. Codificar, y actualizar el compendio y archivo programados en el sistema.
c. Seleccionar y preparar una Agenda de los diferentes casos que se van a atender.
d. Apoyar en la revisin de resoluciones, edictos, contratos, ordenanzas.
e. Apoyar en el archivo y sistematizacin de los Dispositivos Legales relacionados con los
Gobiernos Municipales.
f. Apoyar en la recopilacin y elaboracin de informacin estadstica.
g. Tener conocimiento del manejo de computadora, digitar, imprimir diversos
documentos.
h. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, y de acuerdo a las disposiciones de su
jefe inmediato.
LNEA DE DEPENDENCIA:
*Depende de la Oficina de Secretaria General
*CANALES DE COORDINACIN
*A travs de las diferentes dependencias de la Institucin.
REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO
*Tener Estudios I/O ser Bachiller en Abogaca,
**Tener experiencia de 02 aos en el campo administrativo
25

9.- SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
b. Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del Jefe de
Oficina.
c. Llenar el libro de actas de las Sesiones de Concejo.
d. Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.
e. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Oficina.
f. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones
generales del Jefe de Oficina.
g. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
h. Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
i. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la distribucin de
las mismas con el Jefe de Oficina.
j. Administrar la documentacin registrada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes.
k. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la
atencin de este despacho.
l. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o
transferencia al archivo general.
m. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
n. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.
REQUISITOS MNIMOS.
a. Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
b. Experiencia en labores administrativas de Oficina.
c. Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalente).
LNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe de la Oficina de Secretara General.
26

10.- TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105571
FUNCIONES ESPECFICAS
a. Mantener datos actualizados de la documentacin que requiera la Oficina de
Secretaria General.
b. Seleccionar, clasificar, coordinar y archivar informacin.
c. Estudiar los expedientes, proponer correcciones y emitir informes preeliminares.
d. Participar en la elaboracin de Documentos tcnicos de la Oficina de Secretaria
General.
e. Analizar los Documentos de Secretaria General, recomendar algunas observaciones
encontradas.
f. Difundir algunas Ordenanzas en Peridico Mural.
g. Apoyar en la elaboracin del Plan de trabajo, realizar estadsticas documentarias de la
oficina. .
h. Apoyar en la elaboracin de normas de la oficina y su aplicacin correspondiente.
i. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.
27
UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

DENOMINACION: DE LA UNIDAD ORGANICA; UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL
11
TECN EN ARCHIVO I
EJ1O5591
DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN ARCHIVO I
SP-EJ

11.- TECNICO EN ARCHIVO I
CODIGO: EJ1O5591
Brinda apoyo a la Secretaria General en la conduccin del Sistema de Administracin.
Documentaria y Archivo, verificando su optimo funcionamiento conforme a las
disposiciones de simplificacin administrativa de todo el acervo documentario de la
Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz. Concordante con la Ley de Procedimientos
Administrativos.
a. Recepcionar, registrar y archivar la documentacin que ingresa y sale de la
Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz, en el sistema informtico y distribuir los
documentos, preparando las notas de envos o cargos.
b. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la
dependencia a su cargo.
c. Velar por el mantenimiento y conservacin del archivo de los documentos que forman
parte del acervo documentario de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
d. Mantener al da la numeracin correlativa de recepcin de los expediente
administrativos y de la correspondencia que ingresan los recurrentes.
e. Efectuar el seguimiento de los expedientes administrativos y correspondencias
ingresados y que se encuentran en procesamiento en las diferentes Unidades
Orgnicas de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
f. Efectuar la entrega de las Resoluciones de Alcalda, notificaciones y otros documentos
de inters de los recurrentes por diferentes conceptos.
g. Observar fidelidad, reserva y discrecin acerca de los documentos que se tramitan y
gestionan en la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
h. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria
General.
LINEA DE DEPENDENCIA.
Auxiliar de Sistema Administrativo I (Jefe encargado Responsable de Tramite
Documentario) depende directamente de la Secretaria General.
LINEA DE AUTORIDAD
El Alcalde, la Secretaria General, no tiene mando.
28
Es responsable de la elaboracin, ejecucin y desarrollo del Sistema de Administracin.
Documentaria y Archivo de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
Coordina sus actividades con Alcalda, la Secretaria General, la Gerencia Municipal, las
Gerencias, las Direcciones, Oficinas, las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Jos
Leonardo Ortiz.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Tcnicos relacionados al cargo.
Contar con cursos especializados en Administracin Documentaria..
EXPERIENCIA
Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas
pblicas o privadas.
29
UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE TRAMITE DOCUNENTARIO

AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II
12.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO: AP205172
La Unidad de Tramite Documentario, esta a cargo de un auxiliar de un sistema
Administrativo II.
Es el encargado de organizar, dirigir y supervisar las labores de Trmite y administracin
Documentario de acuerdo a las normas vigentes.
B. FUNCIONES ESPECFICAS:
a. Ejecutar el Plan de Accin y el Presupuesto aprobado correspondiente al rea,
disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos asignados.
b. Efectuar el seguimiento de los expedientes administrativos y correspondencias
ingresados y que se encuentran en procesamiento en las diferentes Unidades
Orgnicas de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
c. Efectuar la entrega de las Resoluciones de Alcalda, notificaciones y otros documentos
de inters de los recurrentes por diferentes conceptos.
d. Observar fidelidad, reserva y discrecin acerca de los documentos que se tramitan y
gestionan en la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz.
e. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria
General.
El Auxiliar de Sistema Administrativo II depende administrativamente de la secretaria
General
LINEA DE AUTORIDAD
El Alcalde, la Secretaria General y tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.
Es responsable del trmite documentario y archivo general en la Municipalidad Distrital de
Jos Leonardo Ortiz.
30
Coordina sus actividades con el Alcalde, la Secretaria General, la Gerencia Municipal, las
Gerencias, las Oficinas, las Direcciones, las Unidades Orgnicas de la Municipalidad de
Distrital de Jos Leonardo Ortiz.
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Tcnicos que guarden compatibilidad la funcin.
EXPERIENCIA
Tres (03) aos de labores relacionadas con el rea
Tener conocimiento y experiencia en Tramite Documentario. y Archivo.
31

CODIGO: AP205172
DUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
Unidad.
b. Revisar y preparar la documentacin de la Unidad para la atencin y firma del Jefe de
Unidad.
c. Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos.
d. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Unidad.
e. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad de acuerdo a las instrucciones
generales del Jefe de Unidad.
f. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
g. Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.
h. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribucin de
las mismas con el Jefe de Unidad.
i. Evaluar y seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminacin o
j. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo.
REQUISITOS MNIMOS
* Instruccin secundaria completa.
* Capacitacin Bsica en el rea.
* Experiencia en labores administrativas de Oficina.
* Capacitacin en computacin (entorno Windows o equivalente).
* Depende del Jefe de la Unidad de Archivo.
32

CODIGO: AP205172
PERSONAL DE APOYO: AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II
Unidad..
b. Revisar y preparar la documentacin de la Unidad para la atencin y firma del Jefe de
Unidad.
d. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Unidad.
e. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad de acuerdo a las instrucciones
generales del Jefe de Unidad.
h. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribucin de
las mismas con el Jefe de Unidad.
i. Evaluar y seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminacin o
j. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
k. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo.
REQUISITOS MNIMOS
* Instruccin secundaria completa.
* Capacitacin Bsica en el rea.
* Experiencia en labores administrativas de Oficina.
* Capacitacin en computacin (entorno Windows o equivalente).
* Depende del Jefe de la Unidad de Archivo.
33
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMGEN INSTITUCIONAL

15
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
EJ105081
16
SECRETARIA II
EJ205532
17
RELACIONISTA PUBLICO I
EJ210511
18
AUXI DE SISTE ADMINISTRATIVO I
AP105171
DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ
SP-EJ

15.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
NATURALEZA DEL CARGO:
Coordina y controla la preparacin de materiales informativos diversos para su difusin en
prensa escrita, radio, televisin y otros medios informativos, relacionados a las
actividades propias de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
a. Preparar y redactar artculos o crnicas periodsticas para las publicaciones oficiales
y/o artculos, reportes y leyendas.
b. Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir informacinc. Preparar, interpretar y redactar sntesis de notas e informativos de Prensa.
d. Elaborar y distribuir boletines informativos de la Municipalidad Distrital de Jos
Leonardo Ortiz.
e. Buscar informaciones relacionadas con las actividades de la Municipalidad en crculos
oficiales, privados y otros, para el archivo respectivo.
f. Seleccionar material fotogrfico y material flmico para la ilustracin de artculos
periodsticos relacionadas a las actividades de la Municipalidad de Jos Leonardo
Ortiz.
g. Difundir informacin relacionada con la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo
Ortiz., a travs de los canales ms adecuados de comunicacin social.
h. Editar boletines, crnicas, revistas, folletos, trpticos y otro material similar,
referidos a los servicios municipales para conocimiento de la comunidad de Leonardina.
i. Realizar coordinaciones con los medios de comunicacin escrita, radio y televisin,
para difundir las diversas actividades de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
j. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria
General.
34
El Asistente Administrativo I (Es Responsable de Imagen Institucional) depende
directamente de la Secretaria General.
LINEA DE AUTORIDAD
El Alcalde, la Secretaria General, no tiene mando.
E. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es el responsable de la elaboracin y publicacin de material informativo de la
Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz, para los rganos de difusin, as como
para los vecinos de Jos Leonardo Ortiz.
Gerencias, con las Direcciones, con las Oficinas y las Unidades Orgnicas de la
REQUISITOS MINIMOS
FORMACIN
Formacin Profesional en Ciencias de la Comunicacin.
Especializacin en labores periodsticas.
Manejo de software de aplicacin en entorno grafico.
EXPERIENCIA
Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas
pblicas o privadas.
35

16.- SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
Desarrollar acciones de protocolo y relaciones humanas, de apoyo a las labores de
coordinacin externa del Alcalde y en las que intervenga la Municipalidad de Distrital de
Jos Leonardo Ortiz.
FUNCIONES ESPECFICA.
a. Desarrollar las actividades secretariales encomendadas, de acuerdo con las

normas tcnicas y administrativas de su competencia.
b. Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de
acuerdo con las normas tcnicas y administrativas de la Institucin.
c. Redactar, digitar y revisar los documentos administrativos de la Oficina de
Imagen Institucional.
d. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que
asista..
e. Apoyar en el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando
peridicamente los informes de situacin e informando de los resultados al
Jefe de la Oficina de Imagen Institucional.
f. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certmenes; y preparar la
agenda con la documentacin respectiva.
g. Orientar al pblico en las gestiones que estos realizan, en coordinacin con las
dems oficinas y/o dependencias.
h. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones y conferencias.
i. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que
asista.
j. Atender las llamadas telefnicas, operar el fax, correo electrnico y otros
implementos de apoyo en forma correcta y racional.
k. Velar por la seguridad, conservacin y abastecimiento oportuno de materiales
de escritorio que se requieran para el cumplimiento de las funciones.
l. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial
especializado.
m. Digitar informes tcnicos y otros documentos requeridos por el Jefe Regional
y el equipo de trabajo de la oficina.
n. Llevar a cabo el compendio periodstico.
o. Las dems funciones que le asigne el jefe de Oficina de Imagen Institucional.
Secretaria II depende directamente de la Oficina de Imagen Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD
La Alcalda, la Secretaria General, no tiene mando.
36
Es responsable de las labores secretariales.
Coordina sus actividades por intermedio de la Oficina de Imagen Institucional.
REQUISITOS MINIMOS
Formacin de secretariado Ejecutivo
EXPERIENCIA
Dos (02) aos en cargos de igual o similares.
37

17.- RELACIONISTA PBLICO I
CODIGO: EJ210511
Desarrollar acciones de protocolo y relaciones humanas, de apoyo a las labores de
coordinacin externa del Alcalde y en las que intervenga la Municipalidad de Distrital de
Jos Leonardo Ortiz.
B. FUNCIONES ESPECFICA.
l. Programar, coordinar y controlar las acciones de Protocolo y Relaciones Publicas de la
Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz..
m. Proponer medidas protocolares y relaciones publicas que conlleven a mejorar la imagen
de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz., as como atender a las autoridades,
personalidades polticas, sociales, culturales que visiten la Municipalidad.
n. Coordinar, organizar y realizar las ceremonias oficiales de carcter protocolar y
social.
o. Formular y proponer para su aprobacin el cronograma protocolar del Concejo
Municipal y del Alcalde.
p. Establecer coordinacin permanente con las Oficinas de Comunicacin, Imagen
Institucional y/o Relaciones Pblicas del Sector Pblico y Privado.
q. Asesorar y apoyar, al Concejo Municipal, al Alcalde, a la Secretaria General y a las
Unidades Orgnicas de la Municipalidad, en asuntos propios de su competencia.
r. Programar, coordinar y evaluar las actividades de Imagen Institucional externa de la
Municipalidad de Distrital de Jos Leonardo Ortiz.
s. 8. Planificar, organizar y conducir los atenciones oficiales y actos protocolares en que
se deba intervenir el Concejo Municipal y/o el Alcalde.
t. Colaborar y coordinar en la edicin de afiches publicitarios promocionando los eventos
de la Municipalidad de Distrital de Jos Leonardo Ortiz..
u. Proporcionar informacin sobre las diversas actividades y eventos que se realizan en
la Municipalidad para su oportuna difusin, mediante los medios de Comunicacin,
coordinando con la Secretaria General.
v. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria
General.
C. LINEA DE DEPENDENCIA
El Relacionista Publico I depende directamente de la Secretaria General.
D. LINEA DE AUTORIDAD
La Alcalda, la Secretaria General, no tiene mando.
E. GRADO DE RESPONSABILIDAD
Es responsable de la elaboracin, ejecucin y desarrollo de la Imagen Institucional de la
38
Gerencias, Direcciones, Oficinas, las Unidades Orgnicas de la Municipalidad de Distrital
de Jos Leonardo Ortiz.
REQUISITOS MINIMOS
Tener estudios superiores de relaciones pblicas o de periodismo
FORMACIN
Formacin Profesional en Ciencias de la Comunicacin.
Especializacin en labores Periodsticas.
EXPERIENCIA
Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas
pblicas o privadas.
39

18.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: AP105171
a. Revisar los expedientes de la Oficina de Imagen Institucional.
b. Elaborar informes relacionados con sus labores encomendados por la Oficina de
c. Apoyar en el tapeo de la Oficina de Imagen Institucional.
d. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certmenes del Procurador; as como
preparar la agenda diaria y el despacho con la documentacin correspondiente.
e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del jefe encargado de la Oficina de
f. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
g. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos que le corresponda. Solicitar y
controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina de Imagen
Institucional.
h. Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento
y mantengamos una presencia elegante y decorosa.
i. Mantener actualizado el Archivo Permanente de la Oficina de Imagen Institucional.
j. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe de la Oficina de Imagen
Institucional..
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.
o Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Imagen Institucional..
o No tiene mando sobre el Personal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Estudios Universitarios en Abogaca y/o Estudios Tcnicos Administrativos con
conocimiento de informtica y Conocimientos en software.
**Experiencia mnima de un (01) ao Administracin Municipal
40
PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

19
PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL
EC340452
EC
20
AUXIL DE SISTEMA ADM I
EJ205532
SP-EJ
21
AUXIL DE SISTMA ADM II
EJ210511
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL
19.- PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL
CODIGO: EC340452
a. Representar y defender a la Municipalidad y sus intereses en los diversos procesos
judiciales donde intervenga, sea estos de ndole civil, penal, laboral, contencioso
administrativo o arbitral.
b. Iniciar procesos judiciales previa autorizacin por parte del Concejo Municipal con
excepcin de los delitos perseguibles de oficio y de comisin inmediata o flagrante.
c. Efectuados se dan cuenta al Concejo.
d. Concurrir a diligencias policiales y/o judiciales.
e. Denunciar, prestar preventiva y testimoniales y constituirse en parte civil.
f. Representar y ejercer los derechos de la Municipalidad ante las autoridades judiciales
con las facultades generales y especiales para demandar, ampliar demandas,
reconvenirlas y modificarlas, previa autorizacin del Concejo.
g. Formular y contestar excepciones y defensas previas; prestar declaracin de parte y
ofrecer medios probatorios.
h. Actuar e intervenir en la actuacin de medios probatorios y exhibir o reconocer
documentos.
i. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposicin y nulidad de actos procesales o
del proceso.
j. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente con
posterior convalidacin por el Concejo, as como ampliarlas, modificarlas o sustituirlas.
k. Solicitar la interrupcin, suspensin y conclusin del proceso previa autorizacin del
Concejo, la acumulacin o des acumulacin de procesos y requerir la aclaracin,
correccin y consulta de resoluciones judiciales dentro del trmite normal del
proceso, de acuerdo al criterio de defensa.
l. Realizar consignaciones judiciales y retirar y cobrar las que se efecten a nombre de
la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz.
m. Convenir, conciliar o desistir de la demanda as como transigir los procesos, previa
autorizacin por parte del Concejo Municipal.
41
n. Ejercer las dems facultades generales y especiales establecidas en los Artculos 74

y 75 del Cdigo Procesal Civil y la Ley de Defensa del Estado N 17537 y sus
modificatorias.
o. Formular denuncias, contestar denuncias Penales de acuerdo a Ley.
p. Demandar, Contestar todo tipo de demandas, reconvenir, transigir, y los dems actos
que exprese la Ley,
q. Presentar alegatos de la defensa ante el Poder Judicial, Ministerio Publico, Tribunal
constitucional, Tribunal fiscal, Tribunal del Empleo Publico, Ministerio de Trabajo,
Juzgados Privativos de la Polica , Ejercito, Marina y Aviacin; INDECOPI,
CONSUCODE, ARBITRAJE y diversas dependencias publicas, previa coordinacin con
el Procurador.
r. Podr asistir, contestar, iniciar, archivar, etc. en todo tipo de procedimientos,
administrativos externos e internos.
s. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones,
con la informacin que se genera en la Procuradura.
t. Acudir, asesorar, defender al Sr. Alcalde, los Funcionarios y servidores de esta.
Comuna a todas las citaciones Judiciales, Ministerio publico, Policiales, etc. Previa
coordinacin con el Procurador para lo cual elaborara la defensa con documentos el
mismo que reportara un informe luego de terminada la diligencia.
u. Otras funciones afines que le asigne el Concejo de Defensa Judicial del Estado.
a. Reporta directamente en el orden administrativo al Alcalde y en lo funcional al
Consejo de Defensa Judicial del Estado.
b. Tiene mando sobre personal profesional, tcnico y auxiliar asignado al rgano bajo su
cargo.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo de Abogado y estar Colegiado.
**Haber ejercido la abogaca durante quince (15) aos consecutivos.
**No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en el Decreto
Supremo N 023-99- PCM.
**Conocimiento de software actualizado.
**Experiencia en gestin municipal.
**Ausencia de antecedentes sobre sancin por falta administrativa disciplinaria,
antecedentes judiciales, penales o proceso de determinacin de responsabilidad.
42

CODIGO: AP105171
(1)
a. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
preparando peridicamente los informes de la situacin de los procesos.
b. Elaborar informes tcnicos en coordinacin con el Procurador, solicitados por el
Concejo Municipal, Alcalda y dems Gerencias.
c. Elaboracin del Proyecto del Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Procuradura.
d. Elaboracin del Proyecto del Manual de Organizacin y Funciones de la Procuradura.
e. Elaboracin del Cuadro de Necesidades de la Procuradura.
f. Recepcionar, registrar las Nuevas demandas y remitir en el da al despacho del
Procurador.
g. Recepcionar, registrar y remitir en el da las notificaciones Judiciales al despacho del
Procurador.
h. Elaborar la relacin de diligencias a la fiscaliza, Judiciales, policiales, Tribunal
constitucional y citaciones Administrativas con indicacin precisa del mes, el Lugar, el
da y la hora.
i. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Procurador.
o Reporta directamente al Procurador.
REQUISITOS MINIMOS.
**Experiencia mnima de un (01) ao Administracin Municipal.
43

CODIGO: AP105172
( 2)
a. Revisar los expedientes en los Juzgados, fiscalas, dependencias pblicas en general.
b. Elaborar informes relacionados con sus labores encomendados por el Procurador.
c. Tipe de todo tipo de recursos en coordinacin con el Procurador.
d. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certmenes del Procurador; as como
preparar la agenda diaria y el despacho con la documentacin correspondiente.
e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Procurador; as como para las
reuniones en el mbito de su competencia.
f. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
g. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos que le corresponda. Solicitar y
controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Procuradura.
h. Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento
y mantengamos una presencia elegante y decorosa.
i. Mantener actualizado el Archivo Permanente de la Procuradura.
j. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Procurador.
o Reporta directamente al Procurador.
REQUISITOS MINIMOS.
**Experiencia mnima de un (01) ao Administracin Municipal
44
OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACIN

PBLICA MUNICIPAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACION

22
EJ105081
SP-EJ
22.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACION INFORMACIN.
La Oficina de Acceso a la Informacin Pblica, es el rgano de apoyo del Concejo
Municipal y de Alcalda, encargada de organizar y administrar el sistema de informacin
de la Municipalidad, conforme a lo normado por la Ley N 27806 Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica.
FUNCIONES DE LA OFICINA DE INFORMACIN PBLICA.
La Oficina de Informacin Pblica, sin perjuicio de las competencias, funciones y
atribuciones establecidas por las normas de la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, tiene las siguientes funciones:
a. Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de cuadros
estadsticos de las diversas reas de la Municipalidad, a travs de mecanismos
eficientes.
b. Publicar Informacin en el Web Site y la intranet de Inters para los vecinos y
funcionarios respectivamente.
c.
Administrar el Web Site Municipal.
d. Establecer y concertar semestralmente con las dems reas de la municipalidad los

indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones.
e.
Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia municipal y la

Alcalda.
FUNCIONES ESPECFICAS: (JEFE ENCARGADO)

a.
Recopilar toda la documentacin de las diferentes Oficinas Administrativas, ms

importantes que necesite el Pblico.
b. Establecer un Banco de de datos de los diferentes documento que se requiera esta

oficina, para el acceso de informacin del publico.
c.
Establecer la pgina Web de la municipalidad, correo electrnico.
d. Elaborar un padrn de los personas que requieran la informacin de la Municipalidad.
45
e.
Tener su correo electrnico necesario, cuando el pblico solicite de informacin.
f.
Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia municipal y la

Alcalda.
46
OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

(OCI)
DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA GENERAL DE CONTROL INSTITUCIONAL

23
AUDITORIA III
DS295143
SP-ES
24
AUDITOR II
EJ305142
SP-ES
25
AUDITOR I
EJ305141
SP-EJ
26
AUDITOR I
EJ305141
SP-EJ
27
AUDITOR I
EJ305141
SP-EJ
28
SECRETARIA II
EJ205532
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: AUDITORIA III
CODIGO: DS295143
CONCEJO MUNICIPAL
OFICINA DE CONTROL
ALCALDA
RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

La Oficina de Auditoria Interna, es el rgano de Control Institucional integrante del
Sistema Nacional de Control, encargado de realizar el control gubernamental a la
Municipalidad y sus rganos desconcentrados y descentralizados que no cuenten con
rganos de Control Institucional, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 27785 - Ley
Orgnica del sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la repblica, o
por el reglamento de los rganos de Control Institucional aprobado por Resolucin de
Contralora N 114-2003-CG y dems Normas Reglamentarias, directivas y lineamientos
que disponga la Contralora General de la Repblica.
Le corresponde las atribuciones sealadas en el artculo 15 de la Ley N 27785 - Ley
Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Controlara General de la repblica y
ejerce sus funciones, con independencia funcional y tcnica respecto
de la
administracin de la entidad.
Est a cargo de un funcionario designado por la Contralora General de la Repblica,
quien representa al Contralor General ante la Municipalidad en el ejercicio de las
funciones inherentes al mbito de su competencia; y mantiene relacin de dependencia
47
funcional y administrativa con la Contralora General de la Repblica; y de coordinacin

permanente con el titular de la entidad.
.De acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Control y las normas de Auditoria
Gubernamental NAGU, se debe mantener actualizado un archivo permanente de:
a. Ley Orgnica de Municipalidades y normas que regulen su funcionamiento.
b. Organigrama Aprobado.
c. Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, aprobado
d. Presupuesto Institucional, con modificaciones y evaluaciones
e. Estados financieros
f. Informes de Auditoria
g. Archivo de Denuncias
h. Plan Anual de Control, y sus reprogramaciones
i. Informe de Evaluacin del Plan Anual
j. Resumen de las decisiones ms importantes adoptadas por la Alta Direccin
k. Resoluciones y Directivas emitidos por la entidad
l. Convenios y contratos trascendentales.
48

23.- AUDITOR III
CODIGO: DS295143
RESPONSABILIDAD
Es responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el
Manual de Organizacin y Funciones y de las disposiciones que imparta la oficina de la
Contralora General de la Repblica de quien depende.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria de la Municipalidad en armona
con los lineamientos emitidos por la Contralora General de la Repblica;
Programar, dirigir y coordinar las Acciones de Control de conformidad con la
normatividad del Sistema Nacional de Control.
Preparar el Plan Anual de Control, que ser aprobado por el titular de la entidad y
remitido a la Contralora General en el plazo establecido en el Art. 12 del Reglamento
de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control.
Ejecutar las acciones programadas, as como, las requeridas por la Contralora General
de la Republica.
Supervisar la elaboracin de los informes de auditoria, cautelando que los hallazgos,
observaciones, conclusiones y recomendaciones sean vlidas, apropiadas y pertinentes,
dentro de un sistema de calidad que busca la eficacia y eficiencia de los mismos.
Asesorar al Alcalde a travs del recomendaciones contenidas en los informes que
presenta como resultados de las acciones de control y los exmenes especiales o
absolviendo las consultas de carcter tcnico que le sean formuladas.
Efectuar la verificacin y seguimiento de las medidas correctivas adoptadas para
superar las observaciones e implementar las recomendaciones emitidas en los
exmenes de auditorias efectuadas elaborar informes Semestral y Anual sobre los
mismos.
Elaborar los Informes de Evaluacin Semestral y Anual del Plan de Acciones de
Control, de conformidad con la normatividad impartida por la Contralora General.
Examinar la implementacin de los Planes y Proyectos de Inversin para evaluar su
veracidad y eficiencia.
Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de las personas que
conforman el equipo a su cargo, para su cumplimiento.
Programar acciones de supervisin de las actividades que realizan los diferentes
rganos de la Institucin.
Mantener permanente coordinacin con la Contralora General de la Repblica.
Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas
Tcnicas de Control, dictadas por la Contralora General de la Repblica.
Impulsar el desarrollo de normas y procedimientos internos de control institucional.
Supervisar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las Gerencias
y Direcciones de la Institucin.
Las dems que le sean encargadas por la Contralora General de la Repblica.
49
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende de la Contralora General de la Repblica.
Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Oficina y en las unidades
orgnicas adscritas a sta.
REQUISITOS MNIMOS.
Ttulo profesional universitario con las siguientes caractersticas:
**Contador Pblico Colegiado
**Experiencia profesional no menor 6 aos.
**Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia; y,
**Amplia experiencia en conduccin de personal.
50

24.- AUDITOR II
CODIGO: EJ305142
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Ejecutar las acciones de auditoria financiera programadas en el Plan Anual de

Auditoria Gubernamental.
Ejecutar las auditorias programadas en el Plan Anual de Auditoria Gubernamental.
Verificar que la informacin presupuestal, contable y financiera elaborada por las
entidades bajo examen, se sujeten a los dispositivos legales vigentes.
Ejecutar auditorias no programadas por disposicin del Jefe de Auditoria o
encargado por la Contralora General.
Proponer normas y procedimientos de control.
Revisar Informes de Auditoria emitiendo opinin tcnica.
Participar en la elaboracin del Plan Anual de Auditoria Gubernamental.
Elaborar y presentar los informes de Auditoria para su elevacin a la Presidencia de la
Regin y Contralora General de la Repblica.
Asesorar al Jefe Regional de la Oficina en asuntos relacionados a su especialidad.
Emitir opinin tcnica dando respuesta a consultas formuladas por la Alta Direccin o
la Contralora General de la Repblica.
Coordinar en cuanto al seguimiento de las medidas correctivas planteadas en las
acciones de control efectuadas dentro del mbito de la Institucin.
Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina Regional de Control
Institucional.
Las dems que se le asigne el Jefe de la Institucin.
2. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

**Depende del Jefe de Auditoria control Institucional.
3. REQUISITOS MNIMOS
3.1. Contador Pblico Colegiado;
1 Experiencia profesional no menor 5 aos.
2 Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
3 No tener observaciones de la Contralora General de la Repblica o del Jefe de la
Oficina de Control Institucional.
4 No tener demritos en su File Personal.
51

25.- AUDITOR I
CODIGO: EJ305141
(UNO)
a. Evaluar la gestin y el estricto cumplimiento de la normatividad de los Sistemas
Administrativos y dispositivos legales en los rganos dependientes de la Institucin
Municipal.
b. Formular y proponer Normas de Control Tcnico - Administrativos para asegurar
mejor efectividad en la captacin y utilizacin de los Recursos Financieros de la
Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz..
c. Apoyar el trabajo realizado por los miembros integrantes de los equipos de la oficina
de auditoria, asegurando el cumplimiento de las actividades programadas en cada
accin de control y en los plazos establecidos.
d. Realizar el seguimiento de las medidas correctivas planteadas en las acciones de
control, as como la implementacin de las Recomendaciones contenidas en los
Informes de Control.
e. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Auditoria Gubernamental.
f. Dirigir y ejecutar las auditorias de gestin que sean dispuestas por la Alta Direccin o
por encargo de la Contralora General de la Repblica;
g. Asesorar al Jefe de Control Institucional en asuntos relacionados a su especialidad.
h. Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina de Control
Institucional.
i. Las dems que se le asigne el Jefe de la Oficina.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
**Depende del Jefe de Control de Institucional.
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo profesional universitario con las siguientes caractersticas:
Contador Pblico Colegiado o Ttulo profesional universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
**Amplia experiencia en la conduccin de programas del Sistema Nacional de Control.
52

26.- AUDITOR I
CODIGO: EJ305141
(DOS)
a. Planificar y ejecutar acciones de auditoria financiera de acuerdo a lo programado en el
Plan Anual de Auditoria Gubernamental.
b. Ejecutar auditorias no programadas por disposicin del Jefe de Auditoria o
encargado por la Contralora General;
c.
Participar en la revisin de conciliaciones bancarias, arqueos de caja, exmenes de

cuentas valoradas y Libros de Contabilidad, recolectando los datos correspondientes a
la Entidad bajo examen.
d. Ejecutar las acciones de control dispuestas por el Gerente General, como

consecuencia de las denuncias, quejas y reclamos presentados al jefe de Auditoria o
por encargo de la Contralora General de la Repblica.
e. Realizar el seguimiento de las medidas correctivas para superar las observaciones
planteadas en las Acciones de Control.
f. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
g. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Auditora Gubernamental;.
h. Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina.
i. Las dems que se le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.
**Depende del Jefe de control Institucional.
REQUISITOS MNIMOS.
**Estudios Universitarios en la Especialidad de Contabilidad.
53

27.- AUDITOR I
CODIGO: EJ305141
(TRES)
1. FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Planificar y ejecutar acciones de control en las oficinas ejecutoras de obras.
b. Revisar la modalidad empleada en la ejecucin de obras, ya sea por Administracin
Directa, Contrata o por Encargo.
c. Interpretar y aplicar la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado dentro de
las acciones de control.
d. Verificar si el avance fsico concuerda con las inversiones efectuadas.
e. Verificar el cumplimiento de la Ley de Presupuesto referente a las Licitaciones
Pblicas, Concurso de Precios y Adjudicacin Directa para Proyectos de Inversin que
ejecuta la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz..
f. Ejecutar auditorias no programadas por disposicin del Jefe de Auditoria. o
encargado por la Contralora General.
g. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Auditoria Gubernamental.
h. Asesorar Jefe de la Oficina en asuntos relacionados a su especialidad;.
i. Emitir opinin tcnica dando respuesta a consultas formuladas.
j. Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina Control Institucional.
**Las dems que se le asigne el Jefe Regional de la Oficina.
**Depende del Jefe de Auditoria control Institucional.
REQUISITOS MNIMOS.
Ttulo Profesional de Ingeniero Civil colegiado.
Experiencia profesional no menor 3 aos.
No tener observaciones de la Contralora General de la Repblica o del Jefe de la Oficina
de Control Institucional.
54

28.- SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
p. Desarrollar las actividades secretariales encomendadas, de acuerdo con las normas
tcnicas y administrativas de su competencia.
q. Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de acuerdo con
las normas tcnicas y administrativas de la Institucin.
r. Redactar, digitar y revisar los documentos administrativos de la Oficina de Control
Institucional.
s. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que asista..
t. Apoyar en el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando
peridicamente los informes de situacin e informando de los resultados al Jefe de
Control Institucional.
u. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes; y preparar
la agenda con la documentacin respectiva.
v. Orientar al pblico en las gestiones que estos realizan, en coordinacin con las dems
oficinas y/o dependencias.
w. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones y conferencias.
x. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que asista.
y. Atender las llamadas telefnicas, operar el fax, correo electrnico y otros
implementos de apoyo en forma correcta y racional.
z. Velar por la seguridad, conservacin y abastecimiento oportuno de materiales de
escritorio que se requieran para el cumplimiento de las funciones.
aa. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.
Participar en la apertura de sobres para el otorgamiento de Buena Pro en las
Licitaciones Pblicas Concursos de Precios y Adjudicacin Directa para Proyectos de
Inversin.
bb. Digitar informes tcnicos y otros documentos requeridos por el Jefe Regional y el
equipo de trabajo de la oficina.
cc. Llevar a cabo el compendio periodstico.
dd. Encargada del ingreso de datos en el Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU).
ee. Las dems funciones que le asigne el jefe de Control Institucional.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
Depende directamente del Jefe de Control Institucional.
REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o Gerencial, y experiencia profesional no menor 3 aos.
Alternativamente, puede contar con Ttulo de Secretaria Tcnica, siempre que, cuente
con un mnimo de 5 aos de experiencia profesional.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
55
GERENCIA MUNICIPAL
I.DENOMINACION DEL ORGANO : GERENCIA MUNICIPAL

29
GERENTE MUNICIPAL
30
SECRETARIA II
FP405332
EJ205532
EC
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE MUNICIPAL

29.- GERENTE MUNICIPAL
CODIGO: FP405332
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de actividades y/o
proyectos de los rganos de Administracin Municipal.
GERENTE MUNICIPAL
a. Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que desarrollan los diversos
rganos de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz.
b. Resolver, disponer y distribuir la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad
en concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional, con el objeto de
dinamizar la gestin Municipal.
c. Firmar Ttulos de transferencia de dominio de Asentamientos Humanos.
d. Ejecutar y controlar bajo responsabilidad la entrega por transferencia de recursos en
forma mensual a los Centros Poblados un porcentaje de los recursos propios ( en
proporcin a la poblacin y los servicios pblicos delegados) en cumplimiento al Art.
133 LO.M 27972 y Ley 28458.
e. Mantener informada a la Alcalda sobre el funcionamiento de la organizacin municipal.
f. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, as como la
prestacin de servicios pblicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el
Alcalde; as como aprobar el Plan Anual de Adquisiciones.
g. Evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad mediante
el anlisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o
proyectos Municipales.
h. Supervisar y evaluar los procesos de recaudacin tributaria, captacin de los ingresos
municipales y el destino de los fondos presupuestales; as como las adquisiciones de
bienes y servicios de conformidad con las normas vigentes.
i. Representar al Alcalde ante las Instituciones Pblicas y privadas; as como en
comisiones multisectoriales por delegacin expresa de l.
j. Aprobar la convocatoria de los procesos de adjudicaciones, concursos pblicos y
licitaciones.
56
k. Aprobar, Reglamentos, Directivas, Manuales de Organizacin y Funciones (MOF),

Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad y otras normas
administrativas que permitan la optimizacin de los servicios que brinda la
Municipalidad.
l. Emitir las Resoluciones de Gerencia General en el mbito de su competencia.
m. Certificar las firmas de los Funcionarios de la Oficina de Registros Civiles.
n. Desconcentrar y delegar sus competencias a los Gerentes, Direcciones,
jerrquicamente dependientes; a fin de liberarse de cualquier rutina de ejecucin, de
emitir comunicados ordinarios y de las tareas de formalizacin de actos
administrativos; con el objeto de que pueda concentrarse en actividades de
Planeamiento, Supervisin, Coordinacin, Control Interno de su Nivel y en la Evaluacin
de Resultados de conformidad al Art. 74 de la Ley N 27444.
o. Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera nacional e
internacional para la ejecucin de los planes y proyectos de desarrollo del Municipio.
p. Presentar el presupuesto Municipal, la cuenta general del ejercicio fenecido y la
memoria anual de la Municipalidad.
q. Supervisar la adquisicin de bienes y prestacin de servicios no personales de la
Municipalidad y controlar sus modalidades por Adjudicacin Directa, concurso y
licitacin.
r. Proponer y ordenar la elaboracin de todos los instrumentos de gestin de la
Municipalidad requeridos por Ley.
s. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal, cuando sea requerido con derecho a voz.
t. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su
competencia; igualmente proponer la designacin o cese de los dems funcionarios de
confianza.
u. Las contenidas en la R.A. N096-2005 y dems que le asigne el Alcalde y que sean de
su competencia.
Ttulo Profesional Universitario de la especialidad;
Amplia experiencia en direccin de programas municipales
Capacitacin especializada en Gestin Municipal.
57
DENOMINACION DEL CARGO

30.- SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas
internas y externas que concurran a
b. la Gerencia General Municipal a indagar sobre la situacin de sus expedientes
pendientes o en trmite;
c. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente General Municipal, de
acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las
mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas,
Directorios y documentacin respectiva;
d. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso;
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente General
Municipal; as como informar las ocurrencias que se presenten;
e. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos
de recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
f. Registrar la documentacin, expedientes recibidos y entregados, mediante el SMTD
y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la
documentacin recibida, remitida y pendiente;
g. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin
o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia General Municipal; as como
realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando
corresponda;
h. Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros
con criterio propio o de acuerdo a indicaciones del Gerente General Municipal;
i. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar
cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros
documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicaciones del Gerente
General Municipal.
j. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas
de competencia de la Gerencia General Municipal; as como de los expedientes
rutinarios y dems documentos.
k. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia
General Municipal; as como hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del
comunicado.
l. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de
necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar los materiales logsticos y
tiles para el uso del despacho de la Gerencia General Municipal y las propias del
cargo.
m. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientadas a
cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo
eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
n. Las dems que le asigne el Gerente General Municipal y que sean de su competencia.
58
RESPONDE
EN QUE CONSISTE GUARDAR UN DOCUMENTO?
Consiste en que lo que se escribe se va almacenando en la memoria de la
computadora.
Con el comando guardar quedar grabado en el disco duro del ordenador
o en un disquete o C.D.
y aparecer una ventana como esta:
Pulsa en el icono Guardar
Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres

guardar, el tipo de documento que ests guardando y la carpeta que
contendr tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de
archivo, donde ahora pone "El dia amanecio triste", teclea "Primero", que
es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo, para
los documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito.
59
PARA QUE SIRVE LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO?

Permite desplazarse por el interior de todo el documento, ya sea en sentido
horizontal o vertical.
Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a travs del documento.
Se pueden usar de tres formas: clic en el "triangulito" de cada extremo
para desplazamientos pequeos, clic en el espacio entre el triangulito y
el botn de posicin (la parte grande ms oscura que est entre los dos
triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botn de
posicin para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas dos
barras pueden no estar presentes o tener un botn de posicin de
diferentes tamaos segn la amplitud de la hoja usada
PARA QUE SIRVE EL BOTON VISTA PRELIMINAR?

Sirve apara visualizar nuestro documento hoja por hoja, la hoja activa en
varias hojas.
Clic en
el botn Vista Preliminar para cambiar hacia esa vista. Ya se ve
su documento como usted quera?
Compare su volante con la figura de la versin terminada.
60
Si encuentra errores, puede corregirlos en esta misma vista, pero primero debe
hacer un clic en el botn
de la barra de herramientas de Vista Preliminar,
para convertir el puntero de Zoom
a su tamao normal
En esta vista no ver las marcas, como los prrafos y tabulaciones
61
RECONOCE
INDICA LOS NOMBRES DE LAS SIGUIENTES TECLAS Y PARA
QUE SIRVE CADA UNA DE ELLAS?
Inicio
HOME
Permite avanzar hacia la primera sesin de pantalla que se est
visualizando.
Fin
END
Permite avanzar hacia la ltima seccin
visualizando.
de pantalla que se est
Re Pg.
PAGE UP
Permite avanzar hacia la seccin anterior de pantalla
visualizando.
Av. Pg.
PAGE DOWN
Permite avanzar hacia la siguiente seccin
visualizando.
de pantalla
que se esta
que se esta
62
RESPONDE
1.- QUE PROGRAMA SE NECESITA PARA ESCRIBIR EN LA
COMPUTADORA UNA CARTA, UN INFORME O UNA POESIA?
GRAFICADOR
PROCESADOR DE TEXTO
PROCESADOR DE DATOS
2.-PARA GUARDAR UN DOCUMENTO EN LA COMPUTADORA
SE DEBE HACER ?
ARCHIVO, GUARDAR, BUSCAR ARCHIVO, NOMBRAR.
ARCHIVO, GUARDAR COMO, NOMBRAR ARCHIVO, GUARDAR.
ARCHIVO, NOMBRAR, BUSCAR CARPETA, GUARDAR.
3.- CONSISTE EN MOSTRAR EN PANTALLA DE WORD UN
DOCUMENTO ALMACENADO EN LA COMPUTADORA
CERRAR UN DOCUMENTO EN WORD
X
ABRIR UN DOCUMENTO EN WORD

GUARDAR UN DOCUMENTO EN WORD
4.-EL BOTON VISTA PRELIMINAR ESTA UBICADO EN
LA BARRA DE FORMATO
LA BARRA DE MENU
LA BARRA DE HERRAMIENTAS
5.-CONSISTE EN VISUALIZAR UNA PAGINA POSTERIOR

AVANZAR A LA PAGINA SIGUIENTE DEL DOCUMENTO
63
RETROCEDER UNA PAGINA PROCESADOR DE TEXTO

MOVER EL CURSOR CON EL MOUSE
6.- CONSISTE EN UTILIZAR LOS BOTONES
MOVER EL CURSOR CON EL TECLADO
MOVER EL CURSOR CON EL MOUSE

RETROCEDER UNA PAGINA
7.-LA OPCION NUEVO SE ENCUENTRA EN
EDICION
ARCHIVO
FORMATO
8.- CONSISTE EN VISUALIZAR EL ESTADO DEL DOCUMENTO
EL BOTON VISTA PRELIMINAR
EL BOTON ABRE PAGINA

EL BOTON VER
64
65
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

I. DENOMINACION DEL ORGANO : OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
DENOMINACION DE LA UNIDAD:
31
ABOGADO II
EJ340011
SP-EJ
32
ABOGADO I
EJ240011
SP-EJ
33
TECNICO EN ABOGACIA I
AP140581
SP-AP
34
SECRETARIA I
EJ105531
SP-AP
35
AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
AP105171
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO II

DENOMINACIO0N DEL CARGO: DEL JEFE ENCARGADO
31.-ABOGADO II
CODIGO: EJ340011
DESCRIPCIN
Es el rgano de asesoramiento encargado de proporcionar asesoramiento jurdico a los
diferentes rganos de la municipalidad, orientando la correcta aplicacin e interpretacin de la
normatividad legal correspondiente.
Depende de la Gerencia Municipal
FUNCION GENERAL DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.
a. Elaborar un Plan de Trabajo de acuerdo a objetivos trazados (Enero - Diciembre).
b. Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento tcnico legal a los diferentes
rganos de la entidad.
c. Absolver las consultas de carcter legal y administrativo que le formule el Concejo Municipal,
Alcalda, Gerencia Municipal, Direccin de Administracin y Finanzas y dems rganos de la
entidad.
d. Emitir opinin en los expedientes administrativos puestos a su consideracin.
e. Emitir opinin y asesoramiento sobre la aplicacin de normas legales emanadas del Gobierno
Nacional y Regional relacionadas con la funcin municipal.
f. Informar oportunamente a las unidades orgnicas competentes sobre modificaciones legales
e implicancias que puedan tener en el desempeo de sus funciones.
g. Solicitar informacin, antecedentes, documentacin y el apoyo necesario de cualquiera de las
oficinas de la municipalidad para el ejercicio de sus funciones.
h. Informar mensualmente al Alcalde y al gerente Municipal sobre los procesos judiciales, en
trmite, o que hayan sido archivados o concluidos, reportndose este ltimo caso los
resultados obtenidos.
i. Comunicar en forma inmediata y documentada, al Alcalde y a los {rganos Administrativos
correspondientes, las sentencias consentidas y/o ejecutoriadas desfavorables a la
municipalidad, para la previsin presupuestal o la opcin del as acciones y medidas que
correspondan.
31.-ABOGADO II (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ340011
a. Coordina con las oficinas de, Secretaria General, Presupuesto, Administracin, Personal y
otras.
b. Absolver consultas diversas en el aspecto legal, planteadas por las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
c. Sistematizar dispositivos legales, relacionados con los Gobiernos Municipales y mantener
actualizado el Archivo.
d. Toma de decisiones de acuerdo a las funciones administrativas que desempea.
e. Participar en Acciones Judiciales en que la Municipalidad intervenga como demandado.
f. Participar en la elaboracin de las Bases para Licitaciones Pblicas, concursos de precios y
de mritos en coordinacin con las reas pertinentes, e intervenir como miembro del Comit
de Adjudicaciones.
g. Emitir dictmenes o informes de los documentos que tengan implicancia legal.
h. Asiste a las diligencias legales de la municipalidad.
i. Elaborar contratos de locacin de obra, de servicios y convenios.
j. Eleva informes de expedientes tcnicos de Accesoria Legal.
k. Revisar y visar resoluciones, edictos, contratos, ordenanzas.
l. Establecer un Banco de Datos de Dispositivos Legales. Por diferentes actividades.
Priorizando los requisitos necesarios en cada dependencia del Municipio. Resmenes,
interpretaciones, anlisis, concreto de los diferentes dispositivos que le compete a la gestin
edil.
m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por su unidad.
*Depende de la Oficina de Asesora Jurdica.
*Con todas las dependencias del Municipio e instancias judiciales.
*Profesional: Abogado Colegiado.
32.-ABOGADO I
CODIGO: EJ340011
(JEFE ENCARGADO)
a. Analizar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, relacionados con la
legislacin municipal.
b. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurdico legal,
emitiendo opinin legal.
c. Publicar y registrar las Resoluciones o Acuerdos Municipales.
d. Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal y proponer su
difusin.
e. Absolver consultas y orientar al pblico en materia de legislacin fiscal y otros.
f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
g. Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter
multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad.
h. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo Profesional de Abogado.
**Alguna experiencia en Actividades Tcnico Legal.
**Capacitacin especializada en el rea.
**Alguna experiencia en conduccin de personal.
**Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoria Jurdica.
33.- TECNICO EN ABOGACIA I

CODIGO: J140581
a. Apoyar en el ordenamiento y seleccin documentaria en diferentes casos legales.
b. Codificar, y actualizar el compendio y archivo programados en el sistema.
c. Seleccionar y preparar una Agenda de los diferentes casos que se van a atender.
d. Apoyar en la revisin de resoluciones, edictos, contratos, ordenanzas.
e. Apoyar en el archivo y sistematizacin de los Dispositivos Legales relacionados con los
Gobiernos Municipales.
f. Apoyar en la recopilacin y elaboracin de informacin estadstica.
g. Tener conocimiento del manejo de computadora, digitar, imprimir diversos documentos.
h. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, y de acuerdo a las disposiciones de su jefe
inmediato.
*A travs de las diferentes dependencias de la Institucin.
*Tener estudios tcnicos de institutos tecnolgicos con conocimientos administrativos, sistemas
computarizados.
34.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
SECRETARIA I
a. Realizar el mecanografiado de documentos tales como: Cartas, oficios, memorando, cuadros
informativos.
b. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingrese o egrese a la oficina.
c. Mantener actualizado, organizado el archivo.
d. Preparar, elaborar una Agenda Diaria de Trabajo por realizar y atender documentos
pendientes.
e. Controlar el buen uso y estado de conservacin de los equipos y enseres asignados a la
oficina.
f. Atender al pblico que solicite informacin o entrevista con el jefe de la unidad y
proporcionarles orientacin necesaria.
g. Realiza el seguimiento de la documentacin distribuida a las diferentes dependencias de la
Municipalidad.
h. Realizar otras funciones inherentes a su cargo y disposiciones de su jefe inmediato.
*Coordina con las diferentes dependencias a travs de la oficina.
*Formacin en secretariado: de Institutos Tecnolgicos con conocimientos de informtica.

CODIGO: AP105171
a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Oficina.
b. Revisar y preparar la documentacin de la Oficina de Accesoria Legal para la atencin y
firma del Jefe de Oficina.
d. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Oficina.
e. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de Accesoria Legal de acuerdo a las
instrucciones generales del Jefe de Oficina.
h. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina de Accesoria Legal y coordinar la
distribucin de las mismas con el Jefe de Oficina.
i. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o
j. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
k. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Accesoria Legal.
REQUISITOS MNIMOS.
**Instruccin secundaria completa.
**Capacitacin Bsica en el rea.
**Experiencia en labores administrativas de Oficina.
**Capacitacin en computacin (entorno Windows o equivalente).
Depende de la Oficina de Accesoria Legal.
o
DIRECCION DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

V.-DENOMINACION DEL ORGANO; DIRECCION DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
36
DIRECT DE SIST ADM II
D405295
37
ESPECIALISTA ADMIN III
EEJ305263
38
SECRETARIA II
EJ205532
EC
SP-ES
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

36-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
JEFE ENCARGADO
CODIGO: DS405-295
DIRECT0R DE SIST EMA ADMNISTRATIVO II
DIRECCION DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

OBJETIVOS:
Establecer normas de carcter tcnico y operativo, definir las metas presupuestarias a
cumplir as como la previsin de los gastos pertinentes con el objeto de aplicar
consistentemente los Recursos Pblicos que administra la Municipalidad, consolidar la
aplicacin de los Principios Tcnicos, mtodos y procedimientos de la Gestin Presupuestaria;
as como su aplicacin en las fases de programacin, formulacin y ejecucin del presupuesto.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Considerando que la Direccin de Planeamiento y Presupuesto cumple el rol de asesoramiento,
depende de la Alta Direccin y es responsabilidad de la Programacin, Formulacin y Ejecucin
del Presupuesto de conformidad con la Ley Anual de Presupuesto y la Ley de Gestin
presupuestaria del Estado.
LNEA DE COORDINACIN:
La Direccin de Planeamiento y Presupuesto tiene relacin funcional:
Con la Alta Direccin, la Oficina de Administracin y Finanzas, Oficina Tesorera, Oficina de
Contabilidad, Oficina de Abastecimiento, Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
COORDINA:
* Con la Gerencia de Planificacin y Presupuesto de la Municipalidad de Chiclayo.
* Con la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico.
* Con los Comits y Juntas Vecinales.
FUNCIONES GENERALES DEL CARGO:

a.
Programar, formular, ejecutar, evaluar y controlar el Proceso Presupuestario de la

Municipalidad.
b. Analizar la informacin presupuestal, proporcionada por las diferentes dependencias de la
Municipalidad para la formulacin y evaluacin presupuestal.
c. Coordinar las acciones relacionadas con la programacin, ejecucin, evaluacin
presupuestal, con las distintas reas de la Municipalidad.
d. Evaluar el cumplimiento de las metas presupuestales, y recomendar medidas correctivas,
modificaciones presupuestales, as como participar en la formulacin del presupuesto.
e. Mantener actualizado el Registro de compromisos presupuestales, referente a la ejecucin
de obras de inversiones y presupuestos administrativos.
f. Formular los proyectos del calendario de compromisos y pagos.
g. Elaborar informes tcnicos sobre formulacin, evolucin presupuestal y otros que le sean
solicitados por su jefatura.
h. Analizar la ejecucin del presupuesto, en relacin a las asignaciones presupuestales
aprobadas por el Concejo Municipal.
i. Establecer la conciliacin presupuestal, cierre de presupuesto
j. Ejecutar el anlisis de los presupuestos mes a mes en la ejecucin del gasto.
k. Establecer una programacin previa coordinacin con Obras Pblicas.
l. Otras funciones inherentes a sus funciones y la especialidad de su cargo.
m. Participa en exposiciones y debate presupuestario cuando lo solicite las sesiones del
Concejo.
n. Proponer a la Alta Direccin, el desarrollo de Planes y Programa, Normas y Procedimientos
Tcnicos Administrativos.
o. Brindar asesora a la Alta Direccin y otros niveles en asuntos relacionados con el Sistema
de Planificacin.
p. Visar los comprobantes de Pago, supervisando la afectacin del gasto y control de acciones
presupuestarias ejecutadas.
q. Implementar programas de cooperacin tcnica y financiera que requiera la Municipalidad.
ORGANIZACIN:
La Direccin de Planeamiento y Presupuesto para cumplir con sus objetivos y funcin cuenta
con la siguiente Estructura Orgnica.
* Oficina de Planificacin y Presupuesto
* Oficina de Planeamiento y Racionalizacin
*** Unidad de Informtica y Estadstica.
*Oficina de Cooperacin Tcnica y Preinversin
36-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: DS405-295
DIRECT0R DE SIST EMA ADMNISTRATIVO II
a. Promover y conducir los procesos de elaboracin actualizacin y evaluacin del
Presupuesto.
b. Plan de Desarrollo Integral Concertado y el Programa de Inversiones concertado con la
sociedad civil.
c. Dirigir la formulacin del Plan Estratgico de la Municipalidad y el Plan operativo de la
Direccin a su cargo.
d. Participar en la formulacin y determinacin de la Poltica de Planificacin y Presupuesto de
la Municipalidad.
e. Conducir el proceso de Presupuesto Participativo y su presentacin ante el Alcalde, segn
las normas del sistema presupuestario nacional.
f. Conducir el proceso tcnico de Programacin de Inversiones, en el marco del Sistema
Nacional de Inversin Pblica, a nivel de las atribuciones conferidas como Oficina de
Programacin e Inversiones (OPI) de la Municipalidad
g. Declarar la viabilidad de los PIP, en el marco de la delegacin de facultades otorgadas por
el Ministerio de Economa y Finanzas.
h. Informar a la Alta Direccin, Direccin General de Programacin Multianual del Ministerio
de Economa y Finanzas, sobre los PIP declarados viables.
i. Dirigir y evaluar los documentos tcnicos-normativos de base estratgica para el
desarrollo local; as como proponer los documentos de gestin, reglamentos y manuales de
uso interno de la Municipalidad de acuerdo con la normatividad vigente.
j. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicos-administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos a los Planes, Programas, Presupuestos de la Municipalidad; as
como emitir los informes correspondientes.
k. Planear y organizar las actividades destinadas el recojo y tratamiento de datos para la
elaboracin de informacin estadstica.
l. Proponer y realizar estudios y proyectos de desarrollo local, de acuerdo al Plan Estratgico
m. Evaluar las actividades de planificacin y organizacin y determinar las medidas
correctivas para el buen funcionamiento del mismo. Proponer la modificacin y
actualizacin de la Estructura Orgnica Municipal de conformidad con los lineamientos de
poltica de la Alta Direccin.
n. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicos-administrativas y dispositivos
legales vigentes referidos a los planes, programas, presupuestos de la Municipalidad; as
como emitir los informes correspondientes
o. Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y aspectos aplicativos de los procesos de
racionalizacin y simplificacin administrativa; as como en el monitoreo de los esfuerzos
para mejorar y controlar la calidad de los servicios brindados.
p. Presentar Peridicamente las evaluaciones del Plan Operativo Institucional y Presupuesto
Municipal.
q. Conciliar con la Contadura Pblica de la Nacin, el marco legal del Presupuesto a nivel de
fuentes de financiamiento.
r. Expedir resoluciones por delegacin de carcter administrativo en su mbito funcional.
s. Asesorar y absolver consultas de la Alta Direccin en asuntos de su especialidad.
t. Efectuar el Control Previo en la ejecucin de las operaciones, Actas y Documentos que las
originan y respaldan para comprobar el cumplimiento de la Legalidad.
u. Conducir los procesos de la Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional.
v. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el (la) Gerente Municipal.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE
o Tiene mando sobre personal profesional, tcnico y auxiliar a su cargo.
o Reporta directamente al Director Municipal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo profesional de Contador, Economista, Ingeniero, Licenciado en Administracin u otro
similar relacionado con la especialidad.
**Conocimientos de software actualizado para una adecuada supervisin de la labor de
informtica.
**Experiencia mnima de tres (03) aos en labores afines al cargo.
**Experiencia en conduccin de personal.
37- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
III
CODIGO: J305263
a. Elaborar propuestas de estudios socioeconmicos de competencia municipal.
b. Elaborar los compromisos presupuestales.
c. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos.
d. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin del plan estratgico de la
Municipalidad.
e. Elaborar peridicamente las evaluaciones del Plan Operativo institucional y el Presupuesto
Municipal proponiendo, segn sea el caso, correcciones, transferencias, crditos
suplementarios y otras acciones que permitan la correcta ejecucin del Plan y Presupuesto
municipal.
f. Asesorar y absolver consultas relacionadas con el Plan Operativo institucional y el
Presupuesto municipal a todas las reas.
g. Analizar y proponer planes y programas de desarrollo local relacionados con la actividad
productiva, industrial y turstica, proponiendo alternativas y polticas encaminadas a su
cumplimiento.
h. Formular, opinar y evaluar proyectos de desarrollo, as como preparar resmenes estudios y
documentos tcnicos.
i. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo local de
la Municipalidad.
j. Puede corresponderle evaluar y dirigir la ejecucin de programas de desarrollo local en
relacin con las metas establecidas.
k. Evaluar los Documentos de Gestin Municipal y sugerir los cambios adecuados
l. incidiendo en la simplificacin de Procesos y Procedimientos.
m. Realizar estudios de organizacin y sugerir medidas para su mejoramiento.
n. Procesar informacin y preparar cuadros, resmenes e informes de los estudios relacionados
con la racionalizacin administrativa.
o. Elaborar y proponer al Gerente de la GPP los proyectos de actualizacin de los instrumentos
de gestin de la Municipalidad, tales como: ROF, CAP, MOF, MAPRO.
p. Coordinar y ejecutar los proyectos de racionalizacin.
q. Actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos en coordinacin con las
diferentes reas.
r. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Direccin de Planeamiento y
Presupuesto.
**No tiene mando sobre personal.
**Reporta directamente al Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo profesional Contador, Ingeniero, Economista, Licenciado en Administracin u otro
*Capacitacin especializada en el rea.
*Conocimientos de software actualizado para una adecuada supervisin de la labor de

informtica.
*Experiencia mnima de tres (03) aos en labores afines al cargo.
*Experiencia en conduccin de personal.
38.-SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas
y externas que concurran a la Oficina de Presupuesto y Estadstica a indagar sobre la
situacin de sus expedientes pendientes o en trmite.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Direccin de Planeamiento y
Presupuesto. de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la
realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros,
Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva.
c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente
concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina ; as como informar las
ocurrencias que se presenten.
d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de
recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
e. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, ha travs de
registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida
y pendiente;
f. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Direccin de Planeamiento y Presupuesto.,; as
como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando
corresponda.
g. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar
documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Presupuesto, de acuerdo a
indicaciones del Jefe de Presupuesto.
h. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades;
as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y til para el uso del
despacho de la Oficina y las propias del cargo.
i. Las dems que le asigne la Direccin de Planeamiento y Presupuesto -Estadstica,, que sean
de su competencia.
**Coordinacin, Ejecucin y Apoyo secretarial y administrativo de la Direccin de Planeamiento
y Presupuesto .
**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que
expresamente le sean asignados; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo;

**Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva.
**Capacitacin especializada en Sistemas Informticos.
**Haber desempeado el cargo de Secretaria II durante 03 aos.
UNIDAD DE INFORMATICA
39- ANALISTA DE SISTEMA
PAD I
(JEFE DE UNIDAD)
CODIGO: J205051
Dirigir el desarrollo de las tecnologas de informacin de la Municipalidad de Jos Leonardo
Ortiz teniendo como base la utilizacin de servicios electrnicos en todas las rganos de la
Estructura Orgnica de la Institucin, as como la mejor atencin ciudadana con tecnologa de
vanguardia.
FUNCIONES ESPECFICASa. Proporcionar los servicios de desarrollo de sistemas y procesamiento de datos, as como
apoyar a las unidades administrativas usuarias en el aprovechamiento eficaz de los
recursos informticos.
b. Establecer y proponer para su autorizacin, las polticas, normas y lineamientos que
simplifiquen los trmites de solicitud de los servicios informticos.
c. Disear y mantener los sistemas de informacin necesarios que coadyuven en la toma de
decisiones.
d. Establecer los procedimientos que permitan garantizar la integridad y seguridad de los
datos, los procesos y equipo de cmputo utilizados en el cumplimiento de sus funciones.
e. Proponer el uso de tecnologas de informacin para el eficiente desempeo de la gestin
Municipal.
f. Elaborar los lineamientos de uso del servicio de Internet.
g. Elaborar y mantener actualizado el inventario de hardware (equipos) y software
(programas) del Ayuntamiento.
h. Asistir y asesorar a todas las reas municipales en el uso de las tecnologas de informacin
y de comunicaciones.
i.
Proponer planes y programas conforme a las necesidades que detecte o le sean
comunicadas por las distintas direcciones municipales.
j. Planear y desarrollar las acciones operativas que sean necesarias para la implantacin de
los sistemas de informacin planeados.
k. Supervisar la produccin con el fin de vigilar el estricto cumplimiento de calidad y
oportunidad en la generacin de servicios informticos.
l. Participar en las decisiones sobre la renta y adquisicin de equipo de cmputo para el
Ayuntamiento.
m. Elaborar e implementar las polticas para el uso de hardware y software del Ayuntamiento.
n. Fomentar la implantacin de nuevas tecnologas de informacin de acuerdo a las
necesidades para mejorar los servicios que proporciona el Ayuntamiento.
o. Desarrollar planes de capacitacin y actualizacin del personal de la Direccin.
p. Disear e implantar los sistemas de informacin o las modificaciones a los ya existentes.
q. Analizar los sistemas de informacin en operacin, con el objeto de optimizarlos as como
realizar las actividades administrativas que sean susceptibles a ser automatizadas,
tendiendo en ambos casos a aprovechar al mximo la capacidad ya instalada.
r. Verificar y actualizar el equipo de cmputo ya instalado en el Ayuntamiento, e implantar las

acciones y procedimientos para la operacin y conservacin del mismo, vigilando que sean
ptimas.
s. Supervisar los trabajos de anlisis y diseo general de sistemas, a efecto de determinar la
factibilidad de los proyectos que le sean presentados por los usuarios para su estudio.
t. Establecer medidas internas de control que permitan evaluar cuantitativa y
cualitativamente la eficiencia, en lo que respecta a tiempos, costos, documentacin, cargas
de trabajo y calidad, tanto en la Direccin en general como del personal en particular.
u. Determinar las especificaciones de la documentacin estndar para las aplicaciones
informticas.
v. Atender y canalizar las solicitudes de informacin de los diferentes usuarios.
w. Cumplir los requerimientos de informacin y sugerencias del Gerente Municipal
y las
distintas Direcciones, respectivamente.
x. Asesorar al Presidente en materia de tecnologas de informacin.
y. Planear la adquisicin de software necesario en el Ayuntamiento.
z. Participar, en las reuniones convocadas por las diferentes instancias federales, estatales o
municipales, referentes a la implantacin y operacin de los sistemas de informacin en que
tenga intervencin el Municipio.
aa. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Planeamiento y Presupuesto.
PROPONER A LA UNIDAD DE INFORMATICA: INGENIERO DE SISTEMAS

a. Elaborar el diagnstico de necesidades de desarrollo de sistemas de la entidad, con la
finalidad de planear su cobertura.
b. Coordinar y conducir la elaboracin, aprobacin e implementacin del plan de sistemas de
informacin de la entidad, de acuerdo a las necesidades detectadas y disponibilidad
presupuestal.
c. Disear y administrar controles para salvaguardar los datos fuente de operaciones de
procesos y preservar su integridad.
d. Disear, proponer e implementar polticas y acciones de mantenimiento preventivo y
soporte de los equipos y programas con que cuenta la entidad, garantizando su integridad
de conformidad a la normatividad vigente.
e. Elaborar un plan de riesgo y contingencia informtica, estableciendo los procedimientos a
ser utilizados para evitar interrupciones del funcionamiento de los sistemas.
f. Desarrollar programas (software) para informatizar los procesos internos, como
administracin documentaria, o servicios externos como registro civil y otros.
g. Actualizar permanentemente el portal Electrnico de la Municipalidad Distrital de Jos
Leonardo Ortiz.
h. Desarrollar e implementar tcnicas de intranet en la institucin, con la finalidad de
fortalecer la coordinacin, el control y la eficiencia de las comunicaciones internas.
i. Administrar el inventario del equipo informtico y licencias de software.
j. Prestar servicios de soporte informtico a las dems unidades orgnicas de la

Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz.
k. Asesorar en materia informtica a las dems unidades orgnicas de la Municipalidad.
l. Elaborar la informacin de estadstica bsica sistematizada para la toma de desiciones, con
la informacin que se genera en la unidad.
m. Otras que le asigne la Direccin de Administracin y Finanzas.
**Reporta directamente de la Direccin de Administracin y Finanzas.
**Tiene mando sobre personal profesional, tcnico, auxiliar y de apoyo a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo profesional de Ingeniero de Sistemas.
**Capacitacin especializada en el rea..
**Amplia experiencia en computacin en la conduccin de programas de un Sistema
Administrativo.
**Amplia experiencia en computacin y programacin de Sistemas PAD.
**Experiencia en conduccin de personal.
OPERADOR PAD II
a. Preparar los computadores para la fase de produccin diaria.
b. Armar toda clase de tableros.
c. Operar equipos de PAD de acuerdo a las instrucciones.
d. Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados.
e. Diagnosticar causas de interrupcin en el procesamiento.
f. Controlar el funcionamiento de los equipos que opera.
g. Sugerir las necesidades de ampliacin y/o renovacin de equipos.
h. Mantener un inventario detallado de todos los equipos PAD de la institucin.
i. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE,
**Reporta directamente al Jefe de Unidad..
**No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la especialidad.
**Capacitacin tcnica en operacin maquinas de PAD.
**Experiencia tcnica en el rea.
**Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
OFICINA COOPERACION TECNICA Y PREINVERSION

V.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y PREINVERSION
40
EJ205262
SP-EJ
41
SECRETARIA II
EJ205532
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVA III

40..-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVA II
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205262
a. Programar, dirigir y controlar el desarrollo y cumplimiento de las actividades del Oficina.
b. Participar en la formulacin de Polticas orientadas al Desarrollo Econmico de la
Municipalidad.
c. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos.
d. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin del plan estratgico de la
Municipalidad.
e. Evaluar la ejecucin de Planes y Programas de corto, mediano y largo plazo, proponiendo las
modificaciones y medidas correspondientes.
f. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo local
de la Municipalidad
g. Participar en la formulacin y ejecucin de Programas de Cooperacin Tcnica de la
Municipalidad.
h. Asesorar a Funcionarios y a Dependencias en asuntos de su especialidad.
i. Asesorar a la Gerencia en la formulacin de los planes y programas de desarrollo distrital
j. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde.
41.-SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
y externas que concurran a la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional a indagar
sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Oficina de Cooperacin Tcnica
Internacional, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la
concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina de Cooperacin Tcnica
Internacional; as como informar las ocurrencias que se presenten;
recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;;
e. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional;
as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando
corresponda.
f. Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con
criterio propio o de acuerdo a indicaciones de la Oficina de Cooperacin Tcnica
Internacional.
documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Cooperacin Tcnica
Internacional.
h. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de
dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de
competencia de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional; as como de los
expedientes rutinarios y dems documentos.
i. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Oficina de
Cooperacin Tcnica Internacional; as como hacer firmar los cargos respectivos de
tramitacin del comunicado.
j. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades;
as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del
despacho de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional y las propias del cargo;
k. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus
funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas.
l. Las dems que le asigne el jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional y que
sean de su competencia.

**Haber desempeado el cargo de Secretaria II durante 03 aos.
OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO.

** Coordinacin, ejecucin y supervisin de actividades de apoyo secretarial.
expresamente le sean asignados; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo.
OFICINA DE PRESUPUESTO Y ESTADISTICA

DENOMINACION DE LA UNIDD ORGANICA: OFICINA DE PRESUPUESTO Y ESTADISTICA
42
DIRECTOR DE SIST ADMIS II
DS405295
43
EJ305263
44
SECRETARIA II
EJ295532
DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
SP.SD
SP-ES
SP-EJ
42.- DIRECTOR DE SISTEMA ADINISTRATIVO II (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: DS405295
JEFE ENCARGADO:
a. Elaboracin del Presupuesto Institucional de Apertura y sus modificaciones, de acuerdo a
la informacin remitida por las Unidades Orgnicas de la Corporacin Edil.
b. Formular el presupuesto participativo de Inversiones, con participacin de la sociedad civil.
c. Preparar para su aprobacin las directivas tcnicas a nivel institucional, para la
formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto Municipal.
d. Conciliacin Trimestral de Ingresos y Gastos con la Unidad de Contabilidad.
e. Elaboracin de documentos para la Gerencia, sobre ejecucin presupuestaria, emitiendo
recomendaciones para la Alta Direccin en cuanto al manejo presupuestario.
f. Apoyo a la Gerencia de Recursos Humanos en la elaboracin del Presupuesto Analtico de
Personal (PAP), segn requerimiento expreso de la Direccin.
g. Asesorar a los rganos de la Municipalidad en las actividades propias de su competencia,
as como efectuar el seguimiento respectivo con fines de asegurar su eficiente
implementacin.
h. Evaluacin Semestral y Anual de Ingresos y Gastos.
i. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
**Reporta directamente con la Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
**Tiene mando sobre personal profesional.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo profesional Contador, Ingeniero, Economista, Licenciado en
**Administracin u otro
informtica.
43.-ESPECIALISTA ADMIN ISTRATIVO III

.CODIGO: EJ305263
a. Elaborar los compromisos presupuestales.
b. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos.
c. Elaborar peridicamente las evaluaciones del Plan Operativo Presupuestal Institucional y
Presupuestal Municipal, proponiendo, segn sea el caso, correcciones, transferencias,
crditos suplementarios y otras acciones que permitan la correcta ejecucin del Plan y
Presupuesto municipal.
d. Formular, opinar y evaluar proyectos de desarrollo, as como preparar resmenes estudios
y documentos tcnicos.
e. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo local
f. Puede corresponderle evaluar y dirigir la ejecucin de programas de desarrollo local en
relacin con las metas establecidas.
g. incidiendo en la simplificacin de Procesos y Procedimientos.
h. Realizar estudios de organizacin y sugerir medidas para su mejoramiento.
i. Procesar informacin y preparar cuadros, resmenes e informes de los estudios
relacionados con la racionalizacin administrativa.
j. Coordinar y ejecutar los proyectos de racionalizacin.
k. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Direccin de Planeamiento
y Presupuesto.
**No tiene mando sobre personal.
**Reporta directamente al Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo profesional Contador, Ingeniero, Economista, Licenciado en
Administracin u otro similar relacionado con la especialidad.
informtica.
44.-SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
y externas que concurran a la Oficina de Presupuesto y Estadstica a indagar sobre la
situacin de sus expedientes pendientes o en trmite.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Oficina de Presupuesto y
Estadstica, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la
concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina ; as como informar las
recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;
e. Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, ha travs de
registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida
y pendiente;
f. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Oficina; as como realizar el control y seguimiento
de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.
documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Presupuesto, de acuerdo a
indicaciones del Jefe de Presupuesto.
h. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades;
as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del
despacho de la Oficina y las propias del cargo;
i. Las dems que le asigne la Direccin de Planeamiento y Presupuesto , que sean de su
competencia.
**Coordinacin, Ejecucin y Apoyo secretarial y Administrativo a la Oficina de Presupuesto.
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RTACIONASLIZACION

V.4. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION.
45
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIS I
6
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMIISTRATIVO I
D3-05-205
EJ305253
DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIS I

45.-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (JEFE ENCARGADO)
CODIGO: D3-05-205
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA OFICINA.
a. Son funciones y atribuciones de la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin: Coordinar el
proceso de programacin de actividades de gestin de las diversas unidades orgnicas de la
Municipalidad.
b. Elaborar proyectos normativos de carcter organizacional, estructural y de racionalizacin
de procedimientos y simplificacin administrativa.
c. Asesorar la implementacin, seguimiento y evaluacin de acciones en materia de
planeamiento, racionalizacin y de simplificacin administrativa.
d. Promover y apoyar la participacin vecinal en formulacin, actualizacin y evaluacin del
Plan de Desarrollo Municipal Concertado.
e. Elaborar y proponer al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, los instrumentos de
gestin institucional ( ROF, MOF,, CAP, TUPA ,etc ).
f. Proponer y Coordinar para la elaboracin del Manual de Procedimientos (MAPRO) con la
Oficina de Administracin y Finanzas.
g. Elaborar Los Planes De Trabajo y el Seguimiento de los documentos.
h. Coordinar con la Direccin de Administracin y Finanzas, para Promover la sistematizacin
de procedimientos administrativos, trabajo que se debe realizar con todas las oficinas de
la institucin.
i. Elaborar los costos administrativos de los servicios municipales, trabajo coordinado con las
diferentes oficinas captadoras de recursos.
j. Otras funciones que le encargue el gerente de Planeamiento y Presupuesto.
a. Programa, dirige, supervisa y evala el cumplimiento de las actividades del rea.
b. Participar en la formulacin de Polticas y/o Normas que orienten a la Gestin Municipal.
c. Evaluar la ejecucin de Planes y Programas de corto, mediano y largo plazo, proponiendo
las modificaciones y medidas correctivas del caso.
d. Participar en la formulacin y ejecucin de Programas de Inversin.
e. Orientar en la elaboracin y evaluacin de los Documentos de Gestin, de acuerdo a la
Normatividad vigente.
f. Asesorar a la Direccin y dems rganos de la Municipalidad en asuntos relacionados con
el Sistema de Racionalizacin.
g. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde.
46.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CODIGO: EJ305253
a. Proponer directivas, que permitan orientar la programacin, formulacin y evaluacin de los
diferentes Documentos de Gestin.
b. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
c. Proponer Planes y Programas destinados al fortalecimiento de la Gestin Administrativa
de la Institucin.
d. Disear formularios para diagramas y proponer estudios sobre Modelos Organizacionales
(Estructuras orgnicas, funciones, etc.).
e. Participar en las Comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los
Documentos de Gestin.
f. Participar en la Programacin de actividades.
g. Elaborar con la informacin recibida, cuadros estadsticos, reportes e informes.
h. Otras funciones que se le asigne.
RACIONALIACIN.
a. Realizar Estudios e Investigaciones de Organizacin y sugerir medidas para su
mejoramiento.
b. Participar en la formulacin de alternativas referentes a la Racionalizacin
Administrativa.
c. Apoyar en la elaboracin de los informes tcnicos, proporcionando Normatividad
referente al Sistema de Racionalizacin.
d. Elaborar y/o analizar Proyectos de Normas de Organizacin y otras relacionadas con el
Sistema de Racionalizacin.
e. Efectuar anlisis inherentes a los procesos Tcnicos de Racionalizacin.
f. Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y emitir los informes
correspondientes.
g. Otras funciones que se le asigne.
DIRECCION DE ADMINISTYRACION Y FINANZAS

VI.-.DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
47
ADMINISTRADOR I
DS105021
SP-SD
48
SECRETARIO II
EJ205532
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: ADMINISTRADOR I

CODIGO: DS105021
(DIRECTOR ENCARGADO)
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

47.-ADMINISTRADOR I
CODIGO: DS105021
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Programar, organizar, dirigir y controlar la gestin de los recursos econmicos y

financieros de la Municipalidad, en funcin de las necesidades de ejecucin del
Presupuesto Participativo Municipal y de los Planes de Desarrollo Local Concertado a
mediano y largo plazo.
Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de tesorera en la administracin de
fondos y valores financieros de la municipalidad.
Programar, organizar y dirigir las acciones de control previo y concurrente de la
documentacin fuente para la elaboracin de los Estados Financieros, observando las
Normas Tcnicas de Control Interno establecidas para los sistemas de tesorera y
contabilidad.
Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones del Sistema Nacional de
Contabilidad, en la elaboracin y presentacin de los Inventarios y estados Financieros
de la Municipalidad, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones del Sistema nacional de
Contabilidad, en la elaboracin y presentacin de los Inventarios y estados Financieros
de la Municipalidad de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades en cumplimiento del Sistema
nacional de tesorera, de acuerdo con las normas nacionales sobre ls materia.
Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades en cumplimiento del Sistema
Nacional de Tesorera de acuerdo con las normas nacionales sobre la materia.
Programar, organizar, dirigir las acciones de control de la ejecucin del gasto de acuerdo
con la programacin presupuestal y los Calendarios de Compromisos Trimestral.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.
z.
Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la

Gerencia de Finanzas, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos,
materiales y equipos asignados.
Realizar las acciones correspondientes al proceso de Ejecucin Presupuestaria de
Ingresos y Gastos, de conformidad con las disposiciones de los entes rectores de los
sistemas nacionales de Administracin Financiera del estado.
Emitir y suscribir, conjuntamente con el Contador, informes peridicos sobre la marcha
econmica y financiera de la Municipalidad.
Realizar la supervisin de la evolucin de la deuda de la Municipalidad para controlar
montos globales y de detalle del endeudamiento, sealando: condiciones, plazos y
vencimientos, con el propsito de emitir normas y polticas de endeudamiento.
Proponer los lineamientos de polticas fe financiamiento municipal, relacionado con la
ejecucin de las actividades y proyectos del Plan Operativo Institucional y del
Presupuesto Municipal en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
Elaborar y suscribir conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Tesorera y presentar al
Gerente Municipal los flujos de caja a corto, mediano y largo plazo, estados de cuenta y
conciliaciones bancarias.
Supervisar las acciones administrativas y financieras de los convenios de gestin y
financiamiento compartido en la ejecucin de obras o la prestacin de servicios.
Recaudar, controlar y custodiar los ingresos de fondos de la municipalidad.
Realizar las retenciones pecuniarias sobre los pagos realizados al personal y a
proveedores de acuerdo con la legislacin tributaria o las disposiciones judiciales.
Ordenar, disponer y llevar el control de los pagos correspondientes a los compromisos
presupuestarios que sean efectivamente devengados, de conformidad con los Calendarios
de Compromisos Trimestrales y los Flujos de Caja Coordinados con la Gerencia Municipal
y Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
Emitir, endosar y girar cheques en representacin de la Municipalidad, as como letras,
pagares, fianzas y cualquier otro que sea necesario para la gestin econmica y financiera
de la municipalidad, de manera mancomunada con el Tesorero y conforme a las
disposiciones legales vigentes.
Emitir informes a la Gerencia Municipal para el reconocimiento de devengados u
obligaciones contradas por la administracin municipal, provenientes de ejercicios
anteriores al ejercicio, conforme a las normas presupuestarias y directivas de gasto
vigentes.
Establecer los mtodos y procedimientos contables para el registro de las operaciones
econmico financieras de la municipalidad.
Verificar la correcta aplicacin de las partidas presupustales y la fuente de
financiamiento aplicada en la ejecucin de compromisos presupuestarios por cada rea de
la organizacin municipal, generando los reportes que sean necesarios.
Elaborar y suscribir conjuntamente con e Contador los Balances y dems Estados
Financieros de la Municipalidad, para su presentacin a la Gerencia Municipal.
Administrar y recaudar las regalas y rentas de la propiedad real de la Municipalidad.
Programar, organizar y dirigir estudios de rentabilidad, posibilidades de financiamiento y
de factibilidad y
recuperacin de la inversin.
Cumplir con las dems funciones y competencias que le asigne el gerente Municipal.
ESTRUCTURA DE LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS:

La Direccin de Administracin tiene las siguientes unidades orgnicas:
1
2
3
4
Oficina de Personal.
Oficina de Contabilidad.
Oficina de Tesorera
Oficina de Abastecimiento
47.-ADMINISTRADOR I
CODIGO: DS105021
a. Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de los
Sistemas de Logstica, Tesorera y Contabilidad.
b. Planificar, regular, controlar y garantizar el normal abastecimiento de materiales de
oficina, mantenimiento de maquinarias, equipos y los Servicios Auxiliares.
c. Antes de inicio de cada ao proponer a la Gerente Municipal la organizacin y conformacin
del Comit Anual de Adquisiciones y Contrataciones, el que deber Presidir.
d. Coordinar con la Direccin de Planeamiento Presupuesto, la programacin mensual de
ingresos y egresos y hacer cumplir las Normas Generales de los Sistemas Administrativos;
as como las Normas de Control Institucional que regulan las actividades de los sistemas
administrativos a su cargo.
e. Asesorar en la elaboracin de los documentos tcnicos relacionados con los procesos de
seleccin a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
f. Promover la Sistematizacin de Procedimientos Administrativos, (MAPROA) con todas las
Oficinas de la Institucin, coordinado con la Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
Oficina de Planeamiento y Racionalizacion.
g. Garantizar la oportuna adquisicin de materiales destinados a la ejecucin de obras por
administracin directa.
h. Coordinar con la Direccin de Planeamiento y Presupuesto, la programacin mensual de
ingresos y gastos; as como remitir la Informacin Financiera de la ejecucin de ingresos,
compromisos (Ordenes de Compra).
i. Ordenes de Servicio, Valorizaciones, Planillas y Notas de Compromiso).
j. Garantizar la elaboracin de los Estados Financieros y hacer cumplir la normativa del
Sistema de Contabilidad.
k. Coordinar y participar en la formulacin del presupuesto de gastos de la Municipalidad; as
como en la elaboracin y actualizacin de instrumentos normativos de gestin institucional.
l. Participar en comisiones tcnicas que expresamente le encargue la Alta Direccin.
m. Cumplir con las normas legales emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas en
relacin a los sistemas de logstica, contabilidad, tesorera y presupuesto.
n. Proponer ala Alta Direccin polticas de austeridad y racionalidad en el gasto y uso de los
recursos municipales.
o. Administrar los recursos del programa del Vaso de Leche dentro del marco normativo que
para dicho giro estn vigentes.
p. Velar por la correcta administracin y conservacin del marges de bienes muebles e
inmuebles de la Municipalidad.
q. Conocer y resolver expedientes tcnicos financieros que por su naturaleza, sean de su
responsabilidad y otros que le hayan sido encomendados, en observancia de las
disposiciones legales correspondientes.
r. Dirigir y ejecutar la programacin del calendario de pago de remuneraciones y otras
obligaciones con entidades Pblicas y Privadas; as como brindar asesoramiento en temas
econmicos-financieros a la Alta Direccin.
s.
Revisar y delinear la formulacin y actualizacin de Directivas, Reglamentos y

Procedimientos orientados a mejorar la ejecucin de actividades de la Gerencia a su cargo;
as como controlar e impartir disposiciones necesarias para su cumplimiento.
t. Propiciar reuniones peridicas de coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas para
uniformizar criterios de procedimientos administrativos y evaluar el rendimiento en la
captacin de recursos econmicos.
u. Velar por el buen uso de los recursos econmicos obtenidos, priorizando los gastos en
funcin a la Escala de Prioridades definida por el Alcalde, a fin de hacer compatible el
gasto con el financiamiento correspondiente.
v. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo;
participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y
resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar
trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en
coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacion.
w. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el
Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones
de Servicio, segn los respectivos Reglamentos.
x. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF,
CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su
Direccin de Administracin y Finanzas; en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y
Racionalizacion. Y Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y
distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones
de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar
se hagan efectivas a travs de la Oficina de Recursos Humanos.
y. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Unidad Orgnica a su cargo;
as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo.
z. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores
ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
aa. Las dems que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia;
OBJETIVO
Y/O
RESPONSABILIDAD DEL
CARGO:
*Planificacin, direccin, ejecucin, coordinacin y control de los Sistemas Administrativos de
Abastecimiento, Tesorera y Contabilidad.
*Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que
expresamente le sean asignados, as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo.
*Ttulo Profesional de Contador, Economista o Administracin.
* Especializacin en el Sistema de Administracin Financiera
* Experiencia en Sistemas de Contabilidad, Logstica y Tesorera
* Amplia experiencia en conduccin de personal
48.-SECRETARIO II
CODIGO: EJ205532
a. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la Agenda con la
documentacin respectiva.
b. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Gerencia.
c. Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del Gerente.
d. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo
a indicaciones generales.
e. Atender telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la distribucin de las
mismas con el Gerente.
g. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la
i. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin o
k. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
**Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
**Amplia experiencia en Secretariado.
**Depende directamente del Gerente de Administracin.
OFICINA DE PERSONAL
I.DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA PERSONAL
49
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
EJ205262
EC
50
EJ105081
SP-EJ
51
TECNICO ADMINISTTIVO II
EJ205572
SP-AP
52
AP105571
SP-AP
53
SECRETARIA II
EJ205532
SP-EJ
54
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
AP205171
SP-AP
55
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
AP205171
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

49.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205262
La Oficina de Personal, es el rgano de Apoyo, encargado de programar, dirigir, coordinar,
ejecutar, controlar y evaluar las acciones y actividades relacionadas a la administracin de los
recursos humanos en concordancia con el sistema administrativo de personal.
Su misin es promover el fortalecimiento de la cultura de la organizacin y asegurar un clima
laboral que permita el fortalecimiento de la cultura de la organizacin y asegurar un clima
laboral que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de los servicios y
productos municipales, para satisfacer las necesidades de la comunidad y promover el
desarrollo sostenible de la localidad. Direccin de Administracin y Finanzas, y de la Gerencia
Municipal.
OBJETIVOS:
La Oficina de Personal realiza la administracin de los recurso:; humanos, la misma que
constituye una actividad de apoyo de la gestin que le permite optimizar su participacin en los
fines institucionales, cuyo objetivo es lograr efectividad, eficiencia y productividad en el
comportamiento funcional mediante la aplicacin de una adecuada racionalizacin
administrativa.
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

La Oficina de personal, depende de la Direccin de Administracin, es responsable de: dar
cabal cumplimiento con las disposiciones establecidas en la Ley de Bances de la Carrera
Administrativa del Servidor Pblico aprobado por Decreto Legislativo N276 y su Reglamento
(incorporacin del personal , control y evaluacin del rendimiento laboral, capacitacin y
entrenamiento del personal, desplazamiento de servidores, mantenimiento del orden, moral y
disciplina, informacin actualizada de personal.
LINEA DE COORDINACIN:
La Oficina de Personal, tiene relacin funcional:
Con la Direccin de Administracin y Finanzas Planeamiento y Presupuesto, Oficina Tesorera
y Oficina Contabilidad.
COORDINA:
Con todos los estamentos administrativos de la municipalidad y, con las instituciones pblicas y
privadas.
a. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos de planeamiento, seleccin,
induccin, administracin, evaluacin y auditoria de procesos de los recursos humanos de la
Municipalidad, sea cual fuera la modalidad de contratacin.
b. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de gestin y evaluacin de las
competencias de los servidores pblicos municipales que prestan servicios en la institucin
municipal independientemente del tipo o modalidad de contrato.
c. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a una eficaz integracin
de los recursos humanos de la municipalidad, propiciando una cultura de la calidad, de la
adaptacin continua a los cambios culturales y tecnolgicos y al desarrollo del trabajo
cooperativo y en equipo con una alto nivel de compromiso con los fines y objetivos de la
institucin municipal.
d. Programar, dirigir, controlar y evaluar las acciones de capacitacin e instruccin que
contribuyan al desarrollo permanente de la fuerza laboral en la Municipalidad, tomando
como base la evaluacin de desempeo y el diagnstico de las necesidades de competencias.
e. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones administrativas derivadas de la
relacin o vnculo laboral o prestacin de servicios profesionales.
f. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de control y sancin de los recursos
humanos de la Municipalidad, de acuerdo con la legislacin. Y normas internas vigentes.
g. Elaborar y aprobar en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin la
Descripcin de Cargos existentes en el CAP; as como la Descripcin de Acciones y
servicios que realizan las personas contratadas bajo cualquier modalidad.
h. Formular el Presupuesto Analtico de Personal y el Cuadro Nominativo de Personal en
coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin.
i. Proponer al Gerente Municipal el Cuadro de Asignacin de Personal CAP y el Presupuesto
Analtico de personal PAP.
j. Mantener, actualizar y cautelar el registro y Legajos de Personal de la Municipalidad.
k. Efectuar los procedimientos para la contratacin de servicios no personales y de

colaboradores bajo cualquier otra modalidad con persona naturales y supervisar el
cumplimiento de dichos servicios con todas las reas de la institucin municipal.
l. Formular y proponer, al Gerente Municipal, las Resoluciones de Gerencia para efectuar las
accione administrativas concernientes al desplazamiento de los servidores municipales;
reconociendo de organizaciones sindicales y de cualquier otra ndole en materia laboral;
control de asistencia y permanencia; remuneraciones y pensiones del personal activo y
cesante; imposicin de sanciones administrativas disciplinarias, conforme a Ley.
m. Proponer al gerente Municipal la designacin de los dems miembros de la Comisin
Permanente y Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios y gestionar los Procesos
en curso conforme a la legislacin vigente.
n. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones de los servidores municipales.
o. Resolver en primera instancia los recursos administrativos que se presenten a la
Municipalidad en materias relacionadas con la gestin de los recursos humanos de la
Municipalidad.
p. Emitir las planillas, rdenes de servicio y/o cualquier otro documento que reconoce
obligaciones de pago a los servidores de la Municipalidad, bajo todo tipo o modalidad de
contrato; as como de las pensiones y otras obligaciones sociales de la Municipalidad
relacionada con los recursos humanos activos o pasivos.
q. Cumplir con los dems competencias que le asigne el Gerente Municipal o el Director de
Administracin y Finanzas.
ORGANIZACIN:
La Oficina de Personal para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con
las siguientes Unidades:
**Unidad de Remuneraciones.
**Unidad de Procesos Tcnicos.
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de Recursos
Humanos.
**Capacitacin especializada Referente a la Oficina de Personal
**Depende directamente de la Oficina de Personal.
50.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
a. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de
planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas.
b. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la
c. Emitir informes tcnicos sobre derechos remunerativos y otros beneficios de los
servidores activos y cesantes.
d. Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y sustentatorias
respectivas.
e. Utilizar los Sistema Informticos de su competencia, como herramientas de gestin
municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.
f. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su
competencia.
g. Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, la formulacin, elaboracin y
actualizacin del Presupuesto Analtico de Personal.
h. Visar y remitir los reportes de declaraciones de pago y liquidaciones por aportes sociales e
impuestos de ley.
i. Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional de apertura del personal activo y jubilado.
j. Firmar Resoluciones Jefaturales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
k. Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional modificado del personal activo y jubilado.
l. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
m. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de Recursos
Humanos.
**Capacitacin especializada Referente a la Oficina de Personal

Depende directamente de la Oficina de Personal.
51.-TECNICO ADMINISTTIVO
CODIGO: EJ205572
II
a. Ejecutar, verificar y actualizar la informacin bsica para la elaboracin de las planillas.
b. Verificar y emitir las respectivas hojas de liquidaciones de remuneraciones y otros
beneficios.
c. Procesar e imprimir las planillas de remuneraciones y pensiones y los reportes de
Retenciones efectuadas para el pago respectivo.
d. Atender las observaciones y/o consultas que los trabajadores municipales puedan tener
acerca de la remuneracin asignada.
e. Expedir certificaciones de retenciones.
f. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
g. Otras funciones que le asigne la Oficina de Personal.
REQUISITOS MNIMOS
**Estudios superiores en Administracin de Empresas o carreras afines.
**Experiencia en el manejo de planillas.
**Depende directamente de la Oficina de Personal.
52.-TECNICO ADMINISTTIVO
CDIGO: EJ105571
a. Recepcionar documentos sustentatorios para la elaboracin de planillas.
b. Elaborar las Planillas del Personal activo, cesante y obras e ingresar los datos al sistema.
c. Elaborar Informes tcnicos dentro del mbito de su competencia.
d. Elaborar liquidaciones, bonificaciones, Pacto colectivo por tiempo de servicio, subsidio por
fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas, CTS.
e. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistemas Informticos.
f. Elaborar informes urgentes en el transcurso del da.
g. laborar informes por licencias: personales, enfermedad, permisos particulares,
fallecimiento y otros.
h. Apoyar en las supervisiones intempestivas para verificar la permanencia en sus cargos de
los servidores en el Municipio y reas externas.
i. Elaboracin de informes para practicantes y el certificado respectivo.
j. Atender al personal que sale de Vacaciones.
k. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la
l. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional.
m. Elaborar las Planillas de reintegro.
n. Otras funciones que le asigne La Direccin De Personal
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o poseer
una combinacin equivalente de formacin universitaria y de experiencia.

**Depende directamente de la Oficina de Personal
53.- SECRETARIA II
CODIGO: EJ205532
a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificad.
b. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad para la atencin y firma del Jefe de
Unidad.
c. Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
d. Atender al Pblico y orientarlo sobre las gestiones y situaciones de expedientes.
e. Coordinar reuniones y citas que le correspondan al Jefe de Unidad.
f. Tomar dictado y redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del Jefe de
Unidad.
g. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribucin de los
mismos con el Jefe de Unidad.
h. Evaluar seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminacin transferencia
al archivo general.
i. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes
j. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la
k. Consolidado del cuadro de Necesidades.
m. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos.
REQUISITOS MNIMOS

Depende directamente del Jefe de Oficina de Personal.
54.- AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINIST II

CODIGO: AP205172
a. Realizar labores diarias administrativas en la distribucin de la documentacin a distintas
direcciones y reas-internos y externas de la Municipalidad Distrital De Jos Leonardo
Ortiz..
b. Recepcionar la documentacin proveniente de varias Oficinas.
c. Buscar antecedentes en archivos de documentos que hacen alusiones
d. Colocar tarjetas el Control de asistencia del Personal Obreros, Empleados, de la Unidad de
Procesos Tcnicos.
e. Brindar apoyo en informes escalofanarios.
f. Elaborar la relacin de funcionarios y de cumpleaos del personal municipal.
g. Archivar los documentos en el Legajo personal.
h. Ingresar al sistema de capacitacin, contratos, designacin mritos, demritos
evaluaciones y otros de necesidad Institucional.
i. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
j. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos.
REQUISITOS MNIMOS
**Estudios superiores en Administracin de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
**Experiencia en labores administrativas.
Depende directamente de la Oficina de Personal.
55.-AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINIST II

CODIGO: AP205172
CONTROLADOR DE TARJETAS.
a. Identificar las tarjetas de control de asistencia de personal en forma mensual; as como
colocar media hora antes y retirar media hora despus las mismas, de los tarjeteros;
b. Constituirse treinta minutos antes de ingreso de trabajadores en los locales de
Administracin Municipal, que le sean encomendadas y controlar el marcado de tarjetas;
c. Verificar y comprobar las papeletas de salida autorizadas, registrando en forma diaria; as
como establecer cuadros resumen mensual, clasificando por motivos;
d. Elaborar el reporte diario de asistencia, faltas registradas y elevarlos al Coordinador de
Control de Personal, Bienestar Social y Capacitacin;
e. Recibir y tramitar los documentos de descansos mdicos, licencias, permisos,
compensaciones y otros; conforme a la normativa vigente;
f. Desplazarse permanentemente de un local a otro, a efecto de comprobar la permanencia
de los servidores en sus puestos de trabajo; as como verificar la operatividad de los
relojes marcadores, y sincronizarlos con la hora oficial a nivel nacional;
g. Asumir la responsabilidad de la custodia y archivo de la documentacin tramitada y
recepcionada; as como de las tarjetas y papeletas que hayan sido encomendadas;
h. Las dems que le asigne el Coordinador Control de Personal, Bienestar Social y Capacitacin
y que sean de su competencia.

Realizar actividades de control de asistencia y permanencia de los Trabajadores-MDJLO.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGOInstruccin secundaria completa;
**Alguna experiencia en Administracin de Personal;
**Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 30 hrs. lectivas en temas
Relacionados a las labores que realiza.
OFICINA DE CONTABILIDAD
DENOMINACIN DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD
56
CONTADOR II
EC105212
SP-EJ
57
CONTADOR I
EC105211
SP-EJ
58
ESPECIALIATA ADMINISTRATIVO I
EJ105261
SP-EJ
59
TECNICO ADMINISTRATIVO II
EJ2055772
SP-EJ
60
AUXILIAR DE CONTABILIDAD II
EJ205162
SP-EJ
61
SECRETARIA III
EJ305533
SP-EJ
62
PROGRAMADOR DE SISTEMA I
EJ105461
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: CONTADOR II

56.- CONTADOR II (JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EC105212
JEFE ENCARGADO
La Oficina de Contabilidad, es el rgano de apoyo encargado de programar, dirigir, coordinar,
ejecutar, controlar y evaluar las acciones y actividades del sistema de Contabilidad
Gubernamental de la Municipalidad, depende de la Direccin de Administracin y Finanzas y de
Gerencia Municipal.
OBJETIVOS:
Lograr que los Estados Financieros y Presupuestarios sean presentados oportunamente de
manera que sirvan para evaluar la gestin gubernamental.
Llevar la Contabilidad Gubernamental de acuerdo con las Normas Generales de Contabilidad
Pblica, registrar las operaciones en los registros principales y auxiliares, los mismos debern
contener informacin que sustenten la veracidad de las operaciones financieras y
presupuestarias.
La Oficina de Contabilidad depende de la funcin de la Direccin de Administracin y Finanzas.
Es responsable de registrar y procesar todas las operaciones con incidencia financiera
presupuestaria y ejercitar un control permanente de los fondos econmicos y bienes mediante
la ejecucin de arqueos e inventarios.
La Oficina de Contabilidad tiene relacin funcional:
Con la Alta Direccin, con la Administracin y Finanzas , Direccin de Planeamiento y

Presupuesto, Oficina de Tesorera, Oficina de Abastecimiento, y otros estamentos
administrativos.
COORDINA:
* Con la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica.
* Con la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico.
FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del Sistema d Contabilidad

Gubernamental segn las normas vigentes.
Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en los
libros principales y auxiliares as como elaborar los estados Financieros y Presupustales
correspondientes.
Verificar la correcta formulacin y sustentacin de la documentacin fuente para la
ejecucin de compromisos de pago.
Controlar la ejecucin del presupuesto municipal conforme a los montos autorizados y los
calendarios de compromisos aprobados, en coordinacin con la Direccin de Planeamiento y
presupuesto.
Controlar, revisar y visar la documentacin sustentatoria de rendiciones de cuenta de caja
chica y fondos fijos renovables.
Ejecutar, controlar y renovar el fondo para pagos en efectivo.
Elaborar informes de evaluacin trimestral de la gestin administrativa y financiera, as
como los informes de ejecucin presupuestal, a nivel de la ejecucin de ingresos,
compromisos y ejecucin del gasto.
Efectuar arqueos peridicos sobre fondos fijos renovables y recaudadores.
Aplicar las medidas correctivas del caso y asesorar sobre los asuntos de su competencia..
Organizar, procesar y mantener actualizado el sistema de Contabilidad de Costos en la
gestin de servicios municipales.
Elaborar y presentar el Balance Anual y dems Estados financieros y la Memoria Anual del
ejercicio.
Elaborar informacin financiera y presupuestaria, para su representacin antes los
organismos competentes, dentro de los plazos establecidos por ley.
Otras que le encarguen el gerente Municipal y/o el Director de Administracin y Finanzas.
ORGANIZACIN:
La Oficina de Contabilidad para cumplir con sus objetivos y funciones tiene la estructura
orgnica.
* Integracin Contable.
* Control Presupuestal y Patrimonial.
* Registros Contables.
* Sistema de Administracin Financiera ( SIAF-GL)
56.- CONTADOR II JEFE ENCARGADO

CODIGO: EC105212
JEFE ENCARGADO
a. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las funciones de contabilidad.
b. Dirigir, ejecutar y controlas las actividades del sistema de contabilidad, acorde con la
normatividad vigente.
c.
Supervisar y controlar la correcta aplicacin de las asignaciones presupustales, as como

elaborar informes sobre Estados de Ejecucin Presupuestal
d. Realiza el control interno y financiero de acuerdo a las Normas del Sistema de

Contabilidad.
e. Supervisar el registro de las operaciones contables, y el registro de la ejecucin
presupuestal.
f. Preparar los ajustes contables, analizar las cuentas y establecer saldos.
g. Responsable de la debida utilizacin de los Programas ( SICON y SIAF) en cuanto a la
veracidad de la Informacin contable.
h. Llevar el control y mantener actualizada la contabilidad de la Municipalidad.
i. Verificar la correcta aplicacin de partidas genricas y especficas del presupuesto.
j. Llevar el control de gastos de acuerdo al Presupuesto Municipal.
k. Gestionar y coordinar las transferencias presupustales.
l. Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios con sus respectivas notas que sern
presentadas a los rganos pblicos en los plazos sealados por Ley o disposiciones
especficas.
m. Participar en la modificacin del Presupuesto de la Municipalidad.
n. Realizar arqueos de caja de manera inopinada.
o. Presentar el Balance Financiero y Presupuestal Trimestralmente a la Contadura Pblica de
La Nacin: balance general, estados de gestin, notas a los estados financieros y Balance
de Ejecucin Presupuestal (AP1).
p. Presentar informacin anual: balance general, estados de gestin, estado de cambios al
patrimonio neto, estado de flujo efectivo, anexos a los estados financieros, notas a los
estados financieros, balance ejecucin presupuestal (AP1), estado de fuentes y uso de
fondos (AP2), Programacin de Presupuesto de Ingresos (PP1), Programacin de
Presupuesto de Gastos (PP2).
q. Revisa el anlisis de cuenta antes de ser presentada a la Contadura Publica de la Nacin
r. Analizar y controlar las cuentas y gastos efectuados a travs del fondo pagos en efectivo.
s.
Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el control

patrimonial.
t.
Formular los Balances y dems Estados Financieros requeridos de la ejecucin

presupuestal.
u.
Participar en el proceso de formulacin y evaluacin del presupuesto.
v.
Efectuar las amortizaciones de capital e intereses de los compromisos financieros de la

municipalidad.
w. Mantener actualizado el Marges de Bienes de la Municipalidad.

x. Formular y proponer los flujos de caja proyectados y programacin de pagos, de acuerdo a
la disponibilidad vigente.
y.
Coordinar con Tesorera para establecer las conciliaciones bancarias, para determinar los
saldos disponibles, as como analizar los gastos, a fin de mantener la liquidez en Caja.
LNEA DE DEPENDENCIA.
Depende la Oficina de Administracin y Finanzas.
CANALES DE COORDINACIN:
**Coordina con las dependencias de la Direccin de Administracin y Finanzas.
**Finanzas: Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
** Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
REQUISITOS MNIMOS.
Profesional: Contador
EXPERIENCIA: Dos aos en cargos similares.
57.-CONTADOR I
CODIGO: EC105211
a. Proponer normas y procedimientos internos de carcter administrativo para el
cumplimiento de los dispositivos legales, resoluciones y directivas emitidas por los
b. Efectuar conciliaciones de cuentas y preparar ajustes as como elaborar notas de
Contabilidad.
c.
rganos Internos de la Municipalidad de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo

Ortiz, as como los disposiciones de la Contadura Pblica de la Nacin.
d. Organizar, mantener y desarrollar el proceso de Contabilidad de la Unidad Ejecutora;

verificando que las operaciones efectuadas a travs del Sistema Integrado de
Administracin Financiera del Sector Pblico SIAF-SP, se realicen adecuadamente.
e.
Observar permanentemente el cumplimiento de leyes, normas y reglamentos vigentes

aplicables en la verificacin interna;
f.
Cumplir y aplicar las normas y disposiciones emitidas para el control previo de la

Municipalidad de Distrital de Jos Leonardo Ortiz dando conformidad Administrativa y
Presupuestal a la documentacin sustentatoria de gastos
g.
Proponer medidas internas complementarias para mejorar la eficiencia y eficacia del

control previo en la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
h. Absolver consultas de carcter tcnico administrativo en el rea de su competencia, as

como emitir informes tcnicos relacionados con el control previo, cuando el caso lo amerite.
i.
Elaborar el registro contable en los libros principales.
j.
Elaborar los Estados Financieros de la Institucin y presentarlos de acuerdo a los

cronogramas establecidos por los rganos rectores.
k.
Elaborar los anlisis de cuentas, en forma mensual;.
l.
Revisar balances, anexos y otros documentos del sistema contable;
m. Efectuar conciliaciones de cuentas y preparar ajustes as como elaborar notas de

contabilidad.
n.
Ingreso del movimiento Patrimonial y Presupuestal, hasta las nota de contabilidad de

ingresos.
o.
Elaboracin, firma y presentacin de la EE,FF trimestralmente a la contadura publica de la

nacin.
p.
Elaboracin y presentacin del PDT a la SUNAT mensualmente.
q.
Revisin de reportes de ingresos y gastos mensualmente, hasta el balance de

comprobacin.
r.
Efectuar las amortizaciones de capital e intereses de los compromisos financieros de la

municipalidad.
s.
Revisin y firma de los comprobantes de pago control previo diariamente.
t.
Elaboracin de cedulas al termino del ejercicio econmico.
u.
Realizar arqueos sorpresivos a las diferentes oficinas que tengan que ver con la captacin
de recursos <Oficina de Tesorera, Direccin de Administracin Tributaria y otras
dependencias>
Depende la Direccin de Administracin y Finanzas
**Coordina con la Oficina de contabilidad, Oficina de Tesorera, Oficina de Abastecimiento
Direccin de Planeamiento y Presupuesto.
REQUISITOS MNIMOS.
Profesional: Contador
EXPERIENCIA: Dos aos en cargos similares.
58.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CODIGO. EJ105261
a. Coordinar la implementacin de proceso tcnicos sobre sistemas de inventario.
b. Proponer normas de procedimiento tcnico.
c. Coordinar la programacin de actividades del rea y mejoramientos de procedimientos y
mtodos de trabajo.
d. Consolidar y/o elaborar informes, segn estudios e investigacin realizados.
e. Elaborar el listado mensual de partidas pendientes de cuentas y sub cuentas para
comprobar su cuadratura.
f. Registrar la informacin contable del da en el Libro Mayor, en base a los partes diarios y
notas de contabilidad..
g. Consolidacin de ingreso Patrimonial y Presupuestal, hasta la nota de contabilidad de
ingresos.
h. Efectuar el control de las cuentas de orden, tanto de servicios como de compras y emitir
los correspondientes asientos contables para la informacin mensual.
i. Consolidacin de papeletas de de deposito de todas las cuentas ,hasta la nota de cargo de
depsitos.
j. Verificar los calendarios de compromisos y la ejecucin de los ingresos y gastos nivel de
partidas genricas y especficas.
k. Consolidacin de almacenes, ingreso y egreso, hasta la nota de contabilidad de almacenes.
l. consolidacin de asientos contables de remuneraciones, hasta la nota de contabilidad de
almacn.
m. Anlisis de cuentas y sub-cuentas , divisorias a nivel de cinco dgitos (5 dgitos)de las
cuentas del mayor.
n. Elaboracin de Anexos Explicativos del Balance General de cada Ejercicio Econmic.
o. Otras funciones inherentes a su cargo, disposicin de jefe inmediato.
59.-TECNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO: EJ205572
a.
Realizar Los compromisos presupustales por fuente de financiamiento, actividades o

proyectos, en el sistema computarizado.
b. Efectuar los registros de ejecucin presupuestal por actividades y proyectos, en forma

computarizada.
c.
Efectuar la clasificacin de los gastos por cada obra y fuente de financiamiento
d. Elabora las notas presupustales de contabilidad por los ingresos, egresos y ejecucin
(Mensualmente).
e.
Afectar presupuestamente los egresos
f.
Elaborar cuadros de compromisos y egresos en forma trimestral
g.
Elaborar los resmenes mensuales de los gastos por actividad y fuente de financiamiento.
h. Efectuar el procesamiento automtico de datos por medio de los sistemas proporcionados

por la Contadura Publica de la Nacin y MEF (SICON y SIAF) relacionado a presupuesto.
i.
Elaborar cuadros de ejecucin mensual y trimestral de ingresos.
j.
Participa en el cierre del ejercicio financiero y presupuestal.
k.
Formula el anlisis de cuenta designado por el jefe de la unidad
l.
Verificar los calendarios de compromisos y la ejecucin de los ingresos y gastos nivel de

partidas genricas y especficas.
m. Clasificar la documentacin mediante cuentas del Mayor, sub. cuentas o auxiliares de los
asientos contables provenientes de las dems reas.
n.
Tener las normas y dispositivos legales del Presupuesto Administrativo, contable,

financiero.
o.
Dar opiniones tcnicas elaborando cuadros estadsticos, informes tcnicos para controlar
la administracin contable.
p.
Cumplir otras tareas relacionadas con su funcin.
Depende de la Oficina de Contabilidad.
Coordina a travs de la Oficina de Contabilidad.
ESTUDIOS SUPERIORES:
**Institutos Tcnicos de Administracin, Contabilidad con conocimientos de informtica.
EXPERIENCIA MNIMA:
Dos aos en cargos similares.
60.- AUXILIAR DE CONTABILIDAD II

CODIGO: J205162
e. Registra los documentos recibidos y remitidos.
f.
Llevar el seguimiento de pago de jornales, del personal obrero y empleado.
g.
Registrar, codificar y consolidar documentos sustentatorios de gastos (Caja Chica).
h. Mantener actualizado la ejecucin del gasto diariamente, durante el mes, segn

Programaciones presupustales.
i.
Archiva los documentos contables y administrativos.
j.
Organiza, clasifica y archiva la documentacin que fluye en el rea.
k.
Redacta los informes relacionados con la Oficina.
l.
Apoyo en el proceso de la Integracin contable
m. Registra la cancelacin de rdenes de compra y de servicio en los respectivos registros.

n.
Formula el anlisis de cuenta designado por el jefe de la unidad
o.
Apoyar en los asientos contables de la Oficina de Contabilidad.
p.
Tener conocimiento del Sistema de Programacin de Informtica relacionado con

contabilidad.
q.
Cumplir otras funciones que estn relacionadas con su funcin.
**Depende de La Oficina Contabilidad.
**Coordina a travs de la Oficina de Contabilidad.
REQUISITOS MINIMOS:
**Institutos Tcnicos de Administracin, Contabilidad, con conocimientos de
Informtica.
EXPERIENCIA MNIMA:
**Dos aos en cargos similares.
61.-SECRETARIA III
CODIGO: EJ305533
RGANO DE APOYO
a.
Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresos o egresos a la

oficina.
b. Mecanografiar la documentacin que le indique el jefe de la oficina.

c.
Tener conocimiento de informtica y manejo del sistema de red.
d. Revisar y verificar la documentacin para la firma del jefe encargado.

e.
Velar por el buen estado y conservacin de mquinas de escribir y dems bienes

encomendados bajo su responsabilidad.
f.
Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos.
g.
Recibir las llamadas telefnicas y atender las entrevistas y atencin al pblico y comunicar
al jefe.
h. Verificar entrada y salida de documentos, debidamente en orden segn normas

administrativas.
i.
Otras funciones inherentes al cargo y disposiciones del jefe inmediato.
Coordinar labores a travs de la Oficina de Contabilidad.
REQUISITOS MNIMOS:
Estudios de Secretariado de Institutos.
EXPERIENCIA MNIMA:
62.- PROGRAMADOR DE SISTEMAS I

CODIGO: J105461
PROGRAMADOR DE SISTEMA I
a. Analizar, disear y evaluar Sistemas Informticos de contabilidad.
b. Realizar estudios de factibilidad e investigacin para la optimizacin adecuada del soporte
informtico, para la oficina de Contabilidad.
c. Ejecutar acciones de mantenimiento de programas y de Base de Datos.
d. Formular mtodos y condiciones de aplicabilidad del sistema PAD.
e. Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de sistemas PAD.
f. Supervisar los Sistemas de Informtica.
g. Coordinar con las Oficinas de Administracin y Finanzas, Oficina de Tesorera, Oficina de
Abastecimiento, Oficina de Personal y las Unidades Orgnicas para el desarrollo y
aplicacin de programas Contables ,SIAF(GL)
h. Formular manuales de operacin y programacin.
i. Apoyar tcnicamente en los programas del sistema en la Oficina de Contabilidad.
j. Codificar instrucciones en lenguaje de programacin Contable.
k. Formular normas y procedimientos para la ejecucin de programas de mecanizacin.
l. Otras funciones que se le asigne el Jefe de Contabilidad.
Coordinar labores a travs de la Oficina de Contabilidad.
REQUISITOS MNIMOS:
Estudios de Superiores de sistemas Informticos, y/o Ingeniero de Sistemas
EXPERIENCIA MNIMA:
OFICINA DE TESORERIA
V.I. DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
VI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: TESORERIA
63
TESORERO I
EC105631
EC
64
TECNICO ADMINSTRATIVO II
EJ105572
SP-EJ
65
AUXILIAR DE CONTABILIDAD II
EJ105572
SP-EJ
66
AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO II
AP105172
SP-AP
67
AP105172
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO: TESORERO I

63.-TESORERO I (JEFE ENCARGADO)
JEFE ENCARGADO
CODIGO: EC105631
Es el rgano de apoyo encargado de programar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones
propias del sistema de tesorera de acuerdo a las Normas de Procedimiento de Pagos del
Tesoro Pblico y del Sistema de Tesorera.
Depende del Director de Administracin y Finanzas, y del Gerente Municipal.
OBJETIVOS:
La Oficina de Tesorera constituye la sntesis de la gestin Financiera de la municipalidad,
cuyo objetivo es administrar y regular el flujo de fondos de la y/e intervenir en su equilibrio
econmico y monetario.
La Oficina de Tesorera depende de la funcin de la Oficina de Administracin, es responsable
de determinar la cuanta de los tributarios y no tributarios (programacin financiera); captar
fondos (recaudacin) pagar a su vencimiento las obligaciones de la Municipalidad
(procedimiento de pago), otorgar fondos o pagar la adquisicin de bienes y servicios y, recibir y
custodiar los ttulos y valores pertinentes.
La Oficina de Tesorera tiene relacin funcional:
Con la Direccin de Administracin y Finanzas, Con la Oficina de Contabilidad,, Oficina de
Abastecimiento, Con la Direccin de Planeamiento y Presupuesto, la Direccin de
Administracin Tributaria..
COORDINA:
Con la Banca del Estado y Banca Privada sobre aspectos de movimientos financieros.
Con las Instituciones prestadoras de servicio (ESSALUD, AGUA LUZ, etc.).
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (pago de tributos)
Con los diversos estamentos administrativos de la Municipalidad.
Con los diversos proveedores que abastecen bienes y/o prestan servicios a la Municipalidad.
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA.

a. Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorera, de conformidad con las normas
y procesos tcnicos vigentes.
b. Revisar y evaluar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras de la
entidad.
c. Administrar, controlar, registrar y/o custodiar las fianzas, garantas, plizas de seguro y
otros valores de conformidad con las normas vigentes.
d. Centralizar, registrar y controlar las fianzas municipales (ingresos y egresos) y elaborar el
Flujo de Caja, diario y Mensual, conforme a la Captacin de ingresos y al calendario de
compromisos presupustales.
e. Elaborar el balance diario de caja, formulando el estado correspondiente y el parte diario
de ingresos y remitirlos a Gerencia Municipal y Direccin de Administracin y Finanzas.
f. Analizar, aprobar y emitir el parte diario de fondos disponibles en caja y bancos, as como
registros auxiliares de la Oficina.
g. Proponer normas procedimientos y disposiciones para el giro de
rdenes de pago y
cheque.
h. Efectuar depsitos de los fondos de las cuentas corrientes
respectivas.
i. Llevar el control y custodiar los documentos valorados a su cargo de conformidad a las
disposiciones vigentes.
j. Elaborar los estados de caja chica, codificando los gastos por partidas especficas.
k. Efectuar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la Municipalidad.
l. Otorgar certificaciones de haberes y de pagos.
m. Realizar arqueos a todas las oficinas que manejen caja chica.
n. Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes.
o. Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros de la
entidad.
p. Otras funciones que le asignen el Director de Administracin y Finanzas, y el Gerente
Municipal.
La Oficina de Tesorera para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta con
las siguientes Unidades:
a. Unidad de Caja.
b. Unidad de Documentacin y Valores.
63.-TESORERO I (JEFE ENCARGADO)

JEFE ENCARGADO
CODIGO: EC105631
a. Dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Tesorera, acorde con la normativa vigente.
b. Analizar y controlar las cuentas y gastos efectuados a travs de fondo para pagos en
efectivo.
c. Formular y responder los flujos de caja proyectados y programacin de pagos, de acuerdo
a la disponibilidad de fondos.
d. Dirigir, ejecutar y controlar el proceso de recepcin de dinero por pago de tributos,
especies valoradas y otros; as como depsitos y retiros de fondos en cuentas bancarias.
e. Emitir comprobantes de pago y cheques para asumir los compromisos asumidos.
f. Proponer
una
programacin:
de caja diariamente por diferentes conceptos.
*Arqueos
*Arqueos
sobre fondos disponibles de ingresos.

g. Establecer un registro de operaciones de ingreso, apertura de cuentas corrientes.
h. Emitir informes sobre los estados de cuenta y saldos de Bancos.
i.
Efectuar las Conciliaciones Bancarias, determinar saldos disponibles, as como analizar los
gastos, a fin de mantener la liquidez en Caja
j. Formular comprobantes de pago por toda clase de pagos mediante giro de cheque.
k. Realizar otras funciones de su competencia que seale la superioridad.
*Depende de la Direccin de Administracin y Finanzas.
*Con las diversas dependencias de la Municipalidad.
*Con los diferentes Proveedores del Municipio.
REQUISITOS MNIMOS
*Profesional: Administracin, Contabilidad, Economista.
EXPERIENCIA MNIMA:
64.-TECNICO ADMINISTRATIVO II (UNO)

CODIGO: EJ105572
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades las actividades
administrativas a su cargo.
b. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones vigentes referidas a la administracin de
fondos.
c. Preparar y presentar al jefe encargado de la oficina los informes sobre el movimiento de
fondos y el estado de caja y bancos.
d. Proporcionar la informacin solicitada en funcin de los documentos ingresados en la
Oficina de Tesorera, con autorizacin expresa de la Oficina de Tesorera
e. Disponer y controlar la ejecucin de arqueos diarios de ingresos de fondos y documentos
valorados, emitiendo los informes respectivos, pudiendo ser estos, tambin peridicos o
inopinados.
f. Apoyo en las actividades de Tesorera, mediante el uso del Sistema Computarizado.
g. Elaborar reportes e informes relativos a las labores del Sistema de Tesorera, labores
contables y tcnicas Administrativos.
h. Ejecutar labores de apoyo en cobranza y recaudacin, as como de pagos por diferentes
conceptos.
i.
Llevar el control administrativo de los expediente presentados por los recurrentes

existentes en la Oficina de Tesorera;
j. Proponer y controlar la ejecucin de transferencia de fondos en las cuentas corrientes,

segn los anlisis que efecte.
k. Evaluar las operaciones de fondos realizados.
l.
Formular la programacin de pagos, de acuerdo a la informacin correspondiente.
m. Analizar, aprobar y emitir el parte diario de fondos disponible en caja y Bancos, as como
los registros auxiliares de la unidad.
n. Proponer normas, procedimientos y disposiciones para el giro de rdenes de pago y
cheques.
o. Efectuar los depsitos de los fondos de las cuentas corrientes respectivas.
p. Llevar el control y custodiar los documentos valorados a su cargo, de conformidad a las

normas y disposiciones vigentes.
q. Emitir opinin tcnica especializad de carcter administrativo.
r. Realizar otras funciones inherentes a su cargo.
s. Efectuar y registrar ,pagos con cargo al fondo de caja chica
t. Cumplir con otras funciones que le sean asignados en forma especifica.
*Depende de la unidad de tesorera.
*Coordina por intermedio de la Oficina de tesorera.
REQUISITOS MINIMOS
*Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en
Administracin, Contabilidad, Economa.
EXPERIENCIA.*Dos aos en cargos similares.
65.-TECNICO ADMINSTRATIVO II (DOS)

CODIGO: EJ105572
(CAJERO I).
a. Conciliar los gastos cancelados con el dinero existente Caja Chica y solicitar los
reembolsos respectivos.
b. Elaborar informes diarios y peridicos sobre movimientos de fondos;
c. Llevar registros auxiliares de Contabilidad referente al movimiento de fondos;
d. Realizar pagos, verificando la informacin sustentatoria.
e. Controlar el Fondo Fijo para Caja Chica y verificar su adecuada utilizacin de acuerdo a la
f. Supervisar la elaboracin de comprobantes de pago y cheques, as como efectuar custodia
de documentos valorados y dinero en efectivo.
g. Archivar documentos fuentes;
h. Codificar y consolidar los documentos sustentatorios de los gastos cancelados por Caja
Chica y emitir diariamente el reporte respectivo.
i. Elaborar el cuadro de control diario de especies valoradas.
j. Efectuar diariamente el arqueo y conciliacin de ingresos y entrega de dinero de lo
recaudado al jefe de la Oficina de Tesorera.
k. Registrar en los libros auxiliares estndar, los gastos cancelados por caja chica y mantener
actualizado el archivo de documentos.
l. Otras funciones inherentes a su cargo, disposicin jefe inmediato.
* Depende del Tesorero.
*Coordina labores de trabajo dentro de la Oficina de Tesorera.
REQUISITOS MNIMOS
*Estudios de Institutos Tcnicos de: Administracin y Contabilidad.
EXPERIENCIA
*Dos aos en cargos similares.
PERSONAL DE APOYO (UNO)

: 66.-AUXILIAR DE SISTE ADMINIST II
CODIGO: EJ105572
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a. Supervisar y verificar la documentacin de la oficina que est en orden.
b. Controlar y apoyar los arqueos que se realicen a cargo del Jefe de Tesorera.
c. Colaborar con la recopilacin de datos e informacin tcnica requerida por el Jefe
encargado.
d. Apoyar en la preparacin de documentos tcnicos y cuadros estadsticos en base a la
informacin requerida.
e. Realizar trabajos de digitacin y manejo de Red del Sistema computarizado.
f. Tomar anotaciones de los trabajos que se realicen coordinadamente.
g. Controlar el buen estado de los bienes de la oficina.
h. Mantener actualizado los archivos debidamente codificados en el sistema.
i.
Cumplir con otras funciones inherentes al cargo a cargo del jefe inmediato.
*Depende de la Oficina de Tesorera.
*Coordinar labores de trabajo dentro de la Oficina de Tesorera.
REQUISITOS MNIMOS.
*Estudios Superiores: Institutos Tecnolgicos con conocimiento de
EXPERIENCIA
informtica.
PERSONAL DE APOYO (UNO)

67.-AUXILIAR DE SISTEA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: CODIGO: EJ105171
a.
Apoyo y coordinacin en las actividades relativas a los Sistemas de Tesorera y
Contabilidad, mediante el uso del sistema computarizado;
b. Elaborar reportes e informes relativos a las labores de tesorera para la Oficina de
Contabilidad
c. Efectuar el registro en los libros auxiliares, a los giros y recursos recaudados por fuente
de financiamiento de los ingresos y egresos.
d. Elaborar y conciliar mensualmente las cuentas corrientes bancarias.
e. Coordinar previa autorizacin del Jefe de la Oficina de Tesorera las actividades con
presupuesto y Contabilidad.
f. Administrar los Fondos Para pagos en Efectivo y el Fondo Fijo para Caja Chica por las
diversas fuentes de financiamiento.
g. Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por concepto de la planilla nica de pagos, de
bienes y de servicios.
h. Custodia de fondos, valores y otros autorizado expresamente por el Jefe de la Oficina de
Tesorera
i. Supervisar y controlar los egresos financieros.
j. Apoyo y coordinacin en las actividades relativas a los Sistemas de Tesorera y
Contabilidad, mediante el uso del sistema computarizado;
k. Elaborar reportes e informes relativos a las labores de tesorera para la Unidad de
Contabilidad.
l. Elaborar reportes e informes.
m. Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por concepto de la planilla nica de pagos,
de bienes y de servicios.
n. Preparar en coordinacin con la Oficina de Contabilidad, Direccin de Planeamiento y
Presupuesto, y la Direccin de Rentas el Flujo de Caja mensual.
o. Ordenar y Registrar los comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento.
p. Elaborar las constancias de pago de haberes del personal activo y cesante de la
q. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne el Jefe de la Oficina de
Tesorera.
REQUISITOS MINIMOS:
**Titulo Tcnico que guarde relacin directa al cargo y experiencia.
**Conocimiento del Sistema de Tesorera y registro.
**Manejo de programas, herramientas y sistemas de informtica relacionados a la Tesorera.
UNIDAD DE CAJA
I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CAJA
68
EJ105081
SP-EJ
69
TECNICO ADMINSTRATIVO I
EJ10557I
SP-EJ
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CAJA

(CAJERO ENCARGADO)
CODIGO: EJ105081)

Supervisa la elaboracin del parte diario de fondos, as como las actividades sobre el
consolidado de descuentos de ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones y
similares de ser el caso.
CAJERO II.
a. Conciliar los gastos cancelados con el dinero existente Caja Chica y solicitar los reembolsos
respectivos.
b. Controlar el Fondo Fijo para Caja Chica y verificar su adecuada utilizacin de acuerdo a la
c. Supervisar la elaboracin de comprobantes de pago y cheques, as como efectuar custodia
de documentos valorados y dinero en efectivo.
d. Mantener actualizada la Contabilidad de fondos
e. Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas
bancarias;
f. Recepcionar los fondos por diversos conceptos, extendiendo los comprobantes respectivos;
as como preparar reportes diarios del movimiento de fondos;
g. Controlar la recaudacin de los ingresos por Tasas, Impuestos, Derechos y otros
conceptos, para ser depositados en las respectivas cuentas bancarias;
h.
Controlar la captacin exclusiva de ingresos por cobranzas coactivas
i.
Efectuar los pagos a los Proveedores, Contratistas y otros que autorice expresamente el
Jefe de Tesorera;
j. Cautelar las cartas fianzas y documentos exigidos por la Municipalidad a los Proveedores y
Contratistas, verificando sus fechas de vencimiento, comunicando el mismo al Jefe de
Tesorera para sus fines;Codificar y consolidar los documentos sustenta torios de los
gastos cancelados por Caja Chica y emitir diariamente el reporte respectivo.
k. Elaborar el cuadro de control diario de especies valoradas.
l.
Efectuar diariamente el arqueo y conciliacin de ingresos y entrega de dinero de lo

recaudado al jefe de la Oficina de Tesorera.
m. Registrar en los libros auxiliares estndar, los gastos cancelados por caja chica y mantener
actualizado el archivo de documentos.
n. Otras funciones inherentes a su cargo, disposicin jefe inmediato.
* Depende del Tesorero.
*Coordina labores de trabajo dentro de la Oficina de Tesorera.
REQUISITOS MNIMOS
*Estudios de Institutos Tcnicos de: Administracin y Contabilidad.
** Honradez comprobada.
EXPERIENCIA
69.-TECNICO ADMINSTRATIVO II
CODIGO: EJ10557I---CAJERO I
UNIDAD DE CAJA
Recepciona los fondos por diversos conceptos, extendiendo los comprobantes respectivos, as
como preparar reportes diarios del movimiento de fondos.
a. Elaborar informes diarios y peridicos sobre movimientos de fondos;
b. Realizar pagos, verificando la informacin sustentatoria.
c. Llevar registros auxiliares de Contabilidad referente al movimiento de fondos;
d. Extender recibos de pagos por cancelacin de Impuesto Predial, Arbitrios Municipales,
Licencias, venta de Especies Valoradas y otros pagos que realicen los contribuyentes.
e. Realizar trabajos de cobranzas.
f. Preparar reportes diarios de ingresos especificando la cantidad de billetes y monedas y su
documentacin sustentatorio.
g. Realizar trabajos de cobranzas.
h. Preparar reportes diarios de ingresos especificando la cantidad de billetes y monedas y su
documentacin sustenta torio.
i.
Archivar documentos fuentes;
j. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne Jefe de la Unidad de
Tesorera.
Depende De la Unidad Caja
LINEA DE AUTORIDAD
Unidad de Tesorera. no tiene mando.
Es responsable de las labores de apoyo tcnico administrativo a la Unidad de Caja.
CANALES DE COORDINACION
Coordina sus actividades con la Unidad de Caja, Direccin de administracin y Finanzas, el Jefe
de la Oficina de Tesorera, Oficina de Abastecimiento.
REQUISITOS MINIMOS
**Educacin Tcnica, Secundaria Completa y/o Tcnico en Computacin.
EXPERIENCIA.
(03) aos en labores relacionadas con el rea.
OFICINA DE ABASTECIMIENTOS
VI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTO
70
ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO II
EJ205262
SP-EJ
71
ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I
EJ105261
SP-EJ
72
OPERADOR PAD I
EJ205421
SP-EJ
73
EJ105571
SP-EJ
74
AP105172
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO II
70.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
JEFE ENCARGADO
CODIGO: EJ205262
La Oficina de Abastecimiento es un rgano de apoyo, dependiente jerrquicamente de la
Gerencia Municipal. Tiene como objeto conducir el proceso de administracin de los recursos
materiales y de servicios que se requieren en la Institucin para el mejor cumplimiento de las
actividades y proyectos del gobierno y la gestin municipal, as como los servicios internos que
se requieren para el funcionamiento y seguridad de las instalaciones municipales.
Su misin es Asegurar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, en funcin a las
demandas de las reas de la institucin.
OBJETIVOS:
Lograr que el funcionamiento interno de la municipalidad contribuya a la consecucin de
resultados institucionales, mediante el suministro de bienes y servicios no personales. Por
cabal cumplimiento con las Normas Tcnicas de Auditoria Interna del Sector Pblico y las
Normas del Sistema Administrativo y la Ley de Adquisiciones y Contrataciones.
La Unidad de Logstica depende de la funcin de Administracin, es responsable de asegurar
gradualmente la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de sus Procesos Tcnicos de
Logstica.
La Oficina de Abastecimiento tiene relacin funcional:
Con la Oficina de Administracin y Finanzas, Planeamiento y Presupuesto. Gerencia

Infraestructura y Desarrollo Urbano, Oficina de Tesorera.
de
COORDINA:
1 Con la Direccin de Administracin y Finanzas.
2 Con la Direccin de Bienes Nacionales
3 Con los Comits y Juntas Vecinales
4 La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano
5 Con los Organismos Pblicos y Privados (Cuando se trata de Donaciones)
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO:
a. Programar, organizar, dirigir y controlar el proceso logstico para el abastecimiento de
insumos y servicios que son necesarios para la produccin de los bienes y servicios
municipales, de conformidad con la ejecucin de los Planes Operativos y el Presupuesto
Municipal.
b. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacn y de distribucin de los
bienes y servicios para la ejecucin de las actividades y proyectos de gestin municipal.
c. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y seguridad de los
muebles, equipos, maquinarias y vehculos de propiedad municipal, incluyendo la gestin y
control de la cobertura de seguros para los bienes municipales.
d. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de limpieza de los ambientes
municipales.
e. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracin
y control de Marges de Bienes Municipales.
f. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de Adquisiciones de bienes y servicios y obras,
planificndose los procesos de seleccin que correspondan atendiendo a los requerimientos
formulados por los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin
municipal.
g. Coordinar los procedimientos para llevar adelante los procesos de seleccin para
adquisicin y contratacin de bienes, servicios y obras que requieran los diferentes
rganos de la Municipalidad, teniendo en cuenta los procesos de seleccin contenidos en la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado y su Reglamento, y en coordinacin con el
Gerente Municipal.
h. Definir la cantidad y caractersticas de los bienes, servicios y obras y el valor referencial
de los mismos, sujetos a adquisicin y contratacin en coordinacin con las dependencias
requirentes.
i. Proponer al Gerente Municipal la conformacin de los Comits Espaciales para los procesos
de seleccin y contratacin, de acuerdo con los procedimientos que sealan la legislacin
sobre adquisiciones y contrataciones del estado.
j. Efectuar las adquisiciones y contrataciones, conforma a las directivas que determine el
Gerente Municipal y la normatividad vigente.
k. Realizar el almacenamiento y distribucin de bienes y servicios que requieran los
funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal,
conforme a las disposiciones legales vigentes.
l. Suscribir las rdenes de Compra y/o rdenes de Servicio que formalicen la adquisicin y
contratacin de bienes y servicios conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisicin del
estado y su Reglamento; as como realizar el compromiso presupuestario correspondiente

en forma simultnea, de acuerdo a las normas de ejecucin del gasto pblico.
m. Presidir el comit de Gestin Patrimonial para el cumplimiento de las funciones previstas en
el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad
Estatal.
n. Definir el estado de los bienes municipales, determinando altas y bajas del Marges de
Bienes, Muebles y Enseres.
o. Llevar el registro de procesos de seleccin y contratos celebrados, de acuerdo a Ley.
p. Recibir, registrar y custodiar las donaciones de bienes muebles e inmuebles otorgadas a
favor de la Municipalidad.
q. Asignar a cada rea de la Municipalidad las instalaciones, muebles, equipos, maquinarias y
vehculos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
r. Elaborar y proponer al gerente Municipal las polticas de uso y seguridad de las
instalaciones, muebles, inmuebles, maquinarias y vehculos de propiedad de la municipalidad.
s. Proponer al gerente Municipal los integrantes para la Conformacin de la Comisin de
Inventario Fsico de los materiales, muebles, inmuebles, equipos, maquinarias y vehculos de
propiedad municipal.
t. Coordinar con los funcionarios y con los responsables de actividades y proyectos de la
gestin municipal las necesidades y requerimiento de servicios de edicin, impresin y
copiado de documentos y publicaciones.
u. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Gerente Municipal.
La Oficina de Abastecimiento para el mejor cumplimiento de sus funciones orgnicamente cuenta
con las siguientes Unidades.
**Unidad de Control Patrimonial.
**Unidad de Servicios Generales.
**Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria.
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205262
a. Planificar actividades de programacin ejecucin y evaluacin sobre procesos tcnicos de
Logstica.
b. Programar y supervisar la implementacin de los procesos tcnicos de administracin de los
suministros.
c. Elaborar y proponer el Programa de Adquisiciones de materiales y bienes, previa
coordinacin con las diferentes dependencias de la Municipalidad.
d. Emitir rdenes de compra y efectuar el seguimiento para su aprobacin oportuna.
e. Llevar actualizado el Registro de Proveedores, catlogo de materiales, manual de
especificaciones tcnicas, que suministran recursos materiales, bienes y servicios.
f. Coordinar con los diferentes proveedores para efectivizar las compras en las condiciones
ms convenientes para la Municipalidad y concordancia con la normatividad vigente.
g. Supervisar el proceso de almacenamiento, as como la atencin de pedidos realizados por
las dependencias de la Municipalidad.
h. Coordinar y supervisar las prestaciones de servicios de mantenimiento, mobiliario, equipos
y maquinarias menores.
i. Prepara la documentacin requerida para el Comit de Adquisiciones, adjudicaciones,
cuando la compra o la adquisicin de servicios, requiera de un concurso de precios o
licitacin, as como intervenir como miembro de dichos Comits.
j. Realizar otras funciones inherentes a su puesto, que le asigne su jefe.
*Depende de la Oficina de Administracin y Finanzas.
*Con las diversas dependencias del Municipio.
*Diversos Proveedores de la Institucin.
REQUISITOS MINIMOS
*Profesional: Economista, Contador
EXPERIENCIA
71.- ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105261
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:.
a. Elaborar y/o procesar dispositivos y normas tcnicas que garanticen el normal desarrollo
de los procesos tcnicos de Logstica.
b. sistematizar las actividades y dispositivos de Logstica.
c. Supervisa y coordina programas de inspeccin y control de almacn equipo maquinaria.
d. Asesorar en la formulacin de planes y programas de adquisiciones.
e. Llevar actualizado el registro de proveedores, catlogos de materiales, manual de
especificaciones tcnicas que suministre recursos materiales, bienes y servicios.
f. Preparar la documentacin requerida para el comit de adquisiciones adjudicaciones,
cuando la compra o la adquisicin de servicio, requiera de un concurso de precio o licitacin,
as como intervenir como miembro de dicho comit.
g. Presentar Informes Tcnicos Relacionado con su Especialidad.
h. Establecer bases para la licitacin, proyectar modelos de contratos y dar normas para
adquisicin de bienes.
i. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su jefe inmediato.
*Depende de la Oficina de Administracin y Finanzas.
*Coordina con las diferentes dependencias de la municipalidad.
*Coordina con diversos proveedores de instituciones privadas.
REQUISITOS MINIMOS
*Profesional: Contador, Economista o Administrador.
EXPERIENCIA
72.- OPERADOR PAD I

CODIGO: EJ205421
a. Preparar el computador para la fase de produccin diaria.
b. Operar el equipo de Procesamiento Automtico de Datos de acuerdo con las instrucciones.
c. Registrar el tiempo de utilizacin del equipo.
d. Controlar el funcionamiento del equipo que opera. De la Oficina de Abastecimiento.
e. Establecer una Programacin de Adquisiciones de Bienes y Materiales.
f. Mantener actualizado el archivo de programas.
g. Velar por el adecuado mantenimiento del soporte informtico.
h. Otras Funciones que se le asigne.
LNEAS DE DEPENDENCIA:
*Depende de la Oficina de Abastecimiento
*Coordina con las diversas dependencias de la Municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS
*Estudios de Informtica y Computacin
EXPERIENCIA
*Un ao en labores similares.
73.-TECNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105571
a. Programar un Registro de Proveedores y realizar un estudio comparativo tcnicamente
demostrado.
b. Elaborar Solicitudes de Cotizaciones, emitir rdenes de compra.
c. Preparar la documentacin tcnica para el Comit de Adjudicaciones y Adquisiciones.
d. Supervisar, ver procedimientos de almacenamiento, movimiento de existencias.
e. Establecer una Programacin de Adquisiciones de Bienes y Materiales.
f. Coordinar y supervisar la prestacin de servicios.
g. Control de Mantenimiento y Reparacin.
h. Coordinar, concertar con servicios de mantenimiento mquinas y equipos de oficina.
i. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que designe su jefe inmediato.
*Coordina por intermedio de la Oficina de Abastecimiento
EQUISITOS MINIMOS
*Estudios Superiores: Institutos Tcnico Especializados en Administracin.
.EXPERIENCIA
74.-AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171
a. Recibir, verificar, diferentes bienes.
b. Todo documento debe estar archivado, con sus respectivos cdigos en el sistema.
c. Llevar un control de formatos, tiles de oficina que ingresen y salgan de almacn.
d. Programar requerimientos de compra, segn solicitudes de las dependencias de la
Municipalidad.
e. Establecer una Pliza de Ingresos, debidamente establecidos.
f. Efectuar la entrega de diversos requerimientos.
g. Ejecutar labores de apoyo a la Oficina de Abastecimiento.
h. Documentar las diversas Guas que ingresen y salgan de almacn.
i. Rastrear informacin en el Sistema de Informtica.
j. Tener registrado el seguimiento de cada unidad vehicular, maquinaria -equipo de oficina.
k. Apoyar en la elaboracin de Programacin de Requerimiento.
l. Realizar trabajos de coordinacin por intermedio de la Oficina de Abastecimiento.
m. Elaborar informes tcnicos de Logstica.
n. Cuidar los equipos de oficina, mquinas de escribir, computadoras, otros, etc.
o. Otras funciones inherentes a su cargo a orden del jefe inmediato.
.REQUISITOS MINIMOS
*Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en Administracin.
EXPERIENCIA
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

VI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL (MARGESI)
75
EJ105081
SP-EJ
76
EJ105571
SP-EJ
77
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
78
AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I
AP105171
SP-AP
79
AP105171
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO II
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105081
La Unidad de Control Patrimonial, depende directamente del Jefe de la Oficina de
Abastecimiento.
Sus funciones son las siguientes:
FUNCIONES ESPECFICAS DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
a.
Verificar la necesidad real de los bienes solicitados por las diferentes dependencias
Municipales dentro de los objetivos y lmites de la institucin.
b. Autorizar la canalizacin de bienes por cualquier modalidad de concepto (traslado,
prstamo, asignacin, rotacin, mantenimiento, etc.)
c. Organizar y elaborar el registro e informacin sobre el marges de bienes y controlar su
existencia y conservacin en concordancia con la normatividad respectiva.
d. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario de los bienes de propiedad
municipal.
e. Aprobar los planes de Toma de Inventario de activos fijos y almacenes, supervisar su
ejecucin y la conciliacin con las Oficinas de Contabilidad y Presupuesto.
f. Planificar y supervisar los procesos tcnicos del registro y control de los bienes
patrimoniales de la Municipalidad,
g. Efectuar acciones de revisin, sin lmites de espacio o tiempo, mediante tres modalidades:
el inventario ordinario, el inventario extraordinario y el inventario cautelatorio.
h. Administrar los inventarios clasificados y supervisar los bienes patrimoniales dando
prioridad a su uso en funcin a las necesidades del servicio y al cumplimiento o ejecucin de
plazos por prstamo.
i. Revisar las actividades y procedimientos de conciliacin contable con la Oficina de
Contabilidad para establecer conformidad con los registros documentarios de las cuentas
del Activo Fijo.
j. Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdica la consecucin de documentos legales que
acrediten la propiedad de la institucin sobre sus bienes e inmuebles.
k.
Establecer la responsabilidad de uso, custodia o supervigilancia; segn corresponda a cada

uno de los usuarios de Bienes, desde el mismo acto de entrega y/o recepcin del activo
fijo.
l. Tramitar la incorporacin y/o das a baja a los bienes patrimoniales en armona con la
normatividad correspondiente.
m. Recomendar la apertura de Proceso Administrativo Disciplinario, cuando con conocimiento
de causa, se incumplan las Normas de Control sobre Bienes Municipales y se presuma la
responsabilidad administrativa del usuario.
n. Establecer mtodos, procesos tcnicos y prcticos, elaboracin de formatos, para el
control del patrimonio municipal; difundir las Normas de Administracin de Bienes de
Activo Fijo y velar por su estricto cumplimiento.
o. Mantener actualizada la informacin respecto a los muebles, propiedades inmuebles y
terrenos municipales, situacin legal de los predios, etc.
p. Planificar y organizar las subastas de bienes municipales en coordinacin con el Jefe de
Abastecimientos, el Director de Administracin y Finanzas.
q. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el jefe de Abastecimiento.
75.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ105081
Comprende las acciones tcnicas de Planeamiento, Direccin, Ejecucin, Coordinacin,
Supervisin y Control, relacionadas con el registro y control de los bienes patrimoniales
asignados en uso, as mismo apoya en el proceso de cotizacin y adquisicin de bienes.
a. Organizar y mantener actualizado los Padrones Generales de los Bienes.
b. Patrimoniales, clasificndolos de acuerdo a su naturaleza, en bienes de activo fijo o bienes
no deprciales.
c. Aperturar a cada uno de los bienes patrimoniales inscritos en el Registro
de
Control
Patrimonial, su respectiva Tarjeta de Control Unitario y Depreciacin.
d. Codificacin de los Bienes Patrimoniales de acuerdo al Catlogo Nacional de Bienes
Muebles del Estado
e. Elaborar los correspondientes Estados Mensuales de Bienes de Activo Fijo y no
deprciables, sustentados con los respectivos documentos, previa clasificacin y
ordenamiento de los documentos fuentes sustenta torios.
f. Procesar electrnicamente, de acuerdo a los requerimientos institucionales y de la
Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario fsico de los Bienes de Activos Fijos
y Bienes no Depreciables, previa conciliacin con la unidad de Contabilidad.
g. Valorizar, mediante tasacin tcnica, efectuada por el personal especializado, los bienes
patrimoniales que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria o probatoria de su
valor. As como de aquellas que van a ser dados de baja y subastados, transferido a
empresas pblicas, etc.
h. Efectuar el ajuste o actualizacin del valor monetario de los activos fijos as como
determinar el importe de la depreciacin anual de acuerdo a su clase, fecha y valor de
adquisicin, registrando los importes correspondientes en al columna respectiva del
reverso de cada Tarjeta de Control Unitario y Depreciacin.
i. Elaborar, conforme a las normas establecidas, en el respectivo proyecto de Reglamento
Institucional de Altas, Bajas y Ventas de Bienes Patrimoniales,
j. previendo en sus articulados todos los casos que sobre la Administracin de bienes
patrimoniales pudieran presentarse.
k. Elabora previa verificacin fsica, los respectivos Cargos Personales por
l. Asignaciones de Bienes en Uso, as como tambin los Inventarios Ambientales, informacin
que servir para sustentar la informacin contable, permitiendo el respaldo y veracidad de
los Estados Financieros de la Municipalidad.
m. Participa en actos administrativos relacionados con la Entrega Recepcin de cargo, por
parte de los funcionarios y servidores de la entidad, en resguardo de la propiedad fiscal
suscribiendo los documentos a que hubiera lugar.
n. Gestionar, tramitar y coordinar con las reas correspondientes, el saneamiento legal
tcnico de los bienes inmuebles de la entidad.
o. Autorizar por escrito, registrar y controlar la entrada y salida del local institucional, de
los bienes patrimoniales de la entidad, firmando para efecto la correspondiente
p.
q.
r.
s.
t.
Papeleta de Autorizacin para el desplazamiento interno / externo y/o entrada / salida

de bienes patrimoniales.
Mantiene actualizado el registro de los activos fijos tales como terrenos, unidades de
transporte, maquinaria pesada y otros, cada uno con sus respectivos documentos
sustentatorios que demuestren la propiedad municipal.
Coordina con el responsable de la Unidad de logstica, la adquisicin de materiales y
enseres.
Efecta las cotizaciones ante empresas e instituciones para la adquisicin de bienes y
servicios.
Cumplir otras tareas relacionadas con su funcin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del responsable de la unidad de Logstica.
REQUISITOS MNIMOS
**Formacin: Tcnicos titulado en contabilidad o administracin.
**Experiencia: Tres aos en cargo similar.
76.-TCNICO ADMINISTRATIVO I.
CODIGO: EJ105571.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Coordinar y ejecutar la actualizacin de registros, fichas y otros documentos.

Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes.
Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar.
Apoyar en la programacin de las actividades tcnico administrativas del rea.
Monitorea el software del Activo Fijo y Bienes No Despreciables.
Actualizacin del Software de los cargos personales de los bienes en uso.
Actualizar el Software de los Bienes dado de baja.
Ejecutar y coordinar acciones orientadas con el registro, procesamiento, clasificacin,
verificacin y archivo
Control de Software del agrupamiento de los accesorios informticos.
Otras funciones que se le asigne.
*Depende de la Unidad de Control Patrimonial
*Coordina por intermedio de la Unidad de Control Patrimonial
REQUISITOS MINIMOS
*Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en
Administracin.
EXPERIENCIA
77.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
a. Recibir, revisar y registrar la documentacin que ingresa a la oficina.
b. Redactar provedos, informes y memorando y otros documentos que se generan
diariamente.
c. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y material de oficina.
d. Apoyar en el digitado de documentos de rutina.
e. Revisar e informar, sobre la documentacin recibida.
f. Llevar al da el archivo general de la oficina.
g. Otras funciones que se asigne.
REQUISITOS MINIMOS
EXPERIENCIA

CODIGO: AP105171
a.
b.
c.
d.
Recibir, verificar, diferentes bienes.

Todo documento debe estar archivado, con sus respectivos cdigos en el sistema.
Llevar un control, los diversos bienes y materiales, que ingresen o salgan de las oficinas.
Programar los requerimientos de las diferentes oficinas que renecesiten, para su
mantenimiento y reparacin, previa coordinacin con la oficina d abastecimiento.
f. Efectuar la entrega de diversos requerimientos.
g. Ejecutar labores de apoyo a la Oficina de Abastecimiento.
h. Documentar las diversas Requerimientos. que ingresen y salgan de almacn.
i. Tener registrado el seguimiento de cada unidad vehicular, maquinaria / equipo de oficina.
j. Apoyar en la elaboracin de Programacin de Requerimiento.
k. Realizar trabajos de coordinacin por intermedio de la Oficina de Abastecimiento
l. Elaborar informes tcnicos de Control Patrimonial..
m. Cuidar los equipos de oficina, mquinas de escribir, computadoras, otros, etc.
n. Otras funciones inherentes a su cargo a orden del jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS
EXPERIENCIA

CODIGO: AP105171
a. Recibir, verificar, diferentes bienes.
b. Apoyar en la numeracin y codificacin de los Equipos de Oficina, Maquinaria, pesada y
liviana de la Municipalidad.
c. Llevar un control, los diversos bienes y equipos de oficina que ingresen o salgan de las
oficinas.
d. Programar los requerimientos de las diferentes oficinas que renecesiten, para su
mantenimiento y reparacin, previa coordinacin con la oficina de abastecimiento.
f. Efectuar la entrega de los diversos requerimientos de equipos de oficina
Documentar las diversas Requerimientos. que ingresen y salgan de almacn.
h. Tener registrado, las unidades vehiculares, maquinaria / equipo de oficina.
i. Apoyar en la elaboracin de Programacin de Requerimiento.
j. Apoyar en el desplazamiento de los diversos equipos de Oficina ,de parte de control
patrimonial
k. Realizar trabajos de coordinacin por intermedio de la Oficina de Abastecimiento
l. Elaborar informes tcnicos de Control Patrimonial..
m. Cuidar los equipos de oficina, mquinas de escribir, computadoras, otros, etc.
n. Otras funciones inherentes a su cargo a orden del jefe inmediato.
.LINEA DE DEPENDENCIA
REQUISITOS MINIMOS
.EXPERIENCIA
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

VI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES
80
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
EJ105261
SP-EJ
81
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
83
AP105171
SP-AP
84
AP105171
SP-AP
85
AP105171
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I

80.-ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EC105631
La Unidad de Servicios Generales, Jefe de unidad, quien depende del Jefe de Abastecimiento.
FUNCIONES GENERALES
Sus funciones son las siguientes:
a.
Controlar el proceso logstico para el abastecimiento de insumos y servicios que son

necesarios para la produccin de los bienes servicios que son necesarios para la produccin
de los bienes y servicios municipales.
b. Ejecutar y controlar las actividades de almacn y de la distribucin de los bienes y
servicios, conforme a las coordinaciones con e Jefe de Abastecimiento.
c. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de limpieza de los ambientes
municipales, en coordinacin con las jefaturas de las reas involucradas en esta labor.
d. Asignar a cada rea de la Municipalidad las instalaciones, muebles, equipos, maquinarias y
vehculos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
e. Programar y controlar el uso racional de los vehculos menores (camionetas).
f. Controlar el kilometraje de salida y fin de servicio de la flota vehicular a su cargo, el
estado del a unidad y la hora
g. De salida y retorno de la misma.
h. Elaborar la programacin de mantenimiento preventivo a las unidades vehiculares. En
coordinacin con el jefe de Abastecimientos.
80.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EC105631
a. Coordinar permanentemente con la jefatura de la unidad de Logstica, la actualizacin del
stock mnimo indispensable, para atender las necesidades de las unidades orgnicas y
dependencias de la Municipalidad.
b. Verificar, controlar y dar conformidad a la cantidad y caractersticas de los bienes
adquiridos que se internaron en almacn, verificando que coincidan con lo descrito en las
rdenes de compra.
c. Recibir y clasificar los bienes adquiridos para su almacenamiento, disponiendo las medidas
necesarias de conservacin, verificndose el ingreso y salida de bienes de almacn.
d. Coordinar los ingresos y la documentacin sustentatoria del ingreso y salida de bienes.
e. Coordinar la atencin de pedidos (PECOSAS) con el personal de las reas.
f. Supervisar el correcto ingreso de insumos perteneciente a los diversos programa Sociales
o alimenticios.
g. Supervisar la correcta asignacin del combustible, a los vehculos autorizados de la
Municipalidad.
h. Administrar e informar lo concerniente a los valores de combustible asignados a los
vehculos autorizados.
i. Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.
Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Abastecimiento.
Tiene mando sobre el personal tcnico y de apoyo.
REQUISITOS MINIMOS
**Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
** Experiencia en labores de la especialidad.
81.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
a. Recibir, revisar y registrar la documentacin que ingresa o salga de la Unidad de Servicios
Generales.
b. Redactar provedos, informes y memorando y otros documentos que se generan
diariamente.
c. Revisar e informar, sobre la documentacin recibidas la Unidad de servicios Generales
d. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y material de oficina.
e. Apoyar en el digitado de documentos de rutina.
f. Llevar al da el archivo general de la oficina.
g. Otras funciones que se asigne.
h. Ordenar los registros y la documentacin sustentatoria del ingreso salida de bienes.
i. Actualizacin de documentacin pendiente.
j. Otras labores de apoyo, asignada por la Jefatura de la Unidad y/o responsable de almacn.

**Reporta directamente al Jefe de la Unidad.
** No tiene mando sobre personal.
REQUISITOS MINIMOS
**Secretario Ejecutivo de Institutos tcnicos especializados.
**Capacitacin tcnica en Computacin.
**Alguna experiencia en labores de la especialidad.
82.-AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171
a. Coordinar, la respectiva atencin de los requerimientos de servicios de las unidades
orgnicas de la Municipalidad.
b. Cotizaciones de bienes y/o servicios para su adquisicin. Mantenimiento en general
(Elctrico, carpintera, reparaciones en general, gasfiteria y limpieza).
c. Coordinacin con el personal de servicios generales para los diversos eventos organizados
por las diferentes unidades orgnicas de la entidad.
d. Otras labores de apoyo, asignada por la Jefatura de la Unidad de servicios Generales.
e. Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Servicios Generales
f. No tiene mando sobre personal.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en el rea.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
83-84 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171
DOS
a. Administrar los expedientes que generaran los contratos de S.N.P.
b. Elaboracin de los contratos de S.N.P., coordinando con las diferentes reas para la debida
contratacin del personal.
c. Coordinacin permanente con la Gerencia Municipal y Gerencia de Administracin para dar
la informacin de personal que existe en la Municipalidad.
d. Preparar la estadstica de control de personal por reas, adems del personal que
resuelven sus contratos.
e. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de servicios Generales
Reporta directamente al Jefe de la Unidad de servicios Generales
No tiene mando sobre personal.
REQUISITOS MINIMOS
UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE

MAQUINARIA
VI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE
MAQUINARIA.
85
EJ105261
SP-EJ
86
EJ105531
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I

(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
Es el rgano de apoyo de administrar y ejecutar el mantenimiento de la maquinaria, equipo
mecnico y vehculos. Depende del Jefe de abastecimiento y sus funciones son las siguientes:
a. Planificar y supervisar el mantenimiento y reparacin de equipos, mquinas y vehculos.
b. Prestar servicios de mantenimiento preventivo a los vehculos y maquinaria liviana y
pesada.
c. Controlar el kilometraje de salida y fin de servicio de la flota vehicular, el estado de la
unidad y la hora de salida y retorno de la misma.
d. Elaborar la programacin de mantenimiento preventivo a las unidades vehiculares
maquinaria liviana y pesada.
e. Mantener actualizado el registro de indicadores de consumo de combustibles, lubricantes,
repuestos y otros, de acuerdo a las caractersticas de los vehculos.
f. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de Abastecimiento.
a. Dirige, programa, ejecuta y controla las acciones administrativas del rea.
b. Coordina con el Supervisor de Mantenimiento respecto a las unidades vehiculares que
deben ser enviadas al taller para su mantenimiento correctivo o preventivo.
c. Supervisa y coordina las reparaciones que se efecten en talleres particulares.
d. Emite informes diarios, semanales y mensuales sobre las actividades realizadas a la Oficina
Abastecimiento y a la Direccin de Administracin y Finanzas.
e. Coordina con el Supervisor de Mantenimiento y el Jefe del Taller los arreglos a las
Unidades vehiculares y sus necesidades de repuestos.
f. Ordena al Auxiliar de Compras la adquisicin directa de repuestos y servicios para las
unidades vehiculares.
g. Elabora los presupuestos de las reparaciones de los componentes ms importantes (motor,
bomba de inyeccin, caja, grupo cnico) remitiendo la documentacin para su aprobacin
por la Oficina de de Abastecimiento.
h. Analiza el comportamiento de los componentes de las unidades as como los rendimientos

obtenidos en lubricantes, neumticos, repuestos y combustibles en coordinacin con el
Supervisor de Mantenimiento.
i. Participa en las reuniones de trabajo informando sobre el estado de la flota aportando
juicios tcnicos y asesoramiento en la toma de decisiones que se relacionen directamente
con el funcionamiento del taller.
j. Proporcionar apoyo tcnico a la Oficina de Abastecimiento en lo concerniente a la
adquisicin de vehculos, equipos y/o materiales en los cules se requiere precisar las
caractersticas tcnicas.
k. Someter y proponer la aprobacin de cambios y7o modificaciones en la estructura y
funcionamiento de la Unidad de Equipo Mecnico ante la Oficina de Abastecimiento.
l. Elaborar normas sobre el uso de las unidades vehiculares y aplicar sistemas de supervisin
durante el itinerario o recorrido.
m. Otras funciones que se le asigne..
.LINEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Oficina de Abastecimiento.
.CANALES DE COORDINACIN
REQUISITOS MINIMOS
EXPERIENCIA
86.- TECNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105531
a.
Coordina con el Jefe de Unidad las compras de repuestos y servicios necesarios para que las
unidades vehiculares retornen su condicin de operativas.
b. Velar que las compras de repuestos y/o servicios (que superen al monto establecido) no
podrn efectuarse, por tanto, deber informar de inmediato al Jefe de Unidad para que a su
vez coordine con la Oficina de de Abastecimiento.
c. Efectuar las comparas de repuestos, y los servicios que necesitan las unidades vehiculares
cumpliendo a cabalidad la normatividad vigente que rigen los procedimientos de adquisicin
de bienes y servicios.
d. Elaborar su rendicin del Fondo Fijo Renovable de acuerdo a los procedimientos establecidos
por la Oficina de Contabilidad.,Coordinado con Abastecimiento y con la Direccin de
Administracin y Finazas.
e. Otras funciones que se le asigne su Jefe de Unidad De Mantenimiento Y Control De
Maquinaria
*Depende de la Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria.
*Coordina por intermedio de la Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria.
.REQUISITOS MINIMOS
.EXPERIENCIA
*Dos aos en cargos similares
DIRECCION DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

1. DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
87
DIRECTOR DE SISTE ADM II
EJ105081
SP-EJ
88
SECRETARIA I
EJ105081
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
(JEFE ENCARGADO)
BASE LEGAL ESPECFICA

a. Decreto Legislativo N 776; Ley de Tributacin Municipal; modificado por D.Leg.N 952;
Ley N 27082 modifica el Art.89 del D.Leg.776; Ley N 27180 y Ley N 27630; Leyes que
modifican diversos artculos del Decreto Legislativo N 776
b. Ley N 26836; Precisan base imponible para el Impuesto Predial correspondiente a
terminales, pistas de aterrizaje y dems terrenos de Aeropuertos;
c. Ley N 27926 que establece que las Municipalidades cuenten con opinin favorable de la
Compaa general de Bomberos, para Otorgar Licencias Municipales
d. Ley N 28092, Ley que modifica las Tablas de Infracciones y Sanciones del TUO del
Cdigo Tributariario.
e. D.S. N 135-99-EF, Aprueba el Cdigo Tributario; modificado en algunos Artculos por
D.Leg. N 953 y FE DE ERRATAS publicado 14-02-2004; Ley 27393; Ley N 28365;
f. D.S. N 156-2004-EF, Texto nico Ordenado de la Ley de Tributacin Municipal;
g. Resolucin N 008-2003-CAM-INDECOPI, Aprueba lineamientos de la Comisin de Acceso
al Mercado sobre Arbitrios Municipales
OBJETIVOS:
La Direccin de Administracin Tributaria es el rgano de apoyo responsable de administrar
los tributos y rentas municipales, as como proponer las medidas sobre poltica tributaria y de
simplificacin y reestructuracin del Sistema Tributario Municipal.
La Direccin de Rentas depende de la Alta Direccin es responsable de: Programar, dirigir,
ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la administracin de Rentas
Municipales asimismo dar cabal
aplicacin de la Ley de Tributacin Municipal y Cdigo
Tributario (en cuanto a su competencia).
LNEA DE COORDINACIN
La Direccin de Administracin Tributaria tiene relacin funcional:
Con la Direccin de Administracin y Finanzas, Direccin de Planeamiento y Presupuesto, con
Otras
direcciones de acuerdo a
la
Estructura Orgnica de la Institucin
COORDINA:
Con la Municipalidad Provincial de Chiclayo.
Con otras: Gerencia, Direcciones, Oficinas, Unidades y Oficinas de la Institucin.
FUNCIONES GENERALES:
a. Formular y proponer la Alta Direccin mecanismos tcnicos normativos de la Direccin de
Administracin Tributaria.
b. Establecer un Banco de Datos de todos los Dispositivos Legales y Normativos as
Direcciones competentes.
c. Participar en la: elaboracin del Presupuesto Municipal en lo de su competencia.
d. Evaluarla estadstica de los Ingresos Tributarios y no Tributarios e informar a la Alta
Direccin, Direccin de Planeamiento y Presupuesto y de la Direccin Administracin y
Finanzas.
e. Llevar y/o ejecutar l control sobre Cobranzas Coactivas.
f. Resuelve solicitudes de exoneracin tributaria de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
g. Realizar programas de fiscalizacin sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias
municipales y combatir su evasin.
h. Mejorar los procedimientos de recaudacin y optimizacin de los Ingresos y ejercer
control sobre las Especies Valoradas
i. Otorgar autorizaciones Licencias Municipales para el funcionamiento de locales
comerciales, industriales o de servicios; as como Licencias Especiales.
j. Clasificar y mantener actualizados el archivo de Declaraciones Juradas y otros
documentos relacionados con la Direccin de Administracin Tributaria.
k. Otras funciones inherentes al cargo.
ORGANIZACIN:
La Direccin de Rentas para el cumplimiento de sus funciones tiene la Estructura Orgnica
siguiente:
**Oficina de Registros Tributarios.
**Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal.
**Oficina de Control y Recaudacin.
** Oficina de Ejecutoria Coactiva.
87.-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: EJ105081
JEFE: ENCARGADO
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnicos
administrativos y tributarios de la Direccin de Administracin Tributaria y las Unidades
Orgnicas que la integran.
b. Resolver y tramitar a travs de las Oficinas correspondientes los procedimientos
tributarios conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente.
c. Emitir opinin tcnica en informes y proyectos de carcter tributario especializado.
d. Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinacin con la Direccin
de Planeamiento y Presupuesto - Racionalizacin.
e. Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario
Municipal, en concordancia con las polticas y estrategias de la alta Direccin, as como
administrar la recaudacin, captacin y fiscalizacin de tributos de carcter Municipal
para la obtencin de rentas municipales.
f. Emitir y visar los informes y dictmenes de los expedientes tramitados en la DAT.
g. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creacin, modificacin y/o
supresin de tributos de carcter municipal, en coordinacin con la Oficina de Asesora
Jurdica y conforme a Ley.
h. Emitir Resoluciones de ndole administrativo y tributario; revisar, delinear y aprobar
Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de
su competencia, que aproximen a los administrados las facultades administrativas que
conciernen a sus intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de ejecucin
(emitir comunicaciones ordinarias, de tareas de formalizacin de actos administrativos); a
fin de que pueda concentrarse en actividades de planeamiento, supervisin, coordinacin,
control interno de su nivel y en la evaluacin de resultados; de conformidad al Art.74.3 de
la Ley N 27444.
i. Aplicar y dar funcionabilidad oportuna y adecuada de las normas legales del Gobierno
Nacional y Municipal relacionadas con la Administracin Tributaria.
j. Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de Determinacin, Multas
Tributarias y no Tributarias producto de las acciones de fiscalizacin, de conformidad con
las normas legales vigentes.
k. Ejercer los actos y medidas de coercin necesarios a travs de los Ejecutores y Auxiliares
Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria, as como
mantener en custodia los bienes incautados, embargos o comisados efectuando el remate
de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones.
l. Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad Municipal que
generan ingresos, en coordinacin con las dependencias Municipales respectivas,
proponiendo la cuanta de arrendamiento y tasa por el uso de los bienes.
m. Ejecutar, coordinar y formalizar la estructura de costos en lo que corresponda a Tasas,
Arbitrios, Contribuciones, Impuestos Municipales, Derechos por Trmites Administrativos
que reflejen los procedimientos establecidos en el TUPA; as como hacer aprobar el TUOT,
la Escala de Infracciones y Multas por el Pleno del Concejo Municipal; y velar por su
oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente.
n. Coordinar y controlar la oportuna atencin de los expedientes de Municipalidades
Distritales en materia tributaria que posibilite la ratificacin de respectivas Ordenanzas,
previa evaluacin, y se viabilice a travs del Pleno del Concejo Municipal.
o. Regular y otorgar licencias de apertura de establecimientos comerciales, industriales,
profesionales y servicios en general, en el mbito de la jurisdiccin distrital.
p. Organizar y controlar el archivo perifrico de la Direccin de Administracin Tributaria,
en coordinacin con la Oficina de Secretara.
q. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Unidad Orgnica a su cargo, se
recomienda especificar cantidades en los formatos indicados, como las metas que se
requiere, para indicar los indicadores de desempeo; participar en el Presupuesto del
mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento
de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero,
logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y
Racionalizacin.
r. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el
de Servicio, segn los respectivos Reglamentos.
s. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional, en la parte correspondiente a
Administracin Tributaria; en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y
Racionalizacion.
t. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al
Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de
desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se
hagan efectivas a travs de la Oficina de Personal.
u. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as
como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo.
v. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
w. Evaluacin del Plan Operativo y del Presupuesto Municipal, relacionado con la proyeccin de
ingresos.
**Direccin, ejecucin y evaluacin de actividades tcnico administrativas del Sistema
Tributario Municipal;
**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que
expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean
encargados; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo;
**Tener Titulo o Grado Universitario que incluya estudios de Tributacin Municipal.
**No haber sido destituido de la Carrera Pblica Administrativa o de Empresas Estatales por
medida disciplinaria, ni de la Actividad Privada por Causa o Falta Grave.
**Estudios en Computacin.
**Poseer una experiencia de 4 aos en el cargo 7 en cargos similares
88.- SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas
y externas que concurran a la Direccin de Administracin Tributaria. y/e indagar sobre la
situacin de sus expedientes y/o prevenir a la Direccin.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de La Direccin, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como
confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y
c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente
concertar reuniones de trabajo autorizados por la Direccin, as como informar sobre las
recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.
e. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Direccin , as como realizar el control y
seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando
corresponda.
f. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con
criterio propio de acuerdo a indicaciones generales de la Direccin.
documentos que se emitan la Direccin, de acuerdo a las indicaciones de la Direccin de
disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de
competencia de la Direccin, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos.
i. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Direccin
de
Administracin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del
comunicado.
j. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades,
as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y til para uso de las
Oficinas a su cargo.
k. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de
tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre
cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz,
eficiente y diligente de las tareas asignadas.
l. Las dems que le asigne la Direccin de Administracin Tributaria y que sean de su
competencia.

**Coordinar y realizar actividades de apoyo secretarial a la Direccin de Administracin
Tributaria.
**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.
**Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
**Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows y/o
Office debidamente acreditados;
**Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria.
OFICINA DE REGISTROS TRIBUTARIOS

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REGISTROS TRIBUTARIOS
89
ESPECIALISTA EN RIBUTACION
EJ105261
SP-EJ
90
ASISTENTE ADMNIST I
EJ105081
SP-EJ
91
TECNICO ADMINIST I
EJ105571
SP-EJ
92
TECNICO ADMNIST I
AP105171
SP-AP
93
SECRETARI A I
EJ105531
SP-EJ
94
AUXIL SISTEMA ADMINIST I
AP105171
SP-AP
95
AP105171
SP-AP
96
AP105171
SP-AP
97
AP105171
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I
JEFE: ENCARGADO
89.-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I
CODIGO: EJ105261
(JEFE ENCARGADO)

LA OFICINA DE REGISTROS TRIBUTARIOS.
Est a cargo de un jefe de oficina quien depende del Director de Administracin Tributaria.
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE REGISTROS TRIBUTARIOS.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Planear, organizar, dirigir y controlar y coordinar las actividades de la oficina.

Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepcin y registro en la base de datos
de declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia.
Administrar el proceso de individualizacin del sujeto pasivo de las obligaciones
tributarias, en base a las declaraciones presentadas.
Analizar las afectaciones y proponer las modificaciones que correspondan en el registro
del contribuyente.
Coordinar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y liquidacin del impuesto de
predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.
Informar a lo contribuyentes y responsables sobre las normas y procedimientos
tributarios, as como realizar acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y
obligaciones tributarias de los vecinos.
Establecer organismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo,
para absolver las consultas sobre el sentido y alcance de las normas tributarias
municipales, as como para la atencin de expedientes y documentos presentados por los
contribuyentes del distrito.
Coordinar y controlar la correcta aplicacin de multas tributarias por infracciones
detectadas a partir de la presentacin de declaraciones por parte de contribuyentes del
distrito.
Coordinar y controlar la actualizacin de la informacin de su competencia, el registro de
contribuyente y sus predios.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
Clasificar y mantener actualizados el archivo de declaraciones por el contribuyente,

hasta su envo al archivo central conforme a ley.
Elaborar los proyectos de respuesta, a las solicitudes de informacin vinculadas al
registro de los contribuyentes y predios.
Reportar peridicamente a la Direccin de Administracin Tributaria informacin
estadstica sobre c contribuyentes y predios del distrito.
Coordinar las actividades relacionadas a la difusin del sentido y alcance de las normas y
procedimientos tributarios y supervisar la elaboracin del material a ser utilizado en las
mismas.
Elaborar informes y proponer proyectos de Resolucin de los estrictos presentados por
los contribuyentes o responsables dentro del procedimiento contencioso y no contencioso
tributario.
Tramitar la elevacin de los recursos de apelacin admitidos y de las quejas presentadas
por los contribuyentes del distrito y reguladas por el cdigo tributario.
Presentar los proyectos de resolucin e informes que den cumplimiento a lo dispuesto por
el Tribunal Fiscal y Poder Judicial.
Reportar peridicamente a la Direccin de Administracin Tributaria informacin sobre
los expedientes, as como elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia
para la mejor aplicacin de los procedimientos tributarios.
Informar mensualmente al Director de Administracin Tributaria, sobre el desarrollo de
los proyectos, programas y actividades a su caro.
Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Director de Administracin
Tributaria.
CODIGO: EJ105261
a. Desarrollar Sistemas de Captacin de Recursos segn Normas y Dispositivos Tributarios.
b. Establecer un Banco de Datos sobre tributacin, actualizar a las diferentes dependencias,
Captadoras de Recursos.
c. Apoyar, Asesorar, las medidas de aplicacin tributaria.
d. Fomentar, difundir a la colectividad la aplicacin tributaria de los diversos Contribuyentes.
e. Emitir informe de los Avances de programas de fiscalizacin y las irregularidades
detectadas, recomendar medidas conectivas.
f. Proponer, Planes, Polticas y Normas de Fiscalizacin que tienden a incrementar los
Ingresos Municipales.
g. Controlar que las acotaciones que se realicen en la Oficina De Registros Tributarios. estn
de acuerdo a una normatividad.
h. Otras funciones inherentes al cargo y a la disposicin de la Direccin de Administracin
Tributaria.
Depende de la Direccin de Administracin Tributaria.
CANALES DE COORDINACION.
Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad y con otras Instituciones Publicas y
Privadas.
REQUISITOS.
Profesional: Contador Pblico, Economista, Administracin.
Experiencia dos aos en cargos similares.
90-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
a. Apoyar en la actualizacin de Padrones Tributarios
b. Colaborar en la elaboracin de las normas para mejorar la fiscalizacin tributaria.
c. Apoyar en el Control de las acotaciones que se realicen en la Oficina De Registros
Tributarios. estn de acuerdo a una normatividad.
d. Supervisar y controlar la aplicabilidad de las contribuciones en los Sistemas
Computarizados.
e. Apoyar en las la codificacin de declaraciones juradas.
f. Elaborar informes econmicos sobre la captacin de recursos tributacin, para ser
presentado a la oficina de Registros Tributarios.
g.
Apoyar en las coordinaciones de trabajo que se realice la oficina de registros tributarios.
**Depende de la Oficina de de Registros Tributarios
CANALES DE COORDINACION.**Coordina con l publico, Contribuyentes y por intermedio de la Depende de la Oficina
Administracin de Registros Tributarios
de

**Tener Titulo o Grado Universitario que incluya estudios de Tributacin Municipal.
**No haber sido destituido de la Carrera Pblica Administrativa o de Empresas Estatales por
medida disciplinaria, ni de la Actividad Privada por Causa o Falta Grave.
**Estudios en Computacin.
**Poseer una experiencia de 4 aos en el cargo 7 en cargos similares
91-TECNICO ADMINISTRTIVO I
CODIGO: JE305573
a. Recibir, acotar y liquidar el pago del impuesto de las declaraciones juradas de auto-avalo
(predial, limpieza pblica, alcabala)
b. Recibir declaraciones juradas de impuesto vehicular, acotar y liquidar el pago del impuesto
del patrimonio vehicular.
c. Recibir, acotar y liquidar declaraciones juradas de tasa de la licencia de funcionamiento.
d. Efectuar acotaciones de oficio para contribuyentes omisos.
e. Coordinar con el operador terminalista de su divisin. para la codificacin de declaraciones
juradas.
f. Recibir y clasificar documentacin referida a inafectacin y/o exoneracin del impuesto
predial a pensionistas y servicio de hospedaje.
g. Recibir y calificar documentacin para la rebaja de arbitrio de limpieza pblica.
h. Anotar en los padrones del impuesto predial, limpieza pblica, licencia de funcionamiento,
patrimonio vehicular, las bajas, ampliaciones y/o codificaciones realizadas, coordinando
con el Operador Terminalista para la actualizacin de archivos del sistema automtico de
datos.
i. Efectuar informes tcnicos sobre los expedientes de reclamos tributarios.
j. .Otras funciones inherentes a su cargo.
92.-TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJE305573
a. Llevar y mantener actualizado el registro de los bienes muebles de la institucin.
b. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja
transferencia
c. Brindar los informes tcnicos sobre tributaciones (Captacin de Recursos) al jefe
inmediato.
d. Diversificar los Archivos sobre la Captacin de recursos, actualizar los padrones
correspondientes.
e. Supervisar a las diferentes Oficinas en el uso y aplicacin tributaria (Captacin de
Recursos).
f. Participar en la elaboracin de normas y Procedimientos Tributarios.
g. Revisar, Verificar las acotaciones Tributarias.
h. Dirigir, controlar la aplicabilidad de las contribuciones en los Sistemas Computarizados.
i. Disear medidas de reactivacin Tributaria.
j. Revisar los diversos documentos de contribuyentes, Predios, Arbitrios e otros.
k. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo, y disposicin del jefe inmediato
l. *Depende de la Oficina de de Registros Tributarios
CANALES DE COORDINACION.*Coordina con l publico, Contribuyentes y por intermedio de la Depende de la Oficina
Administracin de Registros Tributarios.
de
REQUISITOS.*Estudios superiores: de Institutos Tcnicos realizados en Administracin y con conocimiento

de Informtica. Experiencia: dos aos en cargos similares
93.- SECRETARI A I
CODIGO: EJ105531
a. Efectuar la recepcin, registro, contribuciones y seguimiento del flujo interno y externo
de los documentos de la la Oficina De Registros Tributarios
b. Divisin de Tributacin y Orientacin al Contribuyente..
c. Realizar labores de asistencia secretarial a la redaccin y Preparacin de Documentos,
tales como ( Oficios, Cartas, Memorandos.
d. Mantener los archivos de tributacin, codificado en el sistema.
e. Obtener Informacin: Normas, Dispositivos legales de tributacin, ordenanzas, Edictos
Municipales, etc.
f. Atender al Pblico que solicite informacin entrevista con el jefe encargado de
Tributacin y Licencias.
g. Realizar el Seguimiento de la Documentacin distribuida a las diferentes dependencias de
la Municipalidad.
h. Controlar el buen uso y estado de conservacin de los Equipos y enseres asignados a la
Oficina.
i. Realizar el Inventario de escritorio y Equipos de Oficina.
j. Realizar una Programacin de tiles y Materiales de Oficina.
k. Tener conocimiento de Informtica y red del sistema.
l. Otras funciones inherentes al cargo y disposiciones del jefe inmediato.
Depende de la Oficina de registros tributarios-
LINEA DE COORDINACION.
**Coordina con la Oficina de Registros Tributarios.
**Coordina con la Divisin Fiscalizacin
**Con otras dependencias de la Institucin con el Pblico y Contribuyente.
REQUISITOS.
**Secretariado Ejecutivo: de Institutos Tcnicos de Secretariado. Con conocimientos de
Informtica.
**Experiencia: Dos aos en cargos similares.
94.-AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I

CODIGO: AP105171 94-97
PERSONAL DE APOYO (4)
94-95
a.
Recibir y determinar conformidad de la documentacin para procesarla al sistema

informtico; de la Oficina de Registros Tributarios.
b. Efectuar un registro, de os documentos fuente resoluciones juradas por impuesto predial,
limpieza publica, licencias construccin, licencias comerciales y otros.
c. Recopilar informacin tcnica variada para la elaboracin de documentos
d. Efectuar la verificacin y correcciones de la emisin documentaria de la Oficina de
Registros Tributarios.
e. Llevar una codificacin documentaria.
f. Elaborar documentos tcnicos de la Oficina de Registros Tributarios.
g. Elaborar, emitir cuadros grficos, estadsticos de la Oficina de Registros Tributarios..
h. Clasificar los documentos de la Oficina de Registros Tributarios..
i. Actualizar los Padrones de la Oficina de Registros Tributarios..
j. Otras funciones que le asigne su Jefe de la Oficina de Registros Tributarios.
*Depende directamente de la Oficina de Registros Tributarios.
CANALES
DE
COORDINACIN.*Realiza trabajos de coordinacin a cargo del jefe inmediato.
REQUISITOS
MINIMOS DEL
CARGO.
*Institutos Superiores Tecnolgicos con conocimientos Administrativos
94.-AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I

CODIGO: AP105171 94-97
PERSONAL DE APOYO (4)

AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I 96.-97
FUNCIONES ESPECFICAS: (DOS)
a. Digitar e imprimir documentos al sistema computarizado.
b. Llevar el ordenamiento de los archivos de los Contribuyentes
c. Apoyar en las diversas coordinaciones de trabajo de su jefe inmediato
d. Apoyar, elaborar, codificar en los diversos expedientes tcnicos de la oficina.
e. Realiza un seguimiento de Banco de Datos: morosidad, licencias: de funcionamiento,
construccin, merced conductiva, predios, arbitrios, placas domiciliarias.
f. Recibe, clasifica y distribuye los documentos que ingresen y salgan de la oficina.
g. Actualizar los Archivos, disear cuadros estadsticos e emitir informes.
h. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo a la disposicin del jefe inmediato
LINEA DE
DEPENDENCIA
*Depende directamente de la Oficina de Registros Tributarios.
CANALES
DE
COORDINACION
*Realiza trabajos de coordinacin por intermedio de la Oficina de Registros Tributarios.
REQUISITOS MINIMOS
*De Institutos Tecnolgicos
aos en cargos similares.
DEL
con
CARGO
conocimientos administrativos.
*Dos
OFICINA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA
98
ESPECIA EN TRIBUTACION I
EJ220301
SP-EJ
99
ASISTENTE ADMNIST I
EJ105261
SP-EJ
100
TECNICO ADMINIST I
EJ105081
SP-EJ
101
TECNICO ADMNIST I
AP105571
SP-AP
102
SECRETARI A I
EJ105531
SP-EJ
8 (AUXILIRES):103-110 AUXIL SIST ADMINIST I
AP105171
DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

SP-AP
JEFE: ENCARGADO
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ220301
OFICINA DE FISCALIZACIN Y CONTROL MUNICIPAL.
Tiene como objeto la administracin de los procesos de fiscalizacin y control de las
disposiciones municipales administrativas y de efectuar la imposicin de la sanciones a los
ciudadanos que infringen tales disposiciones, as mismo tiene por objeto la administracin de
los procesos de fiscalizacin y control del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
As mismo su misin es asegurar que la Municipalidad cuente con un registro actualizado de la
propiedad privada y pblica sobre la cual recaiga la valorizacin de los montos imponibles de las
obligaciones tributarias y evitar la evasin y otros delitos tributarios por parte de
los
contribuyentes del distrito.
FUNCIONES
GENERALES
DE
LA
OFICINA
DE
FISCALIZACIN
CONTROL
MUNICIPAL.
a.
Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el desarrollo del
cuerpo de Inspectores Municipales (notificaciones, verificaciones de campo, conciliadores),
conformado por profesionales y tcnicos especializados encargados de cautelar el fiel
cumplimiento de las disposiciones municipales; coordinado con la Oficina de Personal las
actividades relacionadas con su capacitacin y preparacin.
b. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la fiscalizacin y
control del cumplimiento de las normas y disposiciones municipales, que establezcan
obligaciones o prohibiciones en materia de acondicionamiento territorial, vivienda,
seguridad colectiva, poblacin, salud, saneamiento ambiental, educacin, cultura,
conservacin de monumentos, turismo, recreacin, deportes, abastecimiento y
comercializacin de productos.
c.
Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la formalizacin

empresarial y reconversin ocupacional para los ciudadanos que realizan actividades
econmicas en la va pblica.
d. Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las operaciones de fiscalizacin y
control a los contribuyentes del cumplimiento de sus obligaciones tributarias municipales.
e. Coordinar en los casos que se requiera, con la Polica Nacional para su participacin en
operativos especiales de Fiscalizacin y Control de las Disposiciones Municipales y hacer
efectivo el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales.
f. Detectar y notificar las infracciones a las disposiciones municipales; as como las omisiones
y otras infracciones tributarias.
g. Proponer el reglamento para la Aplicacin de Sanciones por Infraccin a las Disposiciones
Administrativas Municipales (RAS), as como del cuadro de Sanciones y Multas de la
Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz (CUIS).
h. Efectuar investigaciones, exmenes, anlisis y otras acciones orientadas a detectar,
identificar y sancionar a los omisos, morosos y responsables de las faltas y delitos
tributarios.
i. Elaborar informes sobre determinacin de deudas y sanciones tributarias de los
contribuyentes.
j. Controlar y fiscalizar las actividades sujetas al tributo de espectculos pblicos no
deportivos
k. Coordinar acciones con otras entidades pblicas o privadas conducentes a determinar
infractores de las obligaciones tributarias.
l. Emitir notificaciones de determinacin de tributos y resoluciones de multas tributarias
como consecuencia del proceso de fiscalizacin.
m. Resolver en primera instancia los recursos impugnativos que se formulen contra la
imposicin de sanciones por infracciones tributarias o por infracciones a las disposiciones
municipales administrativas.
n. Derivar a la gerencia Municipal las acciones destinadas a procedimientos de ejecucin
coactiva, respecto de las obligaciones tributarias exigibles contenidas en valores
tributarios, as como de ejecucin coactiva pecuniarias y no pecuniarias que resulten de la
imposicin de sanciones administrativas municipales.
o. Cumplir las dems funciones y competencias que le asigne el Director de Administracin y
el gerente Municipal.
CODIGO: EJ220301
JEFE: ENCARGADO
a. Tener el Padrn de Predios Actualizados, Arbitrios, Licencias y Modificaciones por Razn
de Uso.
b. Realizar el seguimiento de Acotaciones de Predios y Arbitrios. Derechos, Licencia de
Construccin
c. Tener las Tasas Actualizadas para la Aplicacin de Multas y Sanciones.
d. Programar los Grupos Operativos en Labores de Captacin de Recursos.
e. Programar las Coordinaciones Constantes con la Oficina de Rentas y diversas dependencias
de la Institucin.
f. Fiscalizar los diversos Puestos Fijos de los Mercados, realiza los informes tcnicos
respectivos.
g. Elaborar Informes Econmicos en forma coordinada con la Oficina de Rentas.
h. Realizar Supervisin de Aplicacin de impuestos, Tasas en los Sistemas Computarizados.
i. Apoyar en Medidas de Reactivacin Econmica.
j. Establecer un mapa de Zonificacin por Actividad Econmica encontrada
k. Cumplir con otras funciones Inherentes al Cargo.
Depende de la Direccin de Rentas.
Coordina Divisin de Planeamiento y Catastro.
Coordina con las diversas dependencias de la Institucin, Coordina con el Publico y
Contribuyente.
REQUISITOS MINIMOS.
Profesional: Contador, Administracin, Economista.
Experiencia: dos aos en cargos similares.
CODIGO: EJ105261
a. Participar en programas de verificacin en campo sobre el cumplimiento de obligaciones
tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes y/o efectuar la
Notificacin de Requerimiento de documentacin para el cumplimiento de obligaciones
tributarias;
b. Puede corresponderle emitir informes preliminares para la emisin de Resoluciones de
Determinacin y/o de Multas;
c. Registrar y custodiar las cdulas de requerimiento y fichas de fiscalizacin a su cargo;
d. Formular parte diario de fiscalizaciones efectuadas y entregar las fichas registradas a la
Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal. , as como informar sobre las ocurrencias
encontradas en campo;
e. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como
el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
f. Las dems que le asigne la Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal y que sean de su
competencia.
Ejecucin de actividades de inspeccin y verificacin de cumplimiento de obligaciones
tributarias
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que
Capacitacin de 2 aos, no menor de 30 horas en la especialidad.
Experiencia en el ejercicio de labores de Fiscalizacin Tributaria
100.-ASISTENTE ADMISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
a. Proponer directivas, que permitan orientar la programacin, formulacin y evaluacin de los
diferentes Documentos de Gestin.
b. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.
c. Proponer Planes y Programas destinados al fortalecimiento de la Gestin Administrativa de
la Institucin.
d. Disear formularios para diagramas y proponer estudios sobre Modelos
e. Organizacionales (Estructuras orgnicas, funciones, etc.)
f. Participar en las Comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los
Documentos de Gestin.
g. Participar en la Programacin de actividades.
h. Elaborar con la informacin recibida, cuadros estadsticos, reportes e informes.
i. Otras funciones que se le asigne.
Depende de la Oficina de Fiscalizacin Tributaria.
Coordina con la Oficina de Catastro Urbano..
Coordina con las diversas dependencias de la Institucin, Coordina con el Publico y
Contribuyente.
REQUISITOS MINIMOS.
Profesional: Contador, Administracin, Economista.
Experiencia: dos aos en cargos similares.
CODIGO: EJ105571
a. Mantener informacin Actualizada con los Impuestos y Tasas Aplicarse.
b. Tener las Normas Directivas Tributarias Vigentes.
c. Apoyar en la verificacin y Acotacin de Oficio de Arbitrios y Predios.
d. Realizar el seguimiento de Morosidad del Contribuyente.
e. Programar labores de campo en diversos operativos que se realice.
f. Supervisar las Inspecciones Oculares y cambio de uso domiciliario.
g. Coordinar con la Oficina De Fiscalizacin y Control Municipal
h. Orientacin al Contribuyen. Sobre cambio de Uso de Propiedad.
i. Cumplir con Otras Funciones Inherentes al Cargo y ordena del Jefe inmediato.
**Depende de la Oficina De Fiscalizacin y Control Municipal
***Coordina con el Pblico, Contribuyente.
**Coordina con las Diversas Dependencias de la Institucin.
REQUISITOS MINIMOS.
**Estudios Superiores: de Institutos Tcnicos Especializados en Administracin e Estudios
Similares.
**Experiencia: Dos aos en cargos similares.
102.-SECRETARI A I
CODIGO: EJ105531
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las personas internas y externas que
concurran a la Oficina de fiscalizacin Tributara y/e indagar sobre la situacin de sus
expedientes y/o prevenir a la Oficina de Fiscalizacin.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de La Direccin, de acuerdo a
disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as
como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y
c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente
concertar reuniones de trabajo autorizados por la Oficina de Fiscalizacin, as como
informar sobre las ocurrencias que se presenten.
recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.
e. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o
expedientes que llegan o se genera en la Oficina de Fiscalizacin Tributaria , as como
realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma
diaria cuando corresponda.
f. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con
criterio propio de acuerdo a indicaciones generales de la Oficina de Fiscalizacin..
documentos que se emitan la Direccin, de acuerdo a las indicaciones de la Oficina de
Fiscalizacin Tributaria.
disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de
competencia de la Oficina de Fiscalizacin Tributaria. as como de los expedientes
rutinarios y dems documentos.
i. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Direccin
de
Administracin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del
comunicado.
j. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y til para
uso de las Oficina a su cargo..
k. Las dems que le asigne la Oficina de Fiscalizacin Tributaria y que sean de su
competencia.
**Depende de la Oficina y Control Municipal.
**Coordina con el Pblico, Contribuyente, etc.
**Coordina con las diversas dependencias de la Institucin.
REQUISITOS.
**Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva;
**Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows y/o
Office debidamente acreditados;
**Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria
103-106
(4)
CODIGO: EJ105171
a. Participar en programas de verificacin en campo sobre el cumplimiento de obligaciones
tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes y/o efectuar la
Notificacin de Requerimiento de documentacin para el cumplimiento de obligaciones
tributarias;
b. Puede corresponderle emitir informes preliminares para la emisin de Resoluciones de
Determinacin y/o de Multas;
c. Registrar y custodiar las cdulas de requerimiento y fichas de fiscalizacin a su cargo;
d. Formular parte diario de fiscalizaciones efectuadas y entregar las fichas registradas a la
Oficina de Fiscalizacin
e. Tributaria, as como informar sobre las ocurrencias encontradas en campo;
f. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como
el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;
g. Las dems que le asigne la Oficina de Fiscalizacin Tributaria y que sean de su
competencia.
h. Ejecucin de actividades de inspeccin y verificacin de cumplimiento de obligaciones
tributarias
i. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que
expresamente le sean asignados; y atender en
j. los plazos previstos los procesos que le sean encargados; as como del uso y conservacin
de los bienes a su cargo;
Experiencia en el ejercicio de labores de fiscalizacin tributaria o cargos similares.
Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 horas en
Funciones similares.
107-110
(4)
CODIGO: EJ105171
a.
Recibir y determinar conformidad de la documentacin para procesarla al sistema

informtico.
b. Efectuar un Registro de los documentos fuente de todos los recaudadores:
Mercado
como. Declaraciones juradas para impuestos Predial-Tributarias.
c. Recopilar informacin tcnica variada como medida de Fiscalizacin.
d. Efectuar la verificacin y correcciones de la emisin documentaria de Divisin de
Fiscalizacin.
e. Codificar la documentacin de la Divisin de Fiscalizacin.
f. Elaborar documentos tcnicos como base a una Fiscalizacin Tributaria.
g. Tabular y verificar la informacin para la ejecucin de procesos tcnicos de la
fiscalizacin.
h. Elaborar, clasificar datos estadsticos.
i. Llevar un control de desplazamiento operativo como labor de campo para la captacin de
recursos.
j. Clasificar los documentos de la Divisin de Fiscalizacin.
k. Cumplir con otras funciones que le asigne su Jefe de Divisin de Fiscalizacin.
LINEAS DE DEPENDENCIA
**Depende de la Divisin de Fiscalizacin
LINEAS DE COORDINACION
**Coordina con la Divisin de Fiscalizacin y con la Direccin de Rentas.
REQUISITOS MINIMOS
**Profesional tcnico especialista en Administracin Contabilidad o Economa
EXPERIENCIA MINIMA
OTROS AUXILIARES DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I:

CODIGO: EJ105261
(VERIFICADOR NOTIFICADOR)
a. Inspeccin de predios en el campo, por cambio de razn social/inscripciones de nuevos
contribuyentes.
b. Verificacin de estructuras y las reas de los predios, as mismo notificarlos para la
regularizacin y/e ingreso a la base de datos.
c. Verificador y notificador a los contribuyentes omisos, a la declaraciones juradas, licencias
de funcionamiento, de constriccin, certificado de salubridad en coordinacin con las reas
respectivas
d. Elaborar las hojas informativas de las inspecciones realizadas, as como los desgloses
comerciales, previo informe para ser remitidos a la base de datos.
e. Inspecciones de oficio a los nuevos contribuyentes y elaborar las hojas informativas para
su ingreso a los datos tributarios previa cancelacin de sus derechos.
f. Asignacin de numeracin a los contribuyentes que soliciten.,as como a los nuevos
contribuyentes que lo soliciten, as como a los nuevos habilitaciones urbanas del distrito.
g. apoyo a las diferentes de la Direccin de Administracin Tributaria..
OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACION

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACION
111
ESPECIA EN TRIBUTACION I
EJ220301
SP-EJ
112
ASISTENTE ADMNIST I
EJ105261
SP-EJ
113
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
114
AUXIL SISTEM ADMIST II
AP105571
SP-AP
NUNERO DE RECAUDADORES
( 5 )115-119
RECAUDADOR I
ES105491
SP-ES
(5) 120-124
RECAUDADOR I
ES105491
SP-ES
(5) 125-129
RECAUDADOR I
ES105491
SP-ES
1(6) 130-135
RECAUDADOR I
ES105491
SP-ES
DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I

JEFE: ENCARGADO
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ220301
LA OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACIN
Se le denomina Jefe de Oficina, quien depende funcional y jerrquicamente del Director de
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACIN
a. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Oficina.
b. Administrar mediante los sistemas aprobados, el proceso de recaudacin y control de la
deuda tributaria.
c. Planear y proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la recaudacin de los
tributos y dems obligaciones tributarias a su cargo.
d. Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la induccin al pago de las
obligaciones tributarias.
e. Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimiento detectados a partir de la
presentacin de declaraciones por parte de los contribuyentes.
f. Realizar, ejecutar y controlar las acciones por concepto de recaudacin de acuerdo a sus
fines.
g. Transferir la informacin sobre los valores, cuyas deudas se encuentren en calidad de
exigibles coactivamente, a la Oficina de Ejecutora Coactiva.
h. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados
para opinin.
i. Mantener permanentemente informada a la Direccin de Administracin Tributaria sobre
los niveles de recaudacin y el estado de la deuda tributaria que tiene los contribuyentes
del distrito.
j.
Mantener actualizada la informacin en las cuentas corrientes de los contribuyentes con

relacin al proceso de recaudacin y control, del cumplimiento de las obligaciones
tributarias.
k. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicacin de
los procedimientos tributarios.
l. Informar mensualmente al Director de Administracin Tributaria, sobre el desarrollo de
los proyectos, programas y actividades a su cargo.
m. Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Director de Administracin
Tributaria.
111-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ220301
JEFE CARGO
a. Programar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de cobranza ordinaria y coactiva de
tributos, rentas y de multas en general (infracciones al Reglamento de Trnsito,
Transporte y Tributarios), en coordinacin con la Oficina de de Tesorera estableciendo
los cuadros de rendimiento de cobranza;
b. Programar, ejecutar y coordinar actividades tcnicas orientadas a sistematizar los
mecanismos de control de cobranza en general, as como de celeridad de estas cobranzas;
c. Organizar, elaborar y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, as como
controlar los aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos en coordinacin con la
Oficina de Registro Tributario y, mantener informada a la Direccin de Administracin
Tributaria.
d. Organizar y mantener en custodia expedientes, valores de cobranza y los bienes
incautados, embargados o comisados, que se encuentran en la Oficina de Control y
Recaudacin a su cargo, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el
ejercicio de sus funciones.
e. Proyectar y visar para la firma del Gerente de Administracin Tributaria, de conformidad
con lo dispuesto por el Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, segn corresponda las
Ordenes de Pago y Resoluciones de Determinacin de todos los contribuyentes omisos al
pago de sus obligaciones tributarias formales que se encuentren debidamente registrados
en la base de datos del sistema, en previsin de la prescripcin de la deuda tributaria;
f. Efectuar el anlisis y conciliacin diaria de recibos de pagos efectuados por los
contribuyentes y el usuario en general, estableciendo la cuadratura entre lo emitido y lo
cobrado, a fin de garantizar la conformidad de los mismos;
g. Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y no
tributaria, determinando los saldos pendientes de cobranza, as como efectuar la
conciliacin mensual de cuentas con la Oficina de Contabilidad.
h. Organizar el registro de cobranzas efectuadas por Bancos, Tesorera Municipal y por
recaudadores, efectuando arqueos peridicos;
i. Ejecutar la cobranza coactiva en coordinacin con la Oficina de Ejecutoria Coactiva
respecto a deudas tributarias y no tributarias consideradas exigibles, debidamente
notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes, Reglamentos, Directivas
y otras normas que regulan dichos actos.
j. Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin
de ingresos presupuestarios, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;
k. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios
conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.
l. Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas de
Recaudacin Tributaria; as como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar las
tcnicas de Control y Recaudacin;).
m. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo;

participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y
resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar
trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en
coordinacin con la Direccin de Administracin Tributaria y la Direccin de Planeamiento
y Presupuesto y la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin.
n. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el
de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;
o. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF,
CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a
Control y Recaudacin; en coordinacin con la Direccin de Administracin Tributaria y la
Oficina de Planeamiento y Racionalizacion.
p. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al Personal bajo
su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o
rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a
travs de la Oficina de Personal.
q. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as
como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo.
r. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
s. Otras que le asigne la Direccin de Administracin Tributaria y que sean de su
competencia.
t. OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO
u. Direccin, ejecucin y supervisin de actividades tcnicas de control de cobranzas del
Sistema Tributario y Rentas Municipales
v. Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que
w.
x.
y.
z.

Ttulo Profesional de Contador Pblico colegiado y/o Profesin similar.
Capacitacin de 2 aos en la especialidad.
Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio del cargo.
112.-ASISTENTE ADMNISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
.
a. Brindar los informes tcnicos de la recaudacin diaria a la Direccin de Administracin
Tributaria.
b. Mantener actualizado los archivos sobre la programacin de cobranzas, en los sistemas
computarizados.
c. Supervisar a los recaudadores, que se mantenga actualizada la cuenta corriente de
cobranza por cada tributo recaudado; as como de los mercados.
d. Participar en la elaboracin de normas y los procedimientos de cobranza.
e. Revisar y visar las notas internas de contabilidad, notas de cargo, notas de abono, recibo
de liquidaciones; elaborados por asistentes de cuentas corrientes.
f. Dirigir, controlar los arqueos peridicos y arqueos sorpresivos al personal de
recaudadores.
g. Efectuar las rotaciones del personal de recaudaciones de acuerdo a la zonificacin de
cobranzas y evaluarlos constantemente.
h. Revisar los partes diarios de cobranzas y controlar que los montos recaudados ingresen a
caja oportunamente.
i. Efectuar control de los valores de custodia, as como de los vencimientos de cobranzas y
de los recibos que se encuentran en estado de morosidad.
j. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo y Disposicin de la Direccin de
*Depende De La Direccin De Administracin Tributaria
*Coordina con la Administracin de Mercado.
*Coordina con la Oficina de Rentas.
*Coordina con el pblico, y Contribuyentes y por intermedio de la Oficina De Control y
Recaudacin.
*Estudio Superior de Institutos Tecnolgicos y/o Universidad..
*Experiencia laboral dos aos en cargos similares.
113.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina.
b. Tomar dictado taquigrfico y realizar trabajos mecanografiados variados.
c. Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones generales.
d. Atender el telfono, efectuar llamadas y concertar citas.
e. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su con la documentacin
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
respectiva.
Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin
clasificada de la Oficina.
Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del
Jefe.
Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina, de acuerdo a indicaciones
generales.
Atender al pblico y orientarlo gestiones y estado de los expedientes.
Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan
Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la
distribucin de los mismos con el Jefe.
Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema Informtico.
Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina para su transferencia al archivo
general.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Otras funciones que asigne el Oficina De Control Y Recaudacin
**Depende de la Oficina y Control Municipal.
**Coordina con el Pblico, Contribuyente, etc.
**Coordina con las diversas dependencias de la Institucin.
REQUISITOS.
**Secretaria: de Institutos Tcnicos Especializados en Secretariado.
114.-AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II.

CODIGO: AP105171
a. Elaborar un registro de cobranzas pendientes de mayor deuda.
b. Diversificar los padrones por diferentes actividades econmicas del distrito.
c. Confeccionar Programar, Principales Contribuyentes que aportan y los de mayor ndice de
morosidad.
d. .Llevar una estadstica de impuestos y tasas de las diferentes oficinas Captadoras de
recursos, en cada mes.
e. Coordinar con la Divisin de Administracin Tributaria sobre principales operativos a
realizarse, establece una programacin.
f. Emitir informes mensuales de todo el procedimiento de tributacin captacin de recursos.
g. Elaborar en coordinacin con la unidad de informtica cuadros estadsticos de
recaudacin.
h. Apoyar en el control de la recaudacin a travs de arqueos automticos. Establecer una
programacin de los recaudadores para las cobranzas Cumplir con otras funciones
inherentes al cargo a disposicin del jefe inmediato.
LINEA DE DEPENDENCIA.***Depende directamente de la Oficina de la Oficina de Control y Recaudacin.
CANALES DE COORDINACION.****Realiza trabajos de coordinacin a cargo del jefe inmediato.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.***Institutos Superiores Tecnolgicos con conocimientos de Informtica y Contabilidad.
.EXPERIENCIA MINIMA.***Dos aos en cargos similares.
TOTAL DE RECAUDADORES (21)

CODIGO: EJ220301
RECAUDADOR I (DOS)
115-116
a. Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo
los recibos de pago sea a travs del sistema computarizado o manualmente.
b. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.
c. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera; la
recaudacin en forma diaria.
d. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas
conforme al clasificador de ingresos.
e. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al
pblico en materia de su competencia.
f. Apoyar en la supervisin de los recaudadores en mercado de Moshoqueque..
g. Apoyar en la Cobranza: Mercado Moshoqueque, Mercado Atusparias, mercado ambulatorio
cuando algn recaudar no se encontrara por diversos motivos.
h. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.
**Ejecucin de actividades relacionadas con la cobranza de tributos y rentas Municipales.
**Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares
.RECAUDADOR I
KARDISTA DE (MERCED CONDUCTIVA.)
CODIGO: ES105491
117
a. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al
pblico en materia de su competencia
b. Apoyar en la elaboracin del Kardex a cobradores
c. Informar las deudas de los puestos de centros de abastos
d. Apoyar en Coordinacin con el jefe encargado de cobranzas, para el cambio de nombre
segn Resoluciones.
e. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.
f. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la
recaudacin en forma diaria;
g. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas
h. .Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.
i. Ejecucin de actividades relacionadas con la cobranza de tributos y rentas Municipales.;
Capacitacin de 2 aos, 30 horas en la especialidad.
Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares.
RECAUDADOR I
PUESTOS FIJOS
118-131-RECAUDADORES.
a. Recepciona revisa, clasifica las especies no valoradas con el cargo respectivo.
b. Efecta las cobranzas de las especies valoradas en puestos fijos
c. Elabora las planillas diarias de la cobranza efectuada,
d. Realiza la entrega diaria del dinero recaudado adjuntando la planilla diaria de cobranza.
e. Informa a la jefatura sobre contribuyentes morosos y otras anomalas
f. Coordina con el jefe encargado, para recopilar opiniones y sugerencias ,para mejorar las
cobranzas
g. Decepciona y revisa, clasifica las especies valoradas con el cargo respectivo.
h. Elabora planillas diarias de la cobranza efectuada.
i. Realiza entrega del dinero recaudado ajuntando la planilla diaria de cobranza.
j. Informa a la jefatura sobre contribuyentes que se niegan a cancelar el boletaje y otras
anomalas suscitada en el momento de cobranza.
k. Apoyar en la Liquidacin y los partes diarios a los recaudadores.
l. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudar
a. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la
b. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores.
c. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al
d. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.
m. **Ejecucin de actividades relacionadas con la cobranza de tributos y rentas Municipales.
n. **Instruccin secundaria completa.
o. **Capacitacin de 2 aos, 30 horas en la especialidad.
p. **Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares.
RECAUDADOR I
132
a. Apoyar en la Liquidacin y los partes diarios a los recaudadores.
b. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudar
c. Control de libros diarios para cada recaudador.
d. Apoyar en los partes diarios de los recaudadores, realizar los respectivos informes.
e. Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo
f. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.
a. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la
b. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores.
c. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas
d. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al
e. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.

**Capacitacin de 2 aos, 30 horas en la especialidad.
**Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares.
RECAUDADOR I
LIQUIDADOR A RECAUDADORES
133
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Apoyar en la Liquidacin y los partes diarios a los recaudadores.

Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudar
Control de libros diarios para cada recaudador.
Apoyaren descargar las tarjetas de limpieza pblica e impuesto predial con los jalones de
recibos pagados en caja.
Apoyar en los partes diarios de los recaudadores, realizar los respectivos informes.
Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo
Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.
Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la
Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores.
Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas
Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al
Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.

RECAUDADOR I
CORRENTISTA DE CUENTAS CORRIENTAS.
134-135
a. Apoyar en los reportes diarios de ingresos en coordinacin con la oficina de recaudacin.
b. Realizar el control de libros diarios para cada recaudador.
c. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudar
d. Apoyar en los partes diarios de los recaudadores, realizar los respectivos informes.
e. Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo los
recibos de pago sea a travs del sistema computarizado o manualmente.
f. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.
g. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la
recaudacin en forma diaria.
h. Mantener al da los libros de cuentas corrientes en concordancia con los recibos de ingresos
pagados en caja y otras funciones que le asigne el jefe encargado.
i. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores.
j. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas conforme
al clasificador de ingresos.
k. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al
l. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.

OFICINA DE EJECUTORIA COACTIVA

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE EJECUTORIA COACTIVA
136
EJECUTOR COACTIVO
DS240241
SP-SD
137
AUXILLIAR COACTIVO I
DS140151
SP-SD
138
AUXILIAR COACTIVO I
EJ105531
SP-SD
139
AUXIL SISTEM ADMIST I
AP105571
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO : EJECUTOR COACTIVO

136.-EJECUTOR COACTIVO
JEFE: ENCARGADO
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: DS240241
BASE LEGAL
a. Ley N 26979; Ley de Procedimiento de Ejecucin Coactiva; su Reglamento y
modificatorias aprobado con D.S. N 036-2001-EF y D.S. N 069-2003-EF,
b. Ley N 27204; Ley que precisa que el cargo de Ejecutor y Auxiliar Coactivo no son cargos
de Confianza D.S. N 110-98-EF; Precisan aplicacin de la 7ma Disposicin Complementaria
y Transitoria de la Ley de Procedimientos de Ejecucin Coactiva
c. Ley N 28165, Modifica e incorpora diversos artculos a la Ley N 26979.
EJECUTOR COACTIVO: (JEFE ENCARGADO)
CODIGO: DS240241
Es el rgano de apoyo, encargado de ejercitar la facultad coactiva de
la administracin municipal y en consecuencia se encarga de ejecutar los actos administrativos
sobre obligaciones de hacer o no hacer, no reservadas ni asignadas a otros organismos de la
municipalidad.
Depende administrativamente del Gerente Municipal y ejerce sus funciones y atribuciones con
independencia funcional y tcnica.
Su funcin es asistida, conforme a ley, por el Auxiliar Coactivo.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
a. Son funciones y atribuciones de la Oficina de Ejecutora Coactiva:
b. Determinar la calidad, o no, de obligacin exigible coactivamente, de los actos
Administrativos que le sean remitidos para su ejecucin.
c. Ejecutar los actos Administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente en
materia de demolicin de construcciones, construcciones de cercos o similares, reparaciones
urgentes en edificios, sala de espectculos o locales pblicos, clausura de establecimientos
comerciales, industriales y de servicio, educacin a reglamentos de urbanizaciones o
similares.
d. Ejecutar todo acto de coercin para la ejecucin de obras, suspensiones, paralizaciones,

modificacin o demolicin de las mismas, as como para la clausura o cierre temporal o
definitivo de establecimientos.
e. Ejecutar las medidas cautelares que la administracin disponga conforme a ley y que sena
coactivamente exigible.
f. Otras acciones que le encargue la alcalda o la Gerencia Municipal.
LNEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Direccin De Administracin Tributaria
* Depende Administrativamente del Gerente Municipal
*Coordina con la Direccin De Administracin Tributaria
*Profesional tcnico especialista en administracin, Abogado.
EXPERIENCIA MNIMA
EJECUTOR COACTIVO
JEFE ENCARGADO?
CODIGO: DS240241
a. Programar, coordinar y ejecutar las Resoluciones administrativas sobre clausura de
establecimientos, demolicin de construcciones, entre otros actos similares.
b. Resolver y amparar las demandas que presente el Alcalde de acuerdo a la Ley de
Procedimientos de Ejecucin Coactiva N 26979.
c. Realizar el seguimiento de todo tipo de actos de coercin para ejecucin forzosa de otras,
suspensiones, paralizaciones, modificaciones o destruccin de las mismas.
d. Orientar en todo lo referente a la adecuacin de Reglamentos de Urbanizacin
e. Disposiciones Municipales.
f. Proponer la implementacin de acciones administrativas sobre asuntos no tributarios.
g. Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento.
h. Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia.
i. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde.
LNEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Direccin De Administracin Tributaria
* Depende administrativamente del Gerente Municipal
EXPERIENCIA MNIMA
137.- AUXILLIAR COACTIVO I
CODIGO: DS140151
a. Realizar el seguimiento de los procedimientos que se encuentren en ejecucin coactiva,
realizando todos los actos que den impulso al mismo.
b. Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de forma permanente, sobre el estado de los expedientes,
de conformidad con la Ley N 26979, Ley de los Procedimientos y Ejecucin.
c. Proyectar resoluciones y analizar los procedimientos por mandato del ejecutor.
d. Realizar diligencias de verificacin y constatacin de cumplimientos de mandato dando
cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivo.
e. Realizar la ejecucin coactiva de las obligaciones no tributarias por mandato expreso del
Ejecutor.
f. Otras funciones que se le asigne.
LNEA DE DEPENDENCIA
*Depende del Ejecutor Coactivo
* Depende administrativamente del Gerente Municipal

*coordinacin con otras oficinas catadoras de recursos
EXPERIENCIA MNIMA
138.-AUXILIAR COACTIVO I
CODIGFO: DS140151
a. Realizar diligencias de verificacin y constatacin de cumplimientos de mandato dando
cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivo
b. Elaboracin de informes Tcnicos Periciales sobre expedientes coactivos, a fin de evaluar
la ejecutabilidad tcnica de las exposiciones de demoliciones, paralizaciones, etc.
c. Elaboracin de informes tcnicos a peticin del Ejecutor Coactivo, sobre resoluciones
remitidas para conocimiento a esta Oficina de Ejecutoria Coactiva.
d. Elaboracin de informes Tcnicos sobre problemticas relacionadas con la futura ejecucin
de procesos coactivos en sectores rsticos.
e. Apoyo tcnico y normativo en propuesta y/o proyectos de Ordenanzas Municipales.
f. Apoyo tcnico al Ejecutor y Auxiliar Coactivo, en la verificacin y constatacin de
cumplimientos de mandato, en lo referente a demoliciones, paralizaciones de obras.
LNEA DE DEPENDENCIA
**Depende del Ejecutor Coactivo
**Coordina con la Direccin De Administracin Tributaria, con los Auxiliares Coactivos
EXPERIENCIA MNIMA
139.- CODIGO: AP105571

AUXILIAR DE SISTEMA ADMISTRATIVO I

a.
b.
c.
d.
e.
Apoyo en Recepcin de documentacin que fluye en la Oficina de Ejecutoria Coactiva.

Apoyo en las acciones de ejecucin Coactiva realizadas por el Ejecutor
Apoyo en las Notificaciones de Cobranza Coactiva
Elaborar Notificaciones de Cobranza Coactiva y otros documentos de la unidad.
Otras Funciones asignadas por el ejecutor
LNEA DE DEPENDENCIA
**Depende del Ejecutor Coactivo
*Coordina con la Ereccin de Administracin Tributaria.
*Profesional tcnico especialista en administracin:
EXPERIENCIA MNIMA
*Dos aos en cargos similares
140
ESPECIALISTA ADMINIST
141
ESPECIALISTA ADMINIST I
III
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINIST
EJ305263
SP-EJ
EJ205262
SP-EJ
III
GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO LOCAL
GERENCIA DE
PROMOCION DEL
DEL.
DIRECCION DE
PROMOCION Y
DES. EMPRESARIAL
DIRECCION DE
COMERCIALIZACION
Administracin de Mercados

CODIGO: EJ305263
JEFE: ENCARGADO
**DIRECCIN DE PROMOCIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL.

**DIRECCIN DE COMERCIALIZACIN.
CONCEPTO:
Los gobiernos municipales tienen una tarea fundamental al asumir la promocin y
facilitacin del desarrollo econmico local y dentro de ello la prestacin de servicios tanto
administrativos como pblicos.
QU ES EL DESARROLLO ECONMICO LOCAL?
Aqu se presentan las siguientes definiciones que ayudan a entender sus aspectos
principales. Por ejemplo:
a. El desarrollo econmico local es aquel proceso reactivador y dinamizador de la
economa local, que mediante el aprovechamiento eficiente de los recursos endgenos
existentes de una determinada zona, es capaz de estimular el crecimiento econmico,
crear empleo y mejorar la calidad de vida.
b. Es un proceso participativo y equitativo que promueve el aprovechamiento sostenible
de los recursos locales y externos, en el cual se articulan los actores clave del
territorio para generar empleo, ingresos para mejorar la calidad de vida de la
poblacin
142
c.
Se puede definir el desarrollo econmico local como un proceso de crecimiento y

cambio estructural que mediante la utilizacin del potencial de desarrollo existente en
el territorio conduce a la mejora del bienestar de la poblacin de una localidad o una
regin. Cuando la comunidad local es capaz de liderar el proceso de cambio estructural,
la forma de desarrollo se puede convenir en denominarla desarrollo local endgeno
Quines Son Los Actores Principales Y Sus Vnculos Con El Desarrollo Econmico Local.?
Los
actores clave del Desarrollo Econmico Local son:
a. Empresas y emprendedores locales.
b.Asociaciones empresariales y profesionales.
a. Gobierno Nacional y Municipal.
b. Administracin pblica desconcentrada y descentralizada.
c. ONGs con enfoque econmico y de servicios empresariales Universidades y centros de
investigacin.
1.2 CULES SON LOS FACTORES MS DETERMINANTES PARA EL DESARROLLO
ECONMICO LOCAL?
Los factores que integran un desarrollo econmico que influya en las condiciones sociales
de la localidad son los siguientes:
a.
Actuacin e iniciativa de los actores locales que en forma concertada

(particularmente pblica-privada) impulsan programas y proyectos econmicos.
b. La intensificacin y diversificacin productiva con alta generacin de empleo;

c.
Entes generadores de condiciones infraestructurales (en primer lugar gobiernos

nacionales y municipales);
d. Apertura de circuitos de toda la cadena productiva;

e.
Financiamiento, capacitacin, organizacin asociativa;
f.
Asistencia tcnica y financiera e incorporacin tecnolgica a MIPYMES;
g.
Reglas de juego claras en actores involucrados
h. Marco jurdico que asegura la inversin y el derecho a la propiedad

i.
Suficiente informacin del mercado;
j.
Elevacin de estndares de calidad;
k.
Sujecin a los derechos laborales establecidos
l.
Una rigurosa proteccin y consideracin del ambiente.
1.3 LAS DIMENSIONES DEL DESARROLLO ECONMICO LOCAL

El desarrollo econmico local (DEL) se explica en funcin de cinco dimensiones bsicas:
a.
LO TERRITORIAL: el del se produce en un espacio geogrfico delimitado por

caractersticas fsicas, socioculturales y econmicas particulares. Su impulso obliga
143
a identificar diferentes territorios para que las iniciativas respondan a las

caractersticas especficas y la vocacin econmica.
b. LO ECONMICO: Analiza las relaciones econmicas que se dan en el territorio,
valorando las oportunidades, limitantes y fortalezas, bajo una orientacin de
competitividad y eficiencia.
c.
LO SOCIOCULTURAL: Pone nfasis en las personas que actan en una zona

determinada, sus formas de relacionarse, los patrones culturales y los valores que
constituyen la base para impulsar las iniciativas DEL.
d. LO AMBIENTAL: La sostenibilidad ambiental debe estar en armona con las

actividades econmicas para no poner en riesgo los potenciales y oportunidades de
largo plazo. Por eso se necesita la intervencin institucional que permita disponer
de normas apropiadas para proteger el medio ambiente.
e.
LO INSTITUCIONAL: Se integra por las organizaciones privadas y pblicas, las

organizaciones sociales y comunales existentes en el territorio, sus relaciones,
procedimientos y reglas de actuaciones, as como la normatividad que tiene como
funcin el gobierno nacional y municipal. Adems, lo institucional tambin se
relaciona con la existencia de reglas del mercado y su funcin reguladora del
sistema econmico nacional.
144
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ305263
Organizar, coordinar la aplicacin tcnica de los expedientes de la Gerencia del
Desarrollo Econmico Local.
b. Elaborar convenios que favorezcan a la Gerencia del Desarrollo Econmico Local.
c. Buscar los Actores Principales y sus vnculos con el Desarrollo Econmico local.
d. Analizar las dimensiones del desarrollo Econmico Local.
e. La Municipalidad y la Poblacin tiene la responsabilidad de Propiciar el Desarrollo
Econmico y Social
f. Estudiar, formular y/o adems normas y Procedimientos Tcnicos Administrativo para
el desarrollo de actividades en el mbito de su competencia.
g. Elaborar y Proponer un Programa de Comercializacin Administrativa: Administracin de
mercado, Centro de Acopio, Camal Municipal, Centro Urbano y Centro perifrico.
coordinadamente con la Direccin de Comercializacin.
h. Elaborar normas para el Desarrollo Econmico Local. y efectuar un seguimiento para su
aprobacin.
i. Llevar actualizado un registro de diferentes Centros Comerciales, Industriales, Servicios
y otro.
j. Coordinar con diferentes Oficinas de similares funciones: Divisin de Rentas, Divisin
Administracin Tributaria, Fiscalizacin, Ejecucin Coactiva, Planeamiento y Catastro.
Supervisar la administracin :.Mercados, Centros de acopio, Camal Municipal y otras
actividades comerciales Emitir Informacin Tcnica, previa, Coordinacin con la Gerencia
de Programas y Servicios Sociales..
k. Cumplir otras funciones incoherentes al cargo y su Especialidad.
a.
*Depende directamente del Gerente Municipal
*Direccin de comercializacin de Comercializacin.
*Direccin de Administracin Tributaria.
*Profesional especialista en Administracin o Economista.
EXPERIENCIA MNIMA
*En cargos similares.
145
CODIGO: EJ205081
a. Apoyar en la elaboracin de Convenios que favorezcan a la Gerencia de Desarrollo
Econmico Local Direccin de Comercializacin.
b. Apoyar y establecer las coordinaciones para la ejecucin de un Proyecto que permita
un ordenamiento de Comercializacin: Administracin de Mercado, Camal Municipal,
Centro de Acopio y Otros.
c. Coordinar con la Direccin de Comercializacin para que las Vas de acceso a los
mercados sean libres para cualquier emergencia y seguridad de la Comercializacin. De
igual manera para evitar el congestionamiento vehicular.
d. Elaborar Diagnostico del Desarrollo Econmico Local.
e. Apoyar en la elaboracin de informes Econmicos.
f. Realizar otras funciones inherentes a su puesto que le asigne su Jefe inmediato.
*Depende directamente de la Gerencia de Promocin y Desarrollo Econmico Local
.CANALES DE COORDINACIN
*Direccin de Comercializacin., Direccin de Administracin Tributaria.
Profesional especialista en Administracin o Economista.
EXPERIENCIA MNIMA
146
DIRECCIN DE PROMOCIN DEL DESARROLLO EMPRESARIAL.

Es el rgano de ejecucin encargado de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las
acciones y actividades de promocin del desarrollo empresarial. con la denominacin de
Director, depende de la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local.
FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIN DE PROMOCIN DEL DESARROLLO

EMPRESARIAL.
a. Promover la creacin, formalizacin y el desarrollo de las micro y pequea empresa.
b. Apoyar eventos de promocin empresarial de alcance local y regional.
c. Ejecutar acciones de promocin orientadas a mejorar la productividad y competitividad
de las empresas del distrito, desarrollando las capacidades empresariales en servicios
de hospedaje, de gastronoma, de transporte y entretenimiento.
d. Iniciar de oficio, o por disposicin superior, procedimientos sancionadores en relacin a
los asuntos de su competencia.
e. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones necesarias en los procedimientos
sancionadores a su cargo}; y elevar todo lo actuado al superior jerrquico, con las
recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.
f. Resolver, por delegacin, los asuntos que especficamente le sean encomendados, dando
cuenta al superior jerrquico.
g. Otras que le encomiende la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local.
147
Direccin de comercializacin
I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECION DE COMERCIALIZACION
142
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
EJ305263
SP-EJ
143
EJ305262
SP-EJ
144
EJ205081
SP-EJ
145
MEDICO VETERINARIO LABORATORIO
ES250371
SP-ES
146
AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I
AP105171
SP-AP
147
AUXILIAR DE SISTEM ADMINIST I
AP105171
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ305263
DIRECCIN DE COMERCIALIZACIN.
La Direccin de Comercializacin es un rgano de ejecucin, responsable de programar,
dirigir, expedir las licencias comerciales de todo tipo de negocio; controlar la ejecucin de
las actividades de la comercializacin, abastecimiento de productos y servicios, regular el
comercio ambulatorio y realizar el control de pesas y medidas.
Se le denomina Director, depende del gerente de Promocin del Desarrollo Econmico local
y coordina sus funciones y competencias con la Direccin de Administracin Tributaria.
FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE COMERCIALIZACIN.
a. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de accin de las
actividades de su campo funcional y de conformidad con las dems funciones legales
vigentes.
b. Programar, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento de los centros de
abastos, silos y camales de propiedad municipal y particular.
c. Otorgar las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales,
de servicios y profesionales.
d. Mantener actualizado el registro de licencias de funcionamiento de acuerdo al giro de
negocio.
e. Coordinar con las unidades administrativas municipales, los vecinos y las entidades
correspondientes, para el cumplimiento de las disposiciones municipales relacionadas
con el comercio formal, informal y ambulatorio.
f. Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones en defensa de los derechos del
consumidor, en coordinacin con los organismos competentes.
g. Programar, coordinar y supervisar la ejecucin de actividades relacionadas al
funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, de servicio y
profesionales.
h. Promover, organizar y coordinar con las diversas unidades orgnicas la realizacin de
ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales.
i. Ejercer la Secretara Tcnica de la Comisin de Abastecimiento y Comercializacin de
Productos y Servicios.
j. Otras que le asigne el Gerente de promocin del Desarrollo Econmico Local.
148
La
Direccin
de
orgnicamente por:
Comercializacin,
est
conformada
o Oficina de Licencias y Autorizaciones.

o Oficina de Salubridad.
o Oficina de Control y Defensa del consumidor.
o Oficina de la Polica Municipal.
o Administracin de Mercados Municipales.
Administracin del centro de Acopio y Camal Municipal
149
DIRECION DE COMERCIALIZACION
(JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ305263
a. Organizar, coordinar la aplicacin tcnica de los expedientes de la Oficina de
Comercializacin.
b.Supervisar y evaluar el cumplimiento de las labores de campo que se realiza debidamente.
c. Estudiar, formular y/o adems normas y Procedimientos Tcnicos Administrativo para
el desarrollo de actividades en el mbito de su competencia.
d.Elaborar y proponer un Programa de Comercializacin Administrativa: Administracin de
mercado, Centro de Acopio, Camal Municipal, Centro Urbano y Centro perifrico.
e. Elaborar normas de Comercializacin y efectuar un seguimiento para su aprobacin.
f. Llevar actualizado un registro de diferentes Centros Comerciales, Industriales,
Servicios y otro.
g. Coordinar con diferentes Oficinas de similares funciones: Divisin de Rentas, Divisin
Administracin Tributaria, Fiscalizacin, Ejecucin Coactiva, Planeamiento y Catastro.
Supervisar la administracin: .Mercados, Centros de acopio, Camal Municipal y otras
actividades comerciales Emitir Informacin Tcnica, previa, Coordinacin con el Jefe
de la Divisin de Servicios Comunales.
h.Cumplir otras funciones incoherentes al cargo de la disposicin de su Jefe de inmediato.
*Depende directamente de la Gerencia Municipal.
EXPERIENCIA MNIMA
150
143.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIV ADMINISTRATIVO II

CODIGO: EJ305262
a. Elaborar Convenios que favorezcan a la Direccin de Comercializacin.
b. Proponer la ejecucin de un Proyecto que permita un ordenamiento de Comercializacin:
Administracin de Mercado, Camal Municipal, Centro de Acopio y Otros.
c. Establecer que las Vas de acceso a los mercados sean libres para cualquier emergencia
y seguridad de la Comercializacin.
d. Establecer que las Vas de Acceso no se produzca el congestionamiento vehicular
(vehculos menores y vehculos mayores).
e. Establecer un Rol de Condicin de Labores de Trabajo de la Divisin a su cargo.
f. Analizar la Opinin de normas modificar y/o actualizar su respectiva aplicacin de
Comercializacin.
g. Coordinar con otras Instituciones por intermedio de la Direccin de Comercializacin
h. Coordinar y supervisar labores encomendadas por la Direccin de Comercializacin.
i. Preparar la Documentacin requerida, cuando la solicite la Direccin de
Comercializacin.
j. Realizar otras funciones inherentes a su puesto que le asigne su Jefe inmediato.
*Depende directamente de la Direccin de Comercializacin
*Direccin de Administracin Tributaria y otras oficinas vinculadas a las actividades de
comercializacin.
Profesional especialista en Administracin o Economista.
EXPERIENCIA MNIMA
151
CODIGO: EJ205081
a. Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas de
comercializacin.
b. Participar de la elaboracin de normas y procedimientos administrativos relacionados a
comercializacin.
c. Emitir opiniones tcnico especializadas sobre expedientes administrativos sobre
comercializacin y administracin de mercados.
d. Integrar comisiones de trabajo para realizar labores de investigacin relacionadas con
la oficina de comercializacin.
e. Elaborar informes tcnicos sobre actividades comerciales del complejo Moshoqueque y
mercados.
f. Integrar coordinaciones sobre captacin de recursos con la direccin de rentas y
catastro.
g. Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos administrativos variados
y proponer modificaciones o disposiciones administrativas vigentes.
h. Otras actividades de su competencia.
*Depende de la Direccin de comercializacin
**Coordina con la Oficina de Administracin Tributaria..
**Direccin de de Administracin y Finanzas.
**Otras dependencias de la Institucin.
*Profesional Tcnico Especializado en Administracin.
EXPERIENCIA MNIMA
152
145.- VETERINARIO II. BIOLOGO.

CODIGO: ES250371
a. Efectuar observacin de animales para consumo humano utilizando mtodos: Descartes,
incineracin, decomisos. En casos excepcionales la desnutricin de animales.
b. Efectuar los exmenes ANTI - MORTEN de animales para consumo humano que sean
sacrificados. POST - MORTEN, verificando que renan las condiciones de salubridad.
c. Realizar las inspecciones y dar seguridad que las diversas carnes y menudencias se
encuentren aptas para consumo humano.
d. Verificar la realizacin de sellado a las carnes para posterior comercializacin.
e. Supervisar y coordinar campaas de salud animal.
f. Controlar el Plan de Crianza, tratamiento y prevencin de enfermedades.
g. Controlar la distribucin de productos farmacuticos de uso veterinarioh. Realizar estudios de investigacin en muestras biolgicas, para identificar
enfermedades infecto -contagiosas, parasitarias y orgnicas.
i. Inspeccionar centros ganaderos y absolver consultas.
j. Controlar la distribucin de productos farmacuticos de uso veterinario.
k. Realizar estudios de investigacin en muestras biolgicas, para identificar
enfermedades infecto -contagiosas, parasitarias y orgnicas.
l. Integrar y presentar informes sobre avances y evaluaciones de campaas de salud
animal.
m. Otras funciones de su competencia.
*Depende directamente de La Direccin de Comercializacin
*Direccin de Comercializacin.
*Ttulo Profesional: Mdico Veterinario.
F. EXPERIENCIA MNIMA
153
PERSONAL DE APOYO
146-147 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO-1
CODIGO: AP105171
a. Recibir y determinar conformidad de la documentacin, registros comerciales,
notificaciones, multa y sanciones, alquiler de locales, modificaciones y otros.
b. Revisar las normas tcnicas para los mercados centros de acopio, camal municipal y
otros.
c. Realizar Coordinaciones para mejorar los servicios de la administracin de mercados y
otras oficinas administrativamente.
d. Actualizar y apoyar en la elaboracin de padrones: Camal Municipal, Mercado
Moshoqueque, Atusparias, Centros de Acopio, Salubridad, Mercado Informal.
e. Apoyar en la elaboracin de normas tcnicas de la divisin de comercializacin.
f. Verificar y revisar la documentacin de acuerdo a sus funciones e informar al jefe
encargado.
g. Cumplir otras funciones segn indicaciones de acuerdo a su especialidad.
*Depende de la Direccin de comercializacin.
*Coordina con la Direccin de rentas y la Direccin de comercializacin.
EXPERIENCIA MNIMA
154
PERSONAL DE APOYO
146-147 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO-1
CODIGO: AP105171
a. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un
sistema administrativo.
b. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos.
c. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de
un sistema administrativo, siguiente instrucciones generales.
d. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad.
e. Apoyar en el control y la supervisin de las actividades administrativas.
f. Emitir opinin tcnica de ciertas normas y dispositivos legales referente al sistema que
conduce.
g. Integrar en las comisiones de trabajo de la Divisin de comercializacin
h. cumplir con otras funciones de acuerdo a su especializacin.
*Depende de la divisin de comercializacin.
*Coordina con la Direccin de Administracin Tributaria y la Direccin de comercializacin.
EXPERIENCIA MNIMA
155
OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES

I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES
148
EJ205081
SP-EJ
149
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
150
AP105171
SP-AP
151
AP105171
SP-AP
152
AP105171
SP-AP
148.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ205081
JEFE ENCARGADO
OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES.
Es el rgano de ejecucin encargado de programar, administrar, dirigir, ejecutar, coordinar
y evaluar las acciones y actividades relacionadas a la administracin, otorgamiento y control
de las Autorizaciones Municipales de Apertura y Funcionamiento de establecimientos
industriales, comerciales y de servicios.
con la denominacin de Jefe de Oficina, depende del Director de Comercializacin y del
Director de Administracin Tributaria.
FUNCIONES DE LA OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES.
a. Expedir los certificados de autorizacin municipal de funcionamiento a
establecimientos comerciales, profesionales e industriales, anuncios y publicidad para la
autorizacin correspondiente de la Gerencia Municipal.
b. Expedir autorizaciones para la circulacin de vehculos menores, de acuerdo a lo
establecido en la regulacin provincial.
c. Otorgar certificados de acondicionamiento y compatibilidad de uso para locales
comerciales, profesionales e industriales.
d. Expedir autorizaciones para espectculos pblicos no deportivos con fines culturales y
artsticos.
e. Supervisar y controlar el proceso de emisin de autorizaciones.
f. Conocer, tramitar y resolver las solicitudes referidas al uso comercial del retiro
municipal.
g. Programar, organizar y evaluar la actualizacin de las reas pblicas y privadas con
fines publicitarios del distrito.
h. Regular la ubicacin de avisos luminosos, publicidad comercial y propaganda, poltica,
anuncios y toldos de acuerdo a las normas legales y proponer posibles reas pblicas
para fines publicitarios.
i. Otorgar el cese y/o cierre de actividad comercial, profesional e industrial as como el
retiro de elementos publicitarios, banderolas y toldos.
j. Otorgar autorizaciones por cambio y ampliacin de giro, cierre temporal y otros.
156
k.
Otorgar constancias d autorizacin municipal de funcionamiento comercial, profesional

e industrial.
l. Identificar los recursos existentes en el distrito, a fin de establecer sus
potencialidades y promocionar el desarrollo de actividades econmicas.
m. Informar mensualmente al Gerente de Promocin del Desarrollo Econmico Local, sobre
los proyectos, programas y actividades a su cargo
n. Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el gerente de Promocin del
Desarrollo Econmico Local y el Director de Administracin Tributaria.
157
OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES.

148.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205081
a. Programar, dirigir y controlar la ejecucin de actividades de Comercializacin
referente a las licencias.
b. Utilizar los sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin
municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los
mismos.
c. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
d. Formular programas de Comercializacin y participar en la formulacin de polticas
sobre la materia en coordinacin directa con la Gerencia de Promocin del desarrollo
local.
e. Programar, organizar, apoyar la preparacin y ejecucin de las reuniones, sesiones
solemnes y actos pblicos que realice la Municipalidad, asesorar al Alcalde y
Autoridades en Asuntos Protocolares.
f. Mantener informado a la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local sobre
la gestin municipal resaltando sus logros.
g. Velar por la Imagen Institucional interna y externa, haciendo uso efectivo de los
medios de Comunicacin Social y otros mecanismos de creacin y difusin propios de la
Municipalidad Provincial.
h. Representar a la Entidad por delegacin del Alcalde y en los asuntos de coordinacin
funcional que le corresponde.
i. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la
k. Otras funciones que le asigne la Direccin de Comercializacin.
REQUISITOS MNIMOS
**Ttulo Profesional de Administracin de Empresas o Profesiones similares.
**Experiencia en la condicin de Programas Administrativos relacionados al rea.
Depende de la Direccin de Comercializacin.
158
149.- SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
a. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Oficina.
b. Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del Jefe de
Oficina.
d. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Oficina.
e. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones
h. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la distribucin de
las mismas con el Jefe de Oficina.
i. Administrar la documentacin registrada e ingresarla al Sistema Informtico.
j. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la
k. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o
m. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Licencias y Autorizaciones.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en labores administrativas de Oficina.
Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalente).
LNEA DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Licencias y autorizaciones.
159
PERSONAL DE APOYO (3) 150-152

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: AP105171
Funciones Especficas
a. Atender el Despacho: Ingresar a los Sistemas informticos para la recepcin y
respuesta de documentos diarios, que ingresan a Oficina de Licencias y Autorizaciones,
mediante la clasificacin y revisin.
b. Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos dirigidos a
diferentes Oficinas.
c. Preparar Labores de Operativos de acuerdo a las coordinaciones del jefe encargado de
la oficina se licencias y Autorizaciones.
d. Llevar un control especfico de los padrones de licencias.
e. Coordinar con otras Oficinas concerniente a las labores de Licencias y Autorizaciones.
f. Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, segn la
necesidad.
g. Atender pblico: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la finalidad de
ayudarlos a resolver problemas, con la autorizacin del Jefe de Oficina, con el objetivo
de descongestionar audiencias (muchas) que soliciten diariamente.
h. Clasificar y proyectar la documentacin para ser enviada al Archivo.
i. Recepcionar y registrar documentos diarios, los nuevos contribuyentes por concepto de
licencias.
j. Repartir documentos a diferentes Direcciones segn sea el caso.
k. Coordinar y apoyar en eventos institucionales, con Direcciones respectivas de la
m. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Licencias y Autorizaciones.
REQUISITOS MNIMOS.
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o
poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y de experiencia.
Capacitacin especializada en el rea.
Depende directamente del Jefe de la Jefe de la Oficina de Licencias y Autorizaciones.
160
OFICINA DE SALUBRIDAD
I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 0FICINA DE SALUBRIDAD
153
MEDICO I
ES250371
SP-ES
154
SECRETARIA II
EJ205532
SP.EJ
155
AP105171
SP-AP
156
AP105171
SP-AP
157
AP105171
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

153.-MEDICO I (JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES250371
OFICINA DE SALUBRIDAD.
Es el rgano de ejecucin encargado de programar, administrar, dirigir, ejecutar, coordinar
y evala las acciones y actividades relacionadas a la administracin, otorgamiento y control
de las autorizaciones Municipales de Apertura y Funcionamiento de establecimientos
industriales, comerciales y de servicios.
Denominacin de Jefe de oficina, depende del Director de Comercializacin y coordina sus
funciones y competencias con el Director de la Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal.
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE SALUBRIDAD.
a. Efectuar el control sanitario de camales, cualesquiera fuera su naturaleza, vacuno,
porcino, cabrio, aves, etc.
b. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos industriales,
comerciales, de servicios, vivienda y otros lugares pblicos y privados. As como el
control de los ruidos molestos de la ciudad.
c. Promover, dirigir y supervisar campaas de saneamiento rural, sanidad animal y control
de epidemias.
d. Cumplir con las dems funciones afines a sus funciones y que se enmarcan dentro de la
ley y las delegadas por el Director de Comercializacin.
161
OFICINA DE SALUBRIDAD
ALTERNATIVA: MEDICO, VETERINARIO, BIOLOGO.
153.-MEDICO I (JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES250371
a. Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de saneamiento y prevencin
de la salud pblica.
b. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos industriales,
comerciales, de servicios, vivienda y otros lugares pblicos y privados. As como el
control de los ruidos molestos de la ciudad.
c. Promover, dirigir y supervisar campaas de saneamiento rural, sanidad animal y control
de epidemias.
d. Efectuar el control sanitario de camales, cualesquiera fuera su naturaleza, vacuno,
porcino, cabrio, aves, etc.
e. Administrar y/o supervisar el funcionamiento de servicios higinicos y baos de uso
pblico.
f. Dirigir y controlar la ejecucin de las inspecciones sanitarias a establecimientos
pblicos y campaas de control de ruidos molestos, de emisin de humos y gases
contaminantes.
g. Organizar, ejecutar y controlar las campaas de educacin sanitaria, profilaxis local,
control de epidemias y control de sanidad animal.
h. Expedir los carns de sanidad.
i. Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologas de trabajo
para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones de la Divisin.
j. Utilizar otros sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin
mismos.
k. Elaborar normas y establecer polticas orientadas a implementar y mejorar los
sistemas de informacin tcnico legal y estadstica para la toma de decisiones..
l. Coordinar, ejecutar y controlar la ejecucin de las actividades y proyectos
establecidos en el Plan Operativo de la Divisin e informar trimestralmente sobre los
resultados de su ejecucin.
m. Formular y proponer la actualizacin de los documentos normativos de gestin, como: el
TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo competente a su mbito funcional.
n. Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su dependencia,
en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados.
o. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
p. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
q. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la especialidad
**Experiencia en labores de su especialidad.
**Experiencia en la conduccin de Personal.
162

Depende del gerente de promocin del desarrollo econmico local
154.- SECRETARIA II.
CODIGO: EJ205532
a. Recibe, verifica, archiva, registra la documentacin de Oficina de Control y Defensa
Municipal.
b. Redacta documentas de acuerdo a las instrucciones de la Oficina de Control y Defensa
del Consumidor.
c. Tomar datos taquigrficos (Reuniones de trabajo) y su respectivo mecanografiado.
d. Llevar un control de inventarios de bienes patrimoniales.
e. Imprimir, digitar, computarizado los informes tcnicos de la Oficina de Control y
Defensa del Consumidor y apoyar en diversas actividades de la Oficina.
f. Velar por el buen estado de conservacin de los equipos de Oficina y dems bienes
encomendados bajo su responsabilidad.
g. Proyectar los requerimientos necesarios Y racionales de los tiles de materiales de
oficina.
h. Ejecutar otras funciones encomendadas por su Jefe encargado.
*Depende directamente del jefe de la oficina de salubridad
* Oficina de licencias y autorizaciones
*Profesional de Instituto especialista en Secretariado Ejecutivo.
EXPERIENCIA MNIMA
163
155.-AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I

CODIGO: AP105171
(UNO)
a. Realizar inspecciones, verificando el estado higinico de viviendas, mercados y
establecimientos de expendio de alimentos, as como el aseo y salubridad de
establecimientos comerciales, industriales, escuelas y otros lugares pblicos.
b. Controlar el estado higinico del agua potable, bebida y similar.
c. Participar en campaas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.
d. Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias.
e. Orientar en la construccin de letrinas, sanitarios, incineracin de basura, eliminacin
de excretos y aguas servidas.
f. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
g. Otras funciones que le asigne de la Direccin.
REQUISITOS MNIMOS.
**Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la especialidad, o
poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia laborar en la
especialidad.
Depende directamente de la Oficina de salubridad
164
156-AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I

CODIGO: AP105171
(DOS)
a. Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada
de la Oficina de Salubridad.
b. Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del director.
c. Hacer seguimiento y consulta de los expedientes tramitados a diferentes oficinas.
d. Coordinar las reuniones y concertar citas que le corresponden al Jefe de Oficina.
e. Tomar dictado y redactar los documentos de la oficina de acuerdo a las instrucciones
f. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de informtica.
g. Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan.
h. Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones expediente.
i. Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y transcribirlas.
j. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina de Salubridad.
k. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina de Salubridad ,para su transferencia
al archivo general.
m. Otras funciones que le asigne de la Direccin de Salubridad
REQUISITOS MNIMOS
**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
**Capacitacin especializada de la Direccin.
**Depende directamente de de la Direccin.
165
157-AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I

CODIGO: AP105171
(TRES)
a. Colaborar con el inspector sanitario en la supervisin de locales.
b. Registrar los datos sobre inspecciones realizadas por el profesional correspondiente.
c. Participar en campaas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.
d. Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias.
e. Apoyar en la construccin de letrinas, sanitarios, incineracin de basura, eliminacin de
excretos y aguas servidas.
f. Otras funciones de la Direccin.
REQUISITOS MNIMOS.
LNEA DE DEPENDENCIA Y
RESPONSABILIDAD
**Depende directamente de la Oficina de Salubridad.
166
Oficina de control y defensa del consumidor

158
EJ105261
159
AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
AP105171

CODIGO: EJ105261
OFICINA DE CONTROL Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR.
Es el rgano de ejecucin encargado de controlar las normas referidas al abastecimiento y
comercializacin de productos y servicios, que manda el artculo 83 inciso 3 de la Ley N
27972 Ley Orgnica de Municipalidades, referidas a la defensa del consumidor.
El jefe de la Oficina, depende del Director de Comercializacin y coordina sus funciones y
competencias con el Director de la Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal.
FUNCIONES ESPECFICAS DE LA OFICINA DE CONTROL Y DEFENSA DEL
CONSUMIDOR
a. Supervisar, coordinar y controlar la comercializacin de productos de consumo humano
en los mercados del distrito, de acuerdo a las normas municipales dems normas
pertinentes.
b. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar en coordinacin con la Polica
Municipal las actividades relacionadas con el abastecimiento y comercializacin de
productos alimenticios y otros de consumo humano, concordantes con la poltica del
mercado y la normatividad legal vigente.
c. Mantener actualizado los padrones de las distintas organizaciones de comerciantes de
los centros de abastos formales e informales a efectos de coordinar el adecuado
cumplimiento de las disposiciones municipales.
d. Realizar en coordinacin con el rea de salud y la Oficina de la Polica Municipal el
control del aseo, salubridad e higienes en los establecimientos comerciales, industriales
espectculos pblicos entre otros.
e. Realzar en coordinacin con la Oficina de la Polica Municipal la regularizacin y el
control del comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas.
f. Realizar el control de pesas y medidas, as como el del acaparamiento, la especulacin y
la adulteracin de productos y servicios.
g. Iniciar de oficio, o por disposicin superior, procedimientos sancionadores en relacin a
h. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones necesarias en los procedimientos
sancionadores a su cargo, elevar todo lo actuado al superior jerrquico con las
recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.
i. Resolver, por delegacin los asuntos que especficamente le sean encomendados, dando
cuenta al superior jerrquico
j. Fomentar y organizar ferias, exposiciones y campaas de educacin y difusin en
defensa de los derechos de los consumidores.
k. Organizar y promover conferencias, seminarios, campaas de educacin y difusin en
defensa de los derechos del consumidor, con el objeto de velar y garantizar la calidad
de los productos as como de los servicios en el distrito.
167
PERSONAL DE APOYO: DOS PERSONAS

159.160.- AUXILIAR ADMINISTRATIVO I
CODIGO: AP105171
a. Cautelar el acopio, distribucin, almacenamiento y la comercializacin de productos
alimenticios.
b. Coordinar y controlar la comercializacin de productos de consumo humano y productos
alimenticios en los mercados del distrito.
c. Controlar la especulacin y adulteracin y falseamiento de pesas y medidas.
d. Apoyar en la actualizacin de los padrones de las distintas organizaciones de
comerciantes de los centros de abastos formales e informales a efectos de coordinar
el adecuado cumplimiento de las disposiciones municipales.
e. Realizar en coordinacin con el rea de salud y la Oficina de la Polica Municipal el
control del aseo, salubridad e higienes en los establecimientos comerciales, industriales
espectculos pblicos entre otros.
f. Realzar en coordinacin con la Oficina de la Polica Municipal la regularizacin y el
control del comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas.
g. Hacer cumplir las normas referentes a calidad y precio de los alimentos y bebidas.
h. Velar por el cumplimiento de los edictos, ordenanzas, acuerdos y otras disposiciones
pertinentes, proponiendo las sanciones correspondientes a los infractores.
i. Regular y controlar el comercio ambulatorio.
j. Promover y organizar ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales de
la provincia.
k. Establecer mecanismos de comercializacin directa con los productores rurales.
l. Efectuar acciones de reubicacin de los comerciantes ambulantes en zonas adecuados a
la provincia y llevar un registro de ellos para efectos de control.
m. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Jefe Superior.
LNEA DE DEPENDENCIA, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN.
Depende Directamente de la Oficina y Defensa del Consumidor.
REQUISITOS MINIMOS:
REQUISITOS MNIMOS.
**Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la especialidad, o
poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia laborar en la
especialidad.
Depende directamente de la Oficina de Control y Defensa del Consumidor
168
OFICINA DE POLICA MUNICIPAL

I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE POLICIA MUNICIPAL
160
POLICIA MUNICIPAL II
EJ255442
SP-EJ
161-167
POLICIA MUNICIPAL II
EJ255442
SP-EJ
168-191
POLICIA MUNICIPAL I
EJ255441
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: POLICIA MUNICIPAL II
CODIGO: EJ255442
160-POLICIA MUNICIPAL II
JEFE ENCARGADO
OFICINA DE LA POLICA MUNICIPAL.
Es el rgano encargado de brindar apoyo a las diversas unidades orgnicas, para el
cumplimiento de las disposiciones municipales. As mismo participa en la programacin,
direccin, coordinacin, ejecucin y evaluacin de las acciones de control del comercio en
las reas y vas de uso pblico de la ciudad.
Dirige, programa, evala y controla la labor de los Trabajadores de Servicio de guardiana
de la municipalidad.
Se denominacin de Jefe de la Polica Municipal, depende del Gerente de Comercializacin y
coordina sus funciones y competencias con el Jefe de la Oficina de Personal.
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA POLICA MUNICIPAL.
a. Ejecutar las acciones de control del comercio que se realiza en las reas y vas pblicas
del Distrito de Jos Leonardo Ortiz.
b. Promover y proponer acciones orientadas a dar tratamiento integral a la problemtica
del comercio en las vas pblicas del distrito de Jos Leonardo Ortiz.
c. Prestar apoyo e intervenir a instancia de las dependencias que lo soliciten, para el
cumplimiento de sus funciones.
d. Notificar la comisin de infracci0ones en relacin a los asuntos de su competencia o de
aquellos que en razn de sus funciones le sean confiados, y por dar cuenta al superior
jerrquico para los fines legales consiguientes.
e. Ejecutar las acciones de control del servicio de guardiana, a cargo de los trbajadaores
de servicios, en las dependencias de la municipalidad, dando cuenta semanalmente al
Jefe de la Oficina de Personal y al Director de Comercializacin, segn les
corresponda.
f. Otras acciones que le encargue la Alcalda, la Gerencia Municipal o la Direccin de
Comercializacin.
169
La Oficina de la Polica Municipal, est conformada por las siguientes unidades orgnicas.
1 Unidad de Seguridad de Instalaciones Municipales.
2 Unidad de Control de Espacios Pblicos.

a. Apoyar en el control de las licencias de construccin de inmuebles en general, las de
ocupacin de la va pblica y veredas; Y velar por el cumplimiento de las disposiciones
que autorizan las demoliciones.
b. Participar en operaciones de control y aplicacin de papeletas, efectuar decomisos,
mantener informado a su jefatura de estas actividades programadas.
c. Realizar trabajos coordinados con la Polica Nacional del Per, Defensa Civil, Compaa
de Bomberos, cuando se requieran de estos servicios.
d. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales
y/o servicios.
e. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre
especulacin, adulteracin y acaparamiento as como sobre construcciones, ornato y
otros.
f. Formular la relacin de notificaciones, multas que han sido impuestas para su remisin a
Direccin de rentas previa calificacin.
g. Acudir a los entrenamientos fsicos, y de capacitacin tcnico que se les imparta.
h. Elaborar el reporte diario de las incidencias que se produzcan.
i. Coordinar la seguridad para el alcalde y regidores.
j. Ejecutar las disposiciones impartidas por el Concejo Distrital de conformidad con la
Ley Orgnica de Municipalidades.
k. Apoyar y colaborar con la ejecucin de las ordenanzas, resoluciones, edictos y acuerdos
municipales emitida por las diferentes direcciones y rganos de la municipalidad.
l. Colaborar con la polica nacional y solicitar apoyo cuando fuera necesario.
m. Colaboracin la compaa de bomberos, cruz roja y otras instituciones benficas en
acciones de bien social.
n. Prevenir, detectar y combatir la especulacin, adulteracin y acaparamiento de
alimentos de primera necesidad.
o. Efectuar el control de las siguientes servicios comunales.
**Licencias.
**Espectculos.
**Anuncios.
**Propaganda.
**Ornato.
**Medio Ambiente.
**Limpieza Pblica.
**Comercio informal.
**Desarrollo Urbano.
**Servicios Comunales.
**Otros.
Hacer cumplir el reglamento nacional del servicio pblico de Transporte Urbano e
interurbano en lo concerniente a la municipalidad, cumpliendo las disposiciones municipales
emitidas por la Direccin de Transporte y Seguridad Vial.
170
p.
Cumplir otras funciones inherentes a su especializacin por disposicin superior.
COMENTARIO:
a. Los servicios que presta la polica municipal son considerados con carcter especiales y
por lo tanto no podrn ser suspendidos en casos de emergencia por ser su funcin la de
actuar con apoyo de las acciones de defensa civil, primeros au Resguardar los servicios
de vigilancia en las diferentes instalaciones de propiedad de la Municipalidad: Centro de
Acopio, Camal Municipal, Mercados, DEM, Local Municipal, de cuerdo a un Reglamento.
b. Programar las ceremonias cvicas: Izamiento de bandera, organizados por la
Municipalidad.
c. Inspecciones Constantes en el comercio ambulatorio, que no ocupen las zonas rgidas.
Est prohibido que en las instalaciones del mercado se vendan bebidas alcohlicas.
d. Pedir diariamente los informes de las notificaciones, emitidas por la Direccin de
Administracin Tributaria, dems oficinas captadoras de recursos.
e. Exigir y Controlar las disposiciones correspondientes sobre seguridad, del Palacio
Municipal y Locales de la Institucin.
f. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, sobre seguridad de los locales.
g. Inspeccionar Constantemente el resguardo de los locales de la Municipalidad.
h. Realizar otras funciones inherentes al cargo, cuando su jefe inmediato lo requiera.
*Depende de la Direccin de Comercializacin y coordina sus funciones y competencias con
el Jefe de la Oficina de Personal.
*Coordina con la Direccin de Administracin Tributaria y la Direccin de comercializacin
y dems Unidades Orgnicas que requieran del apoyo de la polica Municipal..
*Estudios secundarios completos.
*Formacin militar o Licenciado de la fuerzas Armadas..
EXPERIENCIA MNIMA
171
POLICIA MUNICIPAL II (5)

CODIGO EJ 255442
POLICIA MUNICIPAL I (32)
CODIGO EJ 155441
61-197
a. Ejecutar acciones de control y apoyo de operativos programados por la Direccin de
Comercializacin en los establecimientos comerciales, industriales y de servicios que
funcionan en el mbito del Distrito de Jos Leonardo Ortiz.
b. Efectuar operativos en los mercados de abastos para detectar la procedencia de los
alimentos, en coordinacin con los organismos comprometidos a nivel del gobierno local
y central.
c. Hacer cumplir los acuerdos, ordenanzas, edictos, decretos y resoluciones, por los
vecinos, instituciones y establecimientos pblicos.
d. Controlar y hacer cumplir las disposiciones sobre higiene y sanidad en los mercados y
establecimientos comerciales industriales y de servicios.
e. Detectar en forma contina a los establecimientos que operen sin las debidas
autorizaciones Municipales a nivel de todo el Distrito.
f. Apoyar en los operativos de erradicacin, clausura y tapiado de locales pblicos que se
dedican a la prostitucin clandestina.
g. Gestionar el apoyo de los organismos gubernamentales para la participacin activa en
los operativos en lo referente a sanidad, salubridad, higiene, tragamonedas, grifos
clandestinos, medio ambiente y otros.
h. Coordinar con la Polica Nacional y el Ministerio Pblico para su participacin en los
operativos que realice la de la Polica Municipal.
i. Apoyar a las diferentes Gerencias de conformidad a sus atribuciones y funciones.
j. Apoyar en el control y erradicacin del comercio ambulatorio a la Gerencia de
Promocin y Desarrollo Econmico Local.
k. Realizacin de las Inspecciones Oculares de acuerdo a las solicitudes y/o pedidos de
los administrados, contribuyentes y vecinos.
l. Efectuar el control de mercados fiscalizando los precios, pesas y medidas, as como las
condiciones sanitarias y de seguridad de los puestos de venta, priorizando la revisin
del expendio de los artculos de primera necesidad.
m. Realizar un Catastro por giros de todos los establecimientos pblicos que existan en el
Distrito para el mejor control y su verificacin.
n. Apoyar en la verificacin de las Licencias y ampliaciones de construccin de inmuebles
a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
o. Presenta y da cuenta diariamente, sobre las acciones realizadas a la Gerencia de
Seguridad Ciudadana, as como elaborar el cuadro de actividades que se efectuarn
durante el mes, en coordinacin con los organismos del Municipio y entidades pblicas
que se encuentren comprometidas.
172
p. Elaborar los cuadros estadsticos sobre las acciones realizadas de conformidad a las
metas especficas en el Plan de Trabajo Anual en forma, trimestral, semestral y anual,
dando cuneta sobre los resultados a la Gerencia de Seguridad Ciudadana.
q. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones de la correcta aplicacin de
las normas Municipales.
r. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y en general los actos de gobierno dictados
por la Municipalidad.
s. Asumir una actitud prepositiva, dialogante y persuasiva con los usuarios y
contribuyentes del Distrito, convirtindose en facilitador para la atencin de sus
gestiones.
t. Supervisar y apoyar el reordenamiento del Comercio Ambulatorio.
u. Resguardar los servicios de vigilancia en las diferentes instalaciones de propiedad de la
Municipalidad: Centro de Acopio, Camal Municipal, Mercados, DEM, Local Municipal, de
cuerdo a un Reglamento.
v. Programar las ceremonias cvicas: Izamiento de bandera, organizados por la
Municipalidad.
w. Inspecciones Constantes en el comercio ambulatorio, que no ocupen las zonas rgidas.
Est prohibido que en las instalaciones del mercado se vendan bebidas alcohlicas.
x. Pedir diariamente los informes de las notificaciones, emitidas por la Direccin de
Administracin Tributaria, dems oficinas captadoras de recursos.
y. Exigir y Controlar las disposiciones correspondientes sobre seguridad, del Palacio
Municipal y Locales de la Institucin.
z. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, sobre seguridad de los locales.
aa. Inspeccionar Constantemente el resguardo de los locales de la Municipalidad.
bb. Realizar otras funciones inherentes al cargo, cuando su jefe inmediato lo requiera.
cc. Controlar al Personal de Polica Municipal.
dd. Presenta semanalmente la distribucin del personal y vehculos, priorizando las zonas
que requieran la presencia municipal.
ee. Mantener la disciplina, orden, buena presentacin y adecuado cumplimiento de las
funciones y consignas del personal.
ff. Centraliza, procesa diariamente las quejas, annimas, escritas, telefnicas de los
vecinos, para disponer su inmediata atencin en orden de prioridades.
gg. Coordina con su Jefatura para la realizacin de cursos de capacitacin tcnicas y
charlas de preparacin.
hh. Participa activamente en los operativos programados por la Oficina
de
Comercializacin, Direccin de Administracin Tributaria, Salubridad ,Oficina de
Ejecutoria Coactiva y otros..
ii. Establecer servicios especiales durante los fines de semana de acuerdo a los
requerimientos de la Direccin de Comercializacin.
jj. Otras funciones inherentes al cargo.
i. Reporta a la jefatura De la Polica Municipal y a la Unidades
correspondientes.
Orgnicas
*Depende del Jefe de la Unidad de Control de Espacios Pblicos.
*Directamente con la Direccin de Comercializacin.
173

*Haber prestado servicio militar en las fuerzas armadas.
EXPERIENCIA MNIMA
*Seis meses en labores similares.
ADMINISTRACION DE MERCADOS
DENOMINACIN DEL ORGANO : GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO LOCAL
I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ADMINISTRACION DE MERCADOS
198
EJ105081
SP-EJ
199
VETERINARIO
ES250371
SP-ES
200
AUXILIAR DE SSTEMA ADMINIST I
AP105171
SP-AP
201
AUXILIAR DE SSTEMA ADMINIST
AP105171
SP-AP
202
AUXILIAR DE SSTEMA ADMINIST
AP105171
SP-AP
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105081 ASISTENTE

JEFE ENCARGADO
a. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de accin de las
actividades de su campo funcional y de conformidad con las disposiciones legales
vigentes.
b. Mantener actualizados los padrones de comerciantes y/o conductores de puestos,
tanto mayoristas como minoristas.
c. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
d. Utilizar sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin
mismos.
e. Normar, administrar y controlar el funcionamiento de los mercados municipales.
f. Proponer normas sobre la prestacin de servicios, equipamiento y mantenimiento de los
mercados.
g. Supervisar y exigir las condiciones necesarias de salubridad en estos establecimientos,
de acuerdo a la normatividad vigente.
h. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la
i. Brindar solucin a los problemas internos administrativos para la conduccin de los
centros de abastos.
174
j. Realizar las coordinaciones correspondientes a fin de brindar seguridad al interior del

mercado tanto diurno como nocturno.
k. Coordinar con las oficinas correspondientes y el personal a su cargo, la recopilacin de
informacin para la elaboracin del TUPA y del TUOT.
m. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad
Depende directamente de la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local.
175
199.- MEDICO VETERINARIO

CODIGO: ES250371
DENOMINACIN DEL CARGO MDICO VETERINARIO
a. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia.
b. Verificar el estado de los productos que ingresan provenientes de los camales, tanto de
aves de corral as como de ganado vacuno, porcino, lanar y caprino.
c. Verificar el estado de ingreso y conservacin de los productos hidrobiologicos, tanto
frescos como salados
d. Coordinar con los trabajadores de servicio, el adecuado cuidado y limpieza de las
instalaciones del mercado.
e. Verificar que las expendios de alimentos presenten condiciones higinicas, para expedir
el permiso de licencia funcionamiento, para la venta de alimentos, as como la
verificacin de los respectivos certificados y/o carns sanitarios.
f. Proponer mejoras en cuanto a control sanitario de los animales sacrificados que
ingresan al mercado.
g. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
h. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin de mercados.
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo profesional universitario en Medicina Veterinaria.
Depende directamente de la Administracin de Mercados
176
200- 201 202 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO AP 105171
TRES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecucin de actividades de apoyo A LA administracin De mercados municipales.
ACTIVIDADES TPICAS:
a.
Recopilar y clasificar informacin bsica para la Oficina de la administracin de

mercados.
b. Controlar y verificar el comercio de los productos a fin de que se comercialicen de
la mejor manera posible.
c. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
d. Mantener actualizados los registros, padrones, controles, fichas y documentos
tcnicos del mercado o centro de abastos.
e. Participar en anlisis e investigaciones sencillas de acuerdo a las indicaciones del
jefe encargado del Mercado.
f. Hacer cumplir y controlar la aplicacin de algunas normas establecidas por la
Oficina del Mercado Municipal.
g. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el
control de la aplicacin de algunas normas establecidas.
h. Apoyar en las inspecciones que realice el jefe encargado del Mercado municipal.
i. Preparar informes de las ocurrencias que se producen en el mercado municipal.
j. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
k. Apoyar en la elaboracin de los documentos que se realice en la oficina.
REQUISITOS MNIMOS:
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores variadas de oficina.
ALTERNATIVA:
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
177
CAMAL MUNICIPAL
203.- MEDICO VETERINARIO I (JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES250371
Ejecucin de actividades en el Camal Municipal.
ACTIVIDADES TPICAS:
a. Recopilar y clasificar informacin bsica para la Oficina de Camal Municipal.
b. Controlar y verificar el sacrificio de Animales que se da en el camal Municipal,
llevar el control y/e informar al jefe del camal municipal.
correspondiente.
d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos del camal
Municipal.
e. Participar en anlisis e investigaciones sencillas de acuerdo a las indicaciones del
jefe encargado del camal.
f. Hacer cumplir y controlar la aplicacin de algunas normas establecidas por la
Oficina del Camal Municipal.
g. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
control de la aplicacin de algunas normas establecidas.
h. Realizar inspecciones dentro del camal municipal en el ganado que se sacrifique.
i. Preparar informes de las ocurrencias que se producen en el Camal Municipal.
j. Mantener Actualizado un Padrn del sacrifico de animales que se producen en el
da.
k. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo
correspondiente.
l. Elaboracin de los documentos necesarios para mantener actualizada la historia de
las acciones propias del camal municipal.
REQUISITOS MNIMOS:
Instruccin superior completa (Medico Veterinario).
ALTERNATIVA
178
ADMINISTRACION DEL CENTRO DE ACOPIO

MUNICIPAL
179
GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS

SOCIALES
1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRANAS SOCIALES.
205
GERENTE
EJ305263
SP-AP
206
ASISTENTE ADNISTRAT I
EJ105081
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO : EJ105081
205.-GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES (JEFE ENCARGADO)

CODIGO:
EJ305263
GERENCIA DE
SERVICIOS Y
PROGRAMAS SOCIALES
DIRECCIN DE
PARTICIPACIN VECINAL Y
SEGURIDAD CIUDADANA
Dpto. de Educacin y Deportes
Dpto. de Cultura y Espectculos
Dpto. de Defensa Civil
Dpto. Defensoria Municipal del

Nio y del Adolescente DEMUNA
Dpto. Municipal de Atencin a la

Persona Especial - OMAPED
La Gerencia de Servicios y Programas Sociales es un rgano de ejecucin y operaciones de

promocin y servicios para el desarrollo humano en el Distrito de Jos Leonardo Ortiz en el
mbito de sus funciones y competencias.
180
Tiene por objeto la gestin de los procesos de promocin para la mejora de las condiciones
sociales de la convivencia en materia de alimentacin, salud preventiva y bsica, proteccin
e integracin social del menor en abandono, del discapacitado, del adulto mayor, de la niez,
de la mujer y de la juventud.
depende del Gerente Municipal.
FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS

SOCIALES.
a. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de proteccin e integracin social
de la poblacin vulnerable como nios, jvenes, mujeres, adultos mayores y
discapacitados.
b. Programar, organizar, dirigir y controla r las actividades de relacionados con la
promocin de bienestar social para menores y adultos en situacin de alto riesgo.
c. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Defensora
del Nio y del Adolescente DEMUNA.
d. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el bienestar e
integracin social del discapacitado en concordancia con las polticas nacionales
emanadas del Consejo Nacional del Discapacitado CONADIS.
e. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de promocin y apoyo a las
Organizaciones Sociales de Base como Comedores Populares y Comits del Vaso de
Leche, entre otros.
f. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promocin para la
prevencin del consumo de drogas y otros txicos.
g. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el bienestar e
integracin social de la juventud en concordancia con las polticas nacionales emanadas
del Consejo nacional de la Juventud CONAJU.
h. Representar a la Municipalidad y gestionar ante los organismos nacionales e
internacionales, pblicos o privados, el apoyo a las polticas y programas de desarrollo
social diseados para el beneficio de la poblacin del distrito.
i. Ejecutar programas de servicios sociales, en coordinacin con la comunidad y con la
participacin de instituciones pblicas y privadas.
j. Organizar el programa de proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con
discapacidad y del adulto mayor.
k. Organizar y apoyar las actividades de promocin e integracin de la juventud y de las
organizaciones juveniles del distrito.
l. Cumplir las dems competencias que le asigne el gerente de Servicios y Programas.
Sociales.
La Gerencia de Servicios y programas Sociales, est conformada orgnicamente por:
o Unidad de Educacin y Deportes.
o Unidad de Cultura y Espectculos.
o Unidad de Defensa Civil.
o Unidad de Defensora Municipal del Nio y del Adolescente DEMUNA.
o Unidad de Apoyo a Personas con Discapacidad OMPED.
o Direccin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana.
181
205.-GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES (JEFE ENCARGADO)

CODIGO:
EJ305263
Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la
institucin.
a. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad
b. Coordinar: Con participacin vecinal en la formulacin de debate y concertacin de los
planes de Desarrollo, Presupuesto Participativo y Gestin..
c. Coordinar: Con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin en la fase de
la programacin del Presupuesto Participativo.
d. Coordinar con Instituciones Pblicas un trabajo en equipo, para resolver problemas
que afectan a la comunidad, as como velar por el cumplimiento de las normas
relacionadas al abastecimiento y comercializacin de productos.
e. Dirigir y evaluar las Direcciones, Unidades de su competencia, estableciendo los canales
adecuados que permitan cumplir los objetivos previstos en el Plan Operativo Anual.
f. Conducir la sistematizacin del Registro Civil, velando por la seguridad y mantenimiento
del patrimonio documental.
g. Velar por la Limpieza Pblica, parques, jardines y reas verdes del Distrito
promoviendo la participacin vecinal.
h. Coordinar y disponer acciones relacionadas al servicio de limpieza pblica,
mantenimiento de reas verdes, as mismo lo relacionado, a la proteccin del medio
ambiente.
i.
Coordinar y disponer acciones relacionadas al comercio ambulatorio y lo que compete al
cumplimiento de las disposiciones municipales a travs de unidades orgnicas
correspondientes.
j. Promover la participacin de la poblacin en la ejecucin de programas de servicios
comunales.
k. Promover, organizar, asesorar y apoyar en la conformacin y funcionamiento de los
comedores populares municipales y juntas vecinales.
l. Apoyar al comit del Programa del Vaso de Leche, as como llevar y actualizar los
registros respectivos.
m. Promover y apoyar las iniciativas que plantea la poblacin a travs de los organismos
respectivos en relacin a las acciones promocinales y asistenciales que se desarrollen.
n. Formular y presentar proyectos y disposiciones relacionadas a los asuntos de su
competencia.
o. Apoyar en los lineamientos para la formulacin de polticas de promocin, desarrollo,
asistencia y proteccin social dirigido a las personas con Discapacidad.
p. Brindar atencin diaria a los vecinos usuarios que acuden a la Gerencia en busca de
solucin a sus requerimientos necesidades.
182
q.
r.
s.
t.
Emitir Informes, Resoluciones Gerenciales, Cartas, Oficios, Memos, etc., segn sea el
caso.
Expedir Certificaciones Domiciliarios
Participar en la programacin de actividades tcnico administrativos, en reuniones de
trabajo y Comisiones segn corresponda a la funcin.
Asumir con responsabilidad la designacin en diferentes Comisiones, por Resolucin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente de Gerencia Municipal, ante quien responde de sus actos en el
ejercicio de sus funciones.
REQUISITOS DEL CARGO:
**Estudios Universitarios Tcnicos afines al cargo.
**Capacitacin Tcnica actualizada en los diferentes campos.
**Conocimiento y experiencia en la conduccin de programas de Gerencia.
183
CODIGO: EJ105081
a. Organizar y Programar el servicio de recoleccin de basura a domicilio, de las calles, de
mercados, de establecimientos pblicos y privados.
b. Realizar programas y campaas de prevencin de educacin sanitaria y profilaxis en
coordinacin con instituciones a fines.
c. Controlar la seguridad y uso racional de compactadoras y/o vehculos y equipos
asignados al servicio de aseo urbano y velar por el mantenimiento y reparacin.
d. Proporcionar informacin actualizada de los costos de produccin de los servicios de
aseo urbano.
e. Controlar la zoonosis en coordinacin con el Sector Salud mediante campaas por
pesquisa de porcinos, vacunacin canina y eliminacin de canes vagos.
f. Fijar la frecuencia, horario y rutas de los volquetes recolectores de basura y de los
papeleros (tachos de basura).
g. Gestionar la provisin de material de trabajo e indumentaria para el personal de
Limpieza.
h. Vigilar el funcionamiento y atencin de los servicios higinicos y/o letrinas pblicas.
i. Velar por la salubridad de establecimientos comerciales, industriales, mercados y
camal.
j. Apoyar en las demandas e iniciativas de las Organizaciones Vecinales en lo referente a
obras y su desarrollo, promoviendo la coordinacin con las instancias tcnicas y
financieras pertinentes.
k. Remitir informes al Gerente de servicios y Programas sociales sobre los diferentes
problemas
l. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios y Programas sociales
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
**Depende directamente de la Gerencia de servicios y Programas Sociales.
REQUISITOS MINIMOS.
**Estudios Superiores que se relacionen con la especialidad.
184
UNIDAD DE EDUCACION Y DEPORTES

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE EDUCACION Y DEPORTES
207
ESPECIALISTA ADMINIS I
EJ105261
SP-AP
207.-ESPECIALISTA ADMINISRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
UNIDAD DE EDUCACIN Y DEPORTES.
Es el rgano de ejecucin encargado de dirigir, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las
acciones y actividades sobre promocin y desarrollo educativo no reservados a otros
organismos del Estado, as como promocionar el deporte y la recreacin en la comunidad.
Jefe de Unidad quien depende del Gerente de Servicios y Programas Sociales.
FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE EDUCACIN Y DEPORTES
a. Promover actividades complementarias relacionadas con la educacin, el deporte y la
recreacin, en coordinacin con los organismos competentes.
b. Impulsar y organizar el Concejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar
acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.
c. Impulsar y promover los municipios escolares.
d. Promover y desarrollar las manifestaciones culturales y folclricas a nivel de municipios
escolares.
e. Promover a nivel de municipios escolares una cultura de preservacin del medio
ambiente y de prevencin de desastres naturales y de seguridad ciudadana.
f. Promover la formacin de jardines botnicos en los centros educativos, propiciando la
participacin de las Universidades locales y otras entidades.
g. Impulsar a nivel de municipios escolares una cultura cvica de respeto a los bienes
comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservacin y mejora del ornato local.
h. Fomentar la participacin organizada de estudiantes en actividades de promocin
social, cvica y comunal a travs de los Municipios Escolares.
i. Desarrollar y apoyar actividades educativas no formales dirigidas a educadores,
educandos y comunidad en general.
j. Promover espacios de participacin educativa, deportiva y de recreacin destinados al
adulto, mayor.
k. Promover la identidad cultural, el culto de valores, conciencia cvica y democrtica de la
poblacin en general.
l. Participar en programas de alfabetizacin en coordinacin con la Direccin regional de
Educacin y apoyar programas de educacin para adultos.
185
m. Velar por el mantenimiento y conservacin de los escenarios deportivos y

recreacionales de la municipalidad.
n. Iniciar de oficio, o por disposicin superior, procedimientos sancionadores en relacin a
o. Resolver, por delegacin, los asuntos que especficamente le sean encomendados dando
cuenta al superior jerrquico.
p. Otras que le encargue la Gerencia de Servicios y Programas Sociales.
207.-ESPECIALISTA ADMINISRATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
JEFE ENCARGADO
a. Proponer normas que correspondan al mbito de su competencia.
b. Formular, proponer y ejecutar el Plan de Accin de la Direccin de Cultura a su cargo;
c. Dirigir y controlar el normal desarrollo de las actividades culturales y artsticas en la
jurisdiccin del Distrito;
d. Dirigir y controlar la administracin de los servicios de biblioteca y otros que brinde la
Municipalidad a la comunidad.
e. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales que regulen los espectculos
pblicos y actividades sociales en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la
seguridad pblica.
f. Emitir disposiciones necesarias para promover el turismo en el Distrito.
g. Velar por la correcta administracin de las instalaciones municipales destinadas a
facilitar las expresiones culturales y artsticas del Distrito.
h. Gestionar oportunamente la asignacin de personal y recursos necesarios para la
ejecucin de las actividades de la administrarlo eficientemente.
i. Administrar eficientemente al personal y recursos asignados.
j. Participar en las comisiones de trabajo y en la formulacin de documentos que le
asignen.
k. Informar a la Alcalda sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus actividades,
peridicamente o cuando se le solicite;.
l. Asesorar a la Alcalda en el mbito de su competencia.
m. Asistir a la Alcalda asesorando, conduciendo, formulando, proponiendo, promoviendo,
coordinando, controlando, apoyando, desarrollando, ejecutando y evaluando la poltica y
los planes para el desarrollo de la cultura y educacin en el Distrito de Jos Leonardo
Ortiz.
n. Fomentar y propiciar la creacin intelectual y artstica.
o. Estimular y promover la investigacin cientfica y cultural.
p. Propiciar y promover la participacin social en la Cultura y el acceso popular a esta.
q. Rescatar y revalorar el folklore, la artesana orientada a preservar y cultivar nuestras
manifestaciones culturales populares.
r. Proponer premios, estmulos, y distinciones.
s. Proponer y auspiciar la edicin de obras de autores preferentemente de la provincia y
otras de inters regional, nacional y universal.
t. Investigar, registrar, conservar y proteger nuestro patrimonio cultural y monumental
en sus expresiones arqueolgicas, histricas y urbanas arquitectnicas.
186
ESCUELA TECNICA DE CAPACITACION

INDUSTRIAL MUNICIPAL (ESTECIM)
ESCUELA TCNICA DE CAPACITACIN INDUSTRIAL DE LA MUNICIPALIDAD DE JOS LEONARDO
ORTIZ-ESTECIM
208
ASISTENTE ADMINIST I
EJ205081
209
EJ205081
210
SECRETARIA I
EJ105531
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO:.EJ205081
JEFEENCARGADO
Es el rgano desconcentrado de la municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz,
encargado de organizar, promover y conducir programas de educacin no formal,
viabilizando la participacin de la juventud y de la sociedad civil en su conjunto, en cursos
de capacitacin que a travs de la formulacin y ejecucin de polticas orientadas, coadyuva
a su desarrollo integral.
Tiene autonoma funcional en los asuntos de su competencia. Esta a cargo de un Director
quien depende del Concejo Municipal.
FUNCIONES GENERALES DEL ESTECIM JLO.
a. Promover, formular, conducir, supervisar y evaluar permanentemente la gestin,
ejecucin y/o actualizacin del Plan de Desarrollo de educacin No Formal de la
Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz y otros planes de desarrollo educativos
complementarios, en coordinacin con los rganos municipales pertinentes.
b. Elaborar el Plan de Desarrollo de Capacidades de Educacin No Formal.
c. Promover la inclusin en los cursos de educacin no formal de jvenes desplazados en
situacin de vulnerabilidad manifiesta.
d. Llevar un registro de los participantes en los cursos dictados por el ESTECIM JLO.
e. Otras funciones que le encargue el Concejo municipal o el Alcalde.
187
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO:.EJ205081
a. Promover la realizacin de Cursos de Educacin no Formal para la Comunidad del
Distrito de Jos Leonardo Ortiz.
b. Programar los Cursos de Capacitacin No Formal en Coordinacin con el Concejo
Municipal.
c. Coordinar con la Unidad de Educacin y Cultura, para la realizacin de actividades de la
Institucin.
d. Apoyar en la supervisin de la ejecucin de programas de capacitacin no Formal.
e. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
f. Promover la Educacin no formal, con personas con Discapacidad-OMAPED.
g. Otras funciones que le asigne la Unidad de Educacin y Cultura.
REQUISITOS MNIMOS.
**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad..
o Depende de la Unidad de Educacin y Deportes.
188
OJO REVISAR BIEN ESTO

209-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO:.EJ205081
JEFE ENCARGADO
(Y LO ANTERIOR QUE ES)
h. Apoyar en la realizacin de Cursos de Educacin no Formal para la Comunidad del
Distrito de Jos Leonardo Ortiz.
i. Coordinar con los Cursos de Capacitacin No Formal , con el Concejo Municipal.
j. Coordinar con la Unidad de Educacin y Cultura , para la realizacin de actividades de la
Institucin.
k. Verificar que se apliquen los controles de la Programacin de los Cursos Programados.
l. Apoyar en la supervisin de la ejecucin de programas de capacitacin no Formal.
m. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
n. Apoyar en las Coordinaciones con la Educacin no formal, con personas con
Discapacidad-OMAPED.
o. Otras funciones que le asigne el jefe encargado..
REQUISITOS MNIMOS.
**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad..
Depende de la Unidad de Educacin y Deportes
189
210.-SECRETARIA-I
CODIGO: EJ105531
a. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de Estecin-Escuela
de Capacitacin Industrial de la municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
b. Elaborar documentacin interna.
c. Elaborar registros de inscripcin de Programacin de labores que realice la Estecin.
d. Elaborar informes administrativos de acuerdo a lo solicitado por el jefe encargado.
e. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Informtica.
f. Elaborar estadsticas de las labores que se produzca la Escuela de Capacitacin
Industrial de la municipalidad de Jos Leonardo Ortiz
g. Tener Padrones de las principales instituciones Educativas.
h. Remitir Hojas de coordinacin a diferentes municipalidades del Pas.
i. Coordinar con la Unidad de Mesa partes , la entrega de documentacin para la atencin
de este despacho.
k. Otras funciones que le asigne el jefe encargado-ESTECIM
REQUISITOS MNIMOS.
**Depende directamente de ESTECIN- Escuela de Capacitacin Industrial de la
municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.
190
UNIDAD DE CULTURA Y ESPECTACULOS

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CULTURA Y ESPECTACULOS
211
EJ205081
SP-EJ
212
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
213
AUXILIAR.SISTE ADMIS I
AP105171
SP-AP
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205081
Es rgano de ejecucin, encargado de programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las
acciones y actividades a la promocin de actividades culturales y artsticas, as como de
autorizar y controlar los espectculos pblicos no deportivos.
Jefe de Unidad quien depende del gerente de Servicios y Programas Sociales.
FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE CULTURA Y ESPECTCULOS.
a. Promover e impulsar actividades culturales y artsticas.
b. Autorizar y controlar la presentacin de espectculos pblicos no deportivos, en
escenarios autorizados para ese fin.
c.
Promover acciones orientadas a la difusin, conservacin y mantenimiento de

monumentos histricos, museos y otras instituciones de fomento de la cultura.
d. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural del distrito, la defensa y

conservacin de monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos y el respeto y
proteccin del turista.
e.
Promover y difundir las manifestaciones culturales y folclricas.
f.
Velar por el buen uso de los escenarios culturales de propiedad municipal.
g.
Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia.
h. Iniciar de oficio, o por disposicin superior, procedimientos sancionadores en relacin a

191
i.
Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones necesarias en los procedimientos

sancionadores a su cargo, y elevar todo lo actuado al superior jerrquico con las
recomendaciones del caso para los fines legales consiguientes.
j.
Otras funciones que le encomiende el gerente de Servicios y Programas Sociales.
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205081
a.
Coordina Con La Preparacin De Eventos De Educacin Y Cultura
b. Encargado de realizar todas las coordinaciones el da del evento.

c.
Conducir las actividades culturales, educativas,
deportivas.
Encargado
de
las
coordinaciones de los eventos de ESTECIM.

d. Programar eventos deportivos culturales, artsticos y de esparcimiento a favor de los
nios, jvenes y adultos
del
Distrito.
e.
Apoya en los talleres de arte, danza Folklore.
f.
Cumplir
el
cumplimiento
de
las
disposiciones
municipales
que
regulan
los
espectculos, las que disponga el Jefe de Unidad de Cultura y Espectculos.

g.
Cumplir con las actividades culturales sociales, en resguardo de la moral las buenas
costumbres y la seguridad Publica.
h. Promover, fomentar y ejecutar las actividades culturales promoviendo la creacin de

grupos folklricos, musicales, Historia y arte, en el distrito.
i.
Controlar Promover, planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades

deportivas y de esparcimiento a la comunidad de Jos Leonardo Ortiz. para su
desarrollo personal y social, asegurando que todos tengan la oportunidad de tomar
parte en el deporte y la recreacin en un entorno seguro y saludable.
j.
Propiciar la creacin de Escuelas Deportivas Municipales para nios y jvenes.

Incentivar al sector comercial a establecer acuerdos de apoyo al desarrollo del
deporte.
k.
Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realizacin de actividades

deportivas y cursos de capacitacin.
**Atencin de la Biblioteca.
**Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios
192
Sociales.
RESPONSABILIDADES
**Es responsable del desarrollo de actividades culturales, educativas, deportivas y de
esparcimiento a cargo de la Municipalidad, as como de la Administracin de sus
Instalaciones culturales y deportivas.

**Tiene mando sobre el personal asistente a su cargo.
**Reporta directamente al Gerente de Servicios Sociales.
REQUISITOS MINIMOS:
Formacin Acadmica: Titulo Profesional Universitario con especializacin en el rea.
Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario.
Experiencia Laboral: No menor de un (01) ao en el desempeo del cargo o de labores a
fines.
193
212.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
a. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de la Unidad de
Cultura y Espectculos.
b. Elaborar documentos de respuesta a diferentes instituciones.
c. Elaborar documentacin interna..
d. Elaborar registros de inscripcin de Programacin de labores que realice la Unidad.
e. Elaborar informes administrativa de acuerdo a lo solicitado.
f. Orientar al pblico usuario en gestiones inherentes.
g. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Informtica.
h. Elaborar estadsticas de las labores que se produzca en la Unidad de Cultura Y
Espectculos.
i. Tener Padrones de las principales instituciones Educativas.
j. Remitir Hojas de coordinacin a diferentes municipalidades del Pas.
k. Coordinar con la Unidad de Mesa partes, la entrega de documentacin para la atencin
de este despacho.
m. Otras funciones que le asigne la Unidad de Educacin y Deportes..
REQUISITOS MNIMOS.
**Depende directamente de la Unidad de Educacin y Cultura.
194
PERSONAL DE APOYO:
213.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: AP105171
a. Apoyar en la Elaboracin del Plan de Trabajo de la Unidad de Educacin y Cultura y
Espectculos.
b. Apoyar en las Coordinaciones, en la Preparacin de Eventos de Educacin Y Cultura
c. Apoyar en la realizacin; de todas las coordinaciones que realice la Unidad de
Educacin y Cultura.
d. Apoyar en los Operativos para el cumplimiento de las disposiciones Municipales que
regulan los espectculos, lo que disponga el jefe de la Unidad de Educacin y Cultura.
e. Apoyar en la clasificacin de cada zona, de las diversas actividades que se realice en el
Distrito.
f. Apoyar en la elaboracin de
informes estadsticos que realice la Unidad de
Educacin y Cultura.
g. Otras funciones que le asigne la Unidad de Educacin y Deportes..

Reporta directamente al jefe de la Unidad de Educacin y Cultura.
REQUISITOS MINIMOS.
Con estudios Tcnicos Administrativos
Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio profesional.
Experiencia en gestin pblica y conduccin de personal.
195
DIRECCION DE PARTICIPACION VECINAL Y

SEGURIDAD CIUDADANA
1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRANAS SOCIALES.
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE PARTICIPACION VECINAL Y SEGURIDAD
CIUDADANA
214
PROMOTOR SOCIAL I
EJ205081
SP-EJ
215
AUXILIAR DE SISTE ADMIS I
AP105171
SP-AP
214.-PROMOTOR SOCIAL I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205081
FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION.

a. Planear, coordinar, ejecutar las actividades que promuevan y canalicen la participacin
de los vecinos en concordancia con las polticas definidas por la Alta Direccin.
b. Promover y organizar la participacin vecinal en la formulacin de debate y
concertacin de los planes de Desarrollo, Presupuesto Participativo y Gestin.
c. Programar formas de participacin, cooperacin y colaboracin vecinal en funcin al
desarrollo del espacio local y de las acciones del Gobierno Local.
d. Orientar, informar y capacitar a las Organizaciones sociales, en su proceso de
constitucin, capacidad de gestin interna, registro y reconocimiento.
e. Registrar y reconocer a las Organizaciones de la Comunidad con arreglo a las normas y
disposiciones legales vigentes.
f. Proponer normas y procedimientos pertinentes que regulen el normal funcionamiento de
la participacin vecinal.
g. Resolver en primera instancia los conflictos e impugnaciones que se presentan en los
procedimientos de registro y reconocimiento de las Organizaciones Sociales Coordinar
y ejecutar los procesos de convocatoria de la sociedad civil, para la conformacin del
Concejo de coordinacin Local Distrital.
h. Apoyar y coordinar con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin en la
fase de la programacin del Presupuesto Participativo.
i. Apoyar programas y proyectos de ayuda a la poblacin dirigido al desarrollo y
mejoramiento del sector donde viven.
j. Capacitar a las Organizaciones Vecinales en las tcnicas de participacin vecinal y
desarrollo de los mismos.
196
k. Mantener actualizado el registro de organizaciones Vecinales, Organizaciones Sociales

de Base y de sus representantes.
l. Recepcionar y apoyar las demandas e iniciativas de las Organizaciones Vecinales en lo
referente a obras y su desarrollo, promoviendo la coordinacin con las instancias
tcnicas y financieras pertinentes.
m. Elaborar la estadstica bsica sistemtica para la toma de decisiones con la informacin
que genera la Gerencia.
n. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.

Reporta directamente al Gerente Municipal.
Tiene mando sobre personal profesional y tcnico asignado al rgano bajo su cargo.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio profesional.
Experiencia en gestin pblica y conduccin de personal.
197
214.-PROMOTOR SOCIAL I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ205081
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO.
a. Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de
asistencia, proteccin y promocin social.
b. Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participacin de la comunidad en
programas sociales.
c. Formular programas de capacitacin y difusin, participando en el desarrollo de los
mismos.
d. Elaborar proyectos de promocin, desarrollo social o familiar.
e. Asesorar en la programacin de eventos culturales y recreativos.
f. Orientar en la elaboracin de reglamentos, estatutos, manuales y otros documentos
normativos.
g. Elaborar informes sociales cuando se requiera en aquellos Asentamientos Humanos a los
que se le asigne.
h. Mantener actualizado el Registro de Asociaciones, Comits, Juntas Directivas y otras
formas de organizacin de la poblacin de los Asentamientos Humanos.
i. Efectuar encuestas de investigacin para conocer la realidad socio -econmico de los
Asentamientos Humanos y PP. JJ.
j. Brindar capacitacin y asesora a las organizaciones populares, Clubes de Madres,
Programa Vaso de Leche en el sector urbano marginal y rural en coordinacin con las
entidades del sector pblico y privado que realizan similares actividades.
k. Organizar y mantener el archivo y control de las fichas sociales de empadronamiento,
actualizndolas permanentemente.
l. Organizar las Juntas vecinales, promover la organizacin popular a travs de la
creacin de Clubes de Madres, Comits y otros.
m. Planificar, programar y ejecutar en coordinacin con las diferentes reas de la
Municipalidad actividades de participacin masiva: Salud, Desarrollo y Participacin del
medio Ambiente.
n. Elaborar programas de accin orientados a lograr la participacin en las organizaciones.
o. Opinar sobre proyectos que requieren inversiones en organismos populares.
p. Mantener los registros estadsticos del rea y remitirla a la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto.
REQUISITOS MNIMO DEL CARGO.
**Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
**Estudios de especializacin en el rea.
**Alguna experiencia en labores de promocin social.
198
LNEA DE DEPENDENCIA, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN.

o Ejerce mando sobre el personal de las reas a su cargo.
PERSONAL DE APOYO:
215.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMIS TRATIVO I
CODIGO: AP105171
a. Diagnosticar el estado situacional de cada zona identificando los problemas existentes.
b. Reconocer la zona asignada y establecer contacto con las organizaciones sociales de
Base que existen en el lugar, identificando a cada uno de sus representantes.
c. Clasificar los problemas de cada zona, con el fin de establecer un cronograma, segn
corresponda: Educativo, deportivo, Limpieza y medio ambiente, seguridad ciudadana
(pandillaje, delincuencia), saneamiento fsico legal de asociaciones, programas, etc.,
salud (necesidad de charlas educativas, sexualidad, control de natalidad, sida, otros).
d. Organizar, orientar a la poblacin en los procesos de constitucin com. Organizacin,
Social de Base, hasta lograr su reconocimiento y registro.
e. Propiciar a travs de los mecanismos adecuados la correcta y real participacin de los
vecinos en los diferentes problemas de nuestra localidad, a fin de buscar la solucin
ms adecuada, as como promover actividades educativas, deportivas, culturales,
profesionales, dirigenciales a favor de la poblacin.
f. Realizar encuestas de carcter vecinal, a fin de conocer las mejores propuestas
respecto a la solucin de problemas, as como iniciativas de actividades que promuevan
la educacin, el desarrollo socio cultural y sobre todo aquellas de carcter preventivo
contra el pandillaje, la salud (SIDA, control de natalidad, sexualidad, alcoholismo, etc.).
g. Informar permanentemente a la Gerencia de Servicios Y Programas Sociales
Participacin Ciudadana sobre las ocurrencias que producen en cada zona y con la
anticipacin del caso sobre las fechas importantes como aniversarios, inauguraciones,
actividades diversas, etc.
h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Participacin
Ciudadana.
Reporta directamente a la Direccin de Participacin Vecinal
No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS
Conocimientos de software.
199
OFICINA DE DEFENSA CIVIL

DENOMINACIN DEL ORGANO : GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES
DENOMINACION DE LA UNIDAD UNIDAD DE DEFENSA CIVIL
216
EJ105081
SP-EJ
217
TCNICO ADMINISTRATIVO I
EJ105671
SP-EJ
218
AP105171
SP-AP
219
AP105171
SP-AP
220
AP105171
SP-AP
221
AP105171
SP-AP
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105081
Jefe de Unidad y con categora de Responsable de defensa Civil, quien depende del
Gerente de Servicios y Programas Sociales.
FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL.
a. Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en estrecha coordinacin con
el Comit Distrital de Defensa Civil del Distrito.
b. Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil.
c. Ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso requiera.
d. Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel.
e. Ejecutar servicios tcnicos de 9inspeccin y otros de seguridad de Defensa Civil que
est dentro de su competencia segn Decreto Supremo N 013-2000-PCM y el Decreto
Supremo N 100-2003-PCM.
f. Aplicar en el rea de su competencia las normas Tcnicas emitidas por el INDECI.
g. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con organismos nacionales o
extranjeros, previa aprobacin por el INDECI.
h. Otras funciones afines a su competencia que le sean asignadas por la Jefatura del
Programa.
i. El Responsable de Defensa Civil tambin acta como Secretara Tcnica del Comit
Distrital de defensa Civil y como tal tiene las siguientes funciones:
a. Proponer al Comit, el Plan de Defensa Civil, para su aprobacin.
200
b.
c.
d.
e.
f.
Llevar el libro de actas y la documentacin del Comit.

Informar acerca del grado y oportunidad de los acuerdos.
Centralizar la informacin cursada al Comit por sus miembros y otros organismos.
Garantizar la continuidad operativa del Comit.
Informar oficialmente a los medios de comunicacin sobre las acciones de Defensa Civil
por Delegacin del Presidente del Comit.
g. Ejecutar el Plan de Capacitacin en Defensa Civil para la colectividad de su jurisdiccin.
h. Centralizar la recepcin y custodia de ayuda material y ejecutar el Plan de Distribucin
de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastre.
i. Formar un cuerpo de voluntarios en Defensa Civil convenientemente capacitados en
tareas de rescate y custodia que sern requeridos en casos de desastres.
(JEFE ENCARGADO)
a. Apoyar, en la ejecucin de actividades de defensa civil del distrito.
b. Cumplir y verificar el cumplimiento de normas tcnicas emitidas por el Instituto
Nacional de Defensa Civil, y del Reglamento Nacional de Construcciones.
c. Apoyar a la ejecucin de operativos de prevencin, emergencia y rehabilitaciones
relacionados con Defensa Civil.
d. Apoyar en las Inspecciones Tcnicas de Seguridad y evaluacin de daos que permita
obtener una apreciacin real de la magnitud de los desastres.
e. Gestionar el apoyo de instituciones pblicas y/o privadas en la ejecucin de los planes
de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad.
f. Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar
el comportamiento de la poblacin en caso de desastres y situaciones de emergencia.
g. Apoyar en la presentacin en forma oportuna de la documentacin necesaria para las
sesiones del Comit Distrital de Defensa Civil.
h. Gestionar oportunamente la asignacin de recursos que sean necesarios para la
ejecucin de las actividades de defensa civil.
i. Otras funciones inherentes al cargo que disponga Alcalda.
REQUISITOS MNIMOS
o Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
o Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la formulacin y direccin de Estudios y Proyectos de Infraestructura o
afines.
o Experiencia en Defensa Civil..
NO SE INDICA
201
217.-TCNICO ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105671
a. Revisar los expedientes de oficina: Normas, Verificar las Inspecciones en defensa
civil, y/e elevar los informes respectivos a su jefe mediato.
b. .Elaborar datos estadsticos de todas las actividades, que tiene la oficina de defensa
civil.
c. Coordina con las diferentes instancias Administrativas de la Institucin .
d. Computarizar y/e imprimir la informacin (Expedientes Tcnicos) requerida por su jefe
mediato.
e. Elabora una programacin de operativos a realizarse en el Distrito, Concerniente a
Defensa Civil.
f. Proyectar las coordinaciones y elaborar convenios; referentes a Defensa Civil.
g. Otras funciones inherentes al cargo.
.LNEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Oficina de Defensa Civil.
*Coordina por intermedio de la Oficina de Defensa Civil.

*Estudios de Institutos Superiores, con Grado Universidad.
202
PERSONAL DE APOYO: CUATRO PERSONAS 218-221

CODIGO:
AP105171
( UNO )
h. Elaborar el plan de trabajo de la jurisdiccin de defensa civil.
i. Planificar, dirigir y coordinar actividades tcnicas en defensa civil.
j. Participar en la elaboracin de programas sobre defensa civil.
k. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de defensa civil en caso de
l. Emergencia (antes, durante y despus del desastre.
m. Establecer diferente bases comunitarias para defensa civil.
n. Conformacin del consejo Distrital de defensa civil.
o. Formacin de centros de operaciones de emergencia (COE).
p. Formacin de las comisiones segn Ley, orden, logstica salud comunicacin operaciones
tcnicas diversas.
q. Capacitacin en defensa civil.
r. Cumplir otras misiones de trabajo del Jefe encargado.
REQUISITOS MNIMOS
o Estudios universitarios, con formacin tcnica Administrativa que incluya estudios

Depende directamente del Jefe de Unidad de Defensa Civil.
Otras disposiciones que cumplir en Defensa Civil.
203
AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171
DOS 219-221
a. Desarrollar las actividades de Defensa Civil
b. Coordinar con diferentes comits de Defensa Civil del distrito.
c. Coordinar con los diferentes centros Educativos Primarios-Secundarios. referente a
defensa Civil.
d. Coordinar actividades de recepcin y emitir informes tcnicos en defensa civil.
e. Colaborar en los programas tcnicos administrativos en defensa civil..
f. Formular y elevar informes del movimiento administrativo de defensa civil..
g. Controla y verifica los trabajos de inspecciones tcnicas que realiza el inspector
tcnico de seguridad en defensa civil.
h. Cumplir con otras funciones que le delega su jefe inmediato.
REQUISITOS MNIMOS
Estudios universitarios, con formacin tcnica Administrativa que incluya estudios
- Capacitacin especializada en el rea.
- Experiencia en defensa civil.
204

CODIGO: AP105171
TRES 220-221
a. Desarrollar las actividades de Defensa Civil.
b. Coordinar con diferentes comits de Defensa Civil del distrito..
c. Coordinar con los diferentes centros Educativos Primarios-Secundarios. Referente a
defensa Civil..
d. Coordinar actividades de recepcin y emitir informes tcnicos en defensa civil.
e. Colaborar en los programas tcnicos administrativos en defensa civil.
f. Formular y elevar informes del movimiento administrativo de defensa civil.
g. Controla y verifica los trabajos de inspecciones tcnicas que realiza el inspector
tcnico de seguridad en defensa civil.
h. Cumplir con otras funciones que le delega su jefe inmediato.
REQUISITOS MNIMOS
Estudios universitarios, con formacin tcnica Administrativa que incluya estudios
Experiencia en defensa civil.
**Depende directamente del Jefe de Unidad de Defensa Civil.
**Otras disposiciones que cumplir en Defensa Civil.
205
CUATRO 220-221
PERSONAL
DE
APOYO
AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I
a. Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a travs de campaas de
difusin y publicacin de defensa civil.
b. Recepcin, clasificacin, registro y archivo de documentos tcnicos.
c. Elaborar, actualizar, editar, difundir directorios, folletos, boletines y documentos
similares sobre actividad municipal.
d. Analizar e informar sobre la documentacin que requiere en la Oficina de Defensa civil.
e. Difundir comunicados, en coordinacin con las dependencias respectivas
f. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos de
Defensa Civil.
g. Estudiar expedientes tcnicos y emitir informacin preeliminar de Defensa Civil.
h. Participar y supervisar en labores de Defensa Civil.
i. Mantener estrecha vinculacin con los diversos sectores de la actividad pblica y
privada, con las organizaciones de la poblacin, con las instituciones cvicas tutelares y
con las otras municipalidades referente a defensa civil.
j. Coordinar con la regin, municipalidad provincial y otros distritos vecinos en cuanto a
los casos preventivos de defensa civil.
k. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.
PERSONAL DE
APOYO AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I
a. Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a travs de campaas de
difusin y publicacin de defensa civil.
b. Recepcin, clasificacin, registro y archivo de documentos tcnicos.
c. Elaborar, actualizar, editar, difundir directorios, folletos, boletines y documentos
similares sobre actividad municipal.
d. Analizar e informar sobre la documentacin que requiere en la Oficina de Defensa civil.
e. Difundir comunicados, en coordinacin con las dependencias respectivas.
f. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos de
Defensa Civil.
g. Estudiar expedientes tcnicos y emitir informacin preeliminar de Defensa Civil.
h. Participar y supervisar en labores de Defensa Civil.
i. Mantener estrecha vinculacin con los diversos sectores de la actividad pblica y
privada, con las organizaciones de la poblacin, con las instituciones cvicas tutelares y
con las otras municipalidades referente a defensa civil. Coordinar con la regin,
municipalidad provincial y otros distritos vecinos en cuanto a los casos preventivos de
defensa civil.
j. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.
206
REQUISITOS MNIMOS
o Estudios universitarios, con formacin tcnica Administrativa que incluya estudios
DIRECCION DE REGISTROS CIVILES

I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE REGISTRO CIVIL
222
ESPECIALISTA ADMINISTRAIVO I
EJ105261
SP-EJ
223
EJ105081
SP-EJ
224
REGISTRADOR CIVIL
.ES255501
SP-ES
225
REGISTRADOR CIVIL
ES255501
SP-ES
226
REGISTRADOR CIVIL
ES255501
SP-ES
227
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRAIVO I
222.-ESPECIALISTA ADMINISTRAIVO I
CODIGO:
(JEFE ENCARGADO)
EJ105261
DIRECCION DE REGISTRO CIVIL

a. Organizar, dirigir y controlar las inscripciones de hechos vitales, matrimonios,
nacimientos, defunciones, divorcios y otros actos que modifiquen el estado civil de las
personas, sean de carcter judicial o administrativo.
b. Organizar el archivo, conservacin e inventario de los libros de actas de inscripciones
de nacimientos, matrimonios y defunciones, y otra documentacin que corresponda a la
Direccin De Registro Civil
c. Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologas de trabajo
para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones de la Unidad.
d. Suscribir las actas de apertura y cierre de los libros de registro, las actas de
inscripcin, las constancias de inscripcin y las copias de actas de inscripcin
correspondientes.
e. Actuar en su funcin de registrador civil de acuerdo a ley.
f. Elaborar y celebrar el programa de matrimonio civil comunitario de conformidad a la
g. Proporcionar la informacin y copias certificadas de actas de inscripcin solicitadas
por la RENIEC, rganos judiciales, policiales, militares y otras instituciones de acuerdo
a ley.
h. Elaborar las estadsticas mensuales de los hechos vitales.
i. Utilizar otros sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin
mismos.
207
j. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.

k. Coordinar, ejecutar y controlar la realizacin de las actividades y proyectos
establecidos en el Plan Operativo Institucional de la Divisin e informar
trimestralmente sobre los resultados de su ejecucin.
l. Formular y proponer la actualizacin de los documentos normativos de gestin, como: el
TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo competente a su mbito funcional.
m. Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su dependencia,
n. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.
o. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
p. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas relacionados con
la especialidad.
**Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el rea.
**Depende directamente de la Gerencia de Servicios del Medio Ambiente, Poblacin
Salud.
208
CODIGO:
EJ105081
a. Digitar en base de datos actas de hechos vitales.
b. Expedir certificados de estado civil.
c. Llevar a cabo la suscripcin de firma de las actas de nacimiento.
d. Elaborar anotaciones marginales en triplicado por conceptos de hojas de coordinacin
de matrimonio, divorcio y defuncin de Jos Leonardo Ortiz y otras municipalidades
del pas y consulados, as como digitacin de las mismas en la base de datos y adherirlas
en las actas correspondientes.
e. Realizar la inscripcin de defunciones en horario extraordinario conforme al rol
(sbados, domingos y feriados).
f. Elaborar informes de reconocimientos y suscripciones.
g. Elaborar asientos de coordinacin de matrimonios, divorcios y defunciones.
h. Apoyar en ceremonia matrimonio civil comunitario.
i. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
j. Otras funciones que le asigne el Director de Registros Civiles.
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas relacionados con
la especialidad.
**Experiencia en labores administrativas.
NO TIENE
209
I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECION DE REGISTRO CIVIL

224
REGISTRADOR CIVIL
.ES255501
225
REGISTRADOR CIVIL
ES255501
226
REGISTRADOR CIVIL
ES255501
DENOMINACION DEL CARGO: REGISTRADOR CIVIL
SP-ES
SP-ES
SP-ES
PERSONAL REGISTRADOR: TRES PERSONAS.

224.-REGISTRADOR CIVIL
CODIGO: ES255501
UNO
a. Realizar inscripciones ordinarias y extraordinarias de nacimiento, adopciones por orden
judicial, notarial y administrativo, y defunciones.
b. Corregir en la base de datos las actas de nacimientos, matrimonios y defunciones
previa confrontacin con los libros.
c. Expedir Actas de rectificaciones de nacimientos, matrimonios y defunciones por
notariales, judiciales y administrativos de hechos vitales.
d. Expedir Actas de divorcio y/o nulidad de matrimonio.
e. Expedir Actas de cambio de nombre, reconocimientos notariales, filiaciones
extramatrimoniales, sustitucin por adopcin.
f. Elaborar estadsticas mensuales de: ordinarios de nacimientos, extraordinarios y de
adopciones por orden judicial y notarial.
g. Recepcionar y verificar expedientes de inscripcin extempornea de nacimientos.
h. Elaborar informes de verificacin en base de datos de las personas cuyo nacimiento se
solicita.
i. Inscripcin por mandato judicial, parte policial y/o muerte violenta.
j. Elaborar hojas de coordinacin de defunciones en original y copia.
k. Elaborar formato de fallecidos mayores de edad que no adjuntan documento de
identidad.
l. Informe mensual de fallecidos mayores de edad.
m. Entregar fichas de nacimientos y fallecidos.
n. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
o. Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.
REQUISITOS MNIMOS.
**Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la especialidad.
210

1 Depende directamente del Jefe de la Divisin de Registros Civiles.
PERSONAL REGISTRADOR: TRES PERSONAS.
225-226.REGISTRADOR CIVIL
CODIGO: ES255501
DOS
a. Mantener, cuidar y custodiar los libros de acta de nacimiento, matrimonios y
defunciones de los aos 1963 - hasta la fecha..
b. Mantener el archivo documentario: Expedientes matrimoniales, expedientes de
inscripcin extempornea de nacimiento, certificado de nacimiento y defuncin.
c. Ubicar expedientes de matrimonio y de inscripcin extraordinaria de nacimiento
cuando el usuario lo solicita.
d. Manejar la maquina fotocopiadora.
e. Fotocopiar partidas, copias de expedientes de inscripcin de nacimiento, oficios y/o
resoluciones judiciales cuando el usuario lo solicita.
f. Fotocopiar diferentes documentos a solicitud de diferentes instituciones (Poder
Judicial, Fiscala, RENIEC, Consulados, Colegios y Polica).
g. Apoyar en inscripciones extraordinarias en libros (cuando no viene los titulares)..
h. Recepcionar y verificar el nmero de actas de nacimiento, matrimonio y defunciones
enviados por la RENIEC.
i. Recepcionar y entregar a cada registrador libros de inscripciones.
k. k) Otras funciones que le asigne La Direccin de Registros Civiles.
.
REQUISITOS MNIMOS.
Depende directamente de La Direccin de Registros Civiles.
211
227.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
DENOMINACIN DEL CARGO SECRETARIA I
l. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de la Direccin de
registro Civil.
m. Elaborar documentos de respuesta a diferentes instituciones.
n. Elaborar documentacin interna..
o. Elaborar resoluciones regstrales de inscripcin extraordinaria de nacimiento.
p. Elaborar informes de rectificacin administrativa.
q. Orientar al pblico usuario en gestiones inherentes.
r. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Informtica.
s. Elaborar estadsticas de hechos vitales para ser remitidos a instituciones.
t. Remitir partidas de defuncin a RENIEC para su depuracin registral.
u. Remitir Hojas de coordinacin a diferentes municipalidades del Pas.
v. Coordinar con la Unidad de Mesa partes , la entrega de documentacin para la atencin
de este despacho.
w. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
x. Otras funciones que le asigne la Direccin de Registro civil.
REQUISITOS MNIMOS.
Depende directamente de la Direccin de Registro civil
212
UNIDAD DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL

NIO Y DEL ADOLESCENTE (DEMUNA)
I.DENOMINACION DEL ORGANO : GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDD DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y DEL
ADOLESSCENTE
228
ABOGADO I
EJ240011
SP-EJ
229
TECN EN ABOGACIA I
EJ140581
SP-EJ
230
ASISTENRE ADMINIST I
EJ105081
SP-ES
231
TECNICO ADMINIST I
EJ105571
SP-EJ
232
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
233
AUXILILIAR DE SISTEMA ADMINIST I
AP105171
SP-AP
234
AP105171
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO I
228.-ABOGADO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ240011
UNIDAD DE
(DEMUNA)
DEFENSORIA
MUNICIPAL
DEL
NIO
DEL
ADOLESCENTE
FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA.

a. Disear y ejecutar las polticas, planes estratgicos y programas de acuerdo a la
normatividad vigente, orientados a la promocin del desarrollo integral de la Mujer, del
Nio y el Adolescente, Igualdad de Oportunidades e Insercin en la Comunidad de las
Personas con Discapacidad.
b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo de la Unidad de la DEMUNA de acuerdo
a las polticas y normas establecidas.
c. Proponer normas que garanticen la eficiencia de los servicios y programas que ejecutan
DEMUNA, Adulto Mayor en el mbito jurisdiccional de la Municipalidad.
d. Preparar, evaluar, recomendar y/o supervisar la aprobacin de aquellos convenios cuyo
contenido tenga relacin directa con el desarrollo humano de los sectores con mayor
riesgo y potenciar el mbito de accin de la Unidad de la DEMUNA.
e. Promover y coordinar con otras unidades orgnicas, entidades pblicas y privadas su
participacin para contribuir a la solucin de la problemtica del nio y adolescente.
f. Evaluar y calificar las denuncias y/o expedientes recibidos y disponer las acciones a
efectuar con relacin a los casos en el mbito de su competencia.
g. Celebrar actas de conciliacin, visar documentacin variada as como elaborar y
presentar informes relacionados con el mbito de su competencia.
213
h. Fortalecer los lazos familiares mediante conciliaciones extrajudiciales en materia de su

competencia.
i. Promover el reconocimiento voluntario de las filiaciones y solicitar la inscripcin de
nacimientos de nios y/o adolescentes en los casos establecidos en la Ley.
j. Intervenir cuando se encuentre en conflicto los derechos del nio y del adolescente,
poner en conocimiento de las autoridades competentes las posibles faltas delitos en
agravio de los nios y adolescentes.
k. Elaborar y coordinar programas de prevencin en violencia familiar.
l. Absolver consultas en asuntos relacionado con el mbito de su competencia.
m. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios y
Programas Sociales.
o Reporta directamente al Gerente de Servicios y Programas Sociales.
o Tiene mando sobre el personal profesional, tcnico y de apoyo a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo.
**Vocacin de servicio social y humanitario.
**Experiencia mnima de dos (02) aos en actividades afines con el cargo.
214
228.-ABOGADO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ240011
.FUNCIONES ESPECFICAS.
a. Analizar proyectos de normas y otros procedimientos jurdicos, emitiendo opinin legal.
b. Colaborar en la formulacin de proyectos de convenios y similares en los que
intervengan los intereses de la Municipalidad.
c. Redactar informes sobre expedientes de carcter tcnico-legal por encargo de La
Divisin de DEMUNA.
d. Recopilar, analizar, sistematizar y mantener actualizado las normas legales
relacionadas con el mbito de accin de la Divisin de DEMUNA.
e. Participar en las diligencias judiciales que se le encomiende.
f. Atender a los interesados sobre los expedientes que han presentado a la Unidad de la
DEMUNA.
g. Realizar Conciliaciones Extrajudiciales.
h. Hacer el seguimiento respectivo de los casos que llegan a la Unidad de la DEMUNA.
i. Dar conferencias a la poblacin en materia legal, sobre temas de violencia, abuso sexual
y otros.
j. Otras funciones que le encargue el Jefe de Unidad de la DEMUNA.
o No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo profesional de Abogado Colegiado.
**Capacitacin especializada en administracin y gestin pblica.
**Conocimientos de software.
**Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio profesional.
215
229.-TECNICO
EN ABOGACIA I
CODIGO: EJ140581
a. Ejecutar actividades tcnicas de apoyo en asuntos jurdicos.
b. Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico.
c. Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evacuar informes preliminares.
d. Participar en la preparacin de proyectos de resoluciones diversas.
e. Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos.
f. Preparar cuadros e ndice general de revistas de orden jurdico.
g. Informar sobre el resultado de gestiones y/o embargos y/o lanzamientos y redactar
actas de comparendos y similares; tomar instructivas y testimonios y absolver sobre
aspectos legales.
h. Realizar el seguimiento de los casos que competen a la Unidad de DEMUNA.
i. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de Divisin de DEMUNA.
**Reporta directamente al Jefe de la Unidad de la DEMUNA.
** No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS,
**Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.
**Capacitacin y/o especializacin en el rea requerida.
**Experiencia de un (01) ao en labores afines.
216
CODIGO: EJ105081
a. Formular y proponer las normas, lineamientos de poltica, directivas, metodologas y
planes de trabajo que regulen y orienten el eficiente desarrollo de las funciones y
actividades de la Unidad De Defensoria Municipal Del Nio Y Del Adolescentes.
b. Apoyar en la Elaboracin del l Plan Operativo de la Unidad de la DEMUNA de acuerdo
a las polticas y normas establecidas
c. Analizar las actas de conciliacin, ver la documentacin variada as como elaborar y
d. Analizar, Evaluar y calificar las denuncias y/o expedientes recibidos y disponer las
acciones a efectuar con relacin a los casos en el mbito de su competencia
e. Elaborar normas que garanticen la eficiencia de los servicios y programas que ejecutan
DEMUNA, Adulto Mayor en el mbito jurisdiccional de la Municipalidad
f. Apoyar en las Coordinaciones con otras unidades orgnicas, entidades pblicas y
privadas su participacin para contribuir a la solucin de la problemtica del nio y
adolescente.
g. Integrar y participar en los Comits o Comisiones que integre por disposicin de la
Unidad De Defensoria Municipal Del Nio Y Del Adolescentes.
h. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
i. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad De Defensoria Municipal Del Nio
y Del Adolescentes.
** No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS,
**Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.
**Capacitacin y/o especializacin en el rea requerida.
**Experiencia de un (01) ao en labores afines.
217
CODIGO: EJ105571
a. Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional a la Demuna.
b. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas.
c. Analizar expedientes y formular o evacuar informes.
d. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.
f. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de
programas y actividades de su especialidad.
g. Participar en actividades de capacitacin.
h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de Unidad de DEMUNA .
o Reporta directamente al Jefe de la Unidad de la DEMUNA.
REQUISITOS MINIMOS.
**Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior
Tecnolgico.
**Conocimiento de software actualizado.
**Capacitacin y/o especializacin en el rea requerida
218
232.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos de la Unidad de la DEMUNA.
b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en la
Unidad de la DEMUNA.
c. Coordinar actividades administrativas por encargo del Jefe de Unidad de la DEMUNA.
d. Estudiar expedientes tcnicos y evacuar informes preliminares.
e. Recopilar y preparar informacin para la formulacin de proyectos y/o estudios en el
mbito de accin de la Unidad de la DEMUNA.
f. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y difusin de los servicios mdicos y
programas sanitarios.
g. Colaborar en la programacin de actividades Tcnico-Administrativas y en reuniones de
trabajo.
h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de DEMUNA.
o Reporta directamente al Jefe de la Divisin de DEMUNA.
REQUISITOS MINIMOS.
**Ttulo de Instituto Superior o Estudios Universitarios.
** Capacitacin tcnica en reas afines.
**Conocimientos de software actualizado.
**Experiencia mnima de un (01) ao en labores afines al cargo.
219
PERSONAL DE APOYO: DOS PERSONAS

233.-AUXILILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105531
a. Apoyar las actividades de registro, clasificacin, verificacin de los documentos que
ingresan a la Unidad de DEMUNA.
b. Colaborar en la ejecucin del trmite administrativo y/o procesar informacin recibida
y generada por la Unidad de la Demuna
c. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo que comprende los registros,
fichas y documentacin.
d. Ayudar en la foliacin de la documentacin recepcionada de acuerdo a los criterios
establecidos en el TUPA.
e. Contribuir en dar informacin al pblico en general referente a los servicios y
programas que brinda la Municipalidad.
f. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo e infraestructura de la Unidad
de la DEMUNA.
g. Ayudar en las actividades de proyeccin social programadas por la Unidad de la
DEMUNA.
REQUISITOS MINIMOS.
o Instruccin secundaria completa.
o Conocimientos de software.
Experiencia mnima de (01) ao en labores de Oficina afines con el cargo
220
UNIDAD DE APOYO A PERSONAS

DISCAPACITADAS (OMAPED)
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDA ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A PERSONAS CON DISCAPACIDAS
235
EJ105261
SP-EJ
236
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
237
AP105171
SP-AP
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
n. Disear y ejecutar las polticas, planes estratgicos y programas de acuerdo a la
normatividad vigente, Igualdad de Oportunidades e Insercin en la Comunidad de las
Personas con Discapacidad.
o. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo de OMAPED de acuerdo a las polticas y
normas establecidas.
p. Proponer normas que garanticen la eficiencia de los servicios y programas que ejecuta
OMAPED.
q. Preparar, evaluar, recomendar y/o supervisar la aprobacin de aquellos convenios cuyo
contenido tenga relacin directa con el desarrollo humano de los sectores, con mayor
riesgo y potenciar el mbito de accin de la Unidad de OMAPED.
r. Promover y coordinar con otras unidades orgnicas, entidades pblicas y privadas su
participacin para contribuir a la solucin de la problemtica de OMAPED.
s. Evaluar y calificar las denuncias y/o expedientes recibidos y disponer las acciones a
efectuar con relacin a los casos en el mbito de su competencia.
t. Celebrar actas de conciliacin, visar documentacin variada as como elaborar y
u. Elaborar y coordinar programas de prevencin en violencia familiar.
v. Absolver consultas en asuntos relacionado con el mbito de su competencia.
w. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios y
Programas Sociales.
o Tiene mando sobre el personal profesional, tcnico y de apoyo a su cargo.
221
REQUISITOS MINIMOS.
**Vocacin de servicio social y humanitario.
**Experiencia mnima de dos (02) aos en actividades afines con el cargo.
**Alguna experiencia en conduccin de persona
236.-SECRETARIA I
CODIGO: EJ105531
a. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la Agenda con
la documentacin respectiva.
b. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la
Gerencia.
c. Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del
Gerente.
d. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de
acuerdo a indicaciones generales.
e. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la distribucin
de las mismas con el Gerente.
g. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de
Expedientes - SIGE.
h. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin o
i. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la
k. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comerciales.
REQUISITOS MNIMOS:
222
PERSONAL DE APOYO
237.-AUXILILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: AP105171
ingresan a la Unidad de OMAPED..
y generada por la Unidad de OMAPED
c. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo que comprende los registros,
d. Ayudar en la foliacin de la documentacin decepcionado.
e. Contribuir en dar informacin al pblico en general referente a los servicios y
programas que brinda la Unidad de OMAPED.
f. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo e infraestructura de la Unidad
de la OMAPED.
g. Ayudar en las actividades de proyeccin social programadas por la Unidad de OMAPED.
**Reporta directamente al Jefe de la Unidad de OMAPED
REQUISITOS MINIMOS.
223
GERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD Y

GESTION DEL MEDIO AMBIENTE
1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD Y GESTION DEL MEDIO
AMBIENTE
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE
238
ESPECIA ADMINIST I
EJ105261
SP-EJ
239
ASISTENTE ADMNIST I
EJ105081
SP-EJ
240
TECNICO ADMINIST III
EJ305573
SP-EJ
241
AUXIL SISTE ADMINIST I
AP105171
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO :
GERENCIA DE SERV.
DEL MEDIO AMBIENTE,
POBLACION Y SALUD
DIRECCIN DE
POBLACION,
SALUD E HIGIENE
DIRECCIN DE
REGISTROS
CIVILES
DIRECCIN DE
LIMPIEZA
PUBLICA
224
Es el rgano de ejecucin encargado de gerenciar y administrar las actividades

relacionadas a los rganos de gestin de medio ambiente, poblacin y prevencin de la
salud, registros civiles, limpieza pblica y reas verdes.
Cargo con la denominacin de Gerente y depende del Gerente Municipal
238.-ESPECIALISTA ADMINIST RATIVO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
a. Programar, organizar y dirigir la ejecucin de las actividades del De la Direccin de
Salud y Medio Ambiente.
b. Formular, ejecutar y monitorear los planes y polticas del distrito en materia
ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes de Gobiernos Locales,
regionales, sectoriales y nacionales.
c. Elaborar y Proponer un Programa de servicios de salud, Programa del Medio
Ambiente del Distrito de Jos Leonardo Ortiz.
d. Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental.
e. Proponer y disear las polticas y los programas de acuerdo a la normatividad
vigente, orientados a prevenir y controlar la contaminacin ambiental del distrito..
f. Elaborar Normas deL Medio Ambiente y Normas de Salud para el Distrito de Jos
Leonardo Ortiz y efectuar un seguimiento para su aprobacin.
g. Promover la educacin e investigacin ambiental en el distrito e incentivar la
participacin ciudadana.
h. Controlar cualquier proceso de deterioro o depredacin de los recursos naturales
del Distrito.
i.
Realizar estudios de proyectos de impacto ambiental.
j. Efectuar acciones de restauracin ambiental.
k. Generar proyectos de desarrollo sostenible en el mbito marino costero
l. Coordinar la ejecucin de planes de accin ambiental con otros rganos de la
Municipalidad; y con instituciones pblicas y privadas.
m. Revisar y aprobar estudios tcnicos y cientficos, referentes al medio ambiente del
distrito.
n. Supervisar la ejecucin de proyectos relacionados con la influencia marino costero.
o. Firmar conjuntamente con el Gerente de Servicios Pblicos Locales los carns
sanitarios.
p. Representar a la Municipalidad ante la comisin Ambiental
q. Emitir opinin tcnica sobre normas y diagnsticos de servicios de salud y el
impacto ambiental del distrito.
RESPONSABILIDADES
Es FALTAN
No tiene mando sobre personal.
225
Reporta directamente al Gerente de Servicios Pblicos Locales.

REQUISITOS MINIMOS
**Formacin Acadmica: Titulo Profesional Universitario, estudios de especializacin
en medio ambiente. Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario.
**Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y para
Relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
**Experiencia Laboral: No menor de un (01) ao en el desempeo del cargo
CODIGO: EJ105081
j. Formular y proponer las normas, lineamientos de poltica, directivas, metodologas y
planes de trabajo que regulen y orienten el eficiente desarrollo de las funciones y
actividades de la Oficina.
k. Coordinar, implementar, supervisar y evaluar los programas de capacitacin y
prevencin de la salud e higiene y sobre el despistaje de enfermedades infecto
contagiosas.
l. Coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de centros y postas de salud,
laboratorios y botiquines de propiedad de la Municipalidad.
m. Conducir el proceso de recepcin y distribucin de medicamentos de salud a travs de
las postas mdicas, botiquines y en acciones cvicas.
n. Implementar, dirigir y supervisar la ejecucin de programas de saneamiento rural,
sanidad animal y control de epidemias, e informar de sus resultados.
o. Coordinar y supervisar las actividades del Registro Civil a cargo de la Municipalidad.
p. Programar, coordinar y supervisar y evaluar la aplicacin de las acciones de inspeccin
sanitaria, e informar sobre sus resultados.
q. Preparar, coordinar, supervisar y evaluar la aplicacin de las acciones de inspeccin
sanitaria, e informar sobre sus resultados.
r. Efectuar estudios e investigaciones para la aplicacin de la normatividad tcnica y
legal relacionados con los asuntos de su competencia.
s. Programar, dirigir y controlar la ejecucin de las actividades y proyectos
t. establecidos en el Plan Operativo de la Oficina e informar trimestralmente sobre los
resultados de su ejecucin.
u. Analizar y emitir informes tcnicos sobre los expedientes o documentos sometidos a su
consideracin, y asesorar en asuntos de su competencia funcional.
v. Utilizar el Sistema Integrado y otros sistemas informticos de su competencia, como
herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga
correcto uso de los mismos.
w. Corregir imperfecciones en los datos a procesar y establecer polticas para
implementar y mejorar los sistemas de informacin.
x. Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su dependencia,
y. Integrar y participar en los Comits o Comisiones que integre por disposicin legal o de
la Alta Direccin.
z. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
aa. Otras funciones que le asigne el Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y Salud.
REQUISITOS MNIMOS.
226
**Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

Depende directamente del Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y Salud.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
24O.- TECNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO: EJ305573
a. Promover, desarrollar y ejecutar las actividades de Educacin Ecolgica y Ambiental.
b. Emitir informes de la realizacin y avances del Programa de Educacin Ecolgica y
Ambiental.
c. Coordinar con el encargado del vivero las acciones y medidas dentro del Programa de
Educacin Ecolgica Ambiental.
d. Programar cursos y talleres dirigidos a la poblacin en general, ha desarrollarse
durante todo el ao.
e. Coordinar las actividades de inauguracin y clausura de los cursos y talleres
desarrollados.
f. Elaboracin de informes tcnicos que se le requiera.
g. Otras labores encomendadas por la Direccin de Salud y Medio Ambiente.
PERSONAL DE APOYO:
241.-AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II
CODIGO: AP105172
ingresan a la Direccin de Salud y Medio Ambiente.
y generada por la Direccin de Salud y Medio Ambiente.
c. Apoyar en las inspecciones de campo del saneamiento rural.
d. Apoyar en las coordinaciones de trabajo que realice la direccin de SALUD Y Medio
Ambiente.
e. Apoyar en Las Inspecciones Sanitarias que realice la direccin.
f. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo que comprende los registros,
g. Apoyar en la elaboracin de Informes que realice la direccin.
h. Ayudar en la foliacin de la documentacin recepcionado.
i. Contribuir en dar informacin al pblico en general referente a los servicios y
programas que brinda la Direccin de Salud y Medio Ambiente..
j. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo e infraestructura de la
Direccin de Salud y Medio Ambiente..
k. Ayudar en las actividades de proyeccin social programadas por la a la Direccin de
Salud y Medio Ambiente.
l. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Direccin de Salud y Medio
Ambiente.
227
**Reporta directamente a la Direccin de Salud y Medio Ambiente.

REQUISITOS MINIMOS.
UNIDAD DE AREAS VERDES PARQUE Y JARDINES

AMBIENTE
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE AREAS VERDES, PARQUES Y JARDINES
242
TRABAJADOR DE SERVICIOS II AP205641
SP-AP
243
AUXILIAR DE SIST ADMIST I
EJ105531
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO : TRABAJADOR II
242.-TRABAJADOR DE SERVICIOS II
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: AP205641
FUNCIONES GENERALES
a. Ejecutar y supervisar actividades de servicio pblico de mantenimiento de parques y
jardines, medio ambiente y ecologa, supervisando la dotacin, utilizacin y sembrado
de especies forestales, as como la preparacin de suelos, seleccin de plantas,
transplante, manqueras, a porqus en viveros de propiedad municipal;
b. Elaborar y controlar el inventario mensual de flores y plantones producidos en los
viveros y otras afines, as como programar y controlar el riego de parques a travs de
canales de regado y tanques cisternas, evitando aniegos;
c. Realizar estudios preliminares de investigacin, orientados a mejorar el servicio de
mantenimiento de parques y jardines, as como los relacionados a contrarrestar la
contaminacin del medio ambiente, controlando las plagas y otras enfermedades que
afecten los recursos forestales, plantas ornamentales y florales.
d. Establecer cuadrillas de personal por zonas, para el servido pblico de mantenimiento
de parques y jardines, as como relacin de turnos o jornadas de trabajo, controlando
la asistencia y permanencia en los puestos y zonas de trabajo.
e. Coordinar permanentemente con la Oficina de Servicios Generales para el
mantenimiento preventivo y peridico de los vehculos volquete, tanque cisterna,
asignado a reas Verdes y Ornato;
f. Emitir informes tcnicos sobre expedientes relacionados con los procedimientos de
servicios administrativos de reas Verdes y Ornato;
g. Ejecutar y supervisar programas de forestacin y reforestacin de las urbanizaciones,
avenidas, as como el embellecimiento de parques y alamedas, podando o talando
rboles, pastos, etc., en concordancia con las normas vigentes al respecto;
h. Coordinar y controlar la venta de plantas, plantones, troncos, leas, etc., as como el
servicio de abastecimiento de agua potable a urbanizaciones populares, emitiendo los
informes mensuales de este servicio;
228
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Proyectar y hacer aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y

otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que
permita guiar y mejorar las actividades de reas verdes y ornato.
Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en
armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la
Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas
programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y
problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Jefe Inmediato y la Direccin de
Planeamiento y Presupuesto ;
Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el
Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y
Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos.
Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF,
CAP, MOF, POI, TUPA,
Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Areas Verdes y
Ornato; en coordinacin con su Jefe Inmediato y la Oficina de Racionalizacin.
Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones
al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones cuando corresponda; proponer
las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Acceso a la Informacin Pblica.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Gestin Ambiental y que sean de su
competencia.
a. Planear, organizar y dirigir los trabajos concernientes al mantenimiento de las reas
verdes del distrito, estableciendo los turnos de trabajo en coordinacin con los
supervisores de campo.
b. Administrar, supervisar y controlar el vivero municipal.
c. Coordinar con la Jefatura de la Divisin el aprovisionamiento y renovacin de plantas en
las reas verdes del distrito de Jos Leonardo Ortiz.
d. Realizar las coordinaciones para la realizacin de campaas de forestacin y
reforestacin del distrito.
e. Emitir informes tcnicos de la atencin del vivero y de su competencia.
f. Supervisar los trabajos de educacin ecolgica y medio ambiente.
g. Controlar el cumplimiento de las actividades del programa a su cargo.
h. Elaborar informes tcnicos que se le requiera.
i. Coordinar el apoyo de maquinaria pesada en los trabajos de eliminacin d desmonte, as
como el traslado de tierra y su nivelacin.
j. Supervisar y controlar el riego con el camin cisterna de transporte de agua para el
riego de los diferentes parques y avenidas.
k. Programacin y atencin de expedientes.
l. Cumplir con los trabajos de mantenimiento de las reas verdes, de acuerdo a la
programacin establecida.
m. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Unidad de reas verdes .parque y
jardines.
**Reporta directamente al Gerente de Servicios de Salud y Gestin del Medio Ambiente.
229
REQUISITOS MINIMOS.
**Titulo Tcnico Agropecuario
*-*Experiencia en actividades de la especialidad.
**Conocimiento de Cultivo.
PERSONAL DE APOYO
243.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMISTRATIVO I
CODIGO: EJ105531
a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas
internas y externas que concurran al Estamento a indagar sobre la situacin de sus
expedientes y/o prevenir al Coordinador de reas Verdes y Ornato.
b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Unidad de reas Verdes .Parques
y Jardines.
c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso,
consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por la Unidad de reas
Verdes , as como informar sobre las ocurrencias que se presenten.
d. Redactar documentos encargado por el jefe de la Unidad de reas verdes
e. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de reas Verdes y Ornato y,
hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;
f. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de
Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles
para uso de reas Verdes y Ornato y las propias de su cargo.
g. Las dems que le asigne el Jefe de la Unidad de Areas verdes. Parques y Jardines..
Coordinar y realizar actividades de apoyo Administrativo,a ola Unidad de Areas Verdes,
Parques y Jardines.
Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que
expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le
sean encargados; as como del uso y conservacin de los bienes a su cargo;
**Conocimiento de Estudios Administrativo, Conocimientos de computacin y manejo de
paquetes Office en entorno de Windows y/o Office, acreditados mediante certificados o
diploma;
230
DIRECCION DE LIMPIEZA PBLICA

AMBIENTE
I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LIMPIEZA PUBLICA
244
ESPEC ADMINISTRATIVO I
EJ105261
SP-EJ
245
ASISSIENTE ADM I
EJ105O81
SP-EJ
244.-ESPEC ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105261
DIRECTOR ENCARGADO
La Direccin de Limpieza Pblica es un rgano de ejecucin y operaciones de servicios
pblicos urbanos, dependiente jerrquicamente de la Gerencia de servicios del Medio
Ambiente, Poblacin y Salud.
Tiene por objeto la gestin de los procesos operativos de recoleccin domiciliaria,
transporte, disposicin final de residuos slidos, barrido de calles y limpieza de
monumentos y espacios pblicos, as como la gestin de los procesos operativos de la
prestacin de los servicios pblicos, as como la gestin de los procesos operativos de la
prestacin de los servicios pblicos de parques, jardines y reas verdes de dominio pblico
dentro de la jurisdiccin del distrito.
OBJETIVO GENERAL:
**EL OBJETIVO ES AMPIAR EL MANEJO ADECUADO DE LOS RESIDUOS SLIDOS
URANOS A FIN DE QUE SU IMPACTO EN EL MEDIO AMBIENTE DE SALUD PUBLICA
SEAN MINIMOS.
**MEJORAR LA CALIDAD DEL AMBIENTE Y PROTEGER LA SALUD FISICA DE LA
POBLACION.
OBJETIVO ESPECFICO:
e. Mejorar la calidad y cantidad de los servicios de limpieza pblica que se brinda a la
poblacin, desarrando procesos ms eficientes y eficaces de recoleccin y disposicin
final en los rellenos sanitarios oficiales de la totalidad de los residuos slidos
domiciliarios que se generan en la jurisdiccin.
f. Potenciar la capacidad de gestin municipal para la fiscalizacin, control y en su caso la
erradicacin de los residuos de la construccin, residuos industriales, sanitarios
231
peligrosos que se generan en la jurisdiccin, disponiendo adecuada y tcnicamente de su

eliminacin o disposicin final.
g. Mejorar la calidad y cantidad de los servicios de parques y jardines que se brinda a la
poblacin, desarrollando procesos ms eficientes y eficaces de mantenimiento, riego y
ampliacin de las reas verdes.
h. Potenciar la capacidad de gestin municipal para la arborizacin del distrito como
elemento fundamental para la mitigacin de la contaminacin del aire en la jurisdiccin;
y para la fiscalizacin y control de las emisiones contaminantes.
244.-ESPEC ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105261
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
Organizar, dirigir y controlar las operaciones de recoleccin de residuos a travs de los

vehculos compactadoras y/o camiones volquetes.
Informar a la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria, los planes y servicios
comprometidos por la Oficina de Limpieza Pblica de tal manera que se programen
adecuadamente, las fechas en que se recibirn los vehculos.
Dirigir y controlar el trabajo que realizan el grupo de ayudantes de barrido, chferes y
ayudantes de recoleccin, facilitndoles los medios necesarios para el adecuado
cumplimiento de sus funciones.
Preparar el programa mensual de asignacin de personal, de acuerdo a las
localizaciones, turnos y necesidades de servicio, informar al trmino del turno, los
detalles ocurridos durante la jornada de trabajo (incidentes, dificultades).
Supervisar la programacin y controlar la correcta ejecucin de las operaciones de
recoleccin y transporte de los residuos slidos.
Participar en el formulario de planes, programas y procedimientos que inciden en el
mejor desarrollo del rea.
Informar peridicamente sobre la ejecucin programtica de las operaciones.
Coordinar el llenado del parte diario de recoleccin de cada mquina en el turno que le
corresponde y remitirlo a la Divisin de Limpieza Pblica, con copia a la Oficina de
Mantenimiento y Control de Maquinaria, para el archivo y registro correspondiente.
Garantizar el correcto uso de equipos, mobiliario y materiales asignados.
Reportar a su jefe inmediato superior, acerca de cualquier eventualidad que se
presente durante el servicio y que pueda atentar contra la adecuada prestacin del
servicio de limpieza pblica en su fase de recoleccin de residuos slidos.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y
gestin.
Otras funciones que le asigne la Gerencia dre servicios de Salud y Gestin del Medio
Ambiente
Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la
Elaborar, ejecutar y controlar programas y proyectos de mejoramiento del servicio.
Elaborar, coordinar y ejecutar la programacin del servicio de limpieza pblica.
Dirigir y controlar el desarrollo de la programacin del servicio de Limpieza Pblica.
Asesorar en actividades y proyectos de su especialidad.
Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y
emitir informes tcnicos de su especialidad.
232
r. Participar en comisiones, acciones y reuniones de trabajo de su especialidad.

s. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.
t. Otras funciones que le asigne la Gerencia del Servicio del Medio Ambiente, Poblacin y
Salud.
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la especialidad
**Depende directamente de la Gerencia de Servicios de Salud y Gestin Fez Medio
Ambiente.
233
245.-ASISIENTE ADMINISTRATIVO I
CODIGO: EJ105O81

a. Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas de
comercializacin.
b. Participar de la elaboracin de normas y procedimientos administrativos para la
investigacin ambiental en el distrito e incentivar la participacin ciudadana
c. Emitir opiniones tcnico sobre documentos de impacto ambiental del distrito de Jos
Leonardo Ortiz. relacionados con el expendio de alimentos de consumo, y la
comercializacin de alimentos en los mercados, y zonas perifricas del distrito.
d. Integrar comisiones de trabajo para realizar labores de investigacin relacionadas con
la Direccin de Salud y Medio Ambiente.
e. Elaborar informes tcnicos sobre actividades impacto ambiental de los mercados, camal
Municipal, mercados ambulatorios.
f. Integrar coordinaciones sobre los servicios de salud y del medio ambiente.
g. Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos administrativos variados
y proponer modificaciones o disposiciones administrativas vigentes.
h. Coordinar acciones de trabajo con las Oficinas Administrativas: Mercados, Camal
Municipal, Centro de Acopio ,Limpieza Publica, Tema relacionado a impacto Ambiental
i. Otras funciones que le asigne la Unidad de Areas Verdes ,parque y Jardines.
REQUISITOS MNIMOS.
**Ttulo profesional universitario y/o Tcnico que incluya temas relacionados con la
especialidad.
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Limpieza Pblica
234
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO
1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
246
INGENIERO III (GERENTE)
EC305322
SP-EJ
247
ASISTENTE ADMNIST I
EJ205082
SP-EJ
248
SECRETARIA I
EJ105531
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE
JEFE: ENCARGADO (GIDU)
CODIGO: EC305322
JEFE: GERENTE ENCARGADO (GIDU)
INGENIERO III
GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA
Y DESARROLLO URBANO
OBRAS
DIRECCION DE
PBLICAS
PROYECTOS
DIRECCIN DE
CATASTRO Y
CONTROL URBANO
OFICINA DE
HABILITACION URBANA
OFICINA DE
EDIFICACIONES PRIVADAS
218
FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DASRROLLO

URBANO
a. Proponer la poltica de desarrollo urbano de la Municipalidad as como la normatividad
pertinente para su implementacin.
b. .Emitir resoluciones de Licencias de Obra en Regularizacin de los proyectos aprobados
por la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos para los distintos tipos de
edificacin tal como son contemplados en la Ley 27157.
a. Emitir resoluciones de aprobacin de acumulacin de predios, subdivisin de terrenos y
las que corresponda en el mbito de su competencia.
b. Trasladar a la Unidad Ejecutora Coactiva las resoluciones Gerenciales de sancin
dentro de los plazos establecidos para la ejecucin de las mismas.
c. Proponer los estudios o normatividad necesaria para conservar el medio ambiente
urbano con el objeto de mejorar la calidad de vida en el distrito.
d. Planificar, organizar, dirigir y controlar la elaboracin y actualizacin del catastro
urbano del distrito.
e. Conformar comisiones de entrega de terreno, recepcin de obra.
f. Formular y ejecutar los programas y proyectos establecidos en el Plan Integral de
Desarrollo, en el marco de lo establecido en la normatividad respecto del Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
a. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de desiciones,
con la informacin que se genera en la Gerencia.
g. Conformar comisiones de trabajo para situaciones de emergencia y para acciones de
coordinacin interinstitucional.
h. Informar mensualmente al gerente Municipal y al Alcalde, sobre el desarrollo de
proyectos, programas y actividades a su cargo.
i. Resolver en primera instancia, de oficio o a pedido de parte los asuntos reclamos e
impugnaciones de los administrados estando facultadas para emitir y suscribir las
correspondientes actos y directivas pertinentes que resuelvan los aspectos
administrados a su cargo sean sealados en el TUPA o cualquier otro derivado del
ejercicios propio de sus funciones.
j. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.
219
CODIGO: EJ205082
a. Colaborar en programas de conservacin de los monumentos y patrimonio artstico e
histrico del distrito.
b. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos.
c. Promover y apoyar tcnicamente en la construccin de infraestructura fsica de apoyo
a la comunidad.
d. Atender las consultas tcnicas de los recurrentes.
e. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas.
f. Participar en comisiones y/o reuniones.
g. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as
como en la ejecucin de actividades..
h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura
Urbana y Desarrollo Urbano..
1 Reporta directamente al Jefe de la Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo
Urbano.
2 No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS.
**Grado acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de Ingeniera Civil..
220
248.-SECRETARIA I
CODIGO:
EJ105531
a. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certmenes del Gerente de
Desarrollo Urbano, as como preparar la agenda diaria y el despacho con la
documentacin correspondiente.
b. Verificar que las resoluciones y documentos que ingresen al despacho cuenten con los
recaudos, vizaciones y documentacin sustentatoria.
c. Supervisar la recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de la
documentacin en el mbito de su competencia.
d. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,
preparando peridicamente los informes de situacin.
e. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso.
f. Tomar dictados taquigrficos y operar computadoras para la elaboracin de
documentos que le corresponde.
g. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Gerencia de Infraestructura
Urbana y Desarrollo Urbano; as como para las reuniones en el mbito de su
competencia.
h. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.
i. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que ingresaron a
la oficina.
j. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia de
Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano y las propias de su cargo.
k. Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento.
l. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura
Urbana y Desarrollo Urbano.
o Reporta directamente al Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano.
REQUISITOS MINIMOS.
**Instruccin secundaria completa y ttulo de Secretaria Ejecutiva.
**Experiencia en labores administrativas de oficina.
**Alguna experiencia en la conduccin de personal l.
221
DIRECCION DE OBRAS PBLICAS Y

PROYECTOS
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS Y PROYECTOS
249
INGENIERO II
ES235342
SP-ES
250
INGENIERO I
ES335341
SP-ES
251
OPERADOR PAD I
EJ205051
SP-EJ
DENOMINACION DEL CARGO : INGENIERO II
JEFE: ENCARGADO
249.-INGENIERO II
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES235342
JEFE: ENCARGADO (DOPP )
DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS.
Es el rgano de ejecucin encargado de administrar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar
y evaluar las acciones y actividades relaciones a la elaboracin de estudios, expedientes
tcnicos y ejecucin de obras pblicas de la Municipalidad.
denominacin de Director, depende del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS.
La Direccin cumplir con funciones en proyectos, obras por administracin directa, por
contrato, por convenio, encargo o similares, a dems de la post.Inversin como resultado
de:
a. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias,
relativas a la ejecucin de obras de inversin pblica (Sistema Nacional de Inversin
Pblica - SNIP) y privada.
b. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias relativas
a la ejecucin de obras aprobadas en el proceso de Presupuesto Participativo,
encargndose de su ejecucin.
c. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias relativas
a la ejecucin de obras aprobadas, encargndose de su inspeccin y/o supervisin.
d. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo urbano, sobre el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
e. Proponer la modificacin y actualizacin de las normas relativas a la ejecucin de
obras.
f. Coordinar con los organismos pblicos correspondientes, las actividades de ejecucin
de obras y los criterios de su aplicacin.
g. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano el desarrollo de Proyectos,
Programas y actividades a su cargo.
h. Velar por el cumplimiento de los contratos suscritos, en los aspectos tcnicos de su
competencia, por terceros y la municipalidad en la ejecucin de proyectos y obras.
i. Proyectar Resoluciones Directorales, de acuerdo a las funciones de su competencia,
cuando se lo solicite la Gerencia.
j. Cumplir con las dems unciones afines delegadas por el Gerente de Infraestructura
Desarrollo Urbano.
222
De los Proyectos:
k. Programar y desarrollar el perfil y estudios de prefactibilidad y factibilidad tcnico
econmico de los proyectos que le sean encomendados para efectivizar el desarrollo de
los estudios definitivos, expedientes tcnicos, ejecucin y puesta en marcha.
l. Proponer los cronogramas para el desarrollo de cada uno de los proyectos corporativos
a su cargo que incluyan todas las etapas de los mismos, hasta su puesta en marcha y
operacin una vez aprobados.
De las Obras por Administracin Directa.:
m. Participar en la coordinacin, residencia e inspeccin de la ejecucin y puesta en
marcha de los proyectos.
n. Desarrollar los cronogramas para el desarrollo de cada proyecto a su cargo, que
incluyan todas las etapas de los mismos, su puesta en marcha, operacin y control del
proyecto aprobado.
o. Controlar la ejecucin de obras a travs de informes de avance fsico-financiero
referente a resoluciones y ampliaciones actas de entrega de terreno y de obras,
sujetos a las Normas Vigentes.
p. Procesar liquidaciones tcnico-financieras de obra, adjuntando los documentos
correspondientes (memoria descriptiva valorizada, planos de replanteo, controles de
calidad, etc.).
CODIGO: ES235342
JEFE: ENCARGADO (DOPP )
223
a. Programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de construccin

de obras pblicas en el marco del reglamento Nacional de Construcciones y el Texto
nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b. Proponer y formular perfiles, estudios y proyectos de la Municipalidad; as como la
elaboracin de bases tcnicas de licitaciones y concursos correspondientes.
c. Promover y apoyar tcnicamente la construccin de infraestructura fsica de apoyo a la
comunidad.
d. Ejecutar las acciones de ordenamiento, autorizacin y control de las obras de
infraestructura y equipamiento de los servicios pblicos locales y de su mantenimiento,
remodelacin y reparacin.
e. Cautelar y conservar los monumentos y patrimonio artstico e histrico del distrito,
difundiendo su valor y asocindolos al desarrollo econmico de la localidad.
f. Realizar el control permanente de las edificaciones pblicas en general.
g. Presidir las Comisiones Tcnicas calificadoras de proyectos y de la Comisin Tcnico
Supervisora de Obras.
h. Precalificar y poner en consideracin de las comisiones tcnicas calificadoras los
anteproyectos y/o proyectos de construcciones que los usuarios presenten a esta
Corporacin.
i. Atender las solicitudes de finalizacin de obra y declaratoria de fbrica, previa
inspeccin de obra antes de su inscripcin en la Oficina Registral de Lima y Callao.
j. Supervisar y/o ejercer control urbano de las obras privadas y pblicas que se ejecutan
en el Distrito.
k. Regular, programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al
otorgamiento de las Licencias o autorizaciones para construcciones permanentes,
temporales y/o provisionales y emisin de Certificados de Zonificacin.
l. Llevar la estadstica de las licencias de construccin, declaratorias de fbrica y otros
documentos que otorga la Municipalidad, que formalizan las edificaciones.
m. Otorgar Certificado de Compatibilidad de Uso y Certificado de Parmetros
Urbansticos y Edificatorios, de conformidad con el Reglamento Nacional de
Construcciones y la Zonificacin establecida en el distrito.
n. Ejecutar inspecciones tcnicas necesarias para el otorgamiento de la Licencia de
Construccin en coordinacin con la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos.
o. Revisar y atender las solicitudes de cambio de uso de inmuebles de acuerdo a las
disposiciones de zonificacin.
p. Aplicar las sanciones o multas administrativas por infracciones a normas Municipales.
q. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de desiciones,
con informacin que se genera en la Oficina.
r. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo Urbano.
**Reporta directamente a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
**Tiene mando sobre el personal profesional, tcnico y de apoyo a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS.
1 Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
2 Capacitacin especializada en el rea.
3 Conocimiento de software actualizado.
4 Alguna experiencia en la conduccin de personal.
250.-INGENIERO I
224
CODIGO: ES335341
a. Formular los estudios de PRE inversin
b. Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos de inversin.
c. Participar en la elaboracin del Plan Operativo de su Oficina.
d. Informar sobre los avances de los proyectos de inversin en la fase de PRE inversin..
e. Programar el nmero de perfiles a elaborar en un plazo determinado
f. Elaborar informes tcnicos de su competencia.
g. Proponer las acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que le
competen.
h. Elaborar la informacin estadstica bsica pertinente correspondiente a la Oficina.
i. Ejecutar acciones de otorgamiento, autorizacin y control de las obras de
infraestructura y equipamiento de los servicios pblicos locales y de su mantenimiento,
remodelacin y reparacin.
j. Realizar el control pertinente de las edificaciones pblicas en general.
k. Puede corresponderle participar en comisiones y /o reuniones.
l. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as
como en la ejecucin de actividades
m. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en el
rea de Obras Privadas.
n. Coordinar actividades administrativas por encargo de la Direccin de Obras Publicas y
Proyectos.
**Reporta directamente al Director de Obras, Estudios y Proyectos.
REQUISITOS MINIMOS.
1 Instruccin secundaria completa.
2 Capacitacin tcnica en el rea.
3 Conocimientos de software actualizado.
4 Experiencia en labores variadas de oficina.
251.-OPERADOR PAD I
225
CODIGO: EJ205051
a. El Operador PAD I tiene las siguientes funciones :
b. Preparar el computador para la fase de produccin diaria
c. Controlar el funcionamiento de la maquinas y calidad de los documentos procesados
d. Diagnosticar causa de interrupcin en el procesamiento
e. Registrar el tiempo que toma cada programa.
a. Mantener actualizado el archivo de programas.
b. Velar por el adecuado mantenimiento del soporte informtico.
a. Corregir imperfecciones e n los datos da procesar
b. Llevar el control y procesamiento datos de todos los documentos que genera la Oficina
e informar a su jefe inmediato.
c. Elaborar informes tcnicos de acuerdo a su competencia;
d. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad
El Operador PAD I depende directamente de la Direccin de Estudios y Proyectos,
(Formuladora de proyectos).
Ejerce sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y tica
profesional.
CONSIDERAR LA FUNCION INDICADA

226
ECONOMISTA II
El Economista II tiene las siguientes funciones:
a. Revisar y evaluar los estudios de PRE INVERSION elaborados por la Unidad
Formuladora de Proyectos.
b. Emitir opinin se los proyectos de Inversin Publica presentados por la Unidad
Formuladota son compatibles con los objetivos estratgicos del sector.
c. Participar en le Programa Multianual de Inversin Publica del sector que contiene los
proyectos de inversin publica priorizados por la OPI.
d. Llevar un Banco Sectorial de Proyectos.
e. Llevar el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de la Inversin del Pliego del
gobierno Regional de Lambayeque.
f. Elaborar informes tcnicos dentro del mbito de su competencia Participar en la
Programacin y formulacin del Presupuesto del Pliego.
g. Otras funciones que le asigne el Director encargado de Obras Publicas y Proyectos y
Proyectos.
Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
**Depende directamente del Director encargado de Obras Publicas y Proyectos y
Proyectos.
**Trabaja con independencia, mxima capacidad, alta responsabilidad y tica profesional.
Requisitos Mnimos del Cargo:
Ttulo Profesional de Economista
Capacitacin documentada en reas de la especialidad
Experiencia en labores variadas de los sistemas administrativos.
227
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CATASTRO URBANO

ES235341
ARQUITECTO II
252
253
254
DENOMINACIN
ASISTENTE ADMINISTRTIVO I
TECNICO ADMINISTRTIVO I
DEL
CARGO: ARQUITECTO II
252.-ARQUITECTO II
EJ105081
EJ105571
SP-ES
SP-EJ
SP-EJ
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES235341
FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE CATASTRO Y CONTROL URBANO.

o Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano sobre el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
o Cumplir con las dems funciones afines por el Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano.
EN PLANIFICACIN:
o Estudiar y recomendar los ajustes necesarios para la permanente actualizacin del plan
urbano.
o Mantener actualizado la base de datos de la actividad del sistema de control de obras
privadas.
o Informar mensualmente al gerente de Desarrollo urbano el desarrollo de los proyectos,
programar actividades a su cargo.
En catastro:
a. Efectuar el levantamiento de datos literales y grficos en campo.
b. Procesar y mantener actualizada la informacin catastral.
o Emitir los
documentos
literales
y
grficos.
Constancias
de
Posesin.
Planos Catastrales.
Certificado
de
Numeracin.
Constancias
catastrales.
Constancias
de
libre disponibilidad.
Certificado de jurisdiccin. Y otros que estipule el Texto nico de procedimientos
Administrativos (TUPA).
c. Formulacin de expedientes para el saneamiento fsico Legal de las reas de
equipamiento Municipal, cementerio, parques, locales, entre otros y vas pblicas en
concordancias con las reas respectivas.
d. Autorizar las Subdivisiones y acumulaciones de lotes.
CDIGO: ES235341
228
ARQUITECTO II
(JEFE ENCARGADO)
a. Procesar la informacin Catastral: Registrar, validar e integrar la informacin
resultante del levantamiento catastral.
b. Elaborar y mantener actualizada la informacin catastral en forma permanente a
travs diferentes actividades.
c. Coordinar, programar y desarrollar actividades para la actualizacin del plano base
general del Distrito.
d. Coordinar con las unidades orgnicas el flujo de informacin permanente, para la
alimentacin y mantenimiento de las Bases Catastrales.
e. Recibir y tramitar las solicitudes o expedientes tcnicos de subdivisin de terrenos
urbanos as como independizacin de terrenos rsticos o urbanos.
f. Organizar, dirigir y ejecutar programas de nomenclatura de avenidas, jirones, calles,
pasajes, parques, plazas, y la numeracin predial de acuerdo al crecimiento urbano y
normas de regulacin provincial.
g. Atender solicitudes de certificados de numeracin, subdivisin de lotes, visacin de
planos, constancias de posesin y otros de su competencia.
h. Recibir las solicitudes para la instalacin de elementos de publicidad Exterior
(anuncios) darles trmite y calificarlas.
i. Programar, ejecutar y coordinar acciones para controlar los anuncios autorizados y
detectar aquellos que no cuentan con las autorizaciones respectivas para la aplicacin
de sanciones.
j. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de desiciones,
con la informacin que se genera en la Oficina.
k. Encargado de incluir en el Patrimonio de la Municipalidad los predios de usos pblicos
de la Municipalidad y los terrenos provenientes de los aportes de las habilitaciones
urbanas y otros que se soliciten a Bienes Nacionales.
l. Anlisis de expedientes tcnicos, de apoyo a los asentamientos humanos para su
saneamiento fsico legal ante la entidad correspondiente.
m. Atencin de las solicitudes de la Zona especial, sobre jurisdiccin, expedientes de
visacin de planos para trmite de Inscripcin RegistraL, Constancia de Ficha
Catastral, rectificacin de rea y linderos y prescripcin adquisitiva de dominio.
Certificado de Seccin Vial de Vas Locales, de autorizacin para instalacin de antenas
y otros para servicios de Telecomunicaciones.
n. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Gerencia De Infraestructura y
Desarrollo Urbano.
229
CODIGO: EJ105081
a. .Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en la
Oficina de Catastro Urbano.
b. Atencin de expedientes de Certificados, Constancias de numeracin, Constancia de
Posesin.
c. Es responsable de la actualizacin permanente en la base de datos del mdulo de
numeracin.
d. Es responsable de la asignacin de Nomenclatura y Numeracin de las nuevas
denominaciones,
e. Coordinar con el dibujante para la realizacin y/o mantenimiento de los planos de
Lotizacin con Nomenclatura y Numeracin.
f. Atencin de expedientes de Certificado de Cdigo Catastral y/o negativo Catastral.
g. Atencin de expedientes de Certificado de Habitabilidad, inhabitabilidad, Finca
Ruinosa.
h. Atencin de expedientes de Constancia de Empadronamiento Junta Nacional de
Vivienda.
i. Atencin de expedientes de certificado de Retiro Municipal.
j. Atencin de expedientes de Constancia de Nomenclatura Vial.
k. Coordinar actividades administrativas por encargo de Oficina de Catastro Urbano.
l. Estudiar expedientes tcnicos y evacuar informes preliminares.
m. Recopilar y preparar informacin para la formulacin de estudios en el mbito de
accin de la Oficina de Catastro Urbano.
n. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y difusin de los servicios que brinda
la Oficina de Catastro Urbano.
o. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de
trabajo.
p. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos que le encomiende el
Jefe de la Oficina de Catastro Urbano.
q. Otras funciones que disponga el Jefe de la Oficina de Catastro Urbano.
Reporta directamente al Oficina de Catastro Urbano.
REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Superior de Ingeniera Civil y/o Arquitectura.
Conocimiento de software actualizado.
230
CODIGO: EJ105571
a. Tomar dictado, redactar y digitar documentos administrativos y cuadros estadsticos
de acuerdo a instrucciones de la Oficina de Catastro Urbano.
b. Atender al pblico usuario y concertar citas, reuniones de trabajo para la Oficina de
Catastro Urbano.
c. Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina de Catastro Urbano.
d. Atender y/o efectuar llamadas telefnicas relacionadas a las funciones de la Oficina y
a solicitud de la Oficina de Catastro Urbano.
e. Mantener actualizado los archivos de documentos de la Oficina, coordinando con el
Archivo Central para la remisin de los documentos y/o expedientes.
f. Solicitar oportunamente y mantener el stock de materiales y tiles de oficina, para el
cumplimiento de sus fines, as como, atender los requerimientos del personal de la
Oficina de Catastro Urbano.
g. Solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento o reparacin de equipos de
computacin, telfono, instalacin elctrica y otros similares
h. Atender consultas sobre asuntos y gestiones relacionados a los aspectos de la Oficina
de Catastro Urbano
i. Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestin de la Calidad en el desarrollo
de las funciones del cargo.
j. Desempear las dems funciones que, en el mbito de su competencia, le asigne el Jefe
del rgano
**Coordina por intermedio de la Oficina de Catastro Urbano.
**Estudios de secretaria Ejecutiva, de Institutos Superiores.
EXPERIENCIA MINIMA
**Dos aos realizando cargos similares.
231
DIRECCION DE HABILITACION URBANA

DOFICINA DE HABILITACION URBANA
255
INGENIERO I
256
257
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINIST I
DENOMINACIN
DEL CARGO: INGENIERO I
ES235061
EJ105081
AP105171
SP-ES
SP-EJ
SP-AP
OFICINA DE HABILITACIONES URBANAS.

255.-INGENIERO I
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES235061
a. Programar, organizar, coordinar y supervisar la formulacin y aplicacin de los planes
de desarrollo, planes urbanos de la jurisdiccin.
b. Revisar y atender las solicitudes de habilitaciones y ordenamiento urbano, de
conformidad con la normatividad vigente.
c. Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de las dependencias de
su cargo.
d. Revisar y atender las solicitudes de cambio de uso de inmuebles y las de cambio de
zonificacin; as como remitirlos a la Municipalidad Metropolitana de Lima para su
aprobacin de acuerdo a las disposiciones vigentes.
e. Difundir y prestar asesora sobre los procedimientos de habilitacin urbana, as como
resolver los expedientes tcnicos para su aprobacin de acuerdo a las normas sobre la
materia.
f. Organizar y remitir los expedientes de habilitaciones urbanas aprobadas para su
ratificacin por parte de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.
g. Revisar y evaluar los informes de pre-calificacin de habilitacin y emitir informes
tcnicos correspondientes para el conocimiento de la Comisin Tcnica.
h. Coordinar, ejecutar y supervisar el reconocimiento de los asentamientos humanos y
promover su desarrollo y formalizacin.
i. Apoyar en forma tcnica y legal los procesos de saneamiento fsico legal de los
asentamientos humanos no formalizados.
j. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de desiciones,
con la informacin que se genera en la Divisin.
k. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura
Urbana y Desarrollo Urbano.
232
o
o
Reporta directamente al Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano.

Tiene mando sobre personal profesional y tcnico a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS
**Capacitacin especializada en procesos de saneamiento fsico legal.
**Conocimiento de computacin.
**Conocimiento de jurisprudencia registral.
**Experiencia en actividades afines con el cargo.
OFICINA DE HABILITACIONES URBANAS.
233
CODIGO: EJ105081
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de
documentos tcnicos de la Oficina de Habilitaciones Urbanas.
b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en la
Oficia de Habilitaciones Urbanas.
c. Coordinar actividades administrativas por encargo de la Oficina de Habilitaciones.
d. Estudiar expedientes tcnicos y evacuar informes preliminares.
e. Recopilar y preparar informacin para la formulacin de estudios en el mbito de
accin de la Oficina de Habilitaciones Urbanas.
f. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y difusin de los servicios que brinda
la Oficina de Habilitaciones Urbanas.
g. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas.
h. Participar en comisiones y/o reuniones.
i. Preparar la informacin estadstica bsica sistematizada que corresponda.
j. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de
trabajo.
k. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as
como en la ejecucin de actividades
l. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Oficina de
Habilitaciones Urbanas.
o Reporta directamente al Jefe a la Oficina de Habilitaciones Urbanas.
REQUISITOS MINIMOS.
**Estudios Universitarios de Bachiller Ingeniera Civil y/o Arquitectura.
**Capacitacin tcnica en el rea.
**Alguna experiencia en labores de la especialidad.
234
257.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMINIST RATIVO I

CODIGO: AP105171
Ejecucin de actividades de apoyo a un sistema administrativo.
Actividades Tpicas:
correspondiente.
d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos.
e. Participar en anlisis e investigaciones sencillas.
f. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y
documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control
de la aplicacin de algunas normas establecidas.
**Reporta directamente al Jefe a la Oficina de Catastro Urbano.
REQUISITOS MNIMOS:
**Instruccin secundaria.
DIRECCION DE EDIFICACIONES PRIVADAS

235

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE EDIFICACIONES PRIVADAS.
258
INGENIERO II
ES33542
SP-ES
259
ASISTENTE ADMNIST I
EJ105081
SP-EJ
260
OPERADOR PAD I
EJ205421
SP-EJ
261
AP105171
SP-AP
262
AP105171
SP-AP
263
AP105171
SP-AP
DENOMINACION DEL CARGO : INGENIERO II
JEFE: ENCARGADO
OFICINA DE EDIFICACIONES PRIVADAS.

258.-INGENIERO II / ARQUITECTO II
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: ES33542
a. Poner en consideracin de la Comisin Tcnica calificadora de proyectos
arquitectnicos, los anteproyectos, regularizaciones y/o proyectos de construcciones
que los usuarios presenten a esta Corporacin.
b. Poner en consideracin de la Comisin Tcnica de INDECI, los proyectos de
construcciones que los usuarios presenten a esta Corporacin.
c. Coordinar y programar actividades referentes a las Licencias de Construccin
(amnistas y afines).
d. Proponer normas y procedimientos tcnicos, para la evaluacin de los expedientes de
Licencias de Construccin.
e. Estudiar, evaluar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes de Licencia de
Construccin.
f. Asesorar a los recurrentes sobre el procedimiento a seguir para el otorgamiento de su
Licencia de Construccin.
g. Inspeccionar y controlar los procedimientos de Licencias de Construccin, finalizacin
de obra, declaratoria de fbrica y afines.
h. Poner en consideracin de la Comisin tcnica calificadora de proyectos de ingeniera,
los proyectos de construcciones que los usuarios presenten a esta Corporacin.
i. Atender a los especialistas responsables de los proyectos de Licencias de Construccin
y afines.
j. Realizar la Pre-calificacin de los expedientes de Licencias de Construccin y afines.
k. Realizar las liquidaciones de los expedientes de Licencias de Construccin y afines.
l. Participar en comisiones y/o reuniones sobre temas de Licencias de Construccin y
afines.
m. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de
actividades de Licencias de Construccin y afines
n. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Direccin de Edificaciones
Privadas
236

259.-ASISTENTE ADMNISTRATIVO I
CODIGO: EJ105081
FUNCIONES ESPECIFICAS::
a. Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del sistema Administrativo
respectivo y evaluar su ejecucin.
b. Analizar los diversos expedientes de control urbano.
c. Preparar informes de notificacin.
d. Oficiar los expedientes de quejas o denuncias.
e. Calificar las notificaciones e informar.
f. Atender las consultas tcnicas de los recurrentes.
g. Realizar las estadsticas de las cantidades de expedientes de control urbano que
ingresan.
h. Aplicar las sanciones o multas administrativas por infracciones o normas municipales.
i. Proponer normas y procedimientos tcnicos.
j. Asesorar en aspectos de su especialidad.
k. Coordinar la programacin de actividades.
l. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad.
m. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.
n. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Direccin de Edificaciones
Privadas.
Reporta directamente la Direccin de Edificaciones
REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Conocimientos de software actualizado.
Experiencia en labores de la especialidad.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
237

260.-OPERADOR PAD I
CODIGO: EJ205421
a. Preparar el computador para la fase de produccin diaria.
b. Copiar planos de arquitectura, ingeniera, cartas topogrficas y similares.
c. Realizar ampliaciones y/o reduccin de planos.
d. Operar el equipo de Procesamiento Automtico de Datos de acuerdo con las
instrucciones.
e. Registrar el tiempo de utilizacin del equipo.
f. Controlar el funcionamiento del equipo que opera. Municipalidad Distrital de Jos
Leonardo Ortiz.
g. Realizar ampliaciones y/o reduccin de planos.
h. Mantener actualizado el archivo de programas.
i. Velar por el adecuado mantenimiento del soporte informtico.
j. Otras Funciones que se le asigne.
Reporta directamente la Direccin de Edificaciones Privadas
REQUISITOS MINIMOS
De institutos Tcnicos de Informtica.
Conocimientos de software actualizado.
238

261.-PERSONAL DE APOYO 261-263 TRES PERSONAS
CODIGO: AP105171
AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
DOS PESONAS
Naturaleza de la Clase:
Actividades Tpicas:
correspondiente.
documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control
de la aplicacin de algunas normas establecidas.
REQUISITOS MNIMOS:
Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
UNA PERSONA
239
262-263 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGOS: AP105171
Actividades Tpicas:
correspondiente.
g. control de la aplicacin de algunas normas establecidas.
REQUISITOS MNIMOS:
Alternativa:
240
DIRECCION DE TRANSPORTES Y
CIRCULACION VIAL
DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE TRASPORTE
264
ESPECIALISTA ADMIST I
EJ105261
265
INSPEC EN TRANSPORT I
ES360351
266
SECRETARIA II
EJ105571
267
SECRETARIA I
EJ105531
DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVA I
Y CIRCULACION VIAL
SP-EJ
SP-ES
SP-EJ
SP-EJ
CODIGO: EJ105261
A. OBJETIVO:
Desarrollar un mejor desplazamiento vehicular y dar una mejor seguridad peatonal.
B.
1
2
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

La Direccin De Transporte y Seguridad Vial depende de la Gerencia Municipal.
Alta Direccin y es responsabilidad del Director dar el cumplimiento de la Divisin a su
cargo.
C. LNEA DE COORDINACIN:
3
Tiene relacin funcional con la Direccin de Transito y Seguridad Vial.
4
Coordina con otras oficinas segn Estructura Orgnica.
5
Coordina con la Municipalidad Provincial de Chiclayo y con otras
Instituciones Pblicas y Privadas.
D. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION
*Formular y proponer a la Alta Direccin, mecanismos tcnicos normativos de la Direccin
de Transito y Seguridad Vial.
*Desarrollar los Sistemas de Trnsito y Seguridad Peatonal del distrito.
*Coordinaciones con otras Instituciones Pblicas y Privadas.
241
(JEFE ENCARGADO)
CODIGO: EJ105261
a. Disear elaborar un mapa de desplazamiento vial del Distrito, de vehculos de
Transporte, carga, vehculos no motorizados.
b. Preparar proyectos de interconexin viales
c. Realizar un estudio detallado de mayor afluencia vehicular y/e instalar zonas de
paradero
d. Ejecutar trabajos de coordinacin dentro de la Institucin, coordinacin con la
Municipalidad Provincial de Chiclayo, Ministerio de Trabajo y otro.
e. Programar e informatizar los diversos expedientes tcnicos de la direccin de
Transito.
f. Disear e Informatizar los diversos expedientes tcnicos de la Direccin de Transito y
Transporte.
g. Disear normas de acuerdo al Reglamento de Transito y Transporte.
h. Programar las diversas tasas por capacitacin de recursos propios y enviar la
Informacin Econmica de cada mes.
i. Controlar, Supervisar y Regularizar
j. Elaborar normas relacionadas con Transporte en la Circulacin vial del Distrito.
k. Efectuar inspecciones sobre lneas, paraderos vehiculares.
l. Evaluar los operativos que se realice coordinadamente con la Polica Nacional coordinar
con la Municipalidad Provincial de Chiclayo, referente a las lneas de Transporte.
m. Cumplir otras funciones inherentes al cargo.
LNEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Direccin de Transporte y Seguridad Vial.
*Coordina por intermedio de la Direccin de Trnsito y Transporte-Seguridad Vial.
*Estudios Superiores: Arquitecto, Ingeniero Civil
242
265.-INSPECT OR DE TRANSPORTE I
CODIGO: ES360351
.FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:
a. Revisar los expedientes de oficina: Normas, certificados de propiedad, permisos y/e
elevar los informes respectivos a su jefe mediato.
b. .Elaborar datos estadsticos, del Parque Automotriz, vehculos motorizados y no
motorizados.
c. Coordinaron la Direccin de
Trnsito Sobre:
**Transportistas.
**Educacin Vial.
d. Identificar el nmero de lneas, paraderos vehiculares.
e. Realizar operativos, con la Polica Nacional, identificando las condiciones tcnicas de los
vehculos, incluyendo los Vehculos menores, para las sanciones y multas respectivas.
f. Computarizar y/e imprimir la informacin (Expedientes Tcnicos) requerida por su jefe
mediato.
g. Proyectar coordinaciones y elaborar convenios referentes a trnsito y transporte ;
**Municipalidad
Provincial.
**Ministerio de
Transportes.
**Con la Comunidad del Distrito.
h. Participa en la elaboracin y/o actualizacin de las normas relacionadas al control y
regulacin del trnsito y transporte.
i. Otras funciones inherentes al cargo.
j. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo sobre las lneas de transporte de
pasajeros que circulan en el distrito.
k. Brindar los aportes tcnicos necesarios para ubicacin de terminales terrestres.
l. Realizar otras funciones inherentes al cargo y las disposiciones de su jefe inmediato.
LNEA DE DEPENDENCIA
*Depende de la Direccin de Trnsito y Transporte-Seguridad Vial.
*Coordina por intermedio de la Direccin de Trnsito y Transporte-Seguridad Vial.
*Estudios Superiores: Arquitecto, Ingeniero Civil.
243
CODIGO: EJ105571
a. Estudiar analizar y resolver expedientes tcnicos de carcter administrativo de su
competencia
b. Controlar y regularizar el transporte motorizado: Buses, microbuses, comits, moto
taxis.
c. Elaborar normas relacionadas con transporte en la circulacin vial en el distrito.
d. Identificar el nmero de lneas, paraderos vehiculares.
e. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo sobre las lneas de transporte de
pasajeros que circulan en el distrito.
f. Brindar los aportes tcnicos necesarios para ubicacin de terminales terrestres.
g. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo para el cruce y proyeccin vas
(Jos Leonardo Ortiz Chiclayo).
h. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo, Polica Nacional, Direccin de
Transporte, Direccin de Educacin sobre Educacin Vial, en el distrito.
i. Coordinar, programar los operativos con la Polica Nacional, Polica Municipal, para el
control de propiedad de vehculos menores.
j. Formular y elevar informes del movimiento tcnico administrativo de la oficina.
k. Realizar otras funciones inherentes al cargo y las disposiciones de su jefe inmediato.
l. Estudiar analizar y resolver expedientes tcnicos de carcter administrativo de su
competencia.
LNEA DE DEPENDENCIA
**Depende de la Direccin de Transito y Seguridad Vial.
**Coordina por intermedio de la Direccin Transito y Seguridad Vial.
**Estudios Administrativos o de Institutos Superiores.
EXPERIENCIA MINIMA
244
CODIGO: EJ1055531
k. Tomar dictado, redactar y digitar documentos administrativos y cuadros estadsticos
de acuerdo a instrucciones de la Direccin de Transporte y seguridad vial .
l. Atender al pblico usuario y concertar citas, reuniones de trabajo para la Direccin de
Transporte y Seguridad Vial.
m. Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la
documentacin que ingresa y sale de la Oficina.
n. Atender y/o efectuar llamadas telefnicas relacionadas a las funciones de la Oficina y
a solicitud de la Direccin de Transito y Trasporte y Seguridad vial.
o. Mantener actualizado los archivos de documentos de la Oficina, coordinando con el
Archivo Central para la remisin de los documentos y/o expedientes.
p. Solicitar oportunamente y mantener el stock de materiales y tiles de oficina, para el
cumplimiento de sus fines, as como, atender los requerimientos del personal de la
Oficina.
q. Solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento o reparacin de equipos de
computacin, telfono, instalacin elctrica y otros similares
r. Atender consultas sobre asuntos y gestiones relacionados a los aspectos de la Oficina.
s. Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestin de la Calidad en el desarrollo
de las funciones del cargo.
t. Desempear las dems funciones que, en el mbito de su competencia, le asigne el Jefe
del rgano
**Coordina por intermedio de la Direccin Transito y Seguridad Vial.
**Estudios de secretaria Ejecutiva, de Institutos Superiores.
EXPERIENCIA MINIMA
245

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

El Presente Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por Resolucin del titular de

ESTRUCTURA BSICA DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LEONARDO ORTIZ.

ORGANIZACION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE LEONARDO

2. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION VECINAL.

*Unidad de Educacin y Deportes.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CONCEJO MUNICIPAL

Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.

Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere

Las dems que le correspondan de acuerdo a la ley.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

DENOMINACION DEL CARGO:

DENOMINACION DEL CARGO:

UNIDAD DEL VASO DE LECHE

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE VASO LECHE

El Programa del Vaso de Leche, es un Programa de apoyo social alimentario que

Coordina Con El Comit De Administracin, As Como Las Otras oficinas y/o

a. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisor y ejecutar la distribucin de

d. Organizar y supervisar el empadronamiento de la poblacin beneficiaria, a

Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de los

FUNCION GENERAL DE LA UNIDAD DEL VASO LECHE.

Promover la formacin y organizacin de clubes de madres y/o comits, para ser

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO

DENOMINACION DEL CARGO:

Analizar e interpretar la problemtica de nutricin del Distrito.

b. Asumir el rol que el corresponde en la administracin de programas de Nutricin

Proponer, ejecutar y evaluar actividades, programas y proyectos de nutricin.

d. Integrarse al equipo de salud..

DENOMINACION DEL CARGO:

Ejecutar el Plan de accin sobre la Programacin del vaso de leche.

b. Recepcionar, Canalizar, Sistematizar y Archivar la documentacin clasificada en la

d. Empadronar a los diferentes jefes encargados de la Distribucin del vaso de Leche en

Otras que le asigne el Coordinador del Programa vaso de leche.

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO (SECRETARIO GENERAL)

DENOMINACION DEL CARGO:

DENOMINACION DEL CARGO:

DENOMINACION DEL CARGO:

UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO

UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE TRAMITE DOCUNENTARIO

DENOMINACION DEL CARGO:

DENOMINACION DEL CARGO:

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMGEN INSTITUCIONAL

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO

DENOMINACION DEL CARGO:

a. Desarrollar las actividades secretariales encomendadas, de acuerdo con las

DENOMINACION DEL CARGO:

DENOMINACION DEL CARGO:

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

n. Ejercer las dems facultades generales y especiales establecidas en los Artculos 74

DENOMINACION DEL CARGO:

DENOMINACION DEL CARGO:

OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACIN

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACION

Administrar el Web Site Municipal.

d. Establecer y concertar semestralmente con las dems reas de la municipalidad los

Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia municipal y la