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20101900299
20111902004
20021900350
20081900069
20101900362
20051901114
20121900753
20101900022
20121900485
9640368
20031900770
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20121900089
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20121008294
20091900269
20031900547
20101900299
20061900382
Contenido
INTRODUCCIN.................................................................................................... 3
JUSTIFICACIN..................................................................................................... 4
OBJETIVOS........................................................................................................... 5
a)
Objetivo General............................................................................................ 6
b)
Objetivos Especficos....................................................................................... 6
Matriz De Responsabilidades................................................................................... 0
Diagrama De GANTT (Para la Obtencin de Fondos).....................................................2
ACTIVIDADES DEL PROYECTO.............................................................................. 0
Diagrama De Red.................................................................................................. 0
PRESUPUESTO ESTIMADO..................................................................................... 1
Fuentes de Financiamiento....................................................................................... 2
Primer Etapa de Proyecto.............................................................................. 3
Seleccin Del Proyecto........................................................................................... 5
Solicitud de propuesta (SDP).................................................................................... 0
Formatos de Cotizacin.......................................................................................... 3
Segunda Etapa Del Proyecto.........................................................................5
Requerimiento de Materiales.................................................................................... 6
Tabla De Cotizaciones............................................................................................ 7
Cuadro Comparativa De Cotizaciones.........................................................................7
Evaluacin de cotizaciones...................................................................................... 0
Requerimientos De Recursos Humanos.......................................................................0
Ordenes de Compras.............................................................................................. 0
Tercer Etapa Del Proyecto.............................................................................. 2
Realizacin Del Proyecto........................................................................................ 3
Etapa de la ejecucin.............................................................................................. 3
Control del proyecto.............................................................................................. 3
Cuarta Etapa Del Proyecto............................................................................. 2
Reporte de actividades que se han realizado para la recoleccin de fondos..........................0
I.
Anexos............................................................................................................ 0
INTRODUCCIN
Un proyecto representa un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear
productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto
en contraste con la forma ms tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera
en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez. De manera
que organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado
completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
A continuacin se detalla el proceso de la ejecucin del proyecto de mejoramiento de
baos, bancas, jardineras y donacin de pupitres del Centro de Educacin Bsica Ramn
Ortega, colaborando de esta forma a elevar la calidad de la educacin del Centro.
El proyecto se fundamenta en un Plan de Lnea Base que proporciona una ruta para
indicar como se lograr el alcance, en un periodo de cuatro meses con una estimacin de
inicial de treinta mil ciento diez y seis lempiras.
Para cumplir nuestro objetivo es preciso conocer cmo se define el proyecto: el cual es
un intento por cumplir un objetivo especfico mediante la realizacin de una serie de tareas
interrelacionadas y la utilizacin efectiva de los recursos.
Se utilizaron metodologas como ser el diagrama de Gantt la cual es una
herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un perodo
determinado de tiempo, gracias a una fcil y cmoda visualizacin de las acciones a
realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas del
proyecto, reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems del calendario
general del proyecto y la fecha de finalizacin prevista. Tambin se utilizo el diagrama de
red que facilita la representacin de las prioridades, con sucesiones lgicas y secuenciales.
JUSTIFICACIN
Con el objetivo de realizar un proyecto de Vinculacin Universidad-Sociedad se
comenz a identificar necesidades en diferentes instituciones en Comayagua y sus
alrededores. Esto se hizo no solo para que el proyecto fuera de vinculacin si no para
realizar un proyecto con un fin social, as como para practicar los valores en los estudiantes
de la clase de Gerencia de Proyectos III Periodo Acadmico 2015.
Para poder elegir en que institucin realizar el proyecto, se visit diferentes instituciones
con diferentes necesidades, como escuelas, centros de educacin bsica y centros de salud;
tomando como decisin final el mejoramiento de la calidad educativa de los estudiantes del
Centro de Educacin Bsica Ramn Ortega generando un espacio apropiado por medio del
OBJETIVOS
a) Objetivo General
Mejorar la calidad educativa de los estudiantes del Centro de educacin bsica Ramn
Ortega, generando un espacio apropiado por medio del mejoramiento de baos, bancas de
madera y concreto, jardineras y donacin de pupitres al centro; obteniendo el
financiamiento a travs de actividades y la gestin de recursos para su ejecucin, el cual
iniciar el 12 de Noviembre y finalizar el 05 de Diciembre de 2015.
b) Objetivos Especficos
Desarrollar las actividades que conlleva el proyecto dentro del tiempo establecido y
dentro del presupuesto establecido.
centro bsico.
5. Jardinera: reparacin de dos jardineras de ladrillos y la siembra de plantas.
II Etapa
Remodelacin de los baos de nios: se trasladar la cafetera de donde se encuentra
actualmente a un rea que est ubicada en la parte principal de la escuela, ya que donde se
encuentra actualmente es en la parte de atrs de los baos de nios, esto se har con el
objetivo de demoler ese pared para que la entrada a los baos sea ms segura y tenga una
mayor ventilacin.
Posterior a esto se har el cambio del inodoro, la puerta del inodoro un cambio de
azulejos daados de las paredes de los baos, se instalar un lava mano y limpieza, pulido
de todos los azulejos, y por ltimo el pintado de los baos.
Ventas:
o Realizar venta de comidas el da 21 de noviembre.
o Ventas de comida en la universidad en diversos das.
o Elaboracin de rifas realizadas por los integrantes del equipo que trabajan.
Compras:
o Cotizacin de materiales.
o Compra y pago de materiales.
o Supervisin de la descarga de los materiales en el lugar donde se llevara a cabo el
proyecto.
o Cotizacin de mano de obra
o Contratacin de la mano de obra
.
Control:
o Pagos de mano de obra.
o Pago de materiales.
o Avances de la obra.
o Control de las diferentes actividades que se llevaran a cabo.
Lder
Argenis Galeas
Secretaria
Fany Zambrano
Nuria Cruz
Celia Martnez
Gestiones
Ventas
Matriz De Responsabilidades
Sergio Delcid
Sindy Rodrguez
Ruhama Argueta
Argenis Galeas
Gabriela Daz
Carlos Rosales
Militza Turcios
Flor Padilla
Tesorero
Juan Carlos Leoanrdo
Fiscal
Darwin Rios
Leyla Suazo
Compras
Seila Morales
Control
Keilyn Castro
Heidy Turcios
Walter Acosta
Ivis Urquia
Darwin Rio
Fany Zambrano
Juan Leonardo
Ftima Mendoza
Sau Martnez
Lesli Maldonado
lun
mar
mi
jue
vie
sb
10
11
12
13
Envo de
Venta de comida
Solicitudes
en el CURC
Entrega del
premio de la
rifa
14
16
17
18
21
Venta de comida
19
20
Venta
en el CURC
23
30
24
25
Entrega del
primer
informe.
Venta de comida
en el CURC
1/Dic.
com
Fer
Paz
26
2/ Dic.
3/ Dic.
Venta de comida Entrega del
segundo informe.
en el CURC
9/Dic
Entrega del III
Informe.
Venta de N Rifa
27
28
Presen
pe
fam
Va
4/Dic.
5/Dic.
Lun
mar
mi
jue
vie
sb
10
11
12
13
14
Envo de Solicitud
de cotizacin de
MO, materiales y
pupitres
16
17
18
19
20
21
25
Compra de
materiales
26
27
28
2/ Dic.
3/ Dic.
4/Dic.
Pulido de
paredes de
baos
Cambio de
puertas
5/Dic.
Compra y
Pintado de baos
8/Dic.
15/Dic.
9/ Dic.
Evaluacin
de
cotizaciones
23
24
Compra de
materiales
30
1/Dic.
Pulido de
paredes de
baos
7/Dic.
Inauguracin
y entrega del
proyecto
siembra de
plantas, pin
de bancas y
aseo genera
Reparacin de
jardineras
10/ Dic.
11/Dic.
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Contratacin
mano d
obra
PRECEDENTE
S
DURACIO
N
Envo de solicitud de
cotizacin de MDO
1 da
Envo de solicitud de
cotizacin de materiales
1 da
12/Dic.
D
E
F
G
H
I
J
K
1 da
A,B,C
1 da
2 das
1 da
1 da
E,G
2 das
1 da
1 da
1 da
Compra y siembra de
plantas en las jardineras
1 da
Pintado de bancas de
cemento
1 da
Pintado de bancas de
madera
1 da
J, M, N
1 da
1 da
O
P
Aseo General
Entrega e Inauguracin del
proyecto
TOTAL
Diagrama De Red
10 das
DIAGRAMA DE RED
PRESUPUESTO ESTIMADO
Fuentes de Financiamiento
Primer Etapa de
Proyecto
Se realiz un diagnstico de las necesidades del CURC, identificando cada una de las
necesidades existentes, al no haber respuesta de la solicitud enviada se decidi realizar el
proyecto fuera de la universidad, como parte del fomento de valores y vinculacin. El
apoyo se decidi mediante votacin quedando como ganador el Centro Bsico Ramn
Ortega del Barrio Santa Lucia de la Ciudad de Comayagua, tomando en cuenta ciertos
elementos como ser econmicos, sociales y de educacin como una necesidad para la
poblacin estudiantil de ese centro.
El diagnstico interno consisti en visitar el Centro Bsico, tomar fotos presentarlas en el
aula de clase. Posteriormente se realiz una visita con los estudiantes de la clase y la Lic.
Himelda, donde se dej bien definido el alcance del programa.
del Centro de Educacin Bsico Ramn Ortega, ubicado en el barrio Santa Lucia de la
ciudad de Comayagua.
2. Requisitos
1 Quinto de pintura, 2 Brochas de tamao 2, 2 Brochas de tamao 4, 2 Felpas para pintura,
2 Bandejas para felpas, 2 Mangos para felpas, 1 Aerosol color negro anticorrosivo, 3
Tapaderas para tanque de bao, 1 Tapadera para inodoro, 13 Bolsas de pulido, 1 Cepillo de
alambre, 2Galones de diluyente, 3 Puertas metlicas estructural de 1, 2 Brochas de tamao
2, 2 Brocha de tamao 4, 2 Brochas de tamao 2, 2 Brochas de tamao 4, 15 Pliegos de lija
de madera, 10 Ladrillos.
3. Productos y servicios por entregar
El contratista entregar las mejoras a los baos de las nias de acuerdo a las
especificaciones requeridas y se supervisaran los avances diariamente.
4. Materiales proporcionados por los alumnos de la clase gerencias de proyectos
La clase de Gerencia de Proyectos proporcionar al contratista todos los materiales
necesarios, exceptuando las herramientas de trabajo.
5. Aprobaciones requeridas
El contratista debe obtener la aprobacin de la clase de Gerencia de Proyecto al final del
mismo.
6. Tipo de contrato
El contrato estipulara un precio fijo por todo el trabajo que el contratista propone, con el
fin de cumplir con todos los requisitos de esta solicitud de propuesta.
7. Condiciones de pago
Programas
Enfoque (10%)
B.
Experiencia (20%)
C.
Precio (40%)
D.
Calidad (30%)
Formatos de Cotizacin
Universidad Nacional Autnoma de Honduras
Centro Universitario Regional del Centro
Departamento de Compras y Suministros
Tel. 9755-3726 9887-0593 3197-6565
EMPRESA:
DIRECCIN:
N __________
Estimados Seores:
A nombre del Centro Universitario Regional del Centro, hago cordial invitacin para
que cotice a este Departamento lo que a continuacin se detalla:
TEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
CONCEPTO
Ladrillos
Plantas
Brochas de 2 Pulg
Brochas de 4 Pulg
Pliegos de lija de madera
Quinto de pintura
Felpas para pintura
Bandejas para Felpas
Mangos para felpas
Aerosol color negro anticorrosivo
Mano de obra Pintura
Tapaderas para tanque de bao
Tapadera para inodoro
Bolsas de Pulido
Cepillo de alambre
Galones de Diluyente
Cepillo de alambre
Puertas metlicas estructural de 50
cm* 2 mts
Mano de obra Albailera
TOTAL
UNID
CANTIDAD
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Pliego
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
15
20
6
6
15
1
2
2
2
1
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
3
1
5
1
2
1
Unidad
PU
VALOR
OBSERVACIONES
Informo a usted que la transparencia y la rendicin de cuentas es una prioridad para esta Institucin, por lo que le
aseguramos que su oferta ser analizada en el ms estricto escenario de igualdad y conformidad que el proceso amerita; al
mismo tiempo, le motivamos para que participe con su oferta de forma competitiva y SOBRETODO CONTRIBUYA
CON NOSOTROS EN EL PROCESO DE REFORMA QUE HEMOS EMPRENDIDO para cumplir de manera eficiente
eficaz y transparente.
______________________________
______________________________
cliente por parte de una o ms personas quienes son los posibles contratistas. En esta fase el
esfuerzo del contratista es predominante.
Los contratistas interesados en contestar las diferentes propuestas estiman y evalan los
diferentes tipos, cantidades de recursos y tiempo que seran necesarios para culminar la
obra; basndose en los criterios de evaluacin de las cotizaciones por productos presentados
por los diferentes proveedores y tomando en consideracin los precios y la calidad de los
materiales, para disear y poner en practica la solucin propuesta
Los contratistas detallan cada actividad y materiales necesarios para la obra por escrito y la
entregan al cliente con la finalidad que este seleccione a mejor oferta, tomando en
consideracin los criterios de evaluacin del cliente.
Requerimiento de Materiales
1 Quinto de pintura
2 Brochas de tamao 2
2 Brochas de tamao 4
2 Felpas para pintura
2 Bandejas para felpas
2 Mangos para felpas
1 Aerosol color negro anticorrosivo
3 Tapaderas para tanque de bao
1 Tapadera para inodoro
13 Bolsas de pulido
1 Cepillo de alambre
2Galones de diluyente
3 Puertas metlicas estructural de 1
2 Brochas de tamao 2
2 Brocha de tamao 4
2 Brochas de tamao 2
2 Brochas de tamao 4
15 Pliegos de lija de madera
10 Ladrillos
Tabla De Cotizaciones
Evaluacin de cotizaciones
Cantidad de personas
1
1
albail
Soldador
Total
Das de trabajo
2
2
2
4
1
5
Ordenes de Compras
Universidad Nacional Autnoma de Honduras
Centro Universitario Regional del Centro
Departamento de Compras y Suministros
Tel: 9755-3727, 9887-0593
ORDEN DE COMPRA
Proveedor:
Ferreteria Famaco
Fecha de Pedido:
Trminos de entrega:
Fecha de Pago:
En atencin a nuestros requerimientos y con base en sus ofertas se le solicita por este medio
suministrarnos los siguientes materiales:
No.
Cantidad
Producto
1.
Brochas de 2 Pulg
Brochas de 4 Pulg
15
Quinto de pintura
Bolsas de Pulido
Cepillo de alambre
Galones de Diluyente
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Precio
unidad
Total
20.00
120.00
40.00
240.00
12.00
180.00
1,200.00
1,200.00
30.00
60.00
99.00
198.00
30.00
60.00
45.00
45.00
139.00
139.00
110.00
550.00
50.00
50.00
179.00
358.00
Total
Elaborado por:
3,200.00
Autorizado por:
Recibido por:
MEGA FAMACO
Fecha de Pedido:
Fecha de Pago:
Trminos de entrega:
No.
Cantidad
Producto
1.
15
Ladrillos
2.
3.
Elaborado por:
Precio
unidad
Total
15.00
225.00
255.00
765.00
1877.00
5,631.00
Total
6,621.00
Autorizado por:
Recibido por:
La tercera fase del ciclo de vida del proyecto tiene dos partes; realizar la planeacin
detallada del proyecto y luego poner en prctica ese plan para lograr el objetivo del mismo.
Formacin:
En esta etapa se establece la estructura. Esto incluye definir los procesos y
procedimientos inciales para la operacin del equipo y la definicin de aspectos
como los canales de comunicacin, las aprobaciones y la documentacin. Estos
procesos y procedimientos pueden ser mejorados por el equipo mientras se
desarrolla a lo largo de sus etapas posteriores.
En esta etapa se form el equipo con los alumnos de la clase de Gerencia de
Proyectos con 22 integrantes, luego se defini de manera democrtica a un lder de
proyecto, secretaria, tesorero, fiscal. De igual manera se nombr cuatro comisiones
correspondientes a ventas, gestiones, compras, control, incluyendo un lder en cada
comisin antes mencionada.
Seguidamente se procedi a definir el objetivo del proyecto, el alcance y se elabor
el plan de lnea base. Se establecieron las actividades correspondientes a cada
miembro del equipo as como la fecha para realizarla, costo, forma.
Conflicto
Durante la etapa de conflicto surgen los problemas y se incrementa la tensin. Se
requiere un acuerdo sobre los mtodos para manejar y resolver los conflictos. La
motivacin y la moral son bajas en esta etapa. Los miembros pueden resistirse a la
formacin del equipo, pues quieren expresar su individualidad frente a la lealtad del
equipo.
Se realizaron algunas discusiones en una de las reuniones del equipo en el cual
participaron el lder de proyecto y varias colaboradoras de la clase de gerencia de
proyectos
Uno de los problemas que dieron inicio de la discusin fue el horario de la
delegacin del 21 de octubre (da de la feria de La Paz). El cual dio a un problema
de orgullo y eso hizo las cosas mucho mas grande.
Para facilitar los horarios se estaba delegando de manera que se llegara a algn
acuerdo pero todo lo que el lder estaba negociando solo era una propuesta nada
definitivo. Al final todo eso llevo a un problema donde se invirti mucho tiempo
para solucionarlo y eso causo retraso en el avance del proyecto.
Normalizacin
Las relaciones entre los miembros del equipo y entre este y el gerente de proyecto
se han estabilizado la mayor parte de los conflictos interpersonales ha sido resuelta.
La confianza comienza a desarrollarse en esta etapa, en la medida que los miembros
comienzan a confiar unos en otros. Se comparte mejor la informacin, las ideas y
los sentimientos; la cooperacin aumenta.
El conflicto se resuelve mediante negociaciones y disculpas publicas. En
consecuencia de que se estaban cometiendo faltas muy graves segn la ley orgnica,
en el cual se establece que amenazar o levantar falso testimonio puede costarle a
cualquier estudiante la expulsin, el coordinador decidi disculpar todas las ofensas
cometidas a su persona a cambio de que se restablecieran las comunicaciones,
hubiera responsabilidad de parte de una de las personas conflictivas y que existiera
el respeto.
Desempeo
En esta etapa el equipo est muy comprometido y ansioso por lograr el objetivo del
proyecto. El nivel de desempeo es alto. El equipo experimenta una sensacin de
unidad y orgullo por sus logros; la confianza es alta y la comunicacin es abierta,
franca y oportuna.
Sindy Rodrguez
Ruhama Argueta
Sergio Delcid
Participacin de todos
los compaeros de
gerencia de proyectos
Ganancia:
Lps.5,558.00
Sindy Rodrguez
Celia Martnez
Ruhama
Sergio Delcid
Ganancia:
Lps.270.00
Fatima Mendoza
Fany zambrano
Lesli Maldonado
Ventas
Sau Martinez
Ventas
Ventas
Ganancia
L. 200.00
venta
Flor Padilla
venta
Gabriela Diaz
Compras y venta
Militza Turcios
Compras y venta
Nuria Cruz
Ganancia:
Lps. 285
Venta Semana 1
CURC
Venta y cobranza.
Flor Padilla
Venta y preparacin
Gabriela Daz
Venta y preparacin
Militza Turcios
Nuria Cruz
Ganancia:
Lps. 380
Heidy Turcios
Keylin Castro
Ivis Urqua
Walter Acosta
Darwin Ros
Ganancia:
Lps. 135
Dias trabajados
1 da
1 dia
2 dias
I.
Anexos
Estado de los Sanitarios de nias
Carencia de pupitres
Bancas de concreto con pintura en mal estado y reas de jardineras con pocas plantas y
algunas sin plantas.