CARACTERISTICAS DE

LOS PROYECTOS
Lauren J. Castro Bolao
Basado en los conceptos de la Gua de los Fundamentos
para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)
Quinta edicin

Que es un proyecto?
Un proyecto
es un
esfuerzo
temporal que
se lleva a
cabo para
crear:

Productos
Servicios
Resultado nico

Importante de un proyecto
Todo proyecto tiene un principio y un final (Su duracin
es pactada desde el inicio)

Parmetros de su finalizacin:

El final se alcanza cuando se logran los objetivos que

dieron razn al proyecto

Se finaliza cuando no se cumplen los objetivos, o estos

ya no pueden ser cumplidos

Se finaliza por mutuo acuerdo

Anlisis N 1
Bajo el concepto de

temporalidad de los
proyectos, que proyectos
he emprendido en mi vida,
cuales estn vigentes y
cuales ya han sido
finalizados?

En caso de haber sido

finalizados cuales fueron

las causales?

Parmetros de temporalidad de
los proyectos
Los proyectos pueden durar tanto como el resultado
requiera para su creacin

Proyectos cortos pueden tener resultados que perduren

durante siglos

Veamos un ejemplo

http://www.toureiffel.paris/es/todo-saber-sobre-la-torreeiffel/archivos-tematicos/69.html

Anlisis N 2
Fueron los motivos de la creacin de
la torre Eiffel los mismos por los
cuales permanece siendo el mayor
atractivo turstico de Francia en la
actualidad?

Tuvo el proyecto temporalidad, es

decir un principio y un fin?

Que usos que no fueron

contemplados en el principio tiene

hoy la Torre Eiffel?, se permiten
consultas adicionales a la lectura.

Diferencia entre un trabajo

permanente y un proyecto
El grado de incertidumbre aumenta en los
proyectos

Hay una diferencia en productos, servicios o

resultados generados

Las actividades requeridas para el desarrollo de un

proyecto pueden ser completamente nuevas

El proyecto puede ser efectuado a travs de todos

los niveles de la organizacin

Miembros permanentes laborales de una

organizacin, pueden hacer parte de un proyecto

dentro de la misma.

Capacidad de creacin a travs

de los proyectos

Capacidad de creacin de los

proyectos

Algunos proyectos
Creacin de un nuevo producto, lnea productiva, unidad de
negocio

Creacin de servicios complementarios al negocio o nuevas

oportunidades

Construccin de una obra civil (Puentes, autopistas, viviendas,

edificios)

Generacin y desarrollo de un proyecto ambiental ( Ej. Reforestar

reas especificas, salvaguardar una especie en va de extincin)

Proyectos para la salud publica (Generar un protocolo para tratar

enfermedades tropicales emergentes, generar una nueva vacuna)

Etc

Anlisis N 3
Que proyecto me gustara emprender en el
desarrollo de mi vida laboral?

Cual sera su temporalidad?

Que definira el principio?
Cuales seran las causales de finalizacin?
Cual es el resultado esperado?
Que requiere para poder hacerlo (aspectos

econmicos, sociales, ambientales y culturales)?

Relaciones entre
portafolios, programas y
proyectos

Portafolio, programas y
proyectos
Es un conjunto de proyectos,
programas, subconjuntos de
portafolios y operaciones

El programa es la sumatoria de

varios proyectos o subproyectos

El proyecto es la iniciativa que

tiene un principio o fin

especifico que puede ser
individual o parte de un
programa y posteriormente de
portafolio.

1 - INTRODUCCIN

Interaccin entre la direccin de proyectos la direccin

de programas y la direccin de portafolios.
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Portafolio





 



  






 








 




 





Subportafolios

 







 








 







Proyectos

Programas

Subprogramas






 



  






 








 




 






 







 








 












 



  






 








 




 





Proyectos

Programas


 







 








 







Proyectos
Subprogramas
Proyectos

Proyectos
Proyectos

Grfico 1-1. Interacciones entre la Direccin de Proyectos,

la Direccin de Programas y la Direccin de Portafolios

Direccin de proyectos
Aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y

tcnicas a las actividades del proyecto con el fin de

cumplir con los requisitos del mismo.

Eso se logra a travs del buen manejo de los procesos

de:

Inicio
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y control
Cierre

Aspectos de una adecuada

direccin
Identificar requisitos

Abordar las diversas necesidades,

inquietudes y expectativas de los interesados

en la planificacin y la ejecucin del proyecto

Establecer, mantener y realizar

comunicaciones activas, eficaces y de

naturaleza colaborativa entre los interesados

Gestionar a los interesados para cumplir los

requisitos del proyecto y generar los
entregables del mismo

La direccin de proyectos debe

ser gestora de lo siguiente

El proyecto como una cadena

enlazada
Cualquier cambio en alguno

de los parmetros de gestin

puede afectar al otro por
ejemplo:
Cronogramas acortados,

pueden aumentar el
presupuesto al requerir
mayores recursos en un
menor tiempo
La disminucin de
presupuesto, puede reducir
los alcances y no permitir el
cumplimiento de objetivos
previamente planteados

Relaciones entre Direccin de Portafolios, Direccin

1 - INTRODUCCIN
de Programas, Direccin
de Proyectos y Direccin
Organizacional de Proyectos
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Tabla 1-1. Presentacin Comparativa de la Direccin de Proyectos,

la Direccin de Programas y la Direccin de Portafolios
Direccin Organizacional de Proyectos
Proyectos

Programas

Portafolios

Alcance

Los proyectos tienen objetivos

definidos. El alcance se elabora
progresivamente a lo largo del
ciclo de vida del proyecto.

Los programas tienen un alcance

mayor y proporcionan beneficios
ms significativos.

Los portafolios tienen un

alcance organizacional que
vara en funcin de los objetivos
de la misma.

Cambio

Los directores de proyecto prevn

cambios e implementan procesos
para mantener dichos cambios
administrados y controlados.

Los directores de programas

prevn cambios, que podrn
surgir tanto a nivel interno como
a nivel externo al programa, y
estn preparados para gestionarlos.

Los directores de portafolios

monitorean permanentemente
los cambios en un entorno ms
amplio, tanto a nivel interno
como externo.

Los directores de proyecto

transforman progresivamente la
informacin de alto nivel en
planes detallados a lo largo del
ciclo de vida del proyecto.

Los directores de programa

desarrollan el plan general del
programa y crean planes de alto
nivel para guiar la planificacin
detallada a nivel de los
componentes.

Los directores de portafolios

crean y mantienen los procesos
y la comunicacin necesaria
relacionada con el portafolio
global.

Los directores de proyecto dirigen

al equipo del proyecto de modo
que se cumplan los objetivos del

Los directores de programa

dirigen al personal del programa y
a los directores de proyecto;

Los directores de portafolios

pueden dirigir o coordinar al
personal de direccin de

Planificacin

Direccin

Direccin

xito

Monitoreo

ciclo de vida del proyecto.

detallada a nivel de los

componentes.

global.

Los directores de proyecto dirigen

al equipo del proyecto de modo
que se cumplan los objetivos del
mismo.

Los directores de programa

dirigen al personal del programa y
a los directores de proyecto;
brindan visin y liderazgo global.

Los directores de portafolios

pueden dirigir o coordinar al
personal de direccin de
portafolios o de programas y
proyectos que tuviera
responsabilidad de informar al
portafolio global.

El xito se mide por la calidad del

producto y del proyecto, la
oportunidad, el cumplimiento del
presupuesto y el grado de
satisfaccin del cliente.

El xito se mide por el grado en

que el programa satisface las
necesidades y beneficios que le
dieron origen.

El xito se mide en trminos del

rendimiento de la inversin
global y de la obtencin de
beneficios del portafolio.

Los directores de proyecto

monitorean y controlan el trabajo
realizado para obtener los
productos, servicios o resultados
para los cuales el proyecto fue
emprendido.

Los directores de programa

monitorean el progreso de los
componentes del programa con
el fin de asegurar que se cumplan
los objetivos globales,
cronogramas, presupuesto y
beneficios del mismo.

Los directores de portafolios

monitorean los cambios
estratgicos y la asignacin
global de recursos, los
resultados de desempeo y el
riesgo del portafolio.

Direccin de Programas
Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados,
subprogramas y actividades de programas

La direccin de programas se centra en las interdependencias entre los

proyectos y ayuda a determinar el enfoque ptimo para gestionarlas. Las
acciones relacionadas con estas interdependencias, pueden incluir:
Resolver restricciones y/o conflictos de recursos que afectan a mltiples

proyectos del programa,

Alinear la direccin de la organizacin/estratgica que afecta las metas y los
objetivos de los proyectos y del programa, y
Resolver la gestin de incidentes y cambios dentro de una estructura de
gobernabilidad compartida.

Direccin de Portafolios
Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de
portafolio y operaciones gestionados como un grupo con objeto de
alcanzar los objetivos estratgicos.

Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente

interdependientes ni estn necesariamente relacionados de manera
directa

La direccin de portafolios consiste en la gestin centralizada de uno o

ms portafolios con objeto de alcanzar los objetivos estratgicos. La
direccin de portafolios se centra en asegurar que los proyectos y
programas se revisen a fin de establecer prioridades para la asignacin
de recursos, y en que la direccin del portafolio sea consistente con las
estrategias de la organizacin y est alineada con ellas

Proyectos y planificacin
estratgica

Alcance directo o indirecto del

plan estratgico
Se considera:
Demanda del mercado (p.ej., una compaa automotriz que
autoriza un proyecto para construir ms automviles de bajo
consumo en respuesta a la escasez de combustible)

Oportunidad estratgica/necesidad del negocio (p.ej., un centro

de formacin que autoriza un proyecto de creacin de un curso
nuevo para aumentar sus ingresos)

Necesidad social (p.ej., una organizacin no gubernamental en un

pas en vas de desarrollo que autoriza un proyecto para dotar de
sistemas de agua potable, baos y educacin sanitaria a
comunidades que padecen altos ndices de enfermedades
infecciosas)

Consideraciones ambientales (p.ej., una empresa pblica que

autoriza un proyecto para crear un nuevo servicio que consista en

compartir automviles elctricos a fin de reducir la
contaminacin)

 Solicitud de un cliente (p.ej., una empresa elctrica que

autoriza un proyecto para construir una nueva subestacin a

fin de abastecer un nuevo parque industrial)

Avance tecnolgico (p.ej., una compaa de productos

electrnicos que autoriza un proyecto nuevo para desarrollar

un ordenador porttil ms rpido, ms econmico y ms
pequeo sobre la base de los avances en materia de
memorias y de tecnologa electrnica)

Requisito legal (p.ej., un fabricante de productos qumicos

que autoriza un proyecto para establecer pautas para la
correcta manipulacin de un nuevo material txico)

Tarea N 1
Buscar en la literatura un caso de estudio

documentado en el cual se haya generado un

proyecto como respuesta a un proceso de
planeacin estratgica de una o varias
organizaciones. Realizar un anlisis de carcter
critico sobre el mismo en mximo 2 cuartiles en
letra Arial 12 interlineado sencillo. Se debe
adjuntar el caso y el anlisis.

Rol del director del proyecto

Quien es el director del

proyecto?
El director del proyecto es la persona asignada por
la organizacin ejecutora para liderar al equipo
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto

Su ubicacin en la estructura organizacional

depender de la empresa y puede estar por encima

o por debajo de gerencias funcionales.

Responsabilidades y
Competencias del Director de
Proyectos
COMPETENCIAS:

Conocimiento: Se refiere a lo que el director del proyecto

sabe sobre la direccin de proyectos.

Desempeo: Se refiere a lo que el director del proyecto es

capaz de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos
sobre la direccin de proyectos.

Personal: Se refiere a la manera en que se comporta el

director del proyecto cuando ejecuta el proyecto o actividades

relacionadas con el mismo. La eficacia personal abarca
actitudes, caractersticas bsicas de la personalidad y
liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar al equipo
del proyecto mientras se cumplen los objetivos del proyecto y
se equilibran las restricciones del mismo.

Responsabilidades del director

del proyecto
Satisfacer necesidades:

Las necesidades de las tareas

Las necesidades del equipo
Las necesidades individuales

Habilidades Interpersonales
de un Director de Proyecto
Liderazgo,
Trabajo en equipo,
Motivacin,
Comunicacin,
Influencia,
Toma de decisiones,
Conocimientos de poltica y cultura,
Negociacin,

Generar confianza,Gestin de Conflictos, y

Proporcionar orientacin.

Reflexin N 1
Estoy generando en mi proceso de formacin las
habilidades requeridas para ser un excelente
director de proyectos?

Cuales habilidades tengo desarrolladas y como las

manifiesto?

Cuales me gustara desarrollar y cual es mi

estrategia para alcanzarla?

Bibliografa
Gua de los Fundamentos para la Direccin de

Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta edicin,

ISBN 978-1-62825-009-1

Fin del captulo N 1