Legislacin laboral

Competencias tema 4

1. Reconocer las diferentes partes que integran un reglamento de trabajo

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

Informacin de la empresa (nombre, domicilio).

Condiciones de admisin.
Trabajadores accidentales o transitorios.
Horario de trabajo.
Las horas extras y el trabajo nocturno.
Das de descanso legalmente obligatorios.
Salario mnimo, convencional, lugar, das, horas de pago y periodos
que lo regulan.
Servicio mdico, medidas de seguridad, riesgos profesionales, primero
auxilios en caso de accidentes de trabajo, normas sobre labores en
orden a la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo.
Prescripciones de orden.
Orden jerrquico.
Labores prohibidas para mujeres y menores.
Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores.
Escala de faltas y sanciones disciplinarias.
Reclamos: personas a quien deben presentarse y su tramitacin.
Publicaciones.
Vigencia.
Disposiciones finales.
Clausulas ineficaces
Mecanismos de prevencin del abuso laboral y procedimiento interno
de solucin

2. Establecer los cambios de trmites y efectos legales del reglamento

segn las nuevas disposiciones en materia laboral
Se modifica el artculo 119 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, el cual
quedar as:
"El Empleador publicar en cartelera de la empresa el Reglamento Interno
de Trabajo y en la misma fecha informar a los trabajadoras, mediante
circular interna, del contenido de dicho Reglamento, fecha desde la cual
entrar en aplicacin.
1. Con la entrada en vigencia de la Ley 1429 qu trmites laborales ante
el Ministerio del Trabajo ya no son necesarios?
a) Aprobacin del reglamento interno de trabajo. (Artculos 17 y 65)

b) Autorizacin de prstamos, anticipos, deducciones, retenciones o

compensaciones del salario del trabajador. (Artculos 18 y 19)
c) Autorizacin para compensar en dinero las vacaciones de los
trabajadores. (Artculo 20)

d) Autorizacin para el pago parcial de cesantas del trabajador. (Artculo

21)

e) Inscripcin del Comit Paritario de Salud Ocupacional (Copaso).

(Artculo 65)

f) Certificacin de proporcionalidad entre trabajadores nacionales y

extranjeros. (Artculo 65)

g) Autorizacin para la contratacin de trabajadores a domicilio. (Artculo

65)
2. Las empresas deben seguir cumpliendo con esas obligaciones?
La obligatoriedad de dichos trmites contina segn el Cdigo Sustantivo
del Trabajo y la normatividad vigente. Lo que se suprimi fue la diligencia
que los empresarios realizaban ante el Ministerio del Trabajo.
3. Qu debe hacer la empresa para la aprobacin del reglamento interno
de trabajo?
A partir de la vigencia de la Ley, el reglamento interno de trabajo adoptado
por la empresa debe ser publicado en dos lugares distintos y en las
sucursales, segn sea el caso. Luego, dentro de los siguientes 15 das, los
trabajadores o la organizacin sindical si la hubiere podrn solicitar al
empleador los ajustes que considere necesarios, cuando las clusulas no
estn de acuerdo con la ley.
De no existir acuerdo entre las partes, esta situacin deber ser puesta en
conocimiento de la correspondiente Direccin Territorial del Ministerio del
Trabajo, para que se comisione a un inspector de trabajo e inicie la
investigacin administrativo laboral, de ser necesario.

4.

Qu ocurre con las autorizaciones de prstamos, anticipos,

deducciones, retenciones o compensaciones del salario del trabajador?

El Ministerio del Trabajo solo interviene cuando el empleador modifique las

condiciones inicialmente pactadas en el prstamo y a solicitud del
trabajador. El inspector de trabajo adelantar la investigacin administrativa
laboral para ordenar al empleador el cumplimiento de lo inicialmente
pactado. Si la empresa no acata lo dispuesto por el inspector se le aplicarn
las sanciones previstas en la Ley. (Artculos 18 y 19)
5.

Qu se requiere para compensar en dinero las vacaciones de los

trabajadores?

Ahora, el trabajador solicita al empleador que se realice un acuerdo por

escrito para que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones.
6.

Qu se debe hacer para realizar el pago parcial de cesantas del

trabajador?

Este trmite ya no se realiza en las Direcciones Territoriales del MinTrabajo.

El trabajador acuerda el pago parcial de las cesantas directamente, con el
empleador o con los fondos privados de cesantas, segn sea el caso.
Si el trabajador se encuentra en el rgimen tradicional de cesantas, faculta
al empleador para pagar directamente (Circular 0011 del 7 de febrero de
2011 del Ministerio del Trabajo).
Si el trabajador se encuentra en el rgimen de liquidacin anual (que
empez a partir de la Ley 50 de 1990) le corresponder pagarlo a la
administradora de fondos de pensiones y cesantas, previa solicitud del
trabajador, adjuntando comunicacin del empleador.
Sin embargo, si dentro de los cinco das hbiles siguientes a la solicitud, ni
el fondo ni el empleador efectan el pago, el trabajador podr solicitar la
intervencin del MinTrabajo, a travs de sus direcciones territoriales, para
ordenar que se haga el pago correspondiente, a travs de los inspectores
de trabajo.
En cuanto a las cesantas, el MinTrabajo solo tiene que ver con los planes
de vivienda contemplados en los numerales 4 y 5 del artculo 256 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo.
7.

La empresa beber mantener el Comit Paritario de Salud

Ocupacional (Copaso)?

Se mantiene vigente la obligacin, por parte de las empresas, de conformar

dicho comit o viga ocupacional de conformidad con la normatividad
existente (Decreto Ley 1295 de 1994). Sin embargo, la inscripcin del
Copaso ya no se efecta ante las Direcciones Territoriales del Ministerio de
la Proteccin. Sin embargo, esta entidad podr verificar en sus visitas de
inspeccin la existencia y operacin de dicho comit en la empresa.
8.

Los trabajadores extranjeros deben obtener un certificado de

proporcionalidad para tramitar la visa de trabajo en Colombia?

No. Se eliminaron los trmites ante el MinTrabajo relacionados con la

expedicin del certificado de proporcionalidad y con la autorizacin para
variar la proporcin entre trabajadores nacionales y extranjeros.
9.

Qu debe hacer el empleador para la contratacin de trabajadores a

domicilio?

Con la derogatoria de los artculos 90, 91, 92 y 93 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, la empresa no requiere la autorizacin del Ministerio del Trabajo
para contratar trabajos a domicilio.
10. Qu trmites deben adelantar las organizaciones de pensionados?
Con la Ley 1429, las funciones asignadas al MinTrabajo desaparecen y
quedan a cargo de la alcalda del domicilio principal de la asociacin de
pensionados. Por lo tanto, ser competencia de las alcaldas del domicilio
principal de la organizacin de pensionados los siguientes trmites:
a) Aprobacin de estatutos de organizaciones de pensionados y de sus
reformas.
b) Reconocimiento de personera jurdica de organizaciones de
pensionados de primero, segundo y tercer grado.
c) Registro de junta directiva, de cambio total o parcial de organizaciones
de pensionados.
d) Expedicin de certificado de representacin legal de organizaciones de
pensionados.
e) Cancelacin de la personera jurdica de organizaciones de pensionados.
Para todos los efectos que en el Decreto Reglamentario 1654 de 1985 se
haga alusin al Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, ahora se entiende
como la alcalda del domicilio principal de la asociacin de pensionados.
11. Tambin se eliminaron trmites comerciales?

Se eliminaron y se simplificaron varios trmites. Por ejemplo, ya no ser

obligatorio que el empresario vaya personalmente a la Superintendencia de
Industria y Comercio (SIC) para adelantar gestiones como el registro de
signos distintivos y nuevas creaciones. Tampoco se requerir ir
personalmente a las cmaras de comercio, a los juzgados o a las notaras
para efectos de registrar actas, extractos o copias de las empresas.
(Artculos 24 al 43 de la Ley 1429)
12. En se puede encontrar informacin adicional sobre los beneficios de la
Ley 1429?
Las personas y empresas pueden acercarse al Servicio Nacional de
Empleo del Sena.
Si hace parte de uno de los grupos beneficiarios en la nueva Ley (ver
pregunta 30), y adems busca empleo, la persona puede solicitar
orientacin frente a sus futuros empleadores para que accedan a los
beneficios gracias a su contratacin.
3. Sealar la vigencia y publicidad del reglamento

El Empleador publicar en cartelera de la empresa el Reglamento

Interno de Trabajo y en la misma informar a los trabajadores,
mediante circular interna, del contenido de dicho reglamento, fecha
desde la cual entrar en aplicacin.
La organizacin sindical, si la hubiere, y los trabajadores no
sindicalizados, podrn solicitar al empleador dentro de los quince
(15) das hbiles siguientes los ajustes que estimen necesarios
cuando consideren que sus clusulas contravienen los artculos 106,
108, 111, 112 o 113 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Si no hubiere acuerdo el inspector del trabajo adelantar la
investigacin correspondiente, formular objeciones si las hubiere y
ordenar al empleador realizar las adiciones, modificaciones o
supresiones conducentes, sealando como plazo mximo quince
(15) das hbiles, al cabo de los cuales el empleador realizar los
ajustes so pena de incurrir en multa equivalente a cinco (5) veces el
salario mnimo legal mensual vigente.

Una vez cumplida la obligacin del artculo 12, el empleador debe

publicar el reglamento del trabajo, mediante la fijacin de dos (2)
copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere

varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada

uno de ellos.